Оптимизация учета затрат и калькулирования себестоимости в мебельном производстве

Оптимизация учета затрат и калькулирования себестоимости в мебельном

производстве

1 2

Семенова Ф. З. , Боташева Л. С.

Семенова Фатима Зулкарнаевна / Semenova Fatima Zulkarnaevna - доцент;

2Боташева Лейла Султановна /Botasheva Leila Sultanovna - доцент, кафедра бухгалтерского учета,

ФГОБУВПО Северо-Кавказская государственная гуманитарно-технологическая академия,

г. Черкесск

Аннотация: в статье рассматриваются методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на предприятиях, осуществляющих мебельное производство Авторами сформулированы рекомендации использования перспективных методов калькулирования.

Ключевые слова: затраты, калькулирование, мебельное производство, методы, учет, производство, расход, себестоимость, счет.

В современных условиях хозяйствования, характеризующихся нестабильностью российской экономики в связи с введением экономических санкций, вызвавших ограничение экспортно-импортных операций, для обеспечения стабильности развития российских коммерческих организаций и нивелирования кризисных явлений в экономике особое значение приобретает необходимость сохранения предприятиями имеющихся контрагентов и привлечения новых партнеров, заказчиков и инвесторов. Решение данной задачи требует от системы менеджмента предоставления всем заинтересованным пользователям максимально полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации, учитывающей влияние как внутренних, так и внешних макроэкономических факторов. Незаполненность внутреннего мебельного рынка делает его весьма привлекательным для производителей мебели. Для усиления импортозамещения и насыщения внутреннего рынка предприятиям мебельной отрасли требуется совершить рывок в повышении эффективности и результативности их деятельности.

Производством мебели в Карачаево-Черкесии занимаются многие организации, которые имеют в основном частную форму собственности, такие как компания «Смирнов-Мебель», ООО «Элит-Мебель», ООО «Стандарт-Мебель», ООО «КЭМИ» и другие, а также индивидуальные предприниматели (ИП).

Компания «Смирнов-Мебель» ведет свою историю с 1994 г., в настоящее время входит в число крупнейших производителей мебели Юга России, выпускает корпусную мебель. Производственный комплекс предприятия оснащен новейшим оборудованием известных брендов Homag Group, Alfamacchine и др. Производственные мощности органично связаны с единым логистическим комплексом. Автоматизация учета, размещения и перемещения продукции позволяют быстро и без ошибок отгружать ее заказчикам ежедневно. Продукцию предприятия отличает функциональность, широкая модульность, достойное качество. Успешно работают более 50 бренд -секций по стране, компания является одним из самых известных мебельных брендов на Юге России [3].

ООО «Элит-Мебель» является уникальным предприятием по изготовлению мебели европейского класса из натуральных материалов. Не имеет аналогов в России производственный комплекс предприятия, которой обеспечивает полный технологический цикл: от пилорамы и сушки древесины до сборки готовых изделий. ООО «Элит-Мебель» располагает собственным лакокрасочным цехом. Вся мебель изготавливается только из массива кавказского бука. В производстве не применяется МДФ и шпонирование. На обивку мягкой мебели идет натуральная кожа и ткани производства Италии, Бельгии и Голландии [4].

Для того чтобы предприятия мебельной промышленности успешно функционировали в условиях современных рыночных отношений, необходимо научное обоснование и оптимизация методов учета затрат и калькулирования себестоимости производимой продукции.

Метод учета затрат и калькуляции себестоимости продукции - это определенная взаимосвязь приемов и способов учета затрат с целью исчисления себестоимости продукции. На выбор и определение методов и систем учета затрат влияет не только тип и характер производства, но и предмет и объект учета, цели и задачи детального познания этого предмета и объекта в условиях рынка [1].

Выбор определенного метода учета затрат и калькуляции себестоимости должен содействовать предприятию в решении следующих основных задач: составлении финансовой отчетности, соответствии требованиям налогового законодательства, обеспечении устойчивого развития предприятия. Сложившаяся в организациях мебельного производства учетная практика показывает, что учет затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции осуществляется с использованием различных методов. Указанные предприятия применяют следующие основные методы учета затрат и калькуляции себестоимости: позаказный, попередельный, простой (попроцессный), нормативный, а также расчет неполной себестоимости. Заметим, что, несмотря на кажущуюся предопределенность, выбор методов калькулирования себестоимости остается за руководством организации и основывается на принципе соотнесения затрат на внедрение каждого метода и выгод от той информации, которая будет сформирована в системе бухгалтерского учета после его внедрения. Так например, в учетной политике

ООО «Смирнов-Мебель» предусмотрен попроцессный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, в ООО «Элит-Мебель» имеет место нормативный метод в сочетании с позаказным.

