ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, УСТАНОВЛЕННЫЙ ст. 139 ТРУДОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, УСТАНОВЛЕННЫЙ ст. 139 ТРУДОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ1

Исчисление средней заработной платы производится в соответствии со ст. 139 «Исчисление средней заработной платы», установленной Трудовым кодексом РФ (далее - ТК РФ), утвержденным Федеральным законом от 30.12.2002 № 197-ФЗ и введенным в действие с 01.01.2002.

Указанным Федеральным законом:

• для всех случаев определения размера средней заработной платы установлен единый порядок ее исчисления;

• для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат;

• при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев;

• средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней);

• средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели;

• в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не нарушает положение работников.

Руководствуясь указанной статьей, Правительство РФ постановлением от 11.04.2003 № 213 утвердило Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое вступило в силу с 24 апреля 2003 года и является обязательным для применения организациями всех форм собственности и всех организационно-правовых форм.

В указанном Положении предусмотрены особенности исчисления среднего заработка в различных случаях.

Как указано выше, ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, в Положении приведен их примерный перечень (п. 2).

Учитывая, что при расчете среднего заработка принимаются только выплаты по заработной плате, материальная помощь с 1 февраля 2002 года в расчет не включается, поскольку она не является заработной платой.

В связи с особенностями расчетов средней заработной платы Редакционный совет журнала «Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях» посчитал целесообразным поместить в журнале статью начальника отдела оплаты труда во внебюджетном секторе экономики Минтруда России Н. Ковязиной «Порядок исчисления средней заработной платы, установленный ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации», помещенную в «Финансовой газете» №17, апрель 2003 года.

С 1 февраля 2002 года Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) установлен единый порядок исчисления средней заработной платы для случаев (ст. 139):

выплаты выходного пособия при увольнении и последующих выплат на период трудоустройства;

оплаты отпусков (ежегодных, дополнительных, учебных);

выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;

оплаты времени нахождения в командировке; оплаты за время повышения квалификации с отрывом от работы;

•Публикуется по материалам «Финансовой газеты» № 17 (593), апрель 2003 года.

оплаты дней безвозмездной сдачи крови и ее компонентов и дней отдыха в связи с этим;

оплаты времени проведения медицинского обследования работника;

оплаты времени вынужденного прогула незаконно уволенному и восстановленному судом работнику и др.

Указанная статья устанавливает общие правила произведения соответствующих расчетов. Особенности же порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В 2002 году при исчислении среднего заработка в случаях, предусмотренных ТК РФ, применялся также Порядок исчисления среднего заработка

в 2000 - 2001 годах, утвержденный постановлением Минтруда России от 17.05.2000 № 38 (далее -Порядок), в части, не противоречащей нормам ст. 139 ТК РФ, поскольку действие его распоряжением Правительства Российской Федерации от 21.11.2001 № 1552-р было продлено на 2002 год.

Во исполнение п. 38 Плана подготовки проектов нормативных гтравовых актов Правительства Российской Федерации, необходимых для реализации Трудового кодекса Российской Федерации, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.04.2002 N9 51 б-р (с изм. по состоянию на 21.01.2003), Минтрудом России совместно с Минфином России, Минэкономразвития России и Минобразования России был подготовлен проект Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Положение).

Правительство Российской Федерации своим постановлением от 11.04.2003 № 213 утвердило данное Положение, которое вступило в силу с 24 апреля 2003 года и является обязательным для применения организациями всех форм собственности и всех организационно-правовых форм.

В Положении предусмотрены особенности исчисления среднего заработка в различных ситуациях: при неполностью отработанном расчетном периоде, если работник в расчетном периоде (или более продолжительном периоде) не имел заработка, в случаях когда в расчетном периоде и до расчетного периода работник не имел отработанных дней или заработка в данной организации, для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, для работников с неполным рабочим временем, для оплаты времени вынужденного прогула и др. Приведен порядок учета премий и вознаграждений, а также корректировки среднего заработка при повышении в организации тарифных ставок (окладов).

