Значение и задачи системы учетно-аналитического обеспечения управления материально-производственными запасами

УДК 657

ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ СИСТЕМЫ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ

© 2014

Л.Ф. Бердникова, кандидат экономических наук, доцент кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» О.Ю. Трушкина, студентка кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» Тольяттинский государственный университет, Тольятти

Аннотация: В статье дано определение системы учетно-аналитического обеспечения управления материально-производственными запасами, определена ее высокая значимость и место в принятии решений в области запасов. Рассмотрены основные задачи данной системы.

Ключевые слова: материально-производственные запасы; система управления предприятием; система учетно-аналитического обеспечения управления; система учетно-аналитического обеспечения управления запасами.

Главными целями любого хозяйствующего субъекта является обеспечение устойчивого развития, а также получение максимальной прибыли. Но для достижения данных целей, необходима эффективная система управления на предприятие. Для ее успешного функционирования нужна точная и своевременная информация, а также необходима надлежащая аналитическая обработка этой информации.

Одним из ключевых звеньев в системе управления предприятием является система учетно-аналитического обеспечения управления. Она обеспечивает взаимодействие между структурными подразделениями организации, а также реагирует на внешние и внутренние факторы, влияющие на предприятие.

Первыми, кто описал систему учетно-аналитическо-го обеспечения управления, были авторы Л.В. Попова и И.П. Ульянов в середине 90-х годов. По их мнению, система учетно-аналитического обеспечения управления -это система, образующаяся в результате формирования информации. Источниками этой информации служат учетные и отчетные данные бухгалтерского и других видов учета [1].

Я.В.Соколов и Е.В. Негашев под системой учетно-аналитического обеспечения управления понимают систему, которая основывается на бухгалтерской информации. В нее входят оперативные данные, используемые для экономического анализа статистической и других видов информации [2].

На основе приведенных определений можно сделать вывод, что система учетно-аналитического обеспечения является одной из важных составляющих общей системы управления предприятием.

Действуя непрерывно, данная система способствует повышению качества составляемой отчетности и отчетных показателей. Место учетно-аналитического обеспечения в общей системе управления предприятием представлено на рисунке 1.

Процесс управления А

Учетно— аналитиче ское обеспечение Управ ленче ское решение

Рисунок 1 - Место учетно-аналитического обеспечения в системе управления предприятием

Система учетно-аналитического обеспечения способствует реализации основных функций управления организацией, таких как планирование, координация,

мотивация, контроль и регулирование. Данные функции представляют собой процесс непрерывных действий, который образует замкнутый цикл управления.

Учетно-аналитическое обеспечение управления материально-производственными запасами - важная и значимая подсистема, которая входит в общую систему учетно-аналитического обеспечения управления предприятием.

Высокая значимость данной подсистемы обусловлена тем, что материально-производственные запасы (далее МПЗ) играют важную роль в хозяйственной деятельности предприятий. МПЗ занимают значительную часть в оборотном капитале организаций. Большие запасы приводят к росту уровня расходов, направленных на хранение и контроль за МПЗ. Но в то же время, отсутствие или нехватка запасов может привести к невозможности выполнить заказ, а как следствие этого происходит потеря прибыли или клиентов.

Изучением системы учетно-аналитического обеспечения управления запасами занимались такие ученые-экономисты, как А.Д. Шеремет, М.В. Мельник, В.И.Петрова, Э.И. Крылов, Н.Я. Демьяненко и другие. В их работах рассмотрены теоретические и прикладные аспекты учетно-аналитического обеспечения управления МПЗ.

Система учетно-аналитического обеспечения управления МПЗ - это совокупность учетных данных и информации, которую получают в результате анализа этих данных. Вся полученная информация необходима для принятия управленческих решений в отношении запасов предприятия.

Управленческие решения в области запасов представляют собой деятельность, направленную на снижение издержек предприятия, которые связанны с процессами хранения, транспортировки и потребления материалов. Сокращение данных издержек осуществляется посредством непрерывного учета и контроля запасов.

Система учетно-аналитического обеспечения управления запасами входит в систему управления запасами, так как представляет собой информационные связи, которые обеспечивают взаимодействие между элементами системы управления запасами.

