СПОСОБ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ ПО ПРОЕКТУ И ПОРТФЕЛЮ ПРОЕКТОВ

1. Способ автоматизированной обработки данных для принятия управленческих решений по проекту, включающий автоматизированную систему, состоящую из сервера, снабженного программным обеспечением, по меньшей мере из одной рабочей станции ввода данных, и по меньшей мере из одной рабочей станции экспертов, связанных между собой посредством сети, формирование сервером на устройствах отображения информации этих рабочих станций диалоговых окон, при этом способ имеет не более пяти этапов - «Идея», «Оценка», «Выбор», «Определение», «Выполнение», и сервер сохраняет информацию, полученную посредством сети от этих рабочих станций,
на этапе «Идея» формируют в диалоговом окне рабочей станции ввода данных поля данных - «Название», «Описание», «Классификация», «Описание проблемы», «Основные цели», «Ожидаемые результаты», формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов поля данных, соответствующие полям данных рабочей станции ввода данных, после заполнения этих полей данных проводят экспертную оценку этапа «Идея», и формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов инструменты - «Перейти на следующий этап», «Закрыть проект», при превышении или равенстве заданного порога экспертной оценки принятия решения используется инструмент «Перейти на следующий этап», при экспертной оценке ниже заданного порога принятия решения используется инструмент «На доработку», при котором корректируют данные в полях данных рабочей станции ввода данных и экспертную оценку повторяют, при использовании инструмента - «Закрыть проект» его завершают, а данные о реализации этапа «Идея» посредством сети передают от рабочей станции экспертов для сохранения на сервер,
на этапе «Оценка» формируют в диалоговом окне рабочей станции ввода данных поля данных - «Финансовый риск», «Конкурентный риск», «Увеличение прибыльности», «Снижение затрат», формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов поля данных, отражающие сущность полей данных рабочей станции ввода данных, и формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов дополнительные поля данных - «Выполненные на этапе работы», «Полученные на этапе результаты», «Планируемые на следующем этапе работы», «Планируемые на следующем этапе результаты», после заполнения этих полей данных, на их основании формируют в диалоговом окне документы «Резюме этапа» и «Обоснование проекта», отражающие приведенные выше данные, и проводят экспертную оценку этапа «Оценка», для чего формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов инструменты - «Перейти на следующий этап», «На доработку», «Закрыть проект», при превышении или равенстве заданного порога экспертной оценки принятия решения используется инструмент «Перейти на следующий этап», при экспертной оценке ниже заданного порога принятия решения используется инструмент «На доработку», при котором корректируют данные в полях данных рабочей станции ввода данных и дополнительных полей ввода данных рабочей станции экспертов этапа «Оценка», и экспертную оценку повторяют, при использовании инструмента - «Закрыть проект» его завершают, а данные о реализации этапа «Оценка» посредством сети передают от рабочей станции экспертов для сохранения на сервер,
на этапе «Выбор» формируют в диалоговом окне рабочей станции ввода данных поля данных - «Риск плана», «Риск бюджета», формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов поля данных, отражающие сущность полей данных рабочей станции ввода данных, на основании которых формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов документ «Резюме этапа», а также формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов этого документа дополнительные поля данных - «Дата окончания проекта прогнозируемая», «Дата начала этапа плановая», «Дата завершения этапа плановая», «Дата окончания проекта фактическая», «Дата начала этапа фактическая», «Дата завершения этапа фактическая», после заполнения этих полей данных формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов документы «Методика выбора» и «Обоснование выбора», обобщающие данные полей данных рабочей станции ввода данных и указанные выше поля данных рабочей станции экспертов, после чего в диалоговом окне рабочей станции экспертов формируют документ «Резюме этапа Выбор», отражающий основные данные документов «Методика выбора» и «Обоснование выбора», и проводят экспертную оценку этапа «Выбор», для чего формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов инструменты - «Перейти на следующий этап», «На доработку», «Закрыть проект», при превышении или равенстве заданного порога экспертной оценки принятия решения используется инструмент «Перейти на следующий этап», при экспертной оценке ниже заданного порога принятия решения используется инструмент «На доработку», при котором корректируют данные в полях данных рабочей станции ввода данных и дополнительных полей ввода данных рабочей станции экспертов этапа «Выбор», и экспертную оценку повторяют, а при использовании инструмента - «Закрыть проект» его завершают, данные о реализации этапа «Выбор» посредством сети передают от рабочей станции экспертов для сохранения на сервер,
