Организация документооборота электронного генерального плана промышленного предприятия

-

Управление в социальных и экономических системах

УДК 65.011.56

Ю.П. Ехлаков, П.В. Сенченко, И.В. Лазарев

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА эЛЕКТРОННОГО ГЕНЕРАЛЬНОГО ПЛАНА ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Крупные промышленные предприятия в современных условиях хозяйствования автоматизируют все сферы своей деятельности: от производственных (основных) до организационных (вспомогательных) процессов. Одной из задач автоматизации на таких предприятиях является автоматизация процессов управления инженерной инфраструктурой. Комплексная автоматизация при этом должна учитывать отличительные особенности таких предприятий: территориальную распределенность, большое количество производственных площадей и производственных объектов и, как следствие, сложноразветвленную инженерную инфраструктуру. Применение информационных технологий в данной области способно в значительной мере повысить степень достоверности информации об объектах предприятия.

В настоящее время основное направление в области автоматизации управления инженерной инфраструктурой промышленных предприятий -применение геоинформационных технологий. Данный подход позволяет объединить традиционные операции работы с базами данных, такими, как запрос и статистический анализ, с преимуществами полноценной визуализации и пространственного анализа, которые предоставляет электронная карта [1]. Фактически, такой процесс автоматизации может сводиться к технологии формирования и ведения электронного генерального плана (ЭГП) промышленного предприятия.

Генеральный план промышленного предприятия - одна из важнейших частей проекта промышленного предприятия, содержащая комплексное решение вопросов планировки и благоустройства территории, размещения зданий, сооружений, транспортных коммуникаций, инженерных сетей, организации систем хозяйственного и бытового

обслуживания, а также расположения предприятия в промышленном районе (узле) [2].

Документооборот ЭГП

Современные геоинформационные системы промышленных предприятий преимущественно ориентированы на работу с пространственными данными и атрибутивной информацией, не уделяя при этом должного внимания вопросам доку-ментационного обеспечения этапов жизненного цикла объектов инженерной инфраструктуры. Типовым подходом на современных предприятиях является разделение функций управления пространственными данными инженерных объектов и документами, регламентирующими работы на данных объектах между различными информационными системами. Подобный подход является причиной дублирования и рассогласованности данных в подразделениях предприятия. Также при ведении ЭГП необходимо учитывать большое количество профильной (инженерной) и организационной документации, находящейся в общем потоке документооборота. Фактически, здесь может быть поставлена задача разработки (приобретения) и внедрения автоматизированной информационной системы организации документооборота электронного генерального плана промышленного предприятия.

С точки зрения конечного пользователя программное обеспечение такой системы должно обеспечивать выполнение всего спектра функциональных задач, свойственных системам электронного документооборота (СЭД), а также решать специфичные для данной предметной области задачи:

ведение первичной регистрации всех типов документов, находящихся в общем потоке документооборота ЭГП;

Научно-технические ведомости СПбГПУ 5' 2012 Информатика. Телекоммуникации. Управление

ведение электронного архива документов ЭГП;

организацию взаимодействия с другими профильными подсистемами программного комплекса ведения ЭГП;

организацию автоматизированного контроля исполнения документов: постановку документов на контроль; формирование напоминаний и писем-предупреждений о необходимости исполнения в срок соответствующих документов; продление срока исполнения и снятие документа с контроля;

ведение технологии электронного взаимодействия между подразделениями организации (пользователями ЭГП), посредством работы с документами в электронном виде (просмотр документов, просмотр резолюций руководителя, добавление резолюции и т. д.);

мониторинг документа - определение стадии, на которой находится рассмотрение того или иного документа;

связь между документами различного уровня исполнения;

хранение информации обо всех документах, обеспечив возможность доступа к любой стадии работы с документами;

ведение системы отчетности по исполнению документов и исполнительской дисциплине сотрудников организации с функцией автоматического информирования руководства о состоянии исполнительской дисциплины;

задание электронно-цифровой подписи документа с обеспечением проверки принадлежности подписи владельцу сертификата ключа электронной подписи.

