Интегрированная система управления созданием и практической реализацией результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ
INTEGRATED CONTROL SYSTEM FOR CREATION AND PRACTICAL IMPLEMENTATION OF RESEARCH, DEVELOPMENT AND TECHNOLOGICAL WORKS RESULTS

Область техники. Изобретение относится к области автоматизации процессов управления созданием и практической реализацией результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКР) на корпоративном уровне. Задачей, решаемой заявляемым изобретением, является расширение функциональных возможностей, а именно: осуществляется сквозное управление процессами создания и практической реализации различных видов результатов НИОКР за счет интеграции систем управления организации-исполнителя НИОКР и организации-заказчика НИОКР.
Уровень техники.
Известно техническое решение, изобретение - конкурсно-ориентированная система выявления, регистрации и продвижения на рынок результатов интеллектуальной деятельности (РИД), которая включает: базу данных проблем, базу данных участников конкурса, базу данных призового фонда, базу данных конкурсных договоров, базу данных конкурсных комиссий, блок технических решений РИД, блок регистрации РИД, блок предполагаемых внедрений для определения предприятия для внедрения или потенциальных потребителей зарегистрированных результатов интеллектуальной деятельности, блок учета нематериальных активов (НМА), базу данных увеличения капитализации, базу данных лицензионных договоров, интерфейс базы данных участников конкурса, интерфейс базы данных призового фонда, интерфейс базы данных проблем, выходной интерфейс базы данных участников конкурса, выходной интерфейс базы данных призового фонда, интерфейс базы данных конкурсных договоров, интерфейс базы данных конкурсных комиссий, интерфейс блока технических решений, интерфейс блока регистрации РИД, интерфейс блока внедрений, интерфейс базы данных увеличения капитализации, интерфейс базы данных лицензионных договоров, причем первый выход базы данных проблем интерфейсом базы данных участников конкурса соединен с входом базы данных участников конкурса, а второй выход базы данных проблем интерфейсом базы данных проблем соединен со вторым входом базы данных конкурсных договоров, при этом третий выход базы данных проблем интерфейсом базы данных призового фонда соединен с базой данных призового фонда, а выход базы данных участников конкурса выходным интерфейсом базы данных участников конкурса соединен с первым входом базы данных конкурсных договоров, причем выход базы данных призового фонда выходным интерфейсом базы данных призового соединен с третьим входом базы данных конкурсных договоров, а выход базы данных конкурсных договоров интерфейсом базы данных конкурсных договоров соединен с базой данных конкурсных комиссий, при этом выход базы данных конкурсных комиссий интерфейсом базы данных конкурсных комиссий соединен с входом блока технических решений РИД, а выход блока технических решений РИД интерфейсом блока технических решений соединен с входом блока регистрации РИД, причем выход блока регистрации РИД интерфейсом блока регистрации РИД соединен со входом блока предполагаемых внедрений, а выход блока предполагаемых внедрений интерфейсом блока внедрений соединен с входом блока учета НМА, при этом первый выход блока учета НМА интерфейсом базы данных увеличения капитализации соединен с базой данных увеличения капитализации, а второй выход блока учета НМА интерфейсом [1].
Недостатком данного технического решения является узкая направленность по видам продвигаемых на рынок объектов, который заключается в продвижении на рынок только одной из составляющей результатов НИОКР - зарегистрированных результатов интеллектуальной деятельности.
Известно техническое решение, изобретение - система управления направленностью и внедрением интеллектуальной собственности, содержащая объединенные в локальную вычислительную сеть блоки, каждый из которых является самостоятельной информационной единицей, работающие на единой информационной базе данных, при этом каждый из блоков характеризуется наличием устройства ввода информации, устройства графического вывода информации на дисплей и/или бумагу, причем система выполнена состоящей из блока формирования инновационных разработок, дополнительно содержит блок инициализации запросов на инновации, блок потребителей инноваций, блок формирования запросов на инновации по направлениям, блок активации инновационной деятельности, блок разработчиков инноваций и блок поставки инновационных решений, причем блок инициализации запросов на инновации через блок потребителей инноваций соединен с входом блока формирования запросов на инновации по направлениям, выход которого через блок поставки инновационных решений соединен с входом блока потребителей инноваций, выход блока активации инновационной деятельности через блок разработчиков инноваций и блок формирования инновационных разработок соединен с входом блока поставки инновационных решений, вход-выход блока формирования запросов на инновации по направлениям соединен с входом-выходом блока разработчиков инноваций [2].
Недостатком данного технического решения следует отметить ограничение по уровню и видам внедряемых объектов - внедрение осуществляется на уровне одной организации и одной из составляющей результатов НИОКР - интеллектуальной собственности.
