Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

бухгалтерский учет и аудит

УДК 657.6 ББК 65

Юнусова Д. А. - кандидат экономических наук, доцент кафедры «Анализ хозяйственной деятельности и аудит», Дагестанский государственный университет народного хозяйства Yunusova D. A. - Candidate of Economic Sciences, associate professor of the Department «Analysis of economic activity and audit» Dagestan State University of National Economy

АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

AUDIT OF PAYMENTS WITH PERSONNEL FOR PAYMENT OF

LABOR

В статье раскрыты сущность и особенности учёта расчетов с персоналом по оплате труда в организации. Раскрыта актуальность и необходимость проведения аудита расчетов по оплате труда и рассмотрены основные моменты аудита на данном участке бухгалтерского учета. Ключевые слова: заработная плата, оплата труда, расчеты по оплате труда, фонд заработной платы

In this article, the essence and peculiarities of accounting for employee payroll in the organization were disclosed. Also the urgency and necessity of audit of calculations on a payment of work is opened and the basic moments of audit on the given site of accounting are considered.

Keywords: wages, remuneration of labor, payroll calculations, payroll

Одной из основных статей расходов в любой организации является оплата труда персонала. Важным считается не только правильность отражения расчета по заработной плате сотрудников, но и правильность расчета сумм, которые причитаются к выплате каждому сотруднику.

Заработная плата - это вознаграждение за труд работника. Размер заработной платы зависит непосредственно от квалификации работника, сложности той работы, которую он выполняет, её количества и качества.

[5]

Актуальность данной статьи выражена в том, что учет расчетов с персоналом по оплате труда - это один из самых ответственных, трудоемких и важных участков бухгалтерского учета.

Нормативно-правовое регулирование оплаты труда определяет права и обязанности работников на том или ином предприятии, порядок заключения трудового договора, рабочее время сотрудников, порядок исчисления заработной платы, выплат страхового обеспечения, а также нормы труда и прочее. [4]

Обязательства по оплате труда между организацией и работником возникают на основании трудового договора, который был заключен между ними.

В организациях существует разделение оплаты труда на основную и дополнительную. К основной заработной плате относятся выплаты за фактически отработанное время, согласно окладу и тарифным коэффициентам. К дополнительной же оплате относятся выплаты за не проработанное время, такие как:

- оплата ежегодного очередного отпуска;

- пособия по временной нетрудоспособности;

- и прочее.

Существуют следующие формы оплаты труда:

- сдельная - такой вид оплаты труда, при применении которой заработок будет зависеть от количества и качества выполненных работ (выпущенной продукции);

- повременная - оплата труда, при применении которой заработок будет зависеть от количества времени, затраченного сотрудником (фактически отработанного) с учетом условий труда и квалификации работника. [3]

В коммерческих организациях бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражаются следующие суммы:

- оплаты труда, причитающиеся работнику организации;

- начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и прочих аналогичных сумм;

- начисленных доходов от участия в капитале организации (дивидендов).

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий, дивидендов, а также суммы налогов, которые были начислены, платежи по исполнительным документам и прочих удержаний.

Кредитовое сальдо по счету 70 показывает, какую задолженность имеет организация перед своими работниками по начисленной, но еще не выплаченной заработной плате. [4]

Бухгалтерия организации осуществляет строгий контроль за учетом труда и его оплаты, как своими силами, так и с помощью проведения аудита.

Целью проведения аудиторской проверки операций по оплате труда является формирование мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности на предприятии и пояснениях к этой отчетности в области расчетов с персоналом по оплате труда, а также соответствия порядка ведения бухгалтерского учета данных операций законодательству Российской Федерации. [5]

В качестве основных направлений аудита расчетов по заработной плате с персоналом принято выделять: оценку уже существующей системы расчетов с персоналом и её эффективности; оценку состояния аналитического и синтетического учета операций по оплате труда в организации в контрольном периоде; оценку того, полностью ли отражены совершенные операции в бухгалтерском учете; проверку соблюдения налогового законодательства на предприятии по операциям, связанным с расчетами по заработной плате с персоналом; проверку соблюдения законодательства по социальному страхованию и обеспечению; а также по расчетам с внебюджетными фондами. [1]

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется в три этапа:

1. планирование аудита;

2. проведение аудиторской проверки;

3. аудиторское заключение.

