Проблемы комплектования научных фондов Фундаментальной библиотеки ИНИОН РАН

БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

И.Ф.КУРЕННОЙ*

ПРОБЛЕМЫ КОМПЛЕКТОВАНИЯ НАУЧНЫХ ФОНДОВ ФУНДАМЕНТАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ ИНИОН РАН

За многие годы существования Фундаментальной библиотеки (ФБ) ИНИОН в ней были выработаны такие организационные и методические принципы комплектования библиотечных фондов, которые позволили сформировать уникальный фонд научной литературы, имеющий общенациональное значение. Значительную часть этого фонда составляют поступления «золотого века отечественных библиотек», т.е. периода с 1966 по 1991 г., когда безотказно действовала созданная в 1966 г. система централизованного комплектования библиотек отечественными изданиями по предварительному заказу. Эта система опиралась на высокоэффективный механизм государственной системы книжной торговли, охватывавший всю территорию страны.

Современный этап в жизни библиотек характеризуется разрушением системы централизованного книгоснабжения, снижением эффективности системы обязательного экземпляра, крупными структурными преобразованиями в издательском деле, значительным сокращением финансирования библиотек, технологической отсталостью и острой нехваткой кадров. Все эти проблемы в той или иной степени оказывают влияние и на эффективность комплектования фондов ФБ ИНИОН РАН.

В целом можно констатировать, что к концу 90-х годов годовое поступление литературы по сравнению с 1990 г. сократилось более

*

Куренной Игорь Федорович - заведующий Отделом комплектования научных фондов Фундаментальной библиотеки ИНИОН РАН.

чем вдвое. Несколько цифр для иллюстрации: если в 1990 г. библиотечные фонды ИНИОН увеличились приблизительно на 205 тыс. единиц хранения, то в 1994 г. этот показатель снизился до 108 тыс., а в 1997 г. — до 88 тыс. единиц хранения. В этой отрицательной динамике отражены не только проблемы собственно комплектования отечественной и иностранной литературы, с которыми сталкиваются практически все библиотеки страны (дефицит кадров, недостаточное финансирование, низкий уровень технической и технологической оснащенности), но также и особенности отечественного книгоиздания и книготорговли. Вместе с тем при сопоставлении количественных показателей поступления в библиотечный фонд литературы следует иметь в виду и новое наполнение понятия «отечественная литература», обусловленное изменившимися геополитическими реалиями.

Рассматривая проблемы комплектования отечественной литературы с точки зрения полноты и репрезентативности формируемых книжных фондов, небезынтересно, прежде всего, хотя бы в общих чертах проанализировать современное состояние книгоиздания в России. Это позволит иметь более определенное представление о потоке отечественной литературы, часть которой должна быть включена в фонды ФБ ИНИОН РАН.

Прежде всего, необходимо отметить, что если в 1990 г., по данным Российской книжной палаты, в Российской Федерации в составе СССР насчитывалось 133 издательства (включая 68 центральных, подчиненных Госкомиздату СССР и выпускавших около 50% всех книг и брошюр по количеству названий), то к 2001 г. число организаций, получивших лицензии на право заниматься издательской деятельностью, превысило 17 тыс. Далеко не все из них на самом деле занимаются книгоизданием, поэтому реальные цифры гораздо ниже. Если взять в качестве критерия активности издательской деятельности организации выполнение ею «Закона об обязательном экземпляре», то динамика роста количества издательств выглядит следующим образом:

1995 г. — 4 945 издательств;

1999 г. — 5 238 издательств, расположенных в 265 городах.

Количество ежегодно выпускаемых в России книг и брошюр в течение последних 9 лет постоянно увеличивается:

1992 г. - 28 716 названий;

1995 г. - 33 623 названий;

2000 г. - 50 085 названий.

Из этого количества около 10 тыс. названий составили в 2000 г. научные издания, около 3,5 тыс. — научно-популярные, 12 тыс. — учебные, 7,7 тыс. — литературно-художественные, 2,2 тыс. — спра-воч-ные.

Для отечественного книгоиздания последних лет характерна центростремительная тенденция: подавляющая часть книг и брошюр выпускается издательскими структурами Центрального и СевероЗападного районов, преимущественно Москвы и Санкт-Петербурга. В 2000 г. доля этих регионов составила около 75% по числу выпущенных названий.

Анализ выпуска книг по тематике показывает, что увеличение числа названий коснулось практически всех отраслей знаний. В частности, вырос выпуск изданий по истории и историческим наукам, экономике, правоведению. В целом в 2000 г. выпуск книг и брошюр по политической и социально-экономической тематике составил 12,7 тыс. названий, по филологическим наукам — 2,3 тыс., художественной литературе — 2,3 тыс. названий. Вместе с тем, по оценке Российской книжной палаты, если бы все отечественные издатели соблюдали «Закон об обязательном экземпляре», то количество зарегистрированных названий в год увеличилось бы примерно на 30—40%.

