Информационная прозрачность как неотъемлемый аспект функции контроля над объектами интеллектуальной собственности

Информационная прозрачность как неотъемлемый аспект функции контроля над объектами интеллектуальной собственности

О.В. Видякина

начальник патентно-лицензионного отдела, эксперт-оценщик государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Иркутский государственный университет путей сообщения», кандидат экономических наук

В.В. Федоров

начальник отдела разработки и сопровождения программного обеспечения государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Иркутский государственный университет путей сообщения»

Ольга Валентиновна Видякина, volga3004@mail.ru

В статье «Патентная политика университета в области управления интеллектуальной собственностью»1 были рассмотрены основные аспекты формирования патентной политики высшего учебного заведения (вуз) для реализации этапов управления объектами интеллектуальной собственности: планирования, организации, мотивации (стимулирования), контроля и функций объектов интеллектуальной собственности: технической, технологической, правовой, экономической, социологической, психологической и общеорганизационной.

Анализ существующих технических решений в области управления объектами интеллектуальной собственности показал, что известны несколько систем, осуществляющих в той или иной степени функции управления объектами интеллектуальной собственности. Вместе с тем ни одна из разработок не направлена на реализацию функции контроля над объектами интеллектуальной собственности в силу слабой информационной прозрачности процесса управления таким объектом.

Авторы настоящей статьи считают, что для успешной реализации функции контро-

ля над объектами интеллектуальной собственности обязательным условием должна являться информационная прозрачность процесса управления таким объектом.

Под объектом управления в соответствии с пунктом 1 статьи 1225 части IV Гражданского кодекса Российской Федерации здесь понимаются результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность), а именно:

1) произведения науки, литературы и искусства;

2) программы для электронных вычислительных машин (ЭВМ);

3) базы данных;

4) исполнения;

5) фонограммы;

6) сообщение в эфир или по кабелю радио- или телепередач (вещание организаций эфирного или кабельного вещания);

7)изобретения;

8) полезные модели;

9) промышленные образцы;

10) селекционные достижения;

1 Сольская И. Ю., Видякина О. В., Комков А. З. Патентная политика университета в области управления интеллектуальной собственностью // Имущественные отношения в Российской Федерации. 2010. № 4.

11) топологии интегральных микросхем;

12) секреты производства (ноу-хау);

13) фирменные наименования;

14) товарные знаки и знаки обслуживания;

15) наименования мест происхождения товаров;

16) коммерческие обозначения2.

Вместе с тем перечень объектов управления в университетах зависит от отраслевой принадлежности вуза и профиля обучения. Как правило, результатами интеллектуальной деятельности в высших учебных заведениях являются объекты промышленной собственности.

Как показывает практика, в Российской Федерации многие университеты являются крупнейшими патентообладателями: па-

тентные портфели вузов переполнены действующими охранными документами (свыше 150 действующих патентов), а объекты интеллектуальной собственности университетов практически не реализованы. Таким образом, патентные службы университетов, зачастую имея в штате 1-3 человека, вынуждены обеспечивать непрерывное делопроизводство по заявкам и поддержание в силе охранных документов ограниченными ресурсами. Слабая мотивационная политика администрации университетов в отношении патентоведов, патентных поверенных, инженеров и других сотрудников патентных служб вузов приводит к слабой информационной прозрачности управления самим объектом в силу исчерпаемости ресурса патентных служб.

Для обеспечения информационной прозрачности процесса управления объектами интеллектуальной собственности и реализации функции их непрерывного контроля авторы статьи предлагают систему, которая относится к электронным системам передачи и обработки информации и может быть использована для учета патентоведом поданных заявок, планирования новых заявок, мониторинга правообладателем и автором состояния оформленной и поданной ими заявки, общения авторов и

патентоведа посредством Интернета, проведения консультаций в форме вебинаров и видеоконференций, оценки объектов интеллектуальной собственности и для других целей.

При использовании локальной компьютерной сети компании или вуза в такой системе должны быть как минимум один терминал патентоведа, терминал автора, сервер контроля доступа, сервер системы управления интеллектуальной собственностью (далее - УИС), сервер базы данных системы УИС, сервер контроля состояния заявки (см. рис. 1). При работе в глобальной сети Интернет в систему также должны входить сервер втв-рассылки, сервер е-таП-рассылки, терминал общего доступа, сервер хранения данных, сервер станции вещания (см. рис. 2).

