ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ
УХВАЛА

"04" вересня 2025 р. м. Житомир Справа № 906/83/25

Господарський суд Житомирської області у складі судді Машевської О.П.,

розглядаючи справу

за позовом: ОСОБА_1

до Товариство з обмеженою відповідальністю "Фаворит Девелопмент Компані"

про зобов`язання надати документи,

за участю представників сторін:

від позивача:

від відповідача:

ВСТАНОВИВ:

Господарський суд Житомирської області ухвалою від 23.01.2025 відкрив провадження у справі №906/83/2 5за позовом фізичної особи ОСОБА_1 до відповідача ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" про зобов`язання надати документи, а саме: - засвідчені копії протоколів загальних зборів учасників ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", проведених у період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року; засвідчені копії документів бухгалтерського обліку ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року; - засвідчені копії всіх кадрових документів, зокрема, штатні розписи, накази про прийняття на роботу і про звільнення з роботи, про відрядження, платіжні та розрахункові відомості заробітної плати ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року, з дотриманням вимог Закону України "Про захист персональних даних"; - засвідчені копії аудиторських висновків за результатами аудитів фінансової звітності ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", проведених за період із з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року; - засвідчені копії актів, протоколів, висновків інвентаризації власних активів і зобов`язань; актів, протоколів, висновків внутрішнього аудиту у ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", накази про призначення інвентаризацій, внутрішнього аудиту, накази про призначення інвентаризаційної комісії, комісії для проведення внутрішнього аудиту, договори про проведення інвентаризації та/або внутрішнього аудитів, укладені з третіми особами, за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року"; - засвідчені копії всіх платіжних документів ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", зокрема платіжні доручення, платіжні інструкції, меморіальні ордери, будь-які інші платіжні документи, за період з 23.03.2023 року по 01.12.2024; - засвідчені копії договорів, додаткових угод, додатків до договорів, специфікацій, актів про надання послуг/виконання робіт, видаткових накладних складених за період з 23.03.2023 по 01.12.2024 року.

Суд ухвалою від 02.06.2025 закрив підготовче провадження та призначив справу №906/83/25 до судового розгляду по суті на 24.06.2025 р. о 11:00. Суд ухвалою від 24.06.2025 відклав розгляд справи по суті на 14.07.2025 р. о 12:00.

Станом на 14.07.2025 через систему "Електронний суд" надійшла заява представника ОСОБА_1 адвоката Максима Бугайчука щодо вирішення питання про стягнення понесених судових витрат від 14.07.2025 (вх. г/с №01-44/2082/25 від 14.07.2025).

В судовому засіданні 14.07.2025 Суд заслухав вступне слово позивача та відповідача у засіданні та розпочав стадію дослідження доказів, представник відповідача заявив усне клопотання про повторне витребування з відділення АТ "АСВІО БАНК" документації в паперовому вигляді.

На стадії дослідження доказів Суд оголосив перерву до 23.07.2025 о 14:30 год., після якої продовжив зазначену стадію. В межах перерви через систему "Електронний суд" надійшло клопотання ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" від 18.07.2025 ( вх. № г/с 01-44/2155/25 від 21.07.2025) про зменшення витрат на професійну правничу допомогу.

Так, згідно з ст. 210 Кодексу під час розгляду справи суд повинен, серед іншого, ознайомитися поясненнями учасників справи, викладеними в заявах по суті справи.

Суд детально ознайомився з позовом, відзивом на позов та розпочав ознайомлення відповіді на відзив. Так, у відповіді на відзив Позивач викладає доводи щодо обґрунтованості позовної вимоги витребувати у Відповідача засвідчені копії протоколів загальних зборів учасників ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", проведених у період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року. Наголошує, що відповідь Відповідача про те, що оскільки загальні збори учасників товариства , які призначались у спірний період не буди проведені у з`язку з неявкою їх учасників, не містить інформації про наявність чи /або відсутність протоколів , якщо такі наявні і складались, навіть при відсутності учасників. Натомість, після надання Відповідачем більш точної інформації в цій частині, Позивач може прийняти процесуальне рішення щодо цієї частини позовних вимог. Представник Відповідача в усній формі пояснила, що оскільки учасники товариства не з`явились на скликані виконавчим органом річні загальні збори відповідно до Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" , протоколи не оформлялись.

