Характеристика информационных технологий, используемых в управлении проектами

условиями; уважение и следование сложившимся ценностям организации; способность в следовании целям организации в личных целях, стремление к развитию.

Список литературы

1. Брянцева Л.В., Макушникова Е.С. Управление развитием организации как системы//Экономика и предпринимательство. 2014. № 1-2 (42-2). С. 847-850.

2. Брянцева Л.В., Полозова А.Н., Нуждин Р.В. Бизнес-анализ деятельности перерабатывающих организаций на основе сбалансированной системы показателей// Сахар. 2009. № 10. С. 18-24.

3. Bezrukova T.L., Sibiryatkina I.V., Ryzhkov A.O., Bryantseva L.V. Development and approbation of the technique of the assessment of expediency and budgetary productivity of introduction of the tax privilege/Mediterranean Journal of Social Sciences. 2015. Т. 6. № 36. С. 67-80.

4. Брянцева Л.В. АПК: Формирование кластеров в промышленно-производственных подсистемах // Проблемы региональной экономики. 2008. № 26. С. 43-53.

5. Полозова А.Н., Григорьева В.В. Экономия затрат через совершенствование оплаты труда // Пищевая промышленность. 2002. № 12. С. 30.

6. Полозова А.Н., Григорьева В.В. Экономия затрат через совершенствование оплаты труда // Пищевая промышленность. 2003. № 1. С. 18.

7. Полозова А.Н., Брянцева Л.В., Нуждин Р.В., Лохманова И.С. Управление бизнес-развитием на основе инструментов реинжиниринга: практическая реализация // Сахар. 2007. № 12. С. 11 -16.

Хорошилова О.В., Журавель А.Ю.

ХАРАКТЕРИСТИКА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

Воронежский филиал Российского экономического университета им. Г.В. Плеханова

Ключевые слова: управление проектами, информационные технологии, информационные технологии управления проектами.

Аннотация: В данной статье представлен критический анализ основных информационных систем управления проектами.

Key words: project management, information technology, Information systems project management.

Abstract: this article presents a critical analysis of major information systems project management.

В современном мире невозможно представить какую-либо деятельность без использования современных технологий. Информационные технологии проникли в нашу жизнь очень стремительно, и заняли все сферы жизни.

Характеристика информационных технологий в управлении проектами имеет большое значение в проекте. Использование информационных систем управления проектами позволяет сократить временные и финансовые затраты на выполнения проекта. В Управлении проектами существует более 20 ИТ-решений

• MS Project; • Spider Project;

• OpenPlan; • ITLand;

• Cobra; • Comindware Project;

• WelcomRisk; • Teambridge;

• WelcomHome; • AmoCRM;

• Primavera; • Ровертаск;

• 1С:Управление • ProjectLibre;

проектной организацией; • TaskJuggler;

• 1C Рарус; • Rillson Project;

• Адванта; • Open Workbench;

• Gantter; • Project.Net;

• TeamLab; • EHTPHKC24;

• Agile; • Scrum;

• Asana; • Trello;

• ELMA • npoeKTM+

Рисунок 1 - Программные продукты в управлении проектами

Исследованиям информационных технологий посвящены научные труды отечественных и зарубежных ученых: Софонов М., Беркун С., Перерва А., Сергеев С., Иванова В., Де Марко Т., Листер Т., Мороз О., Лаунис Р., Тейлор Ф., Гант Г., Гулик Л., Светлов Н.М., Светлова Г.Н.

Практически все ученые в качестве основных информационных систем, используемых в проектном менеджменте, называют MS Project, OpenPlan, Primavera. О. Мороз и М. Софонов добавляют

перечень основных программных продуктов такими ИСУП как ProjectLibre, Gantter и Spider Project.

Главным достоинством информационных систем управления проектами является возможность системной автоматизации большинства процессов в проектном управлении на протяжении всего жизненного цикла.

В ходе проведенного исследования определены общие требования к ИСПУ:

Управление стоимостью

Управление содержанием

Управление коммуника циями

Управление ресурсами

Рисунок 2 - Требования к ИСУП

В ИСУП должен присутствовать и определенный функционал, что позволяет данной системе приспособиться к работе с проектами в организации (рис.3) [7, 5].

Рисунок 3 - Основные функции ИСУП

Управление проектами с использованием ИСУП в России значительно отличается от любого другого проекта в различных странах.

Программные продукты по УП в настоящее время развиваются в направлении возможности удаленной работы. Это позволяет достичь более эффективного уровня работы команды.

Рассмотрим классификацию информационных систем управления проектами по функционалу:

1. Возможность удаленной работы (таблица 1);

2. Экспорт проекта в другие программные решения (таблица 2);

3. Анализ проекта (таблица 3);

4. Автоматизация проекта (таблица 4);

Таблица 1- Возможность удаленной работы ИСУП

ИСУП Функционал Недостатки

AmoCRM Контроль за выполнением задач; Напоминание об окончании срока по задачи; Интеграция с почтой; чат; облачное хранение. Ограниченное количество рабочих мест; Нет возможность удаленной работы в онлайн;.

Scrum Разработана для управления IT проектами; Реализован чат и доска уведомлений. Не реализована возможность ограничения по ролям; Отсутствует интеграция с почтовым клиентом.

Agile Управление IT проектами; Наглядные и понятные диаграммы процесса работы над проектом; Удобное и понятное меню. Узконаправленное ПО; Не реализован чат и доска уведомлений.

Project.Net Нет ограничений в объемах информации для принятия решений; Реализована возможность работать удаленно. Отсутствие доски уведомлений; Не реализован чат; Неудобное навигационное меню.

Gantter Импорт файлов MS Project; Возможность облачного использования; Web интерфейс; Возможность комментариев в задачах. Отсутствие аналитического модуля; Неудобная навигация.

ProjectLibre Существуют облачные сервисы отдельно от приложения; Импорт из MS Project; Удобное и простое навигационное меню. Отсутствует аналитический блок; отсутствует чат.

1С Диаграммы; чат; уведомления; бизнес-задачи; роли; управление рисками; Возможность доработки под предприятие. Высокая цена за данный продукт; Нет почтового клиента.

Comindware Project автоматическое создание плана после настройки проекта; Отслеживание статуса проекта в реальном времени; Диаграмма Ганта; возможность работать с помощью телефона. Интеграция с MS Outlook; отсутствие анализа рисков; Неудобный интерфейс.

Окончание таблицы 1

Ровертаск Встроенные модули Skype WhatsApp; Возможность работать с телефона; Сортировка задач по срочности. Отсутствие архива документов; Отсутствие почтового клиента.

ИСУП с возможностью удаленной работы достаточно большой потенциал в развитии. Многие команды формируются в настоящее время по всему миру, и данный функционал значительно поможет сформировать сильную команду проекта. Функционал у данных программных решений способен конкурировать с комплексными решениями в управлении проектами.

Таблица 2 - Возможность экспорта проекта в другие программные _решения_

ИСУП Функционал Недостатки

WelcomRisk Инструмент может интегрироваться с MS Project и LibreProject. Функционал рассчитан только на анализ рисков.

Rillson Project Универсальное решение; способно работать с проектами MS Project; Есть возможность экспорта в MS Excel. Отсутствие доски объявления; отсутствие чата; Неудобный интерфейс.

Teambridge Экспорт в Excel; чат; Отслеживание задач; Может работать вместе с AmoCRM; Диаграмма Ганта; роли; увидомления; работа с телефона. Ограничение объемов проекта; Отсутствие аналитического блока; Отсутствие почтовых клиентов.

WelcomHome поддержка портала проекта; экспорт календарного плана из Open Plan, Cobra, Microsoft Project; форумы; доски объявлений; контроль документов; ввод прогресса работ. Отсутствует интеграция с почтовыми клиентами; отсутствует модуль анализа проекта.

ИСУП с возможностью экспорта проекта позволяет расширить функциональность некоторых решений. Это в основном бесплатные решения, но их возможности не уступают коммерческим продуктам с данными возможностями. В интеграции с другими программными продуктами они представляют собой комплексные решения.

Таблица 3 - Возможность проводить анализ проекта в ИСУП

ИСУП Функционал Недостатки

Cobra Анализ бюджета проекта. Отсутствие полного функционала УП.

Окончание таблицы 3

MS Project Возможность разрабатывать планы и распределять ресурсы; Также имеется возможность отследить прогресс и проводить анализ выполненных работ. Ограничение для работы с инструментом по отслеживанию планирования и перегрузок; Нет возможности проанализировать сроки окончания проекта; Сложный интерфейс.

OpenPlan Существует возможность разработки моделей проекта; Провести анализ выполнения работ и рисков и затрат; средства расчета; Так же позволяет разработать систему управление проектами в корпорациях. Отсутствует почтовые клиенты; Отсутствует чат; отсутствует удаленная и облачная работа.

ИСУП с возможностью анализировать проект позволяет выявить ошибки на раннем этапе проекта. Данные информационные системы управления проектами являются коммерческими.

Таблица 4 - Автоматизация проекта в ИСУП

ИСУП Функционал Недостатки

Spider Учет всех рисков и неопределенностей. ИСУП не предусматривает такие возможности как: Оценка влияние рисков и анализ сроков окончания проекта; Достаточно сложный интерфейс.

Primavera Календарно-сетевое планирование и контроль; управление портфелями проектов; управление ресурсами; сбор фактических данных Не предусматривает возможность отслеживать объемы выполненных и выполняемых работ; Так же имеет достаточно сложный интерфейс.

Адванта Удобная и функциональная диаграмма Ганта; Постановка и приёмка задач; контроль расписания исполнителей; Электронный архив документов проекта; планирование и учет времени; Планирование платежей; контроль оплат; Живая лента событий; гибкие подписки на уведомления; Согласования документов с настраиваемыми маршрутами; Совместные календари; ведение протоколов совещаний. Небольшое количество рабочих мест; Неудобное меню.

Окончание таблицы 4

TaskJuggler Реализовано управление рисками и связями; Возможность отслеживание нескольких проектов; Может применяться с момента формировании цели и плана проекта до его закрытия; Встроенный почтовый клиент. Отсутствует на данный момент аналитический модуль; Отсутствует доска уведомлений и чат.

Open Workbench Реализован чат; Имеется почтовый клиент; Удобный и понятный интерфейс. Отсутствует доска уведомлений; Нет возможности облачного размещения и удаленной работы.

TeamLab Реализованы все основные функции для малых и средних проектов; Существует гибкая версия. Отсутствует аналитический блок; Отсутствует доска объявлений;.

Asana Имеет очень простой интерфейс; Создан для малых и простых проектов. Ограничение 15 человек; Отсутствует весь функционал диагностики и анализа.

ELMA Проекты+ Удобный и не сложный интерфейс; Хорошо подойдет для небольших проектов. Не имеет аналитического блока; Нет финансового блока.

ИСУП с возможностью автоматизации проекта позволяет значительно облегчить работу команды над проектом. Большинство информационных систем управления проектами являются коммерческими. Данный функционал позволяет работать над большими потоками информации и структурировать их по важности.

Изучив характеристики данных ИСУП можно подобрать продукт, подходящий под определенный проект в настоящем и будущем. Это поможет распределить финансовые вложения более грамотно и поможет расширить функционал, если этого будет требовать проект. Программные продукты развиваются достаточно быстро, и это позволяет разработчикам добавлять и дорабатывать модули для своих продуктов, что значительно расширяет их функционал.

Список литературы

1. Безпалов В.В. Роль мониторинга и контроля в управлении экономическими рисками при проведении реструктуризации системы управления промышленного предприятия // Экономика образования. 2014. № 6 (85). С. 95-107.

2. Завиваев Н.С., Проскура Д.В., Шамин Е.А. Информатизация общества, как основа глобальной конкурентоспособности // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2016. Т. 5. № 2 (15). С. 234-237.

3. Калиберда Е.А., Ибрагимов Д.В. Применение инструментов контроллинга для оптимизации управления ит-услугами компании // Наука Красноярья. 2017. Т. 6. № 1-3. С. 39-43.

4. Кокорев А.С. Инновационные решения на промышленных предприятиях России // Вестник Российского государственного аграрного заочного университета. 2017. № 24. С. 52.

5. Никонова Е.З. Методология моделирования предметной области средствами 1С:предприятие // Наука Красноярья. 2017. Т. 6. № 1-2. С. 241-245.

6. Федоров В.Г., Проваленова Н.В., Якимов М.Я., Федорова Н.В. Искусство управления. Из истории менеджмента. Княгинино, 2013. 156 с.