ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
_____________________________________________________________________________
У Х В А Л А
про залишення позовної заяви без руху
30.12.2021 Справа №905/1745/21
Господарський суд Донецької області у складі судді Шилової О.М.,
розглянувши матеріали заяви б/н від 07.09.2021
за позовом Виконавчого комітету Лиманської міської ради Донецької області, м.Лиман Донецької області
до ОСОБА_1 , смт.Дробишеве Краматорського району Донецької області
Суд встановив, що позов поданий без додержання вимог, викладених у статтях 162, 164, 172 Господарського процесуального кодексу (далі ГПК) України.
1. В п.3 ч.3 ст.162 ГПК України зазначено, що позовна заява повинна містити обґрунтований розрахунок сум, що стягуються чи оспорюються.
Розрахунок позовних вимог є невід`ємною частиною позову, а отже, має бути підписаний уповноваженою особою і подаватися до суду в оригіналі.
В заяві б/н від 07.09.2021 обґрунтований розрахунок заборгованості з орендної плати відсутній.
До заяви б/н від 07.09.2021 додані копії: листів на ім`я фізичної особи-підприємця Юркова М.О. вих.№02-04/273 від 02.06.2020 та вих.№02-04/401 від 14.08.2020 з розрахунками заборгованості за орендну плату та службової записки вх.№6305-02-07 від 03.09.2021 на ім`я міського голови з повідомленням про розмір заборгованості Юркова М.О. Вказані документи не є розрахунками заявленої до стягнення заборгованості з орендної плати, а є одними із доказів на підтвердження обставин, якими позивач обґрунтовує свої вимоги.
Отже, в розумінні приписів ГПК України позивач не додав до заяви б/н від 07.09.2021 обґрунтованого розрахунку заявленої до стягнення суми.
На виконання вимог ч.2 ст.164 ГПК України розрахунок має бути підтверджений первинними документами: засвідченими копіями платіжних доручень або банківськими виписками про надходження від відповідача оплат (зі змісту заяви б/н від 07.09.2021 слідує, що такі відбувались), а також копіями рахунків, які виставлялись відповідачу у спірний період.
2. Письмові докази подаються в оригіналі або в належним чином засвідченій копії, якщо інше не передбачено ГПК України; копії документів вважаються засвідченими належним чином, якщо їх засвідчено в порядку, встановленому чинним законодавством; учасник справи підтверджує відповідність копії письмового доказу оригіналу, який знаходиться у нього, своїм підписом із зазначенням дати такого засвідчення (ч.ч.2, 4, 5 ст.91 ГПК України).
В матеріалах заяви б/н від 07.09.2021 відсутні будь-які документи на підтвердження повноважень Безнишної О.М. та Смаглія А.Т. осіб, які засвідчили копії доданих до заяви документів.
3. Відповідно до п.5.26 стандарту ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації», що набрав чинності 01.09.2021 відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціала(-ів) та прізвища і дати засвідчення копії. У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи, структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи, або печатки для копій.
Додані до заяви б/н від 07.09.2021 копії рекомендованих повідомлень не засвідчені належним чином.
4. Відповідно до п.1 ч.1 ст.164 ГПК України до позовної заяви додаються документи, які підтверджують відправлення іншим учасникам справи копії позовної заяви і доданих до неї документів. Згідно з ч.1 ст.172 ГПК України позивач, особа, яка звертається з позовом в інтересах іншої особи, зобов`язані до подання позовної заяви надіслати учасникам справи її копії та копії доданих до неї документів листом з описом вкладення.
Доданий до заяви б/н від 07.09.2021 опис вкладення у цінний лист на ім`я відповідача з відбитком поштового штемпеля від 07.09.2021 не може бути прийнятий судом як належний доказ відправлення адресату копій заяви б/н від 07.09.2021 і доданих до неї документів з огляду на таке.
4.1. В описі зазначено: у графі «Найменування предметів» «Позовна заява з додатками», у графі «кількість предметів» « 7».
