Совершенствование управления производственными процессами малых и средних промышленных предприятий на основе оперативного управленческого учета в современных условиях рынка

оперативный

управленческий учет на производственном

предприятии

совершенствование управления производственными процессами малых и средних промышленных предприятий на основе оперативного управленческого учета

в современных условиях рынка

__Аннотация

До кризиса большинство копаний увлеклось долгосрочными планами и инвестиционными проектами, уделяя основное внимание стратегическому менеджменту в ущерб организации системы оперативного управления. Это привело к неспособности менеджмента всех уровней быстро и адекватно отреагировать на изменения внешней среды. На сегодня, когда влияние внешних факторов оказалось столь серьезным, на первое место выдвигается оперативный учет. Особенно он важен для малых и средних производственных предприятий. Как его организовать, чтобы управлять компанией в режиме реального времени и без серьезных затрат повышать ее конкурентоспособность? Читайте об этом в статье.

НазаревичА.В.

аспирант Сибирского федерального университета, генеральный директор ООО «Производственная компания «Теплофон», г. Красноярск director@teplofon.ru

В последнее время скорость изменения внешних условий все время увеличивается и особое внимание при организации управленческой деятельности на предприятии стало уделяться достоверности, точности, своевременности получаемой и обрабатываемой информации, обеспечивающей принятие управленческих решений. Оперативным учетом при этом должен быть охвачен весь производственно-технологический процесс, вплоть до отдельной технологической операции, и осуществляться он должен, как и учет производственных процессов, в реальном режиме времени.

россий

ское предпринимательство, 2009, № 10

Характерной чертой оперативного учета на малых и средних производственных предприятиях является отсутствие специальных подразделений для его ведения. Вследствие этого возникает необходимость обработки экономических показателей внутри производственного подразделения, для чего система документооборота должна быть максимально унифицирована и автоматизирована с учетом высокой степени детализации первичных данных.

Методика ведения оперативного учета на предприятии

Чтобы справиться с описанной проблемой, необходима методика ведения оперативного учета на предприятии, решающая следующие задачи:

- максимально точное определение возникающих в процессе производственной деятельности отклонений экономических показателей от их нормативных значений;

- выявление с точностью до конкретной технологической операции места возникновения данных отклонений;

- определение производственных факторов на конкретном рабочем месте, оказавших влияние на эти отклонения;

- выработка типовых управленческих решений для корректировки экономических процессов с целью приведения их к плановым показателям, или корректировка самих плановых показателей.

Объектом для данной методики оперативного учета являются экономические процессы на производстве, участвующие в формировании себестоимости готовой продукции и каждого промежуточного изделия незавершенного производства (ИНП).

Детализацию в данном исследовании следует проводить по изделиям незавершенного производства, сгруппированным по предметно-замкнутым производственным участкам в соответствии со структурой производственных подразделений.

В качестве основы для организации системы детализированного оперативного учета

Ключевые слова:

система

оперативного учета, центры финансовой ответственности, зоны

ответственности, точки

ответственности, детализация оперативного учета, автоматизированная система управления

Keywords:

system of operational

accounting,

centers of financial

responsibility,

areas of responsibility,

points of responsibility,

detailed elaboration

of operational

accounting,

automated control

system

точка ответствен_ности - место на

производственном

_предприятии,

где совершается технологическая

_операция

с использованием

_средств

_и предметов

_труда...

на предприятии предлагается использовать структуру центра финансовой ответственности (ЦФО) производственного подразделения, также ввести понятия «зоны ответственности» и «точки ответственности» (см.рис. ниже). Точка ответственности - место на производственном предприятии, где совершается технологическая операция с использованием средств и предметов труда, где может быть подотчетный исполнитель или где операция происходит в его отсутствии в случае автоматизированного производственного процесса. Зона ответственности - это совокупность точек ответственности, объединенная в соответствии со специализацией производственно-технологического процесса на определенной локализованной территории, где есть лицо, осуществляющее сбор первичных данных для целей оперативного учета. Приведенная выше структура детализированного оперативного учета на основе центра финансовой ответственности наиболее полно показывает свою взаимосвязь со структурой производственного подразделения.

