Учет библиотечного фонда в образовательных организациях

УЧЕТ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

В. В. СЕМЕНИХИН, руководитель «Экспертбюро Семенихина»

Для формирования библиотечного фонда в образовательном учреждении создается специальное подразделение — библиотека. Деятельность библиотек образовательных учреждений отличается от деятельности государственных и муниципальных библиотек, организованных как самостоятельные учреждения. Рассмотрим особенности учета библиотечного фонда в образовательном учреждении.

Библиотекой признается информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам. На это указывает ст. 1 Федерального закона от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле» (далее — Закон № 78-ФЗ). Библиотека может быть самостоятельным учреждением или структурным подразделением предприятия, учреждения, организации.

Библиотечным фондом признается совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению, использованию в целях библиотечного обслуживания населения (обеспечения учебного процесса и (или) научной деятельности образовательного учреждения).

Учет библиотечного фонда в образовательных учреждениях ведется на основании следующих нормативных актов:

— Закона № 78-ФЗ;

— Инструкции об учете библиотечного фонда, утвержденной приказом Минкультуры России от 02.12.1998 № 590 (далее — Инструкция № 590);

— Методических рекомендаций по применению «Инструкции об учете библиотечного фонда» в библиотеках образовательных учреждений, утвержденных приказом Минобразования России от 24.08.2000 № 2488 (далее — Методические рекомендации № 2488);

— других нормативно-правовых актов.

Учетом библиотечного фонда занимаются работники библиотеки, которые осуществляют внутрибиблиотечный учет, и бухгалтерия образовательного учреждения, которая ведет, в том числе и бухгалтерский учет.

Рассмотрим каждый из указанных видов учета.

Внутрибиблиотечный учет. Одной из особенностей организации библиотечной работы в образовательных учреждениях, как отмечено в Методических рекомендациях № 2488, является то, что для обеспечения учебного процесса ими приобретаются учебные издания в больших количествах экземпляров одного названия, индивидуальный учет которых осуществляется по методике безынвентарного учета.

Учет библиотечного фонда включает прием документов, маркировку, регистрацию при поступлении и перемещении, выбытие, а также проверку наличия документов в фонде, что следует из п. 2.3 Инструкции № 590.

Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку, выбывающие из нее, независимо от вида документа и его материальной основы. Об этом сказано в п. 4.1 Инструкции № 590. Заметим, что учету не подлежат, не включаются в фонд библиотеки материалы служебного назначения (программные продукты, являющиеся рабочим инструментом библиотечных работников и программистов, и материалы, приобретаемые для оформления библиотеки, других подсобных работ, не связанных с комплектованием библиотечного фонда).

При учете поступления документов в фонд они не делятся на документы постоянного и длительного хранения, на что указывает п. 6 Методических рекомендаций № 2488. Выделению из них подлежат только документы временного хранения отдельных видов изданий по объему и по характеру информации (ГОСТ 7.60-90), которые не ставятся на баланс. К ним относятся:

— брошюры (объем — до 48 страниц);

— листовки (объем — до 4 страниц);

— календари;

— плакаты;

— методические разработки;

— программы;

— материалы, подлежащие после списания раздаче учащимся и педагогам. Заметим, что конкретный перечень документов библиотеки определяют самостоятельно.

Согласно п. 5.1.1 Инструкции N° 590 учет поступающих и выбывающих из фонда документов в установленных единицах учета осуществляется библиотекой индивидуально и суммарно.

При этом суммарный учет всех видов документов, поступающих или выбывающих из фонда библиотеки, производится партиями по одному сопроводительному документу (лист государственной регистрации, счет-фактура, накладная, реестр, акт). Данное положение закреплено в п. 7.1 Инструкции № 590. В случае отсутствия сопроводительного документа составляется акт приема.

Формой суммарного учета является книга (журнал, листы суммарного учета библиотечного фонда) в традиционном или машиночитаемом виде (п. 7.2 Инструкции № 590).

Независимо от характера материального носителя учетной формы, сведения о движении фонда фиксируются в трех частях Книги суммарного учета библиотечного фонда или другой форме суммарного учета:

— ч. 1 «Поступление в фонд»;

— ч. 2 «Выбытие из фонда»;

— ч. 3 «Итоги движения фонда».

Заметим, что для библиотек высших, средних

специальных учебных заведений, а также для библиотек общеобразовательных учреждений, как сказано в п. 7 Методических рекомендаций № 2488, рекомендуется использовать специально разработанные формы Книги суммарного учета библиотечного фонда, которые приведены в приложениях 1, 2, 3 к Методическим рекомендациям № 2488.

