Внедрение новых информационных технологий в вузовских библиотеках г. Омска

Университет начинается с библиотеки

И А ФАЛАЛЕЕВА ВНЕДРЕНИЕ НОВЫХ УДК 027 7 681 3 ИНФОРМАЦИОННЫХ

ТЕХНОЛОГИЙ

В ВУЗОВСКИХ БИБЛИОТЕКАХ Г.ОМСКА

Библиотеки высших учебных заведений являются одним из ведущих структурных подразделений вуза, обеспечивающих литературой и информацией учебно-воспитательный процесс и научные исследования. Это центр распространения знаний, культуры, духовного и интеллектуального общения.

Библиотеки вузов взаимодействуют в рамках городского методического объединения, которым руководит Совет директоров библиотек. Возглавляет методическое объединение с 1976 года библиотека Омского государственного университета путей сообщения.

Истории вузовских библиотек, их судьбы тесно связаны с историей развития учебных заведений. Многие наши библиотеки вместе с вузом прошли большой и сложный путь развития. Пережив трудности становления, тяжелые годы Великой Отечественной войны, переезды, они продолжали работать, расти.

. Книги, книги... Они заполняют наши библиотеки. Благодаря изначально поставленной цели к настоящему времени библиотеки достигли той глубины фонда, которая требуется для ведения серьезной научной работы и эффективного учебного процесса. Фонды вузовских библиотек универсальны по содержанию. Ядро составляет профильная литературы. Большое место занимают экономические и гуманитарные издания, широко представлены справоч-но-библиографические, учебно-методические, инструктивно-нормативные, ГОСТы и т.д. Кроме того, библиотеки имеют богатые фонды художественной литературы. Многие имеют и уникальные фонды редкой литературы. Библиотека ветеринарной медицины - это единственная библиотека в Сибири со специальным фондом по ветеринарным наукам; в фондах библиотеки университета путей сообщения имеются ценные и редкие книги по вопросам железнодорожного транспорта; фонд редких изданий в библиотеке педагогического университета составляет свыше 7000 экз. (есть книги с 16 века); есть фонд редкой книги в медицинской академии. Имеются в фондах библиотек и книги, полученные в дар от почетных граждан и знаменитых людей г.Омска.

Все вузовские библиотеки собирают с максимально возможной полнотой и хранят труды своих ученых и преподавателей.

Общий фонд библиотек вузов составляет более 5 миллионов экземпляров.

Перспективы своего развития библиотеки вузов связывают с внедрением новых информационных технологий.

Ведь современные пользователи начинают обращаться в библиотеку в надежде найти здесь не только книги, но и нетрадиционные информационные источники: аудио- и видеоносители, оптические компакт-диски, дискеты. Значительно более высокие требования предъявляются к качеству информационного сервиса; пользователи хотят обращаться к машиночитаемым библиографическим и полнотекстовым базам данных, электронным каталогам библиотек, иметь доступ в Интернет.

Большинство вузовских библиотек города достаточно серьезно осваивают современные информационные технологии, и для этих библиотек этот процесс стал обыденным.

Наиболее интенсивно в вузовских-библиотеках идет работа по формированию баз данных электронного каталога.

В ряде библиотек накоплен опыт создания полнотекстовых баз данных.

В библиотеке педагогического университета создаются полнотекстовые базы данных по педагогике, философии, экономике, информатике. На библиотечной странице расположенной на сайте университета (!Шр:/А№ллу.огтщри. отвк.есМйЬгагу) имеется электронная библиотека статей по информатике. С апреля 2000 г. электронный каталог библиотеки представлен в Интернет по адресу (http://libra.omsk. ес!и).

Достаточно успешно идет автоматизация в библиотеке технического университета (ОмГТУ). В 1999 году библиотека выиграла фант Фонда Сороса «Интернет-технологии -в университетскую библиотеку», основная цель которого-улучшение качества доступа к сети Интернет библиотеки ОмГТУ, предоставление пользователям доступа к библиографической и полнотекстовой информации, содержащейся в Интернете. В библиотеке создан \лмм-сервер, на котором имеется доступ к электронному каталогу и полнотекстовой базе данных учебных изданий сотрудников и преподавателей университета. Библиотека заключила договоры с ГПНТБ СО РАН по обслуживанию запросов по МБА с использованием интернет-технологий. В читальных залах библиотеки предоставляется возможность использования онлайновых полнотекстовых баз данных иностранной периодики агентства ЕВБСО (США).

