ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
УХВАЛА

29 вересня 2025 року м. Харків Справа № 913/517/15

Провадження №17/931/517/15

Господарський суд Луганської області у складі судді Фонової О.С., розглянувши матеріали заяви Луганського відділу державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції в особі начальника Майбороди Ірини Анатоліївни від 24.09.2025 № 18119 про видачу дубліката наказу Господарського суду Луганської області від 02.10.2015 у справі № 913/517/15

за позовною заявою Публічного акціонерного товариства «Укргазвидобування» в особі філії Газопромислового управління «Шебелинкагазвидобування», м. Київ,

до відповідача Товариства з обмеженою відповідальністю «Луганське енергетичне об`єднання», м. Луганськ,

про стягнення 27967,58 грн,

без виклику та повідомлення учасників справи,

ВСТАНОВИВ:

Рішенням Господарського суду Луганської області від 14.09.2015 у справі №913/517/15 задоволено повністю позов Публічного акціонерного товариства «Укргазвидобування» в особі філії Газопромислового управління «Шебелинкагазвидобування» до Товариства з обмеженою відповідальністю «Луганське енергетичне об`єднання» з вимогою про стягнення 27967,58 грн, стягнуто з Товариства з обмеженою відповідальністю «Луганське енергетичне об`єднання», м. Луганськ, кв. Гайового, буд. 35а, ідентифікаційний код 31443937, на користь Публічного акціонерного товариства «Укргазвидобування» в особі філії Газопромислового управління «Шебелинкагазвидобування», м. Київ, вул. Кудрявська, 26/28, ідентифікаційний код 30019775, заборгованість у сумі 18155,97 грн, пеню у сумі 4249,66 грн, 3% річних у сумі 261,40 грн, інфляційні нарахування у сумі 5300,55 грн, судовий збір у сумі 1827,00 грн.

Зазначене рішення 02.10.2015 набрало законної сили і на його виконання 15.10.2015 був виданий відповідний наказ від 02.10.2015 № 913/517/15.

24.09.2025 через підсистему «Електронний суд» Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі - підсистема «Електронний суд») від Луганського відділу державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції за підписом начальника Майбороди Ірини Анатоліївни надійшла заява від 24.09.2025 № 18119, в якій останній просить видати дублікат наказу Господарського суду Луганської області від 02.10.2015 у справі № 913/517/15 про стягнення з Товариства з обмеженою відповідальністю «Луганське енергетичне об`єднання» на користь Публічного акціонерного товариства «Укргазвидобування» в особі філії Газопромислового управління «Шебелинкагазвидобування» заборгованості у сумі 18155,97 грн, пені у сумі 4249,66 грн, 3% річних у сумі 261,40 грн, інфляційних нарахувань у сумі 5300,55 грн, судового збору у сумі 1827,00 грн.

Заявник просить направити виданий дублікат наказу на адресу Луганського відділу державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції: 52204, Дніпропетровська область, Кам`янський район, місто Жовті Води, бульвар Свободи, будинок 39, а/с 39.

Обґрунтовуючи вимоги заявник зазначив, що:

- на виконанні у Луганського відділу державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції перебуває наказ Господарського суду Луганської області від 02.10.2015 у справі №913/517/15 про стягнення з ТОВ «ЛЕО» на користь ПАТ «Укргазвидобування» в особі філії Газопромислового управління «Шебелинкагазвидобування» заборгованості у сумі 18155,97 грн, пені у сумі 4249,66 грн, 3% річних у сумі 261,40 грн, інфляційних нарахувань у сумі 5300,55 грн, судового збору у сумі 1827,00 грн;

- 07.11.2015 державним виконавцем Жовтневого відділу державної виконавчої служби Луганського міського управління юстиції Конаковим О.С. винесено постанову про відкриття виконавчого провадження (ВП № НОМЕР_2);

- виконавче провадження НОМЕР_1 у паперовому вигляді відсутнє, відомості стосовно його перебування на виконанні у Луганському ВДВС у Луганському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції надаються згідно з даними Автоматизованої системи виконавчого провадження (далі - АСВП), державним виконавцем складено довідку від 23.09.2025 № 17985 про втрату виконавчого документа;

- строк пред`явлення наказу Господарського суду Луганської області № 913/517/15 від 02.10.2015 до виконання не пропущено;

