ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД
ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

13.10.2025м. ДніпроСправа № 904/3142/25
за позовом Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку "Національної Гвардії 19", м. Дніпро

до ОСОБА_1 , с. Зоряне Дніпропетровської області

про зобов`язання вчинити певні дії

Суддя Євстигнеєва Н.М.

Секретар судового засідання Янкіна Г.Д.

Представники:

Від позивача: Трубачова І.Ю., адвокат, ордер серії АЕ №1351110 від 15.01.2025

Від відповідача: не з`явився

С У Т Ь С П О Р У :

Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку "Національної Гвардії 19" звернулося до Господарського суду Дніпропетровської області із позовом, в якому з урахуванням заяви від 01.08.2025 (вх. № 33599/25) просить:

зобов`язати ОСОБА_1 , передати Об`єднанню співвласників багатоквартирного будинку "Національної Гвардії 19", в особі голови правління Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку "Національної гвардії 19" - ОСОБА_2 наступні документи Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку "Національної Гвардії 19":

всю проектно - технічну документацію на будинок за адресою: АДРЕСА_1 ;

протокол № 1 загальних зборів співвласників ОСББ "Національної Гвардії 19" від 10 грудня 2022 року з усіма додатками;

інші наявні протоколи Загальних зборів із додатками та протоколи засідань Правління;

кошторис на утримання будинку та прибудинкової території ОСББ "Національної Гвардії 19" на 2023 рік;

штатний розпис;

наказ Про прийняття на роботу ОСОБА_1 ; посадова інструкція ОСОБА_1 ;

наказ №2-к про прийняття на роботу ОСОБА_3 та ОСОБА_4 ;

заява на прийом на роботу від ОСОБА_3 ;

заява на прийом на роботу від ОСОБА_4 ;

посадова інструкція ОСОБА_3 ;

посадова інструкція Солдатової Н.В.;

наказ №3 про звільнення ОСОБА_4 разом із підставами актами;

наказ №4 про прийом на роботу ОСОБА_5 ; заява про прийом на роботу від ОСОБА_5 ;

посадова інструкція Пазюка О.В.;

наказ № 5 про звільнення ОСОБА_5 ;

заява на звільнення ОСОБА_5 ;

наказ про прийом на роботу Лисенко Н.О.;

заява на прийом на роботу Лисенко Н.О.;

заява про відпустку Лисенко Н.О.;

наказ "Про організацію бухгалтерського обліку та облікову політику" з додатком № 1; договір № 003/19 від 01.12.2022 "Про надання бухгалтерських послуг" ФОП Цуканова І.В.; акти виконаних робіт до договору № 003/19 від 01.12.2022;

договір № 007/19-2023 від 12.05.2023 "Утримання спільного майна" ФОП Цуканова І.В.; підрядні договори на роботи, які здійснювала ФОП Цуканова І.В.;

акти виконаних робіт по підрядним договорам з Цукановою І.В.; лист-попередження про розірвання договору/договорів з ФОП Цуканова І.В.;

договір від 03 січня 2023 року "Про надання послуг з технічного обслуговування внутрішньобудинкових електромереж" ФОП Данилов Є.В.;

акти виконаних робіт до договору від 03.01.2023;

підрядні договори: "Встановлення міжповерхових світильників", "Електромонтажні роботи по освітленню 1 під`їзду", "Модернізація щитової 1 блок", "Модернізація щитової 2 блок", "Електромонтажні роботи по освітленню 2 під`їзду";

акти виконаних робіт по підрядним договорам з ФОП Данилов Є.В.;

підрядні договори на роботи, які здійснювались ФОП Хоменко С.О.;

акти виконаних робіт по підрядним договорам з ФОП Хоменко С.О.;

договір № 1 ТОВ "Ліфтреммонтаж Дніпро-Чечелівський" на повне технічне обслуговування ліфтів 1,2 блоків;

акти виконаних робіт по договорам послуг ТОВ "Ліфтреммонтаж Дніпро-Чечелівський";

договори підряду ТОВ "Ліфтреммонтаж Дніпро-Чечелівський";

Акти виконаних робіт по договорам підряду ТОВ "Ліфтреммонтаж Дніпро-Чечелівський";

договір ФОП Лук`янова А.І. "ОСББ онлайн" на інформаційно-обчислювальне обслуговування № 4417 від 01 січня 2023 року;