Как видно из приведенного перечня функций, большинство из них можно отнести к функциям классических систем электронного документо-

оборота. Основной спецификой здесь является необходимость хранения и мониторинга в системе большого объема электронных документов ЭГП и обеспечение взаимодействия с другими подсистемами. Исходя уже из требования наличия такой функции, внедряемая система документооборота должна обладать открытым интерфейсом и быть интероперабельной. Существующие на рынке программного обеспечения системы документооборота, за редким исключением, либо не обладают такими возможностями, либо являются «системами-конструкторами», требующими дополнительных трудозатрат при внедрении и адаптации подобных систем. Наиболее перспективный вариант - разработка собственной подсистемы электронного документооборота, которая будет входить в состав программного комплекса управления инженерной инфраструктурой предприятия. В этом случае существует возможность учесть все варианты взаимодействия между подсистемами программного комплекса и обеспечить согласованный формат обмена данными между подсистемами.

Организация взаимодействия СЭД с подсистемами ЭГП

Выделим основные процессы, связанные с объектами инженерной инфраструктуры, протекающие на предприятии, и соответствующие им функции систем документооборота и электронного генерального плана, с которыми необходимо обеспечить взаимосвязь (табл. 1).

На рисунке представлена детализация процесса «Формирование выкопировки генплана» в нотации диаграммы, последовательности языка UML. Как видно из приведенной диаграммы, уже инициация одного такого процесса требует осуществления большого комплекса мероприятий, что должно

Таблица 1

Функции систем документооборота и электронного генплана в рамках процессов по управлению объектами инженерной инфраструктуры предприятия

Процесс Функции информационных систем

СЭД ЭГП

Формирование выкопировки генплана Регистрация заявки на формирование выкопировки генплана. Формирование разрешения на земляные работы. Регистрация факта выдачи выкопировки участка генплана Согласование участка генплана. Формирование выкопировки участка генплана

Процесс Функции информационных систем

СЭД ЭГП

Проведение геодезических работ по наблюдению за состоянием зданий и сооружений Формирование служебной записки на выполнение геодезических работ. Регистрация актов проведения геодезических работ Подготовка и просмотр картма-териала. Распечатка фрагмента картма-териала. Формирование схемы нивелирования

Согласование проектов реконструкции, строительства, границ территорий предприятий, расположенных в границах санитарно-защитной зоны и охранных полосах внешних сетей предприятия Регистрация запросов на согласование границ санитарно-защитной зоны предприятия с фиксацией результатов согласования Анализ плана распределения СЗЗ. Анализ прохождения подземных коммуникаций в зоне

Предоставление пространственных данных при проектных согласованиях Регистрация запроса на получение пространственных данных. Регистрация факта выдачи пространственных данных Работа с исполнительным генпланом. Работа с данными геодезических съемок

Проектирование сооружений Сопровождение процесса «Проектирование сооружений», с возможностью отслеживания состояний процесса, фиксации технической и проектной документации Анализ размещения объектов

Согласование размещения (участие в размещении) проектируемого сооружения Регистрация запроса на согласование. Регистрация запроса на предоставление технической информации об объектах Выполнение выкопировки генплана. Предоставление технической и эксплуатационной информации о производственных объектах

Проведение капитального строительства сооружений Регистрация запроса на выполнение разбивочных работ. Регистрация факта выдачи вы-копировки. Регистрация акта на разбивку. Формирование карточки авторского надзора Выкопировка участка проведения работ. Анализ территории на наличие близлежащих и пересекаемых коммуникаций

Геодезический контроль строительных работ Регистрация запроса на выполнение геодезических работ. Регистрация результатов геодезических работ Анализ территории

Прием исполнительной документации отделом генплана Регистрация исполнительной документации Добавление новых объектов на исполнительный генплан

Регистрация прав собственности на объекты недвижимости Регистрация факта перехода прав собственности Обновление атрибутивной информации

Учет эксплуатационными подразделениями новых объектов Регистрация технической документации нового объекта Добавление объекта на генплан

Научно-технические ведомости СПбГПУ 5' 2012 ^ Информатика. Телекоммуникации. Управление

Процесс «Формирование выкопировки генплана»

отражаться в информационной системе.

Как известно, проблема интеграции информационных систем является краеугольным камнем при организации информационных потоков внутри любого предприятия. Данной проблеме уделено достаточно внимания в литературе, при этом предлагаются различные подходы для ее решения, представленные в [3, 4]. Наиболее современным на сегодняшний день подходом является концепция сервис-ориентированной архитектуры (SOA - Service Oriented Architecture).

Сервис-ориентированная архитектура строится за счет проектирования и разработки сервисов и средств их подключения. Сервис представляет собой определенную работу или бизнес-функцию, предназначенную для обеспечения согласованной работы приложений.

