Задачи диагностики и автоматизированного управления в материально-техническом снабжении строительного производства

-\-

ЭКОНОМИКА ОТРАСЛИ

ББК 65

Исмаилова Ш.Т., Велимурадов М.А. ЗАДАЧИ ДИАГНОСТИКИ И АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ В МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМ СНАБЖЕНИИ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА

Ismailova SH.T., Velimuradov M.A. PROBLEMS OF THE DIAGNOSTICS AND AUTOMATIC MANAGEMENT IN LOGISTICS BUILDING PRODUCTION

Анализируются различные проблемы диагностики и применения автоматизированного управления материально-технического снабжения строительного производства и предлагаются эффективные пути их решения.

Ключевые слова: строительное производство, материально-техническое снабжение, диагностика, автоматизированное управление.

They Are Analysed different problems of the diagnostics and using of automatic governing the logistics building production and are offered efficient ways of their decision.

The Keywords: building production, logistics, diagnostics, automated management.

При решении многих проблем снабжения производства диагностика, прежде всего, служит для определения руководством строительного предприятия истинных причин возникновения различных проблем, препятствующих развитию предприятия и повышению эффективности его функционирования, а также для выработки рекомендаций и плана мероприятий по совершенствованию его деятельности. В рассматриваемом случае диагностика должна своевременно оповещать руководство строительного предприятия о возможных срывах поставок на основе прогнозирования развития ситуации отражающей процесс материально-технического снабжения предприятия. Для этого необходимо проведение регулярного анализа запасов, графиков поставок материалов и графиков потребности материальных ресурсов.

Таким образом, основной задачей диагностики является составление целостной картины, сложившейся на предприятии, которая позволяет расставить "по местам" проблемы, определить возможные риски потерь, задействовать неиспользуемые дополнительные ресурсы и приоритеты в работе с поставщиками и обеспечит эффективное решение других проблем, связанных с поставками стройматериалов, строительных машин и механизмов.

Проведение диагностики силами специалистов строительного предприятия может быть неэффективно в силу неизбежной предвзятости при оценке собственной деятельности, кроме того, процесс может существенно затянуться из-за необходимости исполнения кроме этого повседневных обязанностей.

При привлечении для проведения диагностики консультантов независимых компаний они тесно взаимодействуют с менеджерами и специалистами предприятия, активно используют накопленную на предприятии информацию и обсуждают с ними возникающие проблемы.

По результатам диагностики представляется отчет о сложившейся ситуации на предприятии по следующим блокам вопросов:

1. Эффективность системы управления снабжением.

2. Эффективность существующей организационной структуры.

3. Управленческий потенциал строительного предприятия.

А-

4. Эффективность системы маркетинга и сбыта предприятия.

5. Экономическая эффективность деятельности предприятия и его системы материально - технического снабжения в целом.

При этом одной из основных проблем диагностики является обеспечение тесного взаимодействия службы снабжения строительного предприятия с различными подразделениями его организационной системы.

При этом взаимодействие конструкторских и технологических отделов со службой снабжения по всем вопросам, связанным с применением новых материалов и технологий она должна обеспечить систему управления следующими данными:

- о реальном состоянии и возможностях предприятия в области внедрения в производство новой техники и технологий;

- об уровне квалификации специалистов;

- о конструкторских, ресурсных и прочих ограничениях;

- о различных факторах экономической среды, влияющих на эффективность работы службы снабжения.

Взаимодействие же службы снабжения с отделом технического контроля осуществляется по вопросам повышения качества и надежности поступающих стройматериалов.

С экономическими отделами и бухгалтерией служба снабжения предприятия взаимодействует в процессе:

- разработки планов внедрения новой техники;

- организации производства;

- определения экономической эффективности внедрения в производство новых стройматериалов и технологии;

- разработки перспективных и текущих планов социально-экономического развития предприятия.

Взаимодействие службы материально-технического снабжения с

маркетинговой службой осуществляется при подготовке договоров на приобретение необходимой для производства материально-технической продукции и управления ее запасами.

Взаимодействие с ОАСУП (отдел автоматизированных систем управления производством) осуществляется по вопросам организации и ведения автоматизированных коммерческих баз данных, проведения расчетов, обеспечивающих процесс исследования рынка строительных материалов.

