Оценка экономической эффективности внедрения процессно-ориентированных информационных систем при организации производства продукции в авиаприборостроении

ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ ПРОЦЕССНО-ОРИЕНТИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА ПРОДУКЦИИ В АВИАПРИБОРОСТРОЕНИИ В.Д. Калачанов, д-р экон. наук, профессор,

С.С. Жидаев, канд. экон. наук, доцент,

Н.А. Рыжко, ассистент,

Б.Ж. Оралмагомбетов, ассистент Московский авиационный институт, г. Москва

В статье показан подход к созданию системы показателей эффективности внедрения информационных систем при организации производства на предприятиях — разработчиках и производителях машиностроения на примере продукции авиационного приборостроения

Для отечественного приборостроения в настоящее время характерны следующие тенденции и проблемы:

1. В целом российский рынок приборов и научного оборудования находится на подъеме, что обусловлено увеличением объема промышленного производства, поддержкой государства, наличием значительного промышленного потенциала.

2. Основные производители приборов в России -предприятия, сотрудничающие с академическими и отраслевыми НИИ

3. На рынке усиливается конкуренция со стороны зарубежных производителей.

4. Продукция отечественных компаний не уступает зарубежным по соотношению «цена-качество», однако проигрывает им по следующим причинам: выбор потребителя при прочих равных делается в пользу известного мирового бренда, зарубежные компании имеют весомые ресурсы для лоббирования своих интересов в российских государственных ведомствах.

Дизайн, эргономичность, уровень сервисного обслуживания российской продукции пока не соответствует мировым стандартам.

По этим же причинам сдерживается выход российских компаний на мировой рынок.

Основополагающей концептуальной основной для повышения уровня организации производства, для увеличения привлекательности российских приборостроительных компаний на рынке, для формирования информационного пространства предприятия и применения информационных систем различного назначения является концепция непрерывной информационной поддержки продукции на протяжении всего жизненного цикла - CALS (Continuous Acquisition and Life Cycle Support). В соответствии с этой концепцией можно выделить следующие крупные задачи, являющиеся важными для предприятия, которые решаются при помощи информационных технологий: автоматизация управления производством, традиционно решавшаяся системами АСУП, а сегодня - так называемыми ERP/CRM/SCM системами; управление данными об изделии и автоматизация проектирования и инженерного анализа конструкций и процессов (PDM/PLM, CAD/CAM/CAE-системы); информационное сопровождение эксплуатации и послепродажного сервисного

обслуживания, интегрированная логистическая поддержка продукции.

В современных условиях одним из основных направлений дальнейшего развития предприятий оборонного комплекса признано внедрение прогрессивных информационных систем, в том числе процессноориентированных информационных систем (ERP-систем). Ранее данной проблеме не уделялось должного внимания, что привело к существенному отставанию отечественных организаций оборонной отрасли в этом направлении. Однако проектирование и внедрение процессно-ориентированных информационных систем в производстве требует значительных инвестиций.

Проблема оценки эффективности инвестиций в информационные технологии для создаваемых информационных систем постоянно находится в центре внимания ученых - экономистов. Это связано с тем, что инвесторы и хозяйствующие субъекты, которые используют инвестиции при создании таких систем, должны оценивать результативность проектов, сроки окупаемости инвестиций и условия возврата полученных финансовых, материальных и других видов вложенных ресурсов.

Согласно исследованиям компании Microsoft (Исследование зрелости внедрений ERP-систем в российских компаниях, 2009):

Российские компании используют функциональность ERP-систем чуть более чем на 55%.

Эффективность почти 40% внедрений значительно ниже среднего уровня. Не менее 15% решений весьма незначительно интегрированы в деятельность компаний и неэффективны. Около 67% компаний указали на то, что им пришлось значительно дорабатывать ERP-систему в процессе внедрения.

Полностью удовлетворены результатами внедрения оказались только 16% руководителей бизнеса, а 32% оказались частично удовлетворены.

