Автоматизированное устройство управления отбором и подготовкой кадров

Полезная модель относится к специализированным устройствам вычислительной техники и может быть использовано в системах кадрового менеджмента для отбора, подготовки и управления персоналом (кадрами), в частности, в кадровых агентствах.
Известна информационно-аналитическая система муниципального образования «КАДРЫ» [RU 63566, U1, G06F 12/00, G06F 15/00, 27.05.2007], содержащая блок приема запросов данных, информационный и синхронизирующий входы которого являются первыми информационным и синхронизирующим входами системы, а первый выход блока приема запросов данных является первым информационным выходом системы, при этом информационный вход блока приема запросов данных предназначен для приема запросов пользователей, синхронизирующий вход блока приема запросов данных предназначен для приема синхронизирующих сигналов занесения запросов пользователей в блок приема запросов данных, а первый выход блока приема запросов данных предназначен для выдачи данных на информационный вход сервера базы данных, блок приема записей базы данных сервера, информационный и синхронизирующий входы которого являются вторыми информационным и синхронизирующим входами системы, а первый информационный выход блока приема записей базы данных сервера является вторым информационным выходом системы, предназначенным для выдачи данных на информационный вход сервера базы данных, при этом информационный вход блока приема записей базы данных сервера предназначен для приема записей базы данных сервера, синхронизирующий вход блока приема записей базы данных сервера предназначен для приема синхронизирующих сигналов занесения записей базы данных сервера в блок приема записей базы данных сервера, блок формирования адресных сигналов записи и считывания, информационный выход которого является адресным выходом системы, предназначенным для выдачи адресов записи и считывания данных на адресный вход сервера базы данных, первый и второй синхронизирующие выходы блока формирования адресных сигналов записи и считывания являются первым и вторым синхронизирующими выходами системы, предназначенными для выдачи сигналов управления на первый и второй каналы прерывания сервера базы данных соответственно, блок коммутации каналов выдачи данных, один информационный вход которого соединен со вторым выходом блока приема запросов пользователей, другой информационный вход блока коммутации каналов выдачи данных подключен к первому информационному выходу блока приема записей базы данных сервера, синхронизирующий вход блока коммутации каналов выдачи данных соединен с тактирующим выходом блока приема записей базы данных сервера, в информационные выходы блока коммутации каналов выдачи данных являются информационными выходами группы системы, предназначенными для выдачи данных на автоматизированные рабочие места соответствующих пользователей системы, причем, система содержит также блок селекции адреса постоянных данных личности, один и другой информационные входы которого соединены с третьим и четвертым выходами блока приема запросов данных, синхронизирующий вход блока селекции адреса постоянных данных личности подключен к первому синхронизирующему входу системы, информационный выход блока селекции адреса постоянных данных личности соединен с первым информационным входом блока формирования адресных сигналов записи и считывания, а первый синхронизирующий выход подключен к первому синхронизирующему входу блока формирования адресных сигналов записи и считывания, блок определения глубины выборки данных личности, информационный вход которого соединен с пятым информационным выходом блока приема запросов данных, синхронизирующий вход блока определения глубины выборки данных личности подключен ко второму синхронизирующему выходу блока селекции адреса постоянных данных личности, а информационный выход блока определения глубины выборки данных личности соединен со вторым информационным входом блока формирования адресных сигналов записи и считывания, при этом первый, второй и третий синхронизирующие выходы блока определения глубины выборки данных личности подключены ко второму, третьему и четвертому синхронизирующим входам блока формирования адресных сигналов записи и считывания соответственно, блок идентификации данных личности, один информационный вход которого соединен с первым информационным выходом блока приема запросов данных, другой информационный вход блока идентификации данных личности подключен ко второму выходу блока приема записей базы данных сервера, третий информационный вход блока идентификации данных личности соединен с шестым выходом блока приема запросов данных, при этом первый и второй синхронизирующие входы блока идентификации данных личности подключены к первому и второму синхронизирующим выходам блока приема записей базы данных сервера соответственно, а первый выход блока идентификации данных личности соединен со счетным входом блока определения глубины выборки данных личности, и блок документирования данных, первый синхронизирующий вход которого соединен со вторым выходом блока идентификации данных личности, второй синхронизирующий вход блока документирования данных подключен к третьему выходу блока идентификации данных личности, а третий синхронизирующий вход блока документирования данных соединен с синхронизирующим выходом блока коммутации каналов выдачи данных, первый и второй информационные выходы блока документирования данных соединены с третьим и четвертым информационными входами блока формирования адресных сигналов записи и считывания соответственно, первый синхронизирующий выход блока документирования данных подключен к пятому синхронизирующему входу блока формирования адресных сигналов записи и считывания, второй синхронизирующий выход блока документирования данных является третьим синхронизирующим выходом системы, предназначенным для выдачи сигналов управления на вход третьего канала прерывания сервера базы данных, третий синхронизирующий выход блока документирования данных является четвертым синхронизирующим выходом системы, предназначенным для выдачи сигналов управления на вход четвертого канала прерывания сервера базы данных, четвертый синхронизирующий выход блока документирования данных является пятым синхронизирующим выходом системы, предназначенным для выдачи сигналов управления на вход пятого канала прерывания сервера базы данных, а пятый синхронизирующий выход блока документирования данных является сигнальным выходом системы, при этом третий синхронизирующий выход блока селекции адреса постоянных данных личности соединен с первым управляющим входом блока приема записей базы данных сервера, третий синхронизирующий выход блока идентификации данных личности подключен ко второму управляющему входу блока приема записей базы данных сервера, а установочный вход блока приема записей базы данных сервера соединен с пятым синхронизирующим выходом блока документирования данных.