Обратите внимание, что все периодические издания независимо от материальной основы носителя информации подлежат суммарному учету, что установлено п. 7.8.2 Инструкции № 590.

Индивидуальный учет каждого экземпляра документа или каждого названия документа в силу п. 8.1 Инструкции № 590 производится с помощью методов инвентаризации с присвоением документу

инвентарного номера или регистрации документа без присвоения ему инвентарного номера. Индивидуальный номер закрепляется за документом на все время его нахождения в фонде библиотеки.

Индивидуальный учет многоэкземплярных документов (учебников, учебных пособий, справочников, словарей и других изданий), предназначенных для использования студентами и учащимися в учебном процессе, осуществляется безынвентарным способом. Об этом сказано в п. 8 Методических рекомендаций № 2488. При таком методе учета предусматривается суммарная запись документов по названиям, стоимость их относится на баланс библиотеки.

Отметим, что многоэкземплярными документами считаются документы, поступающие в количестве свыше 10 экземпляров. Два, три экземпляра издания записываются в инвентарные книги на общих основаниях. Конкретное количество документов, подлежащих записи в инвентарные книги и учету безынвентарным методом, определяется библиотекой.

Формами индивидуального учета документов на основании п. 8.2 Инструкции № 590 являются книжная (инвентарная книга), карточная (карточка учетного каталога), листовая (лист актового учета), регистрационная карточка на определенный вид издания (в том числе электронные или аудиовизуальные документы). При автоматизированной технологии создаются файлы, содержащие всю необходимую информацию для формирования любой из форм индивидуального учета.

Документами, которыми оформляется учет при безынвентарном методе, являются учетная карточка документа (издания) и регистрационная книга учетных карточек. Их формы приведены в приложениях 4, 5 к Методическим рекомендациям № 2488.

Бухгалтерский учет. Образовательным учреждением признается юридическое лицо, созданное и зарегистрированное в соответствии с законодательством РФ, осуществляющее образовательный процесс, т. е. реализующее одну или несколько образовательных программ и (или) обеспечивающее содержание и воспитание обучающихся, воспитанников (ст. 12 Закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании»).

Образовательные учреждения могут быть государственными, муниципальными и негосударственными (частными учреждениями, в том числе учреждениями общественных объединений и религиозных организаций).

При этом государственные или муниципальные образовательные учреждения в свою очередь могут быть автономными, бюджетными или казенными, что вытекает из п. 2 ст. 120 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ).

Рассмотрим бухгалтерский учет объектов библиотечного фонда, осуществляемый бюджетным образовательным учреждением.

В бюджетных образовательных учреждениях бухгалтерский учет ведется на основании:

— Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н);

— Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее — Инструкция № 174н).

Согласно п. 53 Инструкции № 157н, п. 8 Инструкции № 174н библиотечный фонд относится к объектам основных средств и учитывается на счете 0 101 27 000 «Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения» или на счете 0 101 37 000 «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения» в зависимости от вида объекта учета.

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359, объектам библиотечного фонда присвоен код 19 0001000.

К ним относятся:

— книги и брошюры;

— издания периодические;

— издания продолжающиеся;

— издания нотные;

— издания картографические;

— изоиздания;

— издания листовые текстовые;

— виды специальной научно-технической литературы и документации;

— материалы неопубликованные;

— рукописи;

— рукописи и издания редкие и уникальные;

— киноматериалы и документы в форме видеозаписи;

— фотодокументы;

— фонодокументы (звукозаписи);

— кино-, фото-, фонодокументы редкие и уникальные.

В силу п. 23 Инструкции № 157н, п. 9 Инструкции № 174н объекты библиотечного фонда принимаются к учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью объектов библиотечного фонда признается сумма фактических вложений в их приобретение или изготовление (создание) с учетом сумм налога на добавленную стоимость (НДС), предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ).

Фактическими вложениями учреждения при приобретении и (или) изготовлении объектов библиотечных фондов на основании п. 47 Инструкции № 157н являются:

— суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

— суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (изготовлением) объекта библиотечного фонда;

— суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект библиотечного фонда;

— затраты по доставке объекта библиотечного фонда до места его использования;

— суммы фактических затрат, связанных с изготовлением объекта библиотечного фонда: израсходованные учреждением материалы, оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда, услуги сторонних организаций (соисполнителей, подрядчиков (субподрядчиков));

— регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (изготовлением) объекта библиотечного фонда;

— таможенные пошлины, таможенные сборы и иные аналогичные платежи, связанные с приобретением (с уступкой) имущественных прав правообладателя;

— иные затраты, непосредственно связанные с приобретением и (или) изготовлением объекта библиотечного фонда.

