Lui.et.Moi. Мои суровые будни

Сегодня я бы хотела затронуть важную и без сомнения щекотливую тему самоорганизации и тайм-менеджмента. На личную ЖЖ-почту и в «Фейсбук» мне приходит много писем от читателей с вопросами. Все они стесняются опубликовать свои мысли открыто и предпочитают обратиться ко мне лично. Основной вопрос сводиться к тому, что у читателя есть идея малого бизнеса, но он не совсем знает и понимает, с чего начать и как воплотить идею в жизнь.

Не знает, за что взяться в первую очередь, за что – во вторую, теряется в море информации. Я получала письма и от молодых матерей в декрете, и от офисных работников, пытающихся параллельно начать свой собственный бизнес.

Как ни странно, основная проблема – это организация себя, так как в делах просто "утопаешь". Думаю, многие из участников проекта поймут меня и подпишутся под каждым словом.

В самом начале создания проекта бюджет не такой большой, доход по сути нулевой, а список дел переваливает за мерки разумного и возможного.

Это только в самом начале предприниматель горит идеей, а потом хватается за голову с мыслями "Во что же я ввязался?!"

Многие моменты занимают гораздо больше времени, чем это предполагалось сначала, стоят ощутимо дороже, а кое-что совсем оказывается невозможным. Если рассматривать мой проект, то можно увидеть фазы «высокой активности» с мая по август, почти «замерзание» в сентябре и «очередную активности» в октябре. Честно скажу, что многие проекты гибнут на начальном этапе именно из-за ощущения, что делается много, а никакого эффекта не видно.

Кроме этого, могу с уверенностью сказать, что любой проект силой воли можно дотащить до "победного" денежного конца. Так что если вы сейчас, мои читатели с идеями, изучаете этот пост, то глубоко задумайтесь, есть ли у вас время и эта самая сила воли? Хватит ли у вас времени с маленьким ребенком и при основной работе все успеть, а главное, не войти от всего этого в депрессию?

Только для примера покажу список дел, который ожидал меня на октябрь. Все дела были с пометкой «срочно».

Рутины на каждый день:

- отослать 20 писем в день;

- ответить на все комментарии и заказы;

- раскрутка «Вконтакта» (1-2 часа);

- домашние/рутины (2 часа);

- украшения отснять, обработать, забить в отчеты (3 часа в день).

Чтобы все это не показалось легкой работой, добавлю, что за октябрь были куплены и обработаны более 1500 украшений, а это более 60 часов съемок и обработки (фон). Спина болит после этого так, что о работе фотографа даже думать не хочется.

Но это все были каждодневные рутины. Теперь «десерт». Вот, например, мой график работы по дням на конец сентября - начало октября:

17 сентября. Сингапур.

- утренний обход магазинов (3 штуки) с ночной инвентаризацией;

- упаковать все украшения;

- перелет в Дубай с остановкой в Шри-Ланке;

- ночью привести в порядок отчеты;

- привести в порядок компьютер.

18 сентября. Дубай.

- написать 3 письма делового характера;

- написать 3 поста-статьи.

19-21 сентября. Прага.

- 12 встреч;

- закупки (прим. чистого времени на закупки ушло 16 часов);

- пара встреч по другому проекту;

- необходимая социализация (ужины, встречи);

- отснять часть купленных украшений в срочном порядке;

- розничные продажи в Праге на покрытие текущих расходов.

22 сентября. Москва.

- отвезти украшения;

- 2 часа на звонки.

23-27 сентября. Краснодар.

- отдых, просмотр фильмов;

- написать письма, посты.

29 сентября – 1 октября. Москва.

- встречи;

- розничные продажи;

- обход московских магазинов (чтобы примерно представлять цены, конкуренцию и возможности сотрудничества);

- работа над моим вторым проектом;

- последний день - день общения с возможными сотрудниками (с 9 утра до 6 вечера в приятном московском кафе я встретилась с 8 возможными кандидатами);

- организация встречи моих клиентов с продажей на ней моих украшений.

1-7 октября. Санкт-Петербург.

- съемка;

- встречи;

- звонки;

- личные встречи;

- договоренность о сотрудничестве с 3 магазинами.

8-9 октября. Москва.

- встречи и розничные продажи.

10-14 октября. Прага.

- закупки украшений – 2-ая часть (12 часов);

- съемка и учет украшений.

15 октября. Дубай – Коломбо.

- письма;

- работа над отчетностью;

16 октября. Сингапур. Дом.

- сон (1 день).

17 октября.

- съемка украшений;

- обновить ассортимент 3-х магазинов.

Нужно ли говорить, что с изматывающими перелетами, задержками самолетов, переездами на поезде, московским и питерским метро, в которых уходит большая часть дня, с бесконечными транзитами, когда не всегда есть возможность поспать в пути, чувствуешь себя не то что в разбитом состоянии, но иногда хочется совсем остановиться и ничего не делать?

Конечно, это больше показывает месяц авралов. Но при начале собственного дела нужно готовиться к тому, что каждый месяц будет авралом.

Мой вам совет: начните с четкого плана дел и хорошего планирования времени. Потом покажите список опытному наставнику и проконсультируйтесь, можно ли осуществить все ваши планы в намеченный срок.