Транзакционные издержки в логистической деятельности: роль и особенности

Транзакционные издержки в логистической деятельности: роль и особенности

Аннотация

В статье рассматривается сущность и особенности транзакционных издержек при выполнении логистических операций, их влияние на эффективность деятельности организации, пути оптимизации. Для эффективной организации логистической деятельности необходимо анализировать отдельные виды затрат с целью их оптимизации. Значимость задачи сокращения затрат на логистические операции определяется ростом совокупных логистических затрат в общенациональном масштабе (в ВВП). Сложность группировки логистических затрат состоит в том, что они имеют место и в сфере производства, и в сфере обращения. Специфика учета издержек по процессам заключается в анализе расходов по логистическим операциям на конкретном предприятии.

НИКОЛАЕВА Тамара Ивановна

Доктор экономических наук, профессор кафедры технологий и управления продажами

Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова 115054, РФ, г. Москва, пер. Стремянный, 36 E-mail: nikolaeva.ti@mail.ru

Ключевые слова

ЛОГИСТИКА

ТРАНЗАКЦИОННЫЕ ИЗДЕРЖКИ

РЕСУРСЫ

УСЛУГИ

ПРОЦЕССЫ

ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Keywords

LOGISTICS

TRANSACTION COSTS

RESOURCES

SERVICES

PROCESSES

EFFICIENCY

Abstract

The article deals with the essence and special features of transaction costs when conducting logistic operations, their influence on the effectiveness of an organization, and the ways of optimization. In order to organize logistics effectively, it is required to analyse and optimise certain types of costs. The importance of the task of reducing costs of logistic operations is determined by the growth of the total logistic costs on a national scale (in GDP). The main problem of grouping logistic costs is that they occur in both production and circulation spheres. The specifics of cost accounting by processes lies in the analysis of the expenses of logistic operations at a particular enterprise.

JEL classification

D24

Природа логистической деятельности предполагает возможность оказания потребителю материального потока разнообразных логистических услуг. Логистический сервис неразрывно связан с процессом распределения и представляет собой комплекс услуг, оказываемых в процессе поставки товаров. Высокая доля расходов на логистику в конечной цене товара свидетельствует о необходимости поиска резервов снижения затрат по пути движения материального потока к конечному потребителю [4; 12].

Проведенные исследования в Великобритании показали, что в стоимости продукта, попавшего конечному потребителю, примерно 70% составляют расходы, связанные с хранением, транспортировкой, упаковкой и другими операциями, обеспечивающими продвижение материального потока.

Логистические процессы, обеспечивая оптимальное движение ресурсов с минимальными издержками, влияют на экономические потоки в отраслях народного хозяйства. При этом одним из принципов логистики является минимизация общих логистических затрат, так как это напрямую влияет на совокупные затраты в логистической цепи и на цену конечной продукции [1-3].

Поэтому для эффективной организации логистической деятельности необходимо анализировать отдельные виды затрат с целью их оптимизации.

Значимость задачи сокращения затрат на логистические операции определяется ростом совокупных логистических затрат в общенациональном масштабе (в ВВП).

Логистические процессы пронизывают основные подразделения предпри-

ятия (закупку, производство, сбыт и т.д.). Они связаны с выполнением логистических операций и функций, таких как размещение заказов, закупка, складирование, внутрипроизводственная транспортировка, промежуточное хранение, хранение готовой продукции, отгрузка, внешняя транспортировка. Традиционно оценка логистических затрат осуществляется по отдельным их составляющим: снабжение, производство, транспортировка готовой продукции, содержание запасов по пути движения товара, сбыт. Совокупность затрат на продвижение конкретного товара не подвергается анализу, так как товар, попадающий в торговую сеть, обезличен и проследить его продвижение в ряде случаев практически невозможно.

Сложность группировки логистических затрат состоит в том, что они имеют место и в сфере производства, и в сфере обращения. Специфика учета издержек по процессам заключается в анализе расходов по логистическим операциям на конкретном предприятии.

