Аутсорсинг электроремонтного цеха

ЭНЕРГЕТИКА

В.О. Георгиев, ООО «РЕМЭЛ»

АУТСОРСИНГ ЭЛЕКТРОРЕМОНТНОГО ЦЕХА

Образовавшаяся экономическая ситуация, последствия которой мы будем ощущать не один месяц, требует срочной оптимизации затрат на непрофильные активы предприятия. В этой статье мы рассмотрим оптимизацию затрат по обслуживанию и ремонту электрических машин

кому выгодно?

АУТСОРСИНГ! Любой собственник предприятия, если он заботится о своем детище, считает затраты. Никто не хочет переплачивать за услугу и тем более платить по завышенной стоимости. При этом каждый хочет получить не просто услугу, а именно качественную услугу. Сегодня многие крупные предприятия (как имеющие свой собственный электроцех, так и те, кто пользуется услугами сторонних организаций) переплачивают за ремонт электрических машин. Почему, спросите вы? Ответ прост. Никому не выгодно,чтобы ваши электрические машины работали долго и безотказно. Ведь ремонт электрических машин

- это «хлеб» не только для организаций, производящих ремонт данных электродвигателей, но и организаций, поставляющих материалы для ремонта. Есть ли рядом компания, готовая предложить вам реальный проект по сокращению затрат на ремонт электрических машин? Нет? Знаете, почему? Потому что компании, производящие ремонт, зарабатывают на этом, и сокращение выходов из строя электродвигателей вашего предприятия - это прямой убыток для них. Если вы тешите себя надеждами, что собственный электроцех - выход из положения и выгоднее при прочих равных условиях, то вас ждет разочарование. Существует ряд примеров, когда на крупных предприятиях страны местные электроцеха работали по принципу «Люди заняты работой - и хорошо». Гуманно? Конечно! Оправданно с финансовой точки зрения?

И вот здесь начинается математика. Отсутствие согласованных действий службы главного энергетика предприятия и руководства электроцеха, регламентов взаимодействий и зон ответственности зачастую приводят к затратам, не окупающим себя. Парадокс? Нет! Российская действительность и человеческий фактор. Реальный пример из практики для понимания. Служба закупок одного из электроцехов производит поставки подшипников для ремонта сетевых двигателей головного предприятия. При проведении анализа выходов из строя парка ЭМ за два года было установлено, что основной причиной являлось низкое качество подшипников. С учетом логики работы отдела снабжения покупать то, что дешевле, и при отсутствии согласованных действий со службой энергетика предприятие вынуждено было нести убытки на протяжении долгих лет. Существующие мотивации сотрудников электроцеха (если они есть) зачастую не стимулируют последних к качественному выполнению работы, а солидарность с теми, кто отвечает за эксплуатацию, и вовсе способствует к появлению безнаказанности за работу несоответствующей квалификации. Со временем предприятия, рентабельность производства которых выше ввиду определенных сложившихся тенденций, будут в выигрыше перед вами, т.к. не будут нести такие издержки на производстве. Это не говорит о том, что несистемный (неразумный) подход к ремонту электрических машин может привести к

банкротству вашего предприятия. Нет. Но согласитесь, что понимание реального состояния парка крупных электрических машин, точное знание, когда будет выполнен плановый ремонт, и значительное снижение затрат на обслуживание - все это даст дополнительное преимущество вашему бизнесу в сегодняшней непростой развивающейся экономической ситуации. Насколько вы готовы изменить свои взгляды на ремонт электрических машин? Если вам до сих пор не сделали предложения по сокращению затрат на ремонт, задумайтесь, какие партнеры вас окружают. Цель данной статьи не обвинять в непрофессионализме и получении суперприбыли ремонтные организации, целью отобразить РЕАЛЬНОЕ состояние дел на рынке ремонта электрических машин, попытаться объяснить, как платить меньше за ремонт и обслуживание электрических машин.

ИТАК,

АУТСОРСИНГ!

