СИСТЕМА УЧЕТА, ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ ПРИ СОВЕРШЕНИИ ДЕЙСТВИЙ С РЕСУРСАМИ (ВАРИАНТЫ)

Система учета, планирования и контроля
при совершении действий с ресурсами
( варианты )
Область использования
Предложение относится к системам контроля за процессами, связанными с использованием различного рода ресурсов (финансовых, энергетических, товарных и т.п.), система предназначена учитывать ресурсы, как входящие в нее так и исходящие из нее, планировать и контролировать их перемещение в системе, при этом ресурсы предназначены для использования как внешним агентом, так и в собственных целях. Кроме того, система также найдет применение для управления процессом использования ресурса в зависимости от его состояния во времени.
Предшествующий уровень техники
Известна система учета и контроля при совершенствовании действий с финансовыми средствами, содержащая множество элементов ввода различных параметров для обработки в системе.
МПК 6 G 07 F 19/00 G 07 G 1/14 G 07 С 3114 G 06 F 157:00 Система работает в дискретном режиме, при этом она представлена
в виде множества иерархических уровней, существуют элементы для ввода задания на проведения операций в системе, средство для управления процессом проведения действий с финансовыми средствами в зависимости от задания на их проведение и от уровня в иерархии с использованием матричной структуры.
Система обеспечивает учет и контроль за проведением операций внутри системы на каждом уровне посредством идентифицирования объектов расчетных операций с помощью уникальных комбинаций соответствия входных и выходных заданных величин (AU, 685043 В, G Об F 157/00, 08.01.98).
Известна система для учета и хранения финансовых средств при соверщенствовании действий с ними, содержащая множество средств для ввода денежных средств, средства для обработки и учета данных о денежных средствах, необходимых для передачи в средства хранения денежных ресурсов, с последующей их идентификацией и выборкой (US, 5544086, G 06 F 157/00, 06.08.96).
Наиболее близкой по технической сущности заявленной системе является система учета, планирования и контроля при соверщении действий с ресурсами, в частности, со средствами и процедурами страхования.
Система включает блок ввода задания системе на данный момент времени, блок ввода величин на другой момент времени, интересующий пользователя, блок памяти, средства вычисления заданных величин, средства управления (US, 5523942 А, G 06 F 157/00, 04.06.1996). Система объединяет базовую компьютерную
2 систему и интерфейс пользователя для входа в систему и
обеспечения получения информации по страхованию и по вкладам.
Все известные системы обладают ограниченной областью использования из-за применения в каждом случае специфического алгоритма обработки, как следствие разработки уникальной программы. Системы обрабатывают данные только по денежным ресурсам и не имеют возможность контролировать систему, например, как деньги-товар-деньги, или товар-деньги-товар, или энергия - ее передача в том или другом направлении и т.п. Известные аналоги сложны в пользовании, в известных системах трудно проследить во времени процесс проведения операции по преобразованию вводимых параметров, планируемых и фактически получаемых через любой выбранный промежуток времени.
Техническим результатом заявленной системы является преодоление указанных недостатков.
Система предназначена обеспечить учет вводимых в систему параметров (ресурсов) в процессе их преобразования, передачи ресурсов под запланированное условие (процент) для получения результата при перемещении ресурса, контроль за возвратом ресурсов в систему или передачи его из системы, контроль за получением фактического дохода (расхода). Система также обеспечивает учет долга при не получении дохода, учет долга при возврате ресурса, при этом указанные показатели могут определяться в любой заданный момент времени. Система позволяет учитывать, планировать и контролировать (продвижение) действия с ресурсами разного вида; денежные средства, добычу полезных ископаемых, продажу энергоресурсов, передвижение материальных
3 средств внутри отдельного цеха, предприятия, отрасли, региона
преобразование ресурсов в системе управления процессами регулирования, например, расхода топлива, расхода и получения электроэнергии, расхода и получения веществ и т.п. в зависимости от вводимых в систему показателей и показателей, которые необходимо контролировать.
Кроме того, при каждом цикле работы системы, определяемом между временем Т1 ввода задания и временем Т2, запланированным для контроля выполнения задания, определяются показатели для контроля и учета состояния ресурса в системе, при этом система может управлять процессами до получения полного согласования плановых показателей и фактических путем ввода в следующем цикле работы значений с учетом значений, полученных в предыдущем цикле.
Технический результат по первому варианту выполнения системы достигается тем, что в системе учета, планирования и контроля при совершении действий с ресурсами, содержащей блок ввода задания системе на первый момент времени, блок ввода величин на второй момент времени, блок ввода задания системе на первый момент времени предназначен для ввода задания на использование ресурса внешним агентом и задания на получение дохода и содержит ячейку фиксирования величины ресурса на первый момент времени, выход которой связан со средством вычисления дохода по заданным условиям, ячейку фиксирования запланированной величины возврата ресурса, выход которой и выход ячейки фиксирования фактической величины возврата ресурса подключены ко входам первого элемента сравнения, первый выход
4 которого соединен со входом ячейки фиксирования величины долга
по ресурсу, второй выход соединен с блоком хранения ресурса, ячейку фиксирования запланированной величины дохода и ячейку фиксирования фактической величины дохода, своими выходами связанные со вторым элементом сравнения, первый выход которого соединен с ячейкой фиксирования величины долга по доходу, второй выход - с блоком хранения ресурса, а блок ввода величин на второй момент времени предназначен для ввода величин запланированного и фактического выполнения задания на использование ресурса и на получение дохода и содержит ячейку фиксирования запланированной величины дохода, вход которой связан с выходом средства вычисления дохода по заданным условиям указанного блока ввода задания системе на первый момент времени, а ее выход связан со входом ячейки фиксирования запланированной величины дохода этого же блока, ячейка фиксирования фактической величины дохода, вход которой является первым входом указанного блока ввода величины на второй момент времени, выход - связан со входом ячейки фиксирования фактической величины дохода указанного блока ввода задания на первый момент времени, ячейку фиксирования запланированной величины возврата ресурса, вход и выход которой связаны соответственно с выходом ячейки фиксирования величины ресурса на первый момент времени указанного блока ввода задания на первый момент времени и со входом ячейки фиксирования запланированной величины возврата ресурса этого же блока, ячейку фиксирования фактической величины возврата ресурса, вход которой является вторым входом блока, выход - соединен с
5
ячейкой фиксирования фактической величины возврата ресурса указанного блока ввода задания на первый момент времени.
