Справа № 820/16510/14
Суддя: Котеньов О.Г.
Дата ухвалення: 2014-10-06 00:00:00+03
Юрисдикція: administrative

Харківський окружний адміністративний суд
У Х В А Л А

про витребування додаткових доказів

06.10.2014р. № 820/16510/14

Харківський окружний адміністративний суд у складі головуючого судді Котеньова О.Г.,

розглянувши питання щодо витребування додаткових доказів у адміністративній справі за адміністративним позовом Товариства з обмеженою відповідальністю фірми "Сумська" в особі директора ОСОБА_1 до Державного реєстратора юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців Реєстраційної служби Харківського міського управління юстиції ОСОБА_2, Реєстраційної служби Харківського міського управління юстиції, третя особа - Відділення поштового зв'язку № 52 м. Харків Поштамт-Центру поштового зв'язку № 1 м. Харків Харківська дирекція Українського державного підприємства поштового зв'язку "Укрпошта" про скасування рішення та зобов'язання вчинити певні дії,-

В С Т А Н О В И В :

Позивач, Товариство з обмеженою відповідальністю фірма "Сумська" в особі директора ОСОБА_1, звернувся до Харківського окружного адміністративного суду з адміністративним позовом до Державного реєстратора юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців Реєстраційної служби Харківського міського управління юстиції ОСОБА_2, третя особа - Відділення поштового зв'язку № 52 м. Харків Поштамт-Центру поштового зв'язку № 1 м. Харків Харківська дирекція Українського державного підприємства поштового зв'язку "Укрпошта", у якому просить суд:

- скасувати рішення Державного реєстратора юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців Реєстраційної служби Харківського міського управління юстиції ОСОБА_2 від 24.06.2014 року про залишення без розгляду документів Товариство з обмеженою відповідальністю фірма "Сумська", поданих для державної реєстрації змін до установчих документів;

- зобов'язати Реєстраційну службу Харківського міського управління юстиції розглянути заяву про внесення змін до установчих документів юридичної особи - Товариства з обмеженою відповідальністю фірми "Сумська", пов'язаних зі зміною складу засновників (учасників) юридичної особи, зі зменшенням статутного капіталу, зміною місцезнаходження та зміною видів економічної діяльності на підставі реєстраційної картки від 19.06.2014 року, протоколу №7 від 25.04.2014 року Загальних зборів учасників Товариства з обмеженою відповідальністю фірми "Сумська" та доданих до них документів.

Ухвалою Харківського окружного адміністративного суду від 23.09.2014 року до участі у справі як другого відповідача було залучено Реєстраційну службу Харківського міського управління юстиції.

У судовому засіданні 06.10.2014 року у відповідачів по справі, Державного реєстратора юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців Реєстраційної служби Харківського міського управління юстиції ОСОБА_2, Реєстраційної служби Харківського міського управління юстиції, судом було витребувано додаткові докази по справі, а саме: належним чином засвідчені копії реєстраційної справи 1_480_042186_11 Товариства з обмеженою відповідальністю фірми "Сумська", нормативно-правових актів, що регулюють внутрішній документообіг (щодо вхідної кореспонденції) в Реєстраційній службі Харківського міського управління юстиції, витягу із журналу вхідної кореспонденції щодо надходження документів від позивача відповідно до опису документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення реєстраційної дії "Державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи" від 24.06.2014 року.

Відповідно до ч.9 ст.8 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" з документів, поданих для проведення державної реєстрації на паперових носіях державним реєстратором обов'язково виготовляється електронна копія шляхом сканування.

Статтею 79 КАС України передбачено, що письмовими доказами є документи (у тому числі електронні документи), акти, листи, телеграми, будь-які інші письмові записи, що містять в собі відомості про обставини, які мають значення для справи.

Відповідно до ст.1 Закону України "Про інформацію" інформація - це будь-які відомості та/або дані, які можуть бути збережені на матеріальних носіях або відображені в електронному вигляді.

Для повного, всебічного та об'єктивного розгляду справи суд вважає за необхідне витребувати у відповідачів роздруковані та належним чином засвідчені копії реєстраційної картки від 19.06.2014 року з доданими до неї документами відповідно до опису документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення реєстраційної дії "Державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи" від 24.06.2014 року.

