একটি সংস্থার সংরক্ষণাগার (যেমন একটি কপোের্রশন বা সরকার) অন্যান্য ধরনের রেকডর্ ধারণ করে, যেমন প্রশাসনিক ফাইল, ব্যবসার রেকডর্, মেমো, অফিসিয়াল চিঠিপত্র এবং মিটিং মিনিট।