Учетно-аналитическое обеспечение управления МПЗ основывается на единстве планирования, учета, анализа и контроля, которые формируют общее информационное пространство. На рисунке 2 представлено место системы учетно-аналитического обеспечения управления запасами в принятии управленческих решений в области запасов.

Система учетно-аналитического обеспечения управления МПЗ призвана осуществлять ряд важнейших задач на предприятии:

- наблюдение, оценка и прогноз ликвидности и текущей платежеспособности;

- определение оптимального уровня запасов на предприятии;

- нормирование запасов;

- контроль за уровнем запаса;

- выявление и анализ отклонений норм и плановых значений уровня запаса от фактических;

- аналитический расчет выгоды и убытков при внедрении новых систем управления запасами.

Рисунок 2 - Место учетно-аналитического обеспечения в принятии решений в области запасов

В настоящее время на многих предприятиях системе управления запасами не уделяется должного внимания. Руководство организаций либо недооценивает, либо переоценивает потребности в наличных запасах. Причиной данной проблемы является неправильно организованная система учетно-аналитического обеспечения управления запасами.

Для четкого функционирования данной системы необходимо наличие разработанного, комплексно-взаимосвязанного инструментария учета и анализа материально-производственных запасов, который учитывал бы влияние различных факторов на уровень МПЗ и отвечал всем требованиям рыночной экономики.

Таким образом, полноценный инструментарий должен включать в себя следующее:

- систему управленческого учета, которая позволит учитывать все процессы, связанные с запасами;

- подходящую для целей управления классификацию запасов и издержек, связанных с их уровнем;

- методику разделения затрат на постоянные и переменные;

- методику распределения косвенных затрат организации;

- методику калькулирования себестоимости, которая позволит организовать учет затрат по центрам ответственности и предоставит системе управления запасами всю необходимую информацию о структуре затрат, входящих в себестоимость;

- аналитическое обоснование внедрения и функционирования систем управления запасами;

- анализ отклонений плановых значений уровня запасов от фактических значений;

- аналитическое обеспечение балансировки всех важных издержек, связанных с уровнем МПЗ, с целью выявления как перспективных, так и ретроспективных оптимальных уровней запасов [3].

Обладая полноценным инструментарием, система учетно-аналитического обеспечения управления запасами будет более мобильной, а также у нее появится способность к быстрой трансформации при влиянии внешних и внутренних факторов, которые оказывают влияние на процессы, связанные с запасами, такие как хранение, транспортировка, реализация.

Система учетно-аналитического обеспечения управления запасами играет важную роль в хозяйственной деятельности предприятия, в оценке его экономиче-

ского потенциала [4-10]. Ее нельзя недооценивать. Эффективно организованная данная система окажет в значительной мере положительное влияние на систему управления запасами в целом. Именно управлению запасами необходимо уделять особое внимание, так как от них во многом зависит состояние предприятия и его ресурсный потенциал [11].

С одной стороны большие запасы приводят к росту уровня расходов, направленных на хранение и контроль за МПЗ. С другой стороны отсутствие или нехватка запасов может привести к невозможности выполнить заказ, а как следствие этого происходит потеря прибыли или клиентов.

Исходя из этого, руководству организаций стоит более продуманно подходить к вопросу формирования запасов. В этом может помочь правильно организованная система учетно-аналитического обеспечения управления запасами.

Таким образом, данная система может способствовать устойчивому развитию предприятия и получению максимальной прибыли.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Кирилов И.Н. Теоретические аспекты развития системы учетно-аналитического обеспечения управленческих решений на предприятии [Электронный ресурс]: Научная библиотека КиберЛенинка / И.Н. Кирилов // Вестник Адыгейского государственного университета. Серия 5: Экономика.

- 2012. - №2. - С. 170-176. - - Режим доступа: http://cyberleninka.ru/article/n/teoreticheskie-aspekty-razvitiya-sistemy-uchetno-analiticheskogo-obespechemya-upravlencheskih-reshemy-na-predpriyatii#ixzz2wiItrBiI .

- Дата обращения: 22.03.2014.

