ГОСПОДАРСЬКИЙ  С У Д
Кіровоградської області
"01" жовтня 2007 р.                                                   Справа № 4/259
Господарський суд Кіровоградської області в складі судді Хилька Ю.І. розглянув у судовому засіданні справу  №  4/ 259
за позовом: товариства з обмеженою відповідальністю "Свіролл", м. Житомир
до відповідача: товариства з обмеженою відповідальністю  виробничо-комерційного підприємства "Ватра", м. Кіровоград
про стягнення 2110,61 грн.   виявив порушення законності  для усунення яких визнав за необхідне  відреагувати винесенням окремої ухвали.
При цьому господарським судом враховується, що      згідно  до  ч.1 ст. 9 Закону  України “Про бухгалтерський  облік та фінансову  звітність в  Україні”  підставою  для бухгалтерського  обліку  господарських  операцій  є первісні   документи, які  фіксують  здійснення господарських   операцій.  Первинні  документи повинні  бути  складені під  час  здійснення  господарських  операцій, а  якщо  це  неможливо - безпосередньо  після  її   закінчення.
Однак, з наданих до суду  позивачем матеріалів вбачається,  що  позивачем відпущено  матеріальні цінності  відповідачу  згідно до видаткової накладної №РН-0001082 від  23.08.2005 року   без зазначення в видатковій накладній   підстав для відпуску  матеріальних цінностей та  реквізитів  довіреності  або  особистих документів отримувача матеріальних цінностей (а.с.10).
Згідно п.п. 1 і 2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, зареєстрованої в Міністерстві  юстиції України  12.06.1996р. за N 293/ 1318 ( надалі –інструкція),   сировина, матеріали паливо... та інші  товарно-матеріальні цінності, а також  нематеріальні активи, грошові документи  і цінні папери  ( надалі – цінності) відпускаються покупцям або передаються  безплатно тільки за довіреністю одержувачів.  Вимоги вказаної інструкції поширюються на підприємства, установи та організації, їхні відділення, філії, інші відособлені підрозділи та представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності.
Відповідно до вимог пунктів  12, 13 і 15 Інструкції забороняється  відпускати цінності у випадках  подання довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку заповнення або  з незаповненими реквізитами.... Після  закінчення відпуску цінностей служби, що здійснювали їх відпуск, здають довіреності разом з  документами на відпуск останньої партії цінностей працівникам, на яких покладено обов’язки з ведення бухгалтерського обліку. Відповідальність за дотримання постачальником встановленого порядку  відпуску за довіреністю  цінностей  покладається на посадових осіб підприємства-постачальника.
Господарським  судом  звернуто увагу на  відсутність на  примірнику видаткової накладної  відомостей про надану довіреність  особи, яка   отримувала  матеріальні  цінності, що   судом  визнається  як   порушення  порядку  відображення в  документах  бухгалтерського обліку господарських  операцій,   передбаченого  Законом України   “Про бухгалтерський  облік  та  фінансову   звітність в  Україні” та Наказом  Міністерства  фінансів  України від 24.05.1995   року  “ Про затвердження  Положення  про  документальне  забезпечення записів  у  бухгалтерському  обліку.”   Єдиним належним та  допустимим  доказом здійснення  господарської  операції  може бути саме  первинний  документ з  суворо  визначеними  Законом  реквізитами:  назвою підприємства, установи від  імені  якої  складено   документ, назва документа (форми),  код форми,  дата і місце  складання, зміст  господарської  операції та  її вимірники (у  натуральному  і  вартісному  виразі), посади,  прізвища, підписи  осіб,  відповідальних  за  здійснення господарської операції і  складання первинного  документа, особистий  підпис або інші  дані, які дають  змогу  ідентифікувати осіб, які  брали  участь  у господарській  операції.
Враховуючи викладене, керуючись ст.ст. 86, 90 Господарського процесуального кодексу України, господарський суд ,-
Надіслати окрему ухвалу  директору  товариства з обмеженою відповідальністю "Свіролл", м. Житомир   з  метою недопущення  в подальшому порушень  вимог чинного законодавства з боку  працівників  підприємств.
Про результати розгляду окремої ухвали повідомити господарський суд Кіровоградської області до   01.11.2007 року .
Суддя