ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД
Чернігівської області
м. Чернігів тел. канцелярії 672-847
просп.Миру,20 тел./факс 774-462
УХВАЛА

"21" січня 2014 р. Справа № 927/1643/13

Позивач: Державне підприємство "Український державний геологорозвідувальний інститут", вул. Автозаводська, 78 А, м. Київ, 04114

Відповідач: Управління Державної міграційної служби України в Чернігівській області, вул. Шевченка, 51 А, м. Чернігів, 14013

про стягнення 6973,59 грн.

Суддя А.М.Селівон

ПРЕДСТАВНИКИ СТОРІН:

Від позивача: ОСОБА_1- завідувач відділу управління майном, дов. №2252 від 29.10.13 р.

Від відповідача: ОСОБА_2 - представник, дов. № 74.01/09-326 від 14.01.14 р.

Від відповідача: ОСОБА_3. - завідувач сектору юридичного забезпечення, дов. № 74.01/08-1 від 08.01.14 р.

СУТЬ СПОРУ:

Державне підприємство "Український державний геологорозвідувальний інститут" звернулось до господарського суду Чернігівської області з позовом до Управління Державної міграційної служби України в Чернігівській області про стягнення 6973,59 грн., а саме 6429,80 грн. відшкодування витрат на утримання орендованого нерухомого майна та надання комунальних послуг, 443,91 грн. пені, 99,88 грн. відсотків річних та 1720,50 грн. витрат зі сплати судового збору.

Ухвалою господарського суду Чернігівської області від 24.12.13 р. позовну заяву прийнято до розгляду та порушено провадження у справі № 927/1643/13, розгляд справи призначено на 15.01.13 р.

В судовому засіданні 15.01.14 р. оголошено перерву до 21.01.14 р.

В судові засідання 15.01.14 р. та 21.01.14 р. з'явились уповноважені представники позивача та відповідача.

Клопотання представників сторін від 15.01.14 р. про відмову від здійснення фіксації судового засідання технічними засобами судом задоволені. Засідання господарського суду по розгляду даної справи проведено без фіксації технічними засобами. Судовий процес відображено у протоколі судового засідання.

В судовому засіданні 15.01.14 р. представником позивача подано письмове клопотання б/н від 15.01.2014 р. про долучення додаткових документів до матеріалів справи. Клопотання судом задоволено, документи до матеріалів справи долучено.

Серед доданих до клопотання від 15.01.14 р. документів містяться, зокрема, письмові пояснення б/н від 13.01.14 р., в яких позивач зазначає, що загальна площа приміщень що опалюються від централізованої системи опалення в будинку за адресою: м. Чернігів, вул. Щорса, 12 складає 3618,44 кв.м. Площа приміщень, що не опалюються, за відсутності в них приладів централізованої системи опалення будівлі, та відключені заглушками (технічні, технологічні, підвальні) складає 930,42 кв. м.

Згідно договору від 13 червня 2012 року № 136-12 відповідач орендував нежитлові приміщення (кімнати №№ 21, 22) загальною площею 50,46 кв. м., які в січні, лютому 2013 року опалювалися від централізованої системи опалення будівлі. Частка займаної орендарем площі від загальної опалювальної складає 1,39452% (50,46 кв.м./3618,44 кв.м.*100%), відповідно до якої орендарю нараховано відшкодування витрат на опалення за січень 2013 року в розмірі 1499,05 грн. (1249,21 грн. без ПДВ).

Посилаючись на ст. 901 Цивільного кодексу України, згідно якої послуга споживається в процесі вчинення певної дії або здійснення певної діяльності, позивач зазначає, що для обчислення розподілу витрат на інші потреби з утримання будівлі в розрахунках у січні та лютому 2013 року використовувалась загальна площа обслуговування 2844,38 кв.м., яку займали співробітники балансоутримувача та орендували орендарі. За висновками позивача, вільні, невикористані площі не несуть за собою вагомих витрат, за виключенням опалення. Крім цього, споживання комунальних та інших послуг, крім опалення, пов'язано з певною діяльністю орендарів, що визначена договорами оренди. .

