Возможности функционального моделирование системы информационно-документационного сопровождения образовательной деятельности вуза

Выводы:

1. Методика двигательной самореабилитации больных при травмах позвоночника с повреждением спинного мозга - это специальная система средств адаптивной физической культуры, методов и методических приемов обучения двигательным действиям на основе персонального тренинга. Методика отражает соответствие целей, процесса и результата обучения, что в совокупности обеспечивает восстановление нарушенных функций организма больного и его социализацию через участие в физкультурно-спортивных мероприятиях по силовым видам спорта.

3. Данная методика повышает эффективность процесса двигательной самореабилитации, обеспечивает реализацию комплекса организационно-педагогических, методических и информационных условий.

4. Разработанные мультимедийные программы создают условия для повышения мотивации к систематическим тренировочным занятиям, подготовке и участию в соревнованиях для инвалидов по силовым видам спорта, позволяют интенсифицировать самостоятельную работу.

5. Эффективность методики обучения двигательной самореабилитации больных при травмах позвоночника с повреждением спинного мозга после выписки из стационара определяется темпами прироста познания двигательных действий, исходящего от самого субъекта (больного), что позволяет активно включаться в двигательный процесс, находиться в активно-деятельном отношении к самому себе и обществу.

Литература:

1. Качесов В. А. Основы интенсивной самореабилитации / В. А. Качесов. - М.: Издательская группа «БДЦ-ПРЕСС», 2007. - 174 с.

2. Коган О. Г. Реабилитация больных при травмах позвоночника и спинного мозга / О. Г. Коган. - М.: Медицина, 1975. - 246 с.

3. Леонтьев М. А. Лечение и реабилитация пациентов с травматической болезнью спинного мозга / М. А. Леонтьев // Реабилитация инвалидов с нарушением функций опоры и движения / Под ред. Л. В. Сытина, Г. К. Золоева, Е. М. Васильченко. - Новосибирск, 2003. — С. 299-335.

4. Плаксина О. И. специфика реабилитационной работы в Велнес-центрах для больных остеопорозом / О. И. Плаксина // Российский человек в разломе эпох: QUO VADIS: мат. XV Международ. науч.-практ. конф. 26-27 апреля 2012 г. докл. / Ред.: Л. А. Закс, Г. А. Ямалетдинова и др. - Т.2. - Екатеринбург: Гуманитарный ун-т, 2012. - 820 с. - С. 746-750.

5. Попов С. Н. Физическая реабилитация: Учебник для студ. высш. учеб. заведений / С. Н. Попов. -Ростов н/Д: Высшее образование, 2005. - 608 с.

Педагогика

УДК 378

кандидат педагогических наук, доцент Штратникова Алина Викторовна

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Краснодарский государственный институт культуры»

ВОЗМОЖНОСТИ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО МОДЕЛИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННО-ДОКУМЕНТАЦИОННОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВУЗА

Аннотация. В статье рассматриваются отдельные положения теории информации и моделирования информационных процессов применительно к документообороту современных высших учебных заведений, а также вопросы формирования теоретической модели информационно - документационного обеспечения их образовательной деятельности. Авторами рассматриваются возможности построения теоретической модели документооборота вуза, сформулированы и проанализированы компоненты модели, доказано, что применение метода информационно-функционального моделирования доступно и для исследования документационного обеспечения образовательной деятельности. Построение и последующий анализ функциональных моделей документопоков вуза, на примере входящей, исходящей и внутренней документации, по мнению авторов, в значительной степени будет способствовать усилению эффективности образовательной деятельности вуза, не только при осуществлении обучающей функции, но и при взаимодействии со студентами, и иными субъектами образовательного процесса.

Ключевые слова: modeling, educational process, document flow, functional model, University.

An^Mion. The article deals with some provisions of the theory of information and modeling of information processes in relation to the document flow of modern higher education institutions, as well as the formation of a theoretical model of information and documentation support of their educational activities. The authors consider the possibility of building a theoretical model of the University's document flow, formulate and analyze the components of the model, prove that the use of the method of information and functional modeling is available for the study of documentation support of educational activities. According to the authors, the construction and subsequent analysis of functional models of higher education institution documentations, on the example of incoming, outgoing and internal documentation, will greatly enhance the effectiveness of educational activities of the University, not only in the implementation of the learning function, but also in interaction with students and other subjects of the educational process.

