Справа № 818/3738/15
Суддя: О.А. Прилипчук
Дата ухвалення: 2015-12-16 00:00:00+02
Юрисдикція: administrative

СУМСЬКИЙ ОКРУЖНИЙ АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУД
П О С Т А Н О В А

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

16 грудня 2015 р. Справа №818/3738/15

Сумський окружний адміністративний суд у складі головуючого судді Прилипчука О.А., розглянувши в порядку письмового провадження в приміщенні суду в м. Суми адміністративну справу за позовом ОСОБА_1 до Відділу державної реєстрації актів цивільного стану по Глухівському району реєстраційної служби Глухівського міськрайонного управління юстиції в Сумській області про зобов'язання вчинити дії,-

В С Т А Н О В И В:

ОСОБА_1 (далі по тексту - позивач, ОСОБА_1В) звернулась до суду з позовом до Відділу державної реєстрації актів цивільного стану по Глухівському району реєстраційної служби Глухівського міськрайонного управління юстиції у Сумській області (далі по тексту - відповідач, ВДРАЦС по Глухівському району), в якому просить суд зобовязати відповідача внести зміни в актовий запис - свідоцтво про народження, видане 13.07.1962, складений Шалигинською селищною радою Глухівського району Сумської області, вказавши в графі прізвище матері «Зиміна» замість «Сережкина».

В обґрунтування позовних вимог зазначила, що звернулась до відділу державної реєстрації актів цивільного стану по Глухівському району реєстраційної служби Глухівського міськрайонного управління юстиції у Сумський області із заявою про внесення змін до актового запису - свідоцтво про народження від 13.07.1962 серія ІV-УР № 759522, виданого Шалигинською селищною радою Глухівського району Сумської області, в якому помилково записано прізвище її матері «Сережкина» замість «Зиміна».

За наслідками розгляду звернення позивачу було відмовлено і рекомендовано звернутись до суду.

Помилка в написанні прізвища матері позивача в актовому записі свідоцтві про народження була зроблена відповідачем - відділом державної реєстрації актів цивільного стану по Глухівському району реєстраційної служби Глухівського міськрайонного управління юстиції у Сумський області внаслідок неуважності працівника, який проводив реєстрацію актового запису, оскільки при реєстрації надавались документи, в яких було зазначено правильне прізвище «Зиміна», а не «Сережкина», як зазначено у свідоцтві про народження. Позивач зазначає, що вищезазначена помилка в документі позбавляє її можливості оформити належним чином спадщину та вважає відмову відповідача внести зміни необґрунтованою.

На підтвердження того, що прізвище матері позивача дійсно є Зиміна позивачем надано копії свідоцтва про народження від 21 грудня 1977 року, свідоцтва про шлюб від 08 січня 2007 року, виданого виконкомом Шалигинської селищної ради Глухівського району Сумської області, свідоцтва про смерть від 23 травня 2011 року, виданого виконкомом Стариківської сільської ради Глухівського району Сумської області, державного акту на право приватної власності на землю від 07 травня 2002 року.

Представник відповідача подав до суду письмовий відзив на позовну заяву, в якому зазначив, що внесення будь-яких змін до свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану законодавством України не передбачено та просив розглянути справу без його участі.

Позивач та представник відповідача в судове засідання не з'явились, належним чином повідомлені про час та місце розгляду справи.

Відповідно до вимог ч. 6 ст. 12 та ч. 1 ст. 41 Кодексу адміністративного судочинства України під час судового розгляду справи в судовому засіданні забезпечується повне фіксування судового засідання за допомогою звукозаписувального технічного засобу, крім випадків неявки в судове засідання всіх осіб, які беруть участь у справі, чи у разі, якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється за відсутності осіб, які беруть участь у справі (у тому числі при розгляді справи в порядку письмового провадження).

Таким чином, фіксування судового засідання по справі не здійснюється.

Дослідивши матеріали справи, суд приходить до висновку, що позовні вимоги підлягають задоволенню, виходячи з наступного.

Судом встановлено, що 13.07.1962 р. у Книзі записів актів громадянського стану про народження виконавчим комітетом Шалигінської селищної ради депутатів трудящих Глухівського району Сумської області зроблено запис № 65 про народження ОСОБА_2, про що видано відповідне свідоцтво про народження серії ІV-УР № 759522 (а.с. 10), в якому зазначено прізвище матері "Сережкина".

