ГОСПОДАРСЬКИЙ  С У Д
Кіровоградської області
"10" серпня 2007 р.                                                   Справа № 4/227
Господарський суд Кіровоградської області в складі судді Хилька Ю.І.  при розгляді  справи   № 4/ 227
за позовом: товариства з обмеженою відповідальністю "Альфа-Донецьк", м. Дніпропетровськ
до відповідача:  приватного підприємства "Кривбас-Цемент-Груп", м. Кіровоград   про стягнення 182287,20 грн.  виявив  порушення  законності  та недоліки при здійсненні  господарських операцій  та  вважає  за необхідне реагувати  на ці  порушення   внесенням  окремої  ухвали.
Провівши  аналіз  наданих   позивачем  доказів  про  наявність   заборгованості  та  її   розміру, яка  виникла в  результаті невиконання   відповідачем умов договору  та  відсутності  у  позивача   належного  контролю  за  його виконанням, господарський суд  звертає увагу на ту обставину, що  сторонами  при здійсненні  господарських операцій  допускались  порушення           п.п. 1 і 2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, зареєстрованої в Міністерстві  юстиції України  12.06.1996р. за N 293/ 1318 ( надалі –інструкція),   сировина, матеріали паливо... та інші  товарно-матеріальні цінності, а також  нематеріальні активи, грошові документи  і цінні папери  ( надалі – цінності) відпускаються покупцям або передаються  безплатно тільки за довіреністю одержувачів.  Вимоги вказаної інструкції поширюються на підприємства, установи та організації, їхні відділення, філії, інші відособлені підрозділи та представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності.
Довіреність на одержання цінностей від постачальника  за нарядом, договором, замовленням... або іншим документом, що його замінює, видається довіреній особі під розписку і реєструється в журналі реєстрації довіреностей ( п. 6 Інструкції). Цим же пунктом встановлений порядок виписки довіреності.
Відповідно до вимог пунктів  12, 13 і 15 Інструкції забороняється  відпускати цінності у випадках  подання довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку заповнення або  з незаповненими реквізитами.... Після  закінчення відпуску цінностей служби, що здійснювали їх відпуск, здають довіреності разом з  документами на відпуск останньої партії цінностей працівникам, на яких покладено обов’язки з ведення бухгалтерського обліку.
Відповідальність за дотримання постачальником встановленого порядку  відпуску за довіреністю  цінностей  покладається на посадових осіб підприємства-постачальника , які мають право підписувати  первинні документи на  відпуск цінностей.
Однак,   позивачем  було відпущено  відповідачу  товар – поліетилен  в  кількості  20 тонн по накладній  №67-05  від  14.05.2007 року  на суму  176000 грн. без  наявної  довіреності  отримувача,  оскільки вказана  накладна   не має  посилання   на  договір  між сторонами як на підставу  відпуску  матеріальних  цінностей та  не містить  номера  довіреності.
Згідно  до  ч.1 ст. 9 Закону  України “Про бухгалтерський  облік та фінансову  звітність в Україні”  підставою  для бухгалтерського  обліку  господарських  операцій  є первісні   документи, які  фіксують  здійснення господарських   операцій.  Первинні  документи повинні  бути  складені під  час  здійснення  господарських  операцій, а  якщо  це  неможливо- безпосередньо  після  її   закінчення.
Таким  чином,  при  вирішенні  господарського  спору судом  виявлені  недоліки в  роботі  товариства з обмеженою відповідальністю "Альфа-Донецьк", м. Дніпропетровськ,    пов'язані з     порушенням  ч.1 ст. 9 Закону  України “Про бухгалтерський  облік та фінансову  звітність в Україні”,    Інструкції  про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, зареєстрованої в Міністерстві  юстиції України  12.06.1996р. за N 293/ 1318.
Враховуючи викладене, керуючись ст.ст. 86, 90 Господарського процесуального кодексу України, господарський суд ,-
1.Надіслати окрему ухвалу Директору товариства з обмеженою відповідальністю "Альфа-Донецьк", ( вул. Тернова  3-Б м. Дніпропетровськ)  з  метою недопущення  в подальшому порушень  вимог чинного законодавства з боку  працівників  підприємства.
2.Про результати розгляду окремої ухвали повідомити господарський суд Кіровоградської області до   13.09.2007   року.
Суддя