Способ проектирования целевой модели безбумажного документооборота и электронного архива с применением эталонной модели и нотации моделирования документных процессов DMC

Способ проектирования целевой модели автоматизированной системы управления документами на предприятии, включающий проведение интервьюирования ключевых участников документооборота по заданным сценариям для каждого отдельного участка документооборота, анализ и формализацию первичных данных, выявление отклонений от эталонной модели документооборота, корректировку и оптимизацию документных процессов в соответствии с эталонной моделью, моделирование целевых документных процессов, формирование отчетных форм в текстовом и графическом форматах, формирование регламентирующих документов вида маршрутных карт документных процессов и технологических карт делопроизводственных операций, при этом эталонная модель накладывается на действующую модель для выявления отклонений и определения точек корректировки, при этом эталонная модель сформирована на основе: совокупности формализованных делопроизводственных процедур и моделей документных процессов в их взаимосвязи с направлениями деятельности предприятия, концепции безбумажного документооборота и архива электронных документов, включающая: законодательные и нормативно-методические требования в сфере управления документами и архивного дела, критерии отбора документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов, критерии выбора вида электронной подписи для разных видов документов; передового опыта предприятий-лидеров рынка, возможностей программного обеспечения, используемого на предприятии, причем под совокупностью формализованных делопроизводственных процедур и моделей документных процессов понимается жизненный цикл документа, состоящий из этапов: поступления, рассмотрения, создания, регистрации, согласования, подписания, исполнения, хранения и контроля исполнения.