Специфичными для логистических затрат и имеющими большой удельный вес в совокупном объеме затрат являются издержки, связанные с товарными запасами, к которым относятся: затраты на складское хранение продукции; текущие затраты на содержание складов; плата за аренду; налоговые сборы; издержки на страхование складских запасов, оборудования, помещений. Эти издержки зависят от формирования материальных потоков и размещения товаров в виде запасов на складах и торговой сети. Сокращению этих расходов способствует развитие прямых хозяйственных связей торговых предприятий с поставщиками.

Transaction Costs in Logistics: The Role and Special Features

Tamara I. NIKOLAEVA

Dr. Sc. (Econ.), Professor of Sales Techniques and Management Dept.

Plekhanov Russian University of Economics 115054, RF, Moscow, Stremyanny Lane, 36 E-mail: nikolaeva.ti@mail.ru

o

я

/ Ol

Рис. 1. Основные структурные аспекты логистических затрат и их взаимосвязи [7]

В целом, логистические затраты занимают высокую долю в совокупных расходах предприятия, они изменчивы, трудоемки при выделении их из общих затрат предприятия, характерны для всех звеньев логистической цепи [6]. Классификация логистических затрат представлена нами на рис. 1.

Доля логистических издержек на управление материальными потоками, по оценкам аналитиков, в мировой торговле в среднем составляет 11,7% от валового национального продукта [10; 14].

Затраты, связанные с обеспечением продвижения товаров, имеют непостоянный характер, но в ряде случаев составляют до 30% расходов предприятия. По разным оценкам, эти расходы оцениваются на уровне 100-120 млрд дол. США [10].

Для того чтобы сделка состоялась, необходимо собрать информацию о ценах и качестве товаров и услуг, договориться об условиях, проконтролировать добросовестность ее выполнения партнером, а если она все-таки не состоялась по его вине, то и в этом случае, чтобы добиться компенсации ущерба, необходимы дополнительные затраты. Совершение сделок может требовать значительных затрат и сопровождаться серьезными финансовыми потерями. Эти издержки получили название «транзакционные». Транзакционные издержки не выделяются из общих издержек в логистической системе и не подвергаются анализу, а включаются в общие расходы предпри-

ятия. Значительная часть этих расходов входит в издержки при закупках и сбыте продукции, оказании сервисных услуг [8].

Как считает Рональд Коуз, основатель теории транзакционных издержек, «без понятия транзакционных издержек, которое по большей части отсутствует в современной экономической теории, невозможно понять, как работает экономическая система, продуктивно проанализировать целый ряд возникающих в ней проблем, а также получить основу для выработки политических рекомендаций» [13].

Транзакционные издержки - издержки, которые возникают в процессе налаживания отношений между экономическими субъектами и порождаются несовершенством рынка, постоянно усложняющимися отношениями между хозяйствующими субъектами.

В последние годы увеличились расходы производственных предприятий и оптовых компаний, связанные с продвижением продукции. Отдельные виды издержек носят скрытый характер. Отсутствует их стоимостная оценка, до сих пор не создано четкой методики учета и измерения данного вида затрат.

Транзакционные издержки в логистической системе включают:

• издержки, связанные с поиском и анализом информации о контрагентах сделок, их надежности и платежеспособности. Значительные расходы несут предприятия на получение необходимой

информации о ценах, товаре, поставщике и покупателе;

• издержки на ведение переговоров поставщиков с покупателями, разрешение споров, правовую и финансовую поддержку, получение заказов, ожидание согласований в государственных инстанциях;

• издержки на принятие решений, выработку планов и организацию предстоящей деятельности, юридическое оформление сделок купли-продажи товаров и услуг и правовую защиту выполнения контракта;

• издержки осуществления контроля над выполнением договорных обязательств между субъектами рынка.

К. Эрроу определял транзакционные издержки «как издержки эксплуатации экономической системы» [11]. По общему признанию, транзакционные издержки не поддаются прямому измерению.

