Мониторинг информационной компетентности студентов специальности 032001 - Документоведение и документационное обеспечение управления

УДК 37372862 В.В. Персианов, А.В. Гордеев

ВАК 05.25.02 г '

РИНЦ 1609-5944

Мониторинг информационной компетентности студентов специальности 032001 -документоведение и документационное обеспечение управления

В статье представлена методика формирования информационной компетентности студентов специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления». Методика апробирована в образовательном пространстве Тульского государственного педагогического университета им. Л.Н. Толстого и показала высокую эффективность.

Ключевые слова: дидактическая единица, компетенция, компетентность, модуль, кластер, тестирование, балльно-рейтинговая оценка, мониторинг, информационная матрица, уровень освоения.

MONITORING OF STUDENTS' INFORMATION COMPETENCE OF THE SPECIALITY 032001 - DOCUMENTATION MANAGEMENT AND ADMINISTRATIVE SUPPORT

The article deals with the method of information competence development of Documentation management and administrative support students (specialty 032001). The method is approved in the educational environment of Tula state pedagogical university by L.N. Tolstoy and has proved its high efficiency.

Keywords: didactic unit, competence, module, cluster, testing, score-achievement assessment, monitoring, information matrix, development level.

Введение

Под компетентностью понимается интегративное (системное) свойство личности, характеризующее глубокую осведомленность в предметной области, профессиональные умения и навыки, личностный опыт и образованность специалиста, нацеленного на перспективность (прогностичность) в работе, открытого к динамичному развитию, способного достичь значимых результатов в профессиональной деятельности. Компетенция - это производное понятие от «компетентности», обозначающее сферу приложения знаний, умений и навыков человека [1].

Ключевые компетентности, определенные Советом Европы, объединены в следующие модули: социально-политический, твор-

ческо-деятельностный и производственно-практический. Важной составной частью творческо-дея-тельностного модуля является информационная компетентность. При формировании этой компетентности учитывают организационно-методическую и междисциплинарную структуру учебного материала, обеспечивающую формирование компонентов информационно-коммуникационной подготовки.

Введение в программы учебных заведений компетентностных характеристик привело к необходимости оценки уровней их сфор-мированности. В представленной статье изложены итоги исследования в указанном направлении, проведенные в Тульском государственном педагогическом университете

им. Л.Н. Толстого (ТГПУ), что подтверждает актуальность выбранной темы. Объектом исследования является процесс обучения студентов специальности 032001 «Доку-ментоведение и документационное обеспечение управления», а предметом - формирование у них информационной компетентности.

В ходе исследования были поставлены и решены следующие задачи: 1) анализ учебных планов и программ по дисциплинам информационного цикла и объединение их в методические кластеры; 2) выделение дидактических единиц, формируемых при прохождении учебных дисциплин; 3) выделение компетенций для оценки сформированности знаний, умений и владений; 4) разработка специализированного компьютерного

Вячеслав Венедиктович Персианов,

д.пед.н., к.т.н., профессор кафедры документоведения и стилистики русского языка Тел: (84872) 565-378 Эл. почта: wpers@tula.net ФГБОУ ВПО «Тульский государственный педагогический университет им. Л.Н Толстого» http://www. tsput.ru

Vyacheslav V. Persianov,

Doctor of Pedagogical Sciences, Professor of Chair ofDocument Science and Russian Stylistics Ph. (84872) 565-378 E-mail: wpers@tula.net Tula State Pedagogical University of L.N Tolstoy http://www. tsput.ru

лабораторного практикума; 5) разработка и апробация методики мониторинга уровней сформиро-ванности информационной компетентности и компетенций.

1. Методика формирования

информационной

компетентности

В ТГПУ информационная компетентность формируется в трех кластерах: информационно-прикладном, информационно-технологическом и информационно-профессиональном. Дисциплины, связанные с формированием информационной компетентности, распределены по кластерам следующим образом.

1) информационно-прикладная компетентность включает дисциплины общеобразовательного цикла: «Математика и информатика» (1 курс), «Вычислительная техника и основы программирования» (2 курс);

2) информационно-технологическая компетентность включает дисциплины профилирующего цикла: «Информационные системы» (3 курс), «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления, ДОУ» (4 курс);

3) информационно-профессиональная компетентность включает дисциплины профессионального цикла: «Организационное проектирование» и «Профессиональное электронное делопроизводство» (обе дисциплины читаются на 5 курсе).

При освоении информационной компетентности используют дидактические единицы «Знания», «Умения», «Владения», освоение которых происходит на обзорных лекциях, лабораторно-практичес-ких занятиях, самостоятельных работах с применением «сквозных» проектов. Эта деятельность требует формирования у студентов профессиональные знаний и умений, личностного отношения и коммуникативных качеств.

Для формирования информационной компетентности используется компьютеризированный лабораторный практикум «Электронное административное делопроизводс-

тво». Практикум позволяет обеспечить наглядное представление учебного материала, генерацию индивидуальных вариантов заданий студентам, выполнение и анализ работ, контроль качества усвоения пройденного материала. Использование компьютеризированного практикума позволяет преподавателям управлять доступом к различным модулям и лабораторным работам практикума, планировать и контролировать их выполнение, а студентам - практиковаться в прохождении лабораторных работ в удобное время в режиме обучения, а также дистанционно проходить контрольный режим.

Каждая лабораторная работа содержит типовые учебные объекты: методическое указание, теоретические сведения, индивидуальные задания, типовой пример, контролирующий материал, учебно-методическое обеспечение. Варьирование учебными объектами в соответствии с учебными целями расширяет возможности практикума, позволяя выполнить лабораторную работу по выбранной дисциплине на предложенной программно-технической платформе с учетом межпредметных связей дисциплин информационного цикла.

