Учетное обеспечение процесса бюджетирования в холдингах

УЧЕТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЦЕССА БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В ХОЛДИНГАХ

М.В. Базайкина, студент Е.Н.Фадеева, студент

Мордовский государственный университет имени Н.П. Огарева

Аннотация. В статье рассмотрено значение процесса бюджетирования в холдинговых компаниях. Приведен регламент бюджетного процесса и определена необходимость его учетного обеспечения. Исследованы главная задача учетного обеспечения процесса бюджетирования и требования, предъявляемые к нему. Актуальность данной темы не вызывает сомнения, поскольку построение учетного обеспечения процесса бюджетирования на предприятии является важной составляющей эффективности его деятельности.

Ключевые слова: бюджет, бюджетирование, холдинг, учетное обеспечение, управление

Происходящие сейчас изменения в построении бухгалтерского учета в российских холдингах, в первую очередь связаны с необходимостью создания эффективных учетных систем, которые могут обеспечить внутренний менеджмент необходимой информацией для принятия эффективных управленческих решений.

Экономическая эффективность деятельности предприятия невозможна без четко заданных и реальных для выполнения стоимостных параметров затрат и результатов.

Одним из таких параметров является процесс бюджетирования, который позволяет оценить эффективность работы подразделений, обеспечить целенаправленный мониторинг, прогнозировать и предупреждать появление различных проблем.

Процесс формирования и исполнения бюджета холдинговой компании имеет сложную структуру, взаимосвязанными частями которой являются:

- технология создания бюджетных планов, которая определяет структуру и состав бюджетов, порядок составления бюджетов отдельных предприятий и консолидированного бюджета холдинга в целом;

- организация бюджетного процесса, которая состоит из распределения полномочий и ответственности для достижения бюджетных целей, бюджетные регламенты по формированию, корректировке и анализу исполнения бюджета.

Пример построения процесса бюджетирования в холдинговых компаниях представлен в таблице 1. [3]

Стадия 1. Разработка бюджетной модели Стадия 2. Формирование бюджетной системы Стадия 3. Постановка процедуры бюджетирования

Определение миссии компании и его стратегической концепции развития Разработка финансовой структуры компании Разработка единой учетной политики

Изучение структуры компании, схемы организационных структур и модели управления Организация финансового управления Автоматизация учета и управления

Описание основных бизнес-процессов Формирование структуры и иерархии бюджетов, определение временных параметров бюджетов Разработка бюджетных регламентов

Разработка оптимальной организационно-правовой структуры холдинга Определение контура консолидации бюджетов Разработка процедур исполнения и корректировки бюджетов

Таблица 1. Процесс бюджетирования в холдинговых компаниях

Любая бюджетная система включает в а) бюджет доходов и расходов - содер-

себя: жит показатели для планирования резуль-

татов хозяйственной деятельности предприятий;

б) бюджет движения денежных средств - позволяет прогнозировать денежные потоки и управлять платежеспособностью и ликвидностью предприятий;

Таблица 2. Регламент бюджетного процесса

Таким образом, бюджетный процесс проводится в оперативные сроки, как правило, около 14-15 недель.

Правильно организованная система бюджетирования позволяет:

- получить представление о совокупной потребности в денежных средствах;

- определять потребность в объемах и сроках привлечения заемных средств;

- принимать решения о правильном использовании ресурсов;

- следить за изменением величины денежного потока, который всегда должен находиться на уровне, достаточном для погашения обязательств.

С появлением дочерних и зависимых обществ холдинг сталкиваться с проблемами в сфере управления. К наиболее значимым трудностям относят:

- поддержание роста требует увеличения объема внешних заимствований;

- ухудшается управляемость финансовой системы компании, падает информационная связанность группы и финансовая дисциплина;

- падает эффективность использования денежных средств, увеличиваются кассовые разрывы.

в) прогнозный баланс (баланс по бюджетному листу) - дает возможность прогнозировать имущественное состояние предприятий на конец планируемого периода.

В современных условиях процесс бюджетирования в холдингах протекает в условиях экономической нестабильности и отсутствии четких перспектив развития. Сам процесс бюджетирования должен иметь, прежде всего, не только информационное, организационное и кадровое обеспечение, но и возможность проведения различных аналитических процедур.

В связи с этим, следует более подробно рассмотреть учетно-аналитические системы предприятия. Итак, в качестве учетно-аналитической системы следует понимать систему, которая базируется на бухгалтерской информации, включает оперативные данные, статистическую и другие виды информации.

Именно построение учетного обеспечения процесса бюджетирования на предприятии, в том виде, в котором он позволял бы аппарату управления принимать своевременные и наиболее верные, приемлемые для конкретных хозяйственных ситуаций, решения, предопределяет построение более емкой и всеохватывающей системы бюджетирования, управленческого учета и анализа.

