УСТРОЙСТВО ДЛЯ БРОШЮРОВАНИЯ

Полезная модель относится к оргтехнике и может быть использована для брошюрования различных архивных и других документов длительного хранения.
Распространенными средствами для хранения подборок документов являются регистраторы (скоросшиватели) различной конструкции, в частности регистраторы, в которых документы надеваются своими предварительно подготовленными отверстиями на кольца или штыри нанизывающего механизма, см., например, [1] - RU №2039666 (C1), B 42 F 13/12, 20.07.1995; [2] - DE №2415591 (A1), B 42 F 13/12, 16.10.1975;
[3] - US №6261020 (B1), B 42 F 13/40, 17.07.2001; [4] - US №6705793 (В2), B 42 F 3/00, B 42 F 13/40, 16.03.2004. Подготовка документов для подшивки в таких регистраторах заключается в перфорировании листов документов, как правило, с помощью ручных дыроколов различной конструкции, см., например, [5] - US №5005485, B 26 D 1/12, 9.04.1991; [6] - US №3859726, B 26 F 1/32, 14.01.1975; [7] - US №4713995, B 26 F 1/02, 22.12.1987; [8] - US №4466322, B 26 F 1/02, 21.08.1984; [9] - US №2328558, С1.164-91, 7.09.1943; [10] - US №3073199, С1.83-549, 15.01.1963. Использование этих средств весьма удобно для формирования текущих архивов, поскольку они обеспечивают возможность для оперативного добавления или замены документов в подборке документов.
Для подшивки архивных и других документов, подлежащих длительному хранению, регистраторы как средства хранения, как правило, не применяются. Не применяются регистраторы и в тех случаях, когда по условиям хранения не допускается несанкционированное извлечение или добавление отдельных документов в подшивке документов. В этих случаях используется, например, брошюрование документов путем сшивания их в единый блок гибким сшивным элементом, например нитью или шнуром, с последующим его опечатыванием или пломбированием.
Среди технических средств, используемых при брошюровании путем сшивания, известно, например, устройство для сшивания архивных и других документов длительного хранения, описанное в [11] - RU №2122947 (C1), B 42 B 2/10, 10.12.1998.
Устройство, описанное в [11I], имеет станину, на которой располагаются подвижная каретка с приводом, сверлильный механизм с приводом и сшивной механизм с
приводом, а также съемный контейнер для сшиваемого блока документов. Контейнер имеет коробчатую форму и содержит зажимающее приспособление для фиксации листов блока документов. В контейнере в зоне корешка блока документов имеются отверстия, предназначенные для прохождения через них сверл и игл сверлильного и сшивного механизмов, осуществляющих, соответственно, сверление в блоке документов отверстий и протаскивание через эти отверстия петель гибкого сшивного элемента. Сверла сверлильного механизма выполнены полыми, расположены в одном горизонтальном ряду, их число соответствует числу выполняемых отверстий в блоке документов. Сверла закреплены в патронах, одновременное вращение которых обеспечивается соответствующим приводом. Иглы сшивного механизма выполнены с крючком на конце и размещены оппозитно сверлам в патронах, поворачиваемых соответствующим приводом на 90° вокруг своей оси. В рабочем положении контейнер с блоком документов находится на подвижной каретке, которая имеет возможность перемещаться с помощью соответствующего привода из своего исходного положения сначала в сторону сверл, затем в сторону игл, затем в исходное положение. Исходным положением каретки является среднее положение между сверлами и иглами. Гибкий сшивной элемент хранится на шпуле сшивного механизма. Для протаскивания конца гибкого сшивного элемента сквозь петли, вытянутые иглами через просверленные отверстия в блоке документов, предусмотрен отдельный технологический крючок.
