ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
________________________________________________________________________________
У Х В А Л А
про залишення позовної заяви без руху
12.06.2023 Справа №905/697/23
Суддя Господарського суду Донецької області Кротінова О.В., розглянув матеріали за позовом Акціонерного товариства «Українська залізниця», м.Київ, в особі регіональної філії «Донецька залізниця» Акціонерного товариства «Українська залізниця», м.Лиман Донецької області,
до відповідача, Управління соціального захисту населення Слов`янської міської ради, м.Слов`янськ Донецької обл.,
про стягнення 3748019,65 грн., -
ВСТАНОВИВ:
Дослідив подані матеріали позовної заяви суд встановив.
Відповідно до ч.2 ст.162 Господарського процесуального кодексу України позовна заява подається до суду в письмовій формі і підписується позивачем або його представником або іншою особою, якій законом надано право звертатись до суду в інтересах іншої особи.
Беручи до уваги приписи ст.12, ч.3 ст.56, ч.1 ст.58, ст.60 Господарського процесуального кодексу України, право підпису позовної заяви від імені Акціонерного товариства «Українська залізниця», у тому числі в особі регіональної філії «Донецька залізниця» Акціонерного товариства «Українська залізниця», як представник юридичної особи в суді, має адвокат, повноваження якого підтверджуються довіреністю або ордером, чи інша особа, уповноважена законом, статутом, положенням, трудовим договором (контрактом) діяти від її імені (самопредставництво юридичної особи).
Подану до суду позовну заяву б/н від 05.06.2023 підписано представником позивача (адвокатом) Комісаровою Альоною Вікторівною.
У підтвердження повноважень Комісарової А.В. надано електронну копію свідоцтва про право на заняття адвокатською діяльністю ДН №5107 від 25.07.2018, електронну копію довіреності Акціонерного товариства «Українська залізниця» в особі регіональної філії «Донецька залізниця» Акціонерного товариства «Українська залізниця» від 17.04.2023, яка посвідчена приватним нотаріусом Краматорського районного нотаріального округу Донецької області Бігун В.В., зареєстровано в реєстрі за №1426, зі строком дії до 29.12.2023 включно.
Довіреність адвоката Комісарової А.В. містить застереження, яке, у тому числі, стосується підписання та подання позовних заяв, що є процесуальною формою реалізації повноважень з представництва, і підпадає під категорію вихідних документів, дана заява створює процесуально-правові наслідки для заявника (товариства).
За визначенням довіреності така дія буде мати юридичну силу (тобто у сенсі правомочності підписання та звернення із заявою до суду) виключно у разі, коли вона вчинена з дотриманням правила двох підписів, а також з урахуванням обмежень передбачених пунктами 5.6 та 5.7 Положення про філію.
Наданий суду витяг із Положення про регіональну філію «Донецька залізниця» Акціонерного товариства «Українська залізниця» не містить п.5.6 та п.5.7.
Проте, позовну заяву б/н від 05.06.2023 підписано представником позивача без дотримання правила двох підписів.
Відтак, позов Акціонерного товариства «Українська залізниця» в особі регіональної філії «Донецька залізниця» Акціонерного товариства «Українська залізниця», який містить один підпис, є таким, що поданий особою за відсутності достатнього обсягу процесуальної правоздатності (тобто без наявності права самостійного підписання такого роду документа, як позовна заява від імені та в інтересах Акціонерного товариства «Українська залізниця» та регіональної філії «Донецька залізниця» Акціонерного товариства «Українська залізниця»).
Отже, позивачем не дотримано вимоги ст.162 Господарського процесуального кодексу України, що потребує усунення недоліків в цій частині.
Одночасно відповідно до п.1 ч.1 ст.164 Господарського процесуального кодексу України до позовної заяви додаються документи, які підтверджують відправлення іншим учасникам справи копії позовної заяви і доданих до неї документів.
Згідно вимог ч.1 ст.172 Господарського процесуального кодексу України позивач, особа, яка звертається з позовом в інтересах іншої особи, зобов`язані до подання позовної заяви надіслати учасникам справи її копії та копії доданих до неї документів листом з описом вкладення.
З матеріалів позовної заяви б/н від 05.06.2023 вбачається її відправлення з додатками через підсистему "Електронний суд" відповідачу, про що свідчить квитанція №154631 від 05.06.2023 про доставку документів до зареєстрованого електронного кабінету користувача ЄСІТС.
Беручи до уваги обставини воєнної агресії Російської Федерації проти України, судом може бути враховано відправлення копії позовної заяви з додатками через підсистему "Електронний суд" відповідачу, як альтернативний спосіб виконання приписів п.1 ч.1 ст.164, ч.1 ст.172 Господарського процесуального кодексу України, в умовах воєнного стану, у разі відсутності іншої можливості.
