АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ РАЦИОНАЛИЗАТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
AUTOMATED INFORMATION SYSTEM FOR CONTROL AND MONITORING OF INNOVATION

Изобретение относится к области управления инновационным развитием предприятия, в частности к автоматизированной информационной системе управления и контроля рационализаторской деятельности (далее АИС управления и контроля рационализаторской деятельности).
Фактор роста интеллектуального потенциала России в немалой степени зависит от рационализаторской деятельности, осуществляемой на различных типах предприятий вне зависимости от сложности и состава их организационных структур, а процесс генерации и реализации новых идей является одной из важнейших составляющих инновационной активности организаций.
Под рационализаторской деятельностью понимается интеллектуальная деятельность, направленная на создание рационализаторских предложений.
Рационализация (от лат. rationalis - разумный) - усовершенствование, улучшение чего-либо. Рационализация осуществляется путем различных рациональных (полезных) предложений, каждое из которых касается улучшения конкретного объекта.
Рационализаторским предложением является предложение по совершенствованию применяемой в организации техники и технологии, организации работы и управления организацией, являющееся новым и полезным для организации. Рационализаторское предложение может быть техническим, организационным или управленческим.
Техническим рационализаторским предложением признается предложение:
- по совершенствованию применяемой в организации техники, технологии;
- изменению конструкции устройств, изделий, состава сырья, материалов (вещества) или применение их по новому назначению, улучшающее качество продукции, технологии.
Организационным рационализаторским предложением признается предложение по:
- совершенствованию методов, способов и форм организации производства;
- снижению издержек производства;
- совершенствованию условий, качества организации и охраны труда;
- повышению экологической и производственной безопасности,
- аналогичные предложения, требующие для своей практической реализации принятия соответствующих организационных решений.
Управленческим рационализаторским предложением признается предложение, творчески адаптированное к управлению организацией:
- методы, технологии и модели управления организацией;
- усовершенствование порядка взаимодействия между различными производственными и управленческими структурами.
Многие передовые организации сегодня имеют механизмы аккумулирования творческих идей и предложений, обеспечивающие вовлечение сотрудников в активную инновационную и интеллектуальную деятельность.
Организационные условия развития и управления рационализаторской деятельностью в России определены Решением Коллегии Роспатента №6 и Коллегии Госкомпрома РФ №7 от 25.06.1996 «О методических рекомендациях по организации и проведению рационализаторской работы на предприятиях Российской Федерации».
В соответствии с этим Решением предприятия организуют и проводят рационализаторскую работу на основе разработанного ими положения об организации рационализаторской деятельности в соответствии с нижеследующим.
1. Рационализаторским может быть признано техническое, организационное либо управленческое предложение, являющееся новым и полезным для данного предприятия.
Предложение является новым, если до подачи заявления оно не было известно на предприятии в степени, достаточной для его использования. Предложение является полезным, если его использование дает экономический или иной положительный эффект.
2. Для признания предложения рационализаторским автор (авторы) подает письменное заявление руководителю предприятия, независимо от того, состоит ли автор (авторы) в трудовых отношениях с этим предприятием. Предложение должно относиться к деятельности предприятия.
Форма заявления на рационализаторское предложение устанавливается предприятием. Заявление должно содержать название и описание сущности предлагаемого решения, включая данные, достаточные для его практического использования, фамилию автора (авторов), дату подачи и личную подпись автора (авторов).
3. Поданное предложение должно быть зарегистрировано в специальном журнале. Заявление на рационализаторское предложение рассматривается руководителем предприятия или должностным лицом, на которое возложена эта обязанность, в течение одного месяца со дня его регистрации. По заявлению должно быть принято решение о признании предложения рационализаторским либо об отказе в признании предложения рационализаторским. В необходимых случаях принимается решение о принятии предложения к опытной проверке.
Решение об отказе в признании предложения рационализаторским, принятое должностным лицом, может быть обжаловано руководителю предприятия, решение которого является окончательным.
4. Первенство рационализаторского предложения устанавливается по дате его регистрации на предприятии. Споры о первенстве и авторстве на рационализаторское предложение рассматриваются в судебном порядке.
5. Предприятие, признавшее предложение рационализаторским, в месячный срок выдает каждому автору удостоверение установленной формы, содержащее фамилию, имя, отчество автора, название рационализаторского предложения, дату его регистрации.
6. Рационализаторское предложение признается использованным, если оно применяется в изготовляемой продукции, технологическом процессе, технической или технологической документации, передаваемой третьим лицам на возмездной основе, продаваемой лицензии.
Рационализаторское предложение, относящееся к конструкции (устройству) или материалу (веществу), признается использованным со дня начала изготовления продукции с использованием рационализаторского предложения.
Рационализаторское предложение, относящееся к способу (технологии), признается использованным со дня начала его применения в производственном процессе.
Рационализаторское предложение, содержащее организационное или управленческое решение, признается использованным со дня начала его применения на предприятии.
Факт использования подтверждается специальным документом (актом), содержащим название и регистрационный номер рационализаторского предложения, дату и место начала использования.
7. Авторам рационализаторского предложения выплачивается вознаграждение, а лицам, содействовавшим использованию этого рационализаторского предложения, может выплачиваться премия за содействие использованию рационализаторского предложения.
Вознаграждение за рационализаторское предложение исчисляется и выплачивается предприятием:
- при его признании рационализаторским в размере, порядке и сроки, установленные предприятием;
- при его использовании и получении экономического или иного положительного эффекта на основе соглашения с автором либо действующего на предприятии положения.
Вознаграждение выплачивается на основании:
- удостоверения на рационализаторское предложение;
- документа об использовании рационализаторского предложения, если выплата производится за использование;
- соглашения с автором, либо утвержденного на предприятии положения;
- соглашения между авторами о распределении вознаграждения.
Выплата производится путем издания приказа по предприятию.
Премирование за содействие использованию рационализаторского предложения производится на основании положения, утвержденного руководителем предприятия и согласованного с трудовым коллективом. Премироваться за содействие использованию рационализаторского предложения могут как авторы рационализаторского предложения, так и лица, состоящие или не состоящие в трудовых отношениях с предприятием и принимавшие непосредственное участие в любых видах работ, имеющих отношение к использованию данного рационализаторского предложения.
8. Затраты предприятия, связанные с рассмотрением рационализаторских предложений, проведением опытно экспериментальных работ, изготовлением и испытанием опытных образцов, использованием рационализаторских предложений и выплатой за них вознаграждения и премий за содействие использованию, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с действующим законодательством.
9. С автором (авторами) может быть заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ по подготовке к использованию его рационализаторского предложения.
Предприятием могут быть установлены дополнительные меры материального и морального поощрения авторов рационализаторских предложений и лиц, содействующих рационализаторской деятельности.
В результате многоэтапного, законодательно установленного подхода к организации и управлению рационализаторской деятельности на предприятиях, имеющего определенные условия и сроки выполнения, возникает потребность в наличии автоматизированной информационной системы управления рационализаторской деятельностью с целью автоматизации данного вида деятельности и информированности всех участников данного бизнес-процесса на всех этапах, а именно:
- создания и подачи заявлений на рационализаторские предложения;
- рассмотрения заявлений на рационализаторские предложения экспертами с формированием соответствующих заключений о признании (отклонении) предложений рационализаторскими;
- подготовки пакета документов для принятия решения и его утверждения руководителем организации о признании (отклонении) предложения рационализаторским;
- разработки, согласования и контроля исполнения организационно-технических мероприятий по внедрению и использованию рационализаторских предложений в производственно-хозяйственной деятельности организации;
- подготовки пакета документов для выплаты вознаграждений автору (авторам) и лицам, содействующим созданию и использованию рационализаторских предложений в организации;
- формирования форм отчетности по управлению и контролю рационализаторской деятельности;
- планирования, реализации и контроля лимитов затрат на организацию и управление рационализаторской деятельностью;
- ведения административно-управленческого мониторинга управления и контроля рационализаторской деятельности на предприятии.
Неотъемлемой частью работы АИС управления и контроля рационализаторской деятельности является создание открытого ресурса (базы) по поданным в организации рационализаторским предложениям, что является гарантом сохранения и платформой для дальнейшего развития интеллектуального и инновационного потенциала организации.
Отсутствие единого информационного пространства и автоматизированной информационной системы управления между участниками процесса создания рационализаторских предложений, их рассмотрения и согласования, а также внедрения и использования результатов инновационной деятельности в производственно-хозяйственной деятельности предприятия значительно снижает эффективность управления и контроля результатов данного бизнес-процесса. При этом, разрозненность, и, зачастую, территориальная удаленность участников создания и внедрения рационализаторских предложений приводит к увеличению временных промежутков на каждом этапе работы с рационализаторскими предложениями, задержке сроков их реализации и использования, и, как следствие, к возможной утрате результатов интеллектуальной деятельности работников предприятия в будущем.
Учитывая непрерывное возрастание и вовлечение в процесс рационализаторской деятельности значительного количества идей и предложений работников предприятий, а также совершенствование требований федерального законодательства о защите прав авторов и авторских коллективов, возникает необходимость контроля огромного массива данных за текущим состоянием работы с рационализаторскими предложениями, соблюдения нормативных сроков их реализации и соблюдения прав авторов в части получения вознаграждений за использование рационализаторских предложений.
