Информационные системы управления как инструмент повышения эффективности развития строительного предприятия

А. А. Савенков

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КАК ИНСТРУМЕНТ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАЗВИТИЯ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Работа представлена кафедрой региональной экономики, предпринимательства и управления Российского государственного социального университета.

Научный руководитель - доктор технических наук, профессор Б. П. Титаренко

В статье обозначается значимость современных информационных систем для процесса управления современным строительным производством. Автором было проведено исследование, доказывающее рост эффективности строительного производства на конкретном предприятии вследствие введения в управленческий процесс информационной системы управления фондами и активами Avantis PRO.

Ключевые слова: информационные системы, управление фондами и активами, эффективность, строительное производство, инновации.

A. Savenkov

INFORMATION SYSTEMS OF MANAGEMENT AS A TOOL OF EFFICIENCY UPGRADING OF CONSTRUCTION ENTERPRISE DEVELOPMENT

The paper reveals the role of modern information systems for the process of modern construction industry management. The author analyses the impact of these systems ’ introduction by the example of a certain construction enterprise, where the Avantis PRO enterprise asset management software was implemented.

Key words: information systems, enterprise asset management, effectiveness, construction industry, innovation.

В настоящее время одним из самых действенных инструментов повышения эффективности производства и снижения издержек стали информационные системы управления фондами и активами (ЕАМ -enterprise asset management). Они позволяют в том числе снизить затраты на техническое обслуживание и ремонт, оптимизировать производственные процессы таким образом, чтобы избегать незапланированных сбоев, подбирать соответствующих специалистов для работ, снижать количество ремонтов и составлять график обслуживания или замены оборудования так, чтобы основное производство пострадало как можно меньше.

Процессы управления фондами и активами являются составной частью единой системы управления предприятием и направлены на обеспечение их эффективного исполь-

зования. Информационная система управления фондами и активами предназначена для повышения общей эффективности основных фондов предприятий за счет автоматизации процессов эксплуатации, технического обслуживания и ремонта технологического оборудования зданий и сооружений, а также процессов материально-технического снабжения и ведения складского хозяйства предприятий.

Основная задача системы управления фондами и активами в повышении окупаемости инвестиций в основные производственные фонды предприятия. Простота адаптации к действующим бизнес-процессам предприятия, поддержка самых современных методов технического обслуживания и ремонта основных фондов и комплексная автоматизация процессов управления ре-

монтными работами, снабжением и запасами позволяют рассматривать современные системы класса ЕАМ как перспективное решение для повышения общей эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Интеграция с системами технологического уровня обеспечивает в режиме реального времени систему управления фондами и активами оперативной информацией о состоянии оборудования. Анализ данной информации позволяет предотвратить катастрофические ситуации, снизить количество сбойных ситуаций на 50%, на 3-12% уменьшить вероятность выхода оборудования из строя, на 5-10% увеличить срок его эксплуатации, существенно снизить незапланированные ремонтные работы (стоимость незапланированных работ в 2,8-3,4 раза выше, чем запланированных). Встроенные в систему средства планирования работ по техническому обслуживанию оборудования позволяют минимизировать простои оборудования, исключить малоэффективную

(бесполезную) работу, оценить потребность и зарезервировать необходимые материальные и трудовые ресурсы, улучшить координацию деятельности обеспечивающих подразделений. Автоматизация процессов планирования, контроля и оценки качества проведенных работ позволяет сократить трудовые затраты на 2-15%.

Более точный складской учет дает возможность в значительной мере снизить дублирование запасных частей и материалов, хранимых на различных складах, исключить неупотребляемые материалы, снизить риск недоставки к определенному времени необходимых компонентов и уменьшить транспортные расходы.

Применения автоматизированных систем управления фондами и активами в конечном итоге позволяет увеличить годность оборудования на 15-30% и улучшить продуктивности на 10-20%.

Применительно к российским условиям, вероятно, приведенные цифры следует

скорректировать в сторону уменьшения, однако общая тенденция по сокращению финансовых и временных затрат должна сохраниться.

Так, в частности, одной из EAM-систем, которые напрямую влияют на качество внедрения и, как результат, на показатели эффективности работы основных фондов и производственно-хозяйственную деятель-

ность предприятия в целом является система Avanti s PRO (разработчик - компания Invensys Avantis).

ЕАМ Avantis PRO состоит из трех основных модулей:

• контроль производственных фондов и ремонтных работ;

• управление складскими запасами;

• управление снабжением.

Ключевой особенностью Avantis Pro является возможность автоматизации документооборота для всех его бизнес-объектов. Автоматизация документооборота дает небывалую гибкость при адаптации бизнес-процессов к изменениям деловой конъюнктуры.

Avantis Pro представляет собой набор интегрированных функциональных модулей (групп функций), предназначенных для мгновенного доступа к любой информации, включая полную детализацию сведений о материалах, необходимой для управления задачами технического обслуживания, ремонта и снабжения.

Основная цель Avantis PRO как системы управления фондами и активами состоит в оптимизации вложений, чтобы минимизировать издержки производства, а следовательно, уменьшить себестоимость производимых товаров, повысить конкурентоспособность продукции. При повышении количества и сложности оборудования Avantis PRO гарантированно обеспечивает соблюдение эксплуатационных норм и соответствие международным стандартам.

Результатом внедрения системы управления фондами и активами Avantis PRO может быть формирование информационных

показателей, которые позволяют судить об эффективности организации производства, о возможностях его совершенствования.

Проведенные исследования показали высокую эффективность внедрения Avantis PRO на ОАО «Курский завод крупнопанельного домостроения».

Известно, что, по данным консалтинговой компании А. Т. Kearney, внедрение системы управления фондами и активами дает предприятию:

• снижение времени простоев оборудования - на 20,1%;

• сокращение затрат на закупку запчастей - на 19,4%;

• сокращение запасов на складе - на 17,8%;

• повышение эффективности работ по техобслуживанию - на 28,3%.

Кроме того, автоматизация процессов планирования, контроля и оценки качества

проведенных работ позволяет сократить трудовые затраты на 2-15%.

Проведенные нами расчеты показывают, что внедрение информационной системы управления фондами и активами Avantis PRO окупится при самых неблагоприятных условиях за 1 месяц после ее установки, обучения персонала, внедрения и включения в реальное управление производственным процессом. Но так как практическая реализация системы является сложным и достаточно длительным процессом, за счет временного лага ввода в эксплуатацию фактическое время окупаемости в мировой практике обычно в 1,5-2 раза выше расчетного. Но даже 2-3 месяца достаточно небольшой срок окупаемости инвестиций.

Результаты проведенных исследований говорят о высокой эффективности и целесообразности внедрения в ОАО «Курский завод крупнопанельного домостроения» предложенных инноваций.