В указанном блоке ввода величин на второй момент времени первый дополнительный выход ячейки фиксирования фактической величины возврата ресурса объединен со входом ячейки фиксирования фактической величины дохода.
Кроме этого, в указанном блоке ввода величин на второй момент времени второй дополнительный выход ячейки фиксирования фактической величины возврата ресурса соединен с ячейкой сигнализации появления ресурса в активе.
Технический результат по второму варианту выполнения достигается тем, что в системе учета/ планирования и контроля при совершении действий с ресурсами, содержащей блок ввода задания системе на первый момент времени, блок ввода величин на второй момент времени, блок ввода задания системе на первый момент времени предназначен для ввода задания на использование ресурса внешнего агента и задания на возникновение расхода и содержит ячейку фиксирования величины ресурса на первый момент времени, выход которой связан со средством вычисления расхода по заданным условиям, ячейку фиксирования запланированной величины возврата ресурса внешнему агенту, выход которой и выход ячейки фиксирования фактической величины возврата ресурса подключены ко входам первого элемента сравнения, первый выход которого соединен со входом ячейки фиксирования величины долга по возврату ресурса, второй выход соединен с блоком хранения ресурса, ячейку фиксирования запланированной величины расхода и ячейку фиксирования фактической величины расхода, своими выходами связанные со вторым элементом сравнения, первый выход
которого соединен с ячейкой фиксирования величины долга по расходу, второй выход - с блоком хранения ресурса, а блок ввода величин на второй момент времени предназначен для ввода величин запланированного и фактического выполнения задания на использование ресурса внешнего агента и на возникновение расхода и содержит ячейку фиксирования запланированной величины расхода, вход которой связан с выходом средства вычисления расхода по заданным условиям указанного блока ввода задания системе на первый момент времени, а ее выход связан со входом ячейки фиксирования запланированной величины расхода этого же блока, ячейка фиксирования фактической величины расхода, вход которой является первым входом указанного блока ввода величины на второй момент времени, выход - связан со входом ячейки фиксирования фактической величины расхода указанного блока ввода задания на первый момент времени, ячейку фиксирования запланированной величины возврата ресурса внешнему агенту, вход и выход которой связаны соответственно с выходом ячейки фиксирования величины ресурса на первый момент времени указанного блока ввода задания на первый момент времени и со входом ячейки фиксирования запланированной величины возврата ресурса этого же блока, ячейку фиксирования фактической величины возврата ресурса внешнему агенту, вход которой является вторым входом блока, выход - соединен с ячейкой фиксирования фактической величины возврата ресурса указанного блока ввода задания на первый момент времени.
7 Кроме того в указанном блоке ввода величин на второй
момент времени первый дополнительный выход ячейки фиксирования фактической величины возврата ресурса внешнему агенту объединен со входом ячейки фиксирования фактической величины расхода.
Кроме того в указанном блоке ввода величин на второй момент времени второй дополнительный выход ячейки фиксирования фактической величины возврата ресурса внешнему агенту соединен с ячейкой сигнализации возврата ресурса внешнему агенту.
На фиг.1 приведена функциональная схема системы по первому варианту выполнения для случая когда владелец отдает ресурс внешнему агенту в пользование.
На фиг.2а-2д приведены примеры графического изображения на экране монитора компьютера показателей операций с ресурсами во времени в соответствии с планом и фактическими показателями плана счетов.
На фиг.З приведена функциональная схема системы по второму варианту выполнения, когда пользователь берет ресурс от внешнего агента и должен возвратить его через определенное время.
Система учета, планирования и контроля при совершении действий с ресурсами (фиг.1) содержит блок 1 ввода задания системе на первый момент времени и блок 2 ввода задания системе на второй момент времени. Блок 1 ввода содержит ячейку 3 фиксирования величины ресурса на первый момент времени, выход которой связан со средством 4 вычисления дохода по заданным условиям, ячейку 5 фиксирования запланированной величины возврата ресурса, выход которой и выход ячейки 6 фиксирования
8 фактической величины возврата ресурса подключены ко входам
первого элемента 7 сравнения, первый выход которого соединен со входом ячейки 8 фиксирования величины долга по ресурсу, второй выход первого элемента сравнения соединен с блоком 9 хранения ресурса, ячейку 10 фиксирования запланированной величины дохода и ячейку 11 фиксирования фактической величины дохода, своими выходами связанные со вторым элементом 12 сравнения, первый выход которого соединен с ячейкой 13 фиксирования величины долга по доходу, второй выход элемента 12 сравнения связан с блоком 9 хранения ресурса.
Блок 2 ввода величин на второй момент времени содержит ячейку 14 фиксирования запланированной величины дохода, вход которой связан с выходом средства 4 блока 1, а ее выход связан со входом ячейки 10 фиксирования запланированной величины дохода этого же блока 1, ячейку 15 фиксирования фактической величины дохода, вход которой является первым входом 16 блока 2, выход ячейки 15 связан со входом ячейки 11 блока 1, ячейку 17 фиксирования запланированной величины возврата ресурса, вход и выход которой связаны с выходом ячейки 3 и входом ячейки 5, ячейку 18 фиксирования фактической величины возврата ресурса, вход которой является вторым входом 19 блока 2, выход связан с ячейкой б блока 1.
