Создание стилей нумерованных заголовков

Спирин В.Г.

АПИ НГТУ, Арзамас

СОЗДАНИЕ СТИЛЕЙ НУМЕРОВАННЫХ ЗАГОЛОВКОВ

Стиль - это набор параметров форматирования элементов текста, которому присвоено имя. При использовании стиля к выделенному тексту применяются все входящие в стиль параметры форматирования. Можно быстро изменить параметры форматирования фрагмента текста путем применения к нему измененного стиля. Единожды созданный и добавленный в шаблон стиль остается всегда доступным в дальнейшем .

Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять последовательно формат каждого элемента текста. При этом гарантируется единообразие внешнего вида однотипных элементов документа. Кроме того, стили являются полезным, а часто и необходимым инструментом, например, при создании автонумерованных названий, оглавления, структуры документа, а также быстрой навигации по документу. Различают четыре типа стилей: знаков (шрифта), абзацев, списков и таблиц.

Стиль знаковопределяется параметрами форматирования диалогового окнаШрифт: гарнитура, начертание, интервал между символами и др. Стиль знаков можно назначить с помощью кнопок панели инструментов Форматирование или быстрых клавиш, поэтому создание стилей знаков не всегда оправдано. Стили знаков применимы к любому слову текста.

Стиль абзаца полностью определяет его вид и содержит следующие основные параметры: выравнивание строк, уровень иерархии текста, отступы и межстрочные интервалы текста, отступ первой строки, разбивку на страницы, позиции табуляции.

Применение стиля. Для оформления слова стилем знака установите курсор в это слово и выберите требуемый стиль путем нажатия соответствующий кнопки: Полужирный, Курсив, Подчеркнутый на панели Форматирования. Для оформления стиля таблицы, абзаца или списка установите курсор в нужную таблицу, требуемый абзац или выделите несколько абзацев и щелкните мышью в окне Стили и форматирование по названию соответствующего стиля.

Если нужно снять форматирование и стиль с выделенного текста или объекта, то надо щелкнуть мышью по стилю Очистить формат или Обычный. В случае применения стиля к фрагменту текста уже имеющего стиль, иногда появляется окно Переопределение стиля. В этом окне (р 1) щелкните по переключателю Формат выделенного фрагмента, используя данный стиль для назначения нового стиля.

Переопределение стиля

Стиль: Заголовок

2d

Переопределить:

С данный стиль, используя выделенный фрагмент как образец (* [формат выделенного фрагмента, используя данный стиль!

I” Автоматически обновлять стили в дальнейшем

ОК

Отмена

Рисунок 1

Опции списков стилей. В списке каждого стиля имеются следующие опции, которые управляются щелчком мыши.

Выделить все вхождения. Выделяются имеющееся число фрагментов текста с данным стилем.

Изменить. Изменяются параметры форматирования стиля.

Удалить. Ненужные стили, которые не применяются пользователем при создании открытого документа можно удалить. Всем абзацам, стиль оформления которых был удален, назначается стиль Обычный. Базовые стили Word, например, стили Заголовок, Обычный, удалению не подлежат. Однако существует возможность их изменения.

Обновить в соответствии с выделенным фрагментом. Для реализации этой опции готовиться текст с желаемыми параметрами формата, а затем он выделяется и выполняется данная опция. Эта опция неприменима к таблице.

В литературе [1-3] даны общие указания по работе со стилями, поэтому применение стилей при создании документа иногда вызывает трудности. Особенно часто эти трудности возникают при создании и применении стилей нумерованных заголовков.

Целью настоящей работы является рассмотрение особенностей создания и применения стилей нумерованных заголовков.

Стили можно изменять, копировать, удалять и создавать свои собственные стили пользователя. Для выполнения операций над стилями нажмите кнопку Стили и форматирование, при этом в области задач откроется окно Стили и форматирование. В этом окне в группе Выберите форматирование для применения приведены варианты стилей. Название каждого стиля начинается с прописной буквы и написано шрифтом, соответствующим данному стилю. Если навести указатель мыши на название стиля, то всплывут параметры стиля.

