Управление затратами в предпринимательской деятельности

АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ В ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

И. Т. АБДУКАРИМОВ, Л. Г. АБДУКАРИМОВА

Статья посвящена методам изучения состояния и эффективности производственных затрат и на их основе принятия управленческих решений. В связи с тем, что управление предпринимательской деятельностью невозможно без знания и владения категориями и показателями, характеризующими состояние и эффективность осуществляемых затрат, в статье сделана попытка четкого определения понятий «затраты», «расходы» и «издержки», какие показатели их характеризуют, методы их определения, анализа и принятия на их основе управленческих решений. В статье также излагаются, какие объективные экономические закономерности действуют при осуществлении производственных затрат, которые должны учитываться менеджерами в предпринимательской деятельности.

Ключевые слова: расходы, затраты, уровень расходов, абсолютное отклонение, относительное отклонение, маржинальный доход.

Расходы должны приносить: благо - обществу, прибыль - предпринимателю, радость - членам семьи.

Предпринимательская деятельность в первую очередь связана с эффективностью расходов живого и овеществленного труда, трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Любой предприниматель, начиная свою деятельность, должен иметь соответствующие ресурсы и быть готовым их использовать с целью выполнения производственной программы, реализации продукции или оказания услуг и получения на их основе доходов. Эти доходы должны превышать произведенные расходы - чем больше этот разрыв, тем выше прибыль и эффективность его деятельности.

Каждый предприниматель, осуществляя свою деятельность, стремится, чтобы его расходы живого и овеществленного труда и финансовых ресурсов были полезными и необходимыми, связанными с хозяйственным процессом и приносили ему доход и прибыль. Бесполезные и ненужные расходы, затраты и издержки должны быть, по возможности, исключены или доведены до минимума.

Для эффективного управления расходами предпринимательской деятельности необходимо владеть категориями «расходы», «затраты» и «издержки». Владение этими категориями подразумевает определение показателей их характеризующих, методы их оценки, анализа, планирова-

ния и принятия управленческих решений по эффективному расходованию средств.

Расходы - экономическая категория характеризующая затраты коммерческих организаций, связанные с выполнением основной и прочей деятельностью, т. е. с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей имущества, прочей деятельностью предприятия, выраженные в денежной оценке. В положении по бухгалтерскому учету (ПБУ) «Расходы организации», утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н отмечается: «Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)».

Затраты - экономическая категория характеризующая затраты предприятий и организаций в денежной и натуральной форме, которые уменьшают активы по их видам. К ним относятся: затраты денежных и материальных средств инвестиционного характера; затраты сырья и материалов в денежном и натуральном измерении; рабочего времени - в человеко-часах, человеко-днях, энергии - киловатт-час и т. п.

Понятие «затраты», как экономическая категория, шире понятий «расходы» и «издержки».

Издержки производства - экономическая категория, включающая расходы которые осуще-

ствляются за счет уже вновь созданной, прибавочной стоимости, к которым можно отнести затраты по содержанию социально-культурных учреждений, по доставке товаров от производства до потребителя, издержки управления, подготовки кадров,здравоохранения и т. п.

В предпринимательской деятельности, как и в обществе в целом, действуют объективные экономические законы и закономерности, в том числе и по расходованию средств предприятий. К таким закономерностям относятся:

1. В предпринимательской деятельности необходимо стремиться не к снижению, а к экономии затрат. Снижение затрат, как правило, приводит к ухудшению качества продукции, увеличению текучести кадров, снижению стимулирования работников в повышении производительности труда. Экономия затрат достигается путем снижения доли постоянных расходов в маржинальной прибыли, а значит увеличению прибыли предприятия, сокращению непроизводительных и бесполезных затрат.

2. Любая инновация и модернизация в конечном итоге должна приводить к экономии расходов и повышению эффективности затрат.

3. Темп роста объема производства (услуг) должен превышать темп роста расходов предприятия.

4. Темп роста производственных расходов должен обгонять темп роста непроизводственных расходов.

5. В структуре расходов должны преобладать расходы, связанные с производственной деятельностью.

6. Чем ниже непроизводственные и непроизводительные расходы, тем выше эффективность производственной деятельности.

7. Темп роста маржинальной прибыли должен превышать темп роста постоянных затрат.