В практикуме на примере организации работы условных подразделений университета предусмотрено выполнение следующих «сквозных» заданий: установить программу на компьютере, разыскать и скопировать необходимую информацию, подготовить исходные данные, заполнить информационные карты и провести необходимые расчеты, сформировать стандартные отчеты и документы, вывести итоговые данные на внешние носители.

Информационно-прикладной кластер

В этом кластере формируется информационно-прикладная компетентность и компетенции. Кластер включает дисциплины общеобразовательного цикла «Математика и информатика», «Вычислительная техника и основы программирования» и ориентирован на применение программ общего назначения,

Алексей Валерьевич Гордеев,

аспирант кафедры информатики и методики обучения информатике Тел: (84872) 263085 E-mail: gavreg71@gmail.com ФГБОУ ВПО «Тульский государственный педагогический университет им. Л.Н Толстого» http://www. tsput.ru

Alexey V Gordeyev,

postgraduate student of Chair of Informatics and Techniques of Training in Informatics ph. (84872) 263085, e-mail: gavreg71@

gmail.com

Tula State Pedagogical University of L.N

Tolstoy http://www. tsput.ru

входящих в пакет Microsoft Office. Кластер включает следующие лабораторные работы [2].

1. Автоматизированное рабочее место секретаря. Требуется изучить технические и программные средства автоматизированного рабочего места секретаря-документоведа.

2. Электронные тексты. Требуется отредактировать на компьютере и вывести на печать предложенный документ, содержащий различные шрифты кириллицы и латиницы, таблицу, схему или граф.

3. Электронные таблицы. Требуется подготовить на компьютере в табличной форме документ по предложенному шаблону.

4. Информационно-справочная система. Требуется отыскать в интернете информацию по предложенной заявке и представить ее в фактографической и документо-ориентированной формах.

5. Электронное документоведе-ние. Требуется изучить организацию, планирование и контроль работ с электронными документами.

В качестве примера представлена последовательность формирования информационно-прикладной компетентности и компетенций в лабораторных работах информационно-прикладного кластера (табл. 1).

В табл. 1 обозначено: ИПРК-i -идентификатор i-й компетенции, формирующей информационно-прикладную компетентность; АРМ - наименование лабораторной работы «Автоматизированное рабочее место секретаря»; Текст -наименование лабораторной работы «Электронные тексты»; Таблица - наименование лабораторной работы «Электронные таблицы»; Справка - наименование лабораторной работы «Информационно-справочная система»; Документоведение - наименование лабораторной работы «Электронное документоведение». Звездочка (*) означает формирование соответствующей компетенции в выбранной работе.

Далее в качестве примера приведено учебное задание к лабораторной работе «Автоматизированное рабочее место секретаря».

1. Ознакомьтесь с делопроизводством в подразделении университета, указанном в индивидуальном задании.

2. Разработайте номенклатуру документов для указанного подразделения.

3. Ознакомьтесь с предложенным АРМ «Секретарь»: назначение, функции, основные процедуры.

4. Для предложенного АРМ «Секретарь» подготовьте информационные карты с исходными данными: «Сведения о сотрудниках», «Регистрация входящих документов», «Исходящие документы».

5. Введите исходные данные в АРМ «Секретарь».

Информационно-технологический кластер

В кластере формируется информационно-технологическая компетентность и компетенции. Кластер включает дисциплины профилирующего цикла «Информационные системы»», «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» и ориентирован на применение прикладных программ для работы с электронными административными и кадровыми документами. Кластер включает следующие лабораторные работы [3]:

1) «Моделирование организационной структуры университета»: работа предназначена для знакомства со структурой университета, основными документами и процедурами автоматизированного делопроизводства в подразделениях университета;

2) «Информационные ресурсы университета»: для ознакомления с информационной базой университета, включающей автоматизированные системы, учебный контент и учебно-методические материалы;

3) «Автоматизированная картотека»: для ознакомления с электронными регистрационными картами документов;

4) «Автоматизированная регистрация документов»: для изучения процедур учета и обработки документов в подразделениях университета;

Таблица 1

Последовательность формирование информационно-прикладной компетентности у студентов экспериментальной группы

Наименование компетенций Наименование лабораторных работ

АРМ Текст Таблица Справка Документо-ведение

ИПРК-1: Умение воспринимать, обобщать и анализировать информацию *

ИПРК-2: Владение навыками реферирования и аннотирования научной литературы, навыками редакторской работы *

ИПРК-3: Умение пользоваться ресурсами и сервисами интернета *

ИПРК-4: Умение использовать информацию нормативных, нормативно-методических и правовых документов в деятельности секретаря-до-кументоведа *

ИПРК-5: Умение пользоваться компьютером как средством управления информацией *

ИПРК-6: Владение базовыми знаниями в области прикладных информационных систем и технологий работы с ними * *

ИПРК-7: Знание требований к информационному обеспечению автоматизированного рабочего места секретаря- документоведа *

ИПРК-8: Владение принципами и методами упорядочения состава документов и составляющих их информационных реквизитов * *

ИПРК-9: Способность адекватно кодировать и декодировать вербализованную информацию, проводить экспертизу документного текста в рамках требований к секретарю- документоведу * *

ИПРК-10: Умение использовать аналитические методы для исследования информационных характеристик предметной области документове-дения и архивоведения *

5) «Автоматизированный учет личного состава»: для изучения процедур обработки документов кадровой службы.