Действие Исполнитель Сроки

Старт бюджетного процесса Генеральный директор 1 день

Бюджет продаж Руководитель Департамента продаж 2 недели

Бюджет производства Руководитель Производственного управления 2 недели

Бюджет запасов сырья и материалов Руководитель Производственного управления 1 неделя

Бюджет запаса готовой продукции Руководитель Департамента логистики 1 неделя

Бюджет расходов на хранение и транспортировку Руководитель Департамента логистики 2 недели

Бюджет расходов на персонал Руководитель Департамента управления персоналом 2 недели

Бюджет расходов на маркетинг и рекламу Руководитель Департамента маркетинга 1 неделя

Бюджет административных расходов Руководитель административно -хозяйственной службы 1 неделя

Сводный бюджет расходов и доходов Руководитель Департамента планирования и экономического анализа 2 недели

Защита бюджета Финансовый директор, владельцы функциональных бюджетов 1 день

Основными проблемами учетного обеспечения процесса бюджетирования на сегодняшний день являются: нечетко обозначенная концепция управления, слабая вовлеченность конкретных исполнителей в процесс бюджетирования, отсутствие на предприятии системы управленческого учета, трудность в формировании гибкой системы оценки результатов, не разграниченная ответственность должностных лиц [2].

Из этого следует, что для успешного создания системы бюджетного управления и эффективного ее функционирования требуется выполнение ряда обязательных условий.

Руководству предприятия необходимо располагать методологической и методической базой, которая требуется для разработки, контроля и анализа исполнения сводного бюджета, а работникам управленческих служб, в свою очередь, достаточно быть квалифицированными и обладать способностью практического применения методологии на практике. Именно методологическая и методическая базы составляют аналитический блок бюджетного процесса необходимого для составления, анализа и контроля исполнения сводного бюджета.

Учетная система процесса бюджетирования должна соответствовать определенным требованиям, к которым относят следующие:

- необходимость достоверности отчётности и соблюдение обязательных требований при ее формировании;

- защита от несанкционированного доступа;

- однократный ввод данных, т.е. единая база операций для всех видов учёта (бухгалтерского, налогового, управленческого, МСФО).

Главной задачей учётной системы процесса бюджетирования является обеспечение достоверности финансовой отчётности предприятия. В целях отражения реального состояния деятельности предприятия любую управленческую отчётность жела-

тельно приблизить к стандартам МСФО. Типовыми проблемами эргономичности отчётности являются следующие:

- излишне большое количество информации в отчётах;

- снижение информативности из-за агрегации информации;

- отсутствие сравнения с плановыми показателями или показателями предыдущего периода;

- использование данных «по оплате» и «по отгрузке».

Для решения этих проблем формируется соответствующий раздел регламента бюджетирования. Он определяет последовательность построения бюджетов, согласование со смежными бюджетами, и с другими функциями управления предприятием, а также контролем за его исполнением.

Четкое структурирование всех процессов, обеспечение стандартизированными учетными данными структурных подразделений, распределение функций и ответственности конкретных лиц за результаты деятельности занимают также особое место в формировании учетного процесса бюджетирования холдинга.

Внедрение бюджетирования должно базироваться на качественном финансовом анализе, прогнозировании тенденций рыночной конъюнктуры, учете факторов влияющих на сбыт продукции, а, следовательно, на финансовые результаты.

В конечном итоге учетное обеспечение процесса бюджетирования должно включать: формулирование целей и задач предприятия, финансовое планирование и контроль за реализацией планов, учет и контроль результатов, расчет параметров для анализа отклонений от плана, принятие решений по регулированию отклонений [1].

Бюджетирование позволит получить конкурентные преимущества через создание эффективной системы управления ресурсами и благодаря использованию возможности предугадать проблемы, и соответствующим образом планировать будущие действия.

Библиографический список

1. Иванов Е.А. Бюджетирование в учетно-аналитических системах многосегментных организаций: монография / Е.А. Иванов. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 170 с.

2. Колесник Н.Ф., Шведкова А.М. Совершенствование процесса бюджетирования на предприятии // Молодой ученый. - 2013. - №11. - С. 357-359.

3. Колесник Н.Ф., Храмова Е.А. Управленческий учет и анализ в агрохолдингах на основе сегментарного подхода. Монография. - Москва: Изд. дом «Экономическая газета», 2013. - 252 с.

4. Соколова Я.В. Управленческий учет: учеб. Пособие (Бакалавриат) / Я.В. Соколова. -М.: Магистр, 2011. - 428 с.

ACCOUNTING PROVISION PROCESS OF BUDGETING IN HOLDING COMPANIES

MV Bazaykina, student EN Fadeeva, student

Mordovia state university named after NP Ogarev

Abstract. The article discusses the importance of budgeting in holding companies. Given the rules of the budget process and defined the need their account security. Investigated the main task accounting components of the budgeting process and requirements. The relevance of this topic is not in doubt, since the construction accounting process ensuring the enterprise budgeting is an important component of its effectiveness.

Keywords: budget, budgeting, holding, user support, management.