Як зазначає позивач, згідно Додатку № 1 до договору № 41 від 23.10.12 р., укладеного між ДП УкрДГРІ, КП "АТП-2528"та ПП "Гранпласт", вартість послуг по вивезенню твердих побутових відходів (ТПВ) на місяць складає 223,76 грн. без ПДВ, вартість послуг по прийому та знешкодженню ТПВ - 101,89 грн., разом - 325,65 грн.

Вартість послуг по вивезенню ТПВ в сумі 223,76 грн. була розподілена позивачем між балансоутримувачем орендарями пропорційно до займаної площі по відношенню до площі обслуговування. Частка відповідача у цих витратах у січні 2013 року складає 1,77402% (50,46 кв. м./2844,38 кв.м.*100%) або 3,97 грн. (без ПДВ), вартість послуг по прийому та знешкодженню ТПВ в сумі 101.89 грн. балансоутримувачем не розподілялась.

Згідно тверджень позивача, профілактична дезінфекція за договором № 184 від 01.11.12 р. та додатком №1 в січні та лютому 2013 року проводилася виключно в будинку камерально-лабораторного корпусу (КЛК) за адресою: м. Чернігів, вул.Щорса, 12, тому витрати в сумі 76,00 грн. на проведення цих заходів віднесено балансоутримувачем на витрати по будівлі КЛК, та розподілено між орендарями та балансоутримувачем. Частка відповідача у цих витратах складає 1,77402% або 1,35 грн. (без ПДВ).

Стосовно витрат балансоутримувача на водопостачання, каналізацію та стічні води в січні 2013 року позивач пояснює, що вони склали 1387,36 грн. (аванс 1278,26 грн. згідно акту-рахунку № 1037 від 03.01.13 р. та 109,10 грн. донараховано по факту споживання). Частка відповідача у цих витратах складає 1,77402% або 24,61 грн. (без ПДВ).

Витрати на утримання будівлі, прилеглої території, місць загального призначення в сумі 76,00 грн. в січні 2013 р. включені до розрахунків разом із витратами за стічні води (акт № 1037 від 04.02.13 р. в сумі 188,06 грн.), разом 264,06 грн.

Витрати балансоутримувача на водопостачання, каналізацію та стічні води в лютому 2013 року склали суму 1055,60 грн. (акт-рахунок № 1037 від 04.02.13р.). Частка відповідача цих витратах складає 1,77402% або у грошовому вираженні 18,73 грн. (без ПДВ).

Як зазначає позивач в своїх поясненнях, згідно з розпорядженням директора ДП УкрДГРІ № 98-р від 27.12.2012 частка витрат на оплату праці працівників УкрДГРІ, пов'язаних з організацією і обслуговуванням орендної діяльності камерально-лабораторного корпусу за адресою: м. Чернігів, Щорса, 12, в січні 2013 року розподілена із розрахунку до загальної площі обслуговування 2844,38 кв.м. Частка відповідача у цих витратах в січні 2013 року складає 1,77402%.

Згідно з розпорядженням заступника директора ДП УкрДГРІ 26 березня 2013 р., частка витрат на оплату праці працівників УкрДГРІ, пов'язаних з організацією і обслуговуванням орендної діяльності камерально-лабораторного корпусу за адресою: м.Чернігів, вул. Щорса, 12, і частка витрат на планові накопичення для проведення поточних ремонтів в лютому 2013 року розподілена із розрахунку до загальної площі будівлі 4548,86 кв.м. Частка відповідача у цих витратах в лютому 2013 року складає 1,10928% (50,46 кв. /4548,86 кв.м.*100%).

Також представником позивача в судовому засіданні 15.01.14 р. подано письмове підтвердження № 6 від 14.01.14 р. щодо відсутності у провадженні господарських судів справи зі спору між тими ж сторонами, про той же предмет і з тих же підстав та відсутності рішення цих органів з такого спору. Письмове підтвердження долучене судом до матеріалів справи.

