СПОСОБ ОБРАБОТКИ КАССОВЫХ ЧЕКОВ
CASH RECEIPTS PROCESSING METHOD

Область техники
Изобретение относится к работе контрольно-кассовой техники при осуществлении покупок при наличных денежных расчетах и/или при расчетах с использованием платежных карт.
Система сбора и передачи данных при создании и передаче электронного кассового чека, выдаваемого при осуществлении покупок, включает оптимальную организацию рабочих мест при оптимальной организации работы системы передачи информации.
Уровень техники
Для выявления существующего в настоящее время состояния дел в указанной области деятельности проведен поиск патентных и иных документов. Анализ патентных документов обозначил ряд возникающих при работе частных проблем и способов их решений.
Известен способ обработки данных о наличных денежных расчетах и/или расчетах с использованием платежных карт при работе контрольно-кассовых машин (ККМ) с функциями фиксации и передачи информации с использованием необходимых для этого данных [Патент №2605914 РФ МПК G07G 1/14, Опубл. 27.12.2016.] [1].
Известен способ обработки данных о наличных денежных расчетах и/или расчетах с использованием платежных карт при работе контрольно-кассовых машин с функциями фиксации и передачи информации и сервера оператора фискальных данных. Способ включает формирование информации из данных о денежных расчетах, идентификаторе контрольно-кассовых машин (ККМ) на каждой ККМ, генерацию уникального кода каждого чека в каждой ККМ и последующие операции [Патент №2586868 РФ, МПК G07G 1/14; G06Q 20/14; G06Q 20/34; G06Q 40/00, Опубл. 10.06.2016.] [2].
Указанные способы направлены на решение такой важной задачи как повышение уровня защиты данных при осуществлении денежных расчетов.
Известен способ работы контрольно-кассовой машины с функцией передачи информации на сервер. При разрешении доступа к серверу контрольно-кассовая машина генерирует уникальный код каждого чека и сохраняет данные о наличных денежных расчетах в оперативной базе данных. В итоге передает уникальный код каждого чека от сервера по каналам связи к контрольно-кассовой машине [Патент №2563246 РФ МПК G07G 1/14, Опубл. 20.09.2015.] [3].
Указанный выше способ предлагает возможность избежать потери данных о денежных расчетах при отключении и восстановлении связи.
Один из способов, относящихся к работе контрольно-кассовой техники, направлен на создание и передачу электронного кассового чека. В способе выполняют ввод информации о товаре посредством устройства ввода кассового аппарата и преобразования ее в цифровой поток данных. Затем создают файл в виде электронного кассового чека и сохраняют его на внутреннем накопителе контроллера с возможностью его приема и отображения на экране портативного устройства пользователя. После чего пользователь передает информацию о получении электронного кассового чека контроллеру для передачи подтверждения в виде цифрового сигнала на кассовый аппарат [Патент №2660618 РФ, МПК G06Q 20/20; G07Q 30/00, Опубл. 06.07.2018.] [4].
Известные способы, решая важные частные вопросы функционирования системы расчетов не затрагивают вопроса оптимальной организации всей системы обработки и передачи данных.
В настоящее время работа контрольно-кассовой техники регламентируется ст. 4. «Требования к контрольно-кассовой технике» и ст. 4.3. «Порядок и условия применения контрольно-кассовой техники» Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ) (Далее Закон) [5].
Терминология используемая в настоящем описании соответствует Ст. 1.1 указанного Федерального закона [5]. В описании используется принятая в отрасли аббревиатура основных терминологических словосочетаний.
В соответствии с Законом работа онлайн кассы происходит в несколько этапов.
1. Этап ввода кассиром/оператором автоматизированного рабочего места (АРМ кассира) сведений о приобретаемых покупателем товарах или услугах (исходных данных) в контрольно-кассовую технику онлайн (ККТ-онлайн) с помощью клавиатуры, встроенной или внешней специальной или компьютерной (POS-терминал), сканер штрих-кодов или дисплея.
