УСТРОЙСТВО АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ФОРМИРОВАНИЯ, РАСЧЕТА И АНАЛИЗА ЗАРПЛАТЫ РАБОЧИХ НА ПРОИЗВОДСТВЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Предлагаемая полезная модель относится к информационной технике, в частности, к устройствам автоматизации технико-экономических расчетов, а именно - к автоматизированным устройствам для расчета заработной платы рабочих производственного предприятия.
Известно автоматизированное устройство для расчета заработной платы, входящее в состав автоматизированной системы 1C Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры». Редакция 4.4. Учет расчетов с сотрудниками и кадровый учет, фирма «1C». Устройство включает в себя модуль хранения данных, автоматизированное рабочее место бухгалтера, модуль визуализации, модуль расчета заработной платы, а также блок обработки нарядов, состоящий из панели ввода данных по нарядам и блока оценки трудовых нормативов. В состав устройства также входит блок расчета параметров премирования, блок формирования массива заработной платы и блок формирования отчетов по заработной плате. Недостатком данного устройства является увеличенная длительность производственного цикла из-за отсутствия модуля определения надтарифного коэффициента, позволяющего автоматически определить величину надтарифного коэффициента для каждого наряда.
Задачей предполагаемой полезной модели является создание устройства автоматизированного формирования, расчета и анализа заработной платы рабочих.
Поставленная задача решается за счет того, что устройство автоматизированного формирования, расчета и анализа зарплаты рабочих на производственном предприятии состоит из модуля сопряжения, модуля хранения данных, модуля справочной базы данных, модуля контроля вводимой информации, модуля визуализации, модуля расчета заработной платы, включающего в себя блок формирования массива «Наряды», блок расчета параметров премирования и блок расчета зарплаты, по крайней мере одного модуля ввода данных, по крайней мере, одного модуля вывода данных, при этом группа выходов, по крайней мере, одного модуля ввода данных соединена с первой группой входов модуля сопряжения, первая группа входов-выходов модуля контроля вводимой информации соединена со второй группой входов-выходов модуля сопряжения, вторая группа входов модуля контроля вводимой информации соединена с выходом модуля справочной базы данных, третья группа выходов модуля сопряжения соединена со второй группой входов модуля расчета зарплаты, третья группа выходов модуля контроля вводимой информации соединена с первой группой модуля расчета зарплаты, третья группа входов-выходов модуля расчета зарплаты соединена со второй группой входов-выходов модуля хранения данных, пятая группа выходов модуля расчета зарплаты соединена с первой группой модуля вывода данных, шестая группа выходов модуля расчета зарплаты соединена с входом модуля визуализации, причем устройство дополнительно содержит модуль анализа, модуль хранения шаблонов выходных документов, а также в состав модуля расчета заработной платы входит модуль определения надтарифного коэффициента, при этом четвертая группа входов-выходов модуля расчета зарплаты соединена с первой группой входов-выходов модуля хранения шаблонов выходных документов, вторая группа выходов модуля хранения шаблонов выходных документов соединена со второй группой модуля вывода данных, первая группа входов-выходов модуля анализа соединена с седьмой группой входов-выходов модуля расчета зарплаты, вторая группа выходов модуля анализа соединена с третьей группой входов модуля вывода данных.
В частном случае устройство дополнительно содержит два модуля кодирования-декодирования и, по крайней мере, один модуль ввода данных, причем второй модуль кодирования-декодирования, а также модуль ввода данных расположены на значительном расстоянии от первого модуля кодирования-декодирования, при этом первая группа входов-выходов первого модуля кодирования-декодирования соединена с пятой группой входов-выходов модуля сопряжения, вторая группа входов-выходов первого модуля кодирования-декодирования соединена с первой группой входов-выходов второго модуля кодирования-декодирования, вторая группа входов второго модуля кодирования-декодирования соединена с группой выходов модуля ввода данных.
Техническим результатом является сокращение длительности производственного цикла за счет введения модуля определения надтарифного коэффициента, автоматически определяющего величину надтарифного коэффициента для каждого наряда.
Предлагаемое устройство позволяет упростить оформление финансовых документов, например, нарядов на оплату работ по изготовлению продукции рабочими-сдельщиками, а также снизить финансово-экономические риски. Проверка нарядов в модуле анализа позволяет сравнить объемные показатели (данные нарядов) с утвержденными нормативами и таким образом повысить обоснованность затрат, предъявляемых заказчику, т.е. формировать достоверную информацию. Устройство предназначено для автоматического расчета заработной платы и премии рабочих-сдельщиков производственного, в частности, машиностроительного предприятия, и позволяет формировать различные формы ведомостей и отчетов.