Нормативный метод учета является прогрессивным методом, так как он отвечает современным требованиям, предъявляемым к бухгалтерскому учету производства. В основе нормативного метода лежат действующие технически обоснованные нормы расхода материалов, заработной платы и прочих издержек производства. Поэтому при нормативном методе учета особое внимание уделяется вопросу установления правильных технически обоснованных норм, так как только такие нормы оказывают организующее действие на производственный процесс и в силу этого являются фактором, стимулирующим развитие экономики производства.

Задачи нормативного метода учета: своевременно устанавливать и предупреждать нерациональное использование средств; содействовать выявлению имеющихся резервов экономии сырья и материалов, снижению себестоимости продукции.

К основным принципам нормативного метода учета относятся: составление нормативной калькуляции себестоимости продукции; раздельный учет затрат производства по нормам и отклонениям от норм; регулярный учет отклонений от норм по местам совершения затрат, по причинам и виновникам отклонений; учет изменений норм.

Нормативная калькуляция составляется по нормам, действующим на начало месяца. Под действующими нормами понимаются прогрессивные нормы расхода материалов и рабочего времени на изготовление продукции, освоенные и применяемые в производстве.

При позаказном методе объектом учета и калькуляции является заказ, основанием для открытия заказа служит договор с заказчиком. При позаказном методе калькулирования затраты аккумулируются по каждому заказу отдельно. Аналитический учет ведется в карточках, открываемых на каждый заказ, с записью затрат в них по статьям калькуляции.

Сущность позаказного калькулирования состоит в том, что все прямые затраты (основные материалы, заработная плата основных производственных рабочих с отчислениями на социальное страхование и обеспечение) берутся в расчет в разрезе статей калькуляции по каждому конкретному заказу. Косвенные затраты учитываются по местам образования, предназначения и статьям калькуляции и отражаются в себестоимости каждого заказа после их распределения в соответствии с выбранной базой. Себестоимость единицы изделия рассчитывается как отношение суммы затрат по заказу на число единиц выпущенной продукции. Сумма затрат на единицу изделия при учете по статьям затрат рассчитывается делением суммы затрат по каждой статье на количество выпущенной продукции. Все затраты по заказу до его завершения и передачи заказчику учитываются в составе незавершенного производства. Составление калькуляции при позаказном методе производится после того, как закончено выполнение работы по заказу. Окончание работы по заказу фиксируется документом (накладной, актом) на сдачу выполненных готовых изделий.

В настоящее время в нормативных документах предусмотрена функциональная методология калькулирования (учет затрат и калькулирование себестоимости по местам возникновения). Первоначально все затраты учитываются по функциональным подразделениям в соответствии с характером этих подразделений и произведенными ими затратами. Изделия мебельного производства состоят из отдельных деталей, наборы которых полностью или частично заготавливают и обрабатывают в соответствующих подразделениях организации. Заготовленный в раскройном цехе или обработанный на другом участке набор деталей по изделию иначе называется изделием -комплектом. Затраты основного производства в соответствии с Планом счетов [2] учитывают на сч. 20 «Основное производство», общепроизводственные - на сч. 25 «Общехозяйственные расходы», затраты вспомогательных производств - на сч. 23 «Вспомогательные производства», коммерческие - на сч. 44 «Расходы на продажу», управленческие - на сч. 26 «Общехозяйственные расходы». Затраты общепроизводственного характера и затраты вспомогательных производств, учтенные на счетах 23 «Вспомогательные производства» и 25 «Общепроизводственные расходы», распределяются между объектами калькулирования пропорционально экономически обоснованным базам распределения и списываются на счет 20 «Основное производство». Коммерческие и управленческие расходы могут списываться непосредственно на уменьшение финансового результата учетного периода или же распределяться на объекты калькулирования.

Величина затрат, приходящихся на изделия-комплекты, переданные с одной стадии обработки в другую, определяется как разность между суммой текущих издержек цеха по калькулируемому изделию (включая стоимость поступивших заготовок в комплектах) и изменением остатка незавершенного производства по этому объекту. На последнем технологическом этапе окончательно выявляется производственная себестоимость товарного выпуска изделия. Затраты на незавершенное производство, на принятые и переданные в дальнейшую обработку полуфабрикаты и не законченные изготовлением изделия, отражаются по калькуляционным статьям. Расходы непосредственно самих цехов фиксируют на статьях в пределах калькулируемых объектов при распределении стоимости потребленных материалов, начисленной заработной платы производственных рабочих и остальных затрат.

Пожалуй, следует согласиться с мнением Ульяновой Н. В., что «методология калькулирования существует в непрерывной прямой и обратной связи со стратегией экономического субъекта:

• с одной стороны, обеспечивает экономический субъект надежной и уместной информацией для выработки инновационных инструментов управления и представления полной учетной информации для широкого круга внутренних и внешних пользователей;

• с другой стороны, под влиянием современных концепций управления видоизменяется и эволюционирует» [6, с. 45].

