К системе внутрипроизводственного управления материальными потоками

Г.И. Чекмарева

К СИСТЕМЕ ВНУТРИПРОИЗВОДСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ПОТОКАМИ

Аннотация

Современный этап развития промышленности характеризуется постоянно растущим уровнем конкуренции и требует проведения реорганизации хозяйственной деятельности предприятия с целью минимизации затрат. Таким образом, руководство отечественных предприятий сталкивается с множеством препятствий, таких как: острая

2012 № 1

Вестник Ростовского государственного экономического университета

нехватка капитала, отсутствие информации о новых и формирующихся рынках; отсутствие стратегического видения компании; неэффективность организационной структуры; различия в ценах продукции обрабатывающей промышленности с реальной себестоимостью, а также проблемы организации производства, качества продукции, охраны окружающей среды. Решение этих проблем невозможно без логистического подхода к организации производственных процессов на предприятии.

В условиях рыночной экономики эффективная работа предприятия обусловливается в первую очередь за счет оптимизации процессов на основе логистических подходов к производству, а также автоматизации ключевых бизнес-процессов и использования информационных технологий во всех сферах деятельности компании: от анализа и разработки до реализации продукта конечному потребителю. Кроме того, интеграция системного анализа, планирования, распределения ресурсов, мониторинга предельных сроков выполнения задач, дают возможность охватить и изучить различные сферы деятельности предприятия. На сегодняшний день существует ряд автоматизированных, взаимодействующих друг с другом систем, которые успешно зарекомендовали себя на практике.

Одним из наиболее важных аспектов управления промышленным предприятием является контроль входящих и исходящих потоковых процессов. Логистический подход в данном случае должен принимать во внимание все компоненты производственной системы и минимизировать себестоимость за счет рационализации операций материально-технического снабжения, которое может значительно повысить рентабельность предприятия и активизировать его внутренние резервы.

Как отмечают некоторые ученые, работающие в этой области, подсистема производства обеспечивает рационализацию движения материальных потоков в целях минимизации продолжительности производственного цикла и сокращению запасов. К примеру, за счет использования системы «Канбан» ряд японских предприятий машиностроения непрерывно функционируют при нулевых запасах производства.

Annotation

The present stage of development of economic relations is characterized by a constant increase of competitive relations. The current level of development of industry requires guidance throughout the production and economic activity of the enterprise on the minimization of expenses. Managers of domestic enterprises face many problems, including the following: an acute shortage of capital; the lack of information on new and emerging markets; lack of strategic vision of the company; ineffective organizational structure; disparity in prices of manufactured products with real production costs in addition to the acute problems of production organization, product quality, environmental protection, etc. Solution of these problems is impossible without a logistic approach to organizing production processes at the plant.

In the market economy, the effective work of the enterprise should be ensured through the logistics approach to the production and use of resources by automating key business processes and the use of information technologies in all spheres of its activities: from market analysis to development, implementation and product sales. Moreover, the integrated systems planning, resource allocation, monitoring of deadlines for tasks, etc., capable of providing all types of businesses and neither one or more functions should be developed firstly.

Today, modern engineering work is equipped with a variety of automated systems that can interface with each other with the help of these systems the core functions of the machine-building enterprises.

One of the most important industrial enterprise management is to control the streaming processes. Logistic system must take into account all the components of the cost of produc-

tion. In turn, cost savings by streamlining logistics operations can significantly improve profitability at the expense of internal reserves of the enterprise. Profitability shall be calculated in real time on the basis of cost accounting at all stages: pre-production, production, and sale.

As noted in a number of academic and scientific literatures, the production subsystem provides the rationalization movement of material flow in production process with a view to minimizing the duration of the production cycle, and reduce inventory. Through the use of "Kanban" system, a number of Japanese machine-building enterprises came to work at the zero stock production.

Ключевые слова

Серийное производство, штучное производство, партия, подсистема, поток.

Key words

Serial production, single production, lot, subsystem, flow.

Современный этап развития экономических отношений характеризуется постоянным усилением

конкурентных отношений.