Keywords: modeling, educational process, document management, document support, University.

Введение. Современный вуз является учебно-научным учреждением, деятельность которого ориентирована на развитие образования, науки и культуры на базе фундаментальных исследований и обучения на всех уровнях. Информационно - документационное обеспечение управления вузом обладает как общими, так и специфичными чертами для данного типа организаций. В образовательном учреждении

специфика информационно - документационного обеспечения управления связана с основным видом его деятельности - образовательным. Поэтому, грамотная организация информационно - документационного обеспечения управления учебного процесса, сегодня является одной из актуальных задач в системе управления вузом. Общеизвестно, что в основе организации учебного процесса лежит последовательная регламентация и качественный контроль реализации обучения. Система организации учебной деятельности, также подчинена единству взаимосвязи преподавания и обучения, в связи с чем, возрастает роль информационно - документационного обеспечения управления учебным процессом, понимаемое как деятельность по документированию учебного процесса и организации работы с документами, регулирующими весь образовательный цикл.

Изложение основного материала статьи. Информационно - документационное обеспечение управления в образовательном учреждении рассматривали Р.Е. Булат(1), Ю.В. Галунова(2), Е.Я. Галимова, Е.И. Каширина(4), И.А. Лило(5), Е.В. Рюмшина(6), В.Ф. Сауткин(7), З. Утяшева(8). Например, Р.Е. Булат детально охарактеризовал значимость документационного обеспечения управления в вузе в целях определения качества образования(1), Ю.В. Галунова, описывала значимость организации грамотного делопроизводства в учреждениях дошкольного образования(2). Такие авторы как З. Утяшева и И.А. Лило уточнили нормативную базу делопроизводства и порядок осуществления подготовки документов к одному из сложнейших процедур для вуза - лицензированию образовательного учреждения. Однако, данные авторы, не касались вопросов моделирования документопотоков и управления ими в условиях образовательной деятельности. Проблематика исследования методологических основ построения и внедрения теоретической модели информационно-документационного обеспечения образовательной деятельности вузов также практически не отражена в существующих исследованиях в области документоведения и архивоведения. Большая часть специализированной литературы, отражает какой-либо практический опыт применения электронного документооборота, и носит чаще всего прикладной характер.

Сравнительно недавно особой популярностью среди исследователей, работающих в области делопроизводства, стал приобретать метод функционального моделирования, ранее применяемый информатиками и управленцами. Как мы уже писали ранее, согласно идеям моделирования, функциональную модель образовательного процесса вуза можно рассматривать как базис информационной системы управления учебным процессом вуза в целом, что предполагает наличие четко сформулированной цели, единственного субъекта моделирования и единой точки зрения(9). Как и любая система, она имеет границы, которые определяются областью моделирования. Взаимодействие образовательной системы с окружающим миром описывается как вход (нечто, что перерабатывается образовательной системой), выход (результат деятельности образовательной системы), управление (стратегии и процедуры, под управлением которых производится работа) и механизм (ресурсы, необходимые для проведения работы). Находясь под управлением, образовательная система преобразует входы в выходы, используя соответствующие для этого механизмы. Корпоративную информационно-образовательную систему вуза формирует множество бизнес-процессов, обладающих различной степенью охвата структурных подразделений, различной степени сложности.

Для построения модели процессов документирования образовательной деятельности вуза необходимо разбить задачи на отдельные блоки и подблоки. Именно моделирование дает возможность снизить сложность восприятия образовательного процесса, повышает уровень управляемости, обеспечивает возможность независимой разработки (или замены) отдельных модулей системы.

Документирование образовательной деятельности является одним из сложнейших процессов для аппарата осуществляющего руководство и управление вузом. При проектировании функциональной модели системы документации вуза необходимо учитывать, что:

- для вуза документальные системы это не только общность документов, повседневной деловой деятельности, но и массив документов, которые регламентируют технологии образовательного процесса согласно предъявляемым к нему требованиям федерального законодательства;

- в структуре вузе создаются документы, которые отражают его образовательную и научно-исследовательскую деятельность, носящую учетный характер;

- именно грамотное обеспечение функционирования образовательного процесса является закономерной частью организации управленческого процесса вуза, именно оно способствующее повышению, не только качества образования, но и его конкурентноспособность.