на этапе «Определение» » формируют в диалоговом окне рабочей станции ввода данных поля данных - «Бюджет плановый капитальный», «Бюджет фактический капитальный», «Бюджет плановый операционный», «Бюджет фактический операционный», формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов поля данных, отражающие сущность полей данных рабочей станции ввода данных, на основании которых формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов документ «Резюме этапа», а также формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов этого документа дополнительные поля данных - «Дата начала этапа плановая», «Дата завершения этапа плановая», «Дата начала этапа фактическая», «Дата завершения этапа фактическая», «Выполненные на этапе работы», «Полученные на этапе результаты», после заполнения этих полей данных формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов документ «Устав проекта», обобщающий данные полей данных рабочей станции ввода данных и указанные выше поля данных рабочей станции экспертов, после чего в диалоговом окне рабочей станции экспертов формируют документ «Резюме этапа Определение», и на основании них проводят экспертную оценку этапа «Определение», для чего формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов инструменты - «Перейти на следующий этап», «На доработку», «Закрыть проект», при превышении или равенстве заданного порога экспертной оценки принятия решения используется инструмент «Перейти на следующий этап», при экспертной оценке ниже заданного порога принятия решения используется инструмент «На доработку», при котором корректируют данные в полях данных рабочей станции ввода данных и дополнительных полей ввода данных рабочей станции экспертов этапа «Определение», и экспертную оценку повторяют, а при использовании инструмента - «Закрыть проект» его завершают, данные о реализации этапа «Определение» посредством сети передают от рабочей станции экспертов для сохранения на сервер,
на этапе «Выполнение» формируют в диалоговом окне рабочей станции ввода данных поля данных - «Описание выгод», «Действия», формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов поля данных, отражающие сущность полей данных рабочей станции ввода данных, на основании которых формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов документ «Резюме этапа», а также формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов этого документа дополнительные поля данных - «Дата окончания проекта прогнозируемая» «Дата окончания проекта фактическая», «Дата начала этапа фактическая», «Дата завершения этапа фактическая», «Выполненные на этапе работы», «Полученные на этапе результаты», после заполнения этих полей данных формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов документ «Итоговый отчет», обобщающий данные полей данных рабочей станции ввода данных и указанные выше поля данных рабочей станции экспертов, после чего в диалоговом окне рабочей станции экспертов формируют документ «Резюме этапа Выполнение», и на основании них проводят экспертную оценку этапа «Выполнение», для чего формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов инструменты - «На доработку», «Закрыть проект», при экспертной оценке ниже заданного порога принятия решения используется инструмент «На доработку», при котором корректируют данные в полях данных рабочей станции ввода данных и дополнительных полей ввода данных рабочей станции экспертов, этапа «Выполнение», и экспертную оценку повторяют, при превышении или равенстве заданного порога экспертной оценки принятия решения используют инструмент «Закрыть проект», проект завершают, данные о реализации этапа «Выполнение» посредством сети передают от рабочей станции экспертов для сохранения па сервер, который формирует окно рабочей станции экспертов, отражающее оценку проекта в виде полей данных - «Результаты и функциональность», «Выполнение графика», «Выполнение бюджета», «Дата окончания проекта фактическая».
2. Способ по п.1, отличающийся тем, что при экспертной оценке порог принятия решения выбирают не менее 75% положительных решений от общего числа экспертов.
3. Способ по п.1, отличающийся тем, что для проектов, связанных с обеспечением жизнедеятельности и сохранением окружающей среды, порог принятия решения выбирают 100% положительных решений общего числа экспертов.
4. Способ по п.1, отличающийся тем, что на этапе «Идея» дополнительно формируют в диалоговом окне рабочей станции ввода данных поля данных - «Дирекция-инициатор», «Инициатор», «Направление бизнес-стратегии», «Что произойдет, если не выполнять проект», «Альтернативные подходы».
5. Способ по п.1, отличающийся тем, что на этапе «Оценка» дополнительно формируют в диалоговом окне рабочей станции ввода данных поля данных - «Репутационный риск», «Риск нарушения бизнес процессов», «Увеличение доли рынка», «Конкурентные преимущества».
6. Способ по п.1, отличающийся тем, что на этапе «Оценка» дополнительно формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов поля данных - «Определены следующие альтернативные варианты», «Проведен анализ влияния проекта на компанию».
7. Способ по п.1, отличающийся тем, что на этапе «Выбор» дополнительно формируют в диалоговом окне рабочей станции ввода данных поля данных - «Риски изменения требований», «Технические риски», «Организационные риски», «Риски внешних изменений».
8. Способ по п.1, отличающийся тем, что на этапе «Выбор» дополнительно формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов поля данных - «Выполненные на этапе работы», «Полученные на этапе результаты».
9. Способ по п.1, отличающийся тем, что на этапе «Определение» дополнительно формируют в диалоговом окне рабочей станции экспертов поля данных - «Планируемые на следующем этапе работы», «Планируемые на следующем этапе результаты», «Утвержденный подход к реализации проекта».
10. Способ по пп.1 и 4, отличающийся тем, что на этапе «Выполнение» дополнительно формируют в диалоговом окне рабочей станции ввода поле данных - «Ответственный».
11. Способ по пп.1 и 4, отличающийся тем, что на этапе «Выполнение» при оценке проекта дополнительно формируют поля данных - «Уровень взаимодействия в проектной группе», «Качество работы и профессионализм руководителя проекта», «Профессионализм и качество работы подрядчиков».