ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ТЕРНОПІЛЬСЬКОЇ ОБЛАСТІ
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
07 березня 2019 року м. Тернопіль Справа №921/25/19
Господарський суд Тернопільської області
у складі судді Андрусик Н.О.
розглянувши матеріали справи
за позовом: Дочірнього підприємства «Тернопільський облавтодор» відкритого акціонерного товариства «Державна акціонерна компанія «Автомобільні дороги України», м.Тернопіль
до відповідача: товариства з обмеженою відповідальністю «АВАКС ПРОФ», м.Тернопіль
за участю третьої особи, яка не заявляє самостійних вимог на предмет спору на стороні позивача: Служби автомобільних доріг у Тернопільській області, м.Тернопіль
про стягнення 147557,29грн,
04.03.2019 рішенням суду позовні вимоги Дочірнього підприємства «Тернопільський облавтодор» відкритого акціонерного товариства «Державна акціонерна компанія «Автомобільні дороги України» задоволено частково.
В ході дослідження доказів, поданих на обґрунтування позову, судом встановлено, що п.2.3 договору субпідряду №04/09-17/1 від 04.09.2017 містить виправлення вручну в частині розміру відсотків, встановлених сторонами від вартості виконаних робіт, котрі підлягали відшкодуванню як компенсаційні витрати Підряднику.
Наведене є неприпустимим та суперечить встановленому порядку внесення змін до договору, визначеному у ст.188 ГК України та ст.654 ЦК України, згідно з якою зокрема, зміна договору вчиняється в тій самій формі, що й договір, що змінюється, якщо інше не встановлено договором або законом чи не випливає із звичаїв ділового обороту.
Отже, в даному випадку мало місце порушення закону в частині укладення та підписання додаткової угоди про внесення змін до договору субпідряду.
Суд звертає увагу, що дані Акти за змістом та формою не відповідають первинним документам, оскільки не містять переліку, видів, обсягів виконаних робіт генпідряду.
За договором субпідряду від 04.09.2017, що був підставою позову у справі №921/25/19, Дочірнє підприємство «Тернопільський облавтодор» відкритого акціонерного товариства «Державна акціонерна компанія «Автомобільні дороги України» виступило генпідрядником по виконанню робіт за трьохстороннім договором субпідряду №04/09-17/1 від 04.09.2017, згідно з умов якого передача виконаних робіт підрядником і їх приймання замовником оформлюється актом про виконані роботи. Підписання акта приймання-передачі є підставою для проведення остаточних розрахунків між сторонами.
При цьому, саме на Виконавця, згідно п.5.2 (абз. 3) Генерального договору №2КТ від 07.03.2017 покладено обовязок забезпечувати повне, якісне і своєчасне ведення документації, передбаченої діючими нормами.
Статтею 1 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» передбачено, що первинний документ - документ, який містить відомості про господарську операцію; господарська операція - дія або подія, яка викликає зміни в структурі активів та зобов'язань, власному капіталі підприємства.
Відповідно до ч.1 ст.9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.
Також, Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України 24.05.1995 №88, а саме п.п.2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.1. встановлено, що первинні документи - це документи, створені у письмовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення. Господарські операції - це факти підприємницької та іншої діяльності, що впливають на стан майна, капіталу, зобов'язань і фінансових результатів. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Первинні документи повинні мати такі обов'язкові реквізити: найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ, назва документа (форми), дата складання, зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції (у натуральному та/або вартісному виразі), посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити: ідентифікаційний код підприємства, установи з Державного реєстру, номер документа, підстава для здійснення операцій, дані про документ, що засвідчує особу-одержувача тощо.
Первинні документи підлягають обов'язковій перевірці (в межах компетенції) працівниками, які ведуть бухгалтерський облік, за формою і змістом, тобто перевіряється наявність у документі обов'язкових реквізитів та відповідність господарської операції чинному законодавству у сфері бухгалтерського обліку, логічна ув'язка окремих показників.
Проте, наведеним вимогам закону щодо змісту первинних документів надані позивачем ОСОБА_1 здачі приймання робіт (надання послуг) №№12/2, 12/3 від 30.03.2018 та №12/4 від 27.04.2018 не відповідають. З їх змісту не вбачається, ані обсягу компенсаційних витрат, ані їх переліку, ані кількості, що були понесені Генпідрядником та котрі підлягали компенсації за рахунок Субпідрядника.
Таким чином, Акти не відображають ні змісту, ні обсягу господарської операції, а лише вказують на перелік Актів форми КБ-2в, якими підтверджено виконання будівельних робіт Субпідрядником, а не надання послуг генпідряду, з визначенням суми 2% компенсаційних виплат.
Наведене є порушенням правил ведення бухгалтерського обліку та не відповідає вимогам Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Господарський суд, виявивши при вирішенні спору порушення законодавства або недоліки в діяльності юридичної особи, державних чи інших органів, постановляє окрему ухвалу, незалежно від того, чи є вони учасниками судового процесу. Окрема ухвала надсилається відповідним юридичним та фізичним особам, державним та іншим органам, посадовим особам, які за своїми повноваженнями повинні усунути виявлені судом недоліки чи порушення чи запобігти їх повторенню (ч.ч.1, 6 ст.246 ГПК України).
З урахуванням викладеного, господарський суд постановляє окрему ухвалу про необхідність усунення порушень законодавства та недоліків в роботі посадових осіб Дочірнього підприємства «Тернопільський облавтодор» відкритого акціонерного товариства «Державна акціонерна компанія «Автомобільні дороги України» та товариства з обмеженою відповідальністю «АВАКС ПРОФ», про які зазначено вище, та вважає, що достатнім та обґрунтованим строком для надання відповіді щодо їх усунення, є один місяць з моменту одержання окремої ухвали.
Керуючись ст.ст.233, 234, 235, 246 Господарського процесуального кодексу України, господарський суд, -
1. Направити окрему ухвалу Дочірньому підприємству «Тернопільський облавтодор» відкритого акціонерного товариства «Державна акціонерна компанія «Автомобільні дороги України» (вул.Кульчицької, 8, м.Тернопіль, ідентифікаційний код 31995099) та товариству з обмеженою відповідальністю «АВАКС ПРОФ» (вул.Д.Лукяновича, 8, м.Тернопіль, ідентифікаційний код 37306789) з метою усунення порушень законодавства в частині дотримання порядку внесення змін до правочинів та вимог щодо належного оформлення первинних документів господарських операцій.
2. Визначити строк для надання відповіді щодо усунення порушень законодавства та недоліків в роботі, з яких постановлено дану окрему ухвалу, - один місяць з моменту одержання даної окремої ухвали.
Ухвала набирає законної сили в порядку, передбаченому ст.235 ГПК України та може бути оскаржена до суду апеляційної інстанції у строки та порядку, встановлені ст.ст.256, 257 ГПК України.

Ухвала складена та підписана 07.03.2019.

Суддя Н.О. Андрусик