Формируется предварительный чек, озвучивается сумма к оплате, а затем принимается оплата от покупателя - наличными или по карте через эквайринговый терминал.
2. Этап фискализации суммы, принятой от покупателя.
После оплаты АРМ кассира, используя интерфейсы кассового программного обеспечения (ПО) на сервере контрольно-кассовых машин (ККМ), отдает команду - фискализировать сумму оплаты и сопутствующие ей сведения: о купленных товарах, дате и времени платежа и прочих по перечням, установленным законом. Сведения о платеже обрабатываются фискальным накопителем (ФН) и прописываются в его памяти в зашифрованном виде. Образуются фискальные данные (ФД).
3. Этап формирования кассового чека.
В рамках фискализации формируется электронный кассовый чек и записывается в память ФН.
Сразу после фискализации ККТ-онлайн в автоматическом режиме обеспечивает распечатку бумажного чека, который подлежит выдаче покупателю.
4. Этап передачи данных онлайн.
После фискализации и распечатки бумажного чека для покупателя осуществляется:
• передача данных по фискализации Оператору Фискальных Данных (ОФД), где они обрабатываются и передаются в Федеральную налоговую службу (ФНС).
• передача покупателю электронного кассового чека - если он до расчета дал продавцу свои контакты (на практике - также через ОФД).
Данные также считываются в установленном порядке с фискального накопителя (ФН) и передаются на коммуникационные модули.
При продаже с сайта интернет-магазина, на кассе формируются только электронные кассовые чеки (этап распечатки исключается). Они подлежат обязательной отправке покупателям.
5. Этап подтверждения получения данных адресатом.
Сервер ОФД, приняв сведения от кассы, подтверждает, что ФД получены, распознаны и подлежат дальнейшей обработке в целях передачи в Федеральную налоговую службу (ФНС).
Изложенная выше последовательность действий, осуществляемых при существующей в настоящее время системе обработки и передачи чеков наглядно представлена на Фиг. 1. На Фиг. 1 дана ее схема. Описание приведено в разделе: Краткое описание иллюстративного материала.
Существующий порядок работы, когда АРМ кассира осуществляет работу на терминальном сервере ККМ через службу удаленного рабочего стола или облачное решение, самостоятельно печатает чеки и передает данные ФН через ОФД в ФНС является затратным. Для передачи чека ОФД необходима ККТ-онлайн с ФН на каждом АРМ кассира. Известный способ работы приводит к значительным материальным расходам пользователей ККТ-онлайн не только на приобретение ФН, но и на услуги ОФД.
Раскрытие изобретения
Техническим результатом предлагаемого изобретения является оптимизация технологии обработки кассовых чеков, снижение материальных затрат на приобретение ФН и услуг ОФД для пользователей ККТ-онлайн, а именно, для лиц, осуществляющих продажу товаров и/или иные сервисные услуги.
Технический результат достигается тем, что способ обработки кассовых чеков, включающий ввод исходных данных АРМ кассира в ККТ-онлайн, фискализацию суммы, принятой от покупателя, формирование кассового чека, передачу данных по фискализации ОФД с подтверждением получения данных адресатом, с обработкой указанных операций на сервере ККМ предусматривает формирование кассовых чеков в одну общую очередь. Для этого после формирования кассового чека на АРМ кассира данные о проведенной операции поступают на ФН, который обрабатывает его для дальнейшей передачи ОФД. После сохранения полученных данных передает их в ФНС. Затем сервер ККМ удаляет обработанный чек из очереди и отправляет результат обработки чека на АРМ кассира, который печатает нефискальный чек с реквизитами сформированного фискального чека и переходит в режим ввода нового чека.
Обработку данных проводят на сервере ККМ, который включает следующее:
- Сервер ККМ - модуль расширения интерфейса кассового ПО на терминальном сервере ККМ через службу удаленного рабочего стола или облачное решение;
- ККТ-онлайн с высокой пропускной способностью, с высокой скоростью обработки и печати чека для сервера (например, АТОЛ 77Ф) с фискальным накопителем.
