Автоматизированная система планирования мероприятий в организационной системе

Полезная модель относится к автоматизированным системам планирования мероприятий, в частности планирования мероприятий гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций, и может быть использована как составная часть автоматизированной системы управления организационной системы. Автоматизированная система планирования мероприятий в организационной системе предназначена для подготовки планов мероприятий, обеспечивающих выполнение каждой из задач организационной системы с учетом имеющихся ограничений в ресурсах (людских, материальных, финансовых и т.д.), от которых зависит весь процесс функционирования организационной системы по предназначению.
Известны системы планирования различного рода мероприятий, например, патенты РФ на полезную модель: RU №63573, МПК G06Q 10/00, опубл. 20.02.2007, RU №51763, МПК G06F 17/00, опубл. 28.10.2005, RU №37246, МПК G06F 17/60, опубл. 15.12.2003, RU №110199 МПК G06Q 10/00, опубл. 08.07.2011.
Указанные аналоги не предусматривают процедур системного анализа и синтеза оптимальных (рациональных) планов, что не позволяет обеспечить эффективность планирования и своевременность выполняемых мероприятий.
Наиболее близким аналогом к предложенному техническому решению является система автоматизированного учета и планирования на предприятии, приведенная в описании к патенту РФ №63573, МПК G06Q 10/00, опубл. 27.05.2007 г., содержащая блок ввода задания системе в электронном виде с модулем данных для формирования исходного задания, блок памяти с модулем терминологических данных, модулем методических данных, модулем регламентных данных, модулем данных с результатами прошедших измерений, блок планирования и обработки информации, связанный с блоком памяти, при этом, один из входов блока ввода задания системе соединен с выходами блока памяти через модули терминологических данных, методических данных и регламентных данных с возможностью активации пользователем связи между блоками, блок текущего состояния системы, выход которого соединен с входом блока ввода задания системе, входом блока планирования и обработки информации, а также входом блока памяти через модуль данных с результатами прошедших измерений, блок планирования и обработки информации, выход которого соединен с входами блока ввода задания системе, блока памяти через модуль регламентных данных и модуль данных с результатами прошедших измерений и блока текущего состояния системы, а вход блока планирования и обработки информации соединен с выходами блока ввода задания системе и блока памяти через модуль регламентных данных и модуль данных с результатами прошедших измерений.
Недостатком данной системы является отсутствие возможности автоматизированного анализа вариантов планов и поиска рационального (оптимального) варианта плана действий, что снижает эффективность планирования. Кроме того, система не учитывает в полной мере факторы внутренней и внешней среды предприятия.
Данное техническое решение выбрано в качестве прототипа.
Технический результат, получаемый в результате реализации заявленной системы, состоит в повышении эффективности планирования мероприятий организационной системы за счет системного анализа и синтеза при составлении рационального (оптимального) плана при учете факторов внутренней и внешней среды организационной системы.
Указанный технический результат достигается тем, что в известную систему автоматизированного учета и планирования на предприятии, содержащую блок ввода данных (называемый в модели блоком ввода-вывода) для формирования исходного задания системе в электронном виде и вывода готовой информации, блок памяти, блок планирования и обработки информации и блок текущего состояния системы, дополнительно введены блок системного анализа, блок синтеза оптимального (рационального) плана, блок моделирования вариантов планов, блок отбора исполнителей и формирования целевых организаций, при этом вход блока системного анализа соединен с одним из выходов блока ввода-вывода, выходы блока системного анализа соединены с входом блока синтеза оптимального (рационального) плана и с одним из входов блока памяти, выходы блока синтеза оптимального (рационального) плана соединены с входом блока моделирования вариантов действий и с одним из входов блока памяти, выходы блока моделирования вариантов планов соединены с входом блока отбора исполнителей и формирования целевых организаций и с одним из входов блока системного анализа.
Отличие от существующих систем планирования состоит в наличии в заявленной системе блока системного анализа, позволяющего на основе анализа входных факторов внешней и внутренней среды организационной системы выделять требуемые мероприятия, а также виды и качество требуемых ресурсов для достижения целей организационной системы, и блока синтеза, позволяющего генерировать оптимальные варианты планов, если модель оптимизационная, или набор вариантов планов с их количественными оценками, если оптимизация невозможна.
Предложенная автоматизированная система планирования мероприятий в организационной системе позволяет повысить эффективность планирования мероприятий, сократить время выполнения всего комплекса планируемых мероприятий за счет включения в состав известной автоматизированной системы блока системного анализа плана и блока синтеза оптимального (рационального) плана.
Разработка данной системы не требует создания новых технологий по ее реализации.
Полезная модель иллюстрируется чертежом (Фиг. 1), на котором изображена блок-схема предложенной автоматизированной системы планирования мероприятий в организационной системе.
