Формирование информационной системы как основы корпоративного управления в телекоммуникационной корпорации

УДК 346.7

ФОРМИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ КАК ОСНОВЫ КОРПОРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ В ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ КОРПОРАЦИИ Е.А. Фокина*

В статье рассмотрены информационные технологии как на инструмент повышения качества корпоративного управления. Сформулирована проблема формирования информационных систем в телекоммуникационных корпорациях.

Ключевые слова: автоматизация; телекоммуникации; системы; бизнес-процесс; управление; информационные технологии.

FORMATION OF THE INFORMATION SYSTEM AS A BASIS OF CORPORATE GOVERNANCE IN TELECOMMUNICATION CORPORATION E.A. Fokina

The article deals with information technology as a tool to improve the quality of corporate governance. Formulated the problem of formation of information systems in telecommunication corporations.

Keywords: automation; telecommunications;

information technology.

Сложность деятельности телекоммуникационных корпораций увеличивают информационный разрыв между корпоративным центром и бизнес-единицами. Решение данной проблемы требует создания новых средств автоматизации, моделирования систем и способов обмена информацией. Информационная связь корпоративного центра и бизнес-единиц образует коммуникационную структуру корпорации, основой которой является информационная система.

Информационная система определяется как набор взаимосвязанных компонентов, которые собирают (или выбирают), обрабатывают, хранят и распределяют информацию, используемую в процессе принятия решений, координации и управления в организации [2, с. 25].

systems; business process; management;

Информационная система состоит из следующих основных компонентов:

— программного обеспечения;

— правил использования программного обеспечения;

— аппаратно-технических средств;

— информационного обеспечения;

— обслуживающего персонала.

На современном этапе необходимо создание и внедрение современной информационной системы, которая в целом обеспечивала бы функционирование телекоммуникационной корпорации.

Информационная система телекоммуникационной корпорации должна иметь следующие программные и технологические особенности, предназначенные для улучшения ее эксплуатационных

* Фокина Елена Анатольевна, старший преподаватель кафедры экономической информатики и управления факультета Управления и региональной экономики Волгоградского государственного университета, кандидат экономических наук. E-mail: fokina-ea@mail.ru

качеств [4, с. 84]:

• наличие у всех абонентов лицевых счетов;

• одинаковый подход к предоставлению в базу данных как физического, так и юридического лица, что дает возможность иметь в базе у одного физического лица несколько телефонов, банковские реквизиты и т.д.;

• средства контроля и ограничения прав доступа на уровне базы данных;

• возможность использования в аварийных ситуациях зеркальной копии основной базы данных на другом смежном магнитном носителе или узле сети;

• наличие у каждого абонента текущего состояния его счета;

• возможность гибкого управления тарифами;

• возможность интеграции системы в Интернет: доступ к данным посредством Web-браузеров, рассылка счетов по электронной почте, факсу;

• просмотр и анализ данных с помощью стандартных офисных программ (MS Excel, MS Access и др.).

Планируется корпоративная информационная система как единая система, охватывающая все основные области бизнеса корпораций телекоммуникационной отрасли: BSS (business support system - управление, планирование, экономика, бухгалтерский и налоговый учет, управленческий документооборот); OSS (operation support system

— система поддержки операционной деятельности оператора связи). Выделим основные процессы операционной деятельности телекоммуникационной корпорации: управление производительностью сети, сетевая эксплуатация, управление услугами, системами и ресурсами.

Современная система OSS/BSS представляет собой сложную распределенную информационную систему, построенную на базе компонентного подхода, но функционирующую как единый механизм. Такая система должна обеспечивать автоматизацию и контроль множества сквозных бизнес-процессов предприятия, выполняющихся в нескольких информационных системах различного назначения [3, с. 316]. Внедрение BSS-решения позволит улучшить клиенто-ориен-тированные процессы: выставление счета, сбор платежей и др. К системам поддержки и развития бизнеса относятся:

1 .CRM-системы (Customer Relationship

Management) - системы абонентского обслуживания, учета абонентских данных и данных потенциальных клиентов, истории и анализа взаимодействий с абонентами;

2. Биллинговые системы (Billing) или автоматизированная система расчетов (АСР) — автоматизированные системы взаиморасчетов с абонентами и детализации предоставляемых услуг. Биллинговая система выполняет три основные функции [3, с. 316]:

• сбор, первичная обработка, контроль и регистрация сведений о потреблении пользователями услуг связи (англ. Accounting).

• тарификация и расчет стоимости оказанных услуг связи (англ. Charging).

• собственно биллинг — выставление счетов с учетом всех скидок, штрафов и т.п. и прием оплаты.

3. ERP-системы (Enterprise Resource Planning

- планирование и управление ресурсами компании) - это системы управления, автоматизирующие и оптимизирующие процедуры, образующие бизнес-процессы оператора связи: управление выполнением планов, планирование ресурсов, необходимых для предоставления услуг, ведение финансовой отчетности, учет и анализ результатов хозяйственной деятельности.

Система управления взаимодействием с клиентами (Customer Relationship Management, CRM) может стать новым этапом развития существующей в корпорации системы планирования ресурсов. Один из основных базовых принципов в CRM-системе: клиентская база - это важнейший актив корпорации, которым необходимо эффективно управлять. В CRM-системе предполагается, что все бизнес-процессы взаимодействия должны быть расписаны в виде цепочки ценности для клиента, звенья которой являются этапами, подлежащими контролю и управлению со стороны менеджеров корпорации. Это позволяет предлагать нужную услугу целевому сегменту в подходящий момент времени, используя наилучшие каналы доведения услуги до пользователей в сегменте. Измеримые показатели эффекта внедрения CRM: снижение издержек, увеличение объема продаж, расширение рынка и укрепление имиджа корпорации [3, с. 243].

