Ситуационное управление снижением затрат строительного производства и его влияние на повышение конкурентоспособности строительного предприятия

Вестник Дагестанского государственного технического университета. Технические науки. № 21, 2011.

-i-

УДК 338.45:69

Х.З.Халимбеков, Н.М.Гасанова

СИТУАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ СНИЖЕНИЕМ ЗАТРАТ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА И ЕГО ВЛИЯНИЕ НА ПОВЫШЕНИЕ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

H.Z.Halimbekov, N.M.Gasanova

SITUATIONAL MANAGEMENT OF BUILDING COSTS REDUCTION MANUFACTURING AND ITS EFFECT ON IMPROVING THE COMPETITIVENESS OF BUILDING COMPANIES

В статье рассмотрены вопросы эффективного управления производственными затратами производства строительной продукции как важнейшего фактора конкурентоспособности строительного предприятия, приведен анализ ситуационной системы управления затратами, обоснован выбор методов оценки.

Ключевые слова: эффективное управление, производственные затраты, конкурентоспособность, ситуационное управление.

In article questions of the effective management of industrial cost manufacturing building production as the most important factor in the competitiveness building company, is a situational analysis of the cost management system, justified the choice of assessment methods.

Keywords: effective management, production costs, competitive ability, situational management

Снижение затрат является одним из важнейших факторов влияющих на стоимость, а следовательно, и конкурентоспособность строительной продукции, и в этом плане снижение затрат относится к важнейшим факторам повышения конкурентоспособности строительной организации, определяющимся способностью предприятия выпускать относительно дешевую строительную продукцию.

Практика показывает, что основную долю затрат строительного предприятия составляют производственные затраты, входящие в себестоимость строительной продукции. Таким образом, регулирование себестоимости конечной строительной продукции можно производить путем снижения производственных затрат строительного предприятия, являющихся к тому же и важнейшим обобщающим показателем результативности его производственной деятельности.

Себестоимость определяется совокупностью затрат живого и овеществленного труда. Данный показатель мы будем рассматривать с точки зрения управления не как самоцель, а как средство управления конкурентоспособностью строительного предприятия.

В самом общем случае конкурентоспособность строительной продукции, одной стороны, влияет на объем получаемых предприятием заказов (объемы производства) и зависит от цены на готовую строительную продукцию, на которую, в свою очередь, влияют затраты на ее на производство.

Следовательно, снижение себестоимости строительной продукции является непременным атрибутом внутрихозяйственного управления, а в системе управления предприятием важное место отводится вопросам управления затратами на производство. Процесс управления затратами на производство - это процесс, охватывающий все аспекты хозяйственной деятельности, начиная со снабжения и заканчивая сдачей заказчику готовой строительной продукции. Учитывая возможность влияния на себестоимость

212

строительной продукции как внешних, так и внутренних факторов ситуационное управление производственными затратами строительного предприятия должно быть организовано как по отклонению или закрытому контуру так и по возмущению или открытому контуру.

Эффективное управление производственными затратами требует решения следующих многочисленных задач: расчет норм и упорядочение нормативной базы, организация учета изменений норм, разработка калькуляций, учет затрат по центрам возникновения, распределение затрат по центрам ответственности, а также анализ выполнения плановых смет, выявление резервов экономии и т. д. В этом плане управление затратами на производство строительной продукции представляет собой многоцелевую систему, требующую участия и взаимодействия всех производственных звеньев и служб строительного предприятия.

Эффективно управлять затратами означает, прежде всего, контролировать, то есть своевременно выявлять факты отклонения фактических расходов от заданных норм, выяснять причины такого отклонения, давать им объективную оценку. Полный и своевременный контроль над отклонениями затрат способствует оперативному принятию управленческих решений.

Необходимость применения принципа управления по отклонению означает, что фактическая реализация производственного процесса не всегда может соответствовать необходимым стандартам, а, следовательно, будут возникать отклонения фактических значений его параметров от заданных. Однако не каждый случай отклонения должен выступать объектом изучения, а только тот, который превышает допустимые нормы изменения контролируемых параметров. Поэтому управление затратами по отклонениям предполагает установление допустимых и неприемлемых отклонений. Объектом принятия решений должны быть отклонения, выходящие за допустимые границы.

