Опыт преподавания дисциплин «Документоведение» и «Документология» в Национальном авиационном университете

С.В. Литвинская

ОПЫТ ПРЕПОДАВАНИЯ ДИСЦИПЛИН «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ» И «ДОКУМЕНТОЛОГИЯ» В НАЦИОНАЛЬНОМ АВИАЦИОННОМ УНИВЕРСИТЕТЕ

Статья посвящена изучению опыта подготовки специалистов по специальности «Документоведение и информационная деятельность» в Национальном авиационном университете Украины. Особое внимание уделяется особенностям преподавания документоведческих дисциплин, а также организации научно-исследовательской работы студентов.

Ключевые слова: документ, документоведение, документальная коммуникация, информационная деятельность, научное исследование.

В Украине практика подготовки специалистов по специальности «Документоведение и информационная деятельность» берет свое начало с середины 90-х годов ХХ в. Ведущими учебными заведениями, в которых первоначально изучалась эта новая специальность, стали институты культуры, традиционными направлениями подготовки которых были библиотечные и книговедческие специальности. Именно институтские кафедры библиотековедения, библиографоведения, книговедения стали ячейками формирования специальности «Документоведение и информационная деятельность». Этот период характеризуется активными научными дискуссиями между украинскими учеными (такими, как С.В. Ду-бова, С.Г. Кулешов, Н.Н. Кушнаренко, О.В. Матвиенко, Ю.И. Палеха, М.С. Слободяник, Г.Н. Швецова-Водка и другие) относительно содержания и формы обучения, определения специализации студента-выпускника. Необходимо было разработать единую концепцию подготовки будущих документоведов, изучить потребности современного рынка труда в Украине.

Поскольку потребность государства в хорошо подготовленных документоведах была велика, то их обучение начали вводить

© Литвинская С.В., 2014

и в технических высших учебных заведениях. Например, в Национальном университете «Львовская политехника» (г. Львов), Национальном авиационном университете (г. Киев), Одесском национальном политехническом университете (г. Одесса) и др.

В Национальном авиационном университете (НАУ) подготовку студентов по направлению 0201 «Культура» ввели в 2002-2003 учебном году. К этому времени уже был накоплен определенный опыт обучения таких специалистов и созданы некоторые благоприятные условия: введение в действие образовательного стандарта этой специальности, реализация кредитно-модульной системы организации учебного процесса согласно требованиям Болон-ской конвенции, публикация новой редакции Национального классификатора Украины ДК 003-2005 «Классификатор профессий», фиксирующего ряд позиций, которые отвечали направлению подготовки студентов по специальности «Документоведение и информационная деятельность». В учебном плане подготовки специалистов по документоведению и информационной деятельности четко были указаны два мощных дисциплинарных блока - документо-ведческий и информационный.

На первом курсе студенты-документоведы НАУ изучают дисциплины: «Архивоведение», «Музееведение», «Библиографо-ведение и библиографические ресурсы авиационной отрасли» и т. д.

Дисциплина «Документоведение» преподается студентам второго курса на протяжении третьего и четвертого семестров обучения. Для изучения этой дисциплины учебной программой определено 288 часов (140 часов аудиторных занятий и 148 часов самостоятельной работы студентов).

Цель преподавания дисциплины «Документоведение» - дать студентам систему знаний об истории и теории документа, документально-коммуникационной деятельности.

Задачами изучения учебной дисциплины являются:

- ознакомление студентов с историей формирования доку-ментоведения как науки и учебной дисциплины, его современной структурой;

- изучение основных документоведческих понятий, особенностей эволюции и современного состояния его терминосистемы;

- раскрытие содержания теоретических, научно-методических принципов документоведения;

- выработка навыков общей классификации документов, умения рассматривать концептуальные факторы становления, развития и функционирования основных видов документов.

Важной составляющей изучения документоведения является знание об источниках информации, документоведческих исследованиях. Внимание студентов акцентируется на понимании теоретических и практических проблем науки о документах, а не на механическом запоминании отдельных понятий или названий документов.

В результате изучения этой дисциплины студенты должны знать: главные концепции документоведческих исследований; основные теоретические понятия и категории документоведения; исторические этапы становления и развития документа и доку-ментоведения (украинского, в частности); признаки, свойства, функции, виды документов, а также средства и способы их создания.

