Влияние особенностей строительной отрасли на проведение внутреннего аудита в строительной компании

УДК 657.6

ВЛИЯНИЕ ОСОБЕННОСТЕЙ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ НА ПРОВЕДЕНИЕ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА В СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ

© 2016

Варкулевич Татьяна Владимировна, кандидат экономических наук, заведующая кафедрой

«Экономика и менеджмент» Булгакова Маргарита Андреевна, магистрант Владивостокский государственный университет экономики и сервиса

Аннотация. В современном управленческом учете главное место занимает система внутреннего контроля.

В настоящее время она представляется системой внутреннего аудита. Структурное подразделение, которое осуществляет контроль деятельности, является службой внутреннего аудита. Данная статья раскрывает основные аспекты работы службы внутреннего аудита в строительной организации. Строительство представляет собой крупнейшую отрасль экономики Российской Федерации, имеющую свои особенности и специфику. В статье рассмотрены характеристики строительной отрасли, которые оказывают влияние на этапы проведения проверки. Предполагается, что, учитывая их при составлении программы и проведении основных процедур проверки, функционирование системы внутреннего аудита способно помочь организациям улучшить их финансовые результаты, избежать лишних затрат и повысить общую эффективность их деятельности. Также описаны процедуры проведения проверки и предоставления отчета руководству компании. Отмечено, что при составлении программы аудита необходимо разрабатывать стандарты, которые будут ориентированы на специфику предприятия. Хорошо организованная и налаженная система внутреннего аудита выполняет контрольные функции производственного процесса в строительстве, тем самым снижает риск появления повторных нарушений.

Ключевые слова: внутренний аудит, управленческий контроль, аудиторы, руководство, строительство, особенности, цели, функции, производство, эффективность, оценка, анализ, специфика отрасли, стратегия развития.

INFLUENCE OF FEATURES OF THE CONSTRUCTION INDUSTRY OF INTERNAL AUDIT FOR A CONSTRUCTION COMPANY

© 2016

Varkulevich Tatyana Vladimirovna, candidate of economical science, head of the chair

"Economics and Management" Bulgakova Margarita Andreevna, master Vladivostok state University of Economics and service

Abstract. In the modern management accounting is dominated by a system of internal controls.

At the moment it appears the internal audit system. The structural unit that monitors activity is the internal audit service. This article covers the basic aspects of the internal audit service in building the organization. Construction is the largest sector of the Russian economy, which has its own characteristics and peculiarities. The article describes the characteristics of the construction sector, which influence the stages of the audit. It is assumed that, in view of their program in the preparation and conduct basic verification procedures, the functioning of internal audit can help organizations to improve their financial performance, avoid unnecessary costs and improve the overall efficiency of their activities. Also described are procedures for testing and provide a report to the company management. It is noted that in the preparation of the audit program is necessary to develop standards that will focus on the specifics of the enterprise. A well-organized and well-established system of internal audit performs control functions in the construction of the manufacturing process, thereby reducing the risk of repeated violations.

Keywords: internal audit, management control, auditors, management, construction, features, objectives, functions, production, efficiency, evaluation, analysis, the specificity of the industry's development strategy.

В современных условиях рыночной экономики система внутреннего аудита представляет собой один из важнейших механизмов стабилизации экономики Российской Федерации. Переосмысление приоритетов в экономической сфере, изменяющих структуру управления производством, состав собственников, требует усиления контроля за эффективным, рациональным распределением и использованием материальных и трудовых ресурсов. Правильное функционирование системы внутреннего контроля и аудита способно обеспечить строительным организациям устойчивый рост и развитие, а также создание условий для усиления конкурентных преимуществ в отрасли.

На сегодняшний день строительную отрасль можно отнести к одной из самых крупных и динамично развивающихся. Свыше 70% выпускаемой продукции так или иначе связано со строительством. На территории Российской Федерации существует множество строительных организаций, которым, в современных условиях, зачастую приходится сталкиваться со многими трудностями, связанными с неэффективным использованием ресурсов.

Справиться с данными трудностями помогает эффективная система внутреннего контроля и аудита [1-5].

Внутренний аудит является необходимым элементом системы управленческого контроля и уже смог зарекомендовать себя в строительных организациях, относя-

щихся к объектам крупного и среднего бизнеса. Стоит упомянуть о том, что внутренний аудит способствует не только снижению и нейтрализации различных экономических рисков, но также помогает руководителям организации в решении важнейших стратегических задач, поскольку обеспечивает их необходимой управленческой информацией [6].

