Организация материально-технического обеспечения на машиностроительных предприятиях

МИРЗОЕВА С.А.

ОРГАНИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

Материально-техническое обеспечение является крупнейшей областью контроля денежных средств, на которую приходится основная часть цикла изготовления изделий и издержек обращения. А также существуютразличные схемы организационного построения службы материально-технического обеспечения. При организации материально-технического обеспечения важными этапами являются специфицирование ресурсов и заключение хозяйственных договоров по поставкам продукции, которые приведут к оптимизации процессов снабжения.

MIRZOEVA S.A.

THE MATERIAL SUPPORT ORGANIZATION AT THE MACHINE-BUILDING ENTERPRISES

Material support is the largest area of control of money resources on which the basic part of a cycle of manufacturing ofproducts and distribution costs is necessary. And as there are various schemes of organizational construction of service of material support. At the material support organization important stages resources and the conclusion of economic contracts on deliveries ofproduction which will lead to optimization ofprocesses of supply.

Ключевые слова: материально-техническое обеспечение, промышленное предприятие, материальные потоки, организация системы управления, оптимизация процессов снабжения.

Keywords: material support, the industrial enterprise, material streams, the control system organization, optimization of processes of supply.

Успешное выполнение производственной программы и достижение экономических показателей всего предприятия во многом зависят от эффективности системы материально-технического обеспечения предприятия.

Материально-техническое обеспечение является крупнейшей областью контроля денежных средств, с которой имеет дело большинство руководителей предприятия. На службу материально-технического обеспечения приходится основная часть цикла изготовления изделий и издержек обращения. В странах Евросоюза 90-95% времени передвижения товара от производителя до покупателя тратится на прохождение его через многочисленные каналы системы материально-технического снабжения [4, С.53].

Процесс материально-технического обеспечения производства направлен на своевременную поставку на склады предприятия, а также на производственные рабочие места. В состав материально-технических ресурсов входят: сырье, материалы, комплектующие изделия, технологическое обору-

дование и технологическая оснастка, транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, вычислительная техника и другое оборудование, а также покупное топливо, энергия, вода и т.д. [3, С.279].

На промышленном предприятии основными задачами материально-технического обеспечения производства являются:

❖ своевременное обеспечение производственных подразделений предприятия необходимыми ресурсами требуемого количества и качества;

❖ улучшение использования ресурсов: фондоотдачи, уменьшение времени производственных циклов изготовления продукции, сокращение времени оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов;

❖ анализ качества выпускаемой продукции у конкурентов поставщика и предложения по улучшению конкурентоспособности поставляемых материальных ресурсов или смене поставщика определенного вида ресурсов. Ради повышения качества «входа» предприятиям не следует бояться смены неконкурентоспособных поставщиков ресурсов.

Для достижения перечисленных целей на предприятии необходимо по -стоянно выполнять следующие работы:

1. Маркетинговые исследования рынка поставщиков в определенном виде ресурса. Выбор поставщиков рекомендуется осуществлять, исходя из следующих требований: наличие у поставщика лицензии и достаточного опыта работы в данной области; высокий организационно-технический уровень производства; надежность и прибыльность работы; обеспечение конкурентоспособности выпускаемых товаров; приемлемая (оптимальная) их цена; простота схемы и стабильность поставок;

2. Нормирование потребности в конкретных видах материальных ресурсов;

3. Разработка организационно-технических мероприятий по снижению норм и нормативов расхода ресурсов;

4. Поиск каналов и форм материально-технического обеспечения;

5. Разработка материальных балансов;

6. Планирование материально-технического обеспечения производства ресурсами;

7. Организация поставки, хранения, подготовки ресурсов к производству;

8. Организация обеспечения ресурсами рабочих мест;

9. Учет и контроль использования ресурсов;

10.Организация сбора и переработки отходов производства;

11.Анализ эффективности использования ресурсов;

12.Стимулирование улучшения использования ресурсов.

Всеми перечисленными работами должен заниматься отдел материально-технического обеспечения производства, который будет находиться в под-

чинении у заместителя руководителя предприятия по производству. В службе материально-технического обеспечения должны быть только высококвалифицированные специалисты, так как от качественной работы отдела зависит эффективность производственного процесса. Большинство решаемых этим отделом вопросы имеют комплексный характер, где требуются знания в области маркетинга, техники, технологии, экономики, нормирования, прогнозирования, организации производства, межпроизводственных связей [2, С.244]

На машиностроительных предприятиях существуют различные схемы организационного построения службы материально-технического обеспечения. Систематизация этих структур позволяет выделить наиболее типичные, такие как функциональная, по товарному принципу и комбинированная.

