Разработка системы документооборота

УДК 651

С. Х. Миров, М. Ю. Перухин

РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Ключевые слова: система документооборота, делопроизводство.

В статье рассматривается новая система документооборота. Отмечается, что данная система достаточно проста в использовании, имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс. В разработанной системе используются современные методы защиты информации. Отмечается, что данная система достаточно проста и дешева по сравнению с аналогами, а вся информация защищена при помощи использования самых современных методов защиты информации.

Keywords: document management system, records.

This article discusses a new document management system. It is noted that this system is quite simple to use, has a convenient and intuitive interface. In the developed system uses modern methods of information protection. It is noted that this system is quite simple and cheap in comparison with analogues, and all information is protected by using the most modern methods of information protection.

В настоящее время существует огромное количество систем электронного управления документами. Некоторые системы

документооборота сложно настроить на необходимые правила делопроизводства. Но есть и такие системы, которые сложно назвать системами документооборота, т.к. они изначально не обладают общими функциями в достаточной мере. Все системы содержат элементы определенной категории, но большинство из них ориентированы на определенную область [1-4].

Например, платформа Docs Vision включает в себя только основные элементы. Эти элементы предназначены для хранения информации, доступа к ней, и обеспечивают пользователю привычный и удобный интерфейс. Эта система позволяет работать сразу с несколькими серверами баз данных. Она может обеспечивать балансировку загрузки серверов приложений Docs Vision [5].

Еще одной системой является система DIRECTUM. Это современная

многофункциональная система электронного документооборота, которая позволяет обеспечивать эффективное взаимодействие между всеми сотрудниками и ориентированная на качественную модернизацию рабочей деятельности. Внедрение DIRECTUM позволяет делопроизводство на бумаге перевести в электронный документооборот, где каждый документ проходит через полный цикл управления в соответствии с концепцией ECM (Enterprise Content Management) [6].

Помимо указанных выше систем существует еще множество систем [1] документооборота, но все они обладают рядом недостатков.

С учетом недостатков известных на сегодняшний день систем документооборота была создана новая система, которая сочетает преимущества известных систем и при ее разработке были учтены недостатки аналогов. Таким образом, данная система имеет по сравнению с аналогами невысокую стоимость, понятный интерфейс и возможность интеграции в другой системе. Система разрабатывалась для государственного учреждения «Проект Евросоюз»

Таджикистана на кафедре АССОИ КНИТУ по заказу.

При выборе технологии разработки системы придерживались следующего:

1. Система должна быть мультиплатформенной.

2. Система должна быть реализована в виде web-приложения.

Архитектура системы управления Web -контентом представлена на рисунках 1 и 2.

\

Пользователь

i Hei

ь f ^ Запрос

нитей mi

Запрос отправка M1 ML

PHP SQL выюв -

Данные запроса DauBAse

Рис. 1

Рис. 2

В данной технологии используется трехзвенная архитектура клиент-сервер. Использование такой архитектуры позволяет разбить процесс обработки данных между клиентом, сервером приложений и хранилищем данных. В системе используется два хранилища. В первом хранятся данные, которые публикуются на сайте. Во втором хранятся шаблоны, графические элементы и т.д. Получив запрос, сервер приложений обрабатывает его, связываясь с хранилищем данных. Клиент получает результат в виде ИТМЬ-файла.

Для обеспечения связи между моделью системы и представлением были разработаны сервлеты. Обработка данных перенесена на сервер. Клиенту в итоге возвращается Web-страница с запрашиваемыми данными.

Загрузка документов в разработанной системе обеспечивается быстро и надежно. Администратор компании имеет право доступа к просмотру любых документов их добавлению и удалению. Директор компании, как и сотрудники, имеет право на обмен документами и их просмотр, но главным его преимуществом является доступ к секретным документам. Остальные сотрудники компании имеют право только на обмен документами. Таким образом, контроль за движением документов осуществляется со стороны администратора компании.

При передаче информации в системе электронного управления документами (СЭУД) для государственного учреждения «Проект Евросоюз» Таджикистана используются современные способы защиты информации [4]. Все передаваемые документы защищены от несанкционированного доступа. Также обеспечивается полная проверка целостности и установление авторства передаваемого документа. Данная возможность обеспечивается при помощи криптографии. Подпись документа, осуществляемая средствами

криптографической защиты, выполняется с применением сертификата, ключа проверки электронной подписи, выданного доверенным удостоверяющим центром. В рамках каждой транзакции формируется транспортный пакет, который представляет из себя архивированный файл [4]. Транспортный пакет содержит информацию, позволяющую провести контроль его целостности. Все документы в транспортном пакете передаются в

зашифрованном виде. Командный файл и файл -описатель передаются в открытом виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП). Для избавления пользователей системы от многократной авторизации и для ускорения работы с документацией используется технология пакетного режима обработки данных [4].

Система, разработанная на кафедре АССОИ для государственного учреждения «Проект Евросоюз» Таджикистана удовлетворяет всем требованиям, предъявляемым к ней. Система имеет высокую скорость, и безопасность передачи информации, что является основным достоинством любой СЭУД. Она позволяет защитить данные от потери, обеспечивает комфортную работу с любыми документами, проста в использовании и включает в себя все достоинства существующих на данный день систем.

Литература

1. Пахчанян А., Романов Д. Рынок ПО: Обзор систем электронного документооборота/УС-News. 2002.

2. Герасимова Н. М., Староверова Н.А. Использование информационной системы «Офис» для анализа эффективности работы предприятия. Вестник казанского технологического университета, №9, с.273, (2013).

3. Перухин М.Ю., Ягьяева Л.Т., Обади Абдулфаттах. Высокоскоростные распределенные сети. Вестник казанского технологического университета, №6, с. 240, (2013).

4. Кирпичников А.П., Ляшева С.А., Шлеймович М.П., Гимальдинов Р.М. Система защищенного обмена документами между организациями. Вестник казанского технологического университета, №2, с. 296, (2015).

5.www.docsvision.com.

6. www.directium.ru.

© С. Х. Миров, магистрант кафедры АССОИ КНИТУ, safarkulob@yandex.com; М. Ю. Перухин, к.т.н., доцент той же кафедры, perukhin@inbox.ru.

© S. H. Mirov, Master's, KNRTU, safarkulob@yandex.com; M. Yu. Peruchin, Ph.D., associate professor, KNRTU, perukhin@inbox.ru.