Анализ структуры и функций департамента эксплуатации производственных активов МРСК Центра

Анализ структуры и функций Департамента эксплуатации производственных активов МРСК Центра

Analysis of the structure and functions of MRSK Centre Department of production facilities exploitation

Щербакова Наталья Сергеевна Shcherbakova Natlia Sergeevna к.э.н., доцент департамента инженерного бизнеса и менеджмента

инженерной академии РУДН, г. Москва доцент кафедры «Финансовые технологии и инжиниринг» Московского политехничекого университета, г.Москва

shcherbakova-n@yandex.ru Козыренко Павел Владимирович Kozyrenko Pavel Vladimirovich

студент магистратуры департамента инженерного бизнеса и менеджмента инженерной академии РУДН, г. Москва

pavel_kozyrenko@mail.ru

Аннотация: В статье раскрываются структурные и функциональные особенности Департамента эксплуатации производственных активов энергетической компании. Выявляются задачи его деятельности. Разрабатывается функциональная матрица Департамента эксплуатации.

Abstract: In article structural and functional characteristics of the Department of production facilities exploitation of the energy company are examined. The key targets of the Department of production facilities exploitation are determined. The functional matrix of the Department of production facilities exploitation is designed.

Ключевые слова: энергетический комплекс, эксплуатация производственных активов, функциональное подразделение, бизнес-процессы.

Keywords: energy industry, production facilities exploitation, functional division, business process.

МРСК Центра, являясь электросетевой компанией, обладает большим объем электросетевого оборудования и вспомогательного оборудования, участвующего в процессе передачи и распределения электроэнергии. Для осуществления освой цели компании - эффективного и надежного функционирования объектов распределительного электросетевого комплекса в подчинении главного инженера находится множество направлений деятельности (рис. 1) в том числе и департамент эксплуатации производственных активов.

Рисунок 1. Структура блока главного инженера ПАО «МРСК Центра»

Департамент эксплуатации (ДЭ) является самой многочисленной структурной единицей, находящейся в управлении главного инженера. Департамент включает в себя пять отделов, каждый из которых курирует

свое направление деятельности: ремонт и эксплуатация производственных активов; метрология и качество электроэнергии, диагностика электрооборудования и линий электропередач, релейная защита и автоматика, управление и актуализация базы данных производственных активов. В общем и целом, для достижения общих целей, Департамент эксплуатации должен работать как единый организм [2, а58].

Руководство ДЭ осуществляет начальник департамента эксплуатации. ДЭ обеспечивает и участвует в проведении мероприятий по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций в соответствии с требованиями законодательства, нормативных правовых актов Российской Федерации и внутренней нормативной документации МРСК Центра. Департамент эксплуатации - функциональное подразделение, выполняющее роль ресурсного центра, обеспечивает выполнение целевых значений ключевых показателей эффективности деятельности [4, а 16].

Основные задачи Департамента эксплуатации МРСК Центра:

• Планирование производственной деятельности;

• Контроль выполнение производственной деятельности;

• Управление и контроль производственной деятельности;

• Повышение эффективности производственной деятельности;

• Обеспечение функционирования подразделения;

• Работа с персоналом;

• Планирование движения потоков наличности.

Основные функции ДЭ:

• Определение/согласование сценарных условий формирования производственной программы;

• Согласование корректировок планов ремонтов, технического обслуживания, технического освидетельствования, программ повышения надежности электрических сетей;

• Разработка/согласование целевых программ повышения надежности электрических сетей филиалов;

• Согласование плана закупки в части ремонтно-эксплуатационной деятельности, целевых программ повышения надежности, расширения просек ВЛ, приборной продукции для выполнения диагностики электрооборудования и ЛЭП;

• Проверка/согласование инвестиционной программы в части целевых программ повышения надежности, расширения просек ВЛ;

• проверка/согласование бизнес-планов филиалов в части ремонтно-эксплуатационной деятельности, целевых программ повышения надежности, расширения просек ВЛ;

• подготовка/согласование материалов филиалов для рассмотрения Центральной конкурсной комиссией МРСК Центра;

• участие в работе комиссии ПАО «Россети» по аттестации электротехнического оборудования, комиссии МРСК Центра по допуску электротехнического оборудования;

• разработка мероприятий по улучшению эффективности производственной деятельности;

• планирование проверок производственно-хозяйственной деятельности филиалов МРСК Центра в рамках компетенции ДЭ.