Опыт работы предприятий показывает, что организация учета отклонений от норм с использованием ЭВМ значительно расширяет возможности финансового контроля и усиливает режим экономии. Следовательно, применение ситуационного подхода к организации управления затратами по отклонению является целесообразным и приемлемым как с технической, так и с экономической точки зрения эффективного решения проблемы.

Для характеристики влияния затрат на производство обычно используют следующие показатели[1]:

1) затраты на производство по смете, характеризующие себестоимость всего объема работ х1;

2) полная себестоимость товарной продукции, работ и услуг х2;

3) производственная себестоимость товарной продукции х3;

4) себестоимость реализованной продукции (полная и производственная) х4;

5) себестоимость единицы продукции, заказа, узла, детали х5;

6) себестоимость сравнимой товарной продукции х6;

7) затраты на один рубль продукции, работ и услуг х7;

8) себестоимость по местам возникновения затрат и центрам ответственности х8.

Таким образом, текущая ситуация Б! на объекте при управлении затратами по

отклонению будет определяться кортежем имеющим следующее содержание:

где А х; = х; - х;* ; х; , х;* -соответственно фактическое и эталонное значения 1 показателя.

Данные показатели, в свою очередь, зависят от ряда производственных факторов, которые в конечном итоге и являются регулируемыми параметрами. При этом, для проведения анализа возникшей на обьекте ситуации будут использоваться продукционные правила вывода имеющие, например, следующее содержание «Если отклонение параметра

А-

А х; большое, а все остальные значения параметров не выходят за заданные пределы, то причиной такого отклонения является производственный брак, возникший при проведении к-го вида строительно - монтажных работ на ] участке», элементарные акты управления будут определяться продукционными правилами вывода имеющими, например, следующее содержание «если отклонение параметра А х; большое, причиной отклонения является брак, а все остальные значения параметров не выходят за заданные пределы, то выполнить мероприятия Б по устранению причин возникновения брака».

Объектом учета и анализа затрат может быть весь объем произведенной продукции, объем реализованной продукции, отдельные изделия, детали и узлы, отдельные виды производств, центры, отдельные технологические процессы и операции.

Важную роль в повышении эффективности анализа и регулирования затрата играет создание достаточно полной информационная база анализа затрат на производство.

При этом в соответствии с целями управления можно выделить такие разделы анализа[3].

1.Анализ затрат с целью оценки достигнутых результатов:

2.Анализ затрат, необходимый для принятия решений о выборе альтернативных вариантов и управления прибылью:

3.Анализ затрат с целью их контроля и регулирования:

Для каждого из рассмотренных видов анализа удобно строить собственные фрагменты базы знаний, обращения к которым будет определяться разделом анализа, так как правые части продукционных правил вывода в каждом из разделов будут иметь собственное содержание и назначение.

Снижение затрат строительного предприятия, прежде всего, должно быть направлено на повышение конкурентоспособности и увеличение получаемой прибыли, являющейся базовой целью его деятельности в рыночной экономике. Именно при этом условии строительное предприятие может стабильно существовать и обеспечить себе основу для дальнейшего развития. Стабильная прибыль строительного предприятия проявляется в виде дивиденда на вложенный капитал, способствует привлечению новых инвесторов и, следовательно, приводит к увеличению собственного капитала строительного предприятия. Поэтому становится очевидным, что повышение конкурентоспособности строительного предприятия должно быть привязано к проблемам прибыльности его деятельности. Весьма важным аспектом данного вопроса является концепция безубыточной деятельности строительного предприятия, как первого шага к получению бухгалтерской, а в последствии и экономической прибыли[2].