Известно техническое решение, изобретение - система для управления интеллектуальными ресурсами предприятия. Сущность изобретения заключается в том, что на предприятии от рационализаторов и инноваторов в автоматизированной форме принимаются технические предложения, которые затем оцениваются с точки зрения их экономического эффекта от внедрения, причем для расчета экономического эффекта ответственному исполнителю предоставляется набор шаблонов для расчета экономического эффекта. Ответственный исполнитель выбирает наиболее релевантный для внедряемой инновации (технического предложения) шаблон. Затем на основании выбранного шаблона ответственный исполнитель вводит конкретный набор параметров (заданный для выбранного шаблона базовый набор), на основании которого блок расчета экономического эффекта грубо определяет экономический эффект, сравнивает его с порогом и в случае превышения заранее заданной пороговой величины предлагает ответственному исполнителю ввести расширенный набор параметров. В одном из вариантов применяется сравнение с двумя порогами: верхним и нижним. Если экономический эффект, рассчитанный после ввода базового набора параметров, превышает верхний порог, то это означает, что предложенная инновация гарантированно экономически эффективна, если упомянутый экономический эффект ниже нижнего порога, то это означает, что предложенная инновация гарантированно экономически неэффективна. В обоих этих случаях нет необходимости вводить расширенный набор параметров, так как он существенно не повлияет на итоговый результат. Если же упомянутый экономический эффект находится между нижним и верхним порогом, то система предлагает ввести расширенный набор параметров и более точно рассчитать экономический эффект.
Технический результат, достигаемый решением, заключается в сокращении времени обработки данных по определению экономического эффекта внедрения. Технический результат достигается благодаря наличию базы шаблонов для расчета экономической эффективности инноваций, из которой пользователю предоставляется список параметров, которые необходимо ввести для расчета экономической эффективности внедрения инноваций, а также благодаря двухступенчатой системе ввода параметров для расчета экономического эффекта [3].
Недостатками данного технического решения следует отметить:
узкую целевую направленность системы, сориентированную на определение только экономического эффекта внедрения;
управление интеллектуальными ресурсами (результатами интеллектуальной деятельности, объектами интеллектуальной собственности) на уровне отдельно взятого предприятия.
Известно техническое решение, изобретение - система и инструмент управления интеллектуальной собственностью. Данное изобретение относится к ключевым системам повышения эффективности управления интеллектуальной собственностью и представляет систему, содержащую сервер, базу данных, устройство ввода, блок вычисления и портал доступа, который включает инструмент аудита управления интеллектуальной собственностью для оценки эффективности управления системой управления.
В указанном изобретении реализуется автоматизированный расчет индекса эффективности управления интеллектуальной собственностью и определяется модель зрелости интеллектуальной собственности для создания отчета / аналитики об интеллектуальной собственности на основе информации об интеллектуальной собственности, хранящейся в системе [4].
Недостатками данного технического решения является ограниченная функциональность, заключающаяся в определении только индекса эффективности управления интеллектуальной собственностью.
Общим недостатком вышеуказанных технических решений является ограниченная функциональность, (отсутствие возможности) невозможность управления процессом создания и практической реализации всеми видами результатов НИОКР на корпоративном уровне, охватывающим две и более организации, одна из которых выступает заказчиком.
Задачей, решаемой заявляемым изобретением, является расширение функциональных возможностей, а именно: осуществление сквозного управления процессами создания и практической реализации различных видов результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКР), полученных в ходе выполнении контрактов как за счет бюджетного, так и за счет внебюджетного финансирования, устранение информационного разрыва за счет интеграции систем управления создания и практической реализации результатов НИОКР организации-исполнителя НИОКР и организации-заказчика НИОКР.
Поставленная задача решается, а требуемый технический результат достигается посредством интегрированной автоматизированной системы управления созданием и практической реализацией результатов НИОКР на уровне организации-исполнителя НИОКР и на уровне организации-заказчика этих НИОКР. При этом устраняется информационный разрыв между уровнями управления процессами создания и практической реализации результатов НИОКР путем интеграции информационных систем организации и заказчика.
Сущность изобретения поясняется блок-схемой интегрированной системы управления созданием и практической реализацией результатов НИОКР, представленной на фиг. 1.
Интегрированная система управления созданием и практической реализацией результатов НИОКР представляет собой совокупность информационных блоков, каждый из которых является самостоятельной информационной единицей, включающей автоматизированные рабочие места, которые в составе информационного блока объединены в локальные вычислительные сети.
