Бюджетирование, как инструмент управления затратами предприятия

Бюджетирование, как инструмент управления затратами предприятия Budgeting as an enterprise cost management tool

Джаппарова Нияра Ленмаровна

Студент 3 курса Факультет Менеджмент

Институт Экономики и Управления, Крымский Федеральный Университет имени В. И. Вернадского

г. Симферополь, Российская Федерация e-mail: dnilenm@gmail.com

Dzhapparova Niyara Lenmarovna

Student 3 term Faculty of Management

INSTITUTE OF ECONOMY AND MANAGEMENT, CRIMEAN FEDERAL UNIVERSITY OF V.I.

VERNADSKY SIMFEROPOL, Russian Federation e-mail: dnilenm@gmail.com

Аннотация.

В статье рассматривается сущность понятий «бюджет», «бюджетирование», «процесс бюджетирования», основные функции и задачи процесса бюджетирования на предприятии. Проанализированы основные положения процесса бюджетирования на предприятии, как инструмента управления организацией. Annotation.

The article discusses the essence of the concepts of "budget", "budgeting", "budgeting process", the main functions and tasks of the budgeting process at the enterprise. The basic provisions of the budgeting process at the enterprise as an instrument of organization management are analyzed.

Ключевые слова: бюджет, бюджетирование, затраты, процесс бюджетирования, инструмент управления.

Key words: budget, budgeting, costs, budgeting process, management tools.

В настоящее время, рынок характеризуется высокой конкуренцией, в связи с чем, для успешной работы компаниям приходится опережать своих конкурентов не только по уровню технологий и показателям основной операционной деятельности, но и по качеству систем управления. Основой эффективного регулирования любой системы является своевременная доставка достоверной информации в центр принятия решения. Обеспечить руководителей компании своевременной информации возможно при применении технологии бюджетирования.

Перед каждым отечественным предприятием стоит вопрос о выборе оптимальной модели управления затратами, на базе которой возможно провести внедрение такого контроля, который позволит увеличить эффективность инвестиций предприятия в целом.

Целью данной статьи является: обоснование целесообразности применения методических подходов бюджетирования для разработки системы управления затратами.

Повышение эффективности производства невозможно без внедрения системы управления затратами на предприятии. Актуальность разработки и внедрения такой системы объясняется тем, что хозяйственная деятельность любого предприятия предусматривает регулирование объемов различных видов расходов.

Развитию теоретических и методических основ управления затратами предприятий посвящены труды таких ведущих отечественных и зарубежных ученых таких, как Дж. Антос, Адамова Н.А., Бень Т.Г., Бланк И. А., Голов С. Ф., Горбунова А. Н., Киселева Т. С. Комарова В. Л., Мельник О. А., Миллер Д., Терещенко А. А., Чумаченко Н. Г.. Наличие значительного количества научных разработок свидетельствует об особой заинтересованности ученых по данному направлению исследования, однако остаются нераскрытыми вопросы бюджетирования затрат. Среди отечественных ученых, исследовавших вопросы бюджетирования на

382

предприятиях, можно выделить работы Билык М. Д., Гречан А. П., Денисенко М. П., Кузьмина Е. Е., Немировского И. А., Савчук В. П., Орлова А. А., Рясных Е. Г..

Однако на сегодняшний день в современной экономической литературе отсутствуют фундаментальные разработки, раскрывающие природу, функции, методы, содержание бюджетирования, показывающие возможности применения этого инструмента экономического управления на предприятиях с учетом специфики их деятельности.

Совершенствование системы управления затратами на основе бюджетирования позволяет разработать оптимальную концепцию ведения бизнеса для предприятия, довести планы до сведения исполнителей благодаря согласованию бюджетов с центрами ответственности, значительно упростить процедуру контроля за уровнем затрат предприятия и, как следствие, на новом качественном уровне организовать движение финансовых потоков предприятия.

Бюджетирование — это процесс планирования будущих операций предприятия и оформление его результатов в виде системы бюджетов [3]. «Бюджетирование» также рассматривается как управленческая технология, предназначенная для разработки финансового плана (бюджета) с целью более рационального использования ресурсов и повышения эффективности управленческих решений, принимаемых на предприятии.

