Wms система – тонкости выбора комплекса

Гассина А.Р. ©

Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана (Калужский филиал) WMS СИСТЕМА - ТОНКОСТИ ВЫБОРА КОМПЛЕКСА

Аннотация

В статье исследуются различные виды WMS систем, их стоимости и основные критерии выбора комплекса для предприятия.

Ключевые слова: WMS система, Заказчик, Поставщик Keywords: WMS System, the Customer, the Supplier

На сегодняшний день на российском рынке систем управления складом (Warehouse Management System) представлены более 50 разновидностей подобных решений. Несмотря на широкий ассортимент предлагаемых программных продуктов и увеличивающийся с каждым годом рост числа проектов модернизации складских комплексов на базе WMS, вопрос выбора оптимальных решений и поставщика таких продуктов остается актуальным и сегодня. [2, 37]

WMS система (Warehouse Management System, система управления складом) - это система автоматизации склада, которая позволяет:

• Оперативно, в режиме реального времени управлять складом;

• Получать информацию о состоянии склада в любых разрезах;

• Оптимизировать использование всех - вещественных, финансовых, трудовых и т.д. -ресурсов склада посредством планирования, анализа загруженности складского пространства и оборачиваемости товаров.

В основе данных систем лежат технологии:

• Автоматической идентификации с использованием радиоволн (RFID) для считывания кодов RF-меток или станций сканирования штрих-кодов;

• Адресного (ячеечного) хранения с распределением мест хранения товаров на складе с учетом всех требований условий хранения;

• Удаленного управления персоналом при помощи Терминалов Сбора Данных (ТСД) -мобильных компьютеров, оснащенных Wi-fi, технологией радиочастотной идентификации (RFID).

[5]

Повышение эффективности выполнения складских задач является одним из путей снижения издержек компании, что дает ей определенные конкурентные преимущества в современной конкурентной бизнес-среде. WMS системы созданы специально для того, чтобы максимально оптимизировать функции оперативного управления складом с адресным хранением и повысить тем самым эффективность бизнеса в целом. Использование систем для управления адресным складом дает компании неоспоримые преимущества в области:

• Реализации стратегии и целей компании;

• Обеспечения более точного и четкого взаимодействия в цепочке поставок;

• Формирования наиболее полной базы данных по складским операциям, необходимой для принятия правильных управленческих решений. [1, 21]

Выбор программ данного типа сегодня достаточно обширен. Но, учитывая немалую стоимость таких решений, бытует мнение, что внедрение полноценной автоматизированной системы управления складом только тогда имеет смысл, когда площадь помещений склада превышает 2000 м2, число номенклатурных позиций должно быть не меньше 300. В противном случае внедрение современных, многофункциональных комплексов экономически нецелесообразно. Так появляется первая проблема, с ней сталкиваются потребители подобных продуктов из числа представителей среднего и малого бизнеса.

©© Гассина А.Р., 2012 г.

Второй проблемой, возникающей при выборе комплекса, является область функционального назначения программного обеспечения. Каждая система складского управления обладает своими особенностями. И необходимо выбирать уже обкатанное решение, а также искать тот вариант, который будет соответствовать специфике работы того или иного предприятия. [3, 14]

Опыт бизнес-аналитиков показывает, что в подавляющем числе случаев, приобретая WMS систему, Заказчик становится жертвой рекламы и собственных психологических иллюзий, оплачивая, в сущности, торговую марку и «PR» способности продавца, плохо представляя возможности, способ работы и функционал приобретаемого программного обеспечения (ПО).

Выделим критерии выбора WMS системы, на которые Заказчику следует обратить особое внимание:

• Функционал;

• Торговая марка и надежность программного обеспечения;

• Выгоды, которые получает предприятие;

• Стоимость;

• История внедрений;

• Сроки внедрения.

Не всякая система действительно реализует процесс управления складской деятельностью. Перед принятием решения об использовании конкретной системы следует изучить ее функционал как можно глубже. В рекламных материалах многих компаний зачастую написано одно и то же. На словах все системы обеспечивают интеллектуальный процесс приемки, размещения, комплектации, отгрузки и инвентаризации склада. Но с каким объемом заказа она справится? Что имеется в виду, когда говорится, что система оптимизирует процесс размещения? Очень часто на деле оказывается, что основное звено системы, автоматизирующей процесс размещения, - человек, на основании учетных данных самостоятельно производящий планирование и вводящий свои решения в систему, которая и передает задания на радиотерминалы погрузочной техники и персонала.

