Значение и задачи системы учетно-аналитического обеспечения управления материально-производственными запасами

единую систему менеджмента с целью достижения наибольшей эффективности деятельности предприятий. Основными целями интеграции СМК и СМБП являются:

повышение качества при одновременном повышении производительности труда и снижении себестоимости продукции или услуг в результате создания интегрированного подхода к управлению характеристиками потока ценностей производимой продукции или оказываемых услуг;

получение синергетического эффекта в результате соединения, интеграции и слияния отдельных частей в единую систему;

создание единого контура управления СМК и СМБП, включая целеполагание, планирование, контроль, действия по улучшениям;

снижение уровня конфликтности, связанной с распределением ответственности и полномочий в СМК и СМБП, исключение дублирования процессов, документации и соответствующих функций, снижение затрат на функционирование систем.

В результате проведенного исследования были разработаны схемы взаимодействия процессов СМК и процессов СМБП, которые позволяют создать единую интегрированную систему менеджмента на предприятии оборонно-промышленного комплекса, способствующую выпуску качественной продукции, отвечающей международным стандартам.

Только единая концепция управления качеством, четкие функции сотрудников и прозрачные показатели, понятные каждому исполнителю могут служить залогом успеха в процессе выпуска конкурентно способной высокотехнологичной продукции оборонно-промышленного комплекса. Список использованной литературы:

1. ГОСТ Р ИСО 9001-2015 Национальный стандарт Российской Федерации системы менеджмента качества

2. ГОСТ РВ 0015-002-2012. Система разработки и постановки продукции на производство военной техники. Системы менеджмента качества. Общие требования.

3. ГОСТ Р 56404-2015 Бережливое производство. Требования к системам менеджмента.

4. ГОСТ Р 57522-2017 Бережливое производство. Руководство по интегрированной системе менеджмента качества и бережливого производства

5. Акцораева Н. Г., Стуков А. П. Аспекты введения бережливого производства в России (на примере АО «Завод полупроводниковых приборов») // Инновационные процессы в экономической и социальной сферах жизни общества: сборник научно-методических статей. - Йошкар-Ола: Поволжский государственный технологический университет. - 144 с.

© Лабутин Д.В., Акцораева Н.Г., 2019

УДК 33

А.С. Лобкарева

студент 2 курса ОГУ, г. Оренбург, РФ E-mail: Shusherova13@yandex.ru Научный руководитель: Г.Д. Гребнев

доцент ОГУ г. Оренбург, РФ

ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ СИСТЕМЫ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ

Аннотация

В статье дано определение системы учетно-аналитического обеспечения управления материально-

производственными запасами, определена ее высокая значимость и место в принятии решений в области запасов. Рассмотрены основные задачи данной системы.

Ключевые слова

Материально-производственные запасы, система управления предприятием, система учетно-аналитического обеспечения управления, система учетно-аналитического

обеспечения управления запасами.

Организация эффективного учетно-аналитического обеспечения управления материально-производственными запасами (МПЗ) предприятий в соответствии с современными концепциями и моделями управления производством и активами организаций является одной из важнейших задач в современных условиях хозяйствования.

Главными целями любого хозяйствующего субъекта является обеспечение устойчивого развития, а также получение максимальной прибыли. Но для достижения данных целей необходима эффективная система управления на предприятии. Для ее успешного функционирования нужна точная и своевременная информация, а также необходима надлежащая аналитическая обработка этой информации.

Одним из ключевых звеньев в системе управления предприятием является система учетно-аналитического обеспечения управления. Она обеспечивает взаимодействие между структурными подразделениями организации, а также реагирует на внешние и внутренние факторы, влияющие на предприятие.

Учетно-аналитическое обеспечение управления материальными ресурсами должно соответствовать главным целям предприятия. К ним относятся повышение рентабельности, рост финансовой устойчивости и инвестиционной привлекательности. Все это достигается путем обеспечения системы управления запасами релевантной информацией, раскрывающей реальный механизм процессов материалообеспечения и материалопотребления; выявления слабых участков деятельности и своевременной нейтрализации негативных факторов в области запасов. Основными задачами, стоящими перед учетно-аналитическим обеспечением управления запасами будут являться [3, с. 274]:

"аналитический мониторинг ликвидности и текущей платежеспособности;

"аналитический расчет оптимального уровня запаса на основе сбалансированности расходов хозяйствующего субъекта, связанных с процессами реализации, производства, хранения и заготовления материальных ресурсов;

"аналитическое обоснование норм, связанных с уровнем материально-производственных запасов;

"аналитическое сопровождение системы контроля за уровнем запаса, выявление факторов, оказывающих влияние на отклонение норм и плановых значений уровня запаса от фактических;

" аналитический расчет выгоды и убытков при внедрении новых систем управления запасами;

" учет процессов заключения договоров на поставку запасов, заготовления, хранения, отпуска в производство и реализации запасов.

