Роль страховых запасов готовой продукции в системе управления экономических субъектов горнодобывающей отрасли

Логистика

УДК 658.87:339.16 ББК У9 (2)30

РОЛЬ СТРАХОВЫХ ЗАПАСОВ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СУБЪЕКТОВ ГОРНОДОБЫВАЮЩЕЙ ОТРАСЛИ

М.С. Кувшинов, Е.Б. Чендылова

В статье предложено определение роли страховых запасов готовой продукции в системе запасов экономических субъектов горнодобывающей отрасли. Показано, что страховые запасы готовой продукции дают предприятию возможность в случае необходимости маневрировать ресурсами, предотвращая возникновение диспропорций в производстве и потреблении на основе критерия оптимизации формирования страховых запасов готовой продукции по максимизации показателей эффективности работы предприятия.

Ключевые слова: запасы, управление запасами, страховые запасы готовой продукции, горнодобывающая отрасль, норма страхового запаса, оптимизация запасов.

Соблюдение экономическим субъектом оптимальных норм запасов готовой продукции и увязанной с ними плановой величины оборотных средств дает возможность обеспечения бесперебойного функционирования в условиях рыночной экономики. Это обеспечивается посредством оперативного контроля над фактическим состоянием запасов и оборотных средств с целью выявления и максимально эффективного использования имеющихся резервов для существенного улучшения результативности своей финансово-хозяйственной деятельности, снижения издержек и повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции. Необходимость управления запасами определяется затратным характером их формирования и содержания экономическими субъектами.

Само понятие «запас» является достаточно многоаспектным. Так, Ожегов С.И. в «Толковом словаре русского языка» дает несколько толкований данного термина, в частности, «то, что запасено, приготовлено, собрано» [5, с. 214]. Указанный термин применяется как к произведенным объектам, так и природным.

В экономической науке понятие «запас» трактуется более узко: под ним понимаются только имеющиеся в наличии материальные ресурсы, а запасы всех остальных ресурсов попадают под понятие «резервы» [2, с. 41].

С позиции экономической науки запасы есть часть предметов труда, промежуточных и конечных продуктов, находящихся на различных стадиях воспроизводственного процесса в ожидании промежуточного и конечного потребления [1, с. 14].

В приложении к экономической практике, запасы - это часть материальных и товарных ресурсов, представляющие собой находящиеся на различных стадиях производства и обращения про-

дукцию производственно-технического назначения, предметы потребления и другие товарноматериальные ценности, ожидающие вступления в процесс производственного потребления, транспортировки или продажи [2, с. 41].

С позиций теории финансов запасы трактуются как часть находящихся в материальной форме оборотных активов субъектов экономики [4, с. 15; 6].

В прикладном аспекте под экономической категорией запасов мы предлагаем понимать часть товарно-материальных ресурсов, находящихся на различных стадиях производства и обращения, готовую продукцию и другие товарно-материальные ценности, ожидающие производственного потребления, транспортировки или продажи, и являющихся частью оборотных активов экономических субъектов в материальной форме.

В экономических системах объективно имеются причины, по которым образуются запасы. Основные из них следующие:

- несоответствие объемов предложения и спроса на материальные ресурсы во времени и пространстве;

- производственные сбои;

- сбои распределения и транспортировки материальных ресурсов, а также колебания величины спроса;

- сезонные изменения величины производства, спроса, транспортировки;

- спекулятивные тенденции и инфляционные ожидания;

- экономические факторы, основанные на экономии транспортных расходов, издержек оформления заказов, минимизации простоев производства, создании возможности немедленного обслуживания клиентов и т. п.

Причины создания экономическими субъектами запасов обусловливают и основную экономическую функцию запасов в экономических процессах, которая заключается в обеспечении независимости производственного потребления от предложения промежуточных и конечных продуктов и других внешних факторов, или, иными словами, в обеспечении непрерывности и устойчивости кругооборота материальных ресурсов в воспроизводственном процессе [3, c. 22].

На макро- (мезо-)экономическом уровне суммарная стоимость запасов экономических субъектов (aggregate inventory; overall inventory; total stock) составляет совокупный запас национальной экономики (региона) и включает в себя следующие виды запасов: производственные; незавершенного производства; товарные (сбытовые запасы производственных структур и торговых организаций); транспортные (товары отгруженные или товары в пути); государственные материальные резервы.

