СПОСОБ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАБОТКОЙ ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТИ
METHOD OF CONTROLLING CASH PROCESSING

Настоящее изобретение относится к финансовой деятельности, где необходим оперативный контроль над поступлением денежной наличности и ее обработкой, что является актуальным для функционирования как банковских структур, так и крупных торгово-розничных предприятий.
7
Известно, что наиболее активная финансовая деятельность происходит в банковских структурах, в которых для обеспечения оперативного контроля поступления и выдачи денежной наличности используют различные системы ее обработки. С их помощью удается создать и реализовать соответствующие способы управления обработкой денежной наличности. Например, известна система обработки денежной наличности по Патенту РФ №2190881, МПК G07G 1/12; G07G 1/14; G06F 17/60; G06F 157:00; G07F 19/00, опубл. 10.10.2002, которая используется в банках. В описании этого патента раскрыт следующий способ управления обработкой денежной наличности. Его осуществляют с помощью последовательно установленных в банке терминалов кассиров со счетчиками банкнот, устройства ввода данных, терминала контроля, сервера банка и наличия информационной связи между ними. Согласно этому способу поступающие в банк инкассаторские сумки с денежной наличностью с сопроводительными сведениями вводят с помощью средства ввода данных в базу данных банка. После чего инкассаторские сумки с наличностью передают на терминалы кассиров и производят первичный пересчет денежной наличности, т.е. пересчитывают банкноты по номиналам, и полученные данные об этом пересчете накапливают в памяти устройств накопления данных, входящих в терминалы кассиров. По окончании этого пересчета данные с терминалов кассиров передают на терминал контроля, где производят сравнение пересчитанной на терминалах кассиров денежной наличности и объявленных сумм, т.е. данных, полученных при приеме в банк соответствующих инкассаторских сумок. В случае несовпадения сравниваемых данных, подают команду на соответствующий терминал кассиров на пересчет денег для несовпадающего номинала. Процесс такого пересчета на терминалах кассиров повторяют до завершения пересчета денег по каждой сумке, и только затем переходят к работе со следующей сумкой. При несовпадении данных после повторного пересчета составляют протокол. При этом на терминале контроля запоминают данные о процессе пересчета сумок на терминалах кассиров и передают их на сервер банка.
Таким образом, данный способ управления обработкой денежной наличности позволяет вести необходимый контроль над поступлением денежной наличности и быстро ее обрабатывать.
Известный способ управления обработкой денежной наличности по Патенту РФ №2190881 принимается за прототип, так как он содержит наибольшее число существенных признаков, совпадающих с существенными признаками заявляемого изобретения.
Однако прототип имеет существенные недостатки:
- он имеет ограниченную сферу применения и не может быть использован на крупном торгово-розничном предприятии и прочих предприятиях, где скапливается большое количество наличных денежных средств, так как создан для применения только в банковской структуре;
- он не позволяет обеспечить оперативную связь между крупным торгово-розничном предприятием, где происходит накопление денежной наличности, и банком, обслуживающим это предприятие, что обусловлено узкой сферой его применения;
- он не обеспечивает оперативного выполнения инкассации денежной наличности, так как на проведение множества сверок денежной наличности требуются значительные временные затраты.
Задачей настоящего изобретения является создание способа управления обработкой денежной наличности, который мог бы быть реализован кроме банка и на крупном торгово-розничном предприятии или любом другом предприятии, где скапливается большое количество наличных денежных средств, обеспечивая достижение следующих технических результатов:
- расширение сферы управления обработкой больших потоков денежной наличности (например, 60-100 млн. руб. в день);
- обеспечение взаимосвязанного управления обработкой денежной наличности на территории торгово-розничного предприятия и на территории банка, обслуживающего это предприятие, включая зачисление поступившей на предприятие денежной наличности на расчетный счет в банке;
- ускорение процессов пересчета и проверки подлинности денежной наличности, ускорение процесса инкассации денежной наличности.
Поставленная задача решена следующим образом.
В известном способе управления обработкой денежной наличности, включающий обработку поступающей денежной наличности с помощью последовательно установленных на ограниченной территории терминалов кассиров со счетчиками банкнот, устройств ввода данных, терминала контроля и сервера банка, а также наличие связи между ними, при этом вначале поступающую денежную наличность направляют на терминалы кассиров, на них производят ее пересчет и полученные данные передают на сервер банка, согласно настоящему изобретению в качестве ограниченной территории используют территорию торгово-розничного предприятия, сервер банка располагают на территории банка, дополнительно используют сервер торгово-розничного предприятия, который подключают к терминалу контроля, денежную наличность сначала принимают на терминалах кассиров, проверяют, обрабатывают, а затем направляют на терминал контроля и обрабатывают дополнительно, по завершении которой наполняют ею инкассаторские сумки, предварительно располагаемые на терминале контроля в месте, защищенном от несанкционированного доступа, и в зависимости от заполнения инкассаторских сумок, информацию о помещенной в них денежной наличности передают на сервер торгово-розничного предприятия и на сервер банка, а после получения им упомянутой информации в банке производят начисление средств на счет предприятия.
