Система документоснабжения библиотечных фондов (на примере национальной библиотеки им. А. С. Пушкина республики Мордовия)

НИКОЛАЕВА Н. Н.

СИСТЕМА ДОКУМЕНТОСНАБЖЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ

Аннотация. В статье рассмотрены модели документоснабжения единого распределенного библиотечного фонда, механизм активного согласованного взаимодействия всех документально-коммуникационных институтов общества на электронном и печатном уровнях.

Ключевые слова: библиотека, библиотечный фонд, документоснабжение, комплектование, пополнение, покупка, дар, подписка, документообмен, обязательный экземпляр документов, поставщик, издатель, библиотечный коллектор, книжный магазин.

NIKOLAEVA N. N.

THE SYSTEM OF LIBRARY STOCK SUPPLEMENTATION: A STUDY OF NATIONAL PUSHKIN LIBRARY OF MORODIVA REPUBLIC

Abstract. The article considers the model of library fund integrated supplementation. The author studies the mechanism of interaction between all document and communication institutions of society on the electronic and printed levels.

Keywords: library, library stock, document, acquisition, supplementation, shopping, gift, subscription, document exchange, obligatory copy, supplier, publisher, distributing centre for libraries, bookshop.

Основной функцией Национальной библиотеки им. А. С. Пушкина Республики Мордовия (далее - НБ им. А. С. Пушкина) является формирование фонда отечественных документов, в том числе архива местной печати, осуществляемое на основе принципа исчерпывающей полноты комплектования и вечного хранения.

Библиотека является центральным хранилищем произведений печати, депозитарием краеведческой литературы, республиканским центром отраслевой информации по культуре и искусству, краеведению, научно-методическим и координационным центром библиотек республики, региональным центром по работе с книжными памятниками [1, с. 9].

Как отмечает заведующая отделом комплектования НБ им. А. С. Пушкина Г. П. Бойнова, «возникновение библиотеки связано с функцией сбора и хранения информации. Процесс накопления информации осуществляется непрерывно. От

непрерывности и стабильности этих процессов в значительной степени зависит достижение конечной цели библиотечной деятельности - максимальное удовлетворение читательских запросов, предоставление каждому свободного доступа к информационным ресурсам» [2, с. 25].

НБ им. А. С. Пушкина, являясь самым крупным хранилищем на территории Мордовии, на протяжении своей истории выполняла задачи накопления и сохранения книжных фондов, а в последнее время и фондов на нетрадиционных носителях информации. Основными способами пополнения фондов НБ им. А. С. Пушкина на сегодняшний день являются закупка документов, документообмен (российский и международный), дары, участие в проектах.

С разрушением системы централизованного комплектования библиотек через библиотечные коллекторы практически прекратилось поступление литературы в библиотеки республики. В условиях распада системы книгоснабжения библиотек, сети библиотечных коллекторов, системы предварительных заказов по тематическим планам издательств, отделу комплектования, как отмечает Г. П. Бойнова, «пришлось самостоятельно определять наиболее приемлемые источники пополнения фонда, налаживать контакты с издающими и книготорговыми организациями различного профиля, искать нетрадиционные источники комплектования» [2, с. 28].

До 1990 г. НБ им. А. С. Пушкина регулярно получала платный обязательный экземпляр. Переход в 1994 г. на новую форму оплаты (предоплата) привел к нерегулярному поступлению обязательного экземпляра. А в течение 1998 г. библиотека его не получала.

Бесплатный обязательный экземпляр всех видов документов, выпускаемых в республике, составляет основу фонда Книжной палаты, функции которой библиотека выполняет с 1958 г. Второй обязательный экземпляр, который библиотека получает с 1992 г., поступает в отдел национальной и краеведческой литературы. Зная сложности библиотеки с приобретением новых изданий, многие авторы присылают и приносят в дар свои книги.

Кроме того, в последние годы фонд пополняется и за счет передачи новых книг различными благотворительными, научными фондами, общественными объединениями, творческими союзами, партиями, движениями. Библиотека администрации Президента РФ, Министерство культуры России, Посольства Франции, Германии, Израиля, Российский гуманитарный научный фонд, Издательства «Норма», «Инфра-М», «Наука» - вот далеко не полный перечень организаций, передавших свои издания в фонд библиотеки бесплатно. Свыше четырех тысяч книг, поступивших в фонд НБ им. А. С. Пушкина, - дарственные. Эти

книги читатели будут узнавать по штампу на титульном листе «Передано в дар...» с указанием фамилии, имени и отчества прежнего владельца.

В 1998 г. НБ им. А. С. Пушкина приняла участие в осуществлении мегапроекта «Пушкинская библиотека. Книги для российских библиотек», организованного Институтом «Открытое общество» - Россия (Фонд Сороса). Получено 252 экз. книг (пилотный этап). Продолжая сотрудничество, библиотека сделала заказ по «Каталогу изданий» (Вып.1) на 700 книг. Это издания справочной и энциклопедической литературы, книги по экономике и праву, которые представляют несомненный интерес для читателей. Стоимость этих книг для библиотек составляет 25 % от отпускной цены издательства [2, с. 29].

С 2001 г. по распоряжению Правительства Республики Мордовии вся социально значимая литература, все издания, оплаченные из бюджета республики, поступают в библиотеки. Как отмечает директор НБ им. А. С. Пушкина Л. Г. Меркушкина, «большую помощь в пополнении фонда краеведческой литературы оказывают правительственные организации Республики Мордовия. Они передают дублетные материалы, необходимые для комплектования Книжной палаты и отдела национальной и краеведческой литературы. В первую очередь, это статистические сборники, материалы ведомственных научных конференций» [3, с. 16].

Рассмотрим один из способов пополнения - международный книгообмен - более подробно, т. к. пополнение книжного фонда НБ им. А. С. Пушкина зарубежными изданиями - дело хлопотное и затратное. Иностранных изданий научной тематики в книготорговой сети республики практически нет. Заказать их по каталогам зарубежных издательств нереально в силу высоких цен на эту литературу, да и разыскать информацию о них в условиях работы провинциальной библиотеки тоже достаточно сложно. Тем не менее, спрос на эти издания, как показывает практика работы с читателями в НБ им. А. С. Пушкина, из года в год возрастает. Между Республикой Мордовия и зарубежными странами идет интенсивный обмен научной и производственной информацией, активно развиваются экономические, научные, культурные связи, повышается интерес молодежи к изучению иностранных языков.

Поэтому одним из возможных в настоящее время способов пополнения библиотечного фонда зарубежными изданиями стало внебюджетное комплектование, в частности, международный документообмен. С этой целью в НБ им. А. С. Пушкина в 1993 г. был создан сектор международного документообмена, что позволило пересмотреть организацию этого направления работы [5, с. 34-35].

Как верно отмечала Н. И. Долгачева (в недавнем прошлом заведующая отделом литературы на иностранных языках), международный книгообмен «позволяет оперативно

получать иностранные издания и дает возможность приобрести ранее вышедшие издания, а также не поступившие в продажу или уже исчезнувшие с книжного рынка» [2, с. 71].

У НБ им. А. С. Пушкина РМ установились двусторонние взаимовыгодные связи с библиотеками Финляндии, Эстонии и Японии для получения труднодоступной информации, решения общих проблем, создания новых источников для взаимного использования. НБ получила от зарубежных партнеров на основе равноценного безвалютного обмена разнообразную литературу: монографии, периодику, библиографический, справочный и иллюстративный материал, карты и газеты.

Среди библиотек дальнего зарубежья лидерами по книгообмену являются библиотеки США, в первую очередь Библиотека Конгресса США - Национальная библиотека США, с которой сотрудничает НБ. Эта библиотека формирует универсальные фонды по общественным и гуманитарным наукам. Более избирательно - по точным наукам. Особый интерес представляет получение материалов, опубликованных местными издательствами, которые невозможно получить через центральные источники комплектования. Большой интерес для Библиотеки Конгресса представляют материалы по истории автономных республик РФ, этнографии и археологии, в особенности информационные издания, библиографические материалы.

По этому поводу О. П. Почанкина, специалист Сектора межбиблиотечного абонемента, международного книгообмена и обменно-резервного фонда, в своей статье отмечала: «Мы ведем с ними работу с 1994 г. на основе долгосрочного договора, заключенного через посредничество Бюро Библиотеки Конгресса в Москве. Это гораздо упрощает наше общение, снижает расходы на пересылку (кстати, пересылка по договору осуществляется за счет библиотеки-отправителя), дает возможность быстро обменяться информационными бюллетенями и произвести заказ на нужную литературу. За годы сотрудничества с Библиотекой Конгресса мы получили 120 книг. Отправили 90» [5, с. 35].

В 2002 г. в НБ им. А. С. Пушкина обратились сотрудники Библиотеки Вашингтонского университета г. Сиэтла. Они предложили НБ принять участие в разработке информационного проекта (CEIR - Central Eurasian Information Resource) (Центр Евроазиатской информации). Этот проект ставит своей задачей сбор информации по различным аспектам жизни регионов РФ (культуре, политике, экономике, бизнесу, истории) для создания картины жизни регионов РФ. Цель проекта - предоставление американским ученым, преподавателям, студентам возможности знакомиться с современной жизнью российских регионов. Собранная информация будет размещаться в виде электронного архива в Интернете и постоянно обновляться по мере выявления и поступления новых

визуальных библиографических и текстовых материалов. На Web-сайте НБ ежемесячно выпускается информационный бюллетень новых книг, вышедших в Мордовском книжном издательстве, который готовят библиографы отдела «Книжная палата».

За несколько лет активного и очень полезного сотрудничества с Японской Парламентской библиотекой и, прежде всего, с отделом международного сотрудничества, НБ им. А. С. Пушкина получила из Токио 12 книг на английском и японском языках. В этой библиотеке, основанной в 1948 г., находятся книги, документы законодательной власти и коллекции бывшей императорской библиотеки [2, с. 71-72]. Самым ценным для НБ им. А. С. Пушкина является приобретение последнего тома из 8-томного репринтного издания собрания сочинений М. М. Бахтина «Проблемы содержания материала и формы в словесном художественном творчестве». НБ им. А. С. Пушкина, в свою очередь, переслала им «Летописи печати РМ».

В целом благоприятно складываются отношения с Национальной библиотекой Китая. Гордостью библиотеки называют бесценную коллекцию литературы китайских императоров. Она входит в Международную федерацию библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА). Из этой библиотеки, в соответствии с заключенным с ней соглашением, НБ им. А. С. Пушкина получено несколько превосходных альбомов по искусству на китайском языке.

В фонд отдела литературы на иностранных языках в разные годы по международному документообмену из Национальной библиотеки Греции поступили 4 тома греческой национальной библиографии.

Существенный вклад в пополнение фонда НБ им. А. С. Пушкина по книгообмену внесли Национальная библиотека Финляндии и Национальная библиотека им. Ф. Сечени Венгрии. В последние годы усилился интерес к литературе о культуре финно-угорских народов, т. к. венгерский, финский и мордовские народы - родственные и культура одного тесно переплетается с творчеством другого. Из Национальных библиотек этих стран, начиная с 1994 г., получено значительное количество книг.

Особенно активно включилась в работу с НБ им. А. С. Пушкина Национальная библиотека Финляндии и Общество М. А. Кастрена. Их интересует новая литература о Мордовии, художественные произведения мордовских писателей и поэтов, а также информационные издания. К настоящему времени НБ им. А. С. Пушкина получено более 200 книг из библиотек Финляндии: энциклопедии, различные словари, справочник, учебные пособия, атласы, географические карты, иллюстрированные книги по искусству, народному творчеству, этнографии, художественная и детская литература. «Нас интересует "Зарубежная

Мордовия"», - отмечала Н. И. Долгачева, - «и в книгах, присланных из Финляндии, мы находим много материала о мордовской культуре, фольклоре и народном костюме, о научных исследованиях языков мокша и эрзя. Среди них особо выделяются книги, изданные в Финляндии в конце прошлого века. Это "Пробы мордовской народной литературы" и "Путевые заметки из мордовской деревни" Х. Паасонена, "Отчет Общества мордовских стипендиатов о поездке по сбору материала"» [2, с. 72-73].

С 1997 г. НБ им. А. С. Пушкина регулярно получает книги из Отдела по культуре Французского посольства в Москве. Эта благотворительная акция проводится в целях пропаганды французской культуры посредством литературы. За 3 года было получено 72 книги.

Что касается внутригосударственного документообмена, то НБ им. А. С. Пушкина ведет его с РНБ, РГБ, ГПИБ, ВГБИЛ, с НБ республик: Татарстан, Коми, Марий Эл, Башкортостан, Удмуртия, Чувашия, Карелия, Государственной библиотекой Югры (Ханты-Мансийск), научными библиотеками педагогических институтов Пензы и Арзамаса, областными библиотеками Брянска, Волгограда, Нижнего Новгорода, Оренбурга, Пензы. Перми, Самары, Твери, Ульяновска, Красноярской краевой библиотекой и др. [1, с. 14].

В последнее время происходит снижение количества партнеров по документообмену и поступлений литературы. Здесь, помимо финансовых - рост цен на книги, почтовые расходы - есть и другие причины. Прежде всего, это изменения в политике комплектования зарубежной литературой. Появились и новые направления в международном документообмене. Теперь, как отмечает Я. Л. Шрайберг, «библиотеки России не ставят главной целью увеличение количества получаемых изданий и партнеров. Теперь главной задачей является комплектование только наиболее значимых для библиотеки публикаций» [6, с. 51].

Помимо вышеназванных причин, необходимо остановиться на факторе появления электронных форм изданий и электронного доступа к информации, в т. ч. через Интернет. Теперь в фондах крупных библиотек имеются не только печатные, но и электронные издания. И хотя традиционно документообмен ведется посредством печатных изданий, зарубежные партнеры предпочитают издания в электронных формах. И этот процесс будет неизбежно развиваться как за рубежом, так и в России.

Итак, на снижение уровня развития международного документообмена влияют три фактора: финансирование библиотек; повышение цен на печатную продукцию и почтовые расходы; появление электронных изданий и электронного доступа к ним. По-разному развиваются и складываются отношения НБ им. А. С. Пушкина с зарубежными

библиотеками и библиотеками РФ в области международного и внутригосударственного документообмена, но все они объединены общей целью: улучшать обмен информацией, укреплять международные связи во всех областях библиотечной деятельности.

Дальнейшее развитие системы формирования и организации библиотечного фонда в НБ им. А. С. Пушкина видится в следующих основных направлениях: внедрение современного механизма комплектования в соответствии с потребностями и запросами пользователей; обеспечение достаточной полноты и расширение видового состава за счет новых носителей информации; рациональная организация фондов с целью оперативной доставки документов читателям с использованием новых технологий, мероприятия по безопасности и сохранности фонда.

Таким образом, НБ им. А. С. Пушкина, пополняя, сохраняя и передавая через накопленные национальные документы опыт, знания, историю народа, была и остается учреждением, играющим огромную роль не только в сохранении духовной культуры народов республики, но и в их единении, где бы они ни проживали, а значит, и в единении всех финно-угорских народов мира.

ЛИТЕРАТУРА

1. Национальная библиотека им. А. С. Пушкина Республики Мордовия. 18992009. - Саранск, 2009. - 20 с.

2. Путь длиною в 100 лет : сб. ст. / Нац. б-ка им. А. С. Пушкина ; отв. ред. Т. Т. Чекушова. - Саранск, 1999. - 216 с.

3. Меркушкина Л. Г. Ведущая роль Национальной библиотеки Республики Мордовия в формировании библиотечных ресурсов // Сохранение историко-культурного наследия народов Поволжья как приоритетное направление деятельности библиотек : материалы межрегион. семинара (Пенза, 30 июня 2006 г.) - Пенза, 2006. - С. 15-18.

4. Соляник А. А. Документоснабжение библиотечных фондов : учеб.-метод. пособие. - М. : Либерея-Бибинформ, 2007. - 128 с.

5. Почанкина О. П. Международный книгообмен как форма комплектования фондов НБ им. А. С. Пушкина // Библиотечное краеведение Мордовии : сб. ст. - Саранск, 2003. - Вып. 13. - С. 33-38.

6. Шрайберг Я. Л. Международный информационный обмен и библиотечное сотрудничество: утопии и реалии. Критический анализ состояния дел на магистрали «Восток - Запад» // Науч. и техн. б-ки. - 1999. - № 1. - С. 46-55.