ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
РІШЕННЯ

"06" червня 2024 р.м. Одеса Справа № 916/133/24

За позовом: ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 )

до відповідача: ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА 29-А» (65015, Одеська обл., місто Одеса, ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, будинок 29 "А", )

про визнання недійсним рішення загальних зборів, скасування державної реєстрації

А також за зустрічним позовом ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА 29-А»

до відповідача ОСОБА_1

про зобов`язання вчини певні дії

Суддя Найфлейш В.Д.

Представники сторін:

Позивач - ОСОБА_1 (зал 2)

Від позивача - ОСОБА_2 (зал 2) - посвідчення, ордер

Від відповідача - ОСОБА_3 (зал 2) посвідчення, ордер

09.01.2024 року ОСОБА_1 звернувся до господарського суду Одеської області з позовною заявою до ОБ`ЄДНАННЯ СПІВВЛАСНИКІВ БАГАТОКВАРТИРНОГО БУДИНКУ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А» про визнання недійсним рішення загальних зборів від 23 листопада 2023року, що оформлені протоколом загальних зборів ОБ`ЄДНАННЯ СПІВВЛАСНИКІВ БАГАТОКВАРТИРНОГО БУДИНКУ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А» (Код ) за місцезнаходженням: 65015, Одеська обл., місто Одеса, ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, будинок 29 "А", від 26 грудня 2023 року; скасування державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу ОБ`ЄДНАННЯ СПІВВЛАСНИКІВ БАГАТОКВАРТИРНОГО БУДИНКУ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А», що не пов`язані зі змінами в установчих документах (заміна голови правління), шляхом скасування запису за номером 014024160 від 28.12.2023 року в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

В обгрунтування позовних вимог ОСОБА_1 посилається на те, що він є власником квартири АДРЕСА_2 ; з 19.05.2021 ОСОБА_1 виконував обов`язки голови правління ОБ`ЄДНАННЯ СПІВВЛАСНИКІВ БАГАТОКВАРТИРНОГО БУДИНКУ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А».4 січня 2024 року ОСОБА_4 повідомив ОСОБА_1 , що згідно протоколу загальних зборів ОБ`ЄДНАННЯ СПІВВЛАСНИКІВ БАГАТОКВАРТИРНОГО БУДИНКУ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А від 23 листопада 2023 року він є головою правління з 26.12.2023 року та надав відповідну виписку. ОСОБА_1 про проведення загальних зборів на 23 листопада 2023 року у будь-який спосіб не повідомлявся, участі у загальних зборах ОСББ не приймав та про прийняте рішення дізнався 4 січня 2024 року. Таким чином на його переконання відповідачем не дотримано порядок повідомлення співвласників багатоквартирного будинку про проведення загальних зборів шляхом надсилання письмових повідомлень, що порушило права на волевиявлення та висловлення своєї думки з приводу діяльності ОСББ та призвело до обмеження можливість повною мірою реалізувати свої права співвласником будинку та здійснити вплив на результати голосування. Відповідач не вручив Позивачу під розписку та не направив рекомендованим листом на його адресу письмове повідомлення про проведення загальних зборів, в наслідок чого порушив його право на управління ОСББ шляхом участі у загальних зборах його учасників; є обґрунтовані підстави вважати, що протокол та листки опитування складено та підписано від імені співвласників, які у день загальних зборів та протягом періоду письмового опитування знаходились за кордоном, внаслідок чого штучно створено кворум; рішення Загальних зборів не оприлюднювалось у перший робочий день, наступний за днем складання протоколу, шляхом розміщення його тексту на інформаційних стендах у місцях загального користування будинку.

Ухвалою від 15.01.2014р. судом відкрито провадження у справі, задоволено клопотання про витребування доказів.

04.03.2024р. до суду від відповідача надійшов відзив на позов з підтверджуючими документами разом з клопотанням про поновлення строку для подання відзиву, посилаючись на ознайомлення з матеріалами справи 14.02.2024 р., яке судом задоволено, враховуючи поважні причини та відсутність заперечень позивача. В обгрунтування відповідач посилається на те, що позивач був завчасно обізнаний про те, що 23.11.2023р. відбудуться загальні збори ОСББ шляхом розміщення на загальнодоступних для обзору місцях та в парадних будинку повідомлень про проведення цих зборів, що підтверджується відповідної фотокарткою, заява ініціативної групи зареєстрована в журналі вхідної кореспонденції, оголошення розміщено в будинковому чаті "Вайбер", листок опитування про порядок денний зборів був наданий позивачу, однак позивач відмовився від голосування.

Також 04.03.2024р. до суду надійшов зустрічний позов до ОСОБА_5 про зобов`язання вчинити певні дії. Зустрічні позовні вимоги мотивовані тим, що відповідач за зустрічним позовом в порушення вимог статуту ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА 29-А» не передав всю документацію, товарно-матеріальні цінності, договори, матеріали та нематеріальні активи, які повинні у нього зберігатися та обліковуватися новому складу правління, голові правління.

Ухвалою суду від 07.03.2024р. прийнято зустрічну позовну заяву про зобов`язання вчинити певні дії до спільного розгляду та об`єднано в одне провадження з первісним позовом у справі №916/133/24 за правилами загального позовного провадження.

Ухвалою Господарського суду Одеської області від 07.03.2024р. продовжено строк підготовчого провадження з розгляду позовної заяви по справі №916/133/24 на 30 днів.

Ухвалою суду від 23.04.2024р. закрито підготовче провадження з розгляду позовної заяви по справі №916/133/24, призначено позовну заяву до судового розгляду по суті в засіданні суду.

