Проблемы постановки управленческого учета в организации

ПРОБЛЕМЫ ПОСТАНОВКИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИИ

Л.А. Сёмина, д-р экон. наук, доцент Ю.В. Чурсина, магистрант Алтайский государственный университет

Аннотация. В статье представлен аналитический обзор основных проблем постановки управленческого учета в организации. Автоматизация информационной системы с целью получения данных, пригодных для принятия эффективных управленческих решений, названа платформой в решении проблем, связанных с постановкой управленческого учета в организации.

Ключевые слова: управленческий учет, постановка управленческого учета, автоматизация информационной системы.

Действенным ресурсом управления деятельностью экономического субъекта становится грамотно организованная информационная система, благодаря которой можно проверить качество, оперативность получаемых данных, принимаемых управленческих решений, улучшить результат деятельности, верифицировать риски, формировать сценарии развития на краткосрочную и долгосрочную перспективу.

Поэтому в последнее время управленцы высшего и среднего звена проявляют наибольший интерес в пользу управленческого учета, его внедрения и развития. Однако при постановке системы управленческого учета могут возникнуть серьезные проблемы, которые могут замедлить процесс его внедрения и исключить всю его полезность. Это и обусловило актуальность исследования.

Вопросы развития и проблемы постановки управленческого учета в организации отражены в трудах В.П. Варфоломеева, М.А. Вахрушиной, Д.В. Войко, Е.Е. Подсеваловой, Г.Ю. Костиной и других [8, 3, 1, 4, 11, 12, 13].

Постановка управленческого учета является архисложной работой, в результате которой организация сталкивается с рядом проблем. Большинство специалистов едины во мнении, что это связано с недостаточным пониманием сущности, роли и места управленческого учета в организации [1-4]. То есть проблема носит теоретический характер.

М.А. Вахрушина соглашается с В.Э. Керимовым, который справедливо утверждает, что основная цель управленческого учета — «обеспечение соответствующей информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей, для выработки ими рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений» [5, с. 19]. В связи с этим внедрение системы управленческого учета позволит организации эффективно использовать ресурсы производства, труда, капитала и управленческих способностей.

Р.В. Роот и А.С. Вересова выделяют следующие этапы постановки управленческого учета в организации [6]:

1. Определение финансовой структуры организации.

2. Разработка управленческой отчетности.

3. Разработка методов управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

4. Разработка управленческого плана счетов и моделей типовых хозяйственных операций.

5. Разработка внутренних положений и инструкций.

6. Проведение организационных изменений в организации.

При этом стоит отметить, что на практике организация при постановке каждого этапа управленческого учета сталкивается с рядом проблем.

А.А. Большов и В.П. Варфоломеев выделяют следующие проблемы [7, 8]:

1. Руководители центров ответственности своевременно не предоставляют информацию о деятельности структурных подразделений.

2. В организации отсутствуют единая информационная сеть, эффективная система документооборота, четкое распределение обязанностей и ответственности.

3. Нежелание работников делать лишнюю, по их мнению, работу и составлять дополнительные отчеты.

4. Отсутствие высококвалифицированных кадров в области управленческого учета.

Д.В. Войко, в свою очередь, выделяет следующие проблемы постановки управленческого учета [1]:

1. Отсутствие понимания руководителем и работниками организации данного участка работы.

2. Проблема подбора и оценки квалификации персонала, занимающегося постановкой и ведением управленческого учета.

3. Отсутствие необходимого технического обеспечения (программного обеспечения, компьютерной техники) для эффективной работы системы управленческого учета.

4. Необходимость введения регулярного менеджмента.

5. Отставание на других участках работы: значительная разница между бухгалтерским и налоговым учетом, отсутствие четкой организационной структуры предприятия.

6. Отсутствие в организации целостной идеологической концепции, обеспечивающей функционирование коллектива как единого целого, отношения уважения и взаимной помощи, ответственность за предоставляемые данные.

7. Недоверие и нежелание коллектива вводить новшества.

А.М. Букреев и И.В. Рощупкина предложили классифицировать проблемы постановки управленческого учета на такие виды, как [9, с. 19]:

1. Организационно-управленческие проблемы (отсутствие в организации четкой организационной структуры может отразиться на неверном выделении внутри компании центров ответственности и центров затрат).

2. Методические проблемы (отсутствие методик и практических разработок в современной литературе по управленческому учету; нехватка квалифицированных специалистов по управленческому учету; отсутствие стандартизации и методологической базы по составлению и ведению управленческой отчетности).

3. Информационно-технологические проблемы (низкая автоматизация организации, использование устаревшего программного обеспечения, что не позволяет получить информацию в режиме реального времени).

4. Психологические проблемы (неготовность сотрудников и руководства к переходу на новые условия работы, что приводит к возникновению конфликтных ситуаций).