Рис. Структура центра финансовой ответственности

российское предпринимательство, 2009, № 10

Методы выявления отклонений

При применении разрабатываемой методики помимо метода детализации используется метод сравнения, как аналитический прием, позволяющий выявить взаимосвязь экономических явлений, их развитие и степень достижения эффективности в использовании материальных и трудовых ресурсов. Сравнение отчетных показателей с плановыми или нормативными позволяет выявить причины невыполнения плановых заданий по отдельным показателям и наметить мероприятия для улучшения работы предприятия в дальнейшем [2]. Методы сравнения и детализации, примененные в данной методике во взаимодействии с нормативным методом, дают необходимый комплекс инструментов для целей оперативного учета.

Нормативные затраты на фактически выпущенную готовую продукцию и изделия незавершенного производства рассматриваются по каждой точке и зоне ответственности, также как и фактические затраты. Путем сравнения определяются отклонения: по элементам прямых затрат (материалы и труд), затем можно каждый элемент затрат проанализировать с позиции нормативного использования ресурсов и оперативно, почти что в режиме реального времени, определить проблему на конкретном участке. Система показателей для оперативного учета будет характеризоваться прежде всего наличием синтетического (обобщающего) результативного показателя, который получается на выходе из системы оперативного учета на производстве - это отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной. Однако он, в свою очередь, состоит из синтетических показателей в виде отклонений фактической себестоимости от нормативной изделий незавершенного производства по каждому производственному участку, которые определяются системой аналитических показателей в точке ответственности. К аналитическим показателям можно отнести расход материалов, трудоемкость технологических операций, процент брака, который в свою

зона

ответственности - это совокупность точек

ответственности,

объединенная

в соответствии

со специализацией

производственно-

технологического

процесса...

Литература

1.Федеральная служба государственной статистики [электронный ресурс]. - Режим доступа.

- www.gks.ru.

2. Управленческий учет: учебное пособие / под ред. А. Д. Шеремета. - 2-е изд., испр. - М.: ИД ФБК-Пресс, 2004.

3. Каверина О. Д. Управленческий учет. / О. Д. Каверина. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 352 с.

4. Друри Колин. Управленческий и производственный учет: учебное пособие: Пер. с англ. / К. Друри.

- М.: ЮНИТИ-Дана, 2002.

- 341 с.

5. Мишин Ю. А. Система управленческого учета на современном предприятии / Ю. А. Мишин // Менеджмент в России и за рубежом. - 2001. - № 3.

- С. 75-84.

очередь можно разложить тоже на группу показателей, связанных в конечном итоге с расходом материалов и увеличением трудоемкости в себестоимости изделия.

Учет затрат методом «от обратного»

Используемые в настоящий момент методы расчета затрат исходят из объема выпуска готовой продукции (ГП) и изделий незавершенного производства (ИНП). Но каждая деталь, входящая в состав готового изделия, проходит по нескольку десятков технологических операций и на каждой из них затраты на ее изготовление. Выходом в этой ситуации могло бы стать использование в качестве первичных данных для оперативного учета остатков ИНП и материалов на каждом рабочем месте и иных местах хранения, в том числе на складе. Их преимущество обусловлено возможностью фиксации и перепроверки на любой. В этом случае в автоматизированную систему заносятся данные о приходе, остатках на начало и конец, исследуемого отрезка времени, как бы мал он не был, остальные показатели, в том числе количество выпуска полуфабрикатов и списанных при этом материалов и полуфабрикатов рассчитываются автоматически, методом «от обратного». Расчет ведется в обратной последовательности от направления технологического процесса. При этом, чем короче промежуток времени, тем точнее можно определить группу производственных факторов, повлиявших на отклонение результативного признака от нормы в конкретный момент времени. При такой системе учета минимизируется возможность ошибок, связанных с человеческим фактором и появляется возможность внести коррективы в планирование на следующий день или смену. Анализ причин отклонений при детализированном оперативном учете это, прежде всего, определение точного места, где произошли отклонения. Зная конкретное рабочее место можно определить группу факторов свойственных только ему - состав, качественный уровень и характеристика работы оборудования, оснас-

российс

кое предпринимательство, 2009, № 10

тки, инструмента, квалификация исполнителя. Тоже самое можно сказать и в отношении производственного участка в целом.

