ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
УХВАЛА

12.11.2025 Справа № 917/1787/25

Господарський суд Полтавської області у складі судді Ківшик О.В., розглянувши матеріали

за позовною заявою Дочірного підприємства ПрАТ НАК "Надра України" "Чернігівнафтогазгеологія", вул.Шевченка, 15, м.Чернігів, Чернігівська обл., 14000

до відповідача Товариства з обмеженою відповідальністю "УБС КРС", вул.Заводька, 12-Б, м. Полтава, Полтавська область, 36007

про стягнення 19 264,77 грн,

установив:

18.09.2025 року до Господарського суду Полтавської області надійшла позовна заява Дочірного підприємства ПрАТ НАК "Надра України" "Чернігівнафтогазгеологія" до відповідача Товариства з обмеженою відповідальністю "УБС КРС" про стягнення 19 264,77 грн. неустойки за невиконання умов укладеного між сторонами 11.04.2025 Договору №11-04-25-П про надання послуг спецтехнікою.

Протоколом автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 18.09.2025 справу № 917/1787/25 розподілено судді Ківшик О.В.

Суд ухвалою від 22.09.2025 позовну заяву Дочірного підприємства ПрАТ НАК "Надра України" "Чернігівнафтогазгеологія" залишив без руху, встановив спосіб усунення недоліків та надав позивачу строк на усунення недоліків позовної заяви.

26.09.2025 року до суду від позивача надійшла заява про усунення недоліків позовної заяви (вх. № 12356), недоліки усунуті в строк та спосіб, встановлений судом.

Суд ухвалою від 30.09.2025 у справі № 917/1787/25 прийняв позовну заяву до розгляду і відкрив провадження у справі, ухвалив здійснювати розгляд справи за правилами спрощеного позовного провадження без виклику сторін (без проведення судового засідання).

05.11.2025 від відповідача надійшло клопотання вх. № 14176, в якому останній повідомляє суд, що не отримував від позивача копії позовної заяви. Враховую викладене та з метою створення належних умов відповідачу в реалізації прав передбачених ГПК України, останній просить суд зобов`язати позивача направити на адресу відповідача копію позовної заяви.

Розглянувши матеріали даної позовної заяви, суд дійшов висновку про наявність підстав для залишення позовної заяви без руху, з огляду на наступне.

Згідно п. 1 ч. 1 ст. 164, ч. 1 ст. 172 ГПК України, до позовної заяви додаються документи, які підтверджують, зокрема, направлення іншим учасникам справи копій позовної заяви і доданих до неї документів з урахуванням положень статті 42 цього Кодексу. Позивач, особа, яка звертається з позовом в інтересах іншої особи, зобов`язані до подання позовної заяви надіслати учасникам справи її копії та копії доданих до неї документів листом з описом вкладення. Таке надсилання може здійснюватися в електронній формі через електронний кабінет з урахуванням положень статті 42 цього Кодексу.

Відповідно до положень ч. 7 ст. 42 ГПК України зазначено, що якщо цим Кодексом передбачено обов`язок учасника справи щодо надсилання копій документів іншим учасникам справи, такі документи в електронній формі можуть направлятися з використанням Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, шляхом надсилання до електронного кабінету іншого учасника справи, а в разі відсутності в іншого учасника справи електронного кабінету чи відсутності відомостей про наявність в іншого учасника справи електронного кабінету у паперовій формі листом з описом вкладення.

Належними доказами виконання позивачем обов`язку, покладеного на нього ст. 164 ГПК України у разі направлення відповідачу позовної заяви з додатками у електронній формі, є квитанція про доставку документів до електронного кабінету відповідача з описом (переліком) відправлених документів та їх назви.

За змістом ст. 6 ГПК України у господарських судах функціонує Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система (далі - ЄСІТС).

ЄСІТС відповідно до закону забезпечує обмін документами (надсилання та отримання документів) в електронній формі між судами, між судом та учасниками судового процесу, між учасниками судового процесу, а також фіксування судового процесу і участь учасників судового процесу у судовому засіданні в режимі відеоконференції (ч. 4 ст. 6 ГПК).

Адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи реєструють свої електронні кабінети в ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в обов`язковому порядку. Інші особи реєструють свої електронні кабінети в ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в добровільному порядку (ч. 6 ст. 6 ГПК).

