Оперативные группы

Обычные стол, стул и тумба на рабочем месте сотрудника фирмы постепенно уходят в прошлое. Интерьер современного офиса организуется по принципу трансформера и максимальной мобильности.

Ниша оперативной мебели для рядового персонала – самая обширная: на нее приходится около 50–60% всех продаж на рынке офисной мебели. В последние годы интерес покупателей в этом сегменте сместился в сторону более дорогих моделей. Раньше дешевая мебель, рассчитанная на массовый спрос (ее также называли «гаражной», подразумевая, что она собирается на мелких и примитивно оснащенных производствах), занимала около 70% рынка «оперативки», сейчас – 50–60%. Еще несколько лет назад преимущественным спросом у потребителей пользовались оперативные комплекты (прямоугольный стол и стул) за $150–200, теперь же популярны комплекты стоимостью до $400 (стол-трансформер, удобное кресло, тумба-органайзер). Сейчас участники рынка ожидают увеличения спроса на дизайнерскую оперативную мебель.

Мест нет
Западные дизайнеры и аналитики рынка офисной мебели прогнозируют грядущее полное вымирание обычных столов и стульев: «Стандартное стационарное рабочее место скоро станет таким же анахронизмом, как бухгалтерские счеты!» Предполагается, что наступает эра эргономичной мебели и концептуальных решений организации офисного пространства. В основе здесь принципы многофункциональности и мобильности, позволяющие максимально эффективно использовать имеющееся пространство. Перспективным представляется и переход к системе дистанционного (или вообще виртуального) офиса, когда сотрудники значительную часть работы выполняют вне служебных стен и, соответственно, за ними не закреплены постоянные места. В таком офисе работники «меблированы» индивидуальными передвижными тумбами, которые могут служить и временным креслом. Приходя на службу два-три раза в неделю, сотрудник выкатывает свою тумбу, в которой хранятся документы и необходимые канцелярские принадлежности, достает свой ноутбук из офисного хранилища, выбирает свободный рабочий стол в общей офисной комнате, организованной по принципу open-space, подключается к корпоративной сети и работает.

Идея дистанционного офиса не нова, однако широкое развитие получила сравнительно недавно, с развитием высоких технологий передачи информации и коммуникативных систем. Из США, Великобритании и Скандинавии эта модель распространилась на другие страны и сейчас активно продвигается на восток. Выстраивая организацию труда сотрудников так, что большинству из них не нужно проводить в стенах фирмы по восемь часов пять дней в неделю, хозяева виртуальных офисов сокращают в среднем на 50% объем арендуемых площадей.

Глобальные микрорешения
Австрийский дизайнер Манфред Бене, разрабатывающий концептуальные решения для мебельного брэнда Bene, в 2002 году предложил готовое решение для любого офиса. За несколько лет оно было реализовано во многих странах мира – например, в офисе компании Brunswick в Нью-Йорке.
За основу Манфред Бене взял концепцию офиса, где происходит непрерывный процесс коммуникации между сотрудниками, менеджментом и посетителями. Для облегчения планировки помещения дизайнер условно разделил проект на макро- (организация площади всего этажа) и микрорешения (индивидуальные офисы на этом этаже). Большую часть площади Бене отвел под офис, предназначенный для коммуникаций, назвав его ComOffice: сюда входят зона рецепции, зона для ожидания, переговорные, зоны для «быстрых» встреч (они не комплектуются мебелью для сидения), зоны для семинаров и совещаний по проектам. Это и есть рабочее пространство офиса, и только маленькая часть его отведена отделам поддержки – гардеробу, складу канцелярских принадлежностей и т. д.
Микрорешения для рабочих мест предполагают установку мобильной мебели-трансформера, способной менять свою конфигурацию и перемещаться по этажу. В понятие «офисная система» Бене включил и изображения-пиктограммы наподобие дорожных знаков. Они помогают посетителям быстро ориентироваться в пространстве и заодно сообщают сотрудникам о произошедших в планировке изменениях. Скажем, пиктограмма «улыбка» обозначает рецепцию, «конверт» – зону курьерской службы, «дымящаяся чашка» – кафетерий, а для рабочих мест руководителей Манфред Бене придумал картинку, напоминающую включенную лампу накаливания.

