Развитие подпроцесса управления запасами строительной организации

РАЗВИТИЕ ПОДПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ СТРОИТЕЛЬНОЙ

ОРГАНИЗАЦИИ

Б.Н. Герасимов, д-р экон. наук, профессор Самарский университет государственного управления «Международный институт рынка»

DOI: 10.24411/2411-0450-2019-11158

Аннотация. В представленном материале обсуждаются управленческие инструменты необходимы для успешного функционирования подпроцесса управления запасами строительной организации. Предложена технология управления запасами строительной организации. На основе представленных мероприятий по улучшению деятельности организации был составлен прогноз эффективности по основным показателям.

Ключевые слова: управление запасами, подпроцесс, мероприятия, технология, инновационный потенциал.

Оптимизация запасов является одной из основных задач организаций для получения конкурентного преимущества за счет улучшения графика выполнения работ, сокращения дефицита на складе и предотвращения длительных задержек заказов. Развитие современных методов производства и высокий уровень сложности цепочки поставок усилили влияние надежности доставки и реализации бизнес-процессов [1, 8].

Сеть цепочек поставок становится все более сложной, ненадежное поведение связанных объектов обходится дороже. Многие организации пытаются быть стратегически подготовленными в оптимизации запасов, вызванной надежностью доставки. Между тем, в связи с глобализацией и более высокими транспортными расходами, для снижения риска цепочки поставок, вызванного надежностью доставки, выбору поставщиков уделяется все больше внимания. Например, с развитием производства Just-in-Time (JIT) крупные автомобильные компании инвестировали значительные ресурсы в повышение надежности поставщиков. Однако не все организации могут выделять уровень ресурсов, необходимый для повышения надежности поставщиков; именно малому и среднему бизнесу больше всего нужно оптимизировать запасы, чтобы справиться с последствиями неоднородной надежности среди поставщиков [12].

Управление запасами - важная часть общей политики управления оборотными активами организации, основная цель которой - обеспечение бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации совокупных затрат по обслуживанию запасов [13].

Цели управления запасами состоят в том, чтобы обеспечить желаемый уровень обслуживания клиентов, обеспечить экономически эффективные операции и минимизировать инвестиции в запасы [9, 10].

Управление запасами предоставляет материалы, необходимые для поддержки фактических производственных или сервисных операций. Продукт не может быть создан, если нет необходимого материала. Политика пополнения запасов находится в ведении руководителя производства при определении того, какие запасы и какое количество следует запланировать. Основной производственный график, вставленный в систему планирования материальных потребностей, генерирует заказы на пополнение. Этот вывод используется для управления запасами с точки зрения частоты и размера заказов. Слишком большое количество запасов дорого обходится организации, но слишком малое может привести к серьезной неэффективности [11,

14].

В финансовом менеджменте выделяют несколько подходов к формированию запасов организации:

- консервативный подход предусматривает не только полное удовлетворение текущей потребности во всех видах запасов, но и создание больших размеров их резервов на случаи перебоев с поставкой сырья и материалов, ухудшения условий производства продукции, задержки инкассации дебиторской задолженности, активизации спроса покупателей и т.п.;

- умеренный подход направлен на создание резервов на случай наиболее типичных сбоев в ходе операционной деятельности организации;

- агрессивный подход заключается в минимизации всех форм страховых резервов вплоть до полного их отсутствия [13].

Рассмотрим развитие подпроцесса управления запасами на примере строительной организации ООО «Каскад».

Основным видом деятельности ООО «Каскад» являются строительно-монтажные работы. Для выполнения некоторых видов деятельности могут быть привлечены субподрядные строительно-монтажные организации, у них также имеется лицензия на право заниматься строительной деятельностью.

В ходе анализа ООО «Каскад» была выявлена ведущая роль подпроцесса управления запасами.

В данной организации, как и в любой другой, имеется ряд проблем, такие как:

- неравномерность поставок по объему;

- нет эффективной системы контроля за состоянием материальных запасов;

- не раскрыта функциональная роль запасов в производственном процессе;

- заказы не всегда вовремя поступают со склада;

- накопление запасов происходит неравномерно.

