ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

08 січня 2026 р. м. Житомир Справа № 906/83/25

Господарський суд Житомирської області у складі: судді Машевської О.П.

за участю секретаря судового засідання: Газарової Є.Д.

за участю представників сторін:

від позивача: Бугайчук М.В., адвокат, ордер серії АМ №1113615 від 16.01.2025

від відповідача: Ляшенко Р.В., адвокат, ордер серії АМ №108338 від 09.04.2024

розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Житомирі справу

за позовом фізичної особи ОСОБА_1

до Товариства з обмеженою відповідальністю "Фаворит Девелопмент Компані"

про зобов`язання надати документи

Процесуальні дії по справі.

Господарський суд Житомирської області ухвалою від 23.01.2025 відкрив провадження у справі №906/83/2 5за позовом фізичної особи ОСОБА_1 до відповідача ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" про зобов`язання надати документи за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року та інші [... ] ( далі - Позивач, Відповідач, Документи (1-7), Суд).

Суд ухвалою від 02.06.2025 закрив підготовче провадження та призначив справу №906/83/25 до судового розгляду по суті на 24.06.2025 р. о 11:00.

Господарський суд Житомирської області з 24.06.2025 розпочав розгляд по суті позов фізичної особи ОСОБА_1 до відповідача ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" про зобов`язання надати документи за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року та інші [... ] ( далі - Позивач, Відповідач, Документи (1-7), Суд).

Суд ухвалою від 22.09.2025 закрив провадження у справі в частині позову щодо витребування Документів 1,4 та 5.

Суд постановив продовжити з 22.09.2025 розгляд по суті позовні вимоги зобов`язати Відповідача надати Позивачу належним чином засвідчені копії документів бухгалтерського обліку ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року та інші [... ]) ( далі - Позивач, Відповідач, Документи (2-3,6-7), Суд).

В судовому засіданні 22.09.2025 оголошено перерву, після якої останнє продовжено зі стадії безпосереднього дослідження доказів.

В судовому засіданні 30.09.2025 оголошено перерву до 23.10.2025 о 14:30, 23.10.2025 - до 10.11.2025 р. о 11:00, 10.11.2025 - до 01.12.2025 р. о 12:00, 01.12.2025 - до 22.12. 2025 р. о 12:00.

В судовому засіданні 22.12.2025 завершено стадію дослідження доказів та оголошено перерву до 29.12. 2025 о 15:30 год.

В судовому засіданні 29.12.2025 проведено стадію судових дебатів за участю представників сторін.

В судовому засіданні 29.12.2025 відкладено стадію проголошення судового рішення до 08.01.2026 о 12:00 год.

В судовому засіданні 08.01.2026 за участю представників сторін Суд оголосив скорочене рішення суду про

Виклад позицій учасників судового процесу, заяви, клопотання.

Господарський суд Житомирської області з 24.06.2025 розпочав розгляд по суті позов фізичної особи ОСОБА_1 до відповідача ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" про зобов`язання надати документи, а саме:

- засвідчені копії протоколів загальних зборів учасників ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", проведених у період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року (1);

- засвідчені копії документів бухгалтерського обліку ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року (2);

- засвідчені копії всіх кадрових документів, зокрема, штатні розписи, накази про прийняття на роботу і про звільнення з роботи, про відрядження, платіжні та розрахункові відомості заробітної плати ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року, з дотриманням вимог Закону України "Про захист персональних даних" (3);

- засвідчені копії аудиторських висновків за результатами аудитів фінансової звітності ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", проведених за період із з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року (4);

- засвідчені копії актів, протоколів, висновків інвентаризації власних активів і зобов`язань; актів, протоколів, висновків внутрішнього аудиту у ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", накази про призначення інвентаризацій, внутрішнього аудиту, накази про призначення інвентаризаційної комісії, комісії для проведення внутрішнього аудиту, договори про проведення інвентаризації та/або внутрішнього аудитів, укладені з третіми особами, за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року" (5);

- засвідчені копії всіх платіжних документів ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", зокрема платіжні доручення, платіжні інструкції, меморіальні ордери, будь-які інші платіжні документи, за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 (6);

- засвідчені копії договорів, додаткових угод, додатків до договорів, специфікацій, актів про надання послуг/виконання робіт, видаткових накладних складених за період з 23.03.2023 по 01.12.2024 року (7) ( далі - Позивач, Відповідач, Документи (1-7), Суд).

Позивач доводив, що є учасником ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" із часткою в статутному капіталі товариства у розмірі 150 000,00грн, що складає 50% . Іншим учасником товариства є фізична особа ОСОБА_2 із часткою в статутному капіталі товариства у розмірі 150 000,00грн, що також складає 50%.

Як учасник Товариства у відповідності до ч.1 ст. 5 Закону України " Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" та п.4.19 розділу 4 Статуту Позивач має право отримувати інформацію про господарську діяльність товариства.

Позивач в судовому порядку у справі № 906/392/23 довів обґрунтованість вимог щодо отримання інформації про господарську діяльність Товариства за період з 24.05.2011 до 22.03.2023 включно. Станом на дату звернення з цим позовом до Суду, рішення суду у справі № 906/392/23 не виконане.

26.11.2024 року поштовим зв`язком Позивач надіслав запит до Товариства щодо надання копій документів згідно наведеного переліку за новий період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 включно. Отримавши 28.11.2024 запит Позивача, Відповідач вимоги останнього не виконав. В подальшому Позивач звернувся до Відповідача через адвокатський запит № 01/25 від 06.01.2025, однак і такий спосіб отримання запитуваних документів не дав позитивного результату.

Позивач, вважаючи порушене своє корпоративне право на інформацію як учасника Товариства, звернувся з позовом до Товариства про зобов`язання надати документи за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 включно.

Правові підстави позову: ст.ст. 16 , 96-1, 116 ЦК України, ст. 43 Закону України " Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю".

У відзиві на позовну заяву ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" вимоги позову не визнало. Доводить, що запит Позивача від 26.11.2024 було отримано поштовим зв`язком 08.01.2025 одночасно з адвокатським запитом № 01/25 від 06.01.2025. Відповідь на запит Позивача від 26.11.2024 та адвокатський запит № 01/25 від 06.01.2025 надано 16.01.2025 поштовим зв`язком за вих. №№ 16-01/2025. У відповіді на адвокатський запит № 01/25 від 06.01.2025 повідомлено про відсутність протоколів загальних зборів за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 включно, оскільки такі не було проведено у зв`язку з неявкою учасників. Також повідомлено про відсутність аудиторських звітів та матеріалів інвентаризацій, оскільки такі не проводились. Щодо інших запитуваних документів, то такі за період 2020-2023 знищено внаслідок залиття приміщення в якому вони зберігались 06.06.2024. Водночас Позивачу були надіслані всі документи, які були у розпорядженні Товариства на 131 аркуші, а саме :фінансова звітність за період 2023-2024, копії кадрових наказів , копії видаткових накладних, копії актів здачі-приймання робіт, копії договорів страхування, копії актів списання та інші. Надані документи Позивач отримав 23.01.2025, що підтверджується трекінгом поштового відправлення № 260. На підставі викладеного, Відповідач вважає, що Позивач звернувся до суду передчасно, тобто за відсутності факту порушеного права і ця обставина є підставою для відмови у позові.

У відповіді на відзив Позивач звертає увагу на те, що документи від Товариства отримав 23.01.2025, що підтверджується трекінгом поштового відправлення № 260, а позов до суду подано 21.01.2025. Тоді як запит від 26.11.2024 року про надання копій документів згідно наведеного переліку за новий період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 включно Товариство отримало 28.11.2024, про що подано відповідні докази. Саме через відсутність відповіді на запит Позивача від 26.11.2024 станом на 06.01.2025 , і був скерований адвокатський запит № 01/25 від 06.01.2025, отриманий Товариством 08.01.2025. З врахуванням викладеного, доводи Відповідача про передчасність позову є безпідставними.

Позивач підтверджує, що після звернення з цим позовом до Суду отримав 24.01.2025 від Товариства копії документів за переліком, однак їх обсяг не був повним. З цих підстав, Позивач 24.01.2025 звернувся до Головного управління ДПС у Житомирській області щодо отримання копій податкових декларацій, фінансових звітів та всіх інших звітних документів Товариства за період з 01.03.2023 до дня надходження запиту. 30.01.2025 Головне управління ДПС у Житомирській області надано витребувану інформацію на оптичному диску згідно з даними автоматизованих інформаційно-комунікаційних систем ДПС України. З наданої інформації Позивачу стало відомо, що Товариство за наведений період провело господарські операції щодо придбання майна, послуг тощо на загальну суму 4 147 480,35грн , а також щодо продажу майна на суму 8 297 890,86 грн. Позивачу також став доступний список контрагентів Товариства, про який Позивачу до цього не було відомо. Однак Позивачу не відомий зміст документів, які були оформлені Товариством з його контрагентами.

Позивач вважає твердження Відповідача щодо знищення первинних документів внаслідок їх залиття в місці зберігання не переконливими, оскільки у разі настання такого випадку кожна юридична особа як платник податків зобов`язана в силу вимог абз. 1 п.44.5 ст. 44 ПК України обов`язково повідомити контролюючий орган про цей факт. Тоді як, на запит Позивача Головне управління Житомирської області листом № 3687/6/06-30-01-02 від 03.02.2025 повідомило про відсутність будь-яких вхідних документів від Відповідача після 06.06.2024. Окрім того, платник податків зобов`язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу. Тоді як, Відповідач не надав як детальний перелік знищених документів, так і докази вжиття заходів з їх відновлення.

