ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
Справа № 4/31-08
Суддя
господарського суду Вінницької області В.Білоус, розглянувши
справу
підприємства Барський спиртовий комбінат,
вул. Б. Хмельницького, 34, м. Бар,
суб'єкта підприємницької діяльності ОСОБА_1, АДРЕСА_1
ідентифікаційний код НОМЕР_1
підприємство Барський спиртовий комбінат, вул. Б. Хмельницького, 34, м. Бар,
(надалі „Позивач”), допустило порушення вимог п. 1.2., 2.1, 2.4
Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, ч. 2
ст. 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в
Україні”. Відповідно до цих нормативних актів
господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку методом їх
суцільного і безперервного документування. Записи в облікових регістрах
проводяться на підставі первинних документів, створених, відповідно до вимог
Положення. Первинні документи -це письмові свідоцтва, що фіксують та
підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи
адміністрації (власника) на їх проведення. Господарські операції -це факти
підприємницької та іншої діяльності, що впливають на стан майна, капіталу,
зобов'язань і фінансових результатів. Первинні документи для надання їм
юридичної сили і доказовості повинні мати такі обов'язкові реквізити: назва
підприємства, установи від імені яких складений документ, назва документа, дата
і місце складання документа, зміст господарської операції та її вимірники ( у
натуральному і вартісному виразі), посади, призвіща і підписи осіб,
відповідальних за дозвіл та здійснення господарської операції і складання
первинного документа, особистий підпис або інші дані, що дають змогу
ідентифікувати особу, яка брала участь у здійснені господарської операції.
Пункти 2, 6, 12 Інструкції про
порядок реєстрації виданих, повернутих і виконаних довіреностей на одержання
цінностей, зареєстрованої в МЮ України 12.06.1996р. за № 293/1318 ( з
послідуючими змінами) передбачають, що сировина, матеріали, паливо, запчастини,
інвентар, худоба, насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби та інші
товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і
цінні папери відпускаються покупцям передаються безоплатно тільки за
довіреністю. При виписуванні довіреності, перелік цінностей, які належить отримати
на по ній (графа «Найменування цінностей»у бланку довіреності) наводиться
обов'язково із зазначенням назви і кількості цінностей для одержання, незалежно
від того, чи є такі відомості у документах на відпуск (наряді, рахунку,
договорі, замовленні, угоді, тощо) цінностей. Незаповнені рядки довіреності
прокреслюються. Забороняється відпускати цінності у випадку подання
довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку заповненими або з
незаповненими реквізитами.
В накладній № 2-с від 30.03.2006р.,
всупереч вимогам п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у
бухгалтерському  обліку ч. 2 ст. 9 Закону
України № 996-XIV від 16.07.1999р. не вказано посади, призвіща, тобто
необхідних даних, що дали б змогу ідентифікувати особистий підпис особи, яка
підписала видаткову накладну № 2-с від 30.03.2006р. в розділі “Відвантажила”.
зв"язку з тим, що в розділі довіреності серії ЯЛК № 258256 від
29.03.2006р.  виданий ОСОБА_1“Перелік
цінностей, які належить  отримати”,
найменування цінностей вказано:  “Свині і
корма”, в розділі “Одиниця виміру” “голів”; в розділі “Кількість (приписом)
-“двадцять три”. В розділі номери по порядку
вказано лише “1”. Решта стрічок прокреслено, суд прийшов до висновку про
те, що в названій довіреності серед найменування цінностей як дерть, ячмінь,
вказаних у видатковій накладній № 2-с від 30.03.2006р., не вказано одиниці їх
виміру, якими, в силу їх найменування в накладній, мали б бути кілограми або
тонни  але ніяк не голови, не вказано
загальної кількості прописом ячменю і дерті, які підлягали до отримання. Все це
свідчить про порушення вимог п. 6 Інструкції про порядок  реєстрації, виданих, повернутих і
використаних довіреностей на одержання цінностей та про відсутність у позивача
права на підставі такої довіреності видавати відповідачеві ячмінь та дерть.
недоліки оформлення документів стали одними із причин у відмові в задоволенні
усунення викладених в даній ухвалі порушень чинного  законодавства, запобігання їх повторенню,
керуючись ст. 90 Господарського процесуального кодексу України ,-
1. Директору Державного підприємства Барський
спиртовий комбінат, вул. Б. Хмельницького, 34, м. Бар, Вінницька область,
для усунення порушень чинного законодавства, вказаних в даній окремій ухвалі.
Державному підприємству Барський спиртовий комбінат, вул. Б. Хмельницького, 34,
господарському суду Вінницької області докази про вжиті заходи щодо усунення
порушень законодавства, вказаних в даній окремій ухвалі.
Дану окрему ухвалу направити для виконання Державному підприємству Барський
спиртовий комбінат рекомендованим листом.
Суддя