Lui.et.Moi. Об организации себя и проекта

Всем привет! С Новым Годом и Рождеством! Сегодня получила сообщение от редактора «Стать коммерсантом» о необходимости сделать "совершенно новую фотографию", "точно символизирующую ушедший год". Не задумываясь, я поняла, что это моя фотография за рабочим столом. Ведь даже 31-го днем и 1-го вечером работа кипела на всех парах. Все в этой фотографии символично и лучше всего раскрывает мои рабочие будни.

В 2010 году я заменила свой громоздкий компьютер на совсем маленький, который вмещается даже в совсем небольшую сумочку. Работать вначале было очень сложно. Но это компенсируется тем, что он всегда со мной, на любой встрече можно его достать и быстренько показать презентацию или записать данные, которые тут же отправить собеседнику

Для удобства работы компьютер можно подключить к стационарному монитору. И работать уже в полную силу. В среднем, на моем мониторе открыто 4 окна - с инвентаризацией в экселе, с фильмом, с почтой (туда я скидываю новые данные и вопросы) и со скайпом. Сейчас на меня накинутся приверженцы стандартного способа работы и скажут, что смотреть фильм и работать - не дело, пропадает концентрация. А я отвечу - наоборот! Когда я занимаюсь мануальной работой (просматриваю все ли украшения на месте, упаковываю их в пакеты для магазинов), для меня важно, чтобы украшения были примерно одной ценовой категории и одинакового количества по типам. Кроме этого, я делаю грубые подсчеты и формулирую, какие украшения нужно убрать, а какие добавить. Фильм же я пересматриваю: он поднимает мне настроение уже не первый раз, кроме этого, является прекрасной референцией на украшения того времени. Сейчас я, к примеру, смотрю "Случай в Монте-Карло" Карпы.

У меня 2 стола: один огромный, который стоит в комнате, а второй – маленький, с видом на парк. Да, у нас сейчас лето и солнце:)

Можно так же заметить мое усталое лицо. Скажу честно, что работа дома и социализация 2-3 раза в неделю — довольно тяжелая вещь. Как и в любой работе, я часто думаю о своем проекте, перевариваю в голове цели и планы.

И, честно говоря, это все же плохая привычка, от которой нужно срочно избавляться и после 6 часов вечера полностью выкидывать работу из головы.

Наверное, стоит еще рассказать об организации своего дела. Это будет интересно тем, кто задумывался о собственном начинании, но некомфортно себя чувствовал при словах "офис", "штат сотрудников", "зарплата" и т.д. Хочу честно сказать, что в большинстве случаев в этом нет необходимости (если вы работаете посредником, онлайн или только что открыли ваш бизнес).

Давайте рассмотрим на примере моего проекта. У меня ключевыми моментами является "аутсорсинг", "коллаборация" и "мотивация". Многих моих сотрудников я не видела даже на фотографии, при этом мы эффективно работаем уже более полугода. Они полны энтузиазма и постоянно предлагают мне новые идеи, потому что получают постоянную мотивацию в виде комиссий и процентов. При этом для старт-апа важно тратить как можно меньше денег и работать по бартеру, что мы и делаем при «коллаборации». Звучит здорово, но не совсем понятно?

Сейчас постараюсь объяснить. Кроме меня, над проектом работают:

- сотрудник, который занимается дизайном, брендингом, упаковкой и прорабатывает -новые творческие идеи. Он ответственен за все наши презентации, рекламные акции и общее настроение проекта;

— сотрудник, который занимается поиском оптовых клиентов и связями в Азии;

— сотрудник, который занимается поиском оптовых клиентов и связями в Европе;

— сотрудник, который занимается распространением украшений в Центральной Европе и нашими связями в этом регионе;

— сотрудник, который занимается раскруткой и продвижением наших сайтов (сейчас в стадии разработки Фейсбук);

— сотрудник, ответственный за наш блог, его оформление и продвижение (в стадии разработки);

— сотрудник, который пишет письма, рассылает письма и делает «холодные» звонки;

- сотрудник, который отвечает за распространение и связи в Петербурге;

— сотрудник, который отвечает за распространение и связи в регионах России;

— сотрудник, который отвечает за распространение и связи в Москве.

Так же есть фотографы, стилисты, веб-дизайнеры, которые в основном работают над проектом совместно с нами, а мы помогаем им с их личными проектами.

Как вам такая структура? Какую структуру предложили бы вы? Смогли бы вы работать дома? Какой распорядок дня при этом идеальный?