Организация управления интеллектуальной собственностью на предприятии на примере ОАО «НИИПМ»

ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТЬЮ НА ПРЕДПРИЯТИИ НА ПРИМЕРЕ ОАО «НИИПМ» Н.Н. Митина, ассистент Воронежский филиал РГТЭУ

Для многих отраслей деловой практики конфиденциальность деловой информации (такой, как подробности процесса производства, секретные изобретения, а также техническое, финансовое и связанное с маркетингом «ноу-хау») сама по себе может быть источником конкурентных преимуществ. В связи с этим все большее значение приобретают вопросы, связанные с организацией управления интеллектуальной собственности (ИС).

Под управлением интеллектуальной собственностью понимается планирование и контроль за созданием и использованием объектов ИС, осуществляемый на основе учета сведений правового, технического, экономического и бухгалтерского характера об объектах ИС и иных результатах интеллектуальной деятельности [1].

Основными функциями управления ИС являются:

формирование патентно-лицензионной политики

формирование портфеля прав компании на объекты ИС

информационное обеспечение инновационной деятельности

оценка стоимости прав на результаты интеллектуальной деятельности

инвентаризация объектов ИС и иных результатов интеллектуальной деятельности

отражение в бухгалтерском и налоговом учете прав на результаты интеллектуальной деятельности

защита прав правообладателей объектов ИС в судебном и административном порядке

правовое обеспечение деятельности по созданию и использованию объектов ИС

вовлечение в хозяйственный оборот объектов

ИС

Для оценки того, что же на самом деле происходит в сфере организации управления ИС, проанализируем некоторые аспекты деятельности Научно -исследовательского института полупроводникового машиностроения (ОАО «НИИ ПМ»). НИИ ПМ специализируется на оборудовании для производства изделий микроэлектроники.

Деятельность, связанная с управлением интеллектуальной собственностью, осуществляется на ОАО «НИИПМ» на основе следующих документов:

Положение о служебном изобретательстве, утвержденном в соответствии с Приказом «О защите интеллектуальной собственности» от 15.07. 2004 №265.

Положение о служебном изобретательстве ОАО «НИИПМ», разработано в соответствии с Патентным законом РФ от 23 сентября 1992 г. № 3517-1 с изменениями и дополнениями, внесенными Федеральным законом от 07 февраля 2003 г. № 22-ФЗ.

Постановление Правительства РФ от 14.08.93 г. №822 «О порядке применения на территории РФ некоторых положений законодательства бывшего СССР об изобретениях и промышленных образцах».

Постановление Правительства РФ от 12.07.93 г. №648 «О порядке использования изобретений и промышленных образцов, охраняемых действующими на территории РФ авторскими свидетельствами на изобретения и свидетельствами на промышленный образец, и выплаты их авторам вознаграждения».

Другие нормативные акты, регулирующие организацию изобретательской и патентно -лицензионной работы.

Положение о служебном изобретательстве регулирует в ОАО «НИИПМ» имущественные, а также связанные с ними личные неимущественные отношения, возникающие в связи с созданием правовой охраны и использованием объектов ИС. Оно также определяет общий порядок организации изобретательской работы в ОАО «НИИПМ», порядок выполнения патентных исследований, оформления и прохождения заявок на объекты ИС, продажи и покупки лицензий, выплат авторских вознаграждений и премий за содействие правовой охране и использование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и обязательно для исполнения всеми подразделениями и службами института.

Общее руководство работой по созданию и использованию объектов ИС осуществляется Генеральным директором ОАО «НИИПМ» через директора по научной работе и ведущего инженера-специалиста по ИС. Специалист по ИС непосредственно подчиняется первому заместителю Генерального директора ОАО «НИИПМ» (директору по научной работе, что отражается в структуре управления института).

В обязанности ведущего инженера-специалиста по управлению интеллектуальной собственностью входит:

^ проведение патентных исследований ^ подача заявки на выдачу патента на объект ИС ^ составление сметы расходов, связанных с охраной и использованием объектов ИС

^ расчет авторского вознаграждения за использование объектов ИС

^ оформление и подготовка лицензионных договоров.

