16. 3. Выбор автоматизированной системы управления предприятиями нефтегазового комплекса

16.3. ВЫБОР АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ НЕФТЕГАЗОВОГО КОМПЛЕКСА

Чесалин Д.С., аспирант, Московский Гуманитарный Университет

Контакты автора: dchesalin@yahoo.com

Аннотация. В статье рассматривается понятие ERP-систем, проанализирован мировой и российский рынок автоматизированных систем управления предприятиями, рассмотрены особенности контроллинга в наиболее популярных системах на российском рынке. Проведена сравнительная характеристика и даны рекомендации к выбору ERP-системы применительно для автоматизации деятельности предприятий нефтегазового комплекса. Ключевые слова: контроллинг, затраты, планирование, автоматизация, система управления, ERP-система, SAP, Галактика, 1С

THE CHOICE OF AUTOMATED MANAGEMENT SYSTEM FOR OIL AND GAS COMPLEX ENTERPRISES

Chesalin D.S., postgraduate student, Moscow Humanitarian University

Contacts of the author: chesalin@Jist.ru

Annotation: In the article is considered concept of ERP-system, investigated world and Russian market of automated enterprise management systems, analyzed controlling features in most popular systems on Russia’s market. The comparative characteristic of systems is spent in the article and recommendations for choice ERP-systems for oil and gas complex enterprises are given.

Keywords: controlling, costs, planning, automation, control system, ERP-system, SAP, Galaxy, 1C

В настоящее время на рынке представлено множество систем автоматизации управления предприятиями. Для правильного выбора программного продукта, необходимо четко понимать специфику каждой системы, все ее достоинства и недостатки. Немаловажно учитывать особенности бизнеса. Поэтому выбор ERP-системы имеет важное значение.

ERP-система (Enterprise Resource Planning System) -это интегрированный комплекс программных средств, позволяющий управлять как внутренними, так и внешними ресурсами предприятия. По данным IDC на сегодняшний день на мировом рынке ERP-систем самым популярным продуктом является система SAP R/3 компании SAP AG (Германия) доля которой составляет 43% рынка. На втором месте находится система Oracle корпорации Oracle, занимающая 19% рынка. Доли основных ERP-систем на российском рынке представлены на рис. 1.

Согласно IDC объем российского рынка интегрированных систем управления предприятием на данный момент достиг 606,56 млн. дол. и в ближайшие пять лет будет увеличиваться в среднем на 35 % ежегодно.

Отличие российского рынка от мирового обусловлено следующим:

- наличием российских систем класса ERP и их особенностями;

- возможностями адаптации зарубежных ERP-систем под российские стандарты ведения учета.

Галактика Осталььые

18.7%

Обзор рынка ERP-систем // ЮС. URL: http://idc-cema. com/index.php?showproduct=35717 (дата обращения: 03.10.2010).

Рис. 1.

Основные производители ERP-систем на российском рынке.

Исследования позволяют сделать вывод о том, что на сегодняшний день система SAP R/3 фирмы SAP AG (Германия) является лидером среди систем класса ERP как на мировом, так и на российском рынке. Из отечественных систем популярны «1С: Управление производственным предприятием» компании ЗАО «1С» и «Галактика» компании «Галактика».

Рассмотрим особенности контроллинга в системе SAP R/3. Доминирующее преобладание системы SAP на мировом и российском рынке не случайно. За счет своей архитектуры, гибкости конфигурирования, глубокой локализации система представляет собой универсальное решение, позволяющее автоматизировать предприятия различных размеров и отраслей в разных странах. Следует отметить, что на сегодняшний день имеются готовые отраслевые решения для предприятий авиационной и космической, оборонной, автомобильной, нефтяной и газовой, химической, фармацевтической, машиностроительной промышленности, электронной и непроизводственной сфер.

Система SAP R/3 состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени. Модуль контроллинга является одним из ключевых в системе. Его функционал ориентирован на решение следующих задач управленческого учета:

- документирование в количественном и стоимостном отношении потребления производственных ресурсов для выполнения работ;

- контроль экономичности;

- поддержка принятия решения.

В основе архитектуры модуля СО в SAP R/3 лежат объекты, несущие затраты и/или выручку. Рассмотрим его компоненты.

Учет по местам возникновения затрат (CO-OM-CCA) в модуле контроллинга позволяет контролировать, где возникают затраты на предприятии. Организационной единицей является место возникновения затрат (МВЗ). МВЗ присваивается определенной категории, например, административное, производственное, общехозяйственное и т.д. Каждая затрата проводится на определенное МВЗ.

