Методика расчета оплаты труда сотрудника научного и образовательного учреждения

МЕТОДИКА РАСЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА СОТРУДНИКА НАУЧНОГО И ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

И. В. СЕМЕНОВ

Статья посвящена актуальности вопроса о выплате заработной платы сотрудникам образовательных учреждений на примере Российской академии наук.

Ключевые слова: оплата труда, заработная плата, институт, преподаватель, сотрудник, должностной оклад, надбавки, рабочее время, не рабочее время, выходные дни, праздничные дни.

В связи с тем, что постоянно реформируется система оплаты труда, вопрос о заработной плате на сегодняшний день остается весьма актуальным. В нашей стране руководители научных и образовательных учреждений стараются совершенствовать систему оплаты труда и применяют наиболее эффективные методы ее выплаты для привлечения образованных сотрудников и удержания их на рабочих местах, так как без эффективной мотивации развитие Института не решит социально-экономические проблемы.

Так, например, в Российской академии наук (далее - Институт) найдены механизмы реализации и соблюден необходимый баланс интересов работников, работодателей и общества в целом.

В существующих условиях рыночной экономики требуется увязать размер заработной платы работников с уровнем их квалификации, профессионализма, степенью реализации их способностей, фактическим трудовым вкладом, наконец, с конечными результатами работы образовательного учреждения. В это связи система оплаты труда работников Института должна рассматривать заработную плату не только в качестве суммы средств, необходимых для воспроизводства рабочей силы, но и как сильный мотивационный механизм, обеспечивающий заинтересованность работника в высокой производительности труда.

Оплата труда в образовательном учреждении происходит в соответствии с действующим законодательством РФ, как и у остальных граждан на основании Трудового Кодекса РФ. Если рассматривать методику оплаты труда сотрудников Института, то для них помимо общих нормативных документов издаются внутренние за подписью президента данного учреждения. Таким образом, в соответствии с Положением об оплате труда и

материальном стимулировании (премировании) [4] (далее - Положение), под системой оплаты труда понимается способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими трудовыми затратами и/или результатами труда. В Институте устанавливается повременно-премиальная системы оплаты труда, т. е. величина заработной платы работников зависит от фактически отработанного ими времени, учет которого ведется работниками в соответствии с документами учета рабочего времени (табелями). Для руководящих работников и научных сотрудников Института Правилами трудового распорядка и трудовым договором может устанавливаться ненормированный рабочий день либо работа в режиме гибкого графика рабочего времени. Премиальная система оплаты труда предполагает выплату работникам Института дополнительно к заработной плате материального поощрения за выполнение трудовых функций при соблюдении работниками установленных показателей и условий премирования в виде ежемесячных (текущих) и\или единовременных (разовых) премий. Определение порядка и нормы оплата труда для каждого сотрудника устанавливается индивидуально на основании трудового договора, заключенного между работником и работодателем.

Новые системы оплаты труда предусматривают:

- выплату должностных окладов;

- выплату повышающих коэффициентов к окладу - по занимаемой должности; персональный повышающий коэффициент; повышающий коэффициент за выслугу лет; повышающий коэффициент по учреждению (структурному подразделению учреждения);

- выплаты стимулирующего и компенсационного характера, включая премии по итогам работы за квартал, полугодие, 9 месяцев, год, по другим основаниям;

- выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;

- выплаты за работу в условиях, отклоняю-

щихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, при совмещении профессий (должностей), выполнении сверхурочной работы, работы в ночное время и работ в условиях, отклоняющихся от нормальных);

- надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами [5].

В соответствии со ст. 144 Трудового Кодекса РФ Правительству РФ разрешено установление базовых окладов (базовых должностных окладов), базовых ставок заработной платы по профессиональным квалификационным группам. Следует отметить, что заработная плата работников государственных и муниципальных учреждений не может быть ниже установленных Правительством РФ базовых окладов (базовых должностных окладов), базовых ставок заработной платы соответствующих профессиональных квалификационных групп.