Когда мы говорим об аутсорсинге, мы говорим о передаче непрофильных активов и процессов предприятия в управление внешним подрядчикам или аутсорсинговым компаниям. «Истина заключается в том, что неприбыльный бизнес потому и неприбыльный, что требует дополнительных накладных расходов, а наличие множества направлений бизнеса чрезвычайно усложняет организацию работы компании». Сложность означает ослабление. Внутренняя сложность имеет огромные скрытые источники затрат

\\ ТІ

и снижает окупаемость гораздо существеннее, чем что-либо еще.

Уделять слишком большое внимание непрофильным активам, добиваясь в этой области высокого качества, -занятие, отнимающее слишком много времени и сил управляющего звена предприятия и требующее довольно значительных финансовых вложений. Вспомните правило Парето (принцип 80/20). Разность между стоимостью и затратами, между усилием и наградой всегда довольно изменчива. Высокоприбыльная деятельность составляет 20% всей деятельности, но дает 80% общей прибыли. Вы должны вмешаться в это естественное распределение ресурсов, если не хотите дальнейшего роста дисбаланса. Признайте, что большая часть деятельности вашей компании имеет значительно меньшую ценность, чем меньшая доля высокоприбыльной работы, и перераспределите ресурсы, чтобы поднять свою компанию на новый, более высокий уровень. Не останавливайтесь на достигнутом результате - проделайте то же самое снова. Ведь ваша компания - живой механизм, а условия (внутренняя среда предприятия и внешнее воздействие) в современном мире меняются постоянно. И вы должны меняться. Иначе стагнация, спад... и вот вы уже 412-й в списке общего зачета из 412 предприятий вашего профиля деятельности.

Вот в этот самый момент внедрение аутсорсинговой модели ведения бизнеса может дать вашему предприятию значительные положительные результаты. Внешний подрядчик благодаря своему опыту и технологиям (в случае с ремонтом электрических машин это более чем актуально) способен обеспечить развитие и оптимизацию переданных непрофильных активов на более высоком и качественном уровне.

ПРЕИМУЩЕСТВА АУТСОРСИНГА

Кратко перечислим основные преимущества передачи непрофильных активов на аутсорсинг.

• Возможность для руководства сосредоточиться на основном виде бизнеса. За счет передачи функций внешнему подрядчику снижаются операционные издержки, а менеджмент не отвлекается на непрофильные виды деятельности.

• Оптимизация численности персонала и, как следствие, сокращение части операционных издержек или перевод их из категории постоянных в переменные.

• Минимизация финансовых рисков и возможность перераспределить свои ресурсы, направляя их на процессы, которые в первую очередь увеличивают стоимость компании.

• Внедрение аутсорсинга является значимым фактором в развитии отношений с иностранными инвесторами, поскольку это увеличивает инвестиционную привлекательность компании.

К сожалению, российский опыт показывает, что внедрение аутсорсинговых услуг на предприятии - процесс долгий и трудоемкий. Менталитет менеджеров

WWW.NEFTEGAS.INFO

К

КомплектЭнерго

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

КОМПЛЕКСНЫЕ РЕШЕНИЯ для объектов энергетики

За 3 года своего существования ООО ''КомплектЭнерго" оснастило системами релейной защиты десятки подстанций как на 110-220 кВ, так и на 330-500 кВ, я также ГЭС и ТЭЦ

МЫ ОСУЩЕСТВЛЯЕМ ПОСТАВКУ И ВНЕДРЕНИЕ СЛЕДУЮЩЕЙ ПРОДУКЦИИ:

аятоматнзнрпсаины* систем управления

аппаратуры релейной защиты н автоматики Е-35.110-220,330-750 кВ

ннзкаааяьткых не тип а вы* комплектных устройств

систем противоаварнинон автоматики

диагностического н испытательного ейорудоаання

устройств плавного пуска высоковольтных электродвигателей

систем и средств связи иа ойъекте

Россия. 429003, г. Чебоксары, пр. И. Яковлева. 3 е-гг аіі: іп I о @ к-е nej-gc.cc т