Предлагаемая автоматизированная система планирования мероприятий содержит следующие блоки и взаимосвязи между ними: блок ввода-вывода (1), блок памяти (2), блок планирования и обработки информации (3), блок текущего состояния системы (4), блок системного анализа (5), блок синтеза оптимального (рационального) плана (6), блок моделирования вариантов плана (7), блок отбора исполнителей и формирования целевых организаций (8). Блок ввода-вывода (1) предназначен для формирования исходного задания системе в электронном виде (сведения о мероприятиях, ресурсах и сроках выполнения, факторах внутренней и внешней среды) и вывода готовой информации. Вход блока ввода-вывода (1) соединен с одним из выходов блока памяти (2), выходы блока ввода-вывода соединены с одним из входов блока памяти (2) и одним из входом блока системного анализа (5). Кроме того, входы блока памяти (2) соединены с одним из выходов блока планирования и обработки информации (3), с одним из выходов блока синтеза оптимального (рационального) плана (6), с одним из выходов блока моделирования вариантов плана (7), с одним из выходов блока отбора исполнителей и формирования целевых организаций (8). Выходы блока памяти (2) соединены с одним из входов блока планирования и обработки информации (3), с одним из входов блока системного анализа (5), с одним из входов блока синтеза оптимального (рационального) плана (6). Входы блока планирования и обработки информации (3) соединены с одним из выходов блока текущего состояния системы (4), с одним из выходов блока моделирования вариантов плана (7). Выходы блока планирования и обработки информации (3) соединены с входом блока текущего состояния системы (4), с одним из входов блока моделирования вариантов плана (7). Один из выходов блока текущего состояния системы (4) соединен с одним из входов блока отбора исполнителей и формирования целевых организаций (8). Выход блока системного анализа (5) соединен с одним из входов блока синтеза оптимального (рационального) плана (6). Один из выходов блока синтеза оптимального (рационального) плана (6) соединен с одним из входов блока моделирования вариантов плана (7). Один из выходов блока моделирования вариантов плана (7) соединен с входом блока отбора исполнителей и формирования целевых организаций (8).
Предлагаемая автоматизированная система планирования мероприятий в организационной системе функционирует следующим образом.
Из блока ввода-вывода (1) на блок системного анализа (5) поступает информация о факторах внешней и внутренней среды, о подсистеме мероприятий, обеспечивающих выполнение каждой из задач, времени выполнения, имеющихся ресурсах, а также о технологии выполнения мероприятий. Технология выполнения мероприятий, в свою очередь, зависит от сформированных факторов внутренней и внешней среды системы. При этом технологии и факторы внутренней и внешней среды определяют виды и качество требуемых ресурсов, от которых зависит выполнение каждого из мероприятий и всего процесса функционирования организации. Блок синтеза оптимального (рационального) плана (6) предназначен для разработки модели будущего процесса деятельности путем выбора способа моделирования с использованием ЭВМ, включающего разработку алгоритма модели, разработку программы и ее отладку, реализацию модели на ЭВМ и получение оптимального варианта (если модель оптимизационная) или набора вариантов с их количественными оценками (если оптимизация невозможна). Выходом блока синтеза оптимального (рационального) плана (6) является набор вариантов по минимизации количества и видов ресурсов, необходимых для завершения мероприятий в срок, который поступает на вход блока моделирования оптимальных вариантов плана (7) в соответствии со сроками достижения цели и намеченными ресурсами. Выходом этого блока (7) являются предложения по оптимизации состава ресурсов или режима их работы. В случае, когда наличными ресурсами при нормальном варианте достичь цели с заданной эффективностью невозможно, лицо, принимающее решения, дает указание рассмотреть варианты достижения (задач) создания целевых организаций.
Алгоритм процесса реальных целевых организаций включает следующую последовательность действий. На вход блока отбора исполнителей и формирования целевых организаций (8) поступает информация из блока текущего состояния системы (4) о требуемом и реальном уровне подготовки исполнителей (специалистов) и целевых организаций. Процесс отбора исполнителей и формирования целевых организаций включает системный анализ целей, задач, мероприятий и факторов внутренней и внешней среды, влияющих на подготовку целевых организаций, принятие решение на осуществление процесса подготовки целевых организаций, планирование подготовки целевых организаций. Выходом блока отбора исполнителей и формирования целевых организаций (8) является план подготовки, увязанный с реальным уровнем подготовки исполнителей.
Автоматизированная система планирования мероприятий в организационной системе позволяет повысить эффективность планирования мероприятий в условиях ограничений по времени и ресурсам, что особенно важно при спасении людей в чрезвычайных ситуациях или военных конфликтах.