Не включаются в сумму фактических вложений общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны

с приобретением и (или) изготовлением объекта библиотечного фонда.

Отметим, если объекты библиотечных фондов получены учреждением по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, то первоначальной (фактической) стоимостью таких объектов признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением в целях исполнения обязательств по договору.

Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно учреждение определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением, стоимость объектов библиотечных фондов, полученных учреждением по указанным договорам, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты библиотечных фондов (п. 24 Инструкции № 157н).

Если же объекты библиотечных фондов получены учреждением по договору дарения, то их первоначальной стоимостью на основании п. 25 Инструкции № 157н признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

При этом под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету.

В бухгалтерском учете поступление объектов библиотечного фонда отражается следующими записями:

— формирование первоначальной стоимости объектов библиотечного фонда:

Д-т сч. 0 106 21 310 «Увеличение вложений в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения», сч. 0 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения» К-т сч. 0 302 31 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»;

Д-т сч. 0 106 21 310 «Увеличение вложений в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения», сч. 0 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения» К-т 0 302 22 730 «Увеличе-

ние кредиторской задолженности по транспортным услугам», сч. 0 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам», сч. 0 303 05 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» и т. д.;

— принятие объектов библиотечного фонда к учету:

Д-т сч. 0 101 27 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения» сч. 0 101 37 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения» К-т сч. 0 106 21 310 «Увеличение вложений в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения», сч. 0 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения».

В случае принятия к учету подаренных (пожертвованных) объектов библиотечного фонда от резидентов РФ и физических лиц нерезидентов РФ производятся следующие бухгалтерские записи:

— формирование первоначальной стоимости подаренных (пожертвованных) объектов библиотечного фонда:

Д-т сч. 2 106 21 310 «Увеличение вложений в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения», сч. 2 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения» К-т сч. 2 401 10 180 «Прочие доходы»;

Д-т сч. 2 106 21 310 «Увеличение вложений в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения», сч. 2 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения» К-т сч. 2 302 22 730 «Увеличение кредиторской задолженности по транспортным услугам», сч. 2 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам», сч. 2 303 05 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» и т. д.;

— принятие к учету подаренных (пожертвованных) объектов библиотечного фонда:

Д-т сч. 2 101 27 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения» сч. 2 101 37 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения» К-т сч. 2 106 21 310 «Увеличение вложений в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения», сч. 2 106 31 310 «Увеличение вложений

в основные средства — иное движимое имущество учреждения».

В случае отсутствия дополнительных затрат, связанных с получением и приведением объекта, безвозмездно полученного по договору дарения, пожертвования, в состояние, пригодное для использования, принятие к учету этого объекта по первоначальной стоимости осуществляется следующим образом:

Д-т сч. 2 101 27 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», сч. 2 101 37 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения» К-т сч. 2 106 21 310 «Увеличение вложений в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения», сч. 2 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»;

Д-т сч. 2 101 27 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», сч. 2 101 37 310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения» К-т сч. 2 401 10 180 «Прочие доходы».

Рассмотрим на примере приобретение объектов библиотечных фондов.

Пример

В примере использованы условные цифры. Для упрощения примера НДС не рассматривается.

Бюджетное образовательное учреждение за счет средств от приносящей доход деятельности приобрело специализированную литературу в количестве 20 шт. на сумму 9 000 руб. Согласно нормативному акту учредителя объекты библиотечного фонда учитываются в составе особо ценного движимого имущества. Доставка литературы была осуществлена собственными силами учреждения, затраты составили 150 руб. По условиям договора оплата стоимости литературы поставщику производится после получения товара учреждением.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующими записями:

Д-т сч. 2 106 21 310 «Увеличение вложений в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения» К-т сч. 2 302 31 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» — 9 000 руб. — учтена стоимость литературы по цене, указанной в договоре;

Д-т сч. 2 106 21 310 «Увеличение вложений в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения» К-т сч. 2 302 22 730 «Увеличение кредиторской задолженности по транс-портнымуслугам» — 150руб. — учтены затраты по доставке специализированной литературы;

Д-т сч. 2 101 27310 «Увеличение стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения» К-т сч. 210621310 «Увеличение вложений в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения» — 9 150 руб. (9 000руб. + 150 руб.) — принята к учету специализированная литература по сформированной стоимости;

Д-т сч. 2 302 31 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» К-т сч. 2 20111610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» — 9 000руб. — оплачена стоимость специализированной литературы;

Д-т сч. 2 302 22 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по транспортным услугам» К-т сч. 2 20111 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» — 150 руб. — оплачены транспортные расходы.