Работа на колесах
Само офисное пространство должно быть организовано так, чтобы сотрудники могли трудиться максимально эффективно. Давно установлено, что КПД работника зависит от того, насколько свободно он чувствует себя на рабочем месте. Современные стратегии офисного дизайна нацелены на создание органичной обстановки творческой самореализации человека в процессе коллективной работы. Эту идею развивает в своих проектах австрийский дизайнер Манфред Бене, один из разработчиков брэнда офисной мебели и офисных интерьеров Bene. «Офис – это hot place, горячее место, предназначенное для коммуникации между людьми и рождения креативных идей»,– подчеркивает он.

Так в конце 1990-х годов возник новый подход к проектированию рабочих пространств: площадь офиса делится не на однотипные блоки рабочих подразделений, а на зоны – для командной работы, для индивидуальной и для текущих рабочих обсуждений и встреч. Этот подход требовал особой мебели, способной легко перемещаться и трансформироваться, создавая дополнительные рабочие места для участников рабочих групп. Так появились офисные станции – модульные мобильные рабочие места, способные в зависимости от необходимости изменять структуру рабочего пространства. «Каждое рабочее место – это комбинация компонентов, обладающих возможностью монтироваться друг с другом,– объясняет коммерческий директор компании „Юнитекс” Алексей Вышкварко.– Место обычно состоит из мобильных тумбы и стеллажей, легких низких мобильных перегородок, стула, стола с дополнительной брифинг-приставкой и не имеет фиксированных систем хранения документов». В любой момент рабочие места можно разобрать, как конструктор, на составляющие и собрать из них новые зоны для работы – от «кофиса» (места для встреч за чашечкой кофе) до переговорной.

Потребителям обычно предлагаются не отдельные офисные станции или их элементы, а цельные офисные концепции, или системы. Их разработкой и производством занимаются ведущие мировые брэнды офисной мебели: Knoll, Steelcase, Bene, Adeco, Tek systems, LAS, IVM Office и другие. В России их представляют компании, входящие в первую десятку импортеров мебели: «Феликс», «Соло», «Юнитекс», Office Solutions, Concept.

Каждую систему отличают оригинальные конструкторские идеи и решения. Так, система ie от канадской компании Tek systems помогает нестандартно спланировать пространство офиса, используя мобильное комбинирование вертикальных и горизонтальных опор. На установленных в рабочей зоне вертикальных опорах крепятся подвижные горизонтальные конструкции, которые служат основанием для крепления навесных перегородок, столешниц, органайзеров. Передвигая конструкции, можно менять конфигурацию рабочих мест. Система xm от того же производителя своим «коньком» сделала полную мобильность. Все ее основные элементы снабжены колесами, перемещается даже стойка с кабелями и информационными линиями, которая заодно служит основой для крепления столов, панелей и ящиков.

Стоимость одного рабочего места в офисных системах известных западных брэндов может колебаться от $500 до $10 тыс. Модульная офисная мебель российских производителей обойдется от $400–500 до $3–5 тыс.

Все по полочкам
Но зачастую для небольших компаний вложения в десятки тысяч долларов в новейшие офисные разработки – непозволительная роскошь. В таком случае стоит обратить внимание на грамотную организацию пространства стола, площадей перегородок, разделяющих места сотрудников,– это сделает рабочее место удобным и хотя бы отчасти эргономичным. Простейший пример – надставка-органайзер на двух кронштейнах, крепящихся к столу. На нее монтируется целая армия полезных приспособлений – лотки для документов, подставки для канцтоваров, ячейки для CD.

Некоторые производители разрабатывают продукты специально для «мобильного» стиля работы. Таковы, к примеру, hot box – своеобразные переносные сейфы для документации. Они необходимы тем, кому много приходится бывать на совещаниях вне офиса и надо постоянно иметь под рукой большое количество документов. По сути, это просто металлический кейс, предназначенный для хранения и перевозки документов, презентационных папок, CD. Но его особенность в том, что он одновременно служит и полкой, и портфелем: его можно подвесить на перегородке над своим рабочим местом, взять с собой на планерку, а после работы унести домой. Цена такого «горячего ящика» с кодовым замком – порядка $90. Пожалуй, это самая простая и недорогая разновидность мобильного офиса, который всегда «под рукой».