Совершенствование системы управления логистическими затратами

УДК 338

К. О. Калачева

студент,

кафедра «Менеджмент организации», Институт финансов экономики и управления, ФГБОУ ВПО «Тольяттинский государственный

университет»

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЛОГИСТИЧЕСКИМИ ЗАТРАТАМИ

Аннотация. В статье выделены особенности логистических затрат и их основные черты. Автором предложена модель функционально-управленческой матрицы. Предложены рекомендации по совершенствованию снабженческой, производственной и сбытовой деятельности организации путём внедрения программного обеспечения.

Ключевые слова: логистические затраты, управление, функции, матрица, этапы внедрения.

K.O. Kalacheva, Togliatti State University

MANAGEMENT OF LOGISTICS COSTS

Abstract. The article highlights the features of logistics costs and their main features. The author proposes a model of functional matrix management. Recommendations to improve the procurement, production and marketing activities of the organization, through the introduction of software.

Keywords: logistic expenses, management, functions, matrix, stages of introduction.

Актуальность рассматриваемой темы заключается в том, что современный этап экономического развития характеризуется увеличением затрат в целом по сравнению с ростом доходов, повышением себестоимости продукции, а также ужесточением конкурентной борьбы. В настоящее время одной из первостепенных задач, стоящих перед руководством, является поиск резервов сокращения логистических затрат, что в дальнейшем приведет к уменьшению уровня цен и увеличению уровня конкурентоспособности и рентабельности предприятия [2].

В целом управление затратами в логистической системе сводится к эффективному выполнению всего комплекса функций управленческого цикла, направленных на снижение затрат на всех этапах логистического процесса [3].

Важным этапом управления логистическими затратами является планирование, основная задача которого состоит в предварительной оценке и определении необходимого уровня затрат на выполнение логистических операций и функций при наиболее оптимальном использовании ресурсов. Учет в логистике не нуждается в такой тщательности, которая необходима в учете общих затрат. Основной задачей учета является определение основных затрат и выявление взаимосвязей между ними. Группировка издержек вокруг работ и операций, потребляющих ресурсы, а не вокруг подразделений предприятия, является главной особенность учета затрат в логистике. Учет как элемент всей системы необходим для подготовки информационных потоков в целях принятия верных логистических решений.

Функция контроля обеспечивает обратную связь, сравнение запланированных и фактических затрат. Однако сложность контроля, заключается в том, что издержки, которые направлены на осуществление логистических процессов, не выделяются из общего числа затрат предприятия [1]. Очень важно, что такая функция, как анализ затрат в рамках данной системы, зависит только от субъективных мнений и решений. Какие издержки анализировать и каким образом их распределять - вот вопросы, на которые нет однозначных ответов. Одно общее правило: конкретные издержки не следует относить к тем логистическим факторам, которые неподконтрольны менеджерам предприятия. Анализ логистических затрат должен выполняться на основе достоверных данных, а это выполнимо лишь при условии их обособленного планирования и учета.

Важным элементом эффективного управления затратами является также такая функция, как организация, ибо она определяет, как происходит управление затратами: кто, в какие сроки, с

использованием каких потоков данных и документов, какими методами управляет затратами. Определяются места формирования затрат и центры ответственности, функциональных связей менеджеров и специалистов, ответственных за управление логистическими затратами [4]. Процесс управления логистическими затратами является динамическим, поэтому на предприятии нуждаются в постоянном совершенствовании как всей системы в целом, так и отдельных её функций.

На основе рассмотренных особенностей каждой функции системы управления затратами, в ходе исследования была предложена модель функционально-управленческой матрицы и направления совершенствования каждой функции системы управления логистическими издержками по трём основным процессам, протекающим на предприятии: снабжению, производству и сбыту (рис. 1).

Снабжение Производство Сбыт

Планирование

Организация

s £ Учет

Контроль

Анализ

Мотивация

Основные направления

Рисунок 1 - Модель функционально-управленческой матрицы

В результате исследования предложены рекомендации по совершенствованию снабженческой, производственной и сбытовой деятельности организации путём внедрения программного обеспечения, которое является эффективным способом совершенствования системы управления логистическими затратами за счёт широкого спектра его возможностей.

Таблица 1 - Информационное обеспечение системы управления логистическими затратами

Функция Снабжение Производство Сбыт

Планиро- Material Requirements Product Structures - определе- Distributed Resource

вание Planning - планирование ние потребности в материалах Planning (DRP) - управ-

потребности в материа- и комплектующих для произво- ление ресурсами рас-

лах. димого изделия пределения

Органи- Supplier Schedules - ор- Formula/Process - организация Customer Schedules -

зация ганизация графика по- технологических процессов про- организация графика

ставок изводства продаж потребителям

Учет Складской учет 1.0.1 +4 Work Orders - учет работ для CRM (Customer Relationship

- приложение для авто- мелкосерийного и позаказного Management). Учет клиен-

матизации складского производства тов 2.540 +3 - база данных

учёта. клиентов

Контроль Maconomy Distribution Shop Floor Control - контроль «Бизнес-Меркурий» -

Solution - управление за трудозатратами (диспетчи- интегрированная систе-

закупками, запасами и рование) ма контроля товарообо-

продажами рота

Анализ KOMTEX+ - анализ IBM DemandTEC Assortment Sales Analysis - анализ

склада и финансово- Optimization - определение продаж

хозяйственной деятель- оптимального ассортимента

ности продукции

Автором определена последовательность этапов внедрения системы управления логистическими затратами на основе ERP модели (рис. 2).

Рисунок 2 - Этапы внедрения систем класса ERP

Ожидаемый экономический эффект от планируемого внедрения ERP-системы заключается в:

- экономии оборотных средств на 2%;

- снижении затрат на 15%;

- снижении складских запасов на 20%;

- увеличении оборота на 25%.

Таким образом, в результате исследования нами были рассмотрены особенности каждой функции системы управления затратами, разработана модель функционально-управленческой матрицы, а также предложены рекомендации по её совершенствованию.

Список литературы:

1. Фадеева А.В., Боргардт Е.А. Современные аспекты маркетинговой логистики // Проблемы экономики и менеджмента. 2014. № 12 (40). С. 51-59.

2. Боргардт Е.А., Яковлева Я.А. Формирование модели контроллинга на основе процессного подхода // Стратегическое планирование развития городов и регионов: памяти первого ректора ТГУ С.Ф. Жилкина: IV Междунар. науч.-практ. конф.: сб. науч. тр.: в 2 ч. 2014. С. 275-283.

3. Сярдова О.М. Формирование программы и оценка повышения результативности логистической системы // Актуальные проблемы экономики и права. 2013. № 1 (25). С. 139-143.

4. Сярдова О.М., Гуренков И.С. Логистические затраты в цепи поставок промышленных предприятий. // Наука и образование в жизни современного общества: сб. науч. тр. по материалам Междунар. науч.-практ. конф.: в 18 ч. 2013. С. 68-70.