कौनों संगठन के अभिलेखागार (जइसन  निगम या सरकार) में बहुते तरीका के रिकॉर्ड होव हय, जइसेकी प्रशासनिक फाइल, व्यावसायिक रिकॉर्ड, मेमो, आधिकारिक पत्राचार औ मीटिंग के मिनट।