Интегрированная система управления созданием и практической реализацией результатов НИОКР включает в себя:
- блок учета конкурсов и закупок организации 0;
- блок подразделений-исполнителей НИОКР организации 1;
- блок учета результатов НИОКР организации 2;
- блок патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3;
- блок планово-экономического учета (ПЭУ) организации 4;
- блок формирования решений научно-технического совета (НТС) организации 5;
- блок маркетинговых рекомендаций 6;
- блок принятия решений организации 7;
- блок учета НИОКР заказчика 8;
- блок экспертного анализа заказчика 9;
- блок подготовки решений заказчика 10;
- блок утверждения решений заказчика 11;
- блок контроля заказчика 12. Описание информационных блоков.
Блок учета конкурсов и закупок организации 0, включающий базу данных государственных контрактов, базу данных соисполнительских контрактов, базу данных закупок, выполнен с возможностью приема на входе сведений о конкурсах и тендерах от корпоративного заказчика научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, с возможностью формирования анкеты разработки и с возможностью обмена данными с блоком подразделений-исполнителей НИОКР 1, с блоком планово-экономического учета организации 4, при этом, первый его вход-выход (0-1) соединен с первым вход-выходом (1-1) блока подразделений-исполнителей НИОКР организации 1, второй его вход-выход (0-2) соединен со первым вход-выходом (4-1) блока планово-экономического учета организации 4.
Блок учета конкурсов и закупок организации содержит сведения о заключенных контрактах, договорах и произведенных организацией закупках, включает структурированную по темам (направлениям) базу данных контрактов и договоров, заключенных с корпоративным государственным или иным заказчиком, а также базу данных соисполнительских контрактов с организациями, привлекаемыми к выполнению составных частей НИОКР. Кроме того, блок учета конкурсов и закупок содержит базу данных закупок необходимого оборудования, материалов и комплектующих, которые необходимы для выполнения НИОКР в соответствии со структурой цены контракта или договора. Блок учета конкурсов и закупок организации выполнен с возможностью формирования анкеты научно-исследовательской, опытно-конструкторской, технологической работы (разработки) в автоматизированном режиме. Анкета разработки предназначена для пользователей корпоративной сети для получения в автоматизированном режиме основных сведений о выполняемой НИОКР. Анкета разработки включает сведения:
- о виде, названии (шифре) НИОКР,
- сведения о заказчике НИОКР,
- сведения об исполнителе НИОКР,
- сведения о регистрационных и идентификационных данных НИОКР,
- сведения о сроках выполнения НИОКР,
- сведения об источниках финансирования,
- сведения о проведенных патентных исследованиях,
- сведения об объектах интеллектуальной собственности.
Блок подразделений-исполнителей НИОКР организации 1, включающий базу данных технических заданий на выполнение НИОКР по темам, базу данных ведомостей исполнения по темам, базу данных соисполнителей работ по темам, базу данных результатов НИОКР по этапам, выполнен с возможностью обмена данными с блоком учета конкурсов и закупок организации 0, с блоком учета результатов НИОКР организации 2, с блоком патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3, при этом, первый его вход-выход (1-1) соединен с первым вход-выходом (0-1) блока учета конкурсов и закупок организации 0, второй его вход-выход (1-2) соединен с первым вход-выходом (2-1) блока учета результатов НИОКР организации 2, третий его вход-выход (1-3) соединен с пятым вход-выходом (3-5) блока патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3.
Блок подразделений-исполнителей НИОКР организации 1 выполнен с возможностью фиксирования всех получаемых результатов в ходе выполнения этапов НИОКР, сопоставления с ведомостью исполнения работ по темам, отбора конечных результатов НИОКР и с возможностью их передачи в блок учета результатов НИОКР организации 2.
Блок учета результатов НИОКР организации 2, включающий базу данных созданных результатов, как законченных в целом НИОКР, так и этапов НИОКР, выполнен с возможностью учета и классификации результатов НИОКР, выполнен с возможностью обмена данными с блоком подразделений-исполнителей НИОКР организации 1, с блоком патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3, с блоком с блоком ПЭУ организации 4, с блоком формирования решений НТС организации 5, при этом, первый его вход-выход (2-1) соединен со вторым вход-выходом (1-2) подразделений-исполнителей НИОКР организации 1, второй его вход-выход (2-2) соединен со вторым вход-выходом (4-2) блока ПЭУ организации 4, третий его вход-выход (2-3) соединен с первым вход-выходом (3-1) блока патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3, четвертый его вход-выход (2-4) соединен с первым вход-выходом (5-1) блока формирования решений НТС организации 5. Блок учета результатов НИОКР организации 2 выполнен с возможностью учета и классификации результатов НИОКР в автоматизированном режиме. Учет результатов НИОКР осуществляется в автоматизированном виде по мере поступления данных из блока подразделений-исполнителей НИОКР организации 1, в результате чего формируется база данных созданных результатов НИОКР. Классификация осуществляется по видам полученных в ходе выполнения НИОКР результатов на основании данных, направляемых блоком подразделений-исполнителей НИОКР организации 1:
результаты научно-исследовательских работ (НИР) (макет, экспериментальные результаты, результаты НИР, способные к правовой охране в виде изобретения, полезной модели, ноу-хау, программ для ЭВМ, баз данных);
- результаты опытно-конструкторских работ (ОКР) (устройство, изделие, система и конструкторская документация на них в целом, результат ОКР, способный к правовой охране в виде изобретения, полезной модели, промышленного образца, ноу-хау программ для ЭВМ, баз данных, топологий интегральных микросхем);
результаты технологических работ (TP) (технология и технологическая документация на нее в целом, результат TP, способный к правовой охране в виде изобретения, ноу-хау, программ для ЭВМ, баз данных).
