АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

МПК G06Q 10/06
Автоматизированное рабочее место для управления предприятием
Полезная модель относится к средствам автоматизации процессов сбора и обработки данных и может быть использована для управления предприятием, в частности, для управления проектами, управления персоналом, управления стоимостью процессов.
Полезная модель позволяет осуществлять оперативный контроль показателей характеризующих эффективность использования ресурсов в рамках, как объекта управления, так и отдельных компонентов общей системы управления предприятием.
Полезная модель также позволяет осуществлять структурирование деятельности и обеспечивает процедуру принятия решений, ведение учета в аналитике достаточной для обеспечения процесса принятия решения и контроля выполнения, формирование реальной стоимости объектов управления.
Известно устройство для определения показателей работы крупной железнодорожной станции (патент РФ №139988), содержащее установленные на автоматизированном рабочем месте вычислительный блок и устройство моделирования, подключенное к вычислительному блоку, состоящему из модуля расчета нормативных показателей, соединенного с модулем расчета технологических нормативов, к входу устройства моделирования подключены выходы первого и второго блоков приема данных и блока фиксации времени, входы которых соединены с соответствующими выходами процессора персонального компьютера, причем второй вход первого блока приема данных предназначен для соединения с дорожным сервером, а модуль расчета технологических нормативов и модуль расчета нормативных показателей соединены с процессором персонального компьютера, который через шифратор подключен к передающему устройству.
Данное устройство так же, как и заявленное представляет собой автоматизированное рабочее место, предназначенное для оценки эффективности работы предприятия, которое включает различные модули, реализованные на компьютере. Однако известное устройство может быть использовано только для определения показателей работы крупной железнодорожной станции, что ограничивает его функциональные возможности, оно не предназначено для оценки эффективности работы персонала любого предприятия.
Наиболее близким по технической сущности является устройство - автоматизированное рабочее место для контроля эффективности работы персонала, содержащее серверную и клиентскую компоненты, причем каждая из компонент состоит из программной и аппаратной составляющей, при этом серверная компонента содержит восемь взаимосвязанных блоков, первый из которых - модуль управления, второй - инвентаризация программных средств, третий - инвентаризация аппаратных средств, четвертый - определение доступных пользователю ресурсов, пятый - аудит текущих
действий пользователя, шестой - ввод характеристик работы пользователя, седьмой - связь с модулем сбора данных, восьмой - работа с базой данных результатов проверок, а в состав клиентской части входит восемь модулей, первый из которых - модуль управления, второй ввод требуемых характеристик работы пользователя, третий - формирование шаблона эталонной работы пользователя, четвертый - оценка эффективности работы пользователя, пятый - формирование отчета, выдача рекомендаций, шестой - работа с базой данных шаблонов, седьмой - связь с модулем оценок, восьмой - работа с базой данных результатов проверок, модули серверной компоненты связаны следующим образом: модуль управления связан двусторонней связь со входами и выходами модулей инвентаризации программных средств, инвентаризации аппаратных средств, определения доступных пользователю ресурсов, аудита текущих действий пользователя, ввода характеристик работы пользователя, работы с базой данных результатов проверок и входом связи с модулем сбора данных клиентской части, выход которого связан со входом модуля связи с модулем оценок клиентской части; модули клиентской компоненты связаны следующим образом модуль управления связан двусторонней связью со входами и выходами модулей ввода требуемых характеристик работы пользователя, формирования шаблона эталонной работы пользователя, оценки эффективности работы пользователя, формирования отчета, выдачи рекомендаций, работы с базой данных шаблонов, работы с базой данных результатов проверок и входом модуля связи с модулем оценок клиентской части. (патент РФ №135435).
В состав известного устройства, предназначенного для контроля эффективности работы персонала, так же, как и в состав заявляемого технического решения, входят модуль оценки эффективности работы сотрудника, модуль формирования отчета, модуль выдачи рекомендаций.
Недостатком данного устройства является то, что оно, не позволяет оценить стоимость процессов и стоимость объектов учета, в том числе проектов, и предназначено для оценки эффективности работы только тех сотрудников (пользователей), деятельность которых связана с использованием ЭВМ, что не позволяет в полной мере осуществлять управление процессом выполнения различных проектов
Задача, на которую направлена заявленная полезная модель, заключается в создание автоматизированного рабочего места для управления предприятием, которое обеспечит руководителю поддержку процесса принятия решения при решении задач, связанных с управлением предприятием, в том числе относящихся к управлению проектами, управлению персоналом, управлению стоимостью процессов.