акти виконаних робіт по договорам підряду з ФОП Лук`янова А.І. "ОСББ онлайн";

договір №3 187108 від 01.09.2023 про охорону за допомогою комплексу тривожної сигналізації ТОВ "Охоронний холдінг";

акти виконаних робіт по договорам підряду ТОВ "Охоронний холдінг";

договір з ПрАТ "ПЕЕМ ЦЕК" з додатками; акти виконаних робіт по договорам підряду ПрАТ "ПЕЕМ ЦЕК";

договір про розташування обладнання № 7 від 01.01.2023 ФОП Пилипчук С.М.;

договір з доступу №1155 від 30.12.2022 ТОВ "Телесвіт" (Воля);

договір про надання права доступу до інфраструктури будинку №КДН-652/Нац19 від 01.01.2023 ТОВ "КДН";

договір з надання доступу до інфраструктури об`єкта будівництва № 1204 від 01.01.2023 ТОВ "Мега Лінк" (Фрегат);

договір про встановлення сервітуту №32/198 від 01.11.2022 ТОВ Новабокс;

договір 458319 від 01.01.2023 про надання доступу до будинкової розподільчої мережі та інфраструктури будинку та участь у витратах на ремонт та утримання будинку ПАТ "Київстар";

договір з "Вендінг" (вода);

договір з Тріолан;

фіскальні чеки; відомості виплати заробітної плати; звіти перед контролюючими органами,

та підписати відповідний акт приймання передачі протягом 15 днів з дня набрання законної сили рішенням суду у даній справі.

Також просить стягнути з відповідача понесені судові витрати.

Відповідач відзиву на позовну заяву не надав.

Згідно Протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 12.06.2025 справу №904/3142/25 передано на розгляд судді Євстигнеєвої Н.М.

Ухвалою суду від 16.06.2025 позовну заяву залишено без руху, позивачу надано строк для усунення недоліків.

17 червня 2025 року від позивача на виконання вимог ухвали суду до господарського суду надійшла заява та долучено відповідні докази.

Ухвалою суду від 23.06.2025 відкрито провадження у справі за правилами загального позовного провадження, призначено підготовче засідання на 07.07.2025.

Ухвала суду від 23.06.2025 про відкриття провадження у справі направлена на адресу реєстрації Крихта Ю.І. ( АДРЕСА_2 ). Згідно довідки Укрпошти форми 20 ухвала не вручена відповідачу у зв`язку з відсутністю адресата за вказаною адресою (а.с.53-55).

30.06.2025 до суду надійшла заява адвоката Постольник О.С. про вступ у справу в якості представника Крихти Ю.І. на підставі договору про надання правничої допомоги від 03.10.2024 (а.с.48-49).

04.07.2025 від представника відповідача, адвоката Постольник О.С. надійшло клопотання про відкладення підготовчого засідання на інший день, у зв`язку із зайнятістю адвоката в Чечелівському районному суді м. Дніпра у справі № 204/3583/25.

Ухвалою суду від 07.07.2025 продовжено строк підготовчого провадження по справі №904/3142/25 на тридцять днів, відкладено підготовче засідання у справі на 28.08.2025.

Відповідач у підготовче засідання не з`явився, явку повноважного представника не забезпечив, про день, час, місце розгляду справи повідомлявся належним чином.

26.08.2025 відповідач надав до суду клопотання про зупинення провадження у справі на період до розгляду Господарським судом Дніпропетровської області справи 904/5716/24.

Ухвалою суду від 28.08.2025 в задоволенні клопотання відповідача про зупинення провадження у даній справі відмовлено.

27 серпня 2025 року від відповідача до господарського суду надійшло клопотання про проведення судового засідання без участі уповноваженого представника.

Ухвалою суду від 28.08.2025 закрито підготовче провадження, призначено справу до судового розгляду по суті у судове засідання на 29.09.2025. З 29.09.2025 розгляд справи відкладено до 13.10.2025.

Ухвали суду від 28.08.2025, від 29.09.2025 направлені на адресу відповідача; згідно довідки Укрпошти форми 20 ухвали не вручена відповідачу у зв`язку з відсутністю адресата за вказаною адресою (а.с.114-115).