Современный уровень развития промышленности требует ориентации всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия на минимизацию затрат. Руководители отечественных предприятий

сталкиваются с множеством проблем, среди которых можно выделить следующие: острую нехватку

оборотных средств; отсутствие информации о новых и потенциальных рынках сбыта; отсутствие

стратегической концепции предприятия; неэффективность организационной структуры; несоответствие цен на готовую продукцию с реальными издержками производства. Помимо этого остро стоят вопросы организации производства, качества продукции, охраны окружающей среды. Решение указанных проблем невозможно без логистического подхода к организации производственных процессов на предприятии. В условиях рыночной экономики эффективная работа промышленного предприятия должна обеспечиваться за счет логистического подхода к организации производства и использованию ресурсов, за счет автоматизации основных бизнес-

процессов и использования информационных технологий во всех сферах его деятельности: от анализа рынка до

разработки, внедрения и продажи продукции. Причем в первую очередь должны быть разработаны

интегрированные системы

планирования, распределение ресурсов, контроль исполнения сроков решения задач, способных обеспечить все виды деятельности предприятия, а не одну или несколько функций. На сегодняшний день современные машиностроительные работы оснащены целым рядом автоматизированных систем, которые состыкованы между собой. С помощью этих систем реализуются основные функции

управления машиностроительными предприятиями. Как правило, такие системы являются дорогостоящими. Изучение отечественной литературы по данному вопросу позволило сделать вывод, что на сегодняшний день отсутствует единая терминология при описании таких систем. Эти системы называют корпоративными информационными системами (КИС),

интегрированными системами

управления предприятия, системами

финансово-экономического управления (ФЛ), корпоративными информационно-аналитическими системами (КИАС).

Глобальная компьютеризация управления производства позволила использовать экономико-математи-ческие методы для учета большого количества исходных данных, оптимизировать сроки выполнения производственных процессов, автоматизировать рутинные и трудоемкие процессы, получить информацию для проведения стратегического и тактического решения. Применение современных систем обеспечивает оперативную работу с данными, высвобождает время для стратегического управления и позволяет руководителям высшего звена в кратчайшие сроки на основе достоверной информации принимать решение.

На начальном этапе разработки логистической системы управления предприятиям следует сформировать приоритеты и задачи, поставленные перед разработчиком, а затем описать все этапы работы. При описании проекта менеджер по логистике не должен ориентироваться на принятую в данный момент времени технологию, в силу возможности ее изменения. Современные системы должны состоять из набора модулей, связанных между собой логико-технологическими цепочками.

Система должна быть создана таким образом, чтобы разработчик имел возможность, начиная с минимального набора модулей, постоянно добавлять новые, расширяя и глобализируя возможности системы. Логистизация управления должна обеспечить ритмичную работу предприятия путем координации действия различных подсистем: производственных, транспортных, складских, снабженческих, сбытовых.

Одним из важнейших параметров управления промышленным

предприятием является управление потоковыми процессами. Логистическая система должна учитывать все составляющие себестоимости выпуск-

аемой продукции. В свою очередь снижение себестоимости за счет рационализации логистических

операций позволяет значительно повысить рентабельность предприятия за счет его внутренних резервов. Рентабельность должна рассчитываться в реальном масштабе времени на основе учета затрат на всех стадиях: подготовки производства, изготовления продукции, сбыта. При этом

необходимо уметь прогнозировать изменение отдельных показателей во временном интервале.

Можно выделить следующие основные задачи системы управления машиностроительных предприятий:

- планирование и управление производством;

- состояние материальных потоков в цехе, контроль выполнения планов, оперативный учет хода производства;

- внутрицеховой диспетчерский контроль, управление технологическим оборудованием;

- расчет оптимальной партии за-

пуска деталей в производство, разработку месячных подетально-

пооперационных календарных планов;

- управление себестоимостью;

- экономический анализ и прогноз, бухгалтерский учет.

Логистическая составляющая управления цехов предусматривает составление графиков работы промышленного транспорта и складского подъемно-транспортного оборудования, осуществление

оперативного контроля над

непроизводственными операциями. Логистические системы позволяют выполнять моделирование процессов, реализуемых на предприятии, таких, как: планирование, контроль

выполнения планов, основных средств, запасов производства, снабжения, продажи и дистрибьюции, расчета

технико-экономических показателей, определить порядок осуществления логистических операций и их

взаимодействия.

Для контроля задержки или

опережения графика работы в цехе

могут быть использованы системы SCADA (Supervisor Control and Data Acquisition). К высокопроизводительным PCI платам ввода-вывода сигналов подключают датчики, установленные на оборудовании. С помощью

компьютеров и контролеров (Program Logical Control) производится управление технологическим и

вспомогательным оборудованием.