У запереченні на відповідь на відзив Відповідач підтверджує процесуальну позицію про те, що право Позивача на момент звернення з цим позовом до суду не було порушеним, що є підставою для відмови у його задоволенні.

На стадії розгляду справи по суті надійшло клопотання фізичної особи ОСОБА_1 від 19.09.2025 ( вх. № г/с 01-44/2888/25) про закриття провадження в частині позовних вимог .

Суд ухвалою від 22.09.2026 закрив провадження у справі № 906/83/25 в частині позовної вимоги зобов`язати ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" протягом десяти днів з дати набрання рішенням законної сиди засобами поштового зв`язку направити ОСОБА_1 належним чином засвідчені копії :

- протоколів загальних зборів учасників ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", проведених у період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року (1);

- аудиторських висновків за результатами аудитів фінансової звітності ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", проведених за період із з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року (4);

- актів, протоколів, висновків інвентаризації власних активів і зобов`язань; актів, протоколів, висновків внутрішнього аудиту у ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", наказів про призначення інвентаризацій, внутрішнього аудиту, наказів про призначення інвентаризаційної комісії, комісії для проведення внутрішнього аудиту, договорів про проведення інвентаризації та/або внутрішнього аудитів, укладених з третіми особами, за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року з підстав відсутності ( не створення) цих документів юридичною особою (5).

Суд продовжив з 22.09.2025 розгляд по суті позовної вимоги зобов`язати ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" протягом десяти днів з дати набрання рішенням законної сиди засобами поштового зв`язку направити ОСОБА_1 належним чином засвідчені копії :

- документів бухгалтерського обліку ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року (2);

- кадрових документів, зокрема, штатні розписи, накази про прийняття на роботу і про звільнення з роботи, про відрядження, платіжні та розрахункові відомості заробітної плати ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року, з дотриманням вимог Закону України "Про захист персональних даних" (3);

- всіх платіжних документів ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", зокрема платіжні доручення, платіжні інструкції, меморіальні ордери, будь-які інші платіжні документи, за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 (6);

- договорів, додаткових угод, додатків до договорів, специфікацій, актів про надання послуг/виконання робіт, видаткових накладних складених за період з 23.03.2023 по 01.12.2024 року (7).

На стадії судових дебатів представник Позивача підтримав доводи позову в частині витребування Документів 2,3,6 та 7, оскільки обсяг наданих Відповідачем документів кожної групи не є повним. Представник Відповідача наполягала на безпідставності позовних вимог у наведеній частині з підстав надання Позивачу тих копій документів з кожної з груп, які були в наявності у товариства, а також через неможливість надання копій документів з кожної з груп внаслідок їх фізичного знищення.

Фактичні обставини, встановлені судом, та зміст спірних правовідносин.

1. Рішенням загальних зборів учасників (засновників) Товариства з обмеженою відповідальністю "Фаворит Девелопмент Компані", оформленого протоколом №01/17 від 08.06.2017, затверджено Статут Товариства з обмеженою відповідальністю "Фаворит Девелопмент Компані" в новій редакції, 2017 року ( а.с. 16, т.1).

Згідно п.4.3 Статуту Товариства зазначено, що учасниками (засновниками) Товариства є: фізична особа - громадянка України - ОСОБА_2 (підп.4.3.1 п.4.3 Статуту Товариства) та фізична особа - громадянин України - ОСОБА_3 (підп.4.3.2 п.4.3 Статуту Товариства).

У п.4.19.5 Статуту Товариства визначено, що Учасники Товариства мають право одержувати інформацію про діяльність Товариства, знайомитись з річними балансами, звітами, протоколами зборів у порядку, встановленому статутом. Учасники Товариства можуть також мати інші права, встановлені установчим документом Товариства за законом.

Виконавчим органом Товариства, який здійснює поточне керівництво діяльністю Товариства, є директор (п.9.3 Статуту Товариства).

Згідно Витягу з ЄДР від 25.09.2023 за № 7 керівником юридичної особи - Товариства з обмеженою відповідальністю "Фаворит Девелопмент Компані", а також відомості про інших осіб, які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, тощо, значиться ОСОБА_4 (а.с. 79-82, т.1

2. Рішенням Господарського суду Житомирської області від 16.10.2023 позов задоволено частково. Зобов`язано товариство з обмеженою відповідальністю "Фаворит Девелопмент Компані" направити засобами поштового зв`язку у 15-денний строк з дати набрання рішенням суду законної сили ОСОБА_1 :

- засвідчені копії протоколів загальних зборів учасників ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" проведених у період із моменту створення Товариства - з 24.05.2011 до дня подання до суду даної позовної заяви - 22.03.2023;

- засвідчену копію Статуту ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" в редакції 2017 року;

- засвідчені копії наказів і розпоряджень виконавчого органу ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" за період із моменту створення Товариства - з 24.05.2011 до дня подання до суду даної позовної заяви - 22.03.2023;

- засвідчені копії документів бухгалтерського обліку за період з 24.05.2011 до дня подання до суду даної позовної заяви - 22.03.2023, крім документів бухгалтерського обліку, строки зберігання яких визначаються відповідно до законодавства;

- засвідчені копії документів кадрового обліку, зокрема, штатні розклади, накази про прийняття на роботу і про звільнення з роботи, про відрядження, про відпустки, платіжні та розрахункові відомості заробітної плати, інші документи, що регулюють питання праці і/або засвідчують трудові відносини у ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" за період із 24.05.2011 до дня подання до суду даної позовної заяви - 22.03.2023, з дотриманням вимог Закону України "Про захист персональних даних";

- засвідчені копії документів, що підтверджують права ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" на майно за період з 24.05.2011 до дня подання до суду даної позовної заяви - 22.03.2023;

- засвідчені копії актів, протоколів, висновків інвентаризації власних активів і зобов`язань, актів, протоколів, висновків внутрішнього аудиту у ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", накази про призначення інвентаризацій, внутрішнього аудиту, накази про призначення інвентаризаційної комісії, комісії для проведення внутрішнього аудиту, договори про проведення інвентаризації та/або внутрішнього аудитів, укладені з третіми особами за період з 24.05.2011 до дня подання до суду даної позовної заяви - 22.03.2023;

- засвідчені копії договорів, додаткових угод, додатків до договорів, специфікацій укладених/складених за період з 24.05.2011 до дня подання до суду даної позовної заяви - 22.03.2023, з дотриманням вимог Закону України "Про захист персональних даних".

Постановою Північно-західного апеляційного господарського суду від 01.02.2024, рішення Господарського суду Житомирської області від 16.10.2023 змінено. Виключено з резолютивної частини рішення вказівку на направлення Товариством з обмеженою відповідальністю "Фаворит Девелопмент Компані" засобами поштового зв`язку ОСОБА_1 засвідчених копій інших документів, що регулюють питання праці і/або засвідчують трудові відносини у ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" за період із 24.05.2011р. до дня подання до суду даної позовної заяви - 22.03.2023.

Постановою Верховного Суду від 13.06.2024, постанову Північно-західного апеляційного господарського суду від 01.02.2024 і рішення Господарського суду Житомирської області від 16.10.2023 у незміненій частині у справі № 906/392/23 залишено без змін.

Станом на дату ухвалення рішення у цій справі рішення Господарського суду Житомирської області від 16.10.2023 у незміненій частині у справі № 906/392/23 не виконано.

4. 26 листопада 2024 року ОСОБА_1 , як учасник ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", звернувся до Товариства із запитом про надання йому протягом десяти днів з дати набрання рішенням суду законної сили засобами поштового зв`язку належним чином засвідчені копії витребуваних документів за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року за наведеним переліком (а.с. 37-41, т.1).

5. Запит про надання документів від 26.11.2024 Товариство отримало 28.11.2024 ( а.с. 42, т.1). Відповіді на запит Позивача Товариство надало за № 16-01/2025 від 16.01.2025 та надіслало поштовим зв`язком 16.01.2025 з переліком документів (а.с. 84-87, т.1).

6. 06.01.2025 з адвокатським запитом № 01/25 в інтересах ОСОБА_1 до Товариства звернулось Адвокатське бюро Максима Бугайчука. В адвокатському запиті № 01/25 від 06.01.2025 , серед іншого, йшлося про надання відповіді на Запит про надання документів від 26.11.2024 з доказами її надіслання ОСОБА_1 з копіями документів ( а.с. 43-50, т.1).

Адвокатський запит № 01/25 від 06.01.2025 Товариство отримало 08.01.2025 ( а.с. 51, т.1). Відповідь на адвокатський запит Товариство надало за № 16-01/2025 від 16.01.2025 та надіслало поштовим зв`язком 16.01.2025 (а.с. 84-87, т.1).

7. 21.01.2025 ОСОБА_1 , як учасник ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", звернувся з цим позовом до суду зобов`язати Товариство надіслати йому протягом десяти днів з дати набрання рішенням суду законної сили засобами поштового зв`язку належним чином засвідчені копії витребуваних документів за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року за наведеним переліком.

