Информационная система учета и хранения музейных экспонатов на основе СУБД Oracle

1. Белин В.А., Потресов Д.К., Сапожников С.И. «Оптимизация показателей производства взрывных работ на карьерах». Горный информационноаналитический бюллетень, № 1, 2007

2. Кутузов Б.Н. Разрушение горных пород взрывом: Учебник для вузов. -3-е изд., перераб. и доп. - М.: издательство МГИ, 1992. - 516 с.: ил.

3. Потресов Д.К., Сапожников С.И. «Информационная поддержка принятия многокритериальных решений в задачах с функциями от многих переменных на примере взрывных работ». Краевые задачи и математическое моделирование [Текст]: сб. тр. 8-й Всероссийской научной конференции. 1-3 декабря 2006 г., Новокузнецк, Т. 2./НФИ КемГУ; под общ. ред. В.О. Каледина. - Новокузнецк, 2006. - 170 с., с. 85 - 92.

4. Потресов Д.К., Сапожников С.И. «Математическая модель снижения субъективизма метода достижимых целей для решения задач горной промышленности». Горный информационно-аналитический бюллетень, № 1, 2007.

5. Потресов Д.К., Сапожников С.И. «Многокритериальная оптимизация показателей взрывных работ на карьере». «Программные продукты и системы», международное научно-практическое приложение к международному журналу «Проблемы теории и практики управления», № 1 (77), 2007, с. 14 - 18.

6. Резниченко С.С., Подольский М.П., Ашихмин А.А. Экономикоматематические методы и моделирование в планировании и управлении горным производством. - М.: Недра, 1991, 429 с.

7. Ржевский В. В. Процессы открытых горных работ. Изд. 2-е, дополненное и переработанное. М.: Недр», 1974, 520 с.

8. Стрижов В. В. Уточнение экспертных оценок с помощью измеряемых данных. // Заводская лаборатория. - 2006. - Т.92, №6. - С.59-64.

9. Dale S. Preece. Rock Blasting Computer Simulations. Sandia National Laboratories, 2001.

10. Favreau R.F., Favreau P. How to design a blast with computer simulations. Cim Bulletin, Canadian Institute of Mining and Metallurgy, 2002, ISSU 1066.

11. Olsbo S., Lundberg Z., Lee K. Surface Blasting. Colorado School of Mines, 2005.ЕШ

— Коротко об авторе ------------------------------------------

Сапожников С.И. - аспирант кафедры АСУ, Московский государственный горный университет.

© Ю.Е. Сенатова, 2GG8

Ю.Е. Сенатова

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УЧЕТА

И ХРАНЕНИЯ МУЗЕЙНЫХ ЭКСПОНАТОВ НА ОСНОВЕ СУБД ORACLE

Музеи хранят огромное количество документальных, вещевых и изобразительных источников по истории человечества, одни из которых редкие, другие же просто уникальны.

Для того чтобы сохранять музейные фонды в течение многих лет необходимо обеспечить правильные условия хранения и транспортировки музейных экспонатов. Министерство культуры Российской Федерации, совместно с музейными экспертами, разработало нормативно-техническую документацию по классификации, условиям хранения и учета музейных экспонатов. С течением времени в эти документы вносятся изменения или дополнения.

Для правильного хранения в запасниках и фондах музея, а также в выставочных залах музейных экспонаты сотрудникам музея необходимо изучить достаточно большое количество нормативных документов. Очень часто, именно из-за длительности процесса поиска необходимой информации, условия хранения музейных экспонатов не соблюдаются.

Многие музеи имеют локальные базы данных своих инвентарных книг. Но информация в них часто не структурирована и не объединена с нормативно-справочной документацией Министерства культуры.

Все вышеперечисленные задачи позволит решить единая информационная система учета и хранения музейных экспонатов. Основу системы составляет хранилище данных музейных экспонатов, построенное на основе СУБД Огае1е. Хранилище данных, будучи, по определению многомерным, позволит объединить в себе информацию из инвентарных книг музеев и нормативносправочную документацию по условиям хранения и учета музейных экспонатов, а также классификационные признаки экспонатов.