Из существующего уровня техники известны следующие аналоги к заявляемому изобретению АИС управления и контроля рационализаторской деятельности (далее автоматизированной информационной системы):
1. Способ автоматизированной обработки данных для принятия управленческих решений по проекту и портфелю проектов (патент РФ №2480830, G06Q 50/10, опубликовано 27.04.2013), осуществляемый на автоматизированной системе, состоящей из сервера, снабженного программным обеспечением, по меньшей мере, одной рабочей станции ввода данных и, по меньшей мере, одной рабочей станции экспертов, связанных между собой сетью. Сервер формирует на устройствах отображения информации этих рабочих станций различные поля диалоговых окон для пяти этапов - «Идея», «Оценка», «Выбор», «Определение», «Выполнение». Для каждого этапа вводятся соответствующие данные, производится их экспертная оценка, в результате сравнения которой с пороговым значением переходят к следующему этапу, или дорабатывают этап, или завершают проект. Сервер сохраняет информацию, полученную от рабочих станций.
2. Аппаратно-программный комплекс для управления инновационным развитием предприятия в сфере добычи и переработки нефти (патент РФ №2573264, G06F 17/00, G06Q 10/06, опубликовано 20.01.2016), который содержит цифровой канал передачи данных, сервер с программным модулем модели оценки эффективности и мониторинга реализации инновационных проектов для управления инновационным развитием предприятия с использованием имитационных алгоритмов, периферийные АРМ управления, АРМ экспертизы и АРМ ввода фактических данных в процессе мониторинга, канал связи, причем программный модуль содержит подпрограммные модули модели предприятия, модели инновационного развития предприятия, хранилища данных, расчета, формирования карт знаний и визуализации, сбора данных о параметрах внешней среды, аналитики событий, задания уровня детализации отчетов, сценарного планирования и оперативной корректировки параметров модели инновационного развития предприятия.
Представленные выше аналоги заявляемого изобретения могут эффективно использоваться в управлении проектами и инновационным развитием в сфере добычи и переработки нефти, не охватывая область управления рационализаторской деятельностью. Данное обстоятельство позволяет утверждать об отсутствии из существующего уровня техники конкретного прототипа заявляемого в изобретении решения.
Задачей, на решение которой направлено заявляемое изобретение, является совершенствование функциональных, административных и управленческих возможностей за счет создания единого автоматизированного информационного пространства организации, ведения, управления и контроля рационализаторской деятельности по принципу «одного окна» для всех участников данного бизнес-процесса.
Технический результат изобретения заключается в создании единого автоматизированного информационного пространства предприятия по организации и управлению рационализаторской деятельностью, контролю и анализу полученных результатов, ведению мониторинга и обеспечения информированности всех участников данного бизнес-процесса.
Для решения поставленной задачи с достижением указанного результата, заявленная АИС управления и контроля рационализаторской деятельности содержит автоматизированную информационную систему, состоящую из сервера, снабженного программным обеспечением, и, по меньшей мере, из одного автоматизированного рабочего места (АРМ) автора (авторов) рационализаторских предложений, по меньшей мере, из одного АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности (ОРИД), по меньшей мере, из одного АРМ эксперта, по меньшей мере, из одного АРМ ответственного за план организационно-технических мероприятий (ОТМ) по внедрению и использованию рационализаторского предложения, по меньшей мере, из одного АРМ администратора системы управления рационализаторской деятельностью, связанных между собой посредством сети передачи данных, при этом, сервер при помощи инсталлированного программного обеспечения формирует на этих АРМ отображение информации (интерфейсы) для различных этапов процесса управления рационализаторской деятельностью - «Подача заявления», «Экспертиза», «Внедрение и использование», «Финансовое планирование», «Отчетность», сохраняет и передает информацию, полученную посредством сети передачи данных от этих АРМ.
Сущность изобретения, относящаяся как к его структуре, так и к его функционированию, поясняется принципиальными схемами на Фиг. 1 - Фиг. 3, образцами экранных форм и материалами работы АИС управления и контроля рационализаторской деятельности, представленными на Фиг. 4 - Фиг. 118.
На Фиг. 1 представлена организационная структура АИС управления и контроля рационализаторской деятельности, отражающая ее основные компоненты.
В качестве автоматизированного рабочего места 1, 4-7 (Фиг. 1), заявленного в автоматизированной информационной системе, для автора (авторов) рационализаторских предложений, ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности, ответственного за план организационно-технических мероприятий по внедрению и использованию рационализаторского предложения и администратора системы управления рационализаторской деятельностью может быть использован персональный компьютер с конфигурацией не ниже Core 2 Duo 1,8 Гц, 2 Гб ОЗУ и разрешением экрана не ниже 1024x768 с инсталлированными на нем операционной системой Microsoft Windows не ниже версии 7 и веб-браузером Internet Explorer не ниже версии 11.
Наряду с персональным компьютером в настоящем изобретении могут также использоваться автономные компьютерные устройства типа ноутбука, сетевые терминалы, планшеты или другие ЭВМ с заявленными выше техническим характеристиками и инсталлированным программным обеспечением, которые имеют доступ к сети передачи данных, как с постоянным подключением, так и (при необходимости) с подключением автоматизированной информационной системы на время сеансов работы.
Для обеспечения совместимости с максимально возможным количеством разнообразных компьютерных устройств в предлагаемой АИС управления и контроля рационализаторской деятельности хранение всех введенных данных и операции с ними выполняется на сервере 3, а взаимодействие с пользователем осуществляется с помощью так называемого «тонкого клиента», т.е. с помощью интернет-браузера на компьютерном устройстве пользователя.
В качестве сети передачи данных 2, заявленной в АИС управления и контроля рационализаторской деятельности, может быть использована как единая локальная сеть передачи данных предприятия, так и сеть Интернет.
В качестве сервера 3, заявленного в АИС управления и контроля рационализаторской деятельности, может быть использован сервер фирмы Hewlett-Packard, в частности HP ProLiant DL360 Gen9, с инсталлированными на нем операционной системой Microsoft Windows Server 2008 R2 Standart и следующими программными продуктами: Microsoft SQL Server 2008R2 Standart, Microsoft Internet Information Server 7.
Помимо инсталляции указанных выше программ для ЭВМ на сервере 3 также инсталлируют усовершенствованный авторский программный продукт «Управление рационализаторской деятельностью на предприятии» (Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ №2015663396 от 16.12.2015).
На Фиг. 2 представлена схема алгоритма работы сервера 3 (Фиг. 1), которая заключается в следующем. В базе 8 данных интерфейсов для каждого из этапов процесса управления рационализаторской деятельностью хранятся шаблоны интерфейсов, которые передаются функциональными модулями передачи интерфейсов 9-13 через сеть передачи данных 2 к соответствующим АРМ 1, 4-7. После заполнения редактируемых полей соответствующих интерфейсов, данные обратно при помощи сети передачи данных 2 поступают на обработку в функциональный модуль 15 обработки и преобразования данных с последующим хранением в базе 14 данных интерфейсов документов. Работа АРМ 1, 4-7 по функциональному назначению также связана по сети передачи данных 2 с функциональными модулями 16, 19, 20, обеспечивающими направление и получение данных соответственно по работе с данными настроек, архивации данных и работе с информационно-справочными данными, находящимися в соответствующих базах хранения 17, 18, 21.
На Фиг. 3 представлена принципиальная функциональная схема АИС управления и контроля рационализаторской деятельности, отражающая основные этапы процесса управления рационализаторской деятельностью:
- создание автором (авторами) 22 и подача 23 заявлений на рационализаторские предложения;
- рассмотрение заявлений на рационализаторские предложения (входная экспертиза) ответственным по рационализаторской и изобретательской деятельности в части правильности заполнения формы заявления на рационализаторское предложение и дальнейшего принятия решения (далее ПР) 24 (ПР на этапе «Подача заявления») о регистрации заявления или отправления его на доработку 25 с целью исправления выявленных замечаний;
- рассмотрение заявлений на рационализаторские предложения экспертами 26 с формированием соответствующих заключений 27 (ПР на этапе «Экспертиза») о признании (отклонении) предложений рационализаторскими или отправления его на доработку 25 с целью исправления выявленных замечаний;
- подготовка пакета документов для принятия решения и его утверждения руководителем организации о признании 28 или отклонении 29 предложения рационализаторским;
- разработка, согласование, мониторинг реализации, экономическая оценка и контроль 32 (ПР на этапе «Внедрение и использование») с возможностью корректировки 30 исполнения организационно-технических мероприятий по внедрению и использованию рационализаторских предложений в производственно-хозяйственной деятельности организации 31;
- финансовое планирование 33, реализация и контроль лимитов затрат на организацию и управление рационализаторской деятельностью 34 (ПР на этапе «Финансовое планирование») с возможностью корректировки 30;
- формирование форм отчетности по управлению и контролю рационализаторской деятельности 35.
