Постановление Ученого совета РГПУ им А. И. Герцена от 26 марта 2009 г. "Информационная инфраструктура и материально-техническая база университета в условиях его инновационного развития"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Ученого совета РГПУ им А. И. Герцена от 26 марта 2009 г.

«Информационная инфраструктура и материально-техническая база университета в условиях его инновационного развития»

Заслушав и обсудив доклад проректора по информатизации Д. И. Бойкова и содоклад проректора по административно-хозяйственной работе В. И. Андреева, Ученый совет констатирует, что работа по созданию информационной инфраструктуры университета и материально-техническому обеспечению осуществляется в русле стратегического направления развития Герценовского университета как инновационного вуза, способствует повышению конкурентоспособности РГПУ им. А. И. Герцена и ориентирована на воплощение целевых установок программы его развития в целом на период до 2010 г.

Для достижения сформулированных целей и выполнения задач инновационной программы было отремонтировано 252 аудитории общей площадью 12 990 кв. м, на что израсходовано более 106 млн рублей внебюджетных средств. В 2008 г. была осуществлена поставка материалов и оборудования, а также осуществлен монтаж техники 28 мультимедийных аудиторий практически на всех факультетах университета. Дополнительно оборудованы многофункциональные конференц-залы факультета безопасности жизнедеятельности и факультета иностранных языков.

Оснащен специальный слухоречевой класс факультета коррекционной педагогики, который выступает в роли учебной лаборатории с самым современным сурдотехниче-ским оборудованием, что обеспечивает обучение студентов в бакалавриате и в магистратуре передовым технологиям реабилитации и коррекции развития при нарушениях слуха и существенно повышает доступность высшего образования для инвалидов по слуху из числа студентов.

Осуществлено создание телекоммуникационных центров университетского масштаба: класс синхронного перевода для высшей школы переводов, теле- и фотостудия факультета информационных технологий и факультета иностранных языков. Оснащение названных комплексов включает в себя оборудование, способное обеспечивать проведение телемостов практически с любой точкой планеты, и специализированные конференцсистемы, а также аппаратуру, необходимую для проведения дистанционного обучения.

Ресурсная поддержка инновационной образовательной программы обеспечила университет оборудованием различного назначения стоимостью от нескольких тысяч рублей за одно рабочее место до нескольких сотен тысяч рублей за комплекс. Всего на поставку оборудования по результатам проведенных конкурсов было заключено 11 го-

ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ СРЕДА

сударственных контрактов. Инновационной программой было предусмотрено повышение квалификации системных администраторов и сетевых инженеров, создание общеуниверситетской сети многофункциональных аудиторий, поставку программного обеспечения, поставку оборудования для модернизации коммуникационной среды университета на общую сумму 84,3 млн рублей (в соответствии с 8 государственными контрактами).

В рамках адресной программы университет заключил 3 государственных контракта. Они позволили обеспечить учебный процесс и функционирование служб жизнеобес-печения вуза оргтехникой и офисной техникой на сумму 6,182 млн рублей, мультимедийным оборудованием на сумму 4,577 млн рублей, оборудованием связи — более чем на 6,2 млн рублей.

Общая сумма инвестиций в университет составила по государственным контрактам 91 561 575 рублей.

Кроме этого, были осуществлены поставки по договорам купли-продажи отдельных (сложных или специальных) позиций оборудования стоимостью до 100 тыс. рублей каждая на общую сумму 1,1 млн рублей.

Ученый совет отмечает, что в результате реализации инновационной программы произошло качественное переоснащение структурных подразделений университета, была сформирована материально-техническая база вуза инновационного типа. Реализация ключевых направлений программы развития университета в настоящее время требует уточнения стратегии развития университета в соответствии с государственными приоритетами в области социально-экономического развития страны в целом и российского образования в частности на основе оценки достигнутых интегративных результатов и определения перспектив дальнейшего развития Герценовского университета.

