Создание системы мониторинга для обеспечения экономической безопасности предприятия

Ю. С. КИРИЛЛОВА

Юлия Сергеевна Кириллова — аспирантка кафедры экономики предприятий и производственного менеджмента СПбГУЭФ.

В 2005 г. окончила СПбГУЭФ.

Автор 3 публикаций.

Область научной специализации — экономическая безопасность предприятия (создание систем мониторинга экономической

безопасности).

^ ^ ^

СОЗДАНИЕ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ*

Под экономической безопасностью предприятия (хозяйствующего субъекта) следует понимать защищенность его научно-технического, технологического, производственного и кадрового потенциала от прямых (активных) или косвенных (пассивных) экономических угроз и способность к его воспроизводству [1].

В целом экономическая безопасность предприятия предполагает:

— высокую финансовую эффективность, независимость и устойчивость работы предприятия;

— развитость и конкурентоспособность технологической базы предприятия;

— высокий уровень организации управления предприятием;

— жесткий кадровый отбор;

— обеспечение соответствия экологическим стандартам;

— эффективный механизм правового регулирования всех направлений деятельности предприятия;

— обеспечение информационной безопасности работы предприятия;

— гарантии безопасности работников предприятия, а также сохранности их имущества и профессиональных интересов [2].

Степень адекватности оценки экономической безопасности предприятия и комплекс необходимых мер по предупреждению опасности, соответствующих масштабу и характеру угроз, зависят от точной идентификации угроз, правильного выбора измерителей их проявления, т. е. системы показателей для мониторинга (их еще называют индикаторами).

Одной из целей мониторинга экономической безопасности предприятия является диагностика его состояния по системе показателей, учитывающих специфические отраслевые особенности, наиболее характерных для данного предприятия и имеющих для последнего важное стратегическое значение [3].

Если использовать подобную методику для построения системы количественных и качественных показателей экономической безопасности на уровне предприятия, то в нее необходимо включить следующие индикаторы (естественно, данный перечень требует конкретизации для каждого вида производства, ранжирования показателей на основные и второстепенные):

а) индикаторы производства: динамика производства (рост, спад, стабильное состояние, темп изменения); реальный уровень загрузки производственных мощностей; доля НИОКР в общем объеме работ; доля НИР в общем объеме НИОКР; темп обновления основных производственных фондов (реновации); стабильность производственного процесса (ритмичность, уровень загруженности в течение определенного времени); удельный вес производства в ВВП (для особо крупных предприятий-монополистов); оценка конкурентоспособности продукции; возрастная структура и технический ресурс парка машин и оборудования;

б) финансовые индикаторы: общий объем предполагаемых продаж; фактический и необходимый объем инвестиций (для поддержания и развития имеющегося потенциала); уровень инновационной активности (объем инвестиций в нововведения); уровень рентабельности производства; фондоотдача (капиталоемкость) производства; просроченная задолженность (дебиторская и кредиторская); доля обеспеченности собственными источниками финансирования оборотных средств, материалов, энергоносителей для производства;

в) социальные индикаторы: уровень оплаты труда по отношению к среднему показателю по промышленности или экономике в целом; уровень задолженности по заработной плате; потери рабочего времени; структура кадрового потенциала (возрастная, квалификационная).

ГРНТИ 06.81.25 © Ю. С. Кириллова, 2010 Публикуется по рекомендации канд. экон. наук, доц. М. В. Тихоновой.

Применительно к специфике предприятия и в соответствии с фактическими и нормативными значениями его технико-экономических показателей и величиной их отклонения от барьерных (пороговых) значений индикаторов экономической безопасности состояние этого предприятия можно характеризовать как:

а) нормальное, когда индикаторы экономической безопасности находятся в пределах пороговых значений, а степень использования имеющегося потенциала близка к технически обоснованным нормативам загрузки оборудования и площадей;

б) предкризисное, когда нарушается барьерное значение хотя бы одного из индикаторов экономической безопасности, а другие приближаются к некоторой окрестности своих барьерных значений и при этом не утрачиваются технические и технологические возможности улучшения условий и результатов производства путем принятия мер предупредительного характера;

в) кризисное, когда нарушается барьерное значение большинства основных (по мнению экспертов) индикаторов экономической безопасности и появляются признаки необратимости спада производства и частичной

утраты потенциала вследствие исчерпания технического ресурса оборудования и площадей, сокращения персонала;

г) критическое, когда нарушаются все (или почти все) барьеры, отделяющие нормальное и кризисное состояния развития производства, а частичная утрата потенциала становится неизбежной и неотвратимой

[4].

Наиболее высокий уровень экономической безопасности предприятия обеспечивается максимальной защитой функциональных составляющих его деятельности [5].

Под функциональными составляющими понимаются все важнейшие сферы (финансовая, сырьевая, кадровая и т. д.) экономической безопасности предприятия, различные по своей сути и направленности. Эти моменты отражены в табл.

Постоянное усиление факторов, угрожающих экономической безопасности предприятия и обусловливающих его депрессивное развитие, ставит вопрос о создании системы мониторинга состояния и динамики развития предприятия с целью заблаговременного предупреждения грозящей опасности и принятия необходимых мер защиты и противодействия.

Мониторинг должен выступать результатом взаимодействия всех заинтересованных служб предприятия. При его осуществлении должен действовать принцип непрерывности наблюдения за состоянием объекта мониторинга с учетом фактического состояния и тенденций развития его потенциала, а также общего развития экономики, политической обстановки и действия других общесистемных факторов. Для проведения мониторинга необходимо соответствующее методическое, организационное, информационное и техническое обеспечение.

Таблица

Функциональные составляющие экономической безопасности фирмы

Наименование составляющей ЭБФ

Условия ЭБФ

Пути обеспечения ЭБФ

Финансовая

Технико-технологическая

Политико-правовая

Рациональное использование основных оборотных средств, формы его капитала, оптимизация процента выплат по ценным бумагам, курса ценных бумаг на фондовой бирже

Соответствие применяемых на предприятии технологий мировым стандартам, их конкурентоспособность и возможность дальнейшего усовершенствования

Соблюдение юридических требований фирмой

Достигается путем: а) формирования стратегии производственной, кадровой, управленческой, кредитной и др. политики предприятия; б) практической реализации направлений разработанной стратегии; в) постоянного анализа эффективности проводимой политики

1. Изучение состояния технико-технологической составляющей безопасности предприятия по результатам исследования финансово-хозяйственной документации и технических данных из подразделений предприятия

2. Составление инструкций обеспечения технико-технологической составляющей безопасности на определенный срок

3. Разработка плана по обеспечению технико-технологической безопасности предприятия Создание и разработка методики анализа ущерба и исследования возможных угроз негативных факторов. Рассмотрение отдельных конкретных ситуаций, создающих проблемы, и разработка путей их разрешения на основе конкретного прецедента.

Информация

Экологическая

Силовая

Информационно-аналитическое обеспечение деятельности фирмы, специфических операций

Оптимизация затрат для соблюдения норм экологических стандартов по технологиям и выпускаемой продукции, минимизация затрат на штрафы за нарушение норм экологического законодательства

Гарантии физической неприкосновенности, сохранности имущества сотрудников, силовые элементы информационной безопасности производственного объекта и создание благоприятного воздействия внешней среды на бизнес, стабильность предприятия

Консультации специалистов, не работающих в данной фирме

Сбор информации

См. выше

См. выше

Изложенный методологический подход и инструментарий анализа и диагностики состояния предприятия позволяют с достаточной полнотой исследовать комплекс факторов, угрожающих экономической безопасности предприятия, осмысленно и целенаправленно организовывать и выполнять необходимый мониторинг, системно анализировать динамично меняющуюся социально-экономическую ситуацию, проводить технико-экономиче-

ское обоснование принимаемых управленческих решений.

ЛИТЕРАТУРА

1. Абрамов В. Комплексная система безопасности предпринимательства // Мир безопасности. 2001. февр.

2. Бендиков М. А. Экономическая безопасность промышленного предприятия в условиях кризисного развития // Менеджмент в России и за рубежом. 2000. № 2.

3. Коротков Э. М., Беляев А. А. Управление экономической безопасностью общества // Там же. 2001. № 6.

4. Гусев В. С. Экономика и организация безопасности хозяйствующих субъектов: учебник. СПб.: Издательский дом «Очарованный странник», 2001. 278 с.

5. Курс менеджмента: учеб. пос. / под ред. Д. Д. Вачугова. М.: Издательский дом «Правовое просвещение», 2000. 347 с.