Роль управления запасами в организации эффективного бизнеса в России и за рубежом

УДК 685

РОЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ ЭФФЕКТИВНОГО БИЗНЕСА В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ THE ROLE OF INVENTORY MANAGEMENT IN THE ORGANIZATION OF EFFECTIVE BUSINESS IN RUSSIA AND

ABROAD

Ковалева Н.Д., Сердюкова Е.А.

Южно-Российский институт управления - филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы

Kovaleva N.D., Serdyukova E.A.

South-Russia Institute of Management - branch of Russian Presidential

Academy of

National Economy and Public Administration

Аннотация: В данной статье рассмотрен процесс и особенности эффективного управления запасами в России и за рубежом. Проанализированы способы управления запасами за рубежом и отечественный опыт управления запасами. На основании теоретических положений и сравнительного анализа сделан вывод об управлении запасами как одном из показателей эффективности деятельности предприятия.

Ключевые слова: управление запасами, оптимизация запасов, канбан, МРП, just in time, ОПТ, ДРП, логистический подход.

Annotation: This article describes the process and characteristics of effective inventory management in Russia and abroad. Analyzed ways to manage inventory abroad and domestic experience in inventory management .

On the basis of theory and comparative analysis concluded that inventory management as one of the performance indicators of the company.

Key words: inventory management, optimization of inventory , Kanban , MRP , just in time, OPT, ANC , logistical approach .

Состояние и эффективность использования запасов, как самой значительной части оборотного капитала представляет собой одно из важнейших условий эффективной деятельности предприятия. Развитие новых технологий, способов и методик управления запасами определяет условия их организации. Исходя их этого, сфера управления запасами на сегодня играет большую роль в развитии и эффективном функционировании организации.

Цель научной работы- выявление и анализ методик и инструментария управления запасами в России и за рубежом.

Задачи, поставленные нами для достижения поставленной цели:

• рассмотреть процесс и особенности управления запасами в России;

• проанализировать зарубежный опыт управления запасами;

• сделать вывод на основании исследованных материалов.

Управление товарными запасами может происходить на базе

различных принципов. Стратегии управления запасами можно разделить на несколько направлений:

• Минимизация товарных запасов

• Максимизация товарных запасов

• Оптимизация товарных запасов

Стратегии управления запасами хоть и коренным образом различные, однако, хорошо дополняют друг друга, если используется эффективное управление запасами.

Минимизация товарных запасов во главу угла ставит принцип «любой запас - потеря».

Максимизация товарных запасов берет начало еще с древних времен. Экстенсивный тип развития, «бери больше - кидай дальше», чем больше запасов у предприятия, тем более солидным, важным и успешным оно является.

Оптимизация товарных запасов балансирует между двумя подходами описанными выше. Успешно его применять можно в условиях относительной стабильности спроса или небольшой хаотичности.

Как и любые показатели эффективности, они показывают, на каком уровне находится тот или иной процесс, в данном случае процесс управления запасами. [1]

К показателям эффективности относятся:

• Степень удовлетворения заказов (спроса) покупателей.

• Оборачиваемость запасов.

• ROI- рентабельность инвестиций в запасы.

Автоматизация бизнес-процессов - неотъемлемая часть

повышения эффективности бизнеса. И процесс управления запасами не является исключением.

Зарубежный опыт управления запасами

В практике работы зарубежных компаний подтверждается эффективность логистического подхода к управлению сбытовыми сетями. Логистические технологии в области управления запасами, применяемые западными производителями направлены в основном на минимизацию материальных запасов.

Примерами таких систем являются следующие методы:

МРП (Materials Requirements Planing) - методология, используемая в управлении производством и обеспечивающая разработку планов и

графиков поставки материалов и комплектующих для обеспечения заданной программы производства.

«Канбан» - метод управления запасами (японское слово, обозначающее «сигнал» или «карточка»), использующий информационные карточки для передачи заказа на изготовление с последующего процесса на предыдущий.

«Джаст ин тайм» (Just-in-time) - «точно в срок» - общий организационный подход, с помощью которого, в результате учитывающего детали спроса, точного управления, значительно сокращаются запасы и тем самым длительность производственного цикла.

ОПТ - (Optimized Production Technologies) - это фактически компьютеризированный вариант системы KANBAN с той существенной разницей, что ОПТ предупреждает возникновение узких мест в цепочке «снабжение-производство-сбыт», а система KANBAN позволяет эффективно устранить уже существующие узкие места.

ДРП (Distribution Requirements Planing) - система планирования потребностей в распределении, исходя из прогноза спроса. DRP системы относят к «толкающим», то есть сначала рассчитывается объем требуемой поставки готовой продукции потребителю и уже на основе полученных цифр подготавливают заказ на пополнение готовой продукции.

