АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ УСТРОЙСТВО УЧЕТА ОТПУСКОВ И ДЕНЕЖНЫХ ВЫПЛАТ СОТРУДНИКОВ
AUTOMATED DEVICE FOR ACCOUNTING OF HOLIDAYS AND CASH PAYMENTS OF EMPLOYEES

Изобретение относится к области вычислительной техники, а именно к автоматизированным устройствам учета отпусков и денежных выплат сотрудников, и может быть использовано в системах кадрового менеджмента для автоматизированного учета сроков отпусков и денежных выплат сотрудников предприятий.
Наиболее близким к заявленному изобретению является автоматизированное устройство управления отбором и подготовкой сотрудников, описанное в патенте на полезную модель RU 167771. Данное устройство выбрано в качестве прототипа заявленного изобретения.
Недостатком устройства прототипа является его недостаточная функциональность и удобство пользования, вследствие отсутствия возможности автоматизированного учета отпусков и денежных выплат сотрудников.
Техническим результатом изобретения является создание автоматизированного устройства учета отпусков и денежных выплат сотрудников с повышенной функциональностью и удобством пользования, за счет возможности автоматизированного учета сроков отпусков на основе данных об отпуске, предоставляемых сотрудниками предприятий, а также автоматизированного учета сумм денежных выплат сотрудников предприятий на основе данных о зарплате сотрудников, о расходах сотрудников на мобильную связь, о денежных премиях сотрудников, и о социальных расходах сотрудников.
Поставленный технический результат достигнут путем создания автоматизированного устройства учета отпусков и зарплат сотрудников, содержащего ЭВМ сотрудников, блок выплат за мобильную связь, блок выплат премий, блок выплат социального пакета, которые соединены между собой, а также с блоком отпуска, который соединен с базой данных 1С и с сетевым порталом, который соединен с блоком дней рождения, а база данных 1С соединена также с блоком заработных плат, при этом
- ЭВМ сотрудников выполнены с возможностью получения от сотрудников и передачи данных о расходах сотрудников на мобильную связь в блок выплат за мобильную связь, данных о премиях сотрудников в блок выплат премий, данных о социальных расходах сотрудников в блок выплат социального пакета и данных о сроке отпуска сотрудников в блок отпуска,
- блок выплат за мобильную связь выполнен с возможностью хранения данных о максимальной сумме компенсации расходов сотрудников на мобильную связь, с возможностью вычисления текущих сумм компенсации расходов сотрудников на мобильную связь на основе полученных от сотрудников данных о расходах сотрудников на мобильную связь, путем сравнения их с максимальной суммой компенсации расходов, и с возможностью передачи текущих сумм компенсации расходов сотрудников на мобильную связь в блок отпуска,
- блок выплат премий выполнен с возможностью хранения данных о максимальной сумме премий сотрудников, с возможностью вычисления текущих сумм премий сотрудников на основе полученных от сотрудников данных о премиях, путем сравнения их с максимальной суммой премий, а также с возможностью передачи текущих сумм премий сотрудников в блок отпуска.
- блок выплат социального пакета выполнен с возможностью хранения данных о максимальной сумме социального пакета, с возможностью вычисления текущих сумм выплат социального пакета на основе полученных от сотрудников данных о социальных расходах сотрудников, путем сравнения их с максимальной суммой социального пакета, а также с возможностью передачи текущих сумм социального пакета в блок отпуска;
- блок дней рождения выполнен с возможностью хранения данных о датах дней рождения сотрудников и суммах денежных подарков на дни рождения и передачи этих данных через сетевой портал в
- блок отпуска, который выполнен с возможностью сохранения в базе данных 1С данных о сроке отпуска, о текущих суммах компенсации расходов сотрудников на мобильную связь, о текущих суммах премий сотрудников и о текущих суммах социального пакета;
- блок заработных плат выполнен с возможностью получения из базы данных 1С данных о заработной плате, о сроке отпуска, о текущих суммах компенсации расходов сотрудников на мобильную связь, о текущих суммах премий сотрудников и о текущих суммах социального пакета, с возможностью вычисления сумм ежемесячных денежных выплат сотрудникам на основе полученных данных, а также с возможностью сохранения в базе данных 1С данных о суммах ежемесячных денежных выплат сотрудникам;
- блок отпуска, выполнен с возможностью передачи в ЭВМ сотрудников по их запросу данных о суммах ежемесячных денежных выплат.
В предпочтительном варианте осуществления устройство содержит базу учетных данных сотрудников и прав доступа сотрудников, которая соединена с блоком выплат за мобильную связь, блоком выплат премий, блоком выплат социального пакета и блоком отпуска, которые выполнены с возможностью получения данных от ЭВМ сотрудников, при этом аутентификации сотрудников с помощью учетных данных сотрудников и прав доступа сотрудников.
Для лучшего понимания заявленного изобретения далее приводится его подробное описание с соответствующими графическими материалами.
Фиг. Схема автоматизированного устройства учета отпусков и денежных выплат сотрудников, выполненная согласно изобретению.
