Исход из офисов

С ростом числа новых случаев заболевания COVID-19 российские офисные сотрудники начали возвращаться на удаленную работу. Только в Москве на середину октября в таком режиме официально трудился 1 млн человек. Не исключено, что некоторым из них придется задержаться дома. «Деньги» разбирались, сколько стоит обустройство полноценного рабочего места вне офиса и на каких расходах в таком режиме удастся сэкономить.

В октябре на фоне роста числа новых случаев заболевания COVID-19 мэр Москвы Сергей Собянин поручил работающим в городе организациям перевести на удаленный режим не менее 30% персонала. В середине месяца он уточнил, что таким образом в столице уже работают более 1 млн человек. Многие крупные компании перевели значительную часть сотрудников на удаленную работу еще в марте, а осенью начали возвращаться к этому режиму. Так, в X5 Retail Group (управляет сетями «Пятерочка», «Перекресток», «Карусель») рассказывали, что в последние месяцы в московских офисах компании работало 10–20% всего персонала, а в конце сентября X5 ограничила показатель нижней границей этого диапазона. В «Магните» с марта удаленно работают 90% офисных сотрудников. Сбербанк (теперь — «Сбер») осенью сообщил о переводе до 50% команды на дистанционный режим работы.

Не исключено, что тренд на работу из дома в каком-то виде в России сохранится и после пандемии COVID-19. По данным опроса консалтинговой компании RRG, до пандемии такой способ работы полностью или частично практиковали 20% работников в Москве, а с началом распространения COVID-19 к нему стали прибегать 73% опрошенных. При этом 84% респондентов считают формат удаленной работы подходящим.

Траты на место

Ключевая статья расходов при организации дистанционной работы из дома — покупка необходимого оборудования и техники. В группе «М.Видео-Эльдорадо» относят к наиболее востребованной технике для работы из дома ноутбуки, десктоп-компьютеры, клавиатуры, мыши, гарнитуры, а также роутеры и принтеры. Спрос на эти устройства растет с марта, и динамика сохраняется по состоянию на сентябрь—октябрь. Осенью наиболее востребованы ноутбуки и аксессуары для онлайн-конференций — гарнитуры и микрофоны, говорит представитель «М.Видео-Эльдорадо».

Где занимаются удаленной работой (доля респондентов, %)
Квартира
86
Своя дача или загородный дом
15
Дача / загородный дом родственников или друзей
11
Арендованная дача или загородный дом
4

Источник: RRG.

Первое, на что нужно обратить внимание при организации работы из дома,— роутер, советует аналитик Fintech Lab Сергей Вильянов. По его словам, у большинства людей до сих пор может стоять самое элементарное базовое устройство, предоставленное провайдером, которое к тому же располагается у входа в квартиру и не способно «добивать» доступ интернета до отдаленных углов. Для видео-онлайн-конференций, продолжает эксперт, на однокомнатную или двухкомнатную квартиру достаточно одного роутера, работающего в диапазоне 5 ГГц Wi-Fi. Такое устройство среднего сегмента обойдется примерно в 5–6 тыс. руб. Для помещений большей площади уже потребуется строительство Mesh-сети из двух и более устройств. Для двухэтажного дома минимальный набор — два роутера. Среди производителей эксперт выделяет Keenetic, Asus и некоторые модели TP-Link.

Ноутбук для работы стоит выбирать, ориентируясь на цену от 45–50 тыс. руб., советует Сергей Вильянов. Во-первых, с учетом продолжительного времени использования особенное значение приобретает IPS-экран, во-вторых — для работы с несколькими вкладками в браузере, приложениями для видеоконференций необходимо минимум 8 Гб оперативной памяти, а лучше — 16 Гб, указывает он. Процессор также должен быть не ниже Intel Core i3 или AMD Ryzen 3. По словам господина Вильянова, стоит учитывать, что цены на ноутбуки выросли не только из-за девальвации рубля, но и в связи с истощением запасов у российских ритейлеров, которые только начали пополняться с октября. А из-за сохраняющихся ограничений на международные авиаперевозки доставка новых ноутбуков и комплектующих стала дольше и дороже, добавляет он. Остальная периферия, отмечает эксперт, по большому счету — вопрос вкусовых предпочтений пользователя.

Таким образом, минимально необходимый набор техники для удаленной работы, состоящий из ноутбука и роутера, обойдется примерно в 50–55 тыс. руб. Беспроводные мыши (без учета игровых моделей) в интернет-магазине «М.Видео» на середину октября стоили от 290 руб. до 9,9 тыс. руб. за устройство. Компьютерные гарнитуры были доступны по ценам в диапазоне от 290 руб. до 19,9 тыс. руб. Лазерные принтеры стоили от 6,3 тыс. руб. В результате с учетом дополнительных аксессуаров (мышь, гарнитура и принтер) все расходы на технику для работы из дома можно оценить в свыше 60 тыс. руб.