Для логистизации управления промышленным предприятием

необходимо полностью охватить всю производственную цепочку, начиная от поставщика сырья и кончая выходом готовой продукции. В отличие от широко распространенных систем бухгалтерского учета на ЭВМ при расчете основных экономических показателей логистической системы должны учитывать не нормативную себестоимость, то есть ту, которая используется при налоговых расчетах, а реальную себестоимость. Реальная себестоимость учитывает фактические затраты на изготовление продукции и обслуживание оборудования. Во многих случаях подсчет стоимости товаров и услуг и денежных средств для конкретного предприятия представляет определенную трудность в связи с многообразием логистических

операций, возникающих на различных этапах производственного цикла как основного, так и вспомогательного процесса производства.

О происходящих сбоях как внутри логистической цепочки, так внутри технологического цикла изготовления машиностроительной продукции

руководители различных рангов

должны своевременно и в полном объеме информировать специалистов, занимающихся моделированием и внедрением системы на данном предприятии. Для наглядного

отображения текущей информации необходимо использовать диаграммы японского ученого Ишикавы, а также графики Ганта. На диаграмме Ишикавы различные подразделения

машиностроительного предприятия закрашиваются разными цветами согласно их состоянию. Зеленый цвет свидетельствует о стабильной работе рассматриваемого подразделения и говорит о том, что все работы выполняются в срок по заданному графику. Красный цвет свидетельствует о срывах выполнения графика работы данного участка, желтый - о незначительных отставаниях данного подразделения от заданной

производственной программы.

Программа построена таким образом, что одновременно на экране показываются все отделы одного уровня и их подразделения. Цвет диаграммы меняется, если расходы на производство продукции превышают заданное значение. Программа предусматривает отображение подразделений различных уровней (отдельный участок, отдельный цех, группа участков и цехов, весь завод в целом). Диаграмма Ишикавы позволяет увидеть положение дел как по отдельной детали, так и по заданному заказу в целом.

В связи с повсеместным внедрением на предприятиях машиностроительной отрасли

международного стандарта ИСО 9000 «Управление качеством процессов» предприятие должно иметь модуль управления и контроля. По данным компаниям Advanced Manufacturing Research более 70% крупных производственных фирм планирует свое

производство на основе текущих заказов, а не на основе прогнозирования. Таким образом, большая часть предприятия загружает свои производственные мощности и распределяет ресурсы не на основе плана своего развития, а на основе реальных заказов своих клиентов.

На сегодняшний день в США и в промышленно развитых странах широко применяются различные системы управления на

машиностроительных предприятиях.

Система MRP, получившая широкое распространение в США, формирует перечень необходимых материалов для производства

определенного количества в

соответствии с прогнозируемыми

рыночными потребностями. Данная система отличается от систем тянущего типа тем, что в ней предусмотрено

создание запасов как страховых, так и текущих.

Система MRP располагает

широким набором программных

пакетов, которые обеспечивают

оперативное регулирование логистическими процессами на предприятиях в реальном времени.

Формирование процессов принятия решений в описываемой системе производится с использованием

различных методов исследования операций. На основе математических моделей имеется возможность решения ряда задач, связанных с расчетом в сырье и материалов, формирование графика производства и некоторые другие. Для этих целей создан пакет прикладных программ, позволяющих решать задачи в реальном времени и выводить на печать с различной периодичностью выходные формы программ. Несмотря на то, что система MRP не отказывается в полной мере от создания запасов, ее использование

позволяет снизить уровень запасов, ускорить их оборачиваемость, создать ритмичные поставки. К недостаткам первого поколения систем MRP можно отнести значительные затраты на подготовку первичных данных и предъявление повышенных требований к их точности. Наиболее известной в нашей стране является система MRP II (Manufacturing Resources Planning). Данный стандарт одобрен

американским обществом по контролю над производством и запасом (APICS -American Production and Inventory Control Society). В соответствии с американской системой MRP II во многих промышленно развитых странах ведется сбалансированное планирование материальных и финансовых ресурсов. Данная система

предусматривает планирование всех потоковых процессов движения производственных ресурсов

(управление цехом (Shop-floor Control); планирование потребностей в производственных мощностях (Capacity Requirement Planning); планирование материальных ресурсов (Material Requirement Planning); составление

основного плана производства (Master Production Scheduling)). На базе портфеля заказа формируется основной план производства (MRP II), представляющий собой производственную программу. Планирование материальных ресурсов позволяет задать время запуска в производство отдельных деталей и выпуска изделий, провести анализ финансовых

результатов производственного плана, а также упорядочить работу с учетом срока выполнения заказа и приоритетов.

