Место и роль информационных систем в бухгалтерском учёте

Место и роль информационных систем в бухгалтерском учёте Place and role of information systems in the accounting

Рогальская Маргарита Дмитриевна.

Студентка 1 курса Факультет экономики и финансов СИУ РАНХиГС Россия, Новосибирск. margo. rogalskaya@mail. ru

Rogalskaya Margarita Dmitrievna.

Student 1 term Faculty of economics and finance SIU RANEPA Russia, Novosibirsk margo. rogalskaya@mail.ru

Аннотация.

В России за последнее пару десятилетий появилось большое количество предприятий малого и среднего бизнеса, а также крупных предприятий.Для эффективного ведения предпринимательской деятельности необходимо уделить особое внимание ведению бухгалтерского учёта, так как без надлежащего выполнения этого аспекта становится невозможным дальнейшее планирование любого вида деятельности предприятия, получение результатов эффективности действий уже произведённых, а также предоставлением отчётности в контролирующие органы. Из-за настолько большой значимости бухгалтерского учёта способ его организациинапрямую влияет на конкурентную способность предприятия, а также на его финансовое состояние. В результате важности ведения бухучёта начали разрабатываться всевозможные способы его автоматизации и оптимизации. С массовым распространением информационных технологий, основным способом ведения подобной деятельности стали информационные системы. Целью данной статьи является анализ целесообразности использования информационных систем в ведении бухгалтерского учёта, а также определения места и роли, занимаемых информационными системами в бухгалтерском учёте.

Annotation.

In Russia over the past couple of decades, a large number of small and medium-sized businesses, as well as large enterprises, have appeared. For effective business activities, it is necessary to pay special attention to accounting, since without proper implementation of this aspect, it becomes impossible to further plan any type of enterprise activity, to obtain results of the effectiveness of actions already taken, as well as to submit reports to regulatory authorities. Because of the so great importance of accounting, the way it is organized directly affects the competitive ability of an enterprise, as well as its financial condition. As a result of the importance of bookkeeping, various ways of its automation and optimization began to be developed. With the massive spread of information technology, information systems have become the main way of doing this. The purpose of this article is to analyze the feasibility of using information systems in accounting, as well as determining the place and role occupied by information systems in accounting.

Ключевые слова: информационные системы, информационные технологии, бухгалтерская система, бухгалтерский учёт.

Key words: information systems, information technology, accounting system, accounting.

Бухгалтерский учёт появился благодаря тому, что человек начал вести хозяйственную деятельность. В своей первоначальной форме он представлял инвентарные записи об используемых ресурсах в процессе ведения деятельности. Данный подход сделал возможным контролирование всех типов ресурсов, а также элементарных действий с ними, однако в таком типе ведения учёта не была реализована оценка прибыли от ведения деятельности, а также возможность просмотра отчёта о результатах. В дальнейшем бухгалтерский учёт развивался вместе со способами ведения деятельности человеком, так появилась двойная запись и книга учёта, сделавшие ведение бухгалтерского учёта более эффективным, точным, и в какой-то мере более автоматизированным процессом. [1]

В настоящее время бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Основная задача бухгалтерского учёта - составление актуальной информации о деятельности предприятия, его финансового положения, на основании чего можно эффективно вести хозяйственную деятельность предприятия, а так - же контролировать затраты на всех этапах производства для дальнейшей автоматизации или оптимизации ведения дел. [2]

Благодаря техническому прогрессу и появлению новых технологий многие компании получили возможность расширять свои сферы влияния, тем самым увеличивая сложность своего устройства, а также разделяясь на филиалы, находящиеся на разных территориях. Подобное усложнение сильно затруднило ведение бухгалтерского учёта, ведь теперь вместо учёта информации внутри организации, расположенной локально, приходилось так же искать пути оперативного сбора бухгалтерской информации головным офисом с филиалов, которые в свою очередь могли находиться на достаточно большом расстоянии от главного офиса. Да и сам процесс систематизации полученных данных со многих филиалов был занятием трудоёмким, и достаточно сложным, что сильно осложнило ведение бухгалтерского учёта.

Вместе с возможностью расширения сфер влияния, производственных, и территориальных, а также став источником возникших проблем в бухгалтерском учёте, технический прогресс явил и решение вышеперечисленных в виде внедрения информационных технологий в предпринимательскую деятельность. Благодаря появлению информационных технологий стало возможно максимально систематизировать и автоматизировать любой вид деятельности человека. Данная возможность появилась путём реализации информационных систем на базе информационных технологий.