- виконавче провадження АСВП НОМЕР_1 з примусового виконання вищезазначеного наказу згідно з журналом обліку виконавчих провадження обліковується за головним державним виконавцем Луганського відділу державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області СМУ МЮ Максимчук Аліною Олексіївною;

- дорученням Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції впроваджено дистанційну роботу та визначено адресу для листування Луганського відділу державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції: 52204, Дніпропетровська область, Кам`янський район, місто Жовті Води, бульвар Свободи, будинок 39, а/с 39. Адреса для листування до запитання: 52204, Дніпропетровська область, Кам`янський район, місто Жовті Води, бульвар Свободи, будинок 39, а/с 39, е-mail: ;

- направлення копії заяви стягувачу - ПАТ «Укргазвидобування» та боржнику - Товариству з обмеженою відповідальністю «Луганське енергетичне об`єднання» відбувається за допомогою Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі - ЄСІТС);

- відповідно до наказу Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції №2854/04 від 15.05.2024 «Про покладення виконання обов`язків» виконання обов`язків начальника Луганського відділу державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції покладено на заступника начальника Луганського відділу державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління юстиції Майбороду Ірину Анатоліївну.

До заяви заявник надав наступні документи:

- копію наказу Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції №3161/04 від 23.05.2025, згідно з яким Майбороду І.А. з 27.05.2025 призначено начальником Луганського відділу державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління юстиції;

- копію постанови державного виконавця Жовтневого відділу державної виконавчої служби Луганського міського управління юстиції Конакова О.С. про відкриття виконавчого провадження № НОМЕР_2 від 07.11.2015;

- довідку Луганського відділу державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про втрату виконавчого документу від 23.09.2025 № 17985 за підписом начальника Майбороди Ірини Анатоліївни;

- квитанцію № 4572627 від 24.09.2025 09:44 про доставку документів до зареєстрованого Електронного кабінету користувача ЄСІТС - ТОВ «Луганське енергетичне об`єднання»;

- квитанцію № 4572628 від 24.09.2025 09:44 про доставку документів до зареєстрованого Електронного кабінету користувача ЄСІТС - Луганському відділу державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції;

- квитанцію № 4572629 від 25.08.2025 09:44 про доставку документів до зареєстрованого Електронного кабінету користувача ЄСІТС - ПАТ «Укргазвидобування».

Відповідно до протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 24.09.2025 заяву від 24.09.2025 № 18119 у справі №913/517/15 передано на розгляд раніше визначеному складу суду: судді Фоновій О.С.

Розглянувши заяву Луганського відділу державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про видачу дубліката наказу, суд дійшов висновку про таке.

Відповідно до ст. 129-1 Конституції України суд ухвалює рішення іменем України. Судове рішення є обов`язковим до виконання.

Статтею 13 Закону України «Про судоустрій та статус суддів» визначено, що судове рішення, яким закінчується розгляд справи в суді, ухвалюється іменем України. Судові рішення, що набрали законної сили, є обов`язковими до виконання всіма органами державної влади, органами місцевого самоврядування, їх посадовими та службовими особами, фізичними і юридичними особами на всій території України.

Згідно з ч. 1 ст. 18 Господарського процесуального кодексу України (далі - ГПК України), судові рішення, що набрали законної сили, є обов`язковими до виконання всіма органами державної влади, органами місцевого самоврядування, їх посадовими та службовими особами, фізичними і юридичними особами та їх об`єднаннями на всій території України.

Відповідності до ч. 1 ст. 326 ГПК України визначено, що судові рішення, що набрали законної сили, є обов`язковими на всій території України.

Як передбачено в ч. 1 ст. 327 ГПК України, виконання судового рішення здійснюється на підставі наказу, виданого судом, який розглядав справу як суд першої інстанції.

Порядок видачі дубліката наказу врегульовано розділом ХІ «Перехідних положень» ГПК України.

Як встановлено в підпункті 19.4 п.п. 19 п. 1 розділу XI «Перехідні положення» ГПК України, у разі втрати виконавчого документа суд, який розглядав справу як суд першої інстанції, незалежно від того, суд якої інстанції видав виконавчий документ, може видати його дублікат, якщо стягувач або державний виконавець, приватний виконавець звернувся із заявою про це до закінчення строку, встановленого для пред`явлення виконавчого документа до виконання. Про видачу дубліката виконавчого документа постановляється ухвала у десятиденний строк із дня надходження заяви. За видачу стягувачу дубліката виконавчого документа справляється судовий збір у розмірі 0,03 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Ухвала про видачу чи відмову у видачі дубліката виконавчого документа може бути оскаржена в апеляційному та касаційному порядку.