Подробное исследование проблем методического характера при постановке управленческого учета проведено М.А. Вахрушиной в работе: «Проблемы и перспективы развития российского управленческого учета» [3]. Автор выделяет проблемы, связанные с неопределенностью терминологического аппарата, проблемы междисциплинарной разобщенности, основной из которых является отрыв менеджмента от управленческого учета. Раскрывается проблема противопоставления инструментов, функций, методов и объектов управленческого учета соответствующим элементам контроллинга в разрезе оперативной и стратегической части. Также указывается проблема регулирования управленческого учета, для решения которой предлагается создание Института управленческого учета.

А.В. Фирсов, в свою очередь, выделяет следующие проблемы при постановке системы управленческого учета и отчетности в организации на практическом уровне [10]:

1. Внутренние управленческие отчеты не содержат нужной информации в удобной для восприятия форме.

2. Управленческий учет в большинстве случаев ограничивается только данными бухгалтерского финансового учета.

3. Процесс постановки управленческого учета ограничивается единоразовой оптимизацией учетной системы и не подлежит дальнейшему развитию.

4. Несогласованность сроков и мест предоставления управленческой документации и отчетов. Отсутствие графика документооборота с указанием места и времени предоставления документов.

5. Неприменение современных средств связи и компьютерных программ, которые позволяют ускорить процесс обмена информацией между различными уровнями организационной структуры фирмы.

6. Использование программного обеспечения, не отражающего все особенности ведения управленческого учета.

На наш взгляд, из всех вышеперечисленных проблем, связанных с постановкой управленческого учета, решение одной — автоматизация информационной системы с целью получения данных, пригодных для принятия эффективных управленческих решений, — будет платформой для решения других. В настоящее время нет универсальных программных продуктов, позволяющих автоматизировать бизнес-процессы организаций для целей управленческого учета. Это связано с индивидуальной деятельностью каждой организации. Поэтому при постановке системы управленческого учета следует задуматься о разработке программного обеспечения конкретно для каждой организации с учетом специфики ее деятельности. Данный процесс является дорогостоящим, но представляет собой основу эффективного функционирования информационной системы, так как представляет следующие возможности:

1. Систематизацию, обобщение и сортировку информации по требуемым признакам.

2. Возможность быстрого анализа данных по необходимым для руководства параметрам.

3. Сокращение трудоемкости учетных работ.

4. Моделирование развития деятельности организации в зависимости от заданного сценария.

5. Хранение больших объемов данных и доступ к ним в любое время.

Вместе с тем после автоматизации системы управленческого учета встает вопрос о защите данных для исключения несанкционированного доступа к ним. Данному проблемному аспекту также должно быть уделено повышенное внимание.

Авторы предлагают решить проблему автоматизации управленческого учета следующим образом.

А.В. Фирсов считает, что необходимо внедрять в организации информационные технологии, которые позволят сократить время обмена информацией, сроки отправки получения отчетов и, как следствие, сроки обработки информации и принятия управленческих решений. Также в организации следует разработать и использовать то программное обеспечение, которое позволяло бы решить такие проблемы без ущерба эффективности ведения различных видов учета [10].

А.М. Букреев и И.В. Рощупкина обосновывают проявление информационно-технических проблем в низкой автоматизации организаций, которые используют устаревшее программное обеспечение [9, с. 23]. Из-за этого информацию получить в режиме реального времени практически невозможно. Поэтому для анализа полученных данных в результате внедрения управленческого учета становится необходимым объединение в одну компьютерную сеть подразделений и отделов, которые раньше выполняли свои функции на базе отдельного программного обеспечения.

В свою очередь, Д.В. Войко и Г.Ю. Костина считают, что постановка управленческого учёта подразумевает выполнение существенного объема разнообразных операций [1, 10]. Без автоматизированной системы затраты на обработку

такого количества информации достаточно велики. А сроки обработки данных не удовлетворяют управленцев.

Поэтому выбор способа автоматизации управленческого учета должен зависеть от поставленных перед последним задач и степени готовности организации к созданию комплексных решений. Разные способы автоматизации требуют принципиально разных подходов к подбору программных средств.

Практика постановки и автоматизации информационных систем управленческого учета позволяет предложить несколько сценариев решения данного вопроса. Сценарий первый: ведение управленческого учета в организации в полном объеме, т. е. использование для автоматизации управленческого учета базы ERP-систем. Сценарий второй: применение управленческой информации из разных автоматизированных информационных систем, т. е. использование для автоматизации управленческого учета аналитических систем класса BPM и BI на базе OLAP-технологий. Сценарий третий: сводное решение, т. е. фор-

мирование корпоративного хранилища информации.

Важно отметить, что управленческий персонал, отвечающий за управленческую информацию, получаемую по результатам деятельности организации, мог быть уверен, что данные достоверны, точны. Управленческий персонал считает, что нарушение требований к предоставлению информации, необходимой для принятия эффективных решений, снижает скорость принятия решений.

