Проблемы профессиональной подготовки специалистовдокументоведов и обеспечение их конкурентоспособности на рынке труда (на примере Тамбовского региона)

ПРОБЛЕМЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ-ДОКУМЕНТОВЕДОВ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИХ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ НА РЫНКЕ ТРУДА

Т. А. НЕВЕРОВА, А. В. БОЧАРОВА

Статья рассказывает о перспективах трудоустройства специалистов-документоведов на региональном рынке труда. Широкий спектр трудоустройства и в высокий уровень конкурентоспособности выпускников ТГУ имени Г. Р. Державина обусловлен разносторонней программой подготовки специалистов-документоведов.

Ключевые слова: рынок труда, трудоустройство, документовед, документационное обеспечение управления.

Профессия документоведа с каждым годом становится все более востребованной российским обществом, она обогащается новыми специализациями, расширяется рынок ее труда. Ситуация на Тамбовском рынке труда крайне изменчива, но динамика говорит о реальной перспективе трудоустройства специалиста высшей квалификации.

В условиях рыночной экономики на рынке труда существует жесткая конкуренция между специалистами за вакантные рабочие места. Обычно в престижной крупной организации за каждую вакансию борются по 4-6 чел., так как офисные

ваемых со стороны соискателей. Ситуация с востребованностью различных офисных должностей в целом по стране показана на рисунке 1.

Следует отметить, что в г. Тамбове и Тамбовской области ситуация на рынке труда выглядит несколько иначе. Такие вакансии, как архивист, специалист офиса и др., в тамбовских газетах объявлений и кадровых агентствах вообще не встречаются. Лидирующие позиции занимают такие вакансии, как администратор, секретарь, офис-менеджер, гораздо меньше вакансий по должностям: делопроизводитель, секретарь-

референт, руководитель делопроизводственного

вакансии - одни из наиболее запраши- отдела.

Делопроизводитель; 40

Секретарь-референт; 40

Ассистент; 55

Администратор;

120

Архивист; 15 Руководитель .секретариата; 5

Офис-менеджер:

135

Секретарь; 400

Личный помощник; 230

Рис. 1. Количество активных вакансий за месяц, в среднем по стране

Стандартные требования к офисному персоналу сегодня:

- высшее образование;

- навыки работы на персональном компьютере (весь пакет MS 0£йсе, Шете^;

- навыки работы с офисным оборудованием: принтеры, факсы, копировальная техника и т. д.;

- знание бизнес-этикета;

- для иностранных компаний - владение иностранным языком [1].

Специалисты без опыта работы могут рассчитывать на невысокую заработную плату (в среднем от 4330 руб. до 6000 руб.). Соискатели, имеющие высшее образование, опыт работы и подходящий возраст (чаще требуют от 18 до 25 лет) могут претендовать на зарплату до 18 00020 000 руб., что для Тамбовского региона является очень высоким показателем.

Одной из главных особенностей российского (в том числе и Тамбовского) рынка труда является то, что многие работодатели не знают о существовании специальности «Документоведение и архивоведение» в высших учебных заведениях» и о

наличии на рынке труда высококвалифицированных профессионалов в этой области, поэтому часто в требованиях к кандидатам на должность указывают юридическое или экономическое образование.

Специалисты, говоря о специфике рынка труда офисных сотрудников, выделяют три главные тенденции:

- в целом завышенные требования работодателей к кандидатам на офисные позиции и одновременно их неготовность достойно оплачивать труд высококвалифицированных претендентов;

- переизбыток на рынке неквалифицированных кандидатов на позиции секретарей / офис-менеджеров;

- высокая текучесть кадров в этом сегменте рынка и, как следствие, дефицит опытного персонала [2].

В 2012 г. специалисты прогнозируют повышение уровня зарплат в «офисном» секторе в целом по стране на основе анализа тенденций повышения заработной платы в предыдущие 20102011 гг., что показано на рисунке 2.

Наименование Курьер

вакансии

Младший секретарь Архивист (архивариус) Оператор (технический секретарь) Секретарь-делопроизводитель Диспетчер Секретарь на ресепшен Делопроизводитель Секретарь Специалист офиса Администратор Секретарь-оператор Офис-менеджер Ассистент Референт-переводчик Менеджер по клинингу Старший архивист Документовед Старший секретарь Секретарь-референт Референт Старший администратор Секретарь-переводчик Личный помощник Руководитель секретариата

Уровень заработной платы

0,00р10 000,ПОрооопир000,00р000,ООр000,ПЮрОООООр

Средняя заработная плата на середину 2011 г., руб.

I IСредняя заработная плата на середину 2010 г., руб.

Рис. 2. Уровень заработной платы офисного персонала в 2010-2011 гг.

Следует, однако, отметить, что в регионах уровень заработной платы существенно ниже.

Ежегодно, только в Тамбовском государственном университете имени Г. Р. Державина - ведущем вузе региона, осуществляющем подготовку по профилю «Документоведение и документационное обеспечение управления» выпускается около 30-40 специалистов-документоведов, каждый из которых имеет возможность трудоустройства, так как, согласно исследованию, количество вакансий в регионе превышает количество соискателей в 1,5-2 раза.

Спектр трудоустройства выпускников ТГУ имени Г. Р. Державина довольно широк: службы документационного обеспечения управления и отделы кадров в органах государственной власти и местного самоуправления, государственных и коммерческих организациях различного уровня. Высокий уровень конкурентоспособности выпускников обусловлен разносторонней программой подготовки специалистов-документоведов: в процессе обучения студенты изучают электронный документооборот, документирование бухгалтерской и банковской деятельности, автоматизированные системы ДОУ, организацию работы офиса, кадровое делопроизводство, а также получают сертификаты «Гарант», «КонсультантПлюс», «1С: Предприятие».

Таким образом, выпускник вуза по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» имеет перспективы трудоустройства, а также возможность выбора из спектра должностей. Однако даже при наличии

высшего документоведческого образования отсутствие опыта работы отрицательно сказывается на уровне заработной платы и не позволяет молодым специалистам полностью реализовать свои амбиции.

Литература

1. Бочарова А. В., Неверова Т. А. Специалисты -документоведы на рынке труда: проблемы и перспективы // Спецпроект: анализ научных достижений: мат-лы VI междунар. науч.-практ. конф. Днепропетровск, 2011. Т. 6. С. 29-31.

2. Рогожин М. Ю. Рынок труда секретарских работников: стабилизация или застой? // Секретарь-референт. 2011. № 1. С. 31-38.

* * *

PROBLEMS OF VOCATIONAL TRAINING OF SPECIALISTS IN DOCUMENTATION AND PROVIDING OF THEIR COMPETITIVENESS AT THE LABOUR MARKET

T. A. Neverova, A. V. Bocharova

The article tells about the prospects for employment of specialists in documentation at the regional labor market. The wide spectrum of employment and in high level of competitiveness of graduates from Tambov State University named after G. R. Derzhavin is caused by the versatile program of preparation specialists in documentation.

Key words: labor market, employment, specialist in documentation, document providing management.