Учет затрат по процессам (CO-OM-ABC) используется в целях анализа хозяйственных процессов, общих

Чесалин Д.С. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ

для нескольких отделов компании. Этот компонент использует механизмы перерасчета внутрипроизводственных работ на так называемые процессы косвенных затрат, для которых затем можно выполнить раскладку по объектам учета результатов.

Внутренние заказы (CO-OM-OPA) используются для сбора и управления данными в соответствии с заданием, ставшим причиной возникновения мероприятия. Внутренний заказ является очень гибким инструментом модуля CO. Они используются для планирования, контроля и перерасчета затрат. Расчет-списание выполняются на косвенные затраты или на основной капитал в зависимости от установок.

Контроллинг затрат на продукт (CO-PC) используется для калькуляции затрат, возникших при производстве продукта или во время предоставления услуги. Кроме того, контроллинг затрат на продукт позволяет рассчитывать минимальную цену, по которой продажа продукта будет рентабельной.

Учет результатов (CO-PA) применяется для анализа прибыли или убытков компании по отдельным сегментам рынка. Для каждого сегмента рынка система выполняет распределение соответствующих затрат выручке. Учет результатов обеспечивает базу для принятия решения: например, для расчета цены,

определения партнера, определения условий и выбора канала сбыта.

Учет по местам возникновения прибыли (EC-PCA) оценивает прибыли или убытки отдельных, самостоятельных единиц-мест возникновения прибыли (МВП) в пределах предприятия. МВП являются ответственными за возникающие в них затраты и выручки.

В зависимости от точности, с которой проводится расчет затрат в ходе всего процесса расчета, выделяются следующие процессы:

- учет фактических/стандартных затрат;

- учет полных/частичных затрат;

- учет частичных затрат и расчет сумм покрытия;

- метод учета затрат по обороту/общих затрат.

Интеграция контроллинга с финансовой бухгалтерией выполняется в режиме реального времени, а результаты работы модуля контроллинга отражаются в информационной системе руководителя, в которую входят стандартные отчеты, а также мощные инструменты для построения простых и сложных отчетов по различной аналитике.

Среди российских систем ERP-класса наиболее популярной является система «Галактика» корпорации «Галактика». Система адресована средним и крупным предприятиям и обладает широкой функциональностью для информационной поддержки всего спектра задач стратегического планирования и оперативного управления. Система «Галактика» имеет компонентную архитектуру, состоящую из модулей. Модули системы объединены в контуры, соответствующие бизнес-процессам предприятия.

С точки зрения контроллинга представляет интерес модуль «Фактические затраты», которым решаются следующие задачи:

- учет фактических объемов выпуска - расчет фактического выпуска готовых изделий и полуфабрикатов по цехам за отчетный период;

- расчет фактических затрат - распределение косвенных затрат путем закрытия производственных счетов; расчет фактических смет расходов, свода фактических затрат и фактических калькуляций себестоимости изделий и полуфабрикатов за период;

формирование отчетов по сметам, своду затрат, калькуляциям и фактическому выпуску.

Подсистему учета затрат можно использовать на предприятиях с полуфабрикатным и бесполуфабри-катным методами производства. Эксплуатация модуля при полуфабрикатном методе имеет свои особенности, заключающиеся в возможности калькулирования себестоимости полуфабрикатов за счет количественного учета. В конце периода производится расчет смет расходов, свода затрат и калькуляций. При выполнении операций закрытия периода автоматически формируются бухгалтерские проводки с рассчитанными суммами по аналитическим разрезам. Расчет себестоимости продукции производится после закрытия счетов на основании имеющейся «Книги бухгалтерских проводок» с учетом настройки модуля.

Информационная система руководителя включает в себя широкий спектр отчетов по смете расходов, своду затрат, калькуляции, фактическому выпуску продукции. Система «Галактика» предоставляет гибкий функционал настройки вариантов, позволяющий пользователю формировать отчеты в необходимых ему аналитиках.

Рассмотрим особенности ведения контроллинга в системе «1С: Управление производственным предприятием». Из всех продуктов ЗАО «1С» данное решение наиболее приближено к классу ERP-систем и позволяет автоматизировать различные участки деятельности предприятия. Здесь следует отметить, для предприятия, имеющего холдинговую структуру, управленческий учет в системе ведется по всему холдингу.

В отличие от систем SAP и «Галактика», «1С: УПП» поставляется единым продуктом в виде изначально преднастроенной типовой конфигурации, включающей функционал для автоматизации всех предусмотренных решением бизнес-процессов предприятия. Тем не менее, решение все же можно условно подразделить на отдельные, взаимосвязанные между собой, подсистемы, решающие группы сходных задач. Рассмотрим особенности ведения контроллинга в «1С: УПП».

