Закупочная комиссия, порядок создания, функционирования и полномочия

1

Общие положения

1.4. Закупочная комиссия, порядок создания, функционирования и полномочия 2

1.4.1.

Состав Закупочных комиссий устанавливается Организатором. Число членов Закупочной комиссии должно составлять не менее пяти человек.

1.4.2.

Состав Закупочных комиссий формируется Организатором (Департаментом, Подразделением по подготовке и проведению закупок) из числа лиц, включенных в утвержденный состав потенциальных членов Закупочных комиссий.

1.4.3.

Состав потенциальных членов Закупочных комиссий в ПАО «Газпром» формируется Департаментом на основе предложений подразделений ПАО «Газпром» и утверждается Председателем Правления ПАО «Газпром».

1.4.4.

Состав потенциальных членов Закупочных комиссий в Компаниях Группы Газпром формируется Подразделением по подготовке и проведению закупок на основе предложений структурных подразделений Компании Группы Газпром , согласовывается с Департаментом, утверждается руководителем Компании Группы Газпром .

1.4.5.

В состав Закупочных комиссий могут входить как работники Заказчика (Организатора), так и иные лица.

1.4.6.

Члены Закупочной комиссии обязаны при осуществлении закупок принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

1.4.6.1.

Членами Закупочной комиссии не могут быть:

1.4.6.1.1.

Физические лица, имеющие личную заинтересованность в результатах закупки (определения поставщика (исполнителя, подрядчика) при осуществлении конкурентной закупки), в том числе физические лица, подавшие заявки на участие в закупке, либо состоящие в трудовых отношениях с организациями или физическими лицами, подавшими данные заявки, либо являющиеся управляющими организаций, подавших заявки на участие в закупке. Понятие «личная заинтересованность» используется в значении, указанном в Федеральном законе от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

1.4.6.1.2.

Физические лица, являющиеся участниками (акционерами) организаций, подавших заявки на участие в закупке (включая косвенное (через юридическое лицо или несколько юридических лиц) владение более чем десятью процентами голосующих акций хозяйственного общества либо долей, превышающей десять процентов в уставном капитале таких организаций), членами их органов управления, кредиторами и/или дебиторами участников закупки, а также члены их семей (для целей применения настоящего подпункта под членами семей понимаются лица, указанные в подпункте 1.4.6.1.3).

1.4.6.1.3.

Физические лица, состоящие в браке с руководителем участника закупки либо являющиеся близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями руководителя или усыновленными руководителем участника закупки.

1.4.6.2.

Член Закупочной комиссии обязан незамедлительно сообщить Заказчику (Организатору), принявшему решение о создании Закупочной комиссии, о возникновении обстоятельств, предусмотренных подпунктом 1.4.6.1, и заявить самоотвод и не должен принимать участие в голосовании по подведению итогов (отдельных этапов) закупки, при проведении которой у члена Закупочной комиссии возникли обстоятельства, предусмотренные подпунктом 1.4.6.1. В случае выявления в составе Закупочной комиссии физических лиц, указанных в подпункте 1.4.6.1, Заказчик (Организатор ), принявший решение о создании Закупочной комиссии, обязан незамедлительно заменить их другими физическими лицами, соответствующими требованиям, предусмотренным положениями подпункта 1.4.6.1.

1.4.6.3.

Члены Закупочной комиссии не вправе разглашать информацию о ходе рассмотрения заявок участников закупок, об их содержании и оценке до момента размещения в соответствии с настоящим Положением решения по итогам проведения закупки, а в случае, если такое решение не размещается, – до направления принятого Закупочной комиссией решения по итогам проведения закупки поставщику (подрядчику, исполнителю), определенному протоколом.

1.4.7.

Закупочная комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, настоящим Положением, а также действующими в Группе Газпром нормативными актами.

1.4.8.

Закупочная комиссия вправе принимать решения, если на ее заседании присутствует не менее половины ее членов. Закупочная комиссия принимает решения простым большинством голосов присутствующих на заседании членов.

1.4.9.

Комиссия принимает решение об определении поставщика (подрядчика, исполнителя) по результатам закупки на основе принципов справедливого, равного и объективного отношения к участникам закупки с учетом критериев оценки и сопоставления заявок, указанных в документации о конкурентной закупке (извещении о проведении запроса котировок). Лучшей признается заявка, набравшая наибольшее по сравнению с другими заявками количество баллов в соответствии с методикой оценки заявок, включенной в документацию о конкурентной закупке извещение о проведении запроса котировок).

1.4.10.

Комиссия по маркетинговым исследованиям на основании результатов рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в маркетинговых исследованиях принимает решения в соответствии с требованиями раздела 15 и документации о неконкурентной закупке.

1.4.11.

Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом, который должен быть подписан председателем Закупочной комиссии и секретарем Закупочной комиссии (при наличии).

1.4.12.

Решения Закупочной комиссии обязательны для Заказчика.

1.4.13.

Подготовку заседаний Закупочной комиссии осуществляет Организатор . Заседания Закупочной комиссии проводятся с соблюдением установленных Центральным органом управления закупками Группы Газпром процедур и порядка подготовки проведения заседаний Закупочной комиссии, а также формирования протоколов в электронном виде с использованием функционала АСЭЗ .

2

Особенности определения состава и порядка деятельности Конкурсной комиссии по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита ПАО «Газпром» устанавливаются пунктом 10.4 настоящего Положения.