Аудит системы оплаты труда: мотивационный аспект

бухгалтерский учет, анализ и аудит

УДК: 657.6 ББК 65

Толчинская М.Н. - кандидат экономических наук, доцент кафедры «Анализ хозяйственной деятельности и аудит», Дагестанский государственный университет народного хозяйства

Tolchinskaya M.N. - Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of the Department of Economic Activity Analysis and Audit, Dagestan State University of National Economy

АУДИТ СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА: МОТИВАЦИОННЫЙ

АСПЕКТ

AUDIT OF THE WAGE SYSTEM: THE MOTIVATIONAL ASPECT

Статья посвящена основным аспектам аудита системы оплаты труда. Аудит выступает современным инструментом анализа результатов деятельности работников и социально - экономических процессов в организации. Аудит оценки персонала позволит повысить рентабельность организации за счет раскрытия внутриорганизационных резервов увеличения эффективности и производительности персонала организации.

Ключевые слова: оплата труда, мотивация персонала, аудит

The article is devoted to the main aspects of the audit of the wage system. Audit is a modern tool for assessing the performance of personnel and processes in the socio-economic environment of the organization. Personnel audit allows to increase the profitability of the organization by identifying within-organization reserves of increasing the efficiency and productivity of the organization's personnel. Keywords: remuneration, staff motivation, audit

Формирование эффективной системы оплаты и стимулирования труда для любой организации является весьма специфическим и сложным процессом, требующим профессионального понимания сущности трудовой мотивации, знаний и опыта разработки и практического применения методов вознаграждения персонала.

Совмещение материальных интересов работников с целями организации позволяет последней привлекать и удерживать квалифицированный персонал, контролировать и управлять затратами на рабочую силу, выдерживая оптимальное количество работников.

Каждый руководитель организации осознает, что для долговременного успеха в бизнесе основополагающим является желание сотрудников организации трудиться производительно, с полной отдачей сил. Именно поэтому применяемая в организации система оплаты труда

должна быть нацелена на поощрение производительности, творчества, исполнительности и инициативы со стороны работников, т.е. качеств, приводящих к эффективному труду и достижению стратегических целей организации.

В современных условиях организация оплаты труда должна ориентироваться на повышение ее стимулирующей функции. В связи с чем, следует четко определить, чем следует руководствоваться для преобразования ее в действенный механизм повышения результативности труда. Добиться высокой эффективности возможно только тогда, когда весь коллектив организации вовлечен в определение целей и разработку методов их достижения, активно участвует в их реализации.

Правильное применение разнообразных видов вознаграждения работников за труд необходимо для повышения эффективности бизнеса. В этой связи важно грамотно закрепить нормы, регулирующие систему материального стимулирования в организации. Учет расчетов с персоналом по оплате труда является ключевым элементом деятельности всех предприятий. Именно заработная плата является источником мотивации трудовой деятельности людей, поэтому руководство организации должны стимулировать активность своих сотрудников, путем внедрения дополнительных систем премирования, а главная задача бухгалтера состоит в своевременном начислении и выдачи заработной платы.

Пожалуй, наиболее сложным процессом при проверке предприятия является аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Сложности вызваны многочисленностью, систематическим осуществлением, разнообразием и спецификой операций по учету труда и заработной платы.

На стратегическом уровне изучается действующая в организации система оплаты труда, а также ее эффективность для достижения целей организации.

На управленческом уровне оценивается эффективность функционирования системы оплаты труда, и выявляются все существующие проблемные зоны этой системы.

На тактическом уровне оценивается правильность применения действующей системы оплаты труда, выполнения процедур по повышению мотивации и стимулированию сотрудников организации, а также соблюдения законодательства по расчетам с персоналом.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что на каждом уровне управления аудит расчетов с персоналом по оплате труда решает свои задачи. И чем выше уровень аудита, тем более важные и общие проблемы он решает.

В целом, основная цель аудита расчетов с персоналом по оплате труда - установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета расчетов с работниками действующим нормативным документам. Аудиторы, прежде всего, оценивают эффективность системы внутреннего контроля по операциям, связанным с оплатой труда, проверяют наличие локальных нормативных актов

организации. Иначе говоря, выясняют наличие в организации внутренних системных документов, прямо или косвенно регулирующих вопросы оплаты труда. Например, коллективный трудовой договор, штатное расписание, положение по оплате труда и другие.