Функциональная структура управления материально-техническим обеспечением предусматривает специализацию отдельных подразделений на выполнение конкретных функций. Такая структура приемлема в основном для предприятий с единичным и мелкосерийным типом производства, относительно узкой номенклатурой и малыми объемами потребляемых материалов и выпускаемой продукции.

Структура управления по товарному принципу предусматривает специализацию отдельных подразделений службы материально-технического обеспечения на выполнение всего комплекса работ по обеспечению предприятия определенными видами материальных ресурсов.

Товарная специализация отдельных подразделений службы материально-технического обеспечения предусматривает выполнение всего комплекса функций по обеспечению предприятия определенными видами материальных ресурсов. Товарная специализация характерна для предприятий с массовым типом производства, относительно обширной номенклатурой и значительными объемами используемых материалов и выпускаемой продукции.

Комбинированная структура управления материально-техническим обеспечением предусматривает определенные подразделения предприятия, которые осуществляют весь спектр функций закрепленными за ними группами материальных ресурсов, а также все функции внешнего обеспечения [5, С.424].

В последние годы в сфере материально-технического обеспечения произошло ряд изменений. Это связано с развитием новой техники и технологии в области информатики и коммуникаций. Информационные системы обеспечивают большие предприятия информацией о рынке и насыщенности его товарами. С развитием возможностей современного информационного обеспечения сокращается до минимума время доставки товара от поставщиков к потребителям [1, С.23].

Обеспечение товарами и их продажа в основном осуществляются путем связей между потребителями и поставщиками продукции напрямую и оптовой торговли, представленной различного вида посредническими организациями. Производители соперничают между собой за возможность поставок продукции независимо от того, кому она будет предназначена - частному бизнесу или государству. Взаимодействия производителей друг с другом

строятся на основе конкуренции в нахождении новых потребителей, условий договора о цене, количестве и качестве требуемого товара.

В характере организации и управлении материально-технического обеспечения вызывает изменение развитие сферы потребления. Потому придается первостепенное значение гибкости организации и управления материально-технического обеспечения. В связи с этим в практику желательно внедрять организационные формы, которые могут адаптироваться к динамичным требованиям производства, снабжения и сбыта продукции без принципиальной структурной перестройки.

В результате приватизации и акционирования экономика нашей страны существенно изменилась. Изменялись производство и система материально-технического обеспечения. Работу по материальному обеспечению в России до реформ исполнял Государственный комитет совета министров СССР по материально-техническому снабжению (Госснаб СССР).

На Госснаб было взвалены задачи изучения потребности народного хозяйства в соответствующей продукции и распределение заказов на ее изготовление. Это делалось для эффективной загрузки производственных мощностей и рациональной привязки потребителей к поставщикам.

В настоящее время система МТО в России приближается к технологиям, сформировавшимся в странах с развитой экономикой, материально-техническое обеспечение, у которых основано на системе складов предприятий-поставщиков, центральных складов и складов снабжаемых предприятий.

Создание материально-технического обеспечения предусматривает организацию системы обеспечения промышленного предприятия материально-техническими ресурсами и организацию его собственной службы материально-технического обеспечения.

Структура организации и управления материально-техническим снабжением во многом связана с направлением потоков продукции, ее многообразием, а также особенностями поставщиков и потребителей, стратегическими целями предприятия.

Систематическая перестройка машиностроительных предприятий под влиянием научно-технического прогресса и конкуренции неминуемо связана с передвижением огромного количества материальных ресурсов, изменением данной и построением новой системы взаимосвязей между функциональными звеньями, переориентацией производственных, сбытовых и снабженческих подразделений. Все это требует быстрого решения огромного количества сложнейших проблем, возникающих во всех уровнях управления.

На промышленном предприятии в организации материально-технического обеспечения важными этапами являются специфицирование ресурсов и заключение хозяйственных договоров по поставкам продукции.

Целенаправленный и экономный расход материальных ресурсов в цехах находится под постоянным контролем службы снабжения и регулярно проверяется путем ревизии материального учета. После проверки принимаются решения по устранению обнаруженных недостатков.