Блок патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3, включающий:
- базу данных уведомлений о создании результатов интеллектуальной деятельности, способных к правовой охране;
- базу данных формы по учету созданных результатов НИОКР по темам;
- базу данных патентных исследований по темам;
- базу данных поданных заявок;
- базу данных охраняемых РИД;
- базу данных лицензионных соглашений
выполнен с возможностью составления формы по учету созданных результатов НИОКР в автоматизированном режиме, с возможностью передачи формы по учету созданных результатов НИОКР в блок учета НИОКР заказчика 8 и с возможностью обмена данными с блоком формирования решений НТС организации 5, с блоком маркетинговых рекомендаций 6, с блоком принятия решений организации 7. При этом:
- первый его вход-выход (3-1) соединен с третьим вход-выходом (2-3) блока учета результатов НИОКР организации 2,
- второй его вход-выход (3-2) соединен с третьим вход-выходом (5-3) блока формирования решений НТС организации 5,
- третий его вход-выход (3-3) соединен с третьим вход-выходом блока учета НИОКР заказчика (8-3),
- четвертый его вход-выход (3-4) соединен с пятым вход-выходом (7-5) блока принятия решений организации 7,
- пятый его вход-выход (3-5) соединен с третьим вход-выходом (1-3) блока подразделений-исполнителей НИОКР организации 1,
- шестой его вход-выход (3-6) соединен с первым вход-выходом (6-1) блока формирования маркетинговых рекомендаций организации 6.
Блок планово-экономического учета (ПЭУ) организации 4, включающий базу контрактов и договоров по темам, актов сдачи-приемки по темам, выполнен с возможностью подготовки в автоматизированном режиме сводной ведомости о выполнении НИОКР и с возможностью обмена данными с блоком учета конкурсов и закупок организации 0, с блоком учета результатов НИОКР организации 2, с блоком формирования решений НТС организации 5 и с возможностью передачи данных в блок принятия решений организации 7, при этом, его первый вход-выход (4-1) соединен со вторым вход-выходом (0-2) блока учета конкурсов и закупок организации 0, второй его вход-выход (4-2) соединен со вторым вход-выходом (2-2) блока учета результатов НИОКР организации 2, третий его вход-выход (4-3) соединен со вторым вход-выходом (5-2) блока формирования решений НТС организации 5, четвертый его вход-выход (4-4) соединен со вторым вход-выходом (7-2) блока принятия решений организации 7.
Блок формирования решений НТС организации 5, выполнен с возможностью оценки соответствия параметров созданных результатов НИОКР параметрам, заложенным в техническом задании по теме, и с возможностью формирования рекомендаций использованию в дальнейшем созданных результатов НИОКР и с возможностью обмена данными с блоком учета результатов НИОКР организации 2, с блоком патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3, с блоком ПЭУ организации 4, с блоком принятия решений организации 7, при этом, первый его вход-выход (5-1) соединен с четвертым вход-выходом (2-4) блока учета результатов НИОКР организации 2, второй его вход-выход (5-2) соединен с третьим вход-выходом (4-3) блока ПЭУ организации 4, третий его вход-выход (5-3) соединен с вторым вход-выходом (3-2) блока патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3, а четвертый его вход-выход (5-4) соединен с первым входом-выходом (7-1) блока принятия решений организации 7.
Блок маркетинговых рекомендаций 6, включающий базу данных маркетинговых исследований по тематике организации, выполнен с возможностью обмена данными с блоком патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3, с блоком принятия решений организации 7, при этом, первый его вход-выход (6-1) блока маркетинговых рекомендаций 6, соединен с шестым вход-выходом (3-6) блока патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3, а второй его вход-выход (6-2) соединен с третьим вход-входом (7-3) блока принятия решений организации 7.