Преимущество варианта 1 заключается в обеспечении работоспособности системы в отсутствие сети Интернет.

Достоинства варианта 2 состоят в том, что авторы заявок могут получать ЗМБ-со-общения, электронные письма с сообщениями о состоянии заявок, самостоятельно осуществлять поиск необходимой информации на интернет-сайтах и т. д. Также достоинством этого варианта является практически неограниченное количество терминалов авторов-заявителей и патентоведов.

Количество рабочих мест (терминалов) патентоведов напрямую зависит от количества штатных единиц в патентной службе компании, вуза, а количество терминалов авторов - от количества работающих в компании или вузе авторов-заявителей (например, в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Иркутский государственный университет путей сообщения» (ГОУ ВПО «ИрГУПС») их более 350 человек).

Терминалы общего доступа могут быть созданы для удаленных пользователей в филиалах фирмы или компании, (например, в ГОУ ВПО «ИрГУПС» их семь: в городах Братске, Абакане, Красноярске, Чите,

2 Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая : вступила в силу с 1 января 2008 года [Текст]: офиц. изд. Новосибирск : Сиб. унив. изд-во, 2007.

Рис. 1. Схема коммутации информационных ресурсов и технических устройств для обеспечения информационной прозрачности процесса управления объектами интеллектуальной собственности и их непрерывного контроля с использованием локальной компьютерной сети компании (фирмы), учебного

заведения

Рис. 2. Схема коммутации информационных ресурсов и технических устройств для обеспечения информационной прозрачности процесса управления объектами интеллектуальной собственности и их непрерывного контроля с использованием глобальной компьютерной сети Интернет

Улан-Удэ, Северобайкальске, включая филиал в Монголии).

Каждый терминал этой применяемой на практике системы выполняет вполне определенные задачи и функции.

Терминал патентоведа посредством сети связан с сервером контроля доступа и позволяет осуществлять планирование, учет и контроль состояния заявок, поданных правообладателем.

Терминалы авторов коммутируют с сервером контроля доступа, сервером станции вещания, сервером e-maN-рассылки и позволяют вести мониторинг состояния заявки, участвовать в вебинарах и видеоконференциях с патентоведом, получать уведомления по е-mail об изменениях текущего состояния дел по заявкам. В университете терминалов авторов может быть неограниченное количество, что обусловлено необходимостью создания таких рабочих мест для изобретателей, аспирантов, студентов и профессорско-преподавательского состава.

Терминал общего доступа связан с сервером хранения данных и позволяет получать оперативную информацию о статусе заявки.

Сервер контроля доступа связан с сервером системы УИС, терминалом патентоведа, терминалом автора, сервером хранения данных и обеспечивает необходимую аутентификацию пользователя в системе УИС.

Сервер системы УИС через сеть связан с сервером контроля доступа, сервером контроля состояния заявок, сервером базы данных УИС и обеспечивает хранение программного кода системы, работу системы УИС.

Сервер базы данных системы УИС контактирует с сервером системы УИС и обеспечивает целостность, сохранность и непротиворечивость данных о заявках и авторах.

Сервер контроля состояния заявки связан с сервером системы УИС, сервером sms-рассылки и сервером e-mail-рассылки и обеспечивает своевременное оповещение автора об изменении статуса поданной им заявки.

Сервер sms-рассылки посредством связи с сервером контроля состояния заявки и

мобильным терминалом автора контролирует оповещение автора через мобильный терминал об изменении статуса поданной им заявки.

Сервер e-mail-рассылки за счет контакта с сервером контроля состояния заявки и мобильным терминалом автора контролирует оповещение автора посредством e-mail об изменении статуса поданной им заявки.

Сервер станции вещания посредством связи с терминалом патентоведа и терминалом автора обеспечивает возможность их общения посредством видеоконференций.

Сервер хранения данных связан с сервером контроля доступа к системе УИС, терминалом общего доступа, терминалом автора и позволяет хранить информацию о текущем состоянии дел по заявкам для терминала общего доступа даже при отсутствии сети Интернет.