Основные направления внутреннего аудита в строительных организациях:

- оценка структуры управления организацией;

- оценка текущей стратегии строительной организации;

- оценка технологии выполнения ключевых функций управления строительной организацией в целом.

Главная задача внедрения и функционирования системы внутреннего аудита в строительных организациях состоит в обеспечении надлежащего уровня эффективности функционирования всех видов деятельности организации, осуществляемых различными подразделениями, а также в защите законных интересов собственников и руководства данной организации.

Система внутреннего аудита в строительстве представляет совокупность организационных мер, методик и процедур, принятых руководством для упорядоченного и эффективного ведения основной деятельности, включающая надзор и проверку. Рассмотрим составляющие на рисунке 1.

Рисунок 1 - Система внутреннего аудита в строительной организации.

Результаты деятельности составных частей системы внутреннего аудита должны быть направлены на усовершенствование учетной политики организации, а также установление, поддержание и развитие системы внутреннего контроля.

Для обеспечения более эффективной работы службы внутреннего аудита руководству компании необходимо:

- укомплектовать штат квалифицированными специалистами;

- создать положение, в котором будут указаны обязанности работников службы внутреннего аудита;

- четко формулировать цели и задачи для проведения проверок;

- ориентироваться на характеристику организации.

Внутренний аудит, как и другие виды деятельности

строительного предприятия, имеет ряд кардинальных отличий от внутренних проверок в других отраслях. Специфика строительного производства обусловлена особым видом конечной продукции, условиями труда, использованием специальной техники, технологии и организации строительно-монтажных работ.

Особенности строительной организации, которые влияют на составление плана проверок и проведение аудиторских процедур, представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Отличительные признаки строительной отрасли.

Наименование признака Характеристика признака

Высокая материалоемкость строительных объектов Объекты строительства самые материа-лоемкие, при их создании требуется максимальное количество трудовых, финансовых и материальных ресурсов, чем при создании других продуктов.

Влияние климатических и погодных условий на технологический процесс В сметах учитывают удорожание в зависимости от времени года, региона выполнения работ.

Строгая последовательность выполнения технологического процесса. Технология выполнения строительных работ требует определенной последовательности: 1. научно- проектный период: 2. подготовка к строительно-монтажным работам; 3. произведение строительных работ: 4. пуско-наладочный период: 5. сдача объекта в эксплуатацию.

Период производства В зависимости от объекта период стройки может составлять от нескольких дней до нескольких лет.

Форма расчетов Ведение расчетов за выполнение этапов и видов работ, создает необходимость определение цен не только за объект в целом, но и по каждому виду работ.

Приведенные в таблице особенности являются основными и присущи строительным организациям любой направленности. На основании указанных признаков сотрудник службы внутреннего аудитора сможет скорректировать программу проверки.

Рассматривая влияние особенностей на каждый этап, целесообразно начать с вопросника, который готовится с целью дать инструкции исполнителю процедуры, подчеркнуть цели и объем проверки. При подготовке вопросника внутренний аудитор должен принять во внимание: - особенности строящихся объектов, а также объек-

тов завершенного строительства;

- процедуры проведения проверки;

- документы, которые будут изучены при аудите.

При составлении плана аудиторской проверки строительной компании, руководителю службы внутреннего аудита следует включить такие мероприятия как:

- вступительное собрание;

- исследование объекта;

- анализ результатов;

- доклад о выявленных результатах.

Вступительное собрание является неотъемлемой частью проведения проверки, где происходит разъяснение всех обязанностей сотрудников внутреннего аудита, объекты, которые подвергаются контролю, конкретизация сроков и формы предоставления результатов.

Сбор аудиторских доказательств играет важную роль, поэтому во время проведения проверки необходимо тщательно исследовать объективные доказательства обнаруженных ошибок или недочетов, в особенности тех, которые связаны с затратами и финансовыми результатами деятельности организации.

Кроме изучения правильного и законного документального оформления производственного процесса, частью внутреннего аудита являются выездные мероприятия по осмотру и контрольным обмерам строительных объектов. Все чаще применяют на практике проверку деятельности участков организационной структуры, таких как: материально- технический отдел, договорный отдел и другие.

Стоит отметить, что аудиторские доказательства должны подходить под ряд требований, а именно:

- обоснованность;

- полнота;

- уместность;

- корректность.

Факты, которые не соответствуют критериям, в подведении итогов проведенной работы могут оказать негативное влияние на аудиторское заключение.

