Роль учетно-аналитического сопровождения в управлении материально-производственными запасами и укреплении системы экономической безопасности организации

экономические науки

УДК 657

РОЛЬ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ В УПРАВЛЕНИИ

МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ И УКРЕПЛЕНИИ СИСТЕМЫ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

© 2017

Бердникова Лейла Фархадовна, кандидат экономических наук, доцент кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» Морозова Полина Александровна, магистрант Тольяттинский государственный университет

Аннотация. Практика предпринимательской деятельности показывает, что значимыми являются вопросы нормирования материально-производственных запасов. На ритмичность процесса производства влияет обеспеченность предприятия необходимыми материальными ресурсами. Их состояние, достаточный объем и эффективное использование обеспечивает стабильную работу организации. В статье раскрыта роль учетно-аналитического сопровождения в управлении материально-производственными запасами. В статье особое внимание уделено экономической безопасности предприятия. Формирование системы экономической безопасности в организации является ключевым условием успешного развития бизнеса при нестабильной внешней среде. Успех в работе каждого предприятия определяется эффективным контролем, позволяющим руководителям получать достоверную информацию, способствующую принятию верных управленческих решений. Учетно-аналитическое сопровождение в управлении материально-производственными запасами обеспечивает оценку реальной ситуации, происходящей в компании, изучению изменений в планах развития бизнеса, а также укреплению ее экономической безопасности. В статье выделены два тесно взаимосвязанных направления обеспечения учетно-аналитического сопровождения управления материально-производственными запасами. Во-первых, регулярный учет поступления и выбытия материально-производственных запасов. Во-вторых, систематический анализ и контроль за состоянием, движением и эффективным использованием материально-производственных запасов. Основной целью учетно-аналитического сопровождения в управлении материально-производственными запасами является повышение надежности материального обеспечения, а также укреплении системы экономической безопасности организации. В статье выделены основные задачи учетно-аналитического сопровождения в управлении материально-производственными запасами.

Ключевые слова: бухгалтерский учет; анализ; материально-производственные запасы; сырье и материалы; аналитическое сопровождение; управленческая отчетность; управленческий учет; управление материально-производственными запасами; экономическая безопасность.

THE ROLE OF ACCOUNTING AND ANALYTICAL SUPPORT IN THE MANAGEMENT OF MATERIAL AND PRODUCTION RESERVES AND STRENGTHENING THE ECONOMIC SAFETY SYSTEM OF THE ORGANIZATION

© 2017

Berdnikova Leyla Farhadovna, candidate of economic Sciences, associate Professor, Professor of Department «Accounting, analysis and audit» Morozova Polina Alexandrovna, undergraduate Togliatti State University

Abstract. The practice of entrepreneurial activity shows that the issues of rationing of inventories are significant. The rhythm of the production process is influenced by the provision of the enterprise with the necessary material resources. Their condition, sufficient volume and effective use ensures stable operation of the organization. The article reveals the role of accounting and analytical support in the management of material and production reserves. The article focuses on the economic security of the enterprise. The formation of an economic security system in an organization is a key condition for successful business development in an unstable external environment. Success in the work of each enterprise is determined by effective control, which allows managers to receive reliable information that facilitates the adoption of correct managerial decisions. Accounting and analytical support in the management of inventories provides an assessment of the real situation occurring in the company, the study of changes in business development plans, as well as strengthening its economic security. In the article two closely interrelated directions of maintenance of the account-analytical support of management of material-industrial stocks are allocated. First, a regular accounting of the receipt and disposal of inventories. Secondly, systematic analysis and monitoring of the state, movement and effective use of inventories. The main purpose of accounting and analytical support in the management of material and production reserves is to increase the reliability of material security, as well as to strengthen the organization's economic security system. The article outlines the main tasks of accounting and analytical support in the management of material and production reserves.

Keywords: accounting; analysis; inventories; raw materials and materials; analytical support; management reporting; management accounting; inventory management, economic security

Постановка проблемы в общем виде и ее связь с важными научными и практическими задачами. Производство каждого вида продукции, работ или услуг тесно связано с использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Материальные ресурсы выступают основой и требуемым условием выполнения программ производства и продажи продукции, работ, услуг. Бесперебойная и ритмичная хозяйственная деятельность, а, следовательно, и экономические показатели работы предприятия существенно зависят от состояния и эффективного использования и управления материально-производственными запасами.

Анализ последних исследований и публикаций, в которых рассматривались аспекты этой проблемы и на которых обосновывается автор; выделение неразре-

шенных раньше частей общей проблем. Значительный вклад в изучение теоретических, методических и практических вопросов в области учета и анализа материально-производственных запасов внесли многие ведущие ученые [1-17]. Тем не менее, с усложнением хозяйственных процессов и поиска путей повышения эффективности управления повышает актуальность учетно-аналити-ческого сопровождения в управлении материально-производственными запасами.

