Перспективы развития современных библиографических баз данных (по материалам 6-й ежегодной конференции РБА)

О.В.СЕРГЕЕВА*

ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ СОВРЕМЕННЫХ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ БАЗ ДАННЫХ

6-я конференция Российской библиотечной ассоциации (май 2001 г., Саратов) проходила под девизом «Единое информационнокультурное пространство библиотек России». В современном обществе роль информации существенно возросла и изменилась. Это уже не просто сведения или знания, а товар, который можно продать или обменять. Секция по автоматизации, форматам и каталогизации, проходившая в рамках конференции РБА, еще не вызвала должного интереса среди библиотекарей школьных, сельских, вузовских библиотек, среди специалистов по законодательству в библиотечном деле и работников специализированных библиотек, которые представляли основной контингент участников конференции. Но сам девиз конференции, направление работ и программ, представленных ведущими специалистами московских и петербургских крупнейших библиотек и центров, показал, что в очень скором времени эта проблема коснется всех библиотек России.

Свои разработки в области автоматизации библиотечных процессов представили Российская книжная палата, ВИНИТИ, Государственная центральная научная медицинская библиотека,

Сергеева Ольга Владимировна - и.о. заведующей Отделом каталогизации и электронных каталогов Фундаментальной библиотеки ИНИОН РАН.

НПО «Информ-система», Российская государственная библиотека, Российская национальная библиотека и др.

Начавшийся в разное время процесс автоматизации и создания библиографических баз данных в библиотеках и информационных центрах, неодинаковые условия финансирования обусловили существенные различия в использовании форматов и способов обработки. Например, в ВИНИТИ принятый еще в 80-е годы формат претерпел уже несколько усовершенствований, в результате чего имели место отступления от ГОСТа: области библиографической записи обозначаются разными шрифтами, разделительные знаки отсутствуют и т.п.

Наиболее совершенной кажется автоматизированная библиотечная система МАRК-SQL, представленная НПО «Информ-система». Эта система разрабатывалась на основе новых технологий. Она предназначена для библиотечных процессов от заказа литературы до списания. Работает на основе программы Windows. В ней содержится пять подсистем: администрация, комплектование,

каталогизация, поиск, абонемент. Библиографическая запись создается по конвейеру. Реализована двухуровневая система ввода библиографического описания (БО): макросы (БО) и ссылки (портреты, музыка, картины). Внутренним форматом выбран RUS-MARK. Это облегчает обмен библиографическими базами данных с зарубежными и российскими организациями. Кроме того, в систему встроены конверторы. Конвертирование происходит автома-тически при получении или передаче информации. Но не каждой библиотеке будет «по карману» такой роскошный сервис. И несмотря на то что на сайтах РБА размещаются таблицы соответствия других форматов RUSMARK, использование при обмене информации конверторов остается самым сложным и дорогостоящим процессом. Это подтверждают специалисты Российской книжной палаты, у которых есть большой опыт работы по конвертированию различных баз данных. Еще одной серьезной и дорогостоящей проблемой является переподготовка кадров, как обслуживающего персонала, так и пользователей системы.

Отдел библиотек Министерства культуры РФ разработал программу ЛИБНЕТ1, которая должна стать основополагающей для

1 ЛИБНЕТ - общероссийская информационно-библиотечная компьютерная сеть (см. http://www.ruslibnet.ru:8101/).

всех библиотек и информационных центров. Ее цель — создание общероссийской библиографической сети. В эту программу включаются все работы, ведущиеся в области автоматизации.

В настоящее время создана базовая основа этой программы. В рамках этой программы произошло подключение ряда центральных и вузовских библиотек к Интернету. Доступ к электронным ресурсам в Интернете не требует единого формата, но мировое сообщество разрабатывает единый коммуникативный формат для взаимообмена. При единообразии форматов выигрывают обе стороны, так как использование конверторов чрезвычайно невыгодно. В настоящее время, по данным Министерства культуры РФ, в стране уже появилась национальная система форматов.

Программа ЛИБНЕТ находится еще в стадии разработки, но уже выделены основные позиции и направления. Современная версия ЛИБНЕТ включает в себя:

— развитие и поддержку теоретико-методологической базы;

— перевод традиционных документов в электронную форму;

— пересмотр вопросов каталогизации;

— переход к реальному объединению библиотечных сетей;

— развитие электронных библиографических ресурсов;

— интенсификацию процессов обучения и переподготовки кадров.

Создание библиотечной компьютерной сети является основным направлением программы ЛИБНЕТ, а основной задачей — создание Сводного электронного каталога страны, которая будет решаться в три этапа: 1) две национальные библиотеки создают свои библиографические базы данных; 2) слияние этих баз; 3) включение других библиотек в эту базу.

В рамках данной программы и предполагается дальнейшее развитие библиотечной компьютерной сети в ближайшие 2-3 года.

Всероссийская книжная палата как центр государственной библиографии предлагает работать с российским коммуникативным форматом. Именно ВКП находится на стыке книжного дела и библиографии, и им очень хорошо знакомы проблемы несоблюдения единообразия при каталогизации, а теперь еще и несогласованность при выборе форматов. Базы данных ВКП ориентированы на форматы класса MARK. Современная электронная каталогизация обусловлена тем, что она должна быть основана на этих форматах.

Данные проблемы касаются как крупных библиотек и информационных центров с уже имеющимися базами данных, так и небольших библиотек, в которых при современном развитии технологий в скором времени встанет вопрос о выборе правильного и удобного формата, совместимого с большинством существующих, способного принести наибольшую эффективность и экономию средств.