Як встановив Суд, відповідь Товариства за № 16-01/2025 від 16.01.2025 з переліком документів Позивач отримав 23.01.2025, тобто після звернення з цим позовом до Суду (а.с. 88, т.1).

8. На стадії розгляду справи по суті Суд постановив ухвалу від 22.09.2026 про закриття провадження у справі № 906/83/25 в частині позовної вимоги зобов`язати ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" протягом десяти днів з дати набрання рішенням законної сиди засобами поштового зв`язку направити ОСОБА_1 належним чином засвідчені копії :

- протоколів загальних зборів учасників ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", проведених у період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року (1);

- аудиторських висновків за результатами аудитів фінансової звітності ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", проведених за період із з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року (4);

- актів, протоколів, висновків інвентаризації власних активів і зобов`язань; актів, протоколів, висновків внутрішнього аудиту у ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", наказів про призначення інвентаризацій, внутрішнього аудиту, наказів про призначення інвентаризаційної комісії, комісії для проведення внутрішнього аудиту, договорів про проведення інвентаризації та/або внутрішнього аудитів, укладених з третіми особами, за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року з підстав відсутності ( не створення) цих документів юридичною особою (5).

Ухвала про закриття провадження в частині позовних вимог від 22.09.2026 постановлена на підставі п. 2 ч. 1 ст. 231 ГПК України з підстав відсутності предмету спору - Документів 1,4 та 5 як речей матеріального світу з підстав їх не створення Відповідачем у спірний період.

9. ОСОБА_1 , як учасник ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", з 22.09.2025 просив зобов`язати Товариство надіслати йому протягом десяти днів з дати набрання рішенням суду законної сили засобами поштового зв`язку належним чином засвідчені копії:

- документів бухгалтерського обліку ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року (2);

- кадрових документів, зокрема, штатні розписи, накази про прийняття на роботу і про звільнення з роботи, про відрядження, платіжні та розрахункові відомості заробітної плати ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року, з дотриманням вимог Закону України "Про захист персональних даних" (3);

- всіх платіжних документів ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", зокрема платіжні доручення, платіжні інструкції, меморіальні ордери, будь-які інші платіжні документи, за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 (6);

- договорів, додаткових угод, додатків до договорів, специфікацій, актів про надання послуг/виконання робіт, видаткових накладних складених за період з 23.03.2023 по 01.12.2024 року (7).

10. Позивач через адвокатський запит № 22/25 від 29.01.2025 щодо дотримання ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" вимог абз. 1 п.44.5 ст. 44 ПК України отримав повідомлення Головного управління ДПС у Житомирської області № 3687/6/06-30-01-02 від 03.02.2025 про те, що згідно даних картотек ІКС "Управління документами" за період з 06.06.2024 по 31.12.2024 будь-які листи від ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" не надходили ( а.с. 116-118, т.1).

11. Позивач через запити від 14.02.2025 до філії - Житомирське обласне управління АТ "Державний ощадний банк України " , відділення Акціонерного товариства "АСВІО БАНК", Житомирської обласної дирекції ПАТ АБ "Укргазбанк" намагався отримати банківські виписки щодо проведених Відповідачем платіжних операцій як з платниками податків, так і неплатниками - фізичними особами ( а.с. 119- 124, т.1).

12. Позивач на запит від 24.01.2025 отримав повідомлення Головного управління ДПС у Житомирської області № 11/ЗПІ/06-30-12-03 від 30.01.2025 щодо зареєстрованих в системі ЄРПН податкових накладних ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" на реалізацію та придбання товарів за період з 01.03.2023 до дня надходження запиту. Інформацію надано на оптичному диску CD-R ( 130 файлів).

З наданої інформації Позивачу стало відомо, що Товариство за наведений період провело господарські операції щодо придбання майна, послуг тощо на загальну суму 4 147 480,35грн , а також щодо продажу майна на суму 8 297 890,86 грн. Позивачу також став доступний список контрагентів Товариства. З цих підстав, Позивач просив Товариство надати йому копії документів, які були складені за такими господарськими операціями у запиті від 17.02.2025 ( а.с. 125-129, 134, 135 т.1).

13. Суд встановив, що Позивач додатком до запиту від 17.02.2025 надіслав Товариству таблицю, надану Головним управлінням ДПС у Житомирської області з повідомленням № 11/ЗПІ/06-30-12-03 від 30.01.2025, що містить перелік контрагентів, з якими ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" співпрацювало/робило закупівлі у період з 01.03.2023 по 01.12.2024.

13.1. Так, за даними цієї таблиці, Суд встановив, наприклад, що надавачем послуг з оренди автомобіля Mercedes-AMG S63 4 MATIS+Coupe (new) № № НОМЕР_4 на суму 369 360,00 з ПДВ було ДП "Фаворит ОПТ" акціонерного товариства закритого типу "Фапворит". Надавачем послуг з оренди нежитлових приміщень - кабінетів № 1-34,8 кв.м, №2-36,0кв.м, №3-23,0кв.м, №4-37,5кв.м, №5-15,4кв.м, №7-11,7кв.м, №8-12,2 кв.м, №9-25,0кв.м, №10-24,0кв.м, №11-10,7 кв.м,№14-11,5кв.м. загальною площею 241,8 кв.м у будинку 49"Д" по вулиці Івана Сльоти у Житомирі на суму 3 022 500,00грн було ПАТ "Фаворит Компані". Надавачем послуг з оренди автомобіля Mercedes-Benz GLE 350D4 MATIS COUPE № НОМЕР_3 на суму 1 404 350,00 з ПДВ було ПАТ"Фаворит Компані".

13.2. Також за даними цієї таблиці, Суд встановив, що ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" було продавцем майнових прав на частину об`єкта нерухомості- нежитлове приміщення загальною фактичною площею 244,0 кв.м. в двосекційному десятиповерховому 112-ти квартирному будинку з вбудовано-прибудованими приміщеннями громадського призначення за адресою: АДРЕСА_2 покупцю ОСОБА_5 на суму 4 435 920,00грн. Окрім того, 33 правочини щодо продажу майнових прав на квартири , творчу майстерню , вбудоване нежитлове приміщення, підсобне приміщення, ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" уклало з неплатниками ПДВ, якими є фізичні особи, персональні дані яких знеособлені ( а.с. 130-133, т.1).

13.3. Суд встановив, що Головним управлінням ДПС у Житомирської області разом з повідомленням № 11/ЗПІ/06-30-12-03 від 30.01.2025 на оптичному диску CD-R ( 130 файлів) було надано Позивачу копії податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також нарахованого єдиного внеску з додатками за 1-4 квартали 2023 року та 1-4 квартали 2024 ( а.с. 134, т.1).

14. Суд приймає до уваги, що поданням до Суду отриманих від Головного управління ДПС у Житомирської області та від Товариства отриманих документів Позивач фактично підтвердив їх наявність у власному розпорядженні.

14.1. Так, Позивач отримав копії штатного розпису ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" від 29.03.2024 , введеного в дію з 01.04.2024 та від 30.08.2024 , введеного в дію з 01.09.2024 ( а с. 146,147, т.1).

14.1. Позивач отримав копії наказів № 03/к від 121.02.2024 "Про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період введення воєнного стану", № 05/к від 10.05.2024 "Про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період введення воєнного стану", від 09.08.2024 № 07/к "Про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період введення воєнного стану", № 01/к від 01.01.2024 "Про надання щорічної основної відпустки", № 02/к від 08.01.2024 "Про надання частини щорічної основної відпустки" , № 04/к від 11.04.2024 "Про надання відпустки" , № 06/к від 26.06.2024 "Про надання щорічної основної відпустки" , № 09/к від 26.08.2024 "Про надання відпустки" , № 08/к від 15.08.2024 "Про звільнення з роботи" ( а.с. 147 - 151, т.1).

14.2. Позивач отримав копії видаткових накладних № тал00002305 від 20.04.2024, № тал00004084 від 10.07.2024, № тал00004271 від 20.07.2024, № тал00005552 від 20.09.2024, № тал00005765 від 30.09.2024, № тал00005970 від 10.10.2024, № тал00006399 від 31.10.2024, № тал00006788 від 20.11.2024, № тал00007193 від 10.12.2024, № тал00007398 від 20.12.2024, за якими Товариство отримувало нафтопродукти у ТОВ "Ойл-ІКС" на підставі договору поставки нафтопродуктів № ПК148 від 06.11.2023 ; видаткові накладні № 1844 від 19.08.2024 та № 2731 від 10.12.2024, за якими Товариство придбало канцтовари у ПП "Житомиррадіоком" на підставі договору № 239 від 31.01.2019; акти наданих послуг з інформатизації виконавцем ФОП Костинюком В. від 31.01.2024, від 29.02.2024, від 31.03.2024, від 30.04.2024, від 31.05.2024, від 30.06.2024, від 31.07.2024, від 31.08.2024, від 30.09.2024, від 31.12.2024; акту приймання-передачі № 298 від 09.07.2024 оновлення комп`ютерної програми "M.E.Doc", наданого ФОП Ронським С.І. ( а с. 152 - 162,171т.1).

14.3. Позивач отримав копії договору комплексного страхування відповідальності , яка виникає внаслідок використання (експлуатації ) наземних транспортних засобів і страхування водіїв від нещасних випадків на транспорті від 21.11.2024, укладеного зі страховиком ПрАТ СК "ПЗУ Україна", договору страхування наземних транспортних засобів за програмою "Автомікс" від 06.12.2024 , укладеного зі страховиком ПрАТ СК "ПЗУ Україна", а також рахунки на оплату мобільного зв`язку мобільних операторів ПрАТ "ВФ Україна", ПрАТ "Київстар" ( а с. 163- 196, т.1).