С юридическим отделом служба снабжения взаимодействует по вопросам правового обеспечения поставки сырья и материалов и активного взаимодействия с поставщиками.

Эффективное решение всех проблемы такого взаимодействия может обеспечить в современных условиях только автоматизированная система управления организованная по сетевому принципу на базе корпоративной вычислительной сети. В частности системы ситуационного управления и диагностики, в которой на основании накопленного опыта каждой проблемной ситуации, потенциально возникающей в процессе взаимодействия функциональных подразделений предприятия ставятся эффективные управленческие мероприятия, позволяющие ее устранение.

Следует отметить, что строительство является весьма специфической отраслью, и автоматизированные системы управления должны учитывать основные его особенности. Как правило, расчеты в строительстве происходят за возводимый объект. На одном объекте может быть несколько субподрядных исполнителей, одна строительная организация может выполнять работы на нескольких объектах, по разным объектам данная организация может быть как генподрядной, т.е. отвечать за объект в целом и вести с заказчиком и с другими исполнителями все расчеты, так и субподрядной - выполнять определенный набор работ и получать оплату за них от генподрядной организации.

175

А-

Заказы на возведение объектов определенным образом ранжируются (федеральные, муниципальные, ведомственные, контрактные) и сведения о их выполнении должны формироваться в соответствующих разрезах. По объектам могут быть получены авансы (например, для оплаты материалов), полученные авансы необходимо учитывать в дальнейших взаиморасчетах между участниками строительства[1].

Подразделениям материально-технического снабжения строительного

предприятия приходится разбираться в этой довольно запутанной картине, проводить учет, анализ и на этой основе принимать рациональные решения по управлению взаимодействием с поставками стройматериалов и других ресурсов. Значительным образом облегчить эту работу могут автоматизированные системы, реализующие следующие основные функции:

-контроль над своевременностью осуществления поставок по графикам поставом;

-контроль над состоянием запасов стройматериалов;

-перераспределение имеющихся ресурсов между объектами с целью получения максимальной прибыли при их недостатке;

- формирование и обслуживание базы данных потенциальных поставщиков и наиболее эффективных путей доставки различных стройматериалов.

При работе с внешними организациями приходиться выделять вышестоящих заказчиков, заказчиков просто, подрядчиков вышестоящих и подрядчиков на выполнение определенных комплексов работ и стройматериалов, связанных с их реализацией.

При этом на основе обработки в автоматизированной системе полученных документов должны формироваться как плановые, так и фактические сводные показатели:

- объемы работ по объектам и исполнителям и требуемые для их реализации ресурсы;

- данные по взаиморасчетам с заказчиками и субподрядчиками и поставщиками.

Обрабатывая автоматизированным образом требуемую для принятия эффективных

решений информацию, можно установить какие суммы требуются для приобретения необходимых стройматериалов на заданный период времени, которые необходимо перечислить поставщикам. Автоматизация поставленных задач снабжения и последующий анализ всей информации по выполняемым строительной организацией работам позволяет службам управления подготовить, а руководителям на этой основе принять своевременные и обоснованные решения, и в результате добиться даже в сложных современных условиях эффективного, устойчивого функционирования строительного предприятия.

Планирование и учет фактических поставок стройматериалов и их расходованных при строительстве объектов требует на различных уровнях управления строительным производством создание специального программного обеспечения позволяющего полностью автоматизировать материально-техническое снабжение строительного производства.

Многообразие применяемых в строительстве отчетных форм приводит к необходимости разработки программ, ориентированных на применение в различных структурных подразделениях строительного предприятия. Например, для нужд плановых служб на различных уровнях управления производством должна быть разработана программа "Учет использования материалов". В такую программу вводятся характеристики строящихся объектов, включая структуру выполняемых подрядных работ (госзаказ, прямые договора, капитальный ремонт, новое строительство и т.д.), объемы фактического выполнения по генподряду и субподряду, данные по проведенной оплате (в том числе по оплате выполнения работ, оплате материалов по счетам) и требующиеся для этого материальные ресурсы.