Использование технологий бюджетирования формирует основу системы управления доходами, расходами, денежными потоками и т.д. Однако это не только составление бюджетов, а и их исполнение, контроль и анализ отклонений. Бюджетирование является управленческой технологией, которая способствует выработке и принятию таких решений, обеспечивающих предприятию высокую эффективность и конкурентоспособность на основе рационального использования всех видов ресурсов.

Главной целью бюджетирования — является повышение эффективности функционирования компании, а также усиление функций планирования и контроля [2].

Бюджетирование является составной частью финансового управления и позволяет [3]:

- определить конкретные действия и обеспечить источники их финансирования;

- количественно выразить цели предприятия и отдельных подразделений, что в дальнейшем упрощает реализацию функций анализа и контроля в целом по предприятию;

- осуществить ежемесячное планирование бюджетов структурных подразделений, детализируя и уточняя бюджетные показатели об объеме доходов и расходов;

- предоставить структурным подразделениями предприятия большую самостоятельность в использовании средств в рамках утвержденных бюджетов;

- эффективнее расходовать денежные ресурсы предприятия;

- осуществлять анализ достигнутых и желаемых результатов путем сравнения фактических результатов деятельности с плановыми.

Выполняя определенные функции, бюджетирование нацелено на решение следующих задач на предприятии [3]:

- в сфере производства: повышение эффективности управления затратами; оптимизация затрат и снижение себестоимости; согласование целей и задач всех производственных подразделений со стратегией компании; мотивация руководителей и сотрудников структурных подразделений;

- в сфере финансового управления: расстановка приоритетов использования финансовых ресурсов; повышение эффективности управления ликвидностью, финансовой устойчивостью; перспективный финансовый анализ; прогнозирование и управление будущим финансовым состоянием компании.

В зависимости от особенностей функционирования предприятия определяют и специфику технологии бюджетирования, которое внедряется в организацию. Отраслевая и производственная специфика безусловно влияет на бюджетную модель в том аспекте, что состав операционных бюджетов будет в значительной степени расширен для промышленных многономенклатурных предприятий по сравнению, например, с предприятием торговли. Непосредственно количество операционных и финансовых бюджетов зависит от задач, которые ставятся руководством и бюджетным комитетом, информационных требований; масштабов предприятия, а также особенностей организации предприятия.

Существующие системы управления затратами большинства предприятий в значительной степени ориентированы на решение краткосрочных и текущих задач. Разработка системы бюджетирования позволяет не только достичь общности понимания задач структурными подразделениями предприятия, но и создать надежную и гибкую систему управления затратами, направленную на внедрение бюджетной, кредитной, инвестиционной политики, управления финансовыми потоками, доходами, расходами, оценки результатов своей деятельности [2]. Такая система просто обязана работать, опираясь на развернутую технологию бюджетирования, и позволяет оценить эффективность деятельности предприятия, а это возможно только тогда, когда в ходе создания системы бюджетирования решаются ряд задач:

- приведение структуры статей доходов и расходов бюджетов в соответствии с экономическим содержанием операций;

- разработка процедур ранжирования расходов по степени срочности с учетом специфики предприятия;

- решение задачи распределения свободных средств, с целью улучшения структуры активов и пассивов предприятия, а также улучшение показателей его финансового состояния;

- разработка процедуры корректировки бюджетов;

- введение удобного сервиса при работе с выборками управленческой информации;

- помощь менеджерам в количественном обосновании их планов;

- обоснование расходов предприятия и управления ими путем всестороннего анализа и контроля управления оборотными средствами предприятия.

В рамках основных операционных бюджетов осуществляется анализ и синтезирование информации в необходимых для руководства рамках по доходам и расходам, исходя из технико-организационных и экономических особенностей отдельного отдела или подразделения предприятия.

Одним из важнейших критериев при определении количества бюджетов является вопрос установления соответствующей номенклатуры доходов и расходов отдельного бюджета, которые, в свою очередь, находятся под влиянием указанных выше особенностей [1].

В рамках операционных бюджетов используется как классификация расходов по статьям калькуляции, элементам затрат, так и по другим классификационным группам на выбор руководства и менеджмента.

