[p1] # **ІВАНИЧІВСЬКА СЕЛИЩНА РАДА ВОЛОДИМИРСЬКОГО РАЙОНУ  ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ ВОСЬМЕ СКЛИКАННЯ** 

# **<mark>РІШЕННЯ</mark>** 

<u><mark>18.12.2025 року № 67/16</mark></u> <mark>селище Іваничі</mark> 

Про затвердження Програми розвитку архівної справи Іваничівської селищної територіальної громади на 2026-2030 роки 

<mark>Відповідно до</mark> пункту 22 частини 1 статті 26, частини другої статті 42, пункту першого частини третьої статті 50, <mark>статті 59</mark> Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону  України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», враховуючи рекомендації постійних комісій Іваничівської селищної ради, з метою покращення умов для зберігання, накопичення та використання архівного фонду комунальної установи «Трудовий архів Іваничівської селищної ради», забезпечення подальшого розвитку архівної справи на території Іваничівської селищної територіальної громади, Іваничівська селищна рада 

# **ВИРІШИЛА:** 

1. Затвердити Програму розвитку архівної справи Іваничівської селищної 

територіальної громади на 2026-2030 роки, що додається. 

2. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійні комісії Іваничівської селищної ради та <mark>керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету селищної ради Валентину Бабусюк</mark> . 

Секретар селищної ради 

**Наталія МАЗУРОК** 

<mark>Олена Данилюк</mark>
[p2] 2 

ЗАТВЕРДЖЕНО рішення селищної ради від 18.12.2025 року № 67/16 



# **<mark>ПРОГРАМА</mark> розвитку архівної справи Іваничівської селищної територіальної громади на 2026-2030 роки** 

# **1. ПАСПОРТ ПРОГРАМИ** 

|1.|Ініціатор розроблення<br>програми|Комунальна установа «Трудовий архів<br>Іваничівської селищної ради»|
|---|---|---|
|2.|Дата, номер та назва<br>розпорядчого<br>документу про<br>розроблення програми|Рішення Іваничівської селищної ради від<br>18.12.2025 року № 67/16 «Про затвердження<br>Програми<br>розвитку<br>архівної<br>справи<br>Іваничівської селищної територіальної громади<br>на 2026-2030 роки»|
|3.|Розробник програми|Комунальна установа «Трудовий архів<br>Іваничівської селищної ради»|
|4.|Співрозробник<br>програми|Фінансовий відділ Іваничівської селищної ради<br>Відділ бухгалтерського обліку та звітності<br>апарату  Іваничівської селищної ради|
|5.|Відповідальний<br>виконавець програми|Комунальна установа «Трудовий архів<br>Іваничівської селищної ради»<br>Фінансовий відділ Іваничівської селищної ради<br>Відділ бухгалтерського обліку та звітності<br>апарату  Іваничівської селищної ради|
|6.|Учасники,<br>співвиконавці<br>програми|Литовезька сільська рада<br>Павлівська сільська рада<br>Поромівська сільська  рада|
|7.|Термін реалізації<br>програми|2026–2030 роки|
|8.|Джерела фінансування<br>програми|бюджет Іваничівської селищної територіальної<br>громади, бюджети Литовезької,  Павлівської та<br>Поромівської сільських<br>територіальних<br>громад, інші джерела фінансування, не<br>заборонені чинним законодавством|
|9.|Загальний обсяг<br>фінансових ресурсів,<br>необхідних для<br>реалізації програми,<br>тому числі:|4331,8 тис. грн|
[p3] 3 

|1)|кошти бюджету<br>Іваничівської селищної<br>територіальної громади|1505,8 тис. грн|
|---|---|---|
|2)|кошти бюджету<br>Литовезької сільської<br>територіальної громади|599,9 тис. грн|
|3)|кошти бюджету<br>Павлівської сільської<br>територіальної громади|1282,1 тис. грн|
|4)|кошти бюджету<br>Поромівської<br>територіальної громади|944,0 тис. грн|
|5)|інші джерела<br>фінансування не<br>заборонені чинним<br>законодавством||
|10.|Очікувані результати<br>програми|Покращення створених умов для гарантованого<br>збереження документів;<br>зміцнення матеріально-технічної бази архівної<br>установи та поліпшення умов для ефективної<br>роботи її працівників;<br>покращення задоволення потреб громадян в<br>інформації|



# **2. Визначення проблемних питань, на розв’язання яких спрямована Програма** 

Архівна справа є важливою складовою інформаційної, культурної та соціальної сфери життєдіяльності у регіоні, в тому числі Іваничівської територіальної громади. Реалізацію державної політики в архівній галузі громади забезпечує Державний архів Волинської області, архівний відділ райдержадміністрації та  Комунальна установа «Трудовий архів Іваничівської селищної ради». 

