ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
УХВАЛА

26 листопада 2025 року Справа № 903/1057/25

Суддя Господарського суду Волинської області Бідюк С.В., розглянувши матеріали по справі № 903/1057/25

за позовом Акціонерного товариства Оснастка

до відповідача: Нововолинської міської ради, м. Нововолинськ, Волинська обл.

про визнання недійсним та скасування рішення,

встановила:

11.11.2025 через електронний суд надійшла позовна заява Акціонерного товариства Оснастка до Нововолинської міської ради про визнання недійсним та скасування рішення №50/104 від 15.10.2025.

Ухвалою суду від 17.11.2025 позовну заяву Акціонерного товариства Оснастка до Нововолинської міської ради про визнання недійсним та скасування рішення залишено без руху. Встановлено позивачу строк для усунення недоліків позовної заяви шляхом подання суду впродовж 10-ти календарних днів з дня одержання цієї ухвали відомостей щодо: місцезнаходження позивача; наявність або відсутність електронного кабінету в сторін; вжиття заходів досудового врегулювання спору; вжиття забезпечення доказів або позову до подання позовної заяви, якщо такі здійснювалися; зазначення щодо наявності у позивача або іншої особи оригіналів письмових або електронних доказів, копії яких додано до заяви; попереднього (орієнтовного) розрахунку суми судових витрат, які позивач поніс і які очікує понести в зв`язку із розглядом справи; пояснення щодо статусу третіх осіб, яких просить залучити до участі у справі та обґрунтування підстав для їх залучення.

Позивач ухвалу суду отримав 19.11.2025.

Строк для усунення недоліків по 24.11.2025.

21.11.2025 надійшла заява позивача про усунення недоліків позовної заяви, згідно якої товариство просить долучити позовну заяву в новій редакції.

Відповідно до ч. 2 ст. 162 ГПК України позовна заява подається до суду в письмовій формі і підписується позивачем або його представником або іншою особою, якій законом надано право звертатися до суду в інтересах іншої особи.

Згідно з ч. 8 ст. 6 ГПК України особливості використання кваліфікованого електронного підпису або засобів електронної ідентифікації, що мають високий рівень довіри, відповідно до вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, визначаються Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).

Частинами 5, 6 ст. 42 ГПК України передбачено, що документи (в тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо) можуть подаватися до суду, а процесуальні дії вчинятися учасниками справи в електронній формі з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом. Процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).

Пунктами 8, 9, 16, 24, 26, 27 Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 17.08.2021 №1845/0/15-21 (далі - Положення) визначено, що підсистема "Електронний кабінет" (Електронний кабінет ЄСІТС, Електронний кабінет) - підсистема ЄСІТС, захищений вебсервіс, що має офіційну адресу в інтернеті (id.court.gov.ua), який забезпечує процедуру реєстрації користувачів в ЄСІТС, а також подальшу автентифікацію таких осіб з метою їх доступу до підсистем (модулів) ЄСІТС у межах наданих прав.

Процедура реєстрації в ЄСІТС (реєстрація Електронного кабінету, реєстрація офіційної електронної адреси) передбачає проходження запропонованої засобами Електронного кабінету процедури реєстрації з використанням кваліфікованого електронного підпису, та внесенням контактних даних особи, зокрема, адреси електронної пошти, номера телефону (в тому числі мобільного), зазначенням інших засобів зв`язку, які забезпечують фіксацію повідомлення або виклику.

Процесуальні документи та докази можуть подаватися до суду в електронній формі, а процесуальні дії - вчинятися в електронній формі виключно за допомогою ЄСІТС, за винятком випадків, передбачених процесуальним законом, цим положенням, а також випадків, коли суд до якого подаються документи та докази не інтегровано до ЄСІТС.

Підсистема "Електронний суд" (Електронний суд) - підсистема ЄСІТС, що забезпечує можливість обміну (надсилання та отримання) документами (в тому числі процесуальними документами, письмовими та електронними доказами тощо) між судом та учасниками судового процесу, між користувачем цієї підсистеми та Вищою радою правосуддя, а також отримувати інформацію про стан і результати розгляду таких документів чи інші документи. Інструкція користувача Електронного суду розробляється адміністратором ЄСІТС та розміщується на вебсторінці технічної підтримки користувачів ЄСІТС за вебадресою wiki.court.gov.ua.

Електронні документи створюються із застосуванням вбудованого текстового редактора шляхом заповнення форм документів, передбачених Інструкцією користувача Електронного суду, підписуються кваліфікованим електронним підписом (підписами) його підписувача (підписувачів) та надсилаються засобами відповідної підсистеми ЄСІТС.

До створених в Електронному суді документів користувачі можуть додавати інші файли (зображення, відеофайли тощо). Відповідні додані файли (додатки) підписуються кваліфікованим електронним підписом користувачів разом зі створеними в Електронному суді документами, до яких вони додаються. Технічні вимоги щодо форм електронних документів та їхніх додатків, обмеження щодо їхнього розміру, формату та інших характеристик встановлюються Інструкцією користувача Електронного суду.

