Управление затратами предприятия на стратегическом и оперативном уровне

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ

УДК 338

П. С. Мазаева

студент,

кафедра «Менеджмент организации», Институт финансов экономики и управления, ФГБОУ ВПО «Тольяттинский государственный

университет», Е.А. Боргардт

канд. экон. наук, доцент, кафедра «Менеджмент организации», Институт финансов экономики и управления, ФГБОУ ВПО «Тольяттинский государственный

университет»,

УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ НА СТРАТЕГИЧЕСКОМ И ОПЕРАТИВНОМ УРОВНЕ

Аннотация. В статье рассмотрена сущность управления затратами предприятия на стратегическом и оперативном уровнях. Авторами представлена сравнительная характеристика уровней управления затратами по выделенным критериям. Также была разработана модель системы стратегического и оперативного управления затратами на примере предприятия АО «Тольяттиазот».

Ключевые слова: управление затратами, уровень затрат, менеджер, ресурсы, стратегический уровень управления, оперативный уровень управления, методы уровня управления затратами.

P.S. Mazaeva, Togliatti State University

E.A. Borgardt, Togliatti State University

COST MANAGEMENT OF THE ENTERPRISE IN THE STRATEGIC AND OPERATIONAL LEVELS

Abstract. The article describes essence of the cost management at the strategic and operational level in the enterprise. Authors have presented comparative characteristics of levels of cost management for the selected criteria. Also authors were proposed the system of strategic and operational management costs by the example of the enterprise JSC "Togliattiazot".

Keywords: cost management, cost level, manager, resources, strategic management level, operational level management, methods of cost management level.

В современных условиях перед российскими предприятиями стоит сложнейшая задача - эффективное использование и управление ресурсами предприятия в условиях их ограниченности. В связи с этим возникает необходимость в эффективном управлении затратами, которая проявляется в обосновании и реализации стратегии развития предприятия, контроле экономической деятельности, выявлении резервов снижения затрат. Управление затратами обеспечивает достижение не только основной оперативной цели деятельности предприятием (получение максимальных доходов при наименьших расходах), но и цели создания стоимости в ходе выполнения последовательности бизнес-процессов. Управление затратами, обобщенных по видам внутрихозяйственной деятельности, способствует реализации этих целей как в краткосрочном периоде функционирования предприятия, так и в долгосрочном. Таким образом, становится актуальным вопрос об управлении затратами как на стратегическом, так и на оперативном уровнях.

Во многих исследованиях система управления затратами рассматривается в качестве одного из необходимых условий успешного функционирования предприятия. Проблемы управления затратами на стратегическом и оперативном уровнях отражаются в трудах зарубежных экономистов, таких как Говиндараджан В., Дайле А., Друри К., Майер Э., Манн Р., Портер М., Фольмут X., Хан Д., Шанк Дж. Среди работ отечественных ученых в области управления затра-

тами в целом, формирования их структуры, контроля и анализа, в частности, следует отметить работы Гомонко Э.А., Данилочкиной Н.Г., Ивашкевича В.Б., Карповой Т.П., Николаевой С.А., Савицкой Г.В., Фалько С.Г., Хотинской Г.И., Шеремета А.Д.

В зависимости от временного горизонта принимаемых решений и степени их влияния на дальнейшую деятельность предприятия можно выделить стратегический и оперативный уровни управления затратами. Стратегический уровень предполагает принятие решений, обеспечивающих устойчивое развитие предприятия на длительную перспективу, формирование и управление его потенциалом. На стратегическом уровне определяются эффективные взаимосвязи между различными видами деятельности и определяется оптимальная структура внутрихозяйственной деятельности, соответствующая способам ведения конкурентной борьбы. В свою очередь, оперативное управление затратами ориентировано на краткосрочную перспективу в пределах одного года и предполагает принятие корректирующих управленческих решений, направленных на поддержание заданного уровня затрат, прибыли и рентабельности, связанных с выполнением текущих задач производственно-хозяйственной деятельности предприятия. На оперативном уровне управления формируется информация о незапланированных отклонениях в ценах и потреблении ресурсов, в объемах деятельности, в эффективности и производительности видов деятельности, дается оценка реальной степени оптимальности потребления ресурсов при изготовлении продукции в рамках действующей структуры внутрихозяйственной деятельности и бизнес-процессов на предприятии [2].

Соответственно, на каждом уровне достигаются различные цели и применяются разные методы управления затратами на предприятии, однако, безусловно, что оперативное и стратегическое управление затратами взаимосвязаны и взаимозависимы. Так, информация, полученная в ходе реализации функций управления на оперативном уровне, используется для достижения задач стратегического управления, разработки стратегии, направленной на достижение устойчивого преимущества перед конкурентами, а результаты стратегического управления затратами постоянно проверяются, корректируются на оперативном уровне.

