Господарський суд
Житомирської області
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
"12" березня 2019 р. Справа № 906/1075/18.
Господарський суд Житомирської області у складі судді: Лозинської І.В.
розглядаючи справу
за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю "Колбе Україна" (м. Київ)
до Державного підприємства "Овруцьке лісове господарство" (Житомирська область, Овруцький район, с. Дубовий Гай)
за участю представників сторін:
- від позивача: Баннов М.М. - представник за дов. від 20.06.2018
- від відповідача: не прибув
Позовні вимоги обґрунтовані порушенням відповідачем умов договору № 49/15 від 26.08.2015 на розробку лісових деревних ресурсів та додаткової угоди від 01.12.2015 щодо своєчасного виконання зобов'язань з оплати виконаних позивачем робіт.
Рішенням господарського суду від 12.03.2019 позов задоволено повністю.

При вирішенні спору судом виявлено недоліки в оформленні документів Державним підприємством "Овруцьке лісове господарство" з огляду на таке.

Ухвалою від 25.01.2019 господарський суд зобов'язав відповідача, серед іншого, надати письмові пояснення щодо посадової особи, яка підписала договір № 49/15 від 26.08.2015 на розробку лісових деревних ресурсів, додаткову угоду від 01.12.2015 до договору №49/15 від 26.08.2015 на розробку лісових деревних ресурсів та акти виконаних робіт у зв'язку з різними підписами на них (а. с. 51).

22.02.2019 до суду від відповідача надійшов лист вих. № 79, від 21.02.2019 (а. с. 60), яким повідомив, що оригінали договору № 49/15 від 26.08.2015 на розробку лісових ресурсів деревини та додаткової угоди від 01.12.2015 знаходяться у відповідача; згідно з номенклатурами справ термін зберігання специфікації та технологічної карти три роки; до листа додано, зокрема, копію наказу № 430 від 20.12.2017 з доданим до нього переліком посадових осіб, які наділяються правом підпису первинних документів та несуть всю повноту відповідальності за такі дії, згідно з посадовими інструкціями.

У зв'язку з викладеним слід зазначити, що підпис на документі - це окремий реквізит, установлений Національним стандартом України "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів" (ДСТУ 4163-2003) як обов'язковий для всіх без винятку службових документів. Якщо посадова особа, яка має підписати документ, відсутня, документ підписує заступник цієї посадової особи або інша особа, яка на цей час виконує її обов'язки. При цьому в документі зазначають повну чи скорочену назву посади особи, яка безпосередньо підписує документ. У разі відсутності посадової особи, назву посади, прізвище та ініціали) якої вже зазначено в проекті документа, який неможливо з будь - яких причин передрукувати, до реквізиту «підпис» вносять виправлення рукописним або машинописним способом: закреслюють зайву інформацію й зазначають посаду, ініціали, прізвище особи, яка підписує документ.

В той же час, судом органолептично встановлено наявність різних (відмінних один від одного) підписів директора ДП "Овруцький лісгосп" ОСОБА_1 в таких документах: договорі № 49/15 про розробку лісових деревних ресурсів (а. с. 14,15; 45-48); додатковій угоді від 01.12.2015 до договору № 49/15 про розробку лісових деревних ресурсів (а. с. 16); актах виконаних робіт (а. с. 17-24); заяві від 22.12.2018, вих. № 601 про відкладення справи (а. с. 36); листі вих. № 79, від 21.02.2019 (а. с. 54), що є порушенням вказаного Національного стандарту України.

Господарський суд, виявивши при вирішенні спору порушення законодавства або недоліки в діяльності юридичної особи, державних, інших органів, постановляє окрему ухвалу, незалежно від того, чи є вони учасниками судового процесу.

Окрема ухвала надсилається, зокрема, юридичним особам, посадовим особам, які за своїми повноваженнями повинні усунути виявлені судом недоліки чи порушення чи запобігти їх повторенню (ч. 1, 6 ст. 246 ГПК України).

За таких обставин слід надіслати окрему ухвалу відповідачу з метою усунення виявлених судом недоліків та недопущення їх повторенню в подальшому.

Згідно із ч. 7 ст. 246 ГПК України, з метою забезпечення виконання вказівок, що містяться в окремій ухвалі, суд встановлює у ній строк для надання відповіді залежно від змісту вказівок та терміну, необхідного для їх виконання.

Керуючись ст. ст. 233, 234, 235, 246 ГПК України, господарський суд, -

УХВАЛИВ:

1. Направити вказану окрему ухвалу на адресу Державного підприємства "Овруцьке лісове господарство" (11103, Житомирська область, Овруцький район, с. Дубовий Гай, ідентифікаційний код 00991887).

2. Державному підприємству "Овруцьке лісове господарство":

- розглянути окрему ухвалу в місячний термін від дати її отримання;

- повідомити господарський суд про результати розгляду окремої ухвали.

Окрему ухвалу може бути оскаржено в установленому Господарським процесуальним кодексом порядку (ч. 15 ст. 255 ГПК України).

Окрема ухвала набирає законної сили з моменту її прийняття.

Окрема ухвала підписана 15.03.2019.

Суддя Лозинська І.В.

Віддрук:

1 - в справу

2 - відповідачу (реком. з повідомл.)