По сути, транзакционные издержки -специфический вид издержек, связанных с осуществлением деловых операций между участниками рынка (информационные и коммуникационные затраты, ведение переговоров, решение споров и разногласий, привлечение специалистов, защита интересов участников рынка и др.).

Транзакционные издержки, которые связаны с формированием, развитием и поддержанием экономических отношений между субъектами рынка, имеют тенденцию к росту. Сопровождение сделок вызывает финансовые расходы. При попытке сократить расходы, связанные с транзакциями, предприятие теряет свои позиции на рынке.

Причины роста транзакционных издержек:

• неопределенность рыночной системы (невозможность точно предсказать состояние экономической системы и происходящих в ней процессов, недостаточность необходимой информации, несовершенство законодательства);

• высокая степень риска (при совершении сделок: в ряде случаев невозможно предсказать вероятность исхода в деловых операциях).

Транзакционные издержки

Предварительные издержки

Издержки поиска информации

Окончательные издержки

Издержки в момент оформления сделки

Издержки измерения

Издержки ведения переговоров

Постконтрактные издержки

Издержки защиты прав собственности

Издержки — оппортунистического поведения

Рис. 2. Классификация транзакционных издержек

Специфика транзакционных издержек проявляется не только в форме денежных затрат, но и в упущенной выгоде и упущенном времени.

Если в деловые отношения между партнерами вносятся изменения, связанные с пересмотром планов, условий сделки, то это приводит к непредвиденным расходам текущего и будущих периодов. Любые потери, возникающие вследствие неэффективных решений, договоров, игнорирования изменившихся экономических условий на рынке, способствуют росту затрат.

Р. Коуз разделил транзакционные издержки на: издержки на расходы по подготовке контрактов (поиск информации), расходы на заключение контракта (переговоры и принятие решений), расходы на мониторинг и отстаивание своих интересов. Более подробная классификация транзакционных издержек представлена на рис. 2.

К предварительным издержкам относятся различного рода затраты по поиску выгодных деловых связей, издержки ведения переговоров и заключения контрактов, затраты на оплату услуг посредников, затраты на обеспечение гарантий осуществления сделки. Эти затраты могут быть значительными для предприятий, предлагающих на рынок новый товар или товар, известный покупателям, при высокой конкуренции среди продавцов, если само предприятие неизвестно широкому кругу покупателей [5; 9]. На потребительском рынке предварительные издержки несут производственные и оптовые предприятия, так как при насыщении рынка отдельными товарами и падении реального покупательского спроса в текущий период развития экономики страны предприятия несут большие расходы, связанные с поиском покупателей и урегулированием деловых отношений. Это значительная часть расходов - от 10 до 40% совокупных транзакционных издержек.

Издержки поиска информации. Перед тем как будет совершена сделка, нужно располагать информацией о том, где можно найти потенциальных покупателей или продавцов товаров, каковы сложившиеся на данный момент цены, на каких условиях можно продать или купить, каковы перспективы на рынке. Обеспечение необходимой информацией требует определенных затрат.

Окончательные транзакционные издержки - это издержки, связанные с возникновением непредвиденных событий, разрешением конфликтов, контролем, судебные издержки. Их объем зависит от ряда факторов, таких как банкротство партнеров, отсутствие необходимых ресурсов, недобросовестность одной из сторон.

Издержки в момент оформления сделок. Это различного рода представительские, командировочные расходы, содержание помещений, привлечение сторонних специалистов, стоимость расходных материалов. В зависимости от сложности сделок и их объемов эти расходы могут быть достаточно весомыми. Они сопровождают сделку.

Издержки измерения. Продукт или услуга, в том числе логистические услуги, обладают определенными характеристиками. Качество товара является основой его конкурентоспособности и требует точной характеристики. Издержки измерения растут по мере роста требований к качеству продукта и с повышением требований точности. Снижению расходов по этой позиции способствует наличие торговых марок и гарантий качества. В связи с тем что часть товаров зарубежного производства, поступающих в страну, значительна, эти издержки растут, что отражается на цене товара.

