Особенности управления проектами в условиях цифровизации экономики России

Курбанова З.К.

ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВИЗАЦИИ ЭКОНОМИКИ РОССИИ

Аннотация. Развитие цифровых технологий, появление и расширение спектра средств коммуникаций в бизнесе, расширение областей применения искусственного интеллекта, быстрая и повсеместная смена поколений в бизнесе, имеющих свои особенности по отношению к формам работы, различные способности к освоению и применению современных технологий и знаний, цифровизация экономики и другие факторы в настоящее время изменяют характер взаимоотношений в системе «бизнес - управление - персонал». Благодаря цифровизации экономики одновременно в управлении проектами появляются как новые возможности, так и новые проблемы. В статье рассмотрены основные тренды цифровизации экономики, которые порождают коренные изменения в управлении проектами.

Ключевые слова. Искусственный интеллект, управление проектами, цифровизация экономики, цифровые технологии.

Kurbanova Z.K.

PROJECT MANAGEMENT FEATURES IN THE CONDITIONS OF THE RUSSIAN ECONOMY DIGITALIZATION

Abstract. The development of digital technologies, the emergence and expansion of the range of communications in business, the expansion of areas of application of artificial intelligence, the rapid and widespread generational change in business, which have their own characteristics in relation to the forms of work, various abilities to learn and apply modern technologies and knowledge, the digitalization of the economy, are currently changing the nature of the relationship in the system "business management - personnel". Thanks to the digitalization of the economy, both new opportunities and new challenges are emerging in project management at the same time. The article discusses the main trends of digitalization of the economy, which generate fundamental changes in project management.

Keywords. Artificial intelligence, project management, digitalization of the economy, digital technologies.

Экономический прогресс напрямую связан с развитием науки и технологий, а также с появлением новых областей знаний. Изменениям подвергается в первую очередь инструментарий бизнеса, в том числе - управление проектами. Очередная волна трансформации методик и моделей в бизнесе связана с развитием цифровых технологий, таких как искусственный интеллект, интернет вещей, технологии беспроводной связи, цифровое производство, большие данные, блокчейн и др.

Значимость внедрения цифровых технологий в России подтверждается тем, что обеспечение ускоренного внедрения цифровых технологий в экономике и социальной сфере является одной из национальных целей развития (Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 г. № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024

ГРНТИ 82.15.17 © Курбанова З.К., 2019

Заира Кусейиновна Курбанова - специалист по охране труда детского сада № 45 Пушкинского района г. Санкт-Петербурга.

Контактные данные для связи с автором: 199034, Санкт-Петербург, наб. Макарова, 8 (Russia, St. Petersburg, Makarova emb., 8). Тел.: 8 (981) 801-65-69.

года») [4-6]. Согласно решению заседания президиума Совета при Президенте России, одним из двенадцати направлений стратегического развития является «Цифровая экономика». Национальный проект по цифровизации экономики в России, в свою очередь, складывается из шести федеральных проектов (табл. 1).

Таблица 1

Федеральные проекты в составе национального проекта «Цифровая экономика»_

Наименование проекта Объём планируемого финансирования, млрд руб.

Нормативное регулирование цифровой среды 1,7

Информационная инфраструктура 772,4

Кадры для цифровой экономики 143,1

Информационная безопасность 30,2

Цифровые технологии 451,8

Цифровое государственное управление 235,7

Национальный проект в целом 1634,9

Важным прорывом в управлении проектами стала технология под названием «искусственный интеллект». Данная технология позволяет высвободить время от рутинных и технических задач, при этом руководитель проекта может сконцентрироваться на сложно формализуемых областях, например, в управлении коммуникациями и ожиданиями, разрешении конфликтов или на стратегическом планировании. Следует добавить, что внедрение искусственного интеллекта требует довольно высокого уровня культуры и дисциплины при управлении проектами в бизнесе. К тому же, для эффективной работы искусственного интеллекта обязательным условием является достоверность и своевременность необходимой информации [10].