Функциональная модель документооборота образовательного процесса способна содержательно отражать, с одной стороны, механизмы взаимодействия приказов, регламентирующих образовательный процесс, с другой — механизмы взаимодействия организационных структур вуза — участников образовательного процесса.

Разработка и исследование функциональной модели документооборота вуза позволит:

- описать, исследовать и оптимизировать механизмы документооборота;

- наглядно отразить и проанализировать роли всех участников частных подпроцессов (составление, подготовка, согласование и визирование приказов/распоряжений, а также контроля их исполнения);

- выявить номенклатуру процессов, необходимых для эффективной работы;

- сконструировать и описать интерфейсы с другими процессами, протекающими в правовом и образовательном компонентах единого информационного поля вуза;

- создать информационную (электронную) технологию поддержки документооборота вуза.

Функциональная модель документооборота также способна воспроизводить логику, отраженную в

нормативно-правовых актах, регулирующих делопроизводство вуза.

Анализ такой модели позволяет:

- выявить некорректности алгоритмов (в том числе — их висячие и тупиковые ветви), положенных в основу «инструкций» работы вуза;

- выработать соответствующие рекомендации по совершенствованию нормативно - правовых документов, регламентирующих документационную деятельность вуза и его взаимодействие с иными органами государственной власти, осуществляющими контроль и надзор за образовательной сферой.

При осуществлении информационно-фунционального моделирования, в первую очередь, необходимо поострить функциональную модель его деятельности с помощью диаграммы IDEF0. Только сформировав

специфику организации информационно - документационного обеспечения в аппарате вуза, через диаграмму IDEF0 возможно продолжить построение функциональных моделей основных бизнес-процессов документооборота вуза в виде диаграмм IDEF3.

Начиная работу по построению функциональной модели в первую очередь необходимо рассмотреть виды документов, поступающих в систему. Для начала следует разделить документопоток на 3 типа: входящие, внутренние и исходящие документы вуза. Далее определив основные направления движения, следуя логике моделирования, можно схематично отразить работу с видами документов для каждого направления:

- входящие документы - документы, поступающие в КГИК от внешних источников;

- исходящие документы - чаще всего, это ответы на ранее поступившие документы, а также документы, направляемые КГИК иным органам государственной власти, органам местного самоуправления, организациям и т.д.

Функциональные модели внутренних и исходящих документов позволяют наглядно увидеть движение бизнес-процессов и документопотоков внутри вуза. Можно говорить о том, что результатом практически каждого бизнес-процесса является определённый вид документа, необходимый для оформления результата функционирования отдела в частности и организации в целом. Построение функциональных моделей процессов работы с входящими, исходящими и внутренними документами дает возможность отражения потоков данных, поскольку каждая управленческая операция документируется (письма, отчеты, уведомления, приказы (распоряжения), служебные записки, акты, описи и т.д.). соответственно, каждая операция запрашивает обработку данных.

При построении функциональных моделей документопотоков, проектируются, своего рода теоретические микромодели работы с входящей, внутренней и исходящей документацией в учреждении.

Таким образом, рассмотрев функционал и организационную структуру аппарата управления вуза, посредствам функционального моделирования докуметопотоков (входящие, исходящие, внутренние) можно сделать выводы о:

- структуре вуза;

- специфике докуметооборота (его виде, особенностях, проблемах и т.п.);

- системе управления документами.

Также, функциональное моделирование позволяет наглядно отследить, что способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерна ли загрузка подразделений и должностных лиц, что именно оказывает большое положительное влияние на управленческий и образовательный процесс в целом.

Построенная модель документооборота способна также отразить насколько существующая организация документооборота обеспечивает оперативность движения документов, единообразие в порядке прохождения и упорядоченность технологий обработки основных категорий документов.