Брошюрование документов с помощью устройства [11] осуществляется следующим образом. Отдельно и вне устройства формируют и выравнивают по краям блок документов, подлежащий брошюрованию. Этот блок размещается в контейнере, где он фиксируется с помощью зажимающего приспособления. Контейнер устанавливается на каретке. Включается привод вращения сверл и привод перемещения каретки, перемещающий каретку в направлении сверл, которые просверливают отверстия в блоке документов. После этого, под действием механизма управления приводом каретка перемещается по направлению к иглам так, что иглы проходят через отверстия в блоке документов, после чего каретка останавливается, обеспечивая возможность для пропускания гибкого сшивного элемента через крючки игл. Затем каретка перемещается в исходное положение, при этом иглы протаскивают через отверстия в блоке документов петли гибкого сшивного элемента. Далее через все эти петли пропускается технологический крючок для захвата последней петли, после чего иглы поворачиваются на 90° вокруг своих осей, сбрасывая петли со своих концов. Захваченный технологическим
крючком конец гибкого сшивного элемента протаскивается через петли, осуществляя их затяжку. После этого концы гибкого сшивного элемента связываются, обрезаются и опечатываются.
Достоинством устройства [11] является возможность механизации процесса брошюрования, что повышает производительность труда. Недостатком является сложность конструктивной реализации устройства, громоздкость, шумность, а наличие системы приводов требует систематического технического обслуживания. По этим причинам применение данного устройства целесообразно в условиях больших архивов при большом потоке брошюруемых документов.
Для брошюрования единичных архивных дел можно использовать простейшее устройство для брошюрования, например типа описанного в [12] - SU №18725 (A1), В 42 В 2/10 (11 а, 10), 31.01.1931. Это устройство состоит из верхней и нижней шарнирно соединенных планок с вырезами для указания мест прокола бумаг, при этом нижняя планка выполнена в виде лотка с бортиками. В комплект устройства входит шило, снабженное ушком с боковым прорезом. В процессе брошюрования листы подшиваемых документов помещают на нижнюю планку, выравнивают по краям и зажимают верхней планкой. Затем по вырезам в планках прокалывают эти листы шилом со вставленным в его ушко гибким сшивным элементом - нитью или шнуром. Этим гибким сшивным элементом сшивают листы документов, после чего концы гибкого сшивного элемента связывают, обрезают и опечатывают.
Достоинством устройства [12] является его предельная простота, а также малые габариты, обеспечивающие возможность хранения устройства, например, в ящике письменного стола. Недостатком является незначительная толщина сшиваемого блока документов, ограниченная возможностью прокалывания шилом.
Указанного недостатка лишены устройства для брошюрования, описанные в [13] - SU №1659229 (A1), B 42 B 2/10, 30.06.1991 и [14] - SU №1815240 (A1), B 42 B 2/10, 15.05.1993. По своей сути эти устройства представляют собой специализированные ручные прессы, в которых блок документов зажимается между плитой основания и верхней нажимной плитой с помощью винтового механизма. Особенностью устройств [13] и [14] является наличие в указанных плитах съемных частей - кондукторных пластин с рядом направляющих отверстий для просверливания сжатого блока документов.
Брошюровка блока документов с помощью устройств [13] и [14] заключается в следующем. Выровненный по краям блок документов помещают на плиту основания,
накрывают сверху нажимной плитой и зажимают с помощью винтового механизма. Через отверстия в кондукторных пластинах просверливают блок документов. Снимают кондукторные пластины без разжимания пресса, освобождая корешок блока для сшивания. Сшивают блок документов через просверленные отверстия гибким сшивным элементом - нитью или шнуром. Разжимают пресс, освобождают блок документов, концы гибкого сшивного элемента связывают, обрезают и опечатывают.
Достоинством устройств [13] и [14] является возможность брошюрования архивных дел любой нужной толщины. К недостаткам относится пониженная прочность в местах сочленения съемных кондукторов с соответствующими плитами, а также необходимость применения вспомогательного оборудования для просверливания отверстий.
Наиболее близким к заявляемой полезной модели является принятое в качестве прототипа устройство для брошюрования, описанное в [15] - SU №1076320 (A1), В 42 В 2/10, 28.02.1984.
