Организация работы с документами, содержащими грифы ограничения доступа

_МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «СИМВОЛ НАУКИ» №03-3/2017 ISSN 2410-700Х_

УДК 36

Е.А. Гогина

студентка 2 курса экономического факультета Белгородский государственный технологический университет им. В.Г. Шухова

Г.Белгород, Российская Федерация О.А. Смоленская доцент

Белгородский государственный технологический университет им. В.Г. Шухова

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ ГРИФЫ

ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА

Аннотация

Статья посвящена анализу организации работы с документами, в которых содержится конфиденциальная информация. Представлены виды конфиденциальной информации. Раскрыты некоторые недостатки организации работы с документами, включающими грифы ограничения распространения.

Ключевые слова

документы, информация, конфиденциальная информация, грифы ограничения доступа.

Сведения, которые включают в себя документы, зачастую становятся объектом правовых отношений. Основополагающим нормативным актом, регламентирующим отношения, формирующиеся в процессе реализации прав на поиск, получение, передачу, производство и распространение данных, пользование информационными технологиями и гарантированную защиту сведений, выступает Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Граждане и организации могут совершать получение и поиск тех или иных сведений в случае выполнения условий, которые определяет Федеральный закон, также при обстоятельствах, когда федеральные законы не фиксируют ограничения доступа к информации или же другие условия для процедуры ее получения, разглашения.

Исходя из ст. 5 Федерального закона сведения делятся на общедоступную информацию и на информацию ограниченного доступа, путь ко второй преграждается федеральными законами.

Действия с документами, включающими данные ограниченного доступа, кроме Федерального закона, регулируются нормативно-правовыми актами в соответствии с видом ограничения распространения.

Государственной тайной называют охраняемые государством данные, утечка которых причинит урон защищенности страны. Выделяют три уровня секретности сведений, формирующих государственную тайну: «Особой важности», «Совершенно секретно», «Секретно». Употребление этих грифов запрещается в целях засекречивания информации, не относящейся к государственной тайне, владелец государственной тайны имеет право распоряжаться данной собственностью лишь при позволении надлежащих государственных органов.

Иные виды конфиденциальной информации прописаны в Перечне сведений конфиденциального характера, который утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188.

Так, одним из видов конфиденциальной информации являются персональные данные, т.е. сведения, касаемые физического лица. Так, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» регламентирует отношения, относимые к обработке персональной информации. В нем прописаны ключевые понятия данной области.

Информация, которая включает персональные данные, в большом объеме хранится в кадровых документах, имеющихся на каждом предприятии.

Так, в п. 3 ч. первой ст. 86 Трудового кодекса РФ сказано о том, что персональные данные работника необходимо получать лично у него. Если нет такой возможности, то нужно его оповестить, что сведения о нем будут взяты у третьей стороны, предварительно получив разрешение работника в письменной форме.

_МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «СИМВОЛ НАУКИ» №03-3/2017 ISSN 2410-700Х_

Ключевой нормативный правовой акт, который регулирует работу с документами со служебной информацией ограниченного распространения— Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденное постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1233.

Служебная информация ограниченного доступа не является секретным сведением о функционировании предприятий, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью и которая без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению. Специально указанные данные, расположенные в Положении нельзя определять как служебную информацию ограниченного распространения.

Ежегодно руководитель определяет комиссии, они осуществляют контроль того, есть ли в организации документация с грифом «Для служебного пользования». После проверки комиссия создает акт. При выявлении утери или распространения сведений докладывают об инциденте руководству компании, далее формируют комиссию, которая займется выяснением этой негативной ситуации.

Существуют определенные меры наказаний за разглашение служебных данных ограниченного доступа. Так, сотрудник предприятия может понести соответствующий вид ответственности установленной законодательством.

На основании указанных выше нормативных актов предприятия создают руководства о внедрении делопроизводства по документам, содержащим информацию ограниченного доступа, с уточнением типового приема работ.

На современном этапе исторического развития еще не создано типового положения, инструкции о процедуре пользования документами, включающими информацию, признанную коммерческой тайной.

И еще следует отметить, что в действующем законодательстве нет четко установленного заглавия грифов, которые бы защищали конфиденциальные данные. Процедура проставления и снятия грифов, регламент работы с этими документами исполнителей и методика реализации делопроизводственных процессов с подобными документами сотрудниками служб ДОУ или специальных подразделений оговорены в нормативных правовых актах.

Список использованной литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации. С комментариями к изменениям, внесенным Федеральным законом №90-ФЗ 2006 г. / Под ред. Ю.А. Васиной. - М.: НОРМА, 2006. - 212 с.

2. ECM-Joumal Нормативная база для работы с конфиденциальными документами [Электронный ресурс] -Режим доступа: http://ecm-journal.ru/card.aspx?ContentID=4694943

3. StudFiles [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.studfiles.ru/preview/4455909/page:19/

© Гогина Е.А., Смоленская О.А., 2017

УКД 659,1; 659,4

И.С.Карпова

студ.бакалавр, дизайнер «Хит-Профиль» (ИП Марченкова) г.Новосибирск E-mail: ira.irina-karpova@yandex.ru

БРЕНДИНГ КАК УПРАВЛЕНИЕ БРЕНДОМ

Аннотация

В статье автором рассмотрены основные трактовки понятия «бренд», освещены вопросы назначения