Всё вышесказанное подтверждает, что только руководитель организации может определить необходимость ввода управленческого учета как отдельную систему; если да, то в каких масштабах его развивать, стоит ли его автоматизировать и т. д. Как уже отмечалось нами выше, всё зависит от специфики самой организации. Но в любом случае на сегодняшний день рыночная экономика диктует особые требования к качеству управления организацией, и организация должна приспосабливаться к меняющимся реалиям рынка и привлекать новые методики управления.

Библиографический список

1. Войко Д.В. Сущность управленческого учета и его место в управлении предприятием // [Электронный ресурс]. — URL: http://dis.ru/library/701/25701/ (дата обращенияА 12.03.2016).

2. Широбоков В.Г., Костева Н.Н., Барекова Л.Н. Проблемы становления и развития управленческого учета в России // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. — 2007. — № 5. — С. 48-51.

3. ВахрушинаМ.А. Проблемы и перспективы развития российского управленческого учета // Международный бухгалтерский учет. — 2014. — № 33. — С. 12-23.

4. Подсевалова Е.Е. Проблемы внедрения системы управленческого учета на предприятиях // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. — 2009.

— № 9. — С. 32-34.

5. ВахрушинаМ.А., Самарина Л.Б. Управленческий анализ: вопросы теории, практика проведения: Монография. — М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2010. — 144 с. — (Научная книга) [Электронный ресурс]. — URL: https://yadi.sk/i/USznLdENiDeFi (дата обращения: 12.05.2016).

6. Роот Р.В., Вересова А.С. Проблема постановки и автоматизации бухгалтерского управленческого учета [Электронный ресурс]. — URL: http://cyberleninka.ru/article/n/problema-postanovki-i-avtomatizatsii-buhgalterskogo-upravlencheskogo-ucheta.pdf (дата обращения: 12.04.2016).

7. Большов А.А. Развитие понятия «управленческий учет» // Бухгалтерский учет. — 2009. — № 8. — С. 78-79.

8. Варфоломеев В.П., Умрихина С.В. Современные проблемы методов и способов организации управленческого учета в компании // Экономический анализ: теория и практика.

— 2010. — № 27. — С. 17-25.

9. БукреевА.М., Рощупкина И.В. Внедрение системы управленческого учета на предприятии: практический аспект // ИнВестРегион. — 2009. — № 5. — С. 19-24.

10. Фирсов А.В. Управленческий учет: проблемы постановки и внедрения // [Электронный ресурс]. — URL: http://www.audit-it.ru/articles/finance/a106/42848.html (дата обращения: 01.04.2016).

11. Костина Г.Ю. Кто и как должен заниматься управленческим учетом на предприятии // Справочник экономиста. — 2013 — № 2. — С. 14-26.

12. Сёмина Л.А. Проблемы постановки и внедрения системы управленческого учета в организациях // Аудиторские ведомости. — 2015. — № 6. — С. 77-83.

13. Сёмина Л.А. Управленческий учет: неизбежность или необходимость? // Аудиторские ведомости. — 2015. — № 12. — С. 70-76.

14. Бухгалтерский учет: учебник / Н.К. Муравицкая, Г.И. Лукьяненко. — 2-е изд., пе-рераб. и доп. — М.: КНОРУС, 2009. — 576 с.

15. Безбородова Т.И. Бухгалтерский (управленческий) учет: курс лекций. — Пенза: Изд- во Пенз. гос. ун-та, 2010. — 110 с.

16. БогдановаН.А., Погодина Е.А., Айнуллова Д.Г. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие. — Ульяновск: УлГТУ, 2011. — 169 с.

17. Кукукина И.Г. Управленческий учет. — М.: Финансы и статистика, 2010. — 400 с.

18. Дмитриева Е.Л., Наумова Н.В., Москаленко Н.В. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие. — Тамбов: Издательство ТГТУ, 2010. — 80 с.

19. Булгакова С.В. Бухгалтерский управленческий учет для бизнес-решений: учебное пособие. — Воронеж: ИПЦ ВГУ, 2007. — 109 с.

20. Карпова Т.П. Основы управленческого учета: учебное пособие — М.: ИНФРА-М, 1997. — 392 с.

21. Сущность, предмет и объект управленческого учета. [Электронный ресурс]. — URL: http://otherreferats.allbest.ru/audit/00173623_0.html (дата обращения: 03.02.2016).

22. Основы управленческого учета [Электронный ресурс]. — URL:http://www.bestreferat.ru/referat-230803.html (дата обращения: 03.02.2016).

ISSUES STATEMENT OF MANAGEMENT ACCOUNTING IN THE ORGANIZATION

L.A. Semin, doctor of economic sciences, associate professor J.V. Chursina, graduate student Altai state university

Abstract. The article presents an analytical review of the major problems of management accounting in the organization. Automation of information systems to provide data suitable for effective management decisions is called a platform to solve problems associated with the formulation of management accounting in the organization.

Keywords: management accounting, management accounting statement, the automation information system.