Студенты должны уметь: давать полную и подробную характеристику конкретным документам, соотнося их с соответствующими видовыми категориями; осуществлять сравнительный анализ документов и т. д.

Особое внимание в изучении документоведения уделено системному рассмотрению и изучению документа - его сущности, структуре, свойствам, функциям, классификации, роли и месту в системе документальной коммуникации. Это создает основу для последующего изучения видов и разновидностей документов, функционирующих в обществе. Такой подробный анализ документов необходим для того, чтобы подготовить студентов к осмысленному восприятию и изучению специальных дисциплин, таких как «Управленческое документоведение», «Документационное обеспечение организаций», «Информационный менеджмент», «Кадровый менеджмент», «Лингвистические основы документоведения», «Организация и управление информационными учреждениями», «Системы управления базами данных» и др.

Документология преподается студентам на пятом курсе в 9-м семестре, для ее изучения предусмотрено 90 часов (34 часа аудиторных занятий и 56 часов для самостоятельной работы).

Студенты должны знать основные теоретические понятия и категории документологии, исторические этапы развития научных знаний о документе, эволюцию взглядов ученых на документоло-гию как науку и учебную дисциплину, законы документологии, концепции развития документоведения и документологии, методологию изучения документов, их общую классификацию. Изучение этой дисциплины помогает студентам определиться с наиболее приемлемыми, обоснованными научными концепциями, сделать соответствующие выводы.

В учебном процессе используются следующие учебные и научные издания: учебник Н.Н. Кушнаренко «Документоведение»1; учебные пособия С.Г. Кулешова «Общее документоведение»2; Ю.И. Палехи и Н.А. Лемиш «Общее документоведение»3, Г.Н. Швецовой-Водки «Документоведение»4, «Документология»5 и «Документоведение: словарь-справочник терминов и понятий»6; монографии В.В. Бездрабко «Документоведение в Украине: инсти-туционализация и современное развитие»7 и С.Г. Кулешова «Документоведение: История. Теоретические основы»8; методические рекомендации к практическим занятиям и самостоятельной работе С.В. Литвинской и С.В. Харченко «Документоведение»9, а также материалы научных журналов «Студии по архивному делу и доку-ментоведению», «Безопасность информации», «Библиотековедение. Документоведение. Информология», «Вестник Книжной палаты» и т. д.

Поскольку «Документоведение» и «Документология» являются базовыми общепрофессиональными дисциплинами в подготовке документоведов, то учебными планами предусмотрены написание и защита курсовых работ по этим дисциплинам10.

Курсовая работа помогает студентам овладеть первичными навыками организации и ведения современных научных исследований, а также закрепить, углубить и обобщить теоретические знания, научиться их практически применять для комплексного решения конкретного профессионального задания.

Кафедра истории и документоведения НАУ, которая готовит документоведов, предлагает студентам проблемные и лаконичные темы курсовых работ с учетом их научных интересов. Тематика курсовых работ отвечает заданиям вышеназванных дисциплин и связана с практическими потребностями профессии.

Проработка имеющихся научно-теоретических и научно-практических первоисточников является важной для формирования у студентов системных знаний о структуре, функциях, разновидностях документов, которые представляют основу документальной коммуникации, способствует формированию навыков самостоятельнойработыснаучнойлитературойиразвитиюсамостоя-тельного научного мышления.

В подготовке и накоплении информации для научных исследований студенты прежде всего пользуются Научно-технической библиотекой Национального авиационного университета. Знание опубликованной информации дает им возможность глубже осмыслить научный и практический материал ученых, исследователей, определить уровень исследованности конкретной темы, подгото-

вить обзор литературы по теме. Именно в библиотеке они учатся практическому умению накапливать научную информацию: библиографическому поиску научной информации, изучению законов, стандартов и других документов, составлению обзора литературы, выбору аспектов исследования важных проблем. Также студенты активно посещают Национальную парламентскую библиотеку Украины, а после третьего курса получают право работать с материалами главного научно-информационного центра страны -Национальной библиотеки Украины им. В.И. Вернадского.

Работая над курсовыми, а в дальнейшем и над дипломными ра-ботами11, студенты апробируют их ключевые положения на заседаниях научных студенческих кружков, а также в своих выступлениях на ежегодных олимпиадах, семинарах и научно-практических конференциях разного уровня.

