ПІВДЕННО-ЗАХІДНИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД
_____________________________________________________________________________________________
П О С Т А Н О В А

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

26 лютого 2024 року м. ОдесаСправа № 916/1418/23
Південно-західний апеляційний господарський суд у складі:

головуючого судді Л.В. Поліщук,

суддів: К.В. Богатиря, С.В. Таран,

секретар судового засідання І.С. Мисько,

за участю представників сторін:

від позивача: не з`явився

від відповідача: Ю.Ф. Каназірський, А.С. Коломійчук

розглянувши у відкритому судовому засіданні апеляційну скаргу Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос»

на рішення Господарського суду Одеської області від 05.10.2023 (суддя Т.Г. Д`яченко, м.Одеса, повний текст складено 12.10.2023)

у справі №916/1418/23

за позовом ОСОБА_1

до відповідача: Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос»

про зобов`язання вчинити певні дії,

В С Т А Н О В И В :

Короткий зміст та обґрунтування позовних вимог. Процесуальні дії суду першої інстанції

ОСОБА_1 звернулась до Господарського суду Одеської області з позовною заявою до Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос», в якій просила зобов`язати відповідача надати:

-оборотно-сальдові відомості по рахунку 10 (основні засоби) з розбивкою по субрахункам по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 6 місяців 2022 року;

-оборотно-сальдові відомості по рахунку 10 (основні засоби) з розбивкою по субрахунках по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік;

-копії всіх договорів Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік по контрагентам ФГ «Віттерра» та ФГ «Колос 22»;

-оборотно-сальдові відомості Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік по контрагентам ФГ «Віттерра» та ФГ «Колос 22»;

-відомості про нарахування та виплату орендної плати (паїв) громадянам за 2022 рік;

-відомості про нарахування та виплату працівникам Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» заробітної плати за 2022 рік;

-повну інформацію щодо винограднику, який належить Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» та розташований в с. Мирне, Одеського (колишнього Біляївського) району Одеської області за 2022 рік (балансова вартість об`єкта, сума амортизації по об`єкту, дата набуття у власність, дата продажу (за наявністю).

В обґрунтування підстав позову ОСОБА_1 послалась на обставину порушення відповідачем положень власного статуту та норм Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» в частині обов`язку надання позивачу, як учаснику товариства, спірних документів.

Ухвалою Господарського суду Одеської області від 10.04.2023 прийнято позовну заяву ОСОБА_1 до розгляду та відкрито провадження у справі №916/1418/23. Справу ухвалено розглядати за правилами загального позовного провадження.

24.05.2023 до Господарського суду Одеської області від позивача надійшла заява про зміну предмету позову (вх.№17163/23 від 24.05.2023), в якій ОСОБА_1 просила суд зобов`язати відповідача надати:

-оборотно-сальдові відомості по рахунку 10 (основні засоби) з розбивкою по субрахунках по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік;

-копії всіх договорів Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік по контрагентам ФГ «Віттерра» та ФГ «Колос 22»;

-оборотно-сальдові відомості Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік по контрагентам ФГ «Віттерра» та ФГ «Колос 22»;

-відомості про нарахування та виплату орендної плати (паїв) громадянам за 2022 рік;

-відомості про нарахування та виплату працівникам Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» заробітної плати за 2022 рік;

-повну інформацію щодо винограднику, який належить Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» та розташований в с. Мирне, Одеського (колишнього Біляївського) району Одеської області за 2022 рік (балансова вартість об`єкта, сума амортизації по об`єкту, дата набуття у власність, дата продажу (за наявністю).

Протокольною ухвалою Господарського суду Одеської області, постановленою в судовому засіданні 29.05.2023, заява позивача про зміну предмету позову (вх.№17163/23 від 24.05.2023) прийнята судом до розгляду.

Ухвалою Господарського суду Одеської області від 31.07.2023, серед іншого, закрито підготовче провадження у справі №916/1418/23.

31.07.2023 представником позивача до канцелярії суду першої інстанції було подано заяву від 31.07.2023 (вх. №25921/23 від 31.07.2023), в якій останній просив суд вважати вірним прохальну частину заяви про зміну предмету позову, у редакції, що визначені у вказаній заяві.

Ухвалою Господарського суду Одеської області від 21.08.2023 постановлено не приймати до розгляду заяву представника ОСОБА_1 від 31.07.2023 (вх.№25921/23) та повернути позивачу.

06.09.2023 до Господарського суду Одеської області позивачем надано заяву про зазначення вірної назви документів (вх.№30632/23 від 06.09.2023), які позивач просив суд витребувати у відповідача, а саме:

-бухгалтерські регістри (первинні бухгалтерські документи) по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік;

-копії всіх договорів Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік по контрагентам ФГ «Віттерра» та ФГ «Колос 22»;

-бухгалтерські регістри (первинні бухгалтерські документи) Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік по контрагентам ФГ «Віттерра» та ФГ «Колос 22»;

-відомості про нарахування та виплату орендної плати (паїв) громадянам за 2022 рік;

-відомості про нарахування та виплату працівникам Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» заробітної плати за 2022 рік;

-повну інформацію щодо винограднику, який належить Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» та розташований в с. Мирне, Одеського (колишнього Біляївського) району Одеської області за 2022 рік (балансова вартість об`єкта, сума амортизації по об`єкту, дата набуття у власність, дата продажу (за наявністю).

Протокольною ухвалою Господарського суду Одеської області, постановленою в судовому засіданні 11.09.2023, заяву позивача про зазначення вірної назви документів (вх.№30632/23 від 06.09.2023) прийнято судом до розгляду; вирішено розгляд справи здійснювати з урахуванням вказаної заяви.

Ухвалою Господарського суду Одеської області від 05.10.2023 закрито провадження у справі №916/1418/23 в частині позовних вимог ОСОБА_1 про зобов`язання Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» надати ОСОБА_1 засвідчені копії відомостей про нарахування та виплату орендної плати (паїв) громадянам за 2022 рік та відомостей про нарахування та виплату працівникам Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» заробітної плати за 2022 рік на підставі пункту 2 частини першої статті 231 Господарського процесуального кодексу України у зв`язку з відсутністю предмету спору, оскільки вимоги позивача про надання вказаних документів виконано відповідачем.

Короткий зміст рішення суду першої інстанції

Рішенням Господарського суду Одеської області від 05.10.2023 позовну заяву ОСОБА_1 задоволено частково. Зобов`язано Товариство з обмеженою відповідальністю «Колос» надати ОСОБА_1 засвідчені копії бухгалтерських регістрів (первинні бухгалтерські документи) по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік. В іншій частині позову відмовлено. Стягнуто з Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» на користь ОСОБА_1 витрати по сплату судового збору у розмірі 2684,00 грн.

