Регламентирование процесса контроля и учета затрат на энергоресурсы

Проблемы экономики и менеджмента

страны: теория, методология, практика: дис. ... д-ра экон. наук / Всерос. науч.-исслед. ин-т экономики сел. хоз-ва Рос. акад. с.-х. наук. - М., 2007.

2. Киселева А. Программно-целевой метод государственного регулирования -основа эффективного развития сельского хозяйства Пермского края / Киселева А., Мырзина М., Радостева Э. // Международный сельскохозяйственный журнал. - 2011. -№ 1. - С. 32-33.

List of references:

1. Pyankova K.V. Catering industrial regions: theory, methodology, practice: the dissertation for the degree of Doctor of Economic Sciences / All-Russian Research Institute of Agricultural Economics of the Russian Academy of Agricultural Sciences. - Moscow. 2007.

2. Pyankov V. Improving the competitiveness of producers of chilled meat of bovine animals on the basis of product branding / Pyankov V. Bezmaternykh E., Ilyushin A. // International Journal of Agriculture. -2010. - № 1. - P. 44-45.

УДК 338.3

Е.А. Степочкин

аспирант, кафедра «Экономика и управление», ФГБОУ ВПО «МАТИ - Российский государственный технологический университет

им. К.Э. Циолковского»

РЕГЛАМЕНТИРОВАНИЕ ПРОЦЕССА КОНТРОЛЯ И УЧЕТА ЗАТРАТ

НА ЭНЕРГОРЕСУРСЫ

Аннотация. Данная статья посвящена изучению процесса регламентирования контроля и учета затрат на энергоресурсы. Выделена проблема контроля и учета затрат на энергоресурсы на большинстве промышленных предприятиях. На конкретном примере крупного металлургического предприятия произведен сбор необходимых данных и анализ данной проблемы, описан процесс контроля и учета затрат на энергоресурсы и выделены его минусы. Определены пути решения данной проблемы, описан процесс создания нового регламента по контролю и учету затрат, сделаны соответствующие выводы.

Ключевые слова: энергоэффективность, энергоресурсы, металлургическое производство, учет и контроль затрат.

E.A. Stepochkin, MATI - the Russian State Technological University named after K.E. Tsiolk-

ovsky

REGULATION OF PROCESS OF CONTROL AND ACCOUNTING OF COSTS FOR ENERGY RESOURCES

Abstract. This article is devoted to studying of process of a regulation of control and the accounting of expenses for energy resources. The problem of control and the accounting of expenses for energy resources on the majority the industrial enterprises is allocated. On a concrete example of the large metallurgical enterprise collecting necessary data and the analysis of this problem is made, process of control and the accounting of expenses for energy resources is described and its minuses are allocated. Solutions of this problem are defined, process of creation of new regulations on control and the accounting of expenses is described, the corresponding conclusions are drawn.

Keywords: energy efficiency, energy, metallurgical production, inventory and cost control.

110

№ 12 (16) - 2012

Проблемы экономики и менеджмента

Одним из важных элементов управления промышленным предприятием в условиях рыночной экономики является система планирования и контроля затрат на производство. В связи с опережающим ростом цен на энергоресурсы и воду, доля затрат на них в производстве возросла на большинстве предприятий с нескольких процентов до нескольких десятков процентов в общей стоимости продукции. Поэтому значительно возросла роль планирования и контроля потребления энергоресурсов.

На подавляющем большинстве предприятий затраты на энергоресурсы относят к накладным расходам. При таком подходе распределение затрат на энергоресурсы по видам продукции и технологическим процессам имеет условный характер и не отражает реальной картины, что не позволяет правильно запланировать потребление и затраты на энергоресурсы при изменении объемов производства, номенклатуры продукции, технологии производства и других производственных и внешних параметров. Отсутствие плановых показателей и системы расчета потребления энергоресурсов в зависимости от производственных и других параметров (объем выпуска продукции, температура и т.п.) не позволяют должным образом проконтролировать потребление энергоресурсов, что приводит к неоправданным потерям, в конечном итоге, к более высокой стоимости производимой продукции.

