Работа по предупреждению и выявлению коррупции в Компании

С учетом требований применимого антикоррупционного законодательства и рекомендациями регуляторов в Компании внедрены механизмы системы противодействия коррупции:

*Корпоративная система противодействия коррупции строится с учетом положений Международных стандартов:

ISO 37301:2021 «Системы менеджмента соответствия. Требования и руководство по применению»
ISO 37001:2016 «Антикоррупционные системы управления – Требования с руководством по использованию»

Комплексная программа формируется в целях:

содействия достижению стратегических целей ПАО «НК «Роснефть»,
реализации мер по противодействию корпоративному мошенничеству и коррупции,
формирования элементов корпоративной культуры, организационной структуры, правил и процедур,
снижения рисков, которые могут привести к потере деловой репутации или применению к Компани мер ответственности.

В Компании внедрены антикоррупционные процедуры с учетом рекомендаций регуляторов:

Процедуры
Реализация в Компании
Нормативное обеспечение
Разработка и принятие кодекса этики и служебного поведения работников организации
Решением Совета директоров «Роснефти» утвержден Кодекс деловой и корпоративной этики НК «Роснефть»
Разработка и внедрение положения о конфликте интересов, декларации о конфликте интересов
Предусмотрено Положением «Управление конфликтом интересов»
Разработка и принятие правил, регламентирующих вопросы обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства
Предусмотрено Положением «Порядок обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства»
Введение в договоры, связанные с хозяйственной деятельностью организации, стандартной антикоррупционной оговорки
Утверждены стандартные антикоррупционные оговорки и дополнительные соглашения для контрагентов и физических лиц
Введение антикоррупционных положений в трудовые договора работников
В трудовые договоры работников включена антикоррупционная оговорка
Разработка и введение специальных антикоррупционных процедур
Введение процедуры информирования работниками работодателя о случаях склонения их к совершению коррупционных нарушений и порядка рассмотрения таких сообщений, включая создание доступных каналов передачи обозначенной информации (механизмов «обратной связи», телефона доверия и т.п.)
Процедура предусмотрена Положением «Координация процесса в области противодействия корпоративному мошенничеству и коррупции»
Введение процедуры информирования работодателя о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками, контрагентами организации или иными лицами и порядка рассмотрения таких сообщений, включая создание доступных каналов передачи обозначенной информации (механизмов «обратной связи», телефона доверия и т.п.)
Процедура предусмотрена Положением «Координация процесса в области противодействия корпоративному мошенничеству и коррупции»
Введение процедуры информирования работниками работодателя о возникновении конфликта интересов и порядка урегулирования выявленного конфликта интересов
Процедура предусмотрена Положением Компании «Управление конфликтом интересов»
Введение процедур защиты работников, сообщивших о коррупционных правонарушениях в деятельности организации, от формальных и неформальных санкций
Процедура предусмотрена Политикой «В области противодействия корпоративному мошенничеству и вовлечению в коррупционную деятельность» (отказ от ответных санкций) и Положением «Координация процесса в области противодействия корпоративному мошенничеству и коррупции»
Ежегодное заполнение декларации о конфликте интересов
Процедура предусмотрена Положением «Управление конфликтом интересов»
Проведение периодической оценки коррупционных рисков в целях выявления сфер деятельности организации, наиболее подверженных таким рискам, и разработки соответствующих антикоррупционных мер
Методика управления риском коррупции предусмотрена Положением «Координация процесса в области противодействия корпоративному мошенничеству и коррупции»
Составление плана (программы) по разработке, реализации и обеспечению функционирования мероприятий, направленных на предупреждение и противодействие коррупции
В Компании разрабатываются на периодической основе комплексные программы по предупреждению и противодействию корпоративному мошенничеству и коррупции, утверждаются коллегиальным органом
Сбор и анализ информации о фактах нарушений, имеющих признаки коррупции
Предусмотрено Положением «Проверка информации, поступающей по каналам связи «Горячая линия безопасности»
Проведение/координация/участие в расследовании нарушений, имеющих признаки коррупции
Предусмотрено Положением «Организация и проведение внутренних расследований»
Проведение антикоррупционной экспертизы внутренних документов Общества
Предусмотрено Положением Компании «Разработка и актуализация локальных нормативных документов»
Рассмотрение, согласование и мониторинг сделок/операций, содержащих коррупционные риски
Политикой «В области противодействия корпоративному мошенничеству и вовлечению в коррупционную деятельность» определен Перечень областей деятельности/бизнес-процессов, потенциально подверженных рискам корпоративного мошенничества и коррупции.
Процедуры предусмотрены в различных нормативных документах Компании, являющихся механизмами реализации Политики.
Определение перечня должностей, деятельность которых связана с высокими коррупционными рисками в Компании
Перечень определен в Положении «Управление конфликтом интересов»
Ротация работников, занимающих должности, связанные с высоким коррупционным риском
Предусмотрена Положением «Порядок ротации руководителей первого и второго эшелонов управления Компании»
Обучение и информирование работников
Ежегодное ознакомление работников под роспись с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции в организации
Предусмотрено Политикой «В области противодействия корпоративному мошенничеству и вовлечению в коррупционную деятельность»
Проведение обучающих мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции
Предусмотрено Политикой «В области противодействия корпоративному мошенничеству и вовлечению в коррупционную деятельность» и Положением Компании «Координация процесса в области противодействия корпоративному мошенничеству и коррупции»
Организация индивидуального консультирования работников по вопросам применения (соблюдения) антикоррупционных стандартов и процедур
Предусмотрено Кодексом деловой и корпоративной этики НК «Роснефть» и Политикой «В области противодействия корпоративному мошенничеству и вовлечению в коррупционную деятельность»
Обеспечение соответствия системы внутреннего контроля и аудита организации требованиям антикоррупционной политики организации
Осуществление регулярного контроля соблюдения внутренних процедур
Предусмотрено Политикой «В области противодействия корпоративному мошенничеству и вовлечению в коррупционную деятельность»
Осуществление регулярного контроля экономической обоснованности расходов в сферах с высоким коррупционным риском: обмен деловыми подарками, представительские расходы, благотворительные пожертвования, вознаграждения внешним консультантам
Предусмотрено Политикой «В области противодействия корпоративному мошенничеству и вовлечению в коррупционную деятельность» и Положением Компании «Координация процесса в области противодействия корпоративному мошенничеству и коррупции»
Оценка результатов проводимой антикоррупционной работы и распространение отчетных материалов
Проведение регулярной оценки результатов работы по противодействию коррупции
Предусмотрено Политикой «В области противодействия корпоративному мошенничеству и вовлечению в коррупционную деятельность»
Подготовка и распространение отчетных материалов о проводимой работе и достигнутых результатах в сфере противодействия коррупции
Предусмотрено Политикой «В области противодействия корпоративному мошенничеству и вовлечению в коррупционную деятельность» и Положением Компании «Координация процесса в области противодействия корпоративному мошенничеству и коррупции»
Обеспечение цифровизации и электронного учета обращений на линию доверия
Предусмотрено Положением «Проверка информации, поступающей по каналам связи «Горячая линия безопасности»

Подробную информацию о работе по противодействию коррупции Компания ежегодно публикует в годовых отчетах