Сущность полезной модели поясняется фиг.1, на которой представлена структурная схема устройства.
На фиг.1 обозначены:
1 - модуль ввода данных;
2 - модуль сопряжения;
3 - модуль контроля вводимой информации;
4 - модуль справочной базы данных;
5 - модуль хранения данных;
6 - модуль расчета зарплаты;
7 - модуль определения надтарифного коэффициента;
8 - блок формирования массива «Наряды»;
9 - блок расчета параметров премирования;
10 - блок расчета зарплаты;
11 - модуль хранения шаблонов выходных документов;
12 - модуль вывода данных;
13 - модуль анализа;
14 - модуль визуализации;
15 - первый модуль кодирования-декодирования;
16 - второй модуль кодирования-декодирования.
Предлагаемое устройство, схема которого представлена на фиг.1, в общем случае содержит: модуль сопряжения 2, модуль контроля вводимой информации 3, модуль справочной базы данных 4, модуль хранения данных 5, модуль расчета заработной платы 6, включающий в себя блок формирования массива «Наряды» 7, блок формирования параметров премирования 9, модуль определения надтарифного коэффициента 8 и блок расчета зарплаты 10, а также модуль визуализации 14, модуль анализа 13, модуль хранения шаблонов выходных документов 11, по крайней мере один модуль ввода данных 1, по крайней мере один модуль вывода данных 12, при этом группа выходов по крайней мере одного модуля ввода данных 1 соединена с первой группой входов модуля сопряжения 2, первая группа входов-выходов модуля контроля вводимой информации 3 соединена со второй группой входов-выходов модуля сопряжения 2, вторая группа входов модуля контроля вводимой информации 3 соединена с выходом модуля справочной базы данных 4, третья группа выходов модуля сопряжения 2 соединена со второй группой входов модуля расчета зарплаты 6, третья группа выходов модуля контроля вводимой информации 3 соединена с первой группой модуля расчета зарплаты 6, третья группа входов-выходов модуля расчета зарплаты 6 соединена со второй группой входов-выходов модуля хранения данных 5, пятая группа выходов модуля расчета зарплаты 6 соединена с первой группой модуля вывода данных 12, шестая группа выходов модуля расчета зарплаты 6 соединена с входом модуля визуализации 14, четвертая группа входов-выходов модуля расчета зарплаты 6 соединена с первой группой входов-выходов модуля хранения шаблонов выходных документов 11, вторая группа выходов модуля хранения шаблонов выходных документов 11 соединена со второй группой модуля вывода данных 12, первая группа входов-выходов модуля анализа 13 соединена с седьмой группой входов-выходов модуля расчета зарплаты 6, вторая группа выходов модуля анализа 13 соединена с третьей группой входов модуля вывода данных 12.
В одном из вариантов исполнения предлагаемое устройство (фиг.1) дополнительно содержит: первый модуль кодирования-декодирования 15, второй модуль кодирования-декодирования 16, по крайней мере один модуль ввода данных 1, причем второй модуль кодирования-декодирования 16 и модуль ввода данных 1 расположены на значительном расстоянии от первого модуля кодирования-декодирования 15. при этом первая группа входов-выходов первого модуля кодирования-декодирования 15 соединена с пятой группой входов-выходов модуля сопряжения 2, вторая группа входов-выходов первого модуля кодирования-декодирования 15 соединена с первой группой входов-выходов второго модуля кодирования-декодирования 16, вторая группа входов второго модуля кодирования-декодирования 16 соединена с группой выходов модуля ввода данных 1.
Модуль ввода данных 1 может состоять из автоматизированного рабочего места (АРМ), USB-порта или любого другого устройство ввода информации и может быть расположен в бюро труда и зарплаты (БТЗ) каждого из цехов или других производственных подразделений. С помощью модуля ввода данных 1 на основе производственного задания может быть сформирован наряд на сдельную работу (на бумажном бланке), с информацией о шифре детали, номере операции, количестве, расценке в рублях, а также о шифре затрат и о показателях качества.
Модуль сопряжения 2 предназначен для обеспечения совместимости форматов массивов информации, передаваемых по интерфейсам обмена, и осуществления обмена между модулями ввода данных 1, модулем контроля вводимой информации 3, модулем хранения данных 5, модулем расчета зарплаты 6.
Модуль справочной базы данных 4 предназначен для хранения в электронном виде конструкторской и технологической документации, в том числе чертежей и технологических маршрутов, а также необходимые для расчета норм и расценок, справочных данных о структуре предприятия (справочник цехов и тарифно-квалификационных характеристиках выполняемых работ - расценках, разрядах и проценте их вредности) в электронном виде.