Способ обработки кассовых чеков позволяет использовать одну или несколько единиц ККТ-онлайн с ФН на сервере ККМ в зависимости от количества автоматизированных рабочих мест кассира с ККТ-онлайн без ФН при активированной памяти принтера документов (ПД) (нефискализированная ККТ-онлайн) и суточной нагрузки на одно АРМ кассира.
Способ обработки кассовых чеков позволяет использовать одну единицу контрольно-кассовой техники-онлайн с фискальным накопителем на сервере контрольно-кассовых машин на несколько автоматизированных рабочих мест кассира с контрольно-кассовой техникой-онлайн без фискального накопителя при активированной памяти принтера документов.
Необходимое количество контрольно-кассовой техники-онлайн с фискальным накопителем определяют потребностью в оптимальной организации расчетно-денежных оборотов торгового или сервисного предприятия.
Данное изобретение позволяет значительно снизить материальные затраты на приобретение фискальных накопителей (ФН), а также на услуги оператора фискальных данных (ОФД).
Сущность заявленного изобретения поясняет иллюстративный материал, представленный в виде схем. На схемах стрелками показано направление операций, а римскими цифрами их последовательность.
Краткое описание иллюстративного материала Фиг. 1 - Схема осуществления известного способа обработки кассовых чеков;
Фиг. 2. - Схема алгоритма обработки кассовых чеков в рамках предлагаемого изобретения;
Фиг. 3. - Схема алгоритма обработки кассовых чеков при использовании двух единиц нефискализированной ККТ-онлайн;
Фиг. 4. - Схема алгоритма обработки кассовых чеков при использовании трех единиц нефискализированной ККТ-онлайн.
На Фиг. 1 изображена функциональная схема обработки кассовых чеков, осуществляемая в настоящее время. Покупатель 1 передает АРМ кассира 2 для расчета наличные или карту через эквайринговый терминал (на схеме не показан) (действие I). АРМ-кассира 2 вводит данные о приобретаемых покупателем товарах или услугах в ККТ-онлайн 4 с ФН (действие II). ККТ-онлайн 4 с ФН фискализирует сумму оплаты, т.е. сведения о платеже обрабатывает ФН и формирует электронный кассовый чек. Данные по фискализации передают в ОФД 5 (действие III), где они обрабатываются и передаются в ФНС 6 (действие IV). ОФД 5 отправляет ККТ-онлайн 4 с ФН сведения о получении чека (действие V). Затем печатают бумажную версию чека (VI) и передают покупателю (действие VII). После обработки данных ОФД, по желанию покупателя, чек может быть отправлен на коммуникационные модули 7 покупателя (на его электронную почту или на мобильное устройство) (действие VIII).
Осуществление изобретения
Обработка кассовых чеков в рамках предлагаемого технического решения наглядно представлена на Фиг. 2.
Приняв от покупателя 1 оплату наличными или карту через эквайринговый терминал (не показан на схеме) (действие I), АРМ кассира 2 с ККТ-онлайн без ФН формирует кассовый чек и отправляет его в диспетчер очереди модуля расширения на сервере ККМ 3 (действие II). ККТ-онлайн 4 с ФН, установленная на сервере ККМ 3, фискализирует сумму оплаты (действие III), т.е. сведения о платеже обрабатываются ФН, и формирует электронный кассовый чек. Данные по фискализации передаются ОФД 5 (действие IV), где они обрабатываются и передаются в Федеральную налоговую службу (ФНС) (действие V). ОФД 5 отправляет ККТ-онлайн 4 с ФН сведения о получении чека (действие VI). Распечатывается бумажная версия чека (действие VII). Модуль расширения на сервере ККМ 3 берет чек из очереди с наименьшим номером фискальных данных ФД. Модуль расширения на сервере ККМ 3 удаляет обработанный чек из очереди и передает результат обработки чека для АРМ кассира 2 с ККТ-онлайн без ФН (действие VIII). АРМ кассира 2 с ККТ-онлайн без ФН печатает нефискальный чек с реквизитами фискального чека (действие IX), т.е. дублирует чек от ККТ-онлайн 4 с ФН установленный на сервере ККМ 3. Далее осуществляется режим ввода нового чека.
