«Цена рабочего места должна быть равна зарплате сотрудника»

При выборе кабинета для менеджера стоит обратить внимание на массу тонкостей – даже на то, соответствует ли кабинет зарплате и положению своего будущего хозяина. А главным фактором по-прежнему остается цена.

Средство мотивации
Опытом выбора мебели для кабинета менеджера среднего звена управления делится Мария Лебедева, менеджер торгового комплекса «Гранд»:
– Новый кабинет менеджера является инструментом системы мотивации руководителей среднего звена. Иногда новый стол, за который заплачено больше, чем за стол соседа, помогает удержать хорошего специалиста от перехода в другую компанию.

Цена рабочего места должна быть равна зарплате сотрудника. Это правило выбора работает не только по отношению к оперативной мебели, но и когда речь идет о кабинетах для руководства среднего звена управления. Однако не все так хорошо: по моим наблюдениям, часто на выбор кабинета влияет внутренняя корпоративная политика. Недавно к нам обратился клиент – руководитель развивающейся инжиниринговой компании. Его фирма в то время переживала активное развитие и рост. К работе только что приступили менеджеры новых направлений, и руководитель планировал купить мебель для их кабинетов. В ходе обсуждения заказа неожиданно выяснилось, что старожил компании, также руководитель направления и ценный сотрудник, собирается покинуть фирму из-за «ревности» к новичкам. Руководитель обратился к консультанту и получил совет сохранить ценного сотрудника, используя не материальный фактор, а статусный.

Руководитель хотел сначала закрепить за сотрудником лучшее место на автостоянке, но затем передумал, решив укомплектовать новой мебелью именно его рабочее место, а новичку дать уже имеющуюся мебель. Кроме того, было решено выбрать кабинет, стоимость которого не намного, но все-таки превышала бы стоимость мебели для новичка. Забегая вперед, скажу, что идея оправдала себя.

Руководитель остановился на кабинете для менеджмента среднего звена управления серии Prestige-Lux (товарная марка Futura) российской фабрики «Контекс». Еще пять лет назад эту нишу занимали в основном итальянские недорогие кабинеты. Потеснить их удалось благодаря более низкой цене при сохранении европейского дизайна и производстве на основе импортных комплектующих. Серия Prestige разрабатывалась как аналог серии Kiklos итальянской фабрики Las Mobili. К примеру, цвет «виски» и массивная и одновременно изящная столешница с черной подкладкой – это приметы итальянского стиля.

В производстве используются итальянское оборудование и технологии, которые обеспечивают европейское качество продукции и в то же время работают на вытеснение западных производителей по ценам. Однако этот кабинет принадлежит не к низшему, а к среднему ценовому сегменту, поскольку на ценообразование повлияли материалы, из которых изготовлена серия: экологически чистая ДСП класса Е1 с низким уровнем выделения фенола и формальдегида, фурнитура немецкой фирмы Mepla и итальянской CAS, а также травмобезопасное стекло толщиной 5 мм (некоторые материалы импортируются из Польши). Подбор комплектующих и местное производство позволили создать серию стоимостью примерно на 30% ниже, чем итальянский аналог.

В нашем случае для руководителя, кроме цены, был важен и «эмоциональный» аспект, поэтому он очень придирчиво подошел к комплектации кабинета. В итоге, изучив 21 позицию, мы остановились на комплекте из стола директора (12 тыс. 827 руб.), факсового стола (5 тыс. 298 руб.), 4-ящичной подкатной тумбы (9 тыс. 648 руб.), стеклянного шкафа для документов (19 тыс. 18 руб.) и двух низких шкафов под общей поверхностью (16 тыс. 675 руб.). Окончательная цена кабинета составила почти 64 тыс. руб., что фактически было равно зарплате хозяина кабинета. Руководитель еще получил 5% скидки как участник кредитной программы MasterCard Electronic. Итого со скидкой цена кабинета вместе с расходами на сборку (700 руб.) составила примерно 61 тыс. руб. Аналог этого кабинета итальянского производства в той же комплектации стоил бы не меньше 100 тыс. руб.

Демократия
Об особенностях ценообразования и выбора демократичных моделей кабинетов для среднего менеджмента рассказывает руководитель дизайн-студии компании «Феликс» Константин Годалов:
– Собственный кабинет или работа в одном помещении с сотрудниками? Это важный вопрос для менеджеров среднего звена. Чтобы подчеркнуть статус руководителя, конечно, стоит укомплектовать свое рабочее место более дорогой мебелью или мебелью с оригинальным цветовым решением. Но это решения, лежащие на поверхности. Я бы хотел рассказать о проекте, который скорее нетипичен. Руководитель, обратившийся к нам, поставил задачу: его рабочее место не должно отличаться от рабочих мест других сотрудников, находящихся с ним в одном кабинете,– его заместителя и менеджера. Такой вариант планировки был разработан исходя из принципов демократичной корпоративной культуры компании-заказчика.

Во-первых, стоимость кабинета можно с полным правом назвать демократичной: вся мебель для рабочей комнаты, включая рабочие места сотрудников, обошлась в 140 тыс. руб. При оборудовании кабинета было отдано предпочтение серии «Спектр» производства нашей компании (серия была выведена на рынок весной этого года). Выбери заказчик более традиционный отдельный кабинет представительского класса, только минимальный набор, состоящий из стола, стула и шкафа, обошелся бы ему от 20 тыс. 700 руб. (например, серия «Лидер», которую достаточно часто выбирают для руководителей среднего звена) до 63 тыс. 500 руб. (скажем, серия «Президент-кристалл» – ее, как правило, приобретают для первых лиц компаний, однако в последнее время берут и для руководителей среднего звена в крупных информационных и сырьевых компаниях). Если бы была выбрана аналогичная по материалам и конструктивным особенностям импортная мебель, стоимость кабинета возросла бы в 2–2,5 раза. Более высокая стоимость коллекции «Спектр» (примерно на 10% выше других отечественных моделей) оправдывается эргономичным дизайном. В целом мебель, созданная согласно жестким эргономическим требованиям, обходится на 15–20% дороже не столь продуманных моделей. К примеру, утолщенные панели и столешница в комплектах для руководителей могут увеличить стоимость на 8–10%.

Среди особенностей «Спектра» я бы назвал модульность всех составных элементов, а также возможность выбора цвета для любого элемента модельного ряда. В нашем случае руководитель остановился на классическом сером, создающем в офисе продуктивную деловую атмосферу. К числу удачных решений этой серии можно отнести и расположение столов вдоль стен, благодаря чему в центральной части помещения освободилось пространство для переговорной зоны. Ведь так общаться с посетителями гораздо удобнее, нежели за брифинг-приставками, которые заказчик включил в комплектацию столов для увеличения их поверхности. Для сотрудников, работающих по особому графику и бывающих в офисе время от времени, предусмотрено функциональное рабочее место рядом с дверью. Вся мебель может объединяться в модули и дополняться другими элементами наподобие конструктора. При этом на стоимость конечного варианта влияет то, из каких материалов выполнены отдельные элементы коллекции – допустим, ножки могут быть изготовлены из ДСП или металла, а дверцы шкафов из ДВП, прозрачного стекла в пластиковом профиле или матового стекла в алюминиевом профиле. В итоге, в зависимости от материалов и особенностей конструктивных элементов, разница в цене на различные варианты комплектации может достигать 10-15%.

Матчасть
Цена кабинета в первую очередь зависит от материалов, из которых он изготовлен. Руководитель службы маркетинга компании «СП-мебель» Геннадий Ведерников объясняет на конкретном примере, как формируется стоимость:
– «Наша серия – это солидный кабинет для руководителя любого уровня, с эргономичными и удобными формами столов и приставок, массивными опорами…» Большая часть описаний мебели для руководителей начинается именно так. Думаю, потому, что немногие производители мебели задумываются об удобстве покупателей и считают нужным объяснить, почему его мебель сделана именно из этих материалов, чем они хороши и как влияют на цену.

Попробуем разобраться, из чего все-таки складывается цена мебели для руководителей. В качестве примера рассмотрим серию «Атрибут» нашего производства. В первую очередь на уровень цены влияет материал, из которого мебель изготовлена; в нашем случае это ламинированная ДСП толщиной 38 мм. Стоит обратить внимание на то, что ДСП цельнопрессованная, а не срощенная на болтах и без фальшбортов, что делает цену выше, а качество – лучше. ДСП и МДФ чаще всего используются для изготовления мебели, при этом кабинет из ДСП оказывается дешевле такого же кабинета из МДФ на 30–40%.

Основа рабочего места – стол. В кабинете «Атрибут» столы изготавливаются из ламинированной ДСП толщиной 38 мм, что отражается на стоимости. Такой материал выгоден своей прочностью и солидным внешним видом. Следующая статья расходов – фурнитура. Мы используем продукцию производства Германии и Италии. Сама по себе она стоит недешево, а если прибавить затраты на транспортировку и таможню, то неудивительно, что затраты на фурнитуру составляют не менее 14% от цены кабинета. При этом чем кабинет выше классом, тем существеннее затраты на материалы и отделку.

Для изготовления шкафов используется закаленное и тонированное в массе стекло. Это травмобезопасный материал: при ударе рассыпается на мелкие осколки, которыми невозможно порезаться. Тонировка в массе предотвращает стирание декоративного слоя со стекла, поскольку декор наносится не на поверхность, а подмешивается при варке стекла. Стоимость производства зависит и от формы изделий. Мы постарались сделать наш кабинет эргономичным, это повлекло за собой использование особых технологий, а также изготовление нескольких опытных образцов и, следовательно, привело к некоторому удорожанию. В сумме эти и другие факторы (затраты на рекламу, логистику и т. д.) формируют стоимость, чуть превышающую 33 тыс. руб. за комплект, состоящий из стола, тумбы, греденции, приставки для посетителей, шкафа для документов и гардероба.