Формирование системы управления финансами строительной организации

УДК 336.02

М.Н. Барбарская* ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

В статье рассматриваются вопросы управления финансами в строительстве, элементы системы управления финансами, задачи, уровни и цели управления финансами строительной организации.

Ключевые слова: финансы, система управления финансами, уровни управления финансами, участники процесса управления финансами в организации и их функциональные обязанности, бюджетирование в строительной организации.

Финансовая деятельность организации заключается в формировании эффективной системы управления финансами, направленной на своевременное и полное обеспечение организации необходимым объемом финансовых ресурсов, их рациональное распределение и эффективное использование с целью достижения тактических и стратегических планов.

Исходя из понятия «система», следует отметить, что система управления финансами, в том числе строительной организации, представляет собой совокупность следующих взаимосвязанных элементов:

— законодательной и нормативной базы в области регулирования финансов на макро- и микроуровнях;

— плановых показателей, охватывающих сферы текущей, инвестиционной и финансовой деятельности;

— центров ответственности за уровень показателей во всех видах деятельности организации;

— порядка определения плановых и отчетных показателей результатов деятельности организации;

— распределения функциональных обязанностей по подготовке, обработке и предоставлению информации в рамках функционирования системы управления финансами между сотрудниками организации;

— порядка формирования планов, утверждения, исполнения и отчетности по определенным центрам ответственности.

Следовательно, система управления финансами строительной организации должна быть направлена на решение следующих задач:

— своевременное обеспечение организации необходимыми финансовыми ресурсами;

— обеспечение запланированного уровня рентабельности текущей деятельности (выполняемых

строительно-монтажных работ) и прочих видов деятельности;

— снижение уровня себестоимости выполняемых строительно-монтажных работ за счет оптимизации накладных расходов;

— обеспечение оптимального соотношения требований и обязательств организации;

— разработку рациональной политики работы с дебиторами (главным образом с заказчиками и покупателями строительных работ);

— обеспечение оптимального остатка денежных средств на расчетном счете;

— определение оптимальной структуры капитала;

— поддержание необходимого уровня ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости.

Процесс формирования системы управления финансами организации определяется рядом условий. Во-первых, она зависит от организационно-правовой формы функционирования организации и от особенностей той отрасли, в которой она занята. Во-вторых, она должна учитывать такие немаловажные показатели, как уровень инфляции, уровень безработицы, стоимость временного использования заемного капитала, сложившаяся политическая ситуация, покупательская способность потребителей и т. п.

Из указанного выше следует сразу же отметить, что система управления финансами строительной организации должна быть сформирована с учетом особенностей строительной отрасли. К основным из них относятся длительный производственный цикл, значительные объемы незавершенного производства в разных временных периодах, низкие показатели оборачиваемости средств, высокую материало- и трудоемкость, высокую стоимость выполняемых строительно-монтажных работ, недостатки собственных финансовых ресурсов у подрядных организаций и высо-

* © Барбарская М.Н., 2013

Барбарская Марина Николаевна (mnb_82@inbox.ru), кафедра финансового менеджмента в строительстве Самарского государственного архитектурно-строительного университета, 443001, Российская Федерация, г. Самара, ул. Молодогвардейская, 194.

кую стоимость привлечения заемного капитала. Также необходимо учитывать, что планирование финансов строительной организации следует осуществлять отдельно по каждому строительному объекту.

В целом система управления финансами организации реализуется посредством финансового механизма, который сочетает в себе финансовые рычаги, направленные на организацию, планирование, стимулирование и использование финансовых ресурсов. С целью повышения эффективности функционирования системы управления финансами организации рационально выделить механизм управления финансовыми отношениями (возникающими внутри организации, с контрагентами, бюджетом и т. п.) и механизм управления денежными фондами [1—3]. Инструменты,

применяемые в процессе управления финансовыми отношениями и денежными фондам, каждая строительная организация определяет для себя самостоятельно, но они обязательно должны отвечать стратегическим, оперативным и тактическим целям. Ранжирование целей по уровням управления финансами строительной организации представлено в табл. 1.

Для достижения целей финансовой деятельности процесс организации управления финансами, как уже отмечалось ранее, должен представлять собой взаимодействие сотрудников — директора, заместителя директора по финансам и главного бухгалтера (рис. 1).

Функции каждого из участников процесса управления финансами организации представлены в табл. 2.