В АИС управления и контроля рационализаторской деятельности, представленной в заявленном изобретении, управление рационализаторской деятельностью осуществляется поэтапно:
- на этапе «Подача заявления» (Фиг. 4) с АРМ автора при помощи инструмента «Новое заявление» формируется заявление на рационализаторское предложение (далее РП) с возможностью как ввода информации при помощи помощника (Фиг. 5 - Фиг. 14), где система пошагово запрашивает ввод информации, так и с возможностью единовременного заполнения всей формы заявления (Фиг. 15) по следующим полям: «Структурное подразделение/филиал для внедрения РП» - указывается структурное подразделение/филиал для внедрения РП, «Место использования» - указывается название структурного подразделения, филиала, установки, участка, цеха, отдела, службы, лаборатории и т.п., «Название рационализаторского предложения» - указывается название рационализаторского предложения, характеризующее суть предлагаемого решения, «Предлагаю» - указывается цель предложения, место его использования, «Описание недостатков существующей конструкции, технологии, состава материала, организации производства, управления организацией и т.п., устраняемых предложением» - приводится описание всех этапов осуществления, организации, управления и работы существующего процесса, технологии и т.п. до реализации предлагаемого решения, «Описание задачи и существа предлагаемого решения в объеме, достаточном для практического использования предложения» - приводится описание сущности предлагаемого решения, опираясь на чертежи, схемы, расчеты и т.п., достаточные для практического осуществления, обязательно приводится описание всех этапов осуществления, организации, управления, работы существующего процесса, технологии и т.п. после реализации предлагаемого решения, «Описание мероприятий для обеспечения внедрения предложения и степень готовности предложения к использованию» - приводиться описание задачи и существа предлагаемого решения, которое в обязательном порядке должно отражать результаты всех изменений (стадий процесса, этапов технологий, затрат на организацию и проведение работ, факторов эффективности и т.п.), «Описание обоснования о полезном (или экономическом) эффекте от использования предложения» - приводится оценка преимуществ предлагаемого решения в натуральном выражении и обоснование выбора базы сравнения, а также указывается информация по количеству листов приложений к формируемому заявлению в поле «Количество листов приложений» с возможностью загрузки в автоматизированную информационную систему при помощи инструмента «Прикрепленные файлы» электронных файлов документов (с использованием аналогичного интерфейса как показано на Фиг. 13), раскрывающих и поясняющих сущность предлагаемого в заявлении решения, а также фиксируется информация о внедрении предлагаемого решения в поле «Внедрено» путем проставления отметки; введенная на этапе «Подача заявления» информация сохраняется и отображается в новом интерфейсе при использовании инструмента «Мои заявления» (Фиг. 16), а также с АРМ автора в интерфейсе инструмента «Мои заявления» при необходимости повторно редактируется введенное заявление на РП с использованием инструментов «Заявление на РП» и «Удалить», а с использованием инструмента «Авторы» формируются сведения по авторскому составу рационализаторского предложения (с использованием аналогичного интерфейса как показано на Фиг. 14): «ФИО» - указывается фамилия имя отчество автора (авторов), «Место работы» - указывается место работы (подразделение) автора (авторов), «Должность» - указывается должность автора (авторов), «Обоснование конкретного творческого вклада» -описывается конкретный творческий вклад каждого из авторов, «Размер вознаграждения, %» - проставляется процент долевого участия в распределении авторского вознаграждения для каждого автора, который суммарно не превышает 100% на весь авторский коллектив, дополнительно, в интерфейсе инструмента «Авторы» после формирования сведений по авторскому составу рационализаторского предложения формируются сведения по лицам, содействующим созданию и использованию рационализаторского предложения (Фиг. 17): «ФИО» - указывается фамилия имя отчество лиц содействующих, «Место работы» - указывается место работы (подразделение) лиц содействующих, «Должность» - указывается должность лиц содействующих, «Описание» - описывается участие в работах по содействию каждого из содействующих лиц, «Размер вознаграждения, %» - проставляется процент долевого участия в распределении вознаграждения для каждого из содействующих лиц, который суммарно не превышает 100% на весь коллектив содействующих лиц; в автоматизированной информационной системе с АРМ автора автоматически и при помощи инструмента «Сохранить» (Фиг. 18) выполняется сохранение всей сформированной информации с автоматическим присвоением даты создания заявления на РП, статуса заявления - «Черновик», отображением ФИО автора, формировавшего заявление, его места работы и должности, которая далее с помощью инструмента «Отправить на рассмотрение» (Фиг. 14, Фиг. 18) направляется для рассмотрения и проведения входной экспертизы на АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности с автоматическим присвоением статуса заявления - «На рассмотрении ОРИД» (Фиг. 19), далее с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности в интерфейсе инструмента «Инструмент ОРИД» по факту рассмотрения и проведения входной экспертизы, введенной с АРМ автора информации по заявлению на рационализаторское предложение, формируются замечания в поле «Комментарий ОРИД» и при помощи инструмента «Сохранить» заявлению на рационализаторское предложение автоматически присваивается статус - «Замечания ОРИД» (Фиг. 20) с сохранением всей введенной информации и последующим автоматическим направлением на устранение выявленных замечаний на АРМ автора (Фиг. 21), далее с АРМ автора исправляются сформированные замечания, а с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности проводится повторное рассмотрение и экспертиза исправленных с АРМ автора замечаний, при необходимости, с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности повторно формируются замечания, а с АРМ автора производится их последующая исправление; с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности в интерфейсе инструмента «Инструмент ОРИД» при выборе статуса заявления «Зарегистрировано» (Фиг. 22) выполняется регистрация в автоматизированной информационной системе сформированного с АРМ автора заявления на рационализаторское предложение с присвоением номера и даты регистрации (Фиг. 23), а при выборе статуса заявления «Отклонено» выполняется отклонение в признании предложения рационализаторским с присвоением статуса - «Отклонено» и вводом даты отклонения (Фиг. 24); на этапе «Подача заявления» с АРМ автора (Фиг. 25, Фиг. 26) и АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности (Фиг. 27, Фиг. 28) с использованием соответствующих инструментов («Заявление Печать/Сохранить», «Сведения об авторах: Печать/Сохранить», «Распределение вознаграждения: Печать/Сохранить», «Заявление на рационализаторское предложение», «Акт об участии лиц в работах по содействию в использовании рационализаторского предложения: Печать/сохранить») соответственно формируются печатные формы следующих документов - «Заявление на рационализаторское предложение» (Фиг. 29, Фиг. 30), «Сведения об авторах» (Фиг. 31), «Соглашение о распределении вознаграждения за рационализаторское предложение» (Фиг. 32), «Акт об участии лиц в работах по содействию созданию и использованию рационализаторского предложения» (Фиг. 33); введенная и сформированная на этапе «Подача заявления» вся информация автоматически сохраняется в автоматизированной информационной системе;
- на этапе «Экспертиза» с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности в интерфейсе инструмента «Инструмент ОРИД» при изменении статуса заявления «На рассмотрении экспертами» (Фиг. 34) в интерфейсе инструмента «Эксперты» (Фиг. 35 - Фиг. 37) при использовании инструмента «Добавить» назначаются эксперты для выдачи заключения на рационализаторское предложение с формированием информации по следующим полям: «ФИО» - указывается фамилия имя отчество эксперта, «Направление заключения» - выбирается область экспертизы, «Участие в рассмотрении» - проставляется отметка об автоматическом направлении заявления на рассмотрение каждому эксперту, «Вывод в форму заключения экспертов» - проставляется отметка об автоматическом выводе заключения каждого эксперта в общую форму заключения экспертов, при этом, в автоматизированной информационной системе предусмотрены следующие направления проведения экспертизы (Фиг. 38): «О новизне», «О целесообразности», «О полезности», «Охрана труда», «Экономическая оценка», «Промышленная безопасность», «Экология», «Опытная проверка», «Нормативная документация», «О правовой защите», «Дополнительно»; заключения формируются с АРМ эксперта в интерфейсе инструмента «Эксперты» (Фиг. 39) при рассмотрении заявления на рационализаторское предложение, введенного на этапе «Подача заявления» с АРМ автора, путем ввода экспертной оценки (Фиг. 40) в поле «Заключение» с последующим использованием одного из приведенных инструментов: «Признать», «Требуется доработка», «Отклонить», которым соответствуют следующие «Экспертные решения»: «Согласовано», «Возвращено на доработку» и «Отклонено», при этом, при использовании инструментов «Признать» и «Отклонить» сформированное в автоматизированной информационной системе в интерфейсе инструмента «Эксперты» (Фиг. 43) заключение эксперта используется при помощи инструмента «Заключение экспертов: Печать/Сохранить» для формирования печатной формы общего заключения экспертов на зарегистрированное заявление на рационализаторское предложение («Заключение экспертов» - (Фиг. 44, Фиг. 45)), а при использовании инструмента «Требуется доработка» сформированное заключение эксперта направляется для устранения замечаний эксперта на АРМ автора с автоматическим присвоением статуса заявления «На доработке» (Фиг. 41), с АРМ автора исправляются замечания, сформированные с АРМ эксперта, и с использованием инструмента «Отправить на рассмотрение экспертам» и проставлением отметки об исправлении, заявление повторно направляется на выдачу заключения с АРМ эксперта, сформировавшего замечания, далее с АРМ эксперта проводится повторное рассмотрение и экспертиза исправленных с АРМ автора замечаний (Фиг. 42) и при необходимости повторно формируются замечания, а с АРМ автора выполняется их последующее исправление; введенная и сформированная на этапе «Экспертиза» информация, как с АРМ автора, так и с АРМ эксперта сохраняется в автоматизированной информационной системе в интерфейсе «Эксперты» (Фиг. 43) с фиксированием следующих дат: «Дата начала», «План выдачи» и «Факт выдачи» экспертного заключения, при этом, «Дата начала» - определяется датой направления заявления на экспертизу, «План выдачи» - устанавливается автоматизированной информационной системой в течение пяти рабочих дней, «Факт выдачи» - определяется фактической датой выдачи экспертного заключения по результатам проведенной экспертной оценки и выдачи заключения экспертом; в автоматизированной информационной системе с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности в интерфейсе инструмента «Эксперты» формируется общая форма - «Заключение экспертов» (с использованием аналогичного интерфейса как показано на Фиг. 43) (Фиг. 44, Фиг. 45) и в интерфейсе инструмента «Инструмент ОРИД» при изменении статуса заявления «На утверждении» (с использованием