СИСТЕМА ОФИС-КАФЕ

Заявляемое решение относится к области обеспечения бизнеса и может быть использовано для проведения деловых операций, переговоров и консультаций с удаленными партнерами в режиме реального времени.
Известно решение по образованию мобильного офиса кондитерским объединением «СладКо» г.Екатеринбург, в котором сотрудник обеспечивается ноутбуком, веб-камерой, мобильным телефоном.
Достоинством решения является снижение рисков связанных с отсутствием в офисе важных сотрудников и стабильность деловых операций.
Однако данная система может быть реализована только в рамках конкретного одного предприятия.
Известна система Инернет-кафе, содержащая оборудование для приема, обработки и передачи информации с доступом в Интернет и работу с информацией через высокоскоростной канал.
Достоинством является обеспечение доступа к данной возможности любого посетителя.
Однако отсутствует возможность использования электронных материалов пользователя и работа с ними, не обеспечивается конфиденциальность и безопасность проведения деловых операций.
Известна система временного офиса «Офис-кафе» включающая оборудованные рабочие места, Интернет, ноутбуки, телефоны, видео конференц-связь, копир и факс, блок дистанционного доступа к услугам секретаря и дистанционный заказ услуг кафе.
Однако в системе нет связи блоков между собой, не предусмотрена регистрация и доступ посетителей с помощью магнитных карт и повременной контроль доступа к услугам.
Целью создания системы офис-кафе является снижение временных затрат пользователей и повременной контроль.
Поставленная цель достигается следующим образом.
Система офис-кафе содержит информационно-технический комплекс, включающий оборудование для приема, обработки и передачи информации, обеспечивающий коммуникации с удаленными партнерами посредством доступа в Интернет. Для обеспечения конфиденциальности и защиты информации выделено изолированное пространство индивидуального пользователя с блоком локальной системы доступа индивидуального пользователя. Для снижения временных затрат пользователей предоставляются блок дистанционного доступа к услугам секретаря и дистанционный заказ услуг кафе. При этом введен блок регистрации времени доступа к услугам офис-кафе, вход блока регистрации времени доступа к услугам офис-кафе соединен с выходом блока локальной системы и выходом блока дистанционного доступа к услугам, выход блока регистрации соединен с входами блоков дистанционного доступа к услугам, вход блока локальной системы соединен с выходом единой системы обеспечения доступа. Введена разовая и/или постоянная карта пользователя для регистрации и доступа.
Работа системы осуществляется следующим образом:
Каждый пользователь получает электронную магнитную карту учета времени индивидуального доступа к оборудованию и услугам офиса-кафе. В блок регистрации пользователь вводит карту для фиксации в базе данных времени начала отсчета доступа. Заняв место, пользователь с помощью карты активирует блок локальной системы доступа определенного места, и данные его местоположения поступают в блок регистрации.
При запросе пользователем услуг секретаря или заказа услуг кафе, сигнал с определенного места поступает на блок регистрации, определяющим местоположение вызывающего, и затем передается на блок исполнителя дистанционных услуг (секретаря или кафе). После окончания работы пользователь вводит в блок регистрации карту, с помощью которой отключают блок локального доступа определенного места, определяют количество использованного время доступа на определенном месте, и производят расчет оплаты услуг.
Проведение деловых операций осуществляют с использованием компьютерного обеспечения, любых необходимых носителей информации видео- и аудио-обеспечения, копировальной техники.
Созданная в процессе работы информация либо сохраняется на необходимых для пользователя носителях, либо уничтожается без возможности восстановления Блок дистанционного доступа к услугам секретаря и свободный доступ к стандартным офисным услугам позволяет снизить время проведения деловых операций. Все элементы Системы Офис-кафе связаны друг с другом электрическими соединениями локальной сети.
Введенный разовый или постоянный заказ места осуществляют с помощью мобильной связи и сайта в Интернете.
Компактное размещение и функционирование элементов Системы позволяет снизить время проведения деловых операций, повышая их эффективность.
Использование предлагаемой системы не представляет технических и организационных трудностей.