ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
УХВАЛА

29 липня 2025 року м.Харків Справа № 913/650/20

Суддя Господарського суду Луганської області Злепко Н.І., розглянувши матеріали заяви виконувача обов`язків начальника Рубіжанського відділу державної виконавчої служби у Сіверськодонецькому районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Жихарєва Валерія Сергійовича про видачу дубліката виконавчого документа
у справі за позовом акціонерного товариства "Національна акціонерна компанія "Нафтогаз України", м.Київ
до комунального спеціалізованого теплозабезпечуючого підприємства "Рубіжнетеплокомуненерго" Рубіжанської міської ради, м.Рубіжне Луганської області
про стягнення 1 749 343,94 грн,
без виклику представників сторін
На виконання рішення видано наказ від 26.06.2021, який надіслано стягувачу 01.03.2021.
28.07.2025 до Господарського суду звернувся виконувач обов`язків начальника Рубіжанського відділу державної виконавчої служби у Сіверськодонецькому районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Жихарєв Валерій Сергійович з заявою про видачу дубліката виконавчого документа №6961 від 18.07.2025.
Протоколом передачі судової справи раніше визначеному складу суду від 28.07.2025 заява передана на розгляд судді Шеліхіної Р.М.
Однак, у зв`язку з перебуванням судді Шеліхіної Р.М. у відпустці, протоколом повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 28.07.2025 справа розподілена судді Злепко Н.І.
Розглянувши матеріали заяви суд вважає за необхідне повернути заявнику заяву без розгляду, оскільки вона не відповідає вимогам статті 170 ГПК України.
Правове регулювання правовідносин, пов`язаних з прийняттям (поверненням), розглядом, видачею (або відмовою у видачі) дублікату виконавчого документа регулюються підпунктом 19.4 пункту 1 розділу ХІ «Перехідні положення» та статті 170 ГПК України.
У разі втрати виконавчого документа суд, який розглядав справу як суд першої інстанції, незалежно від того, суд якої інстанції видав виконавчий документ, може видати його дублікат, якщо стягувач або державний виконавець, приватний виконавець звернувся із заявою про це до закінчення строку, встановленого для пред`явлення виконавчого документа до виконання. Про видачу дубліката виконавчого документа постановляється ухвала у десятиденний строк із дня надходження заяви (підпункт 19.4 пункту 1 Розділу ХІ Перехідних положень ГПК України).
Будь-яка письмова заява, клопотання, заперечення повинні містити повне найменування (для юридичних осіб) або ім`я (прізвище, ім`я та по батькові) (для фізичних осіб) особи, яка подає заяву, клопотання або заперечення, її місцезнаходження (для юридичних осіб) або місце проживання чи перебування (для фізичних осіб), вказівку на статус фізичної особи - підприємця (для такої фізичної особи), ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України, відомості про наявність або відсутність електронного кабінету; перелік документів та інших доказів (за наявності), що додаються до заяви (клопотання, заперечення); інші відомості, які вимагаються цим Кодексом (ч. 1 ст. 170 ГПК України).
У порушення зазначеної норми заявником не зазначено про наявність або відсутність у учасників провадження електронного кабінету, а також зазначено у додатках наказ від 26.02.2021, однак фактично його не додано, що підтверджується актом №9 від 28.07.2025 про втрату документів або перепідшивання справи, відсутність вкладень або порушень цілісності, пошкодження конверта (паковання), складеного відділом документального забезпечення (канцелярією) господарського суду Луганської області.
Частиною другою статті 170 ГПК України унормовано, що письмова заява, клопотання чи заперечення підписується заявником або його представником. До заяви, скарги, клопотання чи заперечення, що подається на стадії виконання судового рішення, у тому числі в процесі здійснення судового контролю за виконанням судових рішень, додаються докази їх надсилання (надання) іншим учасникам справи (провадження) з урахуванням положень статті 42 цього Кодексу.
Видача дубліката виконавчого документа є процесуальним питанням, пов`язаним з виконанням судових рішень (Постанова Великої Палати Верховного Суду по справі № 186/871/14-ц від 13 листопада 2024 року).
Однак до заяви про видачу дубліката виконавчого документа №6961 від 18.07.2025 не додано доказів її надсилання іншим учасникам справи.
Також заявником не дотримано вимог Порядку засвідчення копій документів, що визначений п. 5.26 Національного стандарту України Державної уніфікованої системи документації, Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації «Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163-2020, затвердженого наказом Державного підприємства «Український науководослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» (ДП «УкрНДНЦ») від 01.07.2020 № 144 з 2021-09-01), яким унормовано, що відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів: слів «Згідно з оригіналом» (без лапок), найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи, структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи або печатки «Для копій».
Натомість заявником зазначено слова «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистий підпис особи, що засвідчує копію, ім`я та ініціали, наявна печатка, однак не зазначено дати засвідчення на копіях документів.
Відповідно до ч.4 ст.170 ГПК України суд, встановивши, що письмову заяву (клопотання, заперечення) подано без додержання вимог частини першої або другої цієї статті, повертає її заявнику без розгляду.
Підсумовуючи викладене, суд повертає без розгляду заяву виконувача обов`язків начальника Рубіжанського відділу державної виконавчої служби у Сіверськодонецькому районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Жихарєв Валерій Сергійович про видачу дубліката виконавчого документа №6961 від 18.07.2025 з додатками.
Повернення заяви не перешкоджає повторному зверненню до суду з цього питання у належний спосіб.
Керуючись ст.ст., 170, 232 234 ГПК України, суд
Повернути виконувачу обов`язків начальника Рубіжанського відділу державної виконавчої служби у Сіверськодонецькому районі Луганської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Жихарєву Валерію Сергійовичу заяву про видачу дубліката виконавчого документа №6961 від 18.07.2025 з додатками на 7 аркушах у справі №913/650/20.
Ухвала набрала законної сили з моменту її підписання 29.07.2025 у відповідності до ст.235 ГПК України та може бути оскаржена до суду апеляційної інстанції у строки, передбачені ст.256 ГПК України та порядку, визначеному ст.257 ГПК України.

Суддя Н.І. Злепко