ИНФОРМАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ ЗАКУПОЧНОГО ЭЛЕКТРОННОГО ТЕРМИНАЛА

Информационная модель закупочного электронного терминала относится к системам вычислительной техники и информационным технологиям и может быть использована для проведения конкурсов, торгов и закупок в различных отраслях.
Широкое использование современных информационных технологий и средств связи в торговой деятельности обусловлена рядом преимуществ систем электронной коммерции по сравнению с традиционными формами торговли.
Известна информационная модель информационно-аналитической системы и торгово-операционной системы, содержащая автоматизированные рабочие места участников конкурсов, выполненные в виде персональных компьютеров, соединенные каналами связи с сервером закупочного электронного терминала, соединенного с сервером интегрированных баз данных.
К недостаткам известной информационной модели относится отсутствие в ней информационной связи, обеспечивающей возможность проведения конкурсов на закупку продукции (МТР, работ, услуг). В известной системе отсутствуют блоки, обеспечивающие процесс проведения конкурсов.
Технической задачей предложенной информационной модели является разработка закупочного электронного терминала, обеспечивающего процесс формирования условий проведения конкурсов и конкурсной документации, подготовку заявок на участие в конкурсах, анализ заявок участников конкурсов и принятие решений.
Технический результат заключается в обеспечении возможности проведения конкурсов на закупки и проведения работ в автоматизированном режиме. Поставленный технический результат достигается за счет того, что в информационную модель закупочного электронного терминала, содержащего автоматизированные рабочие места заказчиков конкурсов и участников, соединенные каналами связи с сервером закупочного
электронного терминала, соединенного с сервером интегрированных баз данных, резервный сервер, соединенный с сервером закупочного электронного терминала, дополнительно введены Интернет-сервер, сервер анализа, соединенные с сервером закупочного электронного терминала, причем автоматизированные рабочие места участников конкурсов соединены каналами связи с Интернет-сервером, который соединен с сервером анализа, соединенным каналами связи с автоматизированными рабочими местами заказчиков конкурсов, при этом сервер интегрированных баз данных состоит из интегрированной базы данных проведения конкурсных торгов и анализа конкурсных предложений, базы данных поставщиков и производителей и базы данных классификатора продукции.
На фиг.1 представлена структурная схема предложенной информационной модели закупочного электронного терминала.
Информационная модель закупочного электронного терминала содержит автоматизированные рабочие места заказчиков конкурсов 1 и участников 2, соединенные каналами связи 3, 4 с сервером 5 закупочного электронного терминала, соединенного с сервером 6 интегрированных баз данных; резервный сервер 7, соединенный с сервером 5 закупочного электронного терминала. В нее дополнительно введены Интернет-сервер 8, сервер 9 анализа, соединенные с сервером 5 закупочного электронного терминала. Причем, автоматизированные рабочие места 2 участников конкурсов соединены каналами связи 4 с Интернет-сервером 8, который соединен с сервером 9 анализа, соединенным каналами связи 15 с автоматизированными рабочими местами 1 заказчиков конкурсов. При этом сервер 6 интегрированных баз данных состоит из интегрированной базы 10 данных проведения конкурсных торгов и анализа конкурсных предложений, базы данных 11 поставщиков и производителей и базы данных 12 классификатора продукции. Для построения информационной модели закупочного электронного терминала применяют серийно выпускаемые серверы. В
качестве автоматизированных рабочих мест 1, 2 используют серийно выпускаемые персональные компьютеры. В качестве каналов связи 3, 4 могут быть использованы телефонные, телеграфные каналы связи, ведомственные каналы связи, а также каналы связи информационной системы Интернет.
Для проведения электронных конкурсов в закупочном электронном терминале предусмотрены дополнительный защищенный сервер 13, связанный каналами связи 14, 15 с Интернет-сервером 8 и автоматизированными рабочими местами участников конкурсов 2.
Доступ к защищенному серверу 13 невозможен, так как предусматривается, что он расположен на территории организации, не подчиняющейся ни заказчикам конкурсов, ни оператору закупочного электронного терминала, ни участникам конкурсных торгов.