Внедрение такой технологии, как интернет вещей, в бизнесе позволяет автоматизировать большое количество разнообразных производственных и управленческих процессов, а также кардинально изменить существующие бизнес-модели, повысить качество управления инфраструктурой. Интернет вещей может также использоваться для мониторинга любых событий и изменений, которые представляют интерес для управления проектами. Интеллектуальные системы интернета вещей позволяют быстро создавать новые продукты, динамически реагировать на требования потребителей к продуктам и оптимизировать производственную цепочку и логистику в режиме реального времени при помощи сетевого оборудования, датчиков и систем управления. Интернет вещей содержит собственные вычислительные ресурсы, которые позволяют решать задачи оптимизации без использования мощных центральных компьютеров и дорогостоящего программного продукта. Интеллектуальные ресурсы данной технологии ко всему прочему позволяют накапливать управленческий опыт и применять его в новых ситуациях [2, 3].

Беспроводные технологии являются важнейшим элементом цифровизации экономики. Благодаря им стала возможна не только передача информации по беспроводному каналу, но и синхронизация различных устройств в общую сеть при отсутствии проводного соединения. Таким образом, применение интернета вещей невозможно без беспроводной связи [9, 11].

Следующим инструментом повышения эффективности производства и управления проектами с помощью информационных и сквозных технологий является цифровое производство. Цифровое производство позволяет легко организовать процессы современного промышленного предприятия, деятельность которого будет соответствовать всем мировым стандартам безопасности, рациональности и экологичности. Инновационные технологии поддерживают экономику любой компании, так как снижают расходы на излишнее оборудование и человеческие ресурсы. При внедрении цифрового производства становится возможным легко переориентировать предприятие на выпуск другой продукции или изменить объемы и сроки производства для поддержания конкурентоспособности и выхода на новый уровень развития или на новый рынок. Технологические системы и современное оборудование обеспечивают своевременный обмен данными между сотрудниками различных отделов компании, что ускоряет достижение производственных целей и часто снижает себестоимость продукции [7].

Современные цифровые технологии порождают огромные объемы данных, которые становятся проблемой без соответствующих инновационных методов, позволяющих их обрабатывать. Существуют различные современные технологические решения, образующие цифровую технологию

«большие данные». С помощью больших данных упрощается планирование производства и бизнеса, ускоряется запуск новых проектов, увеличиваются шансы проекта на востребованность, становится возможной оценка степени удовлетворенности пользователей, упрощается поиск и привлечение целевой аудитории, ускоряется взаимодействие с клиентами и контрагентами, оптимизируется интеграция в логистике, повышается качество клиентского сервиса и скорость взаимодействия с конечным клиентом [10].

Блокчейн представляет собой цифровую децентрализованную и равномерно распределённую базу данных. Роль блокчейна в цифровой экономике сводится к выполнению всех функций, связанных с хранением, изменением и доступом к данным, а также реализации функции взаимодействия между различными пользователями [1].

Далее рассмотрим основные современные инструменты теории управления проектами. На рисунке представлены наиболее часто применяемые на практике методологии:

Разработано автором с использованием результатов Коваленко Б.Б., Гусейновой И.В., Гусаровой Т.И.

Рис. Основные методологии управления проектом

• «WATERFALL» является одной из наиболее известных методологий управления, сущность которой состоит в разделении проекта на несколько последовательных этапов, каждый из которых имеет определённую цель и сроки выполнения. При этом тщательно прорабатывается план, который остаётся неизменным до окончания работы, а реализация проекта осуществляется последовательно;

• «SCRUM» относится к более гибким методологиям, благодаря которой возможно выполнить взятые обязательства меньшими силами, быстрее и с более низкими затратами. Здесь, в отличие от методологии «WATERFALL», проект делится не на этапы, а на так называемые «спринты», каждый из которых имеет свой отдельный конечный результат для пользователя;

• «PRICE2» является методологией, при которой управление проектами происходит в контролируемых средах. В основу «PRICE2» положены следующие шесть базовых принципов: постоянная оценка экономической целесообразности проекта, подготовка и переподготовка сотрудников организации с учётом полученного опыта, строгая иерархическая оргструктура, цель - качество конечного продукта, разделение проекта на отдельные этапы, оптимизация инструментов проектного управления [8].

Каждая методология имеет свои преимущества и недостатки и применяется в зависимости от комплекса факторов. В табл. 2 представлены преимущества и недостатки, присущие каждому инструменту.

