Новая идея диалектико-СИСтемного конструирования документа в книге «Введение в общую теорию систем документации»

публикации победителей и лауреатов всероссийского конкурса на лучшую

Закарян М.Р.

новая идея диалектико-СИСтемного конструирования документа в книге «введение в общую теорию систем документации»

Теорию систем документации следует отнести к предметной области доку-ментоведения - фундаментальной научной дисциплины. Документоведение возникло сравнительно недавно,- в конце XIX в.,- как документационная наука. Свое международное признание она получила в первой половине XX века. Предметом этой науки была документационная деятельность, включающая этапы создания, сбора, систематизации и распространения документов в обществе [1]. Хотя здесь еще системы документации в явном виде не включены в предмет исследования, но контекстно понятно, что в результате документационной деятельности возникают, функционируют и развиваются разнообразные системы документации во всех сферах общественной жизни.

Документационная наука просуществовала недолго. Интенсивное развитие инфраструктуры общества привело к необходимости рассматривать коммуникативные процессы не только как документационные, но и более широко - как информационные. Это потребовало пересмотреть первоначальное представление о предмете документационной науки и предать ему информационное и кибернетическое содержание. Так к началу 1960 года начинают свое становление два научных направления под названиями документалистика и документоведение. Первая занимается исключительно вопросами управления документами всех типов - от изобразительного искусства до делопроизводства, и рассматривается как отрасль кибернетики. Вторая в историческом аспекте развития изучает способы, отдельные акты и системы документирования явлений объективной действительности и его результата - документа, документации и систем документации [2]. В это время осуществляются попытки создать новую информационную концепцию документа, однако это приводит не к развитию документоведения как единой науки о документе, документации и системах документации, а к появлению и интенсивному становлению новой науки, названной информатика, что фактически останавливает развитие документоведения, как единой науки о документе и системах документации. Информатика в своем развитии смогла выработать свои специфические

идеи и методы, которые не известны другим наукам, однако документ здесь рассматривался исключительно с информационной точки зрения, т.е. с точки зрения информационного содержания, информационного поиска, информационной классификации, информационного оценивания и информационной ценности [3]. Документ в его сущностной ипостаси оказался вне поля зрения информатики.

В середине 1980-х годов становиться ясно, что использовать информатику в качестве обобщающей науки о документе и системах документации невозможно. Документоведение как обобщающая наука о документе, документации и системах документации приобретает новую, еще большую, актуальность [4]. К началу 1990-х годов сформировался устойчивый комплекс документоведческих дисциплин, ядро которого составили библиотековедение, библиографоведение, книговедение, архивоведение, музееведение, документалистика и информатика. Общую теоретическую базу этих дисциплин составляет теория документа, документации и документационных систем.

Каждая из этих дисциплин имеет свою область знаний, свои специфические задачи, формы и методы изучения документационных явлений, однако теория и история документа, документации и систем документации являются общими для них. Изучением общей теории документа, документации и систем документации призвано заниматься документоведение.

Современное документоведение - научная дисциплина, изучающая в историческом развитии принципы формирования, закономерности образования и функционирования документов, способы их создания, законы становления и развития систем документации и систем документирования. Рассмотрение предмета документоведения в историческом аспекте имеет не только познавательное, но и большое практическое значение. При этом важнейшей задачей документоведения на современном этапе является теоретическое обоснование процессов документа-ционного обеспечения управления во всех сферах жизнедеятельности общества. Сама же документная деятельность, включающая организацию и обеспечение документных работ (прием, распределение, регистрация документов, контроль исполнения, справочная работа, практические вопросы классификации документов, порядок проведения экспертизы ценности, хранение и использование документов) является предметом изучения делопроизводства. Поэтому документоведение формирует необходимую теоретическую базу для построения такой практической дисциплины как делопроизводство.

Знания в области документоведения необходимы для глубокого и всестороннего овладения делопроизводством, организацией управленческого труда на предприятиях, в организациях и учреждениях. Не зная основных теоретических положений, заложенных в документоведении, нельзя правильно решать вопросы подготовки, обработки и эффективного использования документов в деятельности предприятий и организации управленческого труда.

В условиях формирования и становления информационного общества и инновационной экономики теория современного документоведения приобретает большое значение для решения задач практической классификации и использо-

вания документной информации при разработке информационной базы автоматизированных систем управления. Теоретические проблемы, исследуемые в современном документоведении, направлены на решение задач рациональной, а по возможности оптимальной, организации информационно-документационного обслуживания работы аппарата управления с учетом новых, практически неограниченных, инфокоммуникационных возможностей, создаваемых продуктами инновационных предприятий индустрии информатики и телекоммуникаций.

