Развитие новой библиотеки в сложившейся библиотечной системе (на примере библиотеки МТц со ран)

Библиотековедение

УДК 02

РАЗВИТИЕ НОВОЙ БИБЛИОТЕКИ В СЛОЖИВШЕМСЯ БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЕ

© Н.И. Подкорытова*, А.И. Шевелева**, 2006

Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук 630200, г. Новосибирск, ул. Восход, 15 ** Международный томографический центр СО РАН 630090, г. Новосибирск, ул. Институтская, 3а

Обсуждаются проблемы адаптации вновь организованных библиотек научно-исследовательских институтов в сложившейся иерархии научных библиотек СО РАН. Развитие новой библиотеки, поддерживаемой ресурсами ведомственной библиотечной системы, рассматривается на опыте библиотеки МТЦ СО РАН.

Ключевые слова: библиотечная система, библиотечная интеграция, централизованное комплектование.

Централизованная библиотечная система Сибирского отделения Российской академии наук (СО РАН) складывалась в течение более чем пятидесяти лет, в настоящее время в нее входит 67 библиотек СО РАН (в том числе ГПНТБ СО РАН). Каждый элемент библиотечной системы вписан в трехуровневую иерархическую структуру и связан многообразными отношениями с другими ее элементами: специализированные библиотеки научно-исследовательских учреждений (НИУ СО РАН), многоотраслевые библиотеки научных центров СО РАН, ГПНТБ СО РАН с универсальным фондом, выполняющая функции центральной библиотеки системы. Ведущими принципами взаимодействия библиотек, входящих в эту систему, являются взаимодополняемость ресурсов в целях полноты информационного поля, тематическая специализация ресурсов, обеспечивающая оперативность обслуживания пользователей, координация направлений деятельности, корпоративный подход к решению задач в интересах системы в целом.

Вновь образованные библиотеки, вливающиеся в библиотечную систему СО РАН, изначально получают, во-первых, самую широкую ресурсную поддержку, используя фонды всей библиотечной среды СО РАН, и, во-вторых, готовые модели взаимодействия с системой. Прежде всего, это централизованное комплектование в ГПНТБ СО РАН отечественными и иностранными изданиями, право доступа к электронным ресурсам, которыми система располагает. Общая картина приобретения отечественных изданий на традиционном и электронном носителях для Новосибирского научного

центра (ННЦ) СО РАН демонстрирует спектр возможностей, которыми система располагает:

• для 34 библиотек ННЦ (в том числе и Отделения ГПНТБ СО РАН) ежегодно централизованно приобретается от 7 до 10 тыс. экз. научной литературы (данные за 2001-2004 гг.);

• подписка на издания и электронные ресурсы ВИНИТИ: 46 названий реферативных журналов для Отделения ГПНТБ СО РАН и 18 тематических баз данных общего пользования;

• подписка на отечественные научные журналы, статистическую информацию для центральной библиотеки ННЦ - до 500 названий ежегодно;

• подписка на патентную информацию на традиционном и электронном носителях для фондов ГПНТБ СО РАН и ее Отделения в Академгородке;

• приобретение электронных изданий, баз данных и прав доступа к ресурсам (БД ИНИОН, «Всемирная энциклопедия промышленного оборудования» и т.п.).

Использование централизованной технологии МБА в том числе режим электронного заказа и доставки, открывает для каждой библиотеки централизованной системы ресурсы всей библиотечной сети и включает ее фонды в общее пользование.

Библиотека, вовлеченная в системные отношения, имеет возможность использовать тиражируемые технологии и внедрять апробированные варианты (например, технологию создания электронного каталога).

Участие библиотеки в организационно-методической работе, системе повышения квалификации обеспечивает возможность профессионального

роста ее сотрудников, унификации организационных и технологических форм деятельности.