Экономия на удаленке

Но переход на удаленную работу также может помочь оптимизировать часть затрат. Так, согласно опросу RRG, основным плюсом работы из дома респонденты считают отсутствие всего, что связано с перемещением на работу: временные затраты на дорогу и сборы, а также экономию на транспортных расходах. Кроме того, за счет работы из дома потребители рассчитывают тратить меньше на заведения общепита.

Основные плюсы удаленной работы (доля респондентов, %)
Экономия времени на дорогу
87
Экономия времени на сборы
62
Сокращение транспортных расходов
53
Больше времени для личных дел
42
Отсутствие требований к официальному внешнему виду
41
Сокращение расходов на питание вне дома
37
Больше возможностей для сосредоточения
28
Меньше необходимости общаться с другими людьми
13

Источник: RRG.

По данным исследования BCG и «Ромира», сократить расходы на рестораны в пандемию собираются 27% респондентов. При этом большинство из них — 36% — считают, что никогда не вернутся к докризисному уровню расходов на общепит, а 22% ждут, что это может произойти в лучшем случае через год. Еще 26% прогнозируют, что возврат к прежнему уровню трат на питание вне дома займет минимум несколько месяцев, а 17% — несколько недель. По оценкам NPD Group, по итогам 2020 года расходы российских потребителей на еду вне дома, включая посещение ресторанов и кафе, сократятся на 22%. По данным «Ромира», в июле средние расходы российской семьи были около 61,9 тыс. руб. Из них 33,8% занимали траты на покупку продуктов питания. До кризиса в «Ромире» оценивали расходы средней семьи в Москве на HoReCa в 5,3%. Таким образом, по текущим расходам уровень этих трат можно оценить в среднем в 3,3 тыс. руб. в месяц.

Исполнительный директор Restcon Андрей Петраков согласен, что переход на удаленный режим работы позволит как минимум сократить расходы на регулярные обеды в офисной столовой, а также на посещения с коллегами после работы баров, кафе и ресторанов.

Он не исключает, что часть потребителей на фоне удаленной работы перейдут на домашнее питание и некоторые могут изменить свои привычки на долгий срок, отказавшись от посещения ресторанов и после окончания пандемии, заменив эти расходы на другие источники удовольствия.

Даже если таких будет 5–10%, российский ресторанный рынок ждут кардинальные изменения, которые в конечном счете могут не понравиться и самим потребителям, предупреждает господин Петраков. В частности, может резко сократиться разнообразие предложений, концепций и кухонь, а на рынке останутся только наиболее ходовые, стандартизированные продукты.

Еще одна статья расходов, на которой планируют экономить переходящие на удаленную работу россияне,— посещение кинотеатров. Согласно данным BCG и «Ромира», сократить эти траты в ближайшее время планируют 34% потребителей в РФ. По докризисным оценкам «Ромира», в Москве средняя семья тратила на походы в кино 1,7% своих расходов. Исходя из июльского показателя, эти траты в среднем можно оценить примерно в 1 тыс. руб. в месяц. При этом россияне стали чаще покупать абонементы в онлайн-кинотеатры. Согласно опросу TelecomDaily, если в феврале платную подписку на онлайн-кинотеатр имели 19% зрителей, то в сентябре таких стало уже 39%. Так, подписка в сервисах Okko и ivi без промо стоит 399 руб. в месяц, тарифный план Netflix обойдется в 599–999 руб. в месяц в зависимости от условий.

Основные минусы удаленной работы (доля респондентов, %)
Меньше движений
54
Отсутствие социализации
48
Отсутствие смены обстановки
48
Отвлекают члены семьи
41
Отвлекают домашние дела
33
Отсутствие графика
27
Больше времени на приготовление еды и пр.
20
Медленный интернет
14
Отсутствие обеденных перерывов
13
Замедление рабочего процесса
12

Источник: RRG.

Главный редактор InterMedia Евгений Сафронов ожидает, что после завершения пандемии и снятия всех ограничений в связи с пандемией траты российских потребителей на походы в кинотеатры восстановятся достаточно быстро. По его словам, в России соответствующая статья расходов и так была относительно небольшой. Кроме того, поход в кинотеатр — социальный, коллективный ритуал, который никогда не получится заменить просмотром фильмов дома.