Также необходимо отметить, что определение базовых окладов и ставок может относиться как к сфере федеральных полномочий, так и к сфере полномочий субъектов РФ. Таким образом, субъектами РФ устанавливаются свои базовые оклады и ставки по профессиональным квалификационным группам, если иное не предусмотрено для них Правительством РФ. Субъекты РФ вправе устанавливать региональные базовые оклады и ставки, превышающие оклады и ставки, установленные федеральным правительством по соответствующим группам. Но данная привилегия дозволена им лишь в случае, когда такие оклады и ставки устанавливаются федеральным правительством.

К базовым окладам (ставкам), которые являются минимальными и не учитывают многих параметров работы по данной должности, имеющим постоянный характер, применяются различные увеличивающие коэффициенты, надбавки за сложность работы, уровень квалификации работника (уровень образования, педагогический стаж и т. д.) и иные надбавки. В рамках применения коэффициентов к Институту расчет производится не из базового оклада (базовый должностной оклад, базовая ставка), а из должностного оклада,

т. е. фиксированного размера оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей по трудовому договору либо за месяц, или же по часовым ставкам заработной платы, т. е. за выполнение норм труда за временную единицу.

Таким образом, исчисленные должностной оклад или ставка зарплаты являются основной частью оплаты труда, что часто именуется в нормативных документах базовой частью фонда оплаты труда. Это основная и гарантированная денежная выплата работнику в части заработной платы.

В Институте заработная плата преподавателя включает в себя:

- должностной оклад - фиксированный размер устанавливается в твердой сумме за выполнение нормы труда или трудовых обязанностей определенной сложности или квалификации за единицу времени, изменение которого может происходить только в зависимости от инфляционных процессов в стране (размер должностного оклада не может быть ниже минимального размера оплаты труда установленного законодательством РФ);

- надбавка к должностному окладу (ежемесячная стимулирующая выплата индивидуального характера, установленная работнику в соответствии с характером, особенностями работы и профессиональной квалификацией работника);

- доплата к должностному окладу - устанавливаются приказом руководства Института (распоряжением) в индивидуальном порядке (в течение срока действия трудового договора могут вводиться, изменяться и отменяться приказом (распоряжением) директора Института или его заместителя в случае изменения объема должностных обязанностей, повышения профессиональной квалификации, а также в иных случаях).

Работникам, проработавшим неполный месяц, все надбавки к должностному окладу и заработная плата рассчитываются пропорционально отработанному времени.

Например, если работник проработал 5 дней с окладом в 5 000 руб., а затем ушел в отпуск, либо на больничный, расчет производиться следующим образом: 5 000 (оклад) / 21 (рабочие дни ноября месяца 2012 года по производственному календарю) х 5 (количество фактически проработанных дней) = 1 190,48 руб. (Итого получит работник без учета НДС).

Доплаты к должностному окладу могут устанавливаться работникам бессрочно, на определенный срок либо на период времени выполнения дополнительной работы или выполнения работ в

условиях, отклоняющихся от нормальных, пропорционально времени выполнения таких работ.

Также существует доплата за совмещение профессий (должностей), которая устанавливается работникам в случае, когда наименования совмещаемой и основной профессии (должности) отличаются друг от друга и доплата за расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемой работы) оформляется в случае, когда наименование основной и дополнительной профессии (должности) совпадают.

Оплата труда работников Института, в том числе: на условиях неполного рабочего дня; неполной рабочей недели; по совместительству производится пропорционально отработанному времени либо объему выполненных работ исходя из должностного оклада, доплат, надбавок, а также стимулирующих выплат, предусмотренных положением.

Определение размеров оплаты труда по основной и совмещаемой должностям (видам работ), а также по должности, занимаемой в порядке совместительства, производится раздельно по каждой из должностей (виду работ).