Задовольняючи позовні вимоги в частині зобов`язання відповідача надати позивачу засвідчені копії бухгалтерських регістрів (первинні бухгалтерські документи) по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік, суд першої інстанції, встановивши, що 07.02.2023 ОСОБА_1 зверталася до відповідача з вимогою про надання інформації та документів, втім відповідач вимогу про надання запитуваної інформації не виконав, задовольнив позов в цій частині на підставі пункту 2 частини першої статті 5, статті 43 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», пункту 4.2. статуту ТОВ «Колос».

Відмовляючи у задоволенні іншої частини позовних вимог, місцевий господарський суд виходив з того, що позивачем не доведено, а з матеріалів справи не вбачається, що відповідачем укладалися та мають бути в наявності у відповідача договори з ФГ «Віттерра», бухгалтерські регістри (первинні бухгалтерські документи) за 2022 рік по контрагентам ФГ «Віттерра» та ФГ «Колос 22», та інформація щодо винограднику, який належить Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» та розташований в с. Мирне, Одеського (колишнього Біляївського) району Одеської області.

Короткий зміст та обґрунтування вимог апеляційної скарги

Не погодившись з ухваленим рішенням суду, Товариство з обмеженою відповідальністю «Колос» звернулося до Південно-західного апеляційного господарського суду із апеляційною скаргою, в якій просило рішення Господарського суду Одеської області від 05.10.2023 у даній справі скасувати в частині зобов`язання Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» надати ОСОБА_1 засвідчені копії бухгалтерських регістрів (первинні бухгалтерські документи) по Товариству з обмеженою відповідальністю Колос за 2022 рік та ухвалити в цій частині нове рішення про відмову у позові.

В апеляційній скарзі апелянт зауважив на тому, що вимога надання ОСОБА_1 засвідчених копій бухгалтерських регістрів (первинних бухгалтерських документів) по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік з`явилась лише 06.09.2023 у заяві про зазначення вірної назви документів, які позивач просив суд витребувати у відповідача, однак така вимога не фігурувала в заяві ОСОБА_1 від 03.02.2023 щодо надання інформації.

У зв`язку з наведеним, скаржник вважає, що право ОСОБА_1 на отримання від відповідача копій бухгалтерських регістрів (первинних бухгалтерських документів) по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік не було і не могло бути порушено, так як позивач з такою вимогою до відповідача не зверталась, в той же час саме звернення ОСОБА_1 із заявою від 03.02.2023 щодо надання такої інформації зазначається позивачем в якості підстави позову.

З огляду на викладене, на переконання відповідача, у Господарського суду Одеської області були відсутні правові підстави для захисту права позивача, яке не було порушене.

Також апелянт наголосив на тому, що позивачем обґрунтовується подання заяви про зазначення вірної назви документів, які просить позивач витребувати у відповідача, посиланням на пункт 3 частини першої статті 42 Господарського процесуального кодексу України. Однак процесуальний статус такої заяви чинним законодавством не встановлений, натомість саме позовна заява має містити вимоги щодо предмета спору. Якщо подана позивачем заява про зазначення вірної назви документів, які просить позивач витребувати у відповідача, по своїй суті є заявою про зміну предмету спору, то в силу частини третьої статті 46 Господарського процесуального кодексу України позивач був позбавлений процесуальної можливості подавати її під час розгляду справи по суті.

Позиція позивача щодо апеляційної скарги

У відзиві на апеляційну скаргу ОСОБА_1 просила оскаржуване рішення суду залишити без змін, а апеляційну скаргу без задоволення, посилаючись на те, що доводи апеляційної скарги не спростовують правильних висновків суду першої інстанції про задоволення позовної вимоги про зобов`язання відповідача надати позивачу засвідчені копії бухгалтерських регістрів (первинних бухгалтерських документів) по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік.

Окрім того, позивач зазначила, що посилання скаржника на те, що в запиті на надання документів фігурує назва оборотно-сальдової відомості, а в рішенні від 05.10.2023 Господарський суд Одеської області зобов`язав відповідача надати копії бухгалтерських регістрів (первинних бухгалтерських документів) не заслуговують на увагу, оскільки вказані вимоги є тотожними по суті, та випливають із пояснень самого відповідача про те, що нібито ним оборотно-сальдові відомості не ведуться та не формуються. Відтак, суд конкретизував форму надання відповідних документів, яку повинен надати відповідач.

Також ОСОБА_1 зазначила, що її заява про зазначення вірної назви документів не містила нових позовних вимог, а лише конкретизувала їх з врахуванням наданих самим відповідачем пояснень.

Рух справи, заяви, клопотання, інші процесуальні дії в суді апеляційної інстанції

Відповідно до протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 01.11.2023 для розгляду справи сформовано колегію суддів у складі: головуючого судді Л.В.Поліщук, суддів: К.В. Богатиря, С.В. Таран.

Ухвалою Південно-західного апеляційного господарського суду від 06.11.2023 відкладено вирішення питання щодо можливості відкриття, повернення, залишення без руху або відмови у відкритті апеляційного провадження за апеляційною скаргою Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» на рішення Господарського суду Одеської області від 05.10.2023 у справі №916/1418/23 до надходження матеріалів справи на адресу Південно-західного апеляційного господарського суду. Доручено Господарському суду Одеської області надіслати матеріали справи №916/1418/23 на адресу Південно-західного апеляційного господарського суду.

10.11.2023 до суду апеляційної інстанції надійшли матеріали справи № 916/1418/23.

З огляду на участь судді-учасника колегії К.В. Богатиря з 13.11.2023 по 17.11.2023 у підготовці суддів для підтримання кваліфікації в Національній школі суддів України відповідно до наказу голови суду від 17.10.2023 №258-к, питання щодо апеляційної скарги вирішувалося 20.11.2023.

Ухвалою Південно-західного апеляційного господарського суду від 20.11.2023 відкрито апеляційне провадження за апеляційною скаргою Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» на рішення Господарського суду Одеської області від 05.10.2023 у справі №916/1418/23. Встановлено позивачу строк до 04.12.2023 для подання відзиву на апеляційну скаргу. Роз`яснено учасникам справи про їх право в строк до 04.12.2023 подати до суду будь-які заяви чи клопотання з процесуальних питань, оформлені відповідно до статті 170 Господарського процесуального кодексу України, разом з доказами направлення копій таких заяв чи клопотань іншим учасникам справи. Попереджено учасників справи про наслідки подання письмових заяв чи клопотань без додержання вимог частини першої та другої вказаної вище норми або не у строк, встановлений судом, у вигляді їх повернення заявникові без розгляду.

04.12.2023 від ОСОБА_1 надійшов відзив на апеляційну скаргу (вх.№3520/23/Д1, № 3635/23/Д 1 від 04.12.2023).

Будь-які інші заяви чи клопотання з процесуальних питань до суду апеляційної інстанції не надходили.

З огляду на положення Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод та практику Європейського суду з прав людини, ухвалою суду від 11.12.2023 вирішено розглянути апеляційну скаргу Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» на рішення Господарського суду Одеської області від 05.10.2023 у справі №916/1418/23 поза межами строку, встановленого у частині першій статті 273 Господарського процесуального кодексу України, у розумний строк. Розгляд справи №916/1418/23 призначено на 30.01.2024 о 12:00 год.