аналогичного интерфейса как показано на Фиг. 22) выводится на печать заявление на рационализаторское предложение (Фиг. 29 - Фиг. 33) со всеми приложенными документами для совершения юридически значимых действий в части подписания со стороны автора (авторов) сформированных материалов для последующего принятия решения о признании (отклонении) предложения рационализаторским руководителем предприятия с последующим визированием заявления на рационализаторское предложение и общей формы «Заключение экспертов» (Фиг. 44, Фиг. 45) с назначением в последней, в случае принятия решения о признании предложения рационализаторским, ответственного за внедрение и использование предложения (ответственного за план ОТМ по внедрению и использованию рационализаторского предложения); сформированные автоматизированной информационной системой на этапе «Экспертиза» формы визируются и с использованием инструментов «Прикрепленные файлы» и «Сохранить» (с использованием аналогичного интерфейса как показано на Фиг. 13) подгружаются и сохраняются в автоматизированную информационную систему с присвоением с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности окончательного на данном этапе статуса заявления, в зависимости от принятого решения: «Отклонено» либо «Признано рационализаторским, разработка ОТМ» (с использованием аналогичного интерфейса как показано на Фиг. 22) с присвоением соответственно даты отклонения или признания предложения рационализаторским (Фиг. 46, Фиг. 47); в автоматизированной информационной системе с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности на этапе «Экспертиза» в интерфейсе инструмента «Инструменты ОРИД» также формируется информация по следующим полям: «Вид рационализаторского предложения» (Фиг. 48) - указывается характер рационализаторского предложения «Техническое», «Организационное» или «Управленческое», «Направления Тематического плана» (Фиг. 49) - указывается одно из следующих направлений тематического плана: «Добыча углеводородного сырья», «Технология переработки углеводородного сырья», «Энергосбережение и повышение энергоэффективности», «Обеспечение промышленной безопасности», «Производственная экология и охрана окружающей среды», Автоматизация, связь, метрологическое обеспечение», «Пожарная безопасность», «Организация и управление рабочим процессом», «Проектирование строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов Общества», «Защита от коррозии производственных объектов», «Другие направления», а также «Краткое описание сущности рацпредложения» (Фиг. 50) - формируется краткое описание сущности рационализаторского предложения согласно представленной на этапе «Подача заявления» информации в поле «Описание задачи и существа предлагаемого решения в объеме, достаточном для практического использования предложения»;
- на этапе «Внедрение и использование» с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности (или АРМ ответственного за план ОТМ по внедрению и использованию рационализаторского предложения) в статусе заявления на РП «Признано рационализаторским, разработка ОТМ» в интерфейсе инструмента «Планы ОТМ» при использовании инструмента «Добавить» формируется план ОТМ по внедрению и использованию рационализаторского предложения с заполнением следующих полей (Фиг. 51): «Наименование мероприятий» - описывается название мероприятия для внедрения и использования рационализаторского предложения, «Исполнитель» - указывается лицо, ответственное за выполнение мероприятия, «Дата плановая» - указывается дата выполнения мероприятия, «Примечание» - указывается дополнительная информация, и проставляется отметка о согласовании веденной информации с исполнителем работ в поле «Согласовано исполнителем» для последующего контроля сроков выполнения обозначенных в поле «Наименование мероприятий» мероприятий по внедрению и использованию рационализаторского предложения, «Отчет о выполнении» и «Дата фактическая» формируются в автоматизированной информационной системе с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности (или АРМ ответственного за план ОТМ по внедрению и использованию рационализаторского предложения) по факту представления лицом, ответственным за выполнение мероприятий, сведений о их выполнении; при завершении процесса формирования в автоматизированной информационной системе плана ОТМ по внедрению и использованию рационализаторского предложения с использованием инструмента «Сохранить» статус заявления на РП «Признано рационализаторским, разработка ОТМ» автоматически меняется на «Реализация ОТМ» (Фиг. 52); в автоматизированной информационной системе с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности с использованием инструмента «Отчет о выполнении организационно-технических мероприятий по внедрению и использованию рационализаторских предложений» (Фиг. 53) в интерфейсе инструмента «Отчеты» формируется с использованием информации, введенной и сохраненной в автоматизированной информационной системе на этапе «Подача заявления», «Экспертиза» и «Внедрение и использование», печатная форма отчета (Фиг. 54) о выполнении на предприятии организационно-технических мероприятий по внедрению и использованию рационализаторских предложений, срок исполнения мероприятий по которым на текущий момент истек с отображением следующей информации: «№ РП», «Дата регистрации РП», «Наименование РП», «Место использования», «Содержание невыполненного мероприятия ОТМ» (соответствующей информации из пункта «Наименование мероприятий» в интерфейсе «Планы ОТМ»), «Дата выполнения» (соответствующей информации из пункта «Дата плановая» в интерфейсе «Планы ОТМ») и «Причина невыполнения» (соответствующей информации из пункта «Отчет о выполнении» в интерфейсе «Планы ОТМ») с целью последующей разработки предложений по дальнейшему внедрению рационализаторского предложения, на основании которых с помощью инструмента «Изменить» и «Удалить» в интерфейсе инструмента «Планы ОТМ» с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности (или АРМ ответственного за план ОТМ по внедрению и использованию рационализаторского предложения) производится корректировка ранее сформированного плана ОТМ по внедрению и использованию рационализаторского предложения; с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности в интерфейсе инструмента «Планы ОТМ» при введении отметки о выполнении в поле «Отметка о выполнении» и даты выполнения в поле «Дата фактическая», соответствующей дате в поле «Дата плановая», по всем мероприятиям плана ОТМ по внедрению и использованию рационализаторского предложения, а также с формированием отчета о выполнении в поле «Отчет о выполнении» в автоматизированной информационной системе автоматически меняется статус заявления на РП с «Реализация ОТМ» на «Использование» (Фиг. 55), в случае отсутствия возможности реализации на предприятии сформированного в автоматизированной информационной системе плана ОТМ по внедрению и использованию рационализаторского предложения с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности в интерфейсе инструмента «Инструменты ОРИД» устанавливается статус заявления на РП с «Реализация ОТМ» на «Отказано в использовании» (с использованием аналогичного интерфейса как показано на Фиг. 22); в автоматизированной информационной системе с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности в интерфейсе инструмента «Планы ОТМ» формируется печатная форма Плана организационно-технических мероприятий по внедрению и использованию рационализаторского предложения (Фиг. 56), а в интерфейсе инструмента «Инструменты ОРИД» - формы Акта об отказе от использования рационализаторского предложения (Фиг. 57), Акта об использовании рационализаторского предложения за 1-ый год (Фиг. 58), Акта об использовании рационализаторского предложения за 2-ой год (с использованием аналогичного интерфейса как показано на Фиг. 58), Акта об использовании рационализаторского предложения за 3-ий год (с использованием аналогичного интерфейса как показано на Фиг. 58); сформированные на этапе «Внедрение и использование» данные, а также подгруженные в автоматизированную информационную систему завизированные и утвержденные документы с использованием инструмента «Прикрепленные файлы» и «Сохранить» (с использованием аналогичного интерфейса как показано на Фиг. 13) сохраняются в автоматизированной информационной системе; с целью ограничения доступа к подгружаемым в автоматизированную информационную систему документам с использованием инструментов «Прикрепленные файлы» и «Сохранить» для каждого подгружаемого файла устанавливается «Тип» файла (как показано на Фиг. 13): «Общедоступный» - устанавливается автоматически с возможностью просмотра документа с любого АРМ автоматизированной информационной системы, «Пользовательский» - устанавливается с АРМ автора с возможностью просмотра документа с АРМ автора, с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности, с АРМ эксперта, с АРМ ответственного за план ОТМ по внедрению и использованию рационализаторского предложения и с АРМ администратора, «Экспертный с польз. доступом» - устанавливается с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности с возможностью просмотра документа с АРМ эксперта и автора, «Экспертный без польз. доступа» - устанавливается с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности с возможностью просмотра документа только с АРМ эксперта; в автоматизированной информационной системе с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности на этапе «Внедрение и использование» в интерфейсе инструмента «Инструменты ОРИД» также формируется информация по следующим полям (с использованием аналогичного интерфейса как показано на Фиг. 55): «Дата начала 1-го года использования» и «Дата конца 1-го года использования» - указывается соответственно дата начала и окончания первого года использования рационализаторского предложения;
