К определению понятия «Нетекстовый документ»

УДК 004

М. В. Шардакова

К ОПРЕДЕЛЕНИЮ ПОНЯТИЯ «НЕТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ»

Проанализированы базовые определения «документа», повлиявшие на сложившуюся терминосистему данного понятия. Рассмотрен текст как содержательный компонент документа. Приведены знаки как способ фиксирования текста, семантической информации. Дана дефиниция нетекстового документа.

Ключевые слова: документ, семантическая информация, текст, знак, нетекстовый документ

The article has analyzed the basic definitions of the term "document", influenced on the formed term-sphere of the given definition. It has considered the text as a contextual component of a document. It has discovers signs as a means of recording the text, semantic information. It has given the definition of "non-textual document".

Keywords: document, semantic information, text, sign, non-textual document

Мощным информационным ресурсом современного общества среди социальных институтов обладает именно библиотека. В фондах библиотек сосредоточен огромный массив различных видов и типов документов, в том числе и нетекстовых. К нетекстовым документам сегодня относят: карты, атласы, ноты, альбомы с репродукциями, чертежами, плакаты, фотоальбомы, грампластинки, аудио- и видеодиски и др. С развитием новых информационных технологий создаются новые разновидности нетекстовых документов, которые мало исследованы. В связи с этим была поставлена цель - изучить и классифицировать нетекстовые документы. Но прежде для достижения этой цели необходимо решить вопрос о терминологии. В первую очередь требуется дефиниция понятия нетекстовый документ, так как в ГОСТах данный термин отсутствует.

Понятие нетекстовый документ состоит из двух слагаемых - документ и не-текст. Целесообразно рассмотреть каждое из них.

Понятие документ до сих пор является полисемичным. Наблюдается отсутствие единой трактовки документа. Это связано с тем, что понятие документ используется в разных сферах деятельности человека: юриспруденции, документоведении, книговедении, библиотековедении, архивоведении и пр., обладающих своей индивидуальной спецификой и, как следствие, придающих термину функциональную направленность своей деятельности.

Наиболее полный перечень разнообразных определений документа, выявленный нами, дан в работе Г. Н. Швецовой-Водки [19, с. 28-36]. Однако исчерпывающая характеристика всех имеющихся трактовок термина не является целью нашего исследования. Приведем базовые определения, которые оказывают влияние на сложившуюся терминосистему современного понятия документ.

Первоначально понятие документ использовалось преимущественно в юридическом значении и обозначало письменное свидетельство или доказательство какого-либо факта (договор, долговые обязательства, акт дарения, письменные показания сто-

рон и др.). Данное значение термина до сих пор используется в юриспруденции [9].

Истоки более широкого толкования документа были заложены известным ученым Полем Отле. Он впервые ввел в научный оборот понятие документ в значении, близком к широкому значению понятия книга [14, с. 187-309].

Объясняя понятия книга и документ, П. Отле подчеркивал, что книга - это термин, употребляемый условно для обозначения всего массива документов. Этот термин объединял в себе не только одну книгу в собственном значении слова, но и журналы, газеты, рукописи и графические репродукции, чертежи, гравюры, карты, схемы, диаграммы, фотографии и т. д. Ученый рассматривал понятия книга и документ как синонимичные. Однако далее из контекста становится ясно, что понятие документ шире по своему объему. Оно не предполагает ограничений как материальной основы документа, так и знаковой системы, применяемой для записи содержания.

Кроме всего П. Отле рассматривал фонограммы, кинофильмы, радиовещание, телевидение, телефотографию, радиотелефотографию как документы -заменители книги. Выделил «документы трех измерений»: природные (минералы, растения, животные) и искусственные, созданные человеком (материалы, продукты, технические объекты, макеты, научные инструменты, дидактические материалы, трехмерные произведения искусства).

Данная расширенная концепция понятия документ нашла поддержку в научных исследованиях некоторых отечественных и зарубежных специалистов. Однако, на наш взгляд, такая концепция имеет смысл для рассмотрения объектов изучения для общего документоведения. Наше исследование документов ограничено рамками области библиотечного дела. Тем не менее именно расширенная позиция изучения документа позволила сформироваться более узкому значению данного понятия.

Существенный вклад в уточнение и обоснование более узкого значения внесли информатики. Согласно определению Г. Г. Воробьева, А. И. Михай-

44

лова, А. И. Черного, Р. С. Гиляревского, «документ -это материальный объект, содержащий закрепленную информацию, специально предназначенный для ее передачи в пространстве и времени» [Цит. по: 7, с. 31]. Данное ими определение документа отходит от самого широкого значения и ограничивается атрибутивными элементами - наличием информации и материальным носителем.

Такой подход в целом принимается большинством библиотековедов, документоведов, библиографов и архивистов. В соответствии с ГОСТ Р 5114-98 «Делопроизводство и архивное дело» [6] и трактовкой, данной в Библиотечной энциклопедии [2, с. 358], «документ - информация, зафиксированная специальным образом на материальном носителе, снабженная реквизитами, позволяющими идентифицировать документ в процессе их обработки, поиска, использования и хранения». Практически такое же определение можно найти в предыдущей редакции ФЗ «О библиотечном деле» [17]: «документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования».

