Ситуационный анализ в управлении производственным процессом предприятий строительной индустрии

МАГОМЕДОВА А.А.

СИТУАЦИОННЫЙ АНАЛИЗ В УПРАВЛЕНИИ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРОЦЕССОМ ПРЕДПРИЯТИЙ СТРОИТЕЛЬНОЙ ИНДУСТРИИ

Аннотация. Рассмотрено влияние экономического анализа на эффективность управления производственной деятельностью предприятий строительной индустрии в нестабильных условиях окружающей среды. Обосновано, что наиболее эффективными в этом случае можно считать ситуационные методы анализа, когда состояние производственного процесса определяется проблемной ситуацией, представленной вектором отклонений фактических значений оценочных показателей его состояния от запланированных их значений, в соответствие с которой определяются причины, вызвавшие наблюдаемые отклонения. Предложены принципы организации ситуационного анализа внешней и внутренней среды предприятий строительной индустрии.

Ключевые слова: предприятия стройиндустрии, эффективность управления, ситуационный анализ, внешняя и внутренняя среда, нестабильное окружение.

MAGOMEDOVA Л.Л.

SITUATIONAL ANALYSIS IN MANAGEMENT OF INDUSTRIAL PROCESS OF COMPANIES OF CO NSTRUCTION INDUSTRY

Abstract. The impact of economic analysis on the effectiveness of management of production activity of companies in the construction industry in unstable conditions of the environment is discussed. It is explained that the most effective in this case can be considered the situational methods of analysis when the state of the production process is determined by the problem situation represented by the vector of deviations of actual values, evaluative indicators of its state from the planned meanings of them that the reasons that have caused the deviations observed are determined in accordance with. The principles of organization of situational analysis of the external and internal environments of companies of the construction industry are suggested.

Keywords: construction industry companies, management effectiveness, situational analysis, external and internal environment, unstable environment.

К одному из основных путей обеспечения эффективного функционирования различных предприятий строительной индустрии в нестабильном окружении следует отнести эффективное управление их производственным процессом. Экономический анализ производственной деятельности различных предприятий в этом случае является первым и важнейшим этапом процесса управления обеспечением эффективности их функционирования в современных условиях рынка. Значение экономического анализа заключается в том, что он позволяет на основе системы оценочных показателей, опираясь на теорию достоверности их исчисления, обеспечить систему управления данными, необходимыми для принятия эффективных управленческих решений. Это, в свою очередь, позволяет эффективным образом достичь конечной цели хозяйственной деятельности различных предприятий строительной индустрии, связанной, например, с получением максимально возможной прибыли и удовлетворением спроса потребителей.

В общем случае процесс управления хозяйственной деятельностью различных предприятий строительной сферы включает ряд фаз или стадий, взаимоувязанных в единое целое, начиная от анализа текущего состояния производственного процесса на предприятии и заканчивая переводом его в желаемое, наиболее эффективное состояние. Для того чтобы проанализировать данный динамичный процесс и оценить итоги производственной деятельности различных предприятий строительной индустрии, необходимо, прежде всего, знать, как протекает этот процесс в произвольные моменты времени на каждом участке и в каждом звене хозяйственной деятельности без значительного разрыва во времени с проявлением различных событий во внешней среде и выполнением в соответствии с этим действенных управленческих мероприятий. Иначе говоря, необходимо располагать своевременной, полной и достоверной информацией о ходе функционирования и взаимодействия всех участников производственного процесса с учетом их потенциальных возможностей.

Для производственных предприятий строительной индустрии это требование реализуется

на первой стадии анализа производственной деятельности путем формирования системы достоверного учета объемов произведенной товарной продукции. Организация достоверного учета и оценка объемов выполненных подрядных работ является основной предпосылкой для осуществления контроля и регулирования процесса выполнения плановых заданий, выявления отклонений производственного процесса от его нормального запланированного течения.

