Понятие управленческого учета и особенности его организации в специализированных организациях по сертификации товаров и услуг

УДК 657 Т.М. Рогуленко М.Л. Потемкина

Tatyana Rogulenko Marianna Potemkina

ПОНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ОСОБЕННОСТИ ЕГО ОРГАНИЗАЦИИ В СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ ПО СЕРТИФИКАЦИИ ТОВАРОВ И УСЛУГ

Аннотация. В статье исследуются понятие управленческогоучета и особенности его организации в специализированных организациях по сертификации товаров иуслуг. Определены основные задачиуправленческогоучета в данной сфере, особенности учета затрат.

Ключевые слова: учет, управленческий учет, специализированные организации по сертификации товаров иуслуг

THE CONCEPT OF MANAGEMENT ACCOUNTING AND THE PECULIARITIES OF ITS ORGANIZATION IN SPECIALIZED ORGANIZATIONS ON CERTIFICATION OF PRODUCTS AND SERVICES

Annotation. The article examines the concept of management accounting and the peculiarities of its organization in specialized organizations on certification of products and services. The main tasks of management accounting in this area, especially cost accounting are identified.

Keywords: accounting, management accounting, specialized organizations on certification of products and services

Формирование подходов к организации управленческого учета в конкретных предприятиях предполагает привязку его основных элементов к специфике отрасли [4; 9; 10; 11; 12; 17; 18; 19; 20; 21]. Управленческий учет в сфере сертификации товаров и услуг является довольно сложным и многогранным понятием, которое включает не только сбор, регистрацию и обобщение всех данных о состоянии имущества организации, а также и учет хозяйственных операций. Вести управленческий учет, конечно, может и штатный сотрудник, однако это не всегда целесообразно для фирмы. Ведь содержание высококвалифицированных специалистов связано с определенными издержками: обучением, выплатой зарплаты, приобретением и обслуживанием соответствующего программного обеспечения [4; 5; 6; 22; 23]. Выгоднее обратиться в специализированную компанию, где профессиональный бухгалтер узкой специализации быстро приведет дела вашей компании в порядок [3; 13; 14; 15; 16].

Несмотря на то, что управленческий учет в сфере сертификации товаров и услуг становится все более популярным, многие компании все же сталкиваясь с этой проблемой, так или иначе, вынуждены прибегнуть к помощи внештатных специалистов (особенно некрупные фирмы, которые просто не могут позволить себе содержать штатного бухгалтера). В отличие от предприятий, работающих в материальной сфере, объект учета у предприятий сферы сертификации товаров и услуг - не готовая продукция, а услуга. Учет ее осуществляется исходя из номенклатуры оказываемых услуг. Кроме того, калькулированные себестоимости конкретной услуги должно отвечать требованиям не только бухгалтерского, но и налогового учета.

Понятие управленческого учета включает в себя сбор, обработку, систематизацию и регистрацию данных об имущественном состоянии предприятия, а также ведении хозяйственных операций и их финансовом сопровождении. С его помощью можно восстановить бухгалтерию предприятия,

© Рогуленко Т.М., Потемкина М.Л., 2015

работающего в сфере сертификации товаров и услуг. К примеру, бухгалтерское сопровождение юридических лиц поможет возобновить недостающую документацию и привести в порядок всю отчетность.

Основными задачами управленческого учета в сфере сертификации товаров и услуг являются следующие:

- ведение первичной документации;

- учет расходов;

- составление бухгалтерской отчетности и передача ее в государственные органы;

- сдача налоговых деклараций во внебюджетные фонды;

- заполнение форм бухучета;

- начисление зарплаты работникам предприятия и кадровый учет;

- составление подробного отчета о проделанной работе, включая все затраты на оформление, в том числе стоимость выписки из Единого государственного реестра юридических лиц.

Тонкости управленческого учета в сфере услуг связаны не только с тем, что эта область охватывает самую обширную отрасль экономики, но и с наличием следующих особенностей:

- появление новых подотраслей, таких как сетевой маркетинг, интернет и т.д. [2];

- наличие большого числа организаций и индивидуальных предпринимателей с разными организационно-правовыми статусами, формами собственности и размерами;

- разделение всех услуг на нематериальные и материальные;

- различная направленность предприятий сферы обслуживания (пищевая промышленность, строительство и т.д.).

Ведение управленческого учета в сфере услуг наиболее распространенная сфера обслужива-ния в бухгалтерии. Наибольшие трудности возникают, как правило, в том, что необходимы разносторонние знания в области всех сфер бухгалтерских знаний. В связи с этим экономически нецелесообразно нанимать штатного бухгалтера на ведение бухгалтерского учета. Поэтому целесообразнее заключить договор на ведение бухгалтерского аутсорсинга со специализированной фирмой. В таких фирмах не только ведут бухгалтерский учет в сфере услуг, но и оказывают юридическую и кадровую поддержку.

