ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
================================================================
УХВАЛА

28 липня 2025 року м. Миколаїв Справа № 915/601/25

Господарський суд Миколаївської області у складі:

судді Л.М. Ільєвої

при секретарі судового засідання К.Д. Савці

за участю представників:

від позивача - Гавловська Ю.В.,

від відповідача - не з`явився,

від третьої особи - не з`явився,

розглянувши у підготовчому засіданні справу за позовом ОСОБА_1 до Садівничого товариства "Полюшко", третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору, на стороні відповідача - приватний нотаріус Миколаївського міського округу Чорна Людмила Сергіївна, про визнання недійсним рішення загальних зборів та скасування державної реєстрації змін про товариство, -

ВСТАНОВИВ:

ОСОБА_1 звернулась до Господарського суду Миколаївської області з позовною заявою до Садівничого товариства "Полюшко", в якому просить:

- визнати недійсним рішення загальних зборів садівничого товариства "Полюшко", в частині обрання головою садівничого товариства "Полюшко" ОСОБА_2 , яке оформлене протоколом № 13 від 25.08.2020, посвідченим приватним нотаріусом Миколаївського міського нотаріального округу Миколаївської області Чорною Людмилою Сергіївною 27.08.2020 і зареєстрованим в реєстрі за № 1547, 1548;

- скасувати державну реєстрацію змін керівника садівничого товариства "Полюшко", проведену 03.09.2020 приватним нотаріусом Миколаївського міського нотаріального округу Миколаївської області Чорною Людмилою Сергіївною, номер запису 022000688 на підставі протоколу № 13 від 25.08.2020, що посвідчений приватним нотаріусом Миколаївського міського нотаріального округу Миколаївської області Чорною Людмилою Сергіївною27.08.2020 і зареєстрований в реєстрі за № 1547, 1548.

В обґрунтування заявлених вимог позивач посилається на порушення вимог чинного законодавства України щодо порядку скликання і проведення загальних зборів садівничого товариства "Полюшко", оформлених протоколом № 13 від 25.08.2020 в частині обрання голови СТ "Полюшко" - ОСОБА_2 , та, як наслідок, на незаконне проведення державної реєстрації відповідних змін до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Так, позивач стверджує, що при проведенні вказаних зборів жодного відкритого особистого письмового волевиявлення учасників товариства не проводилось, безпосередньо ані головою зборів, ані секретарем не відбувалося обходу членів СТ "Полюшко", не проводилось відкрите опитування стосовно порядку денного, а відтак не було сформовано реєстру членів СТ "Полюшко" з їх особистим волевиявленням із зазначенням ПІБ члена та особистого підпису. Вказане, на думку позивача, свідчить про порушення статуту СТ "Полюшко" та є підставою для визнання недійсним рішення загальних зборів СТ "Полюшко", оформленого протоколом № 13 від 25.08.2020.

Також в позовній заяві позивачем заявлено клопотання щодо витребування доказів та виклику та допиту свідків. Так, позивач просив суд витребувати у Миколаївської районної державної (військової) адміністрації Миколаївської області належним чином засвідчені копії документів про зміну керівника садівничого товариства "Полюшко", проведену 03.09.2020 приватним нотаріусом Миколаївського міського нотаріального округу Миколаївської області Чорною Людмилою Сергіївною, номер запису 022000688 на підставі протоколу № 13 від 25.08.2020 та посвідчене приватним нотаріусом Миколаївського міського нотаріального округу Миколаївської області Чорною Людмилою Сергіївною 27.08.2020 і зареєстрованого в реєстрі за № 1547, 1548, та викликати та допитати у якості свідків наступних осіб: ОСОБА_3 , ОСОБА_4 та ОСОБА_5 щодо порушення порядку проведення зборів та порушення порядку голосування.

Ухвалою Господарського суду Миколаївської області від 22.04.2025 р. вказану позовну заяву ОСОБА_1 (вх. № 5853/25 від 17.04.2025 р.) залишено без руху, оскільки заявником в порушення вимог ч. 3 ст. 162, ч. 1 ст. 164 ГПК України не долучено до позову оскаржуване рішення, а також не надано належних доказів сплати судового збору за поданий позов у встановленому законом розмірі.