Реєстрація в ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, не позбавляє права на подання документів до суду в паперовій формі. Особа, яка зареєструвала електронний кабінет в ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, може подавати процесуальні, інші документи, вчиняти інші процесуальні дії в електронній формі виключно за допомогою ЄСІТС або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, з використанням власного електронного підпису, прирівняного до власноручного підпису відповідно до Закону "Про електронні довірчі послуги", якщо інше не передбачено цим Кодексом (ч.8 ст.6 ГПК).

Положення про ЄСІТС та/або положення, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів), розробляються Державною судовою адміністрацією України та затверджуються Вищою радою правосуддя після консультацій з Радою суддів України (ч.13 ст.6 ГПК).

Відповідно до п. 16 Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) ЄСІТС, затвердженим рішенням Вищої ради правосуддя від 17.08.2021 №1845/0/15-21 (далі - Положення) процесуальні документи та докази можуть подаватися до суду в електронній формі, а процесуальні дії - вчинятися в електронній формі виключно за допомогою ЄСІТС, за винятком випадків, передбачених процесуальним законом, цим положенням, а також випадків, коли суд до якого подаються документи та докази не інтегровано до ЄСІТС.

Електронні документи створюються із застосуванням вбудованого текстового редактора шляхом заповнення форм документів, передбачених Інструкцією користувача Електронного суду, підписуються кваліфікованим електронним підписом (підписами) його підписувача (підписувачів) та надсилаються засобами відповідної підсистеми ЄСІТС (п. 26 Положення).

Таким чином, альтернативою звернення учасників справи до суду з позовними заявами, скаргами та іншими визначеними законом процесуальними документами, оформленими в паперовій формі та підписаними безпосередньо учасником справи або його представником, є звернення з процесуальними документами в електронній формі з обов`язковим їх скріпленням власним електронним підписом учасника справи через підсистему "Електронний кабінет".

В підтвердження надсилання відповідачу копії позовної заяви з додатками позивачем надано квитанцію № 4523834 від 18.09.2025 про надсилання відповідачу до його електронного кабінету позовної заяви з додатками до неї з описом документів, що надіслані.

При цьому, з п. 1 переліку документів, що надіслані відповідачу вбачається, що останньому надіслано : "про стягнення штрафних санкцій, які виникла за Договором про надання послуг (файл y2025/2-2-7596b2a0-946a-11f0-ab64-bf4eb5cdfd75.pdf, підпис у файлі y2025/2-2-7596b2a0-946a-11f0-ab64-bf4eb5cdfd75.pdf.p7s) на 11 аркушах".

Тобто, позивачем не надано суду належних доказів надіслання відповідачу саме позовної заяви про стягнення штрафних санкцій, які виникла за Договором про надання послуг.

Відповідно частини 11 статті 176 ГПК України суддя, встановивши, після відкриття провадження у справі, що позовну заяву подано без додержання вимог, викладених у статтях 162, 164, 172 цього Кодексу, постановляє ухвалу, в якій зазначаються підстави залишення заяви без руху, про що повідомляє позивача і надає йому строк для усунення недоліків, який не може перевищувати п`яти днів з дня вручення позивачу ухвали.

За таких обставин, оскільки подана позивачем позовна заява не відповідає вимогам статті 164 Господарського процесуального кодексу України, суд вважає за необхідне залишити її без руху та надати позивачу строк для усунення недоліків.

Керуючись статтями 162, 164, 174, 232-234 Господарського процесуального кодексу України, суд

УХВАЛИВ:

1. Позовну заяву Дочірнього підприємства ПрАТ НАК "Надра України" залишити без руху.

2. Надати строк для усунення недоліків, який становить п`ять днів з дня вручення ухвали про залишення позовної заяви без руху.

3. Встановити спосіб усунення недоліків у позовній заяві шляхом надання суду належних доказів на підтвердження направлення відповідачу копії позовної заяви та доданих до неї документів.

4. Попередити позивача про те, що у разі усунення недоліків позовної заяви у строк, встановлений судом, вона вважається поданою у день первинного її подання до суду; інакше вважається неподаною та повертається особі, що звернулася з позовною заявою.

Ухвала підписана суддею 12.11.2025 р.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання та не підлягає оскарженню (статті 235, 255 ГПК України).

Суддя О.В.Ківшик