14.4. Позивач отримав копії акту списання використаних канцтоварів № 00019 від

30.09.2024 та № 00023 від 31.12.2024, акту списання палива №22 від 30.11.2024 (а.с. 197, 198,200 т.1).

15. Суд встановив, що інших документів Товариство Позивачу не надало , посилаючись на наступні обставини.

15.1.Товариство листом № б/н від 06.06.2024 до ТОВ "Комфорт-"Плюс 1" повідомило про виявлення затоплення каналізаційними відходами нежитлового приміщення загальною площею 188,8 кв.м , VIII черга, розташованого по вул. Вітрука ,6 "Г" у м. Житомирі, у якому зберігалася документація товариства. Просило вжити заходи щодо виявлення причин настання цієї події, усунути її наслідки тощо ( а.с. 201, т.1).

15.2.ТОВ "Комфорт-"Плюс 1" листом № 10/06-01 від 10.06.2024 повідомило Товариство про усунення причини затоплення нежитлового приміщення, яка виникла через проведення власниками житлових квартир , розташованих над цим приміщенням ремонтних робіт, в ході яких було змито в загальну каналізацію будинку залишки будівельних неорганічних матеріалів, які разом з органічними відходами розлилися через сантехнічні отвори каналізаційної системи, розташованої на першому поверсі, та затопили нежитлове приміщення. Обсяг пошкодження майна визначено Актом про залиття приміщення від 06.06.2024 ( а. с.202, т.1).

15.3. Актом про залиття приміщення від 06.06.2024 зафіксовано пошкодження каналізаційними відходами документацію Товариства за 2020-2023р.р.: видаткові, прибуткові накладні, акти на списання, договори купівлі-продажу, господарські договори, податкові накладні (видані, отримані), податкова звітність, банківські виписки, заробітна плата , каса, а також орхтехніка (три ноутбуки) ( а. с.202 на звороті, т.1).

15.4. Наказом № 03-з від 10.06.2024 "Про створення комісії для фіксації пошкодження документів та їх вилучення для знищення" створено комісію у складі голови комісії головного бухгалтера ОСОБА_6 та члена комісії директора ОСОБА_4 для вилучення документів для знищення ( а.с. 201 на звороті, т.1).

15.6. Актом № 1 від 10.09.2024 про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду визначено перелік документів , які втратили практичне значення внаслідок їх залиття каналізаційними відходами для вилучення та знищення . Так, у числі таких документів вказано 83 договори купівлі-продажу за 2020-2023 роки на 1707 аркушах ( а. с. 203, т.1).

16. Під час вирішення цієї справи, Товариство листом № 16/04-2025 від 16.04.2025 надіслало Позивачу фінансову звітність за 2023-2024 роки на 217 аркушах ( а.с. 17, т.2) .

Позивач підтвердив факт отримання цих документів станом на 20.04.2025. Однак наголошує на тому, що отримав документи фінансової та податкової звітності, однак не документи бухгалтерського обліку , якими є видаткова накладна, товарно-транспортна накладна, акти виконаних робіт, видатковий та прибутковий касові ордери тощо (а.с. 132-145, т.2).

17. Також Товариство у листі № 16-04/2025 від 16.04.2025 повідомило Позивачу про неможливість надання витребуваних документів згідно запиту від 26.11.2024, який було отримано 28.11.2024, оскільки такі втратили практичне значення внаслідок залиття 06.06.2024 нежитлового приміщення. Щодо дотримання вимог ст. 44 ПК України з моменту настання події (06.06.2024) повідомлено, що Товариство дотримується вимог чинного законодавства ( а.с. 38, т.2).

18. На вимоги ухвали суду від 17.04.2025 банківські виписки за період з 23.03.2023 по 01.12.2024 надано філією - Житомирським обласним управлінням АТ "Державний ощадний банк України", АТ "АСВІО БАНК", Житомирською обласною дирекцією ПАТ АБ "Укргазбанк" ( а. с. 53-98 ,113 -122, т.2).

18.1. Суд приймає до уваги, що Позивач отримав від банківських установ банківські виписки за період з 23.03.2023 по 01.12.2024 щодо платіжних операцій Товариства.

18.2. Так, банківською випискою про рух коштів за період з 23.03.2023 по 01.12.2024 по рахунку № НОМЕР_1 , відкритому у відділенні № 23/05 Житомирської обласної дирекції ПАТ АБ "Укргазбанк" підтверджується факт отримання готівкових коштів на виплату заробітної плати за березень, квітень, травень, липень, серпень , вересень , жовтень 2023 , оплати за майнові права зг. дог.купівлі-продажу майнових прав на квартиру № 9/028 від 18.12.2019 від фізичної особи , за майнові права зг. дог.купівлі-продажу майнових прав на квартиру № 9/036 від 28.02.2020 від фізичної особи, за майнові права зг. дог.купівлі-продажу майнових прав на підсобне приміщення № 37 від 28.02.2023 від фізичної особи , за оренду офісних приміщень згідно договору № 310720 від 31.07.2020, попередня оплата за майнові права на нежитлове приміщення згідно договору № 0307223 від 03.07.2023 від фізичної особи тощо (а.с. 56-92, т.2).

19. На вимоги ухвали суду від 30.09.2025 Товариство письмово підтвердило, що окрім штатних розписів станом на 01.04.2024 та 01.09.2024, інші Товариством не створювалися. Накази про прийняття на роботу за період з 23.03.2023 до 01.12.2024 не створювалися. Наказ № 04/к від 01.05.2023 "Про звільнення [...]" знищено внаслідок залиття приміщення , де зберігалась документація. Копія наказу №08/к від 15.08.2024 "Про звільнення з роботи [...] надана Позивачу. Інші накази про звільнення працівників не створювалися. Накази про відрядження за період з 23.03.2023 до 01.12.2024 не створювалися. Наказ від 08.11.2024 № 10/к "Про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період введення воєнного стану" додається . Накази № 03/к від 12.04.2023 "Про надання відпустки", № 05/к від 19.05.2023 "Про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період введення воєнного стану", № 06/к від 19.06.2023 "Про надання відпустки", № 07/к від 17.07.2023 "Про надання відпустки",№ 08/к від 17.08.2023 "Про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період введення воєнного стану", № 09/к від 24.08.2023 "Про надання відпустки", № 10/к від 14.11.2023 "Про продовження відпустки без збереження заробітної плати на період введення воєнного стану" знищені внаслідок залиття приміщення , де зберігалась документація. Інші накази про відпустки за період з 23.03.2023 до 01.12.2024 не створювалися ( а .с. 68-76, т.3).

20. На вимоги ухвали суду від 23.10.2025 Товариство письмово підтвердило, що всі документи за 2020-2023 роки, які були вилучені внаслідок залиття нежитлового приміщення , яке використовувалося для зберігання документації, знищено шляхом її винесення в сміттєвий бак ( а.с. 87, т.1).

Норми права, застосовані судом, оцінка доказів, аргументів, наведених учасниками справи, та висновки щодо порушення, не визнання або оспорення прав чи інтересів, за захистом яких мало місце звернення до суду.

1.Права учасників юридичних осіб (корпоративні права) - це сукупність правомочностей, що належать особі як учаснику (засновнику, акціонеру, пайовику) юридичної особи відповідно до закону та статуту товариства ( ч. 1 ст. 96-1 ЦК України)

2.Учасники (засновники, акціонери, пайовики) юридичної особи мають право у порядку, встановленому установчим документом та законом одержувати інформацію про діяльність юридичної особи у порядку, встановленому установчим документом (п. 5 ч.3 ст. 96-1 ЦК України).

3.Учасники господарського товариства мають право у порядку, встановленому установчим документом товариства та законом, одержувати інформацію про діяльність товариства у порядку, встановленому установчим документом ( п.5 ч. 1 ст. 116 ЦК України).

4.Учасники товариства мають право отримувати інформацію про господарську діяльність товариства (п. 2 ч.1 ст. 5 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" ( далі - Закон 2275-VIII).

5. Товариство зобов`язано зберігати такі документи:

1) протокол зборів засновників товариства (рішення одноосібного засновника);

2) статут товариства та зміни до статуту;

3) протоколи загальних зборів учасників;

4) документи товариства, що регулюють діяльність органів товариства, та зміни до них;

5) положення про філії (представництва) товариства у разі їх створення (відкриття);

6) протоколи засідань наглядової ради товариства та колегіального виконавчого органу товариства, накази і розпорядження виконавчого органу товариства;

7) аудиторські висновки та результати надання інших аудиторських послуг;

8) річну фінансову звітність;

9) документи звітності, що подаються відповідним державним органам;

10) документи, пов`язані з випуском емісійних цінних паперів;

11) інші документи, передбачені законодавством, статутом товариства, рішеннями загальних зборів учасників, наглядової ради та виконавчого органу товариства;

12) документи, що підтверджують права товариства на майно;

13) документи бухгалтерського обліку ( ч.1 ст. 43 Закону 2275-VIII ).

