Источники информации для анализа дебиторской и кредиторской задолженности

УДК 65.011

ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ АНАЛИЗА ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

© 2016

Бердникова Лейла Фархадовна, кандидат экономических наук, доцент кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» Одарич Виктория Владимировна, магистрант Тольяттинский государственный университет

Аннотация. Достоверность результатов анализа дебиторской и кредиторской задолженности организации во многом зависит от качества используемой информации. В этой связи является актуальным выявление основных источников информации для проведения анализа дебиторской и кредиторской задолженности, установления требований к качеству информации. В статье выделены источники информации для анализа дебиторской и кредиторской задолженности. К ним относятся планово-нормативные, учетные, отчетные и внеучетные источники. К планово-нормативным источникам можно отнести перспективные, текущие, оперативные планы, а также нормативные материалы, сметы, расценки, тарифные ставки, ценники. К учетной информации относятся все данные, которые содержатся в документах бухгалтерского, оперативного и статистического учета, первичной учетной документации. Значимая роль в информационном обеспечении анализа отводится бухгалтерскому учету и отчетности, поскольку в них достаточно полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результаты. Отчетная информация включает данные бухгалтерской, оперативной, статистической отчетности. Внеучетные источники информации представляют собой документы, регулирующие хозяйственную деятельность. Это сведения, характеризующие внешнюю среду предприятия, данные специальных обследований, а также любая иная информация, полезная для аналитика при обосновании управленческих решений. В статье выделены основные требования, предъявляемые к источникам информации для анализа дебиторской и кредиторской задолженности.

Ключевые слова: дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, информация, бухгалтерская отчетность, учетная информация, отчетная информация, плановая информация, нормативная информация, требования, предъявляемые к информации.

SOURCES OF INFORMATION FOR ANALYSIS OF RECEIVABLES AND PAYABLES

© 2016

Berdnikova Leyla Farhadovna, candidate of economical science, assistant professor of «Accounting, the analysis and audit» Odarich Victoria Vladimirovna, undergraduate Togliatti State University

Abstract. The reliability of the results of the analysis of receivables and payables of the organization largely depends on the quality of information used. In this connection it is relevant to identify the main sources of information for analysis of receivables and payables, the establishment of quality requirements information. The article highlights the sources of information for analysis of receivables and payables. These include planning and regulatory, accounting, reporting and vaucheria sources. To the planning and regulatory sources include prospective, current, operational plans and regulatory materials, estimates, prices, tariff rates, price lists. Account information includes all information that is contained in the documents of accounting, operational and statistical reporting, primary accounting documentation. Significant role in the information support of the analysis is given accounting and reporting, since they adequately reflect the economic phenomena, processes and their results. The accounting information includes financial, operational and statistical reporting. Vaucheria sources of information are the documents regulating economic activities. This is the information that characterizes the environment of the enterprise, data of special surveys and any other information useful to the analyst in the justification of managerial decisions. The article highlights the main requirements for the sources of information for analysis of receivables and payables.

Keywords: accounts receivable, accounts payable, information, financial statements, accounting information, accounting information, planning information, regulatory information, requirements information.

Постановка проблемы в общем виде и ее связь с важными научными и практическими задачами. Объективность результатов анализа дебиторской и кредиторской задолженности во многом зависят от качества информационного обеспечения. В этой связи является актуальным выявление основных источников информации для проведения анализа дебиторской и кредиторской задолженности, установления требований к качеству информации.

Анализ последних исследований и публикаций, в которых рассматривались аспекты этой проблемы и на которых обосновывается автор; выделение неразрешенных раньше частей общей проблемы Существенный вклад в исследовании теоретических и практических вопросов информационного обеспечения анализа дебиторской и кредиторской задолженности внесли такие известные ученые как М.И. Баканов, С.А. Бороненкова, О.Н. Волкова, Л.В. Донцова, Д.А. Ендовицкий, О. В. Ефимова, А. Ф. Ионова, В.В. Ковалев, Н. П. Любушин, М.В. Мельник, Н.С. Пласкова, Г.В. Савицкая, Н.Н. Селезнева, А.Д. Шеремет и другие [1-19]. Несмотря на разработанность темы исследования, современные условия хозяйствования расширяют источники информации

и повышают требования к ним.