Комунальна установа «Трудовий архів Іваничівської селищної ради» (далі – Трудовий архів) виконує важливе завдання зберігання та обліку документів з особового складу та документів тимчасового зберігання ліквідованих колгоспів, підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування. 

У зв’язку з ліквідацією підприємств, установ та організацій різних форм власності гостро стоїть питання щодо забезпечення збереженості та покращення належних умов для зберігання та використання соціальнозначущих документів з кадрових питань (особового складу) та документів тимчасового зберігання, що утворилися у результаті їхньої діяльності, інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду. Тому
[p4] 4 

необхідно систематизувати документи з особового складу усіх ліквідованих підприємств, забезпечити їх збереження, налагодити видачу відповідних архівних довідок громадянам, які цього потребують. 

Матеріально-технічна база Трудового  архіву  не відповідає сучасним стандартам і потребам. Насамперед – відсутня охоронно-пожежна сигналізація, приміщення потребує поточного ремонту. Відсутність сучасної системи кондиціювання у приміщенні комунальної установи, не дає можливості забезпечити в архівосховищах оптимальний волого-температурний режим, дотримання нормативних показників збереженості документів. 

Сьогодні Трудовий архів потребує забезпечення контролю за кліматичним режимом зберігання документів та здійснення заходів щодо забезпечення технічного захисту інформації. Нагальним питанням залишається встановлення пожежно-охоронної сигналізації в усіх архівних кімнатах. 

Таким чином, реалізація Програми розвитку архівної справи Іваничівської селищної територіальної громади на 2026–2030 роки (далі – Програма) дозволить здійснити заходи, спрямовані на розв`язання найактуальніших проблем розвитку архівної справи в регіоні, в тому числі в Іваничівській територіальній громаді та вирішити питання збереженості й використання документів, що не належать до Національного архівного фонду. 

Програма розроблена на виконання Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»  (зі змінами), Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», розпорядження Президента України від 13.04.2005 року №957/2005-рп «Про невідкладні заходи щодо збереження національних архівних цінностей України», Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 р. №656/5, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 р. №1000/5. 

Трудовий архів забезпечує надання архівних довідок про розмір заробітної плати, трудовий стаж колишнім працівникам ліквідованих підприємств, колгоспів, які є жителями області та інших регіонів. Дані архівні довідки необхідні для оформлення пенсій, надання даних по заробітній платі та трудовому стажу для внесення в базу Пенсійного фонду для громадян не пенсійного віку, що має важливе значення для забезпечення соціального захисту, реалізації законних прав та інтересів громадян. 

# **3. Мета Програми** 

Мета Програми полягає у покращенні належних умов для зберігання, збільшення та використання архівного фонду, забезпечення подальшого розвитку архівної справи, задоволення соціальних потреб громадян району та матеріально-технічне оснащення архівних установ.
[p5] 5 

# **4. Обгрунтування шляхів  і засобів розв’язання проблеми** 

Реалізація Програми розвитку архівної справи  розрахована на 2026-2030 роки. 

Термін реалізації Програми розпочинається з 01 січня 2026 року і діє до 31 грудня 2030 року, поділяючись на V етапів: I етап: 01 січня - 31 грудня 2026 року, II етап: 01 січня - 31 грудня 2027 року, III етап: 01 січня-31 грудня 2028 року, IV етап: 01 січня-31 грудня 2029 року, V етап: 01 січня – 31 грудня 2030 року. 

