Характеристика пользователей данных бухгалтерского (финансового) учета и отчетности в коммерческих и государственных организациях

экономические науки

Левкина Елена Владимировна, Сарычева Маргарита Алексеевна ХАРАКТЕРИСТИКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ДАННЫХ ...

УДК 330.101

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ДАННЫХ БУХГАЛТЕРСКОГО (ФИНАНСОВОГО) УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ В КОММЕРЧЕСКИХ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

© 2017

Левкина Елена Владимировна, старший преподаватель кафедры «Экономика» Сарычева Маргарита Алексеевна, студент кафедры «Экономика» Владивостокский государственный университет экономики и сервиса

Аннотация. Бухгалтерский (финансовый) учет как основополагающая база для анализа предприятия дает возможность разным группам пользователей использовать финансовую информацию хозяйствующего субъекта для удовлетворения информационной потребности. В настоящее время учредителям, собственникам, пайщикам очень важно правильно анализировать деятельность компании для выявления проигрышной управленческой политики. Также анализ бухгалтерской отчетности может поспособствовать определению рациональности использования капитала хозяйствующего субъекта, рентабельности деятельности и грамотном распределении, использовании прибыли компании. Полные и достоверные данные бухгалтерского (финансового) учета и отчетности дают возможность кредиторам и заемщикам определить стабильность и платежеспособность хозяйствующего субъекта, а также оценить риски при предоставлении кредита. В государственных организациях (автономных, казенных, бюджетных) данные бюджетного бухгалтерского учета используются для определения исполнения бюджета на финансовый год. В соответствии с Бюджетным законодательством Российской Федерации бюджетная бухгалтерская отчетность дает возможность главным распорядителям (распорядителям) бюджета контролировать и анализировать целевое назначение расходования бюджета. В статье раскрываются характеристики пользователей бухгалтерского учета и отчетности в коммерческих и государственных организациях (автономных, казенных, бюджетных), а также цель использования финансовой информации для определенных групп пользователей.

Ключевые слова: экономика, экономическая наука, бухгалтерский учет, бухгалтерская отчетность, финансовая отчетность, классификация пользователей, пользователи, анализ, коммерческая организация, государственное учреждение, казенное, бюджетное, автономное, информационная потребность, информация, классификация, группы пользователей, финансовая отчетность.

CHARACTERISTICS OF USERS OF DATA OF ACCOUNTING (FINANCIAL) ACCOUNTING AND REPORTING IN COMMERCIAL AND STATE ORGANIZATIONS

© 2017

Levkina Elena Vladimirovna, senior lecturer of the department «Economics» Sarycheva Margarita Alekseevna, a student of the department «Economics» Vladivostok State University of Economics and Service

Abstract. Accounting (financial) accounting as a fundamental basis for the analysis of the enterprise makes it possible for different groups of users to use the financial information of the business entity to meet the information needs. At present, it is very important for founders, owners, shareholders to properly analyze the company's activities in order to identify a losing management policy. Also, the analysis of accounting statements can contribute to determining the rationality of the use of the economic entity's capital, profitability of activities and competent distribution, the use of company profits. Full and reliable data of accounting (financial) accounting and reporting enable lenders and borrowers to determine the stability and solvency of the business entity, as well as assess the risks when granting a loan. In state organizations (autonomous, state, budgetary), budget accounting data is used to determine the implementation of the budget for the fiscal year. In accordance with the Budgetary Legislation of the Russian Federation, the budgetary accounting records enable the chief administrators (managers) of the budget to monitor and analyze the purpose for which the budget is spent. The article discloses the characteristics of users of accounting and reporting in commercial and state organizations (autonomous, state, budget), as well as the purpose of using financial information for certain groups of users.

Keywords: economics, economics, accounting, financial reporting, financial reporting, user classification, users, analysis, commercial organization, public institution, public, budget, autonomous, information needs, information, classification, user groups, financial reporting.

