УСТРОЙСТВО ПОДДЕРЖКИ ХОДА РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ
DEVICE TO SUPPORT PROGRESS OF CONFERENCE OPERATION

ОБЛАСТЬ ТЕХНИКИ
Настоящее изобретение имеет отношение к устройству поддержки хода работы конференции, поддерживающего ход работы конференции.
УРОВЕНЬ ТЕХНИКИ
Традиционно при участии в конференции и т.п. координацией (осуществлением содействия) называется действие или способ побуждения к выступлению, управления потоком переговоров и проверки согласия среди участников для ускорения взаимопонимания среди участников и приведения к согласию среди участников.
Кроме того, участника конференции, который выполняет координацию, называют координатором (фасилитатором). Координатору может потребоваться управлять ходом работы по теме конференции (именуемой в дальнейшем "пунктом повестки дня"), а также управлять статусом выступления, например, корректировать дисбаланс докладчиков.
Для поддержки такой координации известно устройство поддержки хода работы конференции, которое дает возможность установки каждого запланированного времени обсуждения каждого пункта повестки дня на конференции, определения расписания пунктов повестки дня и, когда каждый пункт повестки дня завершается, повторного планирования оставшихся пунктов повестки дня с учетом изменяющегося порядка пунктов повестки дня и времени обсуждения (например, патентные документы 1 и 2).
Патентный документ 1: WO2002/103591
Патентный документ 2: Выложенная заявка на патент Японии № 2007-43493
СУЩНОСТЬ ИЗОБРЕТЕНИЯ
Задачи, которые должны быть решены с помощью изобретения
Однако в традиционных методах координатору, вероятно, придется помнить статус выступления, например, какой участник какое время выступает по какому пункту повестки дня. Кроме того, после того, как конференция заканчивается, координатору, вероятно, придется помнить статус выступлений всей конференции, чтобы сделать обзор статуса выступлений для проверки, какое выступление прервано, статуса одновременных выступлений и т.п.
А именно, в традиционных методах рабочая нагрузка координатора, управляющего статусом выступлений, является высокой.
Настоящее изобретение сделано в свете описанных выше обстоятельств и может обеспечить устройство поддержки хода работы конференции, способное поддерживать управление статусом выступлений.
СРЕДСТВА ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ
В соответствии с аспектом настоящего изобретения устройство поддержки хода работы конференции, поддерживающее ход работы конференции, содержит блок хранения информации конференции, хранящий информацию, указывающую каждый пункт повестки дня конференции, и информацию, указывающую каждого участника конференции, блок сбора информации о выступлениях, получающий информацию о выступлениях через устройство ввода, информация указывает начало и конец выступления участника по пункту повестки дня, блок управления ходом работы, сохраняющий информацию о ходе работы в устройстве хранения информации конференции, информация о ходе работы связывает друг с другом пункт повестки дня, участников, время начала, когда получена информация, указывающая начало, и время, прошедшее со времени начала, в ответ на получение информации, указывающей начало, и обновляющий информацию о ходе работы посредством измерения пройденного времени, до тех пор пока не получена информация, указывающая конец, и блок представления статуса выступления, представляющий информацию, указывающую статус выступления каждого из участников по каждому из пунктов повестки дня, на основе информации о ходе работы.
При наличии этой конфигурации, устройство поддержки процесса конференции в соответствии с этим аспектом настоящего изобретения может сохранять информацию процесса выступления в ответ на получение информации, указывающей начало и конец выступления каждого участника, и на основе информации о процессе представлять информацию, указывающую статус выступления каждого участника, тем самым давая возможность координатору распознавать статус выступления и поддерживая управление статусом выступления.
Кроме того, на основе информации о ходе работы в качестве статуса выступления блок представления статуса выступления может представлять информацию, указывающую сумму времени выступления по каждому из пунктов повестки дня, и информацию, указывающую каждый компонент каждого из участников, включенный в сумму времени выступления.
При наличии этой конфигурации устройство поддержки процесса конференции в соответствии с этим аспектом настоящего изобретения может дать возможность координатору распознавать участника, который обеспечивает много выступлений по каждому пункту повестки дня, и скорректировать дисбаланс докладчиков.
Кроме того, на основе информации о ходе работы в качестве статуса выступления блок представления статуса выступления может разместить информацию, указывающую каждое выступление, на оси времени, и представить период времени, когда не размещена информация, указывающая на выступление, и период времени, когда несколько элементов информации, указывающих выступление, накладываются друг на друга.
При наличии этой конфигурации устройство поддержки процесса конференции в соответствии с этим аспектом настоящего изобретения может дать возможность координатору делать обзор статуса выступлений от начала до конца конференции после конференции. В результате координатор может выявить случай, в котором координатор не мог сделать приглашение к выступлению, и случай, в котором координатор не мог эффективным образом управлять выступлениями, с тем, чтобы на основе выявления координатор мог лучше управлять статусом выступлений на следующей конференции.
Способ поддержки хода работы конференции в соответствии с аспектом настоящего изобретения, используемый в устройстве поддержки хода работы конференции, поддерживающем ход работы конференции, содержит этап сохранения информации конференции, на котором устройство поддержки хода работы конференции сохраняет информацию, указывающую каждый пункт повестки дня конференции, и информацию, указывающую каждого участника конференции, в устройстве хранения, этап сбора информации о выступлениях, на котором устройство поддержки хода работы конференции получает информацию через устройство ввода, информация указывает начало и конец выступления участника по пункту повестки дня, этап управления ходом работы, на котором устройство поддержки хода работы конференции сохраняет информацию о ходе работы в устройстве хранения, информация о ходе работы связывает друг с другом пункт повестки дня, участников, время начала, когда получена информация, указывающая начало, и время, прошедшее со времени запуска, в ответ на получение информации, указывающей начало, и обновляет информацию о ходе работы посредством измерения пройденного времени, до тех пор, пока не получена информация, указывающая конец, и этап представления статуса выступления, на котором устройство поддержки хода работы конференции представляет информацию, указывающую статус выступления каждого из участников по каждому из пунктов повестки дня, на основе информации о ходе работы.