Многолетние обобщенные статистические данные дают общее и достаточно полное представление о структуре запасов и заделов на промышленных предприятиях и об относительной доле этих запасов по отношению к суммарному объему реализации продукции, работ и услуг.

Одной из важнейших характеристик эффективности национальной экономической системы является уровень запасоемкости валового внутреннего продукта (ВВП), который отражает отношение величины запасов (в стоимостном выражении) к объему ВВП (см. таблицу, рис. 1).

При проведении расчета запасоемкости ВВП экономики РФ использовалась величина стоимости запасов на конец соответствующего года.

Долговременная волнообразная тенденция динамики уровня запасоемкости ВВП является

объективной и наблюдается как в экономически развитых странах (например, в США, Великобритании и др.), так и в странах с переходной экономикой (например, в странах Восточной Европы).

Объективность этой тенденции определяется тремя основными факторами:

- изменением структуры производимого ВВП;

- динамикой научно-технического развития;

- динамикой уровня организации и качества управленческих решений.

Абсолютные и относительные размеры запасов экономических субъектов определяются совокупностью различных факторов: макро- или микроэкономическим уровнем; степенью открытости экономики; масштабами производственно-коммерческой деятельности и уровнем развития внутреннего рынка; конкурентной структурой рынков и степенью государственного вмешательства в экономические процессы; конъюнктурой рынка, уровнем специализации и кооперирования производства; степенью унификации, стандартизации и др.

Динамика абсолютных материальных запасов и их относительный уровень характеризуют эффективность логистических процессов любых ие-рархически-структурированных экономических

систем как на макро-, так и микроуровнях.

Запасы готовой продукции формируются у предприятий-изготовителей, которые производят (добывают) продукцию и реализуют ее предприятиям-потребителям и оптовым посредникам. Необходимость образования сбытового запаса и его величина на складе предприятия-изготовителя обусловлены различными причинами, которые зависят от вида готовой продукции, условий ее производства, отгрузки и подготовки к отправке потребителям и посредникам.

Динамика уровня запасоемкости ВВП РФ*

Период, год 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

Запасы на конец года, млрд руб. 3 312,6 3 954,5 4 506,3 5 772,0 7 512,1 9 797,8 9 640,7 9 865,2

ВВП, млрд руб. 13 208,2 17 027,2 21 609,8 26 917,2 33 247,5 41 264,9 38 797,2 44 491,4

Запасоемкость ВВП, % 25,08 23,22 20,85 21,44 22,59 23,74 24,85 22,17

*Рассчитано авторами на основе данных Федеральной службы государственной статистики РФ.

30 25 20 15 10 5 0

Рис. 1. Динамика уровня запасоемкости ВВП РФ

Логистика

Таким образом, запасом готовой продукции является готовая продукция у организаций-изгото-вителей на складах готовой продукции, а также в каналах сферы обращения, т.е. непосредственно запасы готовой продукции, транспортные запасы, находящиеся на складах предприятия-производителя и в дистрибутивной сети и предназначенные для продажи.

Особое назначение в системе запасов готовой продукции выполняют страховые запасы, дающие возможность в случае необходимости маневрировать ресурсами, предотвращать возникновение диспропорции в производстве и потреблении.

Мы предлагаем следующее определение страховых запасов готовой продукции: страховые запасы (safety stock, buffer stock inventory) - запасы, целью создания которых является снижение риска прерывания производственного (торгового) процесса в случае непредвиденных обстоятельств.

Для удовлетворения текущего спроса на продукт предприятие должно обеспечить определенный уровень запаса, величина которого определяется на основе данных за предыдущие периоды. Вместе с тем, в связи с имеющей место в реальной практике хозяйственной деятельности ситуацией неопределенности, предприятие вынуждено создавать страховой запас для того, чтобы обеспечить возможность выполнения заказов покупателей в случае, когда фактическое потребление превышает прогноз, а также для предотвращения возникновения дефицита в случае незапланированного увеличения времени выполнения заказа.

В итоге, страховые запасы - часть производственных и сбытовых запасов, предназначенных для сведения к минимуму логистических и финансовых рисков, связанных с непредвиденными колебаниями спроса на выпускаемые товары, невыполнением договорных обязательств по поставкам сырья и материалов (нарушением сроков, объемов поставок, качества поставляемых ресурсов и т. п.), сбоями в производственно-технологических циклах и другими непредвиденными обстоятельствами.

