Прикладные науки в классическом университете: подготовка документоведов в современных условиях

© Кулько О.И., Саблина Е.Е., 2010

УДК 651 ББК 60.844р30

ПРИКЛАДНЫЕ НАУКИ В КЛАССИЧЕСКОМ УНИВЕРСИТЕТЕ: ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВЕДОВ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

О.И. Кулько, Е.Е. Саблина

Рассмотрена история, научная и учебно-методическая деятельность, воспитательная работа кафедры документной лингвистики и документоведения Волгоградского государственного университета.

Ключевые слова: кафедра документной лингвистики и документоведения, ВолГУ, учебно-методическая работа, воспитательная деятельность, клуб «Деловые люди», студенты-документоведы.

В настоящее время в развитых странах университеты стали играть все более важную роль в жизни общества, зависящего от научных открытий, просвещенности и профессионализма специалистов. Решение важнейших технических и технологических проблем происходит, как правило, на стыке наук на основе глубоких фундаментальных исследований. Это относится к разработкам новых технологий, к решению проблем управления и обеспечения жизнедеятельности населения в безопасном и толерантном мире. Решение подобных задач невозможно без специалистов с университетскими дипломами. Классические университеты воздействуют на все процессы, протекающие в государстве и обществе, как через своих выпускников, так и результатами фундаментальных научных исследований, становящихся основой для разработок во всех областях социально-экономической сферы.

Волгоградский государственный университет (ВолГУ) является членом Ассоциации классических университетов России. Современное классическое образование основано на идеях о том, что знания, полученные в одной области, могут быть успешно транслированы на другие сферы деятельности, а личность,

имеющая университетское образование, способна самостоятельно приобретать знания и адаптироваться к новым условиям.

Изменения в социально-экономической, правовой и административно-хозяйственной сферах жизни российского общества к середине 90-х гг. ХХ в. поставили перед коллективом ВолГУ новые задачи, среди которых одной из важнейших является подготовка специалистов в области документационного обеспечения управления.

Активно сотрудничая с Российским государственным гуманитарным университетом и опираясь на накопленный им опыт, ВолГУ начал подготовку студентов по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». В 1996 г. на кафедре русского языка была создана секция доку-ментоведения, которую возглавил доктор филологических наук, доцент С.П. Кушнерук. Он же в июне 2002 г. стал заведующим кафедрой документной лингвистики и документоведе-ния (ДЛиД). С 2006 г. кафедрой руководит доктор филологических наук, профессор М.В. Косова.

Междисциплинарный характер специальности «Документоведение и документное обеспечение управления» определил специфику кадрового состава кафедры, в который входят филологи, историки, социологи, документоведы.

Исследования сотрудников кафедры ДЛиД объединены общей научно-исследова-

тельской темой «Инновационные методы исследования документа как научной, культурной и образовательной единицы», которая реализуется в ряде частных тем:

- «Отечественная история в документах архивного фонда Волгоградской области» (Е.В. Булюлина, Н.Н. Виноградова, Ю.Ю. Батурина);

- «Семиотические единицы и категории современных документных текстов» (М.В. Косова, СП. Кушнерук, О.И. Кулько, И.А. Сафонова);

- «Документирование деятельности общественных организаций» (А.Г. Нестерова, Е.О. Беликова);

- «Документная и лингвистическая экспертиза» (С.П. Кушнерук).

В трудах преподавателей кафедры получили развитие такие научные направления, как: «Документный текст: история и современное состояние», сформировавшееся в рамках научной школы доктора филологических наук, профессора С.П. Лопушанской (М.В. Косова, О.А. Горбань, С.П. Кушнерук), и «Социологические аспекты изучения религии», сложившееся в рамках научной школы доктора философских наук, профессора О.И. Сгибневой (Е.О. Беликова, А.Г. Нестерова). Результаты научно-исследовательской работы сотрудников кафедры ДЛиД находят отражение в публикациях - монографиях, статьях, учебных и учебно-методических пособиях, посвященных вопросам:

- документной коммуникации (С.П. Кушнерук, М.В. Косова, О.И. Кулько);

- документной лингвистики (С.П. Кушне-рук, М.В. Косова);

- документоведения и архивоведения (Е. В. Булюлина, Н. Н. Виноградова, О.И. Кулько).

