Анализ и проектирование информационной системы для управления на предприятии

Борисов; под общ.ред. А.А. Камусин.-М.: ГОУ ВПО МГУЛ, 2010.-370с. ISBN 978-5-8135-0501-0.;

5. Лесовозные автопоезда: учеб. пособие / А.А. Камусин и другие. -М.:МГУЛ,2012.-268с. ISBN 978-5-81350574-4.;

6. Методы, модели и алгоритмы повышения транспортно-эксплуатационных качеств лесных автомобильных дорог в процессе проектирования, строительства и эксплуатации [Текст] : монография / А.В. Скрыпников, Е.В. Кондрашова, Т.В. Скворцова, А.И. Вакулин, В.Н. Логачев. - Москва: издательство ФЛИНТА: Наука, 2012. - 310 с.

7. Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ .№2014618507, Программа оценки и прогнозировании эксплуатационных свойств асфальтобетона при устройстве дорожных покрытий лесовозных автомобильных дорог / А.А. Камусин, А.В. Скрыпников, В.А. Борисов, С.В. Дорохин. МГУЛ. 2015г.;

8. Резникова, Н.Е. Анализ методов расчета уширения проезжей части. / Н.Е. Резникова, В.А. Борисов // Научный журнал "В мире научных открытий". - Красноярск: "Научно-информационный издательский центр", 2009., ISSN 2072-0831 №1.-С.45-57.

9. Камусин А.А., Казначеева Н.И., Борисов, В.А., Акинин Д.В. Некоторые критерии устойчивости автопоезда / А.А. Камусин и другие. // Вестник Моск. Гос. Ун-та леса. - Лесной вестник.-2014.-№ 2-S.- С. 122126.

10. Камусин А.А., Казначеева Н.И., Борисов, В.А., Акинин Д.В. Устойчивость движения прицепов лесовозных автопоездов / А.А. Камусин и другие. // Вестник Моск. Гос. Ун-та леса. - Лесной вестник.-2014.-№ 2-S.-Q 143-144.

11. Борисов, В.А. Исследование движения лесовозных автопоездов на горизонтальных кривых / В.А. Борисов. // Вестник Моск. Гос. Ун-та леса. - Лесной вестник.-2009.-№ 2(65).-С. 73-80.

12. Борисов, В.А. Учет параметров движения и анализ устойчивости лесовозных автопоездов при торможении / В.А. Борисов. // Вестник Моск. Гос. Ун-та леса. - Лесной вестник.-2009.-№ 2(65).-С. 80-86.

13. Резникова, Н.Е. Изменения величины зазора безопасности при движении автопоездов на кривых и прямых горизонтальных участках. / Н.Е. Резникова, В.А. Борисов // Научный журнал "В мире научных открытий". - Красноярск: "Научно-информационный издательский центр", 2009., ISSN 2072-0831 №2.-С. 512.

© В.А. Борисов, Н.И. Казначеева, Д.В. Акинин, 2015

УДК 004

Ишимова Алена Юрьевна

студент кафедры математических методов в экономике Набережночелнинского института Казанского федерального университета,

г. Набережные Челны, РТ E-mail: alenka20-04-92@mail.ru Гареева Гульнара Альбертовна доцент кафедры математических методов в экономике Набережночелнинского института Казанского федерального университета,

г. Набережные Челны, РТ E-mail: shakirof@mail.ru

АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ

НА ПРЕДПРИЯТИИ

Аннотация

Данная статья посвящена вопросам проектирования информационной системы. Рассмотрены основные пути повышения управления на предприятии и средства реализации.

Ключевые слова

Информационная система, подсистема, проектирование, программное средство, предприятие.

Под информационной системой обычно понимается прикладная программная подсистема, ориентированная на сбор, хранение, поиск и обработку текстовой и/или фактографической информации.

В наиболее общем случае типовые программные компоненты, входящие в состав информационной системы, включают: диалоговый ввод-вывод; логику диалога; прикладную логику обработки данных; логику управления данными; операции манипулирования файлами и (или) базами данных.

Функциональные подсистемы в принципе не могут существовать без компьютерной инфраструктуры. В то же время компьютерная инфраструктура сама по себе достаточно ограничена, поскольку не обладает необходимой функциональностью. Невозможно эксплуатировать распределенную информационную систему при отсутствии сетевой инфраструктуры. Хотя, имея развитую инфраструктуру, можно предоставить сотрудникам организации ряд полезных общесистемных служб (например, электронную почту и доступ в Интернет), упрощающих работу и делающих ее более эффективной (в частности, за счет использования более развитых средств связи).

