ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
"27" травня 2015 р. Справа № 903/478/15
Господарський суд Волинської області у складі судді Якушевої І.О., при секретарі судового засідання Хомич О.В., за участю представників
від позивача: Москвичов С.І. - представник (дов. б/н від 31.03.2015р.),
від відповідача: н/з,
розглянувши справу № 903/478/15
за позовом фізичної особи-підприємця Кобака Максима Миколайовича, с. Липини, Луцького району, Волинської області
до товариства з обмеженою відповідальністю "Гостинний двір", м. Луцьк
Відповідно до вимог ч.ч.1, 2 ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.
Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити: назву документа (форми); дату і місце складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Відповідно до пункту 2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16.05.96 року N 99, що діяла на час здійснення господарських операцій між сторонами за договором поставки №217 від 19.10.2015р., сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар, худоба, насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери відпускаються покупцям або передаються безоплатно тільки за довіреністю одержувачів.
Пунктом 15 цієї Інструкції визначено, що відповідальність за дотримання постачальником встановленого порядку відпуску за довіреністю цінностей покладається на посадових осіб підприємства-постачальника, які мають право підписувати первинні документи на відпуск цінностей.
В процесі судового розгляду справи встановлено, що в порушення вимог Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей відпуск товару позивачем за видатковими накладними №К-00010076 від 20.10.2014 р. на суму 703,80 грн., №К-00010251 від 22.10.2014р. на суму 720 грн., №К-00010252 від 22.10.2014р. на суму 652,30 грн., №К-00010263 від 22.10.2014р. на суму 1 500 грн., №К-00010763 від 03.11.2014р. на суму 6 416,90 грн., №К-00010765 від 03.11.2014р. на суму 363,60 грн., №К-00011042 від 05.11.2014р. на суму 250,20 грн. здійснювався за відсутності довіреностей отримувача.
У відповідності із ст.90 Господарського процесуального кодексу України господарський суд, виявивши при вирішенні господарського спору порушення законності або недоліки в діяльності підприємства, установи, організації, державного чи іншого органу, виносить окрему ухвалу.
За таких обставин, виявлені судом під час розгляду справи № 903/1241/14 порушення позивачем вимог статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", п.2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16.05.1996 року N 99, відповідно до ст.90 Господарського процесуального кодексу України є підставою для постановлення окремої ухвали.
Керуючись ст.ст. 86, 90 Господарського процесуального кодексу України, господарський суд
1. Копію окремої ухвали надіслати фізичній особі-підприємцю Кобаку Максиму Миколайовичу для відповідного реагування.
2. Про результати розгляду окремої ухвали повідомити господарський суд до 27.06.2015р.
Суддя І. О. Якушева