В рабочее время, подлежащее оплате, не засчитываются следующие периоды:

- время нахождения работника в ежегодном очередном или дополнительном оплачиваемом отпусках;

- время нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы;

- время нахождения работника в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, период временной нетрудоспособности;

- период отстранения от работы в порядке, предусмотренном законодательством РФ;

- период отсутствия на работе без уважительных причин, а также период простоя по вине работника [1].

Все виды и размер надбавок к должностному окладу устанавливаются в соответствии с Положением.

В соответствии с Положением сотрудникам Института устанавливаются и такие надбавки, как:

- за длительный стаж работы по специальности, непрерывный стаж работы в Институте;

- за высокую профессиональную квалификацию;

- за интенсивность, напряженность труда;

- за работу на особо сложных участках работ и сложных условиях;

- за использование в работе иностранного языка в размере до 25 % должностного оклада -работникам, в чьи трудовые обязанности входят

контакты с иностранными партнерами либо работа с иностранной литературой;

- за заключенный договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

- за работу с конфиденциальными сведениями и сведениями, составляющими коммерческую тайну Института и контрагентов Института;

- за работу, выполняемую сверх установленных норм, предусмотренной нормами обслуживания, трудовым договором и/или функциональными обязанностями (за первые два часа - в размере 150 % часовой ставки, за последующие часы - 200 %), которые производятся всем работникам за исключением тех, кому установлен ненормированный рабочий день (им надбавки исчисляются в соответствии с ТК РФ, на основании приказов и индивидуально заключенных договоров);

- за работу в выходные и праздничные дни;

- за работу в вечернее время - в период с 19.00 до 22.00 часов работникам с повременной оплатой труда за каждый час работы - в размере

20 % часовой ставки сверх оклада;

- за ученую или научную степень в размере, установленном законодательством - научным работникам;

- за выезды в служебные командировки за пределы Москвы (на время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующем учреждении (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). При этом не запрещено привлекать командированного сотрудника к работе в выходные и праздники (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Поэтому, если необходимость выхода на работу в субботу была указана в приказе на командировку, оплатите отработанный сотрудником день в двойном размере (ст. 153 ТК РФ) [2].

Часовая ставка рассчитывается так:

оклад / количество рабочих часов в месяце.

Таким образом, если рассматривать на примере указанном выше, то с учетом того, что работник с окладом в 5 000 руб. работал два дня подряд по два часа в вечернее время с 19:00 и до 21:00, то 5 000/168 = 29,7 руб. (часовая ставка). Теперь для расчета доплаты 29,7 х 4 (переработанные часы) = = 118,8 руб. х 20 % (часовая ставка за переработку) = = 23,76 руб. (получит работник за переработанные часы, помимо обязательной оплаты рабочего времени за 4 часа в размере 118,8 руб.).

Начисление и выплата доплат производится работникам ежемесячно (за исключением коман-

дировочных расходов) в соответствии с табелями учета рабочего времени.

Расчет размера дневной ставки определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю пятидневной рабочей недели. Расчет размера часовой ставки производится путем деления величины дневной ставки на величину продолжительности рабочего дня - 8 часов.

Заработная плата выплачивается работникам в кассе Института либо перечисляется на указанный работником счет в банке, на условиях, определенных трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором.

По письменному заявлению работника, поданному в бухгалтерию Института, заработная плата может выплачиваться один раз в месяц, не позднее 5 числа месяца, следующего за отработанным.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

При расторжении трудового договора окончательный расчет заработной платы производится в последний день работы (ст. 140 ТК РФ), а также при увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ) и выходное пособие (п. 1 ст. 81 ТК РФ, п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Например, работник уволился 20.11.2012 по собственному желанию, при этом график его работы - пять полных рабочих дней с двумя выходными.

Согласно условиям оплаты труда, принятым в организации, оклад работника составляет 5 000 руб. в месяц. Кроме того, работнику установлена выплата надбавки за работу в особых условиях в размере 20 % от оклада, а также премия в размере 50 % от заработной платы.