Описание фиг.2а-2д будет приведено подробно ниже в примере, предназначенном для иллюстрации работы системы при реализации изобретения компьютерными средствами при работе с дисплеем монитора,
9 Система учета, планирования и контроля при совершении
действий с ресурсами для случая, когда пользователь берет ресурс от внешнего агента (фиг.З) содержит блок 21 ввода задания системе на первый момент времени и блок 22 ввода задания системе на второй момент времени. Блок 21 ввода содержит ячейку 23 фиксирования величины ресурса на первый момент времени, выход которой связан со средством 24 вычисления расхода по заданным условиям, ячейку 25 фиксирования запланированной величины возврата ресурса внешнему агенту, выход которой и выход ячейки 26 фиксирования фактической величины возврата ресурса подключены ко входам первого элемента
27сравнения, первый выход которого соединен со входом ячейки
28фиксирования величины долга по возврату ресурса, второй выход первого элемента сравнения соединен с блоком 29 хранения ресурса, ячейку 30 фиксирования запланированной величины расхода и ячейку 31 фиксирования фактической величины расхода, своими выходами связанные со вторым элементом 32 сравнения, первый выход которого соединен с ячейкой 33 фиксирования величины долга по расходу, второй выход элемента 32 сравнения связан с блоком 29 хранения ресурса.
Блок 22 ввода величин на второй момент времени содержит ячейку 34 фиксирования запланированной величины расхода, вход которой связан с выходом средства 24 блока 21, а ее выход связан со входом ячейки 30 фиксирования запланированной величины расхода этого же блока 21, ячейку 35 фиксирования фактической величины расхода, вход которой является первым входом 36 блока 22, выход ячейки 35 связан со входом ячейки 31
10
блока 21, ячейку 37 фиксирования запланированной величины возврата ресурса внешнему агенту, вход и выход которой связаны с выходом ячейки 23 и входом ячейки 25 блока 21, ячейку 38 фиксирования фактической величины возврата ресурса внешнему агенту, вход которой является вторым входом 39 блока 22, выход связан с ячейкой 26 блока 21.
Заявленная группа изобретений (как первый так и второй вариант) предназначена для учета, планирования и контроля при совершении действий с ресурсами различного рода.
Под понятием ресурса понимают как денежные средства, ценности, запасы, так и возможности какой-либо системы, источники средств, доходов, расходов существуют природные ресурсы, экономические ресурсы, ресурсы систем по надежности и т.п.
В данной системе в качестве примера осуществления приведена система учета, планирования, контроля при совершении действий с денежными ресурсами по правилам бухгалтерского учета.
В этом случае учетная функция в системе реализуется по правилам указанного бухгалтерского учета в соответствии с двоичной .(природой) формой представления ресурса по пассиву и активу.
При этом аналитическая функция в системе реализуется аналогично правилам составления бухгалтерских отчетов, в которых определяют прибыль, убытки (доходы и расходы), обороты и остатки на счетах и на складах и т.д. путем вычисления этих
показателей по заданным правилам и с учетом распределения
показателей по временной шкале.
Для осуществления контроля в системе предусмотрены средства плановых (вычисленных) показателей с фактическими. При этом при их несовпадении, т.е. разбалансировки фактических показателей с плановыми, разница учитывается при введении показателей задания, например, при очередной фазе (цикле) функционирования системы, либо путем вывода информации из системы.
Для случая представления денежных ресурсов по пассиву и активу система работает следующим образом (см. фиг.1).
На момент времени Т1 (первый момент времени) в блоке 9 хранения ресурса (фонда) имеется в наличие ресурс, который отдают во временное использование (интервал времени от первого момента до второго момента времени) внешнему агенту и при этом хотят получить во второй момент времени обратно свой ресурс и прибавок к нему (доход) за оказанную услугу. Т.е. система имеет денежные средства (ресурс), которые передают на определенное время под запланированный процент дохода, при этом система учитывает величину отданного внешнему агенту ресурса, величину возвращенных через заданный интервал времени средств, величину дохода, величину долга. Следует пояснить, что заявленные первый и второй варианты системы предназначены для учета, планирования и контроля информационных показателей состояния ресурсов при совершении действий с ними. Перемещение самих денежных средств либо природных ресурсов, энергетических средств и т.п. в заявке не приводятся. Для осуществления учета, планирования и контроля действия
с ресурсом при передаче его на время внешнему агенту из блока 9 хранения величину ресурса передают в ячейку 3 блока 1 ввода
задания системе для его обслуживания, ячейка 3 предназначена для фиксирования величины ресурса, имеющегося в системе на первый (исходный) момент времени, который подлежит выдаче внешнему агенту. Действия фиксирования осуществляют путем запоминания величин, вводимых в систему в ячейках фиксирования тех или иных показателей, ячейки представляют собой ячейки памяти, в которых фиксируется та или иная величина, а перевод значений величин из одной ячейки в другую осуществляют программными средствами путем записи этих величин в указанные ячейки или перевод этих значений из одной ячейки в другую по образованным системой связям.
На фиг. 2а представлена графическая картинка,
соответствующая состоянию ячеек на начало операции, на фиг. 262д - картинка задания   системе по учету вводимых и планируемых показателей.
Значение величины ресурса из ячейки 3 переводят в ячейку 17 блока 2, при этом осуществляют фиксирование величины ресурса на первый момент времени в ячейке 3 (актив) блока 1 ввода задания и в ячейке 17 фиксирования запланированной величины возврата ресурса (пассив) в блоке 2 ввода величин на второй момент времени (в будущем).