Согласно п. 9 Инструкции № 174н поступление и внутреннее перемещение объектов библиотечного фонда оформляются первичными документами. К ним относятся:

— Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001);

— Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306031);

— Требование-накладная (форма 0315006);

— Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма 0306032).

При выбытии объектов библиотечного фонда в учете на основании п. 12 Инструкции № 174н делаются следующие записи:

— Д-т сч. 0 104 27 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», сч. 0 104 37 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения», сч. 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» К-т сч. 0 101 27 410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого

имущества учреждения» сч. 0 101 37 410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения» — выбытие объекта библиотечного фонда помимо воли бюджетного учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения основных средств при террористических актах).

Аналогичную запись бюджетные образовательные учреждения должны делать при принятии решения о списании по иным основаниям, в том числе по причине физического, морального износа объекта учета;

— Д-т сч. 0 104 27 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», сч. 0 104 37 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения», сч. 0 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» К-т сч. 0 101 27 410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», сч. 0 101 37 410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения» — при уничтожении, приведении в негодность вследствие стихийных бедствий (иных бедствий, природного явления, катастрофы).

Оформляется выбытие объектов библиотечного фонда Актом о списании исключенной из библиотеки литературы (форма 0504144) с приложением списков исключенной литературы.

Заметим, что списание фондов из открытого доступа образовательные учреждения вправе производить в соответствии с п. 9 Методических рекомендаций № 2488 не более 0,1 % от объема книговыдачи. При этом исключение документов из фондов библиотек общеобразовательных учреждений может производиться только по причине устарелости и не реже одного раза в 2 года (рекомендуемые сроки использования учебников и учебных пособий в общеобразовательных учреждениях в пределах 4 лет следует считать ориентировочными).

Следует сказать, что по объектам библиотечного фонда нужно начислять амортизацию.

В целях бухгалтерского учета амортизация на объекты библиотечного фонда в силу пп. 92, 85 Инструкции № 157н начисляется в следующем порядке:

— на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация

начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

— на объекты библиотечного фонда стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами ежемесячно линейным способом из расчета 1/12 годовой суммы амортизации, исходя из срока полезного использования этих объектов.

Срок полезного использования, согласно п. 44 Инструкции № 157н, определяется исходя из информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. В соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, срок полезного использования объектов библиотечного фонда устанавливается в диапазоне от 15 до 20 лет (код 190001000, 7-я амортизационная группа), за исключением картографических изданий, которым устанавливается срок полезного использования от 7 до 10 лет включительно (код 190001115, 5-я амортизационная группа). Срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп.

Таким образом, для картографических изданий следует устанавливать срок полезного использования, равный 10 годам, для остальных объектов библиотечного фонда — 20 лет.

Обратите внимание, при поступлении (приобретении, получении) объектов библиотечного фонда, ранее бывшего в эксплуатации, дата окончания срока полезного использования определяется в указанном порядке с учетом срока фактической эксплуатации поступившего объекта.

Начисление амортизации на объекты библиотечного фонда начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, что следует из п. 86 Инструкции № 157н.

В бухгалтерском учете начисление амортизации на объекты библиотечного фонда в образовательных учреждениях отражается согласно п. 26 Инструкции № 174н следующей записью:

Д-т сч. 0 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», сч. 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (сч. 0 109 60 271, 0 109 70 271, 0 109 80 271, 0 109 90 271) К-т сч. 0 104 27 410 «Уменьшение за счет амортизации сто-

имости библиотечного фонда—особо ценного движимого имущества учреждения», сч. 0 104 37 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения».

Для комплектации библиотечного фонда образовательные учреждения нередко приобретают периодические издания.

Учет периодических изданий (газет, журналов и т. п.) ведется на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования». Об этом сказано в п. 377 Инструкции № 157н. На этом счете периодические издания учитываются в условной оценке: один объект (номер журнала, годовой комплект газеты), 1 руб.

Выбытие периодических изданий по любым основаниям отражается на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным учетным документом (Актом приема-передачи, Актом на списание, иным актом).

Аналитический учет по счету ведется по объектам учета в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (п. 378 Инструкции № 157н).

Список литературы

1. Гражданский кодекс РФ (часть первая): Федеральный закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ.

2. О библиотечном деле: Федеральный закон от 29.12.1994 № 78-ФЗ.

3. Об образовании: Закон РФ от 10.07.1992 № 3266-1.

4. Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению: приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

5. Об утверждении «Инструкции об учете библиотечного фонда»: приказ Минкультуры России от 02.12.1998 № 590.

6. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению: приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н.

7. Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений: приказ Минобразования России от 24.08.2000 № 2488.