Основними шляхами та способами, передбаченими в Програмі, які спрямовані на розв’язання проблем є: 

<mark>-   реалізація державної політики в галузі архівної справи;</mark> 

- підвищення рівня економічних і соціальних гарантій для професійної самореалізації працівників архівної установи; 

-  зміцнення матеріально-технічної бази архівної установи для створення умов гарантованого зберігання документів, збільшення їх обсягу та розширення фондів; 

-  створення належних умов для більш ефективного впровадження в архівних установах сучасних інформаційних технологій; 

- створення належних умов для забезпечення захисту від несанкціонованого доступу, незаконного використання конфіденційної інформації щодо документів, що не належать до Національного архівного фонду; 

- забезпечити зберігання та використання в соціально-правових цілях документів особового складу; 

-організація користування документами у службових, соціально-правових, наукових та інших цілях, видавання юридичним особам і громадянам у встановленому Державним комітетом архівів України порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні; 

- забезпечення прав і законних інтересів громадян щодо інформації соціально-правового характеру шляхом своєчасної видачі довідок. 

# **5. Прогнозовані обсяги та джерела фінансування Програми** 

Фінансування заходів Програми здійснюється за рахунок бюджету Іваничівської селищної територіальної громади, інших субвенцій місцевих бюджетів Литовезької сільської територіальної громади, Павлівської сільської територіальної громади, Поромівської сільської територіальної громади у вигляді міжбюджетного трансферту та інших надходжень, не заборонених законодавством. Обсяги фінансових ресурсів територіальних громад та напрямки їх використання визначаються в залежності від потреби, фінансових можливостей бюджету та з дотриманням вимог статті 85 Бюджетного кодексу України.
[p6] 6 

|**6.**<br>Джерела<br>фінансування|Обсяг<br>тис.грн.|Етап<br>2026|и викон<br>2027|ання Пр<br>2028|ограми<br>2029|<br>2030|
|---|---|---|---|---|---|---|
|Іваничівська ТГ|1505,8|240,6|269,2|300,8|333,7|361,5|
|Литовезька ТГ|599,9|95,9|107,2|119,8|133,0|144,0|
|Павлівська ТГ|1282,1|204,8|229,2|256,1|284,1|307,9|
|Поромівська ТГ|944,0|150,8|168,8|188,6|209,2|226,6|
|Інші|0,00|0,00|0,00|0,00|0,00|0,00|
|**Показни**<br>Всього|**ки результ**<br>4331,8|**ативнос**<br>692,1|**ті Прог**<br>774,4|**рами**<br> 865,3|960,0|1040,0|



# **Показники результативності Програми** 

Програма дасть змогу сконцентрувати зусилля  територіальних громад на виконання зазначених завдань та забезпечити ефективне проведення державної політики у сфері архівної справи та реалізацію стратегії розвитку Трудового архіву на 2026-2030 роки. 

<mark>Виконання Програми дасть змогу:</mark> 

-   поліпшити умови  гарантованого зберігання документів, що не належать до  Національного архівного фонду; 

-  забезпечити повноцінний захист документів та належне ведення обліку документів; 

- зміцнити матеріально-технічну базу архівної установи та поліпшити 

- ефективні умови для роботи  працівників архіву; 

-    задовольнити у необхідних обсягах потребу громадян щодо інформації соціально-правового характеру; 

- створити засади для вдосконалення фінансово-економічного 

- забезпечення трудового архіву; 

<mark>-    запровадити сучасні інформаційні технології;</mark> 

<mark>Очікувані результати виконання Програми зазначені у таблиці</mark> 

|№<br>з/<br>п|Назва<br>показника|Одиниця<br>виміру|Вихідні<br>да<br>н<br>і на<br>початок дії<br>Програми|I<br>етап<br>2026<br>рік|II<br>етап<br>2027<br>рік|III<br>етап<br>2028<br>р<br>ік|IV<br>етап<br>2029<br>рік|V<br>етап<br>2030<br>рік|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|1|2|3|4<br>І. Показни|5<br>ки затрат|6|7|8|9|
|1|Кількість установ|од.|1|1|1|1|1|1|
|2|Кількість штатних<br>одиниць|од.|2,0|2,0|2,0|2,0|2,0|2,0|
|3|Обсяг всього<br>витрат на<br>утримання|тис.грн.|692,1|692,1|774,4|865,3|960,0|1040,0|
[p7] 7 