Формирование целей статьи (постановка задания) Основной целью данной статьи является исследование основных источников информации для анализа дебиторской и кредиторской задолженности организации.

Изложение основного материала исследования с полным обоснованием полученных научных результатов Достоверность результатов анализа дебиторской и кредиторской задолженности организации во многом зависит от качества используемой информации. Все источники данных для анализа дебиторской и кредиторской задолженности делятся на планово-нормативные, учетные, отчетные и внеучетные.

К планово-нормативным источникам можно отнести перспективные, текущие, оперативные планы, а также нормативные материалы, сметы, расценки, тарифные ставки, ценники. Плановые данные используются, как правило, в качестве базы сравнения при оценке текущего состояния дел.

К учетной информации относятся все данные, которые содержатся в документах бухгалтерского, оперативного и статистического учета, первичной учетной документации. На основании данных источников состав-

ляется фактическая информация о состоянии и видах дебиторской и кредиторской задолженности.

Значимая роль в информационном обеспечении анализа отводится бухгалтерскому учету и отчетности, поскольку в них достаточно полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результаты. Бухгалтерская информации включает первичные документы, регистры и внутреннюю отчетность и бухгалтерскую отчетность. Данные первых двух групп имеют ограничения в доступе к ним. В связи с чем, перечисленные документы образуют информационную базу, позволяющей проводить внутренний анализ в интересах руководителей и собственников организации.

Отчетная информация включает данные бухгалтерской, оперативной, статистической отчетности.

Бухгалтерская отчетность представляет открытую информацию, в связи с этим и применяется в проведении финансового анализа, в частности оценки дебиторской и кредиторской задолженности различными заинтересованными внешними пользователями.

Так, собственников организации, прежде всего, интересует доходность капитала и финансовое состояние. Деловым партнерам необходима информация о кредитоспособности организации, качестве продукции или услуг, надежности поставок.

Данные статистического учета и отчетности необходимы для выявления тенденций основных показателей и факторов, формирующих их уровень.

Оперативный учет и отчетность является наиболее своевременным, по сравнению с общим бухгалтерским учетом и статистикой. Он обеспечивает анализ необходимыми данными и тем самым формирует условия для повышения эффективности аналитической работы.

К основным источникам информации для анализа дебиторской и кредиторской задолженности организации относятся следующие формы бухгалтерской отчетности:

-бухгалтерский баланс организаций;

-отчет о финансовых результатах;

- иные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

В соответствии с Федеральным законом РФ от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 04.11.2014г.), «бухгалтерская (финансовая) отчетность - это информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом» [20].

Бухгалтерская отчетность представляет завершающий учетный процесс, состоящий из итоговых показателей, получаемых в конце отчетного периода по данным бухгалтерского учета. В отчетности содержатся обобщающие показатели текущего учета [21-31].

Таким образом, бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении предприятия и о результатах его хозяйственной деятельности.

Потребность бухгалтерской отчетности напрямую связана с необходимостью управления организацией и принятия экономически целесообразных решений для оценки эффективности предстоящих вложений капитала и предпринимательских рисков. Следовательно, отчетность должна объективно отражать все направления и стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерская отчетность как элемент метода бухгалтерского учета реализует такие ключевые функции как: информационную и контрольную. С одной стороны, она представляет финансовое состояние и результат деятельности компании. С другой стороны, обеспечивает контроль точности за данными бухгалтерского учета при завершении каждого учетного цикла. В этой связи все организации должны формировать бухгалтерскую

отчетность за каждый отчетный период.

Качественные характеристики российской отчетности нашли свое отражение в положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденном приказом Министерства Финансов РФ от 06.07.1999 г. №43н (ПБУ 4/99) [32].