Все расходы предприятий классифицируются по категориям, на основе следующих признаков:

- роли в системе управления;

- степени их прослеживания;

- их функционального изменения;

- элементов затрат;

- статей калькуляции;

- учета и включения их в себестоимость продукции.

По их роли в системе управления расходы объединены в две группы:

а) производственные расходы;

б) непроизводственные (общефирменные) расходы.

Производственные расходы связаны непосредственно с производством продукции. Они, в свою очередь, делятся на три группы:

- прямые затраты материалов;

- прямые затраты на оплату труда;

- производственные накладные расходы.

Прямые затраты материалов и прямые затраты на оплату труда называются первичными затратами, так как они непосредственно связаны с выпуском продукции и относятся прямо на себестоимость единицы продукции. Производственные накладные расходы называются конверсионными расходами, т. е. расходами, переносящими свою стоимость на готовую продукцию. Сумма первичных и конверсионных затрат образует полную производственную себестоимость продукции.

Непроизводственные затраты не связаны непосредственно с производством продукции. Они включают расходы по реализации продукции, научные исследования и разработки, административно-управленческие расходы, расходы по сбыту, выплату процентов по кредитам и другие расходы, не связанные непосредственно с производственной деятельностью предприятия.

Разграничение на производственные и непроизводственные расходы обусловлено необходимостью обособленного учета, анализа и методики расчетов влияния факторов на результаты деятельности предприятия. Кроме того, руководители предприятий на их основе могут делать выводы о доле производственных и непроизводственных расходов в общей сумме затрат и принимать управленческие решения по снижению и экономии затрат. Увеличение доли непроизводственных расходов, как правило, приводит к снижению прибыли и эффективности производства в целом.

По степени их прослеживания, т. е. возможности отнесения к конкретному объекту калькуляции себестоимости, затраты делятся на прямые и косвенные (не прямые) затраты.

Прямые затраты - это затраты, связанные с производством отдельных видов продукции, на себестоимость которых они могут быть непосредственно отнесены.

Прямые затраты непосредственно относятся на себестоимость продукции в размере произведенных затрат. Эти затраты полностью переносят свою стоимость на конкретную произведенную продукцию.

Основными статьями прямых затрат являются:

- сырье и основные материалы;

- покупные изделия и полуфабрикаты;

- основная заработная плата производственных рабочих;

- силовая электроэнергия.

Косвенные расходы, их еще называют накладными расходами, невозможно непосредственно отнести на конкретный вид продукции (если производят несколько видов продукции). Затраты, которые одновременно относятся к разным видам продукции (работ, услуг), называются затратами совместного или комплексного производства и входят в категорию косвенных затрат. Например, оплата труда работников цехового персонала (начальника цеха, обслуживающего персонала), коммунальных услуг, амортизация здания цехов и оборудования общего пользования и т. п.

Основными статьями косвенных расходов являются:

- общецеховые расходы;

- общезаводские расходы;

- часть непроизводственных расходов.

Затраты могут быть прямыми для подразделения, но при этом косвенными для продукции. Затраты на заработную плату начальника ремонтно-механического цеха являются прямыми для цеха, но косвенными для множества видов продукции, изготавливаемой в данном цехе.

Руководство предприятий, изучая прямые и косвенные расходы, должно принимать управленческие решения по снижению себестоимости продукции, не ухудшая ее качества.

По функциональным изменениям затраты делятся на переменные и постоянные.

Переменные - это такие затраты, которые изменяются в целом и прямо пропорционально изменению объема производства или услуг. Например, расходы сырья и материалов, заработная плата производственных рабочих, расходы бензина на транспорт и т. п.

Постоянные - это затраты, которые остаются в целом неизменными, несмотря на изменения в объеме выпуска продукции и услуг. Например, административно-управленческие расходы, расходы на аренду, страхование и выплату налогов.

Деление затрат на переменные и постоянные необходимо для их планирования, анализа, а также определения маржинальной прибыли, точки безубыточности, расчета заданной прибыли и калькуляции себестоимости продукции.

В практике планирования, анализа и учета, затраты на производство и реализацию продукции группируются также по их элементам, основными статьями которых являются:

- сырье и материалы;

- вспомогательные материалы;

- топливо и электроэнергия со стороны;

- амортизация основных средств;

- фонд оплаты труда промышленно-производственного персонала;

- начисления на социальное страхование и социальное обеспечение;

- прочие денежные расходы.