Эти и другие проблемы оказывают огромное влияние не только на процесс работы, но и на получение организацией прибыли. «В этом случае необходима разработка и внедрение технологии для решения возникших проблем. Под технологией понимается совокупность методов и процессов, используемых для реализации какой-либо поставленной задачи» [4]. Упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий, выполняющихся с момента возникновения исходных данных до получения требуемого результата, составляют основу технологического процесса.

Сама же технология предполагает последовательную реализацию следующих этапов: подготовка; проведение; заключительные операции (оформление документации); мониторинг (подведение итогов, их анализ) [2, 4].

Каждый этап состоит из нескольких операций, которые позволяют организации ООО «Каскад» эффективно осуществлять управление запасами.

Технология подпроцесса управления запасами представлена на рисунке 1.

1. Подготовка

I

2. Проведение

I

3. Заключительные операции

Рис. 1. Технология управления запасами организации

Рассматривая все операции, можно сказать, что роль каждой из них важна в подпроцессе управления запасами [3, 5]. Но есть операции, на которые нужно обратить

особое внимание при введении изменений [7].

Одна из важных характеристик интенсивности и эффективности инновацион-

ных процессов в организации - её инновационный потенциал [16]. Инновационный потенциал отражает способность организации к усовершенствованию или обновлению, он характеризует тот максимальный объем инновационной продукции, ко-

торый возможен при полном применении имеющихся инновационных ресурсов [15]. Фрагмент инновационного потенциала подпроцесса управления запасами, представленный в таблице 1.

Таблица 1. Инновационный потенциал подпроцесса управления запасами

Наименование элемента подпроцесса Состояние

Низкое нормальное высокое

1. Востребованность заказов 1. Оценка необходимости запасов на «глазок» 2. Не допускать переизбытка запасов 1. Варьировать количество запасов по видам 2. Не допускать затоваривания 1. Разделить весь товар по классификациям и группам 2. Пополнение ассортимента, опираясь на статистику продаж

2. Автоматизация управления запасами 1. Сверка по накладным и отчетам 2. Проведение инвентаризации раз в 2-3 месяца 1. Автоматизация рабочего места (компьютер и программа) 2. Перенос инвентаризации в программу и ее упрощение раз в месяц 1. Учет через разные профессиональные программы, дающие полное представление о количестве запасов на складе

3. Планирование объемов продаж 1. Отсутствие долгосрочного планирования объемов продаж 1. Отдел продаж составляет перспективные планы на текущий период деятельности 1. Отдел продаж составляет перспективные планы на долгосрочный период деятельности

4. Несвоевременное пополнение запасов на складе организации 1. Несвоевременное формирование заявки поступление запасов на склад 1. своевременная, правильно оформленная заявка на поступление запасов на склад 1. автоматизированные заявки на поступление запасов

5. Наличие складов 1. Расширение имеющихся площадей 2. Долгое и затратное строительство 1. Постройка новых складов рядом с производством 2. Строительство с желаемым коротким сроком постройки 1. Постройка больших и качественных складов, с большой площадью и в непосредственной близости к производству 2. Строительство в кратчайшие сроки и с минимальными затратами

6. Контроль брака на складе 1. Контроль продукции с использованием персонала 2. Попытки не допустить просроченный товар на складе 1. Контроль продукции с использованием компьютеров 2. Варьирование кол-ва запасов по сроку годности и попытки его реализовать 1. Контроль продукции с использованием компьютеров на основе программы с базой запасов 2. Пополнение запасов опираясь на срок годности и их своевременную реализацию

Таким образом, данная организация имеет определенные трудности в проведении инновационного преобразования производства. Эффективная реализация инновационного потенциала положительно влияет на развитие различных сфер товаров и услуг. Инновационные организации имеют заметно лучшие экономические показатели, чем не инновационные [4].

Средством для осуществления технологии подпроцесса управления запасами в ООО «Каскад» является разработка и внедрение ряда мероприятий [6].

Ниже представлен фрагмент предложений по развитию данного подпроцесса (табл. 2).