В судовому засіданні 15.01.14 р. представником відповідача подано відзив на позовну заяву (без вихідних реквізитів) з доданими документами, який судом долучений до матеріалів справи.

В відзиві відповідач не погоджується з фактами, викладеними позивачем в позовній заяві, оскільки згідно п.1.1 Договору № 6/200 від 13.06.12 р. Балансоутримувач забезпечує обслуговування, експлуатацію та ремонт дев'ятиповерхової будівлі камерально-лабораторного корпусу, що знаходиться за адресою: м.Чернігів, вул. Щорса, 12, загальною площею 4548,86 кв.м. а також утримання прибудинкової території, а Орендар бере участь у витратах Балансоутримувача на виконання вказаних робіт пропорційно до займаної ним площі в цій будівлі.

Вартість спожитої електричної енергії обчислюється за встановленими тарифами та показаннями лічильника, а в разі його відсутності вартість спожитої електроенергії буде здійснюватися пропорційно до займаної "Орендарем" площі в будівлі.

Згідно абз.3 п. 2.1.1 Договору № 6/200 від 13.06.12 р. розмір плати за обслуговування і ремонт будівлі, прибудинкової території, утримання допоміжних приміщень будівлі залежить від складу робіт і послуг, які надаються Балансоутримувачу житлово- експлуатаційними, ремонтно-будівельними організаціями та іншими суб'єктами господарювання, і визначається розрахунком щомісячних платежів (кошторисом витрат) за обслуговування та ремонт будівлі, комунальні послуги та інші послуги Балансоутримувача.

Пунктом 2.1.2 Договору № 6/200 від 13.06.12 р. передбачений обов'язок Балансоутримувача надавати Орендарю комунальні послуги за діючими розцінками та тарифами, пунктом 2.1.3 - інформувати Орендаря про зміни витрат на утримання Будівлі і тарифу на послуги.

За висновками відповідача, УДМС України в Чернігівській області користується нежитловими приміщеннями загальною площею 50,46 кв.м., отже питома вага витрат Орендаря складатиме 1,109% від загальних витрат Балансоутримувача.

Приймаючи до уваги, що позивач надіслав відповідачу за січень - лютий 2013 року акти на відшкодування витрат без надання відповідних документів та розрахунків (кошторису витрат) та враховуючи їх різке збільшення, останній листом від 12.04.13 р. №74.01-3884 звернувся до директора Українського державного геологорозвідувального інституту з проханням надати документи та розрахунки, що підтверджують правомірність наданих за січень-лютий 2013 року актів по відшкодуванню витрат.

Листом від 28.05.13 р. № 978 позивач з посиланням на непередбаченість умовами Договору № 6/200 від 13.06.12 р. документів та розрахунків, які просив надати відповідач, відмовився від їх надання.

Як зазначає відповідач, лише після повторних звернень листами від 18.07.13 р. № 74.01/09-7508 та від 06.08.13 р. № 74.01/09-8252 позивачем були надані окремі документи, в яких розмір відшкодувань не відповідає вимогам п.1.1. Договору № 6/200 від 13.06.12 р. Зокрема, відповідно до акту Чернігівської ТЕЦ "ТОВ фірма "ТехНова" від 31.01.13 р. приміщенню за адресою: м. Чернігів, вул. Щорса, 12, було надано послуг з теплопостачання у вигляді гарячої води на суму 69720,34 грн. (включаючи ПДВ), відповідно сума відшкодування Орендарем повинна була становити 773,20 грн. (69720,34 грн. х 1,109%), а в Акті № 266 здавання-прийняття наданих послуг (виконаних робіт) витрати на теплоенергію завищені майже в 2 рази та зазначено суму 1499,05 грн. На думку відповідача, аналогічні розходження є й по інших платежах, деякі документи взагалі не мають відношення до будівлі, в якій знаходиться Орендар.