Блок принятия решений организации 7, выполнен с возможностью оценки технического уровня созданных результатов НИОКР, с возможностью формирования решения по практической реализации результатов НИОКР и выполнен с возможностью обмена данными с блоком патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3, с блоком планово-экономического учета организации 4, с блоком формирования решений НТС организации 5, с блоком формирования маркетинговых рекомендаций организации 6, с блоком учета НИОКР заказчика 8, при этом, первый его вход-выход (7-1) соединен с четвертым вход-выходом (5-4) блока формирования решений НТС организации 5, второй его вход-выход (7-2) соединен с четвертым вход-выходом (4-4) блока планово-экономического учета организации 4, третий его вход-выход (7-3) соединен со вторым вход-выходом (6-2) блока маркетинговых рекомендаций 6, четвертый его вход-выход (7-4) соединен с первым вход-выходом (8-1) блока учета НИОКР заказчика 8, пятый его вход-выход (7-5) соединен с четвертым вход-выходом (3-4) блока патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3.
Блок учета НИОКР заказчика 8, включающий базу данных созданных организациями результатов НИОКР, базу данных предложений организаций по практической реализации созданных результатов НИОКР, выполнен с возможностью отбора предложений организаций по практической реализации созданных организациями результатов НИОКР и с возможностью обмена данными с блоком принятия решений организации 7, с блоком экспертного анализа заказчика 9, с блоком патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3, с блоком контроля заказчика 12 практической реализации созданных организациями результатов НИОКР, при этом, первый его вход-выход (8-1) соединен с четвертым вход-выходом (7-4) блока принятия решений организации 7, второй его вход-выход (8-2) соединен со вторым вход-выходом (12-2) блока контроля заказчика 12 практической реализации созданных результатов НИОКР, третий его вход-выход (8-3) соединен с третьим вход-выходом (3-3) блока патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3, четвертый его вход-выход (8-4) соединен с первым вход-выходом (9-1) блока экспертного анализа заказчика 9.
Блок экспертного анализа заказчика 9 предложений организаций по практической реализации (внедрению) созданных организациями результатов НИОКР, включающий базу данных предложений организаций по практической реализации результатов НИОКР, выполнен с возможностью формализованного анализа и последующего отбора предложений по практической реализации (внедрению) результатов НИОКР, созданных организациями и с возможностью обмена данными с блоком учета НИОКР заказчика 8, с блоком подготовки решений заказчика 10 по предложениям по практической реализации (внедрению) результатов НИОКР, при этом, первый его вход-выход (9-1) соединен с четвертым вход-выходом (8-4) блока учета НИОКР заказчика 8, второй его вход-выход (9-2) соединен с первым вход-входом (10-1) блока подготовки решений заказчика 10.
Блок подготовки решений заказчика 10 по практической реализации (внедрению) результатов НИОКР выполнен с возможностью формирования проектов решений на основе отобранных предложений от организаций по практической реализации созданных результатов НИОКР организаций и с возможностью обмена данными с блоком утверждения решений заказчика 11, при этом, первый его вход-выход (10-1) соединен со вторым вход-выходом (9-2) блока экспертного анализа заказчика 9, а второй вход-выход (10-2) соединен с первым вход-выходом (11-1) блока утверждения решений заказчика И. Проект решения представляет собой описание отобранного предложения по практической реализации НИОКР, экспертного заключения с выводами и поля резолюции «Принято к реализации (внедрению, использованию)» или «Отклонено». Далее происходит передача данных в блок утверждения решений заказчика 11 по практической реализации результатов НИОКР.
Блок утверждения решений заказчика 11 выполнен с возможностью утверждения или отклонения проектов решений на основе отобранных предложений от организаций по практической реализации созданных результатов НИОКР и с возможностью обмена данными с блоком контроля 12 заказчика практической реализации проектов с использованием созданных результатов НИОКР организаций, при этом, первый его вход-выход (11-1) соединен со вторым вход-выходом (10-2) блока подготовки решений заказчика 10, а второй его вход-выход (11-2) соединен с первым вход-выходом (12-1) блока контроля заказчика 12 практической реализации проектов с использованием созданных результатов НИОКР организаций.
Блок контроля заказчика 12 практической реализации созданных организациями результатов НИОКР, включающий базу данных реализованных (внедренных) результатов НИОКР, выполнен с возможностью анализа степени практической реализации (внедрения) созданных результатов НИОКР и с возможностью обмена данными с блоком утверждения решений заказчика 11, с блоком учета НИОКР заказчика 8, при этом, первый его вход-выход (12-1) соединен со вторым вход-выходом (11-2) блока утверждения решений заказчика 11, а второй его вход-выход (12-2) соединен со вторым вход-выходом (8-2) блока учета НИОКР заказчика 8.
