20.01.2022 м. Івано-ФранківськСправа № 909/1060/21
Господарський суд Івано-Франківської області у складі судді Малєєвої О. В., розглянувши матеріали справи
за позовом Дочірнього підприємства "Спецзалізобетон" відкритого акціонерного товариства "Івано-Франківськцемент"
до відповідача Товариства з обмеженою відповідальністю "БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ МЕЛЬНИК"
про стягнення 538 093, 69 грн,
Суд згідно з ухвалою від 09.11.2021 прийняв позовну заяву до розгляду та відкрив провадження у справі, ухвалив здійснювати розгляд справи за правилами спрощеного позовного провадження без повідомлення (виклику сторін) за наявними у справі матеріалами, встановив строки для подання заяв по суті.
Відповідно до ст. 120, ч. 5 ст. 176, 242 ГПК України ухвала суду про відкриття провадження у справі двічі направлялась, зокрема, відповідачу через відділення АТ Укрпошта рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
Рекомендовані листи з вкладенням (ухвала суду від 09.11.2021) повернулися до суду. Разом з рекомендованими повідомленнями повернулися конверти з вкладеннями. На двох конвертах працівником АТ "Укрпошта" на місці, де зазначений адресат, наклеєно аркуш Довідка про причини повернення надсилання, Ф.20. В переліку причин повернення проставлено відмітку про повернення за закінченням терміну зберігання. В примітках до цієї довідки вказано, що категорично забороняється використання таких причин повернення для рекомендованих листів з позначкою Судова повістка - за закінченням терміну зберігання, за заявою відправника/адресата.
Отже, одночасно містяться відомості про те, що адресат відсутній за вказаною адресою та повернення поштового відправлення до суду "за закінченням терміну зберігання".
Як передбачено абз. 3 п. 116 Правил надання послуг поштового зв`язку, які затверджені постановою КМУ від 05.03.2007 № 270, у разі невручення рекомендованого листа з позначкою Судова повістка рекомендований лист разом з бланком повідомлення про вручення повертається за зворотною адресою у порядку, визначеному у п. 99, 99-1, 99-2, 106, 114, 116 цих Правил, із зазначенням причини невручення.
Водночас відповідними пунктами Правил передбачено проставлення таких причин невручення рекомендованого листа з позначкою Судова повістка: адресат відсутній за вказаною адресою; адресат відмовився. Порядок і умови проставлення відповідних відміток визначені п. 99-1, 99-2, 114 Правил.
Рекомендовані листи з позначкою Судова повістка, адресовані фізичним особам, під час доставки за зазначеною адресою вручаються особисто адресату, а у разі його відсутності - будь-кому з повнолітніх членів його сім`ї, який проживає разом з ним. У разі відсутності адресата (будь-кого із повнолітніх членів його сім`ї) за вказаною на рекомендованому листі адресою працівник поштового зв`язку інформує адресата за наявним номером телефону та/або вкладає до абонентської поштової скриньки повідомлення про надходження рекомендованого листа з позначкою Судова повістка. Якщо протягом трьох робочих днів після інформування адресат не з`явився за одержанням рекомендованого листа з позначкою Судова повістка, працівник поштового зв`язку робить позначку адресат відсутній за вказаною адресою, яка засвідчується підписом з проставленням відбитку календарного штемпеля і не пізніше ніж протягом наступного робочого дня повертає його до суду (п. 99-1).
Рекомендовані поштові відправлення з позначкою Судова повістка, адресовані юридичним особам, під час доставки за зазначеною адресою вручаються представнику юридичної особи, уповноваженому на одержання пошти, під розпис. У разі відсутності адресата за вказаною на рекомендованому листі адресою працівник поштового зв`язку робить позначку адресат відсутній за вказаною адресою, яка засвідчується підписом з проставленням відбитку календарного штемпеля і не пізніше ніж протягом наступного робочого дня повертає його до суду (п. 99-2).
Одержувач може відмовитися від одержання поштового відправлення, про що на поштовому відправленні або повідомленні про надходження поштового відправлення робиться відповідна позначка, яка засвідчується його підписом. Підпис представника юридичної особи, уповноваженого на одержання пошти, скріплюється печаткою (за наявності) цієї юридичної особи. У разі коли адресат відмовляється засвідчити своїм підписом факт відмови від одержання рекомендованого листа з позначкою Судова повістка, працівник поштового зв`язку робить позначку Адресат відмовився і не пізніше ніж протягом наступного робочого дня повертає його до суду. У разі відмови адресата (представника юридичної особи, уповноваженого на одержання пошти) одержати рекомендований лист з позначкою Судова повістка працівник поштового зв`язку робить позначку Адресат відмовився із проставленням відбитку календарного штемпеля і не пізніше ніж протягом наступного робочого дня повертає його до суду (п. 114).