У підготовчі та судове засідання з розгляду справи відповідач та його представник не з`явивлись, про дату, час, місце судового засідання повідомлені належним чином.

За вказаних вище обставин та відповідно до статті 202 Господарського процесуального кодексу України неявка в засідання суду представників відповідача не перешкоджає розгляду справи за його відсутності.

Під час розгляду справи судом досліджені письмові докази, що містяться в матеріалах справи.

У судовому засіданні 13.10.2025 проголошено скорочене (вступну та резолютивну частини) рішення.

Дослідивши матеріали справи, заслухавши доводи представника позивача господарський суд, -

В С Т А Н О В И В:

У серпні 2022 року відбулись установчі збори співвласників квартир та нежитлових приміщень багатоквартирного будинку АДРЕСА_1 , на яких було прийнято рішення про створення Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку "Національної Гвардії,19", затверджено Статут, присвоєно ідентифікаційний код (рішення від 27.08.2022, оформлене протоколом №1 від наведеної дати) (а.с.4-12).

06.10.2022 у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань було зареєстровано ОСББ "Національної Гвардії,19" як юридичну особу із кодом 44783272; керівник ОСОБА_1 .

03.09.2024 відбулись загальні збори ОСББ "Національної Гвардії,19" з наступним порядком денним:

- обрання голови загальних зборів ОСББ "Національної Гвардії,19";

- припинення повноважень Голови правління та членів правління ОСББ;

- обрання нового складу правління ОСББ "Національної Гвардії,19";

- затвердження нового складу ревізійної комісії ОСББ, затвердження змін до кошторису на утримання будинку та прибудинкової території ОСББ на IV квартал 2024 року та 2025 рік, погоджений ревізійною комісією.

На загальних зборах ОСББ "Національної Гвардії,19" від 03.09.2024 прийнято зокрема, рішення:

- обрати головою загальних зборів ОСББ ОСОБА_2 . Надати повноваження голові загальних зборів ОСББ ОСОБА_2 на підписання додатків та протоколу Загальних зборів;

- з 19.09.2024 припинити повноваження правління та голови правління ОСББ у складі ОСОБА_1 (голова правління), Члени правління: ОСОБА_3 , ОСОБА_6 , ОСОБА_7 , ОСОБА_8 . ОСОБА_1 та ОСОБА_3 надати правлінню до 25.09.2024 довідки, підписані бухгалтером та особисто нею, щодо невикористаних частин щорічної відпустки за 2022-2024рр та трудові крижки;

упродовж 14 днів з дня опублікування результатів голосування, надати доступ до всіх фінансових документів ОСББ, ділової документації, печатки, копії всіх креслень, та інших документів будинку, його комунікаціям та обладнанням а також, матеріальні цінності згідно опису.

Рішення загальних зборів та рішення правління були офіційно зареєстровані 25.09.2024, про що відповідача було повідомлено. Однак, незважаючи на встановлений строк, відповідач не передав документи та майно ОСББ до визначеного дня (09.10.2024), про що був складений акт про відсутність документів та матеріальних цінностей на момент передавання.

Позивач неодноразово звертався до відповідача з вимогою передати документи, однак вимоги передати документи залишені без задоволення. Акт прийому-передачі справ та майна від 09.10.2024 відповідачем не підписано.

9 жовтня 2024 року було подано офіційне звернення до поліції для фіксації факту відмови у передачі документації та майна ОСББ.

Листом № 9-31/10/2024 від 31.10.2024 було повідомлено Дніпровську міську раду про ненадання відповідачем документації та для фіксації цього факту викликана поліція.

14.11.2024 було вдруге складено акт про відмову у передачі справ та майна та подано офіційне звернення до поліції для фіксації факту відмови відповідача у передачі документації та майна ОСББ.

Позивач стверджує, що відсутність у правління ОСББ документації унеможливлює ведення бухгалтерського обліку, укладення договорів, контроль за виконанням підрядних робіт, подання звітності до органів державної влади, а також ставить під загрозу належну підготовку до опалювального сезону.

Позивач посилається на порушення відповідачем приписів статті 12 Закону України "Про об`єднання співвласників багатоквартирного будинку".

Відповідач заперечує проти заявлених вимог, що і є причиною виникнення спору.