В системе предусмотрено средство 4 вычисления дохода по заданным условиям. Указанное средство может само с помощью заданного алгоритма вычислить величину дохода в зависимости от
13
i величины ресурса и других параметров, а может быть реализовано
посредством простого умножителя величины ресурса на заданный процент, на выходе которого будет величина дохода по ресурсу в денежном выражении, либо в процентном выражении (фиг.26). Таким образом, на выходе средства 4 формируют величину дохода, который планируют получить во второй момент времени Т2 после окончания активной операции с ресурсом, указанную величину передают в ячейку 14 фиксирования запланированной величины дохода блока 2 ввода величин на второй момент времени, предназначенного для ввода величин запланированного и фактического выполнения задания. При этом также осуществляют копирование запомненной в ячейке 14 величины запланированного дохода в ячейку 10 блока 1, предназначенную для фиксирования запланированной величины дохода в первый момент времени.
На этом этап учета и планирования в плоскости первого исходного момента времени завершен (фиг. 2в), величины введены и запомнены в соответствующих ячейках, представляющих элементы памяти.
Далее программное или другое средство (на чертеже не показано) осуществляет контроль интервала времени между первым и вторым моментами Т1-Т2. В течение заданного времени в систему могут поступать возвращенные денежные средства. Они могут быть введены, например, оператором по первому или второму входам блока 2. По истечении временного интервала система переходит к этапу контроля состояния для этого по управляющим входам(на чертежах не показаны для простоты) информационные показатели из ячеек по связям перемещаются следующим образом. При этом в
14 блоке 2 обратные связи с блоком 1 осуществляются по двум
раздельным направлениям. Первое направление относится к организации обратных связей для ресурса, второе направление для прибавки (дохода).
Для ресурса: в блоке 2 (в плоскости времени Т2) в ячейку 18 должна поступить величина возвращенного ресурса, выданного в момент времени Т1. Эта величина может поступить путем, как указано выше, посредством введения ее оператором, обрабатывающим платежные документы, относящиеся к системе, либо автоматически, если организована линия связи с каналами поступления информации о денежных средствах.  указанные действия по возврату ресурса осуществляют в плоскости времени Т2. При этом за счет организации функциональных связей между ячейками блока 2 и блока 1 реализуют асимметричную связь плоскости времени Т2 с плоскостью Т1 по ресурсу посредством, как было указано выше, связи ячейки 18 блока 2 и ячейки б блока 1 и связи ячейки блока 5 с ячейкой 17 блока 2 (одно направление).
Также в блоке 2 (плоскость времени Т2) имеется ячейка 15 по доходу, в которую должна поступить величина или значение прибавки (дохода), которую мы ожидаем в соответствии с заданием. Эта величина может поступить по входу 16 от оператора, эта величина может поступить из ячейки 18, как излишек при возврате ресурса. При этом также асимметрично связывается плоскость времени Т2 блока 2 с плоскостью Т1 блока 1 по прибавке, т.е. организуется связь между ячейками 11 блока 1 и 15 блока 2 и ячейкой 10 блока 1 и 14 блока 2.
15
При возврате ресурса на момент времени Т2 из вне от внешнего агента он поступает по выходу 19 блока 2 величины возврата ресурса в ячейку 18 фиксирования фактической, по связи эта величина переносится в ячейку сигнализации (на чертеже не показана) о появлении ресурса в активе уже в плоскости времени Т2 (фиг. 2г или 2д).
Из ячейки 18 значение фактически поступившего ресурса переносится в исходную плоскость времени Т1 в ячейку 6 блока 1, при этом в элемент сравнения 7 поступают для сравнения значения из ячеек 5 и б, которые в этом элементе сравнивают:
Если факт плану, то долга по ресурсу не возникает, его полная компенсированная величина поступает в блок 9 хранения ресурса, приводя плоскость времени Т1 в исходное первоначальное состояние (фиг.2г).
Если факт меньше плана, то числовая разница отданного ресурса и возвращенного по факту переводится в ячейку с наименованием Долг по ресурсу Т1, и далее может поступить в плоскость времени Т2 в ячейку 7, сигнализирующую величины долга (фиг.2д-долг), указывая на то, что фонд в блоке 9 не пришел в исходное состояние и должен продолжать находится на контроле системой.
Если факт больше плана, то сумма превышения всегда будет отнесена к прибавке (доходу) и поступит в ячейку 15, эта операция осуществляется с помощью оператора путем переноса остатка в ячейку 15 дохода, либо между ячейкой 18 и ячейкой 15 может быть предусмотрено (на чертеже не показано) средство сравнения с величиной введенного ресурса и вычетом разницы при превышении передачи фактического возврата по сравнению с
введенным в ячейку 15.
При поступлении факта прибавка (дохода) (первый вход блока 2) в ячейку 15 из вне поступает величина прибавка (дохода), в том числе как превышение фактически поступившего ресурса над плановым, из которой значение фактически поступившего дохода переносится в исходную плоскость времени Т1 по соответствующей связи в ячейку 11 блока 1. В элемент сравнения 12 плановая прибавка (доход) и фактический доход поступают для сравнения из ячеек 10 и 12, где их сравнивают:
Если факт плану, то долга по доходу не возникает, его полная компенсированная величина поступает, например, в блок 9, приводя плоскость времени Т2 в исходное первоначальное состояние по времени Т2,
Если факт меньше плана, то числовая разница между планируемым доходом и возвращенным доходом по факту переводится в ячейку 13 фиксирования величины долга по доходу и далее, например, в плоскость времени Т2 в ячейку сигнализации (на чертеже не показана) для того, чтобы показать, что фонд (блок 9) не пришел в исходное состояние и должен продолжать находится, на контроле системой (фиг.2д).
Если факт дохода больще плана/ то сумма превышения дохода всегда будет отнесена к невыясненной сумме и остается на контроле до выяснения причины превышения, что переносится в ячейку Превышение по доходу Т1, и, далее в ячейку Превышение по доходу Т2 (указанные ячейки на чертеже не показаны) .
