Концептуальные основы сегментарного подхода к организации управленческого учета в агрохолдингах

Концептуальные основы сегментарного подхода к организации управленческого учета в агрохолдингах Храмова Е.А.

Храмова Елена Алексеевна /Hramova Elena Alekseevna - кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита, кандидат экономических наук, старший преподаватель Мордовский гуманитарный институт, г. Саранск

Аннотация: актуальность данной темы обусловлена тем, что в современных российских агрохолдингах, как показало исследование, управленческий учет недостаточно развит, что объясняется отсутствием единой методологической основы по его организации, а также субъективными причинами и обстоятельствами, существующими в условиях функционирования холдингов. Поэтому возникает научная проблема, связанная с разработкой новых подходов к построению системы управленческого учета на новой методологической и организационной основе, а именно сегментарного подхода применительно к особенностям формирования холдинговых структур.

Ключевые слова: агрохолдинг, сегмент, сегментирование. Keywords: agricultural holding, segment, segmenting.

Одним из основных направлений управленческого учета является сегментация деятельности холдинговой структуры. Сегменты как важнейшие элементы бизнеса и пути повышения конкурентоспособности фирмы получили широкое распространение в англоамериканской экономической литературе.

Профессор маркетинга Северо-Западного университета США Филипп Котлер дает следующее определение сегмента рынка: «сегмент рынка - совокупность потребителей, одинаково реагирующих на один и тот же набор побудительных стимулов маркетинга». С этим утверждением он связывает сегменты как часть маркетинговых исследований рынка. Другие же американские ученые, как Джей К. Шима и Джоэл Г. Сигела, отмечают: «сегменты бизнеса - процесс учета функций различных сегментов компании, таких как структурные подразделения, производимая продукция и сбытовые территории». Т.П. Карпова отмечает, что «сегмент предпринимательской деятельности - вид продукции, подразделение, зона рынка» [3].

Из сказанного выше видно, что мнения разных авторов по данному вопросу расходятся. Однако их общий взгляд сводится к одному мнению: сегменты предпринимательской деятельности - это подразделения компании, производимые продукцию и торговая точка на рынке или центры ответственности, которые связаны с производством определенного вида продукции, и ее сбытом.

В части определения сегмента бизнеса нам близка позиция М.А.Вахрушиной. Сегмент -это часть деятельности организации, выделенная в отдельное структурное подразделение в определенных хозяйственных условиях, различающихся по видам деятельности, уровню риска или уровню получения прибыли в соответствующем экономическом регионе. При этом сегменты, информация по которым раскрывается в бухгалтерской отчетности, называются отчетными сегментами, что определено ПБУ 12/2010 «Информация по сегментам» [1].

ПБУ 12/2010 «Информация по сегментам» в большей степени ориентирован на управленческий подход при формировании данных по сегментам бизнеса. Данный факт, делает сегментную информацию различных компаний, осуществляющих деятельность в одной и той же отрасли, менее сопоставимой, что является негативной чертой при выполнении аналитических процедур финансовыми показателями компаний (нарушается принцип сопоставимости данных). Вместе с тем управленческий подход позволит сделать

информацию более полезной для внешних пользователей только в том случае, если в отчетности будет раскрыта такая информация, на которой в действительности базируются управленческие решения компании, а не формальная информация. Кроме того, управленческий подход к подготовке раскрытий по сегментам бизнеса позволит компаниям уменьшить затраты на подготовку сегментной отчетности, так как такая информация будет раскрываться на основании регулярных отчетов управляющему персоналу, что отражает принцип рациональности формирования отчетности.

Сегментом деятельности называется составляющий компонент компании, который производит однородную продукцию и отличается от других сегментов деятельности тем, что подвержен иным рискам и имеет другой уровень прибыльности. Критериями выделения таких сегментов служат: природа продукции или услуг; характер производственного процесса; тип покупателя продукции или услуг; методы реализации продукции или оказания услуг.

Географический сегмент - это отдельный компонент компании, который производит продукцию или оказывает услуги в определенных экономических условиях и отличается от других географических сегментов тем, что подвержен иным рискам и имеет другой уровень прибыльности. Критериями, определяющими географические сегменты, служат: взаимосвязь между хозяйственными операциями и различными географическими районами; сходство хозяйственных операций; специальные риски, связанные с хозяйственными операциями и т.д.

