ГОСПОДАРСЬКИЙ  С У Д
Кіровоградської області
"31" липня 2007 р.                                                   Справа № 4/204
Господарський суд Кіровоградської області в складі судді Хилька Ю.І. розглянув у судовому засіданні справу  №  4/ 204
за позовом: товариства з обмеженою відповідальністю "Будкомплектуніверсал", м. Дніпродзержинськ
до відповідача: приватного підприємства "Вектор-Агрокомплект", м. Кіровоград
При розгляді  справи  господарським судом  виявлені   порушення      п.п. 1 і 2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, зареєстрованої в Міністерстві  юстиції України  12.06.1996р. за N 293/ 1318 ( надалі –інструкція),   сировина, матеріали паливо... та інші  товарно-матеріальні цінності, а також  нематеріальні активи, грошові документи  і цінні папери  ( надалі – цінності) відпускаються покупцям або передаються  безплатно тільки за довіреністю одержувачів.  Вимоги вказаної інструкції поширюються на підприємства, установи та організації, їхні відділення, філії, інші відособлені підрозділи та представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності.
Довіреність на одержання цінностей від постачальника  за нарядом, договором, замовленням... або іншим документом, що його замінює, видається довіреній особі під розписку і реєструється в журналі реєстрації довіреностей  ( п. 6 Інструкції). Цим же пунктом встановлений порядок виписки довіреності.
Відповідно до вимог пунктів  12, 13 і 15 Інструкції забороняється  відпускати цінності у випадках  подання довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку заповнення або  з незаповненими реквізитами.... Після  закінчення відпуску цінностей служби, що здійснювали їх відпуск, здають довіреності разом з  документами на відпуск останньої партії цінностей працівникам, на яких покладено обов’язки з ведення бухгалтерського обліку. Відповідальність за дотримання постачальником встановленого порядку  відпуску за довіреністю  цінностей  покладається на посадових осіб підприємства-постачальника , які мають право підписувати  первинні документи на  відпуск цінностей.
Однак, як вбачається з матеріалів  справи,   товар  було передано   згідно до видаткової накладної №РН-000004 від  04.04.2007 року   без зазначення   номера та  дати  видачі довіреності, яка  фактично була   видана   Степашко  С.М.  05.04.2007 року (а.с.13).
Враховуючи, що  при   вирішенні  господарського  спору судом  виявлені  недоліки в  роботі  бухгалтерії  товариства з обмеженою відповідальністю "Будкомплектуніверсал", м. Дніпродзержинськ , пов'язані  з  неналежним  здійсненням    обліку   бухгалтерських  операцій  та  руху   матеріальних  цінностей  та       порушенням  ч.1 ст. 9 Закону  України “Про бухгалтерський  облік та фінансову  звітність в Україні”,  за  приписом  якого  підставою  для бухгалтерського  обліку  господарських  операцій  є первісні   документи, які  фіксують  здійснення господарських   операцій.
Враховуючи викладене, керуючись ст.ст. 86, 90 Господарського процесуального кодексу України, господарський суд ,-
1.Надіслати окрему ухвалу  директору товариства з обмеженою відповідальністю "Будкомплектуніверсал", м. Дніпродзержинськ  з  метою недопущення  в подальшому порушень  вимог чинного законодавства з боку  працівників  підприємства.
2.Про результати розгляду окремої ухвали повідомити господарський суд Кіровоградської області до  26.08.2007 року.
Суддя