ГОСПОДАРСЬКИЙ  С У Д
Кіровоградської області
"11" вересня 2007 р.                                                   Справа № 4/223
Господарський суд Кіровоградської області в складі судді Хилька Ю.І.  при розгляді  справи  №  4/ 223
за позовом: товариства з обмеженою відповідальністю "Фактор", м. Дніпропетровськ   до відповідача: приватного підприємства фірми "Інгуша", м. Кіровоград     про стягнення 8147,25 грн.    виявив  порушення  законності  та недоліки при здійсненні  господарських операцій  та  вважає  за необхідне реагувати  на ці  порушення   внесенням  окремої  ухвали.
Провівши  аналіз  наданих   позивачем  доказів  про  наявність   заборгованості  та  її   розміру, яка  виникла в  результаті невиконання   відповідачем умов договору  та  відсутності  у  позивача   належного  контролю  за  його виконанням, господарський суд  звертає увагу на ту обставину, що  сторонами  при здійсненні  господарських операцій  допускались  порушення           п.п. 1 і 2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, зареєстрованої в Міністерстві  юстиції України  12.06.1996р. за N 293/ 1318 ( надалі –інструкція),   сировина, матеріали паливо... та інші  товарно-матеріальні цінності, а також  нематеріальні активи, грошові документи  і цінні папери  ( надалі – цінності) відпускаються покупцям або передаються  безплатно тільки за довіреністю одержувачів.  Вимоги вказаної інструкції поширюються на підприємства, установи та організації, їхні відділення, філії, інші відособлені підрозділи та представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності.
Довіреність на одержання цінностей від постачальника  за нарядом, договором, замовленням... або іншим документом, що його замінює, видається довіреній особі під розписку і реєструється в журналі реєстрації довіреностей ( п. 6 Інструкції). Цим же пунктом встановлений порядок виписки довіреності.
Відповідно до вимог пунктів  12, 13 і 15 Інструкції забороняється  відпускати цінності у випадках  подання довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку заповнення або  з незаповненими реквізитами.... Після  закінчення відпуску цінностей служби, що здійснювали їх відпуск, здають довіреності разом з  документами на відпуск останньої партії цінностей працівникам, на яких покладено обов’язки з ведення бухгалтерського обліку. Відповідальність за дотримання постачальником встановленого порядку  відпуску за довіреністю  цінностей  покладається на посадових осіб підприємства-постачальника , які мають право підписувати  первинні документи на  відпуск цінностей.
Як вбачається з  наданих позивачем матеріалів  видаткова  накладна   №РН-0000404 від  26.05.2005 року   на  відпуск  товарів не мала  посилання   на  договір  між сторонами як на підставу  відпуску  матеріальних  цінностей та  відомостей про   довіреність на підставі  яких проводився  відпуск матеріальних цінностей.
Крім того,  довіреність  була  заповнена в порушення  вимог  вказаної Інструкції, оскільки   в графі   “Перелік  матеріальних цінностей”  не вказано   одиниці виміру та  кількість  товару на отримання  якого видано довіреність, а  зазначено лише   суму замість  кількості.
Згідно  до  ч.1 ст. 9 Закону  України “Про бухгалтерський  облік та фінансову  звітність в Україні”  підставою  для бухгалтерського  обліку  господарських  операцій  є первісні   документи, які  фіксують  здійснення господарських   операцій.  Первинні  документи повинні  бути  складені під  час  здійснення  господарських  операцій, а  якщо  це  неможливо - безпосередньо  після  її   закінчення.
Таким  чином,  при  вирішенні  господарського  спору судом  виявлені  недоліки в  роботі товариства з обмеженою відповідальністю "Фактор",    пов'язані з     порушенням  ч.1 ст. 9 Закону  України “Про бухгалтерський  облік та фінансову  звітність в Україні”,    Інструкції  про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, зареєстрованої в Міністерстві  юстиції України  12.06.1996р. за N 293/ 1318.
Враховуючи викладене, керуючись ст.ст. 86, 90 Господарського процесуального кодексу України, господарський суд ,-
1.Надіслати окрему ухвалу Директору товариства з обмеженою відповідальністю "Фактор"  ( м. Дніпропетровськ вул. Радистів  2) з  метою недопущення  в подальшому порушень  вимог чинного законодавства з боку  працівників  підприємства.
2.Про результати розгляду окремої ухвали повідомити господарський суд Кіровоградської області до   11.10.2007   року.
Суддя