Анализируя полученные данные сотрудники службы внутреннего аудита ориентируются на следующие вопросы:

- можно ли отнести выявленные недостатки на всю систему бухгалтерского учета организации или они произошли вследствие ошибки отдельного подразделения организации;

- имеется ли у сотрудников организации информация о причинах появления и источниках данных ошибок;

- имеется ли возможность осуществить действия по корректировке или устранению ошибок.

При подготовке отчета все несоответствия разделяют

на:

- критические;

- повлекшие за собой существенные сбои;

- несущественные, которые однократно наблюдались в системе;

- замечания, не устранение которых может привести к серьезным критическим ошибкам [7].

Отчет о проведенной проверке предоставляется руководителю компании по завершению изучения всего объекта, но возможны ситуации, когда степень несоответствия высока. В таком случае оперативно готовится доклад о нарушениях, чтобы в кротчайшие сроки их устранить.

В отчете по результатам проведения внутреннего аудита необходимо указать:

- объем проведенного внутреннего аудита;

- все результаты;

- дальнейшие рекомендации;

- указать аудиторов и лиц, с которыми работали в ходе проверки [8].

По окончании выполнения задания по аудиту и выпуску отчета с рекомендациями, которые принимаются к исполнению руководством объектов аудита, составляется «Реестр выполнения рекомендаций».

Реестр формируется на основе согласованного плана мероприятий по устранению недостатков.

Входе реализации рекомендаций назначается аудитор, ответственный за мониторинг внедрения рекомендаций. В период наблюдения сотрудник службы внутреннего аудита должен удостовериться, что рекомендации выполнены и привели к желаемому результату, либо руководство структурного подразделения взяло на себя риски, связанные с невыполнением рекомендаций. На таких участках назначают контрольные процедуры в форме последующего внутреннего аудита.

Подводя итоги, стоит отметить, что внутренний аудит сам по себе не является единственным механизмом управления в финансово-хозяйственной деятельности организации. Он лишь способствует своевременному обнаружению недостатков и принятию мер по их устранению, но при этом не гарантирует достижения цели в 100 % случаев [9].

Таким образом, практика аудита свидетельствует, что на тех строительных предприятиях, где созданы и эффективно функционируют службы внутреннего аудита, значительно выше уровень сохранности имущества, использования ресурсов, организации бухгалтерского учета и достоверности отчетности.

Опыт передовых предприятий Западной Европы показывает, что внутренний аудит оказываются действенным, позволяет повысить эффективность системы контроля за затратами производства, а также существенно улучшить работу подразделений предприятия при наличии поддержки со стороны первого руководителя и высокого уровня квалификации и опыта аудиторов [10].

В заключение, стоит отметить, что на данный момент освещение всех возможных условий проведения внутреннего аудита в строительных организациях при использовании только международных стандартов аудиторской деятельности и федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности не имеется возможным. В связи с чем имеющейся в строительной организации службе внутреннего аудита необходимо самостоятельно разработать внутренние стандарты аудиторской деятельности, опираясь на особенности структуры и масштабы деятельности организации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Батова В.Н., Юдаева Н.Ю. Роль внутреннего аудита в обеспечении экономической безопасности предприятия // XXI век: итоги прошлого и проблемы настоящего плюс. 2014. Т. 1. № 2 (18). С. 142-148.

2. Шнайдер О.В., Агуреева Т.П. Система внутреннего аудита качества и её влияние на прибыль предприятия // Карельский научный журнал. 2014. № 3. С. 110-114.

3. Усачёв С.А. К вопросу необходимости формирование системы внутреннего контроля в организациях // Балтийский гуманитарный журнал. 2014. № 2. С. 82-84.

4. Игошина Ю.А. Система внутреннего контроля как элемент управленческого учета // Вестник НГИЭИ. 2014. № 1 (32). С. 59-69.

5. Луговкина О.А. Аудиторские доказательства в соответствии с международными и российскими стандартами аудита // Карельский научный журнал. 2014. № 3. С. 75-77.

6. Аудит. Учебник для вузов / Под ред. Проф. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, Аудит, 2013. - 562 с.

7. Федеральные стандарты аудиторской деятельности и Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности. иЯГ: www.minfin.ru (дата обращения: 25.09.2016).

8. Ковалёва А.М., Куканова Н.В. Внутренний управленческий аудит как составная часть системы управленческого контроля строительной организации // Фундаментальные исследования. - 2013. - № 8-1. - С. 143-147

9. Массарыгина В.Ф. О методических подходах к выявлению и оценке аудиторских рисков // Аудитор. -2014. N 9. - С. 19 - 22.

10. Тимотина С. С. Особенности организации системы внутреннего контроля в строительстве // Молодой ученый. — 2014. — №18. — С. 457-461.