Відповідно до ч. 1 ст. 11 ЦК України цивільні права та обов`язки виникають із дій осіб, що передбачені актами цивільного законодавства, а також із дій осіб, що не передбачені цими актами, але за аналогією породжують цивільні права та обов`язки.

Частинами 1-2 ст. 14 ЦК України визначено, що цивільні обов`язки виконуються у межах, встановлених договором або актом цивільного законодавства. Особа не може бути примушена до дій, вчинення яких не є обов`язковим для неї.

Відповідно до змісту ст. ст.11, 15 ЦК України цивільні права й обов`язки виникають із дій осіб, що передбачені актами цивільного законодавства. Кожна особа має право на судовий захист.

Право на ефективний засіб юридичного захисту в національному органі передбачено статтею 13 Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод. При цьому під ефективним засобом (способом) слід розуміти такий, що призводить до потрібних результатів, наслідків, дає найбільший ефект. Таким чином, ефективний спосіб захисту повинен забезпечити поновлення порушеного права та бути адекватним наявним обставинам.

Захист цивільних прав це передбачені законом способи охорони цивільних прав у разі їх порушення чи реальної небезпеки такого порушення. Під способами захисту суб`єктивних цивільних прав розуміються закріплені законом матеріально-правові заходи примусового характеру, за допомогою яких проводиться поновлення (визнання) порушених (оспорюваних) прав та вплив на правопорушника. Загальний перелік таких способів захисту цивільних прав та інтересів дається в ст.16 ЦК України.

Правові та організаційні засади створення, функціонування, реорганізації та ліквідації об`єднань власників жилих та нежилих приміщень багатоквартирного будинку, захисту їхніх прав та виконання обов`язків щодо спільного утримання багатоквартирного будинку визначено Законом України "Про об`єднання співвласників багатоквартирного будинку" та Законом України "Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку".

Згідно зі ст.1 Закону України "Про об`єднання співвласників багатоквартирного будинку" об`єднання співвласників багатоквартирного будинку - юридична особа, створена власниками квартир та/або нежитлових приміщень багатоквартирного будинку для сприяння використанню їхнього власного майна та управління, утримання і використання спільного майна.

Відповідно до ч. 1, 4 ст. 4 Закону України "Про об`єднання співвласників багатоквартирного будинку" об`єднання створюється для забезпечення і захисту прав співвласників та дотримання їхніх обов`язків, належного утримання та використання спільного майна, забезпечення своєчасного надходження коштів для сплати всіх платежів, передбачених законодавством та статутними документами.

Основна діяльність ОСББ полягає у здійсненні функцій, що забезпечують реалізацію прав співвласників на володіння та користування спільним майном співвласників, належне утримання багатоквартирного будинку та прибудинкової території, сприяння співвласникам в отриманні житлово-комунальних та інших послуг належної якості за обґрунтованими цінами та виконання ними своїх зобов`язань , пов`язаних з діяльністю об`єднання.

Об`єднання має право відповідно до законодавства та статуту об`єднання: утворювати органи управління, визначати умови та розмір плати за їхню діяльність; приймати рішення про надходження та витрати коштів об`єднання; визначати порядок користування спільним майном відповідно до статуту об`єднання; укладати договори; виступати замовником робіт з капітального ремонту, реконструкції багатоквартирного будинку; встановлювати порядок сплати, перелік та розміри внесків і платежів співвласників, у тому числі відрахувань до резервного та ремонтного фондів; здійснювати для виконання статутних завдань господарче забезпечення діяльності об`єднання в порядку, визначеному законом; визначати підрядника, укладати договори про управління та експлуатацію, обслуговування, реконструкцію, реставрацію, проведення поточного і капітального ремонтів, технічного переоснащення майна з будь-якою фізичною або юридичною особою; здійснювати контроль за своєчасною сплатою внесків і платежів; захищати права, представляти інтереси співвласників у судах, органах державної влади і органах влади Автономної Республіки Крим, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності; використовувати допоміжні приміщення у багатоквартирному будинку для потреб органів управління об`єднання; встановлювати сервітути, здавати в оренду допоміжні приміщення та інше спільне майно багатоквартирного будинку (ч. 1 ст. 16 Закону України "Про об`єднання співвласників багатоквартирного будинку").

