ПІВНІЧНИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД
ПОСТАНОВА

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

"31" жовтня 2022 р. Справа№ 910/16174/21

Північний апеляційний господарський суд у складі колегії суддів:

головуючого: Пономаренка Є.Ю.

суддів: Руденко М.А.

Барсук М.А.

при секретарі судового засідання Денисевич К.Ю.,

за участю представників:

від позивача: Золотопуп С.В., ордер ВІ №1077687 від 08.08.2022,

від відповідача: Старицька Ю.Ю., ордер ВВ №1025743 від 03.10.2022, Скорік Ю.Б., ордер АІ №1130565 від 01.06.2021,

розглянувши апеляційну скаргу Товариства з обмеженою відповідальністю "Управляюча компанія "Карпати М" на рішення Господарського суду міста Києва від 23.02.2022 у справі №910/16174/21 (суддя Лиськов М.О., повний текст складено - 27.05.2022) за позовом ОСОБА_1 до Товариства з обмеженою відповідальністю "Управляюча компанія "Карпати М" про зобов`язання надати для ознайомлення документи товариства з обмеженою відповідальністю.

ВСТАНОВИВ наступне.

ОСОБА_1 (далі-позивач) звернулася до Господарського суду міста Києва з позовною заявою до Товариства з обмеженою відповідальністю "Управляюча компанія "Карпати М" (далі-відповідач) про зобов`язання надати для ознайомлення документи товариства з обмеженою відповідальністю.

Позовні вимоги обґрунтовані тим, що позивач є учасником товариства відповідача та звернувся до нього з вимогою надати документи. Однак відповідач, у порушення приписів ст. ст. 5, 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю", не надав на запит позивача документи, ухиляється від виконання цього обов`язку, чим порушує корпоративні права позивача.

Рішенням Господарського суду міста Києва від 23.02.2022 у справі №910/16174/21 позов задоволено повністю; зобов`язано відповідача надати позивачу доступ до таких документів Товариства:

протоколи зборів засновників товариства (рішення одноосібного засновника);

статут товариства та зміни до статуту;

протоколи загальних зборів учасників;

документи товариства, що регулюють діяльність органів товариства, та зміни до них;

положення про філії (представництва) товариства у разі їх створення (відкриття);

протоколи засідань наглядової ради товариства, накази і розпорядження виконавчого органу товариства;

аудиторські висновки та результати надання інших аудиторських послуг;

річну фінансову звітність;

документи звітності, що подаються відповідним державним органам;

документи, пов`язані з випуском емісійних цінних паперів;

документи, що підтверджують права товариства на майно;

документи бухгалтерського обліку.

Задовольняючи позов, суд першої інстанції виходив з того, що товариство не надало позивачу (на запит) відповідних документів, що є його обов`язком з огляду на вимоги ст. 116 ЦК України, ст. ст. 5, 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю", чим порушило права та законні інтереси позивача як учасника товариства.

Не погодившись з прийнятим рішенням, відповідач звернувся до Північного апеляційного господарського суду з апеляційною скаргою, в якій просить скасувати вказане судове рішення та прийняти нове, яким відмовити у задоволенні позову.

В обґрунтування вимог апеляційної скарги апелянт посилається на порушення судом першої інстанції норм процесуального права через відмову відповідачу у задоволенні клопотання про відкладення розгляду справи, а також вказує про відсутність в матеріалах даної справи ухвали про закриття підготовчого провадження.

Також, скаржник вказує, що товариство в повній мірі сприяло позивачу в належній реалізації ним прав, передбачених Законом України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю".

Представники апелянта - відповідача у справі в судовому засіданні підтримали вимоги за апеляційною скаргою.

Представник позивача в судовому засіданні проти апеляційної скарги заперечив та просив залишити рішення суду першої інстанції без змін, а апеляційну скаргу без задоволення.

При цьому, кожною із сторін до судових дебатів зроблено заяви про відшкодування витрат правничої допомоги, понесених в суді апеляційної інстанції та вказано, що докази таких витрат будуть подані протягом п`яти днів після прийняття постанови у даній справі.

Згідно з ч. 1 ст. 270 Господарського процесуального кодексу України у суді апеляційної інстанції справи переглядаються за правилами розгляду справ у порядку спрощеного позовного провадження з урахуванням особливостей, передбачених у Главі 1 Розділу ІV.