Устройство-прототип содержит несущую панель с расположенными на ее лицевой стороне стойками, на которые надета с возможностью перемещения в вертикальном направлении прижимная планка, предназначенная для прижима к несущей панели корешка брошюруемого блока документов. В несущей панели на участке между стойками и в прижимной планке на участке между отверстиями для стоек выполнены соответствующие друг другу прорези, предназначенные для прохода инструмента, осуществляющего перфорирование, например для сверла, и пропускания гибкого сшивного элемента, например нити или шнура. Стойки выполнены в виде стержней прямоугольного сечения. В стойках выполнены поперечные отверстиями для установки фиксирующих штырей, закрепляющих прижимную планку на стойках.
При необходимости, в отдельных случаях использования, под прорезью прижимной планки может размещаться дополнительная съемная пластина, выполняющая функцию кондуктора, имеющая круглые отверстия для прохождения сверла и соединяющую их прорезь для пропускания гибкого сшивного элемента.
Брошюровка с помощью устройства-прототипа происходит следующим образом. Несущую панель закрепляют на рабочем столе, например с помощью струбцин. Формируют и выравнивают по краям блок документов, подлежащий брошюрованию. Далее этот блок документов размещают на несущей панели между стойками так, чтобы корешок блока располагался над прорезью в несущей панели. На стойки надевают
прижимную планку и вручную прижимают ее к блоку документов. Закрепляют прижимную планку на стойках с помощью фиксирующих штырей, продеваемых в соответствующие отверстия этих стоек. Просверливают (или прокалывают шилом) отверстия в корешке блока документов и сшивают его гибким сшивным элементом. Вынимают фиксирующие штыри, снимают прижимную планку и сшитый блок документов, связывают концы гибкого сшивного элемента, обрезают их и опечатывают.
Достоинством устройства-прототипа является простота реализации, компактность, возможность брошюрования архивных дел любой нужной толщины. Недостатком является отсутствие в его составе средств, обеспечивающих механическое сжатие блока документов, а также средств, обеспечивающих получение отверстий для прошивки. Для некоторых условий применения недостатком устройства-прототипа является отсутствие возможности его использования для переброшюровки ранее сброшюрованных дел (этот же недостаток присущ и рассмотренным выше аналогам [11]-[14]).
Задачей, на решение которой направлена заявляемая полезная модель, является создание многооперационного устройства для брошюрования, позволяющего перфорировать листы документов и формировать из них брошюруемый блок документов с совпадением листов по перфорированным отверстиям, а кроме того позволяющего осуществлять переброшюровку ранее сброшюрованных блоков документов.
Сущность заявляемой полезной модели заключается в следующем. Устройство для брошюрования содержит несущую панель с расположенными на ее лицевой стороне стойками, на которые надета с возможностью перемещения в вертикальном направлении прижимная планка, предназначенная для прижима к несущей панели корешка брошюруемого блока документов, при этом в несущей панели на участке между стойками и в прижимной планке на участке между отверстиями для стоек выполнены соответствующие друг другу прорези, предназначенные для пропускания гибкого сшивного элемента. В отличие от прототипа, на лицевой стороне несущей панели вне границ зоны, предназначенной для размещения брошюруемого блока документов, закреплено перфораторное устройство, предназначенное для перфорирования листов документов, стойки выполнены в виде цилиндрических резьбовых стержней и оснащены навинчивающимися на них гайками, предназначенными для прижима прижимной планки к корешку брошюруемого блока документов, а на тыльной стороне несущей панели в соответствующей выемке помещено основание съемного нанизывающего элемента, штыри
которого, предназначенные для нанизывания на них перфорированных листов документов, проходят через указанные прорези в несущей панели и прижимной планке.
В частном случае перфораторное устройство может быть выполнено в виде ручного дырокола с пятью пробойниками и оснащено сборником отходов, выполненным в виде выдвижного лотка, размещенного в соответствующей нише с тыльной стороны несущей панели; нанизывающий элемент может быть выполнен со штырями, число которых соответствует числу пробиваемых перфораторным устройством отверстий; а несущая панель может быть выполнена складной из двух шарнирно соединенных частей, в первой из которых находится зона для размещения брошюруемого блока документов, а во второй - зона для перфорирования.
