Обзор возможности пакета Microsoft SharePoint

Наливко Ксения Владиславовна, Национально-исследовательский университет, Белгородский государственный университет, студент

Обзор возможности пакета Microsoft Sharepoint

От качества и оперативности обмена информацией внутри организации зависит успех бизнеса в целом. Как найти способ продуктивного взаимодействия между сотрудниками?

Этим вопросом постоянно задаются руководители и менеджеры любой компании. Эффективно решить эти и многие другие задачи поможет Microsoft SharePoint.

SharePoint — это сокращенное название продуктов и технологий Microsoft SharePoint. Их можно использовать с целью создания сайтов для совместной работы и обмена данными с другими пользователями, для управления документами в течение всего их жизненного цикла и публикации отчетов, облегчающих принятие решений.

На сегодняшний день Microsoft SharePoint является одним из наиболее динамично развивающихся продуктов класса ECM (Enterprise Content Management). Статистика подтверждает, что к началу 2010 года во всем мире более 17 тысяч компаний осуществили внедрение Microsoft SharePoint. Лидирующее положение на рынке данная платформа удерживает благодаря таким качествам, как модульный характер, интегрированность, простота использования, довольно низкая стоимость.

SharePoint включает продукты и технологии, указанные ниже.

• SharePoint Foundation. Технология, лежащая в основе всех сайтов SharePoint. Она предоставляется бесплатно. С помощью SharePoint Foundation можно быстро создавать сайты различных типов для совместной работы с веб-страницами, документами, списками, календарями и данными. SharePoint Foundation предоставляет базовую инфраструктуру — редактирование, хранение документов, контроль версий.

• SharePoint Server. Платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office. Является серверным продуктом на базе технологии SharePoint Foundation, обеспечивающий единообразную и привычную платформу для работы со списками и библиотеками, а также администрирования и настройки сайтов. В состав SharePoint Server входят все функции SharePoint Foundation, а также дополнительные возможности, такие как управление корпоративным контентом, бизнес-аналитика, поиск в корпоративной среде, личные сайты и канал новостей.

• SharePoint Online. Облачная служба для компаний различных масштабов, которая позволяет создавать сайты для совместного использования документов и обмена мнениями с коллегами, партнерами и клиентами. Вместо локальной установки и развертывания SharePoint Server 2010 компании могут подписаться на службу SharePoint Online, чтобы предоставить сотрудникам, которые работают в знакомых приложениях Office, доступные возможности для совместной работы и управления данными.

• SharePoint Designer. Визуальный редактор для проектирования, разработки и настройки веб-сайтов, работающих на базе SharePoint Foundation и SharePoint Server. Тут присутствует поддержка технологии CSS (каскадные таблицы стилей), полная поддержка веб-стандарта XHTML и технологии создания веб-страниц ASP.NET. С помощью SharePoint Designer можно создавать насыщенные данными веб-страницы, разрабатывать функциональные решения с поддержкой рабочих процессов и настраивать внешний вид сайтов. Можно создавать как небольшие сайты групп для управления проектами, так и портальные решения с панелями мониторинга для крупных предприятий

• SharePoint Workspace. Это настольное приложение, ранее носившее название Microsoft Groove, предназначено для совместной активной работы в небольшой рабочей группе над документами. Особенно актуально для удаленной работы, так как синхронизация с папками SharePoint-портала позволяет учитывать все версии и изменения,

внесенные сотрудниками. Workspace позволяет работать над информацией даже вне сети, автоматическая синхронизация выполняется, как только пользователь снова подключается к порталу.

К основным возможностям SharePoint 2010, позволяющим организовывать совместную работу наиболее современным и эффективным способом, предлагая обширный набор из шести интегрированных областей возможностей, относят:

• Сайты

Компонент «Сайты» SharePoint 2010 предоставляет единую инфраструктуру для всех типов сайтов, обеспечивающую функции порталов и совместной работы посредством интрасети, экстрасети и сайтов Интернета.

• Сообщества и сети

Компонент «Сообщества» SharePoint 2010 представляет собой набор средств для совместной работы в группах и единую платформу для управления ими, обеспечивает обмен знаниями и идеями, взаимодействие с коллегами, а также удобный поиск сведений и специалистов.

• Поиск

Компонент «Поиск» SharePoint 2010 навсегда решит проблему поиска в больших массивах данных. Он обеспечивает функции поиска необходимого контента, информации и людей, сочетая интегрированную, управляемую платформу с наиболее эффективной технологией поиска в корпоративной среде.

• Управление контентом

Компонент «Управление контентом» SharePoint 2010 упрощает процесс управления контентом, позволяет всем пользователям принимать участие в жизненном цикле управления контентом, обеспечивающем надлежащее регулирование и соответствие нормативным требованиям. Контент SharePoint позволяет свободно соотносить удобство пользователей с принятыми политиками и процедурами.