Кроме того, аудиторы изучают личные карточки работников, табели учета рабочего времени, расчетно-платежные ведомости, листки временной нетрудоспособности, наряды, исполнительные листы, лицевые счета и налоговые карточки, учетные регистры по счетам 68 "Расчеты по налогам и сборам", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", главная книга, бухгалтерский баланс, приложение к бухгалтерскому балансу.

На основе анализа содержания вышеперечисленных документов аудитор устанавливает соответствие внутренних положений требованиям ТК РФ. При отсутствии указанных документов или их противоречии ТК РФ делают вывод о наличии системных ошибок в вопросах оплаты и стимулирования труда.

При проведении проверки также необходимо изучить различные аспекты деятельности организации, связанные с управлением человеческими ресурсами. Работа эта объемная, сложная, поэтому применяются различные методы аудита персонала, чтобы охватить как можно больше источников информации. Целью анализа является выяснить, как используется штатный состав предприятия, рационально ли тратится его рабочее время, насколько производителен труд работников, с каким качеством они работают, как этот труд оплачивается (аудит расчетов с персоналом по оплате труда), удовлетворены ли работники условиями труда.

Для этого изучают документы, отражающие основные параметры аудита по функциям управления персонала: подбор, расстановку, оценку, мотивацию и стимулирование, развитие, увольнение. При этом изучаются как локальные нормативные акты, отчетная документация, так и первичная документация по учету кадров, труда и его оплаты. Такие методы называются организационно-аналитическими. Есть ряд нюансов, которые невозможно увидеть из официальных документов. Тогда в дело вступают социально-психологические методы: опросы работников, анкетирование, беседы, интервью с представителями различных категорий: рабочими, руководителями, специалистами.

И, наконец, используя метод сравнения, можно оценить, насколько эффективно работает служба управления персоналом предприятия, является ли предприятие конкурентоспособным, по сравнению с аналогичными предприятиями. Показатели предприятия сравниваются либо с законодательно установленными нормами и нормативами, либо с лучшими или средними показателями по группе аналогичных предприятий. Такие методы называются экономическими.

Главным же отличием аудита мотивации персонала от проверок инспектирующими органами является различие в задачах, направленных

не на обнаружение нарушений и наказание за них, а анализ и повышение уровня соответствия фактического положения дел к желаемому.

Аудит состоит из четырех этапов: Подготовка к проведению (определение целей, формирование рабочей группы, документальное оформление). Сбор информации (изучение документов, работа с сотрудниками, предварительная обработка собранных данных). Обработка и анализ информации. Заключительный этап (обобщение информации, представление выводов в виде экспертных заключений и рекомендаций).

В процессе аудита специалисты получают огромный объем ценного материала, который должным образом систематизируется и анализируется. Аудиторы должны предоставить заказчику оценки текущего состояния, выводы и рекомендации для проведения корректировок.

Аудиторский отчет — это своего рода SWOT-анализ, оценка сильных и слабых сторон в деятельности организации, связанной с управлением человеческим капиталом.

Таким образом, можно отметить, что система мотивации - важное звено в управлении персоналом современной организации. Для правильной мотивации сотрудников необходимо выявление их специфической сетки мотивов, обнаружить которые возможно применяя современную систему моделей и методов мотивации. В связи с чем, целесообразно проведение аудита мотивации персонала управленческими инструментами, позволяющими оценить эффективность действующей системы мотивации с предложениями решений по ее улучшению при оптимальных затратах.

Список литературы:

1. Курылева, А.А., Шукаева, А.В. Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда: основные аспекты // Научно-практический электронный журнал Аллея науки. - 2017. - №15.

2. Лищук, Е.Н., Жданова, Е.В. Аудит системы вознаграждений персонала: аудиторские процедуры и их документирование // Вестник Сибирского университета потребительской кооперации. - 2017. - № 3. -с. 42-57

3. Хисамова, Д.Р., Есиева, И.В. Основные методы проведения аудита мотивации персонала // Молодой ученый. - 2018. - №20. -С. 278-279. -URL https://moluch.ru/archive/206/50380/ (дата обращения: 12.11.2018).

4. Юнусова, Д.А. Кадровый аудит // Финансовая экономика. - 2015. -№ 3. - С. 67-68.