Таблица 1

Уровни и цели управления финансами строительной организации

Уровень управления финансами Цели уровня

Стратегический - повышение финансовой устойчивости строительной организации; - диагностирование и минимизация вероятности банкротства; - увеличение объемов строительства и реализации выполненных строительно-монтажных работ; - укрепление конкурентных позиций на рынке и дальнейший рост конкурентоспособности организации; - рост рентабельности капитала; - увеличение рыночной стоимости организации

Оперативный - обеспечение требуемого уровня абсолютной, промежуточной и текущей ликвидности; - обеспечение платежеспособности организации

Тактический - достаточность объемов денежных средств; - сбалансированность денежных потоков организации; - увеличение рентабельности текущей деятельности; - увеличение рентабельности продаж

Директор

зж:

Заместитель директора по финансам

Служба заместителя директора по финансам

Г лавный бухгалтер

Служба главного бухгалтера

Рис. 1. Участники процесса управления финансами в организации

Таблица 2

Функциональные обязанности участников процесса управления финансами

Участник процесса управления финансами Функциональные обязанности

Директор совместно с заместителем директора по финансам определение общей стратегии управления финансами организации

Заместитель директора по финансам - управление стоимостью и структурой капитала организации; - управление денежными потоками; - определение источников привлечения финансовых ресурсов; - управление кредитными и привлеченными ресурсами; - управление валютными операциями; - управление кредитными рисками; - управление финансовыми рисками; - управление инвестиционной политикой; - управление дивидендной политикой; - заключение договоров страхования; - иные финансовые операции

Главный бухгалтер - организация бухгалтерского учета; - организация управленческого учета; - участие в управлении денежными потоками; - подготовка финансовых отчетов; - налоговое планирование и контроль; - участие в формировании и утверждении ценовой политики организации; - кредитный контроль; - контроль за выплатой заработной платы работникам; - внутренний аудит; - работа с информационными системами для внутренних и внешних пользователей

Рис. 2. Процесс бюджетирования в строительной организации

Формирование системы управления финансами в общем предполагает три стадии. На первой стадии составляется производственная программа строительной организации, которая должна содержать подробное описание видов и объемов строительно-монтажных работ, запланированных к выполнению строительной организацией. На второй стадии должны быть представлены экономические показатели, которые планирует получить строительная организация в результате реализации запланированной производственной программы. Третья стадия предполагает порядок распределения финансовых потоков. Наиболее полно данную последовательность отражает процесс бюджетирования в организации. Пример процесса бюджетирования представлен на рис. 2 [4—6].

Управление финансами посредством процесса бюджетирования в значительной мере способствует повышению качества управления финансами организации и позволяет повысить точность контроля за результатами ее деятельности. Следовательно, управление финансами строительной организации согласно целям уровней управления посредством бюджетирования позволяет в оперативном порядке решать следующие задачи:

— рационально планировать денежные потоки;

— формировать бюджеты доходов и расходов;

— производить сравнение фактических значений показателей выручки от реализации, рен-

табельности и т. п. с запланированным уровнем;

— производить анализ возникших отклонений и выявлять их причины;

— производить контроль над распределением финансовых ресурсов согласно плану расходов;

— формировать отчетность по результатам контроля.

Библиографический список

1. Ковтун С. Построение системы управления финансами // Финансовый директор. 2008. 10. С. 18—22.

2. Молокова Е.И. Бюджетирование в системе управления финансами организации: дис. ... канд. экон. наук. Ставрополь, 2006. 191 с.

3. Евстратов Р.М. Методологические особенности управления финансовыми рисками компании // Вопросы экономики, управления и права. 2012. № 2 (2). С. 25-28.

4. Траченко М.Б. Бюджетирование в системе управления финансами: автореф. дис. ... д-ра экон. наук. Москва, 2012. 38 с.

5. Кунах Ю.В. Стратегическое управление предприятиями на основе бюджетных моделей // автореф. дис. ... канд. экон. наук. Ставрополь, 2008. 19 с.

6. Батуев М.А. Отраслевые особенности построения планово-бюджетной системы в строительстве (опыт девелоперской компании). URL: http://www.cfin.ru/ management/practice/supremum2003/15. shtml.

M.N. Barbarskaya* FORMING OF FINANCIAL MANAGEMENT SYSTEM IN A CONSTRUCTION ORGANIZATION

In the article the questions of financial management in civil engineering, elements of financial management system, problems, levels and objectives of financial management of a construction organization are viewed.

Key words: finance, financial management system, financial management levels, participants in the organization financial management process and their functions, construction organization budgeting.

* Barbarskaya Marina Nikolaevna (mnb_82@inbox.ru), the Dept. of Financial Management in Civil Engineering, Samara State University of Architecture and Civil Engineering, Samara, 443100, Russian Federation.