Такая группировка затрат по их элементам позволяет определить структуру затрат на производство продукции, планировать объем по их видам, обеспечить бесперебойное снабжение необходимыми материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами.

В зависимости от преобладания тех или иных элементов затрат различают трудоемкие, материалоемкие, энергоемкие и фондоемкие отрасли деятельности.

Трудоемкими считаются такие предприятия, где преобладают затраты на оплату труда. С внедрением в производство новейшего оборудования, с автоматизацией и компъютеризацией производства, самые трудоемкие отрасли постепенно превращаются в фондоемкие с высокой производительностью труда.

Как было отмечено выше, затраты предприятий являются составной частью цены товаров. На их основе предприятия определяют уровень цены, по которой могут реализовывать свою продукцию и получать искомую прибыль. А для этого каждое предприятие должно составлять калькуляцию себестоимости выпускаемой продукции (работ и услуг). Основными статьями калькуляции себестоимости продукции являются:

- сырье и материалы;

- вспомогательные материалы;

- оплата труда производственных рабочих;

- начисление на социальное страхование и социальное обеспечение по оплате труда производственных рабочих;

- топливо на технологические нужды;

- электроэнергия на технологические нужды;

- общепроизводственные расходы (цеховые);

- расходы периода (общезаводские расходы);

- прочие расходы.

Как видно из приведенных выше статей, все статьи расходов, за исключением общепроизводственных и общезаводских расходов, относятся к прямым расходам. При планировании этих статей, как правило, используется нормативный метод. Общепроизводственные и общезаводские расходы относятся к комплексным расходам. Они распределяются на единицу продукции согласно установленной учетной политикой методике.

Сравнивая фактическую себестоимость продукции в целом и по их статьям с планом или прошлым годом, определяют абсолютное и отно-

сительное (экономию или перерасход) отклонение и выясняют их причины. Затем на основе факторного анализа принимаются управленческие решения по эффективному расходованию средств.

Согласно ПБУ «Расходы организации» все затраты предприятий и организаций подразделены на две группы:

- расходы по обычным видам деятельности;

- прочие расходы;

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. К ним также относятся расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

Расходы по обычным видам деятельности, согласно положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), включают:

- расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материальнопроизводственных запасов;

- расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материальнопроизводственных запасов, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров, расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.

К прочим расходам относятся: операционные расходы, внереализационные расходы, а также чрезвычайные расходы. В бухгалтерской отчетности, в настоящее время, прочие расходы показываются без выделения операционных и внереализационных расходов. Однако в налоговом учете пока ведется учет внереализационных расходов.

Операционными расходами являются расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации; расходы с участием в уставных капиталах других организаций; расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, товаров и продукции; проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (процентов, займов); расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями; отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обеспечение вложений в ценные бумаги и др.) и др.

К внереализационными расходам относятся: штрафы, пени; неустойки за нарушение условий

договоров; возмещение причиненных организацией убытков; убытки прошлых лет, признанные в отчетном году; суммы списанных дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, и других долгов, нереальных к взысканию; курсовые разницы; суммы уценки активов; перечисленные средства (взносы, выплаты и т. д.), связанные с благотворительными и социальными мероприятиями.

В составе чрезвычайных расходов, согласно ПБУ, отражаются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т. п.).

По международному стандарту бухгалтерского учета (МСБУ), все затраты группируются в четыре группы:

- затраты, включаемые в производственную себестоимость продукции;

- затраты, включаемые в расходы периода;

- расходы по финансовой деятельности;

- чрезвычайные убытки.

Показатели, характеризующие производственные затраты, методы их оценки и анализа. Вышеприведенная классификация затрат, как было уже отмечено, используется руководством предприятия для планирования, анализа, правильности исчисления и уплаты налогов, а также управления затратами с целью их эффективного расходования, увеличения объема выпуска и реализации продукции, улучшения ее качества. Однако наряду с этим для правильного и умелого руководства затратами необходимо знать и использовать показатели, их характеризующие. К ним относятся:

- сумма производственных затрат по их видам;

- структура затрат;

- динамика затрат;

- уровень затрат;

- абсолютное и относительное отклонения затрат по сравнению с данными бизнес-плана и базисного периода.