Кафедра ДЛиД реализует программы внешнего сотрудничества в рамках договоров с крупнейшими вузами России и зарубежья: Белгородским государственным университетом, Нижневартовским государственным гуманитарным университетом, Тюменским государственным университетом, Белорусским государственным университетом, Дижонским технологическим институтом (Франция). Кафедра также поддерживает научные контакты с Российским государственным гуманитарным университетом, Всероссийским науч-

но-исследовательским институтом докумен-товедения и архивного дела, Поволжской академией государственной службы.

Важными направлениями деятельности кафедры являются выполнение экспертизы научных проектов, рецензирование учебных пособий, выпускаемых коллегами из других вузов. Преподаватели ведут активную работу в рамках госбюджетных тем и грантов.

Традиционной на кафедре стала организация научно-практических семинаров, посвященных актуальным проблемам документной лингвистики, документоведения и архивоведения, к участию в которых приглашаются представители различных организаций, предприятий нашего города, ученые из других вузов и студенты. Так, в апреле 2007 г. был проведен круглый стол по проблемам документирования кадровой деятельности организации, весной 2008 г. - круглый стол «Актуальные проблемы документирования деятельности организации: взаимодействие кадровой службы с военкоматами». В 2009 г. состоялась Всероссийская научно-практическая конференция с международным участием «Актуальные проблемы подготовки специалистов по направлению “Документоведение и архивоведение”: исследование соответствия вызовам времени». Кафедра также организует различные конкурсы для школьников и учащихся средних профессиональных учебных заведений (например, «Военные документы и документы о войне», областной конкурс учебно-исследовательских и творческих работ, посвященный 65-летию Победы в Великой Отечественной войне).

С 2006 г. кафедра ДЛиД ведет подготовку аспирантов по специальностям 05.25.02 Документалистика, документоведение и архивоведение и 10.02.01 Русский язык. Научными руководителями аспирантов являются доктор филологических наук, профессор М.В. Косова и доктор филологических наук, профессор О.А. Горбань.

В центре внимания молодых ученых находятся проблемы формирования документного текста, особенности текстовых категорий, вопросы деловой коммуникации, терминология документов.

Кафедра ДЛиД предлагает студентам две специализации: «Офис-менеджмент» и

«Организация нормативно-правового и информационного обеспечения управления», что ориентирует учащихся на более глубокие профессиональные знания в данных областях документоведения.

Студенты-документоведы имеют возможность посещать спецпрактикумы, которыми руководят ведущие преподаватели кафедры: «Лингвистические аспекты документирования и проблемы знаковой типологии документных текстов» (С.П. Кушнерук), «Проблемы информационного обеспечения докумен-товедческой деятельности» (Н.Н. Виноградова), «Аспекты изучения делового текста» (О.А. Горбань), «Документационное обеспечение профессионального дискурса» (О.И. Кулько), «Лингвистическое моделирование деловой коммуникации» (М.В. Косова), «Архивно-эвристические методы научного исследования» (Е.В. Булюлина), «Технологии использования программного обеспечения в делопроизводстве» (Е.О. Беликова), «Проблемы автоматизации документооборота на предприятии» (А.Г. Нестерова), «Актуальные проблемы лингвистического анализа документного текста» (И.А. Сафонова).

В 2006 г. при кафедре был организован кабинет документной коммуникации. Оснащенный компьютерной техникой, он служит для проведения учебной и научной работы по проблемам, связанным с современными документными процессами, электронным документооборотом, эксплуатацией и разработкой информационных систем, лингвистическими аспектами официально-деловой и научно-технической коммуникации.

Приобретая научные знания, студенты закрепляют их во время учебной и производственной практик, базой которых являются различные организации города Волгограда: Волгоградская областная прокуратура, Территориальное управление по Советскому району Волгограда Управления социальной защиты населения администрации Волгоградской области, Управление Федеральной антимонопольной службы по Волгоградской области, Управление Федеральной налоговой службы по Волгоградской области, Военный комиссариат Ворошиловского, Советского и Кировского районов, Красноармейский филиал г. Волгограда «Сбербанка России».

Студенты ВолГУ подготовлены к разработке, внедрению и обеспечению технологического процесса в области документационной деятельности. Хорошая правовая и лингвистическая база позволяет документоведу активно участвовать в подготовке международных документов, выполнять операции по связям с общественностью (PR-акции), разрабатывать рекламные обращения.

