Господарський суд
Житомирської області
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
"22" січня 2015 р. Справа № 906/1178/14.
Господарський суд Житомирської області у складі:
Судді: Лозинської І.В.
За позовом: Товариства з обмеженою відповідальністю "Агропромислова компанія "Дубовий гай" (Житомирська область, Овруцький район, с. Дубовий гай)
До: Фізичної особи - підприємця ОСОБА_1 (Житомирська область, Попільнянський район, смт. Корнин)
про стягнення 118528,20 грн.
Господарським судом Житомирської області розглядався позов ТОВ "Агропромислова компанія "Дубовий гай" Овруцький р-н, с. Дубовий Гай) до ФОП ОСОБА_1 (Попільнянський район, смт. Корнин) про стягнення коштів в сумі 118528,20 грн. вартості товару (свиней в живій вазі).
Ухвалою від 29.08.2014 господарський суд прийняв позовну заяву та порушив провадження у справі, призначив справу до розгляду зобов"язав сторони надати необхідні документи.
Ухвалою господарського суду від 22.01.2015 позов залишено без розгляду.
При розгляді вказаного спору судом виявлено недоліки у веденні позивачем бухгалтерського обліку та дотриманні договірних відносин.
Так, згідно зі ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій.
Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити: назву документа (форми); дату і місце складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Судом встановлено, що подані позивачем в якості доказів передання відповідачу видаткові накладні від 25.07.2013 №РН-000109 та №РН-000110 (а. с. 9) не містять вказані у Законі обов'язкові реквізити, а саме: відсутній підпис представника відповідача щодо прийняття товару, відсутнє посилання на довіреність повноважної особи покупця на отримання товару, а в інших видаткових накладних в графі "отримав" стоїть підпис не встановленої посадової особи.
Умови та порядок видачі довіреностей на одержання товарно - матеріальних цінностей регламентовано Інструкцією №99 "Про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей", затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 16.05.1996 (діючої станом на час здійснення господарських відносин між сторонами).
Положенням про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України №88 від 24.05.1995, господарські операції визначено як факти підприємницької та іншої діяльності, що впливають на стан майна, зобов'язань, фінансових результатів. Первинні ж документи повинні бути складені у момент проведення кожної господарської операції або, безпосередньо після її завершення (п.2.2. Положення).
Відповідно до пункту 2.4 Положення, первинні документи повинні мати такі обов'язкові реквізити: найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ, назва документа (форми), дата і місце складання, зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції (у натуральному та/або вартісному виразі), посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий чи електронний підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Відповідно до п. 2 Інструкції № 99 сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар, худоба, насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів.
Бланки довіреностей видаються після їх реєстрації у Журналі реєстрації довіреностей , який має бути пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою і підписами керівника і головного бухгалтера підприємства. Нумерація виданих протягом року довіреностей є наскрізною (п.3 інструкції).
Згідно з п. 6 Інструкції № 99 довіреність на одержання цінностей від постачальника за нарядом, рахунком, договором, замовленням, угодою або іншим документом, що їх замінює, видається довіреній особі під розписку і реєструється в журналі реєстрації довіреностей.
При виписуванні довіреності перелік цінностей, які належить отримати по ній (графа "Найменування цінностей" у бланку довіреності), наводиться обов'язково із зазначенням назви і кількості цінностей для одержання, незалежно від того, чи є такі відомості у документах на відпуск (наряді, рахунку, договорі, замовленні, угоді тощо) цінностей. Незаповнені рядки довіреності прокреслюються.
З аналізу наведених вище нормативно - правових приписів вбачається, що довіреність на отримання цінностей є первинним документом, що фіксує рішення уповноваженої особи (керівника) підприємства про уповноваження конкретної фізичної особи одержати для підприємства визначені перелік та кількість цінностей.
Відсутність таких довіреностей та неналежне оформлення видаткових накладних свідчить про порушення позивачем законодавства про бухгалтерський облік і фінансову звітність та договірних відносин (діючих станом на час здійснення господарських відносин між сторонами), що, в свою чергу, негативно впливає на дисципліну платежів.
Крім того, слід звернути увагу позивача, що дружні відносини з контрагентом ні в якому разі не повинні бути приводом для зниження уваги до документального оформлення господарських операцій.
Відповідно до частини 1 ст. 90 ГПК України, господарський суд, виявивши при вирішенні господарського спору порушення законності або недоліки в діяльності підприємства, установи, організації, державного чи іншого органу, виносить окрему ухвалу.
Враховуючи викладене, слід винести окрему ухвалу на адресу Товариства з обмеженою відповідальністю "Агропромислова компанія "Дубовий гай" (с. Дубовий Гай, Овруцький район)
Керуючись ст. ст. 86, 90 ГПК України, господарський суд,-
1. Зобов'язати Товариство з обмеженою відповідальністю "Агропромислова компанія "Дубовий гай" (с. Дубовий Гай, Овруцький район) розглянути окрему ухвалу та не допускати порушень приписів законодавства в подальшому.
3. Про результати розгляду окремої ухвали повідомити господарський суд Житомирської області у місячний строк з дати винесення даної ухвали.
Суддя Лозинська І.В.
1 - в справу