По мнению М.А.Вахрушиной сегмент является основной информационной единицей управленческого учета, выделяемой для получения отчетной и прогнозной информации. Следовательно, от того, каким образом будет решен вопрос о сегментации бизнеса, зависит последующее функционирование всей системы управленческого учета, в том числе и успешность проведения управленческого анализа. При этом выбранный компанией подход к сегментации бизнеса скажется на том, насколько качественной и пригодной для целей управления окажется информация, собранная в системе управленческого анализа. Поэтому, вопросу о сущности сегментов, порядке их формирования и классификации для целей проведения управленческого анализа уделяется особое внимание.

Сегментация бизнеса должна создать предпосылки для реализации в системе управления компании двух функций - планово-аналитической и контрольно-мотивационной, при этом целесообразно выделение информационных и организационных сегментов бизнеса. Информационные сегменты отличаются своим разнообразием, их природа определяется индивидуальными особенностями, стратегией организации. Поэтому подходы к сегментации бизнеса зависят от технологических особенностей производственного процесса. Так, в отраслях пищевой и перерабатывающей промышленности информационными сегментами, как правило, являются переделы.

Примером выделения в качестве информационных сегментов продукции, предназначенной отдельным классам покупателей, можно выделить любое производство товаров народного потребления. Предположим, часть продукции предназначена для наименее платежеспособной части населения (выделим сегмент 1), другая часть - для низшего и среднего слоя среднего класса (тогда сегменты 2 и 3) и так далее. Рассматривая сегментацию бизнеса по каналам реализации, можно выделить оптовую торговлю (сегмент 1), розничную (сегмент 2), дистрибьюторскую сеть (сегмент 3) и так далее. При этом компания может одновременно использовать несколько из названных подходов, осуществляя сегментацию в различных комбинациях. Допустим, один и тот же бизнес может сегментироваться по группам покупателей и каналам реализации, по видам деятельности, классу покупателей и рынкам сбыта.

Соответственно, деление деятельности компании на информационные сегменты позволяет организовать процесс бюджетирования, осуществить контроль за ходом выполнения плана каждым информационным сегментом, проанализировать возникшие

отклонения, таким образом реализовать планово-аналитическую функцию управления. Контрольно-мотивационная функция исполняется путем выделения организационных сегментов при сегментации компании по центрам ответственности (затрат, доходов, прибыли, инвестиций).

Таким образом, в любой деятельности сегмент может рассматриваться по двум признакам -информационному и организационному. Здесь также возможны различные комбинации. Например, передел, являющийся информационным сегментом перерабатывающегося предприятия, с учетом организационного аспекта может рассматриваться как центр затрат. Третий признак сегментации определяет место структурного подразделения в системе сегментарной отчетности компании. Согласно ему, сегменты могут подразделяться на внешние (по которым компания обязана представлять внешнюю отчетность) и внутренние.

Особое значение имеет сегментация деятельности предприятий АПК - основной продовольственной базы нашего общества. Здесь каждый сегмент связан с производством сельскохозяйственной продукции или обслуживанием предприятий. Ограничение их масштабов представляет собой степень целевого назначения и завершенности процессов производственной и организационной деятельности предприятий АПК [2].

Исходя из целевого назначения сегментов деятельности холдинговых компаний, основными условиями их формирования в управленческом учете являются:

1. территориальная обособленность, при которой сегменты должны находиться в едином комплексе в пределах определенной территории компании и его подразделений. Иначе большая часть сегментов окажется раздробленной, что приводит к неточностям при определении себестоимости производимой продукции. Вместе с тем, усложняется и контроль над экономичностью производства и управления производством;

2. производственная обособленность, означающая, что в данном сегменте должны выполняться разные по содержанию и назначению работы, использоваться различная техника с разным уровнем затрат на единицу производимой продукции или отработанного времени. Соблюдение этого условия необходимо для установления единых методов распределения затрат по сегментам производственной деятельности, обеспечения лучшей сопоставимости затрат с объемом производства и с нормативными расходами;

3. возможность установления персональной ответственности за производственной деятельностью отдельных сегментов компании. Эффективность контроля за производством и обращением во многом зависит от степени дифференциации ответственности за затратами в каждом подразделении компании. Область ответственности определяется уровнем руководства в соответствии с организационной структурой административного и производственного управления по сегментам деятельности;

4. в соответствии с единой методологией управленческого учета и возможностями разграничения затрат в установленном порядке, использование при экономических расчетах, обоснованных однородных методов распределения затрат по сегментам деятельности и производимой подразделениями продукции.