На первый план выступает необходимость совершенствования управления университетом на основе оптимизации организационной структуры РГПУ им. А. И. Герцена в контексте Болонской декларации и внедрения единой информационной системы управления университетом.

Вместе с тем Ученый совет отмечает ряд проблем, препятствующих полномасштабной реализации инновационного потенциала вуза:

существующие информационные системы не обеспечены стабильным высокоскоростным доступом в локальную сеть университета, что особенно критично для удаленных от основного кампуса РГПУ им. А. И. Герцена корпусов, снижает координированность и управляемость информационных процессов;

из-за отсутствия интеграции в единую информационную систему часть подразделений университета функционирует изолированно друг от друга: информация передается на бумажных и цифровых физических носителях (дискетах, дисках, картах памяти), что снижает оперативность работы и увеличивает издержки и трудозатраты;

не ведется персонализированный учет работы сотрудников и обучающихся университета в локальной сети и сети Интернет;

не вступили в строй информационные системы, предоставляющие удобные и эффективные информационные сервисы для учащихся, профессорско-преподавательского состава, гостей университета (мониторинг успеваемости, внесение результатов промежуточной аттестации, получение справочной информации);

недостаточно используется возможность гибкого планирования расписания занятий и повышения уровня загрузки учебных аудиторий; в результате обновленный инновационный аудиторный фонд, аудитории оказываются загруженными неравномерно.

Ученый совет считает, что решение названных выше проблем возможно за счет настройки и адаптации созданной единой информационной среды университета в соответствии с актуальными потребностями подразделений и учетом перспективного функционала и ролей участников образовательного процесса вуза.

Ученый совет постановляет:

1. Одобрить работу соответствующих управлений и служб по развитию единой информационной инфраструктуры и материально-техническому обеспечению инновационного университета.

2. Продолжить работу по материально-техническому и ресурсному обеспечению университета, сделав акцент на максимальном повышении эффективности, интенсив-

ности и безопасности использования материально-технического и информационного потенциала инновационного вуза.

Ответственные: проректор по информатизации, проректор по административнохозяйственной работе.

Срок — до 31 декабря 2009 г.

3. Обеспечить согласованную работу по материально-техническому и ресурсному оснащению университета.

Ответственные: проректор по административно-хозяйственной работе, проректор по информатизации через разработку механизма и регламента согласования работ по прокладке кабельных сетей в ходе строительных и ремонтных работ.

Срок — до 31 декабря 2009 г.

4. Обеспечить в запланированные сроки проведение конкурсных мероприятий по закупке оборудования, программного обеспечения и модернизации материальнотехнической, учебной и научной базы университета.

Ответственные: начальник управления материально-технического развития и реконструкции, начальник управления информатизации, начальник планово-финансового управления.

Срок — до 31 декабря 2009 г.

5. Создать конфиденциальную систему авторизованного доступа обучающихся и сотрудников к единой точке входа (интернет-портал РГПУ им. А. И. Герцена) в информационную систему университета согласно базе данных обучающихся и сотрудников.

Ответственные: проректор по информатизации, начальник управления информатизации, начальник учебно-методического управления, начальник управления кадров и социальной работы.

Срок — до 30 сентября 2009 г.

6. С целью создания единой университетской системы дистанционной поддержки программ основного и дополнительного образования объединить электронные образовательные ресурсы в рамках интернет-портала РГПУ им. А. И. Герцена для хранения медиаобъектов, а также авторизованного дистанционного доступа к этим ресурсам.

Ответственные: проректор по информатизации, начальник учебно-методического управления, деканы факультетов, директора учебных институтов и филиалов.

Срок — до 31 декабря 2009 г.

7. Подготовить предложения по развитию интегрированной системы управления РГПУ им. А. И. Герцена и план мероприятий на 2009 г. с перспективой на 2010 г.

Ответственные: проректор по информатизации, начальник учебно-методического управления, начальник планово-финансового управления.

Срок — до 20 апреля 2009 г.