В своих исследованиях С. Г. Кулешов и Г. Н. Швецова-Водка пришли к выводу, что документы - это материальные объекты, которые специально создаются с целью хранения и распространения в пространстве и времени осмысленной социальной информации, созданной человеком для использования в общественной деятельности [Цит. по: 19, с. 31, 32]. Уточняя смысл понятия документ, О. П. Коршунов, А. В. Соколов, Ю. Н. Столяров предложили трактовать его как материальный объект - носитель социально-смысловой информации, закрепленной знаками [Там же: 19, с. 32, 33, 36]. Позднее А. В. Соколов раскроет сущность информации как амбивалентного феномена, выражающего смыслы в коммуникабельной знаковой форме, подчеркивая осмысленность коммуникационного процесса как свойства не просто информации, а семантической информации [15].

Проведя глубокий анализ первопричин появления документа, выявления его сущности и функций, Т. Ф. Берестова дала свое определение: «документ -это зафиксированная семантическая информация» [1]. Определение дано Т. Ф. Берестовой, как отмечает автор, по классическому способу создания дефиниций: «Род плюс видовые отличия». В качестве родового понятия выступает семантическая информация, определенная А. В. Соколовым как смыслы, переданные через коммуникативные знаки. Видовая характеристика заключена в словах «зафиксированная». В качестве основания создания определения документ выступает его сущностная функция - сохранения информации. Краткость дефиниции определяется отказом Т. Ф. Берестовой от словосочета-

ний «созданная человеком» и «созданная для социальной коммуникации», так как, по мнению автора, семантическая информация всегда создается только человеком и функционирует только в социуме.

Согласно вышеперечисленным определениям документа выделяются три признака, которые его характеризуют: семантическая информация, материальный носитель и целевое назначение, выраженное в «передаче во времени и пространстве». Однако такая характеристика понятия документ для нашего исследования недостаточна. Ю. Н. Столяров предложил ввести в понятие документ две части: имманентную, постоянную, и факультативную, переменную. Имманентная составляющая должна распространяться на все виды, подвиды и «индивиды» документа. Факультативная часть должна отражать особенности исследуемого вида, подвида или «индивида» документа, характеризуя самые сущностные его признаки [16, с. 30]. Исходя из данной формулировки, нам для нашего исследования и определения факультативной части термина документ требуется уточнение способов фиксирования, т. е. записи информации на материальный носитель.

Интерес для исследования представляет определение документа, данное Г. Н. Швецовой-Водкой в понятии документ IV, значение которого подробно раскрывает способы записи информации. «Документ IV - это материальный объект, в котором зафиксирована любая запись информации, выполненная любым разработанным человеком способом» [18]. Под записью Г. Н. Швецова-Водка понимает прежде всего письменную фиксацию слов (естественных языков) любыми знаками. Также к письменной записи она относит и любую фиксацию информации графическими, музыкальными (нотами), изобразительными, картографическими знаками. Кроме письменной она выделяет запись с помощью опосредованных технических средств: запись звука, фотографическую запись, кинематографическую запись, запись электронно-вычислительной машиной на разнообразных носителях и разными способами. Таким образом, любая запись, т. е. фиксирование, осуществляется с помощью определенных знаков, созданных человеком для передачи информации.

О фиксировании информации в знаковой форме говорится в определении Н. С. Ларькова [9, с. 48]: «Документ - это информация, закрепленная на материальном носителе в стабильной знаковой форме созданным человеком способом для ее передачи в пространстве и времени». И в определении, данном И. Г. Моргенштерном [12]: «Документ - это материально и знаково зафиксированный самостоятельный информационный объект».

Исходя из вышеперечисленных трактовок документа, в рамках данного исследования дается следующее определение: документ - это семантическая

45

информация, зафиксированная на материальном носителе в стабильной знаковой форме, предназначенная для передачи во времени и пространстве.

Прежде чем дать определение не-тексту, при наличии дихотомии, необходимо раскрыть понятие текст.

Текст является ключевым понятием философской герменевтики, семиотики, культурологии и др. наук. В семиотике под текстом понимается осмысленная последовательность любых знаков, любая форма коммуникации, в том числе обряд, танец, ритуал и т. п. [10, с. 507; 4, с. 154]. Ученые-герменевтики, например М. Б. Мелехина, рассматривают культурнонациональную идентичность как сконструированную из текста (литературного, аудио, видео) и репрезентированную в этих текстах, понимая под ней образный ряд, в котором выстроены культурно-исторические символы российского континуума, состоящий из локальных текстов культуры [11, с. 84-85]. Такая расширенная трактовка текста нецелесообразна для нашего исследования.

В рамках данной работы текст рассматривается в качестве основного содержательного компонента документа. С позиций документной лингвистики текст является результатом построения письменной речи с помощью языковых знаков [8, с. 33].

Под знаком, согласно трактовке, данной в ГОСТе 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография» [5] и энциклопедиях [3; 13], понимается материальный объект, чувственно воспринимаемый субъектом и используемый для обозначения, представления, замещения другого объекта, называемого значением данного знака. В качестве знака могут выступать объекты самого различного типа: предметы, явления, свойства, отношения действия и т. п.