07.05.2024р. до суду надійшли заяви від відповідача за підписом голови правління ОСББ О.А. Тишковського про визнання позову; про відмову від зустрічного позову та закриття провадження у справі в цій частині; про припинення повноважень представника.

04.06.2024р. від представника відповідача адвоката В. Борогана надійшла заява про відкликання раніше поданих заяв відповідача від 07.05.2024р. за підписом ОСОБА_6 . В обгрунтування надано протокол засідання правління ОСББ від 08.05.2024р. про недовіру голові правління ОСББ Тишковському О.А., припинення його повноважень, обрання головою правління ОСББ ОСОБА_7 з 09.05.2024р. Також надано протокол засідання правління ОСББ від 31.05.2024 р. про уповноваження представника ОСББ адвоката Борогана В.В. звернутися до господарського суду Одеської області із заявою про відкликання раніше поданих заяв від 07.05.2024р.

В судовому засіданні представник позивача заперечував щодо повноважень представника відповідача, посилаючись, що відповідач повідомив суд відповідною заявою про припинення повноважень представника за ордером.

Згідно ч. 4 ст. 61 ГПК України про припинення представництва або обмеження повноважень представника за довіреністю або ордером має бути повідомлено суд шляхом подання письмової заяви.

Відповідно до ч. 2 ст. 29 Закону України "Про адвокатуру та адвокатську діяльність" договір про надання правничої допомоги може бути достроково припинений за взаємною згодою сторін або розірваний на вимогу однієї із сторін на умовах, передбачених договором.

Враховуючи відсутність в матеріалах справи доказів розірвання договору про надання правової допомоги від 10.02.2024р. між ОСББ та ОСОБА_8 та відсутність доказів направлення на адресу адвоката вимоги, наявність ордеру на надання правничої правової допомоги, наявність повноважень представника згідно протоколу засідання правління ОСББ від 31.05.2024 р., а також те, що чинним на момент розгляду справи головою правління ОСББ Тірон О.І. не повідомлено суд про припинення повноважень представника, господарським судом відхилено заперечення позивача щодо повноважень представника відповідача Барагана В.В. згідно поданих заяв від 07.05.2024р., як таких що відкликані відповідною заявою від 04.06.2024р.

В судовому засіданні 06.06.2024р. судом проголошено вступну та резолютивну частини рішення.

Розглянув матеріали справи, вислухав представників сторін, суд встановив.

Згідно даних витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань судом встановлено обставину реєстрації за адресою: АДРЕСА_3 ".

ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А» - юридична особа, створена для забезпечення і захисту прав співвласників та дотримання їхніх обов`язків, належного утримання та використання спільного майна, забезпечення своєчасного надходження коштів для сплати всіх платежів, передбачених законодавством та статутними документами.

Згідно пункту 2 розділу ІІІ Статуту ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А», в редакції 2021 року, загальні збори співвласників (Загальні збори) є вищим органом управління об`єднання. Загальні збори вправі приймати рішення з усіх питань діяльності об`єднання. Загальні збори скликаються не рідше двох разів на рік.

Згідно пункту 3.2 розділу ІІІ Статуту ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А», в редакції 2021 року, до виключної компетенції загальних зборів належить обрання з числа співвласників членів Правління та Голови правління.

Згідно пункту 5 розділу ІІІ Статуту ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А», в редакції 2021 року, загальні збори скликаються за ініціативи: Правління, Голови правління, Ревізійної комісії або ініціативної групою складі не менше трьох співвласників (далі - ініціатор зборів). Ініціатор зборів не менше ніж за 14 днів до дати проведення загальних зборів вручає кожному співвласнику під розписку або направляє рекомендованим листом на адресу квартири або нежитлового приміщення, що належить співвласнику, письмове повідомлення про проведення загальних зборів. У повідомленні про проведення загальних зборів зазначається, з чиєї ініціативи скликаються збори, місце і час проведення, проект порядку денного. Час і місце проведення загальних зборів обираються зручними для більшості можливих учасників зборів. Відповідно до пункту 6 розділу ІІІ Статуту у загальних зборах мають право брати участь усі співвласники. Інтереси співвласника, який особисто не бере участі в зборах, може представляти його представник, який у такому разі має право голосувати від імені такого співвласника. Повноваження представника на участь у Загальних зборах та голосування від імені співвласника мають бути підтверджені нотаріально завіреним дорученням. Згідно пункту 7 розділу ІІІ Статуту загальні збори веде голова зборів, який обирається більшістю голосів присутніх співвласників або їх представників. Протокол веде секретар загальних зборів, який обирається більшістю голосів присутніх співвласників або їх представників. Згідно пункту 8 розділу ІІІ Статуту, кожний співвласник (його представник) під час голосування, має один голос незалежно від кількості та площі квартир або нежитлових приміщень, що перебувають у його власності. Загальні збори можуть встановити інший порядок визначення кількості голосів, що належать кожному співвласнику на Загальних зборах в разі необхідності. Згідно пункту 9 розділу ІІІ рішення на загальних зборах приймаються шляхом відкритого поіменного голосування. Волевиявлення кожного співвласника засвідчується його особистим підписом. Згідно пункту 10 розділу ІІІ Статуту рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосували співвласники (їхні представники), які разом мають більше половини від загальної кількості голосів співвласників.

Рішення з підпунктів 3.4; 3.6; 3.7; 3.9; 3.10; 3.13; 3.14; 3.15; 3.17; 3.18; 3.19; 3.20; 3.21 пункту 3 Розділу ІІІ Статуту вважаються прийнятими, якщо за відповідне рішення проголосували співвласники (їхні представники), які разом мають не менш як дві третини від загальної кількості голосів співвласників.

