Информационно-библиографическая работа фундаментальной библиотеки

Фундаментальная библиотека: история и современность

РГПУ им. А. И. Герцена». Вышел первый том «Естественно-математические и технические науки», часть первая: 1979-1989 гг., часть вторая: 1990-2000 гг. Готовится к печати второй том указателя: «Педагогические науки, 1990-2000 гг.». Ведется интенсивная работа по создания третьего и четвертого томов: «Общественно-политические науки» и «Филологические науки».

В библиотеке проводятся многочисленные мероприятия культурно-воспитательного характера: выставки, освещающие юбилейные события и знаменательные даты, презентации книг из серии «Золотые имена»: «Петербургская повесть. Главы жизни ректора А. Д. Боборыкина» (2002), «Человек в потоке времени. Я. С. Билин-кис» (2003), «Герценовская школа русской диалектологии. Н. П. Гринкова и В. И. Ча-гишева» (2004), «Петербургская повесть. Главы жизни проректора Ю. В. Кожухова»

(2006), «Первый ректор Третьего педагогического института в Петрограде. Страницы жизни А. П. Пинкевича» (2007). Работает литературно-музыкальный «Салон русской культуры».

Вывод, как нам представляется, вполне однозначен. Несмотря на серьезный возраст, старейшая вузовская библиотека год от года молодеет. Она развивается динамично, учитывая растущие потребности студенческого и профессорско-преподавательского коллективов и отвечая на вызовы времени.

Примечания

1. Послание Федеральному собранию Российской Федерации Президента России // Интернет-версия «Российской газеты»

2. Лихачев Д. С. Книга или телеэкран // Наше наследие. 1990. № 1. С. 36.

3. Цит. по: Информационный бюллетень РБА. 2006. № 40. С. 5.

Ю. В. Лапина,

главный библиограф фундаментальной библиотеки

ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА ФУНДАМЕНТАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ

В 2008 г. исполнится 70 лет со дня создания научно-библиографического отдела фундаментальной библиотеки РГПУ им. А. И. Герцена. Начало справочно-библио-графической службе в библиотеках Советского Союза было положено постановлением ЦК ВКП(б) «Об улучшении дела самообразования» в 1933 г. С течением времени во многих библиотеках страны подобные службы приобретали статус самостоятельных подразделений. В библиотеке ЛГПИ им. А. И. Герцена справочно-библиографиче-ский отдел был создан в январе 1938 г. Первоначально в его функции входило обеспечение читателей литературой справочного и энциклопедического характера, помощь в подборе литературы по определенным темам, библиографическое консультирование, роспись поступающих в библиотеку периодических изданий. В дальнейшем сфера деятельности библиографов значительно расширилась, а с 2001 г. отдел стал

называться научно-библиографическим.

В настоящее время в структуре отдела выделены три сектора — справочно-библиогра-фического обслуживания, информационного обслуживания, пропаганды библиотечно-библиографических знаний. Основные направления работы — информационное и библиографическое обслуживание, ведение систематической картотеки статей и тематических картотек (с 1998 г. — библиографических баз данных), проведение занятий по основам библиотечно-библиографических знаний со студентами, издательская деятельность. Стремление всесторонне удовлетворить потребности читателей определило приоритеты в работе отдела: создание ряда тематических картотек, подготовку списков литературы по актуальным проблемам, формирование тематических разделов в составе фонда отдела, введение в практику курса «Основы использования информационно-библиотечных ресурсов и сервисов».

Фонд научно-библиографического отдела в настоящее время составляет порядка 12 тыс. единиц хранения — общие и отраслевые справочники и энциклопедии, словари, литература универсального содержания, библиографические пособия, реферативные журналы. В общем фонде выделен ряд коллекций: издания, выпущенные издательством РГПУ им. А. И. Герцена под грифом университета (с 1990 г.), справочная литература и монографии общего характера о Санкт-Петербурге, материалы об истории Герценовского университета, периодические издания, выходящие под грифом РГПУ. Отделом ведется около десятка картотек, наиболее крупные и значимые, пользующиеся большим спросом у читателей, — «Систематическая картотека статей (СКС)», «Труды сотрудников ЛГПИ (РГПУ) им. А. И. Герцена», «Краеведение (История Санкт-Петербурга)», «История РГПУ им. А. И. Герцена».

