«Электронный университет»

С.А. МИХАЙЛОВ, профессор, проректор

A.Г. ДЕГТЯРЕВ, доцент

B.М. ТРЕГУБОВ, доцент

«Электронный университет»

В статье рассматривается действующая в КГТУ им. А.Н. Туполева система «Электронный университет ». Рассмотрены назначение системы, ее функции и основные подходы к реализации. Показана возможность использования системы «Электронный университет » для создания единого информационного образовательного пространства технического университета и предприятий его инновационного пояса.

Ключевые слова: информационно-управленческая система вуза.

Современный технический университет - это многопрофильный научнообразовательный комплекс, в рамках которого на основе тесной интеграции обучения и научных исследований на всех ступенях образовательного процесса осуществляется подготовка кадров высшей квалификации для различных отраслей науки и производства. Трудности управления таким комплексом обусловлены сложной структурой организации образовательного и научного процессов в университете, многообразием форм обучения и источников их финансирования, значительной номенклатурой специальностей и специализаций, наличием развитой сети региональных филиалов, большим числом студентов и абитуриентов. В этих условиях принятие руководством эффективных управленческих решений может быть выполнено только на основе полных, точных и актуальных данных по студенческому и кадровому составу, финансовому состоянию вуза, доходам и расходам, другим показателям деятельности вуза. Такие данные могут быть получены и обработаны в рамках единой интегрированной системы управления вузом.

Разработанная в КГТУ им. А.Н. Туполева система «Электронный университет» объединяет существующие в вузе программно-аппаратные комплексы в интегрированную систему уп-

равления вузом. Основу системы составляют разработанные в университете программные комплексы и базы данных, содержащие многоплановую информацию обо всех сторонах его деятельности. Так, система «Деканат» [1] обеспечивает управление учебными планами и контингентом студентов, позволяет вести учет успеваемости, в том числе и на основе балльно-рейтинговой системы (БРС), формирует многообразную отчетную и справочную информацию (приложение к диплому, стандартные статистические формы,

информацию для студенческого отдела кадров и военно-учетного стола).

Информационные системы бухгалтерского учета, планирования, управления персоналом, управления государственными закупками обеспечивают автоматизацию процессов административно-хозяйственной жизни университета. Системы управления научными исследованиями обеспечивают информационное сопровождение научной деятельности вуза. Внедренная на базе Lotus Domino система электронного документооборота сформировала единое нормативное информационное пространство КГТУ им. А.Н. Туполева.

При создании системы «Электронный университет» был выбран подход к объединению разнородных функциональных подсистем в единую систему, основанный на реализации интегрированной системы как совокупности автономных программно-аппаратных комплексов [2]. Функционирование всей системы как единого целого осуществляется путем реализации информационного взаимодействия между подсистемами на основе стандартизованных протоколов информационного обмена документами в рамках вычислительной сети.

Преимущества такого подхода:

1) полностью сохраняются наработки вуза в области автоматизации функциональных подразделений. В связи с этим резко сокращается время и стоимость реализации всей системы и ее внедрения;

2) существенно сокращаются затраты на модернизацию и развитие системы. Поскольку в рамках локальной подсистемы реализуются все функции подразделения вуза, то ее развитие и модернизация могут вестись независимо от других подсистем. Каждая подсистема в ходе своей эволюции должна обеспечить лишь реализацию про-

токолов информационного обмена с другими подсистемами.

Разработка и внедрение интегрированной информационно-управленческой системы (ИУС) позволяет решать следующие задачи:

• обеспечение информационной поддержки для принятия стратегических и оперативных управленческих решений на уровне ректората и руководства отделов и служб;

• оперативный мониторинг текущего финансового состояния, учебного и научного процесса КГТУ;

• оперативное планирование и контроль исполнения бюджета;

• регулярный мониторинг и контроль договорных и финансовых взаимоотношений вуза с контрагентами;

• мониторинг кадрового учета преподавательского состава;

• контроль и непосредственное управление процессом формирования единого штатного расписания;

• консолидация всей отчетности в единой системе бухгалтерского учета;

• возможность передачи/получения информации из нескольких интегрируемых систем.

В основу создания ИУ С положен подход, базирующийся на внедрении комплексного интеграционного решения, использующего единую среду передачи данных для всех интегрируемых подсистем. Это решение позволяет создать, в первую очередь, единую технологию взаимодействия для существующих и вновь внедряемых информационных систем университета в условиях неоднородности технологических платформ, программных интерфейсов и моделей данных. При таком подходе взаимодействие любых двух подсистем происходит только через среду интеграции.

