ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Поэтому, в предложенную нами методику был включен показатель, характеризующий зависимость оборотного капитала коммерческих организаций от уровня их долгосрочных пассивов - коэффициента обеспеченности функционирующим капиталом, который показывает, какая часть оборотных активов организаций сформирована за счет собственных оборотных средств и долгосрочных пассивов.

Рассмотренный алгоритм позволяет аналитикам коммерческих организаций и аудиторам провести достоверную оценку принципа непрерывности деятельности, факторов риска и оценить вероятность наступления банкротства, особенно в современных кризисных условиях.

Источники:

1. Методика аудита организаций, находящихся в кризисном состоянии / В. П. Попов // Материалы VIII Международной научно-практической конференции 15.12.17., г. Пенза

2. Необходимость аудиторской проверки в условиях возможного банкротства или кризисного состояния организации / В. П. Попов, С. А. Кучеренко //Материалы XI Международной научно-практической конференции, 7.12.2017., Новосибирск

3. Совершенствование методики применения аналитических процедур оценки непрерывности деятельности сельскохозяйственных организаций: монография / С. А. Кучеренко, В. П. Попов. - Курск: Университетская книга, 2017. - 146 с.

4. Кучеренко, С. А. Применение моделей прогнозирования финансового состояния предприятий АПК / С. А. Кучеренко // Труды Кубанского государственного аграрного университета. - № 3 (7). - 2007.- С. 18-21.

References:

1. Methodology for auditing organizations in crisis / V. P. Popov // Materials of the VIII International scientific and practical conference 15.12.17., Penza

2. The Need for an audit in the conditions of possible bankruptcy or crisis state of the organization / V. P. Popov, S. A. Ku-cherenko //Materials of the XI International scientific and practical conference, 7.12.2017., Novosibirsk

3. Improvement of the methodology for applying analytical procedures for assessing the continuity of agricultural organizations: monograph / S. A. Kucherenko, V. P. Popov. - Kursk: University book, 2017. - 146 p.

4. Kucherenko, S. A. application of models for forecasting the financial condition of agricultural enterprises / S. A. Ku-cherenko // Proceedings of the Kuban state agrarian University. - № 3 (7). - 2007. - Pp. 18-21.

DOI: 10.24412/2309-4788-2020-10580

Т.Е. Хорольская - старший преподаватель кафедры теории бухгалтерского учета, Кубанский государственный аграрный университет, khorolskaya77@mail.ru,

T.E. Khorolskaya - senior lecturer of the Department of accounting theory, Kuban state agrarian University;

В.В. Маркелов - магистрант, Кубанский государственный аграрный университет, bnxpert@yandex.ru,

V.V. Markelov - undergraduate, Kuban state agrarian University.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ DOCUMENTAL REGISTRATION OF THE AVAILABILITY AND MOVEMENT OF FIXED ASSETS IN A COMMERCIAL ORGANIZATION

Аннотация. Эффективность использования основных средств в значительной степени зависит от постановки и ведения бухгалтерского учета данных объектов в организации, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации, необходимой для принятия управленческих решений. К такой информации, в частности, относятся данные о наличии и техническом состоянии объектов основных средств, получаемые в процессе первичной регистрации фактов хозяйственной жизни. Для того чтобы информация из первичной учетной документации была отражена на счетах бухгалтерского учета, а затем и в отчетности организации, она должна содержать достоверные сведения, а также она должна быть составлена в соответствии с требованиями действующего бухгалтерского законодательства.

Действующее бухгалтерское законодательство не предусматривает обязательное использование каких-либо определенных форм первичной учетной документации для документального оформления наличия и движения основных средств, однако допустимо использовать формы документов, которые были разработаны и утверждены Госкомстатом для этих целей.

Abstract. The efficiency of using fixed assets largely depends on the formulation and maintenance of accounting of these objects in the organization, since it is in the accounting system that most of the information necessary for making management decisions is formed. Such information, in particular, includes data on the availability and technical condition of fixed assets, obtained in the process of initial registration of facts of economic life. In order for the information from the primary accounting documentation to be reflected in the accounting accounts, and then in the organization's reporting, it must contain reliable information, and it must also be compiled in accordance with the requirements of the current accounting legislation.

The current accounting legislation does not provide for the mandatory use of any specific forms of primary accounting documentation for documenting the presence and movement of fixed assets, however, it is permissible to use forms of documents that were developed and approved by the State Statistics Committee for these purposes.