Таким образом, в этом способе поддержки хода работы конференции на основе информации о ходе работы выступлений может присутствовать информация, указывающая статус выступления каждого участника, тем самым давая возможность координатору распознавать статус выступления и поддерживая управление статусом выступления.
Программа поддержки хода работы конференции в соответствии с аспектом настоящего изобретения, предписывающая устройству поддержки хода работы конференции поддерживать ход работы конференции, содержит этап сохранения информации конференции, на котором сохраняют информацию, указывающую каждый пункт повестки дня конференции, и информацию, указывающую каждого участника конференции, в устройстве хранения, этап сбора информации о выступлениях, на котором получают информацию через устройство ввода, информация указывает начало и конец выступления участника по пункту повестки дня, этап управления ходом работы, на котором сохраняют информацию о ходе работы в устройстве хранения, информация о ходе работы связывает друг с другом пункт повестки дня, участников, время начала, когда получена информация, указывающая начало, и время, прошедшее со времени начала, в ответ на получение информации, указывающей начало, и обновляют информацию о ходе работы посредством измерения пройденного времени, до тех пор, пока не получена информация, указывающая конец, и этап представления статуса выступления, на котором представляют информацию, указывающую статус выступления каждого из участников по каждому из пунктов повестки дня, на основе информации о ходе работы.
Таким образом, программа поддержки хода работы конференции в соответствии с этим аспектом настоящего изобретения может представлять информацию, указывающую статус выступления каждого участника, на основе информации о ходе выступлений, тем самым давая возможность координатору распознавать статус выступления и поддерживая управление статусом выступления.
ЭФФЕКТЫ НАСТОЯЩЕГО ИЗОБРЕТЕНИЯ
В соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения устройство поддержки хода работы конференции может поддерживать управление статусом выступлений.
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ЧЕРТЕЖЕЙ
Фиг. 1 - чертеж, иллюстрирующий аппаратную конфигурацию устройства поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения;
Фиг. 2 - функциональная блок-схема устройства поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения;
Фиг. 3 - чертеж, указывающий пример, когда статус выступления представлен в устройстве поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения;
Фиг. 4 - чертеж, указывающий другой пример, когда статус выступления представлен в устройстве поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения;
Фиг. 5 - чертеж, иллюстрирующий таблицу участников, сохраненную в устройстве поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения;
Фиг. 6 - чертеж, иллюстрирующий таблицу пунктов повестки дня, сохраненную в устройстве поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения;
Фиг. 7 - чертеж, иллюстрирующий таблицу хода работы, сохраненную в устройстве поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения;
Фиг. 8 - чертеж, указывающий пример экрана управления участниками, представленного устройством поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения;
Фиг. 9 - чертеж, указывающий пример экрана управления пунктами повестки дня, представленного устройством поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения;
Фиг. 10 - чертеж, указывающий пример экрана, когда изменено запланированное время обсуждения пункта повестки дня, в устройстве поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения;
Фиг. 11 - чертеж, указывающий пример экрана во время начала выступления в устройстве поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения;
Фиг. 12 - чертеж, указывающий пример экрана во время окончания выступления в устройстве поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения;
Фиг. 13 - чертеж, указывающий пример экрана, когда изменен докладчик, в устройстве поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения;
Фиг. 14 - чертеж, указывающий пример экрана, когда выступление возобновлено, в устройстве поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения;
Фиг. 15 - чертеж, указывающий пример экрана, когда начинается одновременное выступление, в устройстве поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения;
Фиг. 16 - блок-схема последовательности операций, иллюстрирующая процесс управления участниками устройством поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения;
Фиг. 17 - блок-схема последовательности операций, иллюстрирующая процесс управления пунктами повестки дня устройством поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения;
Фиг. 18 - блок-схема последовательности операций, иллюстрирующая процесс представления статуса выступления устройством поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения;
Фиг. 19 - блок-схема последовательности операций, иллюстрирующая процесс измерения пройденного времени устройством поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения;
Фиг. 20 - блок-схема последовательности операций, иллюстрирующая процесс представления статуса выступления со времени начала конференции устройством поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения; и
Фиг. 21 - чертеж, указывающий пример экрана, представляющего каждый статус выступления предприятий устройством поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения.
ОПИСАНИЕ ОБОЗНАЧЕНИЙ
1: УСТРОЙСТВО ПОДДЕРЖКИ ХОДА РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ
11: ЦП
12: ОЗУ
13: ПЗУ
14: ЖЕСТКИЙ ДИСК
15: УСТРОЙСТВО ВВОДА
16: ДИСПЛЕЙ
21: СЕКЦИЯ ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ КОНФЕРЕНЦИИ
22: СЕКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ КОНФЕРЕНЦИИ
23: СЕКЦИЯ СБОРА ИНФОРМАЦИИ О ВЫСТУПЛЕНИЯХ
24: СЕКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ХОДОМ РАБОТЫ
25: СЕКЦИЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТАТУСА ВЫСТУПЛЕНИЯ
ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЫЙ ВАРИАНТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ИЗОБРЕТЕНИЯ
Далее описан вариант осуществления настоящего изобретения со ссылкой на сопроводительные чертежи.
