Методика аудита выпуска, отгрузки и продажи продукции

УДК 336.717.6 ББК 65.052.8

И.Н. Богатая,

Д.Г. Багдасарян

МЕТОДИКА АУДИТА ВЫПУСКА, ОТГРУЗКИ И ПРОДАЖИ ПРОДУКЦИИ

Аннотация: Статья посвящена методике аудита выпуска, отгрузки и продажи готовой продукции в коммерческих организациях. Определены цель проверки и ее основные задачи для ее решения. Большое внимание уделено источникам информации, используемым в ходе аудита. Рассмотрены основные направления аудиторской проверки и используемые методы получения аудиторских доказательств. Рассмотрены типичные ошибки и нарушения в учете готовой продукции, которые может выявить аудитор.

Ключевые слова: готовая продукция, план, программа аудита, источники информации для проверки, типичные ошибки, методы получения аудиторских доказательств.

Цикл выпуска и продажи готовой продукции является основным разделом деятельности промышленного предприятия. В этом цикле формируются значимые для пользователей бухгалтерской отчетности показатели, такие как выручка от продажи, себестоимость проданной продукции и прибыль (убыток) от продажи, отражающие эффективность основной деятельности организации. Операции по продаже готовой продукции являются объектом налогообложения и соответственно основным участком контроля, осуществляемым налоговыми органами и аудиторскими фирмами

Цель аудита выпуска готовой продукции и ее реализации - контроль за правильностью, полнотой, своевременностью бухгалтерского учета выпуска и движения готовой продукции, ее оценки и исчисления выручки от реализации продукции, а также управленческих и коммерческих расходов и прибыли (убытка) от продажи.

В процессе аудита решается комплекс взаимосвязанных задач:

• анализируется учетная политика предприятия в части, регулирующей порядок организации учета выпуска и продажи готовой продукции согласно действующему законодательству и отраслевым особенностям;

• подтверждается первоначальная оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;

• контролируется договорная дисциплина в соответствии с законодательством;

• проверяется правильность документального оформления операций по выпуску и продаже продукции;

• изучается порядок учета и списания затрат на производство и продажу готовой продукции;

• проверяется правильность расчетов и списания сумм отклонений фактической себестоимости от плановой;

• оценивается полнота, своевременность и достоверность оприходования готовой продукции на склад, отпуска и продажи ее покупателям;

• анализируется правильность и законность организации аналитического и синтетического учета операций, связанных с движением готовой продукции;

• контролируется соблюдение налогового законодательства в части налогообложения операций по продаже готовой продукции.

Источниками информации при осуществлении проверки операций с основными средствами являются: базовые документы, регламентирующие методику ведения учета

операций с основными средствами; первичные документы; регистры аналитического и синтетического учета; формы бухгалтерской отчетности (таблица 1).

Таблица 1

Источники информации при проведении аудита операций по выпуску, отгрузке и продаже готовой продукции, выполнению работ. оказанию услуг

1. Базовые документы, регламентирующие методику ведения учета операций с основными средствами и внеучетные документы

Приказы по учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, график документооборота, организационно-распорядительные документы, регламентирующие порядок проведения инвентаризации готовой продукции, порядок санкционирования операций с готовой продукцией, хозяйственные договоры (договоры купли-продажи основных средств; договоры коммерческого кредитования, договоры с подрядными организациями на строительные и монтажные работы, договоры комиссии, .договоры оказания услуг и др.), и т.д.

2. Первичные документы по учету операций с основными средствами

Информации акты сдачи готовой продукции на склад, карточки складского учета готовой продукции, прейскурант цен, договоры на поставку продукции, счета-фактуры, книга продаж, накладные на передачу готовой продукции в места хранения (ф. № МХ-18), приказ-накладная, товарные накладные (ф. № ТОРГ-12), доверенности покупателей, выписки с расчетных счетов в банках с приложенными первичными документами, кассовые документы о поступлении выручки,

3. Регистры аналитического и синтетического учета ведомости учета остатков ТМЦ в местах хранения (ф. № МХ-19), ведомости выпуска готовой продукции, ведомости отгрузки и реализации готовой продукции, журнал - ордер N 11; ведомость N 16; количественно - суммовые карточки, оборотные ведомости, учетные регистры (журналы-ордера, ведомости, машинограммы) по счетам 20, 40, 43, 45, 46, 50, 51, 62, 90 и др., Главная книга и др.