• руководство деятельностью филиалов МРСК Центра в части организации работ по ремонтно-эксплуатационной деятельности, техническому обслуживанию, техническому освидетельствованию, организации ведения базы данных объектов электросетевого хозяйства в рамках компетенции ДЭ;

• разработка и выполнение организационных мероприятий, направленных на формирование, актуализацию и развитие базы данных производственных активов на базе SAP ERP модуль «Техническое обслуживание и ремонт»;

• анализ отчетной информации о выполнении производственной программы, оформление результатов проведенного анализа и контроль устранения выявленных нарушений;

• подготовка обобщенных отчетов и ответов на запросы вышестоящих организаций;

• формирование консолидированных отчетных данных и аналитических материалов по направлениям деятельности;

• анализ и подготовка предложений по актуализации существующей документации в части производственной деятельности;

• разработка мероприятий по устранению нарушений, выявленных в ходе проверок надзорными органами;

• участие в расследовании аварий, технологических нарушений по поручению руководства;

• участие в работе комиссии при подготовке к работе в особые периоды (грозовой, паводковый, пожароопасный, курортный, осенне-зимний и др.) по поручению руководства;

• выполнение выездных проверок ремонтно-эксплуатационной деятельности филиалов;

организация работы по подготовке годового производственного отчета Общества;

• взаимодействие с ИТ-подразделениями исполнительного аппарата в части обеспечения работоспособности SAP ERP в рамках деятельности ДЭ;

• согласование консолидированного отчета по выполнению бизнес-плана МРСК Центра в части ремонтно-эксплуатационной деятельности;

• подготовка/согласование материалов для рассмотрения Комитетом по надежности электроснабжения потребителей и Советом директоров МРСК Центра;

• проверка оформления отчетной документации в части ремонтно-эксплуатационной деятельности, ведения базы данных объектов электросетевого хозяйства в рамках компетенции ДЭ;

• анализ и согласование отчетной документации о выполнении планов работ в части ремонтно-эксплуатационной деятельности, ведения базы данных объектов электросетевого хозяйства в рамках компетенции ДЭ;

• анализ причин аварий и технологических нарушений, показателей надёжности распределительных сетей (0,4-110 кВ);

• мониторинг соблюдения режима охранных зон электросетевых объектов;

• анализ выполнения целевых значений ключевых показателей эффективности (KPI - Key Performance Indicators);

• контроль выполнения мероприятий по совершенствованию производственной деятельности электрических сетей;

• контроль выполнения мероприятий по предписаниям надзорных органов в части производственной деятельности;

• контроль исполнения оперативных указаний, регламентов, положений, требований нормативной и регламентирующей документации, директивных указаний в части производственной деятельности;

• контроль правильности ведения базы данных производственных активов;

• анализ и оценка результативности выполненных филиалами мероприятий по обеспечению требуемого качества электроэнергии;

• оценка производственных рисков, актуализация паспортов рисков;

• контроль исполнения документов, регламентирующих бизнес-процессы;

• определение количественных значений параметров, участвующих в расчёте в разрезе структурных подразделений/руководителей технического блока.

• оценка эффективности функционирования бизнес-процессов в рамках компетенции ДЭ;

• проведение анализа в целях определения необходимости разработки новой документации в части ремонтно-эксплуатационной деятельности, ведения базы данных;

• разработка и внедрение необходимой организационно-распорядительной и нормативной документации;

• разработка и согласование мероприятий, направленных на увеличение эффективности ремонтно-эксплуатационной деятельности;

• разработка мероприятий, направленных на увеличение надежности электрических сетей;

• поддержка и актуализация расчетных моделей определения технического состояния и последствий отказа;

• разработка форм отчётности, требований к ним в рамках решаемых задач;

• разработка и участие в анализе предложений по внедрению новых и усовершенствованию существующих функциональностей КИСУР.

• организация участия персонала в тематических мероприятиях (семинары, конференции, выставки) по вопросам компетенции ДЭ;

• организация и проведение периодических совещаний работников и руководителей подразделений филиалов по вопросам компетенции ДЭ;

• разработка документов по вопросам компетенции ДЭ, требующих согласования с ПАО «Россети».

• выполнение обязанностей, предусмотренных Положением о системе управления охраной труда в ПАО «МРСК Центра» и Стандартом «Порядок проведения работы с персоналом в ПАО «МРСК Центра»;

• формирование многолетнего графика повышения квалификации персонала ДЭ.

• формирование проекта ДПН по затратам структурного подразделения на год;

• согласование проекта плана ДПН по затратам структурного подразделения на год;

• ежемесячная и ежеквартальная корректировка плана ДПН. Функциональная матрица - это модель, в которой отражаются

взаимосвязи и взаимозависимость между работниками аппарата управления в процессе выполнения функций управления [3, а47]. Функциональная матрица Департамента эксплуатации представлена в таблице №1.

Таблица 1.