25.04.2025 р. від представника позивача - Гавловської Ю.В. через підсистему "Електронний суд" ЄСІТС до господарського суду надійшла заява про усунення недоліків (вх. № 6259/25), до якої заявником надано копію платіжної інструкції від 25.04.2025 р. №7250-4924-8744-0864 про доплату судового збору в сумі 1816,80 грн., а також копію протоколу № 13 від 25.08.2020 загальних зборів СТ "Полюшко".

Ухвалою Господарського суду Миколаївської області від 28.04.2025 р. вказану позовну заяву ОСОБА_1 прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі № 915/601/25, розгляд справи призначено за правилами загального позовного провадження, при цьому підготовче засідання призначено на 28.05.2025 р. о 10:40.

Так, у підготовчому засіданні 28.05.2025 р. судом розглянуто заявлене позивачем у позовній заяві клопотання про виклик і допит у якості свідків ОСОБА_7 , ОСОБА_8 та ОСОБА_5 , за результатами чого судом постановлено протокольну ухвалу, яку занесено до протоколу судового засідання, про відмову у задоволенні вказаного клопотання позивача з огляду на недотримання заявником положень ст. 88, 89 ГПК України.

Ухвалою Господарського суду Миколаївської області від 28.05.2025 р. у справі № 915/601/25 продовжено строк підготовчого провадження на тридцять днів, та підготовче засідання відкладено на 07.07.2025 р. о 12:00.

16.06.2025 р. від представника позивача - Гавловської Ю.В. через підсистему "Електронний суд" ЄСІТС до господарського суду надійшло клопотання про долучення додаткових доказів (вх. № 8957/25), згідно з яким позивач надав до суду для долучення до матеріалів справи витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно про реєстрацію права власності від 13.03.2018 р., довідку від 28.01.2018 р. з СТ "Полюшко", копію членської книжки садовода ОСОБА_1 від 28.05.2019 р. (ділянка № НОМЕР_1 ), свідоцтво про шлюб позивачки, свідоцтво про смерть ОСОБА_9 , адвокатські запити від 30.05.2025 р. до Центру надання адміністративних послуг Миколаївської міської ради та до Південного міжрегіонального Міністерства юстиції (м. Одеса) у м. Миколаєві з доказами про направлення, список членів СТ "Полюшко", які здійснювали членські внески за 2023 рік. Так, позивач зазначає, що вказані докази не могли бути надані до суду, так як отримані після подання позовної заяви. На думку позивача, вказані докази доводять, що ОСОБА_1 є членом садівничого товариства "Полюшко" з 28.05.2019 р. та має садівничу ділянку за № 91. Чоловік позивача ОСОБА_9 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_1 був власником садового будинку по АДРЕСА_1 у садівничому товаристві "Полюшко"з 06.03.2018 року. Після смерті чоловіка, ОСОБА_1 має у своєму користуванні дві садівничі ділянки № 91 та 103, що підтверджується членськими книжками. Відтак, позивач вказує, що на час проведення загальних зборів садівничого товариства "Полюшко", оформлених протоколом № 13 від 25.08.2020 р. позивач була членом садівничого товариства разом з її покійним чоловіком та вважає, що має право на звернення з позовом до суду як член садівничого товариства.

Також 16.06.2025 р. від представника позивача - Гавловської Ю.В. через підсистему "Електронний суд" ЄСІТС до господарського суду надійшло клопотання про витребування доказів (вх. № 8958/25), згідно з яким позивач просив витребувати у Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) (м. Миколаїв, вул. Гліба Бабича, 107) та в Центрі надання адміністративних послуг Миколаївської міської ради (м. Миколаїв, вул. Адміральська, 20) засвідчену належним чином копію всієї реєстраційної справи відносно проведення змін до відомостей про юридичну особу 03.09.2020 р., номер реєстрації 022000688, проведену приватним нотаріусом Миколаївського міського округу Чорною Людмилою Сергіївною з метою призначення з 25.08.2020 р. ОСОБА_2 керівником Садового товариства "Полюшко" (ідентифікаційний код 23089847).