О том, на что следует обратить внимание

Типичная ошибка, которую при этом совершает менеджмент предприятия, заключается в том, что оперативный учет воспринимается, как определенная функция специальных подразделений в виде планово-экономических групп или финансовых служб. Однако основным поставщиком первичной информации в этой системе является непосредственно сам исполнитель любого производственного или управленческого процесса, между ним и руководителем, который получает информацию для принятия управленческого решения не должно быть посредников в виде операторов, которые только принимают и заносят в операционную часть программы данные о происходящих событиях. При этом организация оперативного учета на малых и средних предприятиях при ограниченности трудовых ресурсов должна быть основана на использовании сил, имеющихся на каждом участке. Только они смогут внутри разобраться и точно определить актуальность для принятия управленческого решения тех или иных показателей, а не специалист финансово-экономических подразделений, который слабо разбирается во всех тонкостях технологического процесса.

Все действия по анализу должны выполняться автоматизированной системой управления (АСУ), выдающей в адаптированном виде результат для руководителя любого уровня, которому предназначена данная информация. Таким же способом достигается и глубокая детализация оперативного учета, когда исполнители предоставляют полную информацию о результатах проделанной работы на своем рабочем месте, которая затем автоматически консолидируется по всему производственному подразделению. Результаты анализа должны быть получены автоматизированным путем сразу после введения исходных данных и отвечать комплекс-

Литература

6. Мишин Ю. А. Управленческий учет: управление затратами и результатами производственной деятельности / Ю. А. Мишин. - М.: Дело и Сервис, 2002. - 175 с.

7. Фролова А. И. Управленческий учет: учебное пособие / А. И. Фролова.

- Ульяновск: УлГУ, 2002. -125 с.

8. Хорнгрен Ч. Управленческий учет / Ч. Хорнгрен, Дж. Фостер, Ш. Датар.

- 10-е изд. - Санкт-Петербург: Питер, 2005. - 1008 с.

9. Хан О. К. Управленческий учет для эффективного менеджмента. / В. В. Иванов, О. К. Хан. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 208 с.

ности и сбалансированности результативных показателей.

Типовые управленческие решения, которые данная методика позволит принимать производственному менеджменту, сводятся к одному: корректировке и устранению производственных факторов, послуживших причинами отклонений от плановых показателей или выявлению ошибок в планировании и оперативной корректировке плана на следующий день. Описанная методика и прилагающийся к ней инструментарий при проведении эксперимента позволили оперативно реагировать на происходящие изменения в производственно-технологических процессах промышленных предприятий, даже в ежедневном режиме, с целью своевременной корректировки планов на следующий день. Это позволило снизить себестоимость выпускаемых изделий и уменьшить процент брака за счет своевременного реагирования на процессы, ставшие источниками отклонения от нормативного уровня затрат на отдельных производственных участках.

Nazarevich A.V. Post-graduate student of Siberian Federal University, General Director of «Proizvodsvennaya Kompaniya "Teplofon "» («Production Company "Teplofon"»),Krasnoyarsk Operational management accounting at industrial enterprise Improving production processes management at small and medium-sized industrial enterprises on the basis of operational management accounting in the present-day market conditions Abstract

T""\ efore the crisis most companies took a great interest in the long-term plans and investment projects focusing on strategic management to the detriment of organizing operational management system. This led to the failure of management at all levels to quickly and adequately respond to changes in the external environment. Today when the influence of external factors proves to be so serious, operational accounting comes into thefirst place. It is especially important for small and medium-sized industrial enterprises. How should it be organized to manage the company in real time and increase its competitiveness without heavy expenses? The article is devoted to these problems.

инимательство, 2009, № 10

_...организация

_оперативного

_учета на малых

_и средних

_предприятиях

_при ограничен_ности трудовых

_ресурсов должна

_быть основана

_на использовании

_сил, имеющихся

на каждом участке

^росси

Российское предпр