Оптимизация процесса управления издательской деятельностью вуза путем внедрения BPM систем

международный научный журнал «инновационная наука» УДК 65.011.56

№10/2015

ISSN 2410-6070

О.А. Бечеканова

Магистрантка факультета технологического менеджмента и инноваций Санкт-Петербургский национальный исследовательский университет информационных технологий,

механики и оптики Г. Санкт-Петербург, Российская Федерация

ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ВУЗА

ПУТЕМ ВНЕДРЕНИЯ BPM СИСТЕМ

Аннотация

Статья посвящена оптимизации процесса управления издания материалов на бумажных носителях на примере редакционно-издательского отдела Международного банковского института г. Санкт-Петербург. В ходе исследования выявлены «узкие места» объекта оптимизации, обоснован выбор класса системы и проведена тестовая настройка программного продукта.

Ключевые слова

Информационные системы, бизнес-процесс, BPM-система, SOA, ELMA

В современных вузах одним из необходимых условий их существования и обеспечения учебного процесса является выпуск учебной, методической, научной литературы, и в связи с этим, в вузах создаются редакционно-издательские отделы, задачей которых является обеспечение вуза соответствующими материалами.

В деятельности редакционно-издательского отдела Международного Банковского Института г. Санкт-Петербург существуют ключевые проблемы, решение которых является актуальной задачей.

Первая проблема заключается в том, что издательский процесс является многоэкземплярным и кроссфункциональным. Из-за одновременного выпуска большого количества материалов, взаимодействия с внешними исполнителями в ходе процесса, а именно, с авторами и иными подразделениями вуза, учет и контроль за издательским процессом является затруднительным.

Второй проблемой является интеграция. Взаимодействие с другими отделами для большинства вузов является проблемой. В вузах установлены разноплатформенные информационные системы, которые плохо интегрируют друг с другом, что приводит к разрозненности данных.

Одним из способов решения вышеперечисленных проблем является внедрение информационной системы. Информационная система - это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Анализ существующих классов информационных систем показал, что данные проблемы можно решить с помощью ECM-систем. Но система документооборота используется для взаимодействия с документами, но не решает проблему контроля за исполнением процесса.

С развитием информационных технологий появилось новое решение - BPM-система. BPM (Business Process Management) система - это класс программных продуктов, которые позволяют управлять бизнеспроцессами предприятия. Система управления бизнес-процессами является инструментом, который автоматизирует процесс управления предприятием и его эффективностью. С помощью BPM-системы можно моделировать бизнес-процессы, совершенствовать их и осуществлять мониторинг. В качестве языка для описания бизнес-процессов в BPM-системе используется язык BPMN 2.0.

При выборе системы нужно учитывать ряд условий по внедрению. Так как объектом внедрения является редакционно-издательский центр вуза, то условиями системы являются: соответствие параметрам вуза, стоимость системы, российское представительство. Подходящими BPM-системами по ряду критериев для автоматизации процесса представленных на российском рынке систем выделены ELMA BPM и RunaWFE. Система ELMA BPM по большинству функций превосходит систему RunaWFE. Во-первых, понятный и удобный интерфейс, что немаловажно при работе с системой. Во-вторых, интеграция с учетными

19

МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «ИННОВАЦИОННАЯ НАУКА» №10/2015 ISSN 2410-6070

системами, системой документооборота и системой управления проектами. В-третьих, наличие формы создания отчетов, метрики и анализа построенных процессов. А также стоимость внедрения и администрирования системы удовлетворяют условиям внедрения системы в редакционно-издательский отдел вуза.

В ходе работы была построена графическая модель процесса в дизайнере ELMA BPM. Фрагмент графической модели представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 - Фрагмент графической модели

Внедрение системы управления бизнес-процессами ELMA BPM позволит решить основные проблемы издательского процесса - учет многоэкземплярных и кросс-функциональных процессов и контроль за их исполнением. Участники процесса могут посмотреть текущую стадию исполнения процесса издания материала из десятков, сотен одновременно выпускающихся материалов, а также другую сопутствующую информацию. Также система позволяет хранить данные - в начале процесса вводятся данные об авторе, материале, и т.д., что в дальнейшем сокращает время ввода данных на каждой стадии процесса. Система направляет процесс от исполнителя к исполнителю, что сокращает время передачи процесса и уменьшает доли ошибочных операций за счет того, что процесс «направляется» системой.

