Бухгалтерский и налоговый учет расходов на мобильную связь

Кушнаренко Т.В.

БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ РАСХОДОВ НА МОБИЛЬНУЮ СВЯЗЬ

Сотовая связь прочно вошла в нашу жизнь. Сотовые телефоны используются как в личных целях, так и в производственной деятельности. Рассмотрим, как учесть расходы на приобретение сотового телефона, Б1ш-карты, а также на оплату

услуг сотовой связи в бухгалтерском и налоговом учете.

Согласно п. 2 Постановления Правительства Российской Федерации от

25.05.2005 №328 «Об утверждении правил оказания услуг подвижной связи»

абонентская станция (абонентское устройство) — это пользовательское (оконечное) оборудование, подключаемое к сети подвижной связи. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 №359, аппарат телефонный (код 14 3222135) относится к «Оборудованию и аппаратуре радио, телевидения и связи».

Таким образом, оказание услуг связи невозможно без подключения к абонентской линии телефонного аппарата. А сотовый телефон является именно тем телефонным аппаратом, с помощью которого предоставляются услуги связи оператором связи.

Бухгалтерский учет

Для правомерности отражения хозяйственных операций по приобретению сотовых телефонов необходимо определить, к какой группе активов они относятся.

Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 №1, аппараты телефонные отнесены к третьей группе (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно). И хотя данная Классификация используется для определения срока полезного использования амортизируемого имущества для целей налогового учета, применение его положений для бухгалтерского учета не противоречит действующему законодательству.

В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01). Организация самостоятельно выбирает один из способов начисления амортизации, установленных п. 18 ПБУ 6/01, и выбранный способ обязательно должен быть зафиксирован в учетной политике организации.

Пунктом 5 ПБУ 6/01 определено, что активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Таким образом, если организация использует данную возможность, то приобретенные сотовые телефоны могут учитываться организацией в качестве материально-производственных запасов

(МПЗ).

В бухгалтерском учете организации приобретение сотовых телефонов отражается следующим образом:

а) Отражены затраты на покупку телефона

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

б) Отражен НДС, предъявленный поставщиком

Дебет 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Если организация учитывает сотовый телефон в составе основных средств:

а) Принят к учету сотовый телефон в качестве объекта основных средств

Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы»

б) Начислена амортизация

Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»

Кредит 02 «Амортизация основных средств»

Если организация использует возможность, предусмотренную п. 5 ПБУ 6/01:

а) Принят к учету сотовый телефон в составе МПЗ

Дебет 10 «Материалы»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы»

б) Списана стоимость телефона на затраты в момент отпуска его в эксплуатацию

Дебет 20 «Основное производство» Кредит 10 «Материалы»

В случае приобретения сотового телефона у физического лица необходимо учитывать, что за организацией сохраняется обязанность в течение одного месяца после совершения сделки по приобретению сотового телефона известить налоговый орган по месту ее регистрации о размере выплаченного дохода и невозможности удержания НДФЛ. В бухгалтерском учете делаются записи:

а) Оплачен сотовый телефон физическому лицу

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 50 «Касса»

б) Учтены расходы по приобретению телефона

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

в) Включен в состав основных средств телефонный аппарат (если он

учитывается в составе основных средств) Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Налоговый учет

Порядок отражения расходов на приобретение сотовых телефонов для целей налогового учета зависит от стоимости приобретенного телефона и срока полезного использования.

В соответствии с п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20000 руб.

Если соблюдаются приведенные условия, то стоимость сотового телефона признается в качестве расходов посредством начисления амортизации. Срок полезного использования, исходя из которого устанавливается норма амортизации, определяется организацией на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы. Как отмечалось, аппараты телефонные относятся к третьей амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно).

Метод начисления амортизации для целей налогового учета организация определяет самостоятельно согласно ст. 259 НК РФ.

Если же первоначальная стоимость сотового телефона менее 20000 руб., то его стоимость включается в состав материальных расходов (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ) и уменьшает налоговую базу текущего отчетного (налогового) периода в полном объеме на основании п. 2 ст. 318 НК РФ.

Приобретение 81М-карты При приобретении сотового телефона необходимо установить на телефон SIM-карту. В соответствии с п. 2 Правил оказания услуг подвижной связи «'^Ш-карта" — карта, с помощью которой обеспечивается идентификация абонентской станции (абонентского устройства), ее доступ к сети подвижной связи, а также защита от несанкционированного использования абонентского номера».