Таблица 2. Предложения по развитию подпроцесса управления запасами в ООО «Каскад» (фрагмент)_

Наименование мероприятия Средства реализации Ожидаемые результаты

1. Повышение качества получаемых заказов 1. Улучшение условий проверки запасов на складе 2. Закупка программ для отслеживания сроков годности 3. Найм и обучение персонала для работы в новой программе 1. Повышение контроля качества при входе товаров на склад 2. Совершенствование оценки качества поставляемых запасов на выходе организации

2. Совершенствование автоматизации управления запасами 1. Закупка программ 2. Автоматизация рабочего процесса персонала на складе 1. Освоение новых программ 2. Повышение производительности труда 3. Снижение нагрузки на рабочих и перенос всех данных в программу

3. Снижение несвоевременных поставок запасов 1. Обучение персонала правильному оформлению заявки на запасы 2. Улучшение доставки на склад 3. Обучение составления заявки через программу 1. Повышение количества правильных и своевременно оформленных заявок 2. Полная автоматизация доставки

4. Снижение брака на складе 1. Закупка программ по контролю годности продукции 2. Обучение персонала для работы в программе 1. Пополнение запасов опираясь на срок годности реализации 2. Своевременная реализация запасов

5. Снижение «затоваривания» на складе 1. Курсы для персонала для по правильному заказу и распределению товара 2. Проведение конференций по необходимости запасов 1. Улучшение разделения всех видов товара по группам и классификациям 2. Расширение ассортимента, опираясь на спрос на рынке

6. Улучшение качества хранения запасов 1. Постройка новых, качественных складов с нужным микроклиматом, светом, идеально подходящие для хранения запасов 2. Найм квалифицированных охранников 1. Повышение уровня хранения запасов 2. Освоение новых видов хранения 3. Доступность складов

При реализации мероприятий по совершенствованию подпроцесса управления запасами нужно учитывать несколько факторов. Так, улучшение качества хранения, доставки запасов, совершенствование автоматизации подразумевает определенные денежные затраты. А значит, организация должна проанализировать собствен-

ную прибыль и сделать расчет расходов на проведение закупок новых технологий и оборудования.

Таким образом, каждое из мероприятий по модернизации подпроцесса управления запасами имеет определенные условия для начала внедрения изменений [4].

во

Экономическое обоснование предложений - это определение основных количественных и качественных экономических показателей, показывающих целесообразность разработки и внедрения технологии и мероприятий [4].

Эффективность - качественная категория, связанная с интенсивностью развития организации. Она характеризует способность выполнять работу и достигать необходимого или желаемого результата с наименьшей затратой времени и усилий, а также продуктивность использования ресурсов в достижении какой-либо цели [4].

В ходе анализа данных об организации в качестве наиболее эффективных меро-

Таблица 3. Перечень необходимых товаров

приятий по реализации инновационного потенциала были выделены:

- максимальное использование производственных мощностей персонала;

- управление качеством работы;

- управление качеством доставки.

Для того чтобы определить целесообразность применения данных предложений необходимо составить прогноз эффективности их влияния на экономические показатели

Для осуществления данных мероприятий требуется приобретение перечня товаров, который представлен в таблице 3.

Наименование товара Цена, руб. Количество Стоимость, руб.

Закупка грузового коммерческого транспорта 2 000 000 3 6 000 000

Закупка оборудования для приема товара 15 000 2 30 000

Закупка компьютеров 15 000 3 45 000

Закупка компьютерных столов 5 000 3 15 000

Закупка офисных стульев 2 000 3 6 000

Итого 6 096 000

На мероприятия по повышению эконо- смету затрат на реализацию предложений мической эффективности необходимо вы- (табл. 4). деление денежных средств. Рассмотрим

Таблица 4. Смета затрат на реализацию предложений

Статья затрат Сумма, руб.

Приобретение коммерческого транспорта 6 000 000

Найм нового персонала 25 000

Обучение персонала 32 000

Приобретение техники и мебели 96 000

Закупка программного обеспечения 20 000

Консультации специалистов 15 000

Канцелярия 3 000

Эксперты для персонала 42 000

Итого 6 233 000

В качестве основных показателей деятельности ООО «Каскад» будут выступать доход, себестоимость, валовая прибыль,

чистая прибыль, рентабельность. Данные показатели были взяты из отчёта «О прибылях и убытках» (табл. 5).

Таблица 5. Сведения о деятельности ООО «Каскад» в 2013-18 гг.