Изобретение осуществимо при наличии двух и более АРМ кассира. Обработка кассовых чеков при наличии двух АРМ кассира показана на Фиг. 3.
Приняв от покупателя 1 для расчета наличные или карту через эквайринговый терминал (на схеме не показан) (действие I), АРМ кассира 2 с ККТ-онлайн без ФН формирует кассовый чек и отправляет его в диспетчер очереди модуля расширения на сервере ККМ 3 (действие II). И приняв от покупателя 1 для расчета наличные или карту через эквайринговый терминал (действие I'), АРМ кассира 2 с ККТ-онлайн без ФН формирует кассовый чек и отправляет его в диспетчер очереди модуля расширения на сервере ККМ 3 (действие II'). ККТ-онлайн 4 с ФН (фискализированная контрольно-кассовая техника), установленная на сервере ККМ 3, фискализирует сумму оплаты (действие III), т.е. сведения о платеже обрабатывает фискальный накопитель и формирует электронный кассовый чек. Данные по фискализации передают в ОФД 5 (действие IV), где они обрабатываются и передаются в ФНС 6 (действие V). ОФД 5 отправляет ККТ-онлайн 4 с ФН сведения о получении чека (действие VI). Распечатывают бумажную версию чека (действие VII). Модуль расширения на сервере ККМ 3 берет чек из очереди с наименьшим номером фискального документа (ФД). Модуль расширения на сервере ККМ 3 удаляет обработанный чек из очереди и передает результат обработки чека для АРМ кассира 2 с ККТ-онлайн без ФН (действие VIII). АРМ кассира 2 с ККТ-онлайн без ФН печатает нефискальный чек с реквизитами фискального чека (действие IX), т.е. дублирует чек от ККТ-онлайн 4 с ФН, установленный на сервере ККМ 3. Далее модуль расширения на сервере ККМ 3 берет чек из очереди с наименьшим номером ФД. Модуль расширения на сервере ККМ 3 удаляет обработанный чек из очереди и передает результат обработки чека для АРМ кассира 2 с ККТ-онлайн без ФН (действие X). АРМ кассира 2 с ККТ-онлайн без ФН печатает нефискальный чек с реквизитами фискального чека (действие XI), т.е. дублирует чек от ККТ-онлайн 4 с ФН, установленный на сервере ККМ 3.
На сервере ККМ 3 автоматически происходит проверка последовательного регистра данных о чеках, поступивших в очередь на наличие новых записей и пробитие фискального чека. АРМ кассира 2 с ККТ-онлайн без ФН некоторое время (определяют экспериментально) находится в ожидании, затем проводит проверку формирования чека на ККТ-онлайн 4 с ФН, подключенной к серверу ККМ 3.
Аналогично происходит обработка чека при наличии трех и более АРМ кассира (Фиг. 4.).