Сущность полезной модели и возможность ее осуществления поясняются чертежами, представленными на фиг.1 и 2, где:
на фиг.1 представлен схематический чертеж, поясняющий поэлементный состав заявляемого устройства для брошюрования в рассматриваемом примере выполнения и принцип сочленения его элементов;
на фиг.2 - схематический чертеж, поясняющий взаимодействие прижимной планки, несущей панели и нанизывающего элемента при брошюровке блока документов (фрагмент разреза по плоскости, проходящей через стойки).
Заявляемое устройство в рассматриваемом примере выполнения, см. фиг.1 и 2, содержит несущую панель 1 с расположенными на ее лицевой стороне двумя стойками 2, на которые надета с возможностью перемещения в вертикальном направлении прижимная планка 3.
Прижимная планка 3 предназначена для прижима к несущей панели корешка брошюруемого блока документов 4 (фиг.2).
Стойки 2 выполнены в виде цилиндрических резьбовых стержней и оснащены навинчивающимися на них гайками 5, предназначенными для прижима прижимной планки 3 к корешку брошюруемого блока документов 4.
В несущей панели 1 на участке между стойками 2 и в прижимной планке 3 на участке между отверстиями 6 для стоек 2 выполнены соответствующие друг другу прорези 7 и 8, предназначенные для пропускания гибкого сшивного элемента, например нити или шнура (на фигурах не показано).
На лицевой стороне несущей панели 1 вне границ зоны 9, предназначенной для размещения брошюруемого блока документов 4, закреплено перфораторное устройство
10, предназначенное для перфорирования листов документов. В рассматриваемом примере перфораторное устройство 10 расположено на противоположном от прорези 7 боку несущей панели 1.
В рассматриваемом примере перфораторное устройство 10 выполнено в виде ручного дырокола с пятью пробойниками, входящими при своем перемещении в сквозные отверстия, выполненные в несущей панели 1 (на фигурах не показано). Дырокол оснащен сборником отходов, выполненным в виде выдвижного лотка 11, размещенного в соответствующей нише с тыльной стороны несущей панели 1 под этими отверстиями.
Конкретное конструктивное выполнение дырокола, выполняющего функцию перфораторного устройства 10, не существенно для решения поставленной задачи, он может быть выполнен с использованием известных конструктивных решений, применяемых в канцелярских дыроколах, например описанных в [5]-[10].
На тыльной стороне несущей панели 1 в соответствующей выемке 12 (фиг.2) помещено основание 13 съемного нанизывающего элемента 14, штыри 15 которого, предназначенные для нанизывания на них перфорированных листов документов, проходят через прорези 7 и 8 в несущей панели 1 и прижимной планке 3.
В рассматриваемом примере число и расположение штырей 15 в нанизывающем элементе 14 соответствует числу и расположению пробиваемых перфораторным устройством 10 отверстий.
1
2
1
2
1
2
1
2
В рассматриваемом примере несущая панель 1 выполнена складной из двух шарнирно соединенных частей l и 1, где в первой части 1 находится зона 9 для размещения брошюруемого блока документов 4, а во второй части 1 - зона 16 для перфорирования, оснащенная перфораторным устройством 10 и упором 17 для перфорируемых листов документов. Части l и 1 соединены между собой боковыми планками 18, установленными на осях 19 и 20. Расстояние между осями 19 и 20 выбрано таким образом, чтобы в сложенном (нерабочем) состоянии первая часть l располагалась сверху над второй частью 1 без задевания за перфораторное устройство 10.
Работа с заявляемым устройством происходит следующим образом.