Таким образом, сложившаяся система может обеспечить благоприятное поле для развития новой библиотеки, иногда системное воздействие заставляет библиотеки «подтягиваться» до определенного уровня, но и каждая библиотека, идущая своим собственным путем, благотворно влияет на качество системы, побуждая ее к развитию и обогащая ее идеологию и методологию своим уникальным опытом. Особенностью развития библиотек научных учреждений является их глубокая зависимость от специфики научной и исследовательской деятельности обслуживаемой организации, и это во многом определяет отличительные и характерные черты развития библиотеки НИУ.

В формировании одной из самых «молодых» библиотек СО РАН - библиотеки Международного томографического центра (МТЦ), действующей немногим более 10 лет, на наш взгляд, проявилось сочетание общесистемных и индивидуальных особенностей становления библиотеки НИУ.

Библиотека Международного томографического центра СО РАН основана в 1993 г. На сегодня ее фонд составляет 4 749 экз. изданий, из них 766 книг, в том числе 179 иностранных, 3 983 экз. периодических изданий, в том числе 1 550 иностранных. Особенностью фонда библиотеки является значительное преобладание в нем периодических изданий - 84%, книжный фонд составляет соответственно 16%. В библиотеках Новосибирского научного центра средние показатели состава фонда иные: 74% - периодические издания и 26% -книги. В фонде МТЦ СО РАН сравнительно высокая доля иностранных изданий - 36%, средний показатель по библиотекам Новосибирского НЦ -29%. Чем это обусловлено? На наш взгляд, особенностями информационных потребностей ученых и специалистов МТЦ СО РАН: мультидисци-плинарным характером научных направлений, новизной научных исследований. Известно также, что самым оперативным каналом распространения новой научной информации являются журналы, поэтому интерес к этому виду изданий в научных библиотеках оправдан. Кроме того, формирование фонда библиотеки МТЦ СО РАН началось в период резкого падения в России научного книгоиздания (5-6 тыс. названий научных изданий за год в 90-х гг. ХХ в.). И все же такой пропорциональный состав ее фонда едва ли надолго сохранится. Книжные издания являются для ученых непреходящей ценностью, как показал опрос ведущих специалистов МТЦ СО РАН. Увеличение выпуска названий научной литературы (до 17 тыс. в 2004 г.) в последнее время способствует росту объема комплектования научных библиотек, это отразится в ближайшее время и на составе фонда библиотеки МТЦ СО РАН.

Структура справочного аппарата библиотеки традиционна: алфавитный и систематический каталоги, топокаталог, каталог отечественных и иностранных журналов, картотека диссертаций и авторефератов, картотека статей и трудов научных сотрудников МТЦ СО РАН.

Одной из первоочередных задач для библиотеки является создание электронного каталога в целях повышения качества обслуживания ученых и специалистов центра. Известно, что через электронный каталог существенно повышается оперативность предоставления читателям необходимых документов и данных. Выбор программного обеспечения обусловлен прежде всего перспективой использования электронной среды библиотечной системы СО РАН с учетом совместимости технологий. Библиотека по рекомендации ГПНТБ СО РАН использует программное обеспечение миниИРБИС, которое состоит из трех модулей: «Администратор», «Каталогизатор», и «Читатель». В настоящее время сотрудники библиотеки ведут работу по вводу библиографического описания книг и продолжающихся изданий в электронный каталог. Следующим этапом работы намечается создание электронных каталогов отечественных журналов и иностранных журналов. Параллельно ведутся бумажные каталоги, так как система ИРБИС позволяет поддерживать традиционные технологии.

Важной частью работы библиотеки является обслуживание ученых по межбиблиотечному абонементу и международному МБА (ММБА), поскольку фонд библиотеки небольшой. В настоящее время библиотека активно работает по МБА с ГПНТБ СО РАН, Отделением ГПНТБ СО РАН, библиотеками НИУ ННЦ СО РАН. Теперь заказы по МБА и ММБА осуществляются только через электронную связь, а из таких библиотек, как Баварская библиотека (посредником в заказе является ГПНТБ СО РАН), Библиотека по естественным наукам РАН, сотрудники получают выполненные заказы (статьи из иностранных и отечественных журналов) также в электронном виде.

