ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
12.02.2015р. Справа № 917/2585/14
Суддя Безрук Т.М., розглянувши матеріали справи
про стягнення 8499,70 грн.
Згідно з ч. 3 ст. 244 ЦК України довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами.
Відповідно до п. 2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16 травня 1996 р. N 99 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12 червня 1996 р. за N 293/1318, яка діяла на час виникнення спірних правовідносин, (далі - Інструкція) сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар, худоба, насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери (надалі - цінності) відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів.
Пунктом 13 Інструкції визначено, що довіреність, незалежно від строку її дії, залишається у постачальника при першому відпуску цінностей. Після закінчення відпуску цінностей служби, що здійснювали їх відпуск, здають довіреність разом з документами на відпуск останньої партії цінностей працівникам, на яких покладено обов'язки з ведення бухгалтерського обліку.
При централізовано-кільцевих перевезеннях цінностей підприємствам їх відпуск постачальниками може здійснюватися без довіреності, якщо одержувач цінностей за підписом керівника і головного бухгалтера підприємства або інших осіб, які уповноважені підписувати довіреності, повідомив постачальника про зразок печатки (штампу), якою матеріально відповідальна особа, що буде приймати цінності, завіряє на супровідних документах (накладній, акті, ордері тощо) свій підпис про одержання цінностей.
В пункті 2.5 глави 2 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року № 88, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05 червня 1995 року за № 168/704 (в редакції наказу Міністерства фінансів України від 30.09.2014р. № 987), визначено, що повноваження на здійснення господарської операції особи, яка в інтересах юридичної особи або фізичної особи - підприємця одержує основні засоби, запаси, нематеріальні активи, грошові документи, цінні папери та інші товарно-матеріальні цінності згідно з договором, підтверджуються відповідно до законодавства. Такі повноваження можуть бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо.
Позивачем не надано суду довіреностей, які б підтверджували повноваження осіб на прийняття від імені відповідача товарів, зазначених у вказаних накладних.
Додані до позову накладні підписані від імені відповідача продавцями, в той час як за довіреностями відповідача від 01.07.2012р., від 01.11.2012р., від 01.02.2013р. особою на отримання товару була зазначена сама відповідач - ОСОБА_1
Лише після аналізу доказів часткового повернення товару, доказів часткової оплати за товар та підтвердження відповідачем заборгованості за товар у акті звірки розрахунків, суд встановив, що відповідач вчинив дії, які свідчать про наступне схвалення правочину з поставки товару.
Відсутність довіреностей на осіб, які фактично отримали товар від імені відповідача, у разі заперечення відповідачем факту отримання товару та невизнання накладних як доказів передачі товару відповідачеві, може призвести при виникненні спору між сторонами до неможливості доведення факту передачі товару відповідачеві та підтвердження правомірності позовних вимог.
Відповідно до ст. 90 ГПК України господарський суд, виявивши при вирішенні господарського спору порушення законності або недоліки в діяльності підприємства, установи, організації, державного чи іншого органу, виносить окрему ухвалу.
Враховуючи встановлення судом вищевказаних недоліків в діяльності Товариства з обмеженою відповідальністю "Арда-Трейдинг" наявні підстави для прийняття окремої ухвали, якою слід повідомити керівника даного товариства про вказані недоліки для вжиття відповідних організаційно-правових заходів.
Керуючись ст. ст. 86, 90 Господарського процесуального кодексу України, суд
1. Надіслати окрему ухвалу керівнику Товариства з обмеженою відповідальністю "Арда-Трейдинг" для розгляду.
2. Повідомити керівника Товариства з обмеженою відповідальністю "Арда-Трейдинг" про вказані недоліки в роботі Товариства для вжиття відповідних організаційно-правових заходів по вивченню відповідальними працівниками та впровадженню в практику діяльності підприємства правових норм, що регулюють поставку товару та оформлення відповідних документів.
3. Про вжиття вказаних заходів письмово повідомити господарський суд Полтавської області до 15.03.2015р.
Суддя Безрук Т.М.