Одним из перспективных методов учета затрат и калькулирования, на наш взгляд, является калькуляция себестоимости продукции по системе своевременных поставок «точно в срок» (Just in Time).

Система «точно в срок» известна еще под названием «производство без излишеств» или «производство без запасов». Теоретически она должна повысить прибыльность работы и рентабельность инвестиций за счет:

- снижения уровня запасов;

- увеличения коэффициента оборачиваемости товарных запасов;

- повышения качества продукции;

- сокращения времени производственного цикла и доставки;

- сокращения прочих расходов (наладка техники и выход оборудования из строя) [5].

Эта система развивается с 80-х годов XX в., организация производства и управления «точно в срок» осуществляется в целях поддержания конкурентного преимущества «лидерство в издержках». Управленческие решения направлены на то, чтобы максимально снизить непроизводительные затраты, отказаться от операций и процессов, не дающих дополнительных улучшений качества продукции или услуг. Прежде всего на предприятиях, применяющих систему «точно в срок», организуют мероприятия по снижению запасов и затрат на внутризаводское перемещение грузов. Запасы сырья, материалов и комплектующих изделий незавершенного производства и готовой продукции существуют на случай, если будут нарушены договорные условия по срокам, качеству, комплектации поставки материалов, а также на случай остановки производственного процесса из-за аварий оборудования, допущенного брака и т. д. На хранение запасов необходимы дополнительные ресурсы на содержание складских помещений, оплату труда кладовщиков. Могут возникнуть потери и в процессе хранения. При системе «точно в срок» все эти расходы должны быть сведены к минимуму.

Для системы управления «точно в срок» важны три ключевых аспекта:

- организация бизнес-процессов, способствующая приближению совокупных затрат к величине затрат на обработку;

- сплошной контроль качества;

- организация материального потока с ориентацией на спрос покупателя (принцип втягивания).

Основными принципами системы «точно в срок» являются:

1) поиск надежных поставщиков;

2) повышение качества изготавливаемой продукции;

3) сокращение затрат по приобретенным материально-производственным запасам;

4) уменьшение количества закупаемых партий материалов и увеличение числа заказов;

5) сокращение резервного материально-производственного запаса;

6) стремление свести к нулю материально-производственные запасы;

7) упрощение, оптимизация процесса производства;

8) сокращение производственного цикла (время от момента получения заказа до изготовления готовой продукции), что приводит к уменьшению времени незавершенного производства;

9) наличие незначительного брака, дефектов или их полное отсутствие.

Опыт показывает, что стратегия «точно в срок» не является универсально применимой в любых условиях. Ее реализацию сдерживают такие важные факторы, как неудовлетворительное качество продукции, нарушение сроков поставки и оплаты за товар, ошибки и сбои в передаче информации между заказчиком и поставщиками. Успех в реализации стратегии зависит также от количества и территориальной дислокации поставщиков, уровня их ответственности при выполнении договорных обязательств.

Сложившаяся в организациях мебельного производства учетная практика заключается в отражении стоимостных и итоговых характеристик результатов деятельности при помощи финансовых показателей. Основным источником информации о результатах деятельности организаций мебельного производства являются данные бухгалтерского учета, и выбор наиболее оптимального для данной организации метода учета затрат и калькулирования себестоимости производимой продукции, безусловно, имеет приоритетное значение для принятия управленческих решений по многочисленным вопросам, которые возникают в процессе предпринимательской деятельности.

Литература

1. Бодрикова С.В., Мосунова Е.Л., Злобина О.О. Организация рациональной модели управленческого учета затрат по центрам ответственности // Вестник профессиональных бухгалтеров, 2015, № 1.

2. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово -хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению [Электронный ресурс]: утверждено приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (в ред. приказа Минфина РФ от 08.11.2010 №142н). Доступ из справ. -правовой системы «Консультант Плюс».

3. Официальный сайт ООО «Смирнов-Мебель» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://smirnov-mebel.ru/ (дата обращения 10.04.2015 г.).

4. Официальный сайт ООО «Элит-Мебель» [Электронный ресурс]. Режим доступа http://www.elit-mebel.biz/ (дата обращения 10.04.2015 г.).

5. Сазерленд Д., Кэнуэлл Д. Стратегический менеджмент. Ключевые понятия / пер. с англ., под ред. Е.Е. Козлова. - Днепропетровск: Баланс Бизнес Букс, 2005.

6. Ульянова Н.В. Тенденции развития методологии калькулирования // Аудит и финансовый анализ, 2013, № 5.