Частинами 1 та 2 ст. 269 Господарського процесуального кодексу України передбачено, що суд апеляційної інстанції переглядає справу за наявними у ній і додатково поданими доказами та перевіряє законність і обґрунтованість рішення суду першої інстанції в межах доводів та вимог апеляційної скарги. Суд апеляційної інстанції досліджує докази, що стосуються фактів, на які учасники справи посилаються в апеляційній скарзі та (або) відзиві на неї.

Колегія суддів, беручи до уваги межі перегляду справи у апеляційній інстанції, обговоривши доводи апеляційної скарги, проаналізувавши на підставі фактичних обставин справи застосування судом першої інстанції норм матеріального та процесуального права при прийнятті оскаржуваного рішення, дійшла до висновку про те, що апеляційна скарга не підлягає задоволенню, а оскаржуване рішення місцевого господарського суду не підлягає зміні або скасуванню з наступних підстав.

ОСОБА_1 є учасником Товариства з обмеженою відповідальністю "Управляюча компанія "Карпати М", що підтверджується витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

ОСОБА_1 21 жовтня 2020р. звернулась до ТОВ "Управляюча компанія "Карпати М" (далі - Товариство) з письмовою вимогою надати копії документів товариства з обмеженою відповідальністю, в якій просила надати належним чином посвідчені копії нижче вказаних документів товариства не пізніше ніж через десять робочих днів з дня отримання запиту на вказану адресу або на розсуд Відповідача в електронній формі за електронним цифровим підписом на електронну адресу Позивача, а саме:

1. протоколи усіх загальних зборів учасників;

2. документи товариства, що регулюють діяльність органів товариства, та зміни до них, (наказів, розпоряджень, положень, тощо):

- про віднесення інформації до інформації з обмеженим доступом (про комерційну таємницю, тощо), зняття таких обмежень, списання (знищення) такої документації;

- про призначення на роботу і звільнення посадових осіб (директора, головного бухгалтера (бухгалтера);

- про делегування повноважень на право підпису договорів та облікових документів та зразки підписів цих осіб (в тому числі довіреності на право їх підписання);

- про організацію бухгалтерського обліку;

- про облікову політику для цілей бухгалтерського обліку;

- про облікову політику для цілей податкового обліку;

- про кодування інформації у первинних документах під час ведення обліку автоматизованим способом;

- про порядок відновлення та дооформлення первинних документів, здійснення виправлень у первинних облікових документах;

- про бухгалтерську службу;

- про проведення інвентаризації та створення постійної та робочих інвентаризаційних комісій;

- про маркетингову та збутову політику;

- про надання знижок;

- про порядок обліку та витрачання коштів на представницькі цілі, їх документальне оформлення;

- про встановлення тимчасових норм витрат палива;

- про перелік посад, які мають право користуватися мобільним зв`язком та встановлення лімітів користування послугами мобільного зв`язку;

- про перелік посад, які мають право користуватися автотранспортними послугами за рахунок товариства та встановлення лімітів на їх використання;

- про встановлення тарифів на послуги (відпускних цін) та інші документи, які регулюють цінову політику товариства;

- про визначення розміру та порядку виплати дивідендів;

- про виробниче/невиробниче використання активів;

- про розмір встановленого ліміту каси на товаристві, його структурних підрозділах, філіях та представництвах;

- про порядок архівування документів;

- положення про систему оплати праці, про преміювання, про додаткову оплату праці, тощо;

- штатний розпис;

- табелі обліку робочого часу;

- колективний договір;

- норми видачі спецодягу, спеціального харчування;

- посадові інструкції;

- відомості про наявні в Товаристві трудові книжки та про особові справи осіб, які в зазначеному періоді перебували (перебувають) у трудових відносинах;

- відомості з нарахування та видачі зарплати та інших виплат;

- звіти з праці та розрахунків з оплати праці;

- звіти про зайнятість та працевлаштування інвалідів;

3. інші накази і розпорядження директора як виконавчого органу товариства;

4. положення про філії (представництва) товариства у разі їх створення (відкриття);

5. аудиторські висновки та результати надання інших аудиторських послуг;

6. податкові вимоги, акти, рішення, результати перевірок, стягнення накладені на посадових осіб посадовими особами податкових органів;

7. реєстр документів, що підтверджують права товариства на майно;