Згідно пункту 11 розділу ІІІ Статуту якщо в результаті проведення загальних зборів для прийняття рішення не набрана кількість голосів «за» або «проти», встановлена пунктом 10 розділу ІІІ цього Статуту, ініціатором зборів (правлінням, головою правління, ревізійною комісією або ініціативною групою) проводиться письмове опитування серед співвласників, які не голосували на загальних зборах.

Письмове опитування співвласників проводиться протягом 15 календарних днів з дати проведення загальних зборів у порядку, передбаченому Законом України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку». Якщо протягом цього строку необхідну кількість голосів «за» не набрано, відповідні рішення вважаються неприйнятими.

23 листопада 2023 року відбулися загальні збори ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А», на яких були розглянуті наступні питання: 1.Обрання голови та секретаря загальних зборів; 2. Про переобрання голови та членів правління об`єднання співвласників багатоквартирного будинку; 3. Про перехід на індивідуальні договори з ДТЕК Одеські електромережі; 4.Про відключення котельні.

У загальних зборах ОСББ взяли участь особисто та/або через представників співвласники в кількості 55 осіб, яким належать 55 голосів із 76 голосів, що становить 72,37% від загальної кількості голосів.

Загальні збори ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А» 23 листопада 2023 року були проводені з ініціативи ініціативної групи.

По першому питанню порядку денного вирішено обрати Голову загальних зборів ОСОБА_4 , секретаря загальних зборів ОСОБА_7 , та уповноважити їх підписати протокол загальних зборів ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А». По другому питанню порядку денного вирішено припинити повноваження попереднього складу правління ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А»; припинити повноваження голови правління ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А» ОСОБА_1 з 25 грудня 2023 року та виключити ОСОБА_1 як особу, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо з відомостей Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; Обрано новий склад правління ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А»: ОСОБА_4 , ОСОБА_9 , ОСОБА_10 , ОСОБА_7 , ОСОБА_11 та ОСОБА_12 ; Головою правління ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А» обрати ОСОБА_4 з 26 грудня 2023 року; Для забезпечення виконання заходів, пов`язаних із проведенням реєстраційних дій, доручено ОСОБА_4 надати державному реєстратору заяву та необхідні документи для внесення змін до установчих документів до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. За це питання «ЗА» проголосувало 52 співвласників, яким належить 52 голосів, що становить 68,42% від загальної кількості всіх голосів; «ПРОТИ» 3 співвласників, яким належить 3 голосів, що становить 3,95% від загальної кількості всіх голосів. По третьому питанню порядку денного вирішили відмовитись від договору колективного споживання електричної енергії та укласти з ДТЕК Одеські електромережі договори індивідуальних споживачів електричної енергії. За це питання ЗА» проголосувало 52 співвласників, яким належить 52 голосів, що становить 68,42% від загальної кількості всіх голосів; «ПРОТИ» 3 співвласників, яким належить 3 голосів, що становить 3,95% від загальної кількості всіх голосів. По четвертому питанню порядку денного не було отримано необхідну кількість голосів.

На підтвердження результатів голосування відповідачем по всім питанням порядку денного надано суду листки письмового опитування.

Як вбачається із матеріалів справи, позивач, заявляючи вимоги про визнання незаконним рішень загальних зборів ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А», оформлених протоколом від 26.12.2023 року, стверджує про порушення його прав щодо участі в управлінні об`єднанням, внаслідок порушення порядку скликання загальних зборів.

Надаючи оцінку таким твердженням позивача, суд вказує наступне.

Частиною третьою статті 10 Закону "Про об`єднання співвласників багатоквартирного будинку" загальні збори скликаються і проводяться в порядку, передбаченому цим Законом для установчих зборів, правлінням об`єднання або ініціативною групою з не менш як трьох співвласників.

Згідно зі статтею 6 Закону "Про об`єднання співвласників багатоквартирного будинку" ініціатором установчих зборів є ініціативна група, яка складається не менш як із трьох власників квартир або нежитлових приміщень.

Повідомлення про проведення установчих зборів направляється ініціатором установчих зборів не пізніше ніж за 10 календарних днів до дня проведення установчих зборів. Повідомлення в письмовій формі надається кожному співвласнику під власноручний підпис або надсилається рекомендованим листом на адресу квартири або нежитлового приміщення, що належить співвласнику в цьому багатоквартирному будинку. За складеною у довільній формі письмовою заявою (у тому числі у формі електронного документа) співвласника до ініціатора установчих зборів, отриманою не пізніше ніж за 15 календарних днів до дня проведення установчих зборів, повідомлення про проведення установчих зборів співвласників надсилається такому співвласнику на іншу поштову адресу або на адресу електронної пошти чи з використанням інших технічних засобів електронних комунікацій, зазначених у такій заяві.

У повідомленні про проведення установчих зборів повинна міститися інформація про: 1) ініціатора установчих зборів; 2) дату, час та місце проведення установчих зборів; 3) порядок денний установчих зборів; 4) наявність/відсутність технічної можливості для участі співвласників в установчих зборах дистанційно в режимі відеоконференції із зазначенням інформації щодо підключення до неї.

Отже норми закону, з якими кореспондуються положення статуту, імперативно визначають порядок і спосіб повідомлення співвласників: форма повідомлення обов`язково письмова; повідомляється кожен власник; таке повідомлення вручається власнику або під розписку, або шляхом поштового відправлення (рекомендованим листом).

Відповідно до статті 73 ГПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: письмовими, речовими і електронними доказами; висновками експертів; показаннями свідків.

Згідно зі статтею 76 ГПК України належними доказами є докази, на підставі яких можна встановити обставини, які входять в предмет доказування.

