Система учётно-аналитического обеспечения управления бизнесом в условиях глобализации

Территория науки. 2015. № 1

в бюджете вопросы своевременности и полноты уплаты налогов имеют очень большое значение, особенно в той экономической ситуации, которая сложилась на данный момент в РФ.

Список литературы

1. Блашенцев Б.О. Особенности взыскания недоимки по налогам и сборам (правовой аспект) // Территория науки. 2014. № 3. С. 86-91.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. - Москва: Проспект, КноРус, 2013. - 848 с.

3. Единый портал бюджетной системы РФ. - Режим доступа: budget.gov.ru

Овсянников С.В., Давыдова Е.Ю.

СИСТЕМА УЧЁТНО-АНАЛИТИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ В УСЛОВИЯХ ГЛОБАЛИЗАЦИИ

Воронежский экономико-правовой институт, г. Воронеж, Россия

Ключевые слова: учётно-аналитическое обеспечение, контроллинг, управление бизнесом.

Keywords: accounting and analytical providing, controlling, business management.

Аннотация: В статье представлены важнейшие элементы системы учетно-аналитического обеспечения бизнеса. Рассмотрены особенности контроллинга в системе учетно-аналитического обеспечения бизнеса. Предложены направления повышения эффективности системы учетно-аналитического обеспечения бизнеса.

Abstract: The most important elements of system of accounting and analytical ensuring business are presented in article. Features of controlling in system of accounting and analytical ensuring business are considered. The directions of increase of system effectiveness of accounting and analytical ensuring business are offered.

Система учётно-аналитического обеспечения бизнеса сопровождает процесс принятия и выполнения решений в управлении предприятиями. Она обеспечивает проведение планирования, оперативной деятельности, контроля, оценки результатов и эффективной деятельности. Без учёта и аналитического сопровождения фактически невозможна реализация ни одной функции управления бизнесом.

Бухгалтерский управленческий учёт является основой

153

Территория науки. 2015. № 1

эффективного управления, исходной базой принятия управленческих решений на всех уровнях. Все организационные и функциональные мероприятия должны осуществляться после обоснования их экономической целесообразности.

Управленческие решения, принятые без учета сложившейся на предприятии и на рынке реальной обстановки, могут носить ошибочный, неадекватный характер.

Одним из наиболее распространённых подходов к организации учётно-аналитического обеспечения управления бизнесом является контроллинг. Контроллинг представляет собой современную методику координации управленческой деятельности, основанную на методах управленческого учёта, бюджетирования и диагностики [1].

Организация системы учётно-аналитического обеспечения на основе концепции контроллинга позволяет решить ряд задач: согласовано построить систему информационного обеспечения и систему планирования и контроля, обеспечить текущую настройку обеих систем [2].

Примером текущей настройки системы является сопоставление фактических данных с целевыми (плановыми), т.е. сравнение план/факт, анализ возникающих отклонений, а также вырабатываемые на этой основе корректирующие мероприятия. Текущая настройка должна рассматриваться как реакция на изменение ситуации внутри и вне компании.

Сложность организации учетно-аналитического обеспечения бизнеса во многом обусловлена особенностями организационного и экономического положения предприятий. Система учетноаналитического обеспечения бизнеса, базируется на факторах (интересы менеджмента и собственников, конкуренция, инновации, культура) которые могут вступать в противоречия.

В зависимости от особенностей бизнеса систему учётноаналитического обеспечения можно условно подразделить на шесть блоков: аналитический, методический, организационный, проектный, ресурсный, программный и контрольный.

В аналитическом блоке рассматриваются проблемы и факторы развития организационно-экономических процессов. Анализируются ретроспективные и прогнозируемые показатели для выбора альтернатив развития и определения практических рекомендаций для осуществления наилучшего варианта развития.