Наиболее эффективными в этом случае можно считать ситуационные методы анализа, когда на основе состояния производственного процесса, определяемого проблемной ситуацией, определяемой вектором отклонений фактических значений оценочных показателей от запланированных значений, автоматизированным образом выявляются причины их проявления. В этом случае весь диапазон отклонений различных показателей от требуемых значений целесообразно определить с помощью лингвистических переменных[1] — «Величина отклонения показателя П1», множество базовых значений которых разбиваются на пять интервалов «очень малые отклонения», «малые», «средние», «большие» и «очень большие отклонения» (рис. 1). Каждому такому интервалу, опираясь на накопленный опыт и экспертные данные, в соответствие ставятся причины и сопричины, вызывающие соответствующий уровень отклонения контролируемых показателей. Если причин возникновения отклонений несколько и они разнесены внутри шкалы по величине отклонений, то на каждом интервале, в свою очередь, определяется встроенная в него лингвистическая переменная с названием «Различные виды средних значений отклонений» (рис. 2). Базовое значение встроенной лингвистической переменной, определяемое соответствующим интервалом значений «средние отклонения» основной переменной, в свою очередь, разбивается дополнительно еще на пять интервалов, и на этой основе причины, вызывающие полученные отклонения, еще более уточняются. Полученная таким образом логико-лингвистическая модель на основе встроенных лингвистических переменных отклонений показателя И от заданных значений позволяет определить наиболее вероятные причины их возникновения в случае их проявления.

Таким образом, логико-лингвистическая модель ситуационного анализа формируется на основе множества лингвистических переменных, описывающих значения отклонений различных показателей Ц, i=1,m, используемых для оценки состояния производственного процесса, и в аналитической форме представляет собой множество логико-трансформационных правил вывода, имеющих следующие содержание:

«Если отклонение показателя П^ принимает словесное значение, определяемое термом Су, ¡=1,5у=1,5, то причиной такого отклонения является возмущение Dу».

Показатель П — возможные отклонения

Очень малые

Малые

Средние

Большие

Очень большие

Вероятные причины: Оц

Вероятные причины:

051

052

Рис. 1. Соответствие между величиной отклонения показателей Пi и связанными с этим причинами

Данные правила вывода формируются и уточняются по мере накопления опыта функционирования предприятия или на основе экспертных данных, которые позволяют сопоставить причины возникновения отклонений с характером и величиной отклонений фактического и заданного значений анализируемого показателя И производственного процесса.

Возможные значения средних отклонений показателя П

Самые малые из средних

Малые из средних

Средние из средних

Большие из средних

Самые большие из средних

Наиболее вероятная причина:

D12

Наиболее вероятная причина:

D1n

Рис. 2. Уточнение причины возникновения отклонения показателя Пi от заданной величины

Данные правила вывода формируются и уточняются по мере накопления опыта функционирования предприятия или на основе экспертных данных, которые позволяют сопоставить причины возникновения отклонений с характером и величиной отклонений фактического и заданного значений анализируемого показателя И производственного процесса.

После определения причин возникновения недопустимых отклонений критериальных показателей, с помощью которых определяется текущее состояние производственного процесса, осуществляется переход на второй этап управления производственной деятельностью предприятий строительной индустрии, который сводится к формированию организационно-управленческих мероприятий, направленных на устранение причин и сопричин, вызвавших отклонения показателей И от запланированных их значений. Если данные причины возникли во внутренней среде предприятия, то на основе отклонений и связанных с ними причин формируется множество допустимых альтернатив принимаемого управленческого решения, определяющего третью стадию управления и конечную цель анализа производственной деятельности. Следовательно, процесс управления хозяйственной деятельностью строительного предприятия слагается из трех неразрывно связанных в единое целое стадий: достоверный учет, контроль и анализ; формирование эффективного управления на основе принятия эффективных управленческих решений; реализация принятых решений.

При этом в основе эффективного управления любым производственным процессом и связанным с ним повышением экономической эффективности принимаемого решения лежит ответ на вопрос: как соотносится то, что предприятие затрачивает на строительство заданного объекта (издержки производства), и то, что в результате реализации производственного процесса можно получить сверх собственных затрат (прибыль предприятия). Иными словами, для повышения эффективности строительного производства необходимо на протяжении всего строительства объекта принимать решения и проводить связанные с ними организационно-управленческие мероприятия, которые позволяют снизить издержки и тем самым повысить получаемую предприятием прибыль. Например, к числу таких мероприятий можно отнести:

— проведение эффективной ценовой политики, которая позволяет определять такую цену конечной строительной продукции, которая, с одной стороны, позволяет получить максимальную прибыль, а с другой стороны — поддержать спрос и конкурентоспособность выпускаемой предприятием строительной продукции;

— использование в производстве ресурсосберегающих технологий;

— ввод в производство оптимально сбалансированных факторов таким образом, чтобы минимизировать издержки производства и т. п.