Дублікат виконавчого документа - це документ, що видається замість втраченого оригіналу та має силу первісного документа.

Разом з тим, відповідно до ч. 1 ст. 170 ГПК України будь-яка письмова заява, клопотання, заперечення повинні містити, зокрема, підстави заяви (клопотання, заперечення); перелік документів та інших доказів (за наявності), що додаються до заяви (клопотання, заперечення); інші відомості, які вимагаються цим Кодексом.

Згідно з ч. 4 ст. 170 ГПК України суд, встановивши, що письмову заяву (клопотання, заперечення) подано без додержання вимог частини першої або другої цієї статті, повертає її заявнику без розгляду. Суд повертає письмову заяву (клопотання, заперечення) заявнику без розгляду також у разі, якщо її подано особою, яка відповідно до частини шостої статті 6 цього Кодексу зобов`язана зареєструвати електронний кабінет, але не зареєструвала його.

Суд звертає увагу, що відповідно до абз. 5 пп. 19 п. 1 розділу XI «Перехідні положення» ГПК України процесуальним правом на звернення до суду із заявою про видачу дубліката наказу наділений не сам орган державної виконавчої служби, а державний виконавець, який зобов`язаний мати зареєстрований кабінет в системі ЄСІТС та використовувати його при вчиненні процесуальних дій.

Відповідно до п. 10 ч. 3 ст. 18 Закону України «Про виконавче провадження» передбачено, що виконавець під час здійснення виконавчого провадження має право звертатися до суду або органу, який видав виконавчий документ, із заявою (поданням) про роз`яснення рішення, про видачу дубліката виконавчого документа у випадках, передбачених цим Законом, до суду, який видав виконавчий документ, - із заявою (поданням) про встановлення чи зміну порядку і способу виконання рішення, про відстрочку чи розстрочку виконання рішення.

Водночас, з заяви про видачу дублікат наказу вбачається, що вона подана Луганським відділом державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (далі - ВДВС), а підписана начальником вказаного ВДВС Майбородою Іриною Анатоліївною.

Разом з тим, заявником вказано, що постановою від 07.11.2015 виконавче провадження ВП НОМЕР_1 з примусового виконання наказу Господарського суду Луганської області від 02.10.2015 № 913/517/15 відкрите державним виконавцем Жовтневого відділу державної виконавчої служби Луганського міського управління юстиції Конаковим О.С. та на даний час, згідно з журналом обліку виконавчих проваджень, виконавче провадження АСВП НОМЕР_1 з примусового виконання вищезазначеного наказу обліковується за головним державним виконавцем Луганського відділу державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області СМУ МЮ Максимчук Аліною Олексіївною.

Жодних документів на підтвердження того, яким чином вказане виконавче провадження з Жовтневого відділу державної виконавчої служби Луганського міського управління юстиції опинилось у Луганському відділі державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області СМУ МЮ та наявності відповідних повноважень у вказаного відділу на виконання наказу, заявником не надано.

Також не надано жодних доказів на підтвердження передачі виконавчого провадження № НОМЕР_2 саме головному державному виконавцю Луганського відділу державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області СМУ МЮ Максимчук Аліні Олексіївні. Посилання на журнал обліку виконавчих проваджень, без опису його правового статусу та процедури такої передачі (і відповідних доказів на підтвердження цих дій), як і відсутності копії такого журналу, за виключно згадки про це у заяві про видачу дублікату наказу, або іншого відповідного доказу, ставить під сумів наявність у вказаного виконавця відповідних повноважень.

Вищевказане необхідно для встановлення наявності повноважень в того чи іншого виконавця щодо виконання наказу суду та звернення до суду в рамках цього виконання з процесуальними заявами, зокрема, про видачу дублікату наказу.

Отже, саме вказаний державний виконавець, або той виконавець, до провадження якого було передане виконавче провадження з виконання вказаного наказу, в даному випадку наділений повноваженнями на звернення до суду із заявою про видачу дубліката такого наказу.