- на этапе «Финансовое планирование» с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности в интерфейсе инструмента «Финансовое планирование» с использованием инструмента «Затраты на выплату вознаграждений» (Фиг. 59) при выборе года формируются затраты на выплату вознаграждений за использование рационализаторских предложений на основе введенной в автоматизированную информационную систему информации на этапе «Подача заявления» и «Внедрение и использование» в табличном виде с заполнением следующих полей: «№» - номер рационализаторского предложения, «Зарегистрировано» - дата регистрации рационализаторского предложения, «Наименование предложения» - название рационализаторского предложения, «Год использования» - 1-й, 2-й или 3-й год использования рационализаторского предложения, определяемый при условии заполнения в интерфейсе инструмента «Инструменты ОРИД» полей «Дата начала 1-го года использования», «Дата конца 1-го года использования» и отсутствием информации в поле «Реквизиты приказа 1-ый год», «Реквизиты приказа 2-ой год» и «Реквизиты приказа 3-ий год», «Период планирования выплат» - определяемый окончанием периода соответствующего года использования рационализаторского предложения, «Отражение в смете» - использует сформированные данные при сохранении в историю затрат и экспорта в файл формата PDF, «Размер Экономического эффекта (тыс. руб.)» - согласно введенным данным в интерфейсе инструмента «Инструменты ОРИД» из соответствующего периода использования поля «Годовой экономический эффект 1-ый год тыс. руб.» или «Годовой экономический эффект 2-ой год тыс. руб.» или «Годовой экономический эффект 3-ий год тыс. руб.», «Размер авторского вознаграждения (тыс. руб.)» - определяемый из расчета 5% от годового экономического эффекта за соответствующий год, «Размер вознаграждения лицам содействующим (тыс. руб.)» - определяемый из расчета 50% от размера авторского вознаграждения; при использовании инструмента «Экспорт в PDF» (Фиг. 60) формируется файл формата PDF с затратами на выплату вознаграждений, а при использовании инструмента «Сохранить в историю» и заполнения поля «Введите комментарий для сохранения в историю» автоматизированная информационная система сохраняет сформированные затраты на выплату вознаграждений по выбранному году с возможностью последующего доступа к ним во вкладке «История затрат» (Фиг. 61) в табличном виде с отражением следующей информации «Действия» - действия, которые возможно совершить с сохраненными затратами на выплату вознаграждений с использованием инструмента «Просмотреть», «Перенести в текущую версию» и «Удалить», «Год» - год на который сформированы затраты на выплату вознаграждений, «Дата создания» - дата создания истории затрат, «Создал» - кем создана история затрат, «Сумма авторского вознаграждения» и «Сумма вознаграждения содействующим» - соответствует данным «Размер авторского вознаграждения (тыс. руб.)» и «Размер вознаграждения лицам содействующим (тыс. руб.)» соответственно, «Комментарий» - отражение введенных данных в поле «Введите комментарий для сохранения в историю», «Отражение в отчете» - сформированные данные используются при формировании с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности отчетов в интерфейсе инструмента «Отчеты»; в автоматизированной информационной системе с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности в интерфейсе инструмента «Финансовое планирование» с использованием инструмента «Затраты на организационно-массовую работу» (Фиг. 62) формируются затраты на организационно-массовую работу в табличном виде с заполнением следующих полей: «Год», «Дата мероприятия» - год и дата проведения мероприятия, «Наименование мероприятия» - указывается наименование планируемого к проведению мероприятия, «На организационно-массовую работу, тыс. руб.» - указываются планируемые затраты на проведение мероприятия, «Подразделение» - автоматически проставляется наименование предприятия, в котором используется автоматизированная информационная система; на этапе «Финансовое планирование» автоматизированная информационная система сохраняет всю введенную информацию с возможностью последующего доступа к ней с помощью инструментов «Изменить» и «Удалить», а сформированные данные используются при формировании с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности отчетов в интерфейсе инструмента «Отчеты»; сформированные на этапе «Финансовое планирование» данные, а также подгруженные в автоматизированную информационную систему завизированные и утвержденные документы с использованием инструмента «Прикрепленные файлы» сохраняются в автоматизированной информационной системе; в автоматизированной информационной системе с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности на этапе «Финансовое планирование» в интерфейсе инструмента «Инструменты ОРИД» формируется информация по затратам на разработку и внедрение РП путем ввода информации по следующим полям (Фиг. 63): «Дата затрат» - указывается дата реализации затрат, «Затраты на разработку и внедрение РП, тыс. руб.» - указывается величина реализованных затрат, «Направление затрат» - указывается одно из следующих направлений затрат: «Разработка проектной и технической документации», «Согласование разработанной документации», «Экспертиза промышленной безопасности», «Приобретение МТР», «Выполнение работ и услуг внутренними (внешними) исполнителями», «Прочие затраты», и проставляется отметка об отражении данных затрат в корпоративной отчетности в поле «Отражение затрат в корпоративной отчетности», которые используются при формировании с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности отчетов в интерфейсе инструмента «Отчеты»; в автоматизированной информационной системе с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности на этапе «Финансовое планирование» в интерфейсе инструмента «Инструменты ОРИД» по рационализаторским предложениям с экономическом эффектом вводится информация по следующим полям (Фиг. 64): «Экономический эффект» - проставляется отметка о наличии экономического эффекта, выбор которой автоматически запрашивает в автоматизированной информационной системе ввод в поле «Плановый экономический эффект тыс. руб.» информации о величине планового экономического эффекта согласно утвержденному расчету планового экономического эффекта, загруженному в приложениях к рационализаторскому предложению, и информации в поле «Эффектообразующий фактор» - указывается один из следующих эффектообразующих факторов: «Увеличение дохода от роста реализации продукции», «Снижение материальных и энергетических затрат», «Сокращение трудозатрат», «Экономия рабочего времени», «Экономия капитальных вложений», «Повышение качества продукции, изменение цен, оптимизация финансовых потоков и налогообложения», «Другое», причем сформированные на данном этапе данные также используются при формировании с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности отчетов в интерфейсе инструмента «Отчеты»; после завершения первого года использования рационализаторского предложения в автоматизированной информационной системе с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности на этапе «Финансовое планирование» в интерфейсе инструмента «Инструменты ОРИД» вводится информация по следующим полям (Фиг. 65): «Годовой экономический эффект 1-ый год тыс. руб.», «Дата утверждения экономического расчета 1 год» - указывается соответственно размер годового экономического эффекта и дата утверждения экономического расчета за 1 год, «Размер авторского вознаграждения 1-ый год, тыс. руб.» - рассчитывается автоматически, равный 5% от годового экономического эффекта за 1-ый год, «Реквизиты приказа 1-ый год» и «Период выплаты авторского вознаграждения 1-ый год» - указывается реквизиты приказа и период выплаты авторского вознаграждения, причем сформированные на данном этапе данные также используются при формировании с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности отчетов в интерфейсе инструмента «Отчеты»; после завершения второго года использования рационализаторского предложения в автоматизированной информационной системе с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности на этапе «Финансовое планирование» в интерфейсе инструмента «Инструменты ОРИД» вводится информация по следующим полям (с использованием аналогичного интерфейса как показано на Фиг. 65): «Дата начала 2-го года использования» и «Дата конца 2-го года использования» - указывается соответственно дата начала и окончания второго года использования рационализаторского предложения, «Годовой экономический эффект 2-ой год тыс. руб.», «Дата утверждения экономического расчета 2 год» - указывается соответственно размер годового экономического эффекта и дата утверждения экономического расчета за 2 год, «Размер авторского вознаграждения 2-ой год, тыс. руб.» - рассчитывается автоматически, равный 5% от годового экономического эффекта за 2-ой год, «Реквизиты приказа 2-ой год» и «Период выплаты авторского вознаграждения 2-ой год» - указывается реквизиты приказа и период выплаты авторского вознаграждения, причем сформированные на данном этапе данные также используются при формировании с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности отчетов в интерфейсе инструмента «Отчеты»; при наличии отрицательного экономического эффекта за первый год использования рационализаторского предложения, обусловленного затратами на его внедрение, после завершения третьего года использования рационализаторского предложения в автоматизированной информационной системе с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности на этапе «Финансовое планирование» в интерфейсе инструмента «Инструменты ОРИД» вводится информация по следующим полям (Фиг. 66): «Дата начала 3-го года использования» и «Дата конца 3-го года использования» - указывается соответственно дата начала и окончания третьего года использования рационализаторского предложения, «Годовой экономический эффект 3-ий год тыс. руб.», «Дата утверждения экономического расчета 3 год» - указывается соответственно размер годового экономического эффекта и дата утверждения экономического расчета за 3 год, «Размер авторского вознаграждения 3-ий год, тыс. руб.» - рассчитывается автоматически, равный 5% от годового экономического эффекта за 3-ой год, «Реквизиты приказа 3-ий год» и «Период выплаты авторского вознаграждения 3-ий год» - указываются реквизиты приказа и период выплаты авторского вознаграждения, причем сформированные на данном этапе данные также используются при формировании с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности отчетов в интерфейсе инструмента «Отчеты»; в автоматизированной информационной системе с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности на этапе «Финансовое планирование» в интерфейсе инструмента «Инструменты ОРИД» по рационализаторским предложениям без экономического эффекта (с иным положительным эффектом) вводится информация по следующим полям (Фиг. 67): «Иной положительный эффект» - указывается информация о наличии иного положительного эффекта от использования рационализаторского предложения, размер авторского вознаграждения формируется с использованием инструмента «Рассчитать размер авторского вознаграждения с помощью расчета-обоснования» (Фиг. 68, Фиг. 69), где автоматизированная информационная система предложит выполнить расчет авторского вознаграждения за использование рационализаторского предложения на основании заполнения отдельной формы при помощи выбора одного из значений следующих четырех коэффициентов: К1=0,6 - если предложение направлено на улучшение условий труда, снижение трудоемкости, улучшение организационных характеристик производственных процессов, К1=0,8 - если предложение направлено на улучшение условий охраны труда (повышение безопасности труда), экологической обстановки (повышение технологической безопасности производства), К1=1,0 - если предложение направлено на повышение надежности и стабильности работы оборудования, исключение инцидентов и аварий в работе оборудования, К2=0,4 - если использование предложения осуществляется в одном подразделении, в организационном процессе, затрагивающем деятельность единичного структурного подразделения предприятия, К2=0,6 - если использование предложения осуществляется в производстве, в организационных процессах нескольких (2 и более) подразделениях одного структурного подразделения Общества, К2=0,8 - если использование предложения осуществляется в производстве, в организационных процессах одного структурного подразделения предприятия, затрагивающих деятельность нескольких (2 и более) подразделений различного типа, К2=1,0 - если использование предложения осуществляется в производстве, в организационных процессах в нескольких (2 и более) структурных подразделениях предприятия, К3=0,8 - если предложение используется во вспомогательном производстве (процессы химических лабораторий, материально-техническое снабжение, деятельность автотракторной службы, деятельность группы автоматизированных систем управления производственно-хозяйственной деятельностью, деятельность ремонтно-механических мастерских, деятельность ведомственных пожарных частей, деятельность хозяйственных подразделений, и т.