Типичные ошибки

7

Типичные ошибки

На что обратить внимание при формировании заявки на участие в конкурентном отборе/маркетинговых исследованиях

Одним из определяющих факторов успешного участия в конкурентном отборе/маркетинговых исследованиях является правильно сформированная и своевременно направленная заявка на участие в закупке.

Прежде всего ознакомьтесь с извещением о заинтересовавшей вас закупке, внимательно изучите порядок направления заявок на участие, а также обратите внимание на сроки их подачи.

Помните, срок подачи заявок на участие может быть продлен и, соответственно, даты рассмотрения заявок и подведения итогов могут быть изменены.

Важно: если вы выступаете на стороне участника, представленного группой лиц, вам необходимо направить единую заявку от такой группы.

В документации о закупке вы можете:

увидеть требования к содержанию, форме, оформлению, составу и сроку действия заявки
ознакомиться с проектом договора

найти требования к описанию закупаемых товаров, работ, услуг, а также их функциональных, количественных и качественных характеристик
найти инструкцию по подготовке заявки

Обязательно ознакомьтесь с основаниями для возможного отклонения заявок, изучите методику оценки заявок.

При формировании заявки на участие помимо документов, предусмотренных документацией о закупке, вы также можете приложить изображения поставляемого товара, чертежи, эскизы, рисунки, планы, результаты работ.

Обязательно проверяйте:

соответствие предмета заявки предмету закупки;
соответствие вас как участника закупки требованиям закупочной документации;
цену и валюту заявки (не должна превышать НМЦ закупки (лота), а также НМЦ каждой позиции закупки (лота);
актуальность, полноту и качество подаваемых данных и документов, в том числе наличие всех обязательных по предмету закупки допусков, лицензий, разрешений и т.п.;
срок действия заявки и включаемых в нее документов;

правильность заполнения всех форм заявки;
соответствие количественных и качественных характеристик предлагаемых в заявке товаров, работ, услуг требованиям закупочной документации;
указание страны происхождения товаров (при наличии в закупочной документации соответствующих требований);
наличие арифметических и грамматических ошибок.
размещение документов заявки в соответствующих разделах ЭТП ГПБ и форматах согласно требованиям закупочной документации.

Помните

Участник закупки вправе обратиться к организатору в установленном порядке за разъяснениями положений извещения и документации о закупке | п. 7.1.10. | 15.4.12. Положения

В случае победы в закупке участник должен в установленные сроки подписать договор по ее итогам | п. 7.11.1. | 15.11.1 Положения