Сумма производственных затрат характеризует произведенные затраты в денежном измерении за определенный период в целом по предприятию, по подразделениям, отдельным видам продукции (работ, услуг), за определенный период времени. На их основе можно определить объем произведенных затрат, их динамику за ряд лет и дать количественную оценку их изменения.

Этот показатель необходим менеджерам для планирования затрат по их видам и в целом, а также выделения денежных средств по приобре-

тению необходимых товарно-материальных запасов и затрат трудовых и финансовых ресурсов.

Структура затрат определяется долей отдельных видов затрат в общей их сумме. На их основе можно определить трудоемкость, материалоемкость предприятия, где используется значительный объем сырья и материалов, где высокий уровень механизации и автоматизации труда. Изучая изменение структуры затрат, можно принять управленческие решения по дальнейшему улучшению структуры производимых затрат и повышению их эффективности.

Данные для определения структуры затрат берутся из финансовой отчетности, форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», а также статистической отчетности «Отчет о производственных затратах».

Покажем методику расчета структуры затрат на примере ОАО «Вымпел» за 2009 г., по сравнению с прошлым годом (табл. 1).

Таблица 1

Структура затрат ОАО «Вымпел» за 2009 г.

по сравнению с прошлым годом

На основании таблицы 1 видно, что общая сумма затрат за год увеличилась на 5520 тыс. руб. В общей сумме затрат возросла доля производственной себестоимости реализованной продукции на 6,8 % и составила 66,9 %, снижена доля управленческих расходов на 5,7 % и составила 8,3 % всех расходов. Значительную долю всех расходов составляют прочие расходы - 12,3 % и уплаченные налоги на прибыль - 12,3 %. За отчетный период возросла также и сумма по этим расходам.

В целом структура затрат за отчетный период улучшилась, так как возросла доля затрат, связанных с производством и реализацией продукции.

Уровень затрат - это доля затрат на один рубль готовой, товарной или реализованной продукции. Он рассчитывается для определения эффективности затрат, их динамики и для расчета относительного отклонения (экономии или перерасхода) затрат. Уровень затрат (Ур.зат) определяется как отношение затрат от основной деятельности (Зат.осн.деят.) к выручке от реализации продукции (Реал.прод), т. е. по формуле:

•зат. Зат-осн.деят. • Реал-прод.

Данные для расчета уровня производственных затрат берутся из финансовой отчетности, форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Для изучения уровня затрат по их видам составляется следующая таблица (табл. 2).

Таблица 2

Уровень затрат хозяйственной деятельности ОАО «Вымпел» за 2009 г. по сравнению с прошлым годом

Показатели 2008 г. 2009 г. Отклонение

сум- ма ур°- вень сум- ма уро- вень сум- ма уро- вень

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг 6947 69,8 11427 69,6 4480 -0,2

Коммерческие расходы 40 0,4 43 0,3 3 -0,1

У правленческие расходы 1616 16,2 1425 8,7 -191 -7,6

Итого расходы от основной деятельности 8603 86,4 12895 78,6 4292 -7,9

Прочие расходы 2021 20,3 2097 12,8 76 -7,5

Налог на прибыль и иные аналогичные, обязательные платежи 943 9,5 2095 12,8 1152 3,3

Чрезвычайные расходы

Выручка от продажи товаров, работ, услуг 9951 х 16428 х 6477 х

На основании таблицы 2 делаются выводы об изменении уровня затрат, т. е. изменении эффективности произведенных расходов. Уменьшение уровня затрат указывает на снижение затрат, приходящихся на один рубль реализованной продукции, т. е. экономии средств по производству и реализации товаров, работ, услуг.

В нашем примере уровень затрат по основной деятельности предприятия по сравнению с про-

Показатели 2008 г. 2009 г. Отклоне- ние

сум- ма уд- вес сум- ма уд- вес сум- ма уд- вес

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг 6947 60,1 11427 66,9 4480 6,8

Коммерческие расходы 40 0,3 43 0,2 3 -0,1

У правленческие расходы 1616 14,0 1425 8,3 -191 -5,7

Прочие расходы 2021 17,5 2097 12,3 -76 -5,2

Налог на прибыль и иные аналогичные, обязательные платежи 943 8,1 2095 12,3 1152 4,2

Чрезвычайные расходы

Всего 11567 100 17087 100 5520 -

шлым годом снизился на 7,9 % к сумме реализованной продукции, т. е. на каждый рубль реализованной продукции по сравнению с прошлым годом предприятие имеет экономию на 7,9 коп., а по прочим расходам - 7,5 коп. Это увеличило сумму прибыли и уровень рентабельности. Налог на прибыль и иные аналогичные, обязательные платежи, по сравнению с прошлым годом, возросли не только в сумме, но и на каждый рубль реализованной продукции, что снизило рентабельность предприятия на 3,3 % к сумме реализованной продукции.

