COVID-19: обновленная информация по Мадридской системе

COVID-19: обновленная информация по Мадридской системе

Первоначально материал был опубликован 25 марта 2020 г.

Всемирная организация интеллектуальной собственности (ВОИС) продолжает обеспечивать поддержку Мадридской системы международной регистрации знаков. Несмотря на затруднительные обстоятельства, мы преисполнены решимости создать все условия для того, чтобы любые временные проблемы, с которыми могут столкнуться пользователи, ведомства интеллектуальной собственности (ИС) и любые другие стороны, имеющие отношение к нашим рабочим процессам, были сведены к минимуму. С помощью интерактивной панели индикаторов ВОИС вы можете отслеживать показатели деятельности Организации в период пандемии COVID-19.

Дополнительная информация: Меры реагирования ВОИС на ситуацию c COVID-19.

Аналогичные меры принимаются в рамках системы PCT и Гаагской системы; дополнительная информация размещена на соответствующих страницах этих регистрационных систем.

Содержание

Меры правовой защиты и возможность продления сроков, предусмотренные для пользователей Мадридской системы

Хотели бы сообщить вам о доступных мерах правовой защиты в случае несоблюдения сроков, предусмотренных Мадридской системой, и напомнить об автоматическом продлении сроков в случае закрытия ведомства интеллектуальной собственности (ИС).

Меры правовой защиты, предусмотренные в случае несоблюдения срока направления сообщения в ВОИС

В отдельных районах мира ввиду мер, принимаемых для борьбы со вспышкой COVID-19, таких как строгая изоляция населения, карантинные мероприятия или самоизоляция, возможность воспользоваться почтовыми услугами и услугами доставки, равно как и средствами электронной связи может отсутствовать.

В подобной ситуации положения пунктов 1–3 правила 5 Инструкции к Протоколу к Мадридскому соглашению о международной регистрации знаков (Инструкция) предусматривают, что несоблюдение заявителями, владельцами регистраций и ведомствами ИС срока для сообщения, адресованного ВОИС, может считаться оправданным, если они направили данное сообщение в течение пяти дней с даты, на которую доступ к почтовому обслуживанию, услугам доставки или услугам электронной связи был восстановлен. В любом случае ВОИС должна получить упомянутое сообщение не позднее чем через шесть месяцев с даты истечения соответствующего срока.

ВОИС положительно рассмотрит все запросы, направленные в соответствии с правилом 5 Инструкции со ссылкой на трудности, вызванные COVID-19, и не будет требовать от заявителей, владельцев регистраций и ведомств ИС соответствующих доказательств.

Правило 5 Инструкции применяется к любому адресованному ВОИС сообщению, для отправки которого в Инструкции или Соглашении установлен предельный срок. Например, это может быть сообщение, с помощью которого:

ведомство ИС пересылает международную заявку или последующее указание;
ведомство ИС уведомляет о предварительном отказе; или
заявитель, владелец регистрации или ведомство ИС исправляет несоблюдение правил в международной заявке или в просьбе о внесении записи.

Правило 5 Инструкции также применяется в отношении сроков для уплаты любой пошлины в пользу ВОИС, включая льготный период для уплаты пошлин за продление международной регистрации. Так, это положение будет применяться к сообщениям, направленным в ВОИС и касающимся допустимых в рамках Мадридской системы способов оплаты (например, указания о списании средств с текущего счета ВОИС или уведомления о платеже, произведенном путем перевода средств на банковский или почтовый счет ВОИС).

Заявителям, владельцам регистраций и ведомствам ИС рекомендуется принять незамедлительные меры с тем, чтобы сообщения, указание или платеж были получены ВОИС не позднее чем через шесть месяцев с момента истечения предписанного срока.

Пользователи могут направлять нам свои запросы и сообщения с помощью наших онлайн-сервисов или через службу Contact Madrid.

Продолжение делопроизводства

Владельцы или заявители, не сумевшие соблюсти сроки, указанные или упомянутые в правилах 11(2) и (3), 20bis(2), 24(5)(b), 26(2), 34(3)(c)(iii) и 39(1) Инструкции1, могут обратиться в ВОИС с просьбой о продолжении делопроизводства по международной заявке, последующему указанию, платежу или соответствующему ходатайству. Просьба о продолжении делопроизводства может быть направлена без объяснения причины или обоснования.