Первыми, кто описал систему учетно-аналитического обеспечения управления, были авторы Л.В. Попова и И.П. Ульянов в середине 90-х годов. По их мнению система учетно-аналитического обеспечения управления - это система, образующаяся в результате формирования информации. Источниками этой информации служат учетные и отчетные данные бухгалтерского и других видов учета.

Я.В.( Соколов и (ЕВ. Негашев под системой Iучетно-аналитического (обеспечения управления понимают систему, (которая основывается I на бухгалтерской (информации. В (нее входят (оперативные данные, используемые для экономического анализа статистической и других видов информации.

На основе приведенных определений можно сделать вывод, что система учетно-аналитического обеспечения является одной из важных составляющих общей системы управления предприятием.

Действуя непрерывно, данная система способствует повышению качества составляемой отчетности и отчетных показателей. Место учетно-аналитического обеспечения в общей системе управления предприятием представлено на рисунке 1.

Система учетно-аналитического I обеспечения способствует I реализации основных I функций управления организацией, таких как планирование, координация, мотивация, контроль и регулирование. Данные функции представляют собой процесс непрерывных действий, который образует замкнутый цикл управления [2].

Рисунок 1 - Место учетно-аналитического обеспечения в системе управления предприятием

Учетно-аналитическое обеспечение управления материально-производственными запасами - важная и значимая подсистема, которая входит в общую систему учетно-аналитического обеспечения управления предприятием.

Высокая значимость данной подсистемы обусловлена тем, что материально-производственные запасы играют важную роль в хозяйственной деятельности предприятий. Материально-производственные запасы занимают значительную часть в оборотном капитале организаций. Большие запасы приводят к росту уровня I расходов, направленных I на хранение ии контроль I заматериально-производственными запасами. Но в то же время отсутствие или нехватка запасов может привести к невозможности выполнить заказ, а как следствие этого происходит потеря прибыли или клиентов.

Изучением системы учетно-аналитического обеспечения управления запасами занимались такие ученые-экономисты, как А.Д. Шеремет, М.В. Мельник, В.И. Петрова, Э.И. Крылов, Н.Я. Демьяненко и другие. В Иих работах рассмотрены теоретические Щи прикладные »аспекты учетно-аналитического обеспечения управления материально-производственными запасами.

Система учетно-аналитического обеспечения управления материально-производственными запасами - это совокупность учетных данных и информации, которую получают в результате анализа этих данных. Вся полученная информация необходима для принятия управленческих решений в отношении запасов предприятия.

Управленческие решения в области запасов представляют собой деятельность, направленную на снижение издержек предприятия, которые связанны с процессами хранения, транспортировки и потребления материалов. Сокращение данных издержек осуществляется посредством непрерывного учета и контроля запасов.

Система учетно-аналитического обеспечения управления запасами входит в систему управления запасами, так как представляет собой информационные связи, которые обеспечивают взаимодействие между элементами системы управления запасами.

Учетно-аналитическое I обеспечение управления I материально-производственными запасами основывается на единстве планирования, учета, анализа и контроля, которые формируют общее информационное (пространство. На Щзисунке 2 представлено Вместо системы (учетно-аналитического обеспечения управления запасами в принятии управленческих решений в области запасов.

Система учетно-аналитического обеспечения управления материально-производственными запасами призвана осуществлять ряд важнейших задач на предприятии:

"наблюдение, оценка и прогноз ликвидности и текущей платежеспособности;

определение оптимального уровня запасов на предприятии; нормирование запасов; контроль за уровнем запаса;

выявление и анализ отклонений норм и плановых значений уровня запаса от фактических; аналитический расчет выгоды и убытков при внедрении новых систем управления запасами.

