СИСТЕМА ОБРАБОТКИ ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТИ
SYSTEM TO PROCESS MONEY IN CASH

Настоящее изобретение относится к финансовой деятельности, требующей контроля над поступлением денежной наличности и быстрой обработки поступающих наличных денег, что актуально для функционирования крупных торгово-розничных предприятий. Кроме того, предлагаемое изобретение может найти применение в качестве средства управления потоками денежной наличности как внутри крупного торгово-розничного предприятия, так и от него к банку, и от банка к торгово-розничному предприятию.
7
7
Известно, что наиболее активная финансовая деятельность происходит в банковских структурах, в которых для обеспечения оперативного контроля поступления и выдачи денежной наличности необходимы устройства, образующие системы обработки денежной наличности, например таких, как предлагается по Патенту РФ №14299, МПК G07G 1/14, опубликованному 10.07.2000 или Патенту РФ №2190881, МПК G07G 1/12; G07G 1/14; G07G 1/12; G06F 17/60; G06F 157:00; G07F 19/00, опубликованному 10.10.2002. В патентах описаны устройства, имеющие общую конструктивную структуру, включающие терминалы кассиров. Эти терминалы предназначены для пересчета денежной наличности, и один из них - для контроля терминалов кассиров, при этом он связан с указанными терминалами кассиров и подключен через сеть к серверу. Кроме того, имеется средство ввода данных приема инкассаторских сумок или кассет с денежной наличностью, связанное по сети с сервером. Причем упомянутое средство ввода данных выполнено с возможностью обмена данных с сервером и их отображения, а терминалы для контроля терминалов кассиров предназначены для контроля данных о пересчете денежной наличности, поступающих с указанных терминалов кассиров, и данных о принятых инкассаторских сумках.
Такие известные системы обработки денежной наличности позволяют вести необходимый контроль над поступлением денежной наличности, в частности, в инкассаторские сумки.
Однако указанные системы обработки денежной наличности имеют существенный недостаток. Они не могут быть использованы на торгово-розничном предприятии, так как созданы только для функционирования в банковских системах, в которых основной поток денежной наличности образуется от ее поступления из инкассаторских сумок, поставляемых в банк.
В качестве прототипа выбирается изобретение по Патенту РФ №2190881, так как оно содержит следующие общие с заявляемым изобретением существенные признаки: терминалы кассиров, предназначенные для работы с денежной наличностью, по крайней мере, один контролер, следящий за работой терминалов кассиров, при этом терминалы кассиров связаны с сервером.
Задачей настоящего изобретения является создание системы обработки денежной наличности, предназначенной для использования на крупном торгово-розничном предприятии с достижением следующих технических результатов:
1) повышение автоматизации и надежности контроля и обработки денежной наличности на торгово-розничном предприятии;
2) обеспечение оперативного управления потоком денежной наличности как на торгово-розничном предприятии, так и от него к банку;
3) возможность прослеживать связь между кассиром и внесенными им суммами, временем начала и окончания пересчета этих сумм;
4) возможность организованным методом осуществлять сортировку банкнот по инкассаторским сумкам или кассетам;
5) документирование информации по наличности и возможность получения различных отчетов для бэк-офиса предприятия или банка;
6) придание АДМ функций банковского устройства, что позволит освободить инкассаторов от ночной работы, так как тогда они смогут производить инкассацию в дневное время.
Поставленная задача решена следующим образом. В известной системе обработки денежной наличности, содержащей: сервер, терминалы кассиров, которые предназначены для работы с денежной наличностью, и контролер, следящий за работой терминалов кассиров, при этом терминалы кассиров связаны с сервером, согласно настоящему изобретению терминалы кассиров, сервер, связанный с ними, и контролер, следящий за работой терминалов кассиров, расположены в зоне торгово-розничного предприятия, в качестве контролера за работой терминалов кассиров применена автоматизированная депозитная машина (АДМ), выполненная в виде банковского терминала по приему денежной наличности, имеющая в верхней части корпуса четыре банкнотоприемника, связанных с соответствующими емкостями хранения банкнот в виде инкассаторских сумок или кассет и расположенных внутри корпуса, выполненного в виде сейфа и защищенного от несанкционированного в него доступа, при этом в верхней части АДМ установлен модуль идентификации пользователей и модуль управления и индикации, имеющий информационную связь с сервером торгово-розничного предприятия, а также с сервером банка, обслуживающего это предприятие, причем сервер банка расположен в зоне банка.
