این به این معنی است که آرشیف ها بطور کامل از کتابخانه ها با در نظر داشت وظایف و سازمان دهی اش متمایز هستند، درحالیکه گردآوری های آرشیفی ممکن است در تعمیرات کتابخانه یافت گردد.