С точки зрения теории управления проектами, современное строительство представляет собой сложную динамическую систему, нуждающуюся в постоянном регулировании с учетом изменяющихся условий экономической среды ее

176

-\-

функционирования. Управление инвестиционно - строительной деятельностью в

настоящее время в стране сильно осложнилось из-за неразвитости цивилизованных рыночных отношений, экономической нестабильности, несоответствия старой организационной структуры новым экономическим отношениям и т.д. К числу таких негативных факторов следует отнести и недостаточную информационную поддержку, и несогласованность информационных потоков на разных стадиях инвестиционно -строительной деятельности. В настоящее на стадии реализации строительного проекта состав обрабатываемой информации определяется в основном уровнем управления, при этом из-за отсутствия эффективного взаимодействия между различными уровнями в традиционных организационных структурах, по сути, нет передачи и агрегирования информации от уровня к уровню, т.е. отсутствует мониторинг проекта. Эффективному решению данных проблем также способствует использование автоматизированных систем управления.

Кроме того, для решения задач проектирования и управления снабжением строительства необходимо использовать современные методы управления сложными инвестиционными проектами на основе иерархической системы моделей, позволяющих получать и обрабатывать информацию о текущем состоянии проектов и требующихся для их реализации ресурсов. Необходимо также прогнозировать возможное развитие выполняемых производственных программ и вносить корректирующие изменения на всех уровнях управления в соответствии с изменениями, происходящими в экономической среде. Эффективное решение данных задач также практически невозможно обеспечить без внедрения автоматизированных систем управления.

Центральное место при решении комплекса задач управления строительством занимает календарное планирование. Календарное планирование основывается на организационно-технологических моделях. Модели строительного процесса в общем случае содержат следующую информацию: перечень производимых работ, последовательность их выполнения, характеристики организационных, технологических, временных связей между ними, данные по потреблению различных видов ресурсов, производительность этих ресурсов, а также стоимостные показатели[2 ].

В настоящее время известен ряд программных пакетов производства западных фирм, которые обеспечивают составление календарных планов реализации проектов на основе формирования сетевых моделей (Microsoft Project, Time Line, Open-Plan, Spider Project). Не останавливаясь на анализе этих пакетов, заметим, что все они не привязаны к предметной области, особенно такой специфичной, как строительство, и не обеспечивают получение выходной информации, предусмотренной действующими в нашей стране строительными нормами и правилами.

В пакетах применяются разнообразные критерии и ограничения, но нет возможности гибкого учета трудно анализируемых, но влияющих на принятие управленческих решений факторов.

Во избежание указанных выше трудностей целесообразно формирование календарных планов на основе типовых модулей сетевых моделей представляют собой средство упрощающего формирование календарных планов строительства конкретных объектов. Типовые модели содержат информацию о принятой технологической последовательности выполнения работ в ходе строительства, отражающую технологию строительства отдельных циклов строительно-монтажных работ, и формируются в виде перечня взаимоувязанных работ. Они также должны учитывать как технологические ограничения на последовательность выполнения тех или иных операций, так и возможное их совмещение во времени.

Для повышения универсальности сформированных типовых сетевых моделей в них целесообразно предусмотреть несколько вариантов технологии выполнения работ. В этом случае типовые модели становятся убыточными, но обеспечивают в этом случае эффективное планирование календарных планов для различных условий экономической

177

среды. Таким образом, при составлении календарных планов строительства конкретного объекта пользователь сможет выбрать один из предложенных вариантов, не меняя типовую модель. В общем случае такая типовая сетевая модель может иметь следующую структуру (см. рис.1).

Вход

Тело

Выход

Рис.1. Структура типовой сетевой модели выполнения определенного цикла

подрядных работ.

В данной структуре «Вход» определяет связи соответствующей ей захватки подрядных работ с работами предшествующей им захватки. «Тело» представляет собой сетевую модель производства соответствующей захватки работ и может состоять из нескольких независимых модулей, определяемых технологией их реализации, например, «строительство фундамента из сборного железобетона», «строительство монолитного фундамента» и т.д. «Выход» - определяет связи соответствующей модели захватки работ с подрядными работами следующей за ними захватки.

На основе сформированного множества типовых сетевых моделей строятся календарные планы строительства конкретных объектов, которые служат основой для всех последующих расчетов продолжительности работ, сроков их начала и окончания, графиков потребности в ресурсах и т.д.