Приняв от покупателя 1 при оплате наличные или карту через эквайринговый терминал (на схеме не показан) (действие I), АРМ кассира 2 с ККТ-онлайн без ФН 2 формирует кассовый чек и отправляет его в диспетчер очереди модуля расширения на сервере ККМ 3 (действие II). Далее приняв от покупателя 1' для расчета наличные или карту через эквайринговый терминал (действие I'), АРМ кассира 2 с ККТ-онлайн без ФН формирует кассовый чек и отправляет его в диспетчер очереди модуля расширения на сервере ККМ 3 (действие II'). И приняв от покупателя 1'' для расчета наличные или карту через эквайринговый терминал (действие I''), АРМ кассира 2 с ККТ-онлайн без ФН формирует кассовый чек и отправляет его в диспетчер очереди модуля расширения на сервере ККМ 3 (действие II''). ККТ-онлайн 4 с ФН (фискализированная контрольно-кассовая техника), установленная на сервере ККМ 3, фискализирует сумму оплаты (действие III), (т.е. сведения о платеже обрабатывает фискальный накопитель) и формируется электронный кассовый чек. Данные по фискализации передают в ОФД 5 (действие IV), где их обрабатывают и передают в ФНС 6 (действие V). ОФД 5 отправляет ККТ-онлайн 4 с ФН сведения о получении чека (действие VI). Распечатывают бумажную версию чека (действие VII). Модуль расширения на сервере ККМ 3 берет чек из очереди с наименьшим номером фискального документа (ФД). Модуль расширения на сервере ККМ 3 удаляет обработанный чек из очереди и передает результат обработки чека для АРМ кассира 2 с ККТ-онлайн без ФН (действие VIII). АРМ кассира 2 с ККТ-онлайн без ФН печатает нефискальный чек с реквизитами фискального чека (действие IX), т.е. дублирует чек от ККТ-онлайн 4 с ФН, установленный на сервере ККМ 3. Далее модуль расширения на сервере ККМ 3 берет чек из очереди с наименьшим номером ФД. Модуль расширения на сервере ККМ 3 удаляет обработанный чек из очереди и передает результат обработки чека для АРМ кассира 2 с ККТ-онлайн без ФН (действие X). АРМ кассира 2 с ККТ-онлайн без ФН печатает нефискальный чек с реквизитами фискального чека (действие XI), т.е. дублирует чек от ККТ-онлайн 4 с ФН, установленный на сервере ККМ 3. Модуль расширения на сервере ККМ 3 берет чек из очереди с наименьшим номером ФД. Модуль расширения на сервере ККМ 3 удаляет обработанный чек из очереди и передает результат обработки чека для АРМ кассира 2 с ККТ-онлайн без ФН (действие XII). АРМ кассира 2 с ККТ-онлайн без ФН печатает нефискальный чек с реквизитами фискального чека (действие XIII), т.е. дублирует чек от ККТ-онлайн 4 с ФН, установленный на сервере ККМ 3.
Предлагаемый способ обработки чеков осуществляют путем формирования кассовых чеков в одну общую очередь на сервере ККМ. Далее происходит завершение обработки кассового чека в том порядке, в котором они были начаты на АРМ кассира. Работа сервера ККМ 3 основана на принципе диспетчеризации FCFS - это алгоритм планирования (первым пришел, первым обслужен - First-Come, First-Served).
Изобретение позволяет осуществлять передачу данных в ОФД по принципиально иной схеме, нежели при способе подключения, когда используется одна ККТ-онлайн с ФН на одно АРМ кассира. При существующей системе для передачи чека в ОФД необходим ФН на каждое АРМ кассира.
Предлагаемый способ обработки кассовых чеков позволяет использовать небольшое количество единиц ККТ-онлайн с ФН на сервере ККМ в зависимости от количества АРМ кассира с ККТ-онлайн без ФН при активированной памяти принтера документов (ПД).
Практика внедрения заявленного способа автором-заявителем показала, что, например, при работе 14-ти единиц ККТ-онлайн без ФН с активированной памятью ПД, достаточно одной ККТ-онлайн с ФН на сервере ККМ. Экономия на отсутствии необходимости приобретения ФН к каждому АРМ кассира и ОФД в данном конкретном случае составила более 130000 рублей.
Предлагаемый способ при его реализации позволяет пользователям избежать больших материальных затрат при оптимальной организации расчетно-денежных оборотов.
ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ
1. Патент №2605914 РФ МПК G07G 1/14, Опубл. 27.12.2016.
2. Патент №2586868 РФ, МПК G07G 1/14; G06Q 20/14; G06Q 20/34; G06Q 40/00, Опубл. 10.06.2016.
3. Патент №2563246 РФ МПК G07G 1/14, Опубл. 20.09.2015.
4. Патент №2660618 РФ, МПК G06Q 20/20; G07Q 30/00, Опубл. 06.07.2018.
5. Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ).