ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
УХВАЛА

про повернення заяви без розгляду

"27" квітня 2026 р.м. Одеса Справа № 916/3203/20

Господарський суд Одеської області у складі судді Д`яченко Т.Г.

дослідивши заяву Товариства з обмеженою відповідальністю „Ковчег від 22.04.2026р. вх. №ГСОО 2-777/26 про видачу дубліката наказу по справі №916/3203/20

За позовом: Товариства з обмеженою відповідальністю „Ковчег

До відповідача: Товариства з обмеженою відповідальністю „Стефані Інкорпорейшн

Про стягнення 6781117,05 грн.

Встановив: 22.04.2026р. на офіційну електронну пошту Господарського суду Одеської області надійшла заява про видачу дубліката наказу по справі №916/3203/20 від Товариства з обмеженою відповідальністю "Ковчег" (вх. ГСОО № 2-777/26).

Актом Відділу документального забезпечення (канцелярія) від 22.04.2026р. №01-11/141/2026 засвідчено, що заява про видачу дубліката наказу по справі №916/3203/20 від Товариства з обмеженою відповідальністю "Ковчег" (вх. ГСОО № 2-777/26) не завірена електронним підписом для ідентифікації автора електронного документа, відповідно до ст. 6 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг".

Поряд з цим, зазначена заява не підлягає розгляду з огляду на таке.

З 18 жовтня 2023 року введено в дію Закон України Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов`язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами від 29.06.2023 №3200-IX, яким внесено зміни до Господарського процесуального кодексу України.

Згідно з ч. 6 ст. 6 ГПК України, адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, зареєстровані за законодавством України як юридичні особи, їх територіальні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи, зареєстровані за законодавством України, реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в обов`язковому порядку. Інші особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в добровільному порядку. Процесуальні наслідки, передбачені цим Кодексом у разі звернення до суду з документом особи, яка відповідно до цієї частини зобов`язана зареєструвати електронний кабінет, але не зареєструвала його, застосовуються судом також у випадках, якщо інтереси такої особи у справі представляє адвокат.

Відтак, у Товариства з обмеженою відповідальністю „Ковчег в обов`язковому порядку має бути зареєстрований Електронний кабінет у підсистемі Електронний суд ЄСІТС, та як з`ясовано судом, Товариство з обмеженою відповідальністю „Ковчег має зареєстрований Електронний кабінет у підсистемі Електронний суд ЄСІТС.

За приписами ч. 8 ст. 6 ГПК України, реєстрація в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, не позбавляє права на подання документів до суду в паперовій формі; особа, яка зареєструвала електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, може подавати процесуальні, інші документи, вчиняти інші процесуальні дії в електронній формі виключно за допомогою Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, з використанням кваліфікованого електронного підпису або із застосуванням засобів електронної ідентифікації, що мають високий рівень довіри, відповідно до вимог законів України Про електронні документи та електронний документообіг та ;Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги, якщо інше не передбачено цим Кодексом.

Приписами ч. 5, 6 ст. 42 ГПК України встановлено, що документи (в тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо) можуть подаватися до суду, а процесуальні дії вчинятися учасниками справи в електронній формі з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом; процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).

Пунктом 25 Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 17.08.2021 № 1845/0/15-21 передбачено, що документи (в тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо), пов`язані з розглядом справ у суді, можуть подаватися до суду в електронній формі виключно з використанням підсистеми Електронний суд, якщо інше не визначено процесуальним законодавством чи цим Положенням.

З огляду на зазначені норми законодавства, процесуальні документи можуть подаватися учасниками справи до суду в паперовій формі або в електронній формі виключно з використанням підсистеми Електронний суд.

У постанові від 13.09.2023 у справі № 204/2321/22 Велика Палата Верховного Суду підтвердила необхідність дотримання викладених вище положень адвокатами, нотаріусами, приватними виконавцями, судовими експертами, державними органами та органами місцевого самоврядування, суб`єктами господарювання державного та комунального секторів економіки, які реєструють свої офіційні електронні адреси в ЄСІТС в обов`язковому порядку.

Отже, подання електронного документа на офіційну електронну адресу суду з накладенням електронного підпису без використання підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи не допускається для адвокатів та інших, передбачених пунктом 10 Положення про ЄСІТС осіб.

Однак, всупереч вищенаведеним нормам, заявник, який може подавати процесуальні документи до суду в електронній формі через електронний кабінет за допомогою ЄСІТС або в паперовій формі, подав до суду заяву електронною поштою, без використання підсистеми Електронний суд. Подана заява не містить відомостей про підписання документів електронним цифровим підписом із застосування посиленого сертифіката відкритого ключа та доказів перевірки електронного цифрового підпису, накладеного на заяву, із використанням підсистеми Електронний суд, що позбавляє суд можливості встановити дотримання заявником вимог щодо обов`язкового підписання процесуального документа особою, яка її подає, та свідчить про використання заявником непередбаченого чинним процесуальним законодавством способу звернення до суду із відповідним процесуальним документом.

Загальні вимоги до форми та змісту письмової заяви, клопотання, заперечення з процесуальних питань та наслідки недотримання таких вимог визначені у статті 170 ГПК України.

Згідно з ч. 2 ст. 170 ГПК України, письмова заява, клопотання чи заперечення підписується заявником або його представником.

Відповідно до ч. 4 ст. 170 ГПК України суд, встановивши, що письмову заяву (клопотання, заперечення) подано без додержання вимог частини першої або другої цієї статті, повертає її заявнику без розгляду.

За таких обставин, враховуючи, що Товариство з обмеженою відповідальністю „Ковчег звернулось не у спосіб передбачений процесуальним законодавством, заява подана не з використанням електронного кабінету ЄСІТС, суд дійшов висновку, що подана заява не відповідає вимогам щодо форми та способу подання процесуального документа, передбаченим ГПК України, і підлягає поверненню без розгляду на підставі ч. 4 ст. 170 ГПК України.

Аналогічна позиція наведена Верховним Судом у складі колегії суддів Касаційного господарського суду у постанові від 20.05.2024 у справі №925/1281/23.

Керуючись ст.ст. 42, 170, 233, 234, 235 Господарського процесуального кодексу України, суд -

ПОСТАНОВИВ:

1.Заяву Товариства з обмеженою відповідальністю „Ковчег від 22.04.2026р. вх. №ГСОО 2-777/26 про видачу дубліката наказу по справі №916/3203/20 - повернути без розгляду.

Ухвала набрала законної сили 27.04.2026р. та може бути оскаржена в апеляційному порядку шляхом подання апеляційної скарги до Південно-західного апеляційного господарського суду протягом десяти днів з дня її постановлення.

Суддя Т.Г. Д`яченко