Изложение основного материала исследования с полным обоснованием полученных научных результатов Несвоевременная поставка сырья, материалов влияет на текущую деятельность компании, вызывает нарушение ее бизнес-планов, провоцирует простои и требует дополнительных трудовых затрат. Это, в свою

очередь, может в значительной степени повлиять на качество производимой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, а также снизить базовые технико-экономические показатели деятельности предприятия. Необходимо отметить, что даже в организациях, которые вырабатывают широкую номенклатуру продукции, позволяющие маневрировать ресурсами, неритмичность поставок влечет необходимость перестройки ассортимента выпускаемой продукции, оказываемых услуг и выполняемых работ, невыполнению договорных обязательств по ее поставкам, а также к экономическим санкциям.

К ключевым функциональным элементам обеспечения экономической безопасности организации, обеспечивающим ее устойчивое функционирование относятся: трудовые, материальные, технические, финансовые, информационные и инновационные ресурсы. К результату эффективной системы экономической безопасности относится стабильное развитие и прибыльность хозяйственной деятельности предприятия.

Создание системы экономической безопасности в рамках организации является ключевым условием успешного развития бизнеса при нестабильной внешней среде. Это определено тем, что банкротство предприятия влечет потерю материальных и финансовых ресурсов, разрушение инфраструктуры, обеспечивающей предпринимательскую деятельность, включающей финансовые, производственные, организационные и информационные взаимосвязи, а также квалифицированный персонал. Все вышеперечисленное повышает актуальность формирования инструментов, укрепляющих систему экономической безопасности организации в быстроменяющихся условиях внешней среды. Особая роль в поддержании бесперебойной работы организации отводится грамотному управлению материально-производственными запасами.

Благополучное функционирование каждого предприятия зависит от эффективного контроля, который позволяет руководителям получать достоверную информацию, необходимую для принятия управленческих решений. Учетно-аналитическое сопровождение в управлении материально-производственными запасами способствует обеспечению оценки реальной ситуации, складывающейся на предприятии, изучению изменений в запланированных показателях развития бизнеса, что важно в текущей и перспективной деятельности компании, а также укреплению ее экономической безопасности. Оно является одним из важнейших инструментов разработки стратегии развития и принятия управленческих решений, сохранности активов, их эффективного потребления, соблюдения законодательных и внутренних нормативов, а также составления достоверной бухгалтерской отчетности.

Неэффективное управление материально-производственными запасами может ставить под угрозу выполнение плановых показателей по производству, что может требовать накопления сверхнормативных запасов сырья и материалов для недопущения простоев. Недовыполнение плановых показателей негативно влияет на экономические показатели деятельности организации в целом. Кроме того, постоянное невыполнения планов может негативно сказываться на деятельности смежных производств, которые заняты последующей переработкой продукции.

Экономические отношения, значительной степени формирующиеся в условиях неопределенности среды, требуют высокоэффективных способов и методов управления хозяйственной деятельностью [18].

Стремительно меняющиеся условия бизнес-среды, изменения в структуре современных предприятий влекут существенные перемены в формах и методиках управления. При этом всё более актуальным становится учетно-аналитическое сопровождение в управлении материально-производственными запасами. Исследование 94

практики и результативности бизнес-планирования показало, что плохая проработанность взаимосвязей организации с партнерами (например, с поставщиками и подрядчиками) часто выступает причиной нарушения сроков и невыполнения финансовых показателей бизнес-планов [19]. Ключевое значение отводится согласованности стратегического развития предприятия с поставщиками при реализации инновационной стратегии, ориентированной на использование новых прогрессивных технологий и материалов [20].

Разнообразие хозяйственных связей, их правового и финансового регулирования четко определяет два тесно взаимосвязанных направления обеспечения учетно-ана-литического сопровождения управления материально-производственными запасами.

Во-первых, регулярный учет поступления и выбытия материально-производственных запасов. При этом, следует отметить, что в российской практики бухгалтерский учет материально-производственных запасов регулируется законодательно [21, 22], а управленческий учет строится предприятием самостоятельно. В рамках учетно-аналитического сопровождения в управлении материально-производственными запасами значительная роль отводится именно управленческого учету и отчетности.

Во-вторых систематический анализ и контроль за состоянием, движением и эффективным использованием материально-производственных запасов.

Цель учетно-аналитического сопровождения в управлении материально-производственными запасами состоит в повышении надежности материального обеспечения посредством рациональной компенсации отклонений, которые возникают в ходе реализации планов снабжения и планов выполнения работ, услуг, производства продукции, а также укреплении системы экономической безопасности организации.

Задачи учетно-аналитического сопровождения в управлении материально-производственными запасами состоят в:

- оценке реальности плановых показателей материально-технического снабжения,

- определении степени выполнения планов и их влияния на объем производства продукции, оказания услуг, выполнения работ,

- контроле влияния выполнения планов на себестоимость и конечные финансовые показатели;

- контроле за состоянием, структурой и движением материально-производственных запасов;

- оценке степени эффективности потребления материальных ресурсов;

- обеспечении ритмичности поставки материальных ресурсов;

- контроле за остатками материально-производственных запасов;

- анализе структуры, движения и эффективности использования материальных ресурсов;

- анализе влияния остатков материально-производственных запасов на финансовое состояние и результаты деятельности организации;

- выявлении внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов;

- обеспечении управления необходимо информацией для разработки эффективных управленческих решений и формирования бизнес-планов;

- укреплении системы экономической безопасности организации.