6. Стаття 43 Закону 2275-VIII визначає як конкретні документи ( статут товариства, протоколи загальних зборів учасників), так і групи документів, що можуть формуватися у зв`язку зі здійснюваною товариством діяльністю у певній сфері (документи бухгалтерського обліку, правовстановлюючі документи, інші документи, передбачені законодавством, статутом товариства тощо).

Чіткий перелік документів недоцільно унормовувати через те, що господарська діяльність товариства потребує гнучкого регулювання.

З огляду на викладене, вирішальне значення при вирішенні таких спорів має з`ясування обставин того, чи підпадає запитуваний документ під певну категорію, що наведені у ч.1 статті 43 указаного Закону. У випадку якщо певний документ підпадає під загальну категорію документів, учасник товариства має право на доступ до нього, а товариство не може звужувати це право внутрішніми документами чи відсутністю конкретизації запиту ( див. постанову ВС від 09.07.2025 у cправі № 927/401/2421).

7. Норми ч. 3 ст. 43 Закону 2275-VIII не встановлюють часових обмежень для доступу учасника до документів товариства. Відповідно, коли учасник товариства просить надати певні документи для ознайомлення, обов`язок товариства надати відповідні документи, обмежується лише питанням їх фактичної наявності/відсутності. Однак наведена стаття не передбачає можливості відмовити у наданні доступу до документів зі спливом певного строку, якщо відповідні документи фактично можуть бути надані ( див. постанову ВС від 09.07.2025 у cправі № 927/401/2421).

8. Товариство забезпечує кожному учаснику (його представнику) доступ до документів, визначених ч.1 ст.43 Закону 2275-VIII протягом 10 днів з дня надходження письмової вимоги учасника товариства шляхом надання їх копій. За підготовку копій документів товариство може встановлювати плату, розмір якої не може перевищувати розмір витрат на виготовлення копій документів та витрат, пов`язаних з пересиланням документів поштою ( ч.ч. 4,5 ст. 43 Закону 2275-VIII ).

9. Невиконання товариством обов`язку з надання учаснику товариства на його вимогу інформації про діяльність товариства у порядку, встановленому установчим документом та законом, може бути визнане порушенням корпоративних прав учасника.

Наведена правова позиція є усталеною у практиці Верховного Суду (див. постанову від 21.05.2025 у справі № 922/3416/24 , від 09.07.2025 у cправі № 927/401/2421).

10. Відповідно до положень статей 15,16 ЦК України зазначені права учасника підлягають захисту шляхом спонукання товариства до виконання його обов`язку - надання відповідної інформації.

Про це наголосив Верховний Суд у постанові від 25.11.2020 у справі №910/8802/19.

11. Відповідно до ст. 1 Закону України "Про інформацію" інформація - будь-які відомості та/або дані, які можуть бути збережені на матеріальних носіях або відображені в електронному вигляді. Документ - матеріальний носій, що містить інформацію, основними функціями якого є її збереження та передавання у часі та просторі.

Документ є рухомою, неподільною, визначеною індивідуальними ознаками, неспоживчою річчю, тобто є майном в розумінні цивільного законодавства. Особливістю документа як майна є те, що він не має номінальної вартості та не обліковується в бухгалтерському обліку (див. постанову ВПВС від 11.05.2021 року у справі №759/9008/19).

12. Позивач просить в судовому порядку зобов`язати Товариство надати йому у визначений спосіб та строк належним чином засвідчені копії:

- документів бухгалтерського обліку ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року (2);

- кадрових документів, зокрема, штатні розписи, накази про прийняття на роботу і про звільнення з роботи, про відрядження, платіжні та розрахункові відомості заробітної плати ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року, з дотриманням вимог Закону України "Про захист персональних даних" (3);

- всіх платіжних документів ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", зокрема платіжні доручення, платіжні інструкції, меморіальні ордери, будь-які інші платіжні документи, за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 (6);

- договорів, додаткових угод, додатків до договорів, специфікацій, актів про надання послуг/виконання робіт, видаткових накладних складених за період з 23.03.2023 по 01.12.2024 року (7).

13. Враховуючи принцип змагальності ( ст. 13 ГПК України), саме Товариство як особа, на яку нормативними приписами покладено обов`язок зберігати документи, має доводити обставини про точний перелік відповідних документів, які з них фактично складені та існують, які можуть бути складені, а які є знищеними ( див. постанову ВС від 09.07.2025 у cправі № 927/401/2421).

14. У ч.3 ст. 43 Закону 2275-VIII передбачено, що документи, передбачені частиною першої цієї статті, підлягають зберіганню протягом усього строку діяльності товариства, крім документів бухгалтерського обліку, строки зберігання яких відбуваються відповідно до законодавства.

15. Згідно зі ст. 1 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" первинний документ - це документ, який містить відомості про господарську операцію.

Відповідно до ст. 9 цього Закону первинні та зведені облікові документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов`язкові реквізити: назву документа (форми); дату складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Порядок створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерської звітності підприємствами передбачено Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 № 88 ( далі - Положення №88).

Згідно п.п. 2.1 п. 2 Положення № 88 первинні документи - це документи, створені у письмовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення. Перелік обов`язкових реквізитів первинних документів визначених п. 2.4 п. 2 Положення № 88.

16. Первинна документація є відображенням господарської операції, під якою слід розуміти рух матеріальних активів та коштів між контрагентами (див. постанову ВПВС від 07.07.2022 в адміністративній справі № 160/3364/19).

Первинні документи посвідчують виконання зобов`язань (констатують, фіксують) певні факти господарської діяльності у правовідносинах між сторонами) та мають юридичне значення для встановлення обставин такого виконання (див. постанови Верховного Суду від 03.03.2025 у cправі № 910/628/20, від 04.12.2025 у cправі № 910/5946/25).

17. З врахуванням викладеного за змістом ст. ст. 5, 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та ст.ст. 96-1, 116 ЦК України учасник Товариства має безумовне право на отримання інформації про діяльність товариства, у тому числі і господарської, у процесі здійснення якої вчиняються господарські операції, внаслідок яких відбувається реальний рух активів ( див. постанову Верховного Суду від 21.05.2025 у cправі № 922/3416/24).

18. Суд висновує, що під загальну категорію "документи бухгалтерського обліку ( ч.1 ст. 43 Закону 2275-VIII )" підпадають витребувані за цим позовом:

- документи бухгалтерського обліку та всі платіжні документи ( платіжні доручення, платіжні інструкції, меморіальні ордери, будь-які інші платіжні документи) ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року (2, 6 ).

19. Право учасника товариства на отримання інформації про господарську діяльність товариства, основною правовою формою організації та здійснення якої є господарський договір, безпосередньо передбачено у п.2 ч.1 ст.5 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» ( див. постанову Верховного Суду від 03.12.2020 у справі №910/13808/19).

Попри те, що договір не є первинним обліковим документом для цілей бухгалтерського обліку та за змістом ч. 1 статті 626 Цивільного кодексу України є підставою для вчинення господарської операції щодо руху активів платника податків та руху його капіталу.

Суд висновує, що окрему категорію витребуваних за цим позовом документів складають "договори, додаткові угоди, додатки до договорів, специфікації до таких договорів додаткових угод та додатків до договорів за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року".

20. Як вже мотивував Суд, товариство зобов`язане зберігати документи, передбачені ч. 1 ст. 43 Закону 2275-VIII протягом усього строку діяльності товариства, крім документів бухгалтерського обліку, строки зберігання яких відбуваються відповідно до законодавства (ч.3 ст. 43 Закону 2275-VIII) ( див. постанову Верховного Суду від 21.05.2025 у cправі № 922/3416/24).

21. Наразі строки зберігання документів регулюють: п. 44.3 Податкового кодексу України (ПКУ) та Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України № 578/5 від 12.04.2012 з наступними змінами та доповненнями ( далі - Перелік №578).

Зокрема, згідно з п. 44.3 ПКУ платники податку на прибуток, неприбуткові організації та юрособи на спрощеній системі мають зберігати документи протягом п`яти років - 1825 днів.

Документи, що підтверджують операції згідно зі ст. 39 ПКУ і ст. 39-2 ПКУ, потрібно зберігати протягом семи років - 2555 днів.

Серед документів з бухгалтерського обліку та звітності, що їх підприємства мають зберігати не менше ніж п`ять років, зважаючи на примітки до ст. 186 Переліку №578:

- квартальна фінзвітність. За відсутності річної, так само як річну, цю звітність зберігають до ліквідації підприємства (ст. 311 Переліку №578);

- документи (акти, відомості, листи) про взаєморозрахунки між підприємствами (ст. 324 Переліку №578);

- договори, угоди (аудиторські, господарські, операційні тощо) (ст. 330 Переліку №578);

- документи (акти, процентовки, довідки, рахунки) про приймання виконаних робіт (ст. 334 Переліку №578);

- первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку та податкових документах (касові, банківські документи, ордери, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, корінці квитанцій, банківських чекових книжок, наряди на роботу, акти про приймання, здавання і списання майна та матеріалів, квитанції та накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, рахунки-фактури, авансові звіти тощо) (ст. 336 Переліку №578);

- регістри рахунків до оплати (ст. 337 Переліку №578);

- податкові накладні (ст. 338 Переліку №578);

- гарантійні листи (ст. 339 Переліку №578);

-документи (протоколи інвентаризаційних комісій, акти інвентаризації, інвентаризаційні описи, порівняльні відомості) про інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, грошових коштів, матеріальних цінностей тощо (ст. 345 Переліку №578);

- облікові регістри (головна книга, журнали, меморіальні ордери, оборотні відомості, інвентарні картки, розроблювальні таблиці тощо) (ст. 351 Переліку №578);

- книги, журнали, картки обліку касових документів (рахунків, касових ордерів, довіреностей, платіжних документів, накладних тощо) (ст. 352 Переліку №578).