• Бизнес-аналитика

Компонент «Бизнес-аналитика» SharePoint 2010 предоставляет всем пользователям доступ к информации в базах данных, отчетах и бизнес-приложениях, позволяет получать доступ к сведениям из источников неструктурированных и структурированных данных и взаимодействовать с ними. Анализ SharePoint дает пользователям возможность поиска нужных специалистов и опыта для принятия более эффективных и обоснованных бизнес-решений.

• Веб-приложения

Компонент «Веб-приложения» SharePoint 2010 позволяет пользователям быстро реагировать на бизнес-потребности путем создания собственных решений, не основанных на программном коде, в среде предприятия или в облаке, посредством богатого набора стандартных блоков, средств и функций самообслуживания.

Рассмотрим основные преимущества использования Microsoft Office SharePoint.

Внедрение SharePoint обеспечивает процесс коллективной работы, значительно повышает эффективность, сокращает временные потери. Эффективность растет за счет оперативного предоставления информации, упрощения доступа к разрозненным источникам данных. SharePoint позволяет структурировать информацию, отслеживать версии документов, повысить исполнительскую дисциплину, организовать единое место хранения документов с разграничением доступа к ним.

Microsoft Office SharePoint Server позволяет, как использовать готовые модули, заложенные в платформе (например, библиотеки документов, списки контактов, календари и списки задач, форумы, базы знаний и т.д.), так и конструировать индивидуальные решения, закладывая в них собственную бизнес-логику и разрабатывая устраивающий пользовательский интерфейс.

Дополнительным плюсом платформы является высокая интегрированность, простота использования, применение привычных программных приложений. Эти немаловажные факторы обеспечивают пользователям уверенность и комфортные условия работы, а также быстрое внедрение Microsoft SharePoint без финансовых вложений в обучение сотрудников.

Стоимость развития и поддержки является еще одним преимуществом Microsoft SharePoint. Для того, чтобы расширить уже внедренное решение, не нужно привлекать сторонних, очень дорогих консультантов.

Microsoft SharePoint ориентирован на конечного пользователя. Поскольку это инструмент для сотрудников компании, далеких от информационных технологий, создатели продукта постарались сделать его интуитивно понятным и простым в использовании. Привычная среда линейки Microsoft Office и web-интерфейс делают работу в системе Microsoft SharePoint быстрой и легкой. Это отличная возможность сэкономить на обучающих курсах для своих сотрудников.

Внедрение SharePoint позволяет не только эффективно управлять корпоративным контентом, но и строить полноценные корпоративные порталы с широкими возможностями. Портал может публиковать данные из других информационных систем компании и стать «точкой входа» для отслеживания показателей из различных систем.

Специалисты Microsoft работают над платформой SharePoint, улучшая ее в соответствии с пожеланиями и отзывами непосредственных пользователей.

Среди последних обновлений наибольший интерес представляют следующие:

1. Упрощенное редактирование содержимого;

2. Поддержка работы любыми браузерами (Microsoft SharePoint 2010 работает не только в Internet Explorer, но и в FireFox и в Safari);

3. Silverlight Web Part, с помощью которого встроить Silverlight приложение можно без программирования.

Следует отметить, что SharePoint скоро прекратит свое существование. Речь именно о бренде, а не о конкретном продукте.

Впервые SharePoint Team Services были представлены в 2000 году, как пакет вебрасширений для MS Office. Долгое время SharePoint был частью MS Office, но потом благодаря своей огромной популярности и стремительному развитию, он был выделен в отдельный сервер и стал не просто инструментом для совместной работы, а платформой, вокруг которой строилась ИТ-инфраструктура многих компаний.

Но теперь, когда для Microsoft все большую важность приобретают SaaS продукты, платформу уже продавать не нужно (платформа работает на стороне SaaS провайдера). SharePoint переходит в новый офисный пакет Office 365. Слово SharePoint - уже почти нигде не применяется. Вместо него Sites, People, Newsfeed или новые бренды SkyDrive и Yammer.

Таким образом, внедрение SharePoint выводит компанию на качественно новый уровень, повышает эффективность и прозрачность бизнеса в целом. При этом стоимость внедрения данной платформы гораздо ниже стоимости конкурирующих продуктов.

Литература

1. Корпорация Майкрософт. Microsoft SharePoint 2010. Оценочное руководство для технических директоров и лиц, ответственных за принятие деловых решений. 2010. 39 с.

2. Корпорация Майкрософт. Преимущества SharePoint 2010 как платформы разработки. 2010. 34 с.