По нашим собственным оценкам, обязательный экземпляр в последние годы отражает около 60—70% книг и брошюр по социальным и гуманитарным наукам, опубликованных в стране. Вследствие этого в научный оборот не попадает значительная часть публикаций, подготовленных небольшими тиражами. В контрольном обязательном экземпляре (КОЭ) часто не представлены не только издания, опубликованные в отдаленных регионах страны, но и публикации многих столичных издательств и исследовательских организаций. И если в отношении последних дело в какой-то степени поправимо, то отсутствие региональной литературы в обязательном экземпляре восполнить практически невозможно.

Ситуация в какой-то степени парадоксальная: в отсутствие эффективной системы книгораспространения и единого информационного пространства каждый научный коллектив и отдельные исследователи — авторы публикаций должны быть особенно заинтересованы в наличии наиболее полных источников информации, и в то же время многие из них не выполняют требований «Закона об обязательном

экземпляре», практически исключая тем самым свои публикации из каталогов и библиографических указателей крупнейших библиотек.

Такова общая картина отечественного книгоиздания, т.е. того потока книг и брошюр, часть которого должна пополнить фонды ФБ ИНИОН.

Переходя к проблемам собственно комплектования, необходимо прежде всего отметить, что с 1992 г. практически перестала существовать система централизованного комплектования библиотек по предварительному заказу. Лишь единичные издательства имеют утвержденный перспективный издательский план, по которому библиотеки, в том числе ФБ ИНИОН, могут сделать заказ. В этих условиях значительно возрастает информационная функция КОЭ для целей комплектования.

В течение 2001 г. в фонды ФБ ИНИОН поступило в качестве КОЭ 36 665 единиц книг и брошюр, включая авторефераты и художественную литературу. Вместе с тем необходимо отметить, что при наличии всех потенциальных возможностей для полноценного комплектования ФБ ИНИОН, включая библиотеки сети, эта задача решается лишь частично. Достаточно сказать, что за 2001 г. для библиотек сети и основного фонда ФБ ИНИОН было закуплено (т.е. поступило помимо КОЭ) всего 4 720 единиц книг. В качестве основных причин такого состояния дел можно отметить неудовлетворительное финансирование закупки литературы, отсутствие современных технических средств и технологических решений, обеспечивающих функцию комплектования, в том числе ведение справочных каталогов и учет литературы, а также дефицит кадров.

Помимо книг в 2001 г. в качестве КОЭ в ФБ ИНИОН поступило 530 названий отечественных журналов. Кроме того, через «Роспечать» выписано для основного фонда библиотеки и читальных залов 644 названия журналов и еженедельников и 250 названий газет. В связи с недостаточным финансированием ИНИОН все большая часть подписки отечественной периодики для отделов библиотечнобиблиографического обслуживания оплачивается соответствующими институтами РАН.

Показатели пополнения библиотечных фондов иностранной литературой в последние годы также, к сожалению, имеют отрицательную динамику. Основной причиной служит, конечно же, недостаточное финансирование. Если в 1989-1990 гг. на закупку иностранной литературы для ИНИОН РАН ежегодно выделялось из

бюджета свыше 600 тыс. долл. США, то в 2001 г. — только 106 тыс., а на 2002 г. выделено лишь 80 тыс. долл. В этих условиях мы были вынуждены сократить прежде всего закупку иностранных книг, стараясь, насколько возможно, сохранить подписку на наиболее ценную периодику. При этом, к сожалению, существенные потери несет некогда великолепный фонд справочной литературы. Мы были вынуждены отказаться от закупки большинства ежегодников и энциклопедий — наиболее дорогих изданий.

В условиях острой нехватки валюты для закупки литературы особое значение приобрел международный книгообмен (МКО), ставший за 50 с лишним лет своего существования не только одним из элементов международных научных и культурных связей, но и важнейшим для нас источником поступления иностранной литературы. Особо следует подчеркнуть, что по линии книгообмена удается получать иностранные издания, которые не поступают для распространения в широкую торговлю и потому недоступны даже при наличии средств на закупку литературы. К изданиям такого рода относятся, в частности, публикации официальных документов, ведомственные и многие статистические издания, материалы научных конференций и симпозиумов, а также иная малотиражная литература, нередко представляющая особый научный интерес.

В настоящее время общее количество зарубежных организаций, с которыми ФБ ИНИОН осуществляет обмен изданиями, превышает 890 в 94 странах мира. Наибольший удельный вес в международном книгообмене имеют организации стран Восточной Европы, Германии, США, а также международные организации. С крупнейшей библиотекой мира — Библиотекой конгресса США — обмен литературой ведется с 1949 г. Благодаря этому сотрудничеству в фондах библиотеки ИНИОН имеется уникальная, единственная в России коллекция стенографических отчетов слушаний конгресса США с 1789 г. по настоящее время, своды законов, а также другая литература по проблемам государственного строительства, политики, экономики. ФБ ИНИОН является депозитарием документов ООН и ее специализированных органов и осуществляет общирную программу обмена публикациями с библиотеками ООН в Нью-Йорке и Женеве. В последние годы ведется целенаправленная работа по установлению обмена литературой с библиотеками и научными организациями стран ближнего зарубежья. К настоящему времени установлены связи с 23 организациями Беларуси, Украины, Молдовы, Узбекистана,

Прибалтийских государств, Казахстана, Армении, Грузии. В 2001 г. из этих стран получено 574 единицы книг и 450 единиц журналов.

