АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА

Полезная модель относится к области информационных технологий, а именно к автоматизированной системе документооборота государственных образовательных учреждений. Основные требования к системе: минимальные изменения во всех подсистемах вычислительной платформы предприятия при внедрении системы; обеспечение требуемой предприятию производительности и масштабируемости в соответствии с планами развития предприятия; высокий уровень интеграции с другими информационными системами предприятия; поддержка доступа мобильных и удаленных пользователей; соответствие требованиям политики информационной безопасности предприятия; возможность увеличения емкости хранилища документов с поддержкой резервного копирования и восстановления данных в случае нарушения их целостности, в том числе при физическом разрушении носителей информации; достаточная гибкостью для проведения настроек и развития в процессе эксплуатации.
Известна иерархическая многоуровневая автоматизированная система сбора и обработки данных (патент РФ №43984, МПК7 G06F 17/40), в состав которой входит множество связанных компьютерных устройств, предназначенных для сбора, обработки и хранения данных.
Известна автоматизированная система для подготовки и предоставления отчетности (патент РФ №43983, МПК7 G06F 17/00), содержащая подсистему приема и передачи электронных документов и подсистему обработки отчетных документов.
Однако описанные выше системы не могут использоваться для обеспечения поддержки распределенного документооборота большого предприятия.
Наиболее близкой к устройству модели является полезная модель Комплекс средств автоматизации управления, номер свидетельства (патент РФ №24740) опубликовано 20.08.2002.
Комплекс средств автоматизации управления, содержащий вычислительный комплекс, построенный по, принципу локальной вычислительной сети "клиент-сервер" и содержащий сервер и автоматизированные рабочие места индивидуальные и выносные, и систему электропитания, два входа которой соединены соответственно с выходом линии электропередачи и дизельной электростанции, а выход - с входом электропитания технических средств вычислительного комплекса, и содержащего цепочку из последовательно соединенных двух параллельно включенных выключателей, входы которых являются входами системы электропитания, переключателя, фильтра помехоподавляющего и щита распределительного, выходы которого являются выходами системы электропитания, отличающийся тем, что комплекс средств автоматизации управления в вычислительном комплексе дополнительно содержит автоматизированное рабочее место службы обеспечения безопасности информации (АРМ СОБИ), автоматизированное рабочее место подсистемы контроля и управления (АРМ ПКУ) и автоматизированное рабочее место картографии (АРМ К), подключенные к локальной вычислительной сети (ЛВС) "клиент-сервер" вычислительного комплекса (ВК) и системе электропитания, а также все автоматизированные рабочие места (кроме выносных) и сервер вычислительного комплекса соединены через модули контроля несанкционированного доступа (НСД) в локальную вычислительную сеть контроля (ЛВС-К).
Однако в рассматриваемой модели источник бесперебойного питания не имеет обратной связи с компонентами системы. Система резервного копирования реализована с использованием накопителя CD-ROM не обеспечивает достаточную скорость, надежность резервного копирования и объем сохраняемой информации. Не обеспечивает возможность подключения АРМ мобильных пользователей посредством сети Internet. Отсутствует возможность гибкой масштабируемости системы. Не обеспечивает быстрого восстановления системы в случае выхода из строя основного сервера.
Задачей полезной модели является: обеспечение автономной отказоустойчивой работы системы электронного документооборота, повышения информационной безопасности, уменьшение издержек на аппаратное обеспечение, обслуживание и администрирование, а также повышение эффективности использования рабочей нагрузки серверов и обеспечение возможности удаленного администрирования при эксплуатации системы.
Указанная задача достигается тем, что автоматизированная система докуметооброта, содержащая, по крайней мере, один сервер, связанный посредством локальной сети с АРМ локальных пользователей, а также связывающий АРМ мобильных пользователей через Интернет шлюз, который содержит отказоустойчивый дисковый RAID массив для хранения файлов виртуальной среды и сетевой отказоустойчивый дисковый RAID массив для хранения электронных образов документов, источник бесперебойного питания, связанный с модулем контроля электропитания с помощью двунаправленной связи, при этом серверное программное обеспечение управляется модулем контроля электропитания и функционирует в виртуальной среде на основном сервере, включающий в себя отдельные виртуальные серверы; такие как сервер баз данных электронного документооборота, сервер проверки электронной цифровой подписи, сервер приложений, связанное между собой по внутренней виртуальной сети.
Полезная модель поясняется чертежом, на котором представлена схема автоматизации документооборота. Как показано на чертеже, система разделена на сервер 1 с внутренним RAID массивом 2 и модулем контроля питания 3, источник бесперебойного питания 4, локальная сеть 5 сетевой RAID массив 6. Основными компонентами системы является виртуальная среда 7, в которой функционирует виртуальные машины: сервер баз данных 8, сервер проверки электронной цифровой подписи 9, и сервер приложений 10 взаимодействующие с локальными пользователями 11 и мобильными пользователями 12 посредством Интернет шлюза 13.
Работает заявленная система следующим образом: файлы виртуальных машин располагаются на внутреннем RAID массиве 2 и управляются программным комплексом модуля контроля питания 3. Доступ локальных пользователей 11 к системе электронного документооборота осуществляется через локальную сеть 5, а мобильных пользователей 12 через Интернет шлюз 13. Для повышения производительности основного, сервера 1, электронные образы документов хранятся в выделенном сетевом RAID массиве 6, что позволяет также уменьшить объем файлов виртуальной машины и обеспечивает масштабируемость файлового хранилища. Для бесперебойного функционирования системы электронного документооборота блоки питания основного сервера 1, сетевого RAID массива, сетевых концентраторов локальной сети подключены к источнику бесперебойного питания 4 и управляется модулем контроля питания 3, который в случае возникновения перебоев в электропитании оповещает пользователей о необходимости завершения работы и безопасно завершает работу виртуальной среды, основного сервера, сетевого RAID массива.
Заявляемая система позволяет благодаря использованию виртуальной среды, модуля контроля питания и RAID массивов обеспечить безопасную и отказоустойчивую работу системы электронного документооборота, а также повысить эффективность использования системных ресурсов и уменьшить затраты на эксплуатацию системы.