Согласно отдельному положению всем работникам Института установлена выплата премии по итогам работы за год в размере трех окладов. В случае увольнения до окончания года премия выплачивается пропорционально отработанному времени (полному количеству отработанных в году увольнения календарных месяцев), если сотрудник не был ее лишен.

Из расчета оклада за неполный отработанный календарный месяц 3 095 руб. 23 коп. (5 000 руб. /

21 (рабочих дней по производственному календа-

рю при пятидневной рабочей неделе) х 13 фактически отработанных дней).

Надбавка за работу в особых условиях 928 руб. 56 коп. (3095 руб. 23 коп. х 30 %).

Премия 2011 руб. 89 коп. (3095 руб. 23 коп. + 928 руб. 56 коп.) х 50 %).

Вознаграждение по итогам работы за год -12 500 руб. 00 коп., таким образом: (3 х 5 000 руб.): 12 мес. х 10 (полностью отработанных в году календарных месяцев).

Всего сумма заработной платы, причитающаяся к начислению при увольнении работника, -18 535 руб. 68 коп.

Денежные суммы должны быть выплачены работнику в соответствии с действующим законодательством, т. е. должен быть удержан налог на доходы физических лиц, алименты, по исполнительным документам и др., включая удержания, производимые по инициативе работодателя в соответствии со ст. 137 ТК РФ, ст. 138 ТК РФ, ст. 248 ТК РФ [3].

При невозможности выплаты заработной платы работодателем по причине отсутствия работника на рабочем месте в последний день работы работодатель обязан произвести выплату причитающихся сумм работнику на следующий день за предъявлением требования об окончательном расчете уволенным работником.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производиться не только за год увольнения, но и за все неиспользованные отпуска, в том числе и за прошлые годы. При этом днем увольнения для работника, использовавшего право на отпуск с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия), считается последний день отпуска, и расчет будет производиться перед уходом в отпуск.

Увеличение проведения отпуска с последующим увольнением на период нахождения на излечении не допускается, а выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (статья 124 ТК РФ).

Положение любой научной организации предусматривает зачастую нормированную систему оплаты труда, которая основывается на тарифной системе образовательного учреждения с указанием категорий работников.

В целом, проведя анализ результатов производственной и финансовой деятельности Института, можно сделать вывод, что Российская академия наук - достаточно устойчивое образовательное учреждение, выделяемые денежные средства государством для оплаты труда достаточны для ведения расчетов, что свидетельствует о перспективном увеличении заработной платы со-

трудников Института путем внедрения дополнительных поощрительных выплат, надбавок и иных платежей.

Анализ существующей системы оплаты труда в Институте показал, что ее действующая методика расчета при определении индивидуального заработка каждого работника с учетом трудового участия (индивидуальности надбавок к должностным окладам) имеет ряд преимуществ, которые мы увидели на рассмотренных выше примерах. С учетом имеющихся надбавок зарплата сотрудника Института способствует достойному уровню жизни.

Также разработанная методика расчета оплаты труда является мощным стимулом к высокой производительности за счет обеспечения стимулирующими выплатами.

Литература

1. Трудовой кодекс Российской Федерации № 197-ФЗ от 30.12.2001 г. (с изм. от 12.11.2012 г.). Доступ из спра.-правовой системы «Консультант Плюс».

2. URL: www.garant.ru

3. URL: www.audit-it.ru

4. URL: http://www.ras.ru

5. URL: http://www.gosfinansy.ru

* * *

METHOD OF CALCULATION OF COMPENSATION OF THE EMPLOYEE

OF SCIENTIFIC AND EDUCATIONAL INSTITUTION

I. V. Semenov

Article is devoted to relevance of a question of salary payment to the staff of educational institutions on the example of the Russian Academy of Sciences.

Key words: compensation, salary, institute, teacher employee, official salary, extra charges, working hours, not working hours, days off, holidays.