Статтею 10 Закону України "Про об`єднання співвласників багатоквартирного будинку" закріплено, що органами управління об`єднання є загальні збори співвласників, правління, ревізійна комісія об`єднання. Вищим органом управління об`єднання є загальні збори.

До компетенції правління відноситься:

підготовка кошторису, балансу об`єднання та річного звіту;

здійснення контролю за своєчасною сплатою співвласниками внесків і платежів та вжиття заходів щодо стягнення заборгованості згідно з законодавством;

розпорядження коштами об`єднання відповідно до затвердженого загальними зборами об`єднання кошторису;

укладення договорів про виконання робіт, надання послуг та здійснення контролю за їх виконанням;

ведення діловодства, бухгалтерського обліку та звітності про діяльність об`єднання;

скликання та організація проведення загальних зборів об`єднання або зборів представників;

призначення письмового опитування співвласників та утворення відповідної комісії для його проведення.

Указані положення кореспондуються з положеннями Статуту ОСББ "Національної Гвардії,19".

Відповідно до п. 1 розділу ІІ Статуту метою створення об`єднання є забезпечення захисту прав співвласників відповідно до законодавства України та цього Статуту, дотримання ними своїх обов`язків, належне утримання та використання спільного майна житлового комплексу, забезпечення своєчасного надходження коштів для сплати всіх платежів, передбачених законодавством та Статутом.

Органами управління об`єднання є загальні збори співвласників, правління, ревізійна комісія (ревізор) об`єднання (п. 1 розділу ІІІ Статуту).

Відповідно до п. 2 розділу ІІІ Статуту вищим органом управління об`єднання є загальні збори. Загальні збори вправі приймати рішення з усіх питань діяльності об`єднання. Загальні збори скликаються не рідше одного разу на рік.

До виключної компетенції загальних зборів належить, зокрема: обрання/припинення повноважень голови правління та членів правління об`єднання (п. 3 розділу ІІІ Статуту).

Згідно п. 11 розділу ІІІ Статуту рішення загальних зборів, прийняте відповідно до Статуту, є обов`язковим для всіх співвласників.

Рішення загальних зборів мають вишу юридичну силу щодо рішень інших органів управління об`єднання. Загальні збори своїм рішенням можуть у будь-який час скасувати або визнати таким, що втратило чинність, рішення будь-якого іншого статутного органу об`єднання, зокрема, правління та ревізійної комісії (ревізора) об`єднання.

Відповідно до п. 12 розділу ІІІ Статуту виконавчим органом об`єднання є правління, яке обирається і підзвітне загальним зборам.

Правління здійснює керівництво поточною діяльністю об`єднання та має право приймати рішення з питань діяльності об`єднання, визначених цим Статутом.

Відповідно до абз. 1 п. 13 розділу ІІІ Статуту порядок обрання та відкликання членів правління, їх кількісний склад та строки обрання встановлюються загальними зборами.

Відповідно до п. 14 розділу ІІІ Статуту до компетенції правління належать:

- підготовка кошторису, балансу об`єднання та річного звіту;

- здійснення контролю за своєчасною сплатою співвласниками внесків і платежів та вжиття заходів щодо стягнення заборгованості згідно із законодавством;

- розпорядження коштами об`єднання відповідно до затвердженого загальними зборами об`єднання кошторису;

Укладення договорів про виконання робіт, надання послуг иа здійснення контролю за їх виконанням;

- ведення діловодства, бухгалтерського обліку та звітності про діяльність об`єднання;

- скликання та організація проведення загальних зборів співвласників або зборів представників, призначення письмового опитування співвласників та утворення відповідної комісії для його проведення.

Відповідно до п. 16 розділу ІІІ Статуту на виконання своїх повноважень голова правління:

- веде засідання правління, якщо правління не доручило ведення засідання іншому члену правління;

- забезпечує виконання рішень загальних зборів та рішень правління;

- діє без доручення від імені об`єднання та укладає в межах своєї компетенції договори;

- розпоряджається коштами об`єднання відповідно до затвердженого кошторису та рішень правління, має право першого підпису фінансових документів об`єднання;

- наймає на роботу в об`єднання працівників та звільняє їх, застосовує до них заходи заохочення та накладає стягнення, видає обов`язкові для працівників об`єднання накази у сфері трудових правовідносин:

за рішенням правління видає довіреності на представництво інтересів об`єднання іншим особам;

відкриває і закриває рахунки об`єднання в банківських установах та інших фінансових установах, підписує банківські та інші фінансові документи; відповідно до рішень правління здійснює інші дії, спрямовані на досягнення мети та завдань об`єднання.

