Автоматизация учета заработной платы в программе «БухСофт: Предприятие»

ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ

уДк 330.44

автоматизация учета заработной платы в программе «бухсофт: предприятие»

О.А. Белова

Рассмотрено использование программы «БухСофт: предприятие» для автоматизации учета заработной платы, позволяющей выполнять все необходимые этапы учета зарплаты, осуществлять автоматический переход от одного этапа к другому, формировать проводки, сохранять на диске все необходимые документы.

Ключевые слова: компьютерные программы; предприятие; бухгалтерия; автоматизация учета; заработная плата; программа «БухСофт».

O.A. Belova. AUTOMATION OF THE ACCOUNTING OF THE SALARY IN THE BUHSOFT PROGRAM: ENTERPRISE

The usage of the program «BuhSoft: Enterprise» to automate payroll, allowing to perform all the necessary steps excluding salaries, implement automatic transition from one stage to another, form postings, to keep all the necessary documents.

Keywords: computer software; enterprise accounting; automation of accounting; payroll; program «BuhSoft».

На рынке программных продуктов наибольший удельный вес занимают программы автоматизации бухгалтерского учета. Компьютерный учет заработной платы возможен как с использованием комплексных систем, которые позволяют вести все учетные функции, включая учет заработной платы, так и специализированных программ учета заработной платы. Важным аспектом работы бухгалтера, безусловно, является качественная компьютерная программа.

В маркетинге существует понятие «потребительская ценность товара», под которой понимают соотношение между преимуществами, которые получает потребитель в результате приобретения и использования товара, и затратами на его приобретение и использование. При этом уровень удовлетворенности пользователя зависит от того, насколько его представления о товаре соответствуют его представлению о потребительской ценности, т.е. если товар оправдывает ожидания, то потребитель удовлетворен, если достоинства превосходят ожидания, то потребитель в восторге [1].

«БухСофт: Предприятие» разработана фирмой «БухСофт» (www.buhsoft.ru), является комплексной программной системой, которая позволяет автоматизировать все участки бухгалтерского учета, включая полноценный кадровый учет и учет заработной платы. Кроме этого пользователь может использовать специализированную программу «БухСофт: Зарплата».

При учете заработной платы программа «БухСофт: Предприятие» позволяет:

1. Вести учет около 80 различных видов начислений и удержаний, в том числе:

- оплата по окладу;

- сдельная;

- в процентах от дохода;

- в натуральной форме;

- за работу в ночное время, выходные и праздничные дни;

- за сверхурочные;

- доплаты за профессиональное мастерство;

- оплата за совмещение профессий;

- премии разового характера, по системе оплаты труда, итогам года, за выслугу лет;

16

Вестник Российского УНИВЕРСИТЕТА КООПЕРАЦИИ. 2013. №3

- за создание литературных произведений;

- начисление отпускных;

- командировочных.

2. Выполнять расчет начислений по больничному листу, отпускных, командировочных.

3. Выплачивать зарплату через кассу предприятия и расчетный счет.

4. Формировать различные документы, связанные с отделом кадров (приказы о приеме, перемещении, увольнении, командировке, отпуске, список сотрудников, кадровый состав, штатное расписание, личный листок, личная карточка по учету кадров и др.).

5. Формировать предусмотренные законодательством первичные документы, справки, формы (включая в электронном варианте) обязательной налоговой и бухгалтерской отчетности, отчеты в пенсионный фонд, фонд социального страхования, территориальный и федеральный фонды медицинского страхования, статистическое управление.

Качество программного продукта, как товара, зависит от принципов, заложенных в основу его создания и распространения. Рассмотрим некоторые принципы построения и распространения программы «БухСофт: Предприятие».

1. Открытый доступ для изучения программы до ее оплаты.

"БухСофт: Предприятие" является условно бесплатной программой, пригодность внедрения которой на конкретном предприятии (исходя из его масштабов, уровня компьютерной подготовки пользователей, особенностей ведения бухгалтерского учета) можно оценить до покупки программы. С этой целью программа скачивается непосредственно с сайта производителя (www.buhsoft.ru) и ею можно пользоваться без оплаты в течение месяца, далее для реального внедрения стоимость необходимо оплатить. После оплаты стоимости программы, все сведения, введенные ранее, сохраняются.

2. Доступность обновления программы.