Правилами не передбачено проставлення будь-яких інших причин повернення рекомендованих поштових відправлень із відміткою Судова повістка.
На практиці через відмітки про повернення за закінченням терміну зберігання, виникає ситуація, коли суд не може вважати процесуальний документ врученим належним чином учаснику справи і тому не може вважати його повідомленим про рух справи. Це спричиняє повторне надсилання відповідних процесуальних документів та затягування строків розгляду судових справ.
Порядок вручення поштового відправлення з відміткою "Судова повістка" врегульовано п. 106 Правил. Під час вручення фізичній особі реєстрованого поштового відправлення з повідомленням про вручення працівник поштового зв`язку на підставі пред`явленого одержувачем документа, що посвідчує особу, зазначає на бланку повідомлення про вручення його прізвище. На бланку повідомлення про вручення поштового відправлення з позначкою "Вручити особисто", внутрішнього рекомендованого листа з позначкою "Судова повістка" одержувач розписується та зазначає прізвище та ініціали або ім`я та прізвище. Відповідні дані на бланку повідомлення про вручення також зазначаються про особу, уповноважену на одержання внутрішнього рекомендованого листа з позначкою "Судова повістка", адресованого юридичній особі або фізичній особі за місцем роботи. Бланк повідомлення про вручення рекомендованого листа з позначкою "Судова повістка" не пізніше ніж протягом наступного робочого дня повертається до суду.
В документах, які повернулися на адресу суду, міститься суперечлива інформація щодо причини невручення поштового відправлення відповідачу. При цьому поштові відправлення з вкладеннями повернуто суду підприємством поштового зв`язку з підстави, яка не передбачена приписами ст. 242 ГПК України та Правилами надання послуг поштового зв`язку.
Працівниками відділення Івано-Франківської дирекції Укрпошта не було належним чином виконано службові обов`язки та не було дотримано вимог п. 99-1, 99-2, 106, 114, 116 Правил надання послуг поштового зв`язку, а саме не зроблено позначки про причини повернення поштового відправлення, передбачені вищезазначеними положеннями.
Частинами 1 ст. 246 ГПК України визначено, що суд, виявивши при вирішенні спору порушення законодавства або недоліки в діяльності юридичної особи, державних чи інших органів, інших осіб, постановляє окрему ухвалу, незалежно від того, чи є вони учасниками судового процесу.
Згідно з приписами ст. 246 ГПК України в окремій ухвалі суд має зазначити закон чи інший нормативно-правовий акт (у тому числі його статтю, пункт тощо), вимоги яких порушено, і в чому саме полягає порушення (ч. 5). Окрема ухвала надсилається відповідним юридичним та фізичним особам, державним та іншим органам, посадовим особам, які за своїми повноваженнями повинні усунути виявлені судом недоліки чи порушення чи запобігти їх повторенню (ч. 6). З метою забезпечення виконання вказівок, що містяться в окремій ухвалі, суд встановлює у ній строк для надання відповіді залежно від змісту вказівок та терміну, необхідного для їх виконання (ч. 7).
Відповідно до Положення про Івано-Франківську дирекцію ПАТ Укрпошта остання є філією в структурі ПАТ Укрпошта та здійснює свою діяльність щодо надання послуг поштового зв`язку на території Івано-Франківської області. Управління Філією здійснює директор філії, або особа, яка виконує обов`язки.
Враховуючи вказані обставини, суд висновує про необхідність постановлення окремої ухвали та направлення її директору Івано-Франківської дирекції АТ "Укрпошта".
Керуючись ст. 234, 235, 242, 246, 255 ГПК України, суд
Про вжиті заходи повідомити Господарський суд Івано-Франківської області у десятиденний строк з дня отримання цієї ухвали.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання і може бути оскаржена в апеляційному порядку до Західного апеляційного господарського суду протягом десяти днів з дня складення повного судового рішення.

Повний текст ухвали складено та підписано 20.01.2022.

Суддя О. В. Малєєва