SOA не зависит от языков программирования, платформ или протокольных спецификаций, с помощью которых сервисы разрабатываются. В частности, принципами SOA являются [4]:

1) отсутствие привязки архитектуры к определенной технологии;

2) использование сервисов, независимых от конкретных приложений, с единообразными интерфейсами доступа к ним;

3) организация сервисов как слабосвязанных компонент для построения систем.

Появление SOA обусловлено желанием перейти от программирования комплексных информационных продуктов к возможности «сборки», удовлетворяющей информационные потребности системы из разнородных приложений. Также немаловажным аспектом SOA является высокая гибкость, достигаемая за счет возможности быстрой корректировки бизнес-логики - изменение, вносимое в бизнес-функцию, в итоге затронет все необходимые приложения [4].

При реализации архитектурного стиля SOA каждая из информационных систем, вовлеченных в общий бизнес-процесс, предоставляет набор информационных услуг (сервисов), которыми могут пользоваться остальные системы. Наиболее распространенной технологией реализации подобных сервисов является использование протокола SOAP (Simple Object Access Protocol - простой протокол доступа к объектам). Одно из главных преимуществ данного протокола заключается в формальном описании информационных объектов, которыми обмениваются интегрируемые системы.

Использование SOA в качестве решения для интеграции систем электронного документооборота и электронного генерального плана, в рамках задачи управления инженерной инфраструктурой предприятия, является наиболее приемлемым и

Таблица 2

Информационные услуги СЭД и ЭГП в процессе «Формирование выкопировки»

СЭД ЭГП

Регистрация документа. Формирование списка согласования. Согласование документа. Проверка согласования документа Запрос участка электронной карты. Сверка участка электронной карты

наименее трудозатратным способом организации взаимодействия. При такой организации следует учитывать, что каждая из интегрируемых систем должна предоставить сервисы, позволяющие осуществлять весь набор операций над информационной системой в рамках протекающего процесса. Так, для процесса «Формирование выкопировки генплана» (см. рисунок) можно определить набор услуг (сервисов), предоставляемых системами СЭД и ЭГП (табл. 2).

Детализация всех процессов, представленных в табл. 1, позволяет определить набор информационных услуг (сервисов) систем СЭД и ЭГП, которые необходимо реализовать для организации документооборота в рамках решения задачи управления объектами инженерной инфра-

структуры предприятия, обеспечив тем самым полноценную интеграцию системы электронного документооборота в общее информационное пространство технологии формирования и ведения электронного генерального плана промышленного предприятия.

Внедрение системы документооборота электронного генерального плана в совокупности с решением классических задач делопроизводства призвано обеспечить полноценное ведение инженерной документации и способствовать автоматизации бизнес-процессов, выделяемых при управлении инженерной инфраструктурой.

Работа выполнена при финансовой поддержке Министерства образования и науки РФ в рамках ФЦП «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 гг.», госконтракт № 07.524.11.4013.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Ехлаков, Ю.П. Принципы построения Web-ориентированной ГИС промышленного предприятия [Текст] / Ю.П. Ехлаков, О.И. Жуковский, Н.Б. Рыбалов // Известия Томского политехнического ун-та. -2006. -Т. 306. -№ 7. -С. 146-152.

2. Гриценко, Ю.Б. Геоинформационные технологии мониторинга инженерных сетей: Монография [Текст] / Ю.Б. Гриценко, Ю.П. Ехлаков, О.И. Жуков-

ский. -Томск: Изд-во ТУСУР, 2010. -148 с.

3. Daigneau, Robert. Service Design Patterns: Fundamental Design Solutions for SOAP/WSDL and RESTful Web Services [Text] / Robert Daigneau. -М.: Addison-Wesley Professional, 2011. -352 p.

4. Erl, Thomas. SOA Design Patterns [Text] / Thomas Erl. -М.: Prentice Hall PTR, 2009. -800 p.

УДК 004:330.47

В.А. Агиевич, Р.Д. Гимранов, В.В. Таратухин

ПРОБЛЕМА АДЕКВАТНОСТИ МОДЕЛЕй КОРПОРАТИВНОЙ! АРХИТЕКТУРЫ И ПОДХОД К ЕЕ РЕШЕНИЮ

Корпоративная архитектура - это полное описание предприятия, его генеральный план. Этот генеральный план связывает в единую систему аспекты бизнес-планирования (такие, как цели и принципы управления), операционной деятель-

ности (сроки, оргструктуры, процессы и данные), автоматизации (информационные системы и базы данных) и технологической инфраструктуры (компьютеры, операционные системы и сети) [1]. В данное время существует множество различ-