Систематическая картотека статей содержит аналитические описания статей из журналов, периодических изданий, сборников научных работ, поступающих в фонд библиотеки. Материалы расположены в соответствии с делениями ББК, преимущественно отражена психолого-педагогическая тематика, достаточно полно представлены общественные и гуманитарные науки. Карточная СКС заморожена в 1998 г., в связи с созданием электронной базы, и сейчас не пополняется, поскольку она представляла материалы за последние 10 лет (регулярно производилось редактирование), глубина архива картотеки на сегодняшний день составляет около 20 лет. Поиск документов осуществляется по авторам, заглавиям статей, названию источника, ключевым словам, индексам ББК. Система ключевых слов разработана библиографами отдела, и по ряду показателей значительно более конкретна и функциональна по сравнению, например, с тезаурусом, предложенным для аналитики Российской книжной палатой. Картотека доступна не только читателям библиотеки, но и удаленным пользователям через сеть Интернет.

Картотека «Труды сотрудников ЛГПИ (РГПУ) им. А. И. Герцена» ведется с 1948 г. Появившаяся в числе первых опытов карто-

тек подобного рода, на сегодняшний день она является одной из самых полных баз данных (с 1998 г. картотека ведется в электронном виде) по печатным работам профессорско-преподавательского состава высшего учебного заведения. Основными достоинствами этой картотеки можно назвать высокий библиографический уровень, который достигается путем соблюдения принципа просмотра заносимых изданий de visu и строгого следования стандартам библиографического описания документа, а также систематичность: картотека постоянно пополняется, в случае обнаружения лакун осуществляется ретро-ввод записей, периодически производится выявление неточностей и ошибок, как на уровне библиографического описания, так и на фактографическом (написание фамилии, название кафедры, местонахождение издания). Картотека имеет определенную структуру, оговоренную в паспорте: раздел, посвященный работающим в настоящий момент сотрудникам, и архивная часть. Расположение материала в обеих частях — по факультетам, внутри факультетов — по кафедрам, внутри кафедр — в порядке алфавита фамилий сотрудников, работы одного автора располагаются в обратно-хронологическом порядке, внутри года — по алфавиту названий работ. Если публикацию подготовил коллектив авторов, то описание дублируется необходимое количество раз — по числу авторов. Эти правила относятся к карточной картотеке трудов, которая была заморожена в 2000 г. в связи с переводом картотеки в электронный вариант.

В электронной базе «Труды сотрудников РГПУ им. А. И. Герцена» (ведется в формате MarcSQL) заполняются традиционные для библиографического описания поля. Поиск осуществляется по автору, заглавию работы, источнику (для аналитического описания). Для осуществления поиска по теме или дате в поле «Основная рубрика» указывается год публикации, в поле «Ключевые слова» — название кафедры, на которой работал на момент публикации его работы автор. Поскольку многие кафедры меняли свои названия, предварительно уточняется, как называлась та или иная кафедра в год опубликования

работы. Если публикацию подготовил коллектив авторов, то указываются все кафедры, на которых работали все авторы. Включаются в базу данных также публикации аспирантов, докторантов (поясняется в ключевых словах), административно-управленческого персонала университета (указывается подразделение).

Справочный аппарат картотеки — Алфавитный указатель фамилий сотрудников университета и Указатель названий кафедр. Алфавитный указатель фамилий состоит из двух разделов — работающие и неработающие сотрудники, периодически он выверяется в отделе персонала РГПу. По результатам проверок в учетные карточки сотрудников вносятся сведения об изменениях — передвижение по должностям, кафедрам, присвоение ученых степеней и званий, изменения личных данных (например, смена фамилии). В учетных карточках указывается год поступления и увольнения из университета, дата смерти. В случае ухода сотрудника из РГПУ его учетная карточка перемещается в раздел «Неработающие сотрудники» Алфавитного указателя. В Указателе названий кафедр фиксируются принадлежность кафедры тому или иному факультету и переименования кафедр с указанием года (по возможности — точной даты и номера приказа), при этом для облегчения поиска применяются перекрестные ссылки. Необходимость такого указателя появилась в начале 1990-х гг., когда многие кафедры меняли свои названия (прежде сохранявшиеся десятилетиями) порой по несколько раз, переводились в структуру других факультетов, активно создавались новые факультеты и кафедры.