В период рыночных отношений и изменяющихся мировых тенденций очень важно коммерческим организациям оставаться на «плаву» и оперативно реагировать на потребности их заинтересованной аудитории. Финансовая информация компании при грамотном анализе и аудите может показать слабые и сильные стороны хозяйствующего субъекта, а также предугадать тенденции, присущие именно данной отрасли экономики [1; 2; 3; 4].

Бухгалтерская отчетность - это уникальный источник информации, с помощью которой при грамотном анализе можно определить слабые и сильные стороны хозяйствующего субъекта, а также разработать комплекс мер по развитию бизнеса [5]. Бухгалтерский учет и отчетность может удовлетворить потребности различных групп пользователей информации. В первую очередь - учредителей, которые обращаются к отчетности, чтобы выявить скрытые резервы, обнаружить нарушения и отклонения от плана, а также вовремя предупредить и устранить необоснованные затраты компании. Важным условием, при котором бухгалтерский учет и отчетность будет отвечать данным запросам, это правдивость, полнота и субъективность данных бухгалтерского учета.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность выполняет важную роль в системе экономической информации [6; 7; 8]. Отчетность представляет информацию из различных видов учета в формате таблиц, удобных для восприятия.

Одной из функций бухгалтерского учета и отчетности как бюджетных, так и коммерческих организаций является удовлетворение потребности пользователей в качественной и правдивой информации об организации [9]. Пользователи могут обращаться к данным бухгалтерского учета и отчетности с разными целями. Для разделения пользователей по целям обращения к бухгалтерской информации существует общепринятая классификация на внешних и внутренних пользователей [10].

К внутренним пользователям бухгалтерской информации относят пользователей самого хозяйствующего субъекта. В первую очередь это администрация хозяйствующего субъекта, руководители подразделений, работники и т.д. Данные категории пользователей бухгалтерской информации имеют открытый доступ к финансовой информации. Информация о финансовом состоянии компании помогает вышеперечисленным категориям пользователей грамотно управлять компанией

Levkina Elena Vladimirovna, Sarycheva Margarita Alekseevna CHARACTERISTICS OF USERS OF DATA OF ACCOUNTING ..

economic sceinces

и нести ответственность за принимаемые решения [11].

К внешним - относят остальных пользователей, которые не являются работниками хозяйствующего субъекта. Внешних пользователей бухгалтерского учета и отчетности классифицируют на пользователей с прямым и косвенным финансовым интересом, а также на пользователей без финансового интереса [12]. Итак, рассмотрим внешних пользователей бухгалтерского учета и отчетности коммерческой организации в таблице 1.

Таблица 1 - Внешние пользователи бухгалтерского учета и отчетности

Внешние пользователи

С прямым финансовым интересом С косвенным финансовым интересом Без финансового интереса

- существующие и возможные инвесторы и кредиторы; - собственники организации; - кредитующие банки - страховые компании; - налоговые органы; - профсоюзы; - обслуживающие банки. - аудиторские фирмы; - федеральные органы статистики; - биржи.

Важно понимать, что данные бухгалтерской отчетности могут повлиять на коммерческие сделки (если данные бухгалтерской отчетности ярко показывают, что финансовый результат деятельности компании уже продолжительный период находится в убытке), решения банка о предоставлении кредита или займа.

Рассмотрим в таблице 2 область анализа финансовой отчетности для определенных групп пользователей.