В кластере формируются следующие компетенции: ИТК-1 -владение технологиями информационно-справочных и информационно-поисковых систем; ИТК-2 -владение технологиями использования информационных баз и систем управления ими; ИТК-3 -способность использовать и совершенствовать информационные технологии документационного обеспечения управления и архивного дела; ИТК-4 - владение технологиями выбора и использования прикладных программно-технических средств для решения задач доку-ментоведения и архивоведения; ИТК-5 - владение технологиями составления библиографических обзоров, организации различных типов и видов архивов; ИТК-6 -владение технологиями работы в корпоративных системах доку-ментоведения и архивоведения организации; ИТК-7 - владение технологиями работы с информацией в локальных, корпоративных и глобальных компьютерных сетях;

ИТК-8 - владение технологиями работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа; ИТК-9 - владение информационными технологиями реставрации и консервации документов; ИТК-10 -способность самостоятельно приобретать и использовать на практике новые знания и умения с помощью информационных технологий.

В качестве примера далее приведено учебное задание к лабораторной работе «Автоматизированное рабочее место секретаря»:

1) отберите три документа каждой категории (входящие, исходящие, внутренние) для подразделения университета;

2) опишите отобранные документы и их условное движение;

3) подготовьте информационные карты для отобранных документов;

4) запустите на выполнение предложенную программу;

5) дополните справочники с учетом отобранных документов;

6) заполните регистрационные карты на отобранные документы подразделения;

7) свяжите регистрационные карты с отобранными документами.

Информационно-профессиональный кластер

В этом кластере формируется информационно-профессиональная компетентность и компетенции. Кластер включает дисциплины профессионального цикла «Организационное проектирование» и «Профессиональное электронное делопроизводство» и ориентирован на применение профессиональных систем административного, кадрового и архивного делопроизводства. Кластер включает следующие лабораторные работы [4]:

1) «Планирование организационной деятельности»: предназначена для знакомства с электронными средствами планирования организационной деятельности в подразделениях университета;

2) «Информатизация организационной деятельности»: требуется разработать информационное обеспечение для проекта автоматизации организационной деятельности подразделения университета;

3) «Проектирование организационной деятельности»: требуется разработать проект автоматизации организационной деятельности подразделения университета;

4) «Электронное делопроизводство»: предназначена для изучения электронного учета и обработки документов в подразделениях университета, освоения работы с профессиональными компьютерными системами административного, кадрового и архивного делопроизводства;

5) «Электронный кадровый учет»: предназначена для изучения основных процедур электронного делопроизводства в кадровой службе.

В кластере формируются следующие компетенции: ИПФК-1 -способность выявлять тенденции развития информационного обеспечения для профессиональных систем документоведения и архивоведения; ИПФК-2 - умение ставить профессиональные задачи документоведения и архивоведения, выбирать нужные алгоритмы для их решения и анализировать полученные результаты; ИПФК-3 -способность разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы по вопросам документоведения, архивоведения и документацион-ного обеспечения управления; ИПФК-4 - умение эксплуатировать современные профессиональные средства вычислительной техники и компьютерных систем; ИПФК-5 -владение теоретическими знаниями построения алгоритмов для решения профессиональных задач документоведения и архивоведения; ИПФК-6 - умение работать в профессиональных системах электронного делопроизводства; ИПФК-7 - владение информационными процедурами профессиональных компьютерных систем документоведения и архивоведения; ИПФК-8 - умение использовать в профессиональной деятельности методы математического анализа и моделирования, теоретического и экспериментального исследования; ИПФК-9 - владение методами оптимизации доку-ментопотоков; ИПФК-10 - владение знаниями основных проблем защиты информации в профессиональных системах документоведе-ния и архивоведения.

В качестве примера далее приведено учебное задание к лабора-

торной работе «Проектирование организационной деятельности».

1) опишите предложенную программу: назначение, функции, основные процедуры;

2) опишите исходные данные (информационные карты) для задач и ресурсов проекта;

3) опишите процедуры планирования (технологические карты): определение проекта и ввод базовых параметров; ввод задач проекта; планирование ресурсов; назначение ресурсов задачам;

4) запустите на выполнение предложенную программу;

5) сформируйте документы проекта.

2. Методика контроля сформированности информационной компетентности

Для контроля сформирован-ности информационной компетентности был разработан алгоритм, основанный на модели, предложенной в [5].

1. Определяем характеристики экспериментального исследования: объект (студент) Р; учебные дисциплины А] е {/ = 1 ... т}; дидактические единицы (виды подготовки) для каждой учебной дисциплины

е {£ = 1 ... /} в соответствии с образовательной программой по выбранной специальности (направлением подготовки).

2. Определяем уровень значимости выбранной дидактической единицы по отношению времени, выделенного на указанный вид подготовки, к суммарному времени, выделенному на прохождение учебной дисциплины:

Ха=

К=1

3. Для выделенного объекта определяем коэффициент освоения выбранной дидактической единицы по отношению баллов, набранных по указанному виду подготовки, к общему количеству выделенных баллов:

4. Для выбранного объекта определяем коэффициент освоения выделенной учебной дисциплины:

= 0, если = 0 хотя бы для одной дидактической единицы;

акд

Ж^РЖ

^РК =

К=1

-, если ф 0 для

любой дидактической единицы.

5. Задаем множество компетенций Бк е {к = 1 ... 1} и множество дисциплин Л] е {' = 1 ... т'}, участвующих в формировании каждой компетенции.