4. Формы бухгалтерской отчетности Бухгалтерская отчетность: баланс (форма № 1),, Отчет о прибылях и убытках (форма №

2), пояснительная записка, налоговые декларации.

5. Прочие документы

Книги покупок, книги продаж

В ходе проверки должны быть подтверждены предпосылки подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Таблица 2

Основные направления проверки учета выпуска и реализации готовой продукции

в разрезе предпосылок подготовки финансовой бухгалтерской отчетности

Название предпосылки Направления аудита

существование Проверка наличия по состоянию на определенную дату готовой продукции, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности.-

права и обязанности Проверка прав и обязанностей, возникающих в результате выпуска и реализации готовой продукции, например, права на получение выручки от продажи реализованной продукции и т.д.;

возникновение - Проверка своевременности отражения операций с готовой продукцией.

полнота Проверка полноты отражения всех операций по учету операций с готовой продукцией.

стоимостная оценка Проверка правильности оценки готовой продукции и выручки от ее реализации.

точное измерение Проверка точности отражения операций по учету готовой продукции и ее реализации.

представление и раскрытие Проверка раскрытия информации об операциях с готовой продукцией и ее реализацией в бухгалтерской (финансовой) отчетности..

При подготовке программы аудита оценивается система внутреннего контроля экономического субъекта с точки зрения надежности, качества и степени доверия с использованием процедуры тестирования. Результаты тестирования организации бухгалтерского учета цикла выпуска и продажи готовой продукции организации определяют критерии формирования плана и программы проверки. В ходе аудиторской проверки аудитор применяет различные методы получения аудиторских доказательств.

Готовая продукция представляет собой часть материально - производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Организация может применять согласно учетной политике один из шести основных способов оценки готовой продукции:

1) По фактической производственной себестоимости.

2) По неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции. В этом случае себестоимость продукции определяется по фактическим затратам без общехозяйственных расходов.

3) По оптовым ценам реализации. Оптовые цены применяются в качестве учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитываются на отдельном аналитическом счете. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества.

4) По плановой (нормативной) производственной себестоимости, выступающей в качестве твердой учетной цены. При этом способе обусловливается необходимость отдельного учета отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании учета. Если плановая или нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то оценка остатков готовой продукции усложняется. Вариантом этого способа оценки готовой продукции является оценка по сокращенной плановой производственной себестоимости.

5) По свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость. Этот способ используется при выполнении единичных заказов и работ.

6) По свободным рыночным ценам. Этот вариант оценки применяется для учета товаров, реализуемых через розничную сеть.

На начальной стадии проверки цикла выпуска и продажи готовой продукции аудитору следует ознакомиться с учетной политикой организации. Необходимо произвести анализ следующих элементов учетной политики: методы определения даты реализации продукции для целей налогообложения (счет 90); методы списания общепроизводственных расходов (счет 25) и общехозяйственных расходов (счет 26); методы учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости продукции (счет 20); способы учета выпуска готовой продукции с использованием и без использования (счет 40); методы оценки готовой продукции (счет 43) и товаров отгруженных (счет 45) для целей аналитического учета; метод распределения по видам выпускаемой продукции расходов на продажу (счет 44). Элементы учетной политики могут контролироваться и группироваться в рабочем документе аудитора.

Для проверки объема производства продукции и полноты её оприходования

используются данные первичных документов и производственных отчетов, регистров аналитического и синтетического учета. При этом показатели фактического выхода и сдачи на склад готовой продукции (по фактической себестоимости), учтенные по дебету счета 43 «Готовая продукция», сравнивают с оборотами по кредиту счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства». При возникновении серьезных сомнений в полном оприходовании выпускаемой продукции, аудиторы могут, исходя из данных о фактическом расходе материалов и нормативов затрат на единицу продукции, составить альтернативный баланс выхода готовой продукции. Если аудитор выявляет случаи производства и вывоза неучтенной готовой продукции с проверяемого предприятия, он должен определить материальный ущерб в размере реализованной неучтенной продукции.

Фактическое движение готовой продукции анализируется по данным производственных отчетов, отчетов о движении материальных ценностей на складах, накладных на отпуск или передачу готовой продукции.

Проверяя правильность учета отгруженной продукции, аудитор должен убедиться в наличии договоров на поставку продукции и правильности их оформления, наличии документов на отгрузку продукции, правильности установления отпускных цен, полноте регистрации выписанных счетов-фактур, соблюдении сроков оплаты покупателями за поставленную продукцию. Поскольку операции по реализации продукции носят систематический характер и являются типичными, они могут контролироваться выборочно. В выборку следует включать операции из разных отчетных периодов, по различным покупателям и разнообразной продукции (работам, услугам).

В процессе проверки выясняется также наличие договоров поставки, в которых предусмотрен отличный от общеустановленного порядок перехода права собственности на поставляемую продукцию от продавца к покупателю - не в момент отгрузки, а в момент оплаты. Продукция, отгруженная по таким договорам до момента ее оплаты должна учитываться на счете 45 «Товары отгруженные».

Отгрузка готовой продукции по фактической себестоимости определяется как алгебраическая сумма отгрузки по учетным ценам и отклонений. Сумма отклонений рассчитывается исходя из уровня среднего процента отклонений, который определяется как отношение суммы отклонения фактической себестоимости от учетной цены к сумме остатка готовой продукции на начало периода и ее выпуска за период по учетной цене. Перерасход отражается на счетах 43 «Готовая продукция» (40 «Выпуск продукции») и 902 «Себестоимость продаж» обычной записью, а экономия - сторнировочной.

Так как, бухгалтерский учет выручки от реализации осуществляется по методу начисления или "по отгрузке", то аудиторы должны проконтролировать полноту отражения операций по реализации (отгрузке) продукции по кредиту счета 90-1 «Выручка» независимо от ее оплаты.

Аудиторам также следует удостовериться (по данным учетных регистров по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 90 «Продажи») в правильности отражения в учете выручки от реализации продукции "по отгрузке' в соответствии с требованиями нормативных документов, а также определения выручки для целей налогообложения в соответствии с принятой учетной политикой.

Аналогичному контролю подвергаются и расходы на продажу, которые связаны со сбытом продукции. Они учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». Распределение таких расходов должно производиться пропорционально стоимости реализованной (отгруженной) продукции по фактической себестоимости или учетным ценам, кроме расходов на тару и транспортировку, которые списываются прямым путем.

В случае если продукция не оформляется приемо-сдаточными документами цеха или склада предприятия и не отражается в бухгалтерском учете, возникает неучтенная продукция. Занижение оценки продукции дает возможность должностным и материально ответственным лицам предприятий и торговых организаций изымать часть выручки,

составляющую разницу между продажной и заниженной в учете стоимости продукции. Так как неучтенная продукция не отражается в бухгалтерских документах, во многих случаях ее наличие определяется на основании документации, отражающей технологические процессы производства этой продукции (документы на выплату заработной платы, данные оперативного учета о закладке сырья и выпуске готовой продукции и др.), а также подтверждающей вывоз продукции с предприятия (пропуска, счета-фактуры, накладные и пр.).

В отдельных случаях неучтенная продукция может быть выявлена аудитором путем сличения (сопоставления) документов, отражающих получение продукции: документальных данных складов и цехов - производителей продукции; данных инвентаризаций готовой продукции в цехах и на складах предприятий - с учетными данными на день проведения таких инвентаризаций и т.п. В ходе аудиторской проверки аудитор должен изучить всю документацию, позволяющую сделать вывод о наличии или об отсутствии случаев выпуска и реализации неучтенной продукции.

При определении наличия материального ущерба аудитор должен иметь в виду, что производство продукции из неучтенных излишков сырья и материалов не дает достаточного основания для утверждения о наличии материального ущерба. Данная продукция может оказаться на складе организации. Материальный ущерб будет иметь место лишь в том случае, если неучтенной продукции в наличии не окажется, т.е. она была вывезена с предприятия без отражения в учете. Для установления факта выпуска неучтенной продукции аудитор может воспользоваться разными способами анализа и проверки документов: сопоставление данных инвентаризаций складов готовой продукции предприятия и данных учета в местах хранения (обнаружения при этом излишков продукции собственного производства, образование которых за счет недогруза потребителям исключается, подтверждает, что вся продукция на предприятии учитывается, если при этом отсутствуют ошибки в учете); сличение документов, подтверждающих вывоз с предприятия готовой продукции (товарно-транспортные накладные, пропуска, путевые листы, железнодорожные и другие документы), с документами бухгалтерского и оперативного учета продукции на складах. В результате такого сличения могут устанавливаться случаи вывоза не оприходованной по складу продукции, которая в расход не была списана и в недостаче не оказалась.

В случаях, когда документально подтверждается вывоз неучтенной продукции с предприятия, выпускавшего такую продукцию в массовом порядке и располагавшего для этого запасами сырья и материалов, аудитор должен определить материальный ущерб в размере стоимости вывезенной неучтенной продукции.

Результаты проверки оформляются в форме рабочих документов аудита организации аналитического и синтетического учета выпуска и реализации готовой продукции.

Как свидетельствует аудиторская практика, типичными ошибками, которые выявляются в ходе проверки выпуска готовой продукции и ее реализации, являются следующие:

- включение в состав готовой продукции части незавершенного производства;

- применение различных методов оценки продукции в квартальных отчетах;

- ведение бухгалтерского учета реализации продукции "по оплате";

- отражение в качестве выручки только фактически поступивших сумм;

- невключение в выручку процентов по коммерческому кредиту;

- неправильное формирование выручки по бартерным (товарообменным) сделкам;

- несвоевременное отражение в учете отгруженной и реализованной продукции;

- неправильный расчет и отражение в учете отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам (при учете готовой продукции по учетным ценам);

- неправильное исчисление фактической себестоимости реализованной продукции;

- несоблюдение установленного учетной политикой метода определения выручки для целей налогообложения;

- отражение в учете как собственной готовой продукции, выработанной из давальческого сырья;

- неправильное отражение в учете выпущенной продукции;

- отсутствие налаженного аналитического учета готовой продукции по местам хранения и отдельным видам готовой продукции;

- отсутствие инвентаризаций готовой продукци или проведение ее и оформление ее результатов с нарушениями;

- неправильное отражение в учете морально устаревшей, испорченной при хранении продукции;

- неверное отражение в финансовом учете различных ТМЦ как готовой продукции;

- некорректная корреспонденция счетов;

- наличие сальдо на сч.90 «Продажи» на конец отчетного месяца;

- отражение в бухгалтерском учете товарообменных операций, минуя сч.90 «Продажи»;

- несоответствие данных аналитического и синтетического учета готовой продукции

Примечания:

1. Аудит: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. спец. / под ред. В.И.

Подольского. 4-е изд., перераб. и доп. М., 2008. 744 с.

2. Аудит: концепция, проблемы, эффективность, стандарты. М., 2002. 400 с.

3. Богатая И.Н., Лабынцев Н.Т., Хахонова Н.Н. Аудит: учеб. пособие. 4-е изд., перераб. и доп. Ростов н/Д, 2007. 506 с.

4. Мельник М.В. Аудит: учебник. М., 2004. 282 с.

5. Рогуленко Т.М. Аудит: учеб. пособие. М., 2005. 383 с.

6. Табалина С.А., Ремизов Н.А. Аудит. Современная методика: проверка разделов

отчетности согласно МСА и федеральным ПСАД. М., 2003. 240 с.