||установи,||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
||в тому числі<br>оплата за<br>комунальні<br>послуги|тис.грн.|60,0|60,0|72,0|86,0|94,0|100,0|
|4|Площа<br>орендованого<br>приміщення|кв.м.|70,0|70,0|70,0|70,0|70,0|70,0|
||архівної установи||||||||
||||II. Показни|ки продукт|у||||
|1|Кількість<br>підприємств,<br>установ<br>організацій, які<br>залучені<br>до<br>зберігання|од.|83|83|84|85|86|87|
|2|Кількість<br>документів на<br>зберіганні|од.|15697|15697|1579<br>7|15897|15997|16097|
|3|Очікувальна<br>кількість<br>отримувачів|осіб|490|490|500|510|520|530|
||послуг||||||||
|||I|II. Показники|ефективн|ості||||
|1|Середні витрати<br>на зберігання<br>однієї<br>одиниці<br>зберігання|грн.|44,1|44,1|49,0|54,4|60,0|64,6|
|2|Середні витрати<br>на одну видану<br>|грн.|1,4|1,4|1,5|1,7|1,8|2,0|
||довідку||||||||
||||IV. Показн|ики якості|||||
[p8] 8 

|1|Цілісність та<br>збереженість<br>документів(оцінка<br>фізичного стану<br>архівних<br>документів  та<br>ефективності<br>заходів щодо їх<br>збереження)|%|100|100|100|100|100|100|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|2|Якість та повнота<br>відповідей на<br>запити<br>(відповідність<br>наданої<br>інформації  запиту<br>користувача)|%|100|100|100|100|100|100|
|3|Рівень<br>задоволеності<br>користувачів<br>архівними<br>послугами|%|100|100|100|100|100|100|



# **7. Координація і контроль за ходом виконання Програми** 

Загальна координація та контроль за ходом виконання Програми покладені на керуючу справами (секретаря) виконавчого комітету Іваничівської селищної ради. 

Контроль за виконанням Програми та цільовим використанням бюджетних коштів  здійснює фінансовий відділ Іваничівської селищної ради у встановленому законом порядку та <mark>постійна комісія</mark> Іваничівської селищної ради з питань планування, фінансів, бюджету та соціально-економічного розвитку. 

Інформація про вжиті заходи та досягнуті результати включається до періодичних звітів завідувача комунальної установи «Трудовий архів Іваничівської селищної ради». 

Звіт про хід виконання Програми та ефективність реалізації її заходів заслуховується щорічно на сесії Іваничівської селищної  ради. 

У разі необхідності внесення змін впродовж терміну виконання Програми, завідувач комунальної установи «Трудовий архів Іваничівської селищної ради» готує уточнення показників, заходів, вносить їх для схвалення на виконавчому комітеті Іваничівської селищної ради, та подає на розгляд сесії Іваничівської селищної ради.
[p9] 9
[p10] 10 

# **8.Завдання та заходи  реалізації Програми розвитку архівної справи** **<mark>Іваничівської селищної територіальної громади на 2026 – 2030 роки</mark>** 