Суд зазначає, що представником відповідачів у судовому засіданні надано заперечення на адміністративний позов, які містять виправлення, а також додаткові докази, які не засвідчені відповідно до вимог законодавства; судом зобов'язано представника відповідачів до наступного судового засідання надати до суду заперечення на адміністративний позов без виправлень, а також документи, що додані до заперечень, засвідчені відповідно до вимог чинного законодавства.

Відповідно до ч.2 ст. 69 Кодексу адміністративного судочинства України, докази суду надають особи, які беруть участь у справі. Суд може запропонувати надати додаткові докази або витребувати додаткові докази за клопотанням осіб, які беруть участь у справі, або з власної ініціативи.

Відповідно до ч.2 ст. 71 КАС України, в адміністративних справах про протиправність рішень, дій чи бездіяльності суб'єкта владних повноважень обов'язок щодо доказування правомірності свого рішення, дії чи бездіяльності покладається на відповідача, якщо він заперечує проти адміністративного позову.

Суб'єкт владних повноважень повинен подати суду всі наявні у нього документи та матеріали, які можуть бути використані як докази у справі. У разі невиконання цього обов'язку суд витребовує названі документи та матеріали.

Суд зауважує, що витребувані судом додаткові докази мають відповідати вимогам ст.ст. 70, 79 Кодексу адміністративного судочинства України, тобто, мають бути належним чином засвідченими та підтверджувати правову позицію відповідача як суб'єкта владних повноважень.

Суд звертає увагу відповідачів на вимоги п. 77 Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. N 1242, яким встановлено, що напис про засвідчення документа складається із слів "Згідно з оригіналом", найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів (ініціалу імені) та прізвища, дати засвідчення документу. Напис про засвідчення скріплюється печаткою із зазначенням на ній найменування відповідної установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи.

Відповідно до приписів ст. 14 КАС України постанови та ухвали суду в адміністративних справах, що набрали законної сили, є обов'язковими до виконання на всій території України. Невиконання судових рішень тягне за собою відповідальність, встановлену законом.

Додатково суд зазначає, що інформація, надана до суду на паперових носіях, має об'єктивно, точно та у повному обсязі відтворювати електронні копії відсканованих документів відповідно до опису документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення реєстраційної дії "Державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи" від 24.06.2014 року без виправлень чи коригувань та засвідчуватись підписом особи, що виготовила зазначені документи із врахуванням приписів норм чинного законодавства.

Керуючись положеннями статей 14, 69, 70, 79, 165 Кодексу адміністративного судочинства України, Харківський окружний адміністративний суд -

У Х В А Л И В :

Витребувати у відповідачів, Державного реєстратора юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців Реєстраційної служби Харківського міського управління юстиції ОСОБА_2, Реєстраційної служби Харківського міського управління юстиції, додаткові докази у адміністративній справі за адміністративним позовом Товариства з обмеженою відповідальністю фірми "Сумська" в особі директора ОСОБА_1 до Державного реєстратора юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців Реєстраційної служби Харківського міського управління юстиції ОСОБА_2, Реєстраційної служби Харківського міського управління юстиції, третя особа - Відділення поштового зв'язку № 52 м. Харків Поштамт-Центру поштового зв'язку № 1 м. Харків Харківська дирекція Українського державного підприємства поштового зв'язку "Укрпошта" про скасування рішення та зобов'язання вчинити певні дії, а саме:

- належним чином засвідчену копію реєстраційної справи 1_480_042186_11 щодо Товариства з обмеженою відповідальністю фірми "Сумська";

- копії нормативно-правових актів, що регулюють внутрішній документообіг (щодо вхідної кореспонденції) в Реєстраційній службі Харківського міського управління юстиції та відділі державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців Реєстраційної служби Харківського міського управління юстиції;

- належним чином засвідчену копію витягу із журналу вхідної кореспонденції щодо надходження документів від позивача відповідно до опису документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення реєстраційної дії "Державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи" від 24.06.2014 року;

- роздруковані та належним чином засвідчені копії реєстраційної картки від 19.06.2014 року з доданими до неї позивачем документами відповідно до опису документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення реєстраційної дії "Державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи" від 24.06.2014 року.

Вищевказані документи надати через канцелярію суду завчасно до судового засідання - у строк до 13.10.2014 року.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя Котеньов О.Г.