Зі змісту наведених вище приписів статті 10 Закону України "Про об`єднання співвласників багатоквартирного будинку" та Статуту ОСББ убачається, що голова правління ОСББ є посадовою особою ОСББ та його виконавчим органом, здійснює управління поточною діяльністю товариства після обрання на цю посаду.

Відповідно до ст. 5 Закону України "Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку", особа, яка здійснювала управління будинком або його обслуговування/утримання, протягом 30 календарних днів з дня направлення відповідного звернення особою, уповноваженою співвласниками багатоквартирного будинку, забезпечує передачу співвласникам в особі їх об`єднання або особі, уповноваженій співвласниками у передбаченому цим Законом порядку технічну та проектну документацію на будинок.

Наказом Мінрегіону № 176 від 17.07.2018 затверджено перелік технічної документації, яка повинна бути передана, зокрема: техпаспорт будинку, енергетичний сертифікат, акти введення в експлуатацію, проекти мереж та комунікацій, документація на ліфти, котельні, сервітутні договори, плани земельної ділянки тощо.

Відповідно до ст. 6 Закону України "Про об`єднання співвласників багатоквартирного будинку", замовник будівництва, колишній балансоутримувач або особа, яка здійснювала управління або утримання будинку до створення об`єднання, протягом 30 календарних днів з моменту звернення ОСББ забезпечує передачу проектної та технічної документації.

У разі відсутності такої документації, згідно з тією ж нормою закону, зазначена особа зобов`язана відновити її за власний рахунок протягом шести місяців з дня звернення ОСББ.

Невиконання цього обов`язку позбавляє ОСББ реальної можливості здійснювати управління та технічне обслуговування будинку, чим порушується публічний порядок та права мешканців.

Правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні визначаються Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні".

Цей Закон поширюється на всіх юридичних осіб, створених відповідно до законодавства України, незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності, на представництва іноземних суб`єктів господарської діяльності (далі - підприємства), які зобов`язані вести бухгалтерський облік та подавати фінансову звітність, а також на операції з виконання державного та місцевих бюджетів і складання фінансової звітності про виконання бюджетів з урахуванням бюджетного законодавства (ч.1 ст. 2).

Відповідно до ч. 1-3, 6 статті 8 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації.

Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством, або власник відповідно до законодавства та установчих документів.

Керівник підприємства зобов`язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5 та зареєстровані в Міністерстві юстиції України від 22 червня 2015 року за № 736/27181 (далі - Правила організації діловодства), встановлюють єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності (далі - установи).

Ці Правила є нормативно-правовим актом, обов`язковим для виконання всіма установами (п. 1 Правил).

Відповідно до п. 6 Правил організації діловодства відповідальність за організацію діловодства та архівної справи несе керівник установи.

Контроль за оформленням на належному рівні документів, а також організацію діловодства та зберігання документів у структурних підрозділах здійснюють їх керівники.

Як зазначено у постанові Великої Палати Верховного Суду від 11.05.2021 у справі № 759/9008/19, відповідно до пункту 1 розділу XV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, під час зміни керівника установи наявність і стан документів (справ), що знаходяться в діловодстві структурних підрозділів та в архіві, а також облікових документів та довідкового апарату до них відбиваються окремим розділом в акті приймання-передавання установи. Відповідно до облікових даних служби діловодства та архіву в акті наводяться окремо кількість документів, що знаходяться в діловодстві, та кількість справ, що зберігаються в архіві, у тому числі кількість справ, що внесені до Національного архівного фонду.

Системний аналіз положень Закону України "Про об`єднання співвласників багатоквартирного будинку", Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", а також Правил організації діловодства дозволяє дійти висновку, що саме на керівника ОСББ (голову правління) покладено обов`язок з організації ведення бухгалтерського обліку та звітності, а також відповідальність за організацію бухгалтерського обліку, забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах та збереження оброблених документів, регістрів і звітності.