12.10.2015 ОСОБА_1 (до шлюбу - ОСОБА_2В.) звернулась до Відділу державної реєстрації актів цивільного стану по Глухівському району реєстраційної служби Глухівського міськрайонного управління юстиції в Сумській області із заявою щодо внесення змін в актовий запис про її народження, а саме просила змінити прізвище матері з "Сережкина" на Зиміна".

Листом від 16.10.2015 № 386/03.1-65 відповідачем повідомлено позивача, що відповідно до актового запису про народження № 65 від 13.07.1962 року, складеного виконкомом Шалигинської селищної ради Глухівського району Сумської області в графі "прізвище дитини" та прізвище матері" вказано прізвище "Зиміна", та рекомендовано звернутись до суду (а.с. 14).

Задовольняючи позовні вимоги, суд виходить з наступного.

Відповідно до ч. 1 ст. 18 Закону України "Про органи реєстрації актів громадянського стану в Україні" відділи реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції проводять реєстрацію народження, смерті, шлюбу, розірвання шлюбу, визнання батьківства, зміну імені, приймають і розглядають заяви про внесення змін, доповнень, поновлення, а також анулювання записів актів громадянського стану та у встановленому порядку зберігають актові книги.

Згідно ст. 5 Закону України "Про органи реєстрації актів громадянського стану" завданнями органів реєстрації актів громадянського стану є: забезпечення повної, своєчасної і правильної реєстрації актів громадянського стану; внесення до актових записів необхідних змін, доповнень та виправлень; поновлення втрачених та анулювання повторно складених актових записів; видача громадянам свідоцтв про реєстрацію; збереження архівного фонду.

Відповідно до ст. 19 Закону України "Про органи реєстрації актів громадянського стану в Україні" реєстрація народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, переміни прізвища, імені та по батькові провадиться органами реєстрації актів громадянського стану в книгах спеціального зразка, які є єдиними доказами засвідчених у них фактів.

Зміни і доповнення до актового запису громадянського стану здійснюються відповідно до Наказу Міністерства юстиції України від 12.01.2011 №96/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 14 січня 2011 р. за № 55/18793 «Про затвердження Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання» (надалі по тексту- Правила).

Відповідно до п. 2.22 Правил після внесення змін до актового запису цивільного стану заявнику повторно видається або надсилається для вручення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його проживання свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану. На свідоцтві проставляється штамп "Повторно". Свідоцтво про державну реєстрацію, подане заявником для внесення змін, анулюється та знищується у встановленому порядку.

З матеріалів справи судом встановлено, що прізвище матері позивачки зазначено як Зиміна, що підтверджується копіями свідоцтва про народження від 21.12.1977, свідоцтва про шлюб від 08.01.2007 року, виданого виконкомом Шалигинської селищної ради Глухівського району Сумської області, свідоцтва про смерть від 23 травня 2011 року, виданого виконкомом Стариківської сільської ради Глухівського району Сумської області, державного акту на право приватної власності на землю від 07 травня 2002 року. (а.с. 6, 7, 8, 9).

Відповідно до п. 2.9. Положення, підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, постанова адміністративного суду.

Згідно до п. 2.12 Положення, зміни, доповнення, виправлення вносяться в актові записи цивільного стану.

Отже, суд приходить до висновку, що позовні вимоги щодо внесення змін до актового запису про народження підлягають задоволенню.

Керуючись ст. ст. 86, 94, 98, 158-163, 167, 186, 254 КАС України, суд, -

П О С Т А Н О В И В:

Адміністративний позов ОСОБА_1 до Відділу державної реєстрації актів цивільного стану по Глухівському району реєстраційної служби Глухівського міськрайонного управління юстиції в Сумській області про зобов'язання вчинити дії задовольнити.

Зобовязати Відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Глухівському району реєстраційної служби Глухівського міськрайонного управління юстиції в Сумській області внести зміни в актовий запис про народження № 65, складений Шалигинською селищною радою Глухівського району Сумської області 13.07.1962, вказавши в графі прізвище матері «Зиміна» замість «Сережкина».

Постанова може бути оскаржена до Харківського апеляційного адміністративного суду через Сумський окружний адміністративний суд шляхом подачі апеляційної скарги на постанову суду протягом десяти днів з дня отримання копії постанови.

Постанова набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги. У разі подання апеляційної скарги постанова, якщо її не скасовано, набирає законної сили після закінчення апеляційного розгляду справи.

Суддя (підпис) О.А. Прилипчук

З оригіналом згідно

Суддя О.А. Прилипчук