СИСТЕМА И СПОСОБ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКИМИ И ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

1. Способ управления документооборотом, реализуемый в сетевой среде, содержащей систему управления документооборотом, по меньшей мере одно многофункциональное устройство (MFD) и сеть, соединяющую систему управления документооборотом по меньшей мере с одним MFD, причем способ содержит:
(а) выдачу пользователем команды в MFD для создания нового электронного или физического экземпляра документа из существующего физического экземпляра документа;
(b) предоставление существующего физического экземпляра документа в MFD;
(с) определение устройством MFD подписи из существующего физического экземпляра документа на основе его собственной естественной характеристики; и
(d) регистрацию команды путем связывания подписи с электронным экземпляром документа, запомненного в системе управления документооборотом.
2. Способ по п.1, в котором подпись сравнивают с существующими подписями, запомненными в системе управления документооборотом, чтобы установить, опознается ли данная подпись как связанная с существующим документом, запомненным в системе управления документооборотом.
3. Способ по п.1, дополнительно содержащий: создание нового электронного экземпляра существующего физического экземпляра документа и сравнение нового электронного экземпляра с электронными экземплярами документов, запомненными в системе управления документооборотом, с тем чтобы установить, опознается ли данный документ как связанный с существующим документом, запомненным в системе управления документооборотом.
4. Способ по п.2 или 3, в котором, если подпись опознается, то тогда выполнение регистрации команды в отношении существующего документа.
5. Способ по п.2 или 3, дополнительно содержащий: выполнение команды, обусловленной при опознавании подписи как подписи из существующего документа, и установление того, что пользователь имеет право выдать команду в отношении упомянутого документа на основе прав, запомненных для данного документа в системе управления документооборотом.
6. Способ по п.2 или 3, в котором, если подпись опознана, то тогда установление владельца документа из системы управления документооборотом и уведомление владельца документа касательно указанной команды.
7. Способ по любому из пп.1-3, дополнительно содержащий: запоминание нового электронного экземпляра документа, созданного устройством MFD, в системе управления документооборотом с указанной подписью.
8. Способ по любому из пп.1-3, дополнительно содержащий: прием идентификатора пользователя, идентифицирующего пользователя, который выдал упомянутую команду.
9. Способ по п.8, дополнительно содержащий: запоминание идентификатора пользователя как часть регистрации.
10. Способ по любому из пп.1-3, выдает команду создания нового физического экземпляра документа, в котором пользователь дополнительно содержащий:
определение подписи в новом физическом экземпляре документа на основе его собственной естественной характеристики; и
регистрацию новой подписи с электронным экземпляром документа, запомненным в системе управления документооборотом.
11. Способ управления документооборотом, реализуемый в сетевой среде, содержащей систему управления документооборотом, по меньшей мере одно многофункциональное устройство (MFD) и сеть, соединяющую систему управления документооборотом по меньшей мере с одним MFD, причем способ содержит:
(а) выдачу пользователем команды через сеть в MFD для создания нового физического экземпляра документа из существующего электронного экземпляра документа;
(b) предоставление существующего электронного экземпляра документа в MFD через сеть;
(с) создание устройством MFD нового физического экземпляра документа;
(d) определение устройством MFD подписи из нового физического экземпляра документа на основе его собственной естественной характеристики; и
(e) регистрацию команды путем связывания подписи с электронным экземпляром документа, запомненного в системе управления документооборотом.
12. Способ по п.11, дополнительно содержащий: как часть регистрации запоминание идентификатора пользователя, идентифицирующего пользователя, который выдал команду.
13. Способ по п.11 или 12, дополнительно содержащий: выполнение команды, обусловленной наличием у пользователя права выдавать команду в отношении документа на основе прав, запомненных для упомянутого документа в системе управления документооборотом.
14. Способ по п.11 или 12, дополнительно содержащий: установление владельца документа из системы управления документооборотом и уведомление владельца документа касательно упомянутой команды.
15. Способ управления документооборотом, реализуемый в сетевой среде, содержащей систему управления документооборотом, по меньшей мере одно многофункциональное устройство (MFD) и сеть, соединяющую систему управления документооборотом по меньшей мере с одним MFD, причем способ содержит:
(а) выдачу пользователем команды в MFD для ликвидации существующего физического экземпляра документа;
(b) предоставление существующего физического экземпляра документа в MFD;
(с) определение устройством MFD подписи из существующего физического экземпляра документа на основе его собственной естественной характеристики; и
(d) регистрацию команды путем связывания подписи с электронным экземпляром документа, запомненного в системе управления документооборотом.