В этих условиях новых беспредельных возможностей осуществления всякой деятельности во всех сферах жизнедеятельности общества, обусловленных возникновением и становлением нового сектора экономики - экономики знаний, основу которой сегодня составляют инновационные предприятия индустрии на-нотехнологий, биотехнологий, информатики и телекоммуникаций, в предметной области дисциплины документоведения целесообразно выделяются и приобретают самостоятельность два научно-теоретических направления. Во-первых, это - теория документа, документации и систем документирования. Во-вторых, это - теория систем документации. Общим для этих направлений будет единое определение и единая научная концепция документа и документации. Эта общая научно-понятийная и научно-концептуальная база должна обеспечить их взаимообусловленное и при этом самостоятельное становление и развитие, что позволит сохранить их совокупную целостность как единой предметной области документоведения.

Предлагаемое учебное пособие под названием «Введение в общую теорию систем документации» имеет своей целью изложить общие наиболее важные и трудные вопросы теории систем документации с новых позиций, обусловленных возникновением и быстрым становлением, новых научных дисциплин, формирующих интенсивно развивающуюся научную область - информатику. Эти новые позиции, формируют так же и последние научные достижения в общей теории систем. Причем объем этого изложения таков, что обеспечивает введение студента - документоведа, ровно, как и всякого специалиста - документоведа в общую теорию систем документации как самостоятельную научную дисциплину, составляющую при этом неотъемлемую часть современного документоведения.

То состояние, в котором сегодня находятся эти научные дисциплины, несомненно, требует уточнения основных категорий документоведения и частичного пересмотра ее методов. Как это понятно, прежде всего, необходимо уточнить базовые категории документоведения: «информация», «документ», «документация», «система документации». Стремление отразить в определении понятия «документ» информационную сущность документа путем механического, а точнее - алогического включения в это определение категории «информация» привело через три трансформации к определению документа как зафиксированной информации [5, 6]. При отсутствии единой научной трактовки понятия информации, нынешнее определение документа может восприниматься только на интуитивном уровне и не позволяет строить научную теорию документа, документации и системы документации. Это привело к тому, что в документоведении до сих пор господствует

чистое описательство, невыясненность и запутанность терминологии, и полное отсутствие какого-либо логического основания. Строго говоря, документоведе-ние хоть и представляет собой теоретическую дисциплину, однако формируемую здесь теорию никак нельзя назвать научной. В лучшем случае это есть парадигматическая теория.

Необходимо признать целесообразным привлечение логики и, прежде всего, диалектической логики, а также математики, как точнейшей дисциплины, для упорядочения категорий, терминов и методов документоведения.

Для этих целей здесь предлагается приложение кибернетической и системной логики и математического аппарата общей теории систем и кибернетики к построению общей теории систем документации. При этом речь идет не о замене понятийного и терминологического аппарата документоведения на кибернетическую и системную терминологию, а доведение теории систем документации до документоведческой ясности сущности и смысла формирования, функционирования и развития систем документации как общего для всего материального мира объективного явления.

Причинами возникновения в современном документоведении непреодолимых методологических трудностей является, во-первых, отсутствие осмысления до полной ясности положенной в основу построения теории документа гипотезы о двойственной природе документа - информационной и материальной, во-вторых, принятая по умолчанию посылка о том, что «документ создается человеком (точнее - обществом)...» [7, с. 14]. Недостаточное осмысление принятой гипотезы привело к многообразию и разнообразию определений документа, в которых в обязательном порядке присутствовало два понятия - информация и материальный объект (носитель). При этом переход от одного определения к другому принципиально ничего не меняет в содержании документоведения. Посылка о том, что документ создается человеком, исключает (по меньшей мере, сильно затрудняет) возможность найти объективные логические основания таких явлений действительности как документирование, документ, документация и системы документации. Это, как понятно, объясняет парадигматический характер теорий документоведческой науки. Из сказанного следует, что преодолеть эти «непреодолимые трудности» в документоведении можно только двумя путями.