Повний перелік документів із бухгалтерського обліку та звітності із зазначеними строками зберігання наведений у п. 4.2 розд. I Переліку №578.

Строки зберігання кадрових документів, також наведено у Переліку № 578/5. За строком зберігання кадрові документи поділяють на:

- документи тимчасового зберігання (1, 3 або 5 років).

- документи тривалого зберігання (понад 10 років). До цієї групи належить і група кадрових документів, що мають строк постійно зберігання - 75 років.

Так, відповідно до п. 16 Переліку № 578/5 накази про надання відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці мають строк зберігання 75 років. Тоді як наказ про «звичайну» щорічну основну відпустку має зберігатися лише 5 років. Так, строки зберігання штатних розписів визначені ст. 37 Переліку № 578/5. На державних і комунальних підприємствах, у діяльності яких створюються документи Національного архівного фонду, штатні розписи та переліки змін до них за місцем складання і затвердження підлягають постійному зберіганню. На державних і комунальних підприємствах, на яких не створюються документи Національного архівного фонду, термін зберігання цих документів становить 75 років. Для всіх інших роботодавців, такий термін становить 3 роки.

22. В свою чергу, у відповідності до п.44.5 ст.44 ПК України у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів, зазначених в пунктах 44.1 і 44.3 цієї статті, платник податків зобов`язаний у п`ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку в порядку, встановленому цим Кодексом для подання податкової звітності, та контролюючий орган, яким було здійснено митне оформлення відповідної митної декларації.

Платник податків зобов`язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу.

У разі неможливості проведення перевірки платника податків у випадках, пере

Згідно п. 6.10 Положення № 88 у разі пропажі або знищення первинних документів, облікових регістрів і звітності керівник підприємства, установи письмово повідомляє про це правоохоронні органи та наказом призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів та розслідування причин їх пропажі або знищення.

Відповідно до п. 7 розд. I Положення про інвентаризацію активів та зобов`язань, затвердженого наказом Мінфіном від 02.09.2014 № 879 (далі - Положення № 879), у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів) в обсязі, визначеному керівником підприємства, обов`язково проводиться інвентаризація активів та зобов`язань, що перебувають на балансі суб`єкта господарювання.

Положення № 879 застосовується юридичними особами, створеними відповідно до законодавства України, незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності, а також представництвами іноземних суб`єктів господарської діяльності (далі - підприємства).

Таким чином алгоритм дій при втраті документів визначений п. 44.5 ст. 44 ПК України.

Щодо необхідності дотримання платником податків алгоритму дій у випадку втрати документів зазначається у постанові Верховного Суду від 07.04.2023 в адміністративній справі №420/9587/20.

23. Знищення первинних документів можливе лише після закінчення строків їх зберігання, визначених законодавством на підставі Акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.

Форму цього акта встановлено Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 ( далі - Правила № 1000/5).

У разі внесення до акта первинної фінансової та бухгалтерської документації підприємство додає до нього довідку про проведення перевірки контролюючими органами або ревізії чи державного фінансового аудиту з питань дотримання податкового, митного та іншого законодавства (крім державного фінансового аудиту окремих господарських операцій) органами державного фінансового контролю (п. 5 гл. 3 розд. V Правил № 1000/5).

Справи, відібрані для знищення, передають організаціям із заготівлі вторсировини. Дату здачі документів, їх вагу і номер накладної вказують в актах (п. 7 гл. 3 розд. V Правил №1000/5).Після остаточного оформлення Акт вносять до спеціальної справи, яка передбачена в номенклатурі справ підприємства. Якщо до акта про вилучення для знищення документів унесено 100 справ, а також документи "Для службового користування", такі документи знищують за допомогою невідновлюваного подрібнення чи спалювання або іншим способом (п. 8 гл. 3 розд. V Правил № 1000/5).

Електронні документи знищують на підставі електронного акта про вилучення для знищення електронних документів, не внесених до НАФ, методом, який не дає змоги відновити інформацію (п. 4 розд. VI Порядку № 1886/5). Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затверджений наказом Мін`юсту від 11.11.2014 р. № 1886/5.

24. У цій справі Товариство доводило неможливість надання Позивачу витребуваних документів з підстав того, що такі були втрачені через залиття каналізаційними відходами 06.06.2024 та знищені шляхом викидання у сміттєвий бак.

Суд встановив, що Заяву № б/н від 06 червня 2024 на адресу ТОВ "Комфорт -"Плюс 1" про затоплення каналізаційними відходами нежитлового приміщення загальною площею 188,8 кв.м, VIII черга у будинку по вулиці Вітрука, 6 "Г" у м. Житомирі Товариство оформило на бланку службового документа з надрукованою постійною інформацією щодо юридичної адреси: 10024, м. Житомир, вул. І.Сльоти, 49Д та фактичної адреси: 10025, м. Житомир, вул. Вітрука,6 .

У заяві № б/н від 06 червня 2024 зазначено, що у вказаному нежитловому приміщенні зберігалася документація Товариства ( а.с. 201, т.1).

Товариство у листуванні з Позивачем також використовує цей бланк службового документа (а.с. 85, 86, т.1, а.с. 17, 38, т.2).

24.1. Бланк службового документа - це уніфікована форма службового документа з надрукованою постійною інформацією і наявним місцем для фіксування змінної інформації (абз. 5 п. 2 р. І Правил № 1000/5).

Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) установив такі основні види бланків документів: загальний бланк юридичної особи для створення різних видів документів (без зазначення у бланку назви виду документа, крім листа); бланк листа; бланк конкретного виду документа (із зазначенням у бланку назви виду документа, крім листа).

Згідно ДСТУ 4163:2020 для виготовлення тих чи інших видів бланків документів юридичної особи можна використовувати два варіанти розташування реквізитів: кутове, коли постійні реквізити розміщують у лівому верхньому куті аркуша (так званий кутовий бланк); поздовжнє, коли постійні реквізити розміщують уздовж верхньої частини аркуша (так званий поздовжній бланк).

24.2. Згідно ст. 93 ЦК України місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво) та здійснення управління і обліку.

Згідно з п.45.2 ст.45 ПК України податковою адресою юридичної особи (відокремленого підрозділу юридичної особи) є місцезнаходження такої юридичної особи, відомості про що містяться у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

24.3. Як встановив Суд, згідно з відомостями ЄДР місцезнаходження Товариства зареєстровано за адресою : 10024, м. Житомир, вул. І.Сльоти, 49Д ( а. с. 80, т.1).

Товариство впродовж періоду з 01.03.2023 по 01.12.2024 орендувало нежитлові приміщення - кабінети № 1-34,8 кв.м, №2-36,0кв.м, №3-23,0кв.м, №4-37,5кв.м, №5-15,4кв.м, №7-11,7кв.м, №8-12,2 кв.м, №9-25,0кв.м, №10-24,0кв.м, №11-10,7 кв.м,№14-11,5кв.м. загальною площею 241,8 кв.м у будинку 49"Д" по вулиці Івана Сльоти у Житомирі на суму 3 022 500,00грн в орендодавця ПАТ "Фаворит Компані".

Як встановив Суд на підставі ст. 82 ГПК України в мережі інтернет за посиланням https://opendatabot.ua/c/13579674 ПАТ "Фаворит Компані" зареєстроване за адресою : 10025, Україна, Житомирська обл., місто Житомир, вулиця Вітрука, будинок 6. Керівником юридичної особи також є ОСОБА_4.

Право суду за власною ініціативою використовувати відомості з відкритих державних реєстрів як прояв принципу суддівського керівництва процесом підтверджується правовою позицією ВПВС, викладеною у постанові від 16.04.2025 у справі № 924/971/23.

Однак Товариство під час вирішення цієї справи не підтвердило належними доказами використання нежитлового приміщення загальною площею 188,8 кв.м, VIII черга у будинку по вулиці Вітрука, 6 "Г" у м. Житомирі для зберігання документації на певному речовому праві , наприклад, оренди.

24.4. Суд встановив, що Товариство Актом про залиття приміщення від 06.06.2024 підтверджувало факт пошкодження каналізаційними відходами документації Товариства за 2020-2023р.р. (видаткові, прибуткові накладні, акти на списання, договори купівлі-продажу, господарські договори, податкові накладні (видані, отримані), податкова звітність, банківські виписки, заробітна плата , каса, а також орхтехніка (три ноутбуки) ( а. с.202 на звороті, т.1).

Також Товариство наказом № 03-з від 10.06.2024 "Про створення комісії для фіксації пошкодження документів та їх вилучення для знищення" створило комісію у складі голови комісії головного бухгалтера ОСОБА_6 та члена комісії директора ОСОБА_4 для вилучення документів для знищення ( а.с. 201 на звороті, т.1).

Товариство Актом № 1 від 10.09.2024 про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду визначило перелік документів , які втратили практичне значення внаслідок їх залиття каналізаційними відходами для вилучення та знищення ( а. с. 203, т.1).