Модуль хранения данных 5 предназначен для хранения исходной информации, массива «Наряды», а также результатов окончательных и промежуточных расчетов, полученных от модуля 6. Массив исходной информации включает в себя данные о технологических маршрутах движения деталей и сборочных единиц по производственному циклу их изготовления. Хранение исходной информации и результатов окончательных и промежуточных расчетов может быть осуществлено в различных видах и форматах, например, в виде электронных таблиц формата «ACCESS». В зависимости от используемых в производстве систем автоматизированного учета и планирования хранение данных возможно как в виде единого массива информации, включающего в себя всю номенклатуру, так и в виде отдельных массивов различных категорий. При этом процесс хранения может быть реализован как в модуле хранения данных 5 (сервере, автономном магнитном накопителе и т.п.), так и на жестких дисках автоматизированного рабочего места (АРМ).
Модуль расчета зарплаты 6 состоит из: блока формирования массива «Наряды» 7, модуля определения надтарифного коэффициента 8, блока расчета параметров премирования 9 и блока расчета зарплаты 10 и расположен в отделе труда и зарплаты. Модуль расчета заработной платы 6 также предназначен для разделения прав пользователей и представления данных с учетом согласованных прав пользователей. Каждый пользователь получает возможность доступа к устройству на основе политики (логин-пароль), т.е. возможность доступа к общей базе данных в объеме своих полномочий.
В блоке формирования массива «Наряды» 7 массив может быть сформирован как путем преобразования массивов готовой исходной информации, полученных от модулей ввода данных 1, так и через процедуру оформления нарядов путем ручного ввода личных данных исполнителя, шифра изготавливаемой продукции, номера выполняемой операции технологического процесса, количества выданных в работу и принятых единиц продукции, условий работы (работа в рабочее время или в выходные дни).
Модуль определения надтарифного коэффициента 8 предназначен для определения по шифру детали значения надтарифного коэффициента. Надтарифный коэффициент имеет различную величину для серийных и для опытных изделий. Таким образом, в формирующейся ведомости зарплаты рабочим для каждого рабочего формируется сумма сдельного заработка, состоящая из суммы по расценке и суммы по надтарифному коэффициенту.
Блок расчета параметров премирования 9 предназначен для расчета премиальной части заработной платы и учета выполнения и перевыполнения плановых показателей, количества продукции, сданной с первого предъявления, а также нарушений, снижающие процент премии.
Модуль хранения шаблонов выходных документов 11 предназначен для формирования в электронном виде отчетов различной степени дифференциации и форм представления и преобразования формата данных, сформированных блоками 9 и 10.
Модуль вывода данных 12 предназначен для вывода данных и автоматического формирования «Ведомости начисления зарплаты рабочим по нарядам с учетом надтарифного коэффициента», «Ведомости начисления премии рабочим», и передачи их в бухгалтерию для окончательного расчета зарплаты каждому рабочему, а также «Ведомости распределения зарплаты рабочих по заказам», которая поступает в модуль анализа 13 для дальнейшего анализа.
Модуль анализа 13 предназначен для контроля начисления заработной платы, распределения зарплаты по шифрам затрат для отнесения их на себестоимость продукции, а также автоматической проверки соответствия подлежащих оплате объемов выполняемых работ производственной программе, для исключения приписок.
Модуль визуализации 14 предназначен для отображения результатов обработки всей номенклатуры массивов исходной и расчетной информации, формируемых модулями 1, 4 и 8 предлагаемого устройства и может быть выполнен в виде монитора или экрана и интерфейса с элементами управления и программным обеспечением и, при необходимости, дополнительно содержать устройство вывода на печать.
Модули контроля вводимой информации 3, справочной базы данных 4, хранения данных 5, расчета зарплаты 6, хранения шаблонов выходных документов 11, вывода данных 12 и визуализации 14 могут быть выполнены на базе компьютеров, например Pentium 4 512 Мб ОЗУ, 100 HDD, расположенных в отделе труда и зарплаты предприятия и связанных между собой.
Модули кодирования-декодирования 15 и 16 предназначены для обеспечения защиты передаваемой информации при использовании сетей, например, типа Internet и представляют собой программные модули шифрования с открытым ключом.
Модули 1, 2, 15 могут быть выполнены на базе компьютеров, например Pentium 4 512 Мб ОЗУ, 100 HDD, связанных по локальной вычислительной сети предприятия. Использование локальной сети позволяет не ограничивать количество рабочих мест.