2. Соколов Я.В. Бухгалтерский управленческий учет: от истоков до наших дней: монография. - М.: Аудит: ЮНИТИ, 2009. - 213 с.

3. Кужим Ф.А. Учетно-аналитическое обеспечение управления материально-производственными запасами : дис. ... канд. экон. наук : 08.00.12 / Ф.А. Кужим.

- Саратов, 2005. - 196 с.

4. Люльков Р.Н. Экономический потенциал организации: сущность и значение. Монография / Р. Н. Люльков, О. В. Шнайдер ; М-во образования и науки Российской Федерации, Федеральное гос. бюджетное образовательное учреждение высш. проф. образования «Российский гос. социальный ун-т», Фил. РГСУ в г. Тольятти Самарской обл.. Тольятти, 2012.

5. Тунегова М.В. Формирование системы ключевых показателей эффективности деятельности организации /М.В. Тунегова // Известия Самарского научного центра Российской академии наук. 2007. № 53. С. 138-143.

6. Степина С.Е., Агуреева Т.П., Степина А.Е. Методика управления движением запасов на автосервисном предприятии на основе статистического анализа временных рядов // Актуальные проблемы экономики и права. 2013. № 1 (25). С. 114-122.

7. Фролова О.А., Бобкова Н.А. Анализ влияния элементов учетной политики на финансово-хозяйственную деятельность предприятия // Вестник НГИЭИ. 2013. № 5 (24). С. 3-6.

8. Руденко А.А. Алгоритм стратегического управления материальными ресурсами предприятия // Вестник Поволжского государственного университета сервиса. Серия: Экономика. 2007. № 2. С. 168-172.

9. Голощапова Л.В. Учет экономического потенциала в системе стратегического управления промышленным предприятием // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. Серия: Экономика и управление. 2013. № 1 (12). С. 32-34.

10. Руденко А.А. Анализ и оценка эффективности ресурсного обеспечения предпринимательской деятельности в долгосрочной перспективе // Вестник

Поволжского государственного университета сервиса. Серия: Экономика. 2011. № 20. С. 49-53.

11. Бердникова Л.Ф. Методические основы анализа ресурсного потенциала строительной организации.

Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук / Саратовский государственный социально-экономический университет. Тольятти, 2009.

MEANING AND OBJECTIVES OF ACCOUNTING AND ANALYTICAL SUPPORT OF INVENTORIES

© 2014

L.F. Berdnikova, candidate of economic sciences, associate professor "Accounting, analysis and audit"

O.Yu. Trushkina, student of "Accounting and Audit"

Togliatti State University, Togliatti

Annotation-. In article definition of system of registration and analytical ensuring management of material and production stocks is given, its high importance and a place in decision-making in the field of stocks is defined. The main objectives of this system are considered.

Keywords. material and production stocks; enterprise management system; system of registration and analytical ensuring management; system of registration and analytical ensuring stockpile management.

УДК 338.24.01

ОЦЕНКА ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ООО «ВОЛЖСКИЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД»

В.А. Фролова, директор по экономике и бюджетированию

ООО «Объединенные автомобильные технологии», Тольятти

Аннотация: ООО «Волжский машиностроительный завод» создан в рамках реализации «Программы развития ОАО «АВТОВАЗ» до 2020 г.» которая предусматривает вывод части производств из периметра АВТОВАЗа. Основным видом деятельности ООО «Волжский машиностроительный завод» наряду с выпуском оборудования и инструмента является производство автокомпонентов - жгутов проводов для всех моделей автомобилей ВАЗ. Данный вид деятельности является важным для ОАО «АВТОВАЗ» так как обеспечивает комплектующими сборку основных моделей автомобилей марки «LADA», а также Альянса Рено-Ниссан. Учитывая это вопросы финансового состояния ООО «Волжский машиностроительный завод» являются актуальными как для самого общества, так и для основного потребителя продукции - ОАО «АВТОВАЗ» и требуют тщательного объективного анализа.

Ключевые слова: финансовое состояние, платежеспособность, ликвидность, активы, пассивы, производство автокомпонентов.