К картотеке «Труды сотрудников ЛГПИ (РГПУ) им. А. И. Герцена» тематически примыкала систематическая картотека «Сборники ЛГПИ (РГПУ) им. А. И. Герцена» (создана в 1978 г.), представлявшая аналитические описания статей из сборников научных статей и межвузовских сборников, вышедших под грифом ЛГПИ (РГПУ). Расписывались статьи не только сотрудников Герценовского университета, но и представителей сторонних организаций; расстановка карточек осуществлялась согласно индексам ББК, внутри

разделов — в порядке алфавита авторов и заглавий статей. «Алфавитный указатель сборников ЛГПИ (РГПУ)» и «Тематический указатель сборников ЛГПИ (РГПУ)» являлись вспомогательным аппаратом для этой картотеки. С переходом научно-библиографического отдела в 1998 г. на создание электронных баз данных отпала необходимость в этой громоздкой и часто дублирующей другие картотеки и каталоги системе. В базе «Труды сотрудников РГПУ им. А. И. Герцена» все сборники статей, материалы конференций и семинаров, опубликованные под грифом РГПУ, «Герценовские чтения» расписываются не только аналитически, но так же дается их монографическое описание: в поле «Основная рубрика» указывается год издания, в поле «Ключевые слова» вносятся сведения о виде издания (СБОРНИКИ; КОНФЕРЕНЦИИ; ГЕРЦЕНОВСКИЕ ЧТЕНИЯ) и ключевые слова, отражающие его тематику.

Картотека «Труды сотрудников РГПУ им. А. И. Герцена» широко используется читателями библиотеки, самими библиографами, представителями сторонних организаций, новые записи регулярно передаются в базы АРБИКОНа. На основе этой картотеки издается «Библиографический указатель научных трудов сотрудников Российского государственного педагогического университета им. А. И. Герцена», ее материалы использовались при подготовке трех выпусков биографического справочника «Профессора Российского государственного педагогического университета имени А. И. Герцена».

Картотека «Краеведение (История Санкт-Петербурга)» ведется с 1953 г., ее создание было приурочено к 250-летию основания Петербурга. Интерес к петербургской тематике был у читателей библиотеки всегда, но с введением в ряде школ города предмета «История и культура Санкт-Петербурга», увеличением числа запросов от исследователей и студентов, специализирующихся по кафедрам методики обучения истории и обществоведению, методики обучения географии и краеведению, истории и теории культуры, ведение такой картотеки стало одним из важнейших направлений работы отдела.

Библиографами была разработана определенная схема расположения материалов, состоящая из нескольких тематических блоков: географическое положение и природа; история; общественное устройство; образование, наука, культура; архитектура; искусство; образ города в художественной литературе и искусстве; Ленинградская область. В каждом из этих блоков есть свои разделы и подразделы, в которых систематизируется материал, расположенный в обратно-хронологическом порядке, внутри года — по алфавиту авторов и заглавий работ. С 1998 г. картотека ведется в электронном виде, поиск осуществляется по ключевым словам.

В картотеку включаются все издания, имеющие какие-либо сведения о Петербурге: книги, статьи, художественные произведения, карты, видеоматериалы, электронные ресурсы. В основном в ней представлены материалы из фондов библиотеки им. императрицы Марии Федоровны: просматриваются новые поступления на предмет выявления изданий, содержащих сведения о Петербурге, расписываются периодические издания и журналы соответствующей тематики. Однако для пополнения базы данных используются и другие источники. Для обнаружения лакун, в частности, просматривается библиографический указатель «Литература о Петербурге», который издается Российской национальной библиотекой и Городской публичной библиотекой им. В. В. Маяковского.

Следует также отметить, что в составе фонда отдела выделен тематический раздел — литература по истории и культуре Петербурга. В нем представлены энциклопедии, справочники, словари, библиографические пособия, путеводители, монографические работы общего характера по данной теме. Этот фонд не только активно используется читателями, книги из него неоднократно были представлены на тематических выставках библиотеки.

