УСТРОЙСТВО ДЛЯ ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ

...
Устройство дистанционного обучения
Полезная модель относится к устройствам обучения различным профессиям и специальностям и может быть использовано при обучении и переобучении с использованием дистанционного принципа. Устройство может быть использовано для подготовки специалистов среднего профессионального и высшего профессионального образования, по различным направлениям. Наиболее эффективно применение устройства в системе заочного обучения, а также в отдаленных районах, в малочисленных районах, в которых отсутствуют учебные заведения или создание их нецелесообразно из-за малочисленности обучающихся.
Предлагаемая модель также эффективена при обучении инвалидов, особенно с заболеваниями опорно-двигательного аппарата, затрудняющими перемещение обучаемого, людей с дефектами слуха, и речи.
Известны устройства дистанционного обучения, заключающиеся в разработке учебных программ по соответствующим специальностям, включающие лекции, информационно-справочные материалы, контрольные задания, предоставляемые учапщмся по почте в виде печатных материалов, в оценке знаний путем проверки и оценки контрольных заданий, в проведении установочных лекций, в сдаче экзаменов непосредственно экзаменатору (WO99/24953, G09B7/06,1999г.; US5494444 G09B7/06,1996 г).
Однако известное устройство дистанционного обучения обладает целым рядом недостатков, делающих его малоэффективным. К этим недостаткам относятся:
отсутствие возможностей для обучения в реальном времени;
необходимость прибытия в процессе  в организацию, обеспечивающую процесс обучения;
невозможность быстро реагировать на изменение или дополнительное введение новых специальностей, необходимых для различных отраслей.
Широкое внедрение вьгаислительной техники в учебный процесс и применение персональных компьютеров изменили технологию дистанционного обучения. В учебных заведениях были разработаны компьютерные базы данных, содержащие лекции по конкретным дисциплинам,информационно-справочныематериалы.Были
автоматизированы  и контроль, за успеваемостью учащихся. Внедрение в учебный процесс персональных компьютеров позволило применять созданные базы данных, хранящихся на дисках CD-ROM или в центральных процессорах, соединенных с персональньши компьютерами.
Однако, несмотря на то, что создание подобных систем обучения, было значительным этапом в деле образования, они не позволили осуществлять обучение по индивидуальным планам образования, требовали пребывания обучающегося в учебном заведении, не позволяли быстро реагировать на изменение потребностей в специалистах ряда отраслей.
onoui
Развитие сети связи и информационных систем позволили кардинально изменить процесс дистанционного обучения, устранив вышеуказанные недостатки.
Наиболее близким аналогом предложенного устройства является устройство дистанционного обучения, заключающееся в формировании компьютерной базы данных, включающей лекции, информационносправочные материалы, сведения об обучаемом, в обучении путем предоставления обучаемому пакета документов, включающего методические материалы, лекции, задания, проверки ответов на контрольные задания и анализе оценок с вычислением итоговой оценки по предмету (WO99/42974, 1999г.).
К недостаткам известного устройства дистанционного обучения относятся следующие:
невозможность хранения большого количества информации по студентам;)
невозможность работы студентов с базой данных из Интернет;
невозможность создания индивидуальных планов обучения;
не позволяет з итывать появление новых специальностей и предмётоЬ. Задачами предлагаемого устройства для дистанционного обучения
являются:
обеспечение возможностей создания индивидуальных планов обучения;
создание базы данных, позволяющей хранить, обрабатывать и обслуживать огромные объемы информации с возможностью работы из Интернет;
возможность быстрого учета появления новых специальностей и предметов;
создание системы обучения, позволяющей быстро реагировать на все запросы обучаемого на всех стадиях учебного процесса. Поставленные задачи решены за счет того, что устройство Для
дистанционного , содержащее сервер с базой данных, соединенный с персональными компьютерами консультантов-преподавателей, блока отправки материалов, соединенного с компьютером блока подготовки учебных пособий, отличается тем, что в него дополнительно введей резервный сервер, связанный с сервером с базой данных, блок подготовки видеолекций, выполненный в виде видеомагнитофонов или видеокам э, информационно - справочный блок, выполненный в виде персональных компьютеров, соединенных с сервером с базой данных и персональными компьютерами консультантов- преподавателей. На фиг.1 приведена блоксхема, реализующая предлагаемую модель обучения.
Сервер 1 предназначен для формирования базы данных, включающий лекции, информационно-справочные материалы, сведения о студешгах сведения об оплате учебы. Сервер 2 служит для резерва, при нарущенияхв работе сервера 1.i;
Сервер I связан с информационно-справочным блоком 3, с которым связан консультант-преподаватель и студент.
Блок отправки материалов 4 соединен с базой данных сервера 1, блоком подготовки учебных пособий. На видеостудии 6 осуществляется подготовка видеолекций, которые после их копирования в блоке 7 поступают в блок отправки материалов 4 и далее через почту направляются студенту.
Согласно предлагаемого устройства на сервере 1 формируют компьютерную базу данных, включающую лекции, информационносправочные материалы. На этом же сервере 1 формируются анкетные сведения об обучаемом.
Обучение осуществляют путем представления обучаемому пакета документов, включающего методические материалы, лекции, задания, проверки ответов на контрольные задания, анализа оценок с вычислениями итоговой оценки по предмету.
При поступлении каждому обучаемому формируют индивидуальный; план обучения, рассчитанный на этап обучения, на основе плана, сформированного базой данных, с учетом перезачтенных дисциплин предыдущего места учебы. При вводе оплаты за учебу выбираютч из индивидуального плана предметы для данного месяца обучения. Из базы данных заносят задания в журнал текущей успеваемости обучаемого.
В индивидуальном плане фиксируют информацию о том, на основ ании какой оплаты, и какие задания занесены в журнал текущей успеваемости обучаемого.. : .
Фиксируют дату отправки пакета с документами. На основе индивидуального плана и журнала текущей успеваемости печатают пояснительную записку. После ввода ответов анализируют оценки за задание, и, если обучаемый получил положительные оценки за все задания по отправленному предмету, то вычисляют итоговую оценку по предмету и сохраняют ее в индивидуальном плане.
Существо устройства заключается в следующем.; ,
При поступлении в учебное заведение каждому студенту создают индивидуальный план с учетом перезачтенных дисциплин с предыдущего места учебы (из диплома или из академической справки). Оценки , по перезачтенным дисциплинам сохраняются в таблице - вкладыше.
При вводе оплаты:выбирают из индивидуального плана предметы для данного месяца обучения;
выясняют по дате создания версий, какие версии для этих предметов последние;i-,
заносятся задания по этим версиям в журнал текущей успеваемости студента (в дальнейщем по тексту - журнал ТУ С);
в индивидуальном плане фиксируют информацию о том, на оснований какой оплаты, и задания какой версии предмета занесены в журнал ТУС.
При печати этикеток в таблицу оплат проставляется дата отправки пакета. На основе индивидуального плана и журнала ТУС печатаются пояснительные записки. Для ввода карточки ответов открывается журнал ТУС, в который уже введены задания на основании оплаты. Оператор вводит данные с карточек ответов и распечатывает оценки за задания - зачетную книжку. После ввода карточек ответов анализируются оценки за задания, и если за все задания по отправленной версии предмета студент получил положительные (3,4,5) оценки, то по специальному алгоритму, учитывающему «вес каждого задания, вычисляют итоговую оценку по предмету и сохраняют ее в индивидуальном плане. Для распечатки академической справки или вкладыша, вычисляют итоговую оценку по дисциплине и сохраняют ее в таблице вкладыше. Эту оценку преподаватель может корректировать (например, если студент выполнил дополнительную работу, - написал реферат, или правильно решил предложенную задачу оригинальным, не стандартным способом и т.д.).
Согласно предлагаемого устройства, в базе данных разрабатывается картотека, содержащая:
регистрационный номер (в дальнейшем по тексту - per. №), который формируется программой на основе выбранной категории студента и ввода года поступления;
фамилию, имя, отчество;
индекс, адрес;
дату поступления, дату отправки диплома;
категории студентов;
признак студент/абитуриент (этот же признак используется для отметки «отчисленный студент);
номер (индекс) так называемой «Рабочей группы, которая содержит всю остальную информацию о студенте;
комментарии, место работы;
язык, который студент изучал до поступления, образование при поступлении студента, уровень образования при поступлении;
дата рождения, телефон домашний, рабочий;
номер тарифа (помесячная сумма оплаты обучения);
есть ли доступ к компьютеру, к Интернету, видеомагнитофону, пароль для входа в Интернет;
количество предупреждений по форме Ф1 (должник по оплате), Ф2 (должник по банку), Ф4 (должник по заданиям), признак формы ФЗ (злостный неплательшик), признак блокировки от форм Ф1, Ф2, ФЗ;
дата подачи на выписку, признак «Готов к выписке (т.е. готовы все необходимые документы в личном деле для выдачи диплома).
В базе данных имеется информация об оплате, включаюшая:
дата оплаты по квитанции, помер квитапции или слово «Долг, сумма по квитанции;
дата оплаты по банку, сумма по банку;
дата отправки пакета;
сотрудник, который ввел запись об оплате и дата ввода;
сотрудник, который последний корректировал запись об оплате (как правило, вводил сумму по банку) и дата корректировки.
На этапе ввода оплаты заполняют:
на основании какой оплаты, и какая версия предмета отправляется студенту. При этом происходит заполнение журнала текущей успеваемости студента конкретными отправленными заданиями для данной версии предмета.