Процесс организации и ведения управленческого учета на предприятиях сферы сертификации товаров и услуг определяется их особенностью:

- преобладают малые и средние организации;

- возможно применение разных видов налогообложения;

- значительные издержки;

- отсутствие незавершенного производства из-за кратковременности производственного цикла;

- расширены сферы ведения услуг [4; 7].

Специфика отражения на счетах бухгалтерского учета затрат в сфере услуг, определяется отсутствием счета по учету готовой продукции: отражение приобретенные услуги у контрагента: Дт 26 Кт 60; отражена выручка от оказания услуг: Дт 62 Кт 90; списана себестоимость оказанных услуг: Дт 90 Кт 26; оплачены оказанные услуги контрагенту: Дт 60 Кт 51.

Помимо выручки от оказания услуг, в данной сфере существует понятие издержки сферы услуг (так называемая себестоимость). Данные затраты целесообразно учитывать на счетах 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» Рассмотрим наиболее встречающиеся бухгалтерские проводки по издержкам (затратам):

- отражена заработная плата сотрудников, занятых в сфере услуг: Дт 20, 25, 25 Кт 70;

- отражены страховые взносы с заработной платы сотрудников: Дт 20, 25, 25 Кт 69;

- отражены материальные затраты на обслуживание сферы услуг: Дт 20, 25, 25 Кт 10.

Сложность управленческого учета в сфере услуг определяется необходимостью обрабатывать

значительный объем информации, формировании внутрифирменной отчетности, отражающей экономическую эффективность договоров и выполняемых работ. Безусловно, владельцы небольших предприятий и частные предприниматели не могут своевременно и с полной готовностью реагировать на новшества. Не все бухгалтера действительно грамотно и с доскональным знанием дела ведут финансовое сопровождение.

Сегодня сфера сертификации товаров и услуг - один из наиболее быстро развивающихся секторов экономики. По данным статистики, выделяют более 1000 видов услуг, которые разделяются на материальные и нематериальные. Разнопрофильность услуг закономерно отражается на порядке оформления документации. Предприятие может сертифицировать одновременно услуги в разных направлениях, например образовательные и информационные услуги. И это, в свою очередь, требует дополнительных навыков от бухгалтерской службы. Вместе с предприятиями совершенствуется и система управленческого учета. А значит, ежегодных изменений в оформлении документации не избежать.

Ключевая особенность сферы сертификации товаров и услуг - непосредственное взаимодействие с потребителями. В сфере сертификации товаров и услуг осуществляется сертификация как производственных, так и торговых услуг и товаров. Особое внимание должно быть уделено, с одной стороны, сертификации производства услуг, а с другой - организации обслуживания. Соответственно оформление отчетности сложнее, чем на предприятиях торговли или производства.

Деятельность предприятий сертификации товаров и услуг включает:

- прием заказов;

- оказание услуг;

- реализацию услуг.

Каждое из этих направлений сопровождается комплексом управленческих мероприятий, требующих времени, внимания, знаний и высокой квалификации при формировании потоков информации для управления.

В ходе исследования определены состав и классификация затрат предприятий сертификации товаров и услуг, которые включают:

- расходы предприятий сертификации товаров и услуг на затраты обычной деятельности;

- расходы от чрезвычайных событий.

Расходы обычной деятельности, в свою очередь, делятся на расходы:

- операционной деятельности;

- финансовой деятельности;

- инвестиционнойдеятельности [1].

Расходы операционной деятельности включают расходы основной деятельности и другой операционной деятельности. Расходами основной деятельности являются затраты на выполнение работ и предоставление бытовых услуг. Расходы предприятия классифицируются по статьям затрат и по элементам затрат. Учитываются расходы в зависимости от метода учета, выбранного предприятием. Крупные предприятия могут учитывать расходы по статьям расходов и элементам расходов. Малые предприятия обязаны учитывать расходы по элементам затрат на счетах, но могут учитывать и по статьям расходов, и по элементам расходов.

Затраты по обычной деятельности предприятий сертификации товаров и услуг по статьям затрат целесообразно классифицировать следующим образом:

- производственная себестоимость продукции;

- административные расходы;

- расходы на сбыт;

- прочие операционные расходы;

- финансовые расходы;

- потери от участия в капитале;

- прочие расходы.

Затраты операционной деятельности организаций данной сферы делятся на [9]:

- затраты, которые непосредственно относятся к услугам сертификации (прямые материальные затраты, прямая заработная плата работников, амортизация оборудования, потери от брака и т.п.);

- общепроизводственные (накладные) расходы, которые могут быть отнесены к деятельности в целом;

- затраты, которые не включаются в производственную себестоимость, а относятся на расходы периода (административные затраты, затраты на сбыт, другие операционные затраты).

Расходы операционной деятельности целесообразно группировать в соответствии с такими экономическими элементами:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные мероприятия;

- амортизация;

- другие операционные расходы.

В состав элемента «Материальные затраты» включается стоимость израсходованных в производстве (основном, вспомогательном, подсобном), на общепроизводственные, общехозяйственные нужды, на сбыт, во время эксплуатации оборудования:

- материалов;

-полуфабрикатов и комплектующих изделий;

- топлива;

- запасных частей;

- тары и тарных материалов;

- вспомогательных и других материалов.