На вимоги ухвали суду від 23.10.2025 Товариство письмово підтвердило, що всі документи за 2020-2023 роки, які були вилучені внаслідок залиття нежитлового приміщення , яке використовувалося для зберігання документації, знищено шляхом її винесення в сміттєвий бак ( а.с. 87, т.1).

Товариство у листі № 16-04/2025 від 16.04.2025 повідомило Позивачу про неможливість надання витребуваних документів згідно запиту від 26.11.2024, який було отримано 28.11.2024, оскільки такі втратили практичне значення внаслідок залиття 06.06.2024 нежитлового приміщення.

Зауваживши, що дотримується вимог чинного законодавства , Товариство не подало доказів дотримання вимог ст. 44 ПК України з моменту настання події (06.06.2024) ( а.с. 38, т.2).

Головне управління ДПС у Житомирської області листом № 3687/6/06-30-01-02 від 03.02.2025 підтвердило , що згідно даних картотек ІКС "Управління документами" за період з 06.06.2024 по 31.12.2024 будь-які листи від ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" не надходили ( а.с. 116-118, т.1).

25. Встановлені Судом обставини використання Товариством фактичної адреси: 10025, м. Житомир, вул. Вітрука,6 , яка співпадає з юридичною адресою ПАТ "Фаворит Компані", виконання ОСОБА_4 повноважень директора у цих двох юридичних осіб, не подання доказів використання на умовах оренди нежитлового приміщення загальною площею 188,8 кв.м, VIII черга у будинку по вулиці Вітрука, 6 "Г" у м. Житомирі для зберігання документації Товариства за умови оренди нежитлових приміщень загальною площею 241,8 кв.м у будинку 49"Д" по вулиці Івана Сльоти у Житомирі, не подання доказів повідомлення контролюючого органу про їх втрату (знищення) за правилом ст. 44 ПК України, а також доказів передачі відібраних для знищення документів організаціям із заготівлі вторсировини згідно з п. 7 гл. 3 розд. V Правил №1000/5), дають підстави Суду дійти висновку, що Товариство за правилом ст. 79 ГПК України не довело факт втрати 06.06.2024 (знищення шляхом затоплення каналізаційними відходами ) витребуваних Позивачем документів.

26. Суд повторює, що алгоритм дій при втраті документів визначений п. 44.5 ст. 44 ПК України і такий не має виключень щодо обов`язку їх відновлення платником податків незалежно від способу втрати (знищення) документів ( затоплення, пожежа, крадіжка тощо).

27. Щодо вимоги Позивача зобов`язати Товариство надати йому засвідчені копії платіжних доручень, меморіальних ордерів, будь-яких інших платіжних документів за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024.

Закон України "Про платіжні системи та переказ коштів в Україні" , який втратив чинність 01.08.2022 містив такі поняття як меморіальний ордер та платіжне доручення.

Про використання меморіальних ордерів йдеться у наказі Міністерства фінансів України від 08.09.2017 № 755 "Про затвердження типових форм меморіальних ордерів, інших облікових регістрів суб`єктів державного сектору та порядку їх складання", приписи якого не поширюються на Товариство.

Починаючи із 01.08.2021 року чинним є Закон України "Про платіжні послуги" від 30.06.2021 р. № 1591-IX. Цим Законом уведено в дію новий порядок виконання платіжних операцій.

Згідно Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг, затвердженої постановою НБУ від 29.07.2022 № 163 платіжна операція - будь-яке внесення, переказ або зняття коштів незалежно від правовідносин між платником і отримувачем, які є підставою для цього. Платіжна інструкція - розпорядження ініціатора надавачу платіжних послуг щодо виконання платіжної операції.

Окрім того, касовий ордер - первинний документ (прибутковий або видатковий касовий ордер ), що використовує для оформлення надходжень (видачі) готівки з каси ( Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою НБУ № 148 від 29.12. 2017.

З врахуванням викладеного, Суд не задовольняє позов в частині зобов`язання Товариства надати Позивачу копії тих документів, якими не підтверджувалися платіжні операції у період з 23.03.2023 по 01.12.2024 в силу чинного законодавства.

28. Щодо вимоги Позивача зобов`язати Товариство надати йому засвідчені копії штатних розписів, наказів про прийняття на роботу і про звільнення з роботи, про відрядження, платіжних та розрахункових відомостей заробітної плати ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року, з дотриманням вимог Закону України "Про захист персональних даних".

Можливість надання Позивачу документів із знеособленням інформації з обмеженим доступом відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних" (таких як фонд оплати праці та нарахування ЄСВ помісячно, ПДФО; довідки про терміни виплати заробітної плати та про факт виплати (довільної форми); розрахунок відпускних; нарахування зарплати помісячно тощо) підтверджується правовою позицією ВПВС, викладеною у постанові від 09.04.2024 у справі №925/1440/22 .

У ч. 3 ст. 64 ГК України ( в редакції , чинній у період з 23.03.2023 по 01.12.2024) було передбачено, що підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис.

Суд встановив, що Позивач отримав засвідчені копії штатних розписів Товариства станом на 01.04.2024 та 01.09.2024.

Суд встановив, що Позивач отримав копії окремих наказів про прийняття на роботу і про звільнення з роботи працівників Товариства з відкритими персональними даними. Суд встановив, що Товариство не створювало наказів про відрядження у спірний період.

Суд встановив, що окремі накази про прийняття на роботу і про звільнення з роботи працівників Товариства з відкритими персональними даними не були надані Позивачу. Попри те, що Суд дійшов висновку про недоведення Товариством факту залиття кадрових документів каналізаційними відходами 06.06.2024 за правилом ст. 79 ГПК України, Суд не встановив, що відсутність таких документів порушує корпоративні права Позивача на інформацію, оскільки таку містять інші документи.

Так, відповідно до п. 10 Положення про організацію персоніфікованого обліку відомостей у системі загальнообов`язкового державного пенсійного страхування, затвердженого постановою КМУ від 04.06. 1998 р. N 794, роботодавці зобов`язані в установленому порядку подавати уповноваженому органу достовірні відомості про фізичних осіб, які працюють у них.

Згідно з п. 13 вказаного Положення для формування інформаційної бази системи персоніфікованого обліку використовуються відомості, що надходять в установленому порядку, зокрема, від роботодавців.

Пунктом 16 Положення передбачено, що на кожну фізичну особу відкривається персональна облікова картка, в якій використовується постійний індивідуальний ідентифікаційний номер Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов`язкових платежів. Частина персональної облікової картки, що відображає сплату страхового збору (внесків) та стаж роботи фізичної особи, зокрема містить відомості про суму заробітку (доходу), на який нараховується страховий збір (внески) на пенсійне страхування (помісячно).

Статтею 70 ПК України передбачено, що до інформаційної бази Державного реєстру включаються дані про фізичних осіб, зокрема про джерела отримання доходів, суми нарахованих та/або отриманих доходів, суми нарахованих та/або сплачених податків.

Порядок отримання відомостей з Державного реєстру визначено розділом X Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Мінфіну від 29.09.2017 № 822, згідно з яким відомості з Державного реєстру є документом, який безоплатно надається контролюючим органом за зверненням фізичної особи - платника податків (його представника) щодо отримання відомостей з Державного реєстру та свідчить про наявність або відсутність відомостей про таку особу в Державному реєстрі.

Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску містить, зокрема додаток 4 (4ДФ) - «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору».

Порядком №4 не обмежено заповнення 4ДФ в залежності від кількості працівників. Податковий агент зазначає в цьому звіті будь-яку кількість осіб, яким проведено нарахування (виплату) доходів.

Суд встановив, що Головним управлінням ДПС у Житомирської області разом з повідомленням № 11/ЗПІ/06-30-12-03 від 30.01.2025 на оптичному диску CD-R ( 130 файлів) було надано Позивачу копії податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також нарахованого єдиного внеску з додатками за 1-4 квартали 2023 року та 1-4 квартали 2024 ( а.с. 134, т.1).

На підставі викладеного, Суд дійшов висновку про наявність у розпорядженні Позивача документів Товариства, на підставі яких можна встановити обставини щодо працівників останнього, їх доходу , сплачених податків у спірний період тощо.

Підстави для задоволення позову в частині витребування документів, що утворюють окрему групу "кадрові документи" відсутні.

29. Одним із принципів господарського судочинства є принцип змагальності сторін, закріплений у статті 13 ГПК України, який передбачає у частині другій вказаної статті обов`язок кожної сторони довести обставини, які мають значення для справи і на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, а суд сприяє учасникам процесу в реалізації ними прав, запобігає зловживанню правами та вживає заходи для виконання ними їхніх обов`язків ( п.п. 4, 5 ч. 5 ст. ст. 13 ГПК України).

Суд розглядає справи не інакше як на підставі доказів, поданих учасниками справи (ч.1 статті 14 ГПК України).

Частина 2 ст. 86 ГПК України визначає, що суд оцінює належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також вірогідність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності. Суд надає оцінку як зібраним у справі доказам в цілому, так і кожному доказу (групі однотипних доказів), який міститься у справі, мотивує відхилення або врахування кожного доказу (групи доказів) (частина третя статті 86 ГПК України).

З врахуванням викладеного, рішення суду ухвалено на підставі безпосередньо досліджених доказів, що визначають предмет доказування у цій справі, та які і вплинули на сформульовані у рішенні суду висновки.