Создавая страховой запас, предприятие может снизить риски невыполнения заказа или неполного выполнения заказа. Вместе с тем, при определении размера страховых запасов руководство предприятия должно разрешить дилемму: с одной стороны, создание дополнительных страховых запасов вызывает дополнительные расходы, с другой стороны, их отсутствие может повлечь за собой возможные убытки, связанные с невыполнением заказов.

В связи с этим основная задача формирования страховых запасов готовой продукции в процессе управления запасами заключается в том, чтобы, с одной стороны, снизить издержки на хранение и уменьшить величину оборотных средств, замороженных в продукции, а с другой стороны, уменьшить риски неисполнения заказа клиента. Оптимальный размер страхового запаса позволит сократить издержки на его хранение, удовлетворяя

при этом заданный уровень спроса.

Размеры страхового запаса устанавливаются, исходя из оценок производителем технических возможностей его оборудования удовлетворять нормальный ежедневный спрос на производимую продукцию. Следует помнить, что страховой запас рассчитан на непредвиденные обстоятельства. По мере совершенствования производственных процессов и внедрения системы всеобщего технического обслуживания оборудования размеры страховых запасов могут снижаться.

В тех случаях, когда приходится заимствовать некоторое количество продукции из страхового запаса, для его пополнения компании, скорее всего, придется прибегнуть к сверхурочным работам. В расчетах размеров страховых запасов следует учитывать такие факторы, как средняя продолжительность простоев, связанная с ремонтом оборудования, заменами оснастки и инструмента и т. д. При этом в процессе планового технического обслуживания оборудования заимствования продукции из страхового запаса должны быть минимальными. При определении размера страхового запаса необходимо исходить из условия поддержания отпуска продукции потребителям на нормальном ежедневном уровне при возникновении системных отказов, приводящих к полной остановке производства.

Предприятия горнодобывающей отрасли имеют особенности формирования страховых запасов. К наиболее существенным относятся следующие факторы.

1. Природные: горно-геологические, оказывают влияние на размеры и качество запасов полезных ископаемых, условия их залегания.

2. Технологические:

- «привязка» к месторождению полезных ископаемых;

- ухудшение горно-геологических условий разработки месторождения из-за вынужденного перехода от одного блока разработки к другому, вследствие накопления грунтовых вод;

- постоянное воспроизводство доступа к полезному ископаемому в виде вскрышных и буровзрывных работ, которые увеличивают затраты на подготовительные работы и, в то же время, несут отложенный характер;

- экологические и техногенные факторы в виде проведения обязательных природоохранительных мероприятий и рекультивации территории земельных работ.

3. Экономические:

- зависимость от спроса и предложения минерально-сырьевого рынка;

- необходимость значительных абсолютных величин капиталовложений;

- невозможность расширения номенклатуры производимой продукции.

Таким образом, в реальных моделях формирования страховых запасов готовой продукции на

предприятиях горнодобывающей отрасли требуется решать вопросы организации запаса и пополнения соответствующего продукта.

Основные понятия применительно к моделям управления запасами готовой продукции схематично представлены на рис. 2.

Особенности моделей управления запасами готовой продукции и, в частности, формирования страховых запасов готовой продукции, обусловливаются следующими основными факторами:

а) характером спроса (процесс реализации запаса в общем случае представляет собой случайный процесс);

б) спецификой требований учета длительностей промежутков времени для процедур пополнения запасов (которые также являются случайными величинами);

в) выбором возможного подхода к принятию решений о пополнении запасов, в рамках которого будут предопределяться:

- объемы приращения запасов,

- моменты подачи заказов на такое пополнение, включая моменты поступления заказов;

г) выбором критерия оптимизации работы сис-

темы управления запасами (минимизация суммарных годовых затрат; максимизация показателя экономической рентабельности системы; максимизация суммарного чистого приведенного дохода; максимизация интенсивности потока доходов и т. д.);

д) пожеланиями или требованиями учета временной стоимости денег в рамках таких моделей (учет временной структуры действующих на рынке процентных ставок);

е) спецификой дополнительных атрибутов, которые требуется учитывать в рамках соответствующей структуризации системы управления запасами.