Чаще всего SIM-карта приобретается вместе с сотовым телефоном, однако ее стоимость, по мнению автора, не должна включаться в первоначальную стоимость телефона, поскольку SIM-карта может быть поставлена в другой телефон или на одном телефоне могут применяться две SIM-карты. Таким образом, стоимость SIM-карты должна учитываться отдельно от стоимости сотового телефона.

Способ учета SIM-карт обязательно нужно закрепить в учетной политике организации для целей как налогового, так и бухгалтерского учета. Для целей налогового учета расходы на приобретение SIM-карты будут включаться в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ), для целей бухгалтерского учета — в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Рассмотрим два варианта учета SIM-карт.

Первый вариант

При приобретении SIM-карты, срок использования которой не установлен, организация осуществляет единовременный платеж.

Для целей налогового учета затраты на приобретение SIM-карты включаются в состав текущих расходов организации в том периоде, в котором они были произведены. Чтобы не увеличивать трудозатраты, организация в учетной политике должна закрепить положение о том, что в бухгалтерском учете расходы по приобретению SIM-карт с неустановленным сроком использования учитываются в том периоде, когда эти расходы осуществлены.

Пример 1. С расчетного счета организации на расчетный счет оператора связи перечислены денежные средства за SIM-карту. Стоимость SIM-карты — 500 руб. (в том числе НДС — 76 руб.). Данный платеж является единовременным. В бухгалтерском учете организации используется субсчет 60-1 «Расчеты по авансам выданным».

Данные хозяйственные операции в бухгалтерском учете организации будут

отражены следующим образом:

Дебет 60-1 «Расчеты по авансам выданным»

Кредит 51 «Расчетные счета» — 500 руб. — перечислена предоплата за БІМ-карту;

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчикам» — 424 руб. — стоимость БГМ-карты включена в состав общехозяйственных расходов организации (500 руб. — 76 руб.);

Дебет 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 76 руб. — начислен НДС;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям» — 76 руб. — принят к вычету НДС;

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 60-1 «Расчеты по авансам выданным» — 500 руб. — зачтена сумма предоплаты.

Второй вариант

При покупке БГМ-карты расходы на ее приобретение зачисляются на лицевой счет абонента в счет оплаты будущих услуг связи. В бухгалтерском учете организации стоимость таких БІМ-карт не учитывается.

Стоимость БГМ-карты отражается на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные», до тех пор пока оператор сотовой связи не выставит счет за оказанные услуги.

Пример 2. Воспользуемся условиями предыдущего примера, только теперь стоимость БГМ-карты зачисляется оператором связи на личный счет абонента в счет оплаты будущих услуг сотовой связи. Через месяц за разговоры, произведенные по сотовому телефону в прошлом месяце, оператор связи выставил организации счет на общую сумму 300 руб. (в том числе НДС — 46 руб.).

В бухгалтерском учете организации данные хозяйственные операции будут отражены следующим образом:

Дебет 60-1 «Расчеты по авансам выданным»

Кредит 51 «Расчетные счета» — 500 руб. — оплачена БІМ-карта;

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 254 руб. — отражены в составе общехозяйственных расходов услуги связи (300 руб. — 46 руб.);

Дебет 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 46 руб. — учтен НДС, предъявленный оператором связи;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям» — 46 руб. — принят к вычету НДС;

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 60-1 «Расчеты по авансам выданным» — 300 руб. — зачтена часть стоимости БГМ-карты в счет оплаты расходов на услуги связи.

Бухгалтерский учет при оплате услуг связи

На основании п. 5 ПБУ 10/99 расходы на оплату услуг связи относятся к расходам по обычным видам деятельности. Расходы по оплате услуг связи признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности) (п. 18 ПБУ 10/99).

При отражении расходов по оплате услуг связи (расходов по обычным видам деятельности) в бухгалтерском учете делаются записи:

Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками2.

Заключенным договором на оказание услуг связи может быть предусмотрено, что абонент вносит аванс, который засчитывается в счет будущей оплаты предоставленных услуг. В этом случае сумма аванса отражается записью:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 51 «Расчетные счета».

После получения счета от оператора связи на сумму оказанных услуг:

Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Организация должна контролировать сумму расходов по сотовой связи. Для этого руководитель организации приказом устанавливает лимит переговоров по средствам мобильной связи для каждой категории сотрудников, а стоимость сверхлимитного времени оплачивается за счет самих сотрудников.

Пример 3. Расходы на телефонные переговоры по служебным мобильным телефонам в организации на основании счета оператора связи составили 6500 руб. (в том числе НДС (18%) — 991,50 руб.). Приказом руководителя организации установлен лимит расходов на мобильные переговоры — 6000 руб. (в том числе НДС (18%) — 915 руб.).

