كتضمن الأرشيفات الخاصة بمؤسسة ما (بحال شركة أو حكومة) على أنواع أخرى من السجلات، بحال الملفات الإدارية وسجلات الأعمال والمذكرات والمراسلات الرسمية وأوقات الاجتماعات.