Картотека «История РГПУ им. А. И. Герцена» ведется с 1934 г. (с 1998 г. — в электронном виде). Картотека, как и следует из ее названия, полностью посвящена истории университета — от Воспитательного дома до се-

годняшних дней. В ее структуре выделяются основные разделы: история (в том числе архитектурный комплекс); структурные подразделения (факультеты, институты, административно-управленческий аппарат); научно-исследовательская деятельность; учебная работа; персоналии (профессорско-преподавательский состав, сотрудники, студенты, аспиранты, выпускники); культурно-массовая работа; общественные организации и отдельные подразделения (музей, издательство, библиотека). Основным источником для пополнения картотеки служат университетские печатные издания: газета «Педагогические вести», ранее — «Советский учитель»; «Вестник Герценовского университета», ранее — «Бюллетень Ученого совета»; «Известия РГПУ им. А. И. Герцена»; «Герценовский университет: ежегодник»; сборники трудов, посвященные юбилеям отдельных ученых или факультетов и кафедр. Однако об университете и герценовцах публикуются материалы в петербургских газетах, научных и методических журналах, книгах, посвященных истории науки и образования, справочных изданиях — все эти публикации также учитываются.

Выделен особый раздел в составе общего фонда отдела, посвященный истории Герце-новского университета: он включает монографии (об истории университета и отдельных кафедр, о жизни и деятельности крупных ученых и методистов), книги из серии «Герценовский университет. Золотые имена», справочные издания, буклеты, оттиски статей и газетные вырезки. В отделе хранятся подшивки университетской газеты «Педагогические вести» за период с 1954 г. по настоящее время, а также другие периодические издания, которые издаются университетом или имеют к нему непосредственное отношение: «Герценовский университет: ежегодник», «Известия РГПУ им. А. И. Герцена», «Бюллетень Ученого совета», «Информационный бюллетень УМО по направлениям педагогического образования», «Вестник Северо-Западного отделения Российской академии образования».

Картотека «История РГПУ им. А. И. Герцена» и коллекция изданий по истории вуза

пользуются большим спросом у читателей-студентов, готовящих работы по биографиям отдельных ученых или отдельным периодам истории университета, ее материалы широко использовались при подготовке биографических справочников «Профессора Российского государственного педагогического университета имени А. И. Герцена».

В разное время, как отклик на большой читательский интерес к вопросам истории и практики образования, были созданы тематические картотеки «Педагогика горячей души. Опыт педагогов-новаторов», «История русской дореволюционной педагогики. Некоторые аспекты», «Учреждения ведомства императрицы Марии Федоровны»; функционировали картотеки «Персоналии деятелей естествознания», «Охрана окружающей среды», «Художественные произведения в журналах», «Тематическая картотека художественной литературы», «Картотека заглавий художественных произведений», «Картотека рецензий». В период 1998-2000 гг., с введением практики электронных картотек и каталогов, эти карточные картотеки были заморожены, поскольку публикации по соответствующей тематике легко выявляются при помощи соответствующих ключевых слов в электронной «Систематической картотеке статей». Картотека «Диссертации, защищенные в ЛГПИ (РГПУ) им. А. И. Герцена» (с 1938 г.) ведется в традиционном карточном виде, функционирует в двух вариантах — как систематическая и как алфавитная. Первая открыта для свободного пользования, представляет диссертации по наиболее актуальным темам, защищенные с 1972 г.; алфавитная картотека является подсобной и отражает сведения обо всех диссертациях, защищенных в университете с 1938 г.

Еще одно важное направление работы отдела — проведение занятий со студентами по основам библиотечно-библиографических знаний. Занятия проводятся сотрудниками отдела с 1960-х гг., сначала в сотрудничестве с отделом научной обработки, а в настоящее время — с отделом электронных публикаций и интернет-ресурсов. За 40-летнюю практику программа курса претерпела значительные изменения, неоднократно дополнялась, со-

вершенствовалась, приводилась в соответствие с требованиями времени. Сейчас курс называется «Основы использования информационно-библиотечных ресурсов и сервисов», он читается студентам первых курсов всех факультетов университета в начале каждого учебного года (сентябрь—ноябрь). Курс рассчитан на 2 занятия, 4 академических часа: первое занятие «История РГПУ им. А. И. Герцена. Фундаментальная библиотека им. императрицы Марии Федоровны: история — структура — ресурсы» (2 акад. ч.) проводят сотрудники научно-библиографического отдела в помещениях библиотеки или в учебных аудиториях, второе — «Студент Герценовского университета как пользователь современной библиотеки» (2 акад. ч.) — сотрудники отдела электронных публикаций и интернет-ресурсов в медиазале библиотеки. Программа занятий подробно разработана и успешно применяется. Основной задачей курса является формирование у студентов представления о современной библиотеке как об информационном и культурном центре, развитие навыков самостоятельной работы, поиска и отбора информации, освоение принципов работы с электронными каталогами, онлайновыми и другими электронными библиотечными ресурсами.