Всего по обмену в 2001 г. в фонды ФБ ИНИОН поступило 9 232 единицы иностранных книг и 15 189 единиц журналов и газет. Для сравнения: в 1991 г. поступления по линии МКО составили 9,5 тыс. единиц книг и 16,3 тыс. номеров журналов (без газет). Практически можно говорить о том, что, несмотря на все сложности последних лет, поступление иностранной литературы по каналам МКО сохранено на приемлемом уровне. Объем рассылки отечественной литературы по обмену за тот же период сократился: по книгам — более чем в 10 раз, по периодике — в 3 раза.

Помимо традиционных источников получения иностранной литературы (покупка и МКО) используются и другие возможности. В частности, одним из важнейших каналов поступления в ФБ ИНИОН японской научной литературы уже много лет служит Японский фонд. В 2002 г. ИНИОН получил возможность в 15-й раз участвовать в конкурсе на право получения литературы общей стоимостью приблизительно 6 тыс. долл. США. Из Франко-российского центра общественных и гуманитарных наук, открывшегося в ИНИОН в 2001 г., в этом же году получено 108 экземпляров книг.

Такова общая характеристика состояния комплектования фондов ФБ ИНИОН в настоящее время. Обращаясь к перспективе, необходимо отметить, что, как и многие другие библиотеки России, ФБ ИНИОН сталкивается с целым рядом серьезных проблем, без решения которых качество комплектования библиотечных фондов неизбежно будет ухудшаться.

Одна из основных проблем — дефицит квалифицированных кадров. В условиях отсутствия системы централизованного комплектования особенно важно располагать квалифицированными, опытными комплектаторами, которые могли бы самостоятельно вести работу с библиотечными коллекторами, книготорговыми организациями, издательствами, научными учреждениями и отдельными авторами. Только при этом условии можно серьезно заниматься докомплек-тованием фонда и выполнением разовых заказов библиотек. Чрезвычайно затрудняет работу и постоянная нехватка средств на закупку литературы. Центральный коллектор научных библиотек в случае отсутствия оплаты в течение 1—2 недель после выставления счета партию литературы расформировывает и передает книги платежеспособным клиентам. К сожалению, наши счета очень часто не оплачивают-

ся в течение многих месяцев. Таким запасом терпения обладают очень немногие издатели и книготорговые организации, к числу которых, к счастью, относится и издательство «Наука». Вопрос об увеличении финансирования закупки отечественной литературы становится особенно актуальным в связи с предстоящим в ближайшее время повышением цен на литературу и ростом почтовых тарифов.

В отношении комплектования иностранной литературы центральной проблемой на длительную перспективу останется также вопрос о финансировании. Подчеркивая роль МКО в поступлении иностранной литературы в настоящее время, нельзя не отметить, что значительную часть наиболее известных научных журналов и книг получить по книгообмену невозможно. Во все времена существовали издания, доступные только по МКО, но было бы ошибкой считать, что «книгообмен может все». Книгообмен — это бартерная операция со специфическим товаром, а бартер развивается в тех случаях, когда товара нет в продаже или когда нет денег на оплату его закупки. Многие крупные зарубежные организации, в том числе библиотеки, просто закупают нужную им литературу, а МКО играет только вспомогательную роль, как канал рационального использования резервных фондов. С учетом этого можно предполагать, что в обозримом будущем МКО по-прежнему будет играть основную роль в получении литературы из стран Восточной Европы, государств СНГ, Китая и отдельных организаций других стран. Крупные библиотеки развитых государств, включая и Библиотеку конгресса США, сохранят обмен литературой лишь как дополнительный источник комплектования или даже как своеобразную форму поддержки крупных библиотек стран Восточной Европы и постсоветских государств.

В этих условиях особенно важно обеспечить уровень финансирования книгообмена, включая закупку литературы и почтовые расходы, позволяющий хотя бы в своем специфическом сегменте международного книгообращения выдерживать конкуренцию с крупными книготорговыми фирмами.

И наконец, нельзя не отметить, что одной из важнейших задач, стоящих перед всеми библиотеками РАН, включая ФБ ИНИОН, является неотложная необходимость их быстрого и полного техникотехнологического переоснащения. От того, насколько успешно будет эта задача решена, в значительной степени будут зависеть качество и полнота комплектования библиотечных фондов.