Такое новое техническое решение всей своей совокупностью существенных признаков позволяет автоматизировать контроль и обработку денежной наличности на торгово-розничном предприятии, обеспечивая тем самым оперативное управление потоком денежной наличностью как на предприятии, так и от него к банку. Это достигается тем, что в зоне торгово-розничного предприятия расположили используемую в банках систему обработки денежной наличности, в которой, в качестве контролера за работой терминалов кассиров, применена АДМ, выполненная в виде банковского терминала по приему денежной наличности, имеющая четыре банкнотоприемника и информационно связанная с сервером торгово-розничного предприятия и сервером банка, обслуживающего предприятие.
Заявителем проведен патентно-информационный поиск по данной теме и заявляемая совокупность существенных признаков не выявлена. Поэтому предлагаемое изобретение можно признать новым.
Соответствие данного изобретения критерию патентоспособности «изобретательский уровень» обосновывается следующим.
Данное изобретение для специалиста логически не следует из известного уровня техники. Хотя известно оборудование автоматической обработки наличности, например, терминал «Кастелла», который функционально напоминает АДМ. Данный терминал позволяет собрать депозиты от множества кассиров и централизованно их проверить либо во время работы торговых центров, либо после их закрытия. Кроме того, он позволяет распечатать чек, указав сумму депозита, хранить определенное время банкноты во встроенном в него сейфе, защищенном от несанкционированного доступа. Он также проверяет банкноты на подлинность, как и АДМ, предлагаемая в заявляемом изобретении. Терминал «Кастелла» имеет связь с сервером банка и может быть расположен в банке и в бэк-офисе. Терминал «Кастелла» создан только под выполнение функций банка, которые усложняют его конструкцию. Более того, его нельзя включить в систему управления денежной наличностью торгово-розничного предприятия. Он не имеет информационной связи с сервером торгово-розничного предприятия и с его кассовыми терминалами. Поэтому, в данном случае, терминал «Кастелла» является только аппаратом банка и не имеет непосредственной связи с функционированием торгово-розничного предприятия.
В заявляемом изобретении ситуация иная. АДМ имеет большее число банкнотоприемников, что позволяет повысить надежность и скорость обработки денежной наличности, увеличить объем принимаемых банкнот за одну загрузку, в том числе, и на торгово-розничном предприятии, так как она имеет информационную связь и с сервером торгово-розничного предприятия, и с сервером банка. Таким образом, на торгово-розничном предприятии появился органически связанный с банком и с торгово-розничным предприятием аппарат, способный оперативно произвести необходимую инкассацию и начисление на счет предприятия банком соответствующей суммы денег.
В известных системах обработки денежной наличности ничего подобного достичь без существенной переработки по предлагаемому изобретению нельзя. Поэтому заявляемое техническое решение можно признать изобретением.
Сущность заявляемого изобретения и возможность ее практической реализации поясняется приведенными ниже примером конкретного выполнения, который проиллюстрирован чертежами.
Фиг.1 - Общая схема системы.
Фиг.2 - АДМ.
Система обработки денежной наличности (фиг.1) включает терминалы кассиров 1, которые предназначены для работы с денежной наличностью торгово-розничного предприятия 16, соединенные каналами 2 связи с сервером 3 для сбора, хранения и передачи информации о денежно-кассовых операциях предприятия. Сервер 3, в свою очередь, соединен каналом связи 4 с АДМ 5, которая выполняет роль контролера, следящего за работой терминалов кассиров 1, и расположена в отдельном помещении 19, доступ в которое имеет ограниченное количество пользователей 9, имеющих средства индивидуальной идентификации (например, магнитные карты). Названные элементы системы расположены в зоне торгово-розничного предприятия 16.