6. Определяем уровень значимости выбранной учебной дисциплины при формировании выделенной компетенции по отношению времени, выделенного на ее прохождение, к суммарному времени, выделенному на все учебные дисциплины указанной компетенции:

I

Х в

к=1

* = 1

7. Для выбранного объекта рассчитываем коэффициент сформи-рованности каждой компетенции при освоении выделенной дисциплины:

т

Нрк = ~

* к рр к

т

8. Задаем нормативные уровни сформированности каждой компетенции (по требованиям образовательной программы): Н"" - пороговый уровень (минимальные требования); Н - продвинутый уровень (устойчивые навыки); Нк - высокий уровень (практический опыт).

9. Для выбранного объекта определяем уровневую интерпретацию сформированности каждой компе-

77 ^ 77Ш1П

— Нрк < Нк - компетен-

ЯШ1П <7-7- ^ 77 V

, , к — нрк < Нк -

низкий уровень сформированности компетенции; Нк — Нрк < Н - средний уровень сформированности компетенции; Нк — Нрк — 1 - высокий уровень сформированности компетенции.

10. Группируем компетенции Бк е {к = 1 ... 1'} в компетентност-ные кластеры К5 е {^ = 1 ... г}.

11. Определяем уровень значимости выбранной компетенции в каждом компетентностном кластере по отношению времени, выде-

ленного на дисциплины указанного кластера, к суммарному времени, выделенному на все учебные дисциплины:

Еъ,=1.

к —1

12. Для выбранного объекта определяем коэффициент сформи-рованности компетенций в выбранном компетентностном кластере:

/—I 'кв

Т = к =1

рв

рк в

I

13. Определяем нормативные уровни сформированности компетенций в выбранном компетентно-стном кластере:

Ттт = шВДШ 1П} - пороговый уровень; ТТ = шах^^ } - высокий уровень;

ЯЛ

ТУ —

к —1

I

продвину-

Т _ т

рв е^ рв'

18. Для выбранного выпускника рассчитываем нормативный коэффициент сформированности его информационной компетентности:

7 _ е 7 .

р ^ р

19. Для выбранного выпускника сравниваем приобретенные им и нормативные значения коэффициентов сформированности кластерных и обобщенной компетент-ностей и делаем вывод о качестве подготовки в учебном заведении:

Т • 7

^р

'О

тый уровень.

14. Определяем уровневую интерпретацию сформированности компетенций в каждом компетент-ностном кластере: 0 < Трн < Т™ш -кластер компетенций не сформирован; Ттт < Трц < Т7 -низкий уровень сформированности знаний в кластере компетенций; Т7 < Трх < Т/ - средний уровень сформиро-ванности знаний в кластере компетенций; Т™ < Тр5 < - высокий уровень сформированности знаний в кластере компетенций.

15. Для выбранного объекта определяем коэффициент сформи-рованности информационной компетентности как сумму кластерных компетентностей:

г _Ут .

р /-1 рв

в

16. Задаем нормативный коэффициент сформированности информационной компетентности для выпускника (по данным Министерства образования и науки РФ в соответствии с рангом выбранного учебного заведения): еи е {ц = 1 ... И}.

17. Для выбранного выпускника рассчитываем нормативный коэффициент сформированности его кластерных компетентностей:

3. Апробация методики формирования и контроля сформированности информационной компетентности

Область экспериментального исследования

Эксперимент проводился в 2009-2012 годах на факультете русской филологии и документоведе-ния ТГПУ им. Л.Н. Толстого при обучении студентов специальности 032001 «Документоведение и до-кументационное обеспечение управления» по экспериментальной учебной программе. В эксперименте участвовали студенты учебных групп 3-5 курсов очной и заочной форм обучения (всего 93 человека).

Оценка сформированности уровней информационной компетентности и компетенций проводилась в следующей последовательности.

1 этап. Оценка сформирован-ности информационно-прикладной компетентности и компетенций у студентов осуществлялась в начале третьего курса после прохождении студентами дисциплин первого кластера («Математика и информатика», 1 курс; «Вычислительная техника и основы программирования», 2 курс) средствами тестирования по направлению подготовки «Информатика и основы программирования».

2 этап. Оценка сформирован-ности информационно-технологической компетентности и компетенций у студентов осуществлялась на 3 и 4 курсах (7 семестр) при прохождении студентами дисциплин второго кластера («Информационные системы», «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления») средствами контроля освоения дидактических единиц по группам: «Знания» (обзорные лекции), «Умения» (лабораторно-прак-тические занятия) и «Владения» (самостоятельные работы).

3 этап. Оценка сформирован-ности информационно-профессиональной компетентности и компетенций у студентов осуществлялась на 4 курсе (8 семестр) и 5 курсе (9 семестр) при прохождении студентами дисциплин третьего кластера («Организационное проектирование» и «Профессиональное электронное делопроизводство») средствами контроля освоения дидактических единиц.

4 этап. Итоговая оценка сфор-мированности интегрированной информационной компетентности у студентов осуществлялась на 5 курсе (10 семестр) средствами выходного тестирования.

На всех этапах контроль включал прохождение тестов и контрольных опросов по формированию информационно-прикладной, информационно-технологической и информационно-профессиональной компетентностей. При этом оценивалось влияние уровня информационной компетентности обучаемых - будущих докумен-товедов - на качество выполнения лабораторно-практических и самостоятельных работ. Особое внимание отводилось дифференцированному подходу. В процессе обучения реализовано три варианта дифференциации: на основе особенностей студентов, обучающихся по различным учебным планам; внутригрупповая дифференциация учебной работы; изучение учебного курса по индивидуальному графику.