Матеріали справи не містять належних та допустимих доказів, які б свідчили про повідомлення позивача під розписку або шляхом поштового відправлення про проведення загальних зборів.

В той же час Верховний Суд у постановах від 21.10.2021 у справі №910/15071/20, від 06.09.2021 у справі №916/3074/20 за позовами співвласника багатоквартирного будинку до ОСББ щодо оскарження рішення загальних зборів ОСББ зазначив, що виключно встановлення окремих порушень під час скликання та проведення загальних зборів учасників юридичних осіб не призводить до обов`язкового визнання недійсним рішення таких зборів.

Також, Верховний Суд у вищезазначених постановах вказав, що безумовною підставою для визнання недійсними рішень загальних зборів є: прийняття загальними зборами рішення за відсутності кворуму для проведення загальних зборів чи прийняття рішення; прийняття загальними зборами рішень з питань, не включених до порядку денного загальних зборів. Суд, розглядаючи спір про визнання недійсними рішень загальних зборів з підстав порушень, допущених під час скликання та проведення загальних зборів, повинен встановити порушення прав позивача оспорюваним рішенням загальних зборів.

У постанові від 15.06.2022 у справі № 908/2289/20 Верховний суд зазначив, що інтереси окремого власника можуть не збігатися з інтересами інших співвласників багатоквартирного будинку. Тому, вирішуючи питання щодо ефективності обраного позивачем способу захисту, суди мають враховувати баланс інтересів усіх співвласників та самого ОСББ, уникати зайвого втручання в питання створення і діяльності ОСББ, які вирішуються виключно установчими зборами співвласників.

Відносини в ОСББ мають свою специфіку, яка істотно відрізняє їх від відносин у рамках товариств з обмеженою відповідальністю та інших господарських товариств, які створюються з метою отримання прибутку.

На цьому серед іншого наголосив Верховний Суд у постанові від 18 жовтня 2023 року у справі №924/1225/21 за позовом особи про визнання недійсними рішень загальних зборів та правління ОСББ. У постанові касаційний суд звернув увагу на висновки ВС, зроблені в постанові від 16 серпня 2023 року у справі №904/1711/22, зокрема такі:

ОСББ є неприбутковою організацією, яка, на відміну від господарських товариств, під час проведення зборів, зокрема шляхом письмового опитування, як правило, не користується кваліфікованою правовою допомогою, через що можливими є незначні процедурні помилки в організації та проведенні зборів, які не повинні слугувати підставою для скасування рішень ОСББ з питань спільного управління майном; на відміну від господарських товариств із невеликою кількістю учасників, в ОСББ є певна, і часто доволі значна, частина співвласників, які не прагнуть брати активну участь у вирішенні питань управління об`єднанням, вони не приходять на збори, не беруть участь у письмових опитуваннях. Тому проведення кожних зборів вимагає значних зусиль від органів управління або ініціативної групи щодо скликання зборів, інформування співвласників, вручення та отримання заповнених бюлетенів. Також Верховний Суд зауважив, що визнання недійсними в судовому порядку рішень щодо обрання органів управління, затвердження кошторису та розміру внесків, інших важливих для діяльності ОСББ, як правило, відбувається через значний проміжок часу після їх прийняття і має негативні наслідки для діяльності ОСББ, адже створює ситуацію правової невизначеності для всіх співвласників і самого ОСББ.

За таких умов суд повинен приділяти ще більше уваги дослідженню питань балансу інтересів співвласників ОСББ, з`ясуванню того, яке саме право співвласника було порушено оскаржуваним рішенням і які можливості його відновлення саме через скасування рішень, а не іншим шляхом.

У постанові від 16.08.2023 у справі № 904/1711/22 Верховний Суд зазначив, що суд має утримуватися від зайвого втручання в питання діяльності ОСББ, в тому числі і шляхом скасування рішень, у разі, якщо вони поза жодним сумнівом підтримані більшістю співвласників і за своїм змістом не мають ознак дискримінації або іншого порушення прав чи законних інтересів конкретного співвласника, який оскаржує такі рішення в судовому порядку.

При встановлені обставин обізнаності позивача про проведення оспорюваних загальних зборів суд бере до уваги докази розміщення на загальнодоступному для обзору місці парадних будинку повідомлення про проведення цих зборів, що підтверджується відповідної фотокарткою, а також заяву ініціативної групи, зареєстровану в журналі вхідної кореспонденції від 08.11.2023р. під номером № 72. Зазначені докази позивачем у встановленому порядку не спростовані. Надане до суду відповідачем оголошення в будинковому чаті Вайбер про проведення загальних зборів судом не береться до уваги у зв`язку з неможливістю встановити адресата зазначеного електронного доказу з огляду на те, що позивач ОСОБА_1 не підтвердив користування будинковим чатом в месенжері Вайбер і докази зворотнього в матеріалах справи відсутні.

Також суд не бере до уваги в якості доказу обізнаності позивача ОСОБА_1 про проведення загальних зборів заяву свідка ОСОБА_13 від 02.05.2024р., яка нотаріально посвідчена приватним нотаріусом Одеського міського нотаріального округу Сандрачук Т.А. № 716, оскільки всупереч ст. 88 ГПК України зазначена заява свідка не містить підтвердження ОСОБА_13 про обізнаність із змістом закону щодо кримінальної відповідальності за надання неправдивих показань та про готовність з`явитися до суду за його викликом для підтвердження своїх свідчень.