|Назва напрямку<br>діяльності|Зміст заходів|Відповідальні<br>виконавці|Строк<br>виконання|Джерела<br>фінасування|Орієн-<br>товні|У том|у числі|(тис. г|рн.)||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|(пріоритетні<br>завдання)|||заходу||обсяги<br>фінансу-<br>вання<br>(вартість)<br>тис. грн|2026|2027|2028|2029|2030|
|1|2|3|4|5|6|7|8|9|10|11|
|1. Забезпечення<br>оплати праці<br>працівникам|Заробітна плата<br>(в т.ч. доплати,<br>надбавки) та<br>нарахування на<br>заробітну плату<br>працівникам<br>установи|КУ «Трудовий<br>архів Іваничівської<br>селищної ради»,<br>фінансовий відділ<br>Іваничівської<br>селищної ради|2026-2030|місцеві<br>бюджети<br>Іваничівської,<br>Литовезької,<br>Павлівської,<br>Поромівської<br>територіальних<br>громад|1114,9<br>444,2<br>949,3<br>698,8|184,9<br>73,7<br>157,4<br>115,9|202,5<br>80,6<br>172,4<br>126,9|221,1<br>88,1<br>188,2<br>138,6|242,3<br>96,5<br>206,3<br>151,9|264,1<br>105,3<br>225,0<br>165,6|
|2.  Забезпечення<br>відшкодування за<br>комунальні<br>послуги та оплату<br>інших послуг|Отлата електро-<br>водо- та<br>газопостачання,<br>оплата ТПВ,<br>оплата послуг<br>інтернету та<br>інших послуг|КУ «Трудовий<br>архів Іваничівської<br>селищної ради»<br>фінансовий відділ<br>Іваничівської<br>селищної ради|2026-2030|місцеві<br>бюджети<br>Іваничівської,<br>Литовезької,<br>Павлівської,<br>Поромівської<br>територіальних<br>громад|234,2<br>93,3<br>199,7<br>146,9|33,4<br>13,3<br>28,5<br>21,0|40,5<br>16,1<br>34,5<br>25,4|49,2<br>19,6<br>41,8<br>30,8|53,8<br>21,5<br>46,0<br>33,7|57,3<br>22,8<br>48,9<br>36,0|
|3. Зміцнення<br>матеріальна-<br>технічної бази|Встановлення<br>охоронно-<br>пожежної<br>сигналізації,<br>систем<br>кондиціювання,<br>придбання<br>спецприладів|КУ «Трудовий<br>архів Іваничівської<br>селищної ради»<br>фінансовий відділ<br>Іваничівської<br>селищної ради|2026-2030|місцеві<br>бюджети<br>Іваничівської,<br>Литовезької,<br>Павлівської,<br>Поромівської<br>територіальних<br>громад|6,9<br>2,8<br>5,9<br>4,4|-<br>-<br>-<br>-|-<br>-<br>-<br>-|3,5<br>1,4<br>2,9<br>2,2|1,7<br>0,7<br>1,5<br>1,1|1,7<br>0,7<br>1,5<br>1,1|
[p11] 11 

|4.  Забезпечення<br>виконання|Обслуговування<br>вогнегасників|КУ «Трудовий<br>архів Іваничівської|2026-2030|місцеві<br>бюджети|||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|протипожежних||селищної ради»||Іваничівської,|7,0|-|-|-|3,5|3,5|
|заходів||фінансовий відділ||Литовезької,|2,8|-|-|-|1,4|1,4|
|||Іваничівської||Павлівської,|5,8|-|-|-|2,9|2,9|
|||селищної ради||Поромівської<br>територіальних|4,4|-|-|-|2,2|2,2|
|||||громад|||||||
|5.  Забезпечення<br>потреби установи|Придбання<br>витратних|КУ «Трудовий<br>архів Іваничівської|2026-2030|місцеві<br>бюджети|||||||
|для її|матеріалів для|селищної ради»||Іваничівської,|64,8|9,7|12,0|11,1|14,6|17,4|
|функціонування|виконання робіт|фінансовий відділ||Литовезької,|25,8|3,9|4,8|4,4|5,8|6,9|
||спрямованих на<br>поліпшення<br>фізичного стану<br>документів<br>(картонні папки<br>та бокси,<br>прилади для<br>прошивання<br>справ тощо),<br>канцелярські<br>товари та інше|Іваничівської<br>селищної ради||Павлівської,<br>Поромівської<br>територіальних<br>громад|55,2<br>40,7|8,3<br>6,1|10,2<br>7,5|9,5<br>7,0|12,4<br>9,2|14,8<br>10,9|
|6.   Забезпечення<br>належної роботи<br>техніки|Оновлення та<br>ремонт<br>оргтехніки,|КУ «Трудовий<br>архів Іваничівської<br>селищної ради»|2026-2030|місцеві<br>бюджети<br>Іваничівської,|78,0|12,5|14,4|16,0|17,7|17,4|
||заправка|фінансовий відділ||Литовезької,|31,0|5,0|5,6|6,4|7,1|6,9|
||картриджів|Іваничівської||Павлівської,|66,2|10,7|12,0|13,6|15,1|14,8|
|||селищної ради||Поромівської<br>територіальних<br>громад|48,8|7,8|9,0|10,0|11,1|10,9|



**Наталія МАЗУРОК** 

Секретар селищної ради
[p12] 12