Библиотека МТЦ СО РАН 55% своих запросов по МБА удовлетворяет с помощью фондов библиотек НИУ СО РАН и 30% - фондами Отделения ГПНТБ СО РАН. Фонды самой библиотеки активнее всего используются библиотеками Новосибирского научного центра - 88% запросов, поступающих из библиотек НИУ СО РАН.

Широкое развитие в последнее время получил доступ к полнотекстовым файлам статей научных журналов в электронном виде через Интернет. Библиотека МТЦ СО РАН имеет бесплатный доступ к текстам научных журналов таких издательств, как «Elsevier», «Springer-Kluwer», «Blackwell», «Institute of Physics», «World Scientific», «American Physical Society», «Royl Society of Chemistry», предоставленный программой под-

держки российской науки, принятой Российским фондом фундаментальных исследований.

Национальный электронно-информационный консорциум в сотрудничестве с другими организациями выиграл тендер Роснауки на подписку научных электронных ресурсов для российских организаций. Одним из первых ресурсов будут журналы Американского химического общества «American Chemical Society», которые станут доступны для института с 1 января 2006 г. Доступ к специальной информации такого уровня будет способствовать развитию и поддержке научных исследований ученых МТЦ СО РАН.

Пока еще остаются проблемы с получением новой информации из Научной электронной библиотеки за 2004 и 2005 гг. по некоторым журналам, хотя в печатном виде библиотеки их уже имеют. Восполнить эти пробелы можно используя возможности Интернета, а также посредством подписки на оглавления статей интересующих журналов иностранных издательств и получения названий статей журналов. После просмотра списка оглавлений ученые обращаются с просьбой прислать интересующие их статьи и получают электронные версии статей. Или используют свои зарубежные командировки, когда есть возможность электронного копирования статей из интересующих их журналов.

Деятельность библиотеки МТЦ СО РАН направлена на обеспечение научных исследований мировыми документными ресурсами. Постоянная потребность ученых в оперативной, полной и достоверной информации о достижениях мировой науки сегодня не может быть обеспечена только традиционными методами как из-за экономических причин, так и в силу быстро изменяющихся

технологических условий предоставления информации. Известно, что ряд зарубежных издающих организаций прекратили выпуск литературы на традиционных (печатных) носителях и перешли на электронные формы обслуживания.

Развитие современных технологий не только повысило информационную культуру обслуживания, но и позволило предоставлять информацию в более удобной форме. Ученые могут получить копии интересующих их статей или доступ к базам данных. Библиотека МТЦ СО РАН осуществляет информационно-библиотечное обслуживание ученых и специалистов документными ресурсами на основе традиционных (печатных) и электронных носителей информации, и ее усилия направлены на постоянное повышение оперативности, полноты информации и удобства ее использования. Выбор информационных ресурсов определяется потребностями ученых и специалистов МТЦ СО РАН. Возможность доступа непосредственно с рабочего места к электронным каталогам и базам данных, удобство в пользовании ресурсами влияют на рост обращений ученых к этому виду поискового аппарата.

Используя ресурсы и возможности технологического взаимодействия библиотечной системы, соотнося свою деятельность со стратегией ее развития, библиотека МТЦ СО РАН движется по собственному пути совершенствования информационного обслуживания. К поиску индивидуальных путей и методов ее побуждает прежде всего отраслевая специализация ресурсов, характер информационных потребностей ученых и специалистов МТЦ СО РАН, поскольку главной целью библиотеки в обслуживании пользователей являются оперативность и полнота предоставляемой информации.

Материал поступил в редакцию 31.10.2005 г.

Сведения об авторах: Подкорытова Наталья Ивановна - кандидат педагогических наук, заведующая отделом комплектования отечественной литературой, тел. (383) 266-26-42, e-mail: nip@spsl.nsc.ru;

Шевелева Антонина Ивановна - заведующая библиотекой, тел. (383) 333-31-54, e-mail: tonya@tomo.nsc.ru