Знак может являться копией представляемого объекта, его признаком или его символом. Знак используется для приобретения, хранения, переработки и передачи информации [3, с. 54; 13, с. 48]. В качестве построения языковых знаков выступает последовательность и связность построения вербальных (словесных) знаков, т. е. текстовых символов. Под знаком (текстовым символом) понимается буква, цифра, скобка, знак препинания или знак арифметической операции [10, с. 507; 4, с. 154].

Таким образом, текст в узком понимании является способом закрепления и структурирования информации, образуя содержание документа именно с помощью последовательного и связного построения текстовых знаков. Следовательно, признак знаковости в понимании текста является первостепенным.

Противопоставляя тексту не-текст, мы противопоставляем текстовые знаки нетекстовым знакам. В качестве нетекстовых (несловесных) знаков представлены все остальные знаки, с помощью которых происходит запись информации: изобразительные (картина, рисунок, графика, фотография, чертеж), музыкальные (ноты), картографические (изображение Земли и других астрономических объектов в специальной знаковой системе), а также техниче-ски-кодированные знаки записи звуков, движения, изображения [7, с. 104-105; 19, с. 176-177; 20, с. 47].

В завершение настоящего исследования дадим следующее определение нетекстовому документу -это семантическая информация, зафиксированная на материальном носителе с помощью последовательных и связных изобразительных, музыкальных, картографических или технически-кодированных знаков, предназначенная для передачи во времени и пространстве.

1. Берестова, Т. Ф. Документ: функции, определение, особенности функционирования в электронной среде /

Т. Ф. Берестова // Науч. и техн. б-ки. - 2011. - № 11.

2. Библиотечная энциклопедия / Рос. гос. б-ка. - М.: Пашков дом, 2007. - 1299 с.

3. Большая энциклопедия: в 62 т. Т. 18. - М.: ТЕРРА, 2006. - 592 с

4. Большая энциклопедия: в 62 т. Т. 50. - М.: ТЕРРА, 2006. - 592 с.

5. ГОСТ 7.0-99 Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения // Стандарты по библиографии, библиотечному и издательскому делу. Справочник. Документы, практика применения / сост. А. Н. Данилкина. - М.: Либерея-Бибинформ, 2009. - С. 13-35.

6. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 1998.

7. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение / Н. Н. Кушнаренко. - 4 изд., испр. - Киев: Знання, 2003. - 459 с.

8. Кушнерук, С. П. Современный документный текст: создание и исследование: науч.-метод. пособие / С. П. Кушнерук. -

М.: Либерея-Бибинформ, 2009. - 254 с.

9. Ларьков, Н. С. Документоведение / Н. С. Ларьков. - М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. - 427 с.

10. Лингвистический энциклопедический словарь / гл. ред. В. Н. Ярцева. - М.: Совет. энцикл., 1990. - 685 с.

11. Мелехина, М. Б. Проблема культурно-национальной идентичности: семиотическая парадигма (к вопросу о формировании «локального текста») / М. Б. Мелехина // Вопр. культурологии. - 2010. - № 2. - С. 84-87.

12. Моргенштерн, И. Г. Документ: информация и/или носитель? / И. Г. Моргенштерн // Науч. и техн. б-ки. - 2003. - № 2. -С. 123-127.

13. Новая философская энциклопедия: в 4 т. Т. 2. - М.: Мысль, 2001. - 636 с.

46

14. Отле, Поль. Библиотека, библиография, документация. Избранные труды пионера информатики / П. Отле; пер. с англ. и фр. Р. С. Гиляревского и др. - М.: ФАИР-ПРЕСС: Пашков дом, 2004. - 350 с.

15. Соколов, А. В. Информационные опусы. Опус 5. Природа и сущность информации / А. В. Соколов // Науч. и техн. б-ки. - 2011. - № 2. - С. 5-27.

16. Столяров, Ю. Н. Документ: инвариантная и вариативная компоненты дефиниции / Ю. Н. Столяров // Науч. и техн. б-ки. - 2010. - № 11. - С. 25-33.

17. Федеральный закон Российской Федерации о библиотечном деле от 29 декабря 1994 г № 78-ФЗ // Справочник библиотекаря / под. ред. А. Н. Ванеева, В. А. Минкиной. - СПб.: Профессия, 2000. - С. 15-30.

18. Швецова-Водка, Г. Н. Книга и Документ: соотношение понятий / Г. Н. Швецова-Водка // Книга: исслед. и материалы. -М.: Терра, 1994 - Сб. 68. - С. 19-37.

19. Швецова-Водка, Г. Н. Общая теория документа и книги / Г. Н. Швецова-Водка. - М.: Рыбари; Киев: Знання, 2009. - 487 с.

20. Швецова-Водка, Г. Н. Функции и свойства документа в системе социальных коммуникаций / Г. Н. Швецова-Водка // Книга: исслед. и материалы. - М.: Терра, 1994. - Сб. 69. - С. 37-57.

Сдано 1.06.2011

47