Ключевые слова: основные средства, первичные учетные документы, первичный учет, документальное оформление движения основных средств

Keywords: fixed assets, primary accounting documents

Информацию о наличии, использовании и движении объектов основных средств, необходимую для использования внутренними и внешними пользователями, все заинтересованные пользователи получают в системе счетов бухгалтерского учета. Однако первым этапом регистрации всех без исключения фактов хозяйственной жизни по поступлению, перемещению и выбытию объектов основных средств является первичная учетная документация.

Для того чтобы информация из первичной учетной документации была отражена на счетах бухгалтерского учета, а затем в отчетности организации, она должна содержать достоверные сведения, а также она должна быть составлена в соответствии с требованиями действующего бухгалтерского законодательства. В соответствии с этим перед учетно-аналитической системой организации стоят следующие задач (рисунок 1).

Рисунок 1 - Задачи учетно-аналитической системы организации в части учета основных средств

Поступающие в организацию основные средства принимает комиссия, назначаемая директором акционерного общества. Для оформления приёмки комиссия составляет в одном экземпляре акт о приеме-передаче основных средств (форма № ОС-1 акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений); форма № ОС-1а - акт о приеме-передаче здания (сооружения); форма № ОС-1б акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)).

Таким образом, какой именно первичный учетный документ служит основанием оприходования объекта основных средств в организацию, зависит от способа поступления этого объекта (рисунок 2).

Рисунок 2 - Способы поступления основных средств и их документальное оформление

Чтобы подтвердить документально факт передачи основных средств одной стороной и принятие их другой, необходимо составить соответствующий акт. Он имеет название акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). Необходимое оформление приема и передачи основных средств ведется по утвержденной форме № ОС-1.

Использование данного документа необходимо, когда принятые объекты включаются в состав основных средств, принадлежащих принимающему лицу (иногда это происходит сразу же после необходимого монтажа и последующей сдачи в эксплуатацию объекта). В случае приема-передачи отремонтированных основных средств используется форма № ОС-3.

Как правило, когда основные средства в монтаже не нуждаются, акт составляется после их приобретения, в обратном случае необходимо дождаться окончания монтажных работ. Поскольку акт составляется к соответствующему договору и является его обязательной частью, то дата и номер договора подлежат обязательному прописыванию на титульной странице данного акта.

Далее фиксируется факт передачи оборудования без дефектов и состав передаваемых основных средств. Списком указывается сопутствующая техдокументация, которая передается вместе с оборудованием или иными основными средствами. После сверки данных с расходной накладной, указывается стоимость передаваемого оборудования.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств подписывают руководители продавца и покупателя, скрепляя свои подписи печатями. Когда речь идет о передаче более сложных в техническом плане единиц оборудования, нужно зафиксировать их техническое состояние и исправность (при необходимости, проверить работоспособность механизма).

После оформления акт о приеме - передаче основных средств передают в бухгалтерию акционерного общества. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.). На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отдел.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах.

Поступившее на склад оборудование оформляют актом о приеме (поступлении) оборудования. В нем указывают наименование оборудования, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами приемной комиссии.

Оборудование, поступающее на склад с целью дальнейшего использования в качестве объекта основных средств, подлежит учету в форме №2 ОС-14. Комиссия, уполномоченная на прием руководителем, составляет данный акт о приеме (поступлении) оборудования в двух экземплярах. В свою очередь, руководитель подписывает данный акт.

Если качественная оценка поступившего оборудования не представляется возможной, акт о приеме составляется по наружному осмотру и считается предварительным. При последующей оценке оборудования документально фиксируются факты боя, лома, а также иные качественные и количественные расхождения с документами поставщиков.

Форма № ОС-14 не исключает заполнение акта по форме № ОС-1, он составляется как подтверждение зачисления оборудования в состав основных средств, а также его готовность к эксплуатации. Форма № ОС-14 не заполняется в случаях покупки:

- зданий;

- сооружений;

- хозяйственного инвентаря;

- прочих построек.

А вот при покупке бывшего в эксплуатации оборудования также используется форма №2 ОС-14. При приемке оборудования такого рода в акте уточняют необходимость ремонта и его вид.

Титульная сторона форма служит для внесения детальной информации о приеме оборудования, включая место и время поставки. Оборотная сторона подлежит заполнению данных о поступившем оборудовании, включая инвентарные и заводские номера, вид упаковки, масса груза и стоимость (как по документам поставщика, так и по данным фактического осмотра).

По итогам приемки указываются повреждения упаковки, комплектность и общее заключение комиссии, а также перечень прилагаемых документов. Акт подписывают все члены комиссии, указывая должность, подпись и расшифровки подписей.

