Электронные способы связи с Международным бюро

Электронные способы связи с Международным бюро

Вследствие сокращения почтовых услуг и ввиду обязательства ВОИС активировать протокол по обеспечению непрерывности своей деятельности, сканирование, печать, прием и отправка корреспонденции по почте постепенно приостанавливаются. В этой связи срочно просим вас настроить электронные способы связи с Международным бюро, в том числе выступающим в качестве получающего ведомства PCT, если вы еще этого не сделали.

Пожалуйста, следуйте той из приведенных ниже инструкций, которая отражает ваш текущий способ связи с Международном бюро как для отправки, так и для получения документов и уведомлений, связанных с РСТ.

Получение уведомлений от Международного бюро

Получение только по электронной почте: если вы уже уполномочили МБ отправлять уведомления по PCT в отношении ваших международных заявок только по электронной почте, эта услуга будет оказываться бесперебойно, и от вас не требуется никаких дальнейших действий.

Получение предварительного электронного письма с последующей бумажной копией: до дальнейшего уведомления будет отправляться только предварительная копия по электронной почте, без отправления последующей бумажной копии. В настоящее время от вас не требуется никаких дополнительных действий, однако при подаче новых заявок в будущем рекомендуется выбрать вариант получения уведомлений только по электронной почте без дополнительного получения бумажных копий.

Получение только в бумажном виде, но указан адрес электронной почты: если вы отдельно не уполномочили МБ отправлять уведомления по PCT по электронной почте, но при этом в библиографических данных заявителя (заявителей), агента (агентов) или в поле адреса для переписки по вашим международным заявкам указан электронный адрес, МБ в качестве исключительной меры будет отправлять уведомления по PCT на этот электронный адрес и не будет отправлять бумажные копии.

Получение только в бумажном формате и адрес электронной почты не предоставлен: если этот случай относится к вашим международным заявкам, пожалуйста, срочно свяжитесь с Международным бюро по одному из следующих адресов электронной почты, чтобы мы могли помочь настроить получение уведомлений по электронной почте: pct.eservices@wipo.int или pct.infoline@wipo.int.

Уведомление через ePCT об обработанных документах и формах, выданных МБ: заявители с правами доступа к своим международным заявкам в ePCT будут и далее получать уведомления ePCT об обработанных документах и формах, выданных МБ, в соответствии с текущей практикой (и в соответствии со своими настройками уведомлений в ePCT), поскольку эти уведомления направляются отдельно, в дополнение к выдаче форм PCT операционной системой МБ.

Отправка документов в МБ

Использование ePCT со строгой проверкой подлинности: если вы в настоящее время используете ePCT со строгой проверкой подлинности для подачи новых международных заявок и представления документов в МБ (и в другие предоставляющие такую возможность ведомства) с помощью онлайн-действий ePCT и функции загрузки документов, это считается надлежащей практикой, которую нужно продолжить. Все онлайн-услуги ePCT продолжают работать в обычном режиме, и на них не повлияли текущие перебои в области сканирования, печати и почтовой доставки.

Использование ePCT без строгой проверки подлинности: если вы используете ePCT без строгой проверки подлинности для загрузки электронных документов в МБ, эту практику следует продолжить, поскольку она представляет собой практическую альтернативу отправке и получению бумажных документов, которая в настоящее время осуществляется с перебоями. Кроме того, рекомендуем вам настроить строгую проверку подлинности для учетной записи ВОИС, которую вы используете для входа в ePCT, поскольку это позволит вам выполнять множество дополнительных онлайн-функций, которые доступны только при входе в ePCT со строгой проверкой подлинности, например:

электронная подача новых заявок в Получающее ведомство/Международное бюро и другие предоставляющие такую возможность Получающие ведомства с помощью функции ePCT-Filing, которая не требует загрузки какого-либо программного обеспечения и содержит большое количество встроенных проверок, основанных на последних справочных данных, хранящихся в МБ;
запрос прав доступа к существующим заявкам в системе ePCT, что позволит вам ознакомиться с документами, которые хранятся в электронном деле МБ, в том числе с копиями всех исходящих уведомлений, отправленных в бумажном виде, доставка которых могла быть нарушена из-за сбоев в почтовом обслуживании;
«действия» ePCT, которые позволяют вам вносить изменения в свою заявку по интернету, например внести библиографические данные или присоединить электронные документы, относящиеся к наиболее распространенным операциям по PCT;
возможность загружать документы в электронном виде в другие ведомства, предоставляющие услуги ePCT и выступающие в качестве Принимающего ведомства, Международного поискового органа или Органа международной предварительной экспертизы, что устраняет необходимость отправлять бумажные документы в большое количество мест, где в течение некоторого времени могут сохраняться перебои в почтовом обслуживании.

Узнайте больше о преимуществах использования ePCT со строгой проверкой подлинности.

Если у вас еще нет учетной записи ВОИС: рекомендуем вам создать учетную запись ВОИС, чтобы начать пользоваться многочисленными онлайн-услугами, доступными в системе ePCT и кратко описанными выше. Пожалуйста, обратитесь к руководству «Начало работы» для получения помощи в настройке ePCT. Если вам требуется помощь по любому аспекту создания учетной записи ВОИС и начала использования системы ePCT, обратитесь в службу поддержки PCT eServices по адресу pct.eservices@wipo.int.

Отправка электронных документов в МБ без учетной записи ВОИС: если вы еще не создали учетную запись ВОИС, вы, тем не менее, можете подать документы в МБ в электронном формате (PDF), используя службу резервной загрузки. Хотя использование этой службы загрузки не является надлежащей практикой и предназначено в качестве запасного варианта на тот маловероятный случай, что система ePCT будет недоступна, она предоставляет собой практическую электронную альтернативу отправке бумажных документов.

Предоставление заверенных копий приоритетных документов

В случаях, когда DAS - или PDF-документы с цифровой подписью, загруженные через ePCT - не могут использоваться для предоставления приоритетного документа в распоряжение Международного бюро, а также в случаях, когда правило 17.1(b) не применяется, рекомендуется отправить оригинальную бумажную копию приоритетного документа в местное Получающее ведомство. Если Международное бюро выступает в качестве Получающего ведомства, рекомендуем Вам отправить заверенную копию приоритетного документа в RO/IB заказным письмом и представить копию подтверждения этого факта и дату отправки посредством загрузки документа или по электронной почте по адресу ro.ib@wipo.int.

Переход с бумажных на электронные способы связи в будущем

Как отмечено выше, для получения и подачи данных и документов в МБ в электронном формате было внедрено несколько электронных решений. Независимо от нынешних исключительных обстоятельств, вызванных пандемией COVID-19, МБ поставило перед собой стратегическую задачу: предоставить заявителям инструменты и поддержку, необходимые для перехода с бумажных на электронные операции.

Служба поддержки PCT eServices и Справочная служба PCT готовы оказать вам помощь по телефону, электронной почте или через онлайн-чат. Дополнительную информацию можно найти на странице справки ePCT.