Издательская деятельность — одна из важнейших для отдела. Долгое время сотрудники отдела работали над созданием герценов-ской библиографии, результатом этой работы стали два выпуска библиографического указателя «Литература об А. И. Герцене» (1-й вып. — 1978 г., 2-й — 1984 г.). С 1982 по 1992 г. ежегодно издавался «Библиографический указатель научных трудов сотрудников ЛГПИ имени А. И. Герцена», отразивший публикации профессорско-преподавательского состава, аспирантов, сотрудников института за период с 1979 по 1988 г. Указатель за 1989 г. был подготовлен к печати, но по ряду причин не вышел в свет. Его материалы включены в возобновленный «Библиографический указатель научных трудов сотрудников Российского государственного педагогического университета имени А. И. Герцена», который планируется издать в 3 томах, 6 частях: т. 1 — естественно-математические и

технические науки, т. 2 — психолого-педагогические науки, т. 3 — гуманитарные науки, при этом первые части каждого из томов будут представлять собой репринтное воспроизведение соответствующих разделов указателей за 1979-1989 гг., а вторые включат материал за 1990-2000 гг. В настоящее время выпущен первый том в двух частях, заканчивается подготовка к печати второй части (1990-2000 гг.) второго тома, посвященного психолого-педагогическим наукам, формируется база данных по гуманитарным дисциплинам (т. 3, ч. 2).

Очень серьезной и, пожалуй, наиболее интересной для сотрудников научно-библиографического отдела работой последних лет стало создание биографического справочника «Профессора Российского государственного педагогического университета имени А. И. Герцена в ХХ веке». Первое издание увидело свет в 2000 г., второе, исправленное и дополненное издание — в 2002 г. Не только собственно библиографическая, но и биографическая часть первых двух выпусков справочника составлялась библиографами. Новый справочник «Профессора Российского государственного педагогического университета имени А. И. Герцена в XXI веке» был подготовлен к 210-летию университета и вышел из печати в мае 2007 г., он хронологически продолжает первые два издания, представляя биографии профессоров и докторов наук, чья научная и преподавательская деятельность протекала в стенах Герценовского университета в период 2001-2006 гг. Приводятся сведения о 518 ученых, в том числе почетных профессорах и докторах РГПу. Биографические справки составляли сами ученые или сотрудники тех кафедр, на которых они работали. Библиографы осуществляли проверку правильности описания основных трудов ученых и источников, содержащих биографические сведения о них, компилировали собранный материал, работали над

иконографией справочника. Работа над книгой была непростой, но интересной для составителей, а главное — полезной для читателей, поскольку в издании достаточно полно представлено современное состояния научной и методической мысли одного из крупнейших педагогических вузов России.

В следующем году научно-библиографический отдел отметит свое 70-летие. Пройден большой путь, многое изменилось: применяются новые формы и методы работы, появилась современная техника, компьютеры, Интернет — перемен много, но библиографы стараются сохранить главное — традиции, сложившиеся в отделе: внимательное отношение к читателям, умение работать в коллективе, постоянно совершенствовать свои знания, в конечном итоге — не только любить свою работу, но и выполнять ее на высоком профессиональном уровне. Фонды и картотеки, безусловно, важны, но не менее важны люди — тот человеческий потенциал, который обеспечивает жизнеспособность любой структуры, любого начинания. Поэтому в юбилейный для отдела год нельзя не сказать о корифеях библиографии нашей библиотеки — Л. С. Матвеевой, Т. И. Набоковой, Р. Е. Рат-ницкой, Л. С. Терещатовой, ведь с этими именами связана целая эпоха в истории справочно-библиографического отдела, они по сей день являются для библиографов образцами профессионализма и преданности делу. В настоящее время в отделе работают такие высококлассные специалисты, как Н. А. Клименко — библиограф с 40-летним стажем, награжденный «Знаком Почета» РГПУ, Т. С. Миронова и Е. А. Новосельцева, более 30 лет работающие в библиотеке университета. Можно с уверенностью сказать, что и сегодня научно-библиографический отдел достойно продолжает лучшие традиции и по-прежнему многое делает для развития научной и образовательной среды Герценовского университета.