Внутреннее перемещение основных средств из одного подразделения в другое, а так же передачу из запаса в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств. Накладную выписывают в трех экземплярах работник подразделения сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, второй остаётся у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта, третий передаётся получателю.

На рисунке 3 отражены способы выбытия основных средств и их документальное оформление.

Рисунок 3 - Способы выбытия основных средств и их документальное оформление

Операции по списанию основных средств оформляют актом о списании основных средств (форма № ОС-4 акт списания объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); форма № ОС-4а - акт списания

автотранспортных средств; форма № ОС4б - акт списания групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)). Акт составляет комиссия, назначаемая руководителем акционерного общества, в двух экземплярах.

Если приходят в негодность имеющиеся объекты основных средств, списывать их необходимо по форме № ОС-4. Форма известна как акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), его составляют в двух экземплярах уполномоченные на это члены комиссии, затем утверждает руководитель или иное лицо (исключительно по доверенности).

Акт о списании служит законным основанием для передачи на склад и дальнейшей реализации основных средств, которые остаются после списания (чаще всего, это металлолом и подобные материальные ценности). Один его экземпляр нужен ответственному за сохранность объектов лицу, а второй передается в бухгалтерию. Для списания групп основных средств используется форма № ОС-4б.

При заполнении акт особую важность имеет строка «Первоначальная (восстановительная) стоимость». Если описываемые средства не проходили переоценку, в эту графу вносят ту сумму, которая равна начальной стоимости на дату принятия, зафиксированную в бухгалтерских документах. Если же переоценка имела место, в графу вносят восстановительную стоимость согласно результатам последней произведенной переоценки.

Чтобы правильно заполнить поле «Сумма начисленной амортизации», необходимо просуммировать всю начисленную амортизацию с начального момента эксплуатации. Раздел 3 данной формы отображает затраты, связанные со списанием объекта с учета. Если производится списание транспортных средств (для этого установлена форма № ОС-4а, то для затрат отводится пятый раздел с соответствующим названием, а при списании групп объектов такие сведения заносятся во второй.

В зависимости от интенсивности использования, транспортные средства рано или поздно приходят в негодность. Для правильного бухгалтерского учета их списание необходимо производить по специальной форме ОС-4а, которую Госкомстат утвердил в 2003 г. Она имеет название «Акт о списании автотранспортных средств».

В отличие от формы для списания остальных основных средств (форма № ОС-4), в акте предусмотрены графы для внесения следующих данных:

- год выпуска автотранспортного средства;

- месяц и год введения в эксплуатацию;

- дата принятия к учету бухгалтерией;

- даты последнего капитального ремонта и снятия с учета в ГИБДД.

Также отображается величина пробега, как за весь период эксплуатации, так и с момента последнего капитального ремонта. Уполномоченное лицо обозначает и первоначальную либо восстановительную стоимость и корректирует ее согласно сумме начисленной амортизации.

На второй странице формы утверждена таблица, предназначенная для отображения такой информации:

- номера двигателя, шасси и техпаспорта;

- грузоподъемность транспортного средства и его вместимость;

- масса согласно техпаспорту;

- если при изготовлении автотранспорта применялись драгметаллы, то в отдельных графах указывается их вид, масса, единицы измерения и количество.

Если принятию на учет подлежат какие-либо узлы, демонтированные с транспортного средства, то они также отображаются в данном акте. Все прочие характеристики заполняются под таблицей, далее следует заключение комиссии, перечисляются прилагаемые документы и члены комиссии во главе с председателем ставят свои подписи. Ответственное лицо оставляет себе 1 экземпляр акта, второй передает в бухгалтерию.

Когда объекты основных средств перемещаются между цехами, участками или другими структурными подразделениями одной организации, такое перемещение оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств.

Сдатчик выписывает три экземпляра накладной, подписывает у ответственных лиц передающей стороны и получателя. Один экземпляр при этом поступает в бухгалтерию, второй - лицу, которое ответственно за дальнейшую сохранность объекта основных средств, а третий нужно направить получателю данных средств.

В верхней части документа прописывают название организации, название сдающего структурного подразделения, а затем принимающего. На титульной стороне в табличной форме подлежат отображению такие данные:

- наименование объекта;

- год выпуска (либо дата приобретения или постройки);

- инвентарный номер и суммарное количество единиц объектов;

- стоимость за единицу объекта основных средств и общая сумма.