Рассмотрим более подробно функционирование заявленного автоматизированного устройства учета отпусков и денежных выплат сотрудников (Фиг.).
Автоматизированное устройство учета отпусков содержит ЭВМ сотрудников содержит блок 1 выплат за мобильную связь, блок 2 выплат премий, блок 3 выплат социального пакета, которые соединены между собой, а также с блоком 4 отпуска, который соединен с базой данных 1С 5 и с сетевым порталом 6, который соединен с блоком 7 дней рождения. База данных 1С 5 соединена также с блоком 8 заработных плат.
ЭВМ сотрудников получают от сотрудников и передают данные о расходах сотрудников на мобильную связь в блок 1 выплат за мобильную связь, данные о премиях сотрудников в блок 2 выплат премий, данные о социальных расходах сотрудников в блок и данные о сроке отпуска сотрудников в блок 4 отпуска,
Блок 1 выплат за мобильную связь хранит данные о максимальной сумме компенсации расходов сотрудников на мобильную связь. С помощью блока 1 выплат за мобильную связь вычисляют текущие суммы компенсации расходов сотрудника на мобильную связь на основе полученных от сотрудников данных о расходах на мобильную связь, путем сравнения их с максимальной суммой компенсации расходов. Если полученные от сотрудника данные о расходах сотрудника на мобильную связь превышают или равны максимальной сумме компенсации расходов, тогда текущей суммой компенсации расходов является максимальная сумма компенсации расходов. Если полученные от сотрудника данные о расходах сотрудника на мобильную связь меньше максимальной суммы компенсации расходов, тогда текущей суммой компенсации расходов являются полученные от сотрудника данные о расходах сотрудника на мобильную связь. С помощью блока 1 выплат за мобильную связь передают текущую сумму компенсации расходов сотрудника на мобильную связь в блок 4 отпуска.
Блок 2 выплат премий хранит данные о максимальной сумме премий сотрудников. С помощью блока 2 выплат премий вычисляют текущую сумму премий сотрудников на основе полученных от сотрудников данных о премиях, путем сравнения их с максимальной суммой премий. Если полученные от сотрудника данные о премии превышают или равны максимальной сумме премии, тогда текущей суммой премии является максимальная сумма премии. Если полученные от сотрудника данные о премии меньше максимальной суммы премии, тогда текущей суммой премии являются полученные от сотрудника данные о премии. С помощью блока 2 выплат премий передают текущую сумму премии сотрудника на мобильную связь в блок 4 отпуска.
Блок 3 выплат социального пакета хранит данные о максимальной сумме выплаты социального пакета. С помощью блока 3 выплат социального пакета вычисляют текущую сумму социального пакета на основе полученных от сотрудников данных о социальных расходах сотрудников, путем сравнения их с максимальной суммой социального пакета. Если полученные от сотрудника данные о социальных расходах сотрудника превышают или равны максимальной сумме социального пакета, тогда текущей суммой социального пакета является максимальная сумма социального пакета. Если полученные от сотрудника данные о социальных расходах сотрудника меньше максимальной суммы социального пакета, тогда текущей суммой социального пакета являются полученные от сотрудника данные о социальных расходах сотрудника. С помощью блока 3 выплат социального пакета передают текущую сумму социального пакета в блок 4 отпуска.
Блок 7 дней рождения хранит данные о датах дней рождения сотрудников и суммах денежных подарков на дни рождения и передает эти данные через сетевой портал 6 в блок 4 отпуска.
Блок 4 отпуска сохраняет в базу данных 1С 5 данные о сроке отпуска, о текущих суммах компенсации расходов сотрудников на мобильную связь, о текущих суммах премий сотрудников и о текущих суммах социального пакета.
Блок 8 заработных плат получает из базы данных 1С 5 данные о заработной плате, о сроке отпуска, о текущих суммах компенсации расходов сотрудников на мобильную связь, о текущих суммах премий сотрудников и о текущих суммах социального пакета и вычисляет суммы ежемесячных денежных выплат сотрудникам на основе полученных данных, а также сохраняет в базе данных 1С 5 данные о суммах ежемесячных денежных выплат сотрудникам.
Блок 4 отпуска передает передачи в ЭВМ сотрудников по их запросу данные о суммах ежемесячных денежных выплат.
Заявленное устройство также содержит базу учетных данных сотрудников и прав доступа сотрудников, которая соединена с блоком 1 выплат за мобильную связь, блоком 2 выплат премий, блоком 3 выплат социального пакета и блоком 4 отпуска, которые получают данные от ЭВМ сотрудников, при этом осуществляют аутентификацию сотрудников с помощью учетных данных сотрудников и прав доступа сотрудников.
Хотя описанный выше вариант выполнения изобретения был изложен с целью иллюстрации заявленного изобретения, специалистам ясно, что возможны разные модификации, добавления и замены, не выходящие из объема и смысла заявленного изобретения, раскрытого в прилагаемой формуле изобретения.