те п,: (3352) 61-40-65 I 51-40-85 61-40-90 22-00-20 I

факс: (3352) I 62-76-40 I

ЭНЕРГЕТИКА

среднего, а зачастую и высшего звена не позволяет проникнуться идеей аутсорсинга, и дальнейшее внедрение данного процесса на производство представляется достаточно трудным. Шаблонный метод внедрения аутсорсинга, конечно, не подходит к каждому предприятию. Но сама идея общая для всех:

«Сокращение издержек и Оптимизация персонала».

ИТАК, АУТСОРСИНГ ЭЛЕКТРОЦЕХА ВАШЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ

С учетом уже действующих проектов по внедрению аутсорсинга электроцеха для предприятий была разработана система поэтапного внедрения. Смысл этой системы заключается в постепенном переводе оборудования партнера на обслуживание силами аутсорсинговой компании через договорные отношения. Алгоритм перевода индивидуален для каждого предприятия, но основные фундаментальные принципы едины: разделение оборудования на группы по мощности, стратегической значимости и состоянию.

Наличие диагностического оборудования, в том числе с технологией применения метода спектрального анализа тока,дает возможность формировать ТЭО (техникоэкономическое обоснование) состояния оборудования с определением КТГ (коэффициента технической готовности) и КИП (коэффициента использования парка) обо-рудования.А создание на складе АУТСОРСЕРА материальных запасов, необходимых для выполнения ремонта и обслуживания парка электрических машин, позволит в разы сократить сроки ремонта (не забываем и про

затраты) и, как следствие, простоя оборудования. С учетом общей унифицированности материалоемкости при выполнении ремонта крупных электрических машин содержание материальных запасов способствует быстрому реагированию такой сервисной компанией на любые возникшие ремонты, будь они плановые или аварийные. В то время как долговременное содержание материальных запасов у вас на складе, их чрезмерная величина приводят к оттоку из оборота денежных средств вашего предприятия, образованию неликвидных запасов и омертвлению капитала.

ЦЕЛЬ - АУТСОРСЕРА

Основная цель - предоставление заказчику возможности эксплуатации оборудования (в связке «результативность

- эффективность - экономичность») через комплексное обеспечение гарантированной работоспособности

оборудования за счет своевременного и квалифицированного технического обслуживания и ремонта.

Концепция - системный внутрифирменный технический сервис.

Цель - устойчивая работа оборудования заказчика.

Оценка - уровень технической готовности оборудования.

Критерии оценки - час технической готовности оборудования. Основной закон - заинтересованность персонала подрядчика в безотказной работе оборудования заказчика.

Основной принцип - прогнозирование и предупреждение.

Объект контроля - фактическое техническое состояние.

Средства реализации - техническая диагностика, ремонтные технологии, инновационный подход, обучение персонала подрядчика и заказчика. Все это дает возможность сформулировать предложение, позволяющее вам снизить издержки на техническое обслуживание электрических машин при одновременном повышении уровня надежности и эффективности использования за счет:

• сокращения удельных затрат на обеспечение поддержания технической готовности электрических машин за счет поэтапного внедрения превентивного ТОиР;

• оптимизации затрат на приобретение материалов и запасных частей на основе статистического анализа срока службы запасных частей по производителям. Выстраивание эффективной системы формирования складских запасов с учетом уже действующего бизнеса;

• организации входного контроля используемых запасных частей, осуществляемого спе-

@ Рыбинский кабельный завод_

{рыбинскнабель )

г. Москва, шоссе Энтузиастов, д. 5, офис 307 Тел.: (495) 937-40-24, 792-51-21 (многоканальные) | rk-vn@rkz.ru

