СПОСОБ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ И КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ НА ИЗДЕЛИЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
METHOD OF MAINTENANCE AND STORAGE OF OPERATIONAL AND DESIGN DOCUMENTS FOR PRODUCTS IN ELECTRONIC FORM

Изобретение относится к области ведения эксплуатационной, конструкторской и другой технической документации (далее - документации) на сложные изделия, такие как средства вычислительной техники, копировально-множительной техники, измерительной техники, промышленной автоматики, радиоэлектронной аппаратуры, бытовой техники и других.
Изобретение может быть применено в промышленности, сельском хозяйстве, здравоохранении, судах морского и речного флота, в быту.
Целью настоящего изобретения является запись, хранение и чтение документации в электронном виде в составе изделия. Техническим результатом является повышение сохранности документации, возможность оперативной идентификации изделия, снижение времени ремонтных и профилактических работ, организация учета утилизации изделия.
В соответствии с «ГОСТ 2.610-2006 ЕСКД. Правила выполнения эксплуатационных документов», каждое изделие должно быть укомплектовано эксплуатационными документами, такими, как паспорт, руководство по эксплуатации, инструкции эксплуатационные специальные, и другими, содержащими данные о стране - изготовителе, предприятии - изготовителе, марке, составе, дате выпуска изделия, гарантийных обязательствах, условиях сохранения гарантии, сведения о произведенном ремонте и другую информацию. Известен «ГОСТ 2.051-2006 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Электронные документы. Общие положения», регламентирующий ведение документации в электронном виде.
Известен также способ сопровождения изделий данными, записанными на внешних электронных носителях информации, таких как компакт-диски или USB флэш-накопители. Недостатками этих способов является возможность утери носителей информации, возможность их повреждения, необходимость хранения носителей информации вне изделия.
Известен также способ хранения документации в изделиях электронной техники, когда в составе изделия присутствует устройство, например флэш-накопитель, содержащий программное обеспечение, и другую информацию. Этот способ имеет недостаток, заключающийся в том, что при выходе из строя изделия эта информация становится недоступной.
Наиболее близким к предлагаемому способу и принятым за прототип является способ HP Smart Install использованный, например, в принтере HP LaserJet Pro Р1102. Этот способ предполагает хранение программного обеспечения принтера на накопителе, входящем в состав принтера. Первым недостатком известного способа является потеря работоспособности накопителя при выходе из строя узлов и блоков принтера, таких, например, как блок питания. Вторым недостатком известного способа является отсутствие возможности записи информации на накопитель без возможности ее удаления. Третьим недостатком известного способа является отсутствие возможности защиты от чтения записанной специальной информации.
С целью выполнения поставленной задачи, в изделие устанавливают автономное электронное устройство хранения документации (далее - УХД), содержащее постоянное запоминающее устройство без возможности удаления информации (далее - ПЗУ), и интерфейс с возможностью подключения к устройству управления. Устройством управления может быть, например, ноутбук, нетбук, планшет, смартфон или персональный компьютер. Электрические цепи УХД не имеют связи с электрическими цепями изделия. Питающее напряжение на УХД подают от устройства управления, подключаемого посредством электрического соединителя. Такое подключение позволяет производить считывание и запись данных в ПЗУ УХД независимо от режима работы и исправности изделия. УХД изготавливают с защитой от воздействия воды и грибков. УХД устанавливают с возможностью пломбирования преимущественно таким образом, чтобы при его демонтаже работоспособность изделия нарушалась. Такая установка УХД исключает его нерегламентированную замену.
При выпуске изделия на предприятии-изготовителе в ПЗУ УХД записывают руководство по эксплуатации, руководство по ремонту, паспорт, и другую документацию, в которой указывают страну - изготовитель, реквизиты предприятия-изготовителя, серийный номер изделия, дату изготовления, состав изделия, гарантийные обязательства и другие данные, в соответствии с требованиями ГОСТ 2.610-2006 и ГОСТ 2.051-2006. Каждому УХД присваивают индивидуальный серийный номер, который также записывают в УХД.
При продаже изделия торгующей организацией, в ПЗУ УХД записывают реквизиты торгующей организации, дату продажи, данные продавца, данные покупателя в соответствии с требованиями к заполнению паспорта на изделие. Аналогично производят запись при продаже изделия, бывшего в употреблении. При выполнении ремонта или технического обслуживания сервисным центром, в ПЗУ УХД записывают реквизиты предприятия, производящего работы, перечень выполненных работ, причины необходимости выполнения работ, необходимости замены изделия по гарантийным обязательствам. При решении об утилизации изделия сервисным центром, в ПЗУ УХД записывают реквизиты сервисного центра, причинах отказа в ремонте и необходимости утилизации изделия. При утилизации изделия, в ПЗУ УХД записывают реквизиты предприятия, производящего утилизацию, дату утилизации, данные сотрудника, ответственного за выполнение работ. В процессе утилизации, УХД демонтируют и возвращают владельцу изделия.