Первый путь, очевидно, будет связан с необходимостью осмысления до полной ясности гипотезы о двойственной (информационной и материальной) природе документа, как объективного явления материального мира, затрагивающего не только социальную действительность, но возможно и всякую другую осуществляющуюся в материальном мире действительность. Начинать здесь необходимо с осмысления и определения понятия «информация». Кроме понятия «информация», необходимо определить, что есть знания, данные, сообщение, сведения, как они соотносятся между собой и с информацией, при всей интуитивной очевидности этих понятий. Причем определить эти пять категорий необходимо так, чтобы совершенно ясно уметь различать и там, где это диалектически необходимо, отождествлять сущности, которые определяют эти категории. Однако следует

предположить, что такой путь ограничит понимание документа, документации и систем документации исключительно коммуникативными сущностями. Иначе говоря, такой путь в лучшем случае приведет к построению управленческого до-кументоведения, причем только оперативного и операционного управленческого документоведения. Тенденция формирования современного документоведения как именно управленческого (коммуникативного) документоведения сразу же начала проявлять себя, как только во главу угла науки о документе была поставлена эта информационная гипотеза. В одном из первых учебных пособий по документо-ведению во введении пишется: «Важнейшей задачей документоведения на современном этапе является теоретическое обоснование процессов документационного обеспечения аппарата управления» [4].Сегодня управленческое (коммуникативное) документоведение уже утверждает себя [8, 9]. Отсюда возникает и посылка, что документ создается человеком.

Второй путь, как это теперь понятно, требует отказаться от информационной гипотезы о природе документа, не отрицая того факта, что информационная природа в документе присутствует, ровно как эта информационная природа присутствует во всякой вещи и во всяком явлении материального мира. Такой путь требует шире и принципиальнее осмыслить место и роль документирования, документа, документации и систем документации в действительности, которая непрестанно осуществляется в пространственно-временном материально-вещественном континууме этого материального мира. Если решиться на это, то мысль сразу же ясно и неопровержимо формулирует гипотезу, что документирование и документ есть не что иное, как принцип и средство этого самого осуществления этой самой непрерывно осуществляющейся действительности в этом самом пространственно-временном материально-вещественном континууме этого материального мира. Или коротко, документирование и документ есть соответственно принцип и средство осуществления действительности в пространственно-временном материально-вещественном континууме материального мира. Это положение здесь и берется как исходная гипотеза в построении общей теории систем документации, что и определило структуру и содержание настоящего учебного пособия.

Пособие структурно состоит из трех разделов. В первом разделе на основе диалектико-философского осмысления сформулированной только что гипотезы конструируется новая научная концепция документа. Эта концепция получает название как диалектико-системная концепция документа и включает исходную систему диалектически взаимосвязанных понятий и основание диалектико-систем-ной документной логики, которое, в свою очередь, состоит из исходной диалекти-ко-системной конструкции и правил диалектико-системной документной логики. Завершается раздел конструированием исходных понятий документоведения: реального документа, действительного документа и образа документа. Второй раздел пособия посвящен описанию и объяснению допредметной структуры документа. здесь конструируется сущность реального документа, документирования и документации. Третий и последний раздел пособия посвящен построению общих теоретических основ систем документации в рамках диалектико-системной

концепции систем документации в соответствии с ее диалектико-системной до-кументационной логикой. Определяются основные направления развития теории систем документации.

литература

1. Отле П. Библиотека, библиография, документация: Избранные труды пионера информатики / Поль Отле. М: ФАИР-ПРЕСС: Пашков Дом, 2004. - 348 с.

2. Митяев К.Г. Документоведение, его задачи и перспективы развития. Вопросы архивоведения, 1964, № 2.

3. Михайлов А.И., Черный А.И., Гиляревский Р.С. Основы информатики. Изд. 2-е. М., 1968.

4. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации. М.: МГИАИ, 1977.

5. Куняев Н.Н. и др. Документоведение: учебник / Н.Н. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов; под ред. проф. Н.Н. Куняева. - М.: Логос, 2012. - 352 с.

6. Ларьков Н.С. Документоведение: учебное пособие. М.: АСТ, Восток-Запад, 2006. - 432 с.

7. Швецова-Водка Г.Н. Общая теория документа и книги : учеб. пособие. М.: Рыбари; К.: Знания, 2009. - 487 с.

8. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. К.: Знання, 2008. - 459 с.

9. Швецова-Водка Г. Н. Документ в свете ноокоммуникологии: науч.-практ. пособие / Г. Н. Швецова-Водка. - Серия «Современная библиотека». Вып. 65. М.: Литера, 2010. - 384 с.

Махова В.В.

смысловой анализ научно-технических текстов: комплексный Подход к формированию иноязычной компетентности в сфере профессиональной коммуникации

Переход на новые образовательные стандарты, опирающиеся на компетент-ностный подход, поставил перед российскими вузами сложную задачу, при надлежащем решении которой полученный образовательный результат можно оценить по сформированным компетенциям: общекультурным, общепрофессиональным, профессиональным и профессионально-прикладным. Такая комплексность требует использования как современных образовательных технологий для формирования