В соответствии со ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. В п. 2 Положения приведен примерный перечень этих выплат:

основная заработная плата по тарифным ставкам (окладам), сдельным расценкам, в процентах от выручки и т.д.;

стимулирующие надбавки и доплаты к тарифным ставкам, должностным окладам за профессиональное мастерство, квалификационный разряд, расширение зон обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника и другие, предусмотренные положениями об оплате;

компенсационные выплаты и доплаты, связанные с условиями труда, - выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда

(по коэффициентам и процентным надбавкам), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

премии и вознаграждения, предусмотренные положениями об оплате (премировании) работников организаций, и др.

До введения в действие ТК РФ при определении среднего заработка учитывалась и материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, поскольку была включена в перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Порядку).

Согласно ст. 139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы в соответствующей организации.

Заработная плата - вознаграждение за труд или трудовую функцию, т.е. за работу по определенной специальности, квалификации или должности работника, в зависимости от сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (ст. 129 ТК РФ).

Так как в соответствии со ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка учитываются только выплаты по заработной плате, материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, с 1 февраля 2002 года в расчет не включается, поскольку эта выплата не является заработной платой и не входит в состав денежного содержания государственных служащих, которое состоит из должностного оклада, надбавок к должностному окладу за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), за особые условия государственной службы, выслугу лет, премий по результатам работы. •

Условия выплаты материальной помощи следует утверждать отдельным локальным нормативным актом.

Пункты 3-7 Положения посвящены определению расчетного периода в различных ситуациях. В частности, в п. 4 перечислены периоды, исключаемые из расчета. Это время, когда:

работнику сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу; работнику, воспитывающему ребенка-инвали-

да, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни;

работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример. Работник в расчетном периоде для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (январь - март 2003 года) весь февраль болел. В данном случае расчетным периодом будут два месяца: январь и март 2003 года.

Если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода Ь соответствии с п. 4 Положения, то средний заработок определяется исходя из суммы фактически начисленной заработной платы за предшествующий период, равный расчетному.

Пример. Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком с 1 апреля 2002 года до 1 апреля 2003 года, по окончании которого с 1 апреля 2003 года оформила ежегодный отпуск, на что она имеет право по закону. Расчетным периодом в данном случае для оплаты отпуска будут три календарных месяца перед отпуском по уходу за ребенком: январь, февраль и март 2002 года.

Согласно ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника во всех случаях, кроме оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Поэтому средний дневной заработок, кроме случаев исчисления среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск, определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за месяцы расчетного периода на количество фактически отработанных дней в этом периоде (п. 8 Положения).

Пример. Работник уволен в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие состояния здоровья 31 марта 2003 года. В коллективном договоре организации предусмотрен расчетный период для исчисления среднего заработка для случаев, кроме оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления события. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. В расчетном периоде (октябрь, ноябрь, декабрь 2002 года, январь, февраль, март 2003) начислена заработная плата в сумме 12 300 руб.

Определим размер выходного пособия. Последний день работы работника - 31 марта 2003 года, и ему полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, то есть за период с 1 по 14 апреля 2003 года. В данном периоде - 10рабочих дней. Средний дневной заработок: 12 300 : (23 + 21 +20+ 19+ 20) = 100 руб. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка:

100 х 10= 1 ООО руб.

Согласно ранее действовавшему Порядку расчеты производились исходя из отработанного времени по пятидневной рабочей неделе независимо от установленной в организации. Средний часовой заработок работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во всех случаях исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за месяцы расчетного периода на количество фактически отработанных часов в этом периоде (п. 13 Положения), в то время как по Порядку учитывались только часы, отработанные согласно графику.

Если в соответствии с п. 5 Порядка средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчислялся путем деления заработной платы расчетного периода на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, то теперь он исчисляется с применением среднемесячного количества календарных дней. Заработная плата делится на 3 и на 29,6.