Объектом данного исследования является предприятие сети высокотехнологичных производств по переработке полимеров ООО «Управляющая Компания «Индустриальный парк Камские Поляны». Среднесписочная численность предприятия составляет 196человек. Индустриальный парк выпускает следующие виды упаковочной продукции: стрейч-пленка, мультифиламентная нить.

В ходе анализа деятельности предприятия методом сбора информации были выделены 16 подсистем. Представленная на рисунке 1 информационно-логическая модель, наглядно отражает взаимодействия подсистем между собой.

Рисунок 1-Информационно-логическая модель

Подсистема «Материально-техническое обеспечение», для которой будет усовершенствована задача «Учет межскладского движения и соблюдения норм расхода материально-технических ресурсов» является предметом исследования.

Данная задача накладывается на отдел сбыта и снабжения и предназначена для оперативного учета, контроля движения материально-производственных запасов и анализа эффективности работы складского хозяйства.

Таким образом, учет перемещения материально-производственных запасов на предприятии ведется без надлежащего оперативного контроля и с большими затратами времени. Поэтому необходимо вести автоматизированный учет перемещения материально-производственных запасов.

Актуальность выбранной подсистемы заключается в том, что совершенствование решения данной подсистемы дает не только управленческий эффект, но и сокращение временных затрат на организацию данной задачи. Результат решения выбранной подсистемы используется в последующем и задачами других подсистем, т.к. рассматриваемая подсистема является одним из определяющих всю производственную деятельность предприятия.

На рассматриваемом предприятии активно используется платформа 1С: Предприятие как для бухгалтерского учета, в том числе расчета заработной платы, так и для кадровых операций, но для учета производственных процессов не используется.

Поэтому усовершенствование разрабатываемой задачи, предполагает внесение новизны в производственную деятельность предприятия. Тем самым ведение складского учета с использованием платформу 1С: Предприятие 8.2 предопределит новые возможности для сотрудников, чья деятельность на предприятии так или иначе связана со складированием.

Очень часто получается так, что на предприятии имеется документация, которая хранится на компьютере в виде таблиц Excel. И зачастую пользователям приходится вбивать данные вручную, затрачивая на это очень много времени. Чтобы избежать такую трудоемкую работу, проблема была решена при помощи автоматической загрузки и выгрузки данных из Excel в 1С.

Для рассматриваемой задачи «Учет межскладского движения и соблюдения норм расхода материально-технических ресурсов» необходимо вести автоматизированный учет перемещения материально-производственных запасов. При поступлении материально-производственных запасов (МПЗ) оформляется приходная накладная, а при реализации запасов - расходная накладная. На основании этих накладных формируется отчет. В результате была построена организационно-логическая сущность задачи (рис. 2):

Расходная накладная

о

/ Выдача МПЗ

Приходная накладная

/

Поступление МПЗ

Формирование

отчета

Рисунок 1-Организационно-логическая сущность задачи

Программный продукт «Учет межсклажского движения и соблюдения норм расхода материально-технических ресурсов» для подсистемы «Материально-техническое обеспечение» разработан с использованием платформы 1С: Предприятие 8.2 в пустой конфигурации.

Система программ «1С: Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц.

1С: Предприятие 8.2 имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и построения сложных интегрированных решений: взаимодействие через СОМ-соединение; поддержка механизма Automation;поддержка интернет-протоколов НУГР, НTTPS, FTP; отправка и прием электронной почты (е-mail); работа с ХМL-документами; обмен данными через текстовые файлы; чтение и запись текстовых файлов большого размера.

На рисунках представлена загруженная в 1С таблица из Excel и ее открытая рабочая область.

нлмкнкпятугн |пппям«*тры КОЛ КО И'ИЯ V VMM.» гтяикп НДС'фУ^ лятя

................

СРР млгны h00x200 / зъо J 4ЪО,ООр. 441,ООр. 0LÖ2.2014

ctpets плгмм 100*200 '1 2ЭО 1 ООО,ООр. 100,00р. 01.02.3014

СРР ПЛ«*Нкя сюокгоо л ЗЗО 1 dOO.OOp 23?.ООр. О'. 02 20I4

СРР пленка 1 ъООх ТОО 2 350 700,00р. 126.00р. 1S.03.2014

i: 1 J>e 1 Ч lUICHKil 1ОООм/оо 1 2ЭО asoioop. 4Э,ООр. 1 N.U.J .41 J-1

гтргтч плкикя ШЯОхООО л ЗЛО 1 000,00р 1ЯО,ООр. 70 04. 20 14

СРР пленка 760*270 э эг.о 1 oso.oop 189,ООр 'О О

СРР пленки 1ЬООх /ОО ь 3SO 2 100,00р. 3/»,ООр. 03.0b.J014

cipeiM плгмкл 2000x1200 7 230 1 /ЭО.ООр. 31S,OOp. 03.00.2014

1 МУЛЬ гмфнламемгпдя 450*50 2 ЗОО ООО.ООр Юв.ООр

IIHCUMU»екс ivpiipou.inii.iM 4ЪОхЪО 4 ЗОО 1 200,00р. 2ie»,oop. 0Ъ.02.2014

муль тпфплпмгн 1НЛЯ М ЮхЧО 1 ЗОО ЛОО.ООр ООр. 0S.02.2014

п и п м о т К С rvp» » ро » «м м п и ЯЮкЯО 7 чоо 2 100,00р. 378, ООр. 1 О » POI4

мулыифиломеишоя 13SOxlSO 2 зоо бОО.ООр lOB.OOp 1S.03.2014

riHCHMUICKC 1 vpupuMilHMtlX la^oxibo 3 ЗОО 900,00р. Ю2,ООр. ld.03.2014

мультифилпмснтнпя 2 7ООхЗОО Я ЗОО 7 400,00р. 437, ООр. .•п 1 1 I J0 14

пневмотекс гурирооплмпя 2700x300 1 зоо ЗОО.ООр. 54,ООр. 20.0

муль т 111|» 1»л ом ен i н оя 4ЬО*ЪО 4 зоо 1 200,00р. J lb,ООр. 03.0to.2014

Товары

EÖ * х

Тара

Рисунок 2-Таблица данных в Excel

Счета учета расчетов Дополнительно НДС Счет-Фактура

Заполнить - Подбор Изменить

Ш Номенклатура Количество Цена Сумма V. НДС Сумма НДС

Стретч пленка 4.000 250.00 1 000.00 18*/. 180.С

Тип цен: Основная цена продажи Счет-Фактура: Ввести счет-Факт,тэу Комментарий:

Всего (руб.): НДС (сверху):

1 180.00 180.00

Возврат от покупателя Печать» ОК Записать Закрыть

Рисунок 3 -Выгруженные данные из Excel в 1С

Использование платформы 1С: Предприятие 8.2 на сегодняшний день является наиболее востребованным и актуальным. Гибкость платформы позволяет применять 1С: Предприятие 8.2 в самых разнообразных областях и имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями. Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы. Поэтому совершенствование решения выбранной задачи с помощью платформы 1С: Предприятие 8.2 приводит к минимизации временных затрат, экономии материальных, технических ресурсов и денежных средств, а также способствует повышению потенциала работоспособности сотрудников, что не маловажно для любого предприятия.

Спроектированная информационная система была реализована в среде 1С: Предприятие 8.2 при помощи которой стало возможным выполнение автоматической загрузки табличных данных из программного средства MS Excel. Что в дальнейшем приведет к замене бумажных носителей данных на электронные, это повлечет к более рациональной переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге, а так же освободит сотрудников от рутинной работы за счет ее автоматизации.

Список использованной литературы:

1. Кремер Н.Ш. Исследование операций в экономике: Учеб.пособие для вузов /Н.Ш. Кремер, Б.А. Путко, И.М. Тришин, М.Н. Фридман; Под ред. проф. Н.Ш. Кремера. - М.: ЮНИТИ, 2005. - 407 с.

2. Информационные системы / Петров В. Н. - СПб.: Питер, 2009. - 688 с.

3. Управление организацией: Учебник под ред. проф. А Г Поршнева - М: ИНФРА-М, 2012 г.

4. Организация, планирование и управление в автотранспортных предприятиях Учебник для вузов под ред. проф. М.П. Улицкого - М.: Транспорт, 2011 г.;

© А.Ю. Ишимова; Г.А. Гареева, 2015