Наименование показателей Значение показателей о деятельности организации за

2013 2014 2015 2016 2017 2018

Доход, тыс. руб. 28100 29600 30400 31700 32400 33000

Себестоимость, тыс. руб. 24100 24500 25600 25800 26200 26700

Валовая прибыль, тыс. руб. 4000 5100 4800 5900 6200 6300

Чистая прибыль, тыс. руб. 3200 4080 3840 4720 4960 5040

Рентабельность, % 11,39 13,78 12,63 14,89 15,31 15,27

Для прогнозирования деятельности ООО «Каскад» были представлены сведения о его деятельности. Они были представлены группе экспертов, состоящей из 5 человек. В состав группы экспертов вошли: директор, заместитель директора,

На основе оценок экспертов были выявлены изменения экономических показате-

директор по финансам, заведующий складом, кладовщик. Экспертами было сделано три прогноза.

Первый прогноз характеризует показатели деятельности организации на данный период времени (2019 г.) (табл. 6).

лей ООО «Каскад» в ту или иную сторону, которые также представляются в процент-

Таблица 6. Прогноз деятельности ООО «Каскад» на 2019 г.

Наименование показателей Значение показателей Среднее значение экспертов

Эксперт l Эксперт 2 Эксперт 3 Эксперт 4 Эксперт S

Доход, тыс. руб. 31900 31600 31850 30800 32000 31630

Себестоимость, тыс. руб. 26150 26000 26200 25750 26000 26020

Валовая прибыль, тыс. руб. 5750 5600 5650 5050 6000 5610

Чистая прибыль, тыс. руб. 4600 4480 4520 4040 4800 4488

Рентабельность, % 14,42 14,18 14,19 13,12 15,00 14,18

Второй прогноз отражает показатели этом предложения по улучшению не были деятельности организации на 2020 г., при учтены (табл. 7).

Таблица 7. Прогноз деятельности ООО «Каскад» на 2020 г. без учёта предложений

Наименование показателей Значение показателей без учёта предложений Среднее значение экспертов

Эксперт l Эксперт 2 Эксперт 3 Эксперт 4 Эксперт S

Доход, тыс. руб. 34150 34000 35600 34850 35600 34840

Себестоимость, тыс. руб. 27500 28000 27450 26900 27800 27530

Валовая прибыль, тыс. руб. 6650 6000 8150 7950 7800 7310

Чистая прибыль, тыс. руб. 5320 4800 6520 6360 6240 5848

Рентабельность, % 15,58 14,12 18,31 18,25 17,53 16,76

Третий прогноз деятельности организации определяет показатели на 2020 г. с учётом реализации предложений (табл. 8).

Таблица 8. Прогноз деятельности ООО «Каскад» на 2020 г. с учётом предложений

Наименование показателей Значение показателей с учётом предложений Среднее значение экспертов

Эксперт l Эксперт 2 Эксперт 3 Эксперт 4 Эксперт S

Доход, тыс. руб. 48700 49800 47650 47700 49550 48680

Себестоимость, тыс. руб. 33500 35100 34950 33750 35000 34460

Валовая прибыль, тыс. руб. 15200 14700 12700 13950 14550 14220

Чистая прибыль, тыс. руб. 12160 11760 10160 11160 11640 11376

Рентабельность, % 24,97 23,61 21,32 23,40 23,49 23,36

ном соотношении показателей данного периода к данным выбранного периода (2019 г.). Данные о прогнозах деятельно-

сти данного предприятия в 2017-20 гг. сводятся воедино в таблице 9.

Таблица 9. Сведения о деятельности и прогнозах деятельности по ООО «Каскад» за 2017-20 гг.