Информационная система - совокупность взаимосвязанных частей, взаимодействующих между собой для достижения общей цели. Системный подход позволяет качественно организовать работу всех отделов (финансового, маркетингового и др.) организации. Основным назначением информационных систем является создание возможности управления предприятием путём внедрения современной инфраструктуры, осуществляющей поддержку информационной модели области, в которой данная ИС развёрнута, нацеленной на пользователя, не владеющего профессиональными знаниями в области компьютерных технологий.

Информационные системы имеют следующую классификацию:

1) функциональное назначение (финансовые ИС, логические ИС, производственные ИС);

2) объекты управления

3) характер использования результатной информации (предназначенные для сбора, выдачи и хранения информации по запросу) [3]

Информационные системы дали возможность оптимизировать ведение бухгалтерского учёта до уровня, недостижимого для других способов, снизив человеческие затраты на операцию, а также время выполнения действий учёта. Однако согласно представленной выше классификации информационных систем можно сделать вывод, что для ведения бухгалтерского учёта необходимо использовать несколько информационных систем, что может повлечь за собой такие трудности, как:

1) Сильное снижение скорости поиска необходимой информации

2) Отсутствие возможности выборки данных из другой ИС

3) Трудоёмкость составления документации при использовании нескольких источников данных и т. д.

131

Наличие данных проблем ставит под сомнение целесообразность использования информационных систем в бухгалтерском учёте. Но данная проблема решается созданием единой бухгалтерской информационной системы, содержащей все необходимые подсистемы для ведения бухгалтерского учёта без необходимости использования разных программных продуктов.

Бухгалтерская система (система автоматизации бухгалтерского учёта, САБУ) — программное обеспечение, предназначенное для ведения бухгалтерского и фискального (направленного на удовлетворение требований государства по расчёту и уплате налогов) учёта [4]

К бухгалтерским системам выделяют следующие требования:

1) Возможность подстраиваться под любую законодательную систему.

2) Отсутствие повторного ввода одной и той же информации.

3) Возможность оперативного изменения всей системы при изменении вида деятельности предприятия.

4) Работа в реальном времени.

5) Обновление в связи с изменением типа документации [5]

В связи с небывалой удобностью бухгалтерские системы получили большое распространение, вместе с ориентированностью на любой тип предприятия, как малого, так и среднего с крупными бизнесами. В результате мы имеем в данный момент большое количество бухгалтерских систем (несмотря на наличие объективных лидеров в данной области), представляющие разнообразные возможности, степень защиты и модель распространения. Данные системы можно развернуть как на базе всего предприятия, так и локально на рабочем месте конкретного бухгалтера. Огромное количество бухгалтерских систем даёт конкретному предпринимателю подобрать готовое решение, максимально подходящее под его тип предприятия, а также под конкретный доход.

В результате всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что использование информационных систем в ведении бухгалтерского учёта значительно повышает эффективность, снижает количество ошибок, а также обеспечивает абсолютный уровень точности, что в свою очередь напрямую влияет на успех предприятия, уровень стратегического планирования и конкурентную способность.В настоящее время информационные системы являются неоспоримым лидером в вопросах бухучёта благодаря тому, что можно подобрать необходимое решение под любого предпринимателя с любым типом предприятия, потребностями и выделенным бюджетом на приобретение системы автоматизации бухгалтерского учёта. А из-за того, что в рамках одной бухгалтерской информационной системы можно вести практически все учётные операции, не прибегая к традиционным методам, подобные решения являются незаменимыми.

Список используемой литературы:

1. Манько С. История бухгалтерского учёта. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.snezhana.ru/history/(Дата обращения: 13.03.2019).

2. Бухгалтерский учёт. [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/bukhgalterskiy_uchet.html (дата обращения: 13.03.2019).

3. Санкт петербургский университет сервиса и экономики. Информационные системы. Структура и классификация информационных систем. [Электронный ресурс] - Режим доступа:https://studfiles.net/preview/5274111/page:6/(дата обращения: 13.03.2019).

4. Бухгалтерская система. [Электронный ресурс] - Режим доступа:https://ru.wikipedia.org/wiki/Бухгалтерская_система(дата обращения 14.03.2019).

5. Чебоксарский кооперативный институт. Бухгалтерские информационные системы [Электронный ресурс] - Режим доступа:https://studfiles.net/preview/5645829/(дата обращения 14.03.2019).

6. Геращенко, М.М. Информационные системы в экономике: учеб. пособие / М. М. Геращенко ; РАНХиГС, Сиб. ин-т упр. - Новосибирск : Изд-во СибАГС, 2014. - 204 с.