У судовому засіданні 30.01.2024 представники сторін надали усні пояснення, відповідно до яких підтримали свої позиції у справі.

З метою повного, об`єктивного та всебічного розгляду справи в судовому засіданні, яке відбулось 30.01.2024, протокольною ухвалою суду оголошено перерву до 26.02.2024 об 11:30 год.

Про дату, час та місце наступного судового засідання присутні у судовому засіданні 30.01.2024 представники сторін повідомлені під розписку.

В судове засідання представник позивача не з`явився, про причини своєї неявки суд не повідомив.

Приймаючи до уваги, що матеріали справи містять обсяг відомостей, достатній для розгляду апеляційної скарги, обов`язкова явка учасників справи в судове засідання апеляційної інстанції Південно-західним апеляційним господарським судом не визнавалась, правова позиція позивача викладена письмово у відзиві на апеляційну скаргу, а також усно у судовому засіданні, яке відбулось 30.01.2024, частиною 12 статті 270 Господарського процесуального кодексу України передбачено, що неявка сторін або інших учасників справи, належним чином повідомлених про дату, час і місце розгляду справи, не перешкоджає розгляду справи, колегія суддів апеляційного господарського суду вважає за можливе розглянути апеляційну скаргу за відсутності в судовому засіданні представника позивача.

Заслухавши представника скаржника, дослідивши матеріали справи, доводи апеляційної скарги та відзиву на неї, перевіривши правильність застосування місцевим господарським судом норм матеріального та процесуального права, апеляційна інстанція встановила наступне.

Фактичні обставини справи

Як вбачається із Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань від 24.03.2023, ОСОБА_1 є учасником Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» ().

Відповідно до пункту 4.1. статуту ТОВ «Колос», в редакції, затвердженій рішенням зборів учасників товариства, оформленим протоколом від 07.10.2019 (надалі статут), учасник(и) товариства визначаються згідно відомостей, які містяться про товариство у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

У пункті 4.2. статуту Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» передбачено право учасника товариства на отримання інформації про господарську діяльність товариства, одержання інформації про діяльність товариства та ознайомлення з даними бухгалтерського обліку, звітності та іншої документації.

Згідно із пунктом 5.1. статуту майно товариства є власністю товариства і складається із основних фондів та обігових засобів, а також інших цінностей, вартість яких відображається в самостійному балансі товариства. Майно знаходиться в його повному розпорядженні і вилученню не підлягає.

За умовами пункту 6.5. статуту товариство здійснює у встановленому порядку оперативний бухгалтерський облік результатів своєї діяльності, веде статистичну звітність, несе повну відповідальність за додержання податкової і кредитної дисципліни.

Пунктами 8.1., 8.3. статуту передбачено, що управління товариством здійснюється на основі права учасників на господарське використання свого майна. Органами управління товариства є: 1) загальні збори учасників; 2) директор. Діяльність товариства направляється і координується загальними зборами учасників, які є вищим органом управління товариства. За змістом пункту 8.11. статуту директор товариства здійснює управління поточною діяльністю товариства. До компетенції директора товариства належить вирішення всіх питань, пов`язаних з управлінням поточною діяльністю товариства, крім питань, що належать до виключної компетенції загальних зборів учасників товариства.

Пунктами 8.12., 8.13. статуту визначено, що посадовими особами товариства є директор товариства та головний бухгалтер (бухгалтер). Головний бухгалтер (бухгалтер) призначається на посаду і звільняється з посади директором та має право підпису податкової та бухгалтерської звітності, та пов`язаних з нею платіжних документів.

ОСОБА_1 , як учасник Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос», 07.02.2023 звернулася за допомогою засобів поштового зв`язку із заявою від 03.02.2023 на ім`я директора цього товариства ОСОБА_2 , у якій, із посиланням на пункт 4.2. статуту Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос», статтю 43 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», просила протягом 10 днів від дня отримання цієї заяви надати їй наступну інформацію та документи:

-оборотно-сальдові відомості по рахунку 10 (основні засоби) з розбивкою по субрахункам по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 6 місяців 2022 року;

-оборотно-сальдові відомості по рахунку 10 (основні засоби) з розбивкою по субрахунках по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік;

-копії всіх договорів Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік по контрагентам ФГ «Віттерра» та ФГ «Колос 22»;

-оборотно-сальдові відомості Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік по контрагентам ФГ «Віттерра» та ФГ «Колос 22»;

-відомості про нарахування та виплату орендної плати (паїв) громадянам за 2022 рік;

-відомості про нарахування та виплату працівникам Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» заробітної плати за 2022 рік;

-повну інформацію щодо винограднику, який належить Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» та розташований в с. Мирне, Одеського (колишнього Біляївського) району Одеської області за 2022 рік (балансова вартість об`єкта, сума амортизації по об`єкту, дата набуття у власність, дата продажу (за наявністю).

При цьому у заяві від 03.02.2023 ОСОБА_1 зазначено про готовність останньої самостійно своїми засобами зробити копії запитуваних документів.

Поштове відправлення, в якому направлялася заява від 03.02.2023, Товариство з обмеженою відповідальністю «Колос» отримало 10.02.2023, що вбачається із роздруківки трекінгу із сайту АТ «Укрпошта».

У відповідь на заяву ОСОБА_1 від 03.02.2023, Товариство з обмеженою відповідальністю «Колос» листом від 20.02.2023 №31-2/23, підписаним директором Тищуком В.М., повідомило про відсутність можливості надати запитувані матеріали.

Під час розгляду справи в суді першої інстанції відповідачем надано відомості про нарахування та виплату орендної плати (паїв) громадянам за 2022 рік та відомості про нарахування та виплату працівникам Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» заробітної плати за 2022 рік.

Проте в матеріалах справи відсутні докази надання відповідачем позивачу інших документів, запитуваних позивачем у заяві від 03.02.2023.

Позиція суду апеляційної інстанції

Як зазначалося, Господарським судом Одеської області ухвалою від 05.10.2023 закрито провадження у справі №916/1418/23 в частині позовних вимог ОСОБА_1 про зобов`язання Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» надати ОСОБА_1 засвідчені копії відомостей про нарахування та виплату орендної плати (паїв) громадянам за 2022 рік та відомостей про нарахування та виплату працівникам Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» заробітної плати за 2022 рік на підставі пункту 2 частини першої статті 231 Господарського процесуального кодексу України у зв`язку з відсутністю предмету спору, оскільки вимоги позивача про надання вказаних документів виконано відповідачем.

В частині позовних вимог позивача про зобов`язання відповідача надати: копії всіх договорів Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік по контрагентам ФГ «Віттерра» та ФГ «Колос 22», бухгалтерські регістри (первинні бухгалтерські документи) Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік по контрагентам ФГ «Віттерра» та ФГ «Колос 22», повну інформацію щодо винограднику, який належить Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» та розташований в с. Мирне, Одеського (колишнього Біляївського) району Одеської області за 2022 рік (балансова вартість об`єкта, сума амортизації по об`єкту, дата набуття у власність, дата продажу (за наявністю), суд першої інстанції відмовив з огляду на те, що позивачем не доведено, а з матеріалів справи не вбачається, що відповідачем укладалися та мають бути в наявності у відповідача вказані документи.

Задовольняючи позовні вимоги в частині зобов`язання відповідача надати позивачу засвідчені копії бухгалтерських регістрів (первинних бухгалтерських документів) по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік, суд першої інстанції, встановивши, що 07.02.2023 ОСОБА_1 зверталася до відповідача з вимогою про надання інформації та документів, втім відповідач вимогу про надання запитуваної інформації не виконав, задовольнив позов в цій частині на підставі пункту 2 частини першої статті 5, статті 43 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», пункту 4.2. статуту ТОВ «Колос».

Відповідно до частини першої статті 269 Господарського процесуального кодексу України суд апеляційної інстанції переглядає справу за наявними у ній і додатково поданими доказами та перевіряє законність і обґрунтованість рішення суду першої інстанції в межах доводів та вимог апеляційної скарги.

Виходячи із вказаної норми процесуального закону, Південно-західний апеляційний господарський суд переглядає справу в межах доводів апеляційної скарги стосовно висновків суду першої інстанції про обґрунтованість позовних вимог про зобов`язання відповідача надати позивачу засвідчені копії бухгалтерських регістрів (первинних бухгалтерських документів) по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік.

Згідно з пунктом 5 частини першої статті 116 Цивільного кодексу України учасники господарського товариства мають право у порядку, встановленому установчим документом товариства та законом одержувати інформацію про діяльність товариства у порядку, встановленому установчим документом.

Пунктом 2 частини першої статті 5 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» передбачено право учасника товариства отримувати інформацію про господарську діяльність товариства.

Відповідно до частини першої статті 43 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» товариство зобов`язано зберігати такі документи: 1) протокол зборів засновників товариства (рішення одноосібного засновника); 2)статут товариства та зміни до статуту; 3) протоколи загальних зборів учасників; 4)документи товариства, що регулюють діяльність органів товариства, та зміни до них; 5)положення про філії (представництва) товариства у разі їх створення (відкриття); 6)протоколи засідань наглядової ради товариства та колегіального виконавчого органу товариства, накази і розпорядження виконавчого органу товариства; 7) аудиторські висновки та результати надання інших аудиторських послуг; 8) річну фінансову звітність; 9)документи звітності, що подаються відповідним державним органам; 10) документи, пов`язані з випуском емісійних цінних паперів; 11) інші документи, передбачені законодавством, статутом товариства, рішеннями загальних зборів учасників, наглядової ради та виконавчого органу товариства; 12) документи, що підтверджують права товариства на майно; 13)документи бухгалтерського обліку.

Відповідальність за зберігання документів товариства покладається на виконавчий орган товариства та на головного бухгалтера (у разі призначення) - щодо документів бухгалтерського обліку та фінансової звітності (частина друга статті 43 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»).

За вимогами частини третьої статті 43 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» документи, передбачені частиною першою цієї статті, підлягають зберіганню протягом усього строку діяльності товариства, крім документів бухгалтерського обліку, строки зберігання яких визначаються відповідно до законодавства.

Частиною четвертою статті 43 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» унормовано, що товариство забезпечує кожному учаснику (його представнику) доступ до документів, визначених частиною першою цієї статті.

Згідно з частиною п`ятою статті 43 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» протягом 10 днів з дня надходження письмової вимоги учасника товариства виконавчий орган товариства зобов`язаний надати такому учаснику копії відповідних документів, визначених частиною першою цієї статті. За підготовку копій документів товариство може встановлювати плату, розмір якої не може перевищувати розмір витрат на виготовлення копій документів та витрат, пов`язаних з пересиланням документів поштою.

З аналізу наведених правових норм вбачається, що одержання учасником господарського товариства інформації про діяльність товариства у порядку, встановленому установчим документом та законом, є необхідним для реалізації таким учасником своїх корпоративних прав, зокрема, правомочностей на участь в управлінні господарським товариством.

Відтак, внаслідок невиконання господарським товариством свого обов`язку з надання учаснику господарського товариства на його вимогу інформації про діяльність товариства у порядку, встановленому установчим документом та законом, можуть бути визнані порушеними як право учасника товариства на інформацію, так і його корпоративні права.

Способом захисту права учасника господарського товариства на отримання інформації про діяльність товариства є спонукання в судовому порядку до виконання товариством дій - надання певної інформації.

Відповідно до пункту 13 частини першої, частин четвертої, п`ятої статті 43 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» документи бухгалтерського обліку відносяться до документів, які товариство зобов`язано зберігати та забезпечити до них доступ кожному учаснику (його представнику), зокрема, надати їх копії протягом 10 днів з дня надходження письмової вимоги.

Бухгалтерський облік - процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень (частина перша статті 1 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).

Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи (частина перша статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).

Згідно із частиною другою статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов`язкові реквізити: назву документа (форми); дату складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Частиною третьою статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» передбачено, що інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємопов`язаних рахунках бухгалтерського обліку. Операції в іноземній валюті відображаються також у валюті розрахунків та платежів по кожній іноземній валюті окремо. Дані аналітичних рахунків повинні бути тотожні відповідним рахункам синтетичного обліку на кінець останнього дня кожного місяця. Права і обов`язки сторін, які виникають за результатами здійснення господарської операції, оформленої первинним документом відповідно до вимог цього Закону, не залежать від факту відображення її в регістрах та на рахунках бухгалтерського обліку.

Частинами четвертою, п`ятою статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» унормовано, що регістри бухгалтерського обліку повинні мати назву, період реєстрації господарських операцій, прізвища і підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у їх складанні. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

Відповідно до частин першої - третьої статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації. Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством, або власник відповідно до законодавства та установчих документів.

Згідно із частиною п`ятою статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» підприємство самостійно: визначає за погодженням з власником (власниками) або уповноваженим ним органом (посадовою особою) відповідно до установчих документів облікову політику підприємства; обирає форму бухгалтерського обліку як певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них з додержанням єдиних засад, встановлених цим Законом, та з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних; затверджує правила документообороту і технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків і регістрів аналітичного обліку.

Наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 № 88 затверджено Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (далі Положення №88), яке встановлює порядок створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, бухгалтерської та іншої звітності, що ґрунтується на даних бухгалтерського обліку, підприємствами, їх об`єднаннями та госпрозрахунковими організаціями (крім банків) незалежно від форм власності (надалі - підприємства), установ та організацій, основна діяльність яких фінансується за рахунок коштів бюджету (надалі - установи).

