Формирование системы показателей для оценки эффективности деятельности организации

ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЛЯ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

A.Б. Кознов, канд. экон. наук, доцент

B.Г. Макеева, магистрант Московский энергетический институт

DOI: 10.24411/2411-0450-2018-10020

Аннотация. В условиях современной рыночной экономики и высокой конкуренции предприятиям необходим постоянный анализ эффективности своей деятельности. Только грамотная и логичная система оценивания собственной деятельности способна помочь предприятию решать своевременно и успешно возникающие проблемы, позволит подняться выше в рыночной системе. Перед проведением анализа исследователю необходимо выделить перечень показателей, который наглядно проиллюстрирует положение дел компании. В данной статье продемонстрирована необходимость грамотного построения системы показателей, рассмотрены основные и наиболее часто используемые для анализа показатели, подчёркнута важность использования для исследований как финансовых, так и нефинансовых показателей.

Ключевые слова: система оценки эффективности, финансовые показатели, нефинансовые показатели, управление, анализ деятельности, эффективность.

В современном мире ключевое значение приобретает эффективность управления ресурсами предприятия. Всё сложнее достигать стратегического превосходства за счёт использования только лишь материальных активов. Для развития предприятиям приходится совершенствовать свои управленческие способности и формировать системы оценки эффективности деятельности предприятия. Решение данного вопроса требует комплексного подхода.

Управленческие функции на предприятии, такие как планирование, анализ, контроль, регулирование осуществляются рационально и в полной мере благодаря наличию проработанной системы показателей, которые отражают всю динамику изменений деятельности предприятия. Показатели - это количественные и качественные оценки состояния и результатов, выраженные числом, обобщённые характеристики свойств чего-либо. Проработанная и логически выстроенная система показателей позволит контролировать изменяющиеся процессы на предприятии и своевременно принимать управленческие решения.

Такая система должна быть логически построенной, предоставлять полную и

достоверную информацию, а также включать минимальное, насколько это возможно, количество показателей (нужно следить, чтобы те или иные показатели не дублировали друг друга). Также система должна быть открыта для возможных её корректировок в будущем. В данной работе проиллюстрированы необходимые для оценки эффективности деятельности промышленного предприятия финансовые показатели, а также даны некоторые нефинансовые показатели.

Прежде чем приступать к формированию системы показателей для анализа эффективности деятельности предприятия, необходимо проанализировать финансовые результаты. Финансовый результат -итог работы компании, который выражается в сумме прибыли. Различают разные виды прибыли: валовая прибыль от реализации продукции, прибыль от продаж, прибыль до налогообложения, чистая прибыль и др. Рассмотрим способы вычисления некоторых видов:

Валовая прибыль - представляет собой доход предприятия от реализованной продукции (без других текущих затрат). Вычисляется следующим образом:

Валовая прибыль = Выручка - себестоимость продукции

Прибыль от продаж (операционная прибыль) - прибыль от основного вида деятельности предприятия с учётом операционных затрат. Вычисляется по формуле:

Операционная прибыль = Валовая прибыль - Ком.расходы - Управл.расходы

Прибыль до налогообложения - финансовый результат от основной деятельности с учётом дополнительного дохода и дополнительного расхода. Вычисляется по формуле:

Прибыль до налогов = Операционная прибыль + Прочие доходы - Прочие расходы

Чистая прибыль - сумма прибыли, которая остаётся в распоряжении предприятия после выплаты налогов. Формула:

Чистая прибыль = Прибыль до налогов -Налоги

После анализа прибыли предприятия и изучения нормативных документов целесообразно приступить к формированию системы показателей, которые покажут эффективность деятельности предприятия. Для анализа эффективности деятельности предприятия исследователи раньше рассматривали только финансовые показатели (источниками которых являются бухгалтерские документы). Однако, на сегодняшний день, такой взгляд на ситуацию устарел по причине того, что только финансовые показатели не могут проиллюстрировать полную картину происходящего на предприятии. В связи с этим, в систему показателей для оценки эффективности деятельности предприятия необходимо включить нефинансовые показатели (оценка уровня топ-менеджмента, характеристика партнёров и конкурентов на рынке и мн.др.).

Существует две группы финансовых показателей: обобщающие и частные. К обобщающим показателям относятся такие показатели, которые характеризуют эффективность работы предприятия в целом. А частные показатели показывают эффективность использования разных видов ресурсов на предприятии. Рассмотрим более

подробно наиболее часто использующиеся показатели.

1. Обобщающие показатели. К таким показателям относят показатели рентабельности, которые характеризуют эффективность использования различных ресурсов. В эту группу входят: рентабельность активов, рентабельность собственного капитала, рентабельность продаж.

Рентабельность активов (ROA - return on assets, отдача активов) - данный показатель иллюстрирует способность активов предприятия порождать прибыль. Вычисляется по формуле:

г> чп

Ра кт = — ,

А '

Где Ракт - рентабельность активов, ЧП -чистая прибыль за период, А - средняя величина активов за период.