Даже неполный приведенный выше перечень задач по повышению эффективности функционирования предприятия строительной индустрии показывает, что решение различных экономических проблем требует глубокого анализа хозяйственной ситуации, сложившейся в производственном процессе, и необходимости принятия эффективных управленческих решений с целью минимизации издержек производства. Именно минимизация издержек производства является одним из основных факторов обеспечения эффективности производства и получения максимально возможной прибыли. Этого достичь практически невозможно без экономии вводимых в производство факторов и обеспечения условий максимизации получаемых на их основе результатов.

Известно, что объемы предложения строительной продукции на рынке ограничены, с одной стороны, спросом потребителей, а с другой стороны, затратами на ее производство и потенциальными возможностями строительных предприятий. Независимо от взаимозаменяемости и разнообразия сочетания факторов производства, стоимость их использования для изготовления строительной продукции представляет собой издержки производства. Особенностью издержек производства является их измерение на основе стоимости наилучшей упущенной возможности использования ресурсов. С данной позиции все издержки производства представляют собой альтернативные издержки или издержки выбора [1]. Таким образом, одной из основных задач принятия решений в процессе повышения эффективности производства является выбор такой альтернативы использования имеющихся факторов производства, которая позволяет свести к минимуму упущенные возможности. Для этого строительное предприятие должно использовать такой производственный процесс, при котором один и тот же объем готовой продукции обеспечивается с наименьшими затратами на вводимые факторы производства. Или, другими словами, принятое решение должно обеспечивать наиболее выгодное применение производственных ресурсов, что достигается минимизацией вмененных издержек производства путем cбалансирования вводимых в производство факторов [2,3].

Эффективным образом решить обозначенную выше проблему практически невозможно без проведения экономического анализа не только внутренней, но и внешней среды предприятий стройиндустрии. Основной задачей анализа внешней среды является определение ее факторов, оказывающих влияние на производственную деятельность предприятий строительной индустрии. Для проведения такого анализа на ситуационной основе требуется на основе имеющихся трендов изменения окружающей среды формирование ее промежуточных текущих синхронно со временем реализации сформированного производственного плана и ситуаций, отражающих фактические состояния окружающей среды в отчетный момент времени для наблюдения непредвиденных ее изменений. Для формирования различных ситуаций окружающей среды необходимо определить множество факторов, влияющих на производственный процесс предприятия стройиндустрии и позволяющих охарактеризовать количественным образом ее состояние. Затем упорядочить элементы данного множества в форме кортежа. Полученные таким образом две ситуации внешней окружающей среды (предполагаемая и фактическая) сравниваются между собой, и на этой основе формируется кортеж имеющихся между ними различий. Данный кортеж представляет собой проблемную ситуацию внешней среды для производственного предприятия стройиндустрии.

В этом случае задача проведения ситуационного анализа сводится к определению характера влияния произошедших во внешней среде изменений на внутреннюю среду предприятия. На этой основе определяются закономерности, отражающие причинно-следственные связи между факторами внешней и внутренней среды предприятия стройиндустрии, и формируются управленческие мероприятия, позволяющие устранить внутренние возмущающие факторы с учетом влияния внешней среды на его внутреннюю среду.

В заключение следует отметить, что предложенный подход к организации проведения анализа позволяет учитывать в процессе принятий управленческих решений нестабильность протекающих процессов, как во внутренней среде, так и во внешней среде предприятий стройинду-стрии. Затем сформировать управленческие мероприятия, обеспечивающие эффективное функционирование производственного процесса предприятий в нестабильных условиях современного рынка.

Литература

1. Черняк, В. З. Экономика строительства и коммунального хозяйства. — М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

2. Мелехин, В. Б., Мелехин, П. В. Методика управления сбалансированным ростом объемов строительного производства // Экономика строительства. 2009. № 3. С. 18-22.

3. Мелехин, В. Б., Мелехин, П. В. Минимизация издержек строительного производства в краткосрочном периоде // Экономика строительства. 2011. № 6. С. 56-59.

References

1. Chernyak V.Z. Economies of Construction and Municipal Services. -M.: UNITY-DANA, 2003. - 623 p.

2. Melekhin V.B., Melekhin P. V. Methods of Management ofBalanced Growth of Volumes of Construction Production// Economics of Construction. 2009. No.3. P. 18-22.

3. Melekhin V.B., Melekhin P. V. Minimization of Expenses of Construction Production in the Short-term Period // Economics of Construction. 2011. No.6. P.56-59.