Згідно із пунктом 1.2. розділу 1 Положення № 88 у цьому Положенні терміни вживаються в таких значеннях:

первинні документи - це документи, створені у паперовій або в електронній формі, які містять відомості про господарські операції;

регістри бухгалтерського обліку (облікові регістри) - це носії інформації, складені у паперовій або в електронній формі, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку. Регістри бухгалтерського обліку (облікові регістри) можуть бути у вигляді відомостей, ордерів, книг, журналів тощо.

Пунктами 3.1., 3.6. розділу 3 Положення № 88 передбачено, що інформація до регістрів бухгалтерського обліку переноситься після перевірки первинних документів за формою і змістом. Інформація про господарські операції підприємства, установи за звітний період (місяць, квартал, рік) з регістрів бухгалтерського обліку переноситься у згрупованому вигляді до бухгалтерської звітності, порядок складання якої встановлюється відповідними нормативно-правовими актами.

Пунктом 3.5. розділу 3 Положення № 88 визначено, що форми регістрів бухгалтерського обліку, порядок записів у них, обробки та використання необхідної інформації визначаються відповідними нормативними документами про порядок їх застосування.

Наразі є чинним два накази Міністерства фінансів України, якими затверджено Методичні рекомендації із застосування регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами, а саме:

1)наказ Міністерства фінансів України від 15.06.2011 № 720, яким затверджено Методичні рекомендації із застосування регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами (далі Методичні рекомендації № 720);

2)наказ Міністерства фінансів України від 25.06.2003 № 422, яким затверджено Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами (далі Методичні рекомендації № 422).

Методичні рекомендації №720, згідно із пунктом 1 розділу І, призначені для ведення регістрів бухгалтерського обліку (далі - регістри) суб`єктами малого підприємництва - юридичними особами, які мають право ведення спрощеного обліку доходів і витрат, зокрема відповідають критеріям, визначеним пунктом 154.6 статті 154 розділу III Податкового кодексу України (2755-17), та не зареєстровані платниками податку на додану вартість (далі - малі підприємства).

Методичні рекомендації №720 визначають систему регістрів, порядок і спосіб реєстрації та узагальнення інформації в них без застосування подвійного запису для складання Спрощеного фінансового звіту суб`єкта малого підприємництва (далі - Спрощений фінансовий звіт) за формою згідно із додатком 2 до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 25 «Фінансовий звіт суб`єкта малого підприємництва», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 25.02.2000 № 39 (пункт 2 розділу І).

Відповідно до пунктів 10 - 12 Розділу І Методичних рекомендацій № 720 систематизація господарських операцій здійснюється в таких журналах обліку господарських операцій (далі - Журнали):

-Журнал 1-мс обліку активів (додаток 1);

-Журнал 2-мс обліку капіталу і зобов`язань (додаток 2);

-Журнал 3-мс обліку доходів (додаток 3);

-Журнал 4-мс обліку витрат (додаток 4).

Інформація про господарські операції з Журналів 1-мс і 2-мс використовується для складання Балансу (форма N 1-мс), а з Журналів 3-мс і 4-мс - Звіту про фінансові результати (форма N 2-мс) Спрощеного фінансового звіту. За потреби, зокрема у разі значного обсягу господарських операцій, додатково можуть застосовуватися такі відомості обліку господарських операцій (далі - Відомість):

-Відомість 1.1-мс обліку необоротних активів (додаток 5);

-Відомість 1.2-мс обліку нарахування амортизації (додаток 6);

-Відомість 2.1-мс обліку розрахунків з постачальниками, іншими кредиторами та бюджетом (додаток 7);

-Відомість 2.2-мс обліку розрахунків з працівниками (додаток 8);

-Відомість 4.1-мс обліку витрат на ремонт та поліпшення основних засобів (додаток 9).

У разі потреби можуть використовуватися додаткові регістри (виготовлені самостійно) для узагальнення інформації про господарські операції щодо окремих активів, зобов`язань, капіталу, доходів та витрат, підсумкові дані з яких переносяться до відповідних граф Журналів.

Згідно із пунктом 7 Розділу ІІ Методичних рекомендацій № 720 для узагальнення інформації про господарські операції щодо активів призначений Журнал 1-мс.

Додатками до Методичних рекомендацій № 720 є затверджені форми журналів та відомостей.

Методичні рекомендації № 422, згідно із пунктом 1 розділу І, призначені для ведення регістрів бухгалтерського обліку юридичними особами суб`єктами підприємницької діяльності будь-якої організаційно-правової форми та форми власності (крім банків) з ознаками малих підприємств, а також юридичними особами (крім бюджетних установ), що не займаються підприємницькою (комерційною) діяльністю (далі-малі підприємства).

Відповідно до пункту 2 розділу І Методичних рекомендацій № 422, останні спрямовані на систематизацію в регістрах бухгалтерського обліку методом подвійного запису інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов`язань і факти фінансово-господарської діяльності (господарські операції) малих підприємств для накопичення даних і складання фінансової звітності.

Згідно із пунктом 8 розділу І Методичних рекомендацій № 422 узагальнення інформації про господарські операції малі підприємства можуть здійснюватися за простою і спрощеною формою бухгалтерського обліку, регістри яких побудовані на застосуванні Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов`язань і господарських операцій суб`єктів малого підприємництва, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 19 квітня 2001 року N 186 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 5 травня 2001 року за N 389/5580.

Проста форма бухгалтерського обліку передбачає використання Журналу обліку господарських операцій (додаток 1), який рекомендується друкувати у форматі а2. Проста форма бухгалтерського обліку застосовується малими підприємствами з незначним документооборотом (кількістю господарських операцій), що здійснюють діяльність з виконання нематеріаломістких робіт і послуг (пункт 9 Методичних рекомендацій № 422).

Відповідно до пункту 15 Методичних рекомендацій № 422 спрощена форма бухгалтерського обліку передбачає узагальнення інформації про господарські операції у таких регістрах бухгалтерського обліку:

-Відомість 1-м (додаток 3) - Розділ I. Облік готівки і грошових документів. Розділ II (зворотна сторона). Облік грошових коштів та їх еквівалентів.

-Відомість 2-м - Облік запасів (додаток 4).

-Відомість 3-м (додаток 5) - Розділ I. Облік розрахунків з дебіторами і кредиторами за податками й платежами, довгострокових зобов`язань і доходів майбутніх періодів. Розділ II (зворотна сторона). Облік розрахунків з оплати праці.

-Відомість 4-м (додаток 6) - Розділ I. Облік необоротних активів та амортизації (зносу). Розділ II (зворотна сторона). Облік капітальних і фінансових інвестицій та інших необоротних активів.

-Відомість 5-м (додаток 7) - Розділ I. Облік витрат. Розділ II. Облік витрат на виробництво. Розділ III. Облік доходів і фінансових результатів. Розділ IV. Облік власного капіталу, витрат майбутніх періодів, забезпечень майбутніх витрат і платежів.