Все изменения, которые необходимо выполнить в связи с изменением законодательства, вносят в программу сами разработчики, поскольку «БухСофт: Предприятие» на всех этапах работы с ней - готовый программный продукт. На практике указанная процедура осуществляется путем автоматического обновления программы через Интернет. Информация предыдущей версии автоматически переносится в новую.

3. Простота работы с программой, что отражается в однократном вводе данных, многофункциональности всех объектов, авто-

матическом выполнении всех предопределенных расчетов, стабильном интерфейсе пользователя.

Технологический процесс ежемесячных расчетов зарплаты имеет свои особенности. При учете зарплаты бухгалтер должен:

1) определить сумму зарплаты, которая начисляется каждому работнику предприятия;

2) рассчитать различные удержания, в том числе налог на доходы физических лиц (НДФЛ), сумму к выплате по каждому работнику и по организации в целом;

3) рассчитать страховые взносы работодателей во внебюджетные фонды - ПФР, ФОМС и ФСС по каждому работнику и по предприятию в целом;

4) оплатить суммы начисленных НДФЛ и страховых взносов, сформировав платежные поручения;

5) сформировать документы для выплаты зарплаты: платежные ведомости, если зарплата выдается из кассы организации, либо документы, отражающие выплату зарплаты из банка;

6) сформировать проводки по всем перечисленным бухгалтерским операциям;

7) сформировать предусмотренные действующим законодательством отчеты, связанные с учетом НДФЛ и взносов, которые предоставляются в различные фонды, налоговую инспекцию, управление статистики.

Нормативно-справочная информация сосредоточена в «БухСофт: Предприятие» в справочниках сведения об организации, учетная политика, план счетов, Должности, категории, подразделения, начисления, удержания и др. (рис. 1).

Экранные формы в программе являются многофункциональными: вся информация, касающаяся того или иного объекта автоматизации, сосредоточена непосредственно в экранной форме. Так, если кадровый или бухгалтерский учет предусматривает формирование каких-либо документов по сведениям, введенным в справочник, то эти документы формируются непосредственно в справочнике без перехода к каким-либо другим параметрам, командам, журналам. Например, справочник учетная политика позволяет автоматически сформировать документацию, отражающую учетную политику предприятия (приказ об утверждении «Положения об учетной политике для целей бухгалтерского учета» и «Положения об учетной политике для целей налогового учета», положение о бухгалтерском учете, положение о налоговом учете, рабочий план счетов и др.).

Введенные пользователем сведения отражаются не только в открытом окне, но и автома-

[rfi Бухсофт Предприятие 2011 Версия от 17.01.2011: Научный центр

Учет Отчетность Тестирование Справочники Сервис Справка

Покупки Продажи Произео Склад Баш. Касс Сведения об организации ctil4S Учетная политика

2012

План счетов ctil+P Остатки на начало года с tri1-О

2Ü11 Предприятие Должности Категории Подразделения Начисления Удержания

Рис. 1. Справочники

тически переносятся программой во все взаимосвязанные объекты, в том числе в выходные документы. Более того, сведения, записанные в первичный документ, могут автоматически переписаться в справочник. Особый интерес в этом отношении представляет команда Оплата налогов, которая предназначена для формирования платежных поручений оплаты налогов и взносов. Нормативные акты, определяющие правила заполнения платежных поручений, предусматривают применение значительного количества кодов, которые программой заполняются автоматически. При первом заполнении пользователь должен указать получателя платежа и его банковские реквизиты, которые затем программа переносит в справочник Контрагенты.

Все функции, связанные с учетом зарплаты (начисление, оплата налогов, выплата, формирование проводок), выполняются автоматически, т.е. «БухСофт: Предприятие» в автомати-

ческом режиме (практически без участия пользователя) рассчитывает:

- все начисления, установленные пользователем;

- НДФЛ, социальные взносы;

- формирует платежные поручения об уплате налогов и взносов;

- формирует проводки по учету зарплаты;

- формирует расчетные листки, расчетные, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости, списки на перечисление зарплаты на расчетный счет и другие документы. При этом сама же записывает выходные документы на диск в форматах Excel или Word.

Для учета зарплаты предусмотрены команды Расчет зарплаты, Уплата налогов, Выплата зарплаты, Формирование проводок, а также команда Все и сразу.

