Требования к оборудованию для хранения электронных носителей в системе страхового фонда документации

УДК 778.14

ТРЕБОВАНИЯ К ОБОРУДОВАНИЮ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ В СИСТЕМЕ СТРАХОВОГО

ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ

Е.Е. Евсеев, П.Е. Завалишин, С.Ю. Борзенкова, Б. С. Яковлев

Приводятся оценки возможности использования электронных носителей для системы ЕР СФД. Рассматривается возможность разработки и внедрения комплекса оборудования для долговременного хранения электронных носителей. Выдвигаются требования к элементам данного комплекса. Описывается опытный образец коробки для проведения дальнейших экспериментальных исследований и испытаний

Ключевые слова: страховой фонд документации, оборудование для хранения электронных носителей, состав оборудования для хранения, требования к элементам комплекса оборудования для хранения.

При создании системы Единого российского страхового фонда документации (далее - ЕР СФД) в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.1995 г. №1253-68 основным носителем для хранения страховых копий технической и иной документации является микрографический носитель (микрофильм) [1]. Данный вид информационного носителя на сегодняшний день является наиболее рациональным для организации долговременного сохранения особой государственной информации, так как он при соблюдении температурно-влажностных условий хранения и применении специализированных систем защиты практически не подвержен воздействию различных поражающих факторов.

В настоящее время с каждым годом неуклонно увеличивается доля документов, выполненных в электронном виде. Этому способствуют все более возрастающие возможности информационных технологий в жизни общества и государства. Для современного этапа развития нашей страны характерны стремительное и активное развитие систем электронного документооборота, постоянно нарастающий объем электронных документов в деятельности органов государственной власти, архивов, библиотек и промышленных предприятий, рост числа технических документов, выполненных с использованием программных продуктов и средств автоматизированного проектирования. В соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. все более широкое распространение получает механизм электронной подписи. В России утверждены и действуют различные законодательные акты, концепции, программы и другие государственные документы, нацеленные на увеличение электронного документооборота в различных сферах деятельности. Практически во всех федеральных орга-

130

нах исполнительной власти и органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации завершен переход на использование в своей работе электронных документов.

Положение о ЕР СФД, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.1995 г. №1253-68, допускает запись страховых массивов конструкторской, технологической, проектной, нормативной, научной, историко-культурной и другой документации не только на микрофильм, но и на другие компактные носители информации, в том числе и на электронные. Более того, существуют такие виды и типы документации, подлежащей закладке в ЕР СФД, долгосрочное хранение которых возможно только в электронном виде и только с применением для этих целей электронного носителя. К такой документации относятся программная документация, трехмерные геометрические модели узлов, трехмерные сборки изделий и т.д.

На протяжении нескольких лет на различных дискуссионных площадках затрагивалась тема обеспечения долговременного хранения электронной информации. В основном предлагались два метода хранения:1) хранение документов с использованием «облачных» технологий и 2) стационарное хранение на специальном электронном носителе, прошедшем необходимые испытания и доказавшим по всем проверенным техническим данным возможность долгосрочного сохранения записанной на него информации [2].

По итогам сравнительного изучения этих двух методов можно сделать вывод, что для хранения особо важных государственных документов наиболее приемлемым является второй вариант, так как при этом обеспечивается отсутствие прямого доступа к документам, а применение специальных сигнальных устройств практически исключает любой несанкционированный доступ [3]. Однако при этом необходимо определиться, какой носитель подойдет для этих целей и какие системы хранения нужно будет разрабатывать и внедрять для обеспечения его долговременного хранения.

Основные результаты исследований специалистов ФГУП «НИИР» в области возможного применения электронного носителя для целей ЕР СФД докладывались на таких крупных научных мероприятиях, как VII Международная научно-практическая конференция «Обеспечение сохранности библиотечных фондов: научные, экономические и практические аспекты» (г. Санкт-Петербург, 2013г.), Двадцатая Международная конференция библиотечного сообщества «Крым-2013», II Всероссийская научно-практическая конференция под эгидой ЮНЕСКО «Сохранение электронной информации в России» и др.

Проведенные исследования позволили выдвинуть ряд общих требований, которым должен отвечать подобный электронный носитель. К их числу можно отнести следующие.

1. Записанная на электронный носитель информация должна храниться в сугубо вещественном виде. Хранение информации в виде каких-либо изменений электрического и (или) магнитного полей на электронном носителе не допускается.

2. Совместимость электронного носителя и устройств чтения записанной информации с распространенными, действующими и перспективными российскими и международными стандартами.

3. Минимальная восприимчивость электронного носителя к неблагоприятным факторам окружающей среды.

4. Невозможность намеренного изменения или подмены записанной на электронный носитель информации.

5. Низкая совокупная стоимость владения электронным носителем с записанной на него информацией.

По результатам анализа свойств и характеристик существующих в настоящее время электронных носителей, предварительно было установлено, что в наибольшей мере приведенным требованиям отвечают оптические диски, в которых записывающий слой выполнен из неорганических материалов. Было отмечено, что в дальнейшем потребуется организация дополнительных экспериментальных исследований и проведение натурных испытаний носителей в реальных условиях системы ЕР СФД. При этом для долговременного хранения таких электронных носителей в страховом фонде необходимо разработать и внедрить новый комплекс технических средств, отличающийся от используемого в настоящее время по габаритным размерам, принципам размещения единиц хранения и наличию возможности роботизации их закладки и изъятия из фонда [4].

Существующий комплекс средств для хранения микрофильмов включает в себя специальные шкафы (рис. 1) и коробки (рис. 2), конструкция которых регламентируется требованиями действующих нормативных документов ЕР СФД. Шкафы предназначены для размещения в них коробок с микрофильмами и представляют собой прямоугольный металлический корпус, выполненный из стали с дверцей и тремя выдвижными полками, на которых фиксируются коробки. Конструкцией шкафов предусмотрена защита от сотрясений и ударных нагрузок, защита от несанкционированного доступа достигается с помощью опломбирования, есть возможность переноса шкафа за транспортировочные ручки.

Конструкция коробок имеет цилиндрическую форму, состоящую из двух частей, изготовленных из алюминия со специальным покрытием, предотвращающим окисление металла и исключающим влияние на микрофильм негативных факторов внешней среды.

Материалы, используемые при изготовлении шкафов и коробок, а также покрытия, являются химически нейтральными по отношению к хранимым в них микрофильмам с записанной на них информацией.

Рис. 1. Шкаф для хранения и транспортировки коробок

с микрофильмами

Рис. 2. Коробка для хранения микрофильма

Данное оборудование для хранения микрофильмов, применяемое в СССР, а затем и в России более чем 50 лет, хорошо зарекомендовало себя при использовании в сфере ЕР СФД. Достоинствами этого оборудования являются высокая надежность, защищенность и большой срок эксплуатации. Действующий комплекс средств хранения обеспечивает защиту микрофильма от вредных факторов окружающей среды при поддержании заданных условий в помещении, обладает модульным конструктивом, хорошей транспортабельностью, характеризуется низкими затратами на содержание и возможностью многократного использования.

Однако указанное выше оборудование для хранения микрофильмов, составляющее в настоящее время основу хранения в ЕР СФД, по своим конструктивным и технологическим параметрам не может обеспечить хранение электронных носителей, так как изначально проектировалось для работы с микрофильмами.

Поэтому в современных условиях для обеспечения хранения записанных электронных носителей следует применить существующий принцип хранения микрофильмов, для чего необходимо разработать подобный

комплекс оборудования (шкаф и коробку) (рис. 3), удовлетворяющий габаритам электронного носителя и имеющий дополнительные возможности для автоматизации и роботизации поиска, закладки и изъятия единиц хранения из фонда.

Для проведения этапа проектирования были сформулированы основные технические требования для шкафа.

1. Материал шкафа должен быть несгораемым, не подверженным коррозии, светонепроницаемым, химически нейтральным по отношению к находящимся в нем коробкам с записанными электронными носителями.

2. Конструктивная совместимость с коробками для записанных электронных носителей и их надежная фиксация.

3. Модульность конструкции.

4. Компактность изделия.

5. Обеспечение вертикального размещения с фиксацией шкафов между собой.

6. Наличие транспортировочных ручек.

7. Возможность нанесения идентификационной и маркировочной информации и опломбирования сигнальными устройствами.

8. Конструктивные возможности для роботизации.

Также сформулируем основные требования для проектирования коробки по хранению записанных электронных носителей.

1. Материал коробки должен быть несгораемым, не подверженным окислению, светонепроницаемым, химически нейтральным по отношению к электронному носителю.

2. Обеспечение фиксации электронного носителя, исключение его перемещения внутри коробки.

3. Компактность и простота конструкции.

4. Возможность нанесения идентификационной информации и применение сигнальных устройств.

5. Защита от проникновения влаги, пыли, светового излучения

и т. д.

После выдвижения указанных требований специалистами ФГУП «НИИР» были произведены работы по проектированию конструкции коробки, так как именно от нее в дальнейшем будут зависеть параметры шкафа для хранения электронных носителей. После разработки конструкторской документации были изготовлены экспериментальные образцы для дальнейшей оценки их пригодности для хранения записанных электронных носителей в условиях системы ЕР СФД.

Разработанный образец коробки показывает, что применение проверенных технологий в системе ЕР СФД возможно, а их использование будет гарантировать долговременное, надежное и безопасное хранение записанных электронных носителей.

Рис. 3. Коробка для хранения электронного носителя

Предлагаемый комплекс оборудования для хранения записанных страховых электронных носителей и выдвинутые требования к его составным частям после проведения соответствующих научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по изготовлению опытных образцов шкафов с элементами для роботизации процесса закладки и изъятия из фонда позволят организовать на объектах ЕР СФД долговременное и надежное хранение записанных электронных носителей. Применение такого оборудования в системе ЕР СФД даст возможность значительно снизить воздействие различных неблагоприятных внешних факторов на сами электронные носители и обеспечит защиту от несанкционированного доступа к записанной на них информации.

Дальнейшее оснащение комплекса современными средствами штрих-кодовой маркировки и сигнальными устройствами поможет вывести работу системы ЕР СФД на принципиально новый уровень, эффективно сочетая надежность и безопасность хранения информации с быстротой ее поиска и оперативностью обеспечения пользователей страховыми копиями документов.

Список литературы

1. Постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.1995 г. №1253-68 «Об обеспечении создания единого российского страхового фонда документации».

2. Современные подходы к созданию страховых фондов документации на электронных носителях / Е.Е. Евсеев, А.К. Талалаев, Н.Е. Проскуряков, П.Е. Завалишин, А.И. Ануфриева // СФД (Страховой фонд документации): науч.-производ. журн. 2014. № 1(16). С. 3 - 11.

3. Обеспечение безопасности цепей поставок / Е.Е. Евсеев, П.Е. Завалишин, Е.В. Меланич, С.А. Серодеденко // Защита объектов хранения в системе единого российского страхового фонда документации с применением сигнальных устройств. М.: Логистика, 2014. №2 6. С. 54 - 57.

135

4. Евсеев Е.Е., Завалишин П.Е., Чечуга О.В. К вопросу о возможности использования автоматизированных и роботизированных технологий в едином российском страховом фонде документации // Известия Тульского государственного университета. Технические науки. Тула: Изд-во ТулГУ, 2015. Вып. 12. Ч. 2. С. 412-420.

Евсеев Евгений Евгеньевич, канд. техн. наук, директор по развитию, tu-la3e@yandex. ru, Россия, Тула, ГК «Аурика»,

Завалишин Павел Евгеньевич, канд. филос. наук, нач. отдела, zavalishin-p1975a yandex.ru, Россия, Тула, Тульский филиал «НИИР» Федерального государственного унитарного предприятия «Научно-исследовательский институт стандартизации и унификации»,

Борзенкова Светлана Юрьевна, канд. техн. наук, доц., tehnolarambler.ru, Россия, Тула, Тульский государственный университет,

Яковлев Борис Сергеевич, канд. техн. наук, доц., bor_ yakamail.ru, Россия, Тула, Тульский государственный университет

GENERAL REQUIREMENTS FOR EQUIPMENT FOR STORAGE OF ELECTRONIC MEDIA IN THE SYSTEM OF INSURANCE FUND DOCUMENTA TION

E.E. Evseev, P.E. Zavalishin, S.Y.Borzenkova, B.S. Yakovlev

The possibility of using electronic media for documentation insurance system, the possibility of development and introduction of complex equipment for long-term storage of electronic media are provided. The requirements to elements of the complex are given. The prototype box for carrying out further experimental research and testing are described.

Key words: insurance fund of the documentation, equipment for storage of electronic media, the hardware storage requirements for items of complex equipment for storage.

Evseev Evgeniy Evgenievich, candidate of technical sciences, director of development, tula3e@yandex. ru, Russia, Tula, "Aurica " Ltd,

Zavalishin Pavel Evgenievich, candidate of philosophical sciences, head of department, zavalishin@reprograf.ru, Russia, Tula, Tula branch «NIIR» of Federal State Unitary Enterprise Scientific Research Institute of Standardization and Unification,

Borzenkova Svetlana Yurievna, candidate of technical sciences, docent, tppziatsu. tula. ru, Russia, Tula, Tula State University,

Yakovlev Boris Sergeevich, candidate of technical sciences, docent, bor_ yaka mail. ru, Russia, Tula, Tula State University