Разработка бюджетов как инструмент оперативного контроллинга инновационных процессов промышленного предприятия

Разработка бюджетов как инструмент оперативного контроллинга инновационных процессов промышленного предприятия

Ю.С.Афанасьева, А.Г.Жакевич

Исследование посвящено разработке бюджетов как инструмента оперативного контроллинга инновационных процессов промышленного предприятия. Показано, как улучшить контроллинг инновационных процессов с помощью бюджета. Разработана схема для соотнесения аналитической и синтетической информации при формировании цены и выполнения запланированных оценочных расчетов в части проектно-сметной документации. Планируемая оценка контракта и схема финансирования инновационного проекта определяются с помощью нормативного метода расчета сметных расходов по проекту.

Ключевые слова: затраты на инновационные процессы, контроллинг, бюджетирование, оценка, информация, источники управления

Для цитирования: Вестник МИЭП. 2015. № 3 (20). С. 37-41.

Бюджетирование — это система планирования, отчетности и контроля на основе системы бюджетов. Оно является инструментом бюджетного управления.

Планирование бизнеса необходимо для того, чтобы четко представлять, где, когда, что и для кого предприятие будет производить, продавать или оказывать услуги, какие ресурсы и в каком объеме для этого понадобятся. А бюджетирование является максимально точным выражением всех планируемых показателей и ресурсов в финансовых терминах. Поэтому одна из главных функций бюджетирования заключается в планировании финансового состояния.

Бюджетирование позволяет повысить эффективность распределения и использования ресурсов, создает объективную основу для оценки результатов деятельности организации и ее подразделений [3].

Афанасьева Юлия Сергеевна — аспирант Международного института экономики и права.

Адрес для корреспонденции: afanasieva@miepvuz.ru.

Жакевич Александр Георгиевич — преподаватель Международного института экономики и права.

Адрес для корреспонденции: sambuko@list.ru.

38

Вестник Международного института экономики и права. 2015. № 3

Новые и усовершенствованные механизмы управления, одним из которых является бюджетирование, следует использовать и ввести для правильной организации учета затрат инновационных процессов.

Управление внутренним бюджетом играет важную роль в ходе бюджетирования расходов инновационных процессов. На наш взгляд, управление внутренним бюджетом на затраты инновационных процессов включает следующую последовательность этапов:

♦ выявление доказательств;

♦ обсуждение фактических результатов планирования, синтеза и использования результатов управления;

♦ работы по корректировке бюджетов;

♦ мониторинг скорректированных бюджетных затрат.

Цель бюджетирования как технологии управления зависит от управленческих целей. В этом случае необходимо выбрать типы и форматы бюджетов, бюджетные процедуры и технологии, бюджетные цели и стандарты, консолидацию и авторизацию. Многие предприятия не имеют бюджет различных затрат инновационных процессов, что ограничивает мониторинг инновационного процесса.

Бюджетирование затрат на инновационные процессы может не выполняться в силу следующих причин:

1) техническая сложность и сложность регулируемых операций;

2) в большинстве случаев отсутствие возможности измерить экономические последствия или условный характер таких измерений;

3) отсутствие понимания руководства значения бюджетных затрат на инновационные процессы для успешного ведения бизнеса в будущем.

Последняя из этих причин на практике является решающим фактором, который определяет коммерческий успех или провал инновационного проекта [1].

В существующую бизнес-систему бюджетирования нужно включить дополнительные бюджетные затраты инновационных процессов, это будет необходимым условием для мониторинга их эффективности. Бюджетирование затрат инновационных процессов, как и бюджет предприятия, должно стать основой для стратегического и среднесрочного планирования, а также содействовать устойчивому развитию предприятия. Основная цель бюджетных затрат инновационных процессов — планирование и управление финансовой устойчивостью предприятия — позволяет расходовать деньги на капитальные и текущие задачи, решение которых необходимо в процессе инноваций [2].

АфанасьеваЮ.С., Жакевич А.Г. Разработка бюджетов как инструмент...

39

Для эффективного управления бюджетом инновационного проекта нужно четко понимать, что бюджет проекта — это инвестиции (распределенные по времени и связанные с этапами и подэтапами процесса для достижения желаемого результата) и дискретный набор взаимосвязанных мероприятий, ограниченных в затратах и ресурсах (в форме оценки).

Оценка — это список групп затрат, соответствующих индивидуальному проекту (или стоимость объекта), которые считаются рациональными при технических и экономических условиях реализации проекта. Стоимость оценки проекта определяется в следующем порядке.

В ходе предварительного этапа оценки концепция проекта адаптируется через экспертизу технических и финансовых характеристик. В соответствии с их результатами рассчитывается планируемая консолидированная оценка проекта (максимальный уровень расходов на проект). Тогда оценка проходит несколько этапов, в течение которых происходит ее спецификация (от запланированной консолидированной оценки на предварительном этапе оценки до окончательного фиксированного значения оценки, которая известна только после того, как работа находится в завершающей стадии проекта). Перед началом разработки проекта менеджмент принимает решение принять или отклонить проект.