Аналитические расчёты в процессе управления бизнесом выражаются в процедуре отбора альтернатив с целью обоснования проектов изменений, оценки ожидаемого их выполнения, а также

154

Территория науки. 2015. № 1

информационного обеспечения. В процессе анализа исследуются особенности и тенденции фундаментальных характеристик

макросреды, оценивается влияние факторов микросреды,

разрабатывается система показателей результативности [5].

Методический блок определяет базовые подходы проведения процедур учётно-аналитического обеспечения управления бизнесом. Данный блок включает типовые методики, инструкции и единые критерии для диагностики, а также осуществляется выбор и доработка методов, на основе которых рассчитываются параметры диагностики.

В аналитической работе могут использоваться различные методы: конкретно-аналитические методы; экономико-математические методы; экспертные методы; статистики; факторного анализа и т.д. Используемый набор методов должен обеспечить получение данных о диагностируемом объекте и сделать выводы о симптомах кризиса.

Для обеспечения превентивного управления на основе контроллинга строится система аналитического наблюдения за функционированием организации и среды. При этом определяются критические точки происходящих процессов, которые могут изменить ход существования предприятия.

В процессе управления использование инструментов контроллинга также обеспечивает фиксацию факторов кризиса и реагирования на них. Такая фиксация факторов позволяет провести сравнение и обоснование тенденций, анализ их причин. В результате используя специальные индикаторы, проводится мониторинг отклонений и слабых сторон.

Выбранная система индикаторов мониторинга должна обеспечивать непрерывность их измерения и оценки. Такая оценка осуществляется посредством установления границ отклонений от действующих норм, плановых показателей, а также анализа причин отклонений и риска банкротства [4].

В условиях повышения риска банкротства внедрение контроллинга ориентировано, прежде всего, на поддержку процессов принятия решений. В частности, при формировании антикризисного решения контроллинг позволяет диагностировать симптомы и выявить факторы банкротства.

Проектно-аналитический блок включает систему взаимосвязанных по содержанию, срокам, ресурсам и месту проведения мероприятий, действий направленных на достижение единой цели и задач посредством проведения стратегических преобразований. Данная совокупность взаимосвязанных мер рассматривается в виде единого проекта действий.

155

Территория науки. 2015. № 1

В ходе проектирования учетно-аналитического обеспечения бизнеса могут составляться комплексные и тематические планы.

Тематические планы обеспечивают проведение анализа по проблемам, которые требуют углубленного изучения, содержат объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнителей, формы отчета и др.

Комплексный план включает перечень объектов анализа, подлежащих изучению, определяются цели анализа. В плане в обязательном порядке предусматривается периодичность проведения анализа по каждому объекту, сроки выполнения аналитической работы, состав исполнителей анализа по каждому вопросу. В плане также указываются источники информационного и методического обеспечения диагностики.

Особенностями проектирования управления бизнесом являются скоординированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий; ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом. Таким образом, проект функционирует в условиях внешней и внутренней среды и нацелен на достижение определенных результатов. При разработке и документальном представлении проекта изменений кроме развернутого описания мероприятий необходимо установить намечаемый состав исполнителей данных мероприятий, который затем отражается в плане-графике работ по реализации программы [5].

Ресурсно-аналитический блок включает оценку ресурсных потребностей и внутренних резервов их покрытия, планирование и проведение мероприятий по привлечению внешних резервов и анализ их эффективности. Совершенствование системы ресурсообеспечения связано с формированием эффективной системы информационного обеспечения [4].

Для обеспечения оперативности управления бизнесом используемая информация должна иметь высокую оперативность поступления. На практике одной из причин нарастания кризисных явлений выступает то, что существующие системы информационного обеспечения предоставляют информацию слишком поздно. В результате возрастает значение сигнализирующей функции контроллинга в управлении бизнесом.

Система контроллинга обеспечивает сбор, обработку и предоставление руководству существенной информации. Данная информация позволяет детализировать факторы банкротства, а затем выработать адекватные меры на основе механизма стратегического и оперативного контроллинга.