8. документи звітності, що подаються відповідним державним органам;

9. річну фінансову звітність:

- Форма 1 - Баланс,

- Форма 2 - Звіт про фінансові результати,

- Форма 3 - Звіт про рух грошових коштів,

- Форма 4 - Звіт про власний капітал,

- Форма 5 - Примітки та пояснення до річної фін. Звітності,

- Додаток до приміток до річної фінансової звітності "Інформація за сегментами";

10. документи бухгалтерського обліку, а саме:

- бази даних бухгалтерських програм, які містять наступні вичерпні відомості та розрахунки, а також відомості та розрахунки, проведені у електронному вигляді із використанням інших програмних засобів, ніж бухгалтерська програма (з описом програм, для роботи з якими призначені такі бази даних і паролями доступу до них у разі обмеження доступу паролем), а за їх відсутності - у паперовій формі;

- робочий план рахунків;

- головна книга, оборотний баланс, журнали ордери та оборотно-сальдові відомості по рахунках 10,11, 12, 14, 15, 20, 22, 26, 28, 30, 31, 36, 37, 40, 46, 48, 50, 60, 63, 64, 65, 66, 68, 70-74, 80-85, 90-99, забалансових рахунках 01-09, тощо;

- відомості (реєстри) нарахування амортизації в бухгалтерському обліку;

- інші регістри бухгалтерського обліку;

11. інші документи бухгалтерського обліку, а саме:

- внутрішні нормативи з ведення обліку та складання звітності (інші ніж облікова

політика);

- інвентаризаційні описи, протоколи засідань інвентаризаційних комісій та зведені

відомості результатів інвентаризації;

- акти про введення в експлуатацію, переміщення, списання основних засобів, дозволи на списання та інше відчуження основних засобів;

- первинні документи з обліку придбання, руху та вибуття запасів, вантажні митні

декларації;

- розрахунки калькулювання собівартості продукції. Розшифровки затрат і витрат;

- акти на проведення уцінок (дооцінок), списання ТМЦ;

- норми убутку та природних втрат, що застосовуються Товариством;

- самостійно встановлені тимчасові та постійні норми списання окремих видів запасів;

- банківські виписки (в тому числі по рахунках, що закриті на дату надання відповіді),

касові документи, документи з розрахунків з підзвітними особами;

- альбом форм первинної облікової документації, яка не передбачена типовими формами;

- затверджена форма бухгалтерської довідки про виправні проводки.

Відповідач листом від 05.11.2020 №125 вказав, що надання витребуваних документів за період з моменту створення компанії до 27.06.2016 не є можливим, оскільки їх не передано колишнім керівником; щодо інших документів після заміни керівника, відповідач вказав про тимчасову неможливість вирішення вказаного питання у зв`язку із заходами пов`язаними запобіганню поширенню коронавірусної хвороби та перебуванням відповідальних працівників на дистанційній роботі.

Крім цього, у листі відповідач повідомив позивачу про те, що за підготовку копій документів компанією встановлено плату, виходячи з якої, а також фактичної кількості аркушів документів, після завершення адаптивного карантину, буде розраховано розмір внеску на покриття відповідних витрат (на виготовлення копій документів і пересилання поштою), який необхідно внести в авансовій формі на рахунок компанії.

Ненадання відповідачем запитуваних документів стало підставою для звернення позивача до суду з даним позовом.

Відповідно до ст.ст. 15, 16 Цивільного кодексу України кожна особа має право на захист свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання, кожна особа має право звернутися до суду за захистом свого особистого немайнового або майнового права та інтересу.

Згідно з п. 5 ч. 1 ст. 116 Цивільного кодексу України учасники господарського товариства мають право у порядку, встановленому установчим документом товариства та законом одержувати інформацію про діяльність товариства у порядку, встановленому установчим документом.

За п. 2 ч. 1 ст. 5 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" учасники товариства мають, зокрема, право отримувати інформацію про господарську діяльність товариства.