На этапе ввода карточки ответов заполняют:
итоговую оценку по предмету, которая может корректироваться преподавателем.
Для факультативных предметов итоговая оценка проставляется оператором на этапе ввода карточки ответов. На этапе ввода оплаты заполняют:
номера заданий, которые отправлены на основании этой оплаты. При вводе карточки ответов заполняют:
варианты ответов на вопросы, оценки за задания
дата контроля, сотрудник, который последний корректировал запись. При этом анализируют: если все задания для данной версии предмета
выполнены и нет двоек, то в индивидуальном плане формируется итоговая оценка.
При вводе работы над ошибками заполняют:
варианты ответов на вопросы, оценка за задание;
дата работы над ошибками, сотрудник, который последний корректировал запись.
Реестр используется для создания соответствия между отчетами и студентами, - какие отчеты посылались конкретному студенту и, наоборот, каким студентам формировался конкретный отчет.
Блоки предметов для студента используются для того, чтобы создать соответствие блоков предметов и студентов, - какие блоки предметов добавлены в индивидуальный план конкретного студента: дата добавления блока, наименование блока.
Задание объединяет понятия:
версия предмета, номер пакета (для одной версии предмета, может быть несколько пакетов), вид задания;
вариант задания, номер (код) задания;
название задания, комментарий;
Версия предмета состоит из пакета заданий. В каждом пакете могут находиться различные виды заданий (т.е., например, в одном пакете методическое пособие, сборник заданий (карточка ответов), контрольная работа, в другом - видеокассета с фильмом, в третьем дискета). Для каждого задания может быть несколько «равноправных (в смысле обучения) вариантов пакетов.
Принцип формирования названия задания заключается в следующем: как правило, название задания - это 3-х символьный код предмета плюс 2-х символьный номер задания. В этом случае название задания не хранятся в таблице, а формируются при отображении при работе с журналом ТУС.
Принцип формирования номера задания,
Вид задания и номер задания оказывают влияние при работе с журналом ТУС:
а)номера заданий для карточек ответов формируют последовательно с 01 по 79. Так как 2-х символьное обозначение части предмета не входит в наименование задания, то при создании методических пособий и сборников заданий, входящих в их состав, необходимо создавать сквозную нз лерацию для номеров заданий частей предмета. Например, для части 1 номера заданий с 01 по 22, для части 2 номера заданий с 23 по 41.
б)номер задания для контрольной работы должен быть равен строго 00 . Если существует вторая контрольная работа по второй части методического пособия, то рекомендуется присвоить ей номер  99 и в названии задания указать 00.
с) номер задания для фильма рекомендуется 80.
д)номер задания для ситуационных задач рекомендуется 93. Если ситуационные задачи оформлены как карточка ответов, т.е. ее проверяет оператор, а не преподаватель, то ответственный за ввод ключей должен сделать номер задания  93, а вид задания указать - карточка ответов.
е)номер задания для конспекта или реферата и т.п. рекомендуется КГ, К2,... или РГ, Р2 и т.п. в зависимости от номера части методического пособия по предмету.
Технология работы со студентом согласно предлагаемого устройства заключается в следующем:
1.прием студента;
2.ввод анкетных данных. Вводят год поступления. Регистрационный номер будет сформирован, как очередной порядковый номер студенческой группы и номер студента в группе. Вводят анкетные данные.
Если абитуриент не оплатил 1-ый месяц, и с ним ведут переписку по согласованию индивидуального плана, ставят признак абитуриент.;
Если человек был абитуриентом, с ним был согласован индивидуальный план, и он оплатил обучение, то для зачисления необходимо снять признак абитуриент и в обязательном порядке исправить дату поступления, а затем вводить оплату.
Основанием для перезачета дисциплин с предыдущего места учебы могут являться только два вида документов:
ВА - выписка оценок из академической справки с предыдущего места учебы;
В Д - выписка оценок из диплома с предыдущего места учебы.
Если есть дисциплины, которые нужно перезачесть на основании выписки с предыдущего места обучения, необходимо ввести номер документа, дату окончания и полное наименование учебного заведения, т.к. в дальнейшем эта информация будет использована при распечатке вкладыша. Аттестат о среднем образовании не может являться основанием для перезачета иностранного языка.
4. создание индивидуального учебного плана производят на основе стандартного учебного плана для выбранной категории:
при первичном от1фытии вкладыша отображаются дисциплины, предметы по которым содержатся в стандартном плане для данной категории студента;
при последующих открытиях вкладыша отображаются перезачтенные дисциплины и дисциплины, предметы по которым содержатся в индивидуальном плане.
Если индивидуальный план полностью соответствует стандартному плану, то открывают вкладыш и сохраняют. При сохранении вкладыша все предметы из стандартного плана автоматически переносятся в индивидуальный план.