Следует подчеркнуть, что при учете зарплаты особое внимание следует акцентировать на временных интервалах выполнения отдельных

Автоматическии расчет зарплаты и налогов с...

I? Заполнить табегь гю умогыннию Зарплата и налоги

ДогарйОчета 131.01 2011 Дата ¡(платы налог» 102.02.2011 .. |

Догавыпляь 103.023011 ¡платежная с » |||

Оысггли дли печати спсдаюиме документы

F Расчетные шлс-ть Р Платежная ведомость

I? Расчетная ведомость Р Платежные поручении ив уплату на лоте

V Ра;чвгно-ппагв*мая Еедсмасть

OK

ОТМЕПЙ

Рис. 2. Окно команды Все и сразу

18

вестник Российского университета кооперации. 2013. №3

этапов. В связи с этим пользователь должен ввести реквизиты, связанные с этапами учета зарплаты за конкретный период (дату, месяц, год). Для этих целей в окне команды Все и сразу пользователь указывает дату начисления зарплаты (31.01.2011 г.), дату формирования платежных поручений (02.02.2011 г.), дату выплаты зарплаты (03.02.2011 г.), а также выходные документы, которые необходимо сформировать (расчетные листки, расчетную ведомость, платежную ведомость, платежные поручения на оплату налогов и взносов) (рис. 2).

В результате программа не только автоматически выполняет все необходимые этапы учета зарплаты, но и осуществляет автоматический переход от одного этапа к другому, формирует проводки, все необходимые документы и сохраняет их на диске.

В заключение отметим, что ООО «Бух-

софт сервис» и Чебоксарский кооперативный институт заключили соглашение о сотрудничестве в области внедрения инновационных информационных технологий автоматизации бухгалтерского учета в образовательную среду, в соответствии с которым учебному заведению предоставлены лицензии полных версий программных продуктов «БухСофт: Предприятие», «БухСофт: Зарплата. Табель. Кадры», «БухСофт: УСО», «БухСофт: Предприниматель», «БухСофт: Торговля и услуги», «^ескХМЬ+2НДФЛ», «CheckXML+» на безвозмездной основе.

Список литературы

1. Баррера Р. Превосходя ожидание: бизнес на грани возможного. М.: Эксмо, 2007. 272 с.

2. Белова О.А. Автоматизация учета заработной платы: учеб. пособие. Чебоксары: ЧКИ РУК, 2010. 168 с.

БЕЛОВА Олимпиада Александровна - кандидат экономических наук, доцент кафедры математических и инструментальных методов экономики. Чебоксарский кооперативный институт (филиал) Российского университета кооперации. Россия. Чебоксары. E-mail: lfedorova@ rucoop.ru

BELOYA, Olimpiada Aleksandrovna - Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of Mathematical and Tool Methods of Economy. Cheboksary Cooperative Institute (branch) of Russian University of Cooperation. Russia. Cheboksary. E-mail: lfedorova@rucoop.ru

УДК 334

состояние конкурентоспособности фирмы на рынке игрового спортивного оборудования

И.В. Воробьева

Исследование рынка уличного игрового оборудования, разработка методов повышения конкурентоспособности коммерческой организации данного вида деятельности.

Ключевые слова: уличное игровое спортивное оборудование; конкурентоспособность; коммерческая организация; качество; цена; гарантия; фирма.

I.V. Vorobyova. STATE AGENCIES ON COMPETITIVE MARKET GAME SPORTS EQUIPMENT

The article investigates the street market gaming equipment and aims to develop methods to improve the competitiveness of the commercial organization of this activity.

Keywords: outdoor playing sports equipment; competitiveness; commercial organization; the quality; the price; the warranty; firm.

Российский рынок спортивного уличного игрового оборудования и благоустройства в последние годы растет темпами не менее 10% в год, а с 2014 г. его среднегодовой прирост прогнозируется на уровне 15-20%. Этому способствуют и целевые программы государственной поддержки развития дворовых дет-

ских и спортивных площадок, а также темпы ввода жилья, где, по данным Росстата, в 2013 г. по сравнению с 2012 г. ожидается прирост на 11%. При этом сам рынок игрового спортивного оборудования, в том числе его предложение, активно меняется. Перед фирмами-товаропроизводителями встает необходи-