Выпускники ВолГУ работают в государственных органах федерального и муниципального уровней, в службах документационного управления учреждений, организаций, предприятий и фирм, занимают должности, требующие высшего образования: инспекторов по кадрам; инспекторов по контролю за исполнением поручений; документоведов 1-й и 2-й категорий. Некоторые из них стали руководителями служб делопроизводства и протокола; начальниками управлений кадрами и делами, контрольно-организационных и архивных отделов, а также отделов подготовки кадров.

Кроме научной и учебной работы кафедра ДЛиД ведет активную воспитательную деятельность. В качестве фундаментальных идей, определяющих базовые основы содержания воспитания, выделяются:

- воспитание свободной личности, обладающей высоким уровнем гражданского самосознания и ответственностью в принятии решений;

- воспитание практической личности, владеющей практическими умениями, необходимыми для жизни в новой социокультурной среде (трудовой коллектив, предпринимательство, компьютерная грамотность, владение языками, хорошие манеры);

- воспитание духовной личности, имеющей развитые потребности в познании и самопознании, рефлексии, поиске смысла жизни, идеала, автономии внутреннего мира;

- воспитание устойчивой личности, имеющей осознанные и развивающиеся мировоззренческие позиции в отношениях к людям, к себе и предметам внешнего мира;

- воспитание творческой личности, обладающей развитым интеллектом и творческими способностями.

Результаты научных исследований в популярной форме излагаются на заседаниях студенческого клуба «Деловые люди», созданного в ноябре 2005 года.

Цель клуба - углубление специальных знаний, представлений о возможности применения профессии, формирование корпоративной культуры, преемственности студенческих традиций. Клуб является организацией, которая объединяет студентов разных курсов, выпускников, учащихся гимназий и лицеев, иностранных стажеров, преподавателей, спе-циалистов-практиков. На заседаниях клуба обсуждаются проблемы делопроизводства, межкультурной деловой коммуникации, организации корпоративных мероприятий. Заседания проходят в разных формах: традиционные доклады и дискуссии, встречи с выпускниками и интересными людьми, театрализованные представления и конкурсы.

Клуб помогает студентам раскрыть свой творческий потенциал, повысить возможности самореализации. Заседания клуба являются хорошей средой для неформального общения студентов и преподавателей в свободное от занятий время.

Студенты-документоведы принимают активное участие в жизни университета, являясь членами студенческого научного общества и студенческого совета факультета филологии и межкультурной коммуникации.

В 2009 г. кафедрой был реализован совместный международный образовательный проект, в котором участвовали 38 студентов

и 6 преподавателей из ВолГУ, Института управления, бизнеса и права (Ростов-на-Дону) и Университета прикладных наук HAAGA-HELIA (Финляндия).

Проект включал в себя обучение на примерах реального бизнеса и предполагал реализацию таких учебных целей, как достижение новых компетенций в деловых операциях и информационных системах и приобретение навыков межкуль-турного общения. Целями проекта были формирование навыков работы в команде, воспитание инициативности и ответственности.

В основе проекта - совместная деловая игра, в ходе которой российские студенты создавали свои компании в разных сферах бизнеса (туризм, образование, гостиничный бизнес, рекламная деятельность, банковские и оздоровительные услуги и пр.), готовили презентации в PowerPoint о них, объявляли вакансии для приема на работу финских студентов. Финские студенты готовили резюме, на основе которых русские студенты отбирали будущих работников и проводили с ними дистанционное собеседование, используя технологии web-конференций (Adobe Acrobat Connect™ Pro). Ход деловой игры, презентация участников и компаний, деловая и неформальная коммуникация обсуждались с использованием технологии ning (http://russia-finland.ning.com/). Благодаря участию в межкультурных проектах студенты приобретают навыки сотрудничества и общения, необходимые в современном многокультурном мире.

APPLIED SCIENCES AT CLASSICAL UNIVERSITY: DOCUMENT MANAGERS’ TRAINING UNDER CONTEMPORARY CONDITIONS

O.I. Kul’ko, E.E. Sablina

The article deals with the history, scientific and academic-methodological activity, educational work of Document Linguistics and Document Management Department of Volgograd State University.

Key words: document linguistics and document management department, VolSU, academic-methodological work, educational activity, «Business» club, document-management students.