Издательско-полиграфическая деятельность: документооборот по учету нематериальных активов

ИЗДАТЕЛЬСКО-ПОЛИГРАФИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: ДОКУМЕНТООБОРОТ ПОУЧЕТУНЕМАТЕРИАЛЬНЫХАКТИВОВ

В. В. СЕМЕНИХИН,

руководитель «Экспертбюро Семенихина»

Нередко издательско-полиграфические организации в процессе осуществления своей деятельности используют нематериальные активы (далее — НМА). В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ) все хозяйственные операции, в частности движение НМА, должны оформляться оправдательными документами.

Рассмотрим, что понимается под НМА, порядок отражения НМА в учете, а также особенности документооборота операций по движению НМА.

Нематериальные активы представляют собой один из видов внеоборотных активов организации, к которым относятся исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и деловая репутация организации.

Порядок отражения НМА в учете установлен Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ14/2007, утвержденным приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н (далее - ПБУ 14/2007).

В соответствии с п. 3 ПБУ 14/2007 для принятия к учету актива в качестве НМА необходимо одновременное соблюдение следующих условий:

— отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

— возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;

— использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

— использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 мес. или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес.;

— организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

— способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

— наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.).

В целях налогового учета согласно п. Зет. 257 Налогового кодекса РФ НМА признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 мес.).

В частности, к НМА относятся:

1) исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

2) исключительное право автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ, базыданных;

3) исключительное право автора или иного правообладателя на использование топологии интегральных микросхем;

4) исключительное право на товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товаров и фирменное наименование;

5) исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;

6) владение «ноу-хау», секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта.

Согласно п. 6 ПБУ 14/2007 НМА принимается к учету по фактической (первоначальной) стои-

мости. При этом фактической (первоначальной) стоимостью НМА признается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использования актива в запланированных целях.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000№ 94н, первоначальная стоимость НМА формируется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов» в корреспонденции со счетами расчетов или учета материально-производственных запасов. В дальнейшем эта сумма учитывается на счете 04 «Нематериальные активы».

Как было указано выше, операции по движению НМА должны быть оформлены оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет в издательско-полиграфической организации.

Согласно п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ первичные документы принимаются к учету при условии, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, должны быть утверждены при формировании учетной политики изда-тельско-полиграфической организации. При этом такие первичные документы должны содержать следующий перечень обязательных реквизитов:

— наименование документа;

— дату составления документа;

— наименование организации, от имени которой документ составлен;

— содержание хозяйственной операции;

— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

— наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления, атакже ихличные подписи.

Таким образом, при отсутствии унифицированных форм документов по приему, перемещению и выбытию объектов НМА издательско-поли-графическая организация может самостоятельно разработать формы таких документов, учитывая специфику своей деятельности и соблюдая перечисленные выше обязательные реквизиты.

При оприходовании объекта НМА издатель-ско-полиграфической организацией составляется акт произвольной формы, в котором должны быть отражены следующие сведения:

— наименование документа;

— дата составления документа;

— наименование организации, от имени которой составлен документ;

— факт и источник получения объекта;

— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

— наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

— личные подписи вышеуказанных лиц.

Затем на объект НМА заводится Карточка учета

нематериальных активов (форма № НМА-1), унифицированная форма которой утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Карточка учета нематериальных активов формы № НМА-1 применяется для учета всех видов НМА, поступивших в использование издательско-полиграфической организации.

Карточка ведется в бухгалтерии организации на каждый объект НМА. Заполняется карточка в одном экземпляре на основании документа на принятие к учету, приемки-передачи (перемещения) НМА и другой документации.

При заполнении карточки указывается ее номер в соответствии с принятой в организации системой нумерации первичных учетныхдокумен-тов, дата составления карточки, код вида операции (если в организации разработана система кодирования информации), а также дата и номер документа, на основании которого составляется карточка.

Наименование организации и структурного подразделения, в котором НМА будет использоваться, вписываются в предназначенные для этого строки.

На лицевой стороне карточки указываются полное наименование и назначение объекта НМА. В соответствующие графы табличной части записываются:

— наименование структурного подразделения;

— вид деятельности;

— счет, субсчет, на котором учитывается объект;

— код аналитического учета;

— первоначальная (балансовая) стоимость объекта;

— срок полезного использования;

— сумма начисленной амортизации;

— норма амортизации в процентах;

— код счета и объекта аналитического учета для начисления амортизации;

— дата постановки объекта НМА на учет.

Также указываются способ приобретения, наименование, номеридатадокументаорегистрации, сведения о выбытии объекта НМА (номер и дата документа, причина выбытия, сумма выручки от продажи).

Сумма амортизации, указываемая в графе 7, исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования НМА.

На оборотной стороне карточки содержится раздел «Краткая характеристика объекта НМА». В нем следует указать только основные показатели объекта во избежание дублирования данных, имеющихся в организации в технической документации на объект.

Выбытие НМА должно оформляться актом о списании, в котором указываются фактический срок использования объекта, суммы первоначальной стоимости и начисленной амортизации, остаточная стоимость, причина и дата выбытия.

Формы акта приемки-передачи (оприходования) и акта на списание разрабатываются издательс-ко-полиграфической организацией самостоятельно и утверждаются приказом об учетной политике.

Многие издательско-полиграфические организации, использующие при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) объекты НМА, ведут их учет, применяя формы первичной учетной документации, разработанные для учета и движения объектов основных средств, поскольку основные средства, как и НМА, относятся к объектам внеоборотных активов организации.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от21.01.2003 № 7. Использование этих документов для учета объектов НМА также следует закрепить приказом по учетной политике организации.

В состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств включаются:

—Акт о приеме-передаче объектаосновныхсредств (кромезданий, сооружений) (форма№ ОС-1);

— Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а);

— Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-16);

— Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2);

— Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3);

—Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4);

— Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а);

— Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б);

— Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6);

— Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-ба);

— Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-бб);

— Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14);

— Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма№ ОС-15);

— Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

Вышеназванные формы по учету основных средств можно взять за основу при самостоятельной разработке документов, предназначенных для учета и движения НМА, удалив из них отдельные реквизиты, которые не будут заполняться.

Однако необходимо также учитывать, что удаление обязательных реквизитов из документов не допускается. В этом случае строки и графы, для заполнения которых нет сведений, должны быть прочеркнуты.

Таким образом, первичные учетные документы по приему, перемещению и выбытию объектов НМА в издательско-полиграфических организациях могут быть составлены как по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, так и по форме, разработанной и составленной организацией самостоятельно.

Список литературы

1. Налоговый кодекс РФ (часть первая): Федеральный закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ.

2. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от21.11.1996 № 129-ФЗ.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007: приказ Минфина России от 27.12.2007 № 153н.

* * *