В интегрированной информационной компетентности учитывались три кластерных компетентнос-

Таблица 2

Матрица экспериментальных данных для учебной группы студентов

Уч. год. Курс. Группа 2009/2010 уч. год, 3 курс, группа 3Д 2010/2011 уч. год, 4 курс, группа 4Д 2011/2012 уч. год, 5 курс, группа 5Д

Дисциплина, часы по видам подготовки Информационные системы: лекции - 50 ч., практикум - 40 ч., проекты -120 ч. Компьютерные информационные технологии в ДОУ: лекции - 30 ч., практикум - 36 ч., проекты - 120 ч. Организационное проектирование: лекции - 68 ч., практикум - 76 ч., проекты - 366 ч. Профессион. электронное делопроизводство: лекции - 6 ч., практику - 6 ч., проекты - 20 ч.

Студент/ Баллы Теория. Макс. - 5 б. Практикум. Макс. - 10 б. Проекты. Макс. - 35 б. Теория. Макс. - 2 б. Практикум. Макс. - 20 б. Проекты. Макс. - 28 б. Теория. Макс.- 6 б. Практик Макс. - 16 . Проекты Макс. - 28 б. Практикум. Макс. -100 б. Тест. Макс. -15 б.

Студ 01 5 10 25 1 10 27 6 18 22 62 12

Студ 02 3 8 27 2 11 15 6 16 20 62 12

Студ 03 5 10 30 1 11 27 6 16 20 51 15

Студ 04 5 9 18 1 8 21 6 7 18 77 10

Студ 05 2 10 28 1 11 27 6 18 24 42 12

Студ 06 5 10 20 11 28 6 11 22 58 15

Студ 07 5 10 25 1 10 23 6 11 14 62 12

Студ 08 5 10 33 1 12 21 6 16 22 58 12

Студ 09 5 10 30 1 11 26 6 14 22 62 15

Студ 10 5 12 28 1 9 24 6 15 20 60 10

Студ 11 5 10 33 14 24 6 16 26 61 12

Студ 12 4 10 18 1 6 15 6 15 14 40 10

Студ 13 5 10 27 1 14 27 6 17 20 58 10

Студ 14 5 10 30 14 24 6 21 22 62 12

Студ 15 5 10 33 1 11 27 6 21 24 63 15

Студ 16 4 10 18 1 3 20 6 8 14 48 12

Студ 17 3 9 27 10 19 6 16 20 51 8

Студ 18 5 10 30 1 14 27 6 18 26 58 10

Студ 19 5 10 27 1 11 27 6 17 26 49 12

Студ 20 5 10 33 1 11 26 6 16 24 50 12

Студ 21 5 10 30 1 19 27 4 15 24 62 15

Студ 22 4 12 19 1 12 18 6 14 15 38 8

ти: информационно-прикладная, информационно-технологическая и информационно-профессиональная. Информационно-прикладная компетентность оценивалась по контролю знаний, умений и владений в направлении подготовки «Информатика и основы программирования». В кластере «Информационно-технологическая компетентность» учитывалась компетенция «Владение технологиями информационно-справочных и информационно-поисковых систем» и компетенция «Владение технологиями работы в компьютерных системах документоведения и архивоведения». В кластере «Информационно-профессиональная компетентность» учитывалась компетенция «Умение ставить профессиональ-

ные задачи документоведения и архивоведения» и компетенция «Владение методами оптимизации документопотоков».

Контрольные срезы по этапам обучения включали: входное тестирование по направлению «Информатика и основы программирования» (конец первого этапа совпадал с началом второго); тестирование по дисциплине «Компьютерные информационные технологии в ДОУ» (конец второго, начало и конец третьего этапов); тестирование по дисциплине «Организационное проектирование» (начало и конец третьего этапа); выходное тестирование по дисциплине «Профессиональное электронное делопроизводство» (конец третьего этапа). Результаты тестового контроля,

полученные в баллах, пересчиты-вались в доли по отношению к максимально возможным баллам.

При прохождении учебных дисциплин осуществлялся текущий контроль освоения дидактических единиц «Знания», «Умения», «Владения» по балльной системе. Полученные оценки пересчитывались в доли по отношению к максимально возможным баллам. Все расчеты проводились с использованием табличного процессора Microsoft Office Excel XP.

В качестве примера представлена матрица экспериментальных данных для группы студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и доку-ментационное обеспечение управления» (табл. 2).

Контроль овладения дидактическими единицами

Контроль овладения студентами локальными дидактическими единицами «Знания», «Умения», «Владения» при прохождении дисциплин «Информационные системы», «Компьютерные информационные технологии в ДОУ» и «Организационное проектирование» осуществлялся путем проставления баллов за освоение теоретического и практического материала, а также за выполнение самостоятельных работ. Коэффициенты освоения студентами локальных дидактических единиц рассчитывались по отношению баллов, полученных за освоение конкретной дидактической единицы, к количеству баллов, которые можно получить по всем дидактическим единицам конкретной дисциплины. Контрольные оценки в баллах, полученные по каждой дидактической единице, пересчи-тывались в доли по отношению к максимально возможной оценке этой единицы.

В качестве примера представлена матрица расчета коэффициентов освоения дидактических единиц при прохождении студентами экспериментальной группы дисциплины «Компьютерные информационные технологии в ДОУ» (табл. 3).