30. Щодо відстрочення виконання рішення суду в частині задоволених вимог.

За змістом ч. 5 ст. 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" виконавчий орган товариства зобов`язаний протягом 10 днів з дня надходження письмової вимоги учасника товариства надати такому учаснику копії відповідних документів.

В свою чергу, згідно з п. 2 ч. 6 ст. 238 ГПК України у разі необхідності в резолютивній частині рішення суду вказується про надання відстрочки виконання рішення.

У ч.1 ст. 239 ГПК України передбачено, що суд, який ухвалив рішення, може визначити порядок його виконання, надати відстрочення виконання, про що зазначає в рішенні.

В ухвалі об`єднаної палати Касаційного господарського суду у складі Верховного Суду від 06.06.2025 у справі №908/1721/23 зазначено, що Господарський процесуальний кодекс України не містить заборони щодо включення питання про розстрочення або відстрочення виконання рішення безпосередньо до рішення суду за результатами розгляду справи по суті.

Отже, суд може відстрочити виконання рішення суду як під час його ухвалення, так і після шляхом постановлення ухвали ( див. постанови Верховного Суду від 09.07.2024 у cправі № 905/1211/23, від 23.07.2025 у cправі № 910/9798/24).

Верховний Суд зазначає, що і в першому, і в другому випадку вирішення питання щодо відстрочення виконання рішення має процесуальний (процедурний) характер. Вид судового рішення (ухвала, рішення) залежить від стадії (моменту), на якій його ухвалено ( див. постанови Верховного Суду від 28.03.2024 у справі № 904/966/23, від 07.03.2024 у справі № 905/1053/23, від 22.03.2024 у справі № 908/629/23).

Відстрочення виконання рішення є допоміжним процесуальним актом реагування суду на перешкоди, які унеможливлюють або ускладнюють його виконання, та унеможливлюють примусове виконання судового рішення до спливу строків, визначених судом (див, постанову Верховного Суду від 28.03.2024 у cправі № 904/966/23).

Відстрочення виконання судового рішення не може перевищувати одного року з дня ухвалення такого рішення ( ч.5 ст. 331 ГПК України).

З метою дотримання балансу інтересів сторін, Суд відстрочує виконання рішення на строк у два місяці з дати набрання ним законної сили, який вважає розумним з міркувань доцільності та об`єктивної необхідності Товариству відновити втрачені документи, які , як дійшов Суд висновку, Позивач має право отримати в копії на підставі ст. 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю".

Щодо розподілу судових витрат

При ухваленні рішення суд вирішує, як розподілити між сторонами судові витрати (п.5 ч.1 ст.237 ГПК України). У резолютивній частині рішення зазначається розподіл судових витрат (п.2 ч.5 ст.238 ГПК України).

Судові витрати - передбачені законом витрати (грошові кошти) сторін, інших осіб, які беруть участь у справі, понесені ними у зв`язку з її розглядом та вирішенням, а у випадках їх звільнення від сплати - це витрати держави, які вона несе у зв`язку з вирішенням конкретної справи.

У ч.1 ст.123 ГПК України встановлено, що судові витрати складаються з судового збору та витрат, пов`язаних з розглядом справи.

Розмір судового збору, порядок його сплати, повернення і звільнення від сплати встановлюються законом (ч.2 ст.123 ГПК України).

Правові засади справляння судового збору, платників, об`єкти та розміри ставок судового збору, порядок сплати, звільнення від сплати та повернення судового збору встановлені у Законі "Про судовий збір".

За змістом частини 4 статті 129 ГПК України інші судові витрати, пов`язані з розглядом справи (до яких відповідно до частини 3 статті 123 цього Кодексу належать витрати на професійну правничу допомогу), покладаються: 1) у разі задоволення позову - на відповідача; 2) у разі відмови в позові - на позивача; 3) у разі часткового задоволення позову - на обидві сторони пропорційно розміру задоволених позовних вимог.

Положення статей 123, 129 ГПК України визначають загальний порядок розподілу судових витрат між сторонами у справі та іншими учасниками справи, що ґрунтується на засаді обов`язковості відшкодування судових витрат особи, на користь якої ухвалено судове рішення, за рахунок іншої особи, яка в цьому спорі виступає її опонентом.

При зверненні з позовом до суду Позивач сплатив судовий збір в розмірі 3028,00грн, що підтверджується платіжною інструкцією № 0.0.414580268.1 від 20.01.2025 ( а.с. 8, т.1).

У зв`язку із частковим задоволенням позову на Відповідача покладаються витрати по сплаті судового збору

У позові зазначено, що Позивач також очікує понести витрати на професійну правничу допомогу у розмірі 35 000,00грн.

У заяві від 14.07.2025 (вх. № г/с 01-44/2082/25 ) про розподіл витрат на професійну правничу допомогу просить з Товариства стягнути кошти в сумі 35 000,00грн. До заяви подано відповідні докази ( а.с. 168- 187, т.2).

Товариство подало клопотання про зменшення витрат на професійну правничу допомогу від 18.07.2025 ( вх. № г/с 01-44/2155/25 від 21.07.2025). Відповідач просить зменшити розмір стягуваної суми з 35000,00грн до 5000,00грн (а.с. 193-194, т.1).

Розподіл інших судових витрат за результатами розгляду справи здійснюється :

- шляхом ухвалення про це резолютивної частини основного рішення суду на підставі поданих учасниками справи доказів на їх підтвердження до закінчення судових дебатів ( ч.1 ст.221 та п.5 ч.5 ст. 237 Кодексу);

- шляхом ухвалення додаткового рішення на підставі поданих учасниками справи доказів на їх підтвердження після ухвалення основного рішення суду за наявності визнання судом причин не подання таких доказів до закінчення судових дебатів поважними ( ч.ч. 2 та 3 ст. 221, ч.8 ст. 129 та ст.244 Кодексу).

ВПВС у постанові від 05.07.2023 у справі № 911/3312/21 розтлумачила, що у випадку задоволення заяви сторони про розподіл судових витрат, щодо яких сторона доказів не подавала, поданої на підставі статті 221 ГПК України, слід прийняти до уваги, що судом під час розгляду справи по суті питання про розподіл судових витрат не розглядалось на засадах змагальності та рівності, оскільки докази на підтвердження розміру судових витрат сторонами не були подані до закінчення судових дебатів чи внаслідок залишення позову без розгляду в підготовчому судовому засіданні.

Отже, у процедурі розгляду такої заяви, звертає увагу ВПВС, суду належить забезпечити сторонам у справі можливість бути повідомленими про розгляд заяви та надати свої заперечення щодо розміру витрат, які заявник намагається компенсувати за рахунок протилежної сторони. Ключовими в цьому аспекті є приписи частини другої статті 246 ЦПК України (ч. 2 ст. 221 ГПК України), які в імперативному порядку встановлюють, що для вирішення питання про судові витрати суд призначає судове засідання.

Оскільки на стадії судових дебатів Суд не розглядав по суті питання розподілу витрат на професійну правничу допомогу, зазначене процесуальне питання буде вирішено за правилами ст. 244 Кодексу.

Керуючись статтями 123, 129, 233, 236 - 238, 240, 241 Господарського процесуального кодексу України, господарський суд,-

ВИРІШИВ:

1. Позов задовольнити частково.

2. Товариству з обмеженою відповідальністю "Фаворит Девелопмент Компані" (10024, м. Житомир, вул. Івана Сльоти, буд. 49-Д, ) після набрання рішенням суду законної сили направити засобами поштового зв`язку фізичній особі ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_2 ) належним чином засвідчені копії:

- документів бухгалтерського обліку ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" включаючи, але не обмежуючись, прибуткових та/або видаткових касових ордерів, платіжних інструкцій, актів про надання послуг/виконання робіт, видаткових накладних за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року;

- договорів, додаткових угод, додатків до договорів, специфікацій до таких договорів додаткових угод та додатків до договорів за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року.

Видати наказ.

3. Відстрочити виконання рішення суду на строк до двох місяців з дати набрання ним законної сили.

4. Стягнути з Товариства з обмеженою відповідальністю "Фаворит Девелопмент Компані" (10024, м. Житомир, вул. Івана Сльоти, буд. 49-Д, ) на користь фізичної особи ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_2 ) - 3028,00грн судового збору.

Видати наказ.

5. Відмовити фізичній особі ОСОБА_1 у позові зобов`язати Товариство з обмеженою відповідальністю "Фаворит Девелопмент Компані" протягом десяти днів з дати набрання рішенням суду законної сили направити засобами поштового зв`язку належним чином засвідчені копії:

- платіжних доручень, меморіальних ордерів, будь-яких інших платіжних документів за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024;

- штатних розписів, наказів про прийняття на роботу і про звільнення з роботи, про відрядження, платіжних та розрахункових відомостей заробітної плати ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року, з дотриманням вимог Закону України "Про захист персональних даних".

6. Призначити судове засідання для вирішення питання про витрати на професійну правничу допомогу на 09.02.2026 року о 15:30 у приміщенні Господарського суду Житомирської області, в залі судових засідань № 108.

Рішення господарського суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом двадцяти днів.

Зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повне рішення складено: 12.01.26

Суддя Машевська О.П.

Віддрукувати: 1 - у справу, 2-3 - сторонам через Ел.суд