Один из способов определить способности WMS - воспользоваться демоверсией системы, чтобы посмотреть, как отдельные функции выполняются на конкретном работающем складе. Также можно посетить склад, где система уже внедрена. Если еще на стадии оценки WMS, а не во время ее внедрения понять, что выбор был ошибочным, можно сэкономить немалую сумму.

WMS стоимость определяется множеством составляющих и никогда не бывает «слишком низкой». Но все-таки цена WMS - ничто по сравнению с экономическими выгодами, которые фирма получит путем внедрения WMS системы. Так, использование в складских помещениях WMS-решений позволит:

• до 25% сократить количество персонала;

• на 15-25% уменьшить административные издержки;

• почти вполовину уменьшить резервный запас товара;

• на 10-25% увеличить пропускную способность склада и рациональность использования складских помещений;

• практически свести к нулю стоимость инвентаризации.

WMS стоимость определяется, главным образом, отличиями, существующими в рамках каждого из классов системы. Итак, WMS системы подразделяются на:

• системы начального уровня

• «коробочные» системы

• конфигурируемые системы

• адаптируемые системы

К системам начального уровня, имеющим минимальную WMS стоимость, можно отнести решения, в которых акцент ставится не на процесс (приемка товара, его сортировка, размещение, комплектация и т.д.), а на осуществление документооборота. Таким образом, процессы не оптимизируются и не ускоряются, и структура в целом является, скорее, учетной, нежели управленческой. Подходит она, таким образом, лишь для небольших складских помещений.

Системы «в коробке» полностью готовы к использованию, однако имеют довольно ограниченный набор функционала, не подразумевающего возможности его обновления или дополнения. К таковым можно отнести отдельные модули управления складом, единственным неоспоримым преимуществом которых является, пожалуй, лишь низкая цена. WMS подобного типа -не самый лучший вариант для крупного склада.

Принцип конфигурируемых систем также состоит в выборе для каждого складского процесса определенного «коробочного» способа его реализации, однако возможностей в этом случае гораздо больше, нежели в описанной выше «замкнутой» системе. Так, например, при помощи конфигурируемой системы можно сформировать собственные правила ведения товарооборота. Однако, заказывая подобную систему, необходимо внятно объяснить разработчику свои требования и пожелания, чтобы получить желаемое.

И, наконец, самые дорогостоящие адаптируемые системы позволяют менять логику обработки данных, алгоритмы выполнения операций и т. д., без программирования, с легкостью подстраивая их под особенности бизнес-процессов заказчика. Причем, делать это может не только разработчик системы, но и штатный системный администратор Заказчика, что существенно сократит затраты на эксплуатацию системы. Момент немаловажный, притом, что серьезная WMS система управления складом вряд ли обойдется в сумму меньше 500 тысяч рублей, и это без учета установочных работ и процедуры настройки оборудования. [4]

На российском рынке успешно применяются следующие системы: ФОЛИОWMS, 1С -ASTOR: WMS, Manhattan WMS, AWACS WMS, LEAD WMS 3PL, ARENA.WMS, CARGOPRIME: WMS, YARUS WMS, RS-Balance 3 WMS, Solvo.WMS. [5]

Думая о функциональных возможностях системы и ее использовании в будущем, нельзя забывать о ее гибкости. Нужно помнить, что, приобретая сегодня WMS-решение, фирма делает выбор на ближайшие 10-15 лет, и от того, насколько он будет правильным, зависит успех компании на рынке.

В заключение хочется отметить, что, приступая к выбору системы управления складом, надо четко представлять те цели, которые планируются с помощью внедрения реализовать.

Литература

1. Галанов В.А. Логистика: учебник. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007.

2. Блинов Д. WMS-системы: тонкости выбора поставщика // IT-MANAGER. 2011. - №11

3. Кольцова Л. Опыт повышения эффективности работ на небольшом складе // Логистика сегодня. 2010. -№4

4. http://www.flylink.ru/automation/wms-price

5. http://www.yatobe.ru/wms/wms_5.php