Автоматизация обработки информации о студентах и их успеваемости

УДК 004.4

И.В. Дворовенко, Е.Ю. Старикова АВТОМАТИЗАЦИЯ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ О СТУДЕНТАХ И ИХ УСПЕВАЕМОСТИ

В 2002 г. на химико-технологическом факультете КузГТУ разработан пакет программ “Деканат” для работы с базами данных студентов всех групп. В течение десяти лет эксплуатации “Деканат” зарекомендовал себя как незаменимый помощник сотрудникам в вопросе обработки различных данных и их анализа.

Программа состоит из пяти блоков “Студент”, “Группа”, “Факультет”, “Отчисление”, “Архив”, выполненных в виде записной книжки. Для выбора блока необходимо щелкнуть по соответствующей закладке.

В блоке в соответствии с названием осуществляется обработка информации отдельно по студенту, по группе и в целом по факультету.

В блоке “Архив” обрабатывается информация по выпускникам, уже закончившим университет, а в блоке “Отчисление” - по отчисленным и находящимся в академическом отпуске студентам. Каждый блок состоит из нескольких страниц, на которых можно решать конкретные задачи.

В блок “Студент” входят шесть страниц: “Карточка студента” (рис. 1), “Успеваемость”, “Ведомости”, “Курсовые работы”, “Целевики”, “Ввод информации”.

На странице “Карточка студента” представ-

ляются сведения о студенте. Выбор студента можно производить по фамилии или по номеру зачетки.

Информацию об успеваемости можно получить как за все время обучения, так и за конкретный семестр, задав его числовое значение. Отдельно подсчитывается средний балл.

На странице “Успеваемость” имеется очень полезная клавиша - “печать разницы” - для выявления разницы в учебных планах при переводе студента из другого ВУЗа, факультета, специальности. Если обнаруживается расхождение в планах, по формируется индивидуальный план для ликвидации разницы.

Страница “Целевики” предназначена для получения информации о студентах-целевиках в целом по факультету и по группам.

В блок “Группа” также входят шесть страниц: “Ведомости”, “Журнал”, “Изменения”, “Сессия”, “Статистика”, “Графики”.

Страница “Журнал” (рис. 2), пожалуй, одна из самых удачных в системе - быстро просматривается каждая сессия и удобно вводить информацию по ее результатам.

На странице “Статистика” возможно просмотреть средний балл по каждой группе, специально-

Рис. 1. Вид окна “Карточка студента”

Информационные технологии

159

Рис. 2. Вид окна “Журнал ”

сти, дисциплине за каждый семестр или за все время обучения в табличном виде.

На странице “Графики” информация об успеваемости выводится в виде графиков. На экране компьютера можно получить графики средней успеваемости по какой-либо дисциплине для различных лет поступления, посмотреть динамику успеваемости отдельно студента, группы в целом, среднего балла группы за отдельные семестры.

Блок “Факультет” включает семь страниц, каждая из которых несет свою полезную информацию: “Ведомости”, “Сессия”, “Поздравления”, “Списки”, “Исправления”, “Настройки”, “Соц. стипендия”.

На странице “Ведомости” формируются бланки зачетных и экзаменационных ведомостей групп. Здесь указываются название дисциплины, группа, вид контроля, семестр, количество часов общих и академических, отведенных по учебному плану для данной дисциплины по учебному плану, даты каждого экзамена согласно расписания.

Страница “Сессия” служит для вывода количества несданных зачетов и экзаменов последней сессии. Кроме того можно вывести на экран дисплея и записать в память информацию о студентах, сдавших последнюю сессию на стипендию, а для выпускного курса - о фамилиях студентов, претендующих на “Красный диплом”.

На странице “Поздравления” выводятся све-

дения о фамилиях студентов, у которых в ближайшие дни день рождения.

Страница “Исправления” предназначена для исправления различного рода информации, вынесенной ранее в таблицы базы данных: исправления названий дисциплин, удаление неверно введенных ведомостей и т. д.

На странице “Списки” можно вывести на экран и напечатать самые разнообразные списки студентов: по группам, по курсам, по специальностям, старост, контрактников, бюджетников.

В блоке “Отчисление” предусмотрены разделы “Карточка”, “Успеваемость” и “Академический отпуск”. Два первых раздела аналогичны двум первым страницам блока “Студент”. Страница “Академический отпуск” предназначена для вывода списка студентов, находящихся в отпуске.

В блоке “Архив” на страницах “Карточка выпускника” (рис. 3) и “Списки” выводятся данные за все годы обучения о сданных дисциплинах, среднем балле, общем количестве часов, теме выпускной квалификационной работы, руководителе, номере диплома.

Таким образом, программа “Деканат” содержит достаточную информацию о студенте, выпускнике и полную информацию об академической успеваемости.

На основании данных, введенных в этой программе, можно автоматически создавать прило-

Рис. 3. Вид окна “Карточка выпускника ’

жения к диплому. Для этого разработан программный документ “Приложение к диплому”. Можно также печатать данные для оформления академических справок.

Для формирования приложения оператор указывает фамилию студента выбором из списка. Для уменьшения списка можно указать и группу студента.

В открывшейся таблице дана информация о дисциплинах, изученных студентом, количестве часов и оценке по данной дисциплине.

Если предмет изучался в течение нескольких семестров, то выводятся все оценки, полученные студентом. В последнем случае программа рассчитывает оценку по дисциплине, которая будет указана в приложении, как среднеарифметическую.

Затем указывается направление или специальность подготовки, записываются номер диплома и регистрационный номер, дату защиты и выбирается вид документа об образовании (диплом инженера или бакалавра). После подготовки всей этой информации нажимается кнопка “Печать” для распечатки.

С программой “Деканат” связана дополнительная программа “Приказы”, которая позволяет автоматизировать формирование любых приказов по контингенту студентов, разносить подписанные приказы и автоматически делать выписки из них.

Открывая “Карточку студента”, в “Дополнительных сведениях” мы можем видеть содержание всех приказов относительно данного студента.

Авторы статьи

Дворовенко Игорь Викторович, канд. техн. наук, доцент, начальник учебного отдела КузГТУ, тел. 8-3842-39-63-60

Старикова Елена Юрьевна , канд.техн.наук, доцент каф. процессов, машин и аппаратов химических производств КузГТУ, e-mail: cej.pmiahp@kuzstu.ru