Сначала со ссылкой на фиг. 1 описана аппаратная конфигурация устройства 1 поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения.
Как проиллюстрировано на фиг. 1, устройство 1 поддержки хода работы конференции включает в себя универсальный компьютер, имеющий центральный процессор 11 (CPU; ЦП), оперативное запоминающее устройство 12 (RAM; ОЗУ), постоянное запоминающее устройство 13 (ROM; ПЗУ), жесткий диск 14, устройство 15 ввода и дисплей 16.
ПЗУ 13 и жесткий диск 14 хранит программы, предписывающие компьютеру функционировать как устройство 1 поддержки хода работы конференции. А именно, при использовании ОЗУ 12 как рабочей области ЦП 11 исполняет программы, сохраненные в ПЗУ 13 и на жестком диске 14, тем самым предписывая компьютеру функционировать как устройство 1 поддержки хода работы конференции.
Устройство 15 ввода включает в себя клавиатуру, мышь и т.п. и принимает пользовательские действия для устройства 1 поддержки хода работы конференции.
Дисплей 16 включает в себя жидкокристаллический дисплей (LCD) и т.п. для отображения экрана, сформированного устройством 1 поддержки хода работы конференции.
Далее со ссылкой на фиг. 2 описана функциональная блок-схема устройства 1 поддержки хода работы конференции.
Как проиллюстрировано на фиг. 2, устройство 1 поддержки хода работы конференции включает в себя секцию 21 хранения информации конференции, хранящую информацию конференции, секцию 22 управления информацией конференции, управляющую информацией, хранящейся в секции 21 хранения информации конференции, секцию 23 сбора информации о выступлениях, собирающую информацию, указывающую начало и конец выступления каждого участника, секцию 24 управления ходом работы, управляющую информацией о ходе выступления, и секцию 25 представления статуса выступления, представляющую информацию статуса выступления каждого участника каждого пункта повестки дня.
При этом секция 21 хранения информации конференции состоит из жесткого диска 14. Секция 22 управления информацией конференции и секция 24 управления ходом работы состоит из ЦП 11. Секция 23 сбора информации о выступлениях состоит из ЦП 11 и устройства 15 ввода. Секция 25 представления статуса выступления состоит из ЦП 11 и дисплея 16.
Секция 25 представления статуса выступления представляет (отображает) статус выступления каждого участника каждого пункта повестки дня на дисплее 16. Примеры экранов, представляемых секцией 25 представления статуса выступления, проиллюстрированы в фиг. 3 и 4.
Фиг. 3 иллюстрирует экран основного интерфейса, представляемый секцией 25 представления статуса выступления. Экран основного интерфейса выражает статус выступления каждого участника в виде матрицы. На экране основного интерфейса пункты повестки дня отображены в строках, участники отображены в столбцах, и статус выступления каждого участника каждого пункта повестки дня отображен в соответствующей ячейке.
Например, на фиг. 3 есть значок, отображающий "10 мин (минут)" в ячейке, представляющей статус выступления участника "Aihara" "Пункта 1 повестки дня" (в точке пересечения "Aihara" и "Пункт 1 повестки дня" в матрице на фиг. 3). Этот значок в ячейке представляет статус выступления, в котором участник "Aihara" выступает (говорит) на тему "Пункта 1 повестки дня", а также представляет, что с начала выступления прошло десять (10) минут. В дальнейшем значок, отображенный в каждой ячейке, называется "значком выступления".
Кроме того, в ячейках, в которых отображаются заголовки столбца, представлены имена участников и суммарное время, за которое выступал участник (далее называется "временем выступления").
Кроме того, в ячейках, в которых отображаются заголовки строки, в формате гистограммы отображены названия пунктов повестки дня и запланированное время обсуждения и общее время выступлений, занимаемое в запланированном времени обсуждения. Кроме того, эта гистограмма отображена в виде накопительной гистограммы таким образом, что каждая сумма времени выступления участников отображается в гистограмме.
Однако секция 25 представления статуса выступления может представлять (отображать) рассматриваемый пункт повестки дня, статус выступления, представляющий выступающего участника, и прошедшее время выступления любым способом, отличающимся от описанного выше матричного способа.
Кроме того, секция 25 представления статуса выступления может представлять (отображать) сумму времени выступления для каждого пункта повестки дня и каждую сумму времени выступления участников любым способом, отличающимся от описанного выше способа накопительной гистограммы.
Кроме того, в дополнение к описанной выше матрице, отображающей статус выступления каждого участника, экран основного интерфейса дополнительно отображает запланированное время обсуждения всей конференции и время, прошедшее с начала конференции. Например, символьная строка "15мин/70мин", отображенная на фиг. 3, представляет, что запланированное время обсуждения всей конференции составляет 70 минут и время, прошедшее с начала конференции, составляет 15 минут.
Кроме того, экран основного интерфейса дополнительно отображает различные кнопки меню. В примере на фиг. 3 в качестве различных кнопок меню отображены кнопки "ЗАКРЫТЬ", "УПРАВЛЕНИЕ УЧАСТНИКОМ", "УПРАВЛЕНИЕ ПУНКТАМИ ПОВЕСТКИ ДНЯ" и "ОБЗОР".
