Информационные средства планирования и учета результатов работы малого производственного предприятия

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ

ПРОИЗВОДСТВОМ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СРЕДСТВА ПЛАНИРОВАНИЯ И УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ МАЛОГО ПРОИЗВОДСТВЕННОГО

ПРЕДПРИЯТИЯ А.Н. Мирсков

Разработаны информационные средства - система данных и алгоритм их обработки для решения основных задач по управлению малым производственным предприятием, являющиеся альтернативой использования дорогостоящих программных продуктов. С целью последующего определения себестоимости выпускаемой продукции на основе структурированной информации и предложенного описания производственных участков решены задачи расчета фонда оплаты труда основных производственных рабочих при прямой сдельной форме оплаты труда, коэффициента загрузки оборудования и определения с его помощью лимитирующих производительность производственных участков. При расчете фонда оплаты труда основных производственных рабочих учтены тарифные коэффициенты выполняемых работ. Определено понятие «узкого места» на производстве, рекомендованы мероприятия по увеличению пропускной способности производственных участков. Рассчитана плановая потребность в основных материалах в натуральном и денежном выражении. Предложенные информационные средства могут быть реализованы как в формате электронных таблиц, так и как часть системы управления базами данных

Ключевые слова: управление производством, информационное обеспечение, расчет себестоимости, определение коэффициента загрузки оборудования

Важнейшие управленческие функции малого производственного предприятия (МПП) - планирование и учет результатов производственной деятельности, а также расчет себестоимости выпускаемой продукции.

Существует достаточное количество программных продуктов, позволяющих осуществлять эти функции, как специализированных, так и встроенных, например, в систему бухгалтерского учета 1С. Однако, вследствие высокой цены на такие решения они зачастую для МПП недоступны, бухгалтерский учет отдан на аутсорсинг, а на предприятии используются простые бухгалтерские программы для создания первичных документов. В предлагаемой вниманию статье изложены разработки автора, решающие многие задачи по управлению работой МПП, реализованные с помощью общедоступных форматов электронных таблиц или систем управления базами данных. К числу таких задач относятся:

• расчет месячного фонда заработной платы основных производственных рабочих

(ОПР) при прямой сдельной форме оплаты труда;

• расчет коэффициента загрузки оборудования и определение «узких мест» на производстве;

• расчет потребности в основных материалах;

• расчет основных затрат (сумма фонда оплаты ОПР и затрат на основные материалы), на основе которых формируется себестоимость выпуска продукции.

Следует отметить, что решение указанных задач возможно только при определенном уровне организационной и технической подготовки производства - необходимо определить трудоемкость изготовления деталей и сборочных единиц (ДСЕ), тарифицировать технологические операции, рассчитать нормы расхода основных материалов.

Для решения указанных задач используется структурированная информация, сведенная в таблицы.

Таблица 1

Данные для расчета ФЗП ОПР и определения загрузки производственных участков_

Наименование и обозначение ДСЕ Тарифные коэффициенты (Кр) и штучно-калькуляционное время (Тшт-к, н-час) для операций Объем производства (план), шт. Объем производства (факт), шт.

О1 О2 О,

ДСЕ1 Кр„ Кр12 Кри П1 Ф1

Тшт-к11 Тшт-к12 Тшт-к11

ДСЕ2 Кр21 Кр22 Кр2, П2 Ф2

Тшт-к21 Тшт-к22 Тшт-к2,

ДСЕ, Кр,1 Кр,2 Кр,, Ф,

Тшт-к,1 Тшт-к,2 Тшт-к,,

В заголовках граф таблицы содержится информация о названиях технологических операций (О), используемых при выпуске продукции. На пересечении строк и граф приведены тарифные коэффициенты (Тк) и штучно-калькуляционное время (Тшт-к), характеризующие сложность и трудоемкость данной операции применительно к каждой ДСЕ. В двух правых графах содержится информация о плановом и фактическом объеме производства каждой ДСЕ.