Система планирования ресурсов предприятия - EPR (Enterprise Recourse Planning) создана в середине 90-х годов и является дальнейшим развитием MRP

II. Данная система призвана объединить все ресурсы предприятия с учетом управления финансами и заказами, оптимизировать производственный план предприятия и скорректировать сроки выпуска различных изделий. Системы ERP предусматривают решение целого ряда задач, основными из которых являются: формирование оперативного плана работы цеха с учетом имеющихся заделов и количества станочного парка;

диспетчерский контроль исполнения

операций; загрузки производственных мощностей по различным критериям (минимальному времени переналадки

оборудования, максимальному

коэффициенту загрузки); принятие

решения в реальном времени при возникновении внештатных ситуаций; управление материальными потоками внутри предприятия; управление движения материальных потоков на различных стадиях производственных процессов (снабжение, сбыт, работа складских и транспортных служб); управление схемой доставки товаров и сырья; организация документооборота в процессе закупки деталей

комплектующих и продажи готовых изделий; организация перемещения информации внутри системы по каждой партии деталей; расчет фактической себестоимости готовой продукции; управление персоналом; управление финансовыми потоками, в том числе и кредитными средствами предприятия.

Набор функции системы зависит от целей данной системы. Как правило, функции системы зависят от заданных параметров бизнес-моделей и методов планирования производства: на

определенный срок (квартал, месяц, неделя); на заказ (make-to-order) -производство на склад (mixed mode manufacturing), когда используются несколько типов организации

производственного процесса. Планирование непрерывного производства состоит в определении загрузки производственных мощностей на длительный промежуток времени.

Важным дополнением данной методологии является возможность «динамичного анализа» по всей цепочке. Таким образом, достигается возможность более точного

определения причин возникновения «авральных ситуаций» и управления как подсистемами, так всей системой в целом. Данная система построена таким образом, что она позволяет

нормализовать работу предприятия в авральных ситуациях (например, поломка оборудования). Благодаря данной системе, возможно сократить срок изготовления продукции, рационализировать работу службы маркетинга и продаж,

производственных цехов от момента получения заказа до момента реализации готовой продукции.

В настоящее время ряд машиностроительных предприятий промышленно развитых стран используют систему CSRP (Customer Synchronized Resource Planning), которая является дальнейшим

развитием MRP II и EPR. Суть данной системы состоит в учете взаимодействия с клиентами и рассмотрении полного производственного цикла с требованием заказчика при проектировании новых изделий и послепродажном их обслуживании. При выполнении работ под заказ в отличие от серийного производства нередко возникает необходимость произведения

дополнительных работ, например, тюнинг выпускаемой продукции. При этом план работы предприятия составляется с учетом конкретных потребностей рынка производимой

продукции, а не с позиции выпуска максимального объема тех или иных наименований изделий. При этом эффективность управления предприятием оценивается по устойчивости позиции предприятия на рынке в целом и конкурентоспособности отдельных видов производимых изделий.

Заслуживает внимания еще одна система, которая за последнее время приобрела популярность в

промышленно развитых странах - CRM управления взаимоотношением с клиентом. Данная система является приложением к системе EPR. Она позволяет автоматизировать деятельность отдельных структурных подразделений машиностроительного предприятий, таких, как: маркетинг,

продажи, отдел послепродажного обслуживания. В компетенцию данного приложения входит также выполнение мониторинга событий, автоматизация рутинных операций при осуществлении маркетинговых исследований и поиска новых рынков сбыта. На основе анализа проводимого на предприятиях мероприятия, возможно наиболее эффективно осуществлять

маркетинговую политику, выявлять наиболее перспективную группу клиентов и разрабатывать способы воздействия для них. Данное приложение облегчает работу руководителя предприятия в вопросах построения прогнозов и агрегирования отчетов по фактическим результатам деятельности завода.

Приложение построено таким образом, что в рабочих документах можно добавлять и убирать поля, задавать последовательность операций, настраивать систему на определенные события, а также систематизировать имеющуюся информацию. В данных документах отображено состояние различных контрактов, стадия их

разработки и выполнения. Простота работы в CRM позволяет использовать данную программу различными службами компании, работающими с клиентами.

Ряд зарубежных систем, построенных на базе MRP II и EPR, предназначены для автоматизации управления крупными компаниями, в первую очередь к ним можно отнести: SAP/R3 (Германия), Oracle Applications, IFS Applications (Industrial & Financial Systems, Швеция), BAAN IV

(Нидерланды).

В частности, система IFS Applications способствует национальной организации процесса снабжения и управления складами запасных частей на машиностроительных предприятиях и организации работы вспомогательных производств.

По данным управляющего

директора SAP в СНГ Марко

Буркхардта, основная доля закупок из ERP-систем приходится на модули

управления материальными потоками, а также на финансовый модуль. В то же время в ряде машиностроительных предприятий уже внедрены модули управления производством.