Ухвалою Господарського суду Миколаївської області від 07.07.2025 р. у справі № 915/601/25 витребувано у Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) засвідчену належним чином копію реєстраційної справи Садового товариства "Полюшко" (ідентифікаційний код 23089847), також залучено до участі у справі в якості третьої особи, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору, на стороні відповідача приватного нотаріуса Миколаївського міського округу - Чорну Людмилу Сергіївну; зобов`язано позивача направити третій особі копію позову з додатками з урахуванням ст. 42 ГПК України та встановлено третій особі строк для подання пояснень щодо позову з урахуванням вимог ст. 168 ГПК України до 25.07.2025 р. з наданням відповідних доказів, що стали підставою для вчинення оскаржуваної реєстраційної дії. Також вказаною ухвалою суду підготовче засідання відкладено на 28.07.2025 р. о 12:00.

08.07.2025 р. від представника позивача - Гавловської Ю.В. через підсистему "Електронний суд" ЄСІТС до господарського суду надійшла заява (вх. № 10133/25), згідно з якою позивач надав до матеріалів справи докази надіслання третій особі копії позовної заяви з відповідними додатками.

23.07.2025 р. від Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) до господарського суду поштою надійшов лист від 16.07.2025 р. № 29705/11.1-19 (вх. № 10848/25), в якому Управління повідомив суд, що він не є зберігачем реєстраційної справи Садового товариства «Полюшко» (ідент. код 23089847). Разом з тим, заявник повідомив, що згідно відомостей, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, шляхом безоплатного доступу через портал електронних серверів, місцезнаходження паперової форми реєстраційної справи Садового товариства «Полюшко» - Вітовська районна державна адміністрація Миколаївської області (припинена). Відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України «Про реорганізацію та утворення районних державних адміністрацій» від 16.12.2020 № 1635-р Вітовську районну державну адміністрацію Миколаївської області реорганізовано шляхом її приєднання до Миколаївської районної державної адміністрації Миколаївської області.

Також 23.07.2025 р. від третьої особи до господарського суду поштою надійшов лист від 18.06.2025 р. № 133/01-16 (вх. № 10849/25), згідно з яким третя особа просить розглянути справу за її відсутності.

В підготовче засідання, призначене на 28.07.2025 р., представники відповідача та третьої особи не з`явились.

Так, в підготовчому засіданні 28.07.2025 р., з огляду на встановлені обставини щодо місця зберігання копії реєстраційної справи Садівничого товариства "Полюшко", представник позивача уточнив заявлене у позові клопотання про витребування у Миколаївської районної державної адміністрації Миколаївської області копій документів з реєстраційної справи Садівничого товариства "Полюшко" та просив його задовольнити і витребувати у райдержадміністрації засвідчену копію реєстраційної справи відповідача, а також витребувати у третьої особи документів, що стали підставою для вчинення оскаржуваної реєстраційної дії.

Щодо клопотання позивача про витребування копії реєстраційної справи відповідача у Миколаївської районної державної адміністрації Миколаївської області та витребування у третьої особи документів, що стали підставою для вчинення оскаржуваної реєстраційної дії, суд зазначає наступне.

За положеннями ч. 1-3 ст. 80 Господарського процесуального кодексу України учасники справи подають докази у справі безпосередньо до суду. Позивач, особи, яким законом надано право звертатися до суду в інтересах інших осіб, повинні подати докази разом з поданням позовної заяви. Відповідач, третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору, повинні подати суду докази разом з поданням відзиву або письмових пояснень третьої особи.

Відповідно до ст. 81 Господарського процесуального кодексу України учасник справи у разі неможливості самостійно надати докази вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Таке клопотання повинно бути подане в строк, зазначений в частинах другій та третій статті 80 цього Кодексу. Якщо таке клопотання заявлено з пропуском встановленого строку, суд залишає його без задоволення, крім випадку, коли особа, яка його подає, обґрунтує неможливість його подання у встановлений строк з причин, що не залежали від неї. У клопотанні про витребування судом доказів повинно бути зазначено: 1) який доказ витребовується (крім клопотання про витребування судом групи однотипних документів як доказів); 2) обставини, які може підтвердити цей доказ, або аргументи, які він може спростувати; 3) підстави, з яких випливає, що цей доказ має відповідна особа; 4) заходи, яких особа, яка подає клопотання, вжила для отримання цього доказу самостійно, докази вжиття таких заходів та (або) причини неможливості самостійного отримання цього доказу; 5) причини неможливості отримати цей доказ самостійно особою, яка подає клопотання. У клопотанні про витребування судом групи однотипних документів як доказів додатково зазначаються ознаки, що дозволяють ідентифікувати відповідну групу документів. У разі задоволення клопотання суд своєю ухвалою витребовує відповідні докази. Будь-яка особа, в якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду. Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали. У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, або неподання таких доказів без поважних причин, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом.

Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» передбачено, що реєстраційна справа в паперовій формі зберігається у суб`єкта державної реєстрації за місцезнаходженням юридичної особи, громадського формування, фізичної особи - підприємця, а саме:

- щодо юридичної особи (крім громадського формування та релігійної організації) та фізичної особи - підприємця - у виконавчих органах міської ради міст обласного та/або республіканського Автономної Республіки Крим значення, Київській, Севастопольській міських, районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністраціях;

- щодо релігійної організації - у центральному органі виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері релігії, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, в обласних, Київській та Севастопольській міських державних адміністраціях;

- щодо громадського формування, професійних спілок, їх організацій, об`єднань профспілок - у Міністерстві юстиції України, територіальних органах Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.

Як випливає з відповіді Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) в листі від 16.07.2025 р. № 29705/11.1-19 (вх. № 10848/25 від 23.07.2025), паперова форма реєстраційної справи Садівничого товариства "Полюшко" заходиться у Миколаївської районної державної адміністрації Миколаївської області.

Так, до позову заявником було надано копію відповідного адвокатського запиту № 19/03/25-2 від 19.03.2025 до вказаної райдержадміністрації щодо надання копій документів з реєстраційної справи щодо внесення змін про юридичну особу СТ "Полюшко" від 03.09.2020. У відповідь на вказаний адвокатський запит Миколаївською районною державною адміністрацією Миколаївської області надано відповідь в листі від 24.03.2025 року № 1143/02-2325 про можливість надання копій документів лише на підставі відповідного судового рішення.

Крім того, матеріали позову містять копію адвокатського запиту № 19/03/25-1 від 19.03.2025 року до приватного нотаріуса Миколаївського міського округу - Чорної Людмили Сергіївни про надання копій документів, що стали підставою для проведення 03.09.2020 реєстрації змін до відомостей про юридичну особу СТ "Полюшко". На вказаний запит приватним нотаріусом надано відповідь в листі від 25.03.2025 № 3901-16 про можливість надання копій документів лише на підставі відповідного судового рішення.

Водночас, приймаючи до уваги вищевикладене на те, що позивач позбавлений можливості отримати засвідчену належним чином копію реєстраційної справи Садівничого товариства "Полюшко" та документи, на підставі яких приватним нотаріусом проведено 03.09.2020 реєстрації змін до відомостей про юридичну особу СТ "Полюшко", господарський суд вважає за необхідне задовольнити клопотання позивача та витребувати у Миколаївської районної державної адміністрації Миколаївської області засвідчену копію реєстраційної справи Садівничого товариства "Полюшко" та у приватного нотаріуса Миколаївського міського округу - Чорної Людмили Сергіївни документи, на підставі яких приватним нотаріусом проведено 03.09.2020 реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу СТ "Полюшко".

Згідно з ч. 1 ст. 177 Господарського процесуального кодексу України завданнями підготовчого провадження є: 1) остаточне визначення предмета спору та характеру спірних правовідносин, позовних вимог та складу учасників судового процесу; 2) з`ясування заперечень проти позовних вимог; 3) визначення обставин справи, які підлягають встановленню, та зібрання відповідних доказів; 4) вирішення відводів; 5) визначення порядку розгляду справи; 6) вчинення інших дій з метою забезпечення правильного, своєчасного і безперешкодного розгляду справи по суті.

Відповідно до ч.ч. 1, 2 ст. 183 ГПК України підготовче засідання проводиться за правилами, передбаченими ст. 196-205 цього Кодексу, з урахуванням особливостей підготовчого засідання, встановлених цією главою. Суд відкладає підготовче засідання в межах визначеного цим Кодексом строку підготовчого провадження у випадках: 1) визначених частиною другою статті 202 цього Кодексу; 2) залучення до участі або вступу у справу третьої особи, заміни неналежного відповідача, залучення співвідповідача; 3) в інших випадках, коли питання, визначені частиною другою статті 182 цього Кодексу, не можуть бути розглянуті у даному підготовчому засіданні.