Если к индивидуальному плану нужно добавить блок предметов:
открывают вкладыш и сохраняют (при этом все предметы из стандартного плана автоматически переносятся в индивидуальный план);
к индивидуальному плану добавляют блок недостающих предметов. Если студенту не нужно добавлять блок предметов:
открывают вкладыш;
перезачитывают дисциплины на основании предварительно введенных дoк)пvleнтoв (ВА или ВД);
сохраняют.
При сохранении вкладыша предметы из стандартного плана автоматически переносятся в индивидуальный план за исключением предметов, относящихся к перезачтенным дисциплинам.
Если к индивидуальному плану  добавить блок предметов, то:
открывают вкладыш, сохраняют;
к индивидуальному плану добавляют блок предметов;
открывают вкладыш для корректировки;
перезачитывают дисциплины на основании предварительно введенных документов (ВА или ВД);
При сохранении вкладыша из индивидуального плана удаляются предметы, относящиеся к перезачтенным дисциплинам.
Если студенту нельзя перезачесть дисциплину целиком, т.к. эту дисциплину студент изучил частично, а не в полном объеме, то:
1.либо удаляют уже изученный предмет (в соответствующем объеме часов) из индивидуального плана и оставляют другой предмет по этой дисциплине для отправки студенту. В этом случае при подсчете итоговой оценки по дисциплине во вкладыше естественно не будет учитываться оценка по удаленному предмету.
2.либо ставят изученный предмет на первый месяц обучения, вводят итоговую оценку за этот предмет, вводят оплату первого месяца, удаляют задания из журнала ТУС для этого предмета. В этом случае при подсчете итоговой оценки по дисциплине во вкладыше естественно будет учитываться введенная итоговая оценка по этому предмету.
Приказ на поступление печатается ежедневно по дате поступления. Номера приказов хранятся в справочнике «Константы.
В приказ не попадают абитуриенты, поэтому, когда абитуриент становится студентом (снимается признак «абитуриент) необходимо «вручную изменить дату поступления.
При вводе оплаты:
1.выбирают из индивидуального плана предметы для данного месяца обучения;
если для данного месяца нет предметов в индивидуальном плане, то не позволяют вводить оплату, если хотя бы один из предметов не готов, то не позволяют вводить оплату и предлагают передвинуть не готовый предмет на другой неоплаченный (более поздний) месяц;
если версия предмета не «Утверждена, то вообще не позволяют вводить оплату за этот месяц.
2.программа определяет, какие версии для этих предметов - последние по дате создания;
3.автоматически добавляются задания по этим версиям предмета в журнал ТУС;
4.в индивидуальном плане фиксируется информация: на основании какой оплаты, и задания какой версии предмета добавлены в журнал ТУС.
Далее по тексту, сумма, указанная в квитанции или по банку, будет называться «Сумма оплаты.
При печати этикеток в таблице оплат автоматически проставляется дата отправки пакета (исключение - при оплате в кредит дата отправки пакета вводится заранее оператором).
на печать этикеток оказывают влияние поля «назначение платежа и «дата отправки пакета.
на занесение в журнал ТУС оказывают влияние поля «назначение платежа и признак НЕ добавления заданий в журнал ТУС (далее по тексту «НЕ ТУС).
Если при  вводе  оплаты обнаруживают, что предмет из индивидуального плана за оплачиваемый месяц не готов (т.е. в справочнике предметов стоит признак «не готов), то предлагают передвинуть не готовые предмет на другой месяц.
Оператор должен, по согласованию с учебной частью, передвинуть не готовый предмет на более поздний неоплаченный месяц, а в оплачиваемом месяце поставить другой готовый предмет из индивидуального плана студента, для обеспечения почасовой нагрузки в оплачиваемом месяце. Действия оператора при вводе оплаты, если версия предмета ие
утверяздена.
Если при вводе оплаты обнаруживают, что предмет из индивидуального плана за оплачиваемый месяц готов, то версия предмета не «Утверждена, то не позволяют вводить оплату за этот месяц.
Оператор должен отложить ввод, обратиться к лицу, ответственному за ввод ключей, и ввести оплату после утверждения версии предмета.
Действия оператора при вводе оплаты, если иет ипдивидуальпого
Если при вводе оплаты обнаруживают, что не существует индивидуального плана за оплачиваемый месяц, то оператор должен отложить ввод (взять на «бумажный контроль, т.е. не вводить в БД). Это может происходить в случае, когда студент оплачивает, например, не только 3, но и 4 курс обучения, а индивидуальный план создан только на 3 курс и нет приказа о переводе на 4 курс.
Сумма прощеного долга.
Сумма прощеного долга - это константа. Ее значение хранится в справочнике «Константы и может быть установлено старшим оператором.