Відповідач у відповіді від 15.08.13 р. № 74.01/09-8631 на претензію від 11.07.13 р. № 1425 на підставі наданих документів орієнтовно обрахував витрати, які б можливо було відшкодувати, та звернувся до позивача щодо надання дозволу на проведення звірки розрахунків за надані послуги та визначення остаточної суми відшкодування. Вказаний лист залишений позивачем без відповіді, УкрДГРІ не надано жодних розрахунків у відповідності до вимог абз. 3 п.2.1.1 Договору № 6/200 від 13.06.12 р..

Враховуючи вищевикладене, відповідач просить суд відмовити у задоволенні позовних вимог та зобов'язати протягом місяця провести звірку розрахунків за надані послуги протягом 2012 - січня-лютого 2013 року.

До початку судового засідання 21.01.14 р. через канцелярію суду представником позивача подано письмове клопотання б/н від 17.01.14 р. про долучення до матеріалів справи додаткових документів.

Клопотання судом задоволено, документи до матеріалів справи долучено.

В судовому засіданні 21.01.14 р. представник позивача підтримав позовні вимоги, викладені в позовній заяві, з урахуванням письмових пояснень від 13.01.14 р., та надав додаткові усні пояснення щодо суті спору.

Представник відповідача в судовому засіданні 21.01.14 р. підтримав заперечення проти позову, викладені у відзиві на позовну заяву.

Документи, витребувані ухвалою суду від 23.12.13 р., позивачем надані не в повному обсязі.

Відповідно до ст.77 Господарського процесуального кодексу України господарський суд відкладає в межах строків, встановлених статтею 69 цього Кодексу, розгляд справи, коли за якихось обставин спір не може бути вирішено в даному судовому засіданні. Такими обставинами, зокрема, є неподання витребуваних доказів та необхідність витребування нових доказів.

Враховуючи, що ненадання позивачем всіх витребуваних судом документів та необхідність витребування нових доказів перешкоджає вирішенню спору по суті в даному судовому засіданні, з метою надання сторонам права реалізувати принцип змагальності, рівності всіх учасників процесу перед законом та судом, забезпечення участі представників у судовому засіданні та з метою всебічного, повного і обєктивного розгляду в судовому процесі всіх обставин справи, оцінки та дослідження доказів, суд приходить до висновку про необхідність відкладення розгляду справи.

Керуючись ст.ст.77, 86 Господарського процесуального кодексу України, суд,

У Х В А Л И В:

1. Розгляд справи відкласти, призначивши судове засідання на 12 лютого 2014 року о 12 год. 00 хв. в приміщенні господарського суду Чернігівської області у м. Чернігові, пр.Миру,20, каб. № 4.

2. Зобов'язати позивача в строк до 07 лютого 2014 р.:

- провести звірку взаєморозрахунків з відшкодування витрат на утримання орендованого майна та надання комунальних послуг за січень - лютий 2013 р. із врахуванням умов Договору № 6/200 від 13.06.12 р., договорів на постачання комунальних послуг за адресою м. Чернігів, вул. Щорса, 12, накладних на отримання ТМЦ та податкових зобов'язань.

В акті звірки відобразити: фактичні витрати балансоутримувача; розрахункову площу для розподілу витрат; площу, що орендується відповідачем; відсоток участі орендаря у витратах; суму, яка мала бути сплачена відповідачем, із зазначенням підстав віднесених витрат (документів та їх реквізитів) та конкретних сум окремо за кожною підставою (документом).

Ініціативу звірки покласти на позивача. Акт звірки, підписаний першими керівниками та головними бухгалтерами сторін, представити суду до 07 лютого 2014 р.