17 Таким образом, в интервале времени Т1-Т2 контроль может
завершиться тогда, когда план и факт по ресурсам и доходам совпадут. Во всех остальных случаях возникнет сигнал рассогласования, который зафиксирует система посредством ячеек 8 и 13 долга и ячеек сигнализации, и она же будет требовать исполнения задания, сформулированного блоком 1 в момент времени Т1. Система будет продолжать генерировать сигнал тревоги с установленным значением недополучения ресурса или дохода от его использования. А это означает, что необходимо либо снимать задание, либо вводить новые условия его выполнения, в этом случае фактические показатели блока 2 (момент времени Т2) могут быть выбраны в качестве исходных для нового цикла планирования в блоке 1, а задания будут планироваться для времени ТЗ.
Этот процесс может быть продолжен до момента наступления согласования, когда запланированные и фактические показателя совпадут, т.е. при определенном повторении процесса работы блоков 1 и 2, при этом процесс работы блоков может преобразоваться в процесс управления действиями с ресурсами.
Таким образом, заявленная система при повторении циклов и вводе иных показателей, в том числе показателей с учетом невозвращенных долгов, приводит к организации процесса учета, планирования и контроля за осуществлением действий с ресурсами и управлением за показателями.
На фиг.З представлен второй вариант реализации системы учета , планирования и контроля при совершении действий с ресурсами для случая , когда пользователь берет ресурс у внешнего агента на время с возвратом ресурса обратно и с
18 образованием в будущем расхода в связи с производимыми
действиями с ресурсом.
Система работает аналогично системе по первому варианту с той разницей, что берут ресурс у внешнего агента и планируют получение расхода в связи с его возвратом внешнему агенту в будущем. При этом также фиксируют исходную величину ресурса, состояние на планируемый момент времени в будущем, другие показатели ресурса в системе и вне ее.
Из блока 29 информация о величине ресурса, который мы берем взаймы (привлекаем) поступает в ячейку 23 для фиксирования величины ресурса на первый момент, указанная величина после преобразования средством 24 вычисления в виде величины расхода поступает в ячейку 34, предназначенную для фиксирования запланированной величины расхода для времени Т2, кроме того фиксируют так же соответствующие значения в ячейках 25 и 30 блоков 21 w. 22. При наступлении момента Т2 система переходит в режим контроля. Аналогично работе системы по первому варианту при поступлении информации о том, что пользователь возвратил ресурс внешнему агенту в течение контролируемого интервала в систему по каналам связи или оператором вводится информация о фактической величине возврата ресурса в ячейку 38 и в ячейку 35 фиксирования фактической величины расхода.
Далее по соответствующим связям информация о величинах показателей поступает в олок 21 для сравнения плановых показателей с фактическими. Результаты сравнения передают  в ячейку 28 и 33 для фиксирования величины долга по возврату
19 ресурса и для фиксирования величины долга по расходу
соответственно и в блок 29 для хранения информации о состоянии системы на момент времени Т2.
При отображении указанного процесса на дисплее компьютерного средства картинка полей на экране будет также аналогична картинкам, приведенным на фиг. 2а - 2д, с той лишь разницей, что будут изменены названия операций , например, «факт выдачи будет изменен на «факт получения и т.д.
При этом следует пояснить, что заявленный вариант системы, для случая получения (взятия взаймы денег) ресурса у внешнего
агента и возврате ему денежных средств ничем не отличается от
ресурс
системы, в которой отдается внешнему агенту, при этом вместо показателей дохода появляются показатели расхода.
Описанные варианты перемещения ресурсов денежных средств ничем не отличается от ресурса представленного, например, в форме энергетической мощности или показателей движения и т.д. Или указанные системы ничем не отличаются от систем в которых Т2 момент в прошлом, а не в будущем и т.п.
Таким образом, обобщая указанные процессы в целом можно представить показатели перемещений ресурса самых различных видов, в самых различных системах (экономических, энергетических системах управления показатели работы), например, в трёхмерном пространстве для этого введены три условные координаты:
ось X - это координаты расходов для пассивов и доходов для активов (2N мерное пространство);
20 ось Y - координаты времени (Т1, Т2).
В этом случае процесс реализации функций блоками 1 и 2, 21 и 22 заявленной системы построен на основе трех последовательных фаз, каждая из которых представляет из себя одновременное автоматическое выполнение нескольких элементарных действий, приводящих каждый элемент и фазу в целом в готовность к производству следующей фазы. Время или момент окончания третьей фазы является исходным состоянием для начала работы первой фазы в новом интервале времени, т.е. процесс может быть представлен в виде Кубика с тремя изменяемыми параметрами.
Все действия внутри кубика производятся с привязкой ко времени, где время Т1 - момент начала процесса, а время Т2 момент окончания процесса. Каждому моменту времени Т1 и Т2, по каждой из трех фаз, в кубике фиксируется состояние системы. В целях представления и отображения состояний, относящихся к каждой фазе и ко времени Т1 или Т2, используется термин: плоскость состояния системы во времени Т1 и плоскость состояния системы во времени Т2.
Для иллюстрации использования указанной системы в бухгалтерском учете для различного учета и контроля предлагается следующая процедура аналогично правилам бухгалтерского учета, как было указано выше, в соответствии с двоичной формой отражения ресурса по пассиву и активу. В системе данная функция учета реализуется на рабочем месте не бухгалтера, а специалиста, который формирует договор с клиентом и вводит его в систему. При этом специалисту по договору нет необходимости знать правила бухучета. Ему достаточно знать
21
существо договора с клиентом: отдает он ресурсы или привлекает
их, и на каких условиях они возвращаются. Для этого специалист выводит (фиг,2а-2д) на экран монитора структурное поле договора, зоны которого соответствуют определенным показателям, которые следует контролировать. При этом существуют четыре состояния внутри зон поля договора.
Работу начинают с того, что банк заключил с клиентом договор кредита. Банк обязуется 14.10.98 выдать клиенту сумму в размере 100 у.е. на срок 31 день со сроком возврата 15.11.98 под 25% годовых. Клиент обязуется 15.11.98 возвратить банку сумму выданного кредита в размере 100 у.е. и причитающиеся проценты (2.08 у.е.) в виде банковского дохода за предоставленную услугу.