Функциональная матрица Департамента эксплуатации

МРСК Центра

Бизнес-процессы / бизнес-сервисы

БП верхнего уровня БП второго уровня БП третьего уровня / функция

Корпоративное управление Управление взаимодействием с акционерами и инвесторами Аккумулирование и верификация информации о деятельности Компании и предприятий отрасли, влияющей на конъюнктуру рынка ценных бумаг, а также информации необходимой для взаимодействия с акционерами и инвесторами Компании

Развитие системы корпоративного управления и контроля Формирование /развитие системы корпоративного управления

Обеспечение функционирован ия органов управления Организация и проведение Общего собрания акционеров Общества

Организация и проведение заседаний Комитетов при Совете директоров Общества

Организация и проведение заседаний Правления Общества

Бизнес-процессы / бизнес-сервисы

БП верхнего уровня БП второго уровня БП третьего уровня / функция

Организация и контроль за исполнением решений органов управления Общества (ОСА, СД, Правления) и Комитетов при СД

Обеспечение функционирован ия системы корпоративного контроля, управления рисками и аудита Внутренние аудиты, ревизии и экспертизы

Организация внутреннего контроля Общества

Организация управления рисками Общества

Организация взаимодействия с Ревизионной комиссией Общества

Организация взаимодействия с Аудитором Общества

Реализация прав акционеров на информацию Раскрытие информации как эмитентом в соответствии с требованиями законодательства РФ

Раскрытие дополнительной информации для акционеров и инвесторов, обязанность по раскрытию которой Общество приняло на себя в добровольном порядке

Управление собственность ю Анализ, учет и оформление прав на имущественные активы Формирование потребности по оформлению земельных отношений и охранных зон

Управление бизнес- планированием Управление бюджетом доходов и расходов Формирование сценарных условий развития Общества

Формирование плана/корректировки бизнес-плана Общества

Контроль исполнения БДР

Управление финансами Управление заемным капиталом Организация долгосрочного заемного финансирования

Реализация дополнительны х услуг Планирование оказания дополнительных услуг Формирование маркетинговой стратегии развития дополнительных услуг

Организация оказания Ресурсное обеспечение деятельности по оказанию дополнительных услуг

Бизнес-процессы / бизнес-сервисы

БП верхнего уровня БП второго уровня БП третьего уровня / функция

дополнительных Информационное обеспечение бизнес-

услуг процесса оказания дополнительных услуг

Реализация Урегулирование Урегулирование договорных

услуг по отношений по отношений с потребителями услуг на

передаче передаче оказание услуг по передаче

электрической электроэнергии электрической энергии

энергии Заключение договора оказания услуг по передаче электроэнергии с ОАО «ФСК ЕЭС»

Заключение договора оказания услуг по

передаче электроэнергии с

территориальными сетевыми

организациями

Стандартизация и внесение

предложений по изменению процедуры

согласования и типовых форм договора

оказания услуги по передаче

электроэнергии

Организация Обеспечение системами учета

учета электроэнергии

электроэнергии Прием электроэнергии в сеть

Передача электроэнергии потребителям

Управление Контроль реализации плана

потерями мероприятий по снижению потерь

электрической электроэнергии

энергии

Управление взаимоотноше Управление обращениями Работа с жалобами клиентов

ниями с клиентов

клиентами

Техническое Техническое Планирование и подготовка к

обслуживание, обслуживание и выполнению

ремонт и ремонт Выполнение и контроль выполнения

замена Управление отчетной информацией

Управление методологией

Замены Планирование и подготовка к выполнению

Выполнение и контроль выполнения

Бизнес-процессы / бизнес-сервисы

БП верхнего уровня БП второго уровня БП третьего уровня / функция

Управление отчетной информацией

Управление методологией

Внеплановые работы Планирование и подготовка к выполнению

Выполнение и контроль выполнения

Управление отчетной информацией

Управление методологией

Диагностика Оценка технического состояния и анализ информации Анализ информации о техническом состоянии электрооборудования и ЛЭП

Анализ функционирования Бизнес-процесса

Управление диагностикой Актуализация методологии диагностики

Актуализация средств диагностики

ОТУ Планирование, аналитика, методология Разработка стандартов организации, методик и правил ОТУ

Анализ отключений и ТН (аналитика) для системы ЕАМ

Планирование

Управление работами (исполнение заявок) Управление плановыми работами

Управление нештатными ситуациями Устранение нештатной ситуации

Управление качеством электрической энергии Планирование работ Составление годовых и месячных графиков контроля КЭ

