Справа № 822/2134/15
Суддя: Ніколайчук М.Є.
Дата ухвалення: 2015-06-30 00:00:00+03
Юрисдикція: administrative

Справа № 822/2134/15
ПОСТАНОВА

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

30 червня 2015 року 12:00м. Хмельницький

Хмельницький окружний адміністративний суд в особі судді Ніколайчука М.Є. розглянувши у письмовому провадженні адміністративну справу за позовом ОСОБА_1 до Відділу реєстрації актів цивільного стану Волочиського районного управління юстиції про визнання відмови протиправною та зобов'язання вчинити дії, -

ВСТАНОВИВ :

ОСОБА_1 звернулася до Хмельницького окружного адміністративного суду з позовом до Відділу державної реєстрації актів цивільного стану Волочиського районного управління юстиції (з урахуванням заяви від 15.06.2015) про визнання висновку про відмову у внесенні змін до актового запису про народження позивачки протиправним та зобов'язання відповідача внести зміни до актового запису про народження ОСОБА_1 № 1 від 09.01.1982, складеного виконкомом Зайчиківської сільської ради Волочиського району Хмельницької області, зазначивши дату народження "ІНФОРМАЦІЯ_1" замість "ІНФОРМАЦІЯ_2", а також вказати вірно дату складання актового запису про народження - "20 січня 1982 року" замість "09 січня 1982 року".

Сторони в судове засідання не з'явилися.

В поданій до суду заяві позивачка просить суд розглянути справу без її участі, позовні вимоги підтримує в повному обсязі.

Представник відповідача в надісланому до суду клопотанні від 22.06.2015 вказує, що Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Волочиського РУЮ позов визнає та просить розгляд справи проводити без участі представника відділу.

Відповідно до ч. 4 ст. 122 КАС України, особа, яка бере участь у справі, має право заявити клопотання про розгляд справи за її відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі особи, які беруть участь у справі, судовий розгляд справи здійснюється в порядку письмового провадження за наявними у справі матеріалами.

Оскільки сторони до суду не з'явились, у відповідності до ст. 41 КАС України технічний запис на звукозаписуючий пристрій не проводився.

Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що адміністративний позов необхідно задоволити з огляду на таке.

Суд встановив, що в актовому записі про народження ОСОБА_1 (після реєстрації шлюбу прізвище змінено на ОСОБА_1) № 1 від 09 січня 1982 року складеного виконавчим комітетом Зайчиківської сільської ради Волочиського району Хмельницької області зазначена дата народження дитини "ІНФОРМАЦІЯ_2".

В свідоцтві про народження позивачки зазначено, що ОСОБА_1 народилась ІНФОРМАЦІЯ_1, а в книзі реєстрації актів про її народження зроблено запис № 1 від 20 січня 1982 року.

ОСОБА_1 звернулась до відповідача з заявою про внесення змін до вищенаведеного актового запису, просила правильно вказати дату її народження, проте отримала відмову, яку вважає неправомірною.

Відносини, пов'язані з проведенням державної реєстрації актів цивільного стану, внесенням до актових записів цивільного стану змін, їх поновленням і анулюванням, засади діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану регулює Закон України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" від 01.07.2010, № 2398-VI (надалі - Закон № 2398-VI ).

Відповідно до ч. 1 ст. 6 Закону № 2398-VI відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.

Згідно до ч. 1 ст. 22 Закону № 2398-VI внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому.

Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану регулюється Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 року №96/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 року за №55/18793 (далі - Правила).

Пунктом 1.1. Правил визначено, що внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством.

В силу п.2.6 Правил разом із заявою про внесення змін до актового запису цивільного стану заявником подаються: свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, у яких зазначені неправильні, неповні відомості або відомості, які підлягають зміні; інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті.

За змістом п.2.11 Правил факти, зазначені в заяві, а також записи у свідоцтвах про державну реєстрацію актів цивільного стану та в інших поданих заявником документах, якщо вони викликають сумніви щодо їх достовірності, можуть бути перевірені відділом державної реєстрації актів цивільного стану шляхом направлення запитів до відповідних установ, організацій для затребування необхідних документів.

На підтвердження факту допущення помилки у зазначенні дати народження ОСОБА_1 і дати внесення актового запису про її народження, позивачкою додано до матеріалів справи копію паспорта, копію свідоцтва про одруження серії НОМЕР_1 від 16.11.2003, копію трудової книжки, довідку Зайчиківської сільської ради № 98 від 13.05.2015 та копію відповіді відповідача.

Досліджені судом докази свідчать про те, що в актовому записі про народження № 1 від 09.01.1982 складеного виконавчим комітетом Зайчиківської сільської ради Волочиського району Хмельницької області допущені помилки, а саме зазначено дату народження ОСОБА_1 "ІНФОРМАЦІЯ_2", замість вірного "ІНФОРМАЦІЯ_1", а також невірно зазначено дату складання актового запису "9 січня 1982 року", замість вірного - "20 січня 1982 року".

Водночас, всупереч 2 статті 71 КАС України відповідачем не доведено правомірність висновку про відмову позивачу у внесенні змін до актових записів про народження.

Пунктом 2.13 Правил визначено, що підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, постанова адміністративного суду.

З огляду на викладене, суд вважає, що позовні вимоги підтверджені належними та допустимими доказами і підлягають до задоволення.

Керуючись ст.ст. 11, 99, 100, 158 - 163, 186, 254 КАС України, суд

ПОСТАНОВИВ :

Адміністративний позов задоволити.

Зобов'язати Відділ реєстрації актів цивільного стану Волочиського районного управління юстиції внести зміни до актового запису про народження № 1 від 09.01.1982 складеного виконавчим комітетом Зайчиківської сільської ради Волочиського району Хмельницької області, виправивши дату народження ОСОБА_1 з "ІНФОРМАЦІЯ_2" на "ІНФОРМАЦІЯ_1", а також виправити дату складання актового запису з "9 січня 1982 року" на "20 січня 1982 року"

Постанова суду може бути оскаржена до Вінницького апеляційного адміністративного суду через Хмельницький окружний адміністративний суд протягом десяти днів з дня її отримання.

Постанова набирає законної сили в порядку статті 254 КАС України.

Суддя/підпис/М.Є. Ніколайчук
"Згідно з оригіналом" Суддя М.Є. Ніколайчук