Справа № 826/14154/13-а
Суддя: Кротюк О.В.
Дата ухвалення: 2013-12-25 00:00:00+02
Юрисдикція: administrative

У Х В А Л А

в порядку письмового провадження

25 грудня 2013 року № 826/14154/13-а

За позовом ОСОБА_1, ОСОБА_2, ОСОБА_3, ОСОБА_4, ОСОБА_5, ОСОБА_6, ОСОБА_7, ОСОБА_8, ОСОБА_9, ОСОБА_10, ОСОБА_11, ОСОБА_12, ОСОБА_13
до Відділу у справах громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб Оболонського РУ ГУ МВС України в м.Києві
про зобов'язання відновити облік та картотеку, картку реєстрації,

Суддя: Кротюк О.В.

Обставини справи:

В провадженні Окружного адміністративного суду міста Києва знаходиться адміністративна справа за позовом ОСОБА_1, ОСОБА_2, ОСОБА_3, ОСОБА_4, ОСОБА_5, ОСОБА_6, ОСОБА_7, ОСОБА_8, ОСОБА_9, ОСОБА_10, ОСОБА_11, ОСОБА_12, ОСОБА_13 до Відділу у справах громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб Оболонського районного управління головного управління МВС України у м.Києві про зобов'язання відновити облік та картотеку, картку реєстрації.

Пунктом 9.1. "Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів" (затверджено наказом МВС № 1077 від 22.11.2012, далі - Порядок) територіальні підрозділи ДМС України подають до адресно-довідкового підрозділу територіального органу ДМС України талони зняття з реєстрації місця проживання в Україні та відомості про реєстрацію місця проживання осіб із супровідним листом, зразок якого наведено в додатку 22 до цього Порядку, не рідше одного разу на тиждень. Супровідні листи того самого дня реєструються в книзі обліку надходження талонів зняття з реєстрації місця проживання в Україні та відомостей про реєстрацію місця проживання осіб (додаток 23) для кожного територіального підрозділу ДМС України окремо.

Після реєстрації проводиться первинна обробка талонів зняття з реєстрації місця проживання в Україні та відомостей про реєстрацію місця проживання осіб, під час якої перевіряються їх оформлення та здійснюється їх підбір за алфавітом. Після цього талони та відомості про реєстрацію місця проживання осіб передаються для розкладання до картотеки (пункт 9.2. Порядку).

Відомості про реєстрацію місця проживання осіб зберігаються в картотеці до надходження талонів зняття з реєстрації місця проживання в Україні стосовно цих осіб, після чого вилучаються і знищуються. Талони зняття з реєстрації місця проживання в Україні зберігаються в картотеці до надходження відомостей про реєстрацію місця проживання осіб за новим місцем проживання або протягом шести років, після чого вилучаються і знищуються (пункт 9.5 Порядку).

Пунктом 9.8. Порядку встановлено, що талони зняття з реєстрації місця проживання в Україні, складені стосовно осіб, що вибули до нового місця проживання, а також на померлих, ретельно звіряються з відомостями, які наявні в картотеці на відповідних осіб. У разі виявлення розбіжностей у відомостях про особу талон зняття з реєстрації місця проживання в Україні повертається до територіального підрозділу ДМС України для усунення розбіжностей. Якщо в картотеці відсутні відомості про реєстрацію місця проживання особи, талон зняття з реєстрації місця проживання в Україні повертається до територіального підрозділу ДМС України, що його склав, для перевірки. Після підтвердження правильності його заповнення талон зняття з реєстрації місця проживання в Україні з позначкою "н/р", яка означає, що відомостей про реєстрацію місця проживання особи немає, вкладається до картотеки.

Про всі випадки повернення талонів зняття з реєстрації місця проживання в Україні та відомостей про реєстрацію місця проживання осіб, уточнення даних, виявлення розбіжностей інформації в талонах зняття з реєстрації місця проживання в Україні та відомостях про реєстрацію місця проживання осіб, несвоєчасної їх подачі до адресно-довідкового підрозділу територіального органу ДМС України, зазначені в пунктах 9.5, 9.6, 9.8, 9.9 цього розділу, щомісяця складається довідка про перевірки та уточнення відомостей у талонах зняття з реєстрації місця проживання в Україні та відомостей про реєстрацію місця проживання осіб (додаток 26), яка подається керівництву територіального органу ДМС України (пункт 9.11. Порядку).

Як вбачається з паспортів ОСОБА_5, ІНФОРМАЦІЯ_9.н., ОСОБА_13, ІНФОРМАЦІЯ_1, ОСОБА_7, ІНФОРМАЦІЯ_10.н., ОСОБА_14, ІНФОРМАЦІЯ_2, ОСОБА_2, ІНФОРМАЦІЯ_3, ОСОБА_4, ІНФОРМАЦІЯ_4, ОСОБА_9,ІНФОРМАЦІЯ_5, ОСОБА_11, ІНФОРМАЦІЯ_6, ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_7, ОСОБА_8 ,ІНФОРМАЦІЯ_8, та ОСОБА_10, ІНФОРМАЦІЯ_11.н. вказані особи є зареєстрованими у гуртожитку за адресою АДРЕСА_1

Згідно листів від листопада місяця 2011 року керівництво відділу ГІРФО Оболенського РУ ГУМВС України в місті Києві повідомляло вказаних вище фізичних осіб про підтвердження їх реєстрації в гуртожитку за адресою АДРЕСА_1

Проте згідно відповіді від 09.10.13 року вих.. № 17/389 Відділу адресно-довідкової роботи ГУДМС України в м.Києві на адресу Судді ОАС міста Києва Кротюка О.В. судом вбачається відсутність відомостейу відділі адресно-довідкової роботи, щодо реєстрації вказаних вище фізичних осіб в місті Києві та в Київській області.