Библиотека располагает электронными реферативными журналами ВИНИТИ по 56 темам. В целях информатизации учебного и научного процессов вуза приобретены реферативные и полнотекстовые базы данных «Патенты», «Стандарты», «Нормативные документы системы образования».

Информационный центр библиотеки ОмГУПС.

В вузовских библиотеках активно используются электронные энциклопедии на CD-ROMax, электронные учебники.

В библиотеке академии физической культуры используют в учебном процессе электронные энциклопедии на CD-ROMax спортивно-медицинского направления. В библиотеке медицинской академии активно используются библиографические базы данных на CD-ROMax медицинской тематики, электронные учебники. В электронном читальном зале предоставлена возможность работы с полнотекстовыми базами данных с выходом через Интернет. Библиотека автодорожной академии подключена к научной электронной библиотеке РФФИ, открыт доступ к электронным ресурсам корпорации «Dialog», в зале каталогов предоставлена возможность работы с электронным каталогом.

Надо отметить, что почти во всех вузовских библиотеках г.Омска, читателям предоставлена возможность работы с информационными ресурсами Интернет, с полнотекстовыми базами данных правового характера -Консультант Плюс, Гарант. Во многих библиотеках за последнее время открылись электронные читальные залы -в библиотеках педагогического университета, технического университета, государственного университета, медицинской академии. Готовится к открытию информационный центр в академии МВД. Открыт современный информационный центр в библиотеке университета путей сообщения. Информационный центр объединен с общеуниверситетской сетью и оснащен самым современным оборудованием. Здесь читатели могут работать с электронным каталогом, с базой данных РЖ ВИНИТИ по41 теме, с энциклопедиями на CD-ROMax, с журнальными и книжными приложениями на CD-ROMax и дискетах, в электронном виде с учебно-методическими пособиями преподавателей университета. С любого из 10 компьютеров есть выход в Интернет. Информационный центр оснащен мультимедийным оборудованием, позволяющим проводить различные мероприятия для студентов с использованием видеокассет. Создается фонд видеотеки для применения в учебном процессе.

Сейчас библиотека ОмГУПС претерпевает большие изменения. И толчком к этому были проект «Темпус-Тасис» «Распространение опыта современной практики управления в библиотеках вуза Западной Сибири», опыт и знание коллег из библиотеки Томского государственного университета и зарубежных коллег, которые они передали и, конечно, поддержка руководства университета.

Библиотека ОмГУПС участвует в проекте МПС «Электронная библиотека». К концу года планируется создание единой электронной библиотечной системы высших учебных заведений отрасли на базе СПД МПС России и корпоративных сетей вузов. В проект входит и оснащение библиотек оборудованием. Библиотека получила 26 компьютеров, принтеры, оборудование для изготовления штрих-кодов, ручные сканеры. На данный момент в библиотеке 45 компьютеров и другое дополнительное оборудование. Происходящие в библиотеках вузов перемены, связанные с внедрением компьютерных технологий, требуют постоянного

повышения профессиональных знаний сотрудников, изучения автоматизированной библиотечно-информационной технологии, компьютерной техники, программного обеспечения. Для этого в библиотеках разрабатываются программы переподготовки и повышения квалификации, которые имеют целью обучение библиотекарей знаниям, необходимым для работы в условиях освоения новых технологий. Проводится обучение библиотекарей основам компьютерной грамотности. Сотрудники библиотек университета путей сообщения, технического университета, педагогического университета, автодорожной и медицинской академий прошли обучение в Москве в мастер-классе «Применение Интернет в деятельности библиотек». В библиотеке педагогического университета разработан аналогичный курс для проведения занятий с сотрудниками по методике интенсивного тренинга. Сейчас перед библиотеками стоит задача научить пользователей работе с информационными ресурсами Интернет.

Надо отметить, что библиотеки наших вузов до недавнего времени использовали различные библиотечные программы (АБИС). Это программное обеспечение «Библиотека 4.02» (МГУ), программа БИБВУЗ (Компания НГГБОРТ г.Омск), интегрированная библиотечная информационная система ДИТ-ИБИС (для медицинских библиотек). Со всеми этими программами были определенные проблемы, поэтому перед библиотеками остро встал вопрос выбора или замены действующего программного обеспечения. Многие библиотеки остановили свой выбор на АБИС «ИРБИС» разработчик ГПНТБ и получили поддержку со стороны руководства университетов.

В феврале и сентябре 2001 года на базе Омского государственного технического университета состоялись семинары, которые были посвящены системе автоматизации библиотек ИРБИС. Организаторами семинара выступили Государственная публичная научно-техническая библиотека России, Международная ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (Ассоциация ЭБНИТ), Совет ректоров г. Омска и Омский государственный технический университет.