Фиг. 4 иллюстрирует пример экрана обзора, предоставляемого секцией 25 представления статуса выступления. Экран обзора предоставляется, когда нажимается кнопка "ОБЗОР" на экране основного интерфейса, показанного на фиг. 3. На экране обзора статус выступления каждого участника отображается вдоль оси времени. Кроме того, на экране обзора время, прошедшее с начала конференции, отображается вдоль боковой оси, и пункты повестки дня отображаются вдоль вертикальной оси, чтобы была сформирована диаграмма Гантта. На диаграмме Гантта размещены значки, представляющие период времени выступления участников.
Когда на экране обзора значок не размещен, период времени может быть распознан как период времени, в котором нет выступления, то есть период времени, когда выступление прекращено. В примере на фиг. 4 прямоугольная область 102, обведенная пунктирной линией, представляет период времени, когда выступление отсутствует (пустой период).
Кроме того, когда на экране обзора несколько значков накладываются друг на друга, период времени может быть распознан как период времени, в котором несколько выступлений накладываются друг на друга, то есть период времени, когда имеются одновременные выступления. В примере на фиг. 4 прямоугольная область 103, обведенная штрихпунктирной линией, представляет период времени, когда присутствуют одновременные выступления (период с наложением).
В секции 21 хранения информации конференции хранятся таблица участников, таблица пунктов повестки дня и таблица хода работы. Таблица участников хранит информацию, представляющую участников конференции. Таблица пунктов повестки дня хранит информацию, представляющую пункты повестки дня. Таблица хода работы хранит информацию, представляющую ход выступления каждого участника каждого пункта повестки дня.
Таблица участников описана со ссылкой на фиг. 5.
Таблица участников состоит из информации об участниках, включающей в себя элементы информации, указывающие идентификатор участника, который идентифицирует участника, имя участника, имя предприятия, которому принадлежит участник (имя предприятия), имя подразделения, которому принадлежит участник (имя подразделения), и адрес электронной почты участника. Информация об участниках заранее сохраняется в таблице участников посредством секции 22 управления информацией конференции, описанной ниже.
Таблица пунктов повестки дня описана со ссылкой на фиг. 6.
Таблица пунктов повестки дня состоит из информации пунктов повестки дня, включающей в себя элементы информации, указывающие идентификатор пункта повестки дня, который идентифицирует пункт повестки дня, заголовок пункта повестки дня, запланированное время обсуждения, заранее выделенное пункту повестки дня, идентификатор докладчика, представляющий идентификатор участника докладчика по повестке дня, имя участника, который делает доклад, и время и дату редактирования. Информация пунктов повестки дня заранее сохраняется в таблице пунктов повестки дня посредством секции 22 управления информацией конференции, описанной ниже.
Таблица хода работы описана со ссылкой на фиг. 7.
Таблица хода работы состоит из информации о ходе работы, включающей в себя элементы информации, указывающие идентификатор пункта повестки дня в качестве цели каждого выступления, идентификатор участника выступления, время начала выступления, время окончания выступления и время, прошедшее со времени начала выступления. Когда на конференции начинается выступление, таблица хода работы записывается в таблицу хода работы посредством секции 24 управления ходом работы, описанной ниже.
Секция 22 управления информацией конференции отображает экран управления для участников и пунктов повестки дня на дисплее 16. Кроме того, на основе информации, введенной для отображенных экранов, секция 22 управления информацией конференции записывает, обновляет и удаляет таблицу участников и таблицу пунктов повестки дня.
Фиг. 8 иллюстрирует пример экрана управления участниками, отображаемый на дисплее 16 секцией 22 управления информацией конференции. Экран управления участниками отображается в виде диалогового окна в ответ на нажатие кнопки "Управление участниками" на экране основного интерфейса, показанного на фиг. 3.
Экран управления участниками состоит из электронной таблицы, представляющей таблицу участников. Информация, указывающая добавление, исправление и удаление информации участников, вводится в электронную таблицу через устройство 15 ввода.
Когда на экране управления участниками нажимается кнопка "Зарегистрировать", секция 22 управления информацией конференции выделяет новый идентификатор участника для добавления информации участника посредством использования информации, введенной в электронную таблицу, и записывает добавленную информацию в таблицу участников или обновляет таблицу участников, когда текущая информация участника должна быть изменена или удалена.
Секция 22 управления информацией конференции может отобразить пользовательскую информацию, хранящуюся во внешней базе данных, на экране управления участниками и может записать пользовательскую информацию, выбранную через устройство 15 ввода, в таблицу участников как информацию участника.
Фиг. 9 иллюстрирует пример экрана управления пунктами повестки дня, представленного на дисплее 16 секцией 22 управления информацией конференции. Экран управления пунктами повестки дня отображается в виде диалогового окна в ответ на нажатие кнопки "Управление пунктами повестки дня" на экране основного интерфейса, показанном на фиг. 3.
Экран управления пунктами повестки дня состоит из электронной таблицы, представляющей таблицу пунктов повестки дня. Информация, указывающая добавление, исправление и удаление информации о пунктах повестки дня, вводится в электронную таблицу через устройство 15 ввода данных.
Когда на экране управления пунктом повестки дня нажимается кнопка "Зарегистрировать", секция 22 управления информацией конференции выделяет новый идентификатор пункта повестки дня добавления информации о пункте повестки дня посредством использования информации, введенной к электронную таблицу, или обновляет таблицу пунктов повестки дня, когда текущая информация пункта повестки дня должна быть изменена или удалена.
Кроме того, как проиллюстрировано на фиг. 10, секция 22 управления информацией конференции может заставить функционировать правый конец гистограммы запланированного времени обсуждения, отображаемой на экране основного интерфейса, в качестве ползунка, с тем, чтобы действие мыши на ползунок могло обнаруживаться для обновления запланированного времени обсуждения каждого пункта повестки дня в ответ на действие мыши.
Секция 23 сбора информации о выступлениях получает информацию, указывающую начало и конец выступления каждого участника каждого пункта повестки дня, через устройство 15 ввода и выдает полученную информацию секции 24 управления ходом работы.
В частности, при обнаружении операции устройства 15 ввода данных в ячейке матрицы экрана основного интерфейса секция 23 сбора информации о выступлениях определяет идентификатор пункта повестки дня и идентификатор участника ячейки, в которой выполняется операция, и определяет, указывает ли полученная информация начало выступления или конец выступления.
Более подробно, секция 23 сбора информации о выступлениях выполняет поиск в таблице хода работы, и когда она определяет, что вся информация о ходе работы, включающая в себя указанный идентификатор участника и идентификатор пункта повестки дня, имеет зарегистрированное время окончания, определяет, что полученная информация указывает начало выступления. В этом случае секция 23 сбора информации о выступлениях выдает время начала обнаруженной операции, идентификатор пункта повестки дня и идентификатор участника секции 24 управления ходом работы как информацию, указывающую начало выступления.
Кроме того, секция 23 сбора информации о выступлениях выполняет поиск в таблице хода работы, и когда она определяет, что среди информации о ходе работы, включающей в себя идентификатор участника и идентификатор пункта повестки дня, введенный секцией 23 сбора информации о выступлениях, имеется информация о ходе работы, имеющая незарегистрированное время окончания выступления, определяет, что полученная информация указывает конец выступления. В этом случае секция 23 сбора информации о выступлениях выдает время окончания обнаруженной операции, идентификатор пункта повестки дня и идентификатора участника секции 24 управления ходом работы как информацию, указывающую конец выступления.
В качестве примера операций устройства 15 ввода, обнаруженных секцией 23 сбора информации о выступлениях, имеются операции щелчка и двойного щелчка мыши на ячейке матрицы и операция перетаскивания мыши для перемещения значка выступления вне матрицы.
Например, когда обнаруживается операция щелчка на ячейке, представляющей "Пункт повестки дня 1" и участника "Aihara", секция 23 сбора информации о выступлениях определяет идентификатор пункта повестки дня "Пункт повестки дня 1" и идентификатор участника "Aihara" ячейки, в которой выполнена операция, и выдает информацию, указывающую начало или конец выступления, секции 24 управления ходом работы.
Кроме того, когда обнаруживается операция перетаскивания мышью значка выступления, отображенного в ячейке, представляющей "Пункт повестки дня 1" и участника "Aihara", вовне матрицы, секция 23 сбора информации о выступлениях определяет идентификатор пункта повестки дня "Пункт повестки дня 1" и идентификатор участника "Aihara" ячейки, в которой выполнена операция, и выдает информацию, указывающую начало или конец выступления, секции 24 управления ходом работы.
При вводе (приеме) информации, указывающей начало или конец выступления, от секции 23 сбора информации о выступлениях секция 24 управления ходом работы обновляет таблицу хода работы.
В частности, при вводе информации, указывающей начало выступления, от секции 23 сбора информации о выступлениях секция 24 управления ходом работы формирует новую информацию о ходе работы на основе введенной информации и записывает новую информацию о ходе работы в таблицу хода работы.
В этом случае, когда участник когда-либо выступает по пункту повестки дня, секция 24 управления ходом работы вычисляет накопленное время выступления на основе таблицы хода работы и записывает накопленное время выступления как пройденное время в новой формируемой информации о ходе работы.
Кроме того, при вводе информации, указывающей конец выступления, от секции 23 сбора информации о выступлениях секция 24 управления ходом работы записывает время окончания выступления в соответствующей информации о ходе работы.
Кроме того, секция 24 управления ходом работы измеряет время, прошедшее с момента записи информации о ходе работы в таблицу хода работы до времени окончания, зарегистрированного в записанной информации о ходе работы, для обновления записанной информации о ходе работы.
В частности, секция 24 управления ходом работы измеряет время, прошедшее со времени начала, и добавляет измеренное время к пройденному времени, включенному в записанную информацию о ходе работы, для получения вычисленного нового пройденного времени и обновления информации о ходе работы посредством обновления пройденного времени, на основе вычисленного нового пройденного времени.
Кроме того, когда информация, указывающая начало выступления по другому пункту повестки дня, вводится от секции 23 сбора информации о выступлениях во время измерения пройденного времени, секция 24 управления ходом работы предполагает, что выступление, относящееся к измеряемому пройденному времени, заканчивается. А именно, секция 24 управления ходом работы регистрирует время начала выступления по другому пункту повестки дня как время окончания в информации о ходе работы, относящейся к измеряемому пройденному времени. Одновременно секция 24 управления ходом работы формирует новую информацию о ходе работы, посредством регистрации времени начала нового выступления по пункту повестки дня нового выступления и записи информации о ходе работы в таблицу хода работы.
Кроме того, когда информация, указывающая начало выступления другого участника по тому же самому пункту повестки дня вводится от секции 23 сбора информации о выступлениях во время измерения пройденного времени, секция 24 управления ходом работы предполагает, что одновременное выступление по тому же самому пункту повестки дня начато несколькими участниками. А именно, секция 24 управления ходом работы формирует информацию о ходе работы, указывающую выступление другого участника по тому же самому пункту повестки дня и записывает информацию о ходе работы в таблицу хода работы. В этом случае секция 24 управления ходом работы измеряет каждое пройденное время нескольких выступлений участников по одному и тому же пункту повестки дня с соответствующего времени начала и обновляет каждую информацию о ходе работы.