Изменение стиля. На вновь созданные стили не распространяются многие полезные операции, например, создание нумерованных названий. Поэтому предпочтительнее изменять стили. При этом надо иметь ввиду следующее .

Изменение базового стиля ведет к изменению стилей, созданных на его основе.

Если к элементам документа, например, к некоторым абзацам, применен определенный стиль, а позже в этот стиль внесены изменения, то все абзацы, к которым был применен этот стиль, изменяться в соответствии с новыми параметрами измененного стиля.

В абзаце с любым стилем можно присваивать словам и предложениям стили знака, отличные от стиля текста абзаца с помощью меню Формат.

Если абзацы имеют слова со стилем знака, то эти абзацы нельзя выделять или устанавливать курсор в слово, имеющее стиль знака, перед назначением стиля абзаца. В противном случае слова со стилем знака примут стиль текста абзаца.

Алгоритм изменения любого стиля при открытом окне Стили и форматирование заключается в следующем.

1

Изменение стиля

Свойства

Имя:

Стиль;

Основан на стиле;

Стиль следующего абзаца: Форматирование -----------

Times New Roman

d

Заголовок 3

Абзац и знак d

Ц Обычный d

Ц Обычный d

d 1 [ж к Ч 1 А .

ill 'II ill 'II II Jhl.. JliL

Шрифт,.,

Абзац,.,

Табуляция,.,

Оэаница,.,

Язык,,.

Рамка,.,

Нумерация.,, Сочетание клавиш.,, Формат ’ |

tovcti Ойрмад raven Оьр-иа-сгвчст-» Т4ЧГП QbfilifWKTt

тексті CiSf'tiaj; твіст-» ОЕріза^тжст»

\, По центру, Без запрета висячих ,его, Уровень З, Не изменять скими и латинскими буквами. Не чно-азиатскими буквами и

Г” Обновлять автоматически

ОК

Отмена

Рисунок 2

Откройте список изменяемого стиля и выберите опцию Изменить.

В открывшемся диалоговом окне Изменение стиля (р 2) можно непосредственно изменить гарнитуру и размер шрифта, его начертание, межстрочный интервал, цвет шрифта, уменьшить или увеличить отступ.

При нажатии кнопки Формат появляются дополнительные возможности форматирования через диалоговые окна: Шрифт, Абзац, Табуляция, Границы и заливка, Язык, Рамка, Список, Настройка клавиатуры.

Все изменения, внесенные в соответствующие стили, а также вновь созданные стили могут быть сохранены не только в открытом документе, но и шаблоне, на основании которого создавался этот документ. Для этого надо в окне Изменение стиля установить флажок Добавить в шаблон. Сохраните стиль путем нажатия кнопки ОК.

В Word 2003 предусмотрена возможность автоматического создания новых стилей и обновления старых стилей. Однако для предотвращения неконтролируемых пользователем изменений стилей рекомендуется в диалоговых окнах Создание стиля и Изменение стиля флажок Обновлять автоматически не устанавливать. По этой же причине в меню Сервис - Шаблоны и надстройки на вкладке Шаблоны не рекомендуется устанавливать флажок Автоматически обновлять стили.

Копированиестиля. В открытом документе можно использовать не только стили его шаблона, например, Normal.dot, но и отдельные стили оформления, подготовленные в другом документе. Эту задачу решает копирование стилей. Алгоритм копирования стилей заключается в следующем.

Выполните команду Сервис - Шаблоны и надстройки - Шаблоны инажмите кнопку Организатор. В отрывшемся окне Организатор (р 3) на вкладке Стилинажмите последовательно кнопки Закрыть файл, чтобы закрыть шаблон Normal.dot, а затем Открыть файл.

Рисунок 3

Откройте нужный вам шаблон или файл Word, где есть походящие стили, при этом имя файла для копирования появится в правом списке Стили и документы вместо прежнего шаблона Normal.dot. Если у вас уже существует шаблон Normal.dot с требуемыми стилями, то копирование нужных стилей в открытый документ ведется из шаблона Normal.dot.

Выделите в списке имени шаблона или нового файла требуемый стиль и нажмите кнопку Копировать в направление имени файла открытого документа. После чего закройте окно.Если скопированные стили будут необходимы для работы с новыми документами, то добавьте их в шаблон.