В табл. 3 обозначено: а, - уровень значимости г-й дидактической единицы; Ту - время, выделенное на освоение у-го вида занятий; Бу - балльная оценка у-го вида занятий; дг - коэффициент освоения г-й дидактической единицы; 8 - коэффициент освоения 1-й учебной дисциплины; Ык - количество студентов, овладевших к-м уровнем освоения дидактической единицы.

Значения коэффициента освоения знаний меняются от 0,021 у студента_21 до 0,094 у студен-та_17 при среднем значении 0,039. Значения коэффициента освоения умений меняются от 0,125 у сту-дента_16 до 0,404 у студента_21 при среднем значении 0,300. Значения коэффициента освоения знаний меняются от 0,021 у студен-

та_21 до 0,094 у студента_17 при среднем значении 0,039. Значения коэффициента освоения владений меняются от 0,517 у студента_2 до 0,711 у студента_2 при среднем значении 0,661. Освоение дидактических единиц по дисциплине «Компьютерные информационные технологии в ДОУ» можно признать успешным; незначительный разброс можно объяснить разным уровнем начальной подготовки студентов.

Нормативные коэффициенты освоения дидактической единицы задавались экспертами с учетом анализа их средних, максимальных и минимальных значений: ниже 0,15 - дидактическая единица не освоена; от 0,16 до 0,25 - низкий уровень освоения; от 0,26 до 0,35 -средний уровень освоения; выше 0,35 - высокий уровень освоения. По установленным нормативным значениям преобладающим является средний уровень освоения дидактической единицы «Умения» (86,36%): студентов, которые не

Таблица 3

Матрица расчета дидактических единиц по дисциплине «Компьютерные информационные технологии в ДОУ» для студентов экспериментальной группы

Показатель акт акт пр акт контр тркт Бт тркт Бпр тркт Бср £кт П кт Чт Пкт Чпр скт 8де Пкт Ч. контр

Студ_01 0,250 0,333 0,417 1 10 27 38 0,026 0,263 5,309 1,000

Студ 02 3 11 15 29 0,103 0,379 4,079 1,000

Студ 03 пкт контр 1 11 27 39 0,026 0,282 5,450 1,000

Студ_04 1,000 1 8 21 30 0,033 0,267 4,199 1,000

Студ 05 1 11 27 39 0,026 0,282 5,450 1,000

СТуд_06 11 28 41 0,049 0,268 5,728 1,000

Студ 07 1 10 23 34 0,029 0,294 4,757 1,000

Студ 08 1 12 21 34 0,029 0,353 4,764 1,000

Студ_09 1 11 26 38 0,026 0,289 5,312 1,000

Студ 10 1 9 24 34 0,029 0,265 4,754 1,000

Студ 11 14 29 46 0,065 0,304 6,428 1,000

Студ_12 1 6 15 22 0,045 0,273 3,090 1,000

Студ 13 1 14 27 42 0,024 0,333 5,872 1,000

Студ_14 14 24 41 0,073 0,341 5,738 1,000

Студ 15 1 11 27 39 0,026 0,282 5,450 1,000

Студ 16 1 3 20 24 0,042 0,125 3,351 1,000

Студ_17 10 19 32 0,094 0,313 4,487 1,000

Студ 18 1 14 27 42 0,024 0,333 5,872 1,000

Студ 19 1 11 27 39 0,026 0,282 5,450 1,000

Студ_20 1 11 26 38 0,026 0,289 5,312 1,000

Студ 21 1 19 27 47 0,021 0,404 6,574 1,000

Студ_22 1 7 18 26 0,038 0,269 3,644 1,000

Среднее 1,409 10,818 23,864 36,091 0,039 0,300 5,049 1,000

Показатель Т кт т Ткт пр Ткт ткт мкт ио мкт ин мкт ис мкт ив мкт контр

Значение 30 40 50 120 0,00 4,55 86,36 9,09 100,00

освоили эту дидактическую единицу, нет.

Контроль овладения студентами обобщенными дидактическими единицами при прохождении отдельных дисциплин осуществлялся путем пересчета локальных коэффициентов освоения дидактических единиц с учетом их значимости, определяемой по отношению учебного времени, выделенного на определенный вид занятий в дисциплине, к общему учебному времени, выделенному на дисциплину.

Нормативные коэффициенты освоения обобщенных дидактических единиц задавались экспертами с учетом анализа полученных средних, максимальных и минимальных значений: ниже 4.0 - дидактическая единица не освоена; от 4,1 до

5.0 - низкий уровень освоения; от

5.1 до 6,0 - средний уровень освоения; выше 6.0 - высокий уровень освоения. Разброс коэффициентов освоения обобщенных дидактических единиц составил в долях по дисциплинам: «Информационные системы» - 0,26; «Компьютерные информационные технологии в ДОУ» - 0,23; «Организационное проектирование» - 0,17; «Профессиональное электронное делопроизводство» - 0,12. Это свидетельствует о правильном выборе последовательности прохождения учебных дисциплин

В качестве примера приведены количественные показатели (в процентах) освоения студентами экспериментальной группы дидактических единиц по уровням при

прохождении учебных дисциплин (рис. 1).

Средний уровень освоения обобщенных дидактических единиц по дисциплинам «Информационные системы», «Профессиональное электронное делопроизводство» и «Компьютерные информационные технологии в ДОУ» составляет от 30 до 50% студентов, что можно считать удовлетворительным. Высокий уровень освоения обобщенных дидактических единиц по дисциплине «Информационные системы» (40% студентов) объясняется тем, что на него оказывает влияние сформированность знаний, умений и владений по всем остальным дисциплинам.

Контроль сформированности компетенций

В расчетах учитывались четыре компетенции информационно-технологического и информационно-профессионального кластеров.

В информационно-технологический кластер входили компетенции:

- владение технологиями информационно-справочных и информационно-поисковых систем (формируется при прохождении дисциплин «Информационные системы» и «Компьютерные информационные технологии в ДОУ»);

- владение технологиями работы в компьютерных системах до-кументоведения и архивоведения (формируется при прохождении дисциплин «Компьютерные информационные технологии в ДОУ» и

«Профессиональное электронное делопроизводство»);

В информационно-профессиональный кластер входили компетенции:

- умение ставить профессиональные задачи документоведения и архивоведения (формируется при прохождении дисциплин «Организационное проектирование» и «Профессиональное электронное делопроизводство»);

- владение методами оптимизации документопотоков (формируется при прохождении дисциплин «Информационные системы» и «Профессиональное электронное делопроизводство»).

Коэффициенты сформирован-ности указанных компетенций рассчитывались по значениям коэффициентов освоения обобщенных дидактических единиц при прохождении указанного множества дисциплин с учетом их значимости, определяемой по отношению учебного времени, выделенного на указанную дисциплину, к общему учебному времени, выделенному на указанное множество дисциплин.

Нормативные коэффициенты сформированности компетенций задавались экспертами с учетом анализа полученных средних, максимальных и минимальных значений: ниже 1,5 -компетенция не сформирована; от 1,5 до 2,0 - низкий уровень сформиро-ванности; от 2,1 до 3,0 - средний уровень сформированности; выше 3,0 - высокий уровень сформиро-ванности. Разброс коэффициентов сформированности компетенций в долях составил: «Владение технологиями информационно-справочных и информационно-поисковых систем» - 0,18; «Владение технологиями работы в компьютерных системах документоведения и архивоведения» - 0,16; «Умение ставить профессиональные задачи документоведения и архивоведения» - 0,11; «Владение методами оптимизации документопото-ков» - 0,08. Это свидетельствует о росте уровней сформированности компетенций при прохождении учебных дисциплин.

В качестве примера представлены количественные показатели

50

45

40

сс О 35

X е 30

25

с о 20

ч 15

о х 10

5

0

—1

--/

1

Дисциплина:

Информац. системы

Компьют. информац. технологии

Организац. проектирование

Професс. электр. делопризводство

Отсутствует Низкий Средний Высокий

Уровни освоения

Рис. 1. Уровни освоения обобщенных дидактических единиц по дисциплинам для студентов экспериментальной группы

70

Компетенция

* 50

60 50

ч

40

30

20

10

Отсутствует Низкий Средний Высокий

Уровни сформированности

Владение ИСС и ИПС

ВладениеКС док-ведения

Решение професс. задач

Оптимизация док-потоков

Рис. 2. Уровни сформированности компетенций для студентов экспериментальной группы

0

(в процентах) сформированности компетенций у студентов экспериментальной группы при прохождении учебных дисциплин (рис. 2).

Средний уровень сформированности компетенций «Владение технологиями информационно-справочных и информационно-поисковых систем», «Владение технологиями работы в компьютерных системах документоведения и архивоведения», «Владение методами оптимизации документопото-ков» находится в пределах от 30 до 45% студентов, что можно считать удовлетворительным. Сформиро-ванность компетенции «Владение технологиями информационно-справочных и информационно-поисковых систем» смещена на высокий уровень, что соответствует освоению дидактических единиц при прохождении учебных дисциплин.

Контроль сформированности компетентностей

В расчетах учитывалась сфор-мированность следующих кластерных компетентностей:

- информационно-прикладная (формируется при прохождении дисциплин «Математика и информатика» и «Вычислительная техника и основы программирования»);

- информационно-технологическая (формируется при прохождении дисциплин «Информационные системы» и «Компьютерные

информационные технологии в ДОУ»);

- информационно-профессиональная (формируется при прохождении дисциплин «Организационное проектирование» и «Профессиональное электронное делопроизводство» «Информационные системы» и «Компьютерные информационные технологии в

ДОУ»).

Коэффициенты сформирован-ности указанных кластерных ком-петентностей рассчитывались по значениям коэффициентов сфор-мированности компетенций, входящих в кластеры, с учетом их значимости, определяемой по от-

ношению учебного времени, выделенного на дисциплины каждого кластера, к общему учебному времени, выделенному на все множество дисциплин.

Нормативные коэффициенты освоения компетентностей задавались экспертами с учетом анализа полученных средних, максимальных и минимальных значений. Для информационно-прикладной компетентности устанавливались следующие значения: ниже 0,25 -компетентность не сформирована; от 0,26 до 0,40 - низкий уровень сформированности; от 0,41 до 0,55 - средний уровень сформи-рованности; выше 0,55 - высокий уровень сформированности. Для информационно-технологической компетентности устанавливались следующие значения: ниже 1,00 -компетентность не сформирована; от 1,01 до 1,20 - низкий уровень сформированности; от 1,21 до 1,40 - средний уровень сформирован-ности; выше 1,40 - высокий уровень сформированности. Для информационно-профессиональной компетентности устанавливались следующие значения: ниже 2,40 -компетентность не сформирована; от 2,41 до 2,80 - низкий уровень сформированности; от 2,81 до 3,30 - средний уровень сформи-рованности; выше 3,40 - высокий уровень сформированности. Разброс коэффициентов сфор-мированности для всех кластер-

60

50

40

30

20

10

Отсутствует Низкий Средний

Компетентности:

Информац-

приклад.

компетентность

Информац-технологич. компетентность

Информац-

професс.