Кроме того, когда информация, указывающая начало выступления другого участника по другому пункту повестки дня, вводится во время измерения пройденного времени, секция 24 управления ходом работы может предположить, что начинается одновременное выступление по нескольким пунктам повестки дня, запускается, без предположения, что измеряемое выступление заканчивается.
В этом случае секция 21 хранения информации конференции может хранить флаг, указывающий, разрешено ли одновременное выступление по нескольким пунктам повестки дня, и секция 22 управления информацией конференции может изменять значение флага на основе действия ввода координатора.
Кроме того, когда информация о ходе работы таблицы хода работы обновляется, секция 25 представления статуса выступления обновляет экран основного интерфейса.
В частности, относительно информации о ходе работы, имеющей незарегистрированное время окончания, среди информации о ходе работы, записанной в таблице хода работы, секция 25 представления статуса выступления отображает значок выступления в соответствующей ячейке на экране основного интерфейса. В значке выступления отображается накопленное пройденное время выступления участника по пункту повестки дня.
Кроме того, секция 25 представления статуса выступления подсчитывает пройденное время информации о ходе работы, записанной в таблице хода работы, для обновления накопленного времени выступления каждого участника и накопленного времени выступления по каждому пункту повестки дня и каждые компоненты (перерывы) времени выступления каждого участника в накопленном времени выступления по каждому пункту повестки дня.
Далее описаны примеры экранов основного интерфейса, обновляемых секцией 25 представления статуса выступления, со ссылкой на фиг. 11-15.
Фиг. 11 иллюстрирует пример экрана основного интерфейса, когда выступление начинается.
В случае, когда участник "Aihara" начинает выступление по "Пункту повестки дня 1", при щелчке по соответствующей ячейке информация, указывающая начало выступления, получается секцией 23 сбора информации о выступлениях, и таблица хода работы обновляется секцией 24 управления ходом работы.
В этом случае на основе обновленной таблицы хода работы секция 25 представления статуса выступления отображает значок выступления, отображающий пройденное время "0 минут" в ячейке, представляющей "Пункт повестки дня 1" и участника "Aihara".
Фиг. 12 иллюстрирует пример экрана основного интерфейса, когда выступление заканчивается.
В случае, когда участник "Sawatari" заканчивает выступление по "Пункту повестки дня 1", при перетаскивании значка выступления в соответствующей ячейке и его перемещении вовне матрицы информация, указывающая окончание выступления, получается секцией 23 сбора информации о выступлениях, и таблица хода работы обновляется секцией 24 управления ходом работы.
В этом случае на основе обновленной таблицы хода работы секция 25 представления статуса выступления удаляет значок выступления в ячейке, представляющей "Пункт повестки дня 1" и участника "Sawatari".
Кроме того, при щелчке или двойном щелчке по значку выступления секция 25 представления статуса выступления также удаляет соответствующий значок выступления на основе таблицы хода работы.
Фиг. 13 иллюстрирует пример экрана основного интерфейса, когда изменяется докладчик.
В случае, когда участник "Aihara" заканчивает выступление по "Пункту повестки дня 1" и участник "Tamada" начинает выступление по "Пункту повестки дня 2", в то время как значок выступления отображается в ячейке, представляющей "Пункт повестки дня 1" и участника "Aihara" и при щелчке по ячейке, представляющей "Пункт повестки дня 2" и участника "Tamada", информация, указывающая начало выступления, получается секцией 23 сбора информации о выступлениях, и таблица хода работы обновляется секцией 24 управления ходом работы.
В этом случае секция 25 представления статуса выступления удаляет значок выступления в ячейке, представляющей "Пункт повестки дня 1" и участника "Aihara" и отображает значок выступления, отображающий пройденное время "0 минут", в ячейке, представляющей "Пункт повестки дня 2" и участника "Tamada".
Фиг. 14 иллюстрирует пример экрана основного интерфейса, когда докладчик возобновляет выступление.
В случае, когда участник "Sawatari" заканчивает шестиминутное выступление по "Пункту повестки дня 1", и после выступления другого участника по другому пункту повестки дня "Sawatari" снова начинает выступление по "Пункту повестки дня 1", при щелчке по ячейке, представляющей "Пункт повестки дня 1" и участника "Sawatari" информация, указывающая начало выступления, получается секцией 23 сбора информации о выступлениях, и таблица хода работы обновляется секцией 24 управления ходом работы.
В этом случае на основе обновленной таблицы хода работы секция 25 представления статуса выступления отображает значок выступления, отображающий уже пройденное время "6 минут" в ячейке, представляющей "Пункт повестки дня 1" и участника "Sawatari".
Фиг. 15 иллюстрирует пример экрана основного интерфейса, когда участники начинают одновременное выступление.
В случае, в котором, пока участник "Aihara" выступает по "Пункту повестки дня 3", участник "Tamada" также начинает выступление по "Пункту повестки дня 3", когда щелкают по ячейке, представляющей "Пункт повестки дня 3" и участника "Tamada", пока значок выступления отображается в ячейке, представляющей "Пункт повестки дня 3" и участника "Aihara", информация, указывающая начало выступления, получается секцией 23 сбора информации о выступлениях, и таблица хода работы обновляется секцией 24 управления ходом работы.
В этом случае на основе обновленной таблицы хода работы при отображении значка выступления в ячейке, представляющей "Пункт повестки дня 3" и участника "Aihara", секция 25 представления статуса выступления дополнительно отображает значок выступления в ячейке, представляющей "Пункт повестки дня 3" и участника "Tamada".