Необходимо подчеркнуть, что управление запасами в значительной степени связано с внешней средой, которая может влиять на выбор поставщиков, определение условий поставок, партионностью и ритмичностью поставки материалов, формирование цены фактического приобретения [23].

Главным условием бесперебойной работы организации выступает полная обеспеченность потребности в Karelian Scientific Journal. 2017. Т. 6. № 3

экономические науки

материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам можно отнести материальные ресурсы, которые поступают от поставщиков согласно заключенным договорам. К внутренним источникам относится снижение отходов сырья, использование вторичного сырья, производство материалов и полуфабрикатов собственными силами, экономия материальных ресурсов посредством внедрения прогрессивных технологий, повышения квалификации персонала и т.д.

Одновременно управление материально-производственными запасами внутри организации предусматривает развитие системы контроля за движением и использованием материально-производственных запасов, снижением отходов, потерь и материалоемкости, повышением материалоотдачи [24, 25].

Выводы исследования и перспективы дальнейших изысканий данного направления. Значение процесса учетно-аналитического сопровождения в управлении материально-производственными запасами определяется, во-первых, ролью материальных ресурсов в процессе деятельности компании, во-вторых, их вкладом в затраты предприятия, связанные с производством и реализацией продукции, работ и услуг, в-третьих, укреплением системы экономической безопасности организации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Войтоловский Н.В. Комплексный экономический анализ предприятия / Н.В. Войтоловский, А.П. Калинина, И.И. Мазурова. - СПб. : Питер, 2014. - 576 с.

2. Гинзбург А.И. Экономический анализ / А.И. Гинзбург. - СПб. : Питер, 2014. - 480 с.

3. Дмитриева И.М. Бухгалтерский учет и аудит. Учебное пособие/И.М. Дмитриева. - М.: Юрайт, 2014.

- 306 с.

4. Донцова Л.В. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. - М. : Дело и сервис, 2015. - 512 с/

5. Зудилин А.Б. Бухгалтерский учет на предприятиях.- М.: Бухгалтерский учет, 2014. - 287 с.

6. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. - М. : Проспект, 2014. -488 с.

7. Маркарьян Э.А. Экономический анализ хозяйственной деятельности : учебное пособие / Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарьян. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2010. - 536 с.

8. Мельник М. В., Герасимова Е. Б. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия : учеб. пособие. - М. : ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007. - 192 с.

9. Планирование на предприятии: Учебник / А.И. Ильин. - Мн.: Новое знание, 2004. - 5-е изд., стереотип.

- 635 с.

10. Пласкова Н. С. Экономический анализ : учебник.

- 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Эксмо, 2009. - 704 с.

11. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет : учебник / Н.Г.Сапожникова. - М. : КНОРУС, 2016. - 480 с.

12. Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности : учебное пособие для вузов / Л.Н. Чечевицына, И.Н. Чуев. - Ростов н/Д : Феникс, 2015. -382 с.

13. Никифорова Е.В., Шнайдер О.В. Экономический потенциал как совокупность ресурсов финансово-хозяйственной деятельности // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2013. № 1. С. 20-22.

14. Кантеева А.Р. Структура производственного потенциала и факторы эффективного управления производственными ресурсами предприятия // XXI век: итоги прошлого и проблемы настоящего плюс. 2015. Т. 2. № 6 (28). С. 345-350.

15. Частнов К.С., Калеев Н.В. Понятие «хозяйственная деятельность» // Балтийский гуманитарный журнал. 2016. Т. 5. № 3 (16). С. 282-284.

16. Степина С.Е., Агуреева Т.П., Степина А.Е. Методика управления движением запасов на автосервисном

предприятии на основе статистического анализа временных рядов // Актуальные проблемы экономики и права. 2013. № 1 (25). С. 114-122.

17. Азовская О.Н., Сярдова О.М. Методика оценки эффективности функционирования производственных процессов предприятия // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2016. Т. 5. № 2 (15). С. 14-16.

18. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта / И.Т. Балабанов-М.: Финансы и статистика, 2013.-560с.

19. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет -М.: ВЛАДОС, 2012. - 385 с.

20. Хорин А.Н. Стратегический анализ: учебное пособие / А.Н. Хорин, В.Э. Керимов. - М.: Эксмо, 2006.

- 288 с.

21. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01): Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н (ред. от 25.10.2010).

22. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99): Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2016).

23. Соболева Е.А. Финансово-экономический анализ деятельности фирмы. - М.: Финансы и статистика, 2013.

- 538с.

24. Бердникова Л.Ф. Понятие и роль производственного потенциала в стратегическом развитии организации / Л.Ф. Бердникова // Молодой ученый. Ежемесячный научный журнал №10 (57), 2013. - С. 274-276

25. Методология и инструментарий управленческого учета, анализа и аудита инвестиционной деятельности коммерческих организаций: монография / под общ. Ред. А.И. Кривцова. - Самара: Самарский институт (филиал) РГТЭУ, 2012. - 400 с.

Статья поступила в редакцию 02.08.2017.

Статья принята к публикации 22.09.2017.