Следует обратить внимание на то, что решения о пополнении страховых запасов готовой продукции в системе управления запасами могут быть формализованы по-разному (рис. 3).

Основными принципами формирования страховых запасов готовой продукции на предприятиях являются следующие.

1. Принцип существенности. При составлении модели управленческого решения необходимо определить порог существенности информации. Не имеет смысла пытаться учесть влияние всех факторов на решение.

Начальные Случайный Доход /

Рис. 2. Обобщенная структура схем управления страховыми запасами готовой продукции

------------------------------------

Стратегия управления моментами пополнения страховых запасов готовой продукции

По календарному По значению

времени уровня запасов

Моменты пополнения Моменты пополнения

определяются значением определяются значением

текущего (календарного) текущего уровня

времени (состояния) запаса

Рис. 3. Формализация решений о пополнении запасов

Логистика

Необходимо учесть только те релевантные величины и те зависимости, которые значительно влияют на параметры решения. Для определения порога существенности необходимо придерживаться следующего правила: «Затраты, связанные с определением оптимального управленческого решения не должны превышать ожидаемого эффекта от оптимизации».

2. Принцип изменчивости внешней среды. Зависимости поведения релевантных затрат, которые были определены, не обязательно будут оставаться неизменными в течение времени. Необходимо вести мониторинг данных зависимостей и на основании определенного порога существенности вносить изменения в модель и пересчитывать параметры решения.

3. Принцип неопределенности. Многие величины, используемые в модели, не являются определенными, и их реальные значения могут отличаться от плановых значений. В данных случаях необходимо определить наиболее вероятное значение данной величины, а также возможные границы ее изменения. После этого целесообразно провести анализ чувствительности, на основании которого можно определить, как будут меняться суммарные релевантные затраты (доходы) при изменении параметров управленческого решения и значения неопределенной величины. Также в случае наличия неопределенностей используются статистические методы, с помощью которых можно определить параметры управленческих решений с учетом вероятности событий и закона распределения отклонений.

Решение задачи оптимизации формирования страховых запасов готовой продукции на предприятиях горнодобывающей отрасли должно быть увязано с экономической эффективностью таких предприятий как системы. При учете временной стоимости денег процедуры оптимизации стратегий управления запасами уже зависят (в отличие от классического случая) также и от конкретной, принятой в рамках модели схемы выплат издержек хранения.

Норма страхового запаса готовой продукции на предприятиях горнодобывающей отрасли по любой марке (номенклатуре) товарно-материальных ценностей, отгружаемой регулярно в течение года, является технико-экономическим показателем. Экономическое содержание данного показателя заключается в том, что он характеризует необходимый средний уровень страхового запаса товарно-материальных ценностей в течение года, обеспечивающий устойчивый процесс реализации. Для горнодобывающего предприятия как предприятия с массовым (крупносерийным, среднесерийным) производством и регулярным процессом отгрузки за норму страхового запаса готовой продукции следует принять среднее значение соответствующего запаса в году, минимально необходимое и достаточное для обеспечения бесперебойной

сбытовой деятельности предприятия в сложившихся условиях функционирования.

Критерием оптимизации формирования страховых запасов готовой продукции на предприятиях горнодобывающей отрасли является либо максимизация показателя годовой рентабельности, либо максимизация чистого приведенного дохода предприятия. Соответствующая задача, в свою очередь, представляется как задача максимизации интенсивности доходов для уходящих и приходящих денежных потоков, характеризующих анализируемую систему.

При разработке оптимизационной модели формирования страховых запасов готовой продукции на предприятиях горнодобывающей отрасли следует также учитывать, что продукция добывается (или заготавливается) равномерно в течение года, что позволяет существенно упростить алгоритм расчета норм страховых запасов.

