ХАРКІВСЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД
09 липня 2015 р. Справа № 920/453/15
Колегія суддів у складі: головуючий суддя Фоміна В.О., суддя Плахов О.В., суддя Шевель О.В.
при секретарі Курченко В.А.
за участю представників:
відповідача - Цимбал Б.П. (довіреність від 03.04.15р.)
розглянувши у відкритому судовому засіданні у приміщенні Харківського апеляційного господарського суду апеляційну скаргу Фізичної особи - підприємця Іваницького В.В. (вх. № 3017 С/2) на рішення господарського суду Сумської області від 23.04.2015р. по справі №920/453/15
за позовом Фізичної особи - підприємця Іваницького В.В., м. Кролевець Сумської області
до Товариства з обмеженою відповідальністю «Сумифітофармація», м. Суми
Рішенням господарського суду Сумської області від 23.04.2015р. у справі № 920/453/15 (суддя Лиховид Б.І.) у задоволенні позовних вимог відмовлено.

Постановою Харківського апеляційного господарського суду від 09.07.2015р. апеляційну скаргу Фізичної особи - підприємця Іваницького В.В. залишено без задоволення, рішення господарського суду Сумської області від 23.04.2015р. залишено без змін.

В ході розгляду справи колегією суддів апеляційного суду встановлено, що ТОВ «Сумифітофармація» здійснюючи свою підприємницьку діяльність веде бухгалтерський облік та фінансову звітність з порушенням вимог Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», оскільки в первинних документах останнього містяться суперечливі відомості, помилки, а також не в повному обсязі відображається інформація щодо обсягу та вартості поставленого чи отриманого товару.

Відповідно до ст.ст.1, 3, 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996-ХІV від 16.07.1999 (із змінами та доповненнями) (надалі - Закон №996-ХІV) господарська операція - дія або подія, яка викликає зміни в структурі активів та зобов'язань, власному капіталі підприємства. Метою ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства. Первинним є документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є саме первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи. Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити: назву документа (форми); дату і місце складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Відповідно до п.п.2.1, 2.2. 2.4, 2.5 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України №88 від 24.05.1995 (із змінами та доповненнями) (надалі - Положення), первинні документи - це документи, створені у письмовій або електронній формі, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення. Первинні документи повинні бути складені у момент проведення кожної господарської операції або, якщо це неможливо, безпосередньо після її завершення. Первинні документи повинні мати такі обов'язкові реквізити: найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ, назва документа (форми), дата і місце складання, зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції (у натуральному та/або вартісному виразі), посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий чи електронний підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою.

Таким чином, поставка товару, згідно умов договору має бути підтверджено первинними документами, складеними у відповідності до вимог діючого законодавства, тобто такими, які виключали б сумнів щодо факту самої поставки саме позивачем - ФОП Іваницьким В.В. та оплати поставленого товару з боку відповідача.

Однак, з наданих відповідачем документів в підтвердження своєї позиції вбачається, що первинні документи ТОВ «Сумифітофармація» та його контрагента - ФОП Іваницького В.В., мають невідповідності та ряд дефектів, а саме відсутні прізвища особи, яка прийняла товар та печатка підприємства відповідача. Крім того, в підтвердження здійснення поставки, як на це наголошують сторони, довіреності на отримання товару відсутні, що суперечить вимогам Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16.05.96 №99, чинної на момент виникнення спірних правовідносин. Крім того, мають місце інші недоліки в оформленні первинних облікових документів.

Відповідно до статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації. Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.

Вищевказане є підставою для винесення окремої ухвали ТОВ «Сумифітофармація», якою має бути повідомлено керівника товариства про вказані недоліки з метою вжиття відповідних організаційно-правових заходів та в подальшому забезпечення беззаперечного додержання вимог законодавства та винесених судом процесуальних документів.

Керуючись статтею 90 Господарського процесуального кодексу України, колегія суддів Харківського апеляційного господарського суду, -

УХВАЛИЛА:

Повідомити керівника ТОВ «Сумифітофармація» про вказані недоліки для вжиття відповідних організаційно-правових заходів щодо усунення вищезазначених недоліків.

Окрему ухвалу надіслати керівнику ТОВ «Сумифітофармація».

Зобов`язати керівника ТОВ «Сумифітофармація» у місячний строк повідомити Харківський апеляційний господарський суд про вжиття вказаних заходів.

Головуючий суддя В.О. Фоміна

Суддя О.В. Плахов

Суддя О.В. Шевель