Недостатком этого технического решения является его относительно высокая сложность.
Известна также автоматизированная система сбора и обработки данных о персонале компании [RU 59860, U1, G06F 17/00, 27.12.2006], включающая блок памяти, содержащий БД с данными о сотрудниках, БД с данными о проектах, и блок календарного планирования рабочего времени, при этом, блок памяти содержит, по крайней мере, БД с данными о штатном расписании, БД с данными о юридической и управленческой структуре предприятия, БД учета рабочего времени, БД по договорным и внутренним соглашениям, БД результатов расчета заработной платы, и в систему дополнительно введены блок расчета, по крайней мере, для расчета заработной платы, для расчета налогов, для расчета компенсаций, для расчета статистических данных, блок формирования отчетов, блок анализа эффективности работы сотрудников, блок управления системой, блок поиска и подбора данных о персонале на проекты, блок поиска и подбора персонала на линейные функции, блок управления и формирования данных о командировках, блок учета и формирования данных об обучении персонала, блок планирования и моделирования затрат на содержание персонала, блок персонального рабочего места руководителя, первое компьютерное устройство, предназначенное для обеспечения приема и отправки сообщений по электронной почте, второе компьютерное устройство, предназначенное для формирования интерфейса пользователя в веб-навигаторе при подключении к сети Интернет, при этом блок памяти и блок управления системой соединены со всеми перечисленными выше блоками, блок управления системой соединен также с первым компьютерным устройством, предназначенным для обеспечения приема и отправки сообщений по электронной почте, и со вторым компьютерным устройством, предназначенным для формирования интерфейса пользователя в веб-навигаторе при подключении к сети Интернет, а также с введенными дополнительно в систему блоками интеграции с внешними системами, реализуемым в виде компьютерного устройства.
Недостатком этого технического решения является относительно узкие функциональные возможности.
Наиболее близким по технической сущности к предложенному является устройство, выполненное в виде системы управления персоналом [RU 80046, U1, G06Q 90/00, 20.01.2009], содержащей блок оценки компетенции и управляющий блок, в которой первый вход блока оценки компетенции связан с первым выходом устройства, второй вход блока оценки связан с выходом блока хранения данных о внешнем рынке персонала, а управляющий блок связан с блоком оценки компетенции в двустороннем режиме и имеет возможность передачи данных для управления персоналом на систему менеджмента и персонала.
Недостатком этого технического решения является относительно узкие функциональные возможности, поскольку в устройстве не учитываются возможности обучения и переподготовки персонала, что снижает точность его работы.
Задачей, которая решается в полезной модели, является расширение функциональных возможностей устройства путем введения дополнительного арсенала технических средств, обеспечивающих автоматизированный учет таких важных факторов для управления персоналом, как его обучение и переподготовку кадров, что повышает точность работы устройства относительно учета важнейших факторов, влияющих на управление персоналом (кадрами).
Требуемый технический результат заключается в расширении функциональных возможностей и повышении точности.
