Концептуальные основы проектного управления предпринимательской деятельностью

И. В. Данилов

КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

CONCEPTUAL BASES OF DESIGN MANAGEMENT OF ENTERPRISE ACTIVITY

Аннотация: статья посвящена вопросам, связанным с эволюцией организационных структур управляющей системы организации предпринимательского типа. Автором рассмотрены особенности моделирования региональных систем ведения хозяйства. Исследуется концепция проектного совершенствования управления, основанная на использовании богатого арсенала системного анализа.

Ключевые слова: система, структура, дерево целей, декомпозиция, система хозяйства, проектный подход, целевые программы, развитие, кибернетика, бионика.

Abstract: article is devoted the questions connected with evolution of organizational structures of operating system of the organization of enterprise type. The author considers features of modeling of regional systems of housekeeping. The concept of design perfection of the management, based on use of a rich arsenal of the system analysis is investigated.

Keywords: system, structure, a tree of the purposes, decomposition, economy system, the design approach, target programs, development, cybernetics, bionics.

Эволюция организационных структур управляющей системы организации предпринимательского типа происходит в тесной связи с эволюцией управляемой системы производства, расширением его внешних связей и усложнением внутренних взаимоотношений. В экономической литературе достаточно полно исследована история и побудительные мотивы преобразования организационных структур под воздействием различных подходов к этой проблеме от классического к бихевиористскому, ситуационному и системному. Последний получает все большее распространение в наши дни в связи с утверждением во все больших масштабах системного подхода к изучению экономических процессов, в том числе и в агропромышленной сфере [6].

Большое значение при таком подходе приобретает характеристика внешней хозяйственной среды, изучение состава, взаимосвязей элементов структуры. В ходе изучения производственных систем с такой позиции выявилась ограниченная способность менеджера формулировать объективно лучшие направления деятельности. Последствия реализации управленческих решений в рамках такого подхода не только трудно оценить, но даже предвидеть. Жестко формализованные структуры предшествующих концепций уже не удовлетворяют потребности управления сложной системой, возникает потребность предоставления большей свободы подсистемам, с ориентированием последних на выполнение целей деятельности всей производственной организации, что и предопределяет формирование проектного подхода, предусматривающего многоаспектное рассмотрение и изучение состава элементов системы управления, включая и социально-экономические взаимосвязи и взаимоотношения между ними.

При разработке концепции проектного совершенствования управления необходимо:

- учесть положения о материальном единстве мира и об органическом единстве взаимодействующих компонентов системы управления, объективные тенденции их перестройки в условиях усиления рыночных отношений, относительно высокий уровень системных исследований в сельском хозяйстве края и организации управления производством;

© И.В. Данилов, 2012

повысить надежность систем управления в целом и отдельных его компонентов;

использовать новейшие достижения кибернетики, бионики, позволяющей перенести некоторые практически ценные рекомендации в сферу управления.

Концепция проектного совершенствования управления основана, на использовании всего богатого арсенала системного анализа. На первом этапе в ходе анализа систем ведения хозяйства выявляется потенциально возможное количество целей управления, которое необязательно должно быть реализовано. Одна их часть не будет реализована из-за отсутствия ресурсов, другая - из-за объективных условий самого производства (уровня специализации, концентрации и т. д.).

Сущность концепции заключается в последовательном выполнении трех взаимосвязанных, взаимозависимых процедур:

выявлении целей функционирования систем; количественной их оценке;

формировании организаций, ориентированных на реализацию конкретных целей управления (рис 1).

Рис. 1. Модель проектной организации управления

Перечень возможных направлений важен даже сам по себе, потому что позволяет более четко определить линию развития объекта в условиях множества альтернатив, создать избыток целевых ресурсов.

Выявление целей функционирования системы происходит в ходе анализа таких документов как:

- комплексные целевые программы развития предпринимательской организации;

- системы ведения хозяйства региона, предприятия, отдельной отрасли;

- инновационные проекты разной направленности и уровня;

- бизнес - планы любого назначения и другие документы. Принципиально важным является выбор выявления целей и их декомпозиция.

Некоторые авторы [1; 3; 4; 5] предлагают декомпозицию целей вести в шесть этапов. На первом формулируется глобальная цель, описывающая конечный продукт, для получения которого существует исследуемая система. Если применить в полном объеме предлагаемую процедуру декомпозиции к любой системе ведения хозяйства, то ее можно представить, как показано в таблице.

Таблица

Декомпозиция целей_

Уровень цели Признак декомпозиции цели Цель

0 Главная цель Обеспечить выполнение народнохозяйственных планов производства сельскохозяйственной продукции

1 Цели - требования Повысить эффективность производства

2 Направления деятельности Повысить рентабельность отрасли в целом

3 Области ответственности Снизить себестоимость производимой продукции

4 Мероприятия Повысить продуктивность и урожайность

5 Задачи Строго соблюдать технологию производства продукции

6 Задания Выполнять все работы в оптимальные сроки

7 Виды средств (методов) Ввести диспетчерскую службу. Следить за выполнением рабочих планов по периодам работ

8 Средство (метод) Внедрить оперативное недельно - суточное планирование проведения работ

На втором уровне главная цель разбивается на подцели, инициируемые потребностями основных подсистем: управляющей, управляемой, актуальной среды и собственно анализируемой системы. Далее цели второго уровня декомпозируются в соответствии с разновидностями конечного продукта. На четвертом уровне формулируются цели, обусловленные жизненным циклом (формирование потребности, производство, потребление) конечного продукта. Затем формулируются цели, вытекающие из потребности основных элементов управляемой и исследуемой систем (кадров, средств деятельности и предметов деятельности) по достижению цели первого уровня.