О необходимости разработки оптимизационной модели формирования страховых запасов готовой продукции на предприятиях горнодобывающей отрасли свидетельствуют, кроме изложенного, следующие факты:

- массовое внедрение компьютерных технологий на предприятиях и использование их в управлении промышленным производством и хозяйственной деятельностью;

- автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях, что позволяет проводить достаточно трудоемкие расчеты норм запасов и оборотных средств с применением отлаженных типовых программ бухгалтерского учета;

- единство проводимой политики в бухгалтерском учете движения на предприятиях товарноматериальных ценностей, что позволяет применять единые методологические подходы к нормированию страховых запасов готовой продукции и оборотных средств;

- формируемая в автоматизированном режиме бухгалтерского учета база данных о движении на предприятии каждой отдельной марки (номенклатуры) товарно-материальных ценностей, которая позволяет иметь все необходимые данные для компьютеризированного расчета норм по типовой программе;

- возможность применения единых методологических подходов к управлению материальными и финансовыми потоками на предприятии.

Резюмируя изложенное, необходимо отметить, что неравномерность процессов производства и отгрузки продукции на предприятиях горнодобывающей отрасли является объективной реальностью. В современных условиях хозяйственная деятельности экономических субъектов зависит от большого количества факторов - условий снабжения, платежеспособности заказчиков и уровня спроса, отсутствия стабильности заказов, высокого уровня налогообложения, состояния

парка оборудования, на котором производится продукция, продолжительности его ремонта и т. д. На неравномерность суточной отгрузки готовой продукции, кроме того, влияют состояние подвижного состава и железнодорожных путей, определенная разобщенность в связях российских предприятий с предприятиями-потребителями из стран ближнего зарубежья и т. п.

В этой связи особое значение в системе запасов готовой продукции выполняют страховые запасы, дающие возможность в случае необходимости маневрировать ресурсами, предотвращать возникновение диспропорции в производстве и потреблении.

Критерием оптимизации формирования страховых запасов готовой продукции на предприятиях горнодобывающей отрасли является либо максимизация показателя годовой рентабельности, либо максимизация чистого приведенного дохода предприятия. Соответствующая задача, в свою очередь, представляется как задача максимизации

интенсивности доходов для уходящих и приходящих денежных потоков, характеризующих анализируемую систему.

Литература

1. Алтуров, М.Н. Запасы в системе управления / М.Н. Алтуров // Региональное производство.

- 2011. - № 1. - С. 14.

2. Григорьев, М.Н. Управление запасами в логистике / М.Н. Григорьев, А.П. Долгов, С.А. Уваров. - СПб.: Бизнес-Пресса, 2006. - С. 41.

3. Маслова, И.Н. Нормирование запасов и оборотных средств/ И.Н. Маслова. - Ярославль: Бизнес, 2011. - С. 22.

4. Нефедова, И.Р. Управление запасами в финансовом менеджменте/ И.Р.Нефедова. - Ростов-на-Дону, 2011. - С. 15.

5. Ожегов, С.И. Толковый словарь русского языка / С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова; ИРЯ РАН. -4-е изд., доп. - М.: Азбуковник, 1997. - С. 214.

6. www.gks.rU/bgd/free/b 04_03/Isswww.exe

Поступила в редакцию 27 апреля 2011 г.

Кувшинов Михаил Сергеевич. Доктор экономических наук, профессор кафедры бухгалтерского учета и финансов, Южно-Уральский государственный университет (г. Челябинск). Область научных интересов - управление инновациями, экономика, анализ и планирование деятельности промышленных предприятий. Контактный телефон: 8-963-474-37-23. E-mail: msk1954@mail.ru

Mikhail Sergeevich Kuvshynov, Doctor of Economic Sciences, professor of accounting and finance, South-Ural State University in Chelyabinsk. Research interests - innovation management, economics, analysis and planning of industrial activities. Contact Phone: 8-963-474-37-23. E-mail: msk1954@mail.ru

Чендылова Елена Борисовна. Ассистент, соискатель научной степени кандидата экономических наук, преподаватель кафедры управления и бизнеса филиала ЧОУ ВПО «Южно-Уральский институт управления и экономики» (г. Карталы). Область научных интересов - экономика, анализ и планирование деятельности горнодобывающих предприятий. Контактный телефон 8-904-813-19-04. E-mail: ebch70@mail.ru

Elena Borisovna Chendylova. Assistant, the applicant scientific degree of candidate of economic sciences, lecturer in management and business branch of the Private Institution of Higher Professional Education of the South Ural Institute of Management and Economics in Kartaly. Scope of scientific interests, economics, analysis and planning of mining activities. Contact phone 8-904-813-19-04. E-mail: ebch70@mail.ru