Несмотря на то, что в настоящее время нет четких методических рекомендаций по организации управления интеллектуальной собственности в условиях рыночной экономики, ОАО «НИИПМ» разработало свой механизм, во многом основанный на еще советских методиках. Он позволяет в значительной мере стимулировать инновационный потенциал работников, т.к. большую долю организационной работы берет на себя предприятие и, в частности, специалист по управлению интеллектуальной собственностью и Экспертная комиссия. Механизм организации патентной деятельности в «НИИ ПМ» представлен на рисунке.

При проведении НИР и ОКР или другой работы по договору при проведении патентных исследований в случае создания объекта ИС авторы подают заявку, подписанную начальником подразделения, для экспертизы специалисту по ИС.

К данному заданию прикладываются все необходимые для экспертизы материалы (описание, чертежи

таким образом, что они образуют единый изобретательский смысл.

Заявка на изобретение и полезную модель должна содержать заявление о выдаче патента по установленной форме; описание изобретения, полезной моде-

и т.д.). Исследование на новизну, изобретательский уровень и возможность промышленного применения объекта ИС проводит специалист по управлению интеллектуальной собственностью совместно с разработчиками.

После проведения патентных исследований оформляется отчет, в котором указывается цель проведения патентного исследования; краткое описание объекта; регламент поиска, т.е. указывается рассмотренная патентная документация, на основе которой составляется перечень отобранных для анализа изобретений; затем осуществляется анализ патентных материалов.

Экспертная комиссия рассматривает материалы, представленные в отчете на целесообразность оформления и подачи заявки на объект ИС в Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС).

Если принято положительное решение, то ОАО «НИИПМ» подает в ФИПС заявку на выдачу патента на служебные объекты интеллектуальной собственности, руководствуясь при этом «Правилами составления, подачи и рассмотрения заявки на выдачу патента на изобретение, полезную модель, а также на промышленный образец» от 17.04.98 г.

Заявка на выдачу патента на ОИС должна относиться к одному изобретению, полезной модели, а также промышленному образцу или группе изобретений, полезных моделей, связанных между собой

ли; формулу изобретения; чертежи и иные материалы, если они необходимы; реферат.

Заявка на промышленный образец должна содержать заявление о выдаче патента по установленной форме; комплект фотографий, отображающих изделие, макет, рисунок, дающих полное представле-

Заявка

и материалы, необходимые для внутренней экспертизы

Исследование на новизну, изобретательский уровень и возможность промышленного применения объекта интеллектуальной собственности

Отчет

Решение о целесообразности оформления

и подачи заявки на объект интеллектуальной собственности

Заявка на выдачу патента в Феде ральный институт промышленной собственности

1

2

3

4

5

1 - Подают авторы

2 - Проводит специалист по управлению интеллектуальной собственностью совместно с разработчиками

3 - Составляет специалист по управлению интеллектуальной собственностью; рассматривает Экспертная

комиссия

4 - Экспертная комиссия

5 - Подает ОАО «НИИПМ»

Механизм организации патентной деятельности в «НИИ ПМ»

ние о внешнем виде изделия, чертеж общего вида, эргономическую схему, если они необходимы для раскрытия сущности промобразца; описание промышленного образца, включающее перечень его существенных признаков.

Заявленному изобретению после проведения формальной экспертизы с даты публикации сведений о выдаче патента предоставляется временная правовая охрана в объеме опубликованной формулы. Если при проведении экспертизы по существу ОАО «НИИПМ» отказано в выдаче патента, то временная охрана считается не наступившей.

В начале каждого отчетного года составляется документ, отражающий результаты контрольной экспертизы на охраноспособность оборудования, разработанного в предыдущем году. В данном документе оговариваются степень защищенности разработанного оборудования, возможность использования; даются рекомендации по техническим решениям, на которые рекомендуется подать заявки.