-Оборотно-сальдова відомість (додаток 8).

З викладеного вбачається, що оборотно-сальдова відомість це один із регістрів бухгалтерського обліку, який складається на підставі первинних документів.

Разумова Вікторія Миколаївна, звертаючись до Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» із заявою від 03.02.2023, а також з даним позовом до господарського суду, просила надати, серед інших документів, оборотно-сальдові відомості по рахунку 10 (основні засоби) з розбивкою по субрахункам по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 6 місяців 2022 року та оборотно-сальдові відомості по рахунку 10 (основні засоби) з розбивкою по субрахунках по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік.

У подальшому, позивач змінила предмет позову у заяві від 24.05.2023, яку суд першої інстанції прийняв до розгляду, і просила, зокрема, зобов`язати відповідача надати-оборотно-сальдові відомості по рахунку 10 (основні засоби) з розбивкою по субрахунках по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік.

Згодом, 06.09.2023, вже після закриття Господарським судом Одеської області ухвалою від 31.07.2023 підготовчого провадження у справі та призначення її до розгляду по суті в судовому засіданні, позивачем подано заяву про зазначення вірної назви документів, які позивач просила суд витребувати у відповідача, у переліку яких зазначила бухгалтерські регістри (первинні бухгалтерські документи) по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік.

Відповідно до частини першої статті 4 Господарського процесуального кодексу України право на звернення до господарського суду в установленому цим Кодексом порядку гарантується. Ніхто не може бути позбавлений права на розгляд його справи у господарському суді, до юрисдикції якого вона віднесена законом.

Згідно із частиною першою статті 15 Цивільного кодексу України кожна особа має право на захист свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання.

Отже, з наведеного слідує, що право на розгляд справи означає право особи звернутися до суду та право на те, що його справа буде розглянута та вирішена судом, до підсудності якого вона віднесена. Особі має бути забезпечена можливість реалізувати вказані права без будь-яких перепон чи ускладнень. Здатність особи безперешкодно отримати судовий захист є змістом поняття доступу до правосуддя .

Згідно з положеннями статті 162 Господарського процесуального кодексу України у позовній заяві позивач викладає свої вимоги щодо предмета спору та їх обґрунтування. Позовна заява подається до суду в письмовій формі і підписується позивачем або його представником або іншою особою, якій законом надано право звертатися до суду в інтересах іншої особи. Позовна заява повинна містити, зокрема, зміст позовних вимог: спосіб (способи) захисту прав або інтересів, передбачений законом чи договором, або інший спосіб (способи) захисту прав та інтересів, який не суперечить закону і який позивач просить суд визначити у рішенні; якщо позов подано до кількох відповідачів - зміст позовних вимог щодо кожного з них; виклад обставин, якими позивач обґрунтовує свої вимоги; зазначення доказів, що підтверджують вказані обставини; правові підстави позову. У позовній заяві можуть бути вказані й інші відомості, необхідні для правильного вирішення спору.

Відповідно до пункту 5 частини третьої статті 2 Господарського процесуального кодексу України одним із принципів господарського судочинства є диспозитивність, суть якого визначена у статті 14 цього Кодексу та полягає в тому, що суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках. Учасник справи розпоряджається своїми правами щодо предмета спору на власний розсуд.

За змістом частини третьої статті 46 Господарського процесуального кодексу України до закінчення підготовчого засідання позивач має право змінити предмет або підстави позову шляхом подання письмової заяви. У справі, що розглядається за правилами спрощеного позовного провадження, зміна предмета або підстав позову допускається не пізніше ніж за п`ять днів до початку першого судового засідання у справі.

Під предметом позову розуміється певна матеріально-правова вимога позивача до відповідача, стосовно якої позивач просить прийняти судове рішення.

Підставу позову становлять обставини, якими позивач обґрунтовує свої вимоги щодо захисту права та охоронюваного законом інтересу.

Отже, зміна предмета позову означає зміну матеріальної вимоги, з якою позивач звернувся до відповідача, а зміна підстав позову - це зміна обставин, на яких ґрунтується вимога позивача.

Аналогічні висновки Верховного Суду щодо застосування частини третьої статті 46 Господарського процесуального кодексу України викладені у постанові Великої Палати Верховного Суду від 25.06.2019 у справі № 924/1473/15 та у постанові Верховного Суду від 15.10.2020 у справі № 922/2575/19, від 31.05.2023 у справі №916/1029/22.

Особа, яка звертається до суду з позовом, самостійно визначає у позовній заяві, яке її право чи охоронюваний законом інтерес порушено особою, до якої пред`явлено позов, та зазначає, які саме дії необхідно вчинити суду для відновлення порушеного права. Учасник справи розпоряджається своїми правами щодо предмета спору на власний розсуд.

Предмет позову кореспондується із способами захисту права, які визначені, зокрема, у статті 16 Цивільного кодексу України, статті 20 Господарського кодексу України, а тому зміна предмета позову означає зміну вимоги, що може полягати в обранні позивачем іншого/інших, на відміну від первісно обраного/них способу/способів захисту порушеного права в межах спірних правовідносин.

Необхідність у зміні предмета позову може виникати тоді, коли початкові вимоги позивача не будуть забезпечувати чи не в повній мірі забезпечать позивачу захист його порушених прав та інтересів.

Зміна предмета позову можлива, зокрема, у такі способи: 1) заміна одних позовних вимог іншими; 2) доповнення позовних вимог новими; 3) вилучення деяких із позовних вимог; 4) пред`явлення цих вимог іншому відповідачу в межах спірних правовідносин.

Зі змісту поданої 06.09.2023 заяви Разумової Вікторії Миколаївни про зазначення вірної назви документів вбачається, що позивач просила зобов`язати відповідача надати бухгалтерські регістри (первинні бухгалтерські документи) по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік замість оборотно-сальдових відомостей по рахунку 10 (основні засоби) з розбивкою по субрахунках по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік.

З урахуванням того, що апеляційний суд у цій постанові дійшов висновку, що оборотно-сальдова відомість є одним із регістрів бухгалтерського обліку, тобто поняття «регістри бухгалтерського обліку» є більш широким та включає в себе поняття «оборотно-сальдова відомість», позивач у заяві від 06.09.2023, викладаючи замість вимоги про зобов`язання відповідача надати оборотно-сальдові відомості по рахунку 10 (основні засоби) з розбивкою по субрахунках по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік вимогу про зобов`язання відповідача надати бухгалтерські регістри (первинні бухгалтерські документи) по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік (при цьому ототожнюючи поняття поняття «первинні документи» (які є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій) та «регістри бухгалтерського обліку» (які можуть складатися для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів)), змінила предмет позову.

Таке право Разумова Вікторія Миколаївна реалізувала поза межами строку, встановленого у частині третій статті 46 Господарського процесуального кодексу України, тобто вже після закриття підготовчого провадження у справі, а тому у суду першої інстанції були відсутні підстави приймати протокольною ухвалою суду від 11.09.2023 заяву позивача про зазначення вірної назви документів (вх.№30632/23 від 06.09.2023) та розглядати справу з урахуванням вказаної заяви.