Суд дослідив Статут Товариства та враховуючи вимоги ст. 31 ЗУ " Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" про те, що річні загальні збори учасників обов`язково скликаються щорічно протягом шести місяців наступного за звітним року, якщо інше не встановлено законом з порядком денним , щодо містить питання про розподіл чистого прибутку товариства, про виплату дивідендів та їх розмір, а також ч.6. ст. 33 цього Закону про те, що усі витрати на підготовку та проведення загальних зборів учасників несе товариство, дійшов висновку витребувати у Відповідача докази скликання річних загальних зборів у 2023 та 2024 роках та фіксації факту не з`явлення учасників для участі у їх проведенні з дотриманням вимог Статуту та Закону.

Суд ухвалою від 23.07.2025 оголосив перерву в судовому засіданні до 04.09.2025 р. о 14:30, витребував у ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" у строк до 25.08.2025 через систему "Електронний суд" докази на підтвердження:

- скликання річних загальних зборів у 2023 та 2024 роках з відповідним порядком денним з дотриманням вимог Статуту та ст.ст. 31-33 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю",

- підготовки документів та інформації, необхідної для розгляду питань порядку денного на річних загальних зборах учасників;

- фіксації факту не з`явлення учасників для участі у проведенні річних загальних зборів у визначені дату, час та місце.

Також письмово підтвердити факт не оформлення протоколів загальних зборів учасників з підстав неявки учасників товариства для участі у таких зборах.

На виконання вимог ухвали суду від 23.07.2025 Відповідач надав додаткові пояснення від 29.08.2025 ( вх. № г/с 10856) з витребуваними доказами.

В свою чергу, від Позивача надійшло клопотання від 01.09.2025 ( вх. № г/с 10886/25) про долучення доказів. Клопотання мотивоване тим, що виконуючи вимоги ухвали суду від 23.07.2025 Відповідач не подав всі докази , які підтверджують хронологію подій зі скликання загальних зборів Товариства та підготовки їх проведення.

03.09.2025 від Відповідача надійшло клопотання ( вх. № г/с 11032) про залишення без розгляду клопотання від 01.09.2025 ( вх. № г/с 10886/25) про долучення доказів. Відповідач мотивує, що подані Позивачем докази не стосуються предмету доказування у цій справі. Одночасно зазначено, що у випадку, коли Суд дійде висновку приєднати подані докази до матеріалів справи , Відповідач буде вимушений звернутися з клопотанням про долучення доказів, які стосуватимуться обставин , пов`язаних з долученими документами.

В судовому засіданні 04.09.2025 Суд заслухав представників сторін та дослідив подані документи, що стосуються обставин скликання річних загальних зборів у 2023 та 2024 роках з відповідним порядком денним з дотриманням вимог Статуту та ст.ст. 31-33 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю", та дійшов висновку забезпечити Відповідачу право доповнити доводи про скликання , однак непроведення загальних зборів товариства у спірний період доказами, які не подані Позивачем, а останньому, у зв`язку з підтвердженням Відповідачем факту не оформлення протоколів загальних зборів учасників з підстав неявки учасників товариства для участі у таких зборах, скористатись правом на подання відповідної процесуальної заяви.

Суд оголосив перерву у судовому засіданні до 22.09.2025 до 15:30 та встановив строки для вчинення процесуальних дій.

Керуючись ч. 3 ст. 198, ст.ст. 202, 216, 234-235 ГПК України, господарський суд

УХВАЛИВ:

1.Оголосити перерву у судовому засіданні до "22" вересня 2025 р. о 15:30 в приміщенні Господарського суду Житомирської області, в залі судових засідань № 108.

2. Відповідачу ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані" у строк до 12.09.2025 через систему "Електронний суду" додаткові докази на підтвердження:

- скликання річних загальних зборів у 2023 та 2024 роках з відповідним порядком денним з дотриманням вимог Статуту та ст.ст. 31-33 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю",

- підготовки документів та інформації, необхідної для розгляду питань порядку денного на річних загальних зборах учасників;

- фіксації факту не з`явлення учасників для участі у проведенні річних загальних зборів у визначені дату, час та місце.

3. Позивачу фізичній особі ОСОБА_1 у строк до 19.09.2025 через систему "Електронний суду" відповідну процесуальну заяву щодо позовної вимоги надати засвідчені копії протоколів загальних зборів учасників ТОВ "Фаворит Девелопмент Компані", проведених у період з 23.03.2023 року по 01.12.2024 року.

Ухвала набрала законної сили 04.09.2025 та не підлягає оскарженню . Повний текст складено та підписано 05.09.2025.

Суддя Машевська О.П.

Друк:

1 - в справу

2,3 - сторонам ( через Ел.суд)