Рентабельность собственного капитала (ROE - return on equity, отдача собственного капитала) - демонстрирует отдачу на инвестиции акционеров. Вычисляется по формуле:

Р ск = — ,

ск '

Где Рск - рентабельность собственного капитала, ЧП - чистая прибыль за период, СК - собственный капитал предприятия

Рентабельность продаж (ROS - return on sales, отдача продаж) - показывает долю прибыли на единицу реализованной продукции. Определяется по формуле:

Р п= ^ ,

оп '

Где Рп - рентабельность продаж, Пр -прибыль от реализации продукции до налогообложения, ОП - объём продаж, выраженный в денежном эквиваленте.

На основании полученных обобщающих показателей можно проследить общую динамику, тенденции развития деятельности предприятия.

2. Частные показатели. Для того, чтобы общая эффективность была на высоком уровне, необходимо также эффективно распоряжаться основными и оборотными средствами, располагаемыми ресурсами. Целесообразно разделить частные показатели на 3 подгруппы: использование основных средств, использование оборотных средств, использование трудовых ресурсов. Все эти группы показатели несут свой

определённый смысл и помогают при принятии управленческих решений для эффективного использования ресурсами предприятия. Рассмотрим каждую подгруппу показателей в отдельности.

2.1 Показатели эффективности использования основных средств.

Основные средства предприятия - это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. По мере износа переносят свою стоимость на изготовляемый продукт по частям. Смысл определения эффективности использования основных средств предприятия заключается в выявлении отдачи средств, которые были вложены в основные средства организации. Показатели, по которым можно судить об эффективности в этой подгруппе являются: фондоотдача, фондоёмкость, рентабельность основных средств.

Фондоотдача - демонстрирует какое количество прибыли получает предприятие с каждого рубля стоимости основных фондов. Вычисляется по формуле:

ФО =

Bp

ОСср '

Где ФО - фондоотдача, Вр - выручка от реализации продукции, ОСср - среднегодовая сумма основных средств.

Фондоёмкость - показывает, какая доля стоимости основных фондов приходится на 1 рубль выпускаемой продукции. Данная величина обратна фондоотдаче. Рассчитывается по формуле:

ФЁ =

ОСср

Где ФЁ - фондоёмкость, ОСср - среднегодовая сумма основных средств, Вр - выручка от реализации продукции.

При эффективном использовании основных средств, фондоотдача будет расти, а фондоёмкость уменьшаться.

Рентабельность основных средств -показывает, какую доходность получает предприятие с используемых основных средств. Вычисляется по формуле:

Рос =

чп

ОСср

Где Рос - рентабельность основных средств, ЧП - чистая прибыль, ОСср -среднегодовая сумма основных средств.

2.2 Показатели эффективности использования оборотных средств

Оборотные средства - это часть средств производства, которые целиком потребляются в каждом цикле производства, полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию и целиком возмещаются после каждого производственного цикла. Для анализа использования оборотных средств, оценки финансового состояния промышленного предприятия и разработки организационно-технических мероприятий по ускорению их оборота используется система показателей, которые характеризуют реальный процесс движения оборотных средств и величину их высвобождения. Основные показатели, которые характеризуют эффективность использования оборотных средств: коэффициент оборачиваемость, оборачиваемость оборотных средств в днях и рентабельность оборотных средств.

Коэффициент оборачиваемости - показывает число оборотов, совершённых оборотными средствами за период. Вычисляется по формуле:

Ко б = ,

ОбСр '

Где Коб - коэффициент оборачиваемости, Вр - выручка от реализации, ОбСр -Среднегодовая сумма оборотных средств.

Оборачиваемость оборотных средств в днях - демонстрирует количество дней, за которые оборотные средства совершают один полный оборот. Вычисляется по формуле:

О Б о б = ^ ,

Коб '

Где ОБоб - оборачиваемость оборотных средств в днях, Пер - количество дней в периоде, Коб - коэффициент оборачиваемости.

Рентабельность оборотных средств -показывает долю чистой прибыли, которая приходится на 1 рубль оборотных средств. Вычисляется по формуле:

Роб. с. =

чп

ОбСр

Где Робс. - рентабельность оборотных средств, ЧП - чистая прибыль, ОбСр -среднегодовая сумма оборотных средств.

2.3 Показатели эффективности использования трудовых ресурсов

К показателям, которые характеризуют эффективность использования трудовых ресурсов относят: производительность труда, уровень расходов по оплате труда, коэффициент соотношения темпов прироста производительности труда и средней заработной платы работника.

Производительность труда - показывает какая выработка продукции приходится на одного работника. Производительность труда характеризует эффективность, результативность затрат труда и определяется количеством продукции, произведённой в единицу рабочего времени, либо затратами труда на единицу произведённой продукции или выполненных работ.