Крім того, слід зазначити, що вимога надати ОСОБА_1 засвідчені копії бухгалтерських регістрів (первинних бухгалтерських документів) по Товариству з обмеженою відповідальністю Колос за 2022 рік» не містилася у її заяві від 03.02.2023, з якою позивач зверталася до відповідача щодо надання інформації та документів. В той же час, саме обставинами щодо звернення ОСОБА_1 до Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» із відповідною заявою від 03.02.2023 про надання інформації та документів і ненадання їй товариством запитуваних матеріалів обґрунтовуються позовні вимоги у даній справі.

У зв`язку з наведеним, право ОСОБА_1 на отримання від Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» копій бухгалтерських регістрів (первинних бухгалтерських документів) по Товариству з обмеженою відповідальністю Колос за 2022 рік» не порушено, так як ОСОБА_1 з такою вимогою до ТОВ «Колос» не зверталась.

Розглядаючи вимогу про зобов`язання відповідача надати оборотно-сальдові відомості по рахунку 10 (основні засоби) з розбивкою по субрахунках по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік, колегія суддів зазначає таке.

Наказом Міністерства фінансів України від 27.04.2000 № 92 затверджено Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби» (далі - Національне положення (стандарт) 7), яке визначає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби, інші необоротні матеріальні активи та незавершені капітальні інвестиції в необоротні матеріальні активи (далі - основні засоби), а також розкриття інформації про них у фінансовій звітності.

Відповідно до пункту 5 Національного положення (стандарту) 7 для цілей бухгалтерського обліку основні засоби класифікуються за такими групами:

5.1. Основні засоби

5.1.1. Земельні ділянки.

5.1.2. Капітальні витрати на поліпшення земель, не пов`язані з будівництвом.

5.1.3. Будівлі, споруди та передавальні пристрої.

5.1.4. Машини та обладнання.

5.1.5. Транспортні засоби.

5.1.6. Інструменти, прилади, інвентар (меблі).

5.1.7. Тварини, які не пов`язані із сільськогосподарською діяльністю.

5.1.8. Багаторічні насадження, які не пов`язані із сільськогосподарською діяльністю, а також плодоносні рослини.

5.1.9. Інші основні засоби.

5.2. Інші необоротні матеріальні активи

5.2.1. Бібліотечні фонди.

5.2.2. Малоцінні необоротні матеріальні активи.

5.2.3. Тимчасові (нетитульні) споруди.

5.2.4. Природні ресурси.

5.2.5. Інвентарна тара.

5.2.6. Предмети прокату.

5.2.7. Інші необоротні матеріальні активи.

Підприємства можуть установлювати вартісні ознаки предметів, що входять до складу малоцінних необоротних матеріальних активів.

Наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 № 291 затверджено план рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов`язань і господарських операцій підприємств і організацій (далі - План рахунків) та Інструкцію про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов`язань і господарських операцій підприємств і організацій (далі - Інструкція).

Планом визначено, що план рахунків бухгалтерського обліку застосовується підприємствами, організаціями та іншими юридичними особами (крім банків і бюджетних установ) незалежно від форм власності, організаційно-правових форм і видів діяльності, а також виділених на окремий баланс філій, відділень та інших відособлених підрозділів юридичних осіб (далі - підприємства).

Нові синтетичні рахунки можуть уводитися до Плану рахунків Міністерством фінансів України за відповідними клопотаннями щодо бухгалтерського обліку специфічних операцій.

Субрахунки до синтетичних рахунків уводяться підприємствами самостійно виходячи з потреб управління, контролю, аналізу та звітності.

Підприємства, які застосовують Інструкцію про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов`язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджену наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 № 291, зареєстровану в Міністерстві юстиції України 21.12.99 за № 893/4186, використовують субрахунки, визначені цією Інструкцією.

До синтетичних рахунків класу 1 «Необоротні активи» віднесено рахунок 10 «Основні засоби», який застосовується у всіх видах діяльності.

Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов`язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України 30.11.1999 №291, встановлює призначення і порядок ведення рахунків бухгалтерського обліку для узагальнення методом подвійного запису інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов`язань та факти фінансово-господарської діяльності підприємств, організацій та інших юридичних осіб (крім бюджетних установ та підприємств, які відповідно до законодавства складають фінансову звітність за міжнародними стандартами фінансової звітності) незалежно від форм власності, організаційно-правових форм і видів діяльності, а також виділених на окремий баланс філій, відділень та інших відособлених підрозділів юридичних осіб (далі - підприємства). Ведення позабалансових рахунків здійснюється за простою системою (без застосування методу подвійного запису).

У вказаній Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов`язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженій наказом Міністерства фінансів України 30.11.1999 №291, визначено, що рахунок 10 «Основні засоби» призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух власних або отриманих на умовах фінансової оренди об`єктів і орендованих єдиних (цілісних) майнових комплексів, які віднесені до складу основних засобів, а також об`єктів інвестиційної нерухомості.

Рахунок 10 «Основні засоби» має такі субрахунки:

100 «Інвестиційна нерухомість»

101 «Земельні ділянки»

102 «Капітальні витрати на поліпшення земель»

103 «Будинки та споруди»

104 «Машини та обладнання»

105 «Транспортні засоби»

106 «Інструменти, прилади та інвентар»

107 «Тварини»

108 «Багаторічні насадження та плодоносні рослини»

109 «Інші основні засоби».

Згідно із пунктами 34, 35 Методичних рекомендацій № 422, про які вже зазначалося вище по тексту цієї постанови, для систематизації інформації про наявність, рух і знос необоротних активів (основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів), про капітальні і фінансові інвестиції та інші необоротні активи ведеться Відомість 4-м. У Відомості 4-м відображаються, серед іншого, у розділі І обороти за дебетом і кредитом рахунку - 10 «Основні засоби».

Пунктом 48 Методичних рекомендацій № 422 передбачено, що підсумкові записи з відомостей переносяться до Оборотно-сальдової відомості, яка використовується для узагальнення даних регістрів бухгалтерського обліку за кожним рахунком бухгалтерського обліку. Оборотно-сальдова відомість складається щомісяця і використовується для записів даних за дебетом і кредитом кожного рахунку окремо. Оборотно-сальдова відомість заповнюється перенесенням кредитових оборотів із регістрів бухгалтерського обліку у дебет відповідних рахунків. Дебетові обороти Оборотно-сальдової відомості за кожним рахунком бухгалтерського обліку мають дорівнювати дебетовому обороту за відповідним рахунком бухгалтерського обліку у регістрі (відомості) бухгалтерського обліку. Загальна сума дебетових оборотів (сума даних рядків графи 29) Оборотно-сальдової відомості має дорівнювати загальній сумі кредитових оборотів (сума даних за графами 4-28 рядку «Усього оборотів за кредитом рахунків») Оборотно-сальдової відомості.