п., К3=1,0 - если предложение используется в основном производстве (процессы диспетчерского управления, ликвидация аварий и инцидентов, сварочные процессы, диагностика газотранспортного оборудования, эксплуатация оборудования, систем и сооружений магистральных газопроводов, эксплуатация оборудования, систем и сооружений компрессорных цехов, эксплуатация оборудования, систем и сооружений газораспределительных станций, эксплуатация оборудования, систем и сооружений газоизмерительных станций, эксплуатация электроустановок, эксплуатация средств электрохимической защиты, эксплуатация систем и средств автоматизации технологических процессов и контрольно-измерительных приборов, эксплуатация оборудования и систем теплоснабжения, водоснабжения, канализации, вентиляции и газоснабжения, и т.п., К4=0,5 - если при использовании предложения изменена конструкция одной простой детали, изменен один параметр (операция) простого процесса, изменен один элемент модели организации и управления подразделениями предприятия, К4=1,0 - если при использовании предложения изменена конструкция сложной (сборной) детали, изменена конструкция неосновного узла, механизма оборудования, изменены несколько неосновных параметров (операций) технологического процесса, изменены несколько неосновных элементов модели организации и управления подразделениями предприятия, К4=1,5 - если при использовании предложения изменена конструкция одного основного узла оборудования, изменена конструкция нескольких неосновных узлов машин, механизмов оборудования, изменена часть неосновных процессов, технологии, рецептуры, алгоритма, информационного обеспечения, планов, программ, изменена неосновная часть методов организации, управления информационными процессами, К4=2,0 - если изменена конструкция нескольких основных узлов, изменена основная часть процессов, технологии, рецептуры, алгоритма, информационного обеспечения, изменена основная часть методов организации, управления информационными процессами (системами по обработке информации по организации и управлению производством), печатная форма расчета авторского вознаграждения за использование рационализаторского предложения, не создающего экономического эффекта (Фиг. 70), в автоматизированной информационной системе формируется при использовании инструмента «Сформировать и сохранить размер авторского вознаграждения за 1 год» и заполнении полей (с использованием аналогичного интерфейса как показано на Фиг. 68): «Введите должность руководителя (утверждающий)» и «Выберите руководителя (утверждающий)» - указывается должность и фамилия имя отчество руководителя, утверждающего расчет авторского вознаграждения, «Выберите руководителя технического отдела» и «Выберите руководителя планово-экономической службы» - указывается фамилия имя отчество руководителя технического отдела и планово-экономической службы, причем сформированные на данном этапе данные также используются при формировании с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности отчетов в интерфейсе инструмента «Отчеты»;
- на этапе «Отчетность» с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности в интерфейсе инструмента «Отчеты» с использованием данных, введенных и сформированных автоматизированной информационной системой на этапе «Подача заявления», «Экспертиза», «Внедрение и использование» и «Финансовая отчетность», и с использованием соответствующего названию отчета инструмента формируются следующие отчеты за выбранный период (с использованием аналогичного интерфейса как показано на Фиг. 53): «Количественные показатели рационализаторской деятельности» (Фиг. 71), «Финансирование и затраты на рационализаторскую деятельность» (Фиг. 72), «Показатели по рационализаторским предложениям, используемым в производстве с экономическим эффектом более 300 тыс. руб.» (Фиг. 73), «Сводные данные по видам рационализаторских предложений» (Фиг. 74), «Сводные данные о полученном экономическом эффекте от использования рационализаторских предложений по эффектообразующим факторам» (Фиг. 75), «Учетная карточка рационализатора» (Фиг. 76), «Отчет о выполнении организационно-технических мероприятий по внедрению и использованию рационализаторских предложений» (с использованием аналогичного интерфейса как показано на Фиг. 54), «Журнала регистрации заявлений и учета рационализаторских предложений» (Фиг. 77), «Выполнение тематического планирования СП» (Фиг. 78), «Мониторинг выдачи экспертных заключений» (Фиг. 79); сформированные на этапе «Отчетность» данные сохраняются автоматизированной информационной системой с образованием файлов следующих форматов: Pdf, Xls, Xlsx, Rtf, Mht, Html, Text, Csv, Image.
Алгоритмы формирования данных к отчетам Фиг. 54, Фиг. 71 - Фиг. 79 представлены на Фиг. 80 - Фиг. 89.
С АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности обеспечен доступ к общей базе рационализаторских предложений автоматизированной информационной системы управления рационализаторской деятельностью, интерфейс которой представлен на Фиг. 90.
Интерфейс «Общая база» представлен в табличном виде, систематизирующем следующую основную информацию по оформленным в автоматизированной информационной системе заявлениям на рационализаторские предложения: «№» - номер регистрации заявления на РП, «Дата создания» - дата оформления заявления на РП, «Зарегистрировано» - дата регистрации заявления на РП, «Структурное подразделение/филиал» - структурное подразделение/филиал, в котором планируется внедрение и использование РП, «Наименование предложения» - название РП, «Статус РП» - текущий статус РП, «Дата изменения статуса РП» - дата последнего изменения статуса РП, «Экспертные заключения» - общее количество экспертов, участвующих в рассмотрении заявления на РП, к количеству оставшихся неоформленных экспертами заключений, «Дата начала 1-го года использования» - дата внедрения РП, соответствующая дате начала первого года использования РП, «Дата начала 2-го года использования» - дата начала второго года использования РП, «Заявку создал» - ФИО автора, оформившего заявление на РП.
Дополнительно каждый раздел табличных данных интерфейса «Общая база» содержит поисковое окно, позволяющее по введенным в него словам отсортировать имеющуюся в данном разделе информацию с представлением только той информации, которая содержит введенное ключевое слово или фразу.
В интерфейсе «Общая база» с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности представлен следующий набор управляющих инструментов автоматизированной информационной системой:
- «РП прошлых лет» - инструмент, использование которого позволяет начать работать с автоматизированной информационной системой независимо от того, на каком этапе и в каком статусе в текущий момент находится любое рационализаторское предложение с целью его последующего контроля и учета с использованием автоматизированной информационной системы (Фиг. 91);
- «Новое заявление» - инструмент для оформления нового заявления на РП (Фиг. 4);
- «Мои заявления» - инструмент для работы и хранения всех заявлений на РП, а также информации и материалов по ним для одного определенного автора, оформившего данные заявления на РП (Фиг. 16);
- «Отчеты» - инструмент для формирования отчетности заданного формата по всей базе рационализаторских предложений автоматизированной информационной системы (Фиг. 53);
- «Экспертные заключения» - инструмент для работы с заявлениями на РП в части из рассмотрения и оформления экспертного заключения (Фиг. 40);
- «Планы ОТМ» - инструмент для работы с рационализаторскими предложениями в части организации, исполнения и контроля за выполнением мероприятий по внедрению и использованию РП (Фиг. 51);
- «Финансовое планирование» - инструмент для работы с формированием и контролем использования лимита затрат на внедрение РП, выплату авторских вознаграждений и организацию и проведение организационно-массовых мероприятий, способствующих развитию рационализаторской деятельности (Фиг. 59);
- «Подразделения» - инструмент для формирования в автоматизированной информационной системе организационной структуры управления рационализаторской деятельностью на предприятии, используемой для заполнения и работы с соответствующими формами актов, отчетов и т.д., а также для реализации алгоритмов взаимодействия между АРМ авторов, ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности, экспертов, ответственных за план ОТМ по внедрению и использованию рационализаторских предложений и администратора системы управления рационализаторской деятельностью и обеспечения функциональных взаимосвязей работы инструментов автоматизированной информационной системы на всех этапах процесса управления рационализаторской деятельностью: «Подача заявления», «Экспертиза», «Внедрение и использование», «Финансовое планирование», «Отчетность» (Фиг. 92 - Фиг. 94). Для формирования организационной структуры управления рационализаторской деятельностью на предприятии в автоматизированную информационную систему вводится следующая информация: «Наименование» - наименование предприятия, на котором организуется работа по управлению рационализаторской деятельностью с использованием автоматизированной информационной системы, «Руководитель» - ФИО руководителя предприятия, «Заместитель» - ФИО заместителя руководителя или лица, на которое возложено управление рационализаторской деятельностью на предприятии; «Руководитель подразделения по ОРИД» - ФИО руководителя, на которого возложены должностные обязанности в части организации и ведения рационализаторской деятельности на предприятии, «Тип подразделения» - тип подразделения, «Префикс ДО» - является ли данное подразделение дочерним обществом, «Минимальная тарифная ставка тыс. руб.» - размер минимальной месячной тарифной ставки (ММТС), используемой для расчета авторского вознаграждения за использование рационализаторского предложения, не создающего экономического эффекта. Доступ к использованию данного инструмента открыт только с АРМ администратора;
- «Должности» - инструмент для организации и ведения в автоматизированной информационной системе справочника (классификатора) должностей работников предприятия с целью автоматического отражения места работы и должности всех участников процесса управления рационализаторской деятельностью (Фиг. 95), позволяет из загруженного в базу автоматизированной информационной системы перечня должностей - «Должность по классификатору» сформировать наименование должностей - «Наименование» для любого предприятия. Доступ к использованию данного инструмента открыт только с АРМ администратора;
- «Пользователи» - инструмент для организации и ведения в автоматизированной информационной системе справочника данных пользователей (работников предприятия) с целью автоматического отражения персонифицированных и идентификационных данных всех участников процесса управления рационализаторской деятельностью (Фиг. 96). Для формирования справочника данных пользователей в автоматизированную информационную систему вводится следующая информация: «Логин» - учетная запись пользователя, «ФИО», «Место работы», «Должность», «Кабинет», «Телефон», «Почта» - соответственно ФИО, место работы, должность, номер кабинета и телефона, адрес электронной почты пользователя, «Участвует в рассылке» - подключение функции о направлении электронных сообщений пользователю автоматизированной информационной системы по факту совершения в ней определенных действий, «Смена пароля при входе» - запрос о необходимости изменения пароля при входе в автоматизированную информационную систему, «Неактивный» - установка пользователю информационной системы только функции просмотра в автоматизированной информационной системе без возможности осуществления каких-либо действий.