З метою встановлення всіх обставин у справи для винесення обґрунтованого рішення суд вважає необхідним витребувати у Відділу адресно-довідкової роботи ГУДМС України в м.Києві наступне:

1. Інформацію, чи надходили до відділу адресно-довідкової роботи ГУДМС України в м.Києві талони зняття з реєстрації місця проживання в Україні та відомості про реєстрацію місця проживання осіб відносно ОСОБА_5, ІНФОРМАЦІЯ_9.н., ОСОБА_13, ІНФОРМАЦІЯ_1, ОСОБА_7, ІНФОРМАЦІЯ_10.н., ОСОБА_14, ІНФОРМАЦІЯ_2, ОСОБА_2, ІНФОРМАЦІЯ_3, ОСОБА_4, ІНФОРМАЦІЯ_4, ОСОБА_9,ІНФОРМАЦІЯ_5, ОСОБА_11, ІНФОРМАЦІЯ_6, ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_7, ОСОБА_8 ,ІНФОРМАЦІЯ_8, та ОСОБА_10, ІНФОРМАЦІЯ_11.н. (далі всі разом - Громадяни) взагалі та від Оболонського відділу ГУ ДМС України в місті Києві зокрема.

2. Якщо талони зняття з реєстрації місця проживання в Україні та відомості про реєстрацію місця проживання Громадян надходили, то надати суду їх (талони та відомості) засвідчені копії.

3. Чи наявні в талонах зняття з реєстрації місця проживання в Україні вказаних вище Громадян відмітки «н/р»? Якщо так, то на підставі яких документів такі відмітки були проставлені, надати суду належним чином засвідчені документи, на підставі яких була/и внесена/і така/і відмітка/и.

4. Надати суду, за наявності, інші відомості, пояснення, які стосується зазначених судом питань і викладених обставин, якщо судом не висвітлено їх вище з огляду на практичні нормативні аспекти ведення обліку і реєстрації вказаних Громадян.

Частиною четвертою статті 11 КАС України передбачено, що суд вживає передбачені законом заходи, необхідні для з'ясування всіх обставин у справі, у тому числі щодо виявлення та витребування доказів з власної ініціативи

Частиною 5 статтею 71 КАС України встановлено, що суд може збирати докази з власної ініціативи.

Відповідно до ч. 2, 3 ст. 14 КАС України постанови та ухвали суду в адміністративних справах, що набрали законної сили, є обов'язковими до виконання на всій території України. Невиконання судових рішень тягне за собою відповідальність, встановлену законом.

Враховуючи обставини справи та з метою всебічного та повного розгляду справи, суд вважає необхідним витребувати необхідну інформацію та документи.

Керуючись ст.ст. 11, 71, 73-75, 160, 165 Кодексу адміністративного судочинства України, Окружний адміністративний суд міста Києва, -

У Х В А Л И В:

Витребувати у Відділу адресно-довідкової роботи ГУДМС України в м.Києві наступне:

1. Інформацію, чи надходили до відділу адресно-довідкової роботи ГУДМС України в м.Києві талони зняття з реєстрації місця проживання в Україні та відомості про реєстрацію місця проживання осіб відносно ОСОБА_5, ІНФОРМАЦІЯ_9.н., ОСОБА_13, ІНФОРМАЦІЯ_1, ОСОБА_7, ІНФОРМАЦІЯ_10.н., ОСОБА_14, ІНФОРМАЦІЯ_2, ОСОБА_2, ІНФОРМАЦІЯ_3, ОСОБА_4, ІНФОРМАЦІЯ_4, ОСОБА_9,ІНФОРМАЦІЯ_5, ОСОБА_11, ІНФОРМАЦІЯ_6, ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_7, ОСОБА_8 ,ІНФОРМАЦІЯ_8, та ОСОБА_10, ІНФОРМАЦІЯ_11.н. взагалі та від Оболонського відділу ГУ ДМС України в місті Києві зокрема.

2. Якщо талони зняття з реєстрації місця проживання в Україні та відомості про реєстрацію місця проживання Громадян надходили, то надати суду їх (талони та відомості) засвідчені копії.

3. Чи наявні в талонах зняття з реєстрації місця проживання в Україні вказаних вище Громадян відмітки «н/р»? Якщо так, то на підставі яких документів такі відмітки були проставлені, надати суду належним чином засвідчені документи, на підставі яких була/и внесена/і така/і відмітка/и.

4. Надати суду, за наявності, інші відомості, пояснення, які стосується зазначених судом питань і викладених обставин, якщо судом не висвітлено їх вище з огляду на практичні нормативні аспекти ведення обліку і реєстрації вказаних Громадян.

Витребувані документи та пояснення необхідно надати через канцелярію суду за адресою: м.Київ, вул.Хрещатик, 10, поверх 3, кабінет №309 у семиденний строк з дня отримання даної ухвали.

Звернути увагу, що відповідно до ст. 14, 255 КАС України ухвала суду є обов'язковою для виконання.

Попередити Відділ адресно-довідкової роботи ГУДМС України в м.Києві, що невиконання судових рішень тягне за собою відповідальність, встановлену законом.

Ухвалу направити Відділу адресно-довідкової роботи ГУДМС України в м.Києві: 01025, м.Київ, вул. Володимирська, 15.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя О.В. Кротюк