Издержки измерения связаны с обоснованиями и расчетами по сделке. Организация проводит необходимые исследования и расчеты, которые позволяют

ей принять решение о целесообразности заключения контракта.

Издержки ведения переговоров. Рынок требует отвлечения значительных средств на проведение переговоров об условиях обмена, на заключение и оформление контрактов. Переговоры могут носить длительный характер и требовать привлечение специалистов, правовых органов и др.

Постконтрактные издержки связаны с работой по уточнениям и изменениям в договорных отношениях, контролем над выполнением договорных отношений, разрешением споров сторон, достижением определенных результатов, постконтрактным контролем, управленческими расходами и др. Основное место в этих издержках занимают издержки защиты прав собственности. В эту категорию входят расходы на содержание аппарата, судов, арбитража, государственных органов, затраты времени и ресурсов, необходимых для восстановления нарушенных прав, а также потери от ненадежной защиты.

Издержки оппортунистического поведения связаны с нарушением условий сделки, получением односторонней выгоды в ущерб партнеру, обманом, вымогательством, отлыниванием и др. Эти затраты не поддаются измерению, так как часть из них связана с нарушениями законов. Оппортунистическое поведение является одной из важнейших причин возникновения транзакционных издержек.

Транзакционные издержки не поддаются прямому измерению. Одна из основных особенностей транзакцион-ных издержек состоит в том, что они допускают значительную экономию на масштабах деятельности предприятия. Например, при наличии информации о состоянии рынка, спросе на продукцию, ценах, конкурентах и т.д. ею может пользоваться большое количество потенциальных покупателей и продавцов, договоры принимают стандартную форму. Одна часть такой информации является предварительной, так как она применяется до совершения сделки. Другая часть информации используется в момент совершения сделки, при ведении переговоров и заключении договоров. Третья часть информация носит постконтрактный характер (обеспечение мер по выполнению договорных обязательств, предотвращению сговора между участниками при заключении и исполнении договоров, направленного на получение односторонних выгод в ущерб партнеру

и предприятию, предотвращение вымогательства и т.д).

Снижению издержек способствует децентрализация управленческих функций, так как излишняя централизация приводит к потере времени на заключение контрактов при многочисленных согласованиях и в итоге к потере выгодных сделок.

Затраты, связанные с транзакциями, могут быть уменьшены в результате обучения персонала и повышения квалификации. Большинство фирм привлекают подготовленный персонал, имеющий опыт работы на других предприятиях, пользуются услугами консультантов, получают информацию от партнеров и кон-

курентов, осуществляют взаимодействие между бизнес-единицами.

Транзакционные издержки необходимы, но их доля в совокупных издержках организации может колебаться в зависимости от рассмотренных факторов. Экономия организации на транзакциях может привести и к потерям: невозможность продать или купить нужный товар на выгодных условиях, потеря клиента, сложность выйти на рынок с товаром, убытки и т.д. В то же время непродуманные расходы приводят к росту издержек и потере доходов.

Транзакционные издержки предполагают четкость в планировании работы предприятия, конкретизацию действий

при поиске необходимой информации, заключении и контроле выполнения контрактов, юридической защите. При этом растет защищенность транзакций, но нет полной гарантии, так как существует возможность одностороннего разрыва или невыполнения контракта. Если рыночные транзакции бесплатны, то это не значит, что фирма может получить только положительный результат. При планировании необходимо сделать расчеты и прогнозы, которые демонстрируют выгоду для предприятия при совершении логистических процессов и окупаемость расходов, закрепление позиций на рынке, возможность расширения границ его предпринимательской деятельности.

о

я

/ Ol

Источники

1. Аникин Б.А. Логистика: учебник. М.: ИНФРА-М, 2013.

2. Аникин Б.А., Родкина Т.А. Основы логистики. М.: Проспект, 2015.