Система DRP является базой для планирования логистических и

маркетинговых функций в их

временной взаимосвязи, позволяет

прогнозировать конъюнктуру рынка, уменьшать логистические издержки за счет сокращения расходов на

перемещение материальных потоков. Данная система позволяет планировать поставки и запасы на различных уровнях распределения, обеспечивать предприятие необходимой информацией о рыночной конъюнктуре. Кроме того, одной из основополагающих функций системы DRP является планирование транспортных перевозок. В данной системе возможна обработка

запасов на транспортное обслуживание и составление в реальном масштабе времени графиков перевозок. Для

создания графиков перевозок используются долгосрочные планы работы складов конкретного

предприятия. При этом создается

специальная база информации о

перевозимой и складируемой продукции, которая может оперативно изменяться и обрабатываться.

В продолжение разработки варианта системы DRP явилось создание системы DRP-II. Если в системе DRP прогнозирование

возможно только на краткосрочный период, то DRP-II позволяет производить прогнозы на средне- и долгосрочный периоды. При этом производится прогноз как загрузки производственных мощностей, так и транспортных потоков.

Широко используются пакеты прикладных программ, применяемых в рамках систем MRP и DRP в так называемой системе LRP (Logistic Requirements Planning), системе

планирования и контроля материальных потоков на уровне предприятий, а также входных и выходных потоков. Данная система обеспечивает интегрированный подход к управлению запасами в сфере обращения, производственных запасов, способствует проведению анализа потребностей в транспортных средствах, формирует оптимальные звенья логистической цепи.

Большинство машиностроительных предприятий промышленно развитых стран предпочитает использовать комбинации элементов нескольких логистических систем, чем копировать одну систему.

В отечественной литературе, наряду с системой MRP наиболее широко освещена работа системы «Канбан», разработанной японскими

специалистами в области управления в 50-е гг. XX века. Данная система получила широкое распространение при организации функционирования на принципах логистики. В отличие от классической научной организации труда - тейлоризма, системы «Канбан» основываются на максимальном разделении труда и узкой специализации. Данная система наиболее эффективна при функционировании предприятия с короткими производственными циклами. В основу принципа вложен принцип «точно в срок». Система «Канбан» состоит из 3-х основных подсистем: социальной

(подбор и подготовка кадров, способных к организации эффективной работы всех звеньев логистической системы); технической (рационализация использо-вания производственных

мощностей как основных, так и вспомогательных звеньев); производственной (рассматривающая рационализацию материальных потоков и эффективности управление ходом производственного процесса).

Как правило, в научной литературе делается акцент на третью подсистему. Однако опыт внедрения системы «Канбан» на ведущих предприятиях зарубежных стран показал, что все три подсистемы должны рассматриваться в равной мере для получения наибольшего эффекта от данной системы.

Как отмечается в учебной и научной литературе, производственная подсистема служит рационализации перемещения материальных потоков в производственном процессе с целью минимизации длительности производственного цикла, а также снижения производственных запасов. Благодаря использованию системы «Канбан» ряд японских машиностроительных

предприятий перешли на работу по нулевому производственному запасу.

Внедрение системы «Канбан» позволило существенно повысить эффективность производства, а следовательно, и конкурентоспособность предприятия при условии, что мероприятия по проектированию предприятия будут учитывать требования логистического подхода к организации производства. Таким образом, применение систем «Канбан» на предприятиях машиностроительной отрасли приводит к снижению затрат на погрузочноразгрузочные, транспортные, складские работы, уменьшению капитальных вложений и увеличению скорости оборачиваемости оборотных средств.

Библиографический список

1.Суворин Г.Н. Эффективность транзитного и складского снабжения металлопрокатом. Учебное пособие. - М.: Мир, 2008.

2.Наумик В.Т. Транзитом или базой? -М.: Экономика, 2006.

3.Геронимус В.Л., Шлефрин В.И. Оптимизация транзитного и складского снабжения потребителей. - М.: Экономика, 2000.

4.Чеботарева Г.Н. Оптимизация процесса поставок в двухкаскадных системах снабжения (задача выбора форм снабжения). - М.: Дельта,1999.

Bibliographic list

1.G.Suvorin. Efficiency of transit and warehouse supply of rolled metal. Tutorial.

- Mir, 2008.

2.V.Naumik. Transit or base? - M.: Economics, 2006

3.V. Geronimus, V. Shlefrin. Transit and warehouse optimization. - M.: Economics, 2000.

4.G. Chebotareva. Double system supply process optimization (choosing the supply form). - M.: Delta, 1999.