компетентность

^^Информац-коммуникац. компетентность

Уровни сформированности

Рис. 3. Уровни сформированности компетентностей для студентов экспериментальной группы

0

Студ_04 5 Компетентности:

4 Информац-прикладная Информац-технологическая

Среднее ^ Студ_05 , И , Информац- профессиональная )( Информац- коммуникационная Информац-

Студ_10 коммуникационная

Рис. 4. Оценка сформированности компетентностей для студентов экспериментальной группы

ных компетентностей находится в диапазоне от 0,10 до 0,15. Это свидетельствует о качественном ведении учебного процесса по читаемым дисциплинам.

Коэффициенты сформирован-ности обобщенной информационно-коммуникационной компетентности рассчитывались для каждого этапа обучения как сумма коэффициентов сформированности кластерных компетентностей с учетом их значимости, определяемой экспертным путем: для информационно-прикладной - 0,2; для информационно-технологической - 0,3; для информационно-профессиональной - 0,5. Рост коэффициентов сформированности обобщенной информационно-коммуникационной компетентности составил: для первого этапа обучения - 0,50; для второго - 1,06; для третьего - 1,41. Это объясняется увеличением значений успешно освоенных дидактических единиц от этапа к этапу.

В качестве примера приведены количественные показатели (в процентах) сформированности кластерных и обобщенной компе-тентностей у студентов экспериментальной группы по уровням освоения на конец обучения (рис. 3).

Средний уровень сформирован-ности кластерных информационно-прикладной, информационно-технологической и информационно-профессиональной компетент-ностей находится в пределах от 30

до 40% студентов, что можно считать удовлетворительным. Высокий уровень сформированности обобщенной информационно-коммуникационной компетентности у 50% студентов также можно считать удовлетворительным показателем, хотя при этом наблюдается снижение количества студентов, владеющих высоким уровнем сформиро-ванности остальных кластерных компетентностей.

Итоговая оценка

Для итоговой оценки подготовленности студентов к самостоятельной деятельности построена компетенциограмма сформирован-ности компетентностей у студентов экспериментальной группы для вычисленных ранее кластерных компетентностей: информационно-прикладная, информационно-профессиональная, информационно-технологическая (рис. 4). Здесь же приведены сформированные у студентов и требуемые уровни обобщенной информационно-коммуникационной компетентности (в расчетах нормативной компетентности вводят коэффициенты значимости, установленные вышестоящими организациями; в примере принят условный коэффициент значимости информационно-коммуникационной компетентности, равный 3,39).

У студента_4 уровень сфор-мированности информационной

компетентности равен нормативному, у студента_10 - ниже нормативного, у студента_5 - выше нормативного. В среднем по группе сформированность обобщенной информационной компетентности соответствует нормативному показателю. В «зоне благополучия» находится более 50% студентов для кластерных информационно-прикладной и информационно-технологической компетентностей. Формированию информационно-профессиональной компетентности следует уделить большее внимание, так как она снижает уровень сформированности обобщенной информационно-коммуникационной компетентности до 40% (хотя этот показатель нельзя признать критичным).

Заключение

В ходе исследования были решены поставленные задачи: проанализированы и объединение в методические кластеры учебные планы и программы по дисциплинам информационного цикла; выделены дидактических единицы, компетенции и компетентности, формируемые при прохождении учебных дисциплин.

Апробация представленной методики формирования и контроля уровней сформированности информационной компетентности студентов позволила осуществить эффективный мониторинг качества освоения знаний, умений, владений и дать объективную характеристику каждому выпускнику в части овладения профессиональными навыками, что способствовало их трудоустройству.

Таким образом, представленную методику можно рекомендовать, на наш взгляд, для мониторинга информационной компетентности студентов и бакалавров, обучающихся по направлению подготовки 03470 «Доку-ментоведение и архивоведение» и специальности 032001 «Докумен-товедение и документационное обеспечение управления» в условиях применения балльно-рейтин-говой системы контроля качества обучения.

Список литературы:

1. Сергеев А.Н. Технологическая подготовка будущего учителя в контексте парадигмальной трансформации образования (на примере специальности 050502.65 - Технология и предпринимательство): дис. ... д-ра пед. наук. - Тула: Тульский гос. пед. ун-т им. Л.Н. Толстого, 2010.

2. Персианов В.В., Сорокина Н.В., Гордеев В.В. Информатика и основы программирования: Программный продукт. - Тула: Сервер Тульского гос. пед. ун-та им. Л.Н. Толстого. URL: http://www.tsput.ru. Сертификат ОФЭРНиО № 00393 (Тульское региональное отделение), 2013.

3. Персианов В.В., Логвинова Е.И. Дистанционный курс «Информационные системы» для специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления»: Программный продукт. - Тула: Сервер Тульского гос. пед. ун-та им. Л.Н. Толстого. URL: http://www.tsput.ru. Сертификат ОФЭРНиО № 00348 (Тульское региональное отделение), 2010.

4. Персианов В.В., Гордеев А.В. Дистанционный курс «Организационное проектирование» для специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления»: Программный продукт. - Тула: Сервер Тульского гос. пед. ун-та им. Л.Н. Толстого. URL: http://www.tspu.tula.ru. Сертификат ОФЭРНиО № 00340 (Тульское региональное отделение), 2010.

5. Киричек А.В., Морозова А.В. Формирование модели оценивания уровня сформированное™ компетенций специалиста машиностроительного производства/ Фундаментальные и прикладные проблемы техники и технологий. - 2012. - № 2(292). - С. 127-133.