Применение средств вычислительной техники в организации производственного учета на предприятии

И.В.Водопьянов

ПРИМЕНЕНИЕ СРЕДСТВ ВЬРШСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ В ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

В настоящее время на отечественных предприятиях компьютеризация в основном коснулась расчетов по планированию прямых издержек (трудовых и материальных), а также финансового учета.

Нормирование, планирование, учет и распределение косвенных издержек компьютеризированы главным образом на заключительной стадии и базируются на предварительных укрупненных нормативных расчетах, В то же время, например, в условиях массового и серийного производства учет издержек можно вести только с использованием средств вычислительной техники.

Недостаточный уровень компьютеризации первичного оперативного учета издержек на производство, формирования и ведения нормативной базы, нестыковка управленческого (производственного) и финансового учета не позволяет оперативно контролировать и регулировать уровень издержек на производство. Так же необходимо, чтобы расчеты, требуемые для управления издержками, были включены в общую информационную, программную,, техническую и организационную систему управления предприятием.

Предпосылки для компьютеризации управления издержками производства имеются. К их числу относятся:

• Наличие высокопроизводительных и достаточно надежных средств формирования, сбора, передачи, обработки и отображения управленческой информации;

• Существование экономико-математических методов прогнозирования, планирования, учета и регулирования производственного процесса;

• Настоятельная потребность в коренном улучшении прогнозирования и регулирования уровня издержек на предприятии. ; ; '

В основе компьютеризации управления издержками должны быть положены следующие принципы:

• Системный подход - взаимосвязь всех расчетов по прогнозированию, планированию, учету, калькулированию и регулированию уровня издержек, связь и взаимодействие с другими подсистемами управления предприятия;

• Комплексность системы - максимальный охват компьютеризацией всех операций по формированию, сбору, передаче, накоплению, обработке, отображению и использованию информации (должна представлять замкнутую систему управления издержками на всех стадиях жизненного цикла изделий);

• Обеспечение работников сферы управления точной и оперативной информацией о состоянии издержек и отклонениях от плановых (нормативных);

• Совместимость по всем уровням управления с системой управления предприятием в целом;

• Оперативность, надежность, безотказность функционирования системы;

• Рациональное перераспределение функциональной нагрузки между человеком и техническими средствами при выполнении трудоемких и многовариантных расчетов с выдачей рекомендаций по принятию решений (выбор окончательного решения остается за человеком).

Итогом компьютеризации управления издержками производства будет создание единой информационной системы. г ,г. ,

Информационная система - это коммуникационная система сбора, передачи и обработки информации об объекте, которая снабжает менеджеров различного уровня у ¡травления сведениями, необходимыми для реализации их функций»

Информационную систему можно представить в следующем виде

Рис.1 Информационная система управления издержками.

Рассмотрим кратко основные компоненты информационной системы. Функциональные компоненты представляют полный набор (комплекс) взаимосвязанных по уровням управления и времени работ, необходимых для достижения поставленных перед системой целей. Специфические особенности каждого функционального уровня управления на предприятии обуславливают состав и содержание так называемых функциональных задач. Обычно управленческий персонал связывает понятие «задача» как законченный комплекс обработки информации, обеспечивающий выдачу, либо прямых управляющих воздействий на ход процесса управления, либо информации, необходимой для принятия управленческих решений. 9

Система обработки данных (СОД) предназначена для информационного обслуживания специалистов различных служб, принимающих управленческие решения по вопросам управления издержками производства на предприятии.

Существует три основных режима работы СОД: пакетный, интерактивный, реальный масштаб времени.

Для пакетного режима характерно, что результаты обработки выдаются пользователю после выполнения пакета заданий. При интерактивном (диалоговом) режиме работы происходит обмен сообщениями между пользователем и системой. Реальный масштаб времени предполагает управление в режиме «запрос - ответ - решение». Для управления издержками производства используются все три режима в зависимости от функций управления.

Под организационными компонентами понимают совокупность методов и средств, позволяющих усовершенствовать организационную структуру управления и управленческие функции: определить штатное расписание, разработать должностные инструкции управленческому персоналу в условиях компьютеризации.

Компьютерные сети.

Совокупность взаимосвязанных между собой через каналы передачи данных компьютеров, обеспечивающих пользователей средствами обмена информацией и коллективного использования аппаратных, программных и информационных ресурсов, называют компьютерной сетью.

Компьютерные сети обеспечивают простой, удобный и надежный доступ пользователя к распределенным общесетевым ресурсам предприятия, при надежной защите от несанкционированного доступа, а также удобной и надежной передачи данных между пользователями.

По степени территориальной распределенности различают глобальные, региональные и локальные сети. Для целей автоматизации производственного учета на предприятии наиболее приемлемы локальные сети. Необходимо отметить, что в период широкого внедрения систем АСУП - а на предприятиях (с конца 60 - х. до конца 80 - х. годов прошлого столетия) главной задачей являлось создание локальных сетей автоматизации производства и управления . На средних и крупных предприятиях были созданы Информационно - вычислительные центры (ИВЦ), на которых устанавливались достаточно мощные по тем временам вычислительные комплексы (в основном ЭВМ серии ЕС). Однако в то время наша промышленность не выпускала надежных дистанционных приемопередающих устройств для установки в подразделениях предприятия. Информация, необходимая для решения различных задач АСУП, поступала на ИВЦ на бумажных носителях. По этой причине локальные вычислительные сети на предприятиях не были созданы.

В начале 90 - х. годов с поступлением в эксплуатацию Персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ) каждое структурное подразделение получило возможность на базе ПЭВМ создать свои вычислительные комплексы. ИВЦ предприятия потеряли свою актуальность и, как правило, были реорганизованы или ликвидированы.