Далее описаны операции описанного выше устройства 1 поддержки хода работы конференции со ссылкой на фиг. 16-20.
Сначала описаны операции управления информацией участников в устройстве 1 поддержки хода работы конференции со ссылкой на фиг. 16. При этом предполагается, что следующие операции начинаются, когда на дисплее 16 отображается экран основного интерфейса (проиллюстрированный на фиг. 3).
Сначала, когда нажимается кнопка "Управление участниками" на экране основного интерфейса ("ДА" на этапе S1), экран управления участниками (проиллюстрированный на фиг. 8) отображается секцией 22 управления информацией конференции (этап S2).
Затем информация, указывающая добавление, исправление или удаление информации участников, вводится с устройства 15 ввода, и экран управления участниками обновляется секцией 22 управления информацией конференции (этап S3).
Затем, когда нажимается кнопка "Зарегистрировать" на экране управления участниками ("ДА" на этапе 54), секция 22 управления информацией конференции записывает информацию участника в таблицу участников на основе информации, введенной на этапе S3, для исправления или удаления существующей информации участника (этап S5).
После описанных выше операций устройство 1 поддержки хода работы конференции заканчивает операции управления информацией участников.
Далее описаны операции управления информацией о пунктах повестки дня в устройстве 1 поддержки хода работы конференции со ссылкой на фиг. 17. При этом предполагается, что следующие операции начинаются, когда на дисплее 16 отображен экран основного интерфейса.
Сначала, когда нажимается кнопка "Управление пунктами повестки дня" на экране основного интерфейса ("ДА" на этапе S11), экран управления пунктами повестки дня (проиллюстрированный на фиг. 9) отображается секцией 22 управления информацией конференции (этап S12).
Затем информация, указывающая добавление, исправление или удаление информации о пункте повестки дня, вводится с устройства 15 ввода, и экран управления пунктами повестки дня обновляется секцией 22 управления информацией конференции (этап S13).
Затем, когда нажимается кнопка "Зарегистрировать" на экране управления пунктами повестки дня ("ДА" на этапе S14), секция 22 управления информацией конференции записывает информацию о пункте повестки дня в таблице пунктов повестки дня на основе информации, введенной на этапе S13, для исправления или удаления существующей информации о пункте повестки дня (этап S15).
После описанных выше операций устройство 1 поддержки хода работы конференции заканчивает операции управления информацией о пунктах повестки дня.
Далее описаны операции управления статусом выступления в устройстве 1 поддержки хода работы конференции со ссылкой на фиг. 18. При этом предполагается, что посредством выполнения операций, указанных на фиг. 16 и 17, информация участников и информация о пунктах повестки дня уже сохранена в секции 21 хранения информации конференции. Кроме того, предполагается, что следующие операции начинаются, когда на дисплее 16 отображен экран основного интерфейса.
Сначала секцией 23 сбора информации о выступлениях обнаруживается операция, выполняемая в ячейке матрицы экрана основного интерфейса (этап S21).
Затем идентификатор пункта повестки дня и идентификатор участника, представленные ячейкой, в которой выполняется операция, определяются секцией 23 сбора информации о выступлениях (этап S22).
Затем секцией 23 сбора информации о выступлениях определяется, начато или закончено выступление участника по пункту повестки дня (этап S23).
При определении, что выступление начато, на этапе S23 выполняется поиск информации о ходе работы, указывающей пункт повестки дня и выступление участника, в таблице хода работы, и сумма пройденного времени, зарегистрированного в соответствующей информации о ходе работы, вычисляется секцией 24 управления ходом работы (этап S24). В этом случае, когда соответствующая информация о ходе работы не найдена, сумма пройденного времени вычисляется как ноль (0) минут.
Затем информация о ходе работы, включающая в себя элементы информации, указывающие время начала работы, обнаруженные на этапе S21, сумма пройденного времени, вычисленная на этапе S24, идентификатор пункта повестки дня и идентификатор участника записываются в таблицу хода работы секцией 24 управления ходом работы (этап 525).
Затем секция 25 представления статуса выступления отображает значок выступления, указывающий сумму пройденного времени, вычисленную на этапе S24, в ячейке, представляющей пункт повестки дня и участника (этап 526).
Затем секция 24 управления ходом работы определяет, отображается ли другой значок выступления, который представляет пункт повестки дня, отличающийся от пункта повестки дня, определенного на этапе S22 (этап S27). В частности, секция 24 управления ходом работы определяет, имеется ли информация о ходе работы, которая указывает выступление по другому пункту повестки дня, и которая включает в себя незарегистрированное время окончания.
При этом при определении, что отображается значок выступления, представляющий другой пункт повестки дня, время, обнаруженное посредством операции на этапе S21, регистрируется как время окончания в информации о ходе работы, соответствующей значку выступления, представляющему другой пункт повестки дня (этап S28).
Затем секция 25 представления статуса выступления скрывает значок выступления, представляющий другой пункт повестки дня (этап S29). Затем устройство 1 поддержки хода работы конференции заканчивает операции управления статусом выступления.
С другой стороны, в случае, когда нет отображающегося значка выступления, представляющего другой пункт повестки дня, на этапе S27, устройство 1 поддержки хода работы конференции заканчивает операции управления статусом выступления.
Кроме того, при определении на этапе 23, что выступление заканчивается, время, обнаруженное посредством операции на этапе S21, регистрируется как время окончания в информации о ходе работы, представляющей участника и пункт повестки дня, секцией 24 управления ходом работы (этап S30). Затем секция 25 представления статуса выступления скрывает соответствующий значок выступления (этап S31), и устройство 1 поддержки хода работы конференции заканчивает операции управления статусом выступления.
