Методология формирования интегрированных технологических цепочек в корпоративных системах

МЕТОДОЛОГИЯ ФОРМИРОВАНИЯ ИНТЕГРИРОВАННЫХ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ЦЕПОЧЕК В КОРПОРАТИВНЫХ СИСТЕМАХ

Андреев А.Н. аспирант, Гусев М.Г., аспирант Волжский университет имени В.Н.Татищева, Тольятти

Определим технологический цикл в виде совокупности технологических операций, выполняемых в определенной последовательности, необходимой и достаточной для изготовления продукта конечного передела.

Конечный продукт - продукция (продукт, услуга), предназначенная для потребления внешними по отношению к циклу экономическими системами, в том числе и конечного потребления.

Таким образом, в рамках технологического цикла сырье или незавершенная продукция, подвергнутое переработке в определенной технологической последовательности, превращается в конечный продукт.

Особенность взаимодействия в процессе выполнения технологического цикла в интегрированных системах, заключается в том, что каждое предприятие, выделяющее свои ресурсы для формирования технологической операции является неотъемлемой частью КС, что позволяет рассматривать технологическую цепочку как базу для единого осуществления процесса управления. Поскольку сами операции технологической цепочки распределены между элементами-предприятиями интегрированной системы, то их можно расположить в порядке выполнения операций по логике технологического процесса.

Упорядоченные таким образом предприятия, осуществляющие взаимосвязанные технологические операции и представляют собой технологическую цепочку.

Для управления такой рассредоточенной по предприятиям технологической цепочки необходима адекватная система управления, эффективно ведущая планирование, определение времени и места вхождения необходимых финансово-материальных ресурсов, формирование необходимого уровня конкурентных преимуществ и пр.

В общем случае, в состав ТЦ может входить и элементы на условиях полной или ограниченной совместной деятельности, непосредственно в структуру КС не входящие, т.е. интегрированные технологические цепочки (ИТЦ) могут образовывать элементы-предприятия, формально входящие в состав КС, так и независимые, но преследующие на данном этапе общие цели.

Как уже было ранее сказано, что целями и мотивами такого объединения (временного или полного) ресурсов функционирования могут быть:

1. Повышение эффективности функционирования ИЭС за счет достижения цели каждого из участников ИТЦ.

2. Возможность оперативного получения средств и ресурсов для осуществления производственной программы. Государственные интересы представлены возможностью повышения бюджетной эффективности за счет повышения собираемости налогов. Также создание ИТЦ позволяет избавиться от кризиса неплатежей, особенно в период значительной волатильности внешней среды, поскольку затраты предприятий-участников ИТЦ объединяются и в конечном итоге гасятся за счет потребителя конечного продукта.

Таким образом, возникает комплекс управленческих задач:

- разработка системы и механизма управления для цепочки участников ИТЦ;

- осуществление эффективной совместной деятельности;

- выявление узких места в интегрированном технологическом цикле;

- справедливое распределение прибыль от совместной деятельности;

- определение меры ответственности участников ИТЦ;

- оценка эффективности таких ИТЦ.

Если сформирована структура на которое возложены функции управляющего ИТЦ, то оно должно осуществлять весь цикл управления. На него возлагается обязанность распоряжаться обобщенными финансами и другими ресурсами в рамках ИТЦ.

Таким образом, независимо от формы ИЭС для эффективного управления ИТЦ важно иметь полную и объективную информацию о взаимодействии предприятий внутри такой интегрированной цепочки.

Рассмотрим постановку задачи создания интегрированной технологической цепочки, которая определяет стимулы и преимущественные факторы создания и функционирования бизнес-процесса такого типа.

Пусть, для некоторой интегрированной экономической системы возникла необходимость создания технологической цепочки, в состав технологии которой могут быть включены как, собственно операции по переработке материальных ресурсов, так и операции по работе с финансовыми и нематериальными активами. Технологическая цепочка в общем случае состоит в производстве конкурентной продукции или услуг, включает несколько разнородных операций, начиная от закупки сырья и материалов, и заканчивая выпуском продукции технологического передела и продукции, пригодной для продажи конечному потребителю.

Возникает задача выбора необходимой группы элементов-участников ИТЦ как

предприятий и организаций ИЭС, так и автономных, обладающих необходимыми для данного технологического цикла ресурсами и потенциалом, связанных в единый технологический цикл (интегрированную технологическую цепочку).

Для организации такой ИТЦ необходимо выделить в структуре ИЭС подсистему управления ИТЦ, наделенную соответствующими правами и обязанностями.

Для формирования интегрированной технологической цепочки необходимо реально представлять желаемый конечный результат и обладать совокупностью ресурсов управления и инструментов для его достижения, представляющих механизм управления.