Основными оперативными показателями эффективного функционирования строительного предприятия в динамических условиях рынка можно считать безубыточный объем производства и цену строительной продукции. Тогда одной из основных задач ситуационного регулирования процесса строительного производства по отклонению можно считать стабильную поддержку значений указанных параметров в пределах безубыточного функционирования строительного предприятия.

Следует отметить, что регулирование затрат строительного предприятия по отклонению производится на основе возникновения факта наличия существенного различия между фактическим и требуемым значениями регулируемых параметров. А это в ряде случаев запаздывание превентивных мер может привести к необратимым последствиям вплоть до разорения строительного предприятия. Отсюда возникает необходимость организации предупреждающего управления по проявлению возмущающих факторов и упреждающего регулирования процесса возникновения дополнительных затрат строительного предприятия, возникающих в результате воздействия ряда внешних и внутренних факторов.

Предупреждающее и упреждающее регулирование затрат возможно только путем построения системы регулирования затратами строительного производства по возмущению. В самом общем случае регулирование затрат строительного предприятия по

214

-I-

возмущению может быть организовано по схеме ,в соответствии с которой, одним из

важнейших условий эффективного регулирования затратами строительного предприятия по возмущению является своевременное обнаружение в среде факторов, негативно влияющих на эффективность функционирования строительного предприятия.

Следует отметить, что характер влияния факторов на повышение эффективности строительного предприятия путем снижения его затрат может быть заранее определен и поэтому всегда имеется возможность предварительной разработки организационно-управленческих мероприятий, направленных на устранение негативного влияния указанных факторов. Создание же на этой основе базы данных для построения ситуационной системы управления позволяет ускорить процесс принятия эффективных решений за счет использования готовых имеющихся в базе данных одношаговых решений и управленческих воздействий. При этом, для проведения таких мероприятий в реальных условиях может потребоваться только их корректировка, учитывающая реально сложившиеся в среде обстоятельства.

Особый интерес при создании ситуационной системы управления затратами является построение эффективного механизма «упреждающее регулирования». Здесь речь идет о планировании и проведении упреждающих управленческих мероприятий в соответствии с прогнозными оценками изменений ситуаций внешней и внутренней среды строительного предприятия, полученными на основе предупреждающего контроля и выявления тенденций их развития .

Для упреждающего управления затратами строительного предприятия строится следующая модель объекта управления и окружающей среды.

Вначале формируется регрессионная зависимость, определяющая влияние различных факторов xi (t), i = 1,n внешней и внутренней среды на затраты Z строительного предприятия:

Z = a0 + aixi(t) + a2x2(t) + ... + anXn(t).

Очевидно, что все факторы xi (t) меняются во времени случайным образом и могут быть выделены тенденции или временные тренды их изменения xi (t),

i = 1,n. Тогда выражение для затрат можно записать следующим образом:

Z = ao + aixi*(t) + a2X2*(t) +.+ anxn*(t) + s(t), (1) где s(t) - представляет собой случайную составляющую затрат строительного производства.

Заметим, что если параметр xi *(t) является внутренним фактором строительного предприятия, то он управляемый и для него можно построить зависимость вида:

Xi *(t) = f(Xi *(t), Ui(t)), (2) где Ui(t) - управляющее воздействие, влияющее на изменение тренда вирирующего фактора.

Для внешних факторов xi *(t) экспертным путем можно определить управляющее воздействия Ui(t), которые позволяют смягчить или вообще устранить связанные с изменением тренда негативные последствия.

Используя зависимость (1), руководство планируя затраты строительного предприятия на интервале времени [ t0, T] , разбивает его на дискретные участки на каждом из которых затраты можно считать неизменными или изменяющиеся по заданному закону. Используя полученные таким образом данные, можно построить следующую матрицу соответствия затрат и влияющих на них факторов :

Z

Xi(t) X*11 X*12 X*13 ... X*im X2(t) X*21 X*22 X*23 ... X*2m

Вестник Дагестанского государственного технического университета. Технические науки. № 21, 2011.

