ХАРКІВСЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД
"18" січня 2010 р. Справа № 07/256-09
Колегія суддів у складі:
головуючий суддя Могилєвкін Ю.О., судді Пушай В.І., Плужник О.В.
розглянувши апеляційну скаргу Дочірнього підприємства ДАК "Хліб України" "Новоукраїнський комбінат хлібопродуктів", м. Новоукраїнка вх. № 3574Х/3-7 на рішення господарського суду Харківської області від 12.10.09 р. по справі № 07/256-09
за позовом Дочірнього підприємства ДАК "Хліб України" "Новоукраїнський комбінат хлібопродуктів", м. Новоукраїнка
до ТОВ "Міапак", м. Харків
За результатами розгляду апеляційну скаргу задоволено частково, рішення господарського суду Харківської області від 12.10.09 р. по справі № 07/256-09 скасовано та прийняти нове, яким позов задоволено частково.
Під час розгляду вказаної апеляційної скарги судовою колегією виявлено недоліки в здійсненні Дочірнього підприємства ДАК "Хліб України" "Новоукраїнський комбінат хлібопродуктів", м. Новоукраїнка господарської діяльності.
Зокрема, при розгляді судом апеляційної інстанції було встановлено, що відповідно до укладеного між сторонами по справі генерального договору (дистрибюторської угоди) № 169 від 13.03.07 р. в період з 14.03.2007 р. по 18.10.2007 р. позивач поставив відповідачу товар на загальну суму 336848 грн. Товар поставлявся позивачем на підставі накладних № РП-004512 (ТТН сер. 02АБЕ № 186077), № РН-0000158, № РП-005191 (ТТН сер. 02АБЕ № 478875), РН-0000187, № РП-005757 (ТТН сер. 01ААТ № 073832), № РП-005998 (ТТН сер 01ААТ № 073984), РП-006417 (ТТН сер. 02АБЗ № 020572).
Однак, як свідчать згадані видаткові та товарно-транспортні накладні, вони складалися з певними порушеннями вимог діючого законодавства України.
Відповідно до ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій та повинні бути складені під час здійснення цієї операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення.
П. 2 згаданої статті закону встановлено, що Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити:
назву документа (форми);
дату і місце складання;
назву підприємства, від імені якого складено документ;
зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру
господарської операції;
посади осіб, відповідальних за здійснення господарської
операції і правильність її оформлення;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
В ст. 1 цього Закону встановлено, що первинний документ - це документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення. Кожною стороною (підприємством), що брала участь у здійсненні господарської операції, мають бути отримані первинні документи для записів у регістрах бухгалтерського обліку, інформація в яких ідентично засвідчує зміст господарської операції.
Згідно з п. 2.1 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом МФ України № 88 від 24.05.95 р., господарські операції це факти підприємницької та іншої діяльності, що впливають на стан майна, капіталу, зобовязань та фінансових результатів. Отже, факти проведення субєктом підприємницької діяльності господарських операцій, що стосуються виконання ним зобовязань, повинні підтверджуватись первинними бухгалтерськими документами.
П. 2.2 згаданого положення встановлено, що первинні документи повинні бути складені у момент проведення кожної господарської операції або, якщо це неможливо, безпосередньо після її завершення.
Однак, як свідчать видаткові та товарно транспортні накладні № РП-004512 (ТТН сер. 02АБЕ № 186077), № РН-0000158, № РП-005191 (ТТН сер. 02АБЕ № 478875), РН-0000187, № РП-005757 (ТТН сер. 01ААТ № 073832), № РП-005998 (ТТН сер 01ААТ № 073984), РП-006417 (ТТН сер. 02АБЗ № 020572), вони не містять підпису належного отримувача товару довіреної особи підприємства відповідача, а містять тільки посилання на отримувача і на відповідну довіреність. Крім того, всі видаткові накладні та деякі товарно-транспортні накладні не містять печатки отримувача товару - підприємства відповідача.
Разом з тим, судом під час розгляду справи встановлено, що довіреність на отримання товару уповноважена особа підприємства відповідача надавала позивачу, товар отримувала, проте відповідальні служби (особи) Дочірнього підприємства ДАК "Хліб України" "Новоукраїнський комбінат хлібопродуктів", м. Новоукраїнка при передачі товару зі свого боку не вжили заходів щодо належного оформлення документів, які засвідчують факт передачі товару (в т.ч. спонукання уповноваженої на отримання товару особи до підпису документа після його отримання, тощо).
Беручи до уваги викладене, колегія суддів вважає, що дії відповідних служб Дочірнього підприємства ДАК "Хліб України" "Новоукраїнський комбінат хлібопродуктів", м. Новоукраїнка дають підстави для висновків щодо неналежного оформлення договірної документації, неналежне ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, що призводить до спірних ситуацій та необхідності звернення до судових органів і, як наслідок, є підставою для винесення згідно зі статті 90 Господарського процесуального кодексу України окремої ухвали, якою керівника позовом Дочірнього підприємства ДАК "Хліб України" "Новоукраїнський комбінат хлібопродуктів", м. Новоукраїнка має бути повідомлено про вказані недоліки в організації бухгалтерського обліку, з метою вжиття відповідних організаційно-правових заходів.
Керуючись ст.ст. 86, 90 ГПК України, судова колегія -
1. Окрему ухвалу надіслати керівнику Дочірнього підприємства ДАК "Хліб України" "Новоукраїнський комбінат хлібопродуктів", м. Новоукраїнка для розгляду та усунення вказаних в даній ухвалі порушень.
2. Повідомити керівника Дочірнього підприємства ДАК "Хліб України" "Новоукраїнський комбінат хлібопродуктів", м. Новоукраїнка про вказані недоліки в роботі відповідальних за бухгалтерський облік та договірну дисципліну посадових осіб підприємства для вжиття організаційно-правових заходів щодо усунення вищезазначених недоліків.
3. Попередити керівника та відповідних посадових осіб Дочірнього підприємства ДАК "Хліб України" "Новоукраїнський комбінат хлібопродуктів", м. Новоукраїнка про недопущення в подальшому порушення вимог законодавства України.
4. Зобовязати курівника Дочірнього підприємства ДАК "Хліб України" "Новоукраїнський комбінат хлібопродуктів", м. Новоукраїнка повідомити про вжиті заходи Харківський апеляційний господарський суд у місячний строк.
Головуючий суддя Могилєвкін Ю.О.
Судді Пушай В.І.