Також слід зазначити, що під час судового 06.06.2024 року позивач ОСОБА_1 зазначив, що він не отримував повідомлення про час, місце та порядок денний загальних зборів. Проте також зазначив, що у грудні 2023 року йому було відомо, що співвласники приймають участь у голосуванні загальних зборах ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А».

За таких обставин, судом встановлено, що позивач ОСОБА_1 завчасно був обізнаний про проведення загальних зборів ОСББ 23.11.2023р. з огляду на достатність доказів, тому відповідні аргументи позивача про порушення його прав у зв`язку з неповідомленням господарським судом відхиляються.

Відносно доводів позивача про прийняття рішень з питань, які не були зазначені у порядку денному, суд вказує наступне.

Згідно наданим відповідачем письмовим доказам судом встановлено, що під час голосування співвласників у листках опитування щодо другого питання порядку денного, співвласники голосували за новий склад правління ОСББ, а саме, ОСОБА_4 , ОСОБА_9 , ОСОБА_7 , ОСОБА_11 та ОСОБА_12 .

При цьому у протоколі загальних зборів від 26.12.2024 року щодо рішення питання другого порядку денного обрано наступний склад правління: ОСОБА_4 , ОСОБА_9 , ОСОБА_10 , ОСОБА_7 , ОСОБА_11 та ОСОБА_12 .

Згідно протоколів засідань правління ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А», які надані відповідачем вбачається, що правління ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А» складається з п`яти членів: а саме, ОСОБА_4 , ОСОБА_9 , ОСОБА_7 , ОСОБА_11 та ОСОБА_12 .

Представник відповідача зазначив, що дані ОСОБА_10 потрапили до протоколу загальних зборів випадково та за своїм змістом є опискою.

Оскільки відповідачем не надано до суду належних письмових доказів щодо описки прізвища ОСОБА_10 у протоколі загальних зборів від 26.12.2023 року, господарським судом встановлено, що загальними зборами прийнято рішення з питання обрання ОСОБА_10 до складу правління, яке не було включено до порядку денного загальних зборів, що є безумовною підставою визнання недійсними рішення загальних зборів у вказаній частині пункту 2 порядку денного, тому в цій частині позовні вимоги є обґрунтованими та такими, що підлягають задоволенню.

В решті протоколу загальних зборів від 26.12.2023 року господарським судом не встановлено порушень законодавства, достатніх для визнання загальних зборів в цілому недійсними з огляду на наступне.

Доводи позивача ОСОБА_1 про підроблення підписів листків опитування співвласнісів, які містяться в матеріалах справи в кількості 55 шт., не приймаються господарським судом до уваги, оскільки не знайшли свого підтвердження в процесі розгляду справи відповідними доказами. Зокрема, позивачем не було подано до суду заяву про призначення судової експертизи для встановлення справжності підписів на листках опитування співвласників, та не було ним самостійно подано відповідні висновки експерта. Також суд враховує, що жоден співласник не звернувся до суду з заявою про підроблення його підпису на листках опитування, клопотання про виклик таких осіб до суду не надходило. Доводи позивача про відсутність в період проведення загальних зборів більшості співвласників будинку і неможливість їх участі в загальних зборах також не підтверджено відповідними доказами, а саме не надано суду довідки Державної прикордонної служби про перетин кордону зазначеними співвласниками у вказаний період, не подано до суду клопотання про витребування зазначеної інформації. Також не зазначено підстави незаконості складення та надсилання співвласниками листків опитування з іншого місця, відмінного від місцезнаходження ОСББ.

Що стосується інших доводів позивача щодо листків опитування, суд погоджується з ними про те, що листки опитування складені з деякими неточностями при заповнені їх типової форми, зокрема не зазначені повні реквізити документів, що підтверджують право власності на квартиру або відомості з Державного реєстру речових прав, відсутність на них підпису особи, яка проводила опитування, тощо. Проте слід зазначити, що законодавством не встановлено підстав недійсності та/або некчемності листків опитування в разі недоліків в їх заповнені. Визначальним в даному випадку є волевивлення кожного співвласника шляхом проставлення власного підпису в листках опитування, що суд вважає достатнім для підтвердження правомірності участі в голосуванні. Також в процесі розгляду у сторін не виникло сумніву щодо права власності осіб, які підписали листки опитування, на зазначені квартири, не було подано клопотання про перевірку відповідних витягів з Державного реєстру речових прав.

За таких обставин, господарський суд констатує наявність балансу інтересів усіх співвласників, що прийняли участь в загальних зборах ОСББ 23.12.2023р. і самого ОСББ, їх волевиявлення шляхом голосування підтверджено достатніми доказами, господарський суд при наявності певних недоліків в оформлені листків опитування, не вбачає підстав необхідності втручання в питання діяльності ОСББ, які вирішуються виключно зборами співвласників, зокрема з питань щодо обрання голови та складу членів правління ОСББ, тому відмовляє в решті позовних вимог про визнання недійсними в цілому загальних зборів.

У зв`язку з частковим задоволенням позовної заяви з відповідача на користь позивача підлягає стягненню судовий збір в розмірі 1009,33 грн. в порядку ст. 129 ГПК України пропорційно розмірі задоволених вимог.

Щодо зустрічного позову.

У відповідності до вимог розділу ІХ Статуту ОСББ «ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А», у разі переобрання Правління та/або Голови правління, попередній склад та/або голова правління повинні протягом семи діб передати всю документацію, товарно-матеріальні цінності, договори, матеріали та нематеріальні активи, які вони повинні зберігати та обліковувати новому складу правління, голові правління.

Передача оформлюється актами приймання-передачі, які складаються у трьох примірниках та зберігаються у передаючою і приймаючої сторони та в архіві об`єднання. Акти приймання-передачі є документами суворої звітності.