156

Территория науки. 2015. № 1

В рамках стратегического контроллинга формируется информация о текущем и прогнозном рыночном положении, тем самым создаётся возможность в опережающем режиме отреагировать на возможные факторы кризиса [3].

На основе оперативного контроллинга разрабатываются меры по быстрому реагированию на факторы риска. Основное внимание уделяется диагностике и мониторингу, что позволяет выполнить предупреждающую и сигнализирующую функции управления. С помощью контроллинга предприятие разрешает ряд проблем: управления затратами; нехватки или низкой оборачиваемости оборотных средств; низкой ликвидности и платёжеспособности.

Программно-аналитический блок объединяет комплекс

программных средств организующих учетно-аналитическое обеспечение. Данный блок обеспечивает обработку входящей и исходящей информации. При этом от систематического обеспечения информацией зависит как текущий успех бизнеса, так и последующие финансовые результаты.

Зачастую существующие системы информационного обеспечения предоставляют информацию слишком поздно, в чрезмерно детализированном виде или необоснованно обширном, большая часть информации имеет ретроспективный характер [2].

Результативность учётно-аналитического обеспечения бизнесом во многом зависит от правильной его организации, которая должна соответствовать ряду требований. Она должна строиться на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса, четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями, экономичность и эффективность аналитического процесса, ориентацию на запросы конкретных пользователей анализа, регламентацию и унификацию информации.

Совершенствование процесса учётно-аналитического обеспечения бизнеса предполагает его разделение на несколько фаз.

Во-первых, формирование информационных потребностей, включающей определение её вида, получателей, уровня достоверности и временных горизонтов её движения [1].

Во-вторых, сбор и обработку информации, что включает выбор источников информации и её преобразование: сжатие, объединение или детализацию [2].

В-третьих, передачу информации в виде удобном для пользователей.

В-четвертых, дальнейшую её рациональную обработку.

157

Территория науки. 2015. № 1

Необходимой предпосылкой эффективной системы информационного обеспечения является компьютерная поддержка.

Таким образом, современная система учётно-аналитического обеспечения бизнеса должна быть ориентирована на улучшение имеющегося объёма исходной информации. Такая система должна обеспечивать возможность сравнения плановых цифр с фактически достигнутыми значениями. По результатам сравнения устанавливаются причины отклонений, устраняются ошибки и разрабатываются корректирующие мероприятия.

Реализация корректирующих мероприятий призвана либо обеспечить достижение запланированных целей, либо адаптацию к изменившимся условиям. Такая система необходима как для координации системы планов, так и для предоставления информации необходимой для управления бизнесом.

Список литературы

1. Карминский А.М. Контроллинг: Учебник - 2-е изд., дораб. / А.М.

2.Карминский, С.Г. Фалько, А.А. Жевага.- М.: ИНФРА-М, 2009. - 336 с.

3. Концепция контроллинга: Управленческий учет. Система

отчетности. Бюджетирование - 3-е изд. / В. Толкач, С. Данишевич, М. Г авриш; Альп. Бизнес Букс, 2008-269 с.

4. Бобылева А.З. Финансовое оздоровление фирмы: теория и практика / А.З. Бобылева. - М.: Дело, 2004. - 256 с.

5. Кован С.Е. Теория антикризисного управления предприятием / [под ред. А.Н. Ряховской]. - М.: КНОРУС, 2009. - 160 с.

6. Механизм антикризисного управления на основе современных инструментов менеджмента промышленных предприятий: монография / Л.В. Шульгина, С.В. Овсянников. - Воронеж: ВГТА, 2011. - 286 с.

Станчин И.М.

МЕЖДИСЦИПЛИНАРНАЯ СВЯЗЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

И СТАТИСТИКИ

Воронежский экономико-правовой институт, г. Воронеж, Россия

Ключевые слова: бухгалтерский учет, информация, агрегированные показатели, статистика, статистическое наблюдение, формы отчетности.

Keywords: accounting, information, aggregate figures, statistics, statistical observation, reporting forms.

158