При вводе суммы оплаты сравнивают «суммарную сумму оплаты за месяц, «сумму по тарифу и  прощеного долга.
Если «суммарная суммы оплаты за месяц меньше, чем «сумма по тарифу минус «сумма прощеного долга, то ставят признак «не ТУС и дату отправки пакета 01.01.01. В результате этих действий, естественно, не заносятся задания в журнал ТУС и не печатаются этикетки.
Ввод оплаты «в долг.
В случаях, если:
1.необходимо отправить пакет студенту без оплаты;
2.пакет с заданиями был отправлен ошибочно и студент прислал карточку ответов, то имеется возможность ввести строку об оплате с нулевой суммой по квитанции и по банку.
Оператор в поле «номер квитанции обязан написать слово «долг. Когда за этот месяц Студент произведет оплату, оператор в этой записи стирает слово «долг и вводит сумму оплаты. Ситуации при вводе оплаты. Обычная ситуация. Если:
плаиа. о д нужно отправить пакет (печатать этикетки), то оператор не вводит назначение платежа; не ставит признак «не  не вводит дату отправки пакета. Недоплата - эта ситуация возникает, когда поступившая оплата за ередной месяц меньше, чем нужно по тарифу. Вариант. Если: сумма оплаты меньше, чем сумма по тарифу минус сумма прощеного долга; за оплаченный месяц не нужно добавить здания в ТУС; и не нужно отправлять пакет (печатать этикетки) сейчас, а нужно будет печатать этикетки при доплате, оператор не вводит назначение платежа; ставит признак «не  ставит дату отправки пакета 01.01.01. Вариант 2. Если, сумма оплаты меньше, чем сумма по тарифу, но больше, чем сумма по тарифу минус сумма прощеного долга, оператор в зависимости от суммы и в зависимости от регулярности оплат студентом принимает решение - отправлять или не отправлять пакет. Оператор принял решение отправить пакет. Фактически оператор должен йствовать как в обычной ситуации. Оператор принял решение не отправлять пакет. Если: сумма оплаты меньше суммы тарифа, но больше, чем сумма по тарифу минус сумма прощеного долга; за оплаченный месяц не нужно добавить задания в ТУС; и не нужно отправ.11ять пакет (печатать этикетки) сейчас, а нужно будет печатать этикетки при доплате, оператор не вводит назначение платежа; оператор не ставит признак «не  оператор ставит дату отправки пакта 01.01.01. Оплата в «кредпт. Недоплата.
при этом для студента есть скидка по оплате (т.е. сумма по тарифу уменьшается). Скидки не анализируют. Если:
сумма оплаты совпадает с необходимой суммой (с учетом скидки);
за оплаченный месяц нужно добавить задания в ТУС;
но не нужно отправлять пакет (печатать этикетки) сейчас, а нужно печатать этикетки в будущем;
оператор вводит назначение платежа ;
не ставит признак «не
оператор вводит дату отправки пакета в будущем (оператор сам смотрит, чтобы вводимая дата отправки пакета в будущем не попала на воскресенье, когда пакеты не отправляются).
Когда наступит эта дата, проставленная оператором, то при печати этикеток автоматически удалятся  в поле назначение платежа и ставится реальная дата отправки пакета.
Проблема возникает, если предметы не готовы или версия предмета не утверждена, что не позволит ввести оплату даже с назначением  и датой отправки пакета в будущем. Оператор должен такие квитанции взять на «бумажный контроль, т.е. не вводить в БД.
Переплата - эта ситуация возникает, когда поступившая оплата за очередной месяц обучения больше, чем сумма по тарифу. Оператор сам должен разбить сумму на две (или большее количество сумм).
При вводе оплаты за очередной месяц оператор должен действовать как в обычной ситуации. При вводе оплаты за следующий месяц оператор должен действовать как в недоплате.
Доплата - эта ситуация возникает, когда поступает доплата за тот месяц, в котором сумма оплаты была меньше, чем нужно по тарифу, т.е. студент за этот месяц доплачивает необходимую сумму для отправки пакета.
Оператор вводит назначение платежа Д (доплата).
Переплата.
Доплата.
Повтор - эта ситуация возникает, когда студенту по какой-либо причине не дошел пакет (например, по вине почты).
оператор вводит назначение платежа  П (повтор);
ставят сумму оплаты 0.01;
ставят признак «не
оставляют пустой дату отправки пакета.
Повтор.
в поле назначение платежа, как правило, заносится один из символов:
Д - доплата;
П - повтор;
- кредит
Вообще говоря, разрешается оператору ввод любой буквы в поле назначение платежа. Если оператор хочет как-то выделить вводимую запись об оплате, то он может использовать любую букву кроме вышеперечисленных букв. Эта буква будет только для информации операторам, программа не будет ее анализировать.
Корректировка оплаты.
Технология корректировка оплаты.
