ГОСПОДАРСЬКИЙ  С У Д
Кіровоградської області
"06" грудня 2007 р.                                                   Справа № 4/425
Господарський суд Кіровоградської області в складі судді Хилька Ю.І. розглянув у судовому засіданні справу  №  4/425
за позовом: Товариства з обмеженою відповідальністю "Мітек", м. Київ
до відповідача: Товариства з обмеженою відповідальністю "Медична фармацевтична фірма "Галеніка", м. Кіровоград
про стягнення 7438,60 грн.
Між сторонами спору  20.03.2007 року укладено договір  купівлі-продажу №858  (в подальшому  договір) предметом якого визначено проведення господарських операцій по передачі та оплаті вартості медикаментів, виробів медичного призначення  та косметичної продукції, узгодження кожної партії товару проводиться шляхом оформлення видаткових накладних, які є невід'ємною частиною договору, а  загальну суму договору складає сума всіх видаткових накладних на підставі яких проведено  передачу  товару.
Пунктом  4.3  договору сторонами погоджено проведення оплати за отриманий  товар у вигляді попередньої оплати, із застосуванням  відстрочки оплати  на термін, що не перевищує 30 банківських днів з моменту відпуску товару та проведення розрахунку за отриманий товар на умовах відстрочки в строк, визначений у  видатковій накладній.
Відповідач прийняв поставлену продукцію повністю без зауважень, факт  прийняття  продукції завірив своїм підписом на  рахунках - накладних та скріпив відтиском печатки.
Позовні вимоги задоволено частково.
Однак,  при  вирішенні  господарського  спору судом  виявлені  недоліки в  роботі  позивача - Товариства з обмеженою відповідальністю "Мітек", м. Київ, пов'язані  з  неналежним  здійсненням обліку бухгалтерських операцій  та  руху матеріальних  цінностей, оскільки  товар  відпускався  не за видатковими накладними, як  погоджено умовами договору та передбачено нормативними документами по веденню  бухгалтерського обліку, а за рахунками-накладними, в яких не зазначалось     відомостей  про  довіреність отримувача  незважаючи на те, що  надання довіреності  прямо передбачалось умовами договору, що є  порушенням   ч.1 ст. 9 Закону  України “Про бухгалтерський  облік та фінансову  звітність в Україні”, за приписом якого  підставою для бухгалтерського обліку господарських  операцій  є первісні   документи, які  фіксують  здійснення господарських операцій.
Відсутність належних повноважень у осіб, які отримували матеріальні цінності  визнається судом як порушення порядку відображення в  документах  бухгалтерського обліку господарських операцій, передбаченого Законом України  “Про бухгалтерський  облік  та  фінансову  звітність в  Україні” та Наказом  Міністерства  фінансів України від 24.05.1995 року “Про затвердження Положення  про документальне забезпечення записів у  бухгалтерському  обліку.”
Єдиним належним та допустимим доказом здійснення господарської операції  може бути саме  первинний документ з  суворо визначеними Законом реквізитами:  назвою підприємства, установи від  імені  якої  складено  документ, назва документа (форми), код форми,  дата і місце  складання, зміст господарської операції та  її вимірники (у  натуральному  і  вартісному  виразі), посади, прізвища, підписи  осіб,  відповідальних за здійснення господарської операції і складання первинного  документа, особистий  підпис або інші  дані, які дають  змогу  ідентифікувати осіб, які  брали  участь  у господарській  операції.
Крім того, передача матеріальних цінностей без надання довіреності на їх отримання суперечить  вимогам п.п. 1 і 2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12.06.1996р. за N 293/1318 (надалі інструкція),   сировина, матеріали паливо... та інші товарно-матеріальні цінності, а також  нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери ( надалі – цінності) відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів.
Вимоги вказаної інструкції поширюються на підприємства, установи та організації, їхні відділення, філії, інші відособлені підрозділи та представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності.
Довіреність на одержання цінностей від постачальника за нарядом, договором, замовленням... або іншим документом, що його замінює, видається довіреній особі під розписку і реєструється в журналі реєстрації довіреностей  ( п. 6 Інструкції). Цим же пунктом встановлений порядок виписки довіреності.
Відповідно до вимог пунктів 12, 13 і 15 Інструкції забороняється відпускати цінності у випадках подання довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку заповнення або  з незаповненими реквізитами.... Після  закінчення відпуску цінностей служби, що здійснювали їх відпуск, здають довіреності разом з  документами на відпуск останньої партії цінностей працівникам, на яких покладено обов’язки з ведення бухгалтерського обліку. Відповідальність за дотримання постачальником встановленого порядку відпуску за довіреністю цінностей  покладається на посадових осіб підприємства-постачальника, які мають право підписувати  первинні документи на  відпуск цінностей.
Враховуючи викладене, керуючись ст.ст. 86, 90 Господарського процесуального кодексу України, господарський суд
1.Надіслати окрему ухвалу  директору  Товариства з обмеженою відповідальністю "Мітек",  юридична адреса: м. Київ, вул. Дегтярівська, 3, (поштова адреса: м.Київ,   пров. Очаківський, 3)  з  метою недопущення  в подальшому порушень  вимог чинного законодавства з боку  працівників  підприємства.
2.Про результати розгляду окремої ухвали повідомити господарський суд Кіровоградської області до 06.01.2008 року.
Суддя