Таблица 2 - Пользователи бухгалтерского учета и отчетности, их интересы и задачи их анализа

Инвесторы - рискованность и прибыльность его предполагаемых вложений компанию, а также способность компании выплачивать дивиденды. Возможность принимать участие в управлении Риски и доходность, эффективность ведения управленческого, бухгалтерского учета, а также финансовой и инвестиционной деятельности. Сумма положительных денежных потоков за вычетом суммы обязательств

Общественность - значение и возможность компании повлиять на повышение качества жизни населения и повышения региональной экономики Анализ социальных показателей, необходимых для выявления значимости компании на рынке [16]

Вышеприведенная классификация пользователей бухгалтерского учета и отчетности коммерческих организации, а также их заинтересованность и область анализа данной информации дает четкое представление о том, какая информация будет удовлетворять интересам всех групп пользователей и положительно скажется на отношениях с покупателями, заказчиками, поставщиками, подрядчиками, кредиторами, заемщиками и налоговыми органами [17].

У всех вышеперечисленных групп пользователей имеется собственная информационная потребность в финансовой отчетности. Каждая группа заинтересована в финансовой информации для разных целей, но так как организация не имеет возможности формировать бухгалтерскую (финансовую) отчетность для каждой группы пользователей, поэтому ведут лишь два либо три вида учета. По каждому виду учета в определенные сроки формируют отчетности.

Итак, существует три основных вида учета:

1. Налоговый;

2. Финансовый;

3. Управленческий [18].

В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, цель составления финансовой отчетности состоит в том, чтобы предоставить информацию всем заинтересованным группам пользователей о финансовых результатах, положении компании и изменениях в финансовом положении [19].

Классификации групп пользователей существует в международных стандартах финансовой отчетности. Данная классификация схожа с российской, но имеет незначительные различия. Рассмотрим группы пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности и их информационную потребность в таблице 3.

Таблица 3 - Классификация пользователей бухгалтерской (финансовой) информации и их информационная потребность

Группа пользователей Информационная потребность Область анализа финансовой отчетности

Собственники, акционеры, пайщики - уровень доходности капитала и финансовой устойчивости; - основа для определения грамотного управленческого учета; - слабые и сильные стороны предприятия, возможность определить отдел (подразделение) в цепочке производства, который мешает развитию Рациональность использования капитала хозяйствующего субъекта; рентабельность; Определения возможности мобилизации внутренних ресурсов; Распределение и использование прибыли; Возможность снижения себестоимости продукции [13]

Служащие компании - прибыльность компании; - стабильность и гарантированность оплаты труда и сохранения рабочих мест Возможность участия служащих в решении управленческих вопросов

Покупатели и заказчики (клиенты компании) - период и качество жизнедеятельности хозяйствующего субъекта, в котором заинтересованы клиенты Показатели, позволяющие оценить период конкурентоспособности, а также платежеспособности хозяйствующего субъекта

Поставщики и подрядчики - возможность и имеющиеся риски при выплате задолженности перед ними Платежеспособность

Кредиторы - возможность и имеющиеся риски при погашении хозяйствующим субъектом кредитов и займов, а также причитающихся им соответствующих процентов Платежеспособность, возможность хозяйствующего субъекта создавать положительный денежный поток, ликвидность [14]

Налоговые органы - регулярное и полноценное поступление налоговых платежей в федеральный, региональный и местный бюджет Российской Федерации Анализ показателей, помогающих просчитать налоговую базу по налогам, которые необходимую уплачивать данному хозяйствующему субъекту [15]

Группа пользователей Информационная потребность

Инвесторы Решение вопроса о покупке, продаже или хранении акций компании, а также взвешивании рисков по выплате дивидендов

Работники предприятия Возможность оценить работодателя (стабильность выплат заработной платы, пенсии, предоставления дополнительных рабочих мест), а также оценка рентабельности и стабильности финансового положения компании [20]

Банки и кредиторы Оценка компании как благоприятного плательщика и целесообразности предоставления компании займа или кредита

Поставщики Краткосрочный интерес к компании о способности платить своевременно по счетам торгового кредитора [21]

Покупатели Оценка финансового состояния компании, особенно в случаи долгосрочных контрактов и торговых отношений с предприятием

Государственные органы Выявление реальных потребностей целевого финансирования компании, определение политики налогообложения, национального дохода и получения статистических данных компаний [22]

экономические науки

Левкина Елена Владимировна, Сарычева Маргарита Алексеевна ХАРАКТЕРИСТИКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ДАННЫХ ...