Объектом исследования в области данной проблемы оказалось крупное металлургическое предприятие, которое занимается производством полуфабрикатов из алюминиевых деформируемых сплавов, штампованных заготовок из сталей и жаропрочных сплавов, прутков и слитков вакуумной выплавки из специальных сплавов для авиастроения, автомобилестроения, приборостроения. Производство данного предприятия энергоемкое, доля затрат на энергоресурсы в себестоимости продукции составляет 10-15 %. В среднем в квартал предприятия производит около 11 тыс. тонн продукции. Для этого ему необходимо количество энергоресурсов, указанное в табл. 1.

Таблица 1 - Затраты на энергоресурсы за ква ртал

Наименование энергоресурса ед. изм. Кол-во Затраты на производство, тыс. руб.

электроэнергия кВтч 25 231 072 77 954

природный газ тыс. м3 4 400 17 909

холодная вода М3 371 296 6 599

хозбытовые стоки М3 164 267 2 430

тепло Гкал 1 881 9 134

сжатый воздух тыс. м3 39 442 17 340

масло-эмульсионные стоки М3 17 103 1 317

оборотная вода М3 581 834 5 985

Относительные доли затрат на энергоресурсы можно изобразить в виде диаграммы (рис. 1).

№ 12 (16) - 2012

111

Проблемы экономики и менеджмента

Планирование и учет затрат на энергоресурсы ведется следующим образом:

- отдел главного энергетика (ОГЭ) занимается планированием и учетом количества энергоресурсов и стоимостью покупных энергоресурсов;

- энергетический цех занимается переработкой покупных энергоресурсов и производством собственных, а также совместно с планово-экономическим отделом (ПЭО) рассчитывает затраты на переработку и производство (рис. 2).

Рисунок 1 - Доли затрат на энергоресурсы

В энергетическом цехе переработкой и производством энергоресурсов занимаются следующие подразделения:

1. «Электротехническое отделение»;

2. «Газовое хозяйство»;

3. «Водное хозяйство»;

4. «Участок хозяйственно-бытовых стоков»;

5. «Теплотехническое отделение»;

6. «Очистные сооружения масло-эмульсионных стоков»;

7. «Компрессорная станция»;

8. «Водооборотная станция»;

9. «Электроремонтное отделение».

Таким образом, в процессе управления энергоресурсами задействованы различные структурные подразделения компании.

Основные проблемы, которые выявились в ходе исследования, можно разделить на несколько групп.

К первой группе относятся проблемы технического характера - устаревшее оборудование, отсутствие счетчиков, на некоторые ресурсы (планировании и учет по ним ведется расчетными, не точными путями), а также недостоверные показания установленных счетчиков.

Вторая группа проблем - зависимость от внешних факторов в области покупных

112

№ 12 (16) - 2012

Проблемы экономики и менеджмента

энергоресурсов. Цены на них диктует государство и с каждым годом они растут. Это негативно сказывается на общей сумме затрат на энергетику предприятия.

Рисунок 2 - Схема учета затрат на энергоресурсы на энергоресурсы

Третья группа - методы распределения затрат на энергоресурсы, действующие на предприятии, не являются точными. На данный момент учет энергоресурсов ведется по цехам. Необходимо распределение энергоресурсов по видам продукции для более точного учета и разработки мероприятий по оптимизации энергозатрат и повышению энергоэффективности (рис. 3).

Четвертая группа проблем - устаревший регламент в области планирования и фактического учета затрат на энергоресурсы. В нем описаны взаимодействия структурных подразделений между собой, но нет описания процесса контроля и учета затрат. Острейшая необходимость - повышение качества управления энергоресурсами путем регламентирования процесса контроля и учета затрат на энергоресурсы.

Рисунок 3- Схема распределения энергоресурсов

Регламент контроля и учета затрат на энергоресурсы - это своего рода инструкция по планированию, контролю и учету затрат конкретного подразделения энергетического цеха, которая поможет более точно отслеживать затраты на энергоресурсы (как плановые, так и фактические), что приведет к снижению затрат на энергоресурсы, в среднем на 10% за счет улучшения контроля за их использованием.

В регламенте необходимо прописать следующие основные моменты:

1. Выделить места возникновения затрат (далее МВЗ) в энергетическом цехе. В

№ 12 (16) - 2012

113

Проблемы экономики и менеджмента

данном случае в этой роли выступают подразделения данного цеха.