В результате сбора данных и последующего анализа документационного обеспечения процессов учебной деятельности можно выделить бизнес-процессы, подлежащие более тщательному анализу, например в целях оптимизации системы:

- документационное обеспечение управления контингентом студентов;

- документационное обеспечение управления учебными планами и программами;

- документационное обеспечение управления успеваемостью студентов;

- документационное обеспечение формирования структуры данных по учебной деятельности;

- документирование формирования учебных графиков;

- формирование расписания.

Определив необходимые в оптимизации бизнес-процессы в образовательной деятельности вуза, их также можно отразить посредствам контекстной диаграммы, например построить модель документационного обеспечения процессов управления учебными планами и программами, в структуре данных по учебной деятельности.

Спроектированная контекстная диаграмма (IDEF0) способна наглядно отразить специфику документационного обеспечения формирования и управления учебными планами вуза, которые, прежде всего, обеспечивают учебный процесс. Так же можно построить функциональные подсистемы (модули) (IDEF3), которые наглядно отразят последующее движение учебной и учебно-методической документации в структуре образовательной системы вуза, например в деканатах, кафедрах, управлениях, отделах и т.п.

Как правило, оперативное управление учебным процессом, в вузе организовано таким образом, что процесс формирования учебных планов реализуется централизовано, а ввод и корректировка информации может выполняться на местах, но под контролем управляющего центра. В связи с чем, плюсы и минусы данной системы, лучше всего просматриваются именно посредствам наглядной визуализации данных процессов, например при построении функциональных моделей(диаграмм) IDEF0 и IDEF3.

К примеру, бизнес-процесс информационно - документационного обеспечения управления рабочими учебными планами может состоять из следующих процессов: сопровождение системы, формирование учебных планов, согласование, принятие, утверждение и опубликование. Сопровождение системы на практике, чаще всего выполняется централизовано, например, учебно-методическими управлениями вузов. Занесение данных в учебные планы может выполняться на местах (кафедры), а оперативная работа над учебными планами осуществляется как специалистами кафедры, так и сотрудниками учебно-методических управлений. Работа над формированием учебных планов включает в себя такие действия как: ввод данных по госзаказу, ввод свойств учебного плана, занесение дисциплин, распределение дисциплин, практик, курсовых работ и т.п. по семестрам. Все операции выполняются, как правило, с одного рабочего места. Процесс работы над учебными планами, к сожалению, не всегда исключает бумажный документооборот между подразделениями (управляющим центром и кафедрой), что увеличивает время обработки данных, и не обеспечивает доступность своевременной и актуальной информации. Именно в подобных случаях, когда реализуется сложная цепочка действий, в целях оптимизации обеспечивающих их документопотоков, будет полезно применение технологий функционального моделирования. Например, при разработке рабочего учебного плана, обнаруживается высокий уровень администрирования данного процесса. В целях повышения скорости обработки данных, обмена информацией на стадии согласования между подразделениями,

обеспечения контроля над данными учебного плана, можно прибегнуть к методу функциональному моделирования, что позволит наглядно отразить реальные затруднения и проблемы.

Выводы. Отталкиваясь от описанного выше, мы считаем, что метод информационно - функционального моделирования (IDEF0) (Integrated Definition for Function Modeling), наилучшим образом подходит для исследования специфики документационного обеспечения образовательной деятельности, поскольку он используется для описания системы в целом как множества взаимозависимых действий и функций. Хотим подчеркнуть, что IDEF0 моделирование - функционально направленный метод, который позволяет сконцентрироваться на исследовании функций, а не объектов, обеспечивающих их выполнение, что особенно важно для документационной поддержки реализации образовательных функций современного вуза.

Литература:

1. Булат, Р.Е. Документационное обеспечение деятельности коллектива университета в системе управления качеством образования[Текст] / Р.Е. Булат // Инженерное образование. - 2007. - №4. - С. 136-139.

2. Галунова, Ю.В. Необходимость составления и использования инструкции по делопроизводству в дошкольных образовательных учреждениях[Текст] / Ю.В. Галунова // Документационное обеспечение в системе управления: Материалы III Всероссийской научно-практической конференции (Нижневартовск, 5-6 февраля 2009 года) / отв. ред. В.В.Степанова, Е.А.Давыденко. - Нижневартовск: Изд-во Нижневарт. гуманит. ун-та, 2009. - С. 215-222.