Согласно международным стандартам финансовой отчетности, такая группа пользователей как общественность отсутствует в международной классификации. Также многие российские экономисты не выделяют в своей классификации данную группу, но все же общественность является пользователем финансовой информации компании. К общественности можно отнести налогоплательщиков, владельцев ценных бумаг, акций и облигаций данной компании. Наемных работников тоже можно отнести к данной группе, так как оплата их деятельности, как правило, не зависит от финансового состояния хозяйствующего субъекта [23].

Бухгалтерский учет в государственных учреждениях и бюджетная отчетность имеет ряд отличий от коммерческих организаций, что влияет также на классификацию групп пользователей.

Таблица 4 - Пользователи бухгалтерского учета и бюджетной отчетности в государственных учреждениях

Внутренние пользователи Внешние пользователи

- администрация государственного учреждения; - служащие государственного учреждения; - казначейство и т.д. -главный распорядитель бюджетных средств; -главный администратор доходов бюджета; -главный администратор источников финансирования дефицита бюджета; -финансовый территориальный орган, организующий исполнение бюджета; -финансовый орган, уполномоченный на формирование отчета об исполнении соответствующего консолидированного бюджета бюджетной системы Российской Федерации; -орган казначейства (орган, осуществляющий кассовое обслуживание) [24]

Согласно Приказу Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», пользователем бюджетной отчетности также называют субъект бюджетной отчетности, ответственный за формирование сводной и (или) консолидированной отчетности [25].

Пользователь бюджетной отчетности обязан проставить на копии бюджетной отчетности отметку о дате ее предоставления и, в случае получения положительного результата по факту проверки - отметку о дате принятия бюджетной отчетности [26].

Необходимо отметить тот факт, что внешние пользователи, имеющие право на информацию компании не должны ее разглашать и обязаны хранить коммерческую тайну [27]. Состав информации, не подлежащей к разглашению вправе устанавливать руководитель организации, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Данный факт объясняется тем, что определенная информация компании, при разглашении, может привести к снижению экономических выгод. Таким образом, необходимо учитывать это при составлении финансово информации для определенных категорий пользователей и формировать ее в соответствии с запросом пользователя.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Титова Н.Ю. Идентификация участников рыбопромышленного кластера Приморского края методом рейтинговой оценки [Электронный ресурс] // Режим доступа: https://elibrary.ru/item.asp?id=26681402

2. Ворожбит О.Ю. Предпринимательство как фактор динамичного развития Дальнего Востока России [Электронный ресурс] // Режим доступа: https://elibrary. ru/item.asp?id=27479896

3. Никифорова Е.В. Объективно-ориентированный подход к формированию прогнозной финансовой отчётности как основного источника информации об устойчивом развитии экономического субъекта // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2014. № 3.

С. 64-67.

4. Сукиасян Н.Г. Методологические проблемы исследования финансовой ответственности и особенности финансовой ответственности в настоящий период времени // Балтийский гуманитарный журнал. 2016. Т. 5. № 2 (15). С. 241-250.

5. Бухгалтерская отчетность, как информационная основа экономического анализа // [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://mirznanii.eom/a/18442/ bukhgalterskaya-otchetnost-kak-informatsionnaya-osnova-ekonomicheskogo-analiza

6. Ушанов И.Г. Стратегический управленческий учет как информационная основа бизнес-анализа // Балтийский гуманитарный журнал. 2014. № 2. С. 85-88.

7. Никифорова Е.В., Шнайдер О.В. Бухгалтерская финансовая отчетность как основной источник информации инвестиционной привлекательности // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. Серия: Экономика и управление. 2013. № 2 (13). С. 4850.