В этой связи, для реализации этого механизма возникает необходимость формулирования целей функционирования создаваемой интегрированной технологической цепочки, которую можно представить в виде некоторой совокупности этапов по постановке задачи на создание ИТЦ.

Рассмотрим последовательность действий, которые необходимо выполнить руководству ИЭС для организации ИТЦ. Она заключается в следующем:

- определение целей создания ИТЦ (формирование стратегии реализации ИТЦ);

- изучение технологии, ресурсов, преимуществ операций ИТЦ;

- выбор и обоснование участников ИТЦ в соответствии с их потенциалом, вносимыми конкурентными преимуществами и достижимыми целями;

- оценка мотивации участников ИТЦ;

- выработка и построение схемы реализации проекта ИТЦ и оценка затрат;

- выбор источников финансирования и оценка потенциальной синергии;

- обоснование структуры по реализации проекта и подбор руководителя проекта;

- оценка вклада ИТЦ в общекорпоративную эффективность;

- контроль результатов.

Проектирование интегрированной технологической цепочки проводится в виде комплекса этапов создания структуры ИТЦ и определяется через решение следующих основных задач:

- определение основных задач ИТЦ,

- определение схемы взаимодействия участников;

- определение графика ввода ресурсов и проведения операции;

- расчет плановых значений основных показателей ИТЦ;

- обоснование структуры управления ИТЦ в рамках ИЭС;

- выбор оптимальной структуры технологического процесса по критериям эффективности

ИТЦ.

Сам процесс проектирования, обычно, как это было сказано в п.4.3-4.4, состоит из

нескольких этапов.

1. Проектирование операционной схемы технологического процесса.

На этом этапе определяется последовательность операций ИТЦ и выявление операционного взаимодействия элементов-участников ИТЦ. Определяется порядок совершения операций в рамках технологического цикла, формируется график выполнения операции и порядок подготовки, отгрузки и передачи по цепочке операционных полуфабрикатов. Если выделены внешние участники, то определяется порядок взаимодействия с ними и формируется производственная схема ИТЦ в виде некоторого “организационного скелета” проекта создания ИТЦ, на который в результате выполнения следующих этапов накладываются другие показатели деятельности всей цепочки. Такая схема может быть описана в виде графов или функциональной таблицы (табл.1).

Таблица 1. - Матрица фо рмирования интегрированной технологической цепочки

Технологическая операция Операция 1 Операция 2 Операция N

Участник ИТЦ Предприятие (Организация) ИЭС, Х1 Предприятие (Организация) внешнее, Х2 Предприятие (Организация) ИЭС, Хк

Задействованные ресурсы ИТЦ и их объем Оборудование, оснастка Цех ремонта Сбытовая сеть, дилеры

График выполнения операции Длительность и Период 1 Длительность Период 2 и Длительность и Период N

2. Календарный план проекта

После установления порядка взаимодействия участников в ИТЦ, переходят к этапу проектирования календарного плана выполнения проекта. Цель этапа - установить контрольные цифры по длительности выполнения операций в рамках ИТЦ на основе предварительного анализа оборачиваемости и длительности технологических операций. На этом этапе появляется календарный план функционирования ИТЦ, т.е к табл.3.1. добавляется строка «График выполнения операции» с указанием метода и вида перехода в следующей операции.

3. Проектирование схемы финансовых потоков.

Проектирование схемы финансовых потоков заключается в определении направлений и объемов платежей, осуществляемых при реализации проекта по источникам финансирования, операциям и участникам ИТЦ. Целью является получение график осуществления платежей. Такой график строится на основе схемы ИТЦ и календарного план, т.е. к табл.3.1. добавляется строка «Платежи»

Платежи Стоимость на Период 1 Стоимость на Период 2 Стоимость на Период N

Поток реальных денег используется при оценке эффективности. Формулируются критерии реализуемости и коммерческой эффективности проекта. Общий вид матрицы организации ИТЦ (табл.3.1) со всей информацией определяет полный организационный план функционирования интегрированной технологической цепочки, который формируется на 3 этапе разработки схемы ИТЦ.

Таким образом, основная концепция разработки интегрированной цепочки для разных виртуальных корпораций автостроительного комплекса (1 - «АВТОВАЗ - «ДЖИМ-АВТОВАЗ»

- ДЖИМ», 2 - «ВМ»-«УАЗ») предполагает следующие разработочные этапы:

- реформирование организационной структуры цепи поставок элемента виртуальных корпораций в части формирования эффективной стратегии поставок «ДЖИМ-АВТОВАЗ»;

- реформирование организационной структуры и механизма управления сбытовой цепи элемента виртуальных корпораций в части сбытовой стратегии для элемента - «ВМ»-«УАЗ»;

- обоснование механизма и единой системы управления такими интегрированными цепочками интегрированной экономической системы.