Находится по формуле:

ПТ= ™ ,

чр '

Где ПТ - производительность труда, ВП - валовая произведённая продукция, ЧР -численность работников.

Уровень расходов по оплате труда -показывает долю выплаченной заработной платы на 1 рубль реализованной продукции. Вычисляется по формуле:

Уф от = — * 1 0 0 % ,

Реал

Где Уфот - уровень расходов по оплате труда, ФОТ - фонд оплаты труда, Реал -сумма реализованной продукции.

Коэффициент соотношения темпов прироста производительности труда и средней заработной платы работников вычисляется по формуле:

Где Кт-з - искомый коэффициент соотношения, ДПТ - тем прироста производительности труда за период, ДЗПср - темп прирост средней заработной платы работников за период.

Эффективным считается, если данный коэффициент > 1 (темп роста производительности труда должен опережать темп роста заработной платы работников). Рост коэффициента указывает на эффективное распоряжение трудовыми ресурсами предприятия. Если тенденция нарушена, значит в долгосрочном периоде финансовое состояние предприятие будет ухудшаться.

Как было упомянуто ранее, одних финансовых показателей для грамотной оценки эффективности деятельности предприятия недостаточно. Обязательно необходимо учитывать нефинансовые показатели. Если рассматривать промышленное предприятие, то к такой категории показателей следует отнести:

1. Количество текущих разработок (НИОКР и ОКР). В данном случае необходимо проанализировать какое количество разработок ведётся в исследуемый период, дать оценку успешности уже проведённых исследований, проанализировать сколько в среднем требуется времени на проведение разработок и оценить достаточность системы поощрения за ведение ОКР и НИ-ОКР;

2. Количество брака за период. Необходимо дать ответ на вопросы: сколько брака приходится на разные виды продукции (какая продукция чаще всего оказывается забракованной) и какие убытки понесло предприятие в связи с исправлением брака;

3. Количество времени, необходимое для устранения брака;

4. Количество заказов в период. Необходимо проследить есть ли динамика прогресса или регресса;

5. Оценка топ-менеджмента работниками. Оценка проводится путём анкет-опроссников. Необходимо убедиться в эффективности работы топ-менеджмента;

6. Подтверждение квалификации работников. Проводится проверка выполнения работником своих должностных инструкций, проверка знаний необходимых СТП;

7. Количество постоянных клиентов и новых клиентов;

8. Степень лояльности и удовлетворённости потребителей;

9. Оценка поставщиков.

Эффективность деятельности предприятия - само это понятие гораздо шире, чем просто анализ финансовых показателей. Для того чтобы выдвинуть определённые тезисы и заключить выводы касаемо стратегий развития предприятия необходимо провести глубокий, всесторонний анализ работы предприятия, необходимо рас-

смотреть не только количественные показатели, но и качественные. На основе проведённого анализа определяются сильные и слабые стороны организации, вычисляются пути ликвидации недостатков и возможности совершенствования текущего положения.

Таким образом, система показателей, которая включает как финансовые, так и

Библиографический список

1. Зыкова Н.В. Исследование подходов к оценке эффективности деятельности организации // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2014. №12 [Электронный ресурс].

2. Панфиль Л.А., Муртазина Е.Э. Оценка эффективности деятельности предприятия // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. - 2016. - №6-4. -С. 753-756.

3. Тюрин С.Б., Бурыкин А.Д. Методика построения системы показателей для управления формированием источников финансирования деятельности промышленных предприятий // Вестник БИСТ. - 2016. - №1 (30). - С. 36-43.

4. Янченко А.Ю., Колобкова И.Е. Формирование перечня ключевых показателей эффективности в соответствии со стратегическими целями предприятия // Вестник астраханского технического университета. - 2016. - №2. - С.65-72.

нефинансовые виды показателей, способна наиболее чётко проиллюстрировать ситуацию, происходящую на предприятии и благодаря такой системе в дальнейшем будет легче принимать управленческие решения для повышения эффективности деятельности предприятия.

FORMATION OF A SYSTEM OF INDICATORS FOR ASSESSMENT OF ENTERPRISE'S EFFECTIVENESS

A.B. Koznov, candidate of economic sciences, associate professor V.G. Makeeva, graduate student Moscow power engineering institute

Abstract. In the conditions of a modern market economy and high level of competition, enterprises need a constant analysis of the effectiveness of their activities. Only a competent and logical system for evaluating one's own activity can help an enterprise solve arising problems successfully and also will allow it to rise higher in the market system. Before the analysis, researcher needs to pick out list of indicators, which will illustrate the state of affairs in the enterprise. In this article are demonstrated the need for a competent system of indicators, examined the most frequently used indicators for analysis, showed the importance of using both financial and non-financial indicators.

Keywords: system of assessment of effectiveness, financial indicators, non-financial indicators, management, activity analysis, efficiency.