2. Указать, на каком счете бухгалтерского учета будут собираться затраты каждого МВЗ.

3. Выделить статьи затрат каждого МВЗ.

4. Необходимо указать метод планового распределения затрат по цехам и подразделениям компании, по видам продукции, т. к. затраты на энергоресурсы учитываются в себестоимости готовой продукции.

5. Указать метод фактического учета и распределения затрат на энергоресурсы.

На конкретном примере можно показать регламент учета затрат электротехнического подразделения энергетического цеха (затраты на электроэнергию).

Регламент учета затрат на электроэнергию

«Электротехническое отделение»

1. Затраты по МВЗ «Электротехническое отделение» учитываются в составе вспомогательных производств (балансовый счет 23) со следующими статьями затрат:

- электроэнергия (энергоресурсы покупные);

- вспомогательные материалы для обеспечения деятельности цеха;

- холодная вода;

- тепло;

- электроэнергия осветительная;

- фонд оплаты труда;

- амортизация ОС;

- расходы на капитальный ремонт и т.д.

2. Плановые суммы затрат по каждому цеху включаются в межцеховой договор

3. Расходы по участку «Электротехническое отделение» распределяются по всем цехам и включаются в состав:

а) основного производства в статью «Электроэнергия на технологические цели» (балансовый счет 20);

б) общепроизводственных и общецеховых расходов в статью «Содержание зданий, сооружений и инвентаря» (балансовый счет 23,25);

в) общехозяйственных и коммерческих расходов в статью «Электроэнергия осветительная» (балансовый счет 26,44).

4. Распределение затрат:

Плановое распределение - согласно скорректированному количеству электроэнергии по заявкам цехов, структурных подразделений (распределения на цеха, подразделения и виды продукции).

Фактическое распределение - согласно ведомости распределения по цехам на основании данных приборов учета.

Таким образом, введение обновленного регламента контроля и учета затрат на энергоресурсы приведет в порядок учет энергоресурсов на начальном этапе построения

114

№ 12 (16) - 2012

Проблемы экономики и менеджмента

полноценного, грамотного энергоменеджмента, что приведет к качественному планированию, точному контролю и учету затрат на энергоресурсы, разработке мероприятий по энергосбережению и увеличению энергоэффективности производства.

Список литературы:

1. Энергетическая стратегия России на период до 2030 года. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://minenergo.gov.ru/activity/energostrategy Дата обращения: 20.10.2012.

2. Стратегия развития металлургической промышленности РФ на период до 2020 года. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.minpromtorg.gov.ru Дата обращения: 15.11.20012

3. Александрова А.В. Контроллинг - важнейшая составляющая инновационного развития предприятий металлургического комплекса // Проблемы современной экономики. - 2009. - № 4 (32).

4. Александрова А.В. Методические аспекты построения системы управления затратами на основе концепции контроллинга / Александрова А.В., Соколина Т.С // Цветные металлы. - 2009. - № 12.

5. Ойленбах Р.С. Энергосбережение и энергоэффективность на предприятиях металлургического комплекса [Электронный ресурс] //Экономика и управление. - 2011. - № 3(76). - Режим доступа: http://ecsocman.hse.ru Дата обращения: 12.10.2012.

List of references:

1. The Energy Strategy of Russia until 2030 [Electronic resource] - URL: http://minenergo.gov.ru/activity/energostrategy Date of circulation: 20.10.2012.

2. The strategy of development of the metallurgical industry of Russia for the period up to 2020 [Electronic resource] - URL: http://www.minpromtorg.gov.ru Дата treatment: 15.11.20012

3. Alexandrova A.V. Controlling - the most important component of innovation development of metallurgical complex // Problems of the modern economy. - 2009. - № 4 (32).

4. Alexandrova A.V. Methodological aspects of construction cost management system based on the concept of controlling / Alexandrova A.V., Sokolina T.S. // Non-ferrous metals. - 2009. - № 12.

5. Oylenbah R.S. Energy conservation and efficiency in the metallurgical complex [Electronic resource] // Economics and Management. - 2011. - № 3 (76). - URL: http:/http://ecsocman.hse.ru/Data treatment: 10/12/2012.

№ 12 (16) - 2012

115