По сравнению с используемым в настоящее время подходом к обеспечению взаимодействия систем по принципу «каждый-с-каждым», предлагаемый подход позволяет решить следующие задачи:

• ограничить количество необходимых связей между системами и компонентами преобразования данных за счет использования централизованной среды интеграции;

• обеспечить корректное возобновление процедур взаимодействия при плановой или аварийной недоступности отдельных интегрируемых систем;

• обеспечить высокую надежность при взаимодействии систем, в том числе гарантированную доставку сообщений, преобразование протоколов, форматов данных и др.;

• предоставить унифицированные инструменты и методики для подключения новых систем и разработки новых интеграционных интерфейсов;

• создать условия для внедрения необходимых процедур и стандартных методик обеспечения информационной безопасности.

Интеграционное решение базируется на использовании системы MS BizTalk Server, обладающей широкими техническими возможностями для интеграции прикладных приложений

(Microsoft, SAP, Oracle, других поставщиков), баз данных (MS SQL Server, Oracle, IBM DB2) и различных технологических платформ (.Net, J2EE), включает возможности моделирования, настройки и управления бизнес-процессами, а также позволяет использовать концепцию сервисно-ориентированных архитектур (SOA) и веб-сервисов (Web Services).

В рамках интегрированной системы объединяются следующие функциональные подсистемы КГТУ:

управления учебным процессом;

управления экономической деятельностью;

управления персоналом;

управления государственными закупками;

управления научными исследованиями и инновационной деятельностью;

электронного документооборота;

администрирования и ведения контроля исполнительской дисциплины;

отображения информации верхнего управленческого уровня;

отображения информации нижнего потребительского уровня;

Клиентские приложения

Рис. 1. Целевая техническая архитектура

защиты от несанкционированного доступа.

Целевая техническая архитектура интегрированной системы представлена на рис. 1.

Использование интегрированной системы позволяет на различных уровнях принятия решений получать точную и достоверную аналитическую информацию:

• по данным бухгалтерского и налогового учета;

• по данным экономического учета и планирования;

• по конкурсным процедурам и государственным контрактам;

• по кадровому учету;

• по расчету кадровой потребности в профессорско-преподавательском составе;

• по научно-исследовательской работе и инновационной деятельности;

• по учету движения и успеваемости студенческого контингента;

• по контролю исполнительской дисциплины.

Использование этой информации

для системного анализа и принятия решений обеспечивает эффективное управление инновационным развитием вуза.

Одновременно система «Электронный университет» является информационной средой для реализации на базе КГТУ им. А.Н. Туполева концепции исследовательского университета. Воплощенная в проекте технология может рассматриваться как общий принцип построения интегрированных программных комплексов для взаимодействия технического университета и предприятий его инновационного пояса в рамках единого информационного пространства.

Создаваемые в КГТУ-КАИ программные комплексы и базы данных содержат многоплановую информацию об инновационном потенциале вуза:

базы данных специальностей, направлений подготовки, учебных планов, учебных программ, в том числе программ повышения квалификации и переподготовки;

базы данных с информацией об

успеваемости студентов, их рейтингах и портфолио;

базы данных достижений университета, научно-технических и образовательных проектов, направлений научной и педагогической деятельности преподавателей университета;

базы данных нормативной и научно-технической информации университета (электронные библиотеки, патенты, проектную документацию, нормативнотехническую документацию).

Эти базы данных могут использоваться предприятиями-партнерами университета для отбора перспективных студентов, выбора образовательных программ целевой подготовки и повышения квалификации, оценки возможностей вуза для реализации программ развития предприятий. Одновременно предприятия-партнеры получают возможность предоставить университету банки данных своих инновационных и научно-исследовательских проектов, базы данных квалификационных требований к специалистам и имеющимся вакансиям, собственные базы нормативной и научнотехнической информации и другие данные. Указанные базы данных имеют распределенную структуру и, как пра-

вило, поддерживаются разнородными программными комплексами.

Таким образом, система «Электронный университет» является эффективным механизмом построения единого информационного образовательного пространства исследовательского университета и предприятий его инновационного пояса.

Литература

1. См.: Маливанов Н.Н., Трегубов В.М., Бого-

молов Ю.А., Старостин Б.А., Файзутди-нов Р.Н. Архитектура и принципы построения интегрированной информационной системы управления учебным процессом КГТУ им. А.Н. Туполева // Информатизация образования в Республике Татарстан: опыт, проблемы, перспективы: материалы Республиканской научнопрактической конференции (21 марта 2006 г., Казань). Ч. 2. С. 100-104.

2. См.: Балдин А.В. Информационные техно-

логии в управлении университетом. М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2007. 48 с.

MIKHAILOV S.A., DEGTYARYOV A.G, TREGUBOV V.M. ‘ELECTRONIC UNIVERSITY’

The system ‘Electronic University’ introduced at Tupolev Kazan State University is described. The purpose of the system, its functions and main approaches to its implementation are examined. The possibility of system application ‘Electronic University’ for creating integrated information-educational environment of Technical University and enterprises of its innovative sector is shown.

Keywords: ‘Electronic University’ integrated system, integrated information-educational environment.