Смета расходов, связанных с охраной и использованием объектов ИС, включает расходы на патентование; расходы, связанные с проведением различных конкурсов по изобретательской работе; с копированием патентных материалов, подпиской реферативных журналов и авторское вознаграждение за использование объектов ИС. Анализ смет расходов на объекты ИС за период с 2003 по 2005 г. показывает, что расходы в 2004 г. по сравнению с 2003 г. увеличились более чем в 3 раза и составили 23250 руб., в 2005 г. планируемые расходы составят 88508 руб., т.е. увеличатся почти в 4 раза по сравнению с 2004 г.

Одним из важных вопросов в организации управления интеллектуальной собственностью на

ОАО «НИИПМ» является расчет авторских вознаграждений. Размер поощрительного вознаграждения авторам за получение патента на изобретение устанавливается в размере среднемесячной заработной платы по ОАО «НИИПМ» на дату получения патента, а за патент на полезную модель в размере 0,8 среднемесячной заработной платы по предприятию. Выплата поощрительного вознаграждения производится из средств НИИПМ, предусмотренных на изобретательство и рационализацию.

Решение о выплате вознаграждения за использование объектов интеллектуальной собственности принимает Генеральный директор ОАО «НИИПМ» после рассмотрения материалов экспертной комиссии института с учетом наличия следующих документов:

1) патента на объект ИС;

2) акта использования объекта ИС;

3) акта технико-экономической и патентной экспертизы, акта сдачи в промышленную эксплуатацию;

4) договора (соглашения) между авторами объекта интеллектуальной собственности и ОАО «НИИ ПМ» о выплате им вознаграждения или компенсации;

5) справки о распределении вознаграждения между авторами.

Утвержденное Генеральным директором решение экспертной комиссии о выплате вознаграждения является основанием для подготовки приказа о выплате вознаграждения.

Пример ориентировочного расчета авторского вознаграждения за использование объектов ИС, составленный экспертной комиссией, представлен в таблице.

Номер охранного документа, приоритет, наименование ОИС, авторы Сущность ОИС (новизна, изобретательский уровень) Оборудование, в котором используется ОИС Себестоимость оборудования, Со руб. Доля ОИС в оборудовании, СС % Доля себестоимости ОИС в оборудовании, Коз % Себестоимость ОИС в оборудовании, руб. Сиз=Со*Киз Сумма вознаграждения за ОИС В=Сиз*Сс*^ руб. №ед. оборуд.

Патент ИЗ 2231168 от 27.01.03 Устройство для обработки полупроводниковых пластин Комаров В. Н. Комаров Р. В. Устройство снабжено механизмом предварительной ориентации, а также фиксатором, обеспечивает фиксацию пластин по базовому срезу при 2-х сторонней вертикальной обработке, что исключает их разрушение Модуль 2-х сторонней отмывки поверхности подложек ЩУМ 3.189.003 Договор 20309300 1600 тыс. 0,05 4 1600тыс ,**4%= =64 тыс. 64 тыс.* *0,05% = =3,2 тыс.

Пример ориентировочного расчета авторского вознаграждения в НИИ ПМ

В расчете указывается номер охранного документа, его приоритет, наименование объекта ИС, его авторы; описывается сущность объекта и указывается оборудование, в котором используется объект ИС. Для произведения расчета авторского вознаграждения за использование объекта ИС необходимы сведения о себестоимости оборудования, доле объекта ИС в этом оборудовании, а также доле себестоимости объекта ИС в оборудовании (здесь берется коэффициент от 4 до 10%, для электронной промышленности рекомендуемым является коэффициент 4%). Затем рассчитывается себестоимость объекта ИС в оборудовании по формуле (1).

Сиз=Со*Киз,

где Сиз - себестоимость объекта ИС в оборудовании;

Со - себестоимость оборудования, в котором используется объект ИС;

Киз - доля себестоимости объекта ИС в оборудовании. Основываясь на имеющиеся данных, рассчитывается сумма вознаграждения за объект интеллектуальной собственности (формула 2).