Стоимость личных переговоров непроизводственного характера сотрудников организации составляет 500 руб. (6500 руб. — 6000 руб.). Эта сумма удерживается из зарплаты сотрудников.

В бухгалтерском учете организации данные хозяйственные операции отражают следующим образом:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 5085 руб. — включена в расходы стоимость услуг связи согласно установленному лимиту (6000 руб. — 915 руб.);

Дебет 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 915 руб. — отражен НДС;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям» — 915 руб. — принят к вычету НДС по услугам связи;

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 51 «Расчетные счета» — 6500 руб. — оплачены переговоры по мобильным телефонам;

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 500 руб. — отражена задолженность сотрудников за личные переговоры со служебных сотовых телефонов;

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — 500 руб. — удержана из заработной платы работников стоимость личных переговоров. Налоговый учет

Расходы по оплате услуг связи в налоговом учете относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп.25 п.1 ст.264 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.265 НК РФ, убытки), осуществленные налогопла-

тельщиком (п.1 ст.252 НК РФ). Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, которые подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) доку-

ментами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В Письме Минфина России от

27.07.2006 №03-03-04/3/15 разъяснено, что для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения необходимо иметь:

утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи;

договор с оператором на оказание услуг связи;

детализированные счета оператора связи.

При этом форма такого счета должна содержать детализацию общей суммы платежа за предоставленные оператором сотовой связи услуги в разрезе отдельных субсчетов, открываемых по каждому числящемуся за налогоплательщиком абонентскому номеру, в том числе:

номера телефонов всех абонентов; даты и время переговоров; тарификацию услуги.

При этом критерием экономической обоснованности затрат на приобретение услуг сотовой связи для целей налогообложения прибыли будет являться необходимость работника в соответствии с установленными в должностной инструкции обязанностями использовать сотовый телефон в служебных целях. Однако судебные органы считают, что для признания расходов на оплату услуг сотовой связи детализированные счета не нужны.

Порядок признания расходов определен пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ. Датой признания расходов является дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления

налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последний день отчетного (налогового) периода.

На вопрос, в каком отчетном (налоговом) периоде признаются расходы на оплату услуг связи, в Письме Минфина России от 12.02.2004 №04-02-05/1/12 сообщалось, что «дата признания расходов на оплату услуг телефонной связи будет определяться в соответствии с порядком оплаты услуг, предусмотренным в договоре оказания услуг телефонной связи. Если, исходя из условий договора оказания услуг телефонной связи, обязанность оплатить оказанные услуги возникает в момент выставления счета, то датой признания расходов будет являться дата выставления счета.

Таким образом, при применении метода начисления расходы на оплату услуг телефонной связи будут относиться к тому налоговому (отчетному) периоду, в котором возникла обязанность оплатить оказанные оператором связи услуги, в порядке, предусмотренном договором оказания услуг телефонной связи».

Затраты на оплату услуг связи относятся к косвенным расходам и в полном объеме относятся к расходам соответствующего текущего отчетного (налогового) периода.

Если в организации установлен лимит расходов на использование сотовой связи, то расходы на связь в целях налогообложения прибыли организация сможет учесть только в пределах установленных норм. Суммы сверх лимита подлежат возмещению теми работниками организации, которые допустили указанное превышение.

Если организация полностью оплачивает счета оператора связи и принима-

ет в качестве расходов услуги связи в полном объеме, то суммы, компенсируемые работниками, включаются в прочие доходы организации.

Согласно разъяснениям расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи учитываются при определении налоговой базы по единому налогу при применении УСН. При определении налоговой базы по единому налогу можно также учитывать расходы по приобретению мобильного телефона, используемого для предпринимательской деятельности на основании пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ (Письмо Минфина России от 02.02.2005 №03-03-02-05/7).

Если организация приобрела для своего сотрудника сотовый телефон или у него имеется собственный сотовый телефон, который используется им в производственных целях, то организация выплачивает работнику компенсацию и возмещает расходы по оплате услуг связи.

Согласно Письму Минфина России от 02.03.2006 №03-05-01-04/43 компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ и ЕСН, так как не являются доходом сотрудника. Также в Письме указано, что компенсация за использование сотового телефона сотрудника не облагается в пределах норм амортизационных отчислений, а стоимость телефонных переговоров необходимо экономически обосновать. При этом организацией может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи.

Таким образом, расходы, произведенные физическим лицом по оплате телефонных переговоров с использованием сотовой (мобильной) связи, освобождаются от обложения НДФЛ и ЕСН.