Аудит учёта денежных средств: путь к оптимизации бизнес-процессов предприятия

УДК 312.343

DOI: 10.24411/1813-3528-2018-10054 АУДИТ УЧЁТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ: ПУТЬ К ОПТИМИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Аннотация: в статье рассматриваются вопрос аудита денежных средств как путь к оптимизации бизнес-процессов предприятий. Перечислены основные уровни ведения аудиторской деятельности. Перечислены основные документы, используемые при проведении аудиторской проверки. Названо количество действующих аудиторских организаций за последние годы. Показана динамика доходов данных аудиторских организаций. А также рассматриваются прямые обязанности аудитора.

Ключевые слова: аудит, учёт, денежные средства, оптимизация, бизнес-процессы, предприятия, уровни, динамика доходов.

Israilova Z.R., Tesaeva M.I. Audit of cash account: the way to optimization of business processes of the enterprise

Abstract: the article deals with the question of audit offunds as a way to optimize the business processes of enterprises. Lists the basic levels of audit activities. Lists the key documents used in conducting the audit. Called the number of audit firms in recent years. Dynamics of income data audit organizations. As well as the direct duties of the auditor.

Keywords: audit, accounting, money, optimization, business processes, Enterprise, levels, income dynamics

На сегодняшний день под аудитом принято понимать выражение мнения о достоверности бухгалтерской отчетности. Занимаются аудиторской деятельностью лица, которые получили квалификационный аттестат аудитора. Этот аттестат выдает саморегулируемая аудиторская организация, после получения которого, получившее его лицо собирается заниматься аудиторской деятельностью квалификационного экзамена [1, С. 1-2].

На данный момент уровень развития российской рыночной экономики определяется тенденцией приобретения организациями и предприятиями автономности в решении проблем, связанных с:

1) организацией производственной деятельности;

2) кадровой политики;

3) заработной платой;

4) налаживания контактов с сырьевыми базами и т.д.

При этом, следует понимать, что предоставление такого рода автономности не подразумевает отсутствие полного контроля в организации и руководстве предприятием.

В современных условиях, поэтому возрастает роль аудита, под которым понимается экономический независимый контроль.

Согласно международным стандартам с 1 января 2017 года отношения между аудитором и аудируемым лицом регламентируются:

1. МСА 260 «Информационное взаимодействие с лицами, отвечающими за корпоративное управление»

2. МСА 450 «Оценка искажений, выявленных в ходе аудита».

В пункте 8 МСА 450 гласит, что аудитор должен своевременно проинформировать руководство соответствующего уровня обо всех искажениях, которые накопливаются в ходе проводимого аудита.

Для того, чтобы приступить к проведению аудиторской проверки кассы организации, аудитор должен спланировать проверку. При сплошной аудиторской проверки не просматриваются кассовые документы подряд. Аудитор обязан просматривать кассовые

107

Исраилова З.Р.

к.э.н., доцент кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» ЧГУ г. Грозный Ali-vahaev@mail.ru

Тесаева М.И. Студентка магистратуры профиля «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» ЧГУ г. Грозный

документы несколько раз, но каждый раз, выполняя разные процедуры для того, чтобы выявить ошибки в этих документах. Виды проверок, которые аудитор предпринимает при проведении аудита кассовых документов имеют свое назначение, а результаты, которые он получает после каждой проверки, аудитор должен вносить в специальную таблицу [2, С. 125 -126].

Таблица 1

Количество действующих аудиторских организаций и аудиторов

в Российской Федерации

Показатели 01.01.2016. 01.01.2017. 01.01.2018. 01.10.2018.

Имеют право осуществлять аудиторскую деятельность 5,8 6,0 6,1 6,3

Аудиторские организации 5,2 5,1 5,3 5,4

Индивидуальные аудиторы 28,1 29,5 30,1 31,2

Аудиторы 4,8 4,9 5,0 5,2

Источник: составлено автором

Динамика доходов аудиторских организаций, по приблизительным данным Минфина, показывает положительный (хоть и не большой) результат, рост на 5-8 %.

Таблица 2

Динамика доходов аудиторских организаций в Российской Федерации

Показатели 2014 2015 2016 2017 2018

Объём оказанных 53,8 56,4 58,6 60,5 63,1

аудиторских услуг

Прирост по сравнению с 3,7 4,7 5,3 6,5 7,1

предыдущим годом (в

процентах %)

Объём доходов от аудита, 320 324 350 365 390

приходящихся на 1 млн. рублей.

Источник: составлено автором

Однако структура аудиторских организаций стала меняться не в пользу аудиторских и сопутствующих ему услуг, а, наоборот, в пользу консалтинговых услуг. Но, при этом, отметим, что положительный рост динамики рынка обеспечивается за счёт крупных аудиторских организаций.

В последнее время, большинство предприятий стали часто пользуются безналичным расчетом, который представляет собой перечисленные или же перевод денежных средств со счета поставщика на счёт получателя [3, С. 191-192].

Осуществляется безналичный расчет посредством различного рода операций, как кредитных, так и расчётных.

Как правило, между предприятиями в данных ситуациях выступает или государственные или коммерческие банки.