Поскольку многие библиотеки сейчас находятся на этапе совершенствования автоматизации библиотечных процессов, тема семинара вызвала в профессиональной среде большой интерес. На семинаре были продемонстрированы решения концептуальных и методологических проблем автоматизации библиотек, в том числе вузовских, на базе использования системы автоматизации библиотек ИРБИС. Результат семинара - 9 вузовских библиотек г. Омска приобрели полный комплект АБИС ИРБИС, поэтому семинар, который состоялся в сентябре, носил обучающий характер. На семинаре сотрудники вузовских библиотек в течение пяти дней осваивали технологию работы каталогизаторов, комплектаторов и администраторов баз данных в рамках автоматизированной библиотечной системы ИРБИС.

Хочется еще раз подчеркнуть, что библиотеки не могут развиваться закрыв глаза на технический прогресс. Внедрение новой информационной технологии принципиально меняет способы совместной работы с другими библиотеками. Сотрудничество библиотек приносит дополнительные выгоды для наших читателей. Если мы хотим добиться успеха и помочь пользователям, то необходима совместная корпоративная работа, прежде всего по созданию электронного каталога.

Сейчас библиотеками проводится работа в рамках проекта «Корпоративная библиотечная система Омского региона». В этом проекте участвуют семь вузовских библиотек во главе с областной библиотекой им. А.С.Пушкина (ОГОНБП).

Начиная процесс автоматизации, каждая вузовская библиотека в первую очередь решала свои собственные внутрибиблиотечные задачи, такие как создание

технического парка, освоение автоматизированной информационно-библиотечной системы, обучение сотрудников, создание собственных каталогов. Начало корпоративной работы выводит каждую библиотеку на совершенно новый уровень деятельности, когда особое значение приобретают соблюдение общих правил и договоренностей, умение прислушиваться к мнению других участников и если нужно пойти на компромисс. Самое главное, создание корпоративной системы решит многие проблемы обеспечения наших читателей необходимой информацией.

У вузовских библиотек впереди большие планы. Это и совместная работа по созданию корпоративного каталога,

обучение сотрудников и наших читателей работе с электронными ресурсами; создание и использование полнотекстовых баз данных и т.д. Но самое главное - это подготовка персонала библиотек для работы в новых условиях, осознание персоналом необходимости изменения технологий библиотеки, структуры управления. Это работа не одного дня, она требует времени.

ФАЛАПЕЕВА Ирина Александровна, директор библиотеки ОмГУПС, председатель методического объединения вузовских библиотек г. Омска.

3 а глемба БИБЛИОТЕКА СИБАДИ: удк 027 7 ДЕНЬ СЕГОДНЯШНИЙ

Библиотека Сибирской автомобильно-дорожной академии в настоящее время одна из крупнейших библиотек г. Омска. История ее становления и развития неразрывно связана с историей академии. Успехи, достижения и неудачи академии отражались и на деятельности библиотеки. Все, кто заинтересуется историей библиотеки, сможет познакомиться с ней, обратившись к публикации зам. директора С.И. Жуковой в журнале «Научные и технические библиотеки», N3 3, 2001 г.

Библиотека сегодня - информационно-образовательный центр академии с фондом более 660 тыс. экземпляров. На состав фонда влияет образовательный профиль вуза, открытие новых факультетов, специальностей, тематика научных исследований, контингент читателей. Фонд содержит учебную и научную литературу по автомобилям и автомобильной промышленности, дорожным и строительным машинам, автомобильным дорогам и

мостам, строительству и архитектуре, нормативно-техническую документацию по специальностям академии, литературу по информационным системам (в 2001 г. открыт новый факультет «Информационные системы в управлении»), общей и отраслевой экономике, социально-гуманитарным дисциплинам, художественную и литературу по искусству. Особое внимание мы уделяем формированию и раскрытию фонда трудов ученых вуза, диссертаций, авторефератов, отчетов о НИР. В академии издан приказ ректора об обязательном экземпляре для библиотеки публикаций сотрудников академии, организован депозитарный фонд таких изданий, ведется картотека трудов, издаются библиографические указатели. Приступив к созданию электронного каталога (ЭК), наряду с книгами в базу данных (БД) ЭК сразу стали вносить информацию о сборниках научных трудов ученых академии с аналитической росписью каждой статьи. Ведется

Книжная выставка в юбилейные дни академии.

Отдел научной литературы.