У разі нестачі активів або документів, які були на обліку у передаючій стороні, Правління, Голова правління, повинні поновити втрачені активи (документи) за власний рахунок, протягом одного місяця або відшкодувати витрати на їх відновлення.

Згідно пунктів 2.1., 2.8., 2.9.,2.11., 2.12., 2.14., 2.15. розділу VIII Статуту ОСББ «ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А», Голова правління несе відповідальність за: виконання рішень загальних зборів і правління об`єднання; організацію ведення кадрового діловодства та збереження архіву кадрового діловодства згідно законодавства; затвердження своїм наказом правил внутрішнього трудового розпорядку об`єднання, посадових інструкцій, посадових інструкцій з охорони праці; організацію обліку та збереження протоколів загальних зборів співвласників об`єднання, засідань правління, технічної і правовстановлюючої документації на будинок та прибудинкову територію; облік та інвентаризацію спільного майна співвласників; облік і збереження установчих документів об`єднання, печатки, штампів; збереження договорів об`єднання з юридичними та фізичними особами у межах позовної давності; збереження і облік реєстраційних документів у податковій інспекції і фондах соціального страхування.

З метою виконання зазначених вимог, на адресу ОСОБА_1 03.01.2024 спрямовано лист повідомлення про необхідність передати Голові правління ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А» за актом приймання-передачі всю документацію, товарно-матеріальні цінності, договори, матеріали та нематеріальні активи, в тому числі:

1. Печатку ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А»

2. Технічний паспорт на Будинок

3. Документ, що підтверджує прийняття в експлуатацію закінченого будівництвом об`єкту

4. паспорт об`єкта, складений за результатами обстеження прийнятих в експлуатацію об`єктів будівництва

5. проектна документація зі схемами влаштування внутрішньо будинкових систем

6. проектно-кошторисна документація та виконавчі креслення на будинок та споруду об`єкта, щодо підключення об`єкту до мереж централізованого постачання холодної та гарячої води, водовідведення, газо- та електропостачання, централізованого опалення тощо

7. схеми внутрішньо будинкових мереж централізованого постачання холодної та гарячої води, водовідведення, газо- та електропостачання, централізованого опалення тощо

8. виконавчі креслення контурів заземлення (для споруд, які мають заземлення)

9. проектно-кошторисна документація на котельню, технічні паспорти котельні та котельного господарства, котлові книги та книги обліку розходу газу, води, електроенергії, акти виконаних робіт з обслуговування та ремонту обладнання котельні, виконавчі креслення підключення котельні до мереж централізованого постачання холодної та водовідведення, газо- та електропостачання, тощо

10. паспорт земельної ділянки

11. план земельної ділянки з усіма будинками та спорудами, що на ній розташовані, виготовлений, відповідно до вимог Інструкції з топографічного знімання у масштабах 1:5000, 1:2000, 1:1000 та 1:500 (ГКНТА-2.04-02-98), затвердженої наказом Головного управління геодезії, картографії та кадастру при Кабінеті Міністрів України від 09.04.1998р. №56, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 23.06.1998р. за №393/2833 та рішенням про відведення земельної ділянки під забудову

12. Паспорти ліфтового господарства

13. кошториси, описи робіт з поточного та капітального ремонту

14. протоколи виміру опору ізоляції електромереж

15. протоколи огляду системи вентиляції

16. енергетичний сертифікат і звіт про обстеження інженерних систем

17. технічна документація обладнання котельної

18. технічна документація на ліфти

19. паспорти, гарантійні документи, акти випробування, акти технічного огляду, повірки й опломбування та інші технічні документи та систем, мережі, встановлені прилади, устаткування та обладнання у багатоквартирному будинку

20. акти планового огляду технічного стану багатоквартирного будинку та його прибудинкової території за останні три роки (весняний та осінній)

21. журнал обліку результатів планових та позапланових огляду Будинку

22. Плани-графіки складу робіт з технічного обслуговування Будинку і терміни їх виконання за весь час (щотижневі, щомісячні, за рік)

23. річний план поточного ремонту за останні три роки

24. Протоколи правління за весь період існування ОСББ

25. Протоколи установчих та загальних зборів разом із результатами голосування

26. Статут ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А»

27. Претензії на адресу боржників

28. Листи/звернення

29. Договори з постачальниками комунальних послуг з електричної енергії, водопостачання та водовідведення, вивезення твердих побутових відходів, обслуговування ліфтів.

30. Договори та акти виконаних робіт з контрагентами

31. Звіти про покази засобів обліку електричної енергії за останні три роки

32. Звіти про покази засобів обліку води за останні три роки.

33. Посадові інструкції працівників

34. Трудові контракти з працевлаштованими працівниками

35. Положення про систему управління охороною праці

36. Положення про порядок проведення навчання і перевірки знань.

37. Положення про службу охорони праці.

38. Положення про порядок забезпечення працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту.

39. Положення про порядок медичних оглядів певних категорій працівників.

40. Положення про пожежно-технічну комісію.

41. Положення про розробку інструкцій.

42. Журнал реєстрації вступного інструктажу.

43. Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці.

44. Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці на підприємстві.

45. Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці на підприємстві.

46. Журнал реєстрації осіб, що потерпіли від нещасних випадків (гострих професійних захворювань (отруєнь) на виробництві.

47. Протоколи перевірки знань посадових осіб та працівників.

48. Журнал вхідної кореспонденції.

49. Журнал вихідної кореспонденції.

50. Штатний розпис

51. Журнал обліку наказів з основної діяльності, кадрових питань

52. Накази з основної діяльності, накази з кадрових питань (прийом, звільнення, відпустки, тощо). Заяви працівників до наказів (прийом, звільнення, відпустки, тощо).

