Малым инновационным предприятием ПНИПУ разработана цифровая платформа для управления программами акселерации и проектной деятельности

Целью разработки является совершенствование системы привлечения в технологическое предпринимательство, развитие информационного пространства систем поддержки инноваций, разработка инструментов управления программами акселерации и проектной деятельности. Платформа позволяет в цифровом формате сопровождать проекты (акселерация, трекинг, упаковка, инкубация), управлять программами акселерации (информационная кампания, прием заявок, экспертиза, обучение, трекинг), информировать о программах поддержки (гранты, субсидии, конкурсы).

В последние годы стремительно растет активность пользователей цифровых платформ, как и потребность в подобных инструментах. Использование цифровых платформ облегчает взаимодействие участников в различных отраслях экономики и упрощает транзакции между пользователями. Это становится возможным благодаря систематизации и упрощению типичных действий участников путем создания алгоритмов.

Идея разработки появилась из проблем команды в организации и проведении акселерационных программ различного уровня. Сегодня в процессе управления мероприятием используются различные разрозненные инструменты: MS Excel – для ведения базы данных; Гугл-формы – для отчетов по трекингу; Гугл-формы, Тильда, Jotform – для приема заявок; почта, соцсети, чаты – для коммуникации с участниками, экспертами; Трелло – для постановки задач. Но нет единого инструмента, в рамках которого может проходить акселерационная программа. Это приводит к различным проблемам: 1) отсутствие практических рекомендаций и удобных инструментов управления и сопровождения инновационных проектов; 2) большая доля затрат на администрирование акселерационных и консультационных программ (до 30% от бюджета); 3) проблема сведения, систематизации, представления и визуализации данных о проектах и участниках, что приводит к большим временным затратам, потере данных, проблеме выстраивания коммуникации со стартапами, экспертами, инвесторами; 4) отсутствие истории развития проекта, команды-участника; 5) относительно большие временные затраты стартапов на заполнение каждой новой заявки на грант, конкурс. Для решения указанных проблем и разрабатывается цифровая платформа.

На сегодня командой проекта разработаны различные модули цифровой платформы: заведение мероприятия, прием заявок, модерация, экспертиза, обучение, трекинг, выдача сертификатов. Платформа доступна по адресу https://startstage.ru/.

Основными сегментами платформы являются стартапы, организаторы, эксперты, инвесторы, сторонние компании. Из них целевыми сегментами, чьи проблемы платформа решает в первую очередь, можно считать университеты, которые организуют внутренние акселераторы, независимые компании, организующие внешние акселераторы, и стартапы. Остальных участников платформы целесообразно учитывать как вторичные сегменты. Основная ценность платформы для них – в снижении временных, документальных и коммуникационных издержек при работе с большим количеством участников акселератора, конкурса, проектной деятельности.

Научные исследования по инновационному развитию, коммерциализации разработок, трансферу технологий, сетевому взаимодействию, методологии акселерационных программ, разработке информационных и управляющих систем ведутся коллективом с 2012 года, за это время опубликовано более 50 научных работ. Команда проекта с 2016 года занимается организацией и проведением акселерационных программ, инновационных конкурсов, проектной деятельностью и консультированием стартапов, за это время проведено более 25 акселерационных программ. Разработана и апробирована методика организации и проведения акселерационных программ, выявлен ряд проблем, с которыми сталкиваются компании при организации и проведении акселерационных программ (отсутствие практических рекомендаций и удобных инструментов; в процессе управления мероприятием используются различные разрозненные инструменты; проблема сведения, систематизации, представления и визуализации данных; большие временные и финансовые затраты на администрирование).

Цифровая платформа разрабатывается с 2019 года при поддержке Министерства образования и науки Пермского края в рамках гранта региональных исследовательских групп.