Например, в агрохолдинге сегментация деятельности подразделяется на сферы, соответствующие фазам кругооборота хозяйственных средств и координирующие сторону деятельности и область управления. Такое обособление сегментов исходит из различного их экономического содержания и роли в создании продукта и новой стоимости, принадлежности их к разным сферам деятельности предприятий АПК. Следовательно, в управленческом учете формируются условия их сегментации по следующим уровням:

1 уровень - виды деятельности;

2 уровень - центры ответственности;

3 уровень - виды продукции;

4 уровень - рынки сбыта.

Производственное подразделение - центр ответственности - основное звено сегментации деятельности компании. Критерии его обособления зависят от специализации компаний. Решающим условием здесь является возможность обособления в управленческом учете выработки (объема производства) соответствующего сегмента и главных элементов его затрат.

В зависимости от технологического цикла производства следует различать начальные, промежуточные и конечные этапы сегментов деятельности холдинговых компаний. Начальные этапы сегментов по существу представляют центры ответственности и первую ступень их формирования. Промежуточные этапы сегментов - это более высокая степень деятельности, характерная для подразделений компаний, производящих продукцию. Конечные этапы сегментов охватывают заключительную ступень технологического процесса на данном подразделении компаний. Здесь определяются все прямые и распределяемые затраты на производство продукции и услуги, учитывается их реализация, калькулируется производственная себестоимость продукции.

По целевому назначению сегменты производственной сферы компаний делятся на: основные, вспомогательные и сопутствующие. В основной ступени сегменты производят продукцию, для которой создана сама компания. Вспомогательные предназначены для выполнения определенных видов работ и услуг, обеспечивающих основное производство в инструменте, запасных частях, электроэнергии, текущем ремонте техники. Сопутствующие сегменты заняты изготовлением продукции из отходов.

По характеру разграничения сегменты деятельности компаний подразделяются на: конкретные, абстрактные, общие, единичные, устойчивые, временные. Конкретные сегменты представляют собой определенные производственные подразделения, производящие в процессе производства продукцию АПК. Это основные, вспомогательные производства и так далее. Абстрактные сегменты деятельности представляют собой сферы деятельности (заготовление материалов, сбыт готовой продукции, управление). В свою очередь, управление производством является отдельным сегментом, а заготовление материальных ценностей и сбыт готовой продукции - единичным. Отдельными сегментами может быть значительная часть вспомогательных производств, например, водоснабжение, газоснабжение и так далее.

В определенных случаях необходимо различать устойчивые и ограниченные сегменты деятельности компаний. Необходимость в последних возникает как временная потребность для раздельного учета отдельных нерегулярных сегментов деятельности холдинговых компаний.

На современном этапе значительно возрастает необходимость внедрения управленческого учета на основе сегментации деятельности сельскохозяйственных предприятий агрохолдинга. Становится не только возможным, но и экономически оправданным обособление отдельных сегментов деятельности предприятия и его подразделений. Продукция, производимая подразделениями компаний, определяется большим числом видов продуктов или оказываемых услуг и степенью их повторяемости. Отличительная особенность этого технологического процесса в том, что она в большинстве случаев связана с различными видами продукции разной степени готовности и должна быть ограничена во времени. Первое условие требует сегментации, производимой подразделениями продукции на определенные виды продуктов и услуг или их составных частей. Если это невозможно осуществить прямым путем, сегментация продукции производится пропорционально выбранной базе распределения. Необходимость такого рода разграничения сегментов производимой продукции связана с распределением их расходов по возмещению стоимости основных средств, амортизации и т.д.

Формирование сегментов деятельности в конкретных компаниях зависит от многих факторов. Главным из них являются производственная структура, особенности технологического процесса, уровень технической оснащенности и организации труда. Деление производственной структуры компаний по сегментам связаны с возможностью организации в дальнейшем в этих подразделениях управленческого учета.

На рис. 1 представлен технологический процесс по сегментам в колбасном производстве на предприятии агрохолдинга.

Рис.1. Технологический процесс по сегментам в колбасном производстве на предприятии агрохолдинга

Относительно состава затрат по сегментам деятельности подразделений компаний возможно два варианта отражения затрат:

1. затраты по сегментам деятельности подразделений - это все прямые и косвенные расходы, связанные с данными подразделений компаний независимо от того, к каким продукциям они относятся;

2. затраты по сегментам деятельности подразделений - это только косвенные расходы, которые нельзя отнести по прямому признаку на конкретные виды продукции. Прямые расходы здесь включают непосредственно в себестоимость продукции, работ и услуг в составе затрат определенных сегментов они не входят.