Состояние О (фиг.2а).
Оператор (кредитный инспектор) на экран монитора вызывает заготовленное программное изображение поля событий, например, 001 по выдаче кредита. На экране появляется изображение, которое включает ПОЛЕ СОБЫТИЙ ОПЕРАЦИИ, ПОЛЕ РЕСУРСА, ПОЛЕ УСЛОВИЙ И ПОЛЕ ДОХОДА. Каждое ПОЛЕ имеет ячейки для отображения и запоминания цифровых значений Сумма, Дата, Срок, Процент и сигналов выполнения этапов операции внутри ячеек.
Состояние 1 (фиг.26)
Оператор набирает и вводит исходные данные кредитного договора в ячейки на полях экрана:
- в ПОЛЕ РЕСУРСА  выдачи кредита, соответствующую времени Т1 (14.10.98) и Сумму кредита (100 у.е.);
-в ПОЛЕ УСЛОВИЙ  выдачи кредита (31 сутки) и
величину процентной годовой ставки (25%). На экране автоматически появляются:
-в ПОЛЕ РЕСУРСА - Даты возврата ресурса, соответствующие времени Т2 (15.11.98)и сумма в наличии на соответствующие даты (100 у.е.);
-в ПОЛЕ ДОХОДА - Даты возврата доходов (15.11,98). Оператор запрашивает у ответственного лица необходимую по
договору сумму ресурса (100 у.е.) для исполнения условия договора по выдаче 100 у.е. клиенту 14.10.98.
При наличии разрешения в любом виде от начальника на экран выводится сообщение Разрешаю выдать кредит в размере 100 у.е. на срок 31 день под 25% годовых 14.10.98 г, что отображается на экране сигналом Разрешаю выдать.
Автоматически составляется баланс операции на 14.10.98, который может вызываться на экран по отдельному запросу.
Состояние 2 (фиг.2в).
Получив разрешение на выдачу кредита, оператор осуществляет действия по исполнению договора в текущий момент времени, осуществляя ввод следующих параметров:
-в ПОЛЕ РЕСУРСА набирает и вводит в ячейку с наименование Факт выдачи сумму кредита (100 у.е.).
На экране монитора автоматически появляются:
-в ПОЛЕ РЕСУРСА - в ячейке План возврата на 15.11.98 и сумма возврата 100 у.е.; в ячейке Долг - 100 у.е.; в ячейке В наличии на 15.11.98 - О у.е.; в ячейке В наличии на 14.10,98 - О у,е.;
-в ПОЛЕ ДОХОДА - на дату возврата доходов (15.11.98) в
ячейке План возврата расчетной величины 2,08 у.е.; в ячейке Долг 2.08 у.е.;
-в ПОЛЕ УСЛОВИЙ - в ячейке ВСЕГО ДОЛГ 102,08 у.е.; высвечивается ячейка ИСПОЛНЕНО, выдано 100 у.е. на срок 31 день до 15.11.98 под 25% годовых.
Начальнику направляется сигнал о факте начала операции, что по условию договора по состоянию на 14.10.98 клиенту выдано 100 у.е. на срок 31 день до 15.11.98 под 25% годовых.
При необходимости в программе предусмотрено автоматическое составление баланса операции на 14.10.98 и на 15.11.98, который может вызываться на экран по запросу.
Состояние 3 (фиг.2д)
Наступило время возврата от клиента ресурсов и доходов (дата 15.11.98).
Получив платежные документы от клиента о полном выполнении им своих обязательств, оператор осуществляет или производится автоматически ввод фактических результатов операции:
-в ПОЛЕ РЕСУРСА набирает и вводит в ячейку с наименование Факт возврата сумму возвращенного кредита (100 у.е.);
-в ПОЛЕ ДОХОДА - набирает и вводит в ячейку с наименов;ание Факт возврата дохода сумму причитающегося дохода (2, 08 у.е.).
На экране автоматически появляются:
-в ПОЛЕ РЕСУРСА - в ячейке Долг на 15.11.98 сумма долга О у.е.; в ячейке В наличии на 15.11.98 (102,08 у.е.);
-в ПОЛЕ ДОХОДА - в ячейке Долг на 15.11.98 сумма долга О у.е.;
-в ПОЛЕ УСЛОВИЙ - в ячейке ВСЕГО ДОЛГ появляется О у.е.; высвечивается ячейка КОНЕЦ ОПЕРАЦИИ ;
-начальнику направляется сигнал об окончании операции, что договор №001, в соответствии с которым 14.10.98 клиенту было выдано 100 у.е. на срок 31 день до 15.11.98 под 25% годовых выполнен полностью. Клиент возвратил 15.11.98 сумму выданного ресурса 14.10.98 (100 у.е.) и причитающийся доход в размере (2,08 у.е.).
Автоматически составляется, если предусмотрено программой, баланс операции по факту на 15.11.98, который может вызываться на экран по запросу.
Состояние 4 (условия договора выполнены не полностью)
Наступило время возврата от клиента ресурсов и доходов (дата 15.11.98) .