Вопрос создания локальных сетей на предприятиях актуален и в настоящее время. Они должны объединить вычислительные средства отдельных подразделений в единый вычислительный комплекс для решения финансово-хозяйственных задач управления предприятием. Создание локальных сетей требует значительных финансовых средств, которых, к сожалению, пока еще нет у предприятий.

Основными преимуществами управления издержками производства в рамках локальной сети являются:

• Одновременная работа нескольких пользователей (независимо от уровней управления) с данными общего пользования (базами данных, текстов, таблиц и т.д.); ~ - '

• Обмен информацией между всеми компьютерами сети, обеспечивающий диалог между пользователями сети, а так же работу электронной почты;

• Возможность доступа с любого компьютера локальной сети к ресурсам глобальной или региональной сетей с

>'  к. ^'г/^^Ао^'й^-^йл \ у'-"г^г у.. ,  V с;;-.. ';Г*

.?. у г: г . :• ' ' :•; Ч -  . . Л • г к "".:'. Ч> .'Г

. ' ' • ' : .....

' " 4 - ' ' ' . : -г- • :

... ? О:; ^ •.И^-.-'Б-• ,

. :. ^ .. . • • -¿.".у- л ..  •

' ' • - /.¡г Ч.;:.', '

Общие принципы создания локальной сети на предприятии показаны на рис.2 Уровни (функции) управления

Управление

Управление производством

Управление производственным комплексом и процессами

Управление технологическими процессами и рабочими местами

Сервер

Рабочая станция

Рабочая станция

Сервер

Рабочая станция

Рабочая станция

Шлюз

Рабочая стан ни я

Промышленный контоолео

-О

с;

>- го

с; о.

.о

х

л ^

го

X

о с;

о к го О.

ш с о

5С X Т К

го

з:

I

¡2 о

Промышленный контоолео

Примышленный ПК

з:

т

-1- х

^ х

о го

Я х

Т 2

л >5

^ л

сС л

о =;

чг Ш

3 х 2 ГО х

о с X го X

и ф

£

.о ЭХ

.0

>• X

с! л

О с;

си н

Рис.2 Принципы создания локальной сети на предприятии.

Программное обеспечение, реализующее какую-либо услугу, называют сервером этой услуги. К основным серверам, обеспечивающим решение задач управления издержками, относятся: файловый сервер, сервер печати, сервер электронной печати, коммуникационный сервер. Файловый сервер реализуются программным обеспечением центрального, наиболее мощного компьютера сети. Он управляет ресурсами сети и обеспечивает доступ к ним с других компьютеров сети -рабочих, станций. В качестве рабочих станций используются компьютеры, установленные в подразделениях предприятия.

ч Шлюз - специальное устройство, обеспечивающее сопряжение сетей разных уровней.

Управление издержками на предприятии в условиях компьютеризации реализуется в рамках человеко-машинной системы, выполняющей традиционные функции на качественно новой технической, информационной, экономико-математической и организационной основе.

Как показывает опыт зарубежных и отечественных предприятий эффективность компьютеризации управления издержками производства находит свое выражение в целом ряде достижений. Основные из них:

• Трудоемкость, а следовательно и стоимость, обработки информации снижается более чем в 2-3 раза;

• Улучшается качество управления. Прогнозирование уровня издержек позволяет выработать стратегию в области:

- формирования номенклатуры производимой продукции;

- достижения рентабельности продукции;

- получения необходимой прибыли.

• Повышается качество норм и нормативов за счет компьютеризации расчетов и их технической обоснованности (нормы и нормативы рассчитываются в САПР);

• Устанавливается рациональный уровень издержек, а, следовательно, достигается рациональное использование материальных и трудовых ресурсов;

• Повышается достоверность плановых расчетов. Планы по издержкам согласуются с планами производства, динамикой хода производства и его управления;

• Улучшается точность и оперативность учета издержек на производство. Обеспечивается его информационное и технологическое единство с финансовым учетом; 1 ь •

• Новое качество обретает выявление отклонений фактических издержек от нормативных или плановых. Принимаются оперативные регулирующие воздействия по отклонениям.

Качество системы управления предприятия в целом улучшается за счет выдачи информации о расходах и результатах в другие функциональные сферы и подсистемы. Таким образом, компьютеризированная система управления издержками эффективна как собственно система (внутренний системный эффект) и как главная, оценивающая и регулирующая, составляющая всей системы управления предприятием.

А.И.Тонких

РОЛЬ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ В ПОВЫШЕНИИ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ

УГОЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ ДАЛЬНЕГО ВОСТОКА

Механизм совершенствования государственного регулирования угольной промышленности в современных условиях должен быть основан на создании внешних условий эффективного вхождения предприятий отрасли в рынок и их эффективного функционирования в условиях рыночной экономики. -и,*.,,;:: .  — е;!

От степени совершенства механизма регулирования в решающей степени зависят возможности как выработки общепризнанной стратегии развития отрасли, так и формирования результативной региональной политики, учитывающей интересы государства, товаропроизводителей и потребителей.

Организационно-экономический механизм государственного регулирования угольной промышленности в условиях трансформируемой экономики является составной частью единого механизма государственного регулирования национальной экономики. Он представляет собой сложную систему, обеспечивающую переход плановой системы в рыночную и создающую условия для эффективного развития отрасли.

Проведенные нами исследования развития угольной промышленности Дальневосточного региона, позволили обозначить в обобщенном виде основные элементы организационно-экономического механизма регулирования угольной промышленности и предложить ряд мер по совершенствованию государственного регулирования угольной промышленности ДВЭР в современных условиях.

Одним из основных элементов структуры организационно-экономического механизма регулирования угольной промышленности является система формирования и поддержания конкурентной среды. Эффективное функционирование механизмов, способствующих формированию и поддержа-