Для внедрения системы бюджетирования затрат необходимо наличие развитых средств автоматизации процедур бюджетирования и доступность данных средств непосредственным исполнителям.

Бюджетирование призвано связывать оперативные цели структурных единиц со стратегической целью всего предприятия с помощью мотивации руководителей на выполнение бюджетов их подразделений. Финансовые бюджеты позволяют прогнозировать финансовое состояние предприятия, выявлять критические периоды, состояние "разрыва ликвидности" и готовиться к предотвращению критических ситуаций путем балансирования бюджетных показателей. Основными носителями бюджетной информации являются бюджетные формы.

Технология бюджетирования является действенным инструментом в повышении уровня эффективности управления затратами. И. Е. Давыдович определяет управление затратами как одну из составляющих общей системы управления предприятием, тесно связанную и взаимодействующую с другими сферами деятельности предприятия, в частности с управлением прибылью, процессами формирования и использования капитала, активов, управлением инновационной и инвестиционной деятельностью предприятия, его рисками, использованием производственных мощностей [2]. Система управления затратами служит основным информационным фундаментом управления для внутренней деятельности предприятия, его тактикой и стратегией, непосредственно через свои функции.

Бюджетирование при совершенствовании системы управления затратами на предприятии позволяет получить такие преимущества, как повышение мотивации коллектива, совершенствование координации работы предприятия, распределения ресурсов и тому подобное. Для обеспечения высокой результативности системы управления затратами необходимо сформулировать определенные требования к качеству информационных потоков, которые образуют систему бюджетов предприятия: своевременность, достоверность, релевантность, полезность, полнота, понятность и регулярность поступления.

Система бюджетов значительно облегчает процедуру составления консолидированного плана развития предприятия и повышает обоснованность принятия соответствующих хозяйственных решений.

Все большее распространение в практическом применении приобретает бюджетирование по центрам ответственности, как инструмент управления затратами (это часть предприятия, руководитель которой лично отвечает за результаты ее деятельности).

Таким образом, можно сделать вывод, что в современных условиях хозяйствования, бюджетирование на предприятии становится более динамичной, гибкой системой, которая находится в тесной связи с условиями функционирования предприятия. Бюджетирование, в отличие от традиционных способов управления, может эффективно влиять на формирование финансовых ресурсов, движение средств и на финансово-экономические результаты деятельности, оптимизировать отклонения, корректировать деятельность путем принятия соответствующих управленческих решений.

Внедрение процесса бюджетирования на предприятиях позволит:

- распределять и использовать ресурсы, оптимизировать затраты по предприятию и внедрить оперативный контроль за постоянными и переменными затратами;

- улучшать платежеспособность предприятия на основе эффективного управления денежными потоками;

- повышать качество и оперативность принятия управленческих решений;

- согласовывать, координировать действия отдельных подразделений и отделов предприятий, а также направлений деятельности для достижения поставленных глобальных задач.

Оптимизация управления системы затратами следует из стратегической задачи системного развития финансово-экономических служб. Тактический механизм решения данной стратегической задачи предусматривает реорганизацию системы управления затратами на предприятиях за счет внедрения обоснованной модели бюджетирования.

Именно использование технологии бюджетирования, а в частности по центрам ответственности, позволит управленцам принимать выверенные и правильные решения, а значит позволит достичь оптимального соотношения между величиной производственных затрат и целями предприятия [1].

Список используемой литературы:

1. Наумова, Н.В., Жарикова Л.А. Бюджетирование в деятельности предприятия : учебное пособие / Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2019. - 112 с. - 100 экз.

2. Низовкина, Н. Г. Управление затратами предприятия (организации) : учебное пособие для академического бакалавриата / Н. Г. Низовкина. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2019.

— 187 с. — (Университеты России). — ISBN 978-5-534-07401-7. — Текст : электронный // ЭБС Юрайт [сайт].

— URL: https://urait.ru/bcode/438043 (дата обращения: 16.12.2019).

3. Ячменева В. М. Управление ресурсами и затратами : [учебное пособие] / В. М. Ячменева, А. В. Сиволап. - Симферополь : ДОЛЯ, 2008. - 372 с. - ISBN 978-966-366-226-8