Особенности систем планирования ресурсов

Features of resource planning systems Golubchikova K.

Голубчикова Ксения Евгеньевна / Golubchikova Ksenija - магистрант, факультет бизнеса и управления,

Негосударственное образовательное учреждение Высшего профессионального образования Гуманитарный университет, г. Екатеринбург

Аннотация: в статье исследуются общие представления об управлении и оптимизации запасов. Проведен сравнительный анализ между управлением запасами и оптимизацией. Также раскрыто такое понятие как ERP (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия).

Abstract: the article examines the General understanding of management and inventory optimization. A comparative analysis between the inventory management and optimization. Also disclosed is a concept of ERP (eng. Enterprise Resource Planning, enterprise resource planning).

Ключевые слова: управление запасами, оптимизация запасов, система планирования предприятий ERP. Keywords: inventory management, inventory optimization, system-planning companies ERP.

Управление подразумевает контроль всех процессов поставки, хранения и наличия товаров с целью обеспечения их доступности при минимальных затратах на хранение. На практике управление запасами включает в себя учет запасов (как количество, так и расположение товаров) и оптимизацию поставок.

Управление и оптимизация

Управление запасами — это довольно широкая область деятельности, и ее можно поделить на две основных сферы:

• «учет запасов» практически не может существовать без специального ПО в большинстве компьютеризированных систем. Целью учета является поддержание высокой продуктивности всех операций с товарно -материальными ценностями;

• «оптимизация запасов» подразумевает минимизацию расходов (например, на хранение нереализованных товаров) при неизвестном уровне спроса в будущем. Целью оптимизации запасов является получение компанией максимальной финансовой выгоды от запасов. Фактически запасы компании представляют собой единое целое, однако разные подходы к работе с ними отражают абсолютно разные проблемы, которые лучше решать по отдельности.

Управление запасами.

В современном виде управление запасами практически неотделимо от соответствующего ПО. В программах сохраняются электронные данные о запасах, которые постоянно используются для быстрого решения стандартных вопросов, для чего в противном случае пришлось бы работать непосредственно с запасами. Например: «Сколько у нас осталось единиц такого -то товара?» Чтобы поддерживать точность электронного учета запасов, «все операции с запасами должны фиксироваться» в соответствующих программах. На практике данные обычно собираются с помощью штрих-кодов или идентификационных радиометок (RFID). В современных условиях физические операции с запасами обычно автоматизированы, и управление запасами полностью осуществляется посредством электроники. Бухгалтерские системы отличаются тем, что должны вести достаточно точный учет финансовых активов компании, управление запасами имеет прикладной характер и обеспечивает работу непосредственно с запасами. Первой целью данной системы является «продуктивность», то есть выполнение всех операций с материальными ценностями с наименьшими затратами времени и усилий. Вторая цель — поддержание «точности» электронного представления физических запасов.

Оптимизация запасов.

Запасы сами по себе отражают представления организации о спросе в будущем и финансовых отношениях между конкурирующими позициями. При заказе слишком многого количества товаров резко растут цены на их хранение; напротив, если товаров слишком мало, то они быстро могут закончиться и нечего будет продавать, что также приведет к потерям в плане финансов.

В отличие от управления запасами оптимизация занимается выработкой наилучших «решений» по управлению запасами:

• «когда и сколько товара нужно заказать» (см. также точки заказа);

• «где хранить товар» на предприятии;

• «какой товар нужно пересчитать» и когда (см. также фантомные товарные позиции).

Как только решение принимается, оно проходит через систему управления запасами, однако она может и не отвечать за принятие подобных решений или за приказы о проведении ручных проверок оператором.

Главная проблема для оптимизации запасов — непредсказуемость спроса. Так как уровень спроса в будущем неизвестен, оптимизация запасов проводится на основании статистических методов прогнозирования. Решения по «оптимизации» рассчитываются так же, как решения по минимизации «ожидаемых» расходов.

Иногда комбинирование расчетов еще больше усложняет оптимизацию. Например, торговая организация хочет делать заказы так, чтобы максимально выгодно использовать грузоподъемность и пространство в грузовике, снижая расходы на доставку. Практически это сводится к выбору правильного соотношения «тяжелых» и «объемных» предметов.