Работа органов материально-технического обеспечения влияет на уровень технико-экономических показателей предприятия.

К числу показателей МТО относятся количественные и качественные показатели плана завоза материальных ресурсов; транспортно-заготовительные расходы; расходы на хранение, выдачу в производство и отгрузку потребителю материальных ресурсов; административно-хозяйственные расходы (расходы на содержание аппарата отдела МТО) и т.п.

Главным для положительной оценки деятельности органов МТО служат: отсутствие перебоев в снабжении производства, сверхнормативных запасов и неликвидов, своевременное заключение договоров, снижение снабженческих затрат и т.д.

В промышленности издержки, связанные с движением материальных потоков, достигают 50% производственных затрат, а в некоторых случаях даже превышают их. Из-за этого во многих развитых странах мира обращают большое внимание на вопросы повышения эффективности производства за счет снижения издержек сферы обращения, в первую очередь в области материально-технического обеспечения.

Рассматривая промышленный рынок, нужно обратить внимание, на то что многие предприятия работают в условиях большой свободы предпринимательской деятельности, которая закреплена законодательно. У них необходимая хозяйственной самостоятельность по отношению к управленческим и властным государственным структурам; доступ к ресурсам; свобода в выборе контрагентов при совершении торгово-закупочных операций; самостоятельное распоряжение своим доходом; выбор направления развития своей деятельности с целью получения максимальной прибыли.

Эффективность деятельности предприятия зависит от правильной и налаженной работы всей цепочки МТО, а именно формирования заказов, покупки материально-технических ресурсов, их доставки, распределения и хранения. Одним из главных рычагов воздействия на стоимость конечного продукта является успешное руководство этими статьями расхода.

Сегодня более 55% всех бюджетных затрат промышленных предприятий связано с расходами в сфере материально-технического обеспечения. На машиностроительных предприятиях доля закупок и поставок в себестоимости продукции - не выше 60%, хотя машиностроители закупают узлы и комплектующие с высокой добавленной стоимостью; на металлургических комбинатах - более 50%. При этом в металлургии опережающими темпами растут транспортно-заготовительные расходы. В цветной металлургии транс-портно-заготовительные расходы составляют более 30% от стоимости закупаемых сырья и материалов.

Большинство крупных промышленных предприятий России на протяжении последних 10-15 лет в процессе структурных преобразований и реорганизации внутри предприятия столкнулись с проблемой в системе организации и управления МТО предприятия и прозрачности движения финансовых и материальных потоков. Следовательно, служба материально-технического

обеспечения продолжает оставаться наиболее ресурсоемкой и малоэффективной сферой работы предприятия.

Анализ рассмотренных проблем позволяет отметить, что создание эффективной системы управления материально-техническим обеспечением позволяет значительно улучшить основные показатели работы предприятия.

По различным данным, оптимизация процессов снабжения приводит к сокращению цен на закупку ресурсов и услуг на 10-15%, увеличивает оборачиваемость складских запасов на 10-100%, сокращает затраты на организацию снабжения на 20-30%.

Эти цифры говорят о существенном потенциале сокращения затрат, скрытых в сфере снабжения, что влечет возможность и необходимость разработки и реализации кратко- и среднесрочных мер по снижению затрат. Эти меры должны носить не косвенный характер (совершенствование учетно-контрольных процедур, информатизации), а целенаправленно решать проблемы, сдерживающие развитие системы материально-технического обеспечения.

_Литература_

1. Азоев Г.Л., Михайлова Е.А. Маркетинговые исследования: Учеб. пособие ГУУ. - М.: ЗАО Финстатинформ, 1999. - 54 с.

2. Фатхутдинов P.A. Организация производства: Учебник. - 2-е изд., пере-раб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 528 с. - (Высшее образование).

3. Фатхутдинов P.A. Организация производства: Учебник. Краткий курс. -М.: ИНФРА-М, 2001. - 304 с. - (Серия «Высшее образование»).

4. Филоненко В.Г. Система материально-технического обеспечения. Маркетинг. Логистика: Учеб. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Единство, 2003. - 298 с.

5. Экономика предприятия: учебник для вузов / под ред. проф. В.Я. Горфин-келя. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 767 с. - (Серия «Золотой фонд российских учебников»).