Для того чтобы запросить продолжение делопроизводства, заявители или владельцы должны представить в ВОИС официальный бланк MM20 в течение двух месяцев с даты истечения соответствующих сроков с соблюдением всех предписанных требований.

Закрытие ведомства ИС договаривающейся стороны

Ведомства ИС договаривающихся сторон должны ставить ВОИС в известность о временном прекращении работы и указывать даты таких нерабочих дней в письме-уведомлении или дополнительном письме, направляемом по мере того, как эти даты станут известны, а также сообщать, когда они возобновят работу.

Согласно правилу 4(4) Инструкции если срок истекает в день, который для ведомства ИС является нерабочим, то этот срок переносится на первый рабочий день соответствующего ведомства. Все сроки, установленные Мадридской системой в отношении данного ведомства (например, срок для направления предварительного отказа), включая срок, в течение которого владелец должен ответить на уведомление, направленное ведомством ИС (например, срок для ответа на уведомление о предварительном отказе), продлеваются соответствующим образом.

Ведомствам ИС настоятельно рекомендуется указывать информацию о любых послаблениях или мерах правовой защиты, доступных владельцам международных регистраций в контексте сроков, предусмотренных такими ведомствами.

ВОИС официально опубликовала всю соответствующую информацию, официально полученную от ведомств ИС договаривающихся сторон.

Подробная информация об указанных мерах содержится в информационном сообщении № 7/2020

.

Возобновление пересылки сообщений ВОИС по почте

Несмотря на то что вспышка эпидемии COVID-19 все еще продолжается в разных частях света, ситуация в Швейцарии нормализуется, и работа почтовых и бытовых служб возобновлена. В этой связи и с учетом интересов пользователей ВОИС возобновляет оказание большей части услуг с использованием почтовой связи.

ВОИС возобновила пересылку по почте всех своих сообщений в бумажном виде тем пользователям, которые пока не представили адрес своей электронной почты. Более того, Организация отправила все уведомления, которые не были направлены пользователям в бумажном виде из-за сбоев в работе почтовых служб начиная с марта 2020 г.

Пользователям, представившим адрес электронной почты, все сообщения направлены и будут и далее направляться в электронном виде. Тем, кто получил заверенные документы, выписки и свидетельства в электронном виде, но запросил ВОИС представить их печатные копии, соответствующие документы в настоящее время направляются по почте.

Сообщения, адресованные заявителям, владельцам регистраций или их представителям, и заверенные документы в условиях перебоев в почтовом обслуживании

Заявителям, владельцам регистраций и их представителям рекомендуется использовать электронные средства связи для направления в ВОИС сообщений в рамках процедур Мадридской системы. Запросы могут быть направлены в ВОИС с помощью функции загрузки (Upload) в Мадридской службе управления портфелем или через службу Contact Madrid. Также настоятельно рекомендуем использовать онлайн-сервисы Организации. В ближайшие месяцы начнут функционировать новые онлайновые системы.

Как сообщить ВОИС адрес своей электронной почты

С учетом текущей ситуации ВОИС настоятельно призывает заявителей, владельцев и представителей, которые до сих пор не довели до ее сведения адрес своей электронной почты для получения электронных сообщений, касающихся операций в рамках Мадридской системы, сделать это. Заявители могут указать адрес электронной почты в своих международных заявках. Те заявители, владельцы и представители, которые не воспользовались этой возможностью, могут сделать это через систему Contact Madrid. Более того, отныне системе Madrid Monitor позволяет проверить, указан ли в базе ВОИС адрес электронной почты применительно к той или иной международной регистрации.

Подробная информация о временных мерах, действующих в условиях перебоев в почтовом обслуживании, содержится в информационном сообщении № 11/2020

.

Электронная подача бланков в ВОИС: подпись

ВОИС хотела бы напомнить пользователям Мадридской системы, что в тех случаях, когда они не имеют возможности направить по электронным каналам связи заполненные бланки, собственноручно подписанные владельцами регистраций или представителями, соответствующая подпись может быть напечатана или проштампована; вместо нее на документе может быть проставлена печать. Собственноручные подписи не являются обязательным требованием. Как и прежде, бланки следует направлять через онлайн-службу Contact Madrid.

