آرشیف های یک سازمان (مانند یک شرکت یا حکومت) سوابق دیگری هم میداشته باشد، مانند اوراق اداری، سوابق تجارتی، یادداشت ها، مراسلات رسمی، و سوابق خلاصه شده ملاقات ها.