АДМ (фиг.1) соединена также через канал связи 6 с сервером банка 7, находящимся в зоне банка 17, для передачи информации непосредственно в банк о количестве принятых и хранящихся в сейфе денежных средствах, данных о приемке денежных средств, таких как: сумма, объем (количество купюр), время сдачи, фамилия кассира, а также для начисления принятых денежных средств на счет торгово-розничного предприятия в банке.
Физический поток 8 денежных средств направляется с помощью пользователей 9 от терминалов кассиров 1 к АДМ 5, и от АДМ 5 с помощью инкассаторских машин 10 к кассам банка.
АДМ (фиг.2) выполнена в виде банковского терминала по приему денежной наличности и имеет корпус 11, выполненный в виде защищенного от несанкционированного вскрытия сейфа, с оголовком 13 и дверью 12, четырьмя банкнотоприемниками 14, связанными с соответствующими емкостями ее хранения, модуль 15 управления и индикации, модуль идентификации пользователей 18, печатающее устройство 20, которые расположены между банкнотоприемниками 14. Емкости хранения банкнот могут быть выполнены в виде инкассаторских сумок или кассет.
Система обработки денежной наличности работает следующим образом.
На терминалы кассиров 1 поступают денежные средства от покупателей, далее, по мере накопления, денежные средства сдаются пользователями 9, имеющими доступ к банкнотоприемникам АДМ. При этом выдается распечатка с указанием номера терминала кассира, фамилии кассира, сданной суммы и ее объема (количество и номинал купюр), времени сдачи и номер банкнотоприемника, через который происходила сдача. Данная информация хранится в памяти АДМ и передается на сервер предприятия 3, на котором суммируется количество сданных денег.
Причем пользователь 9 перед сдачей денежных средств осуществляет идентификацию для доступа в помещение 19, где расположена АДМ, и, затем, с помощью личной бесконтактной карты, прикладываемой к соответствующему модулю 18, идентифицирует себя для доступа к определенной работе с АДМ - внесение наличности через банкнотоприемники 14 (кассиры) или, проведение операций, связанных с открыванием сейфа (старшие кассиры). Получив положительный результат, пользователь располагает пачки банкнот в банкнотоприемники 14 и начинает сдачу-прием денежных средств.
При загрузке банкнот выполняется операция проверки подлинности банкнот, после чего банкноты, не прошедшие проверку подлинности, возвращаются. После загрузки модуль управления и индикации 15 выполняет операции пересчета и фиксации суммы, отображения результатов этих операций на дисплее. Все данные о приемке денежных средств, такие как: сумма, объем (количество купюр), время сдачи, фамилия кассира хранятся в памяти АДМ. После названных операций банкноты перемещаются в емкости для хранения банкнот, которые расположенные внутри корпуса АДМ и закреплены на направляющих в его верхней части (на фиг.1-2. не показаны). С помощью печатающего устройства 20 возможна по требованию пользователя распечатка промежуточных отчетов по приемке денежных средств по любым данным о приемке, перечисленным выше, а также пересчет и проверка банкнот в любой момент, в частности непосредственно перед инкассацией. При приеме денежной наличности информация о принятых денежных средствах поступает по каналу связи 4 на сервер предприятия 3 и на сервер банка 7, после чего денежные средства начисляются на счет или баланс банка и на счет предприятия в банке.
При заполнении емкостей, АДМ автоматически подает соответствующий сигнал в банк, после чего банкноты 8 в инкассаторских сумках или кассетах перевозятся от АДМ 5 с помощью инкассаторских машин 10 в банк 17.
Таким образом, достигается технический результат заявляемой системы обработки денежной наличности, который заключается в повышении автоматизации и надежности контроля и обработки денежной наличности на торгово-розничном предприятии, включая возможность документировать данные и получать различные отчеты для предприятия или банка, обеспечении оперативного управления потоком денежной наличности, как на торгово-розничном предприятии, так и от него к банку, возможности прослеживания связи между кассирами и внесенными ими суммами, временем начала и окончания пересчета этих сумм, возможности организованным методом осуществлять сортировку банкнот по мешкам или кассетам.