Технический результат использования полезной модели заключается в повышении скорости сбора и обработки данных необходимых для оценки эффективности использования ресурсов и оперативного управления стоимостью процессов.
Указанная задача решается и указанный технический результат достигается за счет того, что в автоматизированное рабочее место для управления предприятием, содержащее модуль оценки эффективности работы сотрудника, модуль формирования отчета, дополнительно включены модуль фиксации фактических трудозатрат и учета рабочего времени сотрудников, модуль памяти, предназначенный для хранения баз данных со
справочной информацией и базы данных шаблонов отчетов, модуль фиксации затрат, обеспечивающий доступ, по крайней мере, к данным об операциях, финансах, персонале на протяжении жизненного цикла проекта, модуль визуализации, по крайней мере, сводной значимой информации, характеризующей количественную и стоимостную составляющую проекта. При этом модуль оценки эффективности работы сотрудника соединен с модулем формирования отчетности, с модулем фиксации фактических трудозатрат и учета рабочего времени сотрудников, с модулем фиксации затрат. Модуль памяти соединен с модулем формирования отчетности, с модулем фиксации затрат, с модулем фиксации фактических трудозатрат и учета рабочего времени сотрудников. Модуль формирования отчетности соединен с модулем визуализации.
Скорость сбора данных повышается за счет наличия модуля фиксации фактических трудозатрат и учета рабочего времени сотрудников, который позволяет осуществлять удаленный он-лайн ввод информации, и за счет наличия соединенного с ним модуля памяти, предназначенного для хранения баз данных со справочной информацией и баз данных шаблонов отчетов, что позволяет ускорить процесс формирования запроса на необходимые для расчетов данные и исключить ввод излишних данных.
Скорость обработки данных, используемых при оценке эффективности использования ресурсов, в частности рабочего времени сотрудников, увеличивается за счет наличия модуля памяти, предназначенного для хранения баз данных со справочной информацией и баз данных шаблонов отчетов, и наличия соединенного с ним модуля фиксации фактических трудозатрат и учета рабочего времени сотрудников, позволяющего вводить информацию на базе шаблона, соответствующего конкретному проекту (процессу), хранящегося в БД шаблонов отчетов в модуле памяти, что обеспечивает структурирование данных и исключение излишних данных, и соответственно, повышение скорости их обработки модулем оценки эффективности и увеличение степени релевантности полученных результатов.
Полезная модель поясняется чертежом, на котором приведена блок-схема устройства.
Устройство состоит из модуля оценки эффективности 1, модуля формирования отчетности 2, модуля визуализации 3, модуля фиксации фактических трудозатрат и учета рабочего времени сотрудников 4, модуля фиксации затрат 5, обеспечивающего доступ к данным об операциях, финансах, персонале на протяжении жизненного цикла проекта, модуля памяти 6, предназначенного для хранения баз данных со справочной информацией и базы данных шаблонов отчетов.
Модуль оценки эффективности 1 работы сотрудника соединен с модулем формирования отчетности 2, с модулем фиксации фактических трудозатрат и учета рабочего времени сотрудников 4, с модулем фиксации затрат 5. Модуль памяти 6 соединен с модулем формирования отчетности 2, с модулем фиксации затрат 5, с модулем фиксации фактических трудозатрат и учета рабочего времени сотрудников 4. Модуль формирования отчетности 2 соединен с модулем визуализации 3.
Модуль оценки эффективности работы сотрудника 1 осуществляет оценку эффективности работы сотрудника сопоставляя плановые и нормативные показатели фактически достигнутым.
Модуль формирования отчетности 2 предназначен для формирования следующих типов отчетов:
- отчеты по фактически отработанному времени,
- отчеты по фактически накопленным расходам,
- сводные аналитические отчеты
на базе соответствующих шаблонов. Отчеты формируется следующим образом: поступающие из модуля фиксации фактических трудозатрат сотрудников и учета рабочего времени сотрудников 4 данные, обрабатываются по установленному алгоритму, который включает проверку корректности введенной информации, исправление некорректно введенной информации, подтверждение введенной информации. По результатам обработки формируют показатели для отображения в отчетах.