Типовые формы бухгалтерской отчетности, которые носят рекомендательный характер, утверждены в соответствии с приказом Министерства Финансов РФ «О формах бухгалтерской отчетности организации» от 10.08.2010 г. №66н. [33].

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые характеризуют внешнюю среду организации, результаты специальных обследований. Также к внеучетным источникам относится иная информация, которая может быть полезной аналитику в процессе обоснования управленческих решений:

- сведения, отражающие экономическую политику государства в период осуществления анализа и планируемые ее изменения;

- официальные данные, которыми необходимо руководствоваться в хозяйственной деятельности организация, например, решения собрания акционеров;

- хозяйственно-правовые документы, например, договоры, соглашения, решения судебных органов, рекламации и другие;

- научно-техническая информация;

- информация об основных деловых партнерах;

- сведения о конкурентах;

- данные о состоянии рынка ресурсов, товаров и услуг;

- данные о колебаниях макроэкономической ситуации в стране и другие.

Источниками внеучетной информации выступают сведения, размещаемые в СМИ, то есть периодических изданиях, на телевидении, в интернете, статистических сборниках.

Значимым этапом для анализа дебиторской и кредиторской задолженности служит подготовка информации, включающая верификацию данных, обеспечение их сопоставимости, агрегирование информации. При этом, в первую очередь, оценивается, полнота и правильность оформления данных. Определяется точность арифметических подсчетов, согласованность показателей, приведенных в различных отчетах и таблицах. Для приведения информации в сопоставимый вид используют различные приемы.

При упрощении данных применяют средние и относительные величины, позволяющие сформировать общую оценку деятельности предприятия. Степень упрощения зависит от содержания и величины показателя, вида анализа и его конкретных задач.

К основным требованиям, предъявляемым к источникам информации для анализа дебиторской и кредиторской задолженности являются:

- достоверность;

- полнота;

- точность;

- сопоставимость;

- своевременность;

- рациональность;

- эффективность.

Выводы исследования и перспективы дальнейших изысканий данного направления. В настоящее время все управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком, всестороннем анализе. Ни одно организационное, техническое и технологическое решение или мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. В этой связи повышается значение достоверности информации, используемой при анализе дебиторской и кредиторской задолженности. При этом важными источниками внутрифирменной информации являются данные бухгалтерского учета и

отчетности.

Практика свидетельствует, что основным препятствием к проведению достоверной оценки дебиторской и кредиторской задолженности и формулированию экономически обоснованных выводов, составлению прогноза развития организации является качество информации.

Внедрение основных средств сбора, обработки, хранения учетной информации направлено на создание в организациях хранилищ всеохватывающей ретроспективной информации о социально-экономических процессах, являющейся базой для проведения анализа.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Баканов М. И., Мельник М. В., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа : учебник / под ред. М. И. Баканова. - 5-е изд., перераб. и доп. - М. : Финансы и статистика, 2008. - 536 с.

2. Бороненкова С. А. Управленческий анализ : учеб. пособие. - М. : Финансы и статистика, 2003. - 384 с.

3. Ендовицкий Д. А., Коменденко С. Н. Организация анализа и контроля инновационной деятельности хозяйствующего субъекта / под ред. Л. Т. Гиляровской. - М. : Финансы и статистика, 2004. - 272 с.

4. Ионова А. Ф., Селезнева Н. Н. Финансовый анализ : учебник. - М. : ТК Велби ; Изд-во «Проспект», 2007. - 624 с.

5. Ковалев В. В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия : учебник - М. : ТК Велби ; Изд-во «Проспект», 2004. - 424 с.

6. Любушин Н. П., Лещева В. Б., Сучков Е. А. Теория экономического анализа : учебно-методический комплекс / под ред. проф. Н. П. Любушина. - М. : Экономистъ, 2006. - 480 с.