Есть вариант осуществления заявляемого способа, по которому в качестве терминала контроля применяют автоматизированную депозитную машину (АДМ), которую предварительно изготавливают в виде банковского терминала по приему денежной наличности, при этом в верхней части корпуса располагают четыре банкнотоприемника с автоматизированным пересчетом поступающей денежной наличности, под ними внутри корпуса, выполненного в виде сейфа (степень защиты от 0 до 4 класса) для расположения инкассаторских сумок или соответствующих кассет для хранения денежной наличности, а между банкнотоприемниками устанавливают модуль идентификации пользователей и модуль управления и индикации, в котором располагают устройства для связи с серверами.
Такое новое техническое решение всей своей совокупностью существенных признаков позволяет расширить сферу управления обработкой потоков денежной наличности в силу того, что имеется возможность управлять потоками денежной наличности на торгово-розничном предприятии в режиме он-лайн и обеспечивать взаимосвязанное управление обработкой денежной наличности, поступившей на торгово-розничное предприятие, с помощью обмена информацией между сервером, располагаемым на территории торгово-розничного предприятия, и сервером, располагаемым на территории банка, включая начисление денежной наличности на счет предприятия в банке в момент приема наличности в АДМ, и, таким образом, ускорять процесс инкассации на торгово-розничном предприятии.
Эти результаты достигаются тем, что в зоне торгово-розничного предприятия располагают терминалы кассиров, связанный с ними терминал контроля, следящий за работой терминалов кассиров, сервер предприятия, а сервер банка располагают на территории банка. Все они имеют информационную связь, и при этом терминал контроля подсоединен и к серверу торгово-розничного предприятия, и к серверу банка. Кроме того, в качестве терминала контроля применяют АДМ, предварительно изготовляемую в соответствующем виде и подключаемую к упомянутым серверам.
Заявителем проведен патентно-информационный поиск по данной теме и заявляемая совокупность существенных признаков не выявлена. Поэтому предлагаемое изобретение можно признать новым.
Соответствие данного изобретения критерию патентоспособности «изобретательский уровень» обосновывается следующим.
Данное изобретение для специалиста логически не следует из известного уровня техники, который отражает создание способов обработки денежной наличности применительно к банковским структурам. Такие способы обработки не позволяют объединить в единую схему управление результатами пересчетов поступившей денежной наличности на торгово-розничное предприятие с системой их учета в банке, обслуживающем это предприятие.
Однако известен способ управления обработкой денежной наличности в банке, в котором применено оборудование для автоматической обработки денежной наличности. В это оборудование входит терминал типа «Кастелла», имеющий функции и возможности, близкие к АДМ. Недостатком данной АДМ является ее низкая надежность, что обусловлено наличием одного банкнотоприемника, и небольшой объем загрузки банкнот (максимум 3000). Кроме того, эту АДМ не применяют в финансовой деятельности крупного торгового центра, так как она разработана только под функциональные возможности банка и потому имеет возможность подключаться только к банковскому серверу для передачи соответствующих данных. На таком терминале денежную наличность собирают от множества терминалов кассиров и централизованно проверяют либо во время работы банка либо после его закрытия. Кроме того, с помощью терминала «Кастелла» распечатывают чеки с указанием суммы вложенных банкнот, хранят определенное время банкноты во встроенном в него сейфе, защищенном от несанкционированного доступа. При этом с помощью терминала «Кастелла» передают информацию только на сервер банка, поскольку между ним и банком предварительно устанавливают соответствующую связь. Хотя предусмотрена возможность установки терминала «Кастелла» на другой территории, т.е. вне банковской территории. Но подаваемая на него и обрабатываемая на нем денежная наличность не связана с функционированием крупного торгово-розничного предприятия, и полученные на нем результаты передают только на сервер банка, с которым заранее устанавливают связь.
В заявляемом изобретении ситуация иная. С помощью АДМ собирают денежную наличность от терминалов кассиров, на которых потоки денежной наличности формируют от покупателей в процессе функционирования торгово-розничного предприятия, затем обрабатывают собранную денежную наличность, передают информацию на сервер торгово-розничного предприятия и одновременно заполняют денежной наличностью инкассаторские сумки, по мере заполнения которых соответствующую информацию передают на сервер крупного торгово-розничного предприятия и сервер банка. В последнем производят начисление соответствующих средств на счет упомянутого предприятия в режиме он-лайн.
Таким образом, на предприятии появилась возможность реализовать способ управления обработкой денежной наличности, в процессе которого осуществляют инкассацию, начисление на счет упомянутого предприятия банком соответствующей суммы денег, что ускоряет процесс инкассации в торгово-розничном предприятии, ускоряя тем самым общее обращение денежной массы в торговом обороте.