Применение описанной системы обеспечения информационной прозрачности процесса управления объектами интеллектуальной собственности и реализации функции непрерывного контроля над ними предоставляет следующие возможности:

• выполнять непрерывный контроль в режиме онлайн текущего состояния дел по заявкам на основе информирования авторов sms-сообщениями, по электронной почте в автоматическом режиме и по запросу авторов на сайте университета;

• осуществлять образовательные и консультационные услуги в режиме онлайн в форме видеоконференций и вебинаров непосредственно для авторов из филиалов отраслевого университетского комплекса из других городов;

• осуществлять поиск и формирование авторами необходимой информации по заявкам с использованием рейтинговой оценки профессорско-преподавательского состава при помощи терминала общего доступа (в случае отсутствия сети Интернет);

• формировать печатную и электронную картотеки, обеспечивающие учет и хранение информации с использованием программы и базы данных.

Особенность функции контроля для обеспечения возможности принятия эффективных решений - информационная прозрачность процесса управления, которая реализуется с использованием разработанных программ для ЭВМ «Система управления интеллектуальной собственностью»3 и «Интеллектуальная собственность: делопроизводство, учет, оценка»4.

Информационная прозрачность позволяет осуществлять непрерывный контроль над объектами интеллектуальной собственности для обеспечения единства и системности информации, оперативной обработки и передачи данных на всех этапах контроля: предварительном, текущем и заключительном5.

Использование информационной прозрачности как неотъемлемого аспекта функции контроля позволяет специалистам в области интеллектуальной собственности, бухгалтерам, юристам и изобретателям компании или вуза, в частности отраслевого университетского комплекса, самостоятельно изучать и анализировать текущее состояние дел по заявкам, отслеживать процесс оплаты пошлин по заявкам, осуществлять постановку на бухгалтерский учет, изучать изобретательскую активность, а также формировать рабочие бланки документов, отчетные и статистические данные и т. п.

В приложениях приведены варианты карточек, разработанные и используемые патентно-лицензионным отделом ИрГУПС (см. на с. 108).

ЛИТЕРАТУРА

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая : вступила в силу с 1 января 2008 года [Текст ] : офиц. изд. Новосибирск : Сиб. унив. изд-во, 2007. (Кодексы и законы России).

2. Свидетельство государственной регистрации программы для ЭВМ 2009612492, Российская Федерация. Система управления интеллектуальной собственностью [Текст] / Н. В. Лашук, И. В. Логвинов, Ю. П. Малышева, И. Ю. Сольская, О. В. Видякина ; правообладатель ГОУ ВПО Иркут. гос. ун-т путей сообщ. (ИрГУПС). № 2009611204 ; дата поступления 23.03.2009 ; зарегистрировано 19.05.2009.

3. Свидетельство государственной реги-

страции программы для ЭВМ 2008613342, Российская Федерация. Интеллектуальная собственность: делопроизводство, учет,

оценка [Текст] / Н. В. Лашук, И. В. Логвинов, Ю. П. Малышева, О. В. Видякина ; правообладатель ГОУ ВПО Иркут. гос. ун-т путей сообщ. (ИрГУПС). № 2008611018 ; дата поступления 13.03.2008 ; зарегистрировано 15.07.2008.

4. Видякина О. В. Формирование системы управления интеллектуальной собственностью отраслевого университетского комплекса : автореферат дисс. ... канд. эконом. наук. М. : РГИИС, 2009.

5. Хавкина Л. Б. Таблица авторских знаков двоичных : практическое пособие для библиотекарей / под ред. Ю. Н. Столярова. М. : Либерея, 1992.

3 Свидетельство государственной регистрации программы для ЭВМ 2009612492, Российская Федерация. Система управления интеллектуальной собственностью [Текст] / Н. В. Лашук, И. В. Логвинов, Ю. П. Малышева, И. Ю. Сольская, О. В. Видякина ; правообладатель ГОУ ВПО Иркут. гос. ун-т путей сообщ. (ИрГУПС). № 2009611204 ; дата поступления 23.03.2009 ; зарегистрировано 19.05.2009.

4 Свидетельство государственной регистрации программы для ЭВМ 2008613342, Российская Федерация. Интеллектуальная собственность: делопроизводство, учет, оценка [Текст] / Н. В. Лашук, И. В. Логвинов, Ю. П. Малышева, О. В. Видякина ; правообладатель ГОУ ВПО Иркут. гос. ун-т путей сообщ. (ИрГУПС). № 2008611018 ; дата поступления 13.03.2008 ; зарегистрировано 15.07.2008.

5 Видякина О. В. Формирование системы управления интеллектуальной собственностью отраслевого университетского комплекса : автореферат дисс. ... канд. эконом. наук. М. : РГИИС, 2009.