Отже, колишній голова правління за актом приймання-передавання має передати новопризначеному голові правління (керівнику) ОСББ всі документи, які знаходяться в діловодстві ОСББ.

Відповідно до п. 3.5 Типової інструкції з діловодства (наказ Мін`юсту № 1000/5), документи, створені посадовою особою у процесі діяльності юридичної особи, є власністю організації, а не фізичної особи.

Згідно з рішенням загальних зборів ОСББ, що відбулися 3 вересня 2024 року (протокол №1/19.09.2024), було ухвалено рішення про передачу справ, документації та майна об`єднання новообраному складу правління. Зокрема, визначено, що передача повинна відбутися протягом 14 днів з моменту оголошення про результати зборів.

Рішення загальних зборів та відповідне рішення правління були офіційно зареєстровані 25.09.2024, про що Відповідача було належним чином повідомлено у письмовій формі.

Незважаючи на встановлений строк, ОСОБА_1 не передала документи та матеріальні цінності ОСББ.

Доказів передачі колишнім керівником правління бухгалтерської, фінансової, технічної документації новому складу правління ОСББ в особі голови правління суду не надано, як і не спростовано позовних вимог. Вказана бездіяльність колишнього голови правління порушує права позивача (ОСББ), оскільки унеможливлює нормальну діяльність ОСББ, перешкоджає проведенню перевірки фінансово-господарської діяльності ОСББ, здійснення огляду технічного стану будинку та його комунікацій, інженерних мереж, обладнання тощо, вжиття інших заходів з управління та утримання будинку, тобто перешкоджають діяльності та досягненню мети, з якою створено ОСББ.

Ураховуючи, що позивачем заявлено вимоги про повернення колишнім керівником (головою Правління) ОСББ бухгалтерських та інших документів щодо діяльності та управління ОСББ, і такі вимоги безпосередньо пов`язані з можливістю здійснення керівництва ОСББ, вимогу позивача про зобов`язання відповідача передати уповноваженій особі ОСББ документи, що стосуються трудових відносин та фінансово-господарської діяльності ОСББ, суд вважає обґрунтованими та такими, що підлягають задоволенню.

З огляду на викладене та відповідно до частини першої статті 129 ГПК України на відповідача покладається судовий збір у сумі 2422,40 грн.

Керуючись ст.ст. 2, 46, 73, 74, 76, 77-79, 86, 91, 129, 233, 238, 240, 241 Господарського процесуального кодексу України, господарський суд, -

В И Р І Ш И В:

Позовні вимоги Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку "Національної Гвардії 19" до ОСОБА_1 про зобов`язання вчинити певні дії - задовольнити повністю.

Зобов`язати ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_1 ; ідентифікаційний номер НОМЕР_1 , АДРЕСА_2 ) передати Об`єднанню співвласників багатоквартирного будинку "Національної Гвардії 19" (ідентифікаційний код 44783272; вул. Національної Гвардії,19, м. Дніпро, 49008) в особі голови правління Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку "Національної гвардії 19" - ОСОБА_2 наступні документи:

всю проектно - технічну документацію на будинок за адресою: АДРЕСА_1 ;

протокол № 1 загальних зборів співвласників ОСББ "Національної Гвардії 19" від 10 грудня 2022 року з усіма додатками;

інші наявні протоколи Загальних зборів із додатками та протоколи засідань Правління;

кошторис на утримання будинку та прибудинкової території ОСББ "Національної Гвардії 19" на 2023 рік;

штатний розпис;

наказ Про прийняття на роботу ОСОБА_1 ; посадова інструкція ОСОБА_1 ;

наказ №2-к про прийняття на роботу ОСОБА_3 та ОСОБА_4 ; заява на прийом на роботу від ОСОБА_3 ; заява на прийом на роботу від ОСОБА_4 ;

посадова інструкція ОСОБА_3 ; посадова інструкція Солдатової Н.В.;

наказ №3 про звільнення ОСОБА_4 разом із підставами актами;

наказ №4 про прийом на роботу ОСОБА_5 ; заява про прийом на роботу від ОСОБА_5 ;

посадова інструкція Пазюка О.В.; наказ № 5 про звільнення ОСОБА_5 ; заява на звільнення ОСОБА_5 ;

наказ про прийом на роботу Лисенко Н.О.; заява на прийом на роботу Лисенко Н.О.; заява про відпустку Лисенко Н.О.;