Обратная сторона формы применяется для описания технического состояния объекта, соответствия амортизации объекта сроку его эксплуатации и прочих данных. Вся информация подписывается сначала сдающим лицом, к примеру, старшим инженером, а затем принимающей стороной (это может быть мастер цеха). В самом низу подпись ставит главный бухгалтер предприятия. Все данные о перемещениях согласно накладной подлежат внесению в инвентарную книгу учета объектов основных средств (ее также называют инвентарной карточкой) по форме № ОС-6.

В актах списания основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, себестоимости материальных ценностей, полученных от ликвидации объекта, результат от списания.

Все акты оформляются в соответствии с требования законодательства, однако имеет место отсутствие утвердительной подписи руководителя на некоторых из них.

Источники:

1. Адаменко А.А. Основные средства: понятие, классификация, нормативное регулирование их учета / А.А. Адаменко, Т.Е. Хорольская, М.С. Василенко // Естественно-гуманитарные исследования. - 2019. - № 4 (26). - С. 230-234.

2. Адаменко А.А. Особенности ведения бухгалтерского учета основных средств и их амортизации в сельскохозяйственных организациях / А.А. Адаменко, Т.Е. Хорольская, Ю.С. Литовка // Вестник академии знаний. - 2019. -№ 6 (35). - С. 18-24.

3. Азиева, З.И. Особенности формирования и использования основных средств организации / З.И. Азиева, Л.В. Папова, О.В. Алексеенко // Стратегические приоритеты развития экономики и ее информационное обеспечение. Материалы Международной научной конференции молодых ученых и преподавателей вузов. - Краснодар, 2018.- С. 60-64.

4. Кесян, С. В. Справедливая стоимость основных средств организации в соответствии с МСФО / С. В. Кесян, Н. В. Еремина, З. Б. Бежданян // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. - 2017. - №130. - С. 554-566.

5. Морозкина С.С. Развитие методики бухгалтерского и налогового учета основных средств: монография / С.С. Моро-зкина, Н.С. Остроухова // Кубанский государственный аграрный университет имени И. Т. Трубилина. Краснодар, 2018. - 138 с.

6. Рахмак А.И. Актуальные вопросы учетно-аналитической деятельности по объекту «основные средства» в сельскохозяйственных организациях / А.И. Рахмак, А.Ф. Кузина // В сборнике: Развитие бухгалтерского учета, анализа и аудита в условиях цифровизации экономики. Материалы всероссийской научно-практической конференции. - 2020. -С. 37-43.

7. Свердлова Ю.О. Типичные ошибки и их последствия в налоговом учете основных средств / Ю.О. Свердлова, О.П. Полонская // В сборнике: Экономика и общество в условиях модернизации. Материалы международной научно-практической конференции. - 2017. - С. 90-95.

References:

1. Adamenko A.A. Fixed assets: concept, classification, normative regulation of their accounting / А.А. Adamenko, T.E. Khorolskaya, M.S. Vasilenko // Natural and humanitarian research. - 2019. - No. 4 (26). - S. 230-234.

2. Adamenko A.A. Features of accounting of fixed assets and their depreciation in agricultural organizations / А.А. Adamenko, T.E. Khorolskaya, Yu.S. Litovka // Bulletin of the Academy of Knowledge. - 2019. - No. 6 (35). - S. 18-24.

3. Azieva, Z.I. Features of the formation and use of fixed assets of the organization / Z.I. Azieva, L.V. Papova, O. V. Ale-kseenko // Strategic priorities for economic development and its information support. Materials of the International Scientific Conference of Young Scientists and University Teachers. - Krasnodar, 2018.- S. 60-64.

4. Kesyan, S. V. Fair value of the organization's fixed assets in accordance with IFRS / S. V. Kesyan, N. V. Eremina, Z. B. Bezhdanyan // Polythematic network electronic scientific journal of the Kuban State Agrarian University. - 2017. -No. 130. - S. 554-566.

5. Morozkina S.S. Development of methods of accounting and tax accounting of fixed assets: monograph / S.S. Morozkina, N.S. Ostroukhova // Kuban State Agrarian University named after I.T. Trubilin. Krasnodar, 2018. - 138 p.

6. Rakhmak A.I. Topical issues of accounting and analytical activities for the object "fixed assets" in agricultural organizations / A.I. Rakhmak, A.F. Kuzina // In the collection: Development of accounting, analysis and audit in the context of the digitali-zation of the economy. Materials of the All-Russian Scientific and Practical Conference. - 2020. - S. 37-43.

7. Sverdlova Yu.O. Typical mistakes and their consequences in the tax accounting of fixed assets / Yu.O. Sverdlova, O.P. Polonskaya // In the collection: Economy and society in the context of modernization. Materials of the international scientific and practical conference. - 2017. - S. 90-95.