16. Способ по п.15, в котором подпись сравнивают с существующими подписями, запомненными в системе управления документооборотом, чтобы установить, опознается ли данная подпись как связанная с существующим документом, запомненным в системе управления документооборотом.
17. Способ по п.15, дополнительно содержащий: создание нового электронного экземпляра существующего физического экземпляра документа и сравнение нового электронного экземпляра с электронными экземплярами документов, запомненными в системе управления документооборотом, с тем чтобы установить, опознается ли данный документ как связанный с существующим документом, запомненным в системе управления документооборотом.
18. Способ по п.16 или 17, в котором, если подпись опознается, то тогда упомянутую команду регистрируют по отношению к упомянутому существующему документу.
19. Способ по п.16 или 17, дополнительно содержащий: выполнение команды, обусловленной при опознавании подписи как подписи из существующего документа, и установление того, что пользователь имеет право выдать команду в отношении упомянутого документа на основе прав, запомненных для упомянутого документа в системе управления документооборотом.
20. Способ по п.16 или 17, в котором, если подпись опознана, то установление владельца документа из системы управления документооборотом и уведомление владельца документа касательно упомянутой команды.
21. Способ по любому из пп.15-17, дополнительно содержащий: запоминание нового электронного экземпляра документа, созданного устройством MFD, в системе управления документооборотом с упомянутой подписью.
22. Способ по любому из пп.15-17, дополнительно содержащий: прием идентификатора пользователя, идентифицирующего пользователя, который выдал команду.
23. Способ по п.22, дополнительно содержащий: запоминание идентификатора пользователя как часть регистрации.
24. Способ по любому из пп.15-17, в котором: если подпись опознана, то установление владельца документа из системы управления документооборотом и уведомление владельца о документе касательно упомянутой команды.
25. Способ по любому из пп.15-17, в котором команду выполняют путем уничтожения физического экземпляра документа в устройстве MFD (например, посредством измельчения).
26. Способ по любому из пп.15-17, в котором команду выполняют путем передачи физического экземпляра документа в макулатурный отсек устройства MFD.
27. Способ по любому из пп.1, 2, 3, 15, 16, 17, в котором упомянутые физические экземпляры печатают на бумаге.
28. Способ по любому из пп.1, 2, 3, 15, 16, 17, в котором собственной естественной характеристикой является характеристика бумаги.
29. Способ по любому из пп.1, 2, 3, 15, 16, 17, в котором собственная естественная характеристика определяется устройством MFD, подвергающим упомянутый физический экземпляр облучению когерентным светом.
30. Способ по п.29, в котором подпись определяется в устройстве MFD путем:
сканирования физического экземпляра документа когерентным светом и собирания набора информационных точек из сигналов, полученных при рассеянии от него когерентного света, где различные информационные точки относятся к рассеянию от разных частей физического экземпляра документа; и
определение подписи, исходя из набора информационных точек.
31. Способ управления документооборотом, реализуемый в сетевой среде, содержащей систему управления документооборотом, по меньшей мере одно многофункциональное устройство (MFD) и сеть, соединяющую систему управления документооборотом по меньшей мере с одним MFD, причем способ содержит:
(а) запись создания новых физических экземпляров документа из существующих электронных экземпляров документа согласно способу по п.11; и
(b) запись ликвидации существующих физических экземпляров документа согласно способу по п.15.
32. Способ управления документооборотом, реализуемый в сетевой среде, содержащей систему управления документооборотом, по меньшей мере одно многофункциональное устройство (MFD) и сеть, соединяющую систему управления документооборотом по меньшей мере с одним MFD, причем способ содержит:
(а) запись создания новых электронных или физических экземпляров документа из существующих физических экземпляров документа согласно способу по п.1; и
(b) запись ликвидации существующих физических экземпляров документа согласно способу по п.15.
33. Способ управления документооборотом, реализуемый в сетевой среде, содержащей систему управления документооборотом, по меньшей мере одно многофункциональное устройство (MFD) и сеть, соединяющую систему управления документооборотом по меньшей мере с одним MFD, причем способ содержит:
(а) запись создания новых физических экземпляров документа из существующих электронных экземпляров документа согласно способу по п.11;
(b) запись создания новых электронных или физических экземпляров документа из существующих физических экземпляров документа согласно способу по п.1; и
(с) запись ликвидации существующих физических экземпляров документа согласно способу по п.15.