Получив платежные документы от клиента о выполнении им своих обязательств не в полном объеме, оператор вводит полученные фактические данные по ресурсам и доходам в тех величинах, которые поступили (ввод от электронных систем может осуществляться автоматически);
-в ПОЛЕ РЕСУРСА в ячейку с наименование Факт возврата оператор вводит сумму возвращенной части ресурса
(90 у.е.);
25
-в ПОЛЕ ДОХОДА - в ячейку с наименование Факт возврата
дохода оператор вводит сумму части причитающегося дохода (О,98 у.е.); На экране автоматически появляются:
-в ПОЛЕ РЕСУРСА - в ячейке Долг на 15.11.98 сумма долга 10 у.е.; в ячейке В наличии на 15.11.98
(90.98 у.е.);
-в ПОЛЕ ДОХОДА - в ячейке Долг на 15.11.98 сумма долга 1,10 у.е.;
-в ПОЛЕ УСЛОВИЙ - в ячейке ВСЕГО ДОЛГ появляется 11,10 у.е.; высвечивается ячейка ПРОЛОНГАЦИЯ ОПЕРАЦИИ ;
-начальнику направляется сигнал о пролонгации операции, что договор №001,в соответствии с которым 14.10.98 клиенту было выдано 100 у.е. на срок 31 день до 15.11.98 под 25% годовых не выполнен. Клиент возвратил 15.11.98 сумму выданного ресурса только в количестве 90 у.е., а причитающийся доход в размере 0,98 у.е.
Автоматически составляется, баланс операции по факту на 15.11.98, который может вызываться на экран по запросу, показывающий, что операция не завершена и должны вступить в силу щтрафные санкции, предусмотренные условиями договора. Ими могут быть штрафы, пени, неустойки от невозврата ресурсов и от невозврата доходов.
Оператор в момент времени (15.11.98) осуществляет ввод исходных данных в систему относительно формирования щтрафных санкций, аналогично вводу на состояние 1. При организации учета работы, например, банков, в которых,
в основном, проводят однотипные операции, формирование новых договорных кубиков делается заблаговременно, причем работа с фазами Кубика происходит автоматически. Вызывается изображение одной плоскости (фиг.2а) Кубика на экран монитора оператора. А именно: автоматически выводится на интерфейс изображение одно из полей Кубика, Далее происходит автоматическое присвоение каждому параметру на кубике и внутри него (что выводится на интерфейс оператора) соответствующих идентификационных кодов, номеров счетов и т.д. Другими словами. Кубик одновременно решает функцию бухгалтерского и организационного учета.
На Кубике кодируются (фиг.2а-2г):
порядковый номер операции;
дата планирования операции;
дата фактического начала операции;
дата наступления событий по операции (по договору, по
факту, по прогнозу);
условное обозначение операции;
номер наименования операции (кредит, вексель и т.д.);
номер клиента, с которым проводится операция
(реквизиты,...);
номер вида ресурса, с которым производятся действия
(денежный, товарный, информационный,...);
номер, типа ресурса, с которым производятся действия
(собственный, привлеченный, будущий и т.д.);
номер сотрудника, который отвечает за операцию;
27
номера сотрудников, которые обеспечивают операцию
нормативными и иными сведениями;
номера сотрудников, которые выдают управляющие сигналы на
изменение хода операции;
номер автоматизированного рабочего места, на котором
осуществляется работа с данным договором и др.
Соответствующему номеру Кубика автоматически присваиваются номера счетов бухгалтерского учета, которые могут (должны соответствовать на более высоком порядке действующему в любой стране плану счетов). Может производиться и свой внутренний учет. В результате, при замене плана счетов или использования плана счетов другой страны в самом кубике менять ничего не надо, ибо кубик создает полностью баланс операции,, исходя из ее реального экономического смысла.
Присваиваются следующие счета:
№ бухсчета для отражения ресурса по пассиву (когда и куда
ресурс пришел и имеется);
№ бухсчета для отражения ресурса по рабочему активу (когда
ресурс ущел из системы);
№ бухсчета для отражения дохода;
№ бухсчета для отражения расхода;
№ бухсчета для отражения ресурса в наличии (Фонда на
первый момент и на второй и т.д.;
№ бухсчета кредиторской задолженности по ресурсу;
№ бухсчета дебиторской задолженности по ресурсу;
№ бухсчета кредиторской задолженности, по доходу; и другие счета, на которых необходимо отражать потоки
ресурсов, в зависимости от природы их возникновения.
Все эти счета открываются и регистрируются системой в настоящем и будущем, характеризуя именно эту операцию во времени. Все параметры запоминаются навсегда (насколько позволяет память).
Данная система также может быть использована для учета и контроля различных экономических событий, К этому относятся, например, налоговые платежи, административно-хозяйственные и накладные расходы, амортизация, зарплата сотрудников и т,д. Во многих случаях, например налоги, можно включить непосредственно в состав кубика, В других случаях, когда это неудобно, система будет наращиваться связями с другими кубиками, которые будут предназначены для выполнения именно действий, связанных с законодательством и внутренним учетом, что не изменит идеологии работы самого кубика (например Кубик выплаты заработной платы сотрудникам, или Кубик налогового планирования по операции и т.д,),
Реально это будет происходить следующим образом. Один сотрудник ведет договор по его реальной экономической сути. Другой сотрудник, например, экономист ведет данный договор по законодательной экономической сути, третий - по нормам юридического права и т,д.
Ввод информации в систему Кубика осуществляют операторы, а связи внутри него осуществляют автоматически, и при этом действия сотрудника для учета данной операции сводятся к элементарному порядку (фиг.2):
29 на монитор вызывается страница кубика по минимальному
набору условий выдача кредита типа такого-то ;
вводится величина ресурса по факту исполнения и временные
параметры.
Остальные операции Кубик делает сам (т.е. кодирует и выставляет задание на исполнение операции в будущем). Далее ожидается момент выполнения операции. Кубик в данном случае еще и автоматически спланировал операцию в соответствии с заключенным договором с клиентом.
Кроме того, используя возможности Кубика, можно, например, анализировать операции до ее начала его работы, т.е. осуществить подготовку показателей в зависимости от интересующих факторов, анализировать по ходу развития (контроль протекания) показатели, обращаясь к Кубику за интересующими пользователя данными; анализировать операции по результатам исполнения (оценка и исправление ошибок в будущем, вскрытие тенденций и закономерностей), ввод показателей при следующем цикле по результатам анализе.