Додатками до Методичних рекомендацій № 422 є затверджені форми журналу, відомостей та оборотно-сальдової відомості, зокрема, додатком № 6 затверджено форму Відомості 4-м, яка передбачає узагальнення інформації про господарські операції по Розділу І «Облік необоротних активів і зносу (рахунки 10 і 13)», додатком № 8 затверджено форму Оборотно-сальдової відомості, яка передбачає внесення підсумкових записів по усім відомостям та рахункам.

Позивач є учасником відповідача, який звернувся до суду з позовом про зобов`язання відповідача надати інформацію щодо основних засобів останнього у виді оборотно-сальдової відомості по рахунку 10 з розбивкою по субрахункам.

Відповідач, заперечуючи проти надання оборотно-сальдової відомості, зазначив, що виходячи зі змісту статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», законодавець розділяє такі поняття як «документи бухгалтерського обліку» (які є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій) та «регістри бухгалерського обліку» (які можуть складатись для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів). Оборотно-сальдова відомість не є первинним документом бухгалтерського обліку, у зв`язку з чим передбачений пунктом 13 частини першої та частиною четвертою статті 43 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» оов`язок надання учаснику документів бухгалтерського обліку не може бути застосований до вимог про надання оборотно-сальдової відомості, яка, по-перше, необов`язково має вестися на підприємстві, а по-друге, не є документом бухгалтерського обліку.

Колегія суддів зазначає, що оборотно-сальдова відомість - регістр бухгалтерського обліку, призначений для контролю операцій і сальдо по рахунках бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської звітності. Оборотно-сальдова відомість містить сальдо (залишки) на початок і на кінець періоду і обороти по дебету і кредиту за даний період для кожного застосовуваного компанією рахунку (субрахунку) бухгалтерського обліку. Формується оборотно-сальдова відомість на підставі відповідних операцій (проводок по рахунках бухгалтерського обліку).

Виходячи із приписів статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 №88, оборотно-сальдова відомість не є первинним бухгалтерським документом, а є зведеним обліковим документом, який може складатися для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів.

Колегія суддів зауважує на тому, що право учасника товариства на отримання відповідної інформації / документації щодо діяльності товариства кореспондує доведенню учасником обставини щодо наявності у товариства обов`язку ведення обліку його діяльності у тому чи іншому вигляді.

Однак аналіз застосованих до спірних правовідносин норм законодавства України дозволяє дійти висновку, що оборотно-сальдова відомість необов`язково має вестися на підприємстві.

Крім того, оборотно-сальдова відомість за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 25.06.2003 № 422, не формується по рахунку 10 окремо, а формується по усім рахункам і з підсумковими відомостями та не містить розшифровку по субрахункам.

З урахуванням викладеного, апеляційний суд вважає, що позивачем не доведено, а з матеріалів справи не вбачається, що відповідач формує документи бухгалтерського обліку по рахунку 10 у формі оборотно-сальдової відомості, яка містить інформацію по відповідним субрахункам.

Суд першої інстанції наведеного вище не врахував, у зв`язку з чим дійшов помилкового висновку про задоволення позовної вимоги щодо зобов`язання Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» надати ОСОБА_1 засвідчені копії бухгалтерських регістрів (первинних бухгалтерських документів) по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік.

Висновки суду апеляційної інстанції

Відповідно до пункту 2 частини першої статті 275 Господарського процесуального кодексу України суд апеляційної інстанції за результатами розгляду апеляційної скарги має право скасувати судове рішення повністю або частково і ухвалити нове рішення у відповідній частині або змінити рішення.

Згідно із частиною першою 1 статті 277 Господарського процесуального кодексу України підставами для скасування судового рішення повністю або частково та ухвалення нового рішення у відповідній частині або зміни судового рішення є: нез`ясування обставин, що мають значення для справи; недоведеність обставин, що мають значення для справи, які суд першої інстанції визнав встановленими; невідповідність висновків, викладених у рішенні суду першої інстанції, встановленим обставинам справи; порушення норм процесуального права або неправильне застосування норм матеріального права.

Перевіривши застосування судом першої інстанції норм матеріального та процесуального права на підставі встановлених фактичних обставин справи та в межах доводів апеляційної скарги, колегія суддів дійшла висновку про наявність підстав для задоволення апеляційної скарги, скасування оскаржуваного судового рішення в частині задоволення позовної вимоги ОСОБА_1 про зобов`язання Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» надати ОСОБА_1 засвідчені копії бухгалтерських регістрів (первинних бухгалтерських документів) по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік з підстав порушення норм процесуального права та неправильного застосування норм матеріального права та ухвалення нового рішення про відмову у позові в цій частині.

Розподіл судових витрат

Відповідно до пункту 2 частини першої статті 129 Господарського процесуального кодексу України судовий збір покладається у спорах, що виникають при виконанні договорів та з інших підстав, - на сторони пропорційно розміру задоволених позовних вимог.

Якщо суд апеляційної, касаційної інстанції, не передаючи справи на новий розгляд, змінює рішення або ухвалює нове, цей суд відповідно змінює розподіл судових витрат (частина чотирнадцята статті 129 Господарського процесуального кодексу України).

З урахуванням того, що за результатами перегляду оскаржуваного судового рішення позов не підлягає задоволенню у повному обсязі, витрати зі сплати судового збору за подання позовної заяви та за подання апеляційної скарги слід покласти на позивача.

Керуючись ст.ст. 129, 269, 270, 275, 277, 281 - 284 ГПК України, суд

ПОСТАНОВИВ:

1.Апеляційну скаргу Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» задовольнити.

2.Рішення Господарського суду Одеської області від 05.10.2023 у справі №916/1418/23 скасувати в частині задоволення позовної вимоги ОСОБА_1 про зобов`язання Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» надати ОСОБА_1 засвідчені копії бухгалтерських регістрів (первинних бухгалтерських документів) по Товариству з обмеженою відповідальністю «Колос» за 2022 рік. У задоволенні позову в цій частині відмовити.

3.В решті рішення Господарського суду Одеської області від 05.10.2023 у справі №916/1418/23 залишити без змін.

4.Судові витрати за подання позовної заяви покласти на позивача.

5.Стягнути з ОСОБА_1 на користь Товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» 4026 /чотири тисячі двадцять шість/ грн 00 коп витрат по сплаті судового збору за подання апеляційної скарги.

6.Доручити Господарському суду Одеської області видати відповідний наказ із зазначенням всіх необхідних реквізитів.

Постанова суду апеляційної інстанції набирає законної сили з дня її прийняття і може бути оскаржена у касаційному порядку до Верховного Суду у випадках і строки, передбачені ст.ст.287, 288 ГПК України.

Повний текст постанови складено 29.02.2024.

Головуючий суддя Л.В. Поліщук

Суддя К.В. Богатир

Суддя С.В. Таран