В п. 9 Положения приведен порядок расчета среднего дневного заработка в этих целях в случае, когда в расчетном периоде один или несколько месяцев отработаны неполностью или из него исключалось время по основаниям, предусмотренным п. 4 Положения: сумма начисленной заработной платы за месяцы расчетного периода делится на суммарное количество календарных дней, определенных для полностью отработанных месяцев и приходящихся на неполностью отработанные месяцы.

Кроме того, Положением установлен и новый способ подсчета количества календарных и рабочих дней по шестидневке в неполностью отработанных месяцах:

количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах определяется путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4;

количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в неполностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях определяется путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

Пример. Работнику был предоставлен отпуск продолжительностью 30 календарных дней в апреле 2003 года. Январь отработан полностью, с 10 по 14 февраля работник болел, с 1 по 12 марта находился в командировке. В расчетном периоде ему начислена заработная плата в сумме 9 800 руб.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде: в январе - 29,6; в феврале - 21 (15 х 1,4); в марте - 18,2 (13 х 1,4). Итого: 29,6 + 21 + 18,2 = 68,8 дня. Средний дневной заработок составит: 9 800: 68,8 = 142,44 руб.

Средний заработок работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во всех случаях производится на основе среднего часового заработка. Средний заработок для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

Пример. Работнику, имеющему суммированный учет рабочего времени при продолжительности рабочей недели 36 ч в апреле 2003 года, предоставляется одна из частей ежегодного отпуска - 21 календарный день. В расчетном периоде при норме рабочего времени 422,8 ч отработано 436,8 ч, в том числе 14 ч в праздничные дни. Сумма начисленной заработной платы составила 7 200 руб.

Поскольку продолжительность отпуска, предоставляемого в календарных днях, исчисляется по календарной неделе, необходимо поступить следующим образом:

определить количество недель отпуска (21: 7 = 3 недели);

определить количество часов отпуска, подлежащих оплате (36 x 3 = 108 ч);

исчислить средний заработок (7 200 : 436,8 х 108 = 1 780,22 руб.).

Правила учета премий в основном сохранены, но в отличие от прежнего Порядка в тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано неполностью, ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца, учитываются по фактически начисленным суммам.

В соответствии с п. 15 Положения производится корректировка среднего заработка только в одном случае - при повышении в организации или отдельных ее подразделениях тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения всех работников. В частности, когда повышение тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения произошло в пределах расчетного периода, повышению подлежат тарифные ставки, должностные оклады, денежное вознаграждение,

а также другие выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, начисленные за предшествующий изменению период. При этом применяются поправочные коэффициенты, вычисляемые путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.

Пример. Работник ушел в отпуск 14 апреля 2003 года. Расчетный период: январь-март. В январе оклад работника составлял 1 500руб., с 1 февраля ему установлен оклад 2 000руб., с 1 марта - 3 000руб. В апреле оклад не повышался.

В расчетном периоде работнику начислено: в январе: 1 500руб. (оклад), 750руб. (ежемесячная премия), итого 2 250руб. ;

в феврале: 2 000руб. (оклад), 1 000руб. (ежемесячная премия), итого 3 ООО руб.;

в марте: 3 ООО руб. (оклад), 1 500 руб. (ежемесячная премия), итого 4 500руб.

Коэффициенты повышения составят: в январе: 3 ООО: / 500 = 2; в феврале: 3 ООО : 2 ООО = 1,5; в марте: 3 ООО : 3 ООО = /. Средний заработок расчетного периода: 2 250 х 2 + 3 ООО х 1,5 + 4 500 = 13 500 руб. Корректировка указанных надбавок также производится при повышении надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), за особые условия государственной службы в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации.

Установлен новый порядок корректировки среднего заработка для оплаты времени вынужденного прогула. Если за время вынужденного прогула в организации повышались тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение), то средний заработок в этих целях исчисляется с применением поправочного коэффициента, который вычисляется путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной работнику с даты восстановления на прежней работе, на тарифную ставку (должностной оклад, денежное вознаграждение), установленную в расчетном периоде.

Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью определенную в расчетном периоде норму рабочего времени, не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Н. КОВЯЗИНА, начальник отдела оплаты труда во внебюджетном секторе экономики Минтруда России