Запись данных в ПЗУ УХД, а также чтение специальной информации, такой, например, как руководство по ремонту, принципиальные схемы, чертежи печатных плат, устанавливают защищенным. Чтение общедоступной информации из ПЗУ УХД устанавливают свободным.
Право на чтение специальной информации и запись данных дают предприятию-изготовителю, торгующим организациям, сервисным центрам, предприятиям по утилизации.
В каждом цикле записи информации, в соответствии с предлагаемым способом, все предыдущие записи сохраняются. В случае обнаружения ошибочной информации, содержащейся в записи, производят повторную запись с исправлениями и указанием допущенных ошибок. При чтении специальной информации и записи, в ПЗУ УХД записывают универсальный уникальный идентификатор (UUID) программного обеспечения устройства управления. Это позволяет вести дополнительный контроль за предприятиями, производящими записи в ПЗУ УХД.
Используя УХД, в соответствии с предлагаемым способом, обеспечивают надежное хранение документации, оперативную идентификацию изделия. Доступ к руководству по ремонту и другой конструкторской документации сокращает время ремонтных и профилактических работ, Наличие УХД позволяет организовать утилизацию изделия в соответствии с действующими требованиями, в том числе сбор и дальнейшую переработку драгоценных, черных и цветных металлов.
Наличие в изделии УХД имеет следующие дополнительные преимущества: в случае потери и последующей находке изделия, считывая информацию из ПЗУ УХД, определяют владельца изделия, а также необходимую информацию об изготовлении и продаже. Наличие в изделии УХД позволяет сократить время таможенного досмотра и других подобных проверок, что является вторым дополнительным преимуществом предлагаемого способа.
Третьим дополнительным преимуществом предлагаемого способа является возможность хранить в ПЗУ УХД информацию рекламного характера.
Для наиболее полного раскрытия изобретения, на фиг. представлена, в качестве примера, блок-схема возможной реализации устройства хранения документации, в соответствии с предлагаемым способом.
В соответствии с фиг. 1 - микроконтроллер, 2 - ПЗУ, 3 - порт, 4 - электрический соединитель, 5 - устройство управления.
Работает УХД следующим образом: при подключении устройства управления - 5 посредством электрического соединителя 4, от устройства управления - 5 на УХД подают питающее напряжение и производят инициализацию микроконтроллера - 1. На устройстве управления - 5 запускают программное обеспечение, устанавливающее связь с микроконтроллером - 1. Программа устройства управления запрашивает пароль. Если пароль введен верно, то устанавливают режим работы с возможностью чтения и записи информации в ПЗУ - 2, в противном случае устанавливают режим только чтение общедоступной информации. Записи в ПЗУ - 2, в соответствии с предлагаемым способом, хранятся в виде отдельных информационных блоков (файлов). По запросу пользователя, микроконтроллер - 1 передает в устройство управления - 5 информацию, хранящуюся в ПЗУ - 2. При необходимости, пользователь устройства управления - 5 подготавливает информацию и производит запись в ПЗУ - 2. Порт - 3 обеспечивает интерфейс, совместимый с портом устройства управления - 5, например USB.
В данном примере УХД расположен в телевизионном приемнике, и установлен посредством клеевого соединения на печатной плате блока управления. Электрические цепи УХД не имеют соединений с электрическими цепями телевизионного приемника. При попытке демонтажа УХД проводники на печатной плате будут повреждены и телевизионный приемник потеряет работоспособность. Таким образом исключают действия по нерегламентированному демонтажу УХД. Электрический соединитель - 4 расположен на задней панели телевизионного приемника. При выходе из строя и замене платы управления телевизионного приемника с установленным УХД, предприятие сервисного обслуживания устанавливает новое устройство УХД, в которое копирует записи из первоначально установленного УХД, а также дополняет записями о произведенной замене платы управления телевизионного приемника и УХД. В данном примере в качестве ПЗУ - 2 использована флэш-память. Запрет на удаление информации из флэш-памяти заложен в программном обеспечении микроконтроллера - 1.
В проанализированных источниках литературы предлагаемого способа автором не обнаружено. Это позволяет сделать вывод о его соответствии критерию «новизны». Указанные отличия предлагаемого способа по сравнению с прототипом являются существенными. Это позволяет сделать вывод о его соответствии критерию "изобретательский уровень".