Способ для поддержки формирования управленческих документов проекта

1. Реализуемый компьютером способ поддержки процессов управления проектом, позволяющий автоматизировать формирование управленческих документов проекта на основе детерминированной цепочки типизированных документов на всем протяжении жизненного цикла проекта от зарождения идеи, через реализацию проекта и достижение целевого результата(ов) проекта, до формализованного закрытия проекта с передачей полученного результата(ов) заказчику или пользователю, вне зависимости от предметной области либо специфики самого проекта, где детерминированная цепочка документов управления проектом формируется с учетом последовательной выборки для проработки из следующих типов документов, или им аналогичных по названию и предназначению: «Предложение (идея для реализации)» (1); «Указание "Подготовить проектное предложение"» (2); «Проектное предложение (по новому проекту)» (4); «Решение "Открыть [новый проект]" (включить в Портфель)» (5); «Целевые результаты и показатели [проекта]» (6); «WBS (Структура декомпозиции работ проекта)» (7); «План/Бюджет [проекта, директивный]» (8); «Решение "Начать работы/финансирование [нового проекта]"» (9); «План/Бюджет [проекта, на исполнение]» (10); «Отчетность и Предложения [по исполнению проекта]» (11); «Запросы на изменения [по исполнению проекта]» (12); «Эскалации [вопросов/проблем на вышестоящий уровень управления]» (13); «Решение/Указание по реализации проекта» (14); «Акт сдачи/приемки или протокол испытаний [результата(ов) проекта, основного или промежуточных]» (15); «Решение "Завершить работы/финансирование [проекта]"» (16); «Акт/Справка ввода в эксплуатацию [результата(ов) проекта, основного или промежуточных]» (17); «Отчет участника по завершении проекта» (18); «Итоговый отчет по проекту» (19); «Полученные уроки [в рамках проекта]» (20); «Приказ о завершении проекта» (21), причем тип очередного управленческого документа однозначно определяется типом предыдущего управленческого документа, при этом, утверждение, подтверждение или переутверждение документа «Проблема/Потребность» (3) для решения/удовлетворения которой реализуется проект проводится вне процессов управления проектов и выполняется системой более высокого управленческого уровня, обычно - системой стратегического управления, но актуализация описания проблемы/потребности может выполняться в рамках системы управления проектом, который предпринимается для решения/удовлетворения соответствующей проблемы/потребности.
2. Реализуемый компьютером способ по п. 1, в котором шаблоны для требуемых документов управления представляются из архива, а после соответствующей отработки, документы управления также помещаются в архив для хранения и возможности повторного использования, в том числе для усовершенствования шаблонов типовых документов управления проектом.
3. Реализуемый компьютером способ по п. 1, в котором для учета специфики конкретного проекта, условий его реализации и/или потребностей задач управления проектом, предусмотрена возможность использования других дополняющих, поясняющих, иллюстрирующих и прочих документов, которые могут прорабатываться, рассматриваться, утверждаться и исполняться вместе/параллельно с очередным типовым документом управления проектом.
4. Реализуемый компьютером способ по п. 1, в котором для структурирования системы управления проектом, жизненный цикл управления проектом разделен на пять фаз управления с распределением документов управления по фазам следующим образом: фаза «А» - «Подготовка проектного предложения» включает документы (1), (2) и (4); фаза «В» - «Открытие проекта» включает документы (6)-(8); фаза «С» - «Реализация» объединяется с фазой «D» - «Контроль», которые вкачают документы (10)-(15) при сохранении возможности вариации данных документов в рамках циклически повторяющихся процессов управления; фаза «Е» - «Ввод в эксплуатацию [полученных результатов проекта]» включает документ (17); фаза «F» - «Закрытие проекта» включает документы (18)-(21). При этом документы (5), (9) и (16) фиксируют решения по итогам одной фазы и запускают либо последующую фазу, либо финальную фазу жизненного цикла управления проектом.
5. Реализуемый компьютером способ по п. 1, в котором фаза «С», «D» - «Реализация», «Контроль», по п. 4 отличается тем, что документы, включенные в данную фазу, формируются в рамках циклически повторяющихся процессов управления, реализация выхода из цикла происходит через формирование документов к завершению проекта.
6. Реализуемый компьютером способ по п. 1, в котором для установления ответственности за формирование требуемых документов управления введены три уровня управления с закреплением документов управления по уровням управления: уровень «I» - «Портфель (стратегическое управление организацией)» ответственен за документы (2)-(5), (9), (14), (16) и (21); уровень «II» - «Проект (руководитель проекта)» ответственен за документы (6)-(8), (10)-(13), (19) и (20); уровень «III» - «Операционная деятельность (функциональные руководители)» ответственен за документы (1), (15), (17) и (18).