Наименование показателей Значение показателей

2G17 2G18 Прогноз на 20l9 г. Прогноз на 2020 без предложений Прогноз на 2020 с предложениями

Средние Измен, % Средние Измен, % Средние Измен, %

Доход, тыс. руб. 324GG 33GGG 31630 -4,15 34840 5,58 48680 47,52

Себестоимость, тыс. руб. 262GG 26700 26020 -2,55 27530 3,11 34460 29,06

Валовая прибыль, тыс. руб. 62GG 6300 5610 -10,95 7310 16,03 14220 125,71

Чистая прибыль, тыс. руб. 496g 5040 4488 -10,95 5848 16,03 11376 125,71

Рентабельность, % 15,31 15,27 14,18 -7,15 16,76 9,72 23,36 52,94

После проведенного анализа изменения Таким образом, разработанная техноло-

показателей, выполненных экспертами, гия управления запасами, состояния инно-можно сделать вывод, что затраты на вационного потенциала подпроцесса и сформированные мероприятия в конечном комплекс мероприятий позволят значи-итоге принесут организации дополнитель- тельно улучшить экономические показате-ный доход, а также положительным обра- ли организации и вывести на новый уро-зом повлияют на основные экономические вень развития подпроцесс управления за-показатели ООО «Каскад» [4]. пасами.

Библиографический список

1. Бабурина Д.А. Необходимость новых подходов к управлению товарными запасами торгового предприятия // Научный альманах. 2016. № 7-1 (21). С. 32-36.

2. Герасимов Б.Н. Структура и содержание процессов деятельности организаций // Менеджмент и бизнес-администрирование. 2017. № 4. С. 17-26.

3. Герасимов Б.Н. Моделирование процесса управления изменениями в организациях // Креативная экономика и социальные инновации. 2011. № 1. С. 10-19.

4. Герасимов Б.Н. Моделирование содержания и взаимоотношений процессов организации // Russian Journal of Management. 2017. Т. 5. Вып. 4. C. 549-557.

5. Герасимов Б.Н., Герасимов К.Б. Инструменты обеспечения технологий решения задач управления организации // Управленческие науки. 2018. Т.8. № 1. С. 82-89.

6. ГерасимовБ.Н., Герасимов К.Б. Производственный менеджмент. М., 2015. 312 с.

7. Герасимов Б.Н. Универсальная модель организационного реинжиниринга // Вестник Самарского государственного аэрокосмического университета. 2003. № 2 (4). С. 21-28.

8. Герасимов К.Б., Сухина П.В. Управление товарными запасами, как категория финансового менеджмента // Экономика и бизнес: теория и практика. 2019. № 4-1. С. 77-80.

9. Кириян Н.В. Основные методологические подходы к управлению запасами // Системная инженерия. 2016. № 1-2 (3-4). С. 90-94.

10. Кристофер М.Ю. Логистика и управление цепочками поставок. СПб.: Питер, 2014. 316 с.

11.Макаров В.М. Логистика. управление запасами в логистических системах. СПб.: Изд-во Политехнического ун-та, 2007. 98 с.

12. Минеева В.М., Исмагилова Т.В., Петрова А.Д., Харасов Ф.В. Совершенствование управления запасами при стратегическом управлении организацией // Финансовая экономика. 2018. № 6. С. 1102-1105.

13. Носова Ю.С., Лынник А.В., Герасименко В.А. Управление запасами предприятия // Электронный сетевой политематический журнал «Научные труды КубГТУ». 2016. № 2. С. 136-148.

14. Сосненко Л.С., Федяй Е.С. Анализ материально-производственных запасов // Экономический анализ: теория и практика. 2014. №3. С. 43.

15. Тимаев А.А., Гончарова А.А. Оценка инновационного потенциала на предприятиях пищевой промышленности Могилевской области // Вестник Белорусской государственной сельскохозяйственной академии. 2015. № 3. С. 16-23.

16. Gerasimov B.N., Vasyaycheva V.A., Gerasimov K.B. Identification of the factors of competitiveness of industrial company based on the module approach // Entrepreneurship and sus-tainability issues. 2018. V.6. №2. Р. 677-690.

DEVELOPMENT OF THE CONSTRUCTION ORGANIZATION RESOURCES

MANAGEMENT SUBPROCESS

B.N. Gerasimov, Doctor of Economic Sciences, Professor Samara State University of Management «International market institute»

Abstract. The material presented discusses the management tools necessary for the successful functioning of the construction organization's inventory management subprocess. The technology of inventory management of a construction organization is proposed. Based on the presented measures to improve the organization's activity, a performance forecast was made for the main performance indicators.

Keywords: inventory management, subprocess, events, technology, innovative potential.