Анализ программных продуктов, используемых для автоматизации бухгалтерского учета

АНАЛИЗ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

К.А. Кошлакова, магистран Курский государственный университет

Б01: 10.24411/2500-1000-2018-10116

Аннотация. В данной статье рассматриваются программные продукты, которые используются для автоматизированного бухгалтерского учёта и составления бухгалтерской финансовой отчетности. Приводится сравнительная характеристика программного обеспечения, путём исследования преимуществ и недостатков, основных наиболее используемых программ. Обосновывается выбор использования популярных программных продуктов для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в малых, средних и крупных организациях.

Ключевые слова: компьютерные программы, автоматизация, компьютеризация, бухгалтерский учет, программное обеспечение.

Для того чтобы занимать устойчивое положение в современных условиях любой организации необходимо автоматизировать как бухгалтерскую отчетность, так и бухгалтерский учет в целом. Это помогает своевременно получать достоверную информацию, которая нужна для контроля и отчетности перед контролирующими органами, а также для подготовки аналитических показателей, которые помогают руководителю принимать правильные решения в управлении предприятием [ 1].

На сегодняшний момент сложно представить процесс бухгалтерского учета без программного обеспечения, так как благодаря специализированным программам увеличивается оперативность обработки данных, уменьшается вероятность допущения ошибок, повышается уровень достоверности информации, увеличивается количество информации, которая предоставляется бухгалтерским учетом и т.д.

Стоит заметить, что большинство предприятий и юридических лиц используют автоматизированную систему бухгалтерского учета. Так как они в целом упрощают работу организации [2].

Современный российский рынок компьютерного обеспечения богат программами, предназначенными для ведения бухгалтерского учета в организациях разного масштаба.

Самыми распространенными фирмами, занимающимися автоматизацией бухгалтерского учета, являются «1С», «БЭСТ», «Парус», «Галактика». Высокий спрос на программные продукты вышеперечисленных фирм обусловлен их расширенным функционалом, соответствием нормативным требованиям и предоставлением новых версий [3].

Безусловным лидером в России можно считать программное обеспечение «1С: Предприятие», имеющее целый комплекс программных продуктов, которые предназначены для управленческого и финансового учета.

Ключевым приоритетом данной программы является универсальный характер, что в свою очередь дает возможность использования ее в самых разнообразных системах учета как одной фирмы, так нескольких организаций.

В настоящее время популярна версия 8.3, она сильно отличается от предыдущих тем, что все функции могут производиться через Интернет.

Немалой популярностью пользуется программный продукт «Парус». Основной особенностью данного программного обеспечения является обеспечение автоматизации бухгалтерского учета в частности государственных учреждений, а именно в

сфере машиностроения, нефтегазовых компаниях и др. [4].

Программный продукт БЭСТ используется в автоматизированном учете малого и среднего бизнеса, который специализируется на оптовой торговле и оказании услуг.

Программное обеспечение Галактика предназначена для автоматизированного

бухгалтерского учета корпораций, холдингов и крупных производственных, торговых предприятий.

В целом функционал программных обеспечений схож. Основные отличия программ по ведению бухгалтерского учета незначительны и представлены в таблице [3].

Таблица 1. С

равнительная характеристика бухгалтерских компьютерных программ

Название Преимущества Недостатки

1С: Предприятие -Возможность автоматизировать разные участки учета; -универсальность; -создание свободных отчетов для внутренних нужд и контролирующих органов; - постоянное совершенствование; - своевременное обновление данных. - сложность обучения работе с программой - проблемы с переносом данных из других программ -высокая стоимость продукта.

Парус - подходит для малых и средних организаций разных отраслей; - гибкость, широкий функционал и высокая производительность; - работа как на одном, так и нескольких компьютерах, которые объединены одной локальной сетью. - неоперативные обновления.

БЭСТ - разделение функций на прикладные блоки; - простой и удобный интерфейс программы; - разнообразные обучающие материалы - неоперативные обновления и закрытость системы.

Галактика - работа одновременно по нескольким планам счетов; - ведение учет по международным стандартам; -своевременное обновление баз с изменением форм отчетности; - формирование и заполнение всех видов налоговой и бухгалтерской документации, а также выполнение необходимых расчетов. - не использует алгоритмы для решения проблем; - не определяет и не контролирует процедуры выполнения конкретных операций или групп; - не является интегрированной.

Заметим, что не существует конкретных стандартов, которые регламентируют автоматизацию бухгалтерского учета, это является фактом того, что каждое предприятие выбирает само компьютерные программы в зависимости от своих характеристик. Так, например, малые предприятия ведут бухгалтерский учет на одном компьютере либо используют сетевые

программы, поэтому для данных предприятий подходят бухгалтерские системы, как «Инфин», «1С: Бухгалтерия», «ИнфоСофт» и др.

Средние предприятия располагают сетевыми программами на 10 и более мест бухгалтерии, бухгалтерский учет ведется часто по участкам. Для этого необходимым условием является анализ, ведение

налогового и управленческого учета. Поэтому необходимо использование комплексных программ: «1С: Предприятие», «Парус», БЭСТ и др. [2].

Для автоматизации бухгалтерского учета крупных организаций используются зарубежные информационные системы, например, SAP, Oracle и др. Конкуренция на рынке возрастает, и в последнее время появляется большое количество российских

разработок - «Галактика», «Цефей», «Парус» [3].

Библиографический список

1. Гришина А. А., Кемаева С. А. Инновационные программы в области бухгалтерского учета // Universum: экономика и юриспруденция. 2018. №4 (49).

2. Шарафеева Л. Р. Выбор программ автоматизации бухгалтерского учета для малых и средних предприятий // Молодой ученый. 2016. №1. С. 49-52.

3. Елисеева Е. А. Сравнительная характеристика программ бухгалтерского учета // Проблемы и перспективы экономики и управления: материалы III Междунар. науч. конф. — СПб.: Заневская площадь. 2014. С. 155-158.

4. Информационные системы в экономике: учебник для академического бакалавриата / В. Н. Волкова [и др.]. М.: Издательство Юрайт, 2018. 402 с.

ANALYSIS OF SOFTWARE PRODUCTS USED FOR AUTOMATING ACCOUNTING

K.A. Koshlakova, graduate student Kursk state university

Abstract. This article discusses the software products that are used for automated accounting and the preparation of accounting financial statements. The comparative characteristic of software is given by examining the advantages and disadvantages of the main programs most used. The choice of using popular software products for accounting and reporting in small, medium and large organizations is justified.

Keywords: computer programs, automation, computerization, accounting, software.

Таким образом, рассмотрев характеристики основных распространенных программ по автоматизации бухгалтерского учета, сложно составить их рейтинг. В зависимости от различных факторов, выбирая программу для автоматизации учета целесообразно изучить весь рынок программных обеспечений. Только в этом случае возможно эффективное функционирование организации.