Откуда берутся данные для заполнения таблицы? Тарифные коэффициенты разрядов

технологических операций (Тк), характеризующие сложность, напряженность (зачастую и вредность для здоровья) конкретной технологической операции, представляют собой отношение тарифного коэффициента данного разряда к тарифному коэффициенту первого разряда, равному 1. Тарифную сетку разрядов работ, аналогичную приведенной для примера в табл.2 [1], разрабатывает само предприятие, исходя из своих представлений о дифференциации работ по сложности.

Таблица 2.

Пример восьмиразрядной тарифной сетки предприятия

Квалификационные разряды 1 2 3 4 5 6 7 8

Тарифные коэффициенты 1,00 1,13 1,29 1,46 1,69 2,00 2,38 2,83

Следует отметить, что тарифицируются именно технологические операции, для чего может быть использован «Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС)», а разряды рабочим присваиваются на основании доказанного ими умения выполнять операции по тому или иному разряду.

Штучно-калькуляционное время (Тшт-к), характеризующее трудоемкость выполнения операции, определяется путем нормирования трудозатрат по принятой на предприятии методике. Методика нормирования должна быть основана на объективных параметрах

технологической операции, таких как форма и размеры обрабатываемых поверхностей, требования к точности, режимы обработки, технические характеристики технологического оборудования, особенности организации рабочего места и т.д. Для решения первой поставленной задачи -расчета месячного фонда зарплаты ОПР -необходимо воспользоваться утвержденной на предприятии часовой тарифной ставкой оплаты труда рабочего 1-ого разряда (ЧТС1, руб/н-час). Предполагаем, что система оплаты труда организована так, что заработная плата ОПР начисляется только за сданную на склад готовую продукцию. Поэтому сначала

суммируем по операциям (О1) зарплаты, приходящиеся на каждую j-ю ДСЕ с учетом их фактического выпуска Фj:

фз п о п р/ = чтс 1 * ф; * ^ кр; * * Тшт - к/ ¿,

где ФЗПОПРj - часть фонда зарплаты ОПР, начисленная за выпуск месячного объема (ФО j-той ДСЕ.

Общий фонд зарплаты ОПР определяется суммированием по всем произведенным ДСЕ значений ФЗП, рассчитанных по (1):

Ф 3 П О П Р = Е;Ф 3 П О П Р/

На рассчитанный по соотношению (2) фонд зарплаты ОПР при прямой сдельной форме оплаты труда может начисляться премия в соответствии с положением о премировании предприятия. Важной задачей является определение плановой загрузки оборудования и определение лимитирующих производительность производственных участков («узких мест»). Причем интерес представляет именно плановая, например, на следующий месяц загрузка, так как это позволяет заранее спланировать работу производства, при необходимости ввести резервы, осуществить маневр трудовыми ресурсами. Задачей определения «узких мест» является выявление критически перегруженных рабочих мест и производственных участков, из-за низкой пропускной способности которых может тормозиться работа всего производства.

При серийном типе организации производства технологическое оборудование группируется, как правило, по признаку технологической однородности на производственных участках, например, участок токарных средних станков (типа 16К20), токарных тяжелых станков (типа 1М65), фрезерных, сверлильных и т.д., аналогично и для операций сборки, испытания, окраски, упаковки и пр. Таким образом, производственные участки характеризуются видом выполняемых технологических операций и габаритами обрабатываемых заготовок или собираемых сборочных единиц, при этом каждый производственный участок состоит из одной или нескольких единиц однотипного оборудования (модели станков могут быть разными, но с одинаковым

функционалом). Назначим каждому производственному участку свою технологическую операцию (О1, О2,.., О1) из таблицы 1, количество станков (установок, верстаков и т.п.) на каждом производственном участке обозначим, соответственно, как N1, №,...№. Тогда максимально возможный для каждого месяца фонд рабочего времени 1-ого участка (ФРВ21, н-час) при двусменном режиме работы составит:

ФРВ2i=16*Qрд*Ni,

где Qрд - количество рабочих дней в месяце.

Плановая загрузка 1-ого производственного участка (ПЗ1, н-час) определится суммированием по всем ДСЕ произведений трудоемкости Тшт-кО на плановый объем выпуска каждого изделия

ПО:

П 3 ¿= ^Т ш т-к/ ¿*П/ .