Осуществление изобретения. Интегрированная система управления созданием и практической реализацией результатов НИОКР работает следующим образом.
На вход блока учета конкурсов и закупок организации 0 поступает информация о результатах проведенных конкурсов, тендеров, в которых организация принимала участие. Блок учета конкурсов и закупок организации 0 после заключения контракта, договора, технического задания на НИОКР, соисполнительского контракта на выполнение составной части НИОКР в соответствии с тематикой и направленностью выполняемых работ:
- устанавливает исполнителя НИОКР (подразделение) в организации (при необходимости - кооперацию соисполнителей НИОКР),
- в автоматизированном режиме формирует необходимый информационный пакет данных в составе: анкета разработки, утвержденное техническое задание, утвержденная ведомость исполнения, утвержденный календарный план,
- направляет пакет данных в блок подразделений-исполнителей НИОКР 1.
Также из блока учета конкурсов и закупок организации О информационный пакет данных по теме НИОКР: заключенный контракт, договор, утвержденное техническое задание, утвержденная ведомость исполнения, утвержденный календарный план, передаются в блок планово-экономического учета организации 4, где происходит учет заключенных контрактов, договоров, закупок по конкретным темам, технических заданий, актов сдачи-приемки выполненных НИОКР (этапов НИОКР) основного исполнителя, соисполнителя.
В процессе выполнения НИОКР подразделения-исполнители НИОКР 1 направляют в блок учета результатов НИОКР организации 2, результаты, полученные в ходе выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, проводят патентные исследования как составной части НИОКР или взаимодействуют с патентным подразделением по вопросу проведения патентных исследований и направляют утвержденные отчеты о патентных исследованиях в блок патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3. Результаты, полученные в ходе выполнения составных частей НИОКР соисполнители НИОКР, направляют эти результаты в адрес основных подразделений-исполнителей НИОКР, в блок подразделений-исполнителей НИОКР 1, а те в свою очередь, - в блок учета результатов НИОКР организации 2.
Блок учета результатов НИОКР организации 2 в автоматизированном режиме осуществляет сбор, накопление и учет результатов НИОКР, их классификацию. Блок учета результатов НИОКР организации 2 направляет данные о созданных результатах НИОКР по выполняемым темам:
- в блок патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3,
- в блок планово-экономического учета организации 4,
- в блок формирования решений НТС организации 5.
Предварительно блок учета результатов НИОКР организации 2 в автоматизированном режиме производит классификацию результатов НИОКР.
Блок патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3 в ходе сопровождения НИОКР формирует:
- базу данных проклассифицированных результатов НИОКР, как законченных в целом НИОКР, так и результатов НИОКР по этапам, на основании данных из блока учета результатов НИОКР организации 2,
- базу данных уведомлений о создании результатов интеллектуальной деятельности, способных к правовой охране, - составляются на основании данных из блока учета результатов НИОКР организации 2,
- базу данных отчетов о патентных исследованиях, выполненных самостоятельно подразделением-исполнителем НИОКР 1 или патентным подразделением и подразделением-исполнителем НИОКР 1 совместно,
- базу данных поданных заявок по патентно-правовой охране интеллектуальной деятельности результатов, способных к правовой охране, подготовленных патентным подразделением совместно с подразделением-исполнителем НИОКР 1,
базу данных результатов интеллектуальной деятельности, получивших патентно-правовую охрану с соответствующими охранными документами,
- базу данных формы по учету созданных результатов НИОКР по темам;
- базу данных объектов патентных и беспатентных лицензионных соглашений.
Блок патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3 формирует уведомление о создании потенциально охраноспособных результатах интеллектуальной деятельности и направляет уведомление в блок учета НИОКР заказчика 8. Уведомление содержит сведения:
- о реквизитах контракта, договора,
- сведения о наименовании, шифре и сроках выполнения НИОКР,
- сведения о заказчике работы, сведения о головном исполнителе,
- сведения об организации, создавшей потенциально охраноспособные РИД, краткое описание и область применения потенциально охраноспособного РИД,
- сведения об авторах потенциально охраноспособного РИД,
- сведения о форме охраны потенциально охраноспособного РИД,
- сведения о технико-экономических показателях и преимуществах потенциально охраноспособного РИД,
- сведения о предполагаемом порядке использования потенциально охраноспособного РИД, иные дополнительные сведения.