Частиною 1 ст. 43 вказаного Закону визначено, що товариство зобов`язано зберігати такі документи: 1) протокол зборів засновників товариства (рішення одноосібного засновника); 2) статут товариства та зміни до статуту; 3) протоколи загальних зборів учасників; 4) документи товариства, що регулюють діяльність органів товариства, та зміни до них; 5) положення про філії (представництва) товариства у разі їх створення (відкриття); 6) протоколи засідань наглядової ради товариства та колегіального виконавчого органу товариства, накази і розпорядження виконавчого органу товариства; 7) аудиторські висновки та результати надання інших аудиторських послуг; 8) річну фінансову звітність; 9) документи звітності, що подаються відповідним державним органам; 10) документи, пов`язані з випуском емісійних цінних паперів; 11) інші документи, передбачені законодавством, статутом товариства, рішеннями загальних зборів учасників, наглядової ради та виконавчого органу товариства; 12) документи, що підтверджують права товариства на майно; 13) документи бухгалтерського обліку.

Відповідно до ч. 4 ст. 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" товариство забезпечує кожному учаснику (його представнику) доступ до документів, визначених частиною першою цієї статті.

Згідно з ч. 5 ст. 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" протягом 10 днів з дня надходження письмової вимоги учасника товариства виконавчий орган товариства зобов`язаний надати такому учаснику копії відповідних документів, визначених частиною першою цієї статті. За підготовку копій документів товариство може встановлювати плату, розмір якої не може перевищувати розмір витрат на виготовлення копій документів та витрат, пов`язаних з пересиланням документів поштою.

Відповідна норма ст.43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" не містить застережень чи додаткових умов для надання чинному учаснику визначеної законом інформації щодо діяльності товариства.

Одержання учасником господарського товариства інформації про діяльність товариства у порядку, встановленому установчим документом та законом, є необхідним для реалізації таким учасником своїх корпоративних прав, зокрема, правомочностей на участь в управлінні господарською організацію.

Відтак внаслідок невиконання господарським товариством свого обов`язку з надання учаснику господарського товариства на його вимогу інформації про діяльність товариства у порядку, встановленому установчим документом та законом, можуть бути визнані порушеними як право учасника товариства на інформацію, так і його корпоративні права.

Такої ж позиції дотримується Верховний Суд у постанові від 24.12.2020 у справі №911/73/20.

Судом встановлено, що позивач як учасник звертався до Товариства з вимогою щодо надання йому документів про діяльність товариства.

Відповідач, в свою чергу, запитувані документи позивачу не надав.

Дослідивши позовні вимоги, апеляційним судом встановлено, що наведений в прохальній частині позову перелік документів є деталізованим і конкретизованим, в той же час, в повній мірі відповідає наведеному в ст.43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" переліку документів, які товариство повинно зберігати і до яких зобов`язане забезпечити кожному учаснику (його представнику) доступ та на вимогу учасника товариства виконавчий орган товариства зобов`язаний надати такому учаснику копії відповідних документів.

Таким чином, з огляду на встановлені обставини, позивач має право на отримання інформації про господарську діяльність товариства, відповідних документів, в межах наведеного в ч.1 ст. 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" переліку.

В свою чергу, ухилення відповідача (в будь-який спосіб, зокрема, з посиланням на відсутність документів, а також зазначення про те, що після завершення адаптивного карантину, буде розраховано розмір внеску на покриття відповідних витрат (на виготовлення копій документів і пересилання поштою), який необхідно внести в авансовій формі на рахунок компанії, та не здійснення товариством такого розрахунку в подальшому) від виконання законних вимог позивача суперечить ст.41 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" та відповідно порушує реалізацію учасником його корпоративного права на управління товариством, яке підлягає захисту у судовому порядку.

Стосовно посилань апелянта на те, що відсутність чіткого переліку документів, з якими позивач мав намір ознайомитися, унеможливило виставлення товариством рахунку за виготовлення копій документів, слід зазначити, наступне.

Так, перелік документів, наведений позивачем у листі від 21 жовтня 2020р. є чітким та деталізованим, а посилання відповідача на протилежне, без визначення переліку наявних документів та їх надання, свідчить про формальну відмову від виконання зобов`язань в частині забезпечення учаснику доступу до цих документів.

При цьому, відповідач у листі від 05.11.2020 №125 не зазначав про те, що перелік документів, наведений позивачем у листі від 21 жовтня 2020р. є нечітким, а лише вказав, що після завершення адаптивного карантину, буде розраховано розмір внеску на покриття відповідних витрат (на виготовлення копій документів і пересилання поштою), який необхідно внести в авансовій формі на рахунок компанії.