7. Мельник М. В., Бердников В. В. Финансовый анализ: система показателей и методика проведения / под ред. М. В. Мельник. - М. : Экономист, 2006. - 159 с.

8. Пласкова Н. С. Стратегический и текущий экономический анализ : учебник. - М. : Эксмо, 2007. - 656 с.

9. Савицкая Г. В. Теория анализа хозяйственной деятельности : учеб. пособие. - М. : ИНФРА-М, 2008. -228 с.

10. Шеремет А. Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности : учебник для вузов. - Изд. испр. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2009. - 416 с.

11. Кузнецова А.А. Клиентский рейтинг - информационная база управления дебиторской задолженностью // Актуальные проблемы экономики и права. 2013. № 1 (25). С. 179-183.

12. Колачева Н.В., Быкова Н.Н. Финансовый результат предприятия как объект оценки и анализа // Вестник НГИЭИ. 2015. № 1 (44). С. 29-36.

13. Усольцева И.В., Головач Н.А. Сравнительный анализ учета дебиторской задолженности в соответствии МСФО и РСБУ // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2013. № 4. С. 32-34.

14. Лысов И.А., Колачева Н.В. Информационная база анализа финансовых результатов предприятия // Вестник НГИЭИ. 2015. № 1 (44). С. 50-53.

15. Михайлов Е.Е. Проблемы учетно-аналитического обеспечения дебиторской задолженности и возможные пути их решения // Актуальные проблемы экономики и права. 2014. № 1 (29). С. 173-180.

16. Тимофеева К.А., Помелов Д.В. Управление ликвидностью // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2014. № 3. С. 99-101.

17. Гришина Т.В., Фролова О.А. Особенности проведения финансового анализа в сельскохозяйственных организациях // Вестник НГИЭИ. 2014. № 7 (38). С. 43-52.

18. Понедельчук Т.В., Коростелева Л.А., Курлеев В.А. Отечественные и зарубежные методы анализа финансового состояния: сравнительная характеристика // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2015. № 4 (13). С. 43-47.

19. Колмаков В.В., Коровин С.Ю. Совершенствование

подходов и методик анализа финансового состояния предприятия // Вестник НГИЭИ. 2015. № 5 (48). С. 6773.

20. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 6.12.2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014 г.).

21. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (ред. от 24.12.2010 г.).

22. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008): Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н (ред. от 18.12.2012 г.).

23. Алтухова Н.В. Бухгалтерский учет на предприятии как сложная система // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2015. № 1 (10). С. 10-12.

24. Игошин А.Н., Черемухин А.Д. Методика оценки величины человеческого капитала сельскохозяйственных организаций на основе данных годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности // Балтийский гуманитарный журнал. 2014. № 4. С. 167-171.

25. Гоголь М.Н. Формирование системы управленческого учёта на вертикально-интегрированных предприятиях // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2014. № 1. С. 23-26.

26. Зубенко Е.Н. 402 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» - новое в системе учета // Вестник НГИЭИ. 2014. № 7 (38). С. 63-70.

27. Тямусев Д.И. Аналитический учет товаров как составляющая управленческого учета в торговых организациях // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2014. № 3. С. 102-104.

28. Киченина Т.Н. Интеграция принципов бухгалтерского учета для негосударственного и государственного секторов управления // Актуальные проблемы экономики и права. 2015. № 3. С. 78-83.

29. Ушанов И.Г. Стратегический управленческий учет как информационная основа бизнес-анализа // Балтийский гуманитарный журнал. 2014. № 2. С. 85-88.

30. Мамушкина Н.В., Черемухин А.Д. Ошибки в формировании и отражении информации об основных средствах и их амортизации в бухгалтерской отчетности организаций АПК // Вестник НГИЭИ. 2015. № 7 (50). С. 51-56.

31. Филатова Е.В. Особенности консолидированной отчетности в холдинговых компаниях // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2013. № 4. С. 35-36.

32. 14Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета «Бухгалтерская отчетность организации»

33. О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 г. № 66н (ред. от 04.12.2012 г.).