ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
УХВАЛА

про відкладення розгляду справи

28 березня 2023 року м. Рівне Справа № 918/140/23

Господарський суд Рівненської області у складі головуючого судді Торчинюка В.Г., при секретарі судового засідання Гупалюк О.О. розглянувши у відкритому судовому засіданні матеріали справи

за позовом: Товариства з обмеженою відповідальністю "Агрозахист Полтава"

до відповідача: Товариства з обмеженою відповідальністю "РІВЕНЬ-АГРО"

про стягнення заборгованості в сумі 538 063 грн. 58 коп.

В засіданні приймали участь:

від позивача: Василюк Є.В. (поза межами суду);

від відповідача: не з`явився.

ВСТАНОВИВ:

10 лютого 2023 року Товариство з обмеженою відповідальністю "Агрозахист Полтава" звернулося до Господарського суду Рівненської області з позовом до відповідача Товариства з обмеженою відповідальністю "РІВЕНЬ-АГРО" про стягнення заборгованості в сумі 538 063 грн. 58 коп. та відшкодування судових витрат.

Ухвалою суду від 15 лютого 2023 року прийнято позовну заяву до розгляду та відкрито провадження у справі 918/140/23 визначено справу розглядати за правилами загального позовного провадження, підготовче засідання у справі призначено на 07 березня 2023 року.

Ухвалою суду від 07 березня 2023 року відкладено підготовче засідання по справі на 28 березня 2023 року.

10 березня 2023 року через відділ канцелярії та документального забезпечення суду від відповідача Товариства з обмеженою відповідальністю "РІВЕНЬ-АГРО" надійшов відзив на позовну заяву, в якому останнє просить суд залишити позовну заяву без задоволення, а також витребувати в позивача оригінали видаткових накладних, доданих до позовної заяви, для їх огляду в судовому засіданні.

В судовому засіданні 28 березня 2023 року приймав участь уповноважений представник позивача, у свою чергу відповідач не забезпечив явку уповноваженого представника, хоча про дату, місце та час судового засідання був повідомлений належним чином. Під час судового засідання судом було зобов`язано представника позивача надати належним чином завірені копії документів, поданих разом із позовною заявою та оригінали видаткових накладних для огляду.

Відповідно до вимог статті 183 Господарського процесуального кодексу України (далі ГПК України) підготовче засідання проводиться за правилами, передбаченими статтями 196-205 цього Кодексу, з урахуванням особливостей підготовчого засідання, встановлених цією главою.

Щодо подання належним чином завірених копій документів суд зазначає наступне.

Частиною 2 статті 91 ГПК України встановлено, що письмові докази подаються в оригіналі або в належним чином засвідченій копії, якщо інше не передбачено цим Кодексом. Копії документів вважаються засвідченими належним чином, якщо їх засвідчено в порядку, встановленому чинним законодавством (ч. 4 ст. 91 ГПК України). Абзацом 2 частини 5 статті 91 ГПК України передбачено, що учасник справи підтверджує відповідність копії письмового доказу оригіналу, який знаходиться у нього, своїм підписом із зазначенням дати такого засвідчення.

Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях пунктом 1 Розділу 1 Глави І зазначено, що ці Правила встановлюють єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності (далі - установи). Ці Правила є нормативно-правовим актом, обов`язковим для виконання всіма установами (абзац 2 п. 1, Розділу 1, Глави І).

Власне пункт 11 Розділ 1 Глави ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях говорить, що оформлення реквізитів організаційно-розпорядчої документації та порядок їх розташування здійснюються з урахуванням вимог Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. ДСТУ 4163-2020», прийнятого наказом Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01 липня 2020 року № 144 (далі - ДСТУ 4163-2020).

Пунктом 5.26 Національного стандарту України "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. ДСТУ 4163:2020", передбачено, що відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів: слів «Згідно з оригіналом» (без лапок), найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи, структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи або печатки «Для копій».

Докази у справі згідно статей 76, 77, 78 ГПК України мають бути належними, допустими та достовірними для можливості правильного та справедливого судового розгляду. Порядок подання доказів регулюється статтею 80 ГПК України.

З огляду на вищезазначене, судом встановлена необхідність з боку позивача подати до суду належним чином завірені копії документів долучених до матеріалів позовної заяви, оскільки відмітка про засвідчення поданих копій не в повній мірі відповідає вищенаведеним нормам. Зокрема, відсутній напис "Згідно з оригіналом" (без лапок), а також зазначено про скріплення документів печаткою, яка в свою чергу відсутня.

Стосовно подання оригіналів видаткових накладних для огляду слід вказати таке.

Абзацом 1 частини 5 статті 91 ГПК України встановлено, що учасник справи, який подає письмові докази в копіях (електронних копіях), повинен зазначити про наявність у нього або іншої особи оригіналу письмового доказу. В даному випадку, позивачем в позовній заяві зазначено, що у нього наявні оригінали усіх доказів, доданих до позовної заяви.

Якщо подано копію (електронну копію) письмового доказу, суд за клопотанням учасника справи або з власної ініціативи може витребувати у відповідної особи оригінал письмового доказу (абзац 1 частини 6 статті 91 ГПК України).

Згідно частини 7 статті 81 ГПК України будь-яка особа, в якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду.

Враховуючи письмово викладене прохання відповідача про витребування в позивача оригіналів видаткових накладних № 140, № 141, №142, № 143, № 144 від 04.10.2022 р. суд зобов`язує позивача надати вказані документи для огляду.

З метою забезпечення правильного і своєчасного вирішення господарського спору, всебічного та повного розгляду обставин справи, суд дійшов висновку про відкладення підготовчого засідання для надання можливості учасникам справи подати всі необхідні докази та заяви по суті справи (ч. 2 ст. 161 ГПК України).

Керуючись ст. ст. 76, 77, 78, 80, 81, 91, 183, 202, 216, 234 та 235 Господарського процесуального кодексу України, суд, -

УХВАЛИВ:

1. Відкласти підготовче засідання на "11" квітня 2023 р. на 11:40 год., засідання відбудеться в приміщенні Господарського суду Рівненської області (м. Рівне, вул. Набережна 26-А, зал судових засідань каб. 16).

2. Позивачу до 10 квітня 2023 року подати до суду належним чином завірені згідно вимог чинного законодавства копії документів, поданих разом із позовною заявою та оригінали видаткових накладних № 140, № 141, №142, № 143, № 144 від 04.10.2022 р. для огляду.

3. Сторонам по справі виконати приписи пункту 5 ухвали суду від 15 лютого 2023 року та подати відповідні документи до суду завчасно до початку судового засідання.

4. При направленні у судове засідання уповноважених представників сторін, останнім мати при собі відповідно до ст. 60 Господарського процесуального кодексу України документи, що підтверджують повноваження представників.

5. Попередити сторін, що при невиконанні процесуальних обов`язків, зокрема ухиленні від вчинення дій, покладених судом на сторону, до них можуть бути застосовані заходи процесуального примусу у вигляді штрафу відповідно до ст. 135 ГПК України.

Ухвала набирає законної сили 28 березня 2023 року у відповідності до приписів ст. 235 Господарського процесуального кодексу України та оскарженню не підлягає.

Інформацію по справі, що розглядається, можна отримати на сторінці суду на офіційному веб-порталі судової влади України в мережі Інтернет за веб-адресою: http://rv.arbitr.gov.ua/sud5019/.

Суддя Вадим Торчинюк