В отечественной практике создание процессноориентированных информационных систем рассматривалось как инвестиционные проекты. Такой подход диктовался централизованной системой финансирования процесса создания подобных систем. Эффективность инвестиций определяется с помощью системы методов, которые базируются на определении соотношения связанных с инвестициями затрат и результатов.

Такие методы позволяют судить об экономической привлекательности инвестиционных проектов и экономических преимуществах одного проекта перед другим.

По виду обобщающего показателя, который выступает в качестве критерия эффективности проекта, показатели делятся на абсолютные, относительные и временные. С помощью абсолютных показателей определяется разность между стоимостными оценками результатов и затрат, связанных с реализацией конкретного проекта. Относительные показатели определяются как отношение стоимостных оценок результатов реализации проекта к совокупным затратам на его реализацию. Временные показатели используются для оценки срока окупаемости инвестиционного проекта.

По виду сопоставления затрат и результатов большинство специалистов делят показатели на статические и динамические. Статические показатели отражают денежные потоки, которые возникают в разные моменты времени, оценивая их как равномерные, усредненные в течение всего периода реализации проекта. При применении динамических показателей денежные потоки, которые вызваны реализацией проектов, приводятся к единичному моменту времени с помощью метода дисконтирования, обеспечивая сопоставление разновременных затрат и результатов.

Применение того или иного метода, а также определенных показателей, при производимых расчетах эффективности зависит от конкретных условий. Такими условиями могут быть:

Глобальные цели расчета, связанные с видом хозяйствующего субъекта, уровнем управления, требованиями инвестора и т.д.;

Возможности получения исходной информации, используемой при расчетах эффективности проектов;

Существенность происходящих инфляционных процессов в экономике страны;

Уровень подготовленности и квалификация специалистов, занимающихся расчетом эффективности.

На практике выбор статических или динамических методов оценки эффективности проектов зависит от ряда условий, которые сложились в определенный момент времени. Таким условием может быть потребность в быстрой и приближенной оценке привлекательности проектов; наличие приближенных исходных данных по затратам на проекты, применяемых при расчетах эффективности и т.п.

Таким образом, экономический эффект, получаемый в результате внедрения процессноориентированных информационных систем, можно разделить на две составляющие (см. рисунок):

эффект в сфере разработки и управления (так называемый "прямой эффект");

эффект в сфере производства, реализации и эксплуатации (так называемый "косвенный эффект").

Причем основную долю эффекта, как правило, составляет эффект, получаемый в сфере производства, реализации и эксплуатации.

Прямой эффект определяется сокращением затрат на обработку информации.

Косвенный эффект может быть измерен целым рядом показателей с учетом оценки доли участия мероприятий по внедрению информационной системы в указанных направлениях. В качестве таких показателей могут выступать:

экономия условно-постоянных расходов в связи с увеличением объема производства и эффективности обслуживания техники;

относительная экономия фонда заработной платы основных производственных рабочих в связи с опережающими темпами прироста производительности труда над темпами изменения средней заработной платы;

экономия материальных и энергетических затрат в результате увеличения выхода продукции, уменьшением удельного расхода материальных ресурсов и непроизводительных потерь;

экономия за счет улучшения качества продукции, сокращения брака и уменьшения отходов производства;

экономия от сокращения потребности в оборотных средствах за счет уменьшения сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей и ускорения оборачиваемости оборотных средств;

экономия от уменьшения непроизводительных затрат (штрафы, пени, неустойки, оплата сверхурочных работ и простоев);

прирост общей суммы прибыли как результата увеличения объема реализации продукции;

повышение фондовооруженности труда, фондоотдачи, рентабельности;

относительная экономия экстенсивных капитальных вложений в связи с ростом объема производства с единицы мощности.

Экономическая оценка информационных систем связана с решением ряда частных задач, характеризующихся влиянием определенных условий. Сложность этих условий можно охарактеризовать следующими характеристиками:

инвестиции осуществляются во времени или единовременно, или могут повторяться неоднократно в зависимости от условий договора между инвесторами и руководством хозяйствующих субъектов, условий реализации и специфики проекта, наличием собственных средств у организации (при самофинансировании проекта автоматизации);

получение результатов от реализации инвестиционных проектов носит длительный характер, более года;

процесс реализации инвестиционных проектов в течение длительного времени приводит к высокой степени неопределенности и влиянию на показатели эффективности инфляционных процессов, что требует при проведении расчетов экономической эффективности учета различных рисков, в том числе и инфляционных.