Кроме того, блок патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3 передает:
в блок формирования решений НТС организации 5 - данные о выполненных патентных исследованиях по теме, поданных заявках на потенциально охраноспособные РИД, полученных охранных документах на охраняемые РИД, полученных в ходе выполнения работ по теме;
в блок формирования решений организации 7 - данные о выполненных патентных исследованиях и патентной чистоте разработки, возможности заключения лицензионных соглашений на использование охраняемых РИД;
в блок формирования маркетинговых рекомендаций организации 6 -данные об организациях и фирмах, хозяйственная деятельность которых подвергалась анализу в ходе патентных исследований;
в блок блока учета НИОКР заказчика 8 - формы по учету созданных результатов НИОКР по темам.
Блок планово-экономического учета организации 4 полученные данные в автоматизированном режиме преобразует их в информационные массивы по тематикам выполняемых НИОКР, формирует сводную ведомость выполнения НИОКР на протяжении всего срока выполнения НИОКР, составной части НИОКР о произведенных фактических затратах, закупках оборудования, материалов и комплектующих и, которая содержит сведения «выполнено в срок», или «перенос сроков», или «прекращена с отрицательным результатом».
Блок планово-экономического учета организации 4 осуществляет передачу указанных данных в блок формирования решений НТС организации 5, в блок принятия решений организации 7.
Блок планово-экономического учета организации 4 формирует сводную ведомость о выполнении НИОКР (составной части НИОКР) на протяжении всего срока выполнения НИОКР, о произведенных фактических затрат по теме, о закупках оборудования, материалов и комплектующих.
Блок формирования решений НТС организации 5 осуществляет агрегированную обработку данных, полученных из:
- блока учета результатов НИОКР организации,
- блока патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3;
- блока планово-экономического учета организации 4. Результатом такой обработки является оценка соответствия параметров
созданных организацией результатов НИОКР параметрам технического задания по конкретной теме и формирование решений и рекомендаций по созданным результатам НИОКР по конкретной теме. Оценка соответствия параметров созданных результатов НИОКР параметрам заданного технического задания по конкретной теме включает поэлементное сравнение полученных и заданных параметров и последующую отметку о совпадении или отклонении параметров созданных организацией результатов НИОКР по конкретной теме от параметров, заданных в техническом задании, в процентах или абсолютном значении. Решение по созданным в организации результатам НИОКР, включает рекомендации, предписывающие:
- провести их доработку,
-провести дополнительный патентный поиск и осуществить проработку необходимости патентно-правовой охраны созданных результатов НИОКР,
- передать для практического внедрения и использования.
При необходимости получения дополнительных сведений, эти сведения запрашиваются блоком формирования решений НТС организации
5 из блока учета результатов НИОКР организации 2, из блока патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3, из блока ПЭУ организации 4.
Конечные результаты обработки агрегированных данных из блока формирования решений НТС организации 5 передаются в блок формирования решений организации 7.
Блок формирования маркетинговых рекомендаций организации 6 по результатам проведенных патентных исследований принимает из блока патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3 данные об организациях и фирмах, хозяйственная деятельность которых подвергалась анализу в процессе патентных исследований. С учетом таких данных проводятся маркетинговые исследования, определяются потенциальных заказчики (покупатели), потребители созданных результатов НИОКР. Результаты проведенных маркетинговых исследований, выполненных применительно к конкретной теме НИОКР, передаются в блок формирования решений организации 7 для использования при формировании решения организации.
В блок формирования решений организации 7 по соответствующему запросу поступают данные:
- из блока патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3 - о выполненных патентных исследованиях по теме, о поданных заявках на потенциально охраноспособные РИД, о полученных охранных документах на РИД, полученных в ходе выполнения работ по теме;
- из блока планово-экономического учета организации 4 - о фактической сводной ситуации (картине) выполняемой НИОКР.
- из блока формирования маркетинговых рекомендаций организации 6 - о проведенных маркетинговых исследований и потенциальных заказчиках, покупателях (лицензиатов) созданных результатов НИОКР.
Блок формирования решений организации 7 на основе запрашиваемых данных:
- из блока патентно-информационного сопровождения НИОКР организации 3;
- из блока планово-экономического учета организации 4;
- из блока формирования решений НТС организации 5;
- из блока формирования маркетинговых рекомендаций организации 6 осуществляет оценку технического уровня созданных организацией результатов НИОКР по критериям, включающим:
- сведения о своевременности и полноте выполненных работ;
- сведения о выполненных патентных исследованиях;
- сведения о выявленных аналогах;
- сведения о патентной чистоте объекта НИОКР;
- сведения о выявленных тенденции развития техники;
- сведения о количестве полученных охранных документов;
- сведения о потенциальных заказчиках, покупателях (лицензиатах) результатов НИОКР.