Следует заметить, что ни одна информационная система не может решить все проблемы кор-

порации, тем не менее, она предназначена быть одним из инструментов управленческой деятельности. Опыт показывает, что в корпорациях, где четко определены цели и задачи деятельности, параметры управления и контроля для каждой бизнес-единицы, внедрение автоматизации при соблюдении принципов последовательности и постепенности происходит быстрее, а ее использование - значительно эффективнее. В этом случае деятельность каждого менеджера ориентирована не на процесс вообще, а на достижение определенных результатов, чаще всего финансовых, что организуется, контролируется и согласуется с помощью программных средств.

Отличительной особенностью телекоммуникационных корпораций является невещественный характер их продукции. Их деятельность, как известно связана с оказанием услуг, продвижением продуктов и, что наиболее - с предоставлением и обменом информацией. П. Друкер подчеркивает: «Значение информации будет возрастать по мере уменьшения необходимости всем сотрудникам работать в одном здании, в соседних кабинетах, и видеть друг друга сто раз на дню. Чем шире в организации будут применяться информационные технологии, - тем острее будет стоять вопрос адекватного информирования всех и каждого служащего» [1, с. 127].

В Российской Федерации в целях повышения эффективности работы отрасли связи, оживления телекоммуникационного рынка, повышения прозрачности его деятельности, информационной открытости и увеличения рыночной стоимости активов определены следующие этапы создания современной информационной базы отрасли связи [6, с. 6]:

- обеспечение высокой эффективности управления и повышения «прозрачности» финансовых потоков для сложных многофилиальных компаний;

- формирование сильной функциональной вертикали по направлениям: инвестиции, эксплуатация, продажи, информационные технологии, внедрение систем управления и контроля качества;

- создание эффективной модели управления корпорацией с учетом особенностей развития региональных рынков связи, реинжиниринг основных процессов, касающихся работы с пользователями услуг, внедрение передовых технологий,

которые обеспечивают эффективную информационную поддержку процессов обслуживания и предоставляют соответствующие инструменты;

- внедрение раздельного учета затрат и доходов, как следствие снижение затрат на производство единицы услуг, улучшение ключевых экономических показателей деятельности (увеличение количества обслуживаемых линий, прибыльности на одного работника, дохода на одну линию, фондоотдачи и т.д.);

- внедрение эффективных маркетинговых технологий, при определенных условиях могущих обеспечить корпорации превосходство на телекоммуникационном рынке;

- организация служб комплексного обслуживания потребителей, предоставляющих полный пакет услуг корпорации, внедрение центров взаимодействия с пользователями, позволяющих не только снизить издержки по обслуживанию пользователей, но и увеличить доходы компании;

- существенное усиление коммерческого блока (подразделения маркетинга, продаж и обслуживания), формирование специализированных подразделений для работы с VIP пользователями;

- обеспечение работы компаний, участвующих в создании телекоммуникационных и информационных услуг, в едином информационном пространстве, автоматизация основных технологических функций с целью повышения эффективности и качества (центры управления сетью, системы технического учета и активации, управление проектами, потоками работ и проблемными запросами, трудовыми ресурсами, а также системы сбора учетных записей, межоператорских расчетов).

Из вышеизложенного очевидно, что деятельность телекоммуникационной корпорации немыслима сегодня без разнообразных информационных и управляющих систем, таких как: биллинговые, бухгалтерские и складские программы, программы управления телекоммуникационными сетями и службами и т.п. В телекоммуникационных корпорациях успешно внедряются многотерминальные автоматизированные системы отечественных и зарубежных производителей для проведения комплексных расчетов, которые представляют собой комплекс программ для расчетов за все услуги связи и получения необходимых печатных форм и документов. Проводится комплексная автоматизация деятельности корпорации, организуется

корпоративная вычислительная сеть, охватываю- локальные вычислительные сети бизнес-единиц щая географически отдаленные бизнес-единицы, и отдельные автоматизированные рабочие места. Создаются сетевые магистрали, объединяющие

Литература

1. Друкер П. Задачи менеджмента в XXI веке / П. Друкер ; пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. - 272 с.

2. Лодон Дж., Лодон К. Управление информационными системами / Дж., Лодон, К. Лодон ; пер. с англ.; под ред. Д.Р. Трутнева. - СПб.: Питер, 2005. - 912 с.

3. Менеджмент в телекоммуникациях / Под ред. Н.П. Резниковой, Е.В. Деминой. - М.: Эко-Трендз, 2005. - 392 с.

4. Самуйлов К.Е. Бизнес-процессы и информационные технологии в управлении телекоммуникационными компаниями / К.Е. Самуйлов, А.В. Чукарин, Н.В. Яркина. - М.: Альпина Паблишерз, 2009. - 442 с.

5. Чаадаев В.К. Бизнес-процессы в компаниях связи / В К. Чаадаев. - М.: Эко-Трендз, 2004.- 176 с.

6. Чаадаев В.К. Информационные системы компаний связи. Создание и внедрение / В.К. Чаадаев, И В. Шеметова, И В. Шибаева. - М.: Эко-Трендз, 2004. - 256 с.