Рассмотрим работу устройства на примере работы схемы устройства, представленной на фиг.1.
На основе производственного задания в модуле ввода данных (в БТЗ цеха) формируют наряд для каждого рабочего. Массив исходной информации поступает из модулей ввода данных в модуль сопряжения 2, и преобразовывается в формат, обеспечивающий его совместимость с массивами информации, передаваемой по внутренним интерфейсам обмена, и поступает в блок формирования массива «Наряды» 7 модуля расчета зарплаты 6. На основании этой информации блок формирования массива «Наряды» 7 формирует текущий (соответствующий определенному периоду времени) массив «Наряды». После этого массив «Наряды» в качестве резервной копии экспортируют в модуль хранения данных 5 для хранения и последующего использования в качестве исходной информации. Процесс оформления нарядов на оплату труда при выполнении конкретных операций технологического процесса изготовления продукции в виде электронного массива данных обеспечивает автоматизированный расчет тарифной части заработной платы рабочих. При этом реализуемый алгоритм оформления нарядов позволяет использовать не только директивные значения норм времени, расценок и тарифно-квалификационных характеристик выполняемых работ, но и ситуационные - не предусмотренные действующей технологической документацией и возникающие в результате отклонений от действующего технологического процесса изготовления продукции.
Затем в модуле определения надтарифного коэффициента 8 для каждого наряда определяют соответствующий надтарифный коэффициент, полученный массив поступает в блок расчета зарплаты 10 и блок расчета параметров премирования 9, в которых для каждого рабочего формируют сумму его сдельного заработка по нарядам с учетом его разряда и надтарифного коэффициента, а также работы в рабочее время или в выходные дни и сумму премии с учетом выполнения и перевыполнения планового задания, нарушений и также работы в рабочее время или в выходные дни.
Модуль хранения шаблонов выходных документов 11 преобразует все полученные ранее массивы информации в соответствии с заданными параметрами вывода результатов расчетов в требуемые номенклатуру, вид и форму представления. Сформированные таким образом результаты расчетов при помощи функционала модуля расчета зарплаты 6 маршрутизируется и параллельно экспортируют для резервного хранения в модуль хранения данных 1, а также, при необходимости, на вход блока визуализации 14, где осуществляют их просмотр или печать.
В случае необходимости для получения аналитической и справочной информации и для оперативного принятия управленческих решений в модуле анализа 13 производят автоматическую проверку соответствия подлежащих оплате объемов выполненных работ производственной программе и контроль начисления зарплаты, а также распределение зарплаты по шифрам затрат.
Предлагаемое устройство может также включать, по крайней мере, один удаленный модуль ввода данных, расположенный на неограниченном расстоянии, в этом случае устройство дополнительно содержит также первый модуль кодирования-декодирования и второй модуль кодирования-декодирования. При передаче данных от удаленного модуля ввода данных и/или модуля хранения данных через сеть Internet второй модуль кодирования-декодирования выполняет кодирование данных, а первый модуль кодирования-декодирования выполняет декодирование данных. При передаче данных от устройства к удаленному АРМ 10 первый модуль кодирования-декодирования 12 выполняет кодирование данных, а второй модуль кодирования-декодирования 13 выполняет декодирования данных. Таким образом, предлагаемое устройство осуществляет передачу данных с удаленного АРМ 10 и обратную передачу данных на удаленное АРМ 10 по защищенной линии связи. Использование локальной вычислительной сети или сети Internet позволяет не ограничивать количество рабочих мест. В случае передачи информации по локальной вычислительной сети применение модулей кодирования-декодирования не является обязательным.
Предлагаемое устройство позволяет автоматически произвести расчет заработной платы рабочим, находящимся на сдельной форме оплаты труда, при этом ввод данных и первичная обработка данных осуществляется автоматически, передача данных в модуль расчета заработной платы производится с использованием локальной вычислительной сети предприятия.
Предлагаемое устройство предназначено для учета фактических трудозатрат, выработки и заработной плату рабочих производственного предприятия и позволяет выполнить расчеты по начислению зарплаты по сдельным расценкам, по надтарифному коэффициенту и за выполнение показателей премирования. Оно также позволяет повысить обоснованность прямых затрат, относимых на себестоимость продукции, предъявляемой заказчикам, и получать аналитическую и справочную информацию для оперативного принятия управленческих решений и эффективного управления производством.
Представленные схема и описание устройства позволяют, используя существующую элементную базу, изготовить устройство, что характеризует предлагаемую полезную модель как промышленно применимую.