Работа конфигурации «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия для Казахстана»

РАБОТА КОНФИГУРАЦИИ

«1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ КАЗАХСТАНА»

АРТЫКВАЕВА А.А.,

ст.преподаватель, магистр менеджмента, Костанайский инженерно-экономический университет им. М. Дулатова

Современный бухгалтерский учет - это преимущественно компьютерный учет, который реализуется при помощи современных средств вычислительной техники и бухгалтерских программных продуктов. Бухгалтерская программа представляет собой достаточно сложный инструмент, предназначенный для автоматизации профессиональных функций вовсе непростой сферы человеческой деятельности. Эти факторы определяют относительную сложность применения программных продуктов для успешного и повседневного отражения хозяйственных актов в электронном формате.

Работа бухгалтерии любой фирмы сводится не только и не столько к хранению данных об имуществе и обязательствах предприятия, но и в главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских отчетов различного уровня сложности. Естественно, такую работу можно проделать, используя только различные программные продукты, предназначенные для удобного хранения данных - базы данных или, в простом случае, электронные таблицы, однако одним из основных требований к бухгалтерскому учету (согласно закону о бухгалтерском учете) является документальное обоснование каждой бухгалтерской операции.

Поэтому актуальным для приложения, реализующего автоматизацию работы бухгалтерии, является удобный интерфейс, позволяющий создавать все основные типы документов, применяемые на предприятии. Однако для того чтобы иметь такую пользовательскую оболочку, требуется огромный объем работы программистов. Поэтому создание собственных бухгалтерских приложений каждым предприятием в отдельности часто не является рентабельным. В этой связи широкое распространение получили специализированные бухгалтерские программы, облегчающие работу программистов по настройке и созданию бухгалтерских документов и отчетов [1].

Важнейшим фактором повышения эффективности производства в любой отрасли, в том числе и в сельском хозяйстве, является улучшение управления.

Все современные бухгалтерские программы основаны на создании документооборота предприятия. Процесс работы с бухгалтерской про-

граммой представляется так. Пользователь вводит в программу первичные документы, которые обрабатываются программой. Результатом этой обработки являются сформированные хозяйственные операции. Каждая хозяйственная операция представляет собой набор бухгалтерских проводок. Таким образом, главная цель автоматизации бухгалтерских задач - обеспечение автоматического формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской информации [2].

Рассмотрим самый распространенный программный продукт используемый в бухгалтерском учете предприятий Костанайской области и города Костаная.

Конфигурация «1С: Предприятие 8.Бухгалтерия для Казахстана» - это современная система нового поколения, позволяющая автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, подготавливать формы обязательной отчетности в организациях осуществляющих любые виды деятельности. В ней предусмотрены следующие возможности: учет запасов, учет банковских и кассовых операций, учет основных средств и нематериальных активов, учет взаиморасчетов с контрагентами, ведение кадрового учета и учета заработной платы работников организации, расчет социального налога по общеустановленному режиму для индивидуальных предпринимателей и использующих специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации, производственный учет, налоговый учет, выполнение регламентных операций, ведение учета от имени нескольких организаций в общей информационной базе, а также реализована система учета по структурным подразделениям. Для структурных подразделений, выделенных на отдельный баланс, реализована возможность исчисления налогов, составления отчетности и их уплаты в разрезе налоговых комитетов.

Функционирование системы 1С Предприятие 8 определяется двумя процессами, которые тесно взаимодействуют друг с другом:

1. Конфигурирование, администрирование, сохранение и восстановление информационной базы (настройка) - процесс формирования структуры информационной базы, настройки алгоритмов расчетов и обработок, формирование форм

168

СИБИРСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ №1 (22) • 2016

документов и отчетных форм, учитывая различные особенности учета.

2. Непосредственная работа пользователя с информационной базой по ведению учета, которая во многом определяется свойствами конфигурации.