Також, згідно ч.2 ст.164 Господарського процесуального кодексу України позивач зобов`язаний додати до позовної заяви всі наявні в нього докази, що підтверджують обставини, на яких ґрунтуються позовні вимоги (якщо подаються письмові чи електронні докази позивач може додати до позовної заяви копії відповідних доказів).
Відповідно до приписів ст.91 Господарського процесуального кодексу України письмовими доказами є документи (крім електронних документів), які містять дані про обставини, що мають значення для правильного вирішення спору.
Письмові докази подаються в оригіналі або в належним чином засвідченій копії, якщо інше не передбачено цим Кодексом. Якщо для вирішення спору має значення лише частина документа, подається засвідчений витяг з нього.
Копії документів вважаються засвідченими належним чином, якщо їх засвідчено в порядку, встановленому чинним законодавством.
Надані позивачем електронні копії банківських виписок за 20.02.2020, 27.02.2020, 19.03.2020, 25.06.2020, 27.08.2020, 08.10.2020, 10.11.2020, які додано до позовної заяви б/н від 05.06.2023 у якості доказів на підтвердження обставин, якими заявник обґрунтовує свої вимоги, належним чином не оформлені (роздруківки банківських виписок не містять печатки/штампу Банку, підпису, визначення посади, прізвища відповідальної особи, у якої наявне право на засвідчення даних, що відображені у виписках) та (або) не надано первинні документи (платіжні доручення, меморіальні ордери).
Слід звернути увагу позивача на таке.
Згідно п.43 Положення про організацію бухгалтерського обліку, бухгалтерського контролю під час здійснення операційної діяльності в банках України, затвердженого постановою Правління Національного банку України №75 від 04.07.2018 (далі Положення), первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються в бухгалтерському обліку за умов дотримання вимог законодавства України про електронні документи та електронний документообіг.
За приписами п.51 Положення первинні документи в паперовій/електронній формі повинні мати такі обов`язкові реквізити:
1) назву документа (форми);
3) найменування клієнта/банку, прізвище, власне ім`я та по батькові (за наявності) фізичної особи, який/яка склав/склала документ/від імені якого/якої складений документ;
4) зміст та обсяг операції (підстави для її здійснення) та одиницю її виміру;
5) посади осіб, відповідальних за здійснення операції та правильність її оформлення;
6) особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні операції.
Залежно від характеру операції та технології оброблення облікової інформації до первинних документів можуть уключатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції). Банк має право самостійно визначати інші додаткові реквізити первинних документів у паперовій/електронній формі.
Первинні документи, які не містять обов`язкових реквізитів, є недійсними і не можуть бути підставою для бухгалтерського обліку (п.52 Положення).
Відповідно до п.60-62 Положення клієнтські рахунки та рахунки з обліку внутрішньобанківських операцій є регістрами аналітичного обліку, що вміщують записи про операції, здійснені протягом операційного дня.
Банк забезпечує ведення синтетичного обліку за допомогою рахунків II, III, IV порядків Плану рахунків бухгалтерського обліку банків України, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 11 вересня 2017 року за №89 (зі змінами). Детальна інформація про кожного контрагента та кожну операцію фіксується на рівні аналітичного обліку на аналітичних рахунках. Аналітичні рахунки повинні містити обов`язкові параметри, визначені нормативно-правовими актами Національного банку України. Дані аналітичних рахунків повинні бути тотожними відповідним рахункам синтетичного обліку.
Форма клієнтських рахунків затверджується банком самостійно залежно від можливостей програмного забезпечення. Клієнтські рахунки та виписки з них мають містити такі обов`язкові реквізити:
1) номер клієнтського рахунку;
2) дату здійснення останньої (попередньої) операції;
3) дату здійснення поточної операції;
4) код Єдиного ідентифікатора Національного банку України (далі - ID НБУ) банку, у якому відкрито рахунок;
6) сума вхідного залишку за рахунком;
7) код ID НБУ банку-кореспондента;
8) номер рахунку кореспондента;
10) суму операції (відповідно за дебетом або кредитом);
11) сума оборотів за дебетом та кредитом рахунку;
12) суму вихідного залишку.
Виписки з клієнтських рахунків є підтвердженням виконаних за операційний день операцій і призначаються для видачі або відсилання клієнту. Порядок, періодичність друкування та форма надання виписок (у паперовій/електронній формі) із клієнтських рахунків обумовлюються договором банківського рахунку, що укладається між банком і клієнтом під час відкриття рахунку (п.62 Положення).