8. Никифорова Е.В. Формирование и раскрытие информации об устойчивом развитии компании // Актуальные проблемы экономики и права. 2016. Т. 10. № 2 (38). С. 113-123.

9. Пользователи и их информационные потребности // [Электронный ресурс] - Режим доступа: http:// znakka4estva.ru/dokumenty/buhgalterskiy-uchet-i-audit/ polzovateli-i-ih-informacionnye-potrebnosti/

10. Пользователи бухгалтерской отчетности // [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://biznes-prost.ru/polzovateli-buxgalterskoj-otchetnosti-kto-oni.html

11. Пользователи бухгалтерской информации // [Электронный ресурс] - Режим доступа: http:// studbooks.net/1383765/buhgalterskiy_uchet_i_audit/ polzovateli_buhgalterskoy_informatsii

12. Теория бухгалтерского учета // [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://predprin.ru/polzovateli-buhgalterskoy-informatsii/

13. Внутренние пользователи бухгалтерской информации // [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://textbook.news/finansovyiy-analiz_729/vnutrennie-polzovateli.html

14. Пользователи бухгалтерской (финансовой) информации // [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://studme.org/1580011923808/buhgalterskiy_uchet_i_ audit/polzovateli_buhgalterskoy_informatsii

15. Порядок раскрытия общедоступной информации в соответствии с принципами открытости // [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www. nalog.ru/rn77/about_fts/fts/activities_fts/openinfo/

16. Пользователи бухгалтерской информации // [Электронный ресурс] - Режим доступа: http:// www.e-reading.club/chapter.php/99103/3/Sherstneva_-_ Buhgalterskiii_uchet.html /

17. Бухгалтерская информация: конфликт интересов пользователей // [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://economy-ru.com/uchet-audit-knigi/buhgalterskaya-informatsiya-konflikt-interesov17666.html

18. Информационные потребности пользователей финансовой отчетности // [Электронный ресурс] -Режим доступа: https://refdb.ru/look/1583089-p5.html

19. Цели финансовой отчетности в соответствии с МСФО // [Электронный ресурс] - Режим доступа: https:// buh.ru/articles/documents/14064/

20. Бухгалтерский учет в управленческой и информационной системе организации // [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://fictionbook.ru/author/natalya_ olshevskaya/teoriya_buhgalterskogo _ucheta_shpargalki/ read_online. html?page=2

21. Учет и анализ в коммерческой организации [Текст]: учебное пособие / под общ. ред. А.И. Кибиткина. М. : Изд-во Академия Естествознания, 2012. 718 с.

22. Пользователи финансовой отчетности и их информационные потребности // [Электронный ресурс]

Levkina Elena Vladimirovna, Sarycheva Margarita Alekseevna CHARACTERISTICS OF USERS OF DATA OF ACCOUNTING ..

economic sceinces

- Режим доступа: http://eos.ibi.spb.rU/umk/8_6/5/5_R1_ T3.html

23. Три основные группы пользователей финансовой отчетности в МСФО // [Электронный ресурс] -Режим доступа: http://studbooks.net/69602/buhgalterskiy_ uchet_i_audit/osnovnye_gruppy_polzovateley_ finansovoy_ otchetnosti_msfo

24. Бухгалтерский учет в государственных учреждениях (казенных, бюджетных, автономных) [Текст]: учебное пособие / под ред. М.Е. Василенко, Т.А. Полещук. -М. : РИОР : ИНФРА-М, 2018. 207 с.

25. Приказ Минфина России от 28.12.2010 N 191н (ред. от 16.11.2016) «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» // [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www. consultant.ru/document/cons_doc_LAW_108797/

26. Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации // [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://ivo.garant.ru/#/document/12181732/paragraph/49:1

27. Коммерческая тайна, защита, сведения и ее составляющие // [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://ivo.garant.ru/#/document/l2181732/paragraph/49:1

Статья поступила в редакцию 21.10.2017

Статья принята к публикации 26.12.2017