53. Трудові книжки

54. книга обліку трудових книжок

55. особові картки працівників, копії документів

56. повідомлення в ДФС про прийняття робітника на роботу та квитанції про прийняття повідомлень

57. табелі обліку робочого часу

58. відомості нарахування зарплати

59. відомості виплати зарплати

60. заява на зарахування з/плати на карткові рахунки

61. стан розрахунків з бюджетом з персонального електронного кабінету платника податків

62. Графік відпусток

63. Розрахунки відпускних

64. Графік виплати заробітної плати

65. Касова книга та додатки

66. банківські виписки; каса

67. акти списання матеріалів за звітний період

68. обліку мешканців об`єкта, а також власників, співвласників окремих приміщень об`єкта, які у ньому не мешкають

69. передати всі наявні копії ключів від усіх службових, допоміжних, технічних і т.д. приміщень будинку.

Станом на день розгляду справи акт приймання-передачі зазначених документів в матеріалах справи відсутній.

Слід зазначити, що керівник юридичної особи - це посадова особа, яка наділена широким колом повноважень відповідно до статутних документів і закону, однак на яку покладено відповідальність. Так, відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом установленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів).

Відповідно до ч. 2. ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.

Відповідно до ч. 3 ст. 8 зазначеного Закону України відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.

Отже, колишній керівник товариства за актом приймання-передавання має передати новопризначеному керівнику товариства всі документи, які знаходяться в діловодстві товариства (правова позиції Великої Палати ВС у постанові від 11.05.2021 року по справі №759/9008/19).

Твердження ОСОБА_1 , що ним на початку січня 2024 року було складено акт приймання-передачі документів, але Голова правління ОСББ відмовився підписувати даний акт приймання-передачі судом не приймається, оскільки в матеріалах справи відсутні належні та допустимі докази які б підтвердили дане твердження ОСОБА_1 . Також доводи ОСОБА_1 про відсутність у нього зазначених документів, оскільки вони знаходяться в приміщені бухгалтерії, до уваги не приймаються, оскільки, як зазначено судом голова правління ОСББ є єдиною відповідальною особою за документацію ОСББ і зобов`язаний особисто їх передати в разі обрання іншого голови правління. В разі нестачі частини документів, обов`язком колишнього голови правління є їх поновлення, навіть і в разі, якщо він їх не отримував, оскільки їх наявність є обов`язковою для функціонування ОСББ. Позаяк, відповідачем за зустрічним позовом в процесі розгляду справи не було конкретизовано відсутність у нього певної документації ОСББ.

Враховуючи вищевикладене зустрічний позов підлягає задоволенню у повному обсязі.

Судові витрати у зв`язку з задоволенням зустрічної позовної заяви покладаються за рахунок відповідача в розмірі 3028 грн.

Згідно ч. 11 ст. 129 ГПК України при частковому задоволенні позову, у випадку покладення судових витрат на обидві сторони пропорційно розміру задоволених позовних вимог, суд може зобов`язати сторону, на яку покладено більшу суму судових витрат, сплатити різницю іншій стороні. В такому випадку сторони звільняються від обов`язку сплачувати одна одній іншу частину судових витрат.

Згідно ч. 11 ст. 238 ГПК України у разі часткового задоволення первісного і зустрічного позовів про стягнення грошових сум суд проводить зустрічне зарахування таких сум та стягує різницю між ними на користь сторони, якій присуджено більшу грошову суму.

За таких обставин з відповідача на користь позивача підлягає стягненню судовий збір в розмірі (3028 - 1009,33грн.) 2018.67 грн.

Керуючись ст.ст. 73, 74, 77, 232, 233, 236, 237, 238, 240, 241 Господарського процесуального кодексу України, суд-

В И Р І Ш И В :

1. Позов задовольнити частково.

2. Визнати недійсним рішення загальних зборів ОБ`ЄДНАННЯ СПІВВЛАСНИКІВ БАГАТОКВАРТИРНОГО БУДИНКУ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А» від 23.12.2023р., що оформлені протоколом загальних зборів від 26.12.2023р. в частині обрання ОСОБА_10 до складу правління (пункт 2 порядку денного).

3. В решті позовних вимог відмовити.

4. Зустрічний позов ОБ`ЄДНАННЯ СПІВВЛАСНИКІВ БАГАТОКВАРТИРНОГО БУДИНКУ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А» до ОСОБА_1 про зобов`язання вчинити певні дії задовольнити повністю.

5. Зобов`язати ОСОБА_1 , код НОМЕР_2 (адреса АДРЕСА_4 ) передати ОБ`ЄДНАННЮ СПІВВЛАСНИКІВ БАГАТОКВАРТИРНОГО БУДИНКУ "ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А", Код (Україна, 65058, Одеська обл., місто Одеса, ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, будинок 29 "А") за актом приймання-передачі всю документацію, товарно-матеріальні цінності, договори, матеріали та нематеріальні активи, зокрема:

1) Печатку ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А»

2) Технічний паспорт на Будинок

3) Документ, що підтверджує прийняття в експлуатацію закінченого будівництвом об`єкту

4) паспорт об`єкта, складений за результатами обстеження прийнятих в експлуатацію об`єктів будівництва

5) проектна документація зі схемами влаштування внутрішньо будинкових систем

6) проектно-кошторисна документація та виконавчі креслення на будинок та споруду об`єкта, щодо підключення об`єкту до мереж централізованого постачання холодної та гарячої води, водовідведення, газо- та електропостачання, централізованого опалення тощо