3. Зобов'язати позивача надати через канцелярію суду до 07 лютого 2014 р.:

- належним чином засвідчені копії або письмові пояснення в разі їх відсутності:

- договору № КА0405-00 від 16.08.10 р.;

- акту № ОУ-0000095 від 31.03.13 р.;

- рахунку - фактури № СФ-0000095 від 03.01.13 р.;

- повного розрахунку по абонентському договору № 106 на постачання теплової енергії в гарячій воді від 01.11.2012 р. за січень 2013 року відповідно до акту прийому-передачі від 31.01.13 р.;

- договору про надання послуг з вивезення, прийому та знешкодження побутових відходів із зазначенням розрахунку та вартості послуг, наданих за адресою: м. Чернігів, Щорса, 12;

- договору № 1037 на водопостачання та водовідведення від 25.09.12 р., з зазначенням назви та адреси об'єктів, які належать абонентові, марки та номерів водолічильників, а також довідку щодо розмежування встановлених водолічильників за адресами: м. Чернігів, вул. Щорса, 8 та 12;

- актів - рахунків КП "Чернігівводоканал" за відведення стічних вод за адресою м.Чернігів, вул. Щорса, 12, за січень - лютий 2013 р.;

- додатків № 1 "Відомості про наявні земельні ділянки" та № 2 "Відомості про пільги на земельний податок з наявних площ земельних ділянок" до податкових декларацій з плати за землю за січень - лютий 2013 р.;

- письмові пояснення щодо:

- визначеного позивачем розміру витрат на воду, каналізацію та стічні води за січень 2013 р. з урахуванням даних акту-рахунку № 1037 від 03.01.13 р. по відповідному водолічильнику, зазначивши документи, на підставі яких здійснено розрахунок;

- розміру нарахованих витрат на активну електроенергію за лютий 2013 р. з урахуванням даних рахунку за активну електроенергію № 158_02-2013 від 21.02.13 р.;

- розміру нарахованих витрат на реактивну електроенергію за січень - лютий 2013 р. з урахуванням даних рахунків за реактивну електроенергію № 158_01-2013 від 21.01.13 р. та № 158_02-2013 від 21.02.13 р.;

- віднесення до суми витрат, які підлягають відшкодуванню відповідачем, витрат щодо відведення стічних вод згідно рахунків-актів № 1037 від 03.01.13 р. та 04.02.13 р. за адресою: м. Чернігів, Щорса, 8, за січень - лютий 2013 р.;

- визначеного розміру витрат на утримання будівлі, прилеглої території та місць загального призначення за січень 2013 р. з зазначенням відповідних підстав їх віднесення;

- застосування при обчисленні розміру витрат, які підлягають відшкодуванню за січень - лютий 2013 р., різної застосовуваної загальної площі (загальної площі будівлі, опалювальної площі, площі, яку займають орендарі, площа, яка використовується балансоутримувачем та орендарями), з урахуванням п.1.1. Договору № 6/200 про відшкодування витрат балансоутримувача на утримання орендованого нерухомого майна та надання комунальних послуг Орендарю від 13.06.12 р. та посиланням на підстави такого розподілу;

- визначення позивачем різного розміру застосованого земельного податку за січень 2013 р. та лютий 2013 р., надавши нормативно - правове обґрунтування такого визначення;

- належні та допустимі докази на підтвердження :

- проведення профілактичної дезінфекції в січні-лютому 2013 р. виключно за адресою: Щорса, 12, м. Чернігів;

- інформування УДМС України в Чернігівській області щодо прийняття позивачем розпорядження № 98-р від 27.12.12 р. згідно умов п.2.1.3 Договору № 6/200 від 13.06.12 р.;

- отримання відповідачем рахунків - фактур № 406 від 25.03.13р. та № 266 від 07.03.13р..

У разі направлення в судове засідання представників, останнім мати документи, що посвідчують особу, повноваження оформити у відповідності з вимогами ст. 28 Господарського процесуального кодексу України, а також надати належним чином засвідчені копії документів на підтвердження їх повноважень.

Попередити сторони про відповідальність за ухилення від вчинення дій, покладених господарським судом на сторону, передбачену п. 5 ст. 83 ГПК України, про можливість розгляду справи відповідно до положень ст. 75 ГПК України за наявними у ній матеріалами, а також позивача про зміст норм п. 5 ч.1 ст. 81 ГПК України.

Суддя А.М. Селівон