Таким чином, оскільки товариство не виконало свій обов`язок з надання відповідної інформації на вимогу позивача, врахувавши, що надання визначених позивачем документів є обов`язком відповідача у відповідності до приписів ст. ст. 5, 43 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" і відповідно, ненадання запитуваної учасником товариства інформації (ненадання копій відповідних документів) порушує права та законні інтереси учасника товариства, суд першої інстанції дійшов правильного висновку про обґрунтованість позовних вимог.

Колегією суддів відхиляються доводи апелянта про порушення судом першої інстанції норм процесуального права через відмову відповідачу у задоволенні клопотання про відкладення розгляду справи, мотивованого зайнятістю представника в іншому судовому процесі.

Так, колегія суддів зазначає, що наведена відповідачем причина неявки його представника в засідання суду першої інстанції не належить до об`єктивних причин неможливості представника бути присутнім в судовому засіданні у цій справі з огляду на суб`єктивне обрання поведінки, коли представник на власний розсуд надає пріоритет участі в судових засіданнях в інших справах перед участю в судовому засіданні у цій справі, що також суперечить закріпленим частиною другою статті 17 Правил адвокатської етики, затверджених Звітно-виборним з`їздом адвокатів України 2017 року від 09.06.2017 (зі змінами, затвердженими З`їздом адвокатів України 2019 року від 15.02.2019) принципам компетентності та добросовісності під час прийняття адвокатом доручення клієнта, відповідно до яких, зокрема, приймаючи доручення про надання професійної правничої (правової) допомоги, адвокат повинен зважити на свої можливості щодо його виконання.

Також, колегія суддів вважає необґрунтованими доводи скаржника про відсутність в матеріалах даної справи ухвали про закриття підготовчого провадження, оскільки в судовому засіданні 02.02.2022 суд протокольною ухвалою закрив підготовче провадження та призначив розгляд справи по суті.

При цьому, суд звертає увагу на те, що ухвали суду, які оформлюються окремим документом, постановляються в нарадчій кімнаті, інші ухвали суд може постановити, не виходячи до нарадчої кімнати; ухвали суду, постановлені окремим документом, підписуються суддею (суддями) і приєднуються до справи; ухвали, постановлені судом, не виходячи до нарадчої кімнати, заносяться до протоколу судового засідання (частини 4, 5 статті 233 ГПК України).

Враховуючи все вищевикладене, апеляційний суд дійшов висновку про відсутність порушення судом першої інстанції норм процесуального права в наведених частинах, а тому відповідно вказані доводи апелянта підлягають відхиленню.

З урахуванням всіх обставин справи в їх сукупності, колегія суддів дійшла висновку про те, що оскаржуване рішення місцевого господарського суду прийнято з повним, всебічним та об`єктивним з`ясуванням обставин, які мають значення для справи, а також з дотриманням норм матеріального і процесуального права, у зв`язку з чим, правові підстави для задоволення апеляційної скарги відсутні.

Оскільки, у задоволенні апеляційної скарги відмовлено, відповідно до ст. 129 Господарського процесуального кодексу України, витрати по сплаті судового збору за подання апеляційної скарги покладаються на відповідача (апелянта).

Керуючись ст.ст. 240, 269, 275, 281 - 284 Господарського процесуального кодексу України, Північний апеляційний господарський суд, -

ПОСТАНОВИВ:

1. Апеляційну скаргу Товариства з обмеженою відповідальністю "Управляюча компанія "Карпати М" залишити без задоволення, а рішення Господарського суду міста Києва від 23.02.2022 у справі №910/16174/21 - без змін.

2. Судові витрати зі сплати судового збору за подачу апеляційної скарги покласти на її заявника - відповідача у справі.

3. Поновити дію рішення Господарського суду міста Києва від 23.02.2022 у справі №910/16174/21.

4. Постанова набирає законної сили з дня її прийняття та може бути оскаржена в касаційному порядку шляхом подання касаційної скарги до Касаційного господарського суду у складі Верховного Суду протягом двадцяти днів з дня складання її повного тексту.

Повний текст постанови (враховуючи перебування суддів Пономаренко Є.Ю. та Барсук М.А. на навчанні, а також судді Руденко М.А. у відпустці з 07.11.2022 по 11.11.2022) складено: 17.11.2022 року.

Головуючий суддя Є.Ю. Пономаренко

Судді М.А. Руденко

М.А. Барсук