Основные принципы выбора структурно-функциональной модели автоматизированной библиотечно-информационной системы в Краснодарском крае

104 "Культурная жизнь Юга России" № 2 (40), 2011

А. В. ГАЛЕТА

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ВЫБОРА

структурно-функциональной модели автоматизированной

БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОй СИСТЕМЫ В КРАСНОДАРСКОМ КРАЕ

В статье обоснована целесообразность и сформулированы принципы разработки и использования модели региональной автоматизированной библиотечно-информационной системы.

Ключевые слова: динамическое проектирование, интеграция электронного каталога, региональная автоматизированная библиотечно-информационная система.

Интегрирование информационных систем на различных уровнях обретает все большие масштабы. Этому способствует, в частности, развитие сферы вычислительной техники, программного обеспечения и коммуникации. Распределение обязанностей по обработке, накоплению, хранению и распространению данных (кооперация деятельности информационных центров, входящих в сеть) обеспечивает рациональную загрузку оборудования, повышает эффективность коллективного использования вычислительной техники, оперативной полиграфии и средств связи.

Условия, характерные для того или иного сегмента территории, определили участников первого этапа внедрения автоматизированной биб-лиотечно-информационной системы (АБИС) в России. Это были отдельные библиотеки, обладающие наибольшим информационным и технологическим потенциалом, и объединения таких учреждений на основе читательского спроса.

В рамках программ информатизации культуры Краснодарского края библиотеки Кубани, несмотря на сопутствующие трудности, разработали собственные базы данных и накопили немало информационного материала.

Наиболее важными задачами региональной автоматизированной библиотечно-информаци-онной системы (РАБИС) Краснодарского края являются организация обмена информационными ресурсами и базами данных с соблюдением современных стандартов, создание центра корпоративной каталогизации. В условиях автоматизации соответствующих процессов поуровневое объединение библиотек в РАБИС представляется наиболее перспективным: позволяет восполнять пробелы в ресурсах локальных учреждений за счет библиотечных систем более высокого уровня.

Нам удалось выделить следующие принципы создания АБИС.

1. АБИС выстраивается как система динамического проектирования. Это означает не только организацию системы (и входящих в нее взаимосвязанных подсистем) как сложного автоматизированного комплекса, но и управление ее

функционированием, планирование перспектив развития. Такой подход позволяет постоянно совершенствовать проект путем распределения по времени сроков ввода в эксплуатацию отдельных элементов и АБИС в целом, внесения изменений, обусловленных развитием информационных технологий и опирающихся на уже имеющийся опыт.

2. Система должна быть целеориентированной, а ее структура - формироваться сверху вниз на основе конкретных актуальных задач. Анализ действующего механизма управления и традиционно выработанных процедур и методов информационного обслуживания дает возможность регулярно и своевременно перераспределять функции между звеньями РАБИС и устанавливать, какая информационная база и в какие сроки необходима для решения возникающих научно-технических вопросов.

3. Систему следует вводить в эксплуатацию поэтапно - по мере создания модели. При проектировании АБИС трудно предугадать, какую окончательную форму она обретет, а моделирование и эксперимент ввиду сложности объекта невозможны. Поэтому целесообразно, не дожидаясь завершения всего проекта, «запускать» отдельные его элементы и, опираясь на анализ их работы, внедрять последующие.

4. Создание АБИС распадается на разно плановые задачи (выбор тематики, структуры распределенного фонда и банка данных, технологии обслуживания, организация поиска информации, осуществление издательской деятельности и др.) и является возможным только при гибком сочетании формальных (количественных) и неформальных методов оптимизации проектных решений.

С точки зрения выполняемых функций в РАБИС можно выделить подсистемы:

- планирования перспектив развития комплекса;

- учета и контроля выполнения программы по устранению возникающих затруднений;

- оперативного отслеживания и анализа функционирования РАБИС.

№ 2 (40), 2011

жизнь Юга России" , _

105

Опыт показал, что внедрение РАБИС снимает такие проблемы, как:

- неспособность некоторых фондов удовлетворить запросы читателей (порой, чтобы найти определенный документ, приходится посетить несколько библиотек, поработать в разных каталогах и интерфейсах поиска);

- дезинформация пользователя, возникающая в результате несовпадения принципов описания источников;

- несоответствие аппаратной части системы требованиям информационного сервиса, снижающее качество и скорость обслуживания.

Помимо перечисленных, одним из существенных препятствий становится несовместимость форматов представления данных [1]. Зачастую при конвертировании исчезает большое количество записей.

Анализ библиотек Краснодарского края, проведенный на основе названных критериев, позволил наметить ядро (элемент первого уровня) построения РАБИС. На данном уровне должно быть осуществлено объединение:

- краевых и научных библиотек;

- публичных библиотек;

- библиотек учебных заведений;

- межотраслевых и межведомственных библиотек;

- иных книгохранилищ.

Использование общих правил разработки РАБИС обеспечивает ее соответствие требованиям совместимости, открытости, адаптивности [2].

В рамках научного направления «Региональные автоматизированные информационно-библиотечные системы», разрабатываемого на кафедре информатики КГУКИ, создана модель корпоративного комплекса регионального уровня. Головной организацией выступает Краснодарская краевая универсальная научная библиотека им. А. С. Пушкина, задействованы библиотеки разных уровней [3].

На сегодняшний день основными факторами развития библиотечно-информационных баз в нашем крае являются техническое перевооружение и реорганизация системы информатизации различных отраслей [4].

Результатом подобных процессов должно стать широкое распространение электронных каталогов, однако говорить о замене традиционного каталога электронным пока рано. Задача сводно-

го электронного каталога (СЭК) - предоставить пользователю максимально благоприятные условия поиска, обеспечить отыскание необходимой литературы.

Целесообразность построения СЭК определяется в первую очередь достижением социально значимых целей. Она является экономически выгодной в силу следующих обстоятельств:

- исключение (резкое уменьшение) случаев дублирования работ по библиографическому оформлению материала позволяет урезать соответствующие расходы;

- использование возможностей электронной доставки документов (не предполагающей привязки к месту нахождения материала или месту жительства пользователя) значительно сокращает затраты времени, труда и финансовых средств на поиск и получение требуемых источников;

- обеспечение высокого качества обработки документов для реализации быстрого поиска по критериям полнота и точность также снижает трудозатраты пользователей (особенно научной, технической, юридической и нормативной литературы), повышает вероятность положительного результата [5].

Литература

1. Шрайберг Я. Л. Основные положения и принципы разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей. М., 2001.

2. Сидоренко В. С. О разработке региональной автоматизированной библиотечно-информаци-онной системы // Культурная жизнь Юга России. 2003. № 4 С. 21-24.

3. Корогод М. А. Формирование РАБИС публичных библиотек: автореф. дис. ... канд. пед. наук. Краснодар, 2006. С. 17.

4. Галета А. В. Предпосылки формирования региональной автоматизированной библиотечно-информационной системы в Краснодарском крае // Инновационные процессы в образовании: материалы Х регион. науч.-практ. конф. Краснодар, 2009. С. 107.

5. Самойленкова В. А. Проблемы организации сводного электронного каталога системы библиотек учреждений профессионального образования / В. А. Самойленкова, В. С. Сидоренко. Краснодар, 2009. С. 65.

A. V. GALETA. AuTOMATED LIBRARY INFoRMATIoN sysTEM

in Krasnodar region: basic principles of structural and functional model selection

The article substantiates expediency and formulates principles of working out and use of model of regional automated library information system.

Key words: dynamic design, electronic catalogue integration, regional automated library information system.