наказ "Про організацію бухгалтерського обліку та облікову політику" з додатком № 1; договір № 003/19 від 01.12.2022 "Про надання бухгалтерських послуг" ФОП Цуканова І.В.; акти виконаних робіт до договору № 003/19 від 01.12.2022;

договір № 007/19-2023 від 12.05.2023 "Утримання спільного майна" ФОП Цуканова І.В.; підрядні договори на роботи, які здійснювала ФОП Цуканова І.В.;

акти виконаних робіт по підрядним договорам з Цукановою І.В.; лист-попередження про розірвання договору/договорів з ФОП Цуканова І.В.;

договір від 03 січня 2023 року "Про надання послуг з технічного обслуговування внутрішньобудинкових електромереж" ФОП Данилов Є.В.;

акти виконаних робіт до договору від 03.01.2023;

підрядні договори: "Встановлення міжповерхових світильників", "Електромонтажні роботи по освітленню 1 під`їзду", "Модернізація щитової 1 блок", "Модернізація щитової 2 блок", "Електромонтажні роботи по освітленню 2 під`їзду";

акти виконаних робіт по підрядним договорам з ФОП Данилов Є.В.;

підрядні договори на роботи, які здійснювались ФОП Хоменко С.О.;

акти виконаних робіт по підрядним договорам з ФОП Хоменко С.О.;

договір № 1 ТОВ "Ліфтреммонтаж Дніпро-Чечелівський" на повне технічне обслуговування ліфтів 1,2 блоків;

акти виконаних робіт по договорам послуг ТОВ "Ліфтреммонтаж Дніпро-Чечелівський";

договори підряду ТОВ "Ліфтреммонтаж Дніпро-Чечелівський";

Акти виконаних робіт по договорам підряду ТОВ "Ліфтреммонтаж Дніпро-Чечелівський";

договір ФОП Лук`янова А.І. "ОСББ онлайн" на інформаційно-обчислювальне обслуговування № 4417 від 01 січня 2023 року;

акти виконаних робіт по договорам підряду з ФОП Лук`янова А.І. "ОСББ онлайн";

договір №3 187108 від 01.09.2023 про охорону за допомогою комплексу тривожної сигналізації ТОВ "Охоронний холдінг";

акти виконаних робіт по договорам підряду ТОВ "Охоронний холдінг";

договір з ПрАТ "ПЕЕМ ЦЕК" з додатками; акти виконаних робіт по договорам підряду ПрАТ "ПЕЕМ ЦЕК";

договір про розташування обладнання № 7 від 01.01.2023 ФОП Пилипчук С.М.;

договір з доступу №1155 від 30.12.2022 ТОВ "Телесвіт" (Воля);

договір про надання права доступу до інфраструктури будинку №КДН-652/Нац19 від 01.01.2023 ТОВ "КДН";

договір з надання доступу до інфраструктури об`єкта будівництва № 1204 від 01.01.2023 ТОВ "Мега Лінк" (Фрегат);

договір про встановлення сервітуту №32/198 від 01.11.2022 ТОВ Новабокс;

договір 458319 від 01.01.2023 про надання доступу до будинкової розподільчої мережі та інфраструктури будинку та участь у витратах на ремонт та утримання будинку ПАТ "Київстар"; договір з "Вендінг" (вода); договір з Тріолан;

фіскальні чеки; відомості виплати заробітної плати; звіти перед контролюючими органами,

та підписати відповідний акт приймання передачі протягом 15 днів з дня набрання законної сили рішенням суду у даній справі.

Стягнути з Крихти Юлії Іванівни ( ІНФОРМАЦІЯ_1 ; ідентифікаційний номер НОМЕР_1 , АДРЕСА_2 ) на користь Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку "Національної Гвардії 19" (ідентифікаційний код 44783272; вул. Національної Гвардії,19, м. Дніпро, 49008) витрати по сплаті судового збору в сумі 2422,40грн (дві тисячі чотириста двадцять дві гривні 40 копійок).

Видати накази після набрання рішенням законної сили.

Рішення господарського суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається до Центрального апеляційного господарського суду протягом двадцяти днів з дня складення повного судового рішення.

Повне рішення складено 15.10.2025

Суддя Н.М. Євстигнеєва