ГОСПОДАРСЬКИЙ  С У Д
Кіровоградської області
"26" вересня 2007 р.                                                   Справа № 4/296
Господарський суд Кіровоградської області в складі судді Хилька Ю.І. розглянувши  у судовому засіданні справу №  4/296
за позовом товариства  з  обмеженою   відповідальністю “ Торговий   дім “НК Альянс-Кіровоград”  м.Кіровоград  до  приватне  підприємство “Масштаб” м.Кіровоград
про стягнення 7556 грн. 94 коп.  заборгованості по оплаті за отриманий товар  виявив порушення законності  для усунення яких визнав за необхідне  відреагувати винесенням окремої ухвали.
При цьому господарським судом враховується, що      згідно  до  ч.1 ст. 9 Закону  України “Про бухгалтерський  облік та фінансову  звітність в  Україні”  підставою  для бухгалтерського  обліку  господарських  операцій  є первісні   документи, які  фіксують  здійснення господарських   операцій.  Первинні  документи повинні  бути  складені під  час  здійснення  господарських  операцій, а  якщо  це  неможливо - безпосередньо  після  її   закінчення.
Однак, з наданих до суду  позивачем матеріалів вбачається, що   довіреність на отримання  бензину та дизпалива видавалась відповідачем    уповноваженій особі   Білокрис  В.П., а фактичне отримання  матеріальних цінностей  по  відомостях (а.с.18-20)  проводили   різні   особи без представлення довіреності (Рогач, Сергєєв, Форкалюк та інші).
Відсутність належних повноважень у осіб, які отримували матеріальні цінності  визнається  судом  як     судом  визнається  як   порушення  порядку  відображення в  документах  бухгалтерського обліку господарських  операцій,   передбаченого  Законом України   “Про бухгалтерський  облік  та  фінансову   звітність в  Україні” та Наказом  Міністерства  фінансів  України від 24.05.1995   року  “ Про затвердження  Положення  про  документальне  забезпечення записів  у  бухгалтерському  обліку.”   Єдиним належним та  допустимим  доказом здійснення  господарської  операції  може бути саме  первинний  документ з  суворо  визначеними  Законом  реквізитами:  назвою підприємства, установи від  імені  якої  складено   документ, назва документа (форми),  код форми,  дата і місце  складання, зміст  господарської  операції та  її вимірники (у  натуральному  і  вартісному  виразі), посади,  прізвища, підписи  осіб,  відповідальних  за  здійснення господарської операції і  складання первинного  документа, особистий  підпис або інші  дані, які дають  змогу  ідентифікувати осіб, які  брали  участь  у господарській  операції.
Крім того,  передача  матеріальних цінностей  без  надання  довіреності на їх отримання  суперечить  вимогам     п.п. 1 і 2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, зареєстрованої в Міністерстві  юстиції України  12.06.1996р. за N 293/ 1318 ( надалі –інструкція),   сировина, матеріали паливо... та інші  товарно-матеріальні цінності, а також  нематеріальні активи, грошові документи  і цінні папери  ( надалі – цінності) відпускаються покупцям або передаються  безплатно тільки за довіреністю одержувачів.  Вимоги вказаної інструкції поширюються на підприємства, установи та організації, їхні відділення, філії, інші відособлені підрозділи та представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності.
Довіреність на одержання цінностей від постачальника  за нарядом, договором, замовленням... або іншим документом, що його замінює, видається довіреній особі під розписку і реєструється в журналі реєстрації довіреностей ( п. 6 Інструкції). Цим же пунктом встановлений порядок виписки довіреності.
Відповідно до вимог пунктів  12, 13 і 15 Інструкції забороняється  відпускати цінності у випадках  подання довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку заповнення або  з незаповненими реквізитами.... Після  закінчення відпуску цінностей служби, що здійснювали їх відпуск, здають довіреності разом з  документами на відпуск останньої партії цінностей працівникам, на яких покладено обов’язки з ведення бухгалтерського обліку. Відповідальність за дотримання постачальником встановленого порядку  відпуску за довіреністю  цінностей  покладається на посадових осіб підприємства-постачальника , які мають право підписувати  первинні документи на  відпуск цінностей.
Враховуючи викладене, керуючись ст.ст. 86, 90 Господарського процесуального кодексу України, господарський суд ,-
Надіслати окрему ухвалу  директору  товариства  з  обмеженою   відповідальністю “ Торговий   дім “НК Альянс-Кіровоград”  м.Кіровоград  з  метою недопущення  в подальшому порушень  вимог чинного законодавства з боку  працівників  підприємств.
Про результати розгляду окремої ухвали повідомити господарський суд Кіровоградської області до   26.10.2007 року.
Суддя