Проблему с интеграцией BPM-система решает с помощью поддержки SOA-архитектуры. Service Oriented Architecture - это сервис-ориентированная архитектура для построения информационных систем, основанное на использовании сервисов со стандартизованными интерфейсами. Такое решение позволяет сделать компоненты системы максимально независимыми и взаимозаменяемыми. ELMA BPM имеет встроенный модуль SOA, благодаря которой происходит обмен данными между участниками процесса и внешними исполнителями.

© О.А. Бечеканова, 2015

20

МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «ИННОВАЦИОННАЯ НАУКА» №10/2015 ISSN 2410-6070

УДК 338

В.С.Бобок

кандидат экономических наук, ст. преподаватель кафедры экономики Российского государственного социального университета.

ВЛИЯНИЕ ИНФЛЯЦИИ НА НОМИНАЛЬНЫЕ И РЕАЛЬНЫЕ УРОВНИ ДОХОДОВ ФИРМ

Аннотация

В статье изучен вопрос инфляции, доходности инвестиций при анализе приемлемости проектов. Изложена методика оценки номинальной доходности инвестиционного проекта в условиях инфляции, а также представлены индексы в расчёте реальной доходности. Графически рассмотрены изменения доходности инвестиционного проекта при снижении инфляции.

Ключевые слова

инфляция, доходность, инвестиции, инвестиционный проект, реальный и номинальный доход,

затраты, прибыль.

«Особая тема - как инфляция может изменить доходность инвестиций и соответственно, как это обстоятельство надо учитывать при анализе приемлемых проектов. Если исходить из того, что в результате инвестирования исходная сумма средств Yo должна возрасти в пропорции (1+г), где г - реальная норма прибыли на инвестиции, то в условиях инфляции (величину которой в процентах мы обозначим как i) всё это будет выглядеть несколько иначе. Действительно в последнем случае новая (приращенная) величина инвестированных сумм Y i будет равна

Yi = Yo

где произведение (1+r)*(1+i) будет обозначать совокупный номинальный рост инвестиций в результате как собственно удачной их реализации, так и под влиянием инфляционного роста цен на товары, произведённые благодаря этим инвестициям.»[1]. В этом случае результат инвестиционной деятельности можно было бы записать так:

Yi = Yo

где n - номинальная ставка прибыльности проекта. Очевидно, что

и соответственно

n= г + i + ri

Таким образом, номинальная доходность инвестиционного проекта в условиях инфляции складывается из реальной нормы прибыли, темпа инфляции и реальной нормы прибыли, умноженной на темп инфляции.

«Правда, следует отметить, что инфляционный импульс столь сильно влияет на номинальную доходность инвестиций лишь при очень высоких темпах инфляции (близких или больших 100% в годовом исчислении) и высокой реальной доходности инвестиций, причём уменьшается с ростом последней. Чтобы проверить это утверждение, просчитаем «вклад» инфляции в совокупную доходность проекта в трёх вариантах.

Вариант 1. Пусть реальная доходность проекта составляет 12%, а инфляция за год равна 100%, тогда имеем:

0,12 + 1,0 + 0,12 * 1,0 = 1,12 + 0,12 = 1,24

Последний элемент (ri) составляет лишь 10,7% от суммы первых двух (хотя суммарный вклад инфляционного компонента будет равен 90,3% от общей доходности проекта).

Вариант 2. Пусть при той же инфляции доходность проекта будет 100%. Тогда имеем:

1,0 + 1,0 + 1 * 1,0 = 2,0 + 1,0 = 3,0

Последний элемент (ri) составит уже 50% от суммы первых двух (хотя общий инфляционный вклад снизится до 60% суммарного дохода).

21