Следует отметить, что управление затратами неразрывно связано с маркетинговой деятельностью предприятия. Стратегическое управление затратами направляет производственно-хозяйственную деятельность предприятия на удовлетворение запросов и пожеланий потребителей, обеспечивая оптимальное сочетание «цена-качество», уделяя внимание поведению затрат на всех этапах создания цепочки стоимости, создавая возможности достижения новых преимуществ перед конкурентами.

Известный профессор и экономист Майкл Портер выделил основные стратегии лидерства, одной из которых является стратегия лидерства по издержкам. Согласно мнению ученого, достижение более низкого уровня издержек на производство и реализацию продукции, чем у действительных и потенциальных конкурентов, позволит стать лидером в той или иной отрасли, создаст конкурентное преимущество по затратам и, следовательно, по цене. Одним из главных составляющих такой стратегии является то, что издержки будут меньшими, если предприятие увеличит объемы производства, ориентируясь на широкий рынок. Основным источником достижения новых конкурентных преимуществ являются новейшие технологии, ноу-хау и налаженные каналы сбыта и распределения продукции. Данная стратегия предполагает постоянное регулирование затрат, выявление отклонений и устранение их причин, а также наблюдение за текущей ситуацией на рынке. Таким образом, реализация данной стратегии лидерства предполагает управление затратами как на стратегическом, так и на тактическом уровнях [4].

Рассмотрим сущность стратегического и оперативного уровня управления затратами на предприятии .

Управление затратами на стратегическом уровне реализуется через регулирование производственного процесса и своевременное реагирование на изменения в организации про-

изводства, которые происходят под влиянием внешней окружающей среды и предоставляют возможности достижения новых преимуществ перед конкурентами. Основная цель стратегического управления затратами - это обоснование реорганизации внутрихозяйственной деятельности, оптимизация действующей структуры бизнес-процессов и внутрихозяйственной деятельности, обеспечение ее соответствия стратегии развития предприятия и повышения, тем самым, эффективности использования потенциала предприятия.

Стратегическое управление затратами по видам внутрихозяйственной деятельности направлено на оптимизацию: во-первых, структуры внутрихозяйственной деятельности предприятия; во-вторых, моделей соответствующего потребления ресурсов в ходе ее реализации. В отличие от оперативного управления здесь допускается возможность существенного изменения структуры внутрихозяйственной деятельности и соответствующего изменения величины накладных и иных расходов. С этой целью проводится стратегический анализ затрат по видам внутрихозяйственной деятельности [1].

Такое управление направлено на перераспределение ресурсов предприятия в сторону прибыльных видов деятельности с целью эффективного их использования. В процессе стратегического управления затратами одни виды внутрихозяйственной деятельности устраняются, другие изменяются по объему, качеству, частоте, последовательности выполнения, возможно также и внедрение новых бизнес-процессов. Сформированная в результате оптимизации структура внутрихозяйственной деятельности обеспечивает желаемый уровень накладных расходов, способствует развитию предприятия и обеспечивает устойчивость его функционирования.

Одним из направлений стратегического управления затратами является проведение стратегического анализа цепочки создания стоимости, что позволит уточнить конкурентное положение предприятия в отрасли, оценить необходимость горизонтальной или вертикальной интеграции, повысить эффективность деятельности предприятия путем улучшения организации последовательности бизнес-процессов, усиления связей с поставщиками, потребителями и другими заинтересованными группами [6]. Стратегическое управление затратами обеспечивает оптимизацию прибыли, рост создаваемой экономической стоимости и значительное повышение конкурентоспособности предприятия на основе рационализации и обеспечения целостности и согласованности бизнес-процессов.

Оперативное управление затратами, сгруппированными по видам внутрихозяйственной деятельности, предполагает, что сложившаяся структура внутрихозяйственной деятельности и соответствующая величина расходов за анализируемый период существенно не изменятся, т.е. базовым условием является предпосылка о постоянных размерах ресурсов, необходимых для осуществления внутрихозяйственной деятельности [5]. Основная цель управления на оперативном уровне - недопущение необоснованного роста текущих затрат предприятия по сравнению с планируемыми путем контроля исполнения бюджетов и выявления факторов, повлиявших на отклонения от плановых показателей, и устранения причин их возникновения.

В отличие от стратегического уровня, управление затратами на оперативном уровне направлено на организацию эффективного и ритмичного производства продукции, т.е. основное внимание уделяется производственному этапу жизненного цикла продукта. Оперативное управление затратами обеспечивает более эффективное использование финансовых, кадровых, материальных ресурсов в процессе производства продукции. В основе оперативных решений лежит стремление к повышению прибыльности производства и ликвидации непроизводительных затрат.