На втором уровне каждая из четырех целей первого уровня разбивается на 2 - 3 цели. К примеру, первая цель первого уровня декомпозируется:

1.1. Удовлетворение материальных потребностей населения.

1.1.1. Охрана здоровья населения.

1.1.2. Охрана окружающей среды.

В этой работе ценной является попытка применить аппарат системного анализа к объектам сельскохозяйственной природы. Но обращает на себя внимание отсутствие или вернее, неубедительная мотивировка выделения принципов декомпозиции, безотносительно к природе, структуре и иерархии анализируемой системы. Но главный, на наш взгляд, недостаток предлагаемой декомпозиции целей -невозможность использовать это дерево целей в управленческой практике. Учитывая положительные стороны анализируемых работ и их недостатки, нами разработаны принципы декомпозиции, проверенные на ряде системных разработок.

При подготовке систем ведения хозяйства разного уровня и предложении по реализации других системных разработок на первом уровне глобальная цель определяется из главной цели анализируемой системы. На втором уровне формируются цели, инициируемые основными подсистемами выше-, нижестоящими, системами того же уровня, что и анализируемая, и целями самой анализируемой системы. Она формируется в самом общем виде (рис. 2).

Рис. 2. Этапы декомпозиции целей управления

На третьем уровне целями являются направления деятельности по достижению целей второго уровня. На четвертом уровне в качестве целей выступают мероприятия, обеспечивающие реализацию целей третьего уровня. На этом разработка дерева целей, декомпозиция целей заканчивается.

Формулирование мероприятий происходит в рамках набора требований, помогающих разработчику, исследователю учесть конкретные характеристики и особенности анализируемой системы и представляющих своеобразный банк знаний специалиста-аналитика. Настоящая методика проверена и уточнена при разработке ряда крупных проектов, в частности, при подготовке предложений по совершенствованию систем хозяйства.

При проектном подходе к организации управления возникает принципиально новая ситуация. Вся система управления ориентируется на достижении общесистемной (глобальной) цели. Причем новые цели могут не только распределяться между существующими подразделениями, имеющими сложившуюся структуру, порядок и традиции и обусловленный этими факторами консерватизм, но и вновь созданными

подразделениями, ориентированными на реализацию конкретных новых целей. Тогда и проблема методов решения новых задач становится конкретной и контролируемой.

Литература

1. Перегудов Ф.И., Сагатовский В.П., Ямпольский В.З., Кознев Л.В. Принципы декомпозиции целей и методика построения дерева целей в системе организационного управления // Кибернетика и ВУЗ, 1974. - Вып. 8. - 217 с.

2. Попов В.Н. Системный анализ в менеджменте: учебное пособие. - 2-е изд., стер. - М:, 2011. - 304 с.

3. Попов В.Н. Целеориентированное управление в АПК: теория и практика. -Ставрополь: Изд-во СГУ, 1998. - 196 с.

4. Разу М.А., Воронаев В.И., Якутин Ю.В. и др., Управление программами и проектами: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 8. - М., 2000. -320 с.

5. Тамбовцев В.А. Анализ целей в управлении общественным производством. - М., 1982, - 135 с.

6. Черняк Ю.И. Системный анализ в управлении экономикой. - М.: Экономикс, 1975. - 191 с.

М.Ю. Егорова

«ЛЮБИТЕЛЬСТВО» КАК ФАКТОР РАЗВИТИЯ МЕЖДУНАРОДНОЙ

МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ КООПЕРАЦИИ

«AMATEURISHNESS» AS THE FACTOR OF DEVELOPMENT OF THE INTERNATIONAL INTERDISCIPLINARY PROFESSIONAL COOPERATION

Аннотация: статья посвящена анализу феномена профессионализма и его трансформации в условиях развития науки и техники в сторону их междисциплинарного усложнения. Отмечается усиление роли неформальных связей (сетевых) в организации современных производств, а также повышение значения международной кооперации в решении хозяйственных вопросов. В этой связи переосмысливается такая характеристика субъектов деятельности как ««любительство».

Ключевые слова: профессионал, любитель, междисциплинарное исследование, кооперация, сетевое общество, неформальные коммуникации.

Abstract: article is devoted to the analysis of a «professionalism» phenomenon and its transformation in the conditions of the development of science and technogies towards their interdisciplinary complication. Author states the strengthening role of informal communications (network) in the modern manufacturing process , as well as an increase of importance of the international cooperation in the decision-making in the world economy. Thereupon such characteristic of subjects of international activity as «amateurishness» is reinterpreted.

Keywords: professional, amateur, interdisciplinary research, cooperation, network society, informal communications.

Институт профессионализации начал формироваться в Средневековье. Статус профессионала определяла принадлежность к тому или иному профессиональному сообществу, цеху, гильдии. Доминирующим являлся именно этот фактор, а не личный

© М.Ю. Егорова, 2012