Причем, для реализации эффективной интегрированной цепочки поставок приведенной виртуальной корпорации, необходимо решить следующие задачи:

1. Определение принципиальных подходов к реформированию и формированию интегрированных цепочек поставок производственных структур на основе опыта зарубежных фирм.

2. Обзор тенденций реформирования, выделения специализированных структур и организаций предприятий для формирования совместных элементов интегрированных корпораций.

3. Анализ и оценка собственного опыта предприятий, образующих интегрированные цепочки (на примере цепочек):

- ОАО «АВТОВАЗ» и ООО «ДЖИМ-АВТОВАЗ» по формированию организационного механизма и выработке принципиальных подходов по управлению автономными необособленными корпоративными элементами, участвующих в формировании цепочки поставок;

- ОАО «ВМ» и ОАО «УАЗ» в части разработки принципиальных подходов по управлению автономными необособленными корпоративными элементами, участвующих в формировании сбытовой цепочки.

4. Формирование принципов централизованного и децентрализованного распределения функций управления по уровням самой ИЭС и уровням ответственности ИТЦ:

- центральной управляющей структуре ИЭС (центр управления ИЭС);

- центральной управляющей структуре технологической цепочки (центр управления ИТЦ);

- выделяемых для совместной деятельности в рамках ИТЦ подразделениях ИЭС, являющихся базой создания интегрированной цепочки;

- организациях-участниках ИЭС и их механизм управления;

- внешние организации, временно интегрируемые для совместной деятельности ИТЦ

5. Систематизация включаемых в интегрированную цепочку структурных подразделений ИЭС с точки зрения подходов по управлению и формированию технологии управления, обеспечивающих эффективный контроль над интегрированной цепочкой.

6. Формирование и согласование концепции реформирования организационной структуры и интегрированной цепочки поставок и сбыта виртуального стратегического альянса.

7. Формирование структуры управления поставками, обеспечивающей синергетическую экономическую эффективность выделяемых в интегрированную цепочку поставок совместных элементов корпорации и внешних автономных предприятий, действующих в рамках ИТЦ.

8. Разработка стратегии управления выделяемых в интегрированную цепочку поставок и сбыта подразделений, организаций и элементов интегрированной корпорации, реализующей механизма бюджетирования, ценовой политики, управленческого учета и отчетности по международным правилам, оптимизация параметров операций технологической цепочки и пр.

Таким образом, изменения в организационной структуре ИЭС, даже и временные, связанные с формированием виртуальных альянсов в рамках конкретной корпорации должны базироваться на принципах и условиях рассмотренных выше.

Для обоснования механизма управления изменениями собственной и выделяемой в рамках интегрированной экономической системы, сформулируем методику, использующую основные принципы реорганизации организационных корпоративных структур. Реализация данной методики предполагает выполнение следующих этапов:

1. Выбор направления реструктуризации

2. Выделение организаций и структур в рамках ИЭС, интегрируемых в технологическую цепочку.

3. Выделение внешних организаций, потенциально участвующих в деятельности выделяемой технологической цепочки.

4. В пределах выбранного типа цепочки определяются варианты изменений в технологии, целевой организационной структуре и выделяемых для реализации ИТЦ активов его участников.

5. Определяется набор интегрируемых (выделенных для объединения) структур, активов и ценностей, общих целей, методов их достижения, принципов разделения получаемых синергетических и плановых ценностей от совместной деятельности.

6. Формируются критерии эффективности отбора альтернатив интегрируемых цепочек по всему набору процесса интеграции.

7. Проводится оценка вариантов интегрируемых цепочек в составе ИЭС.

8. Осуществляется обоснование рационального метода выбора оптимального варианта ИТЦ в составе ИЭС и проводится процедура выбора.

Библиографический список

1. Афоничкин А.И., Журова Л.И., Ягодин Н.В. Управление развитием интегрированных экономических систем на базе инструментария стратегического зонирования (Монография). Изд-во Волжского ун-та, Тольятти, 2006. - 330с.

2. Афоничкин А.И., Сорокина И.О., Игнатьев Н.М. Развитие инвестиционного потенциала интегрированных экономических систем в современных условиях (монография). Изд-во Волжского ун-та им. В.Н.Татищева, 2006. - 260с.

3. Афоничкин А.И., Корнеев С.Н. Моделирование интегрированных экономических систем / / Системный анализ в проектировании и управлении. Сб.трудов 11-ой междунар.науч.-практ. кон-ференции., Ч.1,С-Петербург, 28.06-30.06.2007г , - с. 276.