Информационная модель закупочного электронного терминала функционирует следующим образом. После получения поручений на проведение конкурсов на закупку и проведения работ при помощи автоматизированных рабочих мест 1 заказчиков конкурсов формируется номенклатура продукции, условия проведения конкурсов и сроки выполнения конкурсных мероприятий. Указанная информация поступает на сервер 5 закупочного электронного терминала, на котором осуществляется разработка конкурсной документации с учетом использования интегрированных баз данных, хранящихся на сервере 6 интегрированных баз данных. При этом анализируется информация по ранее проведенным конкурсным торгам, осуществляется анализ проведенных ранее конкурсных предложений, анализируются поставщики и производители. Указанная информация хранится в базах данных 10, 11. За структурное ядро системы, которое легло в основу информационно-поискового функционала всей ее архитектуры, принят классификатор продукции. Для использования общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг в системе разработана его электронная версия, которая является программным продуктом, решающим комплекс задач и
обеспечивающим функционирование ряда сервисов в системе. Единый классификатор позволяет участникам системы торгов на одном языке и легко найти нужную организацию по ключевым словам и заданной конфигурации поиска. Вся информация содержится в информационной базе 11 поставщиков и производителей и 12 классификатора продукции. Сужая поиск можно, с помощью классификатора, точно определить категорию продукции и услуг и выйти на нужного поставщика (потребителя). Классификатор позволяет из десятков тысяч предложений в текущем периоде сформировать уникальный прайслист или сводную заявку по всей системе. Система расширенного поиска позволяет формировать аналитические отчеты о торгах, проходящих и идущих в системе по выбранным критериям отбора, промежутки времени, цены, номенклатура, территориальный признак и организаторов торгов. Полный анализ осуществляется при помощи сервера 9 анализа, куда необходимая информация поступает через сервер 5 закупочного электронного терминала, осуществляющего управляющие функции во всей системе. Использование единого классификатора позволяет исключить возможность непонимания или ошибок при формировании конкурсных документов. Система позволяет каждому участнику получать в автоматическом режиме конкурсную документацию, извещение о любых торгах, если данная продукция или работа отклассифицирована участником как интересующая его. В этой рассылке полностью исключен человеческий фактор. Система автоматически разошлет им соответствующие извещения. Информация о рассылке и конкурсная документация из сервера 5 закупочного электронного терминала поступает на Интернет-сервер 8. Поставщики и производители продукции по каналам связи 4 получают приглашение на участие в конкурсах и конкурсную документацию, которая анализируется с помощью автоматизированных рабочих мест 2 участников конкурса. С помощью автоматизированных рабочих мест 2 осуществляется подготовка заявок на участие в конкурсе, подготавливаются конкурсные предложения. Поставщики и производители продукции и услуг направляют
по каналам связи указанную информацию на Интернет-сервер 8, где все предложения обобщаются и формализуются в виде единого формата. Информация о формализованных конкурсных предложениях с Интернет-сервера 8 поступает на сервер 9 анализа, где и анализируется. Результаты анализа поступают на автоматизированные рабочие места 1 заказчиков конкурса. Происходит анализ конкурсных предложений по различным параметрам и принимается решение о победителях конкурсов. Все сведения о результатах принятых решений поступают в систему через сервер 5 закупочного электронного терминала. С результатами конкурсов поставщики и производители могут ознакомиться, обратившись по каналам связи 4 к Интернет-серверу 8.
Каждая из представленных процедур реализуется на основе алгоритмической процедуры с использованием разветвленного информационного и математического обеспечения, включающего базы данных, системы резервного копирования. Для сохранения информации предусмотрен резервный сервер 7. Сервер 5 закупочного электронного терминала, сервер 6 интегрированных баз данных, резервный сервер 7, Интернет-сервер 8 и сервер 9 анализа входят в блок организатора конкурса.
При проведении электронных конкурсов все конкурсные предложения поступают на защищенный сервер 13. В назначенное время проведения конкурса информация с защищенного сервера 13 поступает на Интернет-сервер 8. Шифрование и кодирование информации осуществляется программными средствами. Дальнейшая работа происходит аналогичным образом.
Система предоставляет участникам конкурсов значительное число сервисов, обеспечивающих реализацию всех вышеописанных процедур.
Важнейшими среди них являются сервисы, связанные с:
- Поиском информации о производителях и самой продукции;
- Публикацией информации о предлагаемой продукции и потребностях в ней;
- Организацией торгов и конкурсов всех уровней сложности:
- Обеспечение возможности обмена документами;
- Обеспечение возможности аналитических расчетов в системе;
- Обеспечение возможности контроля за ходом проведения конкурса и его результатами;
- Реализация аналитических функций, построенных на базе накопления знаний и событий;
- Обеспечение обмена информацией между участниками сделок и организаторами с использованием защищенных каналов связи;
- Система шифрования передаваемой информации программными средствами.
Базы данных сервера 6 функционируют под управлением программного обеспечения например, MS SQL Server 2000 на платформе MS Windows 2000 Server и обеспечения доступа к данным с помощью технологии ADO на стороне сервера.
Предлагаемая информационная модель закупочного электронного терминала функционирует в ФГУП «Российский государственный концерн по производству электрической и тепловой энергии на атомных станциях» (КОНЦЕРН «РОСЭНЕРГОАТОМ»). Она также может быть внедрена в других отраслях и экономических комплексах.