При проведении анализа каждого вида могут использоваться различные инструменты, методы и способы. Кубик же предоставляет возможность наблюдать и управлять этими процессами, выбирать из него ту информацию, которая необходима для анализа и ввода в него той информации, которую оператор (эксперт) считает нужной, производя расчеты по своей методике.
Такими показателями, которые имеются в Кубике, могут быть:
показатели для анализа роста ресурсов;
30 показатели для анализа прибыльности (убыточности);
показатели для анализа оборотов по счетам;
показатели для анализа тенденций и закономерностей изменения параметров в Кубике и их взаимосвязи и т.д.
Проведение анализа показателей не одного, а нескольких или всех Кубиков в организации будет относиться к анализу на другом уровне управления, вплоть до фундаментального анализа деятельности Банка.
Задание, которое передается Кубику для исполнения в будущий момент времени (Т2) является безусловным. В противном случае, система будет выдавать сигнал несоответствия (разбалансировки) показателей задания с фактическими. При этом Кубик требует выполнения задания как по использованию ресурсов, так и по доходам или расходам, возникающих при использовании этих ресурсов. Это означает, что любое невыполнение задания приводит к возникновению сигнала разбалансировки. Кубик воспримет этот сигнал как невыполнение задания и потребует от оператора очередных действий. Оператор должен будет или снять задание, или изменить условия его выполнения. Эта услуга Кубика и есть ни что иное, как обеспечение принятия решения на следующий период времени. Причем, разбалансировке сигналов, порожденных Кубиком, может присваиваться степень значимости (уровень силы). Например, это выражается в процентном или ином отношении. В зависимости от уровня сигнала, порожденного Кубиком, на интерфейсе будет отображаться условный знак отличия плана с фактом, что потребует принятия соответствующих мер.
31 Таким.образом, система позволяет идентифицировать сигнал
разбалансировки и определять его значимость (величину). Эта возможность будет использована для организации связи данного Кубика с другими, которые на основании этого сигнала будут приводиться в то состояние, которое поступит на их вход.
Система позволяет в промышленном применении автоматически реагировать на изменения параметров, изменять параметры, задавая и фиксируя их во времени.
Для отражения результатов работы системы могут использоваться все доступные и известные средства отображения. К ним могут быть отнесены таблицы, графики, световые и звуковые сигналы, программные справочные сервисные или иные подсказки,, отображение процессов в динамике их протекания на мониторе и т.д.
Результаты работы каждого цикла Кубика требуют от оператора продолжения действий с ресурсами в новом времени. Если по каким-либо причинам операция или задание на операцию не выполнено, и фонды ресурсов в новом времени составляют не ту величину, которая планировалась, то надо принимать решение на основе новой деятельности. Кубик при этом запомнит, что возникли долги по прошлому времени. Кубик никогда не забудет долгов и будет требовать опять выполнения задания или его отмены. В промышленном применении, если такую услугу Кубика выводить на пульты управления, то автоматически мы получаем сигнал разбалансировки изменения хода процесса, и должны применять соответствующиемеры.
32 Например, может сложиться такая ситуация, когда задание,
отданное Кубику, выполнено с превышением. В этом случае опять возникнет сигнал разбалансировки, который потребует от оператора проведения мероприятий по выяснению причин превышения задания, что также будет зафиксировано Кубиком.
Величина разбалансировки всегда имеет определенное значение. Возможно использовать удобную шкалу сигналов и подавать его на вход, например, другой подобной системы, которая управляется от этого сигнала, но производит действия в другим ресурсом. Здесь речь идет о том, что выходные сигналы одного Кубика могут являться входными сигналами другого. В промьш1ленной реализации это может означать, что кубики с одним видом ресурса можно связывать с Кубиками другого вида ресурса. Если для примера взять два вида Кубика: товар-деньги и деньгиприбыль, товар-бартер, сырье-готовый продукт, то прибыль - это и есть те деньги, на которые закупается товар. Т.е. использование двух видов кубика позволяет отслеживать весь экономический цикл преобразования произведенных товаров в деньги, а денег - в прибавочную стоимость. Прибавочную стоимость - опять в товары. Данная возможность Кубика позволяет учитывать, планировать и контролировать весь экономический цикл. Реализация этой возможности Кубика может быть достигнута на современных вычислительных машинах, причем элементарной мощности.
Можно использовать заявленную систему, например, в системах регулирования какого-нибудь процесса, причем определение согласования или несогласования показателей системы
33
в заданный и в планируемый момент времени позволяет
контролировать не только системы с балансовыми (согласованными) показателями состояния, но и использовать определяемые системой величины рассогласования в качестве исходных для новой фазы учета и контроля показателей для систем управления сложными многомерными процессами.
Изобретение найдет промышленное применение в тех областях науки и техники, где условиями к построению устройства выдвигаются следующие требования:
Устройства должны быть цифровыми и работать как обычные калькуляторы, а не основываться на измерениях, как в дифференциальных и интегральных анализаторах. Расчеты в них должны проводиться логическими методами.
Быстродействие устройства должно быть чрезвычайно высоким независимо от количества используемых логических связей, что не требует больших мощностей ЭВМ.
Устройство должно производить последовательность действий так, чтобы человек не вмешивался в процесс выполнения задания с момента введения исходных данных до снятия окончательных результатов, которые выдаются автоматически.
Устройство должно обеспечивать отрицательную обратную связь полученных результатов с вводом их обратно на вход устройства для нового цикла работы (это можно обеспечить, например, путем ввода с клавиатуры оператором).
Устройство должно запоминать результаты каждого цикла работы и постоянно требовать от оператора выполнения условий задания. Для этого устройство может иметь долговременную память
для хранения данных по каждому циклу.
Устройство должно по результатам работы каждого цикла своим сигналом разбалансировки приводить в действия устройства другого рода, обеспечивая таким образом поведение машины в зависимости от поставленного ей человеком задания.
35