Первый этап расчетов с персоналом по оплате труда включает в себя контроль за соблюдением нормативно-правовых актов, которые касаются трудового законодательства, правильности начисления различных видов как оплат, так и удержаний, правильности ведения учета расчетов, как в разрезе по каждому физическому лицу, так и в целом по предприятию, правильности начисления выплат социального характера, а также налогов и платежей с фонда оплаты труда.

Следующим этапом выступает проведение аудиторской проверки. Данный этап заключается в проверке соблюдения законодательства о труде, являющееся актуальным на момент проведения аудита. Также на втором этапе проверяется правильность начисления заработной платы и удержаний из неё, оформление расчётов документально и отражение в бухгалтерском учёте всех видов расчётов между организацией и её сотрудниками. На этом этапе аудита расчетов с персоналом по оплате труда, выполняется ряд следующих процедур:

- оценка системы внутреннего контроля и бухгалтерского учёта расчётов по оплате труда с сотрудниками;

- установление достоверности производимых начислений и выплат сотрудниками и отражение их в учёте;

- определение законности и полноты удержаний из заработной платы и иных выплат в пользу бюджета, Пенсионного фонда Российской Федерации, самой организации и других физических и юридических лиц;

- проверка организации аналитического учёта расчётов по оплате труда с сотрудниками на предприятии, а также установление связи синтетического и аналитического учёта;

- контроль над соблюдением организации налогового законодательства по тем организациям, которые напрямую связаны с производимыми расчетами с персоналом по оплате труда.

Для проведения ряда вышеперечисленных процедур используются следующие источники информации: документы о приеме, увольнении и переводе работников организации; первичные документы (к таким относят унифицированные формы первичной документации); регистры бухгалтерского учета и финансовая бухгалтерская отчетность. [1]

Завершающим этапом проверки является составление аудиторского заключения. На этом этапе аудитор регистрирует в рабочей документации ошибки и нарушения, которые он выявил в ходе проверки, а также выражает свое мнение. Все выводы аудитор должен обосновать данными проверенных первичных документов и учётных регистров и привести контрольные арифметические расчеты, которые он производил в ходе аудиторской проверки. Помимо всего этого, аудитор также должен предложить свои методы для усовершенствования учёта расчетов с персоналом по оплате труда. [2]

Таким образом, участок расчетов с персоналом по оплате труда является одним из самых важных участков бухгалтерского учета на любом предприятии. От независимости и прозрачности распределения средств на заработную плату сотрудников зависит уровень материальной

заинтересованности этих сотрудников в количестве и качестве выполняемых ими работ.

Регулярное проведение аудиторской проверки учета расчетов с персоналом по оплате труда в организации позволяет избегать ошибок в будущем. Введение на предприятии мероприятий, разработанных при проведении аудита, позволяет вести качественный, верный и своевременный учет расчетов по оплате труда с сотрудниками.

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда является одним из наиболее трудоемких объектов при проверке организаций. Операции по учету труда и заработной плате, как правило, многочисленны, осуществляются систематически, отличаются разнообразием и спецификой.

Список литературы:

1. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

2. Федеральный закон от 30.12.2008 №307-ФЗ (ред. От 01.12.2014) «Об аудиторской деятельности» (с изм. И доп., вступ. В силу с 01.08.2015);

3. Приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н (ред. от 04.12.2012)» О формах бухгалтерской отчётности организаций» (Зарегистрировано в Минюсте России 02.08.2010 № 18023);

4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) (утверждено приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н, с изменениями от 18.09.2006 № 115н, от 08.11.2010 г. № 142н);

5. Говоров, В. Бухгалтерский учет начисления и выплаты заработной платы / В. Говоров // Кадровый вопрос. - 2014. - N 12. - С. 53 - 57. [Электронный ресурс]. - М. , [2016]. - Режим доступа: информационно-правовая справочная система Консультант Плюс.

6. Луговой, А.В. Натуральная форма оплаты труда: учет и налогообложение. //Бухгалтерский учет. - 2015 - № 22 - С.26-30.

7. Мехова, Г. С. Уплата подоходного налога // Аудитор, 2014, № 3 - с. 17

8. Толчинская, М.Н., Гаврилова, Э.Н. Контроллинг качества аудита в современных условиях //Научное обозрение. Серия 1: Экономика и право. - 2015. - № 3. - С. 207-210.

9. Толчинская, М.Н. Риск-ориентированный подход в организации службы внутреннего аудита //Фундаментальные исследования. - 2015. -№ 10-3. - С. 640-644.

10. Юнусова, Д.А. Современное развитие аудиторских стандартов в России//Научное обозрение. - Серия 1: Экономика и право. - 2015. - № 2. - С. 225-229.