Копирование стилей Word выполняет не всегда корректно, поэтому проверьте скопированный стиль и, при необходимости, измените его.

Удаление базовых стилей заголовков. Если вы некоторые базовые стили Заголовок 4-9 добавили в шаблон, а при создании новых файлов они оказались вам не нужны, то нужно удалить файл Normal.dot. Word при первом запуске создаст новый файл шаблона по умолчанию, в котором сохраняться только самые главные встроенные стили (р 4) . Затем из созданного вами файла (файлов) скопируйте нужные стили в шаблон Normal.dot по выше описанному алгоритму.

2

Рисунок 4

Для удаления ненужных стилей заголовков из файла очистите их форматы, а затем скопируйте исходный файл последовательно в виде 2-3 равных частей через буфер обмена в новый документ с новым шаблоном Normal.dot и присвойте ему новое имя. Полностью копировать файл нельзя, так как при этом в окне Стили и форматирование сохраняться ненужные стили.

Таблица 1 - Встроенные стили заголовков и основного текста

Название и пример стиля Характеристика стиля

Обычный Шрифт (по умолчанию) TimesNewRoman, 14 пт; междустрочный интервал: Одинарный; Запрет висячих строк.

Основной текст Обычный +интервал После: 6 пт

ЗАГОЛОВОК 1 Обычный + Шрифт (по умолчанию) Arial, 16 пт, полужирный; Уровень 1.

ЗАГОЛОВОК 2 Обычный + Шрифт (по умолчанию) Arial, 14 пт, полужирный, курсив; Уровень 2.

Заголовок 3 Обычный + Шрифт (по умолчанию) Arial, 13 пт, полужирный; Уровень 3.

Заголовок 4 Обычный + Шрифт (по умолчанию) TimesNewRoman, 14 пт, полужирный; Уровень 4

Заголовок 5 Обычный + Шрифт (по умолчанию), TimesNewRoman, 13 пт, полужирный, курсив; Уровень 5.

Заголовок 6 Обычный + Шрифт (по умолчанию), TimesNewRoman, 11 пт, полужирный; Уровень 6 .

Заголовок 7 Обычный + Шрифт (по умолчанию), TimesNewRoman, 12 пт; Уровень 7.

Заголовок 8 Обычный + Шрифт (по умолчанию), TimesNewRoman, 12 пт, курсив; Уровень 8.

Заголовок 9 Обычный + Шрифт (по умолчанию) Arial, 11 пт; Уровень 9.

Примечания: Общие параметры стилей заголовков: Выравнивание: По левому краю; интервал Перед: 12 пт, После: 3 пт; Не отрывать от следующего; Отступ первой строки - 0 см. Уровни в заголовках определяют их иерархию. Уровень 1 является самым главным.

Важнейшими стилями абзаца при создании большого документа являются стили заголовков и стиль основного текста. Стили основного текста и заголовков основаны на стиле Обычный. Word имеет 9 уровней встроенных базовых стилей заголовков. Применение стилей заголовков открывает дополнительные возможности программы. Назовем некоторые из них.

Использование режима просмотра Схема документа.

Использование режима просмотра Структура документа.

Автонумерации названий объектов.

Автоматическое формирование оглавления.

Следует сказать, что встроенные стили заголовков и основного текста (табл. 1) не отвечают требованиям большинства издательств печатной продукции. Поэтому в настоящей книге использованы измененные стили заголовков и основного текста, приведенные в табл. 2.

Таблица 2 - Измененные стили заголовков и основного текста

Название и пример стиля Характеристика стиля

Обычный Шрифт 14 пт; + Выравнивание: По ширине; Интервал: Перед: 0 пт, После 0 пт; Междустрочный интервал: Одинарный; Уровень: Основной текст; Запрет висячих строк; Стиль следующего абзаца: Обычный.

Основной текст Обычный + Отступ первой строки: 1,25 см; Стиль следующего абзаца: Основной текст.

ЧАСТЬ Заголовок 1 + Шрифт: 16 пт; Интервал: После: 28 пт;.