В общем случае, такие календарные планы содержат следующую информацию[3]:

- перечень технологически взаимоувязанных работ; при необходимости - код (номер) субподрядной организации, выполняющей эту работу;

- перечень машин и механизмов, необходимых для выполнения данной работы, включая сменную выработку, объем работ, количество машин или механизмов данного типа, сменность, состав звена;

- вместо выработки и объема работ может быть задано необходимое количество машино-смен на объекте;

- перечень материалов, необходимых для производства работы, включая сменную потребность или общую потребность в данном виде материалов.

Программное обеспечение информационной системы в этом случае должно обеспечить на первом этапе ввод исходных данных - на основе проектной документации (чертежей, проектных спецификаций, сметной документации) и осуществить "привязку" материалов к работам, то есть указать - на каких работах (объектах, захватках) какие материалы требуются и в каких количествах.

После того, как указанные выше данные введены, автоматизированная система должна осуществляет процесс планирования поставок материалов и других ресурсов (составлять комплектовочные ведомости и оформлять заявки на материалы). При этом составление комплектовочных ведомостей и заявок на материалы может осуществляться на весь срок и на отдельные периоды строительства, по различным группам материалов и различной совокупности подрядных работ. Сформированные заявки могут быть направлены различным поставщикам строительной продукции.

Необходимо также, чтобы автоматизированная система производила учет поступающих в распоряжение строительной организации материальных ресурсов. Такой учет осуществляется в ходе строительства по мере получения предприятием различных материалов. При этом система отслеживает поставки ресурсов по отдельным видам материалов, на различных объектах, по выбранным исполнителям работ (производственным подразделениям и участкам) в течение указанных периодов. Для

-\-

реализации такого учета требуется регулярный ввод данных из первичных документов

(накладных), т.е регулярно осуществлять сбор информации на строящихся объектах.

На основе данных о недопоставках - разницы между потребным количеством материалов по проекту и объемом поставок - возможно дальнейшее планирование поставок материалов, т.е. оформление заявок на материалы с учетом поставок. Этот процесс должен осуществляться автоматизировано.

От автоматизированной системы можно также потребовать производить учет списания имеющихся в распоряжении строительной организации материальных ресурсов. Такой учет осуществляется в ходе строительства по мере получения актов списания использованных материалов в соответствии с выполненным объемов работ, что позволяет отслеживать списание материалов по видам материалов, на различных объектах и у выбранных производителей работ. При этом возможно получение информации не только об общем количестве списанных материалов (нарастающим итогом), но и о том, какие материалы списаны в течение указанных периодов. Для реализации такого учета требуется регулярно (по мере поступления, один раз в месяц) вводить данные первичных документов (актов списания материалов). Кроме того система может определить не производственные затраты, связанные с неэффективным использованием строительных материалов.

Для облегчения учета списания материалов необходимо по мере производства строительно-монтажных работ на объектах вводить информацию о выполнении этих работ. Тогда списание материалов может быть произведено автоматически, пропорционально объему выполненных работ.

Программное обеспечение автоматизированной системы управления обязательно должно предусматривать возможность сравнительного анализа разницы между потребным количеством материалов по проекту, количеством материалов, поступивших к данному числу, и количеством материалов, списанных на текущий день.

Желательно также чтобы автоматизированная система управления позволяла загружать информацию о материально-технических ресурсах из автоматизированных систем расчета смет, применяемых в подрядных и проектных организациях и позволяющих выводить результаты расчета смет в информационный блок данных. В этом случае пользователь будет обеспечиваться справочником материалов, совместимым с действующей нормативной базой. Возможна также передача данных из систем календарного планирования и управления ходом строительных работ.

Таким образом, применение автоматизированной системы управления и учета позволит наладить четкий учет, сформировать все необходимые документы и организовать столь актуальный для бухгалтерий строительных организаций пообъектный учет материалов.

Библиографический список:

1. Немган А.М., Никешин С.Н. Комплексный подход и стратегия развития потенциала производственных систем в строительстве. -СПб: СПб УЭФ, 1994.

2. Черняк Т.В. Система нормативных документов в строительстве // Экономика строительства. - 1996. - № 3.

3. Зиньковская М.В. и др. Моделирование стратегии развития предприятий в условиях рыночной экономики. - Йошкар-Ола: МарПИ, 1993.