Перелік додатків до заяви б/н від 07.09.2021 (суд наголошує, що отриманий ним документ не має назви «позовна заява») містить сім пунктів, в чотирьох з яких наявна примітка «тільки до суду». Отже, кількість предметів за описом вкладення більша від зазначеної в додатках до заяви б/н від 07.09.2021.
Оскільки з опису вкладення неможливо встановити, що саме заява б/н від 07.09.2021 направлена відповідачу та які саме додатки направлені, у суду відсутні підстави вважати, що опис вкладення від 07.09.2021 належним чином підтверджує виконання позивачем процесуального обов`язку, встановленого ч.1 ст.172 ГПК України.
4.2. Згідно з п.61 Правил надання послуг поштового зв`язку, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України №270 від 05.03.2009 (зі змінами та доповненнями), у разі приймання внутрішніх поштових відправлень з оголошеною цінністю з описом вкладення бланк опису заповнюється відправником у двох примірниках. Працівник поштового зв`язку повинен перевірити відповідність вкладення опису, розписатися на обох його примірниках і проставити відбиток календарного штемпеля. Один примірник опису вкладається до поштового відправлення, другий видається відправникові. На примірнику опису, що видається відправникові, працівник поштового зв`язку повинен зазначити номер поштового відправлення.
Оформлення опису вкладення від 07.09.2021 у цінний лист на ім`я відповідача не в повному обсязі відповідає вимогам чинного законодавства: опис не містить номеру поштового відправлення. Вказане унеможливлює перевірку судом на офіційному сайті Акціонерного товариства «Укрпошта» відомостей про факти прийняття до пересилання відповідного поштового відправлення та його вручення/невручення адресатові.
4.3. Відповідно до абз.28 п.2 Правил надання послуг поштового зв`язку документом, що підтверджує надання послуги поштового зв`язку, є розрахунковий документ встановленої відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» форми та змісту (касовий чек, розрахункова квитанція тощо).
Отже, на підтвердження направлення учаснику справи позовної заяви з додатками до позову обов`язково має додаватися не лише належним чином оформлений опис вкладення, а й чек (квитанція) поштового відділення (оригінали), що разом підтверджують факт оплати відправником та надання відділенням зв`язку послуг з пересилання листів з описом вкладення.
Відповідний чек (квитанція) до заяви б/н від 07.09.2021 не доданий.
У зв`язку з перебуванням судді у відпустці та на лікарняному після отримання судом відповіді на запит в порядку ч.6 ст.176 ГПК України, дана ухвала постановлена після виходу судді з лікарняного.
Керуючись ст.ст.162, 164, 172, 174 (ч.ч.1, 2), 234, 235 Господарського процесуального кодексу України, суд
1. Позов Виконавчого комітету Лиманської міської ради Донецької області залишити без руху.
2. З метою процесуальної економії ухвалу направити на зазначену в заяві б/н від 07.09.2021 адресу електронної пошти позивача.
3. Встановити строк для усунення недоліків позову протягом п`яти робочих днів від дня отримання цієї ухвали електронною поштою шляхом подання до суду:
- обґрунтованого розрахунку заявленої до стягнення суми;
- належним чином засвідчених копій документів, про які зазначено в цій ухвалі;
- належних доказів (оригіналів опису вкладення і чеку) надіслання відповідачу копій заяви б/н від 07.09.2021 з додатками та письмових доказів, наданих суду на виконання цієї ухвали (опис вкладення має бути з поіменним переліком всіх вкладених предметів та зазначенням номеру поштового відправлення).
4. Повідомити Виконавчий комітет Лиманської міської ради Донецької області: якщо позивач не усуне недоліки позовної заяви у строк, встановлений судом, заява вважатиметься неподаною і буде повернена позивачу (ч.4 ст.174 ГПК України).
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання та оскарженню не підлягає.

Суддя О.М. Шилова

надр. 1прим. у справу