7) схеми внутрішньо будинкових мереж централізованого постачання холодної та гарячої води, водовідведення, газо- та електропостачання, централізованого опалення тощо

8) виконавчі креслення контурів заземлення (для споруд, які мають заземлення)

9) проектно-кошторисна документація на котельню, технічні паспорти котельні та котельного господарства, котлові книги та книги обліку розходу газу, води, електроенергії, акти виконаних робіт з обслуговування та ремонту обладнання котельні, виконавчі креслення підключення котельні до мереж централізованого постачання холодної та водовідведення, газо- та електропостачання, тощо

10) паспорт земельної ділянки

11) план земельної ділянки з усіма будинками та спорудами, що на ній розташовані, виготовлений, відповідно до вимог Інструкції з топографічного знімання у масштабах 1:5000, 1:2000, 1:1000 та 1:500 (ГКНТА-2.04-02-98), затвердженої наказом Головного управління геодезії, картографії та кадастру при Кабінеті Міністрів України від 09.04.1998р. №56, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 23.06.1998р. за №393/2833 та рішенням про відведення земельної ділянки під забудову

12) Паспорти ліфтового господарства

13) кошториси, описи робіт з поточного та капітального ремонту

14) протоколи виміру опору ізоляції електромереж

15) протоколи огляду системи вентиляції

16) енергетичний сертифікат і звіт про обстеження інженерних систем

17) технічна документація обладнання котельної

18) технічна документація на ліфти

19) паспорти, гарантійні документи, акти випробування, акти технічного огляду, повірки й опломбування та інші технічні документи та систем, мережі, встановлені прилади, устаткування та обладнання у багатоквартирному будинку

20) акти планового огляду технічного стану багатоквартирного будинку та його прибудинкової території за останні три роки (весняний та осінній)

21) журнал обліку результатів планових та позапланових огляду Будинку

22) Плани-графіки складу робіт з технічного обслуговування Будинку і терміни їх виконання за весь час (щотижневі, щомісячні, за рік)

23) річний план поточного ремонту за останні три роки

24) Протоколи правління за весь період існування ОСББ

25) Протоколи установчих та загальних зборів разом із результатами голосування

26) Статут ОСББ «ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А»

27) Претензії на адресу боржників

28) Листи/звернення

29) Договори з постачальниками комунальних послуг з електричної енергії, водопостачання та водовідведення, вивезення твердих побутових відходів, обслуговування ліфтів.

30) Договори та акти виконаних робіт з контрагентами

31) Звіти про покази засобів обліку електричної енергії за останні три роки

32) Звіти про покази засобів обліку води за останні три роки.

33) Посадові інструкції працівників

34) Трудові контракти з працевлаштованими працівниками

35) Положення про систему управління охороною праці

36) Положення про порядок проведення навчання і перевірки знань.

37) Положення про службу охорони праці.

38) Положення про порядок забезпечення працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту.

39) Положення про порядок медичних оглядів певних категорій працівників.

40) Положення про пожежно-технічну комісію.

41) Положення про розробку інструкцій.

42) Журнал реєстрації вступного інструктажу.

43) Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці.

44) Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці на підприємстві.

45) Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці на підприємстві.

46) Журнал реєстрації осіб, що потерпіли від нещасних випадків (гострих професійних захворювань (отруєнь) на виробництві.

47) Протоколи перевірки знань посадових осіб та працівників.

48) Журнал вхідної кореспонденції.

49) Журнал вихідної кореспонденції.

50) Штатний розпис

51) Журнал обліку наказів з основної діяльності, кадрових питань

52) Накази з основної діяльності, накази з кадрових питань (прийом, звільнення, відпустки, тощо). Заяви працівників до наказів (прийом, звільнення, відпустки, тощо).

53) Трудові книжки

54) книга обліку трудових книжок

55) особові картки працівників, копії документів

56) повідомлення в ДФС про прийняття робітника на роботу та квитанції про прийняття повідомлень

57) табелі обліку робочого часу

58) відомості нарахування зарплати

59) відомості виплати зарплати

60) заява на зарахування з/плати на карткові рахунки

61) стан розрахунків з бюджетом з персонального електронного кабінету платника податків

62) Графік відпусток

63) Розрахунки відпускних

64) Графік виплати заробітної плати

65) Касова книга та додатки

66) банківські виписки; каса

67) акти списання матеріалів за звітний період

68) обліку мешканців об`єкта, а також власників, співвласників окремих приміщень об`єкта, які у ньому не мешкають

передати всі наявні копії ключів від усіх службових, допоміжних, технічних і т.д. приміщень будинку

6. Стягнути з ОСОБА_1 код НОМЕР_1 (адреса АДРЕСА_4 ) на користь ОБ`ЄДНАННЯ СПІВВЛАСНИКІВ БАГАТОКВАРТИРНОГО БУДИНКУ "ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, 29-А", Код (Україна, 65058, Одеська обл., місто Одеса, ПРОСПЕКТ ШЕВЧЕНКА, будинок 29 "А") судовий збір в розмірі 2018 /дві тисячі вісімнадцять/ грн. 67 коп.

Інформацію по справі, що розглядається можна отримати на сторінці суду на офіційному веб-порталі судової влади України в мережі Інтернет за веб-адресою: http://od.arbitr.gov.ua

Рішення набирає законної сили після закінчення двадцятиденного строку з дня складання його повного тексту і може бути оскаржено в апеляційному порядку до Південно-західного апеляційного господарського суду протягом 20 днів.

Повний текст складено та підписано 03.07.2024р. у зв`язку з перебуванням судді Найфлейша В.Д. на лікарняному.

Суддя В.Д. Найфлейш