Корректировка записи об оплате производится, как правило, в 2-х случаях:
либо первоначально была введена сумма по квитанции, и теперь необходимо ввести сумму по банку;
либо, наоборот, есть сумма по банку и надо ввести сумму по квитанции. Чтобы откорректировать запись, в общем случае (любое поле), можно
нажать на клавишу «Enter, но удобнее воспользоваться режимом копирования суммы оплаты.
Оператор ищет строку об оплате, сумму в которой надо копировать, нажимает клавише «пробел.
Анализируется, какая  по квитанции или по банку пустая и предлагается выполнить копирование суммы из поля «сумма по квитанции в поле «сумма по банку или наоборот.
Копирование «Суммы по квитанции в «Сумму по байку.
Предварительно оператор устанавливает рабочую дату, которая используется в качестве даты прохождения суммы по банку. Для установки рабочей даты нужно нажать клавиши  или выбрать пункт меню «Сервис - «Настройка даты и режимов.
Если сумма по квитанции не пустая, а сумма по банку пустая, то оператор подтверждает копирование  по квитанции в «Сумму по банку, выполняют копирование суммы, проставляют дату банка равной рабочей дате и фиксируют, кто выполнил копирование.
Копирование «Суммы по банку в «Сумму по квитанции.
Если сумма по банку не пустая, а сумма по квитанции пустая, то оператор вводит дату квитанции и подтверждает копирование «суммы по банку в «Сумму по квитанции, выполняют копирование суммы, сохраняют дату квитанции и фиксируют, кто выполнил копирование.
Удаление оплаты.
Удаление записи об оплате, как правило, производится при ошибочном вводе.
вводе оплаты оператор поставил признак «пе прописывать в журнал ТУС или нет Итоговых оценок в индивидуальном плане и нет оценок в журнале ТУС. Не удаляют запись, если:
проставлена дата отправки пакета, т.е. на основании строки об оплате отправлены учебные материалы;
оператор может стереть дату отправки пакета. В этом случае проверяют, - есть ли итоговые оценки в индивидуальном плане у предметов, связанных с этой оплатой;
если нет итоговых оценок, то проверяют, - есть ли какие-либо оценки в журнале ТУС для предметов индивидуального плана, связанных с этой оплатой. Если есть, - то нельзя удалять оплату.
Удаление записи об оплате заключается в том, что:
в таблице оплат удаляют строку;
в индивидуальном плане обнуляют версии предметов и ссылку на оплату;
в журнале ТУС удаляют все строки, относящиеся к этим версиям предметов.
Изменение номера тарифа.
Изменение номера тарифа производится оператором в случае, когда студент превысил максимальное общее время обучения. При этом не реализуют алгоритм подсчета ориентировочного максимального общего времени обучения, поэтому решение об изменении номера тарифа принимает оператор на основании оплат, даты поступления, количества месяцев обучения в индивидуальном плане студента.
Работа с журналом текущей успеваемостн студента.
Формирование итоговой оценки по предмету в индивидуальном плане.
Для ввода оценки за задание оператор должен:
найти задание. Поиск задания осуществляется по первой букве предмета;
в зависимости от вида задания ввести варианты ответов. На основе ответов программа сформирует итогов то оценку за задание, либо оценки за задание, дату проверки и фамилию преподавателя, проверившего задание.
По завершении ввода по клавише Enter оператор должен сохранить оценки за задания в журнале ТУС. Автоматически фиксируется дата проверки и фамилия оператора.
По результатам ввода оператором в журнал ТУС оценок за задания программа проверяет, - все ли задания по данному предмету выполнены на 3,4 или 5 и формируется итоговая оценка по предмету, которая сохраняется в индивидуальном плане.
Рассматривался вариант, когда итоговая оценка формируется сразу по дисциплине и сохраняется сразу во вкладыше в том случае, когда выполнены
все задания по всем предметам из индивидуального плана, входящим в состав дисциплины. Но при этом возникают три проблемы:
1.Надо заранее сформировать документ, на основании которого во вкладыше проставлена оценка;
2.Нри удалении из индивидуального плана оплаченных предметов (например, при ошибочном отправлении другого предмета) или при удалении оплаты необходимо просматривать таблицу-вкладыш. Носле удаления из таблицы-вкладыша опшбочно зачтенных дисциплин должны восстановить в индивидуальном плане предметы, относяш;иеся к этой дисциплине. Какие предметы На какой месяц обучения
3.Алгоритм формирования итоговой оценки будет еще более сложным и операция сохранения введенной карточки ответов - более долгой. Это плохо при оперативной работе со студентом.
Но этим причинам отказались от формирования итоговой оценки непосредственно во вкладыш.
Ввод карточки ответов.