Таким образом, уровень затрат является качественным показателем, характеризующим эффективность затрат предприятия.

Динамика затрат характеризует изменение суммы и уровня затрат по сравнению с прошлым и базисным периодом. Она определяется такими показателями, как абсолютное и относительное отклонение, темпы роста и прироста.

Пример. Производственная себестоимость реализованной продукции в 2008 г. составила 6947 тыс. руб., а в 2009 г. - 11427 тыс. руб. Абсолютный прирост затрат составляет 4480 тыс. руб. (11427 - 6947), темп роста - 164,5% (11427 : 6947 х 100), темп прироста 64,5 % (164,5 - 100), абсолютное значение 1,0 % прироста составляет

69.5 тыс. руб., т. е. увеличение или уменьшение производственных затрат на 1,0 % по сравнению с прошлым годом дает изменение затрат на

69.5 тыс. руб.

Показатели динамики затрат служат аналитикам и аудиторам основой для выводов и рекомендаций, менеджерам - для принятия управленческих решений по снижению и экономному расходованию средств.

При изучении динамики затрат необходимо сравнивать темпы изменения затрат, чистой выручки и общей суммы доходов. Превышение темпа роста доходов над расходами указывает на увеличение прибыли и рентабельности, т. е. эффективности работы предприятия.

Абсолютное отклонение затрат рассчитывается как разность между фактическими затратами с данными бизнес-плана или базисного периода. На основании этого показателя делается вывод о количественном изменении произведенных затрат, например, на какую сумму увеличились затраты в целом или по отдельным их видам.

Для качественной характеристики изменения затрат необходимо рассчитать их относительное отклонение, т. е. экономию или перерасход по затратам в сравнении с базисным периодом или бизнес-планом.

Относительное отклонение рассчитывается определением уровня производственной себестоимости.

Для определения экономии или перерасхода, т. е. относительного отклонения затрат, необходимо разницу между фактическим и базисным уровнями затрат умножить на фактическую сумму реализованной продукции, по формуле:

АЗат.осн.деят. (Ур.зат.факт. Ур.зат.баз.) Х Реал.прод.факт.э

где: АЗат.осн.деят_ - относительное отклонение затрат (экономия, перерасход);

Ур.затфакт. - фактический уровень затрат;

Ур.зат.баз- - базисный уровень затрат;

Реал.продфакт. - фактическая сумма реализованной продукции за отчетный период.

Покажем этот расчет на конкретном примере ОАО «Вымпел» (табл. 3).

Таблица 3

Расчет экономии

Показатели 2008 г. 2009 г. Откло- нение

Чистая (нетто) выручка от реализации продукции 9951 16428 6477

Производственная себестоимость реализованной продукции 6947 11427 4480

Затраты на 1 рубль реализованной продукции (уровень производственных затрат), в коп. 69,8 69,6 -0,2

Экономия (-), перерасход (+) производственных затрат -32,9

Данные таблицы 3 показывают, что в результате снижения затрат на один рубль реализованной продукции ОАО «Вымпел» в 2009 г. по сравнению с прошлым годом имеет экономию затрат на сумму 32,9 тыс. руб. (-0,2 коп. х 16428,0 тыс. руб.), при абсолютном увеличении производственных затрат на сумму 4480,0 тыс. руб.

В дальнейшем необходимо изучить и рассчитать влияние внутренних и внешних факторов на размер затрат предприятия.

К основным факторам, влияющим на сумму и уровень затрат предприятия, относятся:

- объем произведенной и реализованной продукции;

- затраты сырья и материалов;

- количественный и качественный состав производственных работников и управленческого персонала;

- производительность труда работников;

- тарифы и услуги сторонних организаций;

- эффективность использования основных средств и нематериальных активов;

- эффективность использования оