Возможности информационных систем при формировании единого образовательного пространства Челябинской области

УДК 371.69:004.3

ВОЗМОЖНОСТИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ ЕДИНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОСТРАНСТВА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

И.С. Боровых, Т.А. Орехова, Д.А. Югова, И.А. Белоносова

В статье даётся характеристика автоматизированной информационной системы «Образование Челябинской области» как единого информационного ресурса и поставщика данных для регионального сегмента системы учета контингента обучающихся по основным общеобразовательным и дополнительным образовательным программам. Представлены мероприятия по обеспечению функционирования информационных систем.

Ключевые слова: автоматизированная информационная система «Образование Челябинской области», региональный сегмент Единой федеральной межведомственной системы учета контингента, единая система идентификации и аутентификации.

Повышение качества образования на основе развития и использования информационных и телекоммуникационных технологий определено стратегией развития информационного общества в Российской Федерации как важнейшая государственная задача. Повышению качества образования, принятию обоснованных управленческих решений на каждом уровне управления способствует так же использование информационных систем в образовании. Комплексные информационные системы, объединяющие в единую сеть образовательные организации и органы управления образования, включают в себя средства для планирования и мониторинга образовательного процесса, оперативного общения между всеми участниками образовательного процесса, проведения внутрирегионального анализа и оценки качества образования [2].

Обеспечение функционирования информационных систем и информационной безопасности обусловлено целями и задачами Государственной программы Челябинской области «Развитие информационного обще-

ства в Челябинской области на 2016-2018 годы» [4] и является одним из важных условий развития системы образования в Челябинской области. Целевые установки представлены в подпрограммах государственной программы:

- подпрограмма «Развитие и эксплуатация информационных систем и инфраструктуры электронного правительства в Челябинской области», в рамках которой осуществляется модернизация ведомственных информационных систем в сфере образования с целью обеспечения интеграции с единой федеральной межведомственной системой учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам;

- подпрограмма «Информационная безопасность», которая предусматривает методическое обеспечение по вопросам информационной безопасности, технической защиты информации и безопасности персональных данных, эксплуатацию защищенных ведомственных сетей и сервисов органов исполнительной власти Челябинской области.

В рамках выполнения мероприятия по модернизации ведомственных информационных систем в сфере образования, на территории Челябинской области с 2016 года функционирует единый информационный ресурс - автоматизированная информационная система «Образование Челябинской области» [7], охватывающий следующие уровни образования: дошкольное образование, общее образование, дополнительное образование и среднее профессиональное образование с учетом различной ведомственной принадлежности образовательных организаций (Министерство образования и науки Челябинской области, Министерство по физической культуре и спорту, Министерство культуры Челябинской области, Министерство социальных отношений Челябинской области, Министерство здравоохранения Че-

лябинской области).

С целью обеспечения планового функционирования информационной системы утверждено Положение об информационной системе, которое определяет цели, задачи функционирования системы, закрепляет полномочия участников информационного взаимодействия и структуру системы.

Оператором автоматизированной информационной системы «Образование Челябинской области» является ГБУ ДПО «Региональный центр оценки качества и информатизации образования».

Технологическую основу автоматизированной информационной системы «Образование Челябинской области» составляют информационные системы АИС «Сетевой Город. Образование» (модуль дошкольной образовательной организации, модуль общеобразовательной организации, модуль организации дополнительного, модуль профессиональной образовательной организации) и АИС «Е-услуги. Образование» (модуль информирования и зачисления в дошкольную образовательную организацию, модуль информирования и зачисления в общеобразовательную организацию, модуль информирования и зачисления в организации профессионального образования, модуль информирования и зачисления в детские оздоровительные лагеря) [5].

При создании единого информационного ресурса перед разработчиками была поставлена цель - создание единой информационной среды для оказания государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронном виде [1]. Для достижения поставленной цели был разработан алгоритм и план - график перехода на единую информационную систему образовательных организаций. В настоящее время охват системой АИС «Образование Челябинской области» составляет 100% образовательных организаций.

С целью оптимизации процедуры оказания первоочередной услуги «Зачисление в образовательное учреждение» в 2017 году была реализована возможность регистрации заявлений в электронном виде с использованием АИС «Образование Челябинской об-

ласти». В течение двух этапов приемных кампаний 2017/2018 учебного года в информационной системе было зарегистрировано 31490 заявлений в первые классы, из которых 42 % составляют заявления, зарегистрированные самостоятельно родителями/законными представителями.

Комплекс мероприятий по обеспечению функционирования информационных систем, проводимых ГБУ ДПО РЦОКИО, включает методическое, информационное, организационное и техническое сопровождение пользователей информационных систем как специалистов образовательных организаций, так и специалистов органов управления образованием. Данные мероприятия реализуются через:

- разработку и реализацию курсов повышения квалификации в соответствии с целевой аудиторией;

- разработку инструкций пользователей информационных систем;

- разработку методических рекомендаций по обеспечению функционирования информационных систем и информационной безопасности;

- оказание консультативной помощи пользователям информационных систем.

- обеспечение функционирования защищенной сети Министерства образования и науки Челябинской области [3].

В рамках действующих нормативных документов, регламентирующих процедуру оказания электронных услуг, с 1 сентября 2017 года вход в автоматизированную информационную систему «Образование Челябинской области» осуществляется исключительно с использованием единой системы идентификации и аутентификации, являющейся подсистемой Единого портала государственных услуг.

В соответствии с Концепцией создания единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в декабре 2016 года проведен комплекс мероприятий по созданию регионального сегмента системы учета контингента обучающихся по основным общеобра-

И.С. Боровых, Т.А. Орехова, Д.А. Югова, И.А. Белоносова

зовательным и дополнительным образовательным программам в Челябинской области [6], основным поставщиком данных, для которого является автоматизированная информационная система «Образование Челябинской области». Создание межведомственной системы направлено на решение ряда актуальных проблем развития общего, профессионального и дополнительного образования, в том числе на повышение качества и оперативности принятия управленческих решений.

Таким образом, описанный процесс создания единого информационного ресурса, способствует переходу на качественно новый уровень функционирования ведомственных информационных систем в области образования, здравоохранения, социального обеспечения, содержащих информацию об обучающихся, за счет развития межведомственного информационного обмена.

Список литературы

1. Автоматизированная информационная система «Образование Челябинской области» как единая инфраструктура, обеспечивающая взаимодействие внутренних и внешних информационных систем [Текст] / И. С. Боровых, Т. А. Орехова, Т. Б. Белякова // Научно-методическое обеспечение оценки качества образования. - 2017. - №1 (2) -С.95-98.

2. Дмитриев, Д. А. Использование информационных технологий в управлении образовательным учреждением [Текст] / Д. А. Дмитриев // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. - 2011. -№4 (7). - С. 87-90.

3. Орехова, Т.А. Аспекты организационно-методического и информационного сопровождения процесса внедрения информационных систем в образовательные организации [Текст] / Т. А. Орехова, Т. Б. Белякова // Научно-методическое обеспечение оценки качества образования. - 2016. - №1 (1). -С.52-56.

4. Постановление Правительства Челябинской области от 17.11.2015 г. № 571-п «О Государственной программе Челябинской области «Развитие информационного об-

щества в Челябинской области на 2016 - 2018 годы» [Электронный ресурс] - Режим доступа http://docs.cntd.ru/document/430681337 (дата обращения: 08.10.2017).

5. Приказ Министерства образования и науки Челябинской от 28.07.2016 года № 01/2445 «О вводе в эксплуатацию автоматизированной информационной системы «Образование Челябинской области»

6. Приказ Министерства образования и науки Челябинской области от 29.12.2016 г. № 01/4080 «О вводе в промышленную эксплуатацию регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся».

7. Приказ Министерства образования и науки Челябинской области от 25.09.2017 г. № 01/2866 «Об утверждении положения об автоматизированной информационной системе «Образование Челябинской области».

References

1. Avtomatizirovannaja informacionnaja sistema «Obrazovanie Cheljabinskoj oblasti» kak edinaja infrastruktura, obespechivajushhaja vzaimodejstvie vnutrennih i vneshnih informacionnyh sistem [Tekst] / I. S. Borovyh, T. A. Orehova, T. B. Beljakova // Nauchno-metodicheskoe obespechenie ocenki kachestva obrazovanija. - 2017. - №1 (2) - S.95-98.

2. Dmitriev, D. A. Ispol'zovanie informacionnyh tehnologij v upravlenii obrazovatel'nym uchrezhdeniem [Tekst] / D. A. Dmitriev // Vektor nauki Tol'jattinskogo gosudarstvennogo universiteta. - 2011. - №4 (7). - S. 87-90.

3. Orehova, T.A. Aspekty organizacionno-metodicheskogo i informacionnogo soprovozhdenija processa vnedrenija informacionnyh sistem v obrazovatel'nye organizacii [Tekst] / T. A. Orehova, T. B. Beljakova // Nauchno-metodicheskoe obespechenie ocenki kachestva obrazovanija. -2016. - №1 (1). - S.52-56.

4. Postanovlenie Pravitel'stva Cheljabinskoj oblasti ot 17.11.2015 g. № 571-p «O Gosudarstvennoj programme Cheljabinskoj oblasti «Razvitie informacionnogo obshhestva v Cheljabinskoj oblasti na 2016 - 2018 gody» [Jelektronnyj resurs] - Rezhim dostupa

http://docs.cntd.ru/document/430681337 (data obrashhenija: 08.10.2017).

5. Prikaz Ministerstva obrazovanija i nauki Cheljabinskoj ot 28.07.2016 goda № 01/2445 «O vvode v jekspluataciju avtomatizirovannoj informacionnoj sistemy «Obrazovanie Cheljabinskoj oblasti»

6. Prikaz Ministerstva obrazovanija i nauki Cheljabinskoj oblasti ot 29.12.2016 g. № 01/4080 «O vvode v promyshlennuju jekspluataciju regional'nogo segmenta edinoj feder-al'noj mezhvedomstvennoj sistemy ucheta kontingenta obuchajushhihsja».

7. Prikaz Ministerstva obrazovanija i nauki Cheljabinskoj oblasti ot 25.09.2017 g. № 01/2866 «Ob utverzhdenii polozhenija ob avtomatizirovannoj informacionnoj sisteme «Obrazovanie Cheljabinskoj oblasti».

Сведения об авторах

Боровых Иван Сергеевич - заместитель директора по информатизации ГБУ ДПО «Региональный центр оценки качества и информатизации образования», г. Челябинск

Орехова Тамара Анатольевна - начальник отдела обеспечения функционирования информационных систем ГБУ ДПО «Региональный центр оценки качества и информатизации образования», г. Челябинск

Югова Дарья Александровна - методист отдела обеспечения функционирования информационных систем ГБУ ДПО «Региональный центр оценки качества и информатизации образования», г. Челябинск

Белоносова Ирина Анатольевна - методист лаборатории поддержки пользователей отдела обеспечения функционирования информационных систем ГБУ ДПО «Региональный центр оценки качества и информатизации образования», г. Челябинск

Information about authors

Borovykh I.S. - Deputy Director for Informatization, Regional center to assessment quality and informatization in education, Chelyabinsk

Orekhova T.A. - Head of the Department «Maintenance of the information systems», Regional center to assessment quality and informatization in education, Chelyabinsk

Yugova D.A. - Methodist of the Department «Maintenance of the information systems», Regional center to assessment quality and informatization in education, Chelyabinsk

Belonosova I.A. - Methodist of the user support laboratory of the Department «Maintenance of the information systems», Regional center to assessment quality and informatization in education, Chelyabinsk