В Інструкції користувача підсистеми "Електронний суд" Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи надано такі визначення:

- електронна копія паперового документа - документ в електронній формі, що містить візуальне подання паперового документа, отримане шляхом сканування (фотографування) паперового документа. Відповідність оригіналу та правовий статус електронної копії паперового документу засвідчується кваліфікованим електронним підписом особи, що створила таку копію;

- електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов`язкові реквізити документа, правовий статус якого засвідчено кваліфікованим електронним підписом автора;

- паперовий документ - документ, інформація в якому зафіксована на папері, включаючи обов`язкові реквізити документа, який засвідчений особистим підписом автора.

Судом встановлено, що до заяви про усунення недоліків, поданої через підсистему «Електронний суд», долучено додаток у формі тексту без будь-яких позначень та ідентифікації, викладений та створений у форматі word. Крім того вказаний текст не підписаний та не містить електронного підпису уповноваженої особи.

Накладення електронного цифрового підпису директора АТ «Оснастка» Михайловського В.В. під час формування в підсистемі "Електронний суд" заяви про усунення недоліків у формі із додаванням до неї, зокрема, файлу відповідного тексту, не свідчить ані про надання юридичної сили оригіналу такому тексту у паперовій формі, ані про надання відповідній електронній копії статусу електронного документа у розумінні приписів Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, у т.ч. в частині підсистеми "Електронний суд" та Інструкції користувача підсистеми "Електронний суд" Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи.

В розрізі зазначеного враховано, що згідно наведених законодавчих приписів:

- кваліфікованим електронним підписом автора може бути засвідчено правовий статус електронного документа, яким доданий до заяви про усунення недоліків від 21.11.2025 файл тексту у форматі word не є;

- засвідчення кваліфікованим електронним підписом особи відповідності оригіналу та правового статусу електронної копії паперового документа можливе лише у разі, якщо оригінал такого документа відповідає вимогам закону щодо його складення та має юридичну силу, зокрема, підпис автора на паперовому примірнику документа.

При цьому, позовна заява у формі паперового документа повинна містити власноручний підпис уповноваженої на те особи, тоді як підписання кваліфікованим електронним підписом та подання позовної заяви через підсистему "Електронний суд" можливе у разі створення такої позовної заяви як електронного документа, із застосуванням вбудованого текстового редактора шляхом заповнення форм документів у порядку приписів Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи і її підсистему "Електронний суд" та Інструкції користувача підсистеми "Електронний суд" Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи.

Згідно ст. 50 ГПК України треті особи, які не заявляють самостійних вимог щодо предмета спору, можуть вступити у справу на стороні позивача або відповідача до закінчення підготовчого провадження у справі або до початку першого судового засідання, якщо справа розглядається в порядку спрощеного позовного провадження, у разі коли рішення у справі може вплинути на їхні права або обов`язки щодо однієї із сторін. Їх може бути залучено до участі у справі також за заявою учасників справи.

Пояснення яким чином рішення у даній справі може вплинути на права або обов`язки третіх осіб щодо однієї із сторін позивачем не викладені.

Крім того, інформація щодо наявності/відсутності у відповідача, третіх осіб зареєстрованого електронного кабінету позивачем не зазначена.

Відповідно до ст.113 ГПК строки, в межах яких вчиняються процесуальні дії, встановлюються законом, а якщо такі строки законом не визначені, - встановлюються судом.

Ухвалою суду від 17.11.2025 позовну заяву Акціонерного товариства Оснастка до Нововолинської міської ради про визнання недійсним та скасування рішення залишено без руху. Встановлено позивачу 10-тиденний строк з дня одержання цієї ухвали для усунення недоліків позовної заяви.

Згідно ст. 119 ГПК України встановлений судом процесуальний строк може бути продовжений судом за заявою учасника справи, поданою до закінчення цього строку, чи з ініціативи суду.

З метою повного та всебічного розгляду справи, суд дійшов висновку про продовження позивачу строку для усунення недоліків позовної заяви на 5-ть календарних днів з дня одержання цієї ухвали.

Керуючись ст. ст. 181, 234, 250 Господарського процесуального кодексу України, господарський суд,-

у х в а л и в:

Продовжити позивачу строк для усунення недоліків позовної заяви шляхом подання суду впродовж 5-ти календарних днів з дня одержання цієї ухвали:

- оригіналу уточненої позовної заяви створеної (складеної) та підписаної у відповідності до вимог ГПК України з доказами направлення іншим учасникам справи;

- відомостей щодо наявність або відсутність електронного кабінету у відповідача, третіх осіб;

- пояснень яким чином рішення у даній справі може вплинути на права або обов`язки третіх осіб щодо однієї із сторін.

Ухвала господарського суду набирає законної сили з моменту її підписання відповідно до ч.2 ст. 235 ГПК України.

Ухвала суду підписана 26.11.2025.

Ухвали суду підлягають оскарженню до Північно-західного апеляційного господарського суду відповідно до ст.ст. 255-256, п. 17.5 Перехідних положень ГПК України.

Суддя С. В. Бідюк