Справа № 815/5877/16
Суддя: Стефанов С. О.
Дата ухвалення: 2017-03-30 00:00:00+03
Юрисдикція: administrative

Справа № 815/5877/16
30 березня 2017 року м.Одеса
ОСОБА_1 (надалі по тексту позивач) звернулася до суду з позовом до державного реєстратора Сватівської районної державної адміністрації Луганської області ОСОБА_2, тимчасово виконуючого обовязки Затоківського селищного голови секретаря Затоківської селищної ради - ОСОБА_3, третя особа, яка не заявляє самостійних вимог: Затоківська селищна рада Білгород Дністровської міської ради Одеської області, в якому просила суд:
В ході судового розгляду справи судом встановлено, що наступними субєктами державної реєстрації: державним реєстратором Сватівської районної державної адміністрації Луганської області ОСОБА_2 та приватним нотаріусом ОСОБА_4 вчинялись реєстраційні дії щодо внесення змін до відомостей про юридичну особу Затоківську селищну раду, що не повязані зі змінами в установчих документах.
Відповідно до ч. 3 ст. 29 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» субєкт державної реєстрації, який провів реєстраційну дію, протягом трьох робочих днів з дня її проведення надсилає документи, подані для проведення реєстрації, відповідному субєкту державної реєстрації, уповноваженому зберігати реєстраційні справи.
Натомість виконавчий комітет Білгород-Дністровської міської ради був позбавлений можливості надати до суду вчасно документи, які відсутні у паперовій формі реєстраційної справи (щодо яких належним чином складені акти), у звязку з тим, що реєстраційні дії проводилися вищезазначеними субєктами державної реєстрації, за принципом екстериторіальності, який згідно діючого законодавства України до 02.11.2016 року діяв в межах України, а з 02.11.2016 року діє в межах області, однак у строк встановлений законом, вказаними субєктами державної реєстрації до виконавчого комітету Білгород-Дністровської міської ради, як субєкта державної реєстрації, уповноваженому зберігати реєстраційні справи, не були надіслані документи, подані для проведення державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що не повязані зі змінами в установчих документах, а саме: відомостей щодо секретаря та тимчасово виконуючого обовязки голови Затоківської селищної ради, чим порушено ст. 29 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» та п. 1 розділу УІ Порядку формування та зберігання реєстраційних справ, затвердженого наказом Міністерства юстиції України № 3267/5 від 18.11.2016 року.
Вказані документі були направлені приватним нотаріусом ОСОБА_4 лише 09.12.2016 року та державним реєстратором Сватівської районної державної адміністрації Луганської області ОСОБА_2 10.01.2017 року, та отримані виконавчим комітетом Білгород-Дністровської міської ради лише 16.01.2017 року, тоді як, реєстраційні дії, які досліджувались судом під час розгляду наданої справи, були вчинені ними 06.10.2016 року.
Зазначені обставини, в свою чергу, призвели до затягування судового процесу, оскільки вказані документи містили в собі відомості про обставини, які мають значення для справи, а тому були необхідні суду для повного та всебічного розгляду справи.
Відтак, суд вважає необхідним довести про встановлені під час судового розгляду даної справи обставини директору Департаменту державної реєстрації та нотаріату Міністерства юстиції України для вжиття заходів щодо усунення причин та умов, що сприяли встановленим судом порушенням.
Відповідно до частини першої статті 166 КАС України суд, виявивши під час розгляду справи порушення закону, може постановити окрему ухвалу і направити її відповідним субєктам владних повноважень для вжиття заходів щодо усунення причин та умов, що сприяли порушенню закону. Про вжиті заходи суд повідомляється не пізніше одного місяця після надходження окремої ухвали.
Керуючись статтею 166 Кодексу адміністративного судочинства України, суд,-
Довести до відома директора Департаменту державної реєстрації та нотаріату Міністерства юстиції України про встановлені у змісті ухвали обставини для вжиття заходів щодо усунення причин та умов, що сприяли встановленим судом порушенню.
Зобовязати директора Департаменту державної реєстрації та нотаріату Міністерства юстиції України повідомити Одеський окружний адміністративний суд про вжиті заходи не пізніше одного місяця після надходження окремої ухвали.
Копію окремої ухвали надіслати директору Департаменту державної реєстрації та нотаріату Міністерства юстиції України для відома та виконання.
Окрема ухвала може бути оскаржена особами, інтересів яких вона стосується до Одеського апеляційного адміністративного суду у порядку, встановленому статтями 185-187 КАС України.
Повний текст ухвали складений та підписаний суддею 04 квітня 2016 року.
Суддя С.О. Стефанов