WWW.RKZ.RU

КАБЕЛЬ МОНТАЖНЫЙ МНОГОЖИЛЬНЫЙ С ЭКРАНОМ ИЗ МЕДНЫХ ПРОВОЛОК

КАБЕЛЬ МОНТАЖНЫЙ МНОГОЖИЛЬНЫЙ С ЭКРАНОМ ИЗ МЕДНЫХ ПРОВОЛОК С БРОНЕЙ ИЗ СТАЛЬНЫХ ОЦИНКОВАННЫХ ПРОВОЛОК

180 9001:2000

ЗОЛОТО

ЗА КАЧЕСТВО 2006

циалистами с использованием современных диагностических средств и технологий. Испытания электрических машин под нагрузкой (испытания при кратковременной перегрузке) перед установкой, выявляющие скрытые производственные дефекты, что также обеспечивает повышение уровня надежности электродвигателей и гарантированный ресурс работы;

• контроля со стороны ремонтной организации за соблюдением правил эксплуатации электродвигателей, режимов работы агрегатов, обслуживанием. Качественный учет ремонтных простоев приводит к большей прозрачности в вопросах учета общих простоев электрической машины и ее эффективного использования;

• объединения кадровых ресурсов, взаимозаменяемость, возможности привлечения высококвалифицированных специалистов действующего предприятия, что приводит к снижению рисков,связанных с «человеческим фактором» в условиях кадрового дефицита;

• внедрения системы мотивации ремонтного персонала, при которой

сумма денежного вознаграждения зависит не от продолжительности и количества проведенных ремонтов, а от коэффициента технической готовности электрической машины, приводящей за счет личной заинтересованности ремонтного персонала к повышению качества ремонтных работ и сокращению времени простоев;

• использования программного комплекса, обеспечивающего паспортизацию запасных частей и материалов, используемых при производстве ремонтов, учет информации о состоянии работ и оформление отчетов о выполненных работах, анализ результатов выполнения работ, планирование работ и потребности в запасных частях.

Сокращение затрат на содержание штата, уменьшение складских затрат, сокращение налогов - это лишь первые этапы получения финансового эффекта от внедрения системы аутсорсинга электроцеха. Только такой подход к ремонту электрических машин сегодня поможет уже завтра значительно сократить ваши затраты.

На фоне сложившейся экономической ситуации, последствия которой мы будем ощущать не один месяц, актуальность принятия решения по снижению затрат на ремонт и обслуживание крупных электрических машин является одной из ключевых задач поддержания экономического роста предприятия.

Работая по стандартам завтрашнего дня, опережая время, вы должны понимать, что уже в скором будущем вам понадобится абсолютно другой вид услуг по ремонту электрических машин, и уже сегодня вас должны окружать партнеры, готовые их предложить!

И помните!!!! Ремонтные организации должны быть партнерами крупным предприятиям, так как только партнерские отношения несут концепцию совместного улучшения экономического состояния предприятий и могут являться надежным гарантом перспективных проектов, способных вывести вашу организацию на новый экономический уровень.

Микропроцессорные релейные защиты 6(10)-750 кВ. Автоматизированная система управления энергообъекта

Мы живем и работаем в стране, которая по праву может гордиться своими разработками в области МП РЗА. Со дня образования ИЦ «Бреслер» мы стремимся не просто производить и продавать, а создавать новое. Каждый год мы представляем свои новые разработки, каждый день мы совершенствуем свою продукцию, каждую секунду мы стремимся стать ближе к нашим клиентам. Наша задача — делать не просто надежную технику, а нужную и надежную.

Мы с гордостью говорим о своей продукции:

«Разработано и сделано в России!»

‘ БРЕСЛЕР

исследовательский центр

з

г

428020, г. Чебоксары, пр. И. Яковлева, 1. Тел.: (8352) 61-43-20, 61-43-21,61-43-23, 61-43-24.

Етс:(8А2)61-7-22. E-mail: market@ic- bresler.ru;httpCC™Aic-bresler.ru.

Одна из наших разработок — комплектное устройство защиты и автоматики «ТОР 200»