3. Каширина, Е.И. Опыт организации контроля исполнения в рамках концепции информатизации документационного обеспечения управления / Е. И. Каширина // Кубанские исторические чтения: Мат-лы VII Междунар. науч.-практ. конф. - Краснодар: Изд-во Краснодар. ЦНТИ, 2016. - С. 169-174.

4. Каширина, Е.И. Система менеджмента качества как гарантия качества высшего образования / Е.И. Каширина // Социально-гуманитарный вестник: Всерос. сб. науч. тр. - Вып. 17. - Краснодар: Изд-во Краснодар. ЦНТИ, 2014. - С. 90-93.

5. Лило, И.А. Законодательная и нормативная регламентация лицензирования образовательной деятельности [Текст] / И.А. Лило // Документационное обеспечение в системе управления: Материалы III Всероссийской научно-практической конференции (Нижневартовск, 5—6 февраля 2009 года) / отв. ред. В.В.Степанова, Е.А.Давыденко. - Нижневартовск: Изд-во Нижневарт. гуманит. ун-та, 2009. - С. 170-175.

6. Рюмшина, Е.В. Перспективы трансформации отраслевой системы документации в сфере высшего профессионального образования [Текст] / Е.В. Рюмшина // Теория и практика общественного развития - 2012. - № 12. - С. 288-290.

7. Сауткин, В.Ф. Документационное обеспечение управления образовательным учреждением / В.Ф. Сауткин // Практика административной работы в школе. - 2006. - № 7. - С. 17-21.

8. Утяшева, З. Общий порядок подготовки документов к лицензированию образовательного учреждения [Текст] / З. Утяшева // Документационное обеспечение в системе управления: материалы III Всероссийской научно-практической конференции (Нижневартовск, 5-6 февраля 2009 года) / отв. ред. В.В.Степанова, Е.А.Давыденко. - Нижневартовск:Изд-во Нижневарт. гуманит. ун-та, 2009. - С. 246-249.

9. Штратникова А. В., Рюмшина Е. В. Анализ технологий документирования кадастрового учета посредствам информационно-функционального моделирования / А. В. Штратникова, Е. В. Рюмшина // Проблемы научной мысли. - 2018. - Т. 3. (№ -1). - С. 43-54.

Психология

УДК: 159.99

кандидат психологических наук, доцент Афонькина Юлия Александровна

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Мурманский арктический государственный университет»

РЕСУРСНЫЙ ПОТЕНЦИАЛ СЕМЬИ, ВОСПИТЫВАЮЩЕЙ РЕБЕНКА С ИНВАЛИДНОСТЬЮ

Аннотация. Статья посвящена проблеме социализации детей и инвалидностью в семье. Рассматриваются факторы, препятствующие данному процессу, связанные с трансформацией функции родительства. Анализируются проявления данной трансформации во всех компонентах родительства, определяются причины рассматриваемого явления, преодоление которых позволяет гармонизировать семейную среду и обеспечить выполнение родителями, воспитывающими ребенка с инвалидностью, социальных функций, тем самым содействовать его позитивной социализации.

Ключевые слова: семья, дети с инвалидностью, социализация, родительство, компоненты родительства, ресурсы семьи, ресурсный потенциал.

Annotation. The article is devoted to the problem of socialization of children and disability in the family. The factors impeding this process related to the transformation of the function of parenthood are considered. The manifestations of this transformation in all components of parenthood are analyzed, the causes of the phenomenon under consideration are determined, the overcoming of which allows to harmonize the family environment and ensure the fulfillment of social functions by parents raising a child with disabilities, thereby contributing to its positive socialization.

Keywords: family, children with disabilities, socialization, parenthood, parenting components, family resources, resource potential.

Статья подготовлена при поддержке РФФИ

Введение. С научной точки зрения семья выступает междисциплинарным предметом научного анализа в силу многообразия своих функций. Семья как ближайшее окружение ребенка обеспечивает его потребности и создает условия для первичной социализации, являясь фактором его социальной интеграции, определяя его психофизический и социальный статус в будущем, а также индивидуальный уровень реабилитационного и интеграционного потенциалов (Д.В. Зайцев, О.В. Зайцева [6]). В.Ю. Ковалевым [9] подчеркивается влияние