Доступ к использованию инструмента «Пользователи» открыт только с АРМ администратора, который при помощи данного инструмента устанавливает пользователям автоматизированной информационной системы следующие роли: «Пользователь», «Ответственный за рационализаторскую деятельность», «Администратор», «Просмотр данных» и «Ответственный по подразделению»;
- «Журнал изменений в ИС» - инструмент для информирования пользователей автоматизированной информационной системы о разработке и внесении изменений в функционал работы автоматизированной информационной системы (Фиг. 97) с отражением даты внесения изменений - «Дата изменений», краткого описания внесенных изменений - «Описание изменения в ИС», данных о разработчике и тестировщике - соответственно «Ответственный разработчик» и «Ответственный тестировщик» и возможностью определения субъектов демонстрации внесенных изменений за счет отметки в поле «Показать всем» или выбора пользователей по ролям («Пользователь», «Ответственный за рационализаторскую деятельность», «Администратор», «Просмотр данных» и «Ответственный по подразделению») для которых разработаны изменения - «Роль»;
- «История работы в ИС» - инструмент для отображения и архивирования всех произведенных в автоматизированной информационной системе действиях с АРМ авторов, ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности, экспертов, ответственных за план ОТМ по внедрению и использованию рационализаторских предложений и администратора системы управления рационализаторской деятельностью (Фиг. 98) с фиксацией даты и времени осуществления действия - «Дата», кем произведено действие - «ФИО», на каком этапе, в каком интерфейсе инструмента и т.д. - «Объект», описанием действия - «Действие», в каком поле инструмента - «Редактируемое поле», предыдущим и новым содержанием поля - соответственно «Предыдущее значение» и «Новое значение»;
- «Сообщить о проблеме» - инструмент для информирования администратора автоматизированной информационной системы посредством электронного сообщения о возникших ошибках в работе (Фиг. 99) с указанием названия информационной системы - «Информационная система», срочности - отметка о срочности в поле «Срочно», желаемой даты устранения проблемы - «Требуемая дата выполнения», кратким описанием проблемы с возможностью подгрузки файлов, раскрывающих сущность проблемы - соответственно «Описание проблемы» и «Файлы»;
- «Помощь» - инструмент, обеспечивающий доступ к печатным версиям следующих документов: «Руководство пользователя с полными правами (ответственного за рационализаторскую деятельность)» (Фиг. 100) и «Регламент взаимодействия при эксплуатации ИС» (Фиг. 101) и «Руководство администратора» (Фиг. 102).
- «Роль» - инструмент для организации и ведения в автоматизированной информационной системе справочника ролей пользователей с целью разграничения между ними доступа к различным инструментам автоматизированной информационной системы. Справочник ролей автоматизированной информационной системы (Фиг. 103) доступен только с АРМ администратора и содержит инструменты для создания, изменения и удаления роли - соответственно инструменты «Добавить», «Изменить» и «Удалить», классификатор кодовых обозначений ролей (readonly, fullaccessdo, user, admino, respforunit) - «Код», которым присвоены соответствующие наименование ролей («Просмотр данных», «Ответственный за рационализаторскую деятельность», «Пользователь», «Администратор» и «Ответственный по подразделению») - «Наименование», с возможностью при необходимости отражения дополнительной информации по каждой роли - «Описание».
Функциональное назначение роли и соответствующие ей пользователи представлены в матрице ролей (Фиг. 104 - Фиг. 105). Роль экспертов и ответственных за план ОТМ по внедрению и использованию рационализаторских предложений в автоматизированной информационной системе задается путем открытия доступа пользователям с ролью «Пользователь» к инструментам «Экспертные заключения» и «Планы ОТМ» соответственно при их назначении с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности.
В автоматизированной информационной системе предусмотрена возможность оповещения соответствующих участников данного бизнес-процесса посредством электронной почты Microsoft Outlook электронными сообщениями о создании заявления на рационализаторское предложение, изменении статуса рационализаторского предложения и осуществлении определенных действий в процессе всего жизненного цикла рационализаторского предложения, функциональное назначение которых представлено в матрице вида сообщений (Фиг. 106). Некоторые из примеров изображений сообщений представлены на Фиг. 107 - Фиг. 109.
Дополнительно к раскрытию сущности предлагаемой в качестве изобретения автоматизированной информационной системы на Фиг. 110 - Фиг. 118. представлена матрица графических обозначений, используемых в автоматизированной информационной системе инструментов с пояснением их функционального назначения.
АИС управления и контроля рационализаторской деятельности поддерживает ведение следующих типов данных:
- название и идентифицирующие данные рационализаторского предложения. В качестве идентифицирующих данных используется порядковый номер и дата создания и регистрации рационализаторского предложения, которые автоматизированная информационная система управления и контроля рационализаторской деятельности автоматически присваивает каждому вновь созданному и принятому к регистрации заявлению на рационализаторское предложение;
- текстовые и числовые данные, файловую информацию, параметры, связанные с датами, относящиеся и детализирующие как единичное рационализаторское предложение, так и характеризующие их совокупность;
- табличную информацию, данные, оформленные в виде определенных форм документов;
- назначение сотрудников на роли, хранение данных по ролям пользователей автоматизированной информационной системы управления и контроля рационализаторской деятельности с определенным набором прав на доступ к информационным ресурсам АИС управления и контроля рационализаторской деятельности;
- парольно-ключевых и идентификационных данных для входа и авторизации в АИС управления и контроля рационализаторской деятельности;
- архивных данных для хранения информации в АИС управления и контроля рационализаторской деятельности.
Задача, поставленная в заявляемом изобретении АИС управления и контроля рационализаторской деятельности, решена с использованием, по меньшей мере, одного примера осуществления изобретения, подробное описание которого представлено ниже.
Предлагаемое решение в заявляемом изобретении используется во всех структурных подразделениях (далее СП) ООО «Газпром добыча Астрахань». На Фиг. 119 представлен скрин-шот общей базы рационализаторских предложений автоматизированной информационной системы управления и контроля рационализаторской деятельности в ООО «Газпром добыча Астрахань».
В качестве практической иллюстрации предложенных в заявленном изобретении технических решений по управлению и контролю рационализаторской деятельности, а именно подачи, регистрации, рассмотрения, принятия решения, внедрения, использования, выплаты авторского вознаграждения и организации контроля и учета используется пример на основе рационализаторского предложения №235 от 18.12.2015 «Технология ремонта штока углового дроссельного клапана Cameron Willis CC20ES и УДК» (далее РП №235 от 18.12.2015).
Отражение персонифицированных и идентификационных данных при иллюстрации предложенных в заявленном изобретении технических решений по управлению и контролю рационализаторской деятельности в ООО «Газпром добыча Астрахань» скрыты.
На этапе «Подача заявления» автор в автоматизированной информационной системе при помощи инструмента «Новое заявление» сформировал заявление на рационализаторское предложение «Технология ремонта штока углового дроссельного клапана Cameron Willis CC20ES и УДК». Примеры отображения информации из автоматизированной информационной системы по РП №235 от 18.12.2015 представлены на Фиг. 120. При формировании заявления на рационализаторское предложение в автоматизированной системе автор указал информацию по количеству листов приложений к формируемому заявлению в поле «Количество листов приложений» с возможностью загрузки в автоматизированную информационную систему при помощи инструмента «Прикрепленные файлы» электронных файлов документов (Фиг. 121), раскрывающих и поясняющих сущность предлагаемого в заявлении решения, зафиксировал информацию о внедрении предлагаемого решения в поле «Внедрено» путем проставления отметки.
С использованием инструмента «Авторы» автор сформировал сведения по авторскому составу рационализаторского предложения (Фиг. 122 -Фиг. 124). Далее в интерфейсе инструмента «Авторы» автор сформировал сведения по лицам, содействующим созданию и использованию рационализаторского предложения (Фиг. 122, Фиг. 125).
Далее при работе в автоматизированной информационной системе автор при помощи инструмента «Сохранить» сохранил всю сформированную информацию с автоматическим присвоением даты создания заявления на РП, как показано на Фиг. 120, и с помощью инструмента «Отправить на рассмотрение» направил информацию для рассмотрения и проведения входной экспертизы на АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности Фиг. 126.
Регистрация заявления на РП произведена с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности в интерфейсе инструмента «Инструмент ОРИД» при выборе статуса заявления «Зарегистрировано» (Фиг. 127).
Далее с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности с использованием соответствующих инструментов («Заявление Печать/Сохранить», «Сведения об авторах: Печать/Сохранить», «Распределение вознаграждения: Печать/Сохранить», «Заявление на рационализаторское предложение», «Акт об участии лиц в работах по содействию в использовании рационализаторского предложения: Печать/сохранить») сформированы печатные формы следующих документов - «Заявление на рационализаторское предложение» (Фиг. 128, Фиг. 129), «Сведения об авторах» (Фиг. 123), «Соглашение о распределении вознаграждения за рационализаторское предложение» (Фиг. 124), «Акт об участии лиц в работах по содействию созданию и использованию рационализаторского предложения» (Фиг. 125).