Згідно п.63 Положення виписка з клієнтського рахунку може слугувати первинним документом, що підтверджує факт списання/зарахування коштів з/на цього/цей рахунку/рахунок клієнта, якщо вона містить такі реквізити:
1) назву документа (форми);
3) найменування клієнта/банку, прізвище, власне ім`я та по батькові (за наявності) фізичної особи;
4) зміст та обсяг операції (підстави для її здійснення) та одиницю її виміру за кожною операцією, відображеній у виписці з рахунку клієнта;
5) особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у складанні виписки з рахунку клієнта/печатку банку.
Інформація про стан рахунків клієнтів може надаватись їх власникам та органам, які мають право на отримання такої інформації згідно із законодавством України (п.65 Положення).
Банк зобов`язаний за власний рахунок виготовити копії первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку на паперових носіях на вимогу інших учасників операцій, а також контролюючих та правоохоронних органів у межах повноважень, передбачених законами України, у разі їх складання та зберігання в електронному вигляді (п.83 Положення).
У розумінні Положення, зокрема, його пункту 95 контроль правильності оформлення документів та відображення їх в обліку виконують відповідальні виконавці.
З приведених вище роздруківок виписок по рахунках не вбачається перевіряння їх оформлення належним чином, як слідує, не містять печатки/штампу Банку, підпису, визначення посади, прізвища відповідальної особи, у якої наявне право на засвідчення даних, що відображені у виписках.
Отже, такі документи не можуть бути прийняті судом до уваги в якості виконання позивачем припису ч.2 ст.164 Господарського процесуального кодексу України.
Первинних документів (платіжні доручення, меморіальні ордери), у підтвердження обставин у цій частині, заявником суду не представлено.
Частиною 1 ст.174 Господарського процесуального кодексу України встановлено, що суддя, встановивши, що позовну заяву подано без додержання вимог, викладених у статтях 162, 164, 172 цього Кодексу, протягом п`яти днів з дня надходження до суду позовної заяви постановляє ухвалу про залишення позовної заяви без руху.
На підставі викладеного, враховуючи, що Акціонерним товариством «Українська залізниця» в особі регіональної філії «Донецька залізниця» Акціонерного товариства «Українська залізниця» не дотримано вимоги господарського процесуального законодавства, позов підлягає залишенню без руху.
Суд доводить до відома сторін про те, що з метою раціонального і цільового використання наявних у Господарському суді Донецької області канцелярських товарів в умовах воєнного стану, можливістю фактичної доставки поштового відправлення за місцем призначення, враховуючи запроваджений режим роботи суду на теперішній час, першочергово підлягають використанню альтернативні способи повідомлення сторін та учасників процесу (електронна пошта, телефонограма, факсограма, підсистема «Електронний суд», розміщення відповідних повідомлень на офіційній сторінці суду на веб-порталі «Судова влада України», тощо).
За викладених обставин, керуючись ст.ст.2, ч.2 ст.162, п.1 ч.1 ст.164, ч.2 ст.164, ч.1 ст.172, ч.1 ст.174 Господарського процесуального кодексу України, суд, -
УХВАЛИВ:
1.Позовну заяву б/н від 05.06.2023 Акціонерного товариства «Українська залізниця», м.Київ, в особі регіональної філії «Донецька залізниця» Акціонерного товариства «Українська залізниця», м.Лиман Донецької області, залишити без руху.
2. Акціонерному товариству «Українська залізниця», м.Київ, в особі регіональної філії «Донецька залізниця» Акціонерного товариства «Українська залізниця», м.Лиман Донецької області, усунути недоліки позовної заяви б/н від 05.06.2023 у строк не більш ніж 10 днів з дня отримання даної ухвали суду.
3.Роз`яснити Акціонерному товариству «Українська залізниця», м.Київ, в особі регіональної філії «Донецька залізниця» Акціонерного товариства «Українська залізниця», м.Лиман Донецької області, що в разі не усунення всіх недоліків у встановлений строк, заява вважається неподаною і повертається особі, що звернулась з позовною заявою (ч.4 ст.174 Господарського процесуального кодексу України).
4.Повідомити сторін, що заяви по суті справи, заяви з процесуальних питань, клопотання, пояснення, додаткові письмові докази, висновки експертів, можуть бути ними подані в електронному вигляді на електронну пошту суду або через особистий кабінет в системі «Електронний суд».
5.Направлення даної ухвали здійснювати шляхом електронного листування на електронні поштові адреси учасників справи.
6.Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання.
7.Дата підписання ухвали 12.06.2023.
Суддя О.В. Кротінова