Планирование продаж, производства и закупок в рамках укрупненных и уточненных по периодам планов ведется в подсистеме «Планирование». Для учета фактических затрат и калькулирования себестоимости продукции предназначается подсистема «Управления затратами». В данной подсистеме выполняется расчет фактической себестоимости выпуска продукции и полуфабрикатов на склад, а также производственных услуг. Формирование себестоимости выпуска основного производства выполняется последовательно по переделам и производственным подразделениям. В системе поддерживается учет полуфабрикатов, позволяющий вести учет многопередельного производства. Предусмотрен учет продукции, выпущенной из давальческого сырья. Затратная аналитика ведется в едином для всех организаций справочнике статей затрат. Для каждой статьи косвенных затрат можно задать свой способ распределения. В типовой конфигурации предусмотрено два способа получения фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода - нормативный и инвентаризационный. Хозяйственные операции регистрируются в системе посредством документов и получают отражение одновременно регистрах управленческого и регламентированного учетов. Регламентированный учет по организациям ведется в национальной валюте,

в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта.

В систему «1С: УПП» входят отчеты, позволяющие производить анализ затрат, расходов и издержек в различных разрезах, настраиваемых пользователем.

Подводя итоги, следует отметить, что система «1C: УПП» изначально является изначально менее дорогостоящей среди рассмотренных ERP-систем. Однако для автоматизации крупного предприятия потребуется существенная модификация типового решения, что вызовет последующие затруднения при обновлении системы в связи с выпуском новой версии продукта текущей редакции. Такие обновления системы «1С: УПП» выходят достаточно часто. Также периодически производится смена редакций, предусматривающая более серьезное изменение функциональности системы, с последующим завершением поддержки предыдущей редакции. Для успешного перехода с редакции на редакцию необходимы конвертация и перенос данных, что влечет за собой риски потери (искажения) информации. Стоит отметить, что большинство работ по адаптации типового решения под конкретное предприятие производится в «1С: УПП» путем программирования, в то время как в SAP или «Галактика» - параметризацией. В отличие от «1С: УПП» и «Галактика» в системе SAP удаленный доступ реализуются через web-интерфейс, что особенно актуально для территориально распределенных систем предприятий нефтегазовой промышленности. SAP обладает наибольшей производительностью при работе в системе более 1000 пользователей. В «1С: УПП» комфортная работа возможна до 300-400 пользователей в системе. Однако по стоимости система SAP является наиболее дорогостоящей и срок внедрения от начала разработки до продуктивной эксплуатации системы составляет, как правило, от года и выше. В целом, исходя рассмотренных ключевых параметров, можно сделать вывод, что для территориально распложенных предприятий нефтегазового комплекса с большим числом пользователей в системе, ERP-система SAP R/3 является наиболее пригодной.

Список литературы:

1. Галактика ERP - описание автоматизированной системы управления // Галактика ERP. URL: http://erp.galaktika.ru/-solutions/erp/ (дата обращения: 02.10.2010).

2. Джордан Д. Контроллинг затрат на продукт с помощью решений SAP. - М.: Эксперт РП, 2010.

3. Карминский А.М., Фалько С.Г., Жевага А.А., Иванова Н.Ю. Контроллинг: учебник для вузов. - М.: Финансы и статистика, 2009.

4. Обзор рынка ERP-систем // IDC. URL: http://idc-

cema.com/index.php?showproduct=35717 (дата обращения: 03.10.2010).

5. Сидоров И. «Управление производственным предприятием 8.0»: планирование и управление производством // Финансовая газета. - 2004. - № 11.

РЕЦЕНЗИЯ

В условиях рыночных отношений, когда конкурирующие между собой фирмы по выпуску информационных программ управления предприятием представляют огромный выбор, актуальность представленной статьи велика. Использование руководителями предприятий автоматизированных систем управления в значительной степени сокращают затраты времени и увеличивают возможность принятия правильных экономически выгодных решений. Использование материалов АСУП

зарубежного опыта позволяют расширить возможности отечественных пользователей в применении информационного продукта.

В статье автор дает анализ отечественного и мирового рынка автоматизированных программ управления на примере предприятий нефтегазового комплекса.

Особую значимость статье придает проведенная автором сравнительная характеристика EPR-системы для автоматизации предприятий нефтегазового комплекса, отмечены положительные и отрицательные стороны, а также даны рекомендации к выбору АСУП.

Статья может быть рекомендована к публикации в журналах ВАК.

к.э.н., доцент Н.В. Тараканова