Поставленная задача решается, а требуемый технический результат достигается тем, что, в автоматизированное устройство управления отбором и подготовкой кадров, содержащее блок хранения данных о соискателях, выполненного возможностью получения данных от соискателей, и блок хранения данных о вакансиях, выполненного с возможностью получения данных о вакансиях от работодателей, согласно полезной модели, введены блок выбора вакансий, выполненный с возможностью получения отклика от соискателей и первый и второй входы которого соединены с выходами, соответственно, блока хранения данных о соискателях и блока хранения данных о вакансиях, база данных программ обучения, выполненная с возможностью получения данных о программах обучения от образовательных учреждений, блок выбора программ обучения, первый и второй входы которого соединены с выходами, соответственно, базы данных программ обучения и блока выбора вакансий, блок контроля обучения и стажировок соискателей, выполненный с возможностью получения данных об итогах обучения и стажировок от образовательных учреждений и вход которого соединен с выходом блока выбора программ обучения, а также блок данных о трудоустройстве соискателей, выполненный с возможностью получения данных о трудоустройстве от работодателей и вход которого соединен с выходом блока контроля обучения и стажировок соискателей.
На чертеже представлена функциональная схема автоматизированного устройства управления отбором и подготовкой кадров.
Автоматизированное устройство управления отбором и подготовкой кадров содержит блок 1 хранения данных о соискателях, выполненный с возможностью получения данных от соискателей, и блок 2 хранения данных о вакансиях, выполненный с возможностью получения данных о вакансиях от работодателей.
Кроме того, автоматизированное устройство управления отбором и подготовкой кадров содержит блок 3 выбора вакансий, выполненный с возможностью получения отклика от соискателей и первый и второй входы которого соединены с выходами, соответственно, блока 1 хранения данных о соискателях и блока 2 хранения данных о вакансиях.
Автоматизированное устройство управления отбором и подготовкой кадров содержит также базу 4 данных программ обучения, блок 5 выбора программ обучения, первый и второй входы которого соединены с выходами, соответственно, базы 4 данных программ обучения и блока 3 выбора вакансий, блок 6 контроля обучения и стажировок соискателей, вход которого соединен с выходом блока 5 выбора программ обучения, и блок 7 данных о трудоустройстве соискателей, выполненный с возможностью получения данных о трудоустройстве от работодателей и вход которого соединен с выходом блока 6 контроля обучения и стажировок соискателей.
Устройство содержит элементы и блоки, охарактеризованные на функциональном уровне и которые выполнены или в виде известных устройств и изделий или описываемая форма их реализации предполагает использование программируемого (настраиваемого) многофункционального средства, поэтому при описании его работы представляются сведения, подтверждающие возможность выполнения таким средством конкретной предписываемой ему в составе данной системы функции.
Автоматизированное устройство управления отбором и подготовкой кадров работает следующим образом.
В блоке 1 хранения данных от соискателя, выполненного, например, в виде оперативного запоминающего устройства, хранятся данные о соискателях вакансий на основе информации, поступающей от соискателей. Аналогично, в блоке 2 хранения данных о вакансиях, также выполненного, например, в виде оперативного запоминающего устройства, хранятся данные о вакансиях на основе информации, поступающей от работодателей. В результате в блоке 3 выбора вакансий производится выбор вакансии, которая удовлетворяет соискателя, что подтверждается откликом соискателя.
Одновременно с этим в базе 4 данных о программах обучения на основе данных, поступающих от образовательных организаций, хранятся данные о программах обучения, предлагаемых образовательными организациями, специализирующимися, например, на профессиональной подготовке и переподготовке персонала. Эти данные могут включать, в том числе, перечень вакансий и соответствующих им программ обучения.
В соответствии с выбранной вакансией по коду вакансии из блока 3 в блоке 5, выполненному, например, в виде блока сравнения, производится выбор программы обучения, которому соответствует образовательное учреждение, период обучения, размер платы за обучение и другие данные. В блоке 6 контроля обучения и стажировок соискателей, выполненного, например, в виде блока оперативной памяти, по информации от образовательного учреждения производится учет данных об итогах обучения и стажировок. При условии успешного прохождения обучения и стажировок в блоке 7 данных о трудоустройстве соискателей, выполненным с возможностью получения данных о трудоустройстве от работодателей, производится подтверждение трудоустройства соискателя. Поскольку предложенная автоматизированная система наиболее присуща работе кадровых агентств, то информация о трудоустройстве может служить основанием для окончательно расчета агентства с работодателями и образовательными учреждениями.
Таким образом, благодаря введенным усовершенствованиям, достигается требуемый технический результат, заключающийся в расширении функциональных возможностей устройства, поскольку путем введения дополнительного арсенала технических средств, обеспечивается автоматизированный учет таких важных факторов для управления персоналом, как его обучение и переподготовка, что расширяет функциональные возможности устройства и повышает точность его работы, поскольку обеспечивается учет важнейших факторов, влияющих на управление персоналом и получение окончательного результата при функционировании устройства.