Положение о формировании и принятии бюджета обеспечивает первичные инициирующие затраты на среднем уровне организационной структуры управления на предприятиях с крупным производством и организационной структурой.

Планируемые локальный проектный бюджет и схема денежного потока для каждого из проектов являются основными исходящими документами для формирования консолидированного бюджета финансирования для всего предприятия.

Управленческий и стоимостной анализы базируются на отклонении фактических затрат от границы планируемых оценок. Этот анализ проводится по каждой разработке в отчетном периоде. Управленческий и стоимостной анализы консолидированы с начала реализации проекта через заработанную стоимость, которая обеспечивает связь между расходами и интенсивностью работы для прогнозирования графика работы и определения окончательной стоимости проекта.

Данные проектно-сметной документации и производства, информация и спецификации проектного отдела включены в рабочую структуру проекта, которая отображает требования (спецификации), подготавливается в соответствии с техническими требованиями установленных операций (техническое задание на работы и материалы), является

40

Вестник Международного института экономики и права. 2015. № 3

исходной информацией для планирования затрат инновационных процессов. Принимая во внимание данные и характеристики, человеческие ресурсы, задействованные в проекте, оцениваются на основе выходных норм, сдельных рабочих расценок, требуемого рабочего времени профессионалов и тарифных ставок.

Последовательность действий по формированию и принятию бюджета инновационного проекта:

1. Мониторинг реальной производительности инновационного проекта.

2. Планирование выполнения работ на каждом этапе инновационного проекта.

3. Определение предельных издержек инновационных процессов в центрах бухгалтерского учета.

4. Определение пути бюджетного финансирования инновационного проекта.

5. Координация затрат и выгод инновационного проекта.

6. Утверждение бюджета на инновационный проект.

Бюджет инновационного проекта позволяет сравнивать как размер, так и планируемые общие расходы конкретного инновационного проекта, которые возмещаются запланированными доходами, а в бюджете — сумму прибыли или потери для реализации проектов. В период планирования надо согласовать ресурсные источники предприятия с их эксплуатацией в целях получения прибыли.

При оценке затрат на инновационный проект необходимо сосредоточить внимание на определении предпроектных затрат и регламентов для определения возмещаемой суммы накладных расходов с учетом условия работы в плановом периоде; технологические и организационные условия, предусмотренные в организационном проекте и реализацией проекта; результаты анализа затрат завершенных проектов. Информация о фактических расходах, поступающая в результате оперативного управления инновационных процессов, дополняется информацией о косвенных расходах, которая накапливается в соответствующих регистрах в пределах экономического направления управления и сгруппирована в соответствии с этапами инновационного процесса для их анализа [4].

Современные условия функционирования любой организации диктуют руководству предприятия новые требования к ее управлению.

В настоящее время все большее количество руководителей стали уделять внимание разработке детальных планов (бюджетов) развития организации. Для их разработки необходимо исследовать, а затем проанализировать множество факторов. Для выполнения данной работы необ-

АфанасьеваЮ.С., Жакевич А.Г. Разработка бюджетов как инструмент...

41

ходим специалист в этой области, которого называют контроллер. В связи с этим увеличилась потребность в специалистах по данным вопросам.

Кроме того, руководству необходимо самому иметь представление о том, что это за процесс. Поэтому в последнее время возрастает потребность в дальнейшем развитии теории и практики контроллинга.

Литература

1. Жакевич А.Г. Анализ современного состояния и основных тенденций функционирования промышленности региона // Взаимодействие науки и бизнеса: Сборник научных статей по материалам международной научно-практической конференции. М., 2015. С. 42-45.

2. Завалько Н.А., Кожина В.О. Особенности стратегии инноватизации экономического развития регионов. // Транспортное дело России. 2014. № 5. С. 7-9.

3. Контроллинг бюджетирования: теория, практика / Под ред. М.Н.Пав-ленкова. Нижний Новгород, 2009. 294 с.

4. Никодимова Н.Д., Жакевич А.Г. Сущность и содержание социально-экономического развития региона в современных условиях // Вестник академии. 2015. № 1. С. 100-101.

Budgets as a tool for operational controlling of innovation processes of the industrial enterprise

Afanasyeva Yuliya — postgraduate student of the International Institute of Economics and Law

Address for correspondence: afanasieva@miepvuz.ru

Zhakevich Alexander — lecturer of the International Institute of Economics and Law Address for correspondence: sambuko@list.ru

The research is devoted to the development of budgets as a tool for controlling the operational innovation processes of the industrial enterprise. It is shown how to improve the controlling of innovation processes by means of the budget. Authors have developed a scheme to correlate the analytical and synthetic information in the formation of prices and the implementation of planned estimates in both the design and estimate documentation. The planned evaluation of the contract and the scheme of financing of innovative projects are determined using a standard method of calculation of the estimated cost of the project.

Key words: cost of innovation processes, controlling, budgeting, assessment, information resources management

For citation: Herald of International Institute of Economics and Law. 2015. N 3 (20). P. 37-41.