ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
_____________________________________________________________________________
У Х В А Л А

про залишення позовної заяви без руху

25.07.2025 Справа № 905/729/25

Суддя Господарського суду Донецької області Чернова О.В., розглянувши матеріали

позовної заяви: Державної установи «Замкова виправна колонія (№58)», м. Ізяслав Хмельницької області

до відповідача: Фізичної особи-підприємця Колєнченка Віктора Андрійовича, смт Нью-Йорк Бахмутського району Донецької області

про стягнення заборгованості у розмірі 162790,00грн,

ВСТАНОВИВ:

Державна установа «Замкова виправна колонія (№58)», м. Ізяслав Хмельницької області звернулася до Господарського суду Донецької області з позовом до Фізичної особи-підприємця Колєнченка Віктора Андрійовича, смт Нью-Йорк Бахмутського району Донецької області про стягнення заборгованості у розмірі 162790,00грн.

В обґрунтування позовних вимог позивач посилається на неналежним виконання відповідачем умов договору №Г-62 від 08.03.2024 про надання послуг з виробництва товару, у зв`язку з чим у відповідача утворилася заборгованість у розмірі 162790,00грн.

З дотриманням приписів ст.6 Господарського процесуального кодексу України, відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, для розгляду справи №905/729/25 визначено суддю Чернову О.В.

Дослідивши матеріали позовної заяви, суд вбачає підстави для залишення її без руху з огляду на таке.

Згідно з ч. 2 ст. 80, ч.2 ст.164 Господарського процесуального кодексу України позивач, особи, яким законом надано право звертатися до суду в інтересах інших осіб, повинні подати докази разом з поданням позовної заяви. Позивач зобов`язаний додати до позовної заяви всі наявні в нього докази, що підтверджують обставини, на яких ґрунтуються позовні вимоги (якщо подаються письмові чи електронні докази позивач може додати до позовної заяви копії відповідних доказів).

Згідно з частиною 2 статті 91 Господарського процесуального кодексу України письмові докази подаються в оригіналі або в належним чином засвідченій копії, якщо інше не передбачено цим Кодексом.

Копії документів вважаються засвідченими належним чином, якщо їх засвідчено в порядку, встановленому чинним законодавством. Учасник справи підтверджує відповідність копії письмового доказу оригіналу, який знаходиться у нього, своїм підписом із зазначенням дати такого засвідчення (частини 4, 5 статті 91 Господарського процесуального кодексу України).

Порядок оформлення копій документів також унормований Наказом Міністерства юстиції України №1000/5 від 18.06.2015 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» (далі - Правила організації діловодства).

Пунктами 8, 9 Розділу 11 Глави 2 Правил організації діловодства встановлено, що копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку. Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис». Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності). Сторінки копії документів (за винятком тих, що мають один аркуш) нумеруються і відмітка про засвідчення копії може доповнюватися відміткою «Всього в копії _____ арк.». За рішенням установи або на вимогу установи, якій надається копія документа, допускається засвідчувати копії документів поаркушно.

Долучені до матеріалів справи додатки, не містять найменування посади особи, яка засвідчує копію, отже, такі документи не засвідчені належним чином.

Крім того, матеріали справи не містять доказів на підтвердження повноважень особи на засвідчення копій документів від імені позивача.

Таким чином, всі надані до суду копії документів не засвідченні належним чином та не можуть братись судом до уваги.

Відповідно до п.1 ч.1 ст.164 Господарського процесуального кодексу України, до позовної заяви додаються документи, які підтверджують відправлення іншим учасникам справи копії позовної заяви і доданих до неї документів.

Частиною 1 ст. 172 Господарського процесуального кодексу України передбачено, що позивач, особа, яка звертається з позовом в інтересах іншої особи, зобов`язані до подання позовної заяви надіслати учасникам справи її копію та копії доданих до неї документів листом з описом вкладення. Таке надсилання може здійснюватися в електронній формі через електронний кабінет з урахуванням положень статті 42 цього Кодексу.

Як підтверджується матеріалами справи, реєстрація місцезнаходження відповідача є смт Нью-Йорк Бахмутського району Донецької області, яке згідно з Переліком територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, Міністерства розвитку громад та територій України 28.02.2025 №376, з 23.04.2025 включено до переліку тимчасово окупованих територій.

Отже відділення поштового зв`язку АТ «Укрпошта» не функціонують за місцезнаходженням відповідача, направлення копії позовної заяви у паперовому вигляді неможливо.

Суд звертає увагу, що фізична особа-підприємець не відноситься до осіб, визначених у ч.6 ст. 6 Господарського процесуального кодексу України та не зобов`язана реєструвати електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами.

Поряд з цим, відповідно до відомостей Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань відповідач має офіційну електронну пошту - .

Суд зазначає, що виходячи з реалій воєнного часу та необхідності дотримання загальних засад господарського судочинства альтернативою доказів надіслання копії позовної заяви з додатками учасникам справи є докази їх направлення на офіційну електронну адресу учасника справи. Ненаправлення відповідачу копії позовної заяви і доданих до неї документів порушує визначені законом засади змагальності, рівності учасників процесу перед законом і судом, а також позбавляє відповідача можливості своєчасно ознайомитись з відповідними позовними матеріалами, надати свої доводи і заперечення.

На підставі викладеного, враховуючи, що позивачу відома електронна пошта відповідача, однак докази направлення позовної заяви з доданими до неї документами на електронну пошту відповідача суду не надані, суд дійшов висновку про недотримання позивачем вимог п.1 ч.1 ст.164 Господарського процесуального кодексу України.

Відповідно до ст.174 Господарського процесуального кодексу України суддя, встановивши, що позовну заяву подано без додержання вимог, викладених у статтях 162, 164, 172 цього Кодексу, протягом п`яти днів з дня надходження до суду позовної заяви постановляє ухвалу про залишення позовної заяви без руху.

З урахуванням вищевикладеного, суд дійшов висновку щодо залишення позовної заяви без руху з наданням строку для усунення вказаних недоліків.

На підставі викладеного та керуючись статтями 162, 164, 174, 234 Господарського процесуального кодексу України, суд

УХВАЛИВ:

Позовну заяву Державної установи «Замкова виправна колонія (№58)», м. Ізяслав Хмельницької області до Фізичної особи-підприємця Колєнченка Віктора Андрійовича, смт Нью-Йорк Бахмутського району Донецької області про стягнення заборгованості у розмірі 162790,00грн залишити без руху.

Надати Державній установі «Замкова виправна колонія (№58)», м. Ізяслав Хмельницької області строк для усунення недоліків позовної заяви протягом десяти днів з дня вручення ухвали про залишення позовної заяви без руху шляхом надання належним чином завірених копій документів, доданих до позовної заяви; доказів на підтвердження повноважень особи на засвідчення копій документів від імені позивача; доказів направлення відповідачу копії позовної заяви і всіх доданих до неї документів на офіційну електронну пошту відповідача.

Роз`яснити Державній установі «Замкова виправна колонія (№58)», м. Ізяслав Хмельницької області, що в разі неусунення всіх недоліків у встановлений судом строк, заява вважається неподаною і повертається особі, що звернулась з позовною заявою відповідно до ч.4, 5 ст.174 Господарського процесуального кодексу України.

Ухвала складена та підписана 25.07.2025.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання та оскарженню не підлягає.

Суддя О.В. Чернова