Каждый из представленных вариантов имеет свои достоинства и недостатки и должен применяться в конкретном подразделении компаний [2].

В первом варианте, когда сегменты охватывают все расходы, относящиеся к определенному производственному подразделению, имеется лучшая возможность контролировать все затраты и управления, эффективнее организовывать производственный процесс и влиять на формирование показателей себестоимости продукции. Однако возможности точного определения себестоимости отдельных видов продукции при этом варианте значительно меньше, поскольку он требует распределения всех без исключения затрат пропорционально условным базам. Такое распределение всегда связано с допущением неточностей при определении себестоимости производимой подразделениями продукции.

Во втором варианте прямые затраты непосредственно относят на себестоимость конкретных видов продукции и услуг, а обособленно учитывают и распределяют лишь косвенные расходы по сегментам деятельности подразделений. При этом точность определения себестоимости продукции и услуг существенно повышается. Поскольку к распределению остается относительно меньшая часть издержек и погрешностей, вызванные условностью расчетной базы и самого процесса распределения, сказывается меньше. Но здесь значительная часть затрат остается вне контроля по сегментам деятельности и центрам ответственности.

В обоих вариантах к сегментам деятельности подразделений целесообразно относить затраты, непосредственно связанные с результатами деятельности подразделений. Таким образом, характер обособления затрат по сегментам деятельности подразделений, прежде всего, определяется организацией производства в первом случае по предметному признаку, а во втором - по технологическому. От этого зависят и возможности применения управленческого учета на объем производства и состав затрат соответствующих подразделений.

Условия максимального охвата управленческим учетом всех прямых и косвенных затрат, относящихся к тем или иным подразделениям в обоих случаях не соблюдаются, поскольку это связано с составлением сметы затрат и прямо не связаны с определением себестоимости продукции. Если данные управленческого учета по сегментам деятельности подразделений непосредственно используются и для определения себестоимости продукции, эти затраты должны распределяться и перераспределяться между соответствующими подразделениями пропорционально объему потребленных работ и услуг или другим условным показателям. Для контроля экономичности производства вполне достаточно выделить для производственных подразделений затраты, функционально связанные с объемом выполненной ими работы, а для отделов и служб управления - непосредственно зависящие от их деятельности расходы. При условии нормирования этих затрат можно системным путем выявить отклонения их фактического уровня и на их основе определить экономичность работы тех или иных подразделений компаний, использования ими основных и оборотных средств, производственных потенциалов и так далее. Что касается обобщения затрат по сегментам деятельности подразделений, то оно должно основываться на наиболее полном учете всех действительно имевших в течение отчетного периода издержек.

Детализация коммерческих и административных расходов по производственным подразделениям компаний создает условия для повышения точности определения себестоимости производимой продукции и за счет того, что группировка затрат по сегментам деятельности подразделений позволяет относить на отдельные виды продукции только те расходы, которые соответствуют технологическому процессу их производства, то есть строго определенному перечню расходов по смете и последовательности сегментов деятельности подразделений. Так как, технологический процесс производства продукции далеко не одинаков, различна и последовательность формирования затрат по видам продукции.

Таким образом, при построении управленческого учета по сегментам необходимо учитывать два важных условий: система управленческого учета должна стать информационной базой для проведения качественного сегментарного анализа с целью разработки приоритетных задач и оперативного принятия управленческих решений; разработка системы управленческого учета по сегментам необходима для оптимизации контроля эффективности различных направлений деятельности с целью отражения наиболее важной информации о сегментах, выделенных по: организационным признакам, видам деятельности, видам продукции, рынкам и перспективам их развития.

Литература

1. Российская Федерация. Приказы. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету

«Информация по сегментам» (ПБУ 12/2010): Приказ Министерства финансов РФ от 08 ноября 2010 г. № 143н.: [Электронный ресурс].URL: http://www.consultant.ru/. (Дата обращения: 17.06.2014).

2. Храмова, Е. А. Управленческий учет и анализ в агрохолдингах на основе сегментарного подхода: Дис. ... канд. экон. наук: 08.00.12. / Храмова Елена Алексеевна .Саранск, 2011. 252 с.

3. Храмова, Е. А. Формирование учетной сегментной информации в холдинговых компаниях / Е. А. Храмова, Н. Ф. Колесник // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. 2010. № 2. с. 50-52.