1. ЗАГОЛОВОК 1 Обычный + Шрифт: 14 пт, полужирный, все прописные; Выравнивание: По центру; Интервал: После: 14 пт; Отступ первой строки - 0 см; Уровень 1.

1.1. Заголовок 2 Обычный + Шрифт: полужирный, Выравнивание: По центру; Интервал: После: 14 пт; Отступ первой строки - 0 см; Уровень 2.

3

1.1.1. Заголовок 3 Обычный + Шрифт: полужирный, курсив; Выравнивание: По ширине; Интервал: После: 14 пт; Отступ первой строки: 1,25 см; Уровень 3.

Заголовок 4 Обычный + Шрифт: полужирный; Выравнивание: По ширине; Отступ первой строки: 1,25 см; Уровень 4.

Примечание: Общие параметры стилей заголовков: Шрифт TimesNewRoman; Интервал: Перед: 0 пт, Не отрывать от следующего; Стиль следующего абзаца: Основной текст.

Заголовки могут быть нумерованными и ненумерованными. В табл. 2. приведены ненумерованные заголовки ЧАСТЬ и Заголовок 4. Заголовок абзаца оформляется параметрами стиля Заголовок 4, однако сам стиль к заголовку абзаца не применяется. Обычно первые три уровня заголовков выполняют нумерованными. Для того чтобы выполнялась авто....~'~'~ция заголовков надо выполнить следующие действия.

Рисунок 5

Откройте список стиля Заголовок 1 и выберите опцию Изменить. В открывшемся окне Изменения стиля установите параметры стиля согласно табл. 2.2 и выполните команду Формат - Нумерация... В от-

крывшемся окне Список перейдитена вкладку Многоуровневый и нажмитекнопку Изменить.

В открывшемся окне Изменение многоуровневого списка нажмитекнопку Больше и установите параметры стиля нумерации согласно р 5.

Повторите п. 1 по изменению параметров стилей Заголовок 2Заголовок 3. Установите параметры нумерации стиля Заголовок 2согласно р 6, а стиля Заголовок 3 согласно р 7.

Рисунок 7

Неопытные пользователи часто делают ошибки при изменении стилей нумерованных заголовков. Поэтому после изменения стилей этих заголовков проверьте их корректность. Для этого измените номер в стиле Заголовок 1 командой Формат - Список -Изменить. При этом в окне Стили и форматирование

должны измениться номера первого уровня у всех заголовков более низкого уровня в соответствии с

4

изменением в стиле Заголовок 1. Для просмотра изменения нумерации заголовков документа воспользуйтесь режимом Схема документа. Если перенумерация заголовков какого-либо уровня не произошла (например, при изменении стиля Заголовок 1 с номера 3 на 2, номер заголовков третьего уровня начинается с номера 3), то измените стиль этого заголовка по следующему алгоритму.

Откройте список некорректного стиля и выберите опцию Изменить. В окне Изменения стиля нажмите кнопку Формат и выберите опцию Нумерация.

В открывшемся окне Список (р 8) нажмите кнопку Сброс, при этом появится окно с сообщением (р 9). В этом окне нажмите кнопку Да, при этом вид окна Список изменится (р 10).

В окне Список выберите подходящий вариант многоуровневого списка (р 11) и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне Изменение многоуровневого списка проведите настройку требуемых параметров (р 12) и нажмите кнопку ОК.

Рисунок 8

Рисунок 9

Рисунок 10

Если номера заголовков не принимают начертание шрифта, заданного в стиле заголовка, то в окне Изменение многоуровневого списка нажмите кнопку Шрифт и выберите требуемое начертание цифр.

5

Рисунок 11

Рисунок 12

ЛИТЕРАТУРА

1. Лесничая, И.Г. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие / И.Г. Лесничная, И.В. Миссинг, В.И. Шестаков; Под ред.Ю.Д. Романовой.- М.: Эксмо, 2005.- 544 с.

2. Гаврилов, М.В. Информатика и информационные технологии: учебник для студентов вузов / М.В. Гаврилов.- М.: Гардарики, 2007.- 655 с.

3. Информатика. Базовый курс. 2-е издание/Под ред. С.В. Симоновича.- СПб. Питер, 2008.- 640 с.

6