Приложение 1 Форма № 1

ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ОТДЕЛ БЛАНК УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОДАЧЕ ЗАЯВКИ НА ОБЪЕКТ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ

СОБСТВЕННОСТИ

Название заявки:

Авторы: (Ф.И.О. авторов указываются полностью в первоначально заявленной последовательности)*

№ п/п Ф.И.О. полностью Объем авторского вклада (%) Подпись автора Дата

1

п

ОИС создан в ходе выполнения:

(наименование или номер темы, договора и др.) Сведения о новизне и области применения создаваемого ОИС: __

Сведения о планируемой коммерческой реализации ОИС:

Патентно-лицензионный отдел____________________________________________________________

(подпись лица, принявшего документы) Ф.И.О.

* К моменту получения положительного решения по заявке авторы подают сведения об окончательном составе авторов по точно такой же форме. Это является обязательным продолжением приведенной выше части бланка уведомления и необходимо для документальной фиксации окончательного состава авторского коллектива и вклада каждого автора в разработку заявленного изобретения. В течение прохождения всего цикла делопроизводства по заявке вплоть до момента получения положительного решения и выдачи патента потенциальные патентообладатели вправе изменить авторский состав заявки, поэтому зачастую состав авторов и размеры их вкладов, заявленные вначале, существенно меняются к моменту завершению делопроизводства. Сведения об окончательном составе авторов имеют большое значение при распределении вознаграждения в случае реализации патента. В качестве обоснования, как правило, используются заявление от всех авторов и ходатайство правообладателя, скрепленные подписями.

Приложение 2 Форма № 2

ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ОТДЕЛ КАРТОЧКА ИЗОБРЕТАТЕЛЯ

Фамилия _______________________________________________________________________________

Имя___________________________________________________________________________________

Отчество______________________________________________________________________________

Место работы, должность________________________________________________________________

Контактная информация__________________________________________________________________

№ папки Регистрационный номер Наименование ОИС Дата использования Годовая экономия (р.) Сумма вознаграждения (р.) Даты выдачи, № охранного документа / удостоверения

1 2 3 4 5 6 7

1

п

* Формирование алфавитной картотеки авторов осуществляется в соответствии с таблицей авторских знаков в алфавитном порядке при сплошной нумерации и представляет собой буквенное и одновременно цифровое обозначение, которое вносится в окно «Авторский знак» в левом верхнем углу карточки изобретателя (рационализатора) в соответствии с рекомендациями, изложенными в книге [5].

Авторский

знак*

Приложение 3 Форма № 3

ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ОТДЕЛ КАРТОЧКА УЧЕТА ЗАТРАТ НА ОПЛАТУ ПОШЛИН ПО ЗАЯВКЕ / ОХРАННОМУ ДОКУМЕНТУ НА ОБЪЕКТ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Систематический номер Инвентарный номер (бухгалтерский) Номер охранного документа и дата регистрации Регистрационный номер заявки и дата регистрации

№ п/п (папка) № - год

Название ОИС

Авторы:

Год оплаты пошлины Платежный документ № сумма от (р.) Сумма по заявке (р.) Примечание

Пл. № от сумма

Пл. № от сумма

Пл. № от сумма

Приложение 4 Форма № 4

ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ОТДЕЛ КАРТОЧКА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И УЧЕТА ОХРАННОГО ДОКУМЕНТА (патент, свидетельство) НА ОБЪЕКТ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

(патент, свидетельство) №_______________________________________________________

Название _______________________________________________________________________

Системный номер Инвентарный номер (бух. учет) Регистрационный номер заявки Номер охранного документа

№ п/п (папка) № - год

СТАТУС ОХРАННОГО ДОКУМЕНТА НА ОБЪЕКТ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Статус охранного документа Дата и причина выбытия охранного документа Подпись лица, ответственного за сохранность охранного документа

действует истечение срока действия досрочное прекращение срока действия изменение правообладателя

Приложение 5 Форма № 5

ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ОТДЕЛ КАРТОЧКА УЧЕТА ВЫДАЧИ ОХРАННОГО ДОКУМЕНТА

Охранный документ №__________________________________________________________

Название ____________________________________________________________________

Основание выдачи охранного документа. Ф.И.О. лица, которому выдан охранный документ Дата выдачи охранного документа Подпись лица, которому выдан охранный документ Подпись лица, ответственного за сохранность охранного документа Дата возврата охранного документа Ф.И.О. и подпись лица, возвратившего охранный документ Подпись лица, ответственного за сохранность охранного документа

1 2 3 4 5 6 7