Преимуществами такой системы являются:

• сохранность реальных инвентарных книг и документов;

• максимально быстрое получение информации о музейном предмете и условиях его хранения;

• повышение эффективности контроля за состоянием музейного фонда страны со стороны Министерства культуры;

• широкий набор дополнительных функций:

о печать

о внесение информации о списании предмета

о внесение информации о новых документах и музейных экспонатах

Работа с хранилищем позволит:

• исключить ручной, трудоемкий поиск в инвентарных книгах и нормативно-справочной документации, отнимающий у работников музея и сотрудников Министерства культуры огромное количество времени;

• сохранить оригиналы музейных документов и нормативносправочной документации, подверженные быстрому износу, сократив количество обращения к ним;

• ускорит поиск информации по условиям хранения и учета музейных экспонатов;

• ускорит поиск нужных экспонатов для создания общероссийских и международных выставок и экспозиций, как самому музею, так и работникам Министерства культуры;

• объединит всю информацию из различных нормативно -справочных документов в единую базу данных, для быстрого поиска нужных данных.

Пользователями предлагаемой информационной системы являются работники музеев и служащие Министерства культуры.

Ядром информационной системы учета и хранения музейных экспонатов является хранилище данных, построенное на основе СУБД Огае1е.

Система управления базой данных Огае1е представляет собой сложный программный пакет и состоит из нескольких десятков приложений, каждый из которых включает десятки и даже сотни компонентов. Хотя данная система тесно интегрируется с операционной системой, Огае1е старается поддерживать независимость от платформы, поэтому приложения, созданные в Огае1е, будут запускаться на любой платформе с установленной системой Огае1е.

Преимуществами СУБД Огае1е для информационной системы учета и хранения музейных экспонатов являются:

• возможность создания хранилища данных, содержащего большие и сверхбольшие объемы информации;

• возможность осуществления доступа к хранилищу данных одновременно многими пользователями системы, в том числе удаленными - через Интернет;

• использование трехзвенной архитектуры «клиент - сервер приложений - сервер базы данных» для обеспечения кроссплат-форменности и безопасности.

Структура трехзвенной архитектуры информационной системы учета и хранения музейных экспонатов представлена на рис. 1.

Нижним уровнем в этой архитектуре является внутренний сервер базы данных, управляющий собственно базой данных. Он отвечает за хранение и извлечение данных, контролирует операции резервного копирования и транзакции хранилища данных. Так же на нижнем уровне располагается сервер отсканированных изображений страниц

инвентарных книг музеев и документов Министерства культуры. Средним звеном является сервер приложений, который управляет учетными записями пользователей, обрабатывает формы и отчеты. Сервер приложений извлекает данные из СУБД, отправляя запросы по локальной сети. Получая в ответ строки данных, он обрабатывает их и интегрирует в формы и отчеты, которые передает пользователям. Верхним (интерфейсным) уровнем являются компьютеры музеев и Министерства культуры, поддерживающие доступ в Интернет.

Запуск базы данных на нескольких уровнях имеет ряд достоинств:

• увеличение безопасности данных за счет устранения Интернет узла между клиентской машиной и сервером баз данных;

• эффективное обслуживание и устранение ошибок в пользовательских приложениях, которые при таком подходе располагаются на одной машине (сервере приложений);

Терминал министерства

Серверы базы данных

Рис. 1. Трехзвенная архитектура информационной системы учета и хранения музейных экспонатов

• для взаимодействия с базой данных пользователю не-

обходим лишь любой web-браузер и доступ к сети Интернет.

Как было сказано выше, ядром информационной системы учета и хранения музейных экспонатов является хранилище данных.

Оно содержит информацию о музейном экспонате и условиях его хранения.

Каждый экспонат характеризуется следующими параметрами:

• номером инвентарной книги, в которой содержится информация об этом предмете;

• номером самого предмета в инвентарной книге;

• названием музея, в котором находится экспонат;

• датой регистрации и лицом, производившего запись в инвентарной книге;

• сведениями об авторе (школе): указываются Ф.И.О., псевдоним, прозвище, для иностранного автора в русской и иностранной транскрипции, годы жизни и другие биографические данные, известные на момент регистрации;

• местом создания;

• эпохой создания;

• дата создания экспоната (точной или примерной): Россия Императорский фарфоровый завод, 1830; Франция, 2-я пол. Х1Х в. и т. д.;

• типом;

• развернутым визуальным описанием предмета, которое необходимо для обеспечения его идентификации и юридического обоснования подлинности;

• материалом или способом печати.