Модуль фиксации трудозатрат и учета рабочего времени 4 работает следующим образом:
- реализует возможность удаленного он-лайн ввода информации всеми авторизированными сотрудниками о затраченном времени на выполнение процессов/операций в рамках объекта управления
- посылает запрос на согласование трудозатрат ответственными за объект управления руководителями.
Модуль памяти 6 предназначен для хранения баз данных со справочной информацией и базы данных шаблонов отчетов, в указанный модуль поступают данные из:
- модуля фиксации фактических трудозатрат и учета рабочего времени сотрудников 4
- модуля визуализации 3
- модуля формирования отчетности 2.
Модуль фиксации затрат 5 работает следующим образом:
администратор системы заводит данные пользователей по установленной процедуре и устанавливает уровень доступа в зависимости от категории пользователя. Пользователь получает доступ к данным после идентификации - ввод логина и пароля.
Модуль визуализации 3 предназначен для визуализации следующих данных:
- времени затраченному на выполнение процессов операций в рамках в рамках объектов управления,
- накопленных на объекте управления затратах в соответствующей аналитике,
- результатов формирования стоимости и анализа объектов учета.
Все модули могут быть реализованы на базе компьютера с операционной системой Windows, не ниже версии 7.
Обращение пользователя к автоматизированному рабочему месту должно осуществляться:
- через интернет/внутреннюю сеть с использованием WEB браузера (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome)
- через приложение, установленное на рабочей станции пользователя
- с мобильного телефона, планшета на базе iOS, Android
Устройство работает следующим образом. Данные, соответствующие количеству времени, затраченному на выполнение определенной работы по заданному проекту, и данные по времени присутствия сотрудника на рабочем месте, поступают в модуль фиксации фактических трудозатрат и учета рабочего времени 4. При этом пользователь предварительно вводит в модуль фиксации фактических трудозатрат и учета рабочего времени 4 идентификатор проекта. Идентификатор проекта поступает в модуль памяти 6, предназначенный для хранения баз данных со справочной информацией и базы данных шаблонов отчетов, где в соответствии с поступившим запросом производят поиск требуемого шаблона отчета в базе данных шаблонов отчетов и передают его в модуль фиксации фактических трудозатрат и учета рабочего времени 4. Пользователь вводит в заявленное устройство данные, необходимые для заполнения шаблона. Поступившие в модуль фиксации фактических трудозатрат и учета рабочего времени 4 данные сохраняют в нем и передают их в модуль оценки эффективности 1. В указанный модуль 1 также поступают данные, соответствующие справочным данным, относящимся к выбранному проекту, и данные из модуля фиксации затрат 5, соответствующие данным об операциях, финансах, персонале на протяжении жизненного цикла проекта. Поступившие в модуль оценки эффективности 1 данные обрабатывают с использованием известного упомянутого выше программного обеспечения в соответствии с заданным алгоритмом, который включает следующие этапы: поступление данных о выполненных задачах и затраченном времени, фактических и плановых затратах, сравнение плановых/прогнозных данных, расчет отклонений.
Полученные результаты передают в модуль формирования отчетности 2, в котором на базе заданного шаблона формируют отчет. Данные, соответствующие сформированному отчету передают в модуль визуализации 3, в котором их обрабатывают с помощью программного средства, обеспечивающего возможность представления данных и результатов обработки данных, в результате чего осуществляют представление на экране дисплея в графическом виде данных о времени затраченном на выполнение процессов операций в рамках рассматриваемого проекта, данных о накопленных на объекте управления затратах в соответствующей аналитике, и данных о результатах формирования стоимости и анализа рассматриваемого проекта.
Наличие в автоматизированном рабочем месте для управления предприятием модуля фиксации фактических трудозатрат и учета рабочего времени сотрудников позволяет осуществлять удаленный он-лайн ввод информации всеми авторизированными сотрудниками о затраченном времени на выполнение процессов/операций в рамках объекта управления, а также позволяет автоматически осуществлять учет рабочего времени по данным, поступающим с устройств, фиксирующих вход/выход сотрудников.