Таблица 2

Преимущества и недостатки различных методологий управления проектами_

Наименование методологии управления проектами Преимущества Недостатки

WATERFALL - простота в использовании. Даже при отсутствии опыта данную методологию легко понять и освоить интуитивно; - жёсткость методологии является как преимуществом, так и недостатком - невозможность вернуться назад стимулирует специалистов выполнять каждый этап максимально хорошо, что позволяет добиваться на практике лучших результатов - жёсткость методологии не позволяет внести изменения, таким образом в случае обнаружения ошибки придётся начинать проект с самого начала; - не подходит для управления долгосрочными проектами, так как с течением времени могут измениться условия и требования

SCRUM - благодаря делению на 30-дневные спринты становится возможным решение более сложных задач при управлении проектами; - есть возможность быстрого внесения изменений; - наличие обратной связи с заинтересованными сторонами - возможно неконтролируемое расширение масштабов проекта, связанное с отсутствием менеджера и с тем, что нет конкретной даты завершения проекта; - возможен провал, связный с низкой самоорганизацией и немотивированностью участников; - недостаточная гибкость для больших команд

PRICE2 - пониженные риски, связанные с подробным документированием проекта, учитывается предыдущий опыт - сложно адаптировать к изменениям

Таким образом, проведённое исследование позволяет сделать вывод, что для эффективного управления проектами в условиях цифровизации экономики необходимо правильно определить наиболее эффективный инструментарий. Для современного этапа развития экономики и общества характерно радикальное преобразование всей социально-экономической системы, трансформация институтов и инструментов управления и средств экономического развития. В настоящее время получили развитие цифровые технологии, от которых напрямую зависит эффективность управления проектами, такие как искусственный интеллект, интернет вещей, технологии беспроводной связи, цифровое производство, большие данные, блокчейн.

ЛИТЕРАТУРА

1. Бекмурзаев И.Д., Курбанов А.Х. Развитие цифровой экономики как элемент стратегии общественного развития в России // Финансовая экономика. 2019. № 5. С. 556-558.

2. Бекмурзаев И.Д., Курбанов А.Х. Цифровая трансформация и перспективы внедрения концепции «Индустрия 4.0» в России // Региональные проблемы преобразования экономики: интеграционные процессы и механизмы формирования и социально-экономическая политика региона. Материалы IX международной научно-практической конференции. 2018. С. 151-154.

3. БиктяковК.С. Эффективное управление проектами // Машиностроитель. 2013. № 5. С. 24-25.

4. Волкова А.А., Плотников В.А., Рукинов М.В. Цифровая экономика: сущность явления, проблемы и риски формирования и развития // Управленческое консультирование. 2019. № 4 (124). С. 38-49.

5. Динер А.И. Дополнение к российскому ГОСТу по управлению проектами // Вестник КрасГАУ. 2013. № 12 (87). С. 68-70.

6. Дородных Е.Е., Плотников В.А. Особенности организации подготовки промышленного производства в условиях цифровизации // Управление экономикой: методы, модели, технологии: материалы XIX международной научной конференции. Уфа, 2019. С. 63-66.

7. Ежова Л.С., Дьяконова А.А., Балдюк М.С. Управление проектами в эпоху цифровизации // Актуальные вопросы современной экономики. 2019. Т. 1. № 3. С. 438-441.

8. Коваленко Б.Б., Гусейнова И.В., Гусарова Т.И. Влияние цифровизации экономики на методологии управления проектами // Научный журнал НИУ ИТМО. Серия: Экономика и экологический менеджмент. 2019. № 2. С. 135-144.

9. Курбанов А.Х., Курбанов Т.Х. Применение современных цифровых технологий в логистике // Развитие региональной экономики в условиях цифровизации. Сборник материалов Международной научно-практической конференции, посвященной 80-летию ФГБОУ ВО «Чеченский государственный университет». Грозный, 2018. С. 683-688.

10. Курбанов Т.Х., Курбанов А.Х., Лучкин С.В. Цифровые логистические технологии: возможные перспективы и риски внедрения в цепи поставок // Логистика. 2018. № 10 (143). С. 16-20.

11. Лопатина Н.В. Цифровизация: управление проектом или глобальным трендом? // Информация и инновации. 2018. № 2. С. 32-38.