ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА "ТЕЛЕФОННЫЙ СПРАВОЧНИК ПРЕДПРИЯТИЯ"

Полезная модель относится к вычислительной технике, в частности, к автоматизированной информационно-справочной системе крупного предприятия.
Особенность решаемой технической задачи заключается в том, что в процессе работы предприятия, как единой инфраструктуры, содержащей пространственно-распределенные подразделения, абоненты информационной системы должны иметь возможность быстрого получения необходимых справочных данных.
При этом автоматизированная информационно-справочная система должна обеспечить возможность решения многочисленных задач, связанных как с получением индивидуальных сведений о персонале, так и составлением по определенным критериям, упорядоченных по алфавиту или в ином порядке списков.
Известна система содержащая блоки приема и хранения данных, соединенные с блоками управления и обработки данных, блоки поиска и селекции, подключенные к блокам хранения данных и отображения, синхронизирующие входы которых соединены с выходами блока управления [1].
Недостатком предложенной системы является невозможность одновременного решения задачи обновления данных, хранимых в памяти в виде соответствующих документов одновременно и выдачу содержания этих документов пользователям в реальном масштабе времени.
Известна также информационная система, состоящая из компьютера-сервера и одного или нескольких компьютеров-клиентов соединенных с сервером линией связи, в которой работу по модификации и выборке данных выполняет компьютер-сервер, а компьютеры-клиенты выполняют запросы к серверу на модификацию и выборку данных и предоставляют развитый графический пользовательский интерфейс, отличающаяся использованием на каждом клиентском компьютере расширяемой, универсальной системы динамически создаваемых, самодостаточных объектов [2].
Недостатком системы является сложность реализации ограничений доступа каждого абонента по его полномочиям в системе.
Известна взятая за прототип информационная система, содержащая центральную серверную станцию, оснащенную соответствующим программным обеспечением для демонстрации Веб-страниц санкционированного доступа к базам данных и выполненную с возможностью соединения с ней по сети удаленной связи компьютерных устройств, оснащенных соответствующим программным обеспечением для отображения указанных Веб-страниц после именной регистрации абонентов, причем центральная серверная станция выполнена с возможностью определения набора прав доступа для различных категорий абонентов, именной регистрации каждого абонента в соответствии с принадлежащими регистрируемому абоненту правами и контроля за соответствием доступа зарегистрированного абонента к соответствующей базе данных в соответствии с набором прав. [3].
Настоящая полезная модель предназначена для решения технической задачи по обеспечению в реальном времени доступа к информации путем входа в единую базу сервера, записи информации и проведения регистрации изменений в зависимости от прав доступа абонента.
Достигаемый при этом технический результат заключается в обеспечении централизованной систематизации контроля за внесенными сведениями и их изменениями и повышении контроля и оперативности в формировании ответов системы.
Указанный технический результат достигается тем, что в состав информационной абонентской системы контроля и учета, содержащей центральную серверную станцию, соединенную с помощью коммуникационной системы связи Internet с компьютерными устройствами, содержащими внешние базы данных, включены абонентские компьютерные устройства, соединенные с центральной серверной системой корпоративной системой связи, а центральная серверная станция выполнена с возможностью определения полномочий абонентов и пользователей по имени, паролю и IP-адресу.
Включенные элементы являются существенными и взаимосвязаны между собой с образованием устойчивой совокупности существенных признаков, достаточной для получения требуемого технического результата.
На фиг.1 приведена схема предлагаемой конструкции, содержащая:
1 - центральная серверная станция (сервер);
2 - коммуникационной системы связи Internet
3 - корпоративной системой связи
4 - абонентские компьютерные устройства кадрового подразделения
5 - абонентские компьютерные устройства системных администраторов и специалистов управления связи
6 - абонентские компьютерные устройств руководителей, специалистов и служащих предприятия;
7 - компьютерные устройства, содержащие внешние базы данных Предлагаемая информационно-справочная система работает следующим образом.
Сотрудники кадрового подразделения по корпоративной системе связи (3) через абонентские компьютерные устройства (4) осуществляют передачу в базу данных центральной серверной станции (1) файлы, содержащие данные о персонале на основании приказов по кадрам и штатному расписанию. Системные администраторы с помощью корпоративной системы связи (3) через абонентские компьютерные устройства (5) размещают кадровую информацию в базе данных и определяют имена, пароли и IP-адреса для доступа к определенным записям базы данных. Корпоративные пользователи системы для получения актуальной информации по структуре предприятия, номерам корпоративных, городских, сотовых телефонах и электронных почтовых адресах через абонентские компьютерные устройства (6) с помощью корпоративной системой связи (3) направляют на центральную серверную станцию (1) файл-запрос, который также содержит имя и пароль абонента. Получив запрос центральная серверная станция (1) вместе с именем и паролем производит проверку IP-адреса абонента. При совпадении их атрибутов с определенными ранее системными администраторами, абоненту по корпоративной системой связи направляется необходимая информация. Если в запросе абонента содержится требование о представлении информации, которая содержится во внешних базах данных, то по коммуникационной системы связи Internet (2) центральная серверная станция (1) обращается в базы данных, где находится запрашиваемая информация, например о поставщиках, заказчиках, исполнителях или контрагентах.
Источники информации
1. Патент США №5136708
2. Беляев М.В. Информационная система клиент-сервер и способ предоставления графического пользовательского интерфейса. Заявка на изобретение №2005130007 от 26.09.2005 // Бюллетень Изобретения. Полезные модели №10 2007
3. Кононов Д.В., Кравцов М.И., Илек Ю.В., Задирака Т.А. Информационная абонентская система контроля и учета за обеспечением адресными материальными благами. Патент на изобретение РФ №2298827 // Бюллетень Изобретения. Полезные модели. 2007 №13