Далее описаны операции измерения пройденного времени выступления в устройстве 1 поддержки хода работы конференции со ссылкой на фиг. 19.
Сначала секция 24 управления ходом работы определяет, прошел ли предопределенный период времени с предыдущей операции измерения (этап S41). При определении, что предопределенный период времени еще не прошел, процесс на этапе S41 выполняется снова.
С другой стороны, при определении, что предопределенный период времени прошел, секцией 24 управления ходом работы выполняется поиск значков выступления, отображенных на экране основного интерфейса (этап S42). В частности, секция 24 управления ходом работы выполняет поиск информации о ходе работы, которая записана в таблице хода работы, и которая включает в себя незарегистрированное время окончания.
Затем процессы на этапах S43-S46 выполняются над информацией о ходе работы, соответствующей найденным значкам выступления.
Сначала секцией 24 управления ходом работы получается каждое время начала информации о ходе работы, относящейся к значкам выступления (этап S43).
Затем секцией 24 управления ходом работы вычисляется разность времени между полученным временем начала и текущим временем (этап S44).
Затем разность времени, вычисленная на этапе S44, добавляется к соответствующему пройденному времени информации о ходе работы, и таблица хода работы обновляется секцией 24 управления ходом работы (этап S45).
Затем каждое отображение пройденного времени на значках выступления обновляется секцией 25 представления статуса выступления (этап S46).
Когда обновление пройденного времени для всех отображаемых значков выступления завершено, различные отображения на экране основного интерфейса обновляются секцией 25 представления статуса выступления (этап S47). В частности, обновляется отображение накопленного времени выступления каждого участника. Кроме того, обновляется сумма времени выступления по каждому пункту повестки дня и компонентов (перерывов) каждого участника. Кроме того, обновляется отображение суммы времени выступления в запланированном времени обсуждения всей конференции.
Устройство 1 поддержки хода работы конференции постоянно выполняет процесс с этапа S41 до ввода информации, указывающей конец конференции.
Далее описаны операции отображения статуса выступления с начала конференции в качестве экрана обзора в устройстве 1 поддержки хода работы конференции со ссылкой на фиг. 20. При этом предполагается, что следующие операции начинаются, когда на дисплее 16 отображен экран основного интерфейса.
Сначала, когда нажимается кнопка "Обзор" на экране основного интерфейса ("ДА" на этапе S51), процессы этапов S52 и S53 выполняются над каждым пунктом повестки дня, записанным в таблице пунктов повестки дня.
Сначала секцией 25 представления статуса выступления выполняется поиск информации о ходе работы, включающей в себя идентификатор пункта повестки дня соответствующего пункта повестки дня в таблице хода работы (этап S52).
Затем на основе каждой информации о ходе работы, найденной на этапе S52, значки, представляющие период времени между временем начала и временем окончания, размещаются на оси времени соответствующего пункта повестки дня секцией 25 представления статуса выступления (этап S53).
Когда отображение значков, соответствующих информации о ходе работы для всех пунктов повестки дня, завершено, пустой период, в котором значок не размещается на оси времени какого-либо пункта повестки дня, представляется секцией 25 представления статуса выступления (этап S54).
Затем период с наложением, в котором значки размещаются с наложением друг на друга, представляется секцией 25 представления статуса выступления (этап S55).
После описанных выше операций устройство 1 поддержки хода работы конференции заканчивает операции представления статуса выступления с начала конференции в качестве экрана обзора.
Как описано выше, устройство 1 поддержки хода работы конференции в соответствии с вариантом осуществления настоящего изобретения может сохранять информацию о ходе работы выступлений в ответ на сбор информации, указывающей начало и конец выступления каждого участника, и на основе информации о ходе работы представлять информацию, представляющую статус выступления каждого участника, тем самым давая возможность координатору распознавать статус выступления и поддерживая управление статусом выступления.
В приведенном выше описании описан случай, в котором обеспечивается устройство 1 поддержки хода работы конференции для управления статусом выступлений одной конференции. Однако может быть обеспечено устройство 1 поддержки хода работы конференции для управления статусом выступлений каждой конференции среди нескольких конференций.
С этой целью секция 21 хранения информации конференции заранее сохраняет информацию каждой конференции, и секция 22 управления информацией конференции регистрирует участников и пункты повестки дня для каждой конференции. Кроме того, секция 24 управления ходом работы записывает информацию о ходе выступлений в таблице хода работы для каждой конференции. Кроме того, секция 25 представления статуса выступления представляет статус выступления для каждой конференции.
Кроме того, в описанном выше варианте осуществления настоящего изобретения описан случай, в котором устройство 1 поддержки хода работы конференции управляет статусом выступления для каждого участника. Однако устройство 1 поддержки хода работы конференции также может быть применено к удаленной системе конференций, соединенной с удаленным предприятием и поддерживающей конференции, и управлять статусом выступления для каждого предприятия участников.
В этом случае на экране основного интерфейса предприятия располагаются в столбцах, и статус выступления каждого предприятия по пункту повестки дня выражается в ячейке секцией 25 представления статуса выступления, как проиллюстрировано на фиг. 21. Кроме того, секция 24 управления ходом работы записывает и управляет информацией о ходе работы, представляющей выступление каждого предприятия по каждому пункту повестки дня в таблице хода работы.
Настоящая заявка основана на заявке и притязает на приоритет заявки на патент Японии № 2009-232979, поданной 7 октября 2009 года, содержание которой включено в настоящий документ по ссылке.