Понятно, что в современном мире, при такой ситуации, когда многие предприятия динамично развиваются, не следует позволять ни дебиторской, ни кредиторской, ни депонентской задолженности. Поскольку, задолженность любого вида хозяйственной деятельности предприятия приводит к снижению её темпов развития, а также негативно влияет на экономику в целом [4, С. 205-208].

Если же в ходе проверки обнаружены недостача или излишек кассового имущества, аудитор допрашивает не только ответственное лицо, то есть кассира, но и руководителя

организации и даже главного бухгалтера. После чего он отражает эти ошибки в акте аудиторской проверки в соответствующем разделе.

С целью проведения проверки фактического наличия в кассе денежных средств и других материальных ценностей, к учету принимаются деньги, денежные документы и ценные бумаги.

Инвентаризация носит обязательный характер в следующих случаях:

1) перед составлением годовой отчетности;

2) при смене кассира;

3) если были выявлены факты хищения наличных денег и т.д.

Руководителем определяются сроки и порядок проведения инвентаризации. Инвентаризация проводится специальной комиссией, которая создается приказом руководителя, в состав которой могут быть включены работники администрации и бухгалтерии. Здесь же аудитор должен проверить правильность проведения инвентаризации кассы, правомерность ее проведения.

Эти проверки должны быть проведены по каждому счету, открытому в банке. Первым делом аудитор знакомится с бухгалтерскими записями связанными с расчетным счетом, дабы проверить правильность корреспонденции счетов и выявить наиболее часто встречающиеся операции. В данном случае наиболее полно проверяется корреспонденция счетов по записям, которые не типичны для организации [5, С. 234-235].

С целью проведения проверки полноты зачисления денежных средств, перечисленные на оплату различных товаров, работ и услуг, аудитору необходимо сверить данные по счетам 51, 90, 62 и 76.

Путем встречной сверки записей по регистрам бухгалтерского учета по счетам 51, 55, 66 и 67 проверяется поступление денежных средств от кредиторов, а также правильность зачисления денежных средств с других расчетных счетов.

Также аудитор тщательно проверяет полноту оприходования и сдачи в кассу банка денежных средств. Здесь аудитор проверяет данные учетного регистра по кредиту счета 50 «Касса».

В разделе аудита расчетных операций по счету 60 проверяется законность списаниям денежных средств с расчетного счета, а также правильность перечисления этих средств с расчетного счета, чтобы погасить задолженность поставщикам. Данный вид проверки позволяет установить, насколько обоснованно и реально использованы эти средства.

Наиболее полно проверяются операции по счету 51 «Расчетный счет» в корреспонденции со счетами 20, 26, 25, так как здесь может быть скрыт факт перечисления денежных средств за неоказанные услуги и невыполненные работы.

Данная проверка позволяет выявить ошибки по списанию денежных средств на оплату социально-бытовых услуг, научно-исследовательских работ, расходы на себестоимость продукции и т.д., что ведет к искажению прибыли и может повлечь за собой налоговые санкции [6, С. 12-13].

Одной из процедур аудиторской проверки по расчетному счету является проверка правильности списания денежных средств и полноты оприходования в кассу организации. На данном этапе проверки аудитор должен проверить:

- приложена ли кассиром квитанция о получении наличных денежных средств к ПКО;

- правильность корреспонденции счетов 51 «Расчетный счет» и 50 «Касса».

В справке по результатам данного раздела аудиторской проверки аудитор отражает нарушения, выявленные в ходе операций по расчетному счету.

Существуют множество способов предотвращения нарушений в области учета аудита денежных средств предприятий. Одним из них является:

1) повышение квалификации сотрудников

2) постановка упорядоченной и функциональной системы внутреннего контроля [7, С. 22-23].

В частности, крупные предприятия с разветвленной сетью внутренних подразделений входят в состав функций Службы безопасности. Данная служба несёт полную ответственность за разработку и проведение мероприятий по выявлению и предотвращению хищений в организациях, в состав которой они входят.

Таким образом, наиболее эффективной мерой является создание в организации Службы внутреннего аудита, работа которой стимулировала бы стремление к правильному ведению учетных и других процессов в предприятиях. А полученная информация в ходе аудиторской проверки учета денежных средств используется при принятии управленческих решений, следовательно, это ведет к тому, что аудит обязан помочь предприятию при принятии эффективных резаний задачи по оптимизации бизнес-процессов.

Список источников:

1. Аушева В.А., Аушев М.А. Анализ хозяйственной деятельности. 2018 год. С. 1 -2.

2. Бобрыскина Р.А. Теоретический анализ и аудит предприятия. 2017 год. С. 125-126.

3. Губина О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. 2014 год. С. 191- 192.

4. Изюмов П.А. Ведения аудита в коммерческих и некоммерческих организациях. 2017 год. С. 205-208.

5. Ящина Ф.Х. Инвентаризация. 2016 год. С. 234-235.

6. Яндарбиева М.А. Правильное организация ведения бухгалтерского учёта на предприятиях. 2017 год. С. 12-13.

7. Яндарбиева М.А. Правильность использования денежных средств предприятий: контроль и учёт. 2017 год. С. 22-23