Участие студентов в работе научного студенческого кружка «Актуальные вопросы документоведения» кафедры истории и документоведения предусматривает углубленное изучение научно-теоретических и научно-практических первоисточников, всестороннее овладение системными знаниями о разновидностях документов, особенностях функционирования документально-коммуникационной системы, об инновационных способах и средствах документирования информации, а также способствует развитию у студентов научного мышления. Цель работы кружка - научить студентов планировать и выполнять научные исследования, находить необходимые материалы, писать тезисы к своим выступлениям и статьи в научные издания, развивать навыки самостоятельной работы с профессиональной литературой, привлечь студентов к активному участию в олимпиадах, конференциях, семинарах, конкурсах.

Очень многие талантливые студенты становятся победителями Всеукраинской студенческой олимпиады «Документоведение и информационная деятельность», различных конкурсов научных работ, участниками ежегодной Международной научной конференции студентов и молодых ученых «Полет» (Национальный авиационный университет), регионального научно-практического семинара «Актуальные проблемы и перспективы развития доку-ментоведения и информационной деятельности» (Национальный авиационный университет), Международной студенческой научно-практической конференции «Современные научные парадигмы языка, литературы, юридической лингвистики и доку-ментоведения» (Луганский государственный университет внутренних дел им. Э.А. Дидоренко) и Всеукраинской студенческой

научно-практической конференции «Современные проблемы до-кументоведения и информационной деятельности» (Национальная академия руководящих кадров культуры и искусства), а также совместно со своими научными руководителями готовят выступления для Международной научно-практической конференции «Информационно-документальные коммуникации в глобализированном мире» (Национальный авиационный университет) и т. п.

На пятом курсе завершается подготовка документоведов. Студенты выполняют и защищают дипломные работы, которые являются итогом их студенческой научно-исследовательской деятельности. Лучшие выпускники имеют возможность продолжать свое обучение в аспирантуре НАУ по специальности 27.00.02 «Архивоведение. Документоведение».

Следовательно, накопленный опыт по подготовке документо-ведов на кафедре истории и документоведения НАУ убеждает в том, что научные и образовательные дисциплины «Документоведе-ние» и «Документология» имеют большие перспективы для своего развития. А подготовка документоведов в современной Украине необходима для обеспечения документально-информационной сферы деятельности на государственном уровне.

Примечания

1 Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учеб. 7-е изд., стер. Ктв: Знання, 2006. 459 с.

2 Кулешов С.Г. Загальне документознавство: навч. поаб. Ктв: Киево-Могилянська акаде]шя, 2012. 123 с.

3 Палеха Ю.1., Лемш Н.О. Загальне документознавство: навч. поаб. 2-ге вид. доп. i перероб. Ктв: Лiра-К, 2009. 434 с.

4 Швецова-Водка Г.М. Документознавство: навч. поаб. Ктв: Знання, 2007. 398 с.

5 Швецова-Водка Г.М. Документолопя: навч.-метод. поаб. Рiвне: РДГУ, 2011. 111 с.

6 Швецова-Водка Г.М. Документознавство: словник-доввдник термшв i понять: навч. поаб. Ктв: Знання, 2011. 319 с.

7 Бездрабко В.В. Документознавство в Украшк iнституцiоналiзацiя та су-часний розвиток. Ктв: Четверта хвиля, 2009. 720 с.

8 Кулешов С.Г. Документознавство: Iсторiя. Теоретичш основи. Ктв: УДНД1АСД, ДАККЮМ, 2000. 161 с.

9 Документознавство: метод. реком. до практичних занять i самостiйноï роботи / Уклад.: С.В. Литвинська, С.В. Харченко. Ктв: НАУ-друк, 2010. 48 с.

1G Документознавство та шформацшна дiяльпiсть: метод. реком. до папи-саппя курсово'; роботи для студептiв папряму тдготовки 6/7/8.G2G1G5 «Докумептозпавство та iпформацiйпа дiяльпiсть» / Уклад.: С.В. Лтвипсь-ка, С.В. Харчепко. Ктв: НАУ-друк, 2G1G. 48 с.

11 Докумептозпавство та шформацшна дiяльпiсть: метод. реком. до напи-саппя дипломпо'; роботи для студентов папряму пiдготовки 6/7/8.G2G1G5 «Докумептозпавство та шформацшна дiяльпiсть» / Уклад.: I.I. Тюрмеп-ко, С.В. Литвипська. Ктв: НАУ, 2G13. 48 с.