Выполненная блоком формирования решений организации 7 оценка технического уровня созданных организацией результатов НИОКР претворяется в один из вариантов рекомендованных решений по дальнейшей практической реализации (использованию) созданных организацией результатов НИОКР:
- в качестве нематериальных активов на бухгалтерском балансе у заказчика или организации;
- в качестве научно-технического задела для выполнения дальнейших работ (собственных, других организаций);
- в качестве объекта лицензионного договора;
- в качестве объекта лизингового соглашения;
- в качестве вклада для внесения по уставный капитал,
- в качестве вклада в совместную деятельность;
- использования в качестве основы инновационного проекта;
- использования их в комбинации.
Оценка технического уровня созданных организацией результатов НИОКР с одним из вариантов рекомендованных решений по дальнейшей реализации и использования результатов НИОКР в структурированном виде передается в блок учета НИОКР заказчика 8.
Блок учета НИОКР заказчика 8 аккумулирует созданные и направляемые организациями результаты НИОКР, формирует базу данных созданных организациями результатов НИОКР по темам с учетными сведениями, базу данных предложений организаций по практической реализации в дальнейшем созданных НИОКР. Поступившие от организаций предложения в структурированном виде передаются в блок экспертного анализа заказчика 9 для последующего отбора предложений организаций по практической реализации созданных результатов НИОКР.
Блок экспертного анализа заказчика 9 организаций по практической реализации созданных результатов НИОКР устанавливает научно-техническую значимость, коммерческую ценность для окончательного отбора представленных предложений по практической реализации созданных организациями результатов НИОКР. Критерии оценки научно-технической и коммерческой ценности созданных организацией результатов НИОКР включают:
- сведения о техническом уровне созданных организацией результатов НИОКР;
- сведений о предлагаемых вариантах применения созданных организацией результатов НИОКР;
- сведения о количестве потенциальных потребителей (покупателей) и лицензиатов;
- сведения о количестве запланированных или заключенных лицензионных соглашениях.
Из блока экспертного анализа заказчика 9 результаты оценки научно-технической и коммерческой ценности созданных организацией результатов НИОКР передаются в блок формирования решений заказчика 10 по практической реализации созданных организациями результатов НИОКР.
Блок формирования решений заказчика 10 по практической реализации созданных организациями результатов НИОКР, формирует решение на основании результатов оценки научно-технической и коммерческой ценности созданных организацией результатов НИОКР и предложений организаций по практической реализации созданных результатов НИОКР. Проект решения представляет собой формализованное описание предложения (проекта) по практической реализации результатов НИОКР.
Далее происходит передача проекта решения в блок утверждения решений заказчика 11 по практической реализации результатов НИОКР.
Блок утверждения решений заказчика 11 по практической реализации созданных организациями результатов НИОКР утверждает (подтверждает) целесообразность варианта практической реализации созданных организациями результатов НИОКР с резолюцией «Принять к реализации (внедрению, использованию)».
Блок утверждения решений заказчика 11 по практической реализации созданных организациями результатов НИОКР передает сформированное решение заказчика вместе с результатами НИОКР для практической реализации в блок контроля заказчика 12.
Блок контроля заказчика 12 практической реализации созданных организациями результатов НИОКР в автоматизированном режиме осуществляет анализ результативности реализованных проектов на основе созданных результатов НИОКР. Критериями результативности реализованных проектов на основе созданных результатов НИОКР являются:
- выпуск продукции с использованием результатов НИОКР;
- постановка на бухгалтерский учет;
- внесение в уставный капитал третьих лиц в уплату акций или долей;
- платежи, поступающие по лицензионным соглашениям;
- продажа по рыночной стоимости третьим лицам.
Блок контроля заказчика 12 осуществляет передачу показателей о результативности реализованных проектов с использованием созданных результатов НИОКР в блок учета НИОКР заказчика 8, что позволяет осуществлять контроль практической реализуемости результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.Таким образом, осуществляется интегрированное управление созданием, учетом, сопровождением, практической реализацией результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ на уровне организация-исполнитель - организация-заказчик.
Список использованных источников
1. Патент РФ на полезную модель №108175 «Конкурсно-ориентированная система выявления, регистрации и продвижения на рынок результатов интеллектуальной деятельности». МПК G06Q 30/00, опубл. 10.09.2011 г., бюл. №25.
2. Патент РФ на изобретение №2578798 «Система управления процессом направленности и внедрения интеллектуальной собственности». МПК G06F 17/00, опубл. 27.03.2016 г., бюл. №9.
3. Патент РФ на изобретение №2602972 «Система для управления интеллектуальными ресурсами предприятия». МПК G06F 17/00, G06F 17/18, опубл. 20.11.2016 г., бюл. №32.
4. Патент США на изобретение № US 2018053272 (A1) ((Intellectual property management system and tool». МПК G06Q 10/06, опубл. 06.10.2016 г, WO2016157214 (A1).