Возобновлении выдачи заверенных документов и выписок

Тринадцатого июля 2020 г. ВОИС в полном объеме возобновила оказание услуг по выдаче заверенных документов и выписок и легализации.

Начиная с 13 июля ВОИС будет выдавать следующие документы и оказывать следующие услуги:

выдача заверенных копий свидетельств международных регистраций и продлений;
выдача справок;
выдача подробных заверенных выписок;
выдача простых заверенных выписок;
легализация документов; и
предоставление документов в ускоренном порядке.

В ближайшее время ВОИС направит соответствующим адресатам бумажные экземпляры документов, отправленных в электронном виде (PDF) с 31 марта по 12 июля 2020 г.

Владельцы международных регистраций, датированных 1 января 2011 г. и позднее, а также их представители могут бесплатно загрузить простые копии своих свидетельств о международной регистрации и продлении из Мадридской службы управления портфелем.

Меры, принимаемые ведомствами ИС членов Мадридской системы

Если ведомства ИС официально доведут до сведения ВОИС информацию, связанную с Covid-19, эти данные будут опубликованы в виде информационных сообщений и выложены в открытый доступ в базу данных членов Мадридской системы. Все меры, принятые ведомствами ИС в порядке реагирования на пандемию COVID-19, также указаны в базе механизма мониторинга политики в области ИС в условиях СOVID-19.

Возобновили свою работу следующие ведомства ИС:

Закрыты следующие ведомства ИС

Продление, временное прекращение обслуживания и другие временные меры

Подробную информацию о законах и практике ведомств ИС членов Мадридской системы пользователи могут найти в нашей базе данных членов Мадридской системы.

Онлайн-сервисы Мадридской системы, обеспечивающие возможность бесперебойной работы и оперативного реагирования

Заявителям, владельцам регистраций и их представителям настоятельно рекомендуется – по мере возможности – пользоваться электронными сервисами Мадридской системы или службой Contact Madrid для совершения любых операций в режиме онлайн.

Мадридская служба управления портфелем

Мадридская служба управления портфелем – это самый эффективный инструмент управления портфелем международных регистраций, полученных по процедуре Мадридской системы. Пользователи могут просматривать свои международные заявки, действующие и утратившие силу международные регистрации, отслеживать их статус в системе Madrid Monitor, знакомиться с хронологией событий по этим документам и скачивать электронные копии любых своих документов, включая свидетельства международных регистраций. Кроме того, пользователи могут продлевать свои международные регистрации и направлять запросы о последующих указаниях и внесении записей о действующих международных регистрациях.

В свете текущей обстановки заявителям, владельцам и их представителям настоятельно рекомендуется использовать Мадридскую службу управления портфелем для работы со своими международными регистрациями..

Если вы мало знакомы с Мадридской службой управления портфелем, предлагаем посмотреть тематический вебинар, который поможет понять, как работает эта система.

Доступны и другие основные онлайн-сервисы:

Madrid Monitor: позволяет отслеживать статус вашей международной регистрации товарного знака и относящихся к ней запросов в режиме реального времени, а также получать электронные версии всех уведомлений. Благодаря нашему новому фильтру email address status («Наличие адреса электронной почты») теперь вы можете найти регистрации, в отношении которых не указана соответствующая информация.
База данных членов Мадридской системы: позволяет проверить статус ведомств ИС членов Мадридской системы.
Электронные уведомления: позволяет получить по электронной почте PDF-копии уведомлений, касающихся международных заявок или регистраций (например, о предварительном отказе, несоблюдении правил и т.д.). Пользователи, которые до сих пор не довели до нашего сведения адрес своей электронной почты для получения электронных сообщений от ВОИС, могут сделать это через службу Contact Madrid.

Предлагаем ознакомиться с более подробной информацией обо всех электронных сервисах Мадридской системы, призванных помочь вам в работе на всех этапах жизненного цикла международной регистрации товарного знака.

Остались вопросы? Есть замечания?

Просьба направлять любые вопросы, бланки и просьбы через службу Contact Madrid.