Таким образом, для работы с программой предусмотрены два режима:

- Конфигуратор - для работы по конфигурированию и администрированию информационной базы. Это режим работы программиста.

- 1С Предприятие - для работы пользователей с информационной базой.

Данная конфигурация отличается от 7 версии тем, что в ней имеются дополнительные закладки «Монитор» и «Руководителю», в помощь руководителям, которые наглядно могут просмотреть и проанализировать финансовое состояние предприятия. Также в некоторых документах некоторые строки выделены красным подчеркиванием, что означает обязательное заполнение данных строк.

Порядок работы с объектами конфигурации зависит от предметной области, для автоматизации которой создавалась конфигурация. При работе в режиме 1С: Предприятие пользователь может вносить и обрабатывать информацию с учетом настроек, определенных на этапе конфигурирования. Каждая конкретная конфигурация может состоять из определенного перечня объектов системы.

Основной этап работы с компьютерной бухгалтерией включает обобщение учетных данных, накопленных информационной базе, и формирование различных отчетных форм. Средством получения результативной информации в компьютерной бухгалтерии являются отчеты. По назначению все отчеты можно условно разделить на следующие группы: стандартные отчеты; универсальные отчеты; регламентированные отчеты. Отчеты используют синтетические и аналитические данные бухгалтерского учета. Любой отчет может быть сформирован для определенной организации и для определенного периода времени. Это означает, что при формировании стандартного отчета автоматически выбираются из соответствующего журнала проводок только те проводки, которые относятся к выбранной организации и к выбранному периоду времени [3].

Любой стандартный отчет выводится на экран и формируется после выбора соответствующего пункта из меню Отчеты. При этом автоматически подставляются исходные данные по умолчанию: в качестве организации выбирается та организация, которая установлена в качестве основной, в качестве периода времени - период времени, последний раз использовавшийся для формирования этого отчета.

Стандартные отчеты в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» представляет собой целостную систему, позволяющую на основании одних отчетов получать другие, детализирующие результатную информацию.

Детализацию информации производят двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке экранного представления отчета с результатной информацией.

Изучив порядок обработки и отправки квартальных отчетностей в налоговый комитет сделаны следующие выводы:

1) необходимо сформировать (регистрация данных) отчет за налоговый период;

2) в налоговом комитете оформить электронный ключ;

3) обновить программу «СОНО» в налоговом комитете либо через Интернет;

4) подключить Интернет, сбросить данные в программу «СОНО»;

5) проверить правильность заполнения формы отчетности, затем отправить на сервер;

6) получить уведомление о получении программы сервером налогового комитета;

7) распечатать на бумажный носитель формы отчетностей в двух экземплярах, подписать и поставить печать организации или индивидуального предпринимателя;

8) приложить уведомление, подтверждающее о своевременной отправки отчета;

9) один экземпляр инспектору налогового комитета, а второй оставить у себя.

Для удобства начинающих пользователей конфигурации в качестве мероприятия по улучшению рекомендуем разработчикам:

- переименовать документ «Передача ОС» на «Реализацию ОС»;

- документ «Выработка ОС» добавить в строку меню «ОС и НМА;

- документ «Поступление ТМЗ и услуг» переименовать на «Поступление ОС, ТМЗ и услуг».

Литература:

1. Дубровина Л.А. Автоматизация бухгалтерского учета на основе программы «Бухгалтерия-ИНФИН»// Бухгалтер и компьютер. - 2011. - №1.

- С. 15-19.

2. Королев Ю.Ю. Классификация программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета. // Компьютеры в бухгалтерском учете и аудите.

- 2011. - №2. - С. 35-43.

3. Харитонов С.А. Технология ведения учета в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» 1С-Паблишинг, 2011.

4. Метелев С.Е, Миерманова С.Т., Миерманова А.С.Бухгалтерский учёт затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы / Омск, издатель ИП Скорня-кова Е.В., 2013. - 338 с.

СИБИРСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ №1 (22) • 2016

169