А-

х п1 х „2 х „3 ... х „т,

где каждая строка представляет собой вектор, отображающий дискретные значения желаемого изменения соответствующего ей фактора во времени, а каждый столбец представляет собой желаемое сочетание всех возмущающих факторов, действующих на затраты в момент времени 1к, к - номер этого столбца.

При этом, для каждого внутреннего фактора строительного предприятия на основании уравнения (2) можно получить зависимость, позволяющую выявлять величину воздействия управления, упреждающего отклонение фактора в виде следующего выражения:

И; = А х; *(^)),

где А х; (1|)= х; (^ - ху - тенденция изменения ожидаемого отклонения фактора от желаемого его значения в момент времени ! .

Это, в свою очередь, позволяет высококвалифицированным менеджерам сформулировать решающие правила, имеющие следующее содержание:

«Если отклонение в текущий момент времени 1;0 принимает значение равное к1, а

через заданный интервал времени оно примет недопустимое значение равное к , то в

*

момент времени ^ следует выполнить упреждающее управляющее воздействие И » .

Таким образом, получая возможность оперативно формировать множество приведенных правил вывода, отражающих всевозможные значения отклонений параметров от желаемых их значений в случае изменения условий функционирования строительного предприятия, система управления становится способной вырабатывать упреждающие регулирующие воздействия, устраняющие негативные тенденции изменения возмущающих факторов х; ;=1,п возвращая их в требуемое русло.

Другими словами, упреждающее регулирование должно выполняется тогда, когда под воздействием действующих возмущающих факторов изменяются условия функционирования строительного предприятия в момент времени ^ и по истечению промежутка времени (1; - 1;0) эти изменения вызовут недопустимое отклонение фактора от желаемого его значения. Для этого требуется выявить такое отклонение фактора с упреждением во времени, а затем, используя решающие правила вывода можно предупредить негативные тенденции развития конкурентоспособности строительного предприятия. При этом система ситуационного управления рекомендует реализовать упреждающее воздействия И; , которое позволит направить процесс изменения фактора х; (^ так, чтобы в момент времен 1 он принимал требуемое значение равное х^.

В случае, когда наблюдается недопустимое изменение тенденций развития (тренда) внешнего возмущающего фактора, то для компенсации связанных с этим изменением последствий формируются и выполняются управленческие воздействия, которые выявляются на основе продукций следующего вида:

«Если отклонение | х;(1;) - х;'(1;) | достигает значения равного к, ке [а,Ь], то для его компенсации требуется выполнить управление Ик*» ,

где к- величина расхождения фактического и желаемого значений внешнего фактора

х;(1).

Компенсация же случайной составляющей затрат е ^) может осуществляться по мере ее проявления путем организации управления по отклонению, или управление выявляется по возмущению путем адекватной реакции системы ситуационного управление на проявление случайных возмущающих факторов.

Очевидно, что наличие большого количества внешних возмущающих факторов негативно сказывается на ситуационном управлении процессом выпуска качественной строительной продукции. Это вызвано тем, что различные возмущающие факторы могут одинаково влиять на одни и те же показатели качества строительной продукции и

-I-

устранение связанных с такими факторами последствий может происходить различным

образом, определяющим содержание проводимых для этого мероприятий. Следовательно, для повышения эффективности управления строительного производства выбор характера и выполнение управленческих корректирующих мероприятий следует производить с учётом типа действующих возмущающих факторов. В этом случае правила вывода и принятия будут иметь следующее содержание: «если наблюдаемая величина отклонения параметра равна Ах, а на производство действует возмущение Б, то для достижения требуемого значения параметра необходимо провести управленческие мероприятия Яр.

Библиографический список:

1. Иванов А.Н. Производственный анализ: оптимизация структуры затрат// Аудит, ведомости , 1998, №10 .

2. Магомедов М.Ю., Лачуева К.Ш. Управление конкурентоспособностью строительной продукции. -Махачкала: НИИ РЭП ДГТУ, 2003.

3. Майоров С. И. Информационный бизнес: коммерческое распределение и маркетинг. -М.: Финансы и статистика, 1993.