ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД
Чернігівської області
проспект Миру , 20                                                                                                                     тел. 678-853
27 березня 2007 року                                                                                   Справа № 8/73
про  стягнення  5374грн.46коп.
Суддя        Т.Г.Оленич
ПРЕДСТАВНИКИ   СТОРІН:
від позивача: Степченков А.В. –представник, довіреність від 12.07.2006
від відповідача:  не з’явився
При розгляді справи за позовом ТОВ „Гуртово-роздрібний комплекс „СеДаМ” до ТОВ “ВІК-2005” про стягнення 5374грн.46коп. боргу та штрафних санкцій,  виявлені недоліки в роботі товариства  щодо оформлення первинних бухгалтерських документів  та порядку відпуску покупцям товару.
Підставою для звернення до суду стала неоплата відповідачем у справі товару, отриманого по видаткових накладних №СМ-0042702 від 11.12.06р.,  №СМ-0042704 від 11.12.06р., №СМ-0042717 від 11.12.06р., №СМ-0042718 від 11.12.06р., №СМ-0042719 від 11.12.06р., №СМ-0042720 від 11.12.06р., №СМ-0043690 від 18.12.06р., №СМ-0043693 від 18.12.06р., №СМ-0043694 від 18.12.06р., №СМ-0043696 від 18.12.06р., №СМ-0043828 від 19.12.06р., №СМ-0043829 від 19.12.06р., №СМ-0043830 від 19.12.06р., №СМ-0043832 від 19.12.06р. Разом з тим аналіз вказаних накладних свідчить, що при їх оформленні  допускалися порушення чинного законодавства, яке регулює організацію та ведення бухгалтерського обліку та порядок відпуску товарно-матеріальних цінностей.
Відповідно до ст. 9 Закону України “Про бухгалтерській облік та фінансову звітність в Україні” підставою   для   бухгалтерського   обліку   господарських операцій  є  первинні  документи,  які  фіксують  факти здійснення господарських операцій.  Первинні документи повинні бути  складені під час здійснення господарської операції. При цьому законодавством визначені певні вимоги, що ставляться до оформлення первинних бухгалтерських документів, а саме: первинні  облікові  документи   повинні мати такі обов'язкові реквізити: назву документа (форми); дату і місце складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та  обсяг  господарської  операції, одиницю виміру господарської операції; посади осіб,  відповідальних   за  здійснення  господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
За умовами укладеного між сторонами у справі 01.01.05р. договору №65 купівлі- продажу товару з відстрочкою платежу, а саме пунктів 4.4. та 4.5., товар повинен передаватися продавцем представникам покупця, зазначеним у Додатку №1 від 01.01.05р., що є невід’ємною частиною договору. Покупець зобов’язаний в 3-х денний термін повідомити продавця про заміну осіб уповноважених покупцем приймати товар від продавця, зазначених у Додатку №1  до договору.
В силу п.13 Інструкції про  порядок  реєстрації  виданих,  повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16 травня 1996 р. N 99 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12.06.96р. за №293/1318, при централізовано-кільцевих перевезеннях цінностей підприємствам їх відпуск постачальниками може здійснюватися без довіреності, якщо одержувач цінностей за підписом керівника і головного бухгалтера підприємства або інших осіб, які уповноважені підписувати довіреності, повідомив постачальника про зразок печатки (штампу), якою матеріально відповідальна особа, що буде приймати цінності, завіряє на супровідних документах (накладній, акті, ордері тощо) свій підпис про одержання цінностей.
Як вбачається із наданої представником позивача копії додатку №1 до договору №65 від 01.01.05р. матеріально відповідальними особами відповідача визначені Дмитрієва Любов Степанівна та Курочка Юлія Валеріївна, зразки підписів яких наведені у згаданому додатку.
Проте, аналіз копій видаткових накладних №СМ-0042702 від 11.12.06р.,  №СМ-0042704 від 11.12.06р., №СМ-0042717 від 11.12.06р., №СМ-0042718 від 11.12.06р., №СМ-0042719 від 11.12.06р., №СМ-0042720 від 11.12.06р., №СМ-0043690 від 18.12.06р., №СМ-0043693 від 18.12.06р., №СМ-0043694 від 18.12.06р., №СМ-0043696 від 18.12.06р., №СМ-0043828 від 19.12.06р., №СМ-0043829 від 19.12.06р., №СМ-0043830 від 19.12.06р., №СМ-0043832 від 19.12.06р. свідчить проте, що в жодній з них  не зазначено  відомості (прізвище та ініціали) щодо осіб, які отримали товар, та навіть візуально вбачається, що підписи осіб не відповідають наведеним у додатку №1 до договору №65 від 01.01.05р. зразкам підписів матеріально відповідальних осіб ТОВ „ВІК-2005”, якими повинно підтверджуватися отримання товару.
Дані факти свідчать про недбале відношення осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського обліку в товаристві, до виконання вимог чинного законодавства та своїх обов’язків.
Повідомляючи про вищезазначене, керуючись ст.90 Господарського процесуального кодексу України, суд
1. Провести перевірку вищевикладених фактів, надати їм належну оцінку.
2. Про результати вжитих заходів повідомити господарський суд письмово у місячний термін.
3. Ухвалу надіслати Товариству з обмеженою відповідальністю “Гуртово-роздрібний комплекс „СеДаМ”.
Суддя                                                                          Т.Г.Оленич