Рисунок 2 - Место учетно-аналитического обеспечения в принятии решений в области запасов

Как ¡показало исследование ¡деятельности российских ¡предприятий, в ¡настоящее время ¡многие хозяйствующие субъекты не уделяют должного внимания управлению запасами и постоянно недооценивают либо переоценивают свои будущие потребности в наличных запасах. Данная проблема во многом связана с ненадлежащей организацией системы учетно-аналитического обеспечения управления запасами.

Для I четкого функционирования I данной системы | необходимо наличие | разработанного, комплексно-взаимосвязанного инструментария учета и анализа материально-производственных запасов, который учитывал бы влияние различных факторов на уровень материально-производственных запасов и отвечал всем требованиям рыночной экономики.

Необходимыми характеристиками ИЪистемы учетно-аналитического ЦЪбеспечения управления запасами в связи с вышеизложенными проблемами и требованиями являются мобильность и быстрая трансформация подобной «системы при излиянии динамических (внешних и ¡¡внутренних факторов, оказывающих влияние на процессы заготовления, хранения, отпуска в производство и реализации запасов. Для поддержания надлежащих характеристик система учетно-аналитического обеспечения должна иметь полноценный инструментарий, включающий в себя [4] :

"систему управленческого учета, позволяющую учитывать весь спектр процессов и явлений,

~ 92 ~

связанных с запасами;

"релевантную для целей управления классификацию запасов и издержек хозяйствующего субъекта, связанных с их уровнем;

"объективную методику разделения затрат на постоянные и переменные, а также распределения косвенных затрат предприятия;

"методику калькулирования себестоимости, позволяющую организовать учет затрат по центрам ответственности, а также предоставляющую системе управления запасами необходимую и в достаточной степени точную информацию о структуре затрат, входящих в себестоимость;

"аналитическое обеспечение балансировки всех значимых издержек, связанных с уровнем материально-производственных запасов, с целью выявления как перспективных, так и ретроспективных оптимальных уровней запасов;

" аналитическое обоснование внедрения и функционирования систем управления запасами;

" анализ отклонений нормативно-плановых значений уровня запаса от фактических, а также выявление суммы убытка или выгоды вследствие подобных отклонений.

Обладая полноценным инструментарием, система учетно-аналитического обеспечения управления запасами будет более мобильной, а также у нее появится способность к быстрой трансформации при влиянии внешних и внутренних факторов, которые оказывают влияние на процессы, связанные с запасами, такие как хранение, транспортировка, реализация.

Система учетно-аналитического обеспечения управления запасами играет важную роль в хозяйственной деятельности предприятия, в оценке его экономического потенциала. Ее нельзя недооценивать. Эффективно организованная данная система окажет в значительной мере положительное влияние на систему управления запасами в целом. Именно управлению запасами необходимо уделять особое внимание, так как от них во многом зависит состояние предприятия и его ресурсный потенциал [5, с. 197].

С одной стороны, большие запасы приводят к росту уровня расходов, направленных на хранение и контроль за материально-производственными запасами. С другой стороны, отсутствие или нехватка запасов может привести к невозможности выполнить заказ, а как следствие этого происходит потеря прибыли или клиентов.

Исходя из этого, руководству организаций стоит более продуманно подходить к вопросу формирования запасов. В этом может помочь правильно организованная система учетно-аналитического обеспечения управления запасами.

Таким образом, данная система может способствовать устойчивому развитию предприятия и получению максимальной прибыли.

Список использованной литературы:

1. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01): Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н (ред. от 16.05.2016).

2. Аббасова С.А. О теоретических основах и концепции учетно-аналитической системы управления коммерческой организацией // Вестник Новосибирского государственного университета экономики и управления. Новосибирск, 2015. № 4. С. 13-17.

3. Каверина О.Д. Управленческий учет: теория и практика: Учебник / О.Д. Каверина. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 488 с.

4. Сметанко А.В., Глушко Е.В., Юферева В.Н. Учетно-аналитическое обеспечение процесса управления материально-производственными запасами // Молодой ученый. - 2017. - №9. - С. 447-451.

5. Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебное пособие для вузов / Л.Н. Чечевицына, И.Н. Чуев. - Ростов н/Д: Феникс, 2015. - 382 с.

© Лобкарева А.С., 2019