3. Гаджинский А.М. Логистика: учебник. 21-е изд. М.: Дашков и К°, 2013.

4. Гордон М.П., Карнаухов С.Б. Логистика товародвижения. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Центр экономики и маркетинга, 2011.

5. Дыбская В.В., Будрина Е.В., Домнина С.В. Корпоративная логистика в вопросах и ответах. М.: ИНФРА-М, 2014.

6. Иванов Д.А. Управление цепями поставок. СПб.: Изд-во Поли-техн. ун-та, 2010.

7. Канке А.А., Кошевая И.П. Логистика. 2-е изд., испр. и доп. М.: ИД ФОРУМ: ИНФРА-М, 2015.

8. Линдерс М., Джонсон Ф., Флинн А., Фирон Г. Управление закупками и поставками. М.: Юнити-Дана, 2010.

9. Носов А.Л. Региональная логистика. М: Альфа-Пресс, 2011.

10. Шутова П.А. Понятие «транзакционные издержки» в логистике // Экономический анализ: теория и практика. 2009. № 31.

11. Эрроу К. Общественный выбор и индивидуальные предпочтения. М.: ГУ-ВШЭ, 2004.

12. Соа$е R. The Nature of the Firm // Economica. 1937. Vol. 4. № 16 (Nov.). Рр. 386-405.

13. Gower Handbook of Supply Chain Management / J. Gattorna (ed.). 5th ed. USA: Gower Publishing Company, 2003.

14. Terminology in Logistics. Terms and Definitions / Glossary of Logistic Terms. European Logistics Association, 2005.

References

1. Anikin B.A. Logistika [Logistics]. Moscow, INFRA-M Publ., 2013.

2. Anikin B.A., Rodkina T.A. Osnovy logistiki [The basics of logistics]. Moscow, Prospekt Publ., 2015.

3. Gadzhinskiy A.M. Logistika [Logistics]. 21st ed. Moscow, Dashkov i K° Publ., 2013.

4. Gordon M.P., Karnaukhov S.B. Logistika tovarodvizheniya [Logistics of physical distribution]. Moscow, Tsentr ekonomiki i marketinga Publ., 2011.

5. Dybskaya V.V., Budrina Ye.V., Domnina S.V. Korporativnaya logistika v voprosakh i otvetakh [Corporate logistics in questions and answers]. Moscow, INFRA-M Publ., 2014.

6. Ivanov D.A. Upravlenie tsepyami postavok [Supply chain management]. St. Peterburg, Polytechnical Unicersity Publ., 2010.

7. Kanke A.A., Koshevaya I.P. Logistika [Logistics]. 2nd ed. Moscow, FORUM Publ.: INFRA-M Publ., 2015.

8. Leenders M., Johnson P., Flynn A., Fearon H. Purchasing & Supply Management: With 50 Supply Chain Cases. (Russ. ed.: Linders M., Dzhon-son F., Flinn A., Firon G. Upravlenie zakupkami i postavkami. Moscow, Yuniti-Dana Publ., 2010).

9. Nosov A.L. Regional'naya logistika [Regional logistics]. Moscow, Al'fa-Press Publ., 2011.

10. Shutova P.A. Ponyatie «tranzaktsionnye izderzhki» v logistike [The concept of transaction costs in logistics]. Ekonomicheskiy analiz: teoriya i praktika - Economic Analysis: Theory and Practice, 2009, no. 31.

11. Arrow K. Social Choice and Individual Values (Russ. ed.: Errou K. Obshchestvennyy vybor i individual'nye predpochteniya. Moscow, GU-VShE Publ., 2004).

12. Coase R. The Nature of the Firm. Economica, 1937, vol. 4, no. 16 (Nov.), pp. 386-405.

13. Gattorna J. (ed.) Gower Handbook of Supply Chain Management. 5th ed. USA, Gower Publishing Company, 2003.

14. Terminology in Logistics. Terms and Definitions. Glossary of Logistic Terms. European Logistics Association, 2005.