Экономический эффект, получаемый в результате внедрения процессноориентированных информационных систем менеджмента

Прямой эффект

т

Косвенный эффект - основная часть эффекта

Вид эффекта Источник

экономия условно-постоянных расходов в связи с увеличением объема производства и эффективности обслуживания техники

экономия фонда заработной платы основных производственных рабочих в связи с опережающими темпами прироста производительности труда над темпами изменения средней заработной платы

экономия материальных и энергетических затрат в результате увеличения выхода продукции, уменьшением удельного расхода материальных ресурсов и непроизводительных потерь

экономия расходов на брак и отходы производства за счет улучшения качества продукции, сокращения брака и уменьшения отходов производства

экономия от сокращения потребности в оборотных средствах за счет уменьшения сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей и ускорения оборачиваемости оборотных средств

экономия от уменьшения непроизводительных затрат За счет уменьшения количества ошибок в учете

прирост общей суммы прибыли как результат увеличения объема реализации продукции

Анализ типов экономических эффектов, возникающих при внедрении процессно-ориентированных информационных систем на предприятиях авиаприборостроения

Наличие этих факторов порождает необходимость разработки специальных методов экономической оценки инвестиционных проектов внедрения процессноориентированных информационных систем. Учет возможных рисков при расчетах эффективности систем управления позволяет принимать достаточно обоснованные решения с минимально возможным уровнем погрешности, хотя абсолютно достоверное решение при оценке экономической эффективности инвестиционных проектов в области информатизации достичь сложно.

Для экономической оценки эффективности в первую очередь рекомендуется применять дисконтированные относительные методы оценки. Эти методы позволят сравнивать различные проекты по внедрению ERP-систем в отрасли, также они дадут наиболее точную оценку с учетом фактора временной стоимости денег, что является актуальным в современных условиях. Для расчета показателей этим методом необходимо построить денежный поток по проекту. Основные па-

раметры необходимые для построения и оценки денежного потока приведены в таблице 1.

Расчетный период при построении денежного потока для расчета показателей экономической эффективности внедрения процессно-ориентированных информационных систем на предприятиях авиаприборостроения должен строго соответствовать всему жизненному циклу информационной системы.

Разбиение расчетного периода на шаги должно производиться в соответствии со следующими правилами:

Продолжительность различных фаз (или стадий) жизненного цикла проекта должна быть кратна шагу денежного потока;

Периодичность финансирования проекта должна быть кратна шагу;

Выходная информация (таблицы расчетов) должна быть удобна для понимания пользователем;

Изменение цен в течение шага вследствие инфляции и других причин должно составлять не более (5 -10)%.

Таблица 1

Параметр Обозначение Метод расчета

Поток поступлений С^

Поток платежей COF

Денежный поток в случае реализации проекта (или оценочный денежный поток); CFпроект CFпроект = С^проект - COFпроект

Денежный поток в случае отказа от реализации проекта (или базовый денежный поток). CFотказ CFотказ = С^отказ - COFотказ

Денежный поток CF CF = CFпроект - CFотказ

Ставка дисконтирования і Принимается равной ставке безрисковой доходности

Коэффициент дисконтирования Ес Ес = (1 + 04 где t - номер периода

Дисконтированный денежный поток CFдиск CFдиск= CF* Ес

Поток поступлений дисконтированный С^диск Положительная часть CFдиск

Поток платежей дисконтированный COFдиск Отрицательная часть CFдиск

Продолжение табл. 1

Кумулятивный денежный поток; СЕкумул CFкумул t = CFкумул Ы + CFt

Дисконтированный кумулятивный денежный поток CFдк CFдк= CFкумул * Ес

Коэффициент, приводящий поток платежей к периоду окончания проекта Ккон Ккон =

Поток платежей, приведенный к сроку окончания проекта CFkoh CFкон= CF* Ккон

При построении денежного потока учитываются следующие положительные потоки поступлений: Экономический эффект (прямой и косвенный); Поступление заемных целевых средств на реализацию проекта;

Также учитываются следующие отрицательные потоки платежей:

Затраты на внедрение информационной системы;

Возврат долга и погашение процентов по заемным средствам.