Відповідно до ч. 2 ст. 202 ГПК України суд відкладає розгляд справи в судовому засіданні в межах встановленого цим Кодексом строку з таких підстав:

1) неявка в судове засідання учасника справи, щодо якого немає відомостей про направлення йому ухвали з повідомленням про дату, час і місце судового засідання;

2) перша неявка в судове засідання учасника справи, якого повідомлено про дату, час і місце судового засідання, якщо він повідомив про причини неявки, які судом визнано поважними;

3) виникнення технічних проблем, що унеможливлюють участь особи у судовому засіданні в режимі відеоконференції, крім випадків, коли відповідно до цього Кодексу судове засідання може відбутися без участі такої особи;

4) необхідність витребування нових доказів, у випадку коли учасник справи обґрунтував неможливість заявлення відповідного клопотання в межах підготовчого провадження.

За приписами ч. 3 ст. 177 Господарського процесуального кодексу України визначено, що підготовче провадження має бути проведене протягом шістдесяти днів з дня відкриття провадження у справі. У виняткових випадках для належної підготовки справи для розгляду по суті цей строк може бути продовжений не більше ніж на тридцять днів за клопотанням однієї із сторін або з ініціативи суду.

Судом враховано, що в силу вимог ч. 1 ст. 6 Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод, кожен при вирішенні судом питання щодо його цивільних прав та обов`язків має право на судовий розгляд упродовж розумного строку.

Положеннями ч. 4 ст. 11 ГПК України передбачено, що суд застосовує при розгляді справ Конвенцію про захист прав людини і основоположних свобод 1950 року і протоколи до неї, згоду на обов`язковість яких надано Верховною Радою України, та практику Європейського суду з прав людини як джерело права.

Згідно з практикою Європейського суду з прав людини розумність тривалості судового провадження оцінюється в залежності від обставин справи та з огляду на складність справи, поведінки сторін, предмету спору.

З огляду на вказані положення, приймаючи до уваги витребування доказів, господарський суд вважає за необхідне відкласти підготовче засідання в межах розумного строку, тобто такого, що є об`єктивно необхідним для забезпечення можливості реалізації учасниками справи відповідних процесуальних прав.

Керуючись ст.ст. 6, 81, 177, 183, 202, 232-234 Господарського процесуального кодексу України, суд -

УХВАЛИВ:

1. Витребувати у Миколаївської районної державної адміністрації (Миколаївської районної військової адміністрації) (54036, м. Миколаїв, Одеське шосе, 18А, e-mail: ; ) засвідчену належним чином копію реєстраційної справи Садового товариства "Полюшко" (ідентифікаційний код 23089847).

2. Витребувати у третьої особи - приватного нотаріуса Миколаївського міського округу Чорної Людмили Сергіївни (54001, м. Миколаїв, вул. Велика Морська, буд. 70/3; e-mail: ІНФОРМАЦІЯ_2 ) документи, на підставі яких 03.09.2020 проведено реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу СТ "Полюшко" (ідентифікаційний код 23089847).

3. Підготовче засідання відкласти на 03 вересня 2025 року о 16:30. Засідання суду відбудеться у приміщенні Господарського суду Миколаївської області за адресою: м. Миколаїв, вул. Олексія Вадатурського, 14.

4. Підготовче провадження у справі провести у розумний строк, понад встановлений ГПК України

5. Викликати учасників справи у підготовче засідання.

6. Повідомити третю особу, що з 18.10.2023 відповідно до Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов`язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі представниками правничих професій, юридичними особами та фізичними особами-підприємцями" № 3200-IX від 29.06.2023 адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в обов`язковому порядку.

7. Повідомити учасників справи про можливість отримання інформації по справі, що розглядається, на веб-сторінці Господарського суду Миколаївської області на офіційному веб-порталі судової влади України в мережі Інтернет за посиланням: http://mk.arbitr.gov.ua/sud5016/.

Ухвала набирає чинності з моменту її оголошення та оскарженню не підлягає.

Ухвалу підписано 30.07.2025 року.

Суддя Л.М. Ільєва