Современное оперативное управление затратами базируется на формировании центров ответственности. Это объясняется тем, что для эффективного управления затратами на оперативном уровне необходимы идентификация возникающих в процессе текущей деятельности отклонений и их причин, назначение ответственных за затраты лиц, в чьи функциональные

обязанности входит принятие решений, которые позволят не допустить отклонений, влекущих за собой негативные последствия в будущем.

г---------------------------------------------------------------1

1 Управление затратами предприятия 1

Рисунок 1 - Сравнительная характеристика уровней управления затратами предприятия

Организация оперативного управления по центрам ответственности обеспечивает эффективность процесса формирования затрат, повышает ответственность менеджеров сформированных центров как за качественные, так и за количественные показатели деятельности предприятия. Такой подход позволяет нести ответственность только за формируемые и контролируемые затраты в каждом подразделении предприятия.

В ходе исследования были определены основные критерии сравнения содержания

управления затратами предприятия на стратегическом и оперативном уровнях, что отражено в представленной на рисунке 1 схеме.

Объектом исследования является акционерное общество «Тольяттиазот». Основной вид деятельности АО «Тольяттиазот» - выпуск аммиака, минеральных удобрений: карбамида, аммиачной воды и другой химической продукции. АО «Тольяттиазот» занимает особое место в химической индустрии страны, на протяжении последних лет показывая темпы развития, опережающие показатели ведущих химических предприятий. Во многом благодаря АО «Тольяттиазот» отрасль является одной из самых инвестиционно активных в области. Управление затратами АО «Тольяттиазот» представляет собой непрерывный процесс их учета, анализа, планирования и контроля. Результатом такого процесса является разработка и принятие управленческих решений, обеспечивающих устойчивый уровень прибыльности, конкурентоспособности путём оптимизации затрат [3].

^ ^ а^ СЗ

8 ^ Й

и ь в я

м О Н я

И £ «

К

я

§ §

- °

63 и

5 я

6 и

ы

Снабжение

Основное производство

Центры формирования затрат (управляемая г система) ^

Вспомогательные и о бслуживающи е службы

Сбыт

I_________________________I I______________I

Рисунок 2 - Система стратегического и оперативного управления затратами

Субъектами в системе управления затратами на предприятии выступают:

- генеральный директор АО «Тольяттиазот», в компетенцию которого входит общее руководство производственно-хозяйственной деятельностью компании;

- планово-экономический отдел, осуществляющий разработку плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, разработку мероприятий по повышению уровня производительности труда, снижению затрат на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли;

- главный бухгалтер выполняет работу по подготовке и утверждению плана счетов, форм первичных отчетных документов, применяемых для выполнения оформления различных

хозяйственных операций, организует информационное обеспечение управленческого учета.

В ходе исследования была разработана модель системы управления затратами на стратегическом и оперативном уровнях, базирующаяся на формировании центров ответственности, устанавливающая взаимосвязь субъектов и объектов управления и определяющая функции, реализуемые системой управления затратами.

Таким образом, система управления затратами включает два взаимосвязанных вида управленческой деятельности: стратегическое управление затратами, связанное с развитием будущего потенциала предприятия, и оперативное управление затратами, реализующее существующий потенциал в прибыль.

Именно эффективное управление затратами на стратегическом и оперативном уровнях является действенным инструментом повышения конкурентоспособности и эффективности деятельности предприятия.

Список литературы:

1. Бердникова Л.Ф., Бердников А.А. Стратегический анализ финансового состояния организации: сущность и методика // Карельский научный журнал. 2014. № 3. С. 43-45.

2. Голощапова Л.В. Учета экономического потенциала в системе стратегического управления промышленным предприятием // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. Серия: Экономика и управление. 2013. № 1 (12). С. 32-34.

3. Гомонко Э.А., Тарасова Т.Ф. Управление затратами на предприятии / Э.А. Гомонко, Т.Ф. Тарасова. М.: КНОРУС, 2010. 320 с.

4. Портер М. Конкурентная стратегия: методика анализа отраслей и конкурентов / М. Портер. М.: Альпина Паблишер, 2015. 456 с.

5. Сярдова О.М. Основные показатели эффективности закупочной деятельности промышленного предприятия // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. Серия: Экономика и управление. 2010. № 1. С. 39-41.

6. Шанк Дж., Говиндараджан В.Дж. Стратегическое управление затратами. Новые методы увеличения конкурентоспособности / Шанк Дж., Говиндараджан В.Дж. СПб.: ЗАО «Бизнес Микро», 1999. 288 с.