Предлагаемый метод построения денежного потока по затратам на внедрение процессноориентированных информационных систем на предприятиях авиаприборостроения без учета использования целевых заемных средств показан в таблице 2.

Таблица 2

Предлагаемый метод формирования денежного потока по проекту внедрения процессно-ориентированных

Период СШпроекг СОЕпроекг СЕпроекг СШотказ СОЕотк СЕотказ СЕ

разработка внедрение 0=р1 0 ТС00 оц -ТС00 оц 0 0 0 -ТС00 оц

1 0 ТСО1 оц -ТС01 оц 0 0 0 -ТС01 оц

р2 0 ТСОр2 оц -ТС0р2 оц 0 0 0 -ТС0р2 оц

§ о к m э1 0 ТСОэ1 оц -ТС0э1 оц 0 ТСОб -ТСОб -ТС0э1 оц+ +ТС0б+Экосв

п=э2 0 ТСОп оц -ТСОп оц 0 ТСОб -ТСОб -ТС0п оц+ +ТС0б+Экосв

Справочно: TCOpi оц - ТСО периода разработки и внедрения (оценочный вариант); ТСОэi оц- ТСО периода эксплуатации (оценочный вариант); ТСОб -ТСО периода эксплуатации (базовый вариант), Экосв -косвенный эффект.

Для оценки экономической эффективности в работе применяются: метод рентабельности, метод ликвидности (определение динамического срока окупаемости), метод расчета индекса доходности.

Метод рентабельности (Internal Rate of Return) применяется для определения внутренней нормы рентабельности проекта (IRR), то есть такой нормы дисконта, при которой дисконтированная стоимость поступлений денежных средств по проекту равняется дисконтированной стоимости платежей:

£ CIF , _ = £ COF ,

Инвестиционный проект считается эффективным в том случае, если IRR превышает минимальный уровень доходности, установленный для проекта.

Метод ликвидности служит для определения срока окупаемости инвестиций. В динамической постановке расчет периода окупаемости осуществляется с помощью дисконтирования денежных потоков по проекту в зависимости от определенных условий по формуле:

£ CIF t - £ COF .

Индекс доходности (Profitability Index) характеризует соотношение дисконтированных денежных потоков и величины первоначальных инвестиций:

NCF ,

pi =2

= 1

Величина РІ должна быть >1. Если РІ <1, то проект считается неэффективным и должен быть отклонен.

ВЫВОДЫ:

1. Для эффективного внедрения процессноориентированных информационных систем в машиностроении представляется необходимым разработать методику определения прямых и косвенных затрат на внедрение и эксплуатацию таких систем с учетом особенностей организации производства наукоемкой продукции авиаприборостроения.

2. В статье разработана методика обоснования прямых и косвенных затрат на разработку и внедрение таких систем в авиаприборостроении.

3. На этой основе в статье сформирован методический подход к оценке экономической эффективности внедрения процессно-ориентированных информационных систем при организации производства продукции авиационного приборостроения.

Литература

1. В.Д. Калачанов, А.Л. Рыжко, А.И. Рыбников, А.К. Шилов. Информационный менеджмент на предприятии. Монография. - М.:Изд-во «Доброе слово», 2006.

2. Калачанов В.Д., Жидаев С.С., Рыжко Н.А. Управление производством в машиностроении с использованием процессно-ориентированных информационных систем. // Экономика и управление в машиностроении, 2011, №1 (13). - М.: Издателький центр «Технология машиностроения», 2011.

э 8-499-158-48-77

Ключевые слова: промышленность, информационная система, эффективность