Нри вводе карточки ответов или ситуационных задач, которые оформлены как карточка ответов, открывают окошко для ввода вариантов ответов. Оператор имеет допуск к просмотру правильных вариантов ответов (ключей). Если студент не выбрал в карточке ответов вариант ответа, то оператор должен ввести О (ноль).
Ввод оценок за другие виды заданий.
Нри вводе других видов заданий открывают окошко для ввода оценки за задание, даты проверки и фамилии преподавателя.
За другие виды заданий вводится:
оценка 3, 4 или 5 (2) для контрольной работы (номер задания 00) или реферата (номер задания РГ) с оценкой. За факультативный реферат оценка вводится за предмет в индивидуальный план.
зачет  8 или незачет  9 для конспекта (номер задания КГ, К2 и т.д.) или реферата (номер задания РГ) с зачетом.
Ввод оценки за диплом сопровождается вводом темы дипломной работы и созданием 2-х документов:
1)дипломная работа для ввода темы и
2)диплом для ввода JVo диплома.
Ввод оценки за государственный экзамен сопровождается созданием документа - диплом государственного образца для ввода № диплома гос. образца.
Работа над ошибками.
Нри вводе работы над ошибками открывают окошко для ввода вариантов ответов. Если студент не выбрал в карточке ответов вариант ответа, то оператор должен ввести О (ноль). Ст. оператор имеет допуск к просмотру правильных вариантов ответов (ключей). о с т с Возможна нештатная ситуация, когда от Студента получена карточка ветов или другие виды заданий, а в журнале ТУС таких заданий нет. Эта туация может возникнуть в случае, когда ошибочно отправили предмет, .: выполнена оплата; распечатана этикетка, распечатана пояснительная записка, проставлена дата отправки пакета; в индивидуальном плане зафиксировано, что отправлен один предмет и в журнале ТУС прописаны задания для него; физически отправили студенту другой предмет или другую версию того же предмета. Причина возникновения такой нештатной ситуации может быть в едующем: у студента есть индивидуальный план, а отдел отправки, не внимательно прочитав пояснительную записку, ошибочно отправил предмет для стандартного плана по этой специальности за оплаченный месяц; учебной частью дог уш;ена ошибка при создании стандартного плана. На основании стандарта были созданы индивидуальные планы, предметы стали по программе оплачиваться и отправляться, и в отд. отправки отправляют предметы согласно пояснительному письму, а в инд. плане и в пояснительной записке - ошибочный предмет. При корректировке стандартного плана если предмет не оплачен, то он заменяется на правильный предмет, а если оплачен, то требуется отдельная процедура замены. Действия оператора в нештатной ситуации: если пришла карточка ответов, а в журнале ТУС нет таких заданий, то оператор отдает карточку ответов старшему оператору. Старший оператор индивидуально подходит к решению проблемы в зависимости от присланной карточки ответов; если в плане стоит один предмет, например, КЛ. а реально отправлен более старый КЛМ или перепутана версия предмета, то старший оператор по специальному режиму заменяет оплаченный предмет на другой (как правило, той же дисциплины) или версию предмета - на другую; если в индивидуальном плане есть предмет, по которому пришла карточка ответов, но этот предмет - в более позднем месяце, то ст. оператор по специальному режиму переносит этот предмет на оплаченный месяц. Если перенести предмет не позволяют, т.е. принта карточка ответов для неготового предмета или предмет единственный в месяце и при его перемещении уменьшится число месяцев обучения, то старший оператор обращается в учебную часть для корректировки индивидуального плана.
Студент может факультативно прислать реферат, который отсутствует в стандартном и индивидуальных нланах. Студенты пишут факультативные рефераты, потому что они оказывают влияние на итоговую оценку по дисциплине.
В этом случае оператор должен добавить этот реферат как предмет в индивидуальный план на оплаченный месяц (тот месяц, в котором изучается предмет, по которому прислан реферат).
Если предмет - реферат отсзпгствует в справочнике предметов, то оператор должен обратиться в з ебную часть к человеку, ответственному за поддержку справочника предметы.
Работа с индивидуальным планом студента.
Добавление предмета в индивидуальный план.
Невозможно «вручную добавить нулевой месяц и месяц больший, чем (последний + 1)  будет введен следующий месяц. Условный нулевой месяц может быть сформирован при ошибочном перезачтении дисциплины и последующем отказе от перезачтения.
В индивидуальном плане не добавляется предмет в следующих случаях:
дисциплина, в которую входит добавляемый предмет, перезачтена студенту, т.е. есть во вкладыше;
месяц, в который оператор хочет добавить предмет, уже оплачен (в этом случае можно добавить только факультативный предмет);
предмет уже есть в индивидуальном плане. Удаление предмета из индивидуального плана.
После удаления предмета из индивидуального плана запускается алгоритм упорядочивания предметов по месяцам, чтобы ликвидировать «дырку месяц без предметов, если таковая возникает в результате удаления.