Для того чтобы определить для экспоната условия для хранения необходимо знать его тип, эпоху создания и материал, из которого он изготовлен. По этим характеристикам осуществляется поиск в нормативно-справочной документации регламентируемых условий хранения.

В соответствии с вышеизложенным, разработана структура хранилища данных музейных экспонатов. Концептуальная модель хранилища данных представлена на рис. 2.

Таблицы-словари «Профиль», «Род деятельности», «Принадлежность», «Собственник», «Статус» служат для классификации музеев и связываются по уникальному ключу с соответствующими полями таблицы «Музей». Классификация по профилю (таблица «Профиль») отражает связь музеев с определенной отраслью научного знания, производственной деятельности, видом искусства. Профиль музея определяет состав коллекций,

Профиль

Рис. 2. Концептуальная модель хранилища данных информационной системы учета и хранения музейных экспонатов

тематику экспозиций, содержание научных исследований и оказывает влияние на все направления музейной деятельности. Все музеи разделяются на профильные группы, внутри которых можно выделить более узкую специализацию - вплоть до музеев одного объекта.

Классификация по основным направлениям деятельности (таблица «Род деятельности») связана с основной категорией посетителей, с которой работает музей: специалисты, широкий круг посетителей, учащиеся, дети. Принадлежность к той или иной группе также оказывает влияние на комплектование фондов, построение экспозиции и другие виды музейной деятельности.

Классификация по собственнику (таблица «Собственник») имеет не только юридическое, но и важное содержательное значение, так как перед разными группами музеев стоят разные задачи, что, соответственно, определяет особенности их деятельности. Законодательство разделяет все музеи на государственные и негосударственные. Если в советское время в РФ функционировали только государственные, ведомственные (по сути являвшиеся тоже государственными) и общественные музеи, то сегодня картина намного сложнее, как и возникающие юридические проблемы.

Статус музея (таблица «Статус») определяется постановлением органов власти или вышестоящих организаций и определяет положение музея в иерархии музейной сети, круг его особых прав и обязанностей.

Классификация по административно-территариальной принадлежности (таблица «Принадлежность») связана с масштабом деятельности музея и его значением - общегосударственным, региональным, межрегиональным, местным. Музеи общенационального значения, за рубежом носящие название "национальных", в России традиционно имеют в официальном названии титул "государственный" или "центральный". Сегодня в РФ слово "национальный" входит в название некоторых республиканских музеев.

Таблицы-словари «Место», «Эпоха», «Типология», «Материал» служат для описания музейного предмета и связываются по первичному ключу с соответствующими полями таблицы «Предмет». Таблица-словарь «Фонд» содержит типы фондов музея и связывается по уникальному ключу с соответствующим полем таблицы «Типология». Таблица-словарь «Тип книги» содержит типы ин-

вентарных книг музея и связывается по уникальному ключу с таблицей «Инвентарная книга».

Таблица «Предмет» - базисная таблица хранилища данных. Базисная таблица - таблица, содержащая информацию о единичном основном объекте. В хранилище данных проекта этим объектом является музейный экспонат. Музейный экспонат описывается по следующим характеристикам: уникальный номер в таблице, номер в инвентарной книге, номер инвентарной книги в которой содержится описание этого предмета, дата регистрации предмета в инвентарной книге, автор, место, время, эпоха создания экспоната, параметры экспоната, типология, краткое описание, количество, материал или способ печати.

В таблице «Инвентарная книга» содержится информация об инвентарной книге: ее номер, тип, дата создания, музей которому она принадлежит.

В таблице «Методика» содержатся данные по условиям хранения музейного экспоната в зависимости от его типа, эпохи создания, материала.

В таблице «НСИ» находятся данные о документах министерства культуры, регламентирующих условия хранения и учета музейных экспонатов.

В таблице «Изображения» содержатся пути к отсканированным образам инвентарных книг музеев и нормативно-справочной документации министерства культуры, которые хранятся на сервере изображений.ЕШ

— Коротко об авторе -----------------------------------------

Сенатова Ю.Е. - студент гр. АСУ-2-02, Московский государственный горный университет.

© А.В. Селиванов, А.Д. Бурменко, 2008