Выполнение работ Оформление результатов

Анализ и оценка Анализ результатов контроля КЭ

Анализ динамики роста жалоб на КЭ

Управляющее воздействие Разработка предупреждающих и корректирующих мероприятий

Оценка результативности исполненных мероприятий

Бизнес-процессы / бизнес-сервисы

БП верхнего уровня БП второго уровня БП третьего уровня / функция

Метрологическ ое обеспечение Планирование и организация работ по МО Разработка планов работ по МО

Выполнение Калибровка

работ по МО Метрологическая экспертиза документации

Метрологический надзор

Контроль Контроль выполнения планов работ

выполнения и Анализ деятельности МС

анализ работ по МО

Управление МО Разработка/актуализация ОРД и ВНД

Аккредитация в области ОЕИ

Управление Выполнение Реализация инфраструктурных и

перспективным работ по «пилотных» проектов, опытная

и техническим развитию сетей эксплуатация

развитием Выполнение проектных работ

Реализация технической политики

Аттестация оборудования

Обеспечение научно-технического

развития

Актуализация Актуализация технической политики и

политики стандартов организации

развития

электросетевого

комплекса

Управление Формирование Разработка предварительного паспорта

проектной предварительног проекта

деятельностью о портфеля; Согласование предварительного паспорта проекта

Формирование предварительного портфеля проектов

Реализация Организация исполнения работ по

проектов в проекту

составе портфеля Выполнение работ по проекту

проектов Управление изменениями проекта

Завершение проекта

Управление Внутренние Планирование и подготовка к

системой аудиты СМК проведению аудитов СМК

менеджмента Развитие и Управление корректирующими и

совершенствован предупреждающими действиями

Бизнес-процессы / бизнес-сервисы

БП верхнего уровня БП второго уровня БП третьего уровня / функция

ие СМК Управление нормативной документацией

Управление персоналом Обеспечение персоналом Поиск и подбор персонала

Формирование кадрового резерва

Привлечение, удержание и развитие молодежи

Мониторинг системы обеспечения человеческими ресурсами

Адаптация персонала

Развитие и оценка персонала Организация управления системой развития персонала

Оценка и аттестация персонала

Социальная поддержка Управление системой социальной поддержки персонала

Учет персонала Кадровое делопроизводство

Управление производствен ной безопасностью Управление охраной труда Управление профессиональными рисками

Обеспечение защиты персонала

Проверки рабочих мест

Управление пожарной безопасностью Обеспечение пожарной безопасности

Обеспечение противопожарного режима

Организация работы с персоналом Организация смотров-конкурсов охраны труда, пожарной безопасности, конкурсов профессионального мастерства работников основных профессий

Внутренний технический контроль Производственный контроль за ходом производственной деятельности

Управление инвестиционно й деятельностью Формирование

Выработка критериев формирования инвестиционных программ

Бизнес-процессы / бизнес-сервисы

БП верхнего уровня БП второго уровня БП третьего уровня / функция

Экспертиза (выборочная проверка) проектных решений, конструкторской и проектно-сметной документации по объектам НСиР, ТПиР и приобретения ОС, в пределах своей компетенции

Согласование и утверждение инвестиционной программы Общества

Информационно- аналитическое обеспечение и повышение эффективности системы управления инвестиционной деятельностью Общества Разработка мероприятий повышения эффективности инвестиционной деятельности

Матричные методы играют очень важную роль в стратегическом анализе, планировании и маркетинге. Матричный метод очень удобен -именно этим объясняется его распространенность [1, с.49]. Однако использование только матричных методов не является достаточным, так как матрицы позволяют исследовать стратегическое планирование и маркетинг с отдельных сторон, и не показывают полной картины, но в соединении с остальными методами матричный подход дает возможность наглядно увидеть закономерности в процессах, происходящих на энергетическом предприятии, и сделать правильные выводы.

Библиографический список

1. Е.П. Голубков Инновационный менеджмент. Технология принятия управленческих решений. Учебное пособие. 2-е издание. М.: Издательство: Дело и сервис, 2012. - 464 с.

2. Л.Д. Рожкова Электрооборудование электрических станций и подстанций: Учебник / Л.Д. Рожкова, Л.К. Карнеева, Т.В.Чиркова: М.: Издательский цент «Академия», 2013. - 448 с.

3. А.Н. Назарычев. Методы и модели оптимизации ремонта электрооборудования объектов энергетики с учетом технического состояния. И.: Ив. Гос. Эн. Ун. 2010., 118 с.

4. Положение ОАО «Россети» «О единой технической политике в электросетевом комплексе», утвержденное Советом директоров ОАО «Россети» (протокол №138 от 23.10.2013).

5. Стандарт «Система управления активами ОАО «МРСК Центра», СТО БП 10/01-01/2012.