]

Коэффициент загрузки 1-ого участка (Кзу1) получим как отношение плановой загрузки (4) к максимально возможному фонду рабочего времени участка, рассчитываемого по (3):

Кзу1=ПЗ1/ ФРВ21.

Для реальных условий работы, связанных с непрогнозируемыми потерями времени на внеплановый ремонт оборудования, прогулы и т.д. Кзу не должен превышать 0,8. При меньших значениях этого коэффициента участок будет недогружен, следовательно часть оборудования можно остановить, а рабочих перевести на другие участки. При значениях Кзу>1 участок будет представлять собой «узкое место», которое необходимо «расшивать», увеличивая фонд рабочего времени, например, временно вводя третью смену, используя выходные дни, а также, при имеющейся возможности, корректируя месячный план.

Для расчета расхода основных материалов используются данные, сведенные в табл. 3, где для каждой ДСЕ приведены нормы расхода материалов М_)1, а также цена (без НДС) единицы нормирования на каждый вид материала Цм1.

Таблица 3

Нормы расхода материалов (М^, единиц нормирования на каждую ДСЕ), цена единицы нормирова-_ния материалов (Цм,, руб./ед.)_

Детали и сборочные единицы (ДСЕ) Но] рмы расхода материалов Объем производства (план), шт. Объем производства (факт), шт.

Материал1 Материал2 Материал!

ЦМ1 ЦМ2 Цм,

ДСЕ1 Mu M12 MH П1 Ф1

ДСЕ2 M21 M22 M2i П2 Ф2

ДСЕ) Mji Mj2 Mji П) Ф)

Фактические затраты на материалы для каждой ДСЕ (ФЗМ]) определятся по формуле:

Ф 3 М] = Фу * I IМ] I * Ц М ¿,

Плановая потребность по каждому виду материала в натуральной (ПМ^ и денежной (ПЗМ^ форме рассчитывается по следующим соотношениям:

П М I = ^ П] * М] I ;

)

П 3 М I = ^ П] * М] I * Ц М ¿,

)

Приведенная здесь схема структурирования информации и расчетные соотношения позволяют руководителю МПП отслеживать основные факторы, влияющие на себестоимость производства продукции - фонд оплаты труда основных производственных рабочих и затраты на материалы. Приведенные алгоритмы могут быть реализованы как в формате электронных таблиц, так и на более высоком уровне - как система управления базами данных, встроенная, например в программный продукт 1С.

Литература

1. Жуков А.Л. Рекомендации по разработке и внедрению новой системы оплаты труда / Жуков А.Л. // Вопросы трудового права. 2007. N 10. С. 27 - 31.

Мирсков Александр Николаевич, кандидат технических наук, доцент кафедры «Технологии ракетно-космического машиностроения» МГТУ им. Н.Э. Баумана (г. Москва, Российская Федерация) 250508@list.ru

MEDIA PLANNING AND ACCOUNTING OF THE RESULTS OF SMALL MANUFACTURING ENTERPRISES

А-N. Mirskov, Moscow State Technical University, named after N.E.Bauman, Moscow, Russian Federation, 250508@list.ru

The information means (namely, the data system and the algorithm of data processing) have been developed to solve the basic tasks of managing a small-scale industrial company, and they present an alternative to using costly software products.

In order to further determine the cost of manufactured products on the basis of structured information and the proposed description of production sites, the tasks have been solved, which are related to calculating the wage fund of the main production workers under direct piece-rate pay-

ment system, measuring the loading factor of equipment as well as using this factor to specify the industrial sites of limited performance. In calculating the wage fund of the main production workers, the tariff rates of performed works have been taken into account. The concept of «production bottleneck» has been specified, and the measures are recommended for increasing the throughput of industrial sites. The planned demand for key materials has been estimated in terms of volume and value. The proposed information means can be implemented both in the form of E-spreadsheets and as a part of the database management system

Key words: production management, information support, cost calculation, the estimation of equipment loading factor

References

1. Zukov A.L. Rekomendacii po razrabotke i vnedreniju novoj sistemy oplaty truda [The recommendations for development and implementation of the new payment system] Voprosy tru-dovogo prava [The Problems of Labour Law], 2007. N 10. pp. 27 - 31.