В нерабочем состоянии, например при хранении, несущая панель 1 сложена, прижимная планка 3 зафиксирована гайками 5 в своем нижнем положении, основание 13 съемного нанизывающего элемента 14 находится в выемке 12, его штыри 15 проходят через прорези 7 и 8 в несущей панели 1 и прижимной планке 3.
1
2
Работа с заявляемым устройством начинается с того, что несущая панель 1 раскладывается на рабочем столе таким образом, что обе ее части 1 и 1 образуют общую рабочую плоскость. Затем отвинчиваются и снимаются со стоек 2 гайки 5, после этого со стоек 2 снимается прижимная планка 3, при этом нанизывающий элемент 14 остается во взаимодействии с несущей панелью 1.
Листы документов, предназначенные для брошюровки, перфорируются с помощью перфораторного устройства 10.
Затем перфорированные листы документов в нужном порядке нанизываются на штыри 15 нанизывающего элемента 14, формируя брошюруемый блок документов 4, в котором все листы совпадают своими перфорированными отверстиями.
На стойки 2 надевается прижимная планка 3, затем на стойки 2 навинчиваются гайки 5, прижимая прижимную планку 3 к корешку брошюруемого блока документов 4 (фиг, 2).
Далее нанизывающий элемент 14 вынимается (вниз), освобождая в брошюруемом блоке документов 4 сквозные каналы для сшивания, образованные совпадающими перфорированными отверстиями листов документов.
Брошюруемый блок документов 4 с зажатым прижимной планкой 3 корешком сшивается через прорези 7 и 8 гибким сшивным элементом - нитью или шнуром.
После этого со стоек 3 свинчиваются гайки 5 и снимается прижимная планка 3, освобождая сшитый блок документов.
Сшитый блок документов снимается с несущей панели 1, концы гибкого сшивного элемента завязываются, обрезаются и опечатываются.
Сброшюрованный таким образом блок документов в виде архивного дела направляется в место своего хранения.
Переброшюровка ранее сброшюрованного блока документов начинается с его расшивки и переукомплектовывания с использованием нанизывающего элемента 14, после чего осуществляются операции по повторному его брошюрованию, аналогичные рассмотренным выше операциям.
Таким образом, с помощью заявляемого устройства в силу его многооперационности можно производить значительную часть работ, связанных с брошюрованием и переброшюрованием архивных дел, что обуславливает перспективы практического использования заявляемого устройства.
Из рассмотренного следует, что заявляемая полезная модель осуществима и решает поставленную задачу по созданию многооперационного устройства для брошюрования, позволяющего перфорировать листы документов и формировать из них брошюруемый блок документов с совпадением листов по перфорированным отверстиям, а кроме того позволяющего осуществлять переброшюровку ранее сброшюрованных блоков документов.
Источники информации
1. RU №2039666 (C1), B 42 F 13/12, опубл. 20.07.1995.
l
2. DE 2415591 (A1), B 42 F 13/12, опубл. 16.10.1975.
1
3. US 6261020 (В1), B 42 F 13/40, опубл. 17.07.2001.
1
4. US 6705793 (В2), B 42 F 3/00, B42 F 13/40, опубл. 16.03.2004.
1
5. US 5005485, В 26 D 1/12, опубл. 9.04.1991
1
6. US 3859726, В 26 F 1/32, опубл. 14.01.1975.
1
7. US 4713995, В 26 F 1/02, опубл. 22.12.1987.
1
8. US 4466322, В 26 F 1/02, опубл. 21.08.1984.
1
9. US 2328558, C1. 164-91, опубл. 7.09.1943.
1
10. US 3073199, С1.83-549, опубл. 15.01.1963.
11. RU №2122947 (C1), B 42 В 2/10, опубл. 10.12.1998.
12. SU №18725 (A1), B 42 В 2/10 (11а, 10), опубл. 31.01.1931.
13. SU №1659229 (A1), B42 В 2/10, опубл. 30.06.1991.
14. SU №1815240 (Al), B 42 В 2/10, опубл. 15.05.1993.
15. SU №1076320 (A1), B 42 В 2/10, опубл. 28.02.1984.