Сравнение двух методов

Как уже говорилось выше, управление и оптимизация запасов — это две разные проблемы. В таблице 1 приведены основные различия между ними.

Управление Оптимизация

Особенности ПО Имеет множество функций. Чем больше функций, тем выше производительность ПО, так как оно должно учитывать даже самые нестандартные ситуации. Нацелено на эффективность. Качество ПО оценивается по финансовой эффективности решений, выданных им.

Организационный эффект Высокий. Большинство операций с запасами в компании определяются непосредственно ПО. Низкий. Операции с запасами существуют отдельно, система просто предлагает варианты.

Режим работы В реальном времени. Если ПО не работает, компания буквально не может работать со своими запасами. Автономный. Большинство решений принимаются один или иногда два раза в день и, возможно, сразу порциями.

Вычислительная нагрузка Низкая. ПО должно только вести учет физических перемещений запасов по мере необходимости, а это достаточно просто, принимая во внимание возможности современных компьютеров. Высокая. ПО должно проводить симуляции или искать альтернативы, зачастую сканируя всю историю раз за разом, чтобы выдать решения по оптимизации.

Стоимость замены Высокая. Вследствие того, что все операции с запасами зависят от ПО. ПО отражает «состояние» запасов, и было бы довольно непрактично использовать несколько систем одновременно, так как учетные ведомости быстро станут расходиться. Низкая. Можно использовать различные системы при условии, что «сфера применения» каждой из них четко определена. Возможен постепенный переход с одной системы на другую.

В начале 90-х гг. аналитической компанией Gartner Group было введено новое понятие. Системы класса MRPII в интеграции с модулем финансового планирования FRP (Finance Requirements Planning) - они получили название ресурсов системы планирования предприятий ERP (Enterprise Resource Planning).1

ERP (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) — организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности. ERP-система — конкретный программный пакет, реализующий стратегию ERP.2

Сначала «ERP--системы возникли как единые средства» для решения проблем управления запасами и оптимизации. Тем не менее, как говорилось в предыдущем разделе, требования к ПО для управления запасами сильно отличаются от требований к ПО для оптимизации. В результате мы видим, что почти все компании, которые производят «единые средства», не могут обеспечить ни хорошего управления, ни хорошей оптимизации (причем с последним, как правило, проблем больше). Ситуация усугубляется «темпами изменений на рынке ПО». В самом деле, ПО для управления запасами по природе своей «долговечно»: после того как вы начнете им пользоваться, перейти на другое будет стоить огромных денег; очень часто полный переход с одной программы на другую в крупных компаниях может занимать до десяти лет. Маленьким компаниям перейти с одной программы на другую проще, однако часто это также занимает несколько лет. Таким образом, многие компании пользуются ПО для управления запасами, которому по десять-двадцать лет, и не могут воспользоваться всеми преимуществами новых программ, доступных сегодня. И изменить ситуацию крайне сложно, так как расходы на переход с одной системы на другую все равно очень высоки. Замена ПО для оптимизации запасов происходит гораздо легче вследствие более низких расходов на нее. Часто можно использовать различные системы, каждая из которых будет генерировать свой набор «предложений» (напр., списки товаров, которые нужно заказать); и затем нужно определиться, за что будет отвечать каждая из систем.

Литература

1. Волчков С. А. Мировые стандарты управления промышленным предприятием в информационных системах (ERP системах). -Воронеж: Международная академия науки и практики организации производства. // Организатор производства. - 2004 г. - 243 с.

2. Окрепилов В. В. Управление качеством: Учебник для вузов. / 2-е изд., доп. и перераб. - М.: ОАО «Издательство «Экономика», 1998 г. - 639 с.

3. Козлова И. С. Информатика: конспект лекций. - М.: Высшее образование, 2007. - 192 с.

4. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://ru.wikipedia.org.

5. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://erpnews.ru.

6. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.interface.ru.

7. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://erp.lanit.ru.

8. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.grandars.ru/college/ekonomika-iirmy/erp-sistema.html.

1 http://www.grandars.ru/college/ekonomika-iirmy/erp-sistema.html.

2https://ru.wikipedia.org/wiki/ERP.