Разом з тим судом встановлено, що із заявою від 24.09.2025 № 18119 про видачу дубліката наказу Господарського суду Луганської області від 02.10.2015 у справі № 913/517/15 звертається до суду Луганський відділ державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції в особі начальника Майбороди Ірини Анатоліївни. Доказів того, що саме в її провадженні знаходиться виконання втраченого наказу, суду не надано.

Також суду не надано доказів наявності у начальника ВДВС повноважень щодо звернення до суду з процесуальними заявами про видачу дублікату будь-якого наказу суду за відкритими виконавчими провадженнями, які знаходяться на виконанні у цьому відділі.

Суд також звертає увагу, що частиною 6 статті 6 ГПК України передбачено, що адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в обов`язковому порядку. Інші особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в добровільному порядку.

Разом з тим, із даних комп`ютерної програми «Діловодство спеціалізованого суду» вбачається, що наразі електронний кабінет державним виконавцем Луганського відділу державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Максимчук Аліною Олексіївною, в якої, за даними заяви, знаходиться на виконанні втрачений наказ суду, в ЄСІТС не зареєстровано, натомість зареєстровано кабінет державним виконавцем Луганського відділу державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Майбородою Іриною Анатоліївною, яка є також начальником вказаного ВДВС.

З приводу необхідності реєстрації всіма державними виконавцями індивідуальних електронних кабінетів у ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі) висловився Верховний Суд, який направив окрему ухвалу у справі № 299/8199/23 на адресу Міністерства юстиції України та звернув його увагу на необхідність вжиття невідкладних заходів для виконання вимог закону щодо реєстрації всіма державними виконавцями індивідуальних електронних кабінетів у ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами.

Верховний Суд зауважив, що наявність у ВДВС зареєстрованого електронного кабінету, доступ до якого є у начальника ВДВС, не звільняє державного виконавця від виконання обов`язку зареєструвати власний електронний кабінет в ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами.

Враховуючи все викладене вище у сукупності, суд дійшов висновку про повернення заяви начальника Луганського відділу державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Майборони Ірини Анатоліївни про видачу дубліката наказу від 24.09.2025 № 18119 без розгляду.

З огляду на те, що вказана заява з додатками надійшла до суду через підсистему «Електронний суд» Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, заява про видачу дубліката наказу з додатками у паперовій формі судом не повертається.

Суд звертає увагу, що повернення заяви про видачу дублікату наказу з наведених підстав не перешкоджає повторному зверненню до суду з цього питання у належний спосіб.

На підставі викладеного, керуючись ст.ст. ст.ст. 6, 170, 232 234, абз.5 пп.19 п.1 розділу XI «Перехідні положення» Господарського процесуального кодексу України, суд

УХВАЛИВ:

1. Повернути заяву начальника Луганського відділу державної виконавчої служби у Луганському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Майборони Ірини Анатоліївни від 24.09.2025 № 18119 про видачу дубліката наказу Господарського суду Луганської області від 02.10.2015 у справі № 913/517/15 - без розгляду.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання 29.09.2025 та може бути оскаржена до Східного апеляційного господарського суду у строк, передбачений ст. 256 ГПК України, та порядку, визначеному ст. 257 ГПК України.

Суддя Олена ФОНОВА

Вих. №

1

29.09.2025

Надрук. 2 прим.:

1- до справи;

2- Луганському ВДВС у Луганському районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (49107, Дніпропетровська область, місто Дніпро, пр-т Гагаріна, 100, а/с 988) - до електронного кабінету «Електронний суд»

3- позивачу - ПАТ «Укргазвидобування» в особі філії (04053, Україна, місто Київ, вулиця Кудрявська, будинок 26/28) - до електронного кабінету «Електронний суд»; філії Газопромислового управління «Шебелинкагазвидобування» (64250, Україна, Балаклійський район, Харківська область, селище міського типу Донець, вулиця Стадіонна, будинок 9) - реком. з повідом.

4- відповідачу - ТОВ «Луганське енергетичне об`єднання» (21022, Вінницька обл., Вінницький р-н, місто Вінниця, вул. Енергетична, будинок 6, кімната 404) - до електронного кабінету «Електронний суд»

Внесено до ЄДРСР

29.09.2025

__________ С.Д. Авілова