В=Сиз*Сс*1Ч,

где В - сумма вознаграждения за использование объекта ИС;

Сиз - себестоимость объекта ИС в оборудовании;

Сс - доля объекта ИС в оборудовании;

N - количество единиц оборудования. Ведущий инженер-специалист по ИС ведет учет объектов ИС, следит за соблюдением сроков использования охранных документов и производит контроль за оплатой пошлин до полного прекращения жизненного цикла объекта ИС.

ОАО «НИИПМ» сотрудничает с различными предприятиями в области трансферта технологий. В 2004 году институт заключил три лицензионных договора на использование объектов ИС; ведется работа с заказчиками. В этом случае между НИИПМ и заказчиком заключается договор на выполнение НИР и ОКР. Использование в разработке объектов интеллектуальной собственности, созданных ранее ОАО «НИИПМ», решается на основе лицензионного договора между заказчиком и институтом. Стоимость лицензионного договора определяется по формуле (3): г

Ск=^утРтЯтс1,

где Сь - цена лицензии;

Т - срок действия соглашения;

Ут - объем производства продукции по лицензии в соответствующем году действия соглашения;

Р(; - цена единицы продукции по лицензии в соответствующем году действия соглашения;

d - доля объекта ИС в единице продукции.

Помимо заключения договоров на выполнение НИР и ОКР и лицензионных договоров, НИИПМ старается использовать такие формы трансферта технологий, как участие в различных российских и международных выставках, конференциях. Возможности института в этом направлении ограничены неустойчивым финансовым положением.

Подводя итоги, сделаем акцент на следующих моментах:

При организации управления интеллектуальной собственности в ОАО «НИИ ПМ» используется отлаженная внутри предприятия методология, что само по себе уже немало, т.к. являет собой документально регламентированную основу предметной деятельности. Очень важные и ответственные функции выполняет специалист по управлению ИС, избавляя новаторов от решения многих бюрократических вопросов.

Методическая основа организации управления ИС требует доработки и адаптации к условиям сегодняшнего дня (используется методология 1981 года).

Деятельность по трансферту технологий ведется недостаточно активно, в том числе и в силу причин финансового характера.

В общей смете затрат затраты, связанные с охраной и использованием объектов ИС, довольно малы. Это связано с неблагополучным финансовым положением предприятия, но с другой стороны, является косвенным фактором кризиса, т.к. снижает заинтересованность и мотивацию работников.

Продолжая вопрос мотивации новаторов, нельзя не коснуться ничтожно малых размеров вознаграждений. Так, разовое поощрительное вознаграждение авторам за получение патента на изобретение составляет выплата в размере оклада (оклады в «НИИ ПМ» невелики). А из приведенного примера расчета авторского вознаграждения видно, что оно носит всего лишь символический характер.

Выводы следующие. Обладая немалым инновационным потенциалом, возможно, в ОАО «НИИ ПМ» недооценивают современное значение интеллектуальной собственности, хотя она является важным активом любого предприятия.

Как считают специалисты в области ИС, «если вам принадлежат патенты или патентуемые технологии, промышленные образцы, коммерческие секреты, зарекомендовавшие себя товарные знаки или экономические права на произведения, охраняемые авторским правом, то это должно стать ключевой частью вашего бизнес-плана. Адекватная ссылка на активы

компании и ее рыночный потенциал должна быть сделана не только путем перечисления материальных активов, но также и нематериальных активов, поскольку они приобретают все более важное значение для успеха компании в исключительно конкурентной среде. Факты эффективного управления активами ИС, скорее всего, будут играть важную роль на начальном этапе в успешном убеждении инвесторов в потенциальных возможностях вашей компании» [2].

Литература

1. Управление инновациями. В 3-кн. Кн. 3: Базовые компоненты управления инновационными процессами: Учеб. пособие / А. А. Харин, И. Л. Колен-ский, Н. Н. Пущенко и др.; Под ред. Ю. В. Шленова. М.: Высш. шк., 2003. С. 208.

2. Брукинг Энни. Интеллектуальный капитал. СПб.: Питер, 2001. С. 210.