Сущность заявляемого изобретения и возможность его практической реализации поясняется приведенными ниже примером конкретного выполнения, который проиллюстрирован чертежами.
Фиг.1 - Общая схема.
Фиг.2 - Общий вид в аксонометрии АДМ.
Способ управления обработкой денежной наличности (фиг.1) реализуется следующим образом. Предварительно на территории крупного торгово-розничного предприятия 16 последовательно устанавливают терминалы кассиров 1 с денежными ящиками, устройством ввода данных (на фиг.1 не показаны), терминал контроля 5, который соединяют с помощью канала связи 4 с сервером упомянутого предприятия 3, и с помощью канала связи 6 сервером банка 7. Последний располагают на территории банка 17. Причем в качестве терминала контроля 5, следящего за работой терминалов кассиров, применяют АДМ (ее предварительно выполняют в виде терминала банка, что будет раскрыто ниже следующим описанием). Причем АДМ устанавливают в специальном предварительно оборудованном помещении 19. При этом терминалы кассиров 1 оборудуют в виде автоматизированных рабочих мест кассиров. На терминалы кассиров 1 в течение всего времени работы торгово-розничного предприятия 16 поступает денежная наличность. С терминалов кассиров 1 денежный поток 8 направляют на терминал контроля 5, в частности на АДМ. На АДМ ее обрабатывают, проверяют, пересчитывают и наполняют ею инкассаторские сумки, которые предварительно располагают в терминале контроля в месте, имеющем защиту от несанкционированного к ним доступа (классы защиты от 0 до 4). В зависимости от степени заполнения инкассаторских сумок, информацию о помещенной в них денежной наличности передают на сервер торгово-розничного предприятия 3 и на сервер банка 7. В банке после получения упомянутой информации производят включение начисленных средств на баланс и начисляют средства на счет предприятия. Причем возможно использование уже имеющихся на торгово-розничном предприятии вышеперечисленных устройств с учетом вводимых дополнительных устройств.
Как уже отметили, есть вариант, по которому в качестве терминала контроля применяют автоматизированную депозитную машину (АДМ) (фиг.2). Ее предварительно изготавливают в виде банковского терминала по приему денежной наличности. В верхней части корпуса 11 АДМ на оголовке 13 располагают четыре банкнотоприемника 14. Под банкнотоприемниками 14 внутри корпуса 11 АДМ за дверью 12 образуют емкость для расположения инкассаторских сумок или соответствующих кассет для хранения денежной наличности и защищают ее от несанкционированного доступа (на фиг.1 не показаны). Между банкнотоприемниками 14 устанавливают модуль идентификации пользователей 18 и модуль управления и индикации 15 в виде дисплея, в который встраивают устройства связи с серверами, печатающее устройство 20.
Применяемую АДМ используют следующим образом.
По мере накопления наличности на терминалах кассиров 1, денежный поток 8 сдают в АДМ 5 пользователи 9, имеющие доступ к работе с банкнотоприемниками 14. Для сдачи денежной наличности пользователи 9 совершают личную идентификацию с помощью модуля 18 для доступа к определенной работе с АДМ - внесение наличности через банкнотоприемники 14 (кассиры) или проведение операций, связанных с открыванием сейфа (старшие кассиры). Получив положительный результат, пользователи 9 располагают пачки банкнот в банкнотоприемники 14 и начинают сдачу-прием денежных средств. При загрузке банкнот или после такой загрузки выполняют операции проверки подлинности банкнот, после чего банкноты, не прошедшие проверку, возвращают. После загрузки с помощью модуля управления и индикации 15 выполняют операции пересчета и фиксации сумм по номиналам и общей суммы, отображения результатов этих операций на дисплее (на фиг.1 не показано). Все данные о приемке денежных средств, такие как: сумма, объем (количество купюр, номиналы), время сдачи, фамилия кассира хранят в памяти АДМ. После названных операций банкноты перемещают в емкости для хранения банкнот внутри корпуса 11 АДМ. С помощью печатающего устройства 20 распечатывают промежуточные отчеты по приемке денежных средств по любым данным о приемке, перечисленным выше. Данные о сдаче и пересчете передают по каналу связи 4 на сервер предприятия 3, на котором суммируют количество сданных денег, и по каналу связи 6 на сервер банка 7, после чего денежные средства начисляют на счет или баланс банка и на счет предприятия в банке 17 для дальнейшего использования в торговом обороте предприятия.
При заполнении сумок или кассет для хранения банкнот АДМ автоматически подает соответствующий сигнал в банк, после чего банкноты 8 в опломбированных сумках или кассетах перевозят от АДМ 5 с помощью инкассаторских машин 10 в банк 17.
В результате, удается расширить сферы управления обработкой больших потоков денежной наличности (например, 60-100 млн. руб. в день); ускорить процесс инкассации денежной наличности, включая зачисление поступившей на предприятие денежной наличности на расчетный счет в банке в режиме он-лайн.