Оптимизация цепи снабжения- основной фактор роста прибыли и рентабельности активов для иностранных компаний. Улучшая уровень обслуживания конечного потребителя, компании расширяют рынки сбыта и объем реализации. Обеспечивается сокращение цикла от начала производства до оплаты наличными и потребности в других активах. Сокращаются и относительные административные расходы. Все эти результаты соответствуют конечным целям промышленного предприятия.

Производитель получает свежую информацию для целей планирования производства о движении новых товаров, о товарах,

производство которых необходимо приостановить, о товарах, которые являются излишними и производство которых необходимо сократить, для расчета производственной программы и снабжения исходя из реального спроса.

Логистический подход, все же, имеет следующие недостатки:

- посредник перекладывает на поставщика ответственность за управление и контроль излишних запасов;

- обмен информацией все более и более осложняется при желании других поставщиков управлять их сегментом запасов у посредника;

- посредник лишается части функций управления;

- посреднику приходится раскрывать внутренние резервы повышения эффективности.

Основные каналы сбыта зарубежные поставщики организуют сами путем создания собственных филиалов в крупных регионах и других странах, а также в виде дочерних или совместных предприятий [4]. Эти филиалы являются региональными дистрибьюторами, они создают региональный склад и свою дилерскую сеть. Отношения с посредниками также могут строиться в соответствии с договорами. Поставщики либо сами участвуют в процессах управления запасами дилера, либо издают для дилеров руководства по работе с продукцией, которые содержат разнообразные рекомендации по всем аспектам их деятельности.

Российский опыт управления запасами

За заботами перестройки и развития рыночной экономики в России проблемы непосредственного управления запасами, казалось, ушли на второй план, стали рассматриваться только на уровне исполнителей и низового звена управления.

Между тем, зарубежная наука и практика управления (и, прежде всего, управления логистического, связанного с управлением материальными потоками) за последние 20 лет сделала гигантский шаг от

совершенствования методов и моделей расчета уровней запасов к совершенствованию процесса управления запасами, основанного на анализе результатов расчетов уровней запасов[5]. Результат этого шага очень ощутим при сравнении основных вопросов, решаемых на предприятиях за рубежом и в нашей стране. Как правило, разнообразные образовательные программы, корпоративные и учебные семинары, тренинги и встречи со специалистами.

Современная отечественная практика управления запасами, зачастую, характеризуется - стихийно или традиционно сложившейся методикой управления запасами на всех этапах движения материального потока в организации; - слабыми попытками алгоритмизации методической работы по управлению запасами; - недостаточной статистической базой расчета уровня запасов; - высоким уровнем ошибки прогнозирования потребности в запасе; - слабым методическим взаимодействием служб различных функциональных областей логистики, связанных с формированием запасов; - отсутствием четко сформированной логистической стратегии управления запасами.[2, с. 117-124]

Заключение

Эффективное управление запасами позволяет организации удовлетворять или превышать ожидания потребителей, создавая такие запасы каждого товара, которые максимизируют чистую прибыль.

Зарубежные компании всегда работали в условиях свободного рынка, а у нас такой практики не было. Российские компании за много лет так и не вышли на западные рынки, в то время как иностранные компании активно вторгаются на наш рынок, имея мощные сбытовые сети и склады, позволяющие им обеспечить поставку товаров в кратчайшие сроки. В практике работы зарубежных компаний подтверждается эффективность логистического подхода к управлению сбытовыми сетями.

Эффективность управления запасами может быть повышена за счет применения различных подходов к управлению запасами для разных товарных позиций. [3, с. 75-85]. За основу может быть взят классический ХУ7-анализ, который имеется у любой уважающей себя системы управления товарными запасами.

Список литературы:

1. Курганов, В. М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров: учебно-практическое пособие: для студентов высших учебных заведений / В. М. Курганов. - Москва: Книжный мир, 2009._

2. Резванов А.А. Наращивание компетентности как оптимальный вариант устойчивого развития и важнейший показатель повышения конкурентоспособности малого бизнеса. С. 117-124

3. Гончарова О.Ю. Современные проблемы развития российского малого предпринимательства и пути их решения // Государственное и муниципальное управление. Ученые записки СКАГС. 2010. № 4. С. 75-85

4. Носко Б.П., Саломатин Д.Ю. Децентрализация предоставления государственных услуг как фактор развития предпринимательства и сельскохозяйственного производства // Государственное и муниципальное управление. Ученые записки СКАГС. 2013. № 1. С. 39-45

5. Гончарова О.Ю. Взаимодействие публичной власти и малого предпринимательства: региональный аспект // Государственное и муниципальное управление. Ученые записки СКАГС. 2014. № 4. С. 107115