© 2014

ООО «Волжский машиностроительный завод» создан в рамках реализации «Программы развития ОАО «АВТОВАЗ» до 2020 г.» которая предусматривает вывод части производств из периметра АВТОВАЗа.

Основным видом деятельности ООО «Волжский машиностроительный завод» наряду с выпуском оборудования и инструмента является производство автокомпонентов - жгутов проводов для всех моделей автомобилей ВАЗ. Данный вид деятельности является важным для ОАО «АВТОВАЗ» так как обеспечивает комплектующими сборку основных моделей автомобилей марки «LADA», а также Альянса Рено-Ниссан.

Учитывая это вопросы финансового состояния ООО «Волжский машиностроительный завод» являются актуальными как для самого общества, так и для основного потребителя продукции - ОАО «АВТОВАЗ» и требуют тщательного объективного анализа [1, с.230].

Проведем анализ активов баланса. При анализе актива баланса на 31.12.2011 г. видно, что общая величина активов предприятия по сравнению с показателями на 30.09.2011 г. незначительно увеличилась. По сравнению с данными на 30.09.2011 активы и валюта баланса выросли на 2,34 %, что в абсолютном выражении составило 123 612 тыс. руб. Таким образом, на 31.12.2011 г. актив баланса и валюта баланса находятся на уровне 5 397 400 тыс. руб. В значительной степени это произошло за счет увеличения статьи «Запасы». За 4 квартал 2011 г. рост этой статьи составил 49 098 тыс. руб., на конец 2011 г. значение статьи «Запасы» достигло 800078 тыс. руб. В общей структуре активов внеоборотные активы, величина которых на 30.09.2011 составляла 4 067 686 тыс. руб., возросли на 31 074 тыс. руб. (темп прироста составил 0,76%). На 31.12.2011 их величина составила 4098760 тыс. руб. (76% от общей структуры имущества). Величина оборотных активов, составлявшая на 30.09.2011 1 206 102 тыс. руб., также возросла на 92538 тыс. руб. (темп прироста составил 7,67%), и на 31.12.2011 их величина составила 1 298 640 тыс. руб.

(24% от общей структуры имущества). В структуре внеоборотных активов наибольшее их изменение было вызвано увеличением на 30 896 тыс. руб. по сравнению с базовым периодом статьи «Основные средства». В структуре оборотных активов за 4 квартал 2011 г. наибольшее изменение было вызвано увеличением на 49 098 тыс. руб. статьи «Запасы». Размер дебиторской задолженности за 4 квартал 2011 г. увеличился на 32 129 тыс. руб., что является негативным изменением и может быть вызвано проблемой с оплатой продукции, то есть отвлечением части текущих активов и иммобилизации части оборотных средств из производственного процесса [2, с. 55].

Основным дебитором ООО «ВМЗ» является ОАО «АВТОВАЗ», что видно из представленной в таблице 1 структуры дебиторской задолженности.

Таблица 1- Структура дебиторской задолженности ООО «ВМЗ» на 31.12.2012 г.

Показатель Значениещ 31.12.201:, тыо^уо. Удельный вес, %

Дебиторская задолженность—всего 735 231 100,00

Втоы числе,ОАО «АВТОБАЗ» 722 843 9832

Прсчиепокупатели и заказчики 11 140 1.52

Под отчетные лица 875 0,12

Прочаядеоиторскаязадолзкенноеть 353 0,04

Просроченная дебитор скаязадслженнс етъ - всего 192 405 26,17

Втом числе,ОАО «АВТОБАЗ» 191 400 26,03

Прсчиепокупатели и заказчики 918 0,12

Под отчетные лица 87 0,02

По данным таблицы 1 видно, что на ОАО «АВТОВАЗ» приходится 98,32 % всей дебиторской задолженности. При этом на ОАО «АВТОВАЗ» приходится практически вся просроченная задолженность.

Рассматривая дебиторскую задолженность ООО «ВМЗ», следует отметить, что предприятие имеет пассивное сальдо (кредиторская задолженность больше дебиторской). Таким образом, предприятие финансирует свою текущую деятельность за счет кредиторов. Размер дополнительного финансирования составляет 4 969 674