Из индивидуального плана предмет не может быть удален, если за этот месяц введена оплата.
Перемещение предметов по месяцам в индивидуальном плане.
В индивидуальном плане перемещать по месяцам можно только неоплаченные предметы на неоплаченные месяцы для обеспечения почасовой нагрузки по месяцам.
После перемещения предметов запускается алгоритм упорядочивания предметов по месяцам, чтобы не было «дырок - месяцев без предметов, если таковые возникнут в результате перемещения.
Замена оплаченного предмета в индивидуальном плане.
Необходимость замены оплаченного предмета или версии предмета в индивидуальном плане может возникнуть в случае, когда ошибочно отправили предмет.
Перенос предмета на оплаченный месяц.
Необходимость переноса предмета на оплаченный месяц в индивидуальном плане может возникнуть в случае, когда ошибочно отправили предмет.
Практика (предварительная, учебная, производственная и преддипломная) рассматривается, как предмет, и входит в состав индивидуального плана.
Диплом рассматривается, как предмет, и входит в состав индивидуального плана.
Перезачет дисциплины во вкладыше иа осиоваиии докумепта.
Перезачет дисциплины во вкладыше на основании документа осуществляется, как правило, при создании индивидуального плана. Перезачет дисциплины возможен только в случае, если ни один из предметов из индивидуального плана, входящих в состав дисциплины - не оплачен.
Корректировка ошибочно перезачтенной дисциплины (добавление в индивидуальный план).
Предметы ошибочно перезачтенной дисциплины могут быть восстановлены в индивидуальном плане. Все предметы по данной дисциплине попадают на условный нулевой месяц. После этого обязательно нужно удалить «лишние в данном индивидуальном плане предметы и переместить оставшиеся предметы по дисциплине на другие неоплаченные месяцы.
Добавление блока предметов в индивидуальный план.
Добавление блока может производиться в начало или конец индивидуального плана.
Удаление блока нредметов из индивидуального плана.
Предметы ошибочно добавленного блока предметов  могут быть удалены из индивидуального плана.
Формирование этикеток и пояснительиых записок.
Каждый вечер дежурный оператор печатает этикетки (конверты) и пояснительные записки для отправки пакетов на основании оплат студентов, введенных операторами в течение дня.
Программа автоматически формирует и печатает этикетку (конверт) и пояснительную записку по признаку - пустая дата отправки пакета в таблице оплат.
Пояснительная записка содержит информацию о порядке выполнения заданий и правильности оформления работ. Пояснительная записка 1-го месяца обучения содержит индивидуальный план студента на курс обучения, следующих месяцев - указание изучаемых предметов и сроки выполнения заданий в указанном месяце согласно индивидуальному плану. Пояснительные записки печатаются на основе индивидуального плана и журнала ТУ С.
Выдача академической справки.
Выдача академической справки производится по запросу студента (при его отчислении или переводе в другой ВУЗ). Заместитель генерального директора вводит документ - академическая справка (АС). При этом формируются итоговые оценки по дисциплинам в таблице - вкладыше по тем предметам, по которым в индивидуальном плане проставлены итоговые оценки, дается возможность преподавателю их откорректировать, и
Диплом.
фиксируется, что итоговые оценки сформированы на основании документа АС.
Отчисление и восстановлеиие студента.
Отчисление и восстановление ранее отчисленного студента производится с помощью ввода соответствующего документа - приказа на отчисление (ПО) или приказа на восстановление (ПВ).
Донуск студеита к сдаче государственного экзамена.
Когда студент готов к выписке, ему высылают предложение сдать государственный экзамен за соответствующую оплату и график проведения итоговой . Если студент соглашается с оплатой и выбирает одну из предложенных дат, то формируют приказ о допуске к сдаче государственного экзамена и отсылают студенту вызов.
Сдача государственного экзамена.
По результатам сдачи государственного экзамена в индивидуальный план добавляется предмет Государственный экзамен.
Ввод онлаты за государственный экзамен.
После добавления в индивидуальный план предмета государственный экзамен на дополнительный месяц позволяют ввести оплату за этот месяц.
Ввод оценки за государственный экзамен.
После ввода оплаты -позво.11яют ввести оценку.
Вся информация в процессе всей учебы по каждому студенту хранится на сервере 1.
Предлагаемое устройство дистанционного обучения позволяет по запросу студента своевременно обеспечить его необходимыми учебными пособиями и видеолекциями путем отправки их по почте. При этом обеспечивается контроль за своевременность доставки этих материалов со стороны консультанта-преподавателя.
Преимущество предлагаемого устройства обучения заключается в обеспечении учебы по индивидуальным планам, в возможности хранения большого количества информации по студентам, в возможности работы студентов с базой данных через Р1нтернет.