Применение представленных в статье предложений по организации управленческого учета в организациях сферы сертификации товаров и услуг, позволит повысить уровень организации производства услуг и эффективность управления бизнесом.

Библиографический список

1. Антонова H.A. Технический аспект формирования управленческой учетной политики: вариант взаимодействия систем финансового и управленческого учета. Управленческий учет // Молодой ученый. - 2013. -№ 1. - С. 6-11.

2. Баскакова О.В. Экономика предприятия (организации) / О.В. Баскакова, Л.Ф. Сейко. - М.: Дашков и К, 2013. - 372 с.

3. Бодяко A.B. Оценка порядка учета и контроля составных элементов системы формирования человеческого капитала и возможностей его совершенствования в организациях сферы образовательной деятельности // Вестник Университета (Государственный университет управления). -2014. - № 3. - С. 192-196.

4. Бодяко A.B. Разработка внутрифирменных документов по оплате труда и расчетам с работниками в соот-ветствии с новыми требованиями законодательства // Вестник Университета (Государственный университет управления). -2014. -№ 4. - С. 153-157.

5. Бодяко A.B. Формирование отчетности организации о вознаграждениях работникам в соответствии с требованиями международных стандартов финансовой отчетности // Микроэкономика. - 2011. - № 6. -С. 174-179.

6. Воронова Е.Ю. Управленческий учет: учебник для бакалавров / Е.Ю. Воронова. - М.: Юрайт, 2013. -551 с.

7. Елакова А.А. Таргет-костинг как инструмент управленческого учета // Бух. учет. - 2011. - № 12. - C. 106108.

8. Зеленов В.В. Внутренний аудит в системе управления санаторно-курортной организацией // Вестник Университета (Государственный университет управления). - 2009. - № 9. - С. 73.

9. Зеленов В.В., Чернышев В.Е. Показатели управленческого учета в строительстве // Бухучет в строительных организациях. -2011. - № 12. - С. 50-52.

10. Корзоватых Ж.М. Порядок учета резерва под снижение себестоимости материальных ценностей // Экономика и менеджмент: от теории к практике: сборник научных трудов по итогам международной научно-практической конференции. - Ростов н/Д., 2014. - С. 117-119.

11. Корзоватых Ж.М, Павлова И. А. Организация управленческого учета по системе «директ-костинг» // Вестник Университета (Государственный университет управления). - 2014. - № 11. - С. 43-47.

12. Корзоватых Ж.М., Подгузова К.В. Дебиторская задолженность предприятия // Вестник Университета (Государственный университет управления). - 2014. - № 1. - С. 127-131.

13. Кузнецова Е. Организация управленческого учета в проектных компаниях // Проблемы теории и практики управления. - 2012. - № 11-12. - С. 103-112.

14. Пономарева C.B. Дискуссионные положения методологии учета затрат и калькулирования себестоимости услуг и их влияние на ценовую ситуацию // Вестник Университета (Государственный университет управления). - 2012. - № 15. - С. 199-205.

15. Пономарева C.B. Концептуальные положения финансовой стратегии развития компаний сферы интеллектуальных бизнес-услуг // Вестник Университета (Государственный университет управления). - 2013. -№ 15. - С. 59-68.

16. Пономарева C.B. Методика обеспечения целеориентированности, комплексности и прозрачности формируемой информации об оценочных обязательствах // Вестник Университета (Государственный университет управления). - 2012. - № 3. - С. 222-226.

17. Пономарева C.B. Методология учетно-контрольной системы информационно-аналитического обеспечения целей управления бизнес-процессами компаний сферы услуг // Вестник Университета (Государственный университет управления). - 2012. - № 14-1. - С. 81-87

18. Пономарева C.B. Учетно-контрольная система информационного обеспечения управления интеллектуальными бизнес-услугами: научное издание / C.B. Пономарева. - М.: Кнорус, 2013. - 328 с.

19. Рогуленко Т.М. Экономический контроллинг как инструмент оздоровления организаций в системе управленческого учета // Вестник Университета (Государственный университет управления). - 2002. - № 1. -С. 79-82.

20. Сенков В.А., Беличко А.А. Налоговое стимулирование инновационной активности предприятий // Вестник Университета (Государственный университет управления). - 2014. - № 2. - С. 168-172.

21. Слиняков Ю.В. Особенности формирования, становления и развития контроллинга в деятельности предпринимательских организаций // Вестник Университета (Государственный университет управления). -2012. - № 9. - С. 52-56.

22. Слиняков Ю.В. Построение системы корпоративной социальной ответственности // Вестник Университета (Государственный университет управления). - 2013. - № 4. - С. 227-233.

23. Слиняков Ю.В. Теоретические и методические аспекты контроллинга в стратегическом планировании деятельности организации // Вестник Университета (Государственный университет управления). - 2012. -№ 3. - С. 275-281.