На этапе «Экспертиза» с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности в интерфейсе инструмента «Эксперты» назначены эксперты для выдачи заключения на рационализаторское предложение (Фиг. 130). По факту выдачи экспертами заключения на рационализаторское предложение (Фиг. 131) в автоматизированной информационной системе с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности в интерфейсе инструмента «Эксперты» при помощи инструмента «Заключение экспертов: Печать/Сохранить» сформирована общая форма - «Заключение экспертов» (Фиг. 132 - Фиг. 134) и в интерфейсе инструмента «Инструмент ОРИД» при изменении статуса заявления «На утверждении» выведено на печать заявление на рационализаторское предложение (Фиг. 128 - Фиг. 129) со всеми приложенными документами («Сведения об авторах» (Фиг. 123), «Соглашение о распределении вознаграждения за рационализаторское предложение» (Фиг. 124), «Акт об участии лиц в работах по содействию созданию и использованию рационализаторского предложения» (Фиг. 125)) с последующим совершением юридически значимых действий в части визирования авторами сформированных документов и последующим принятием решения руководителем предприятия о признании предложения рационализаторским с визированием заявления на рационализаторское предложение и общей формы «Заключение экспертов» (Фиг. 132 - Фиг. 134) с назначением в последней, ответственного за внедрение и использование рационализаторского предложения (ответственного за план ОТМ по внедрению и использованию рационализаторского предложения).
Далее завизированные и утвержденные на этапе «Экспертиза» с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности сформированные формы с использованием инструментов «Прикрепленные файлы» и «Сохранить» подгружены и сохранены в автоматизированную информационную систему (Фиг. 135) с последующим присвоением с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности окончательного на данном этапе статуса заявления - «Признано рационализаторским, разработка ОТМ» (Фиг. 136).
Дополнительно в автоматизированной информационной системе с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности на этапе «Экспертиза» в интерфейсе инструмента «Инструменты ОРИД» также сформирована информация по следующим полям: «Вид рационализаторского предложения» - «Техническое», «Направления Тематического плана» - «Добыча углеводородного сырья», «Краткое описание сущности рацпредложения» - «РП заключается в восстановлении штоков в сборе P/N 2127558-04-02 клапана углового регулирующего 3ʺ ANSI/ASME 2500 RTJ Тип CC20ES фирмы «Cameron-Villis» Ирландия и штоков тип УДК410.00-00.000, ООО ФПК «Космос-Нефть-Газ» г. Воронеж в результате их ремонта.» (Фиг. 136).
Формирование плана ОТМ по внедрению и использованию рационализаторского предложения №235 от 18.12.2015 не потребовалось ввиду внедрения и начала использования рационализаторского предложения в процессе подачи заявления на РП, о чем свидетельствует указанная авторами отметка о внедрении (Фиг. 120).
Таким образом, с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности в интерфейсе инструмента «Инструменты ОРИД» статус заявления на РП изменен с «Признано рационализаторским, разработка ОТМ» на «Использование» (Фиг. 137).
По истечении первого года использования с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности в интерфейсе инструмента «Инструменты ОРИД» введена информация по следующим полям: «Дата начала 1-го года использования» - 18.12.2015 и «Дата конца 1-го года использования» - 17.12.2016 (Фиг. 138) и автоматизированной информационной системой сформирована для вывода на печать форма Акта об использовании рационализаторского предложения за 1-ый год (Фиг. 139).
Завизированные на этапе «Внедрение и использование» с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности сформированные формы с использованием инструментов «Прикрепленные файлы» и «Сохранить» подгружены и сохранены в автоматизированную информационную систему (Фиг. 140).
На этапе «Финансовое планирование» с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности в интерфейсе инструмента «Инструменты ОРИД» по рационализаторскому предложению №235 от 18.12.2015 введена информация об экономическом эффекте по следующим полям (Фиг. 141): «Экономический эффект» - проставлена отметка о наличии экономического эффекта, выбор которой автоматически запросил в автоматизированной информационной системе ввод в поле «Плановый экономический эффект тыс. руб.» суммы - 7852,60 тыс. руб., согласно утвержденному расчету планового экономического эффекта, загруженному в приложениях к рационализаторскому предложению, также введена информация в поле «Эффектообразующий фактор» - «Снижение материальных и энергетических затрат» и сформирована информация по затратам на разработку и внедрение рационализаторского предложения, а в интерфейсе инструмента «Финансовое планирование» с использованием инструмента «Затраты на выплату вознаграждений» при выборе года сформированы затраты на выплату вознаграждений авторам за первый год использования рационализаторского предложения №235 от 18.12.2015 (Фиг. 142).
После завершения первого года использования рационализаторского предложения №235 от 18.12.2015 в автоматизированной информационной системе с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности в интерфейсе инструмента «Инструменты ОРИД» введена информация по следующим полям (Фиг. 143): «Годовой экономический эффект 1-ый год тыс. руб.» - 7852,60 тыс. руб., «Дата утверждения экономического расчета 1 год» - 08.11.2017, «Размер авторского вознаграждения 1-ый год, тыс. руб.» рассчитан автоматически (равный 5% от годового экономического эффекта за 1-ый год) - 392,63 тыс. руб., «Реквизиты приказа 1-ый год» - Приказ от 04.12.2017 №589 и «Период выплаты авторского вознаграждения 1-ый год» - декабрь 2017.
После завершения второго года использования рационализаторского предложения в автоматизированной информационной системе с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности на этапе «Финансовое планирование» в интерфейсе инструмента «Инструменты ОРИД» введена информация по следующим полям (Фиг. 144): «Дата начала 2-го года использования» - 18.12.2016 и «Дата конца 2-го года использования» - 17.12.2017, «Дата утверждения экономического расчета 2 год» - 11.05.2018, размер годового экономического эффекта за 2 год - 8875,44 тыс. руб., «Размер авторского вознаграждения 2-ой год, тыс. руб.» - рассчитан автоматически (равный 5% от годового экономического эффекта за 2-ой год) - 443,772 тыс. руб., «Реквизиты приказа 2-ой год» - Приказ от 16.05.2018 №209 и «Период выплаты авторского вознаграждения 2-ой год» - май 2018.
Так как рационализаторское предложения №235 от 18.12.2015 имеет экономический эффект от его использования в автоматизированной информационной системе с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности на этапе «Финансовое планирование» в интерфейсе инструмента «Инструменты ОРИД» не введена информация по полю «Иной положительный эффект» и не сформирован размер авторского вознаграждения с использованием инструмента «Рассчитать размер авторского вознаграждения с помощью расчета-обоснования».
Завизированные, согласованные и утвержденные на этапе «Внедрение и использование» с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности сформированные формы с использованием инструментов «Прикрепленные файлы» и «Сохранить» подгружены и сохранены в автоматизированную информационную систему (Фиг. 145).
Далее представлены два примера из интерфейса инструмента «Отчеты», сформированные автоматизированной информационной системой на этапе «Отчетность» с АРМ ответственного по рационализаторской и изобретательской деятельности за 2017 год, отражающие наличие информации по РП №235 от 18.12.2015: «Показатели по рационализаторским предложениям, используемым в производстве с экономическим эффектом более 300 тыс. руб.» (Фиг. 146), «Журнал регистрации заявлений и учета рационализаторских предложений» (Фиг. 147).
Информация в автоматизированной информационной системе с использованием других примеров, т.е. по рационализаторским предложениям с другим жизненным циклом, к примеру, требующие формирование плана ОТМ по внедрению и использованию рационализаторского предложения или имеющие иной полезный эффект от его использования, будет представлена в автоматизированной информационной системе аналогично, как показано на Фиг. 4 - Фиг. 79, раскрывающих сущность заявленного изобретения.
Технический результат, достигаемый при использовании заявленной в изобретении АИС управления и контроля рационализаторской деятельностью, позволит сформировать единый информационный ресурс, обеспечивающий взаимодействие всех участников процесса создания и использования рационализаторских предложений в режиме реального времени с формированием единой общей базы рационализаторских предложений работников предприятия.
Заявленная в изобретении автоматизированная информационная система может быть использована в качестве основы для проектирования многомодульной автоматизированной системы управления инновационным развитием предприятия, включающей также организацию и управление объектами интеллектуальной собственности, научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими разработками.
Благодаря разработанной уникальной структуре и использованию современных технологий разработки веб-приложений заявленная в изобретении автоматизированная информационная система может быть адаптирована к дополнительным требованиям заказчика и внедрена как в организациях с разветвленной филиальной структурой, так и в любой другой организации в качестве основы для создания бизнес-процесса управления и контроля рационализаторской деятельности.
Ни из патентно-технической литературы, ни из опыта практической работы в области управления и контроля рационализаторской деятельности не было известно о существовании и использовании автоматизированной информационной системы, идентичной заявляемой. Таким образом, заявленная в изобретении автоматизированная информационная система имеет новую совокупность существенных признаков, что соответствует критерию «новизна» для квалификации заявленной автоматизированной информационной системы изобретением.
Совокупность изложенных выше существенных признаков необходима и достаточна для реализации задачи заявляемого решения. При этом между совокупностью существенных признаков и задачей, поставленной и решаемой изобретением, существует причинно-следственная связь, при которой сама совокупность признаков является причиной, а решаемая ими задача является следствием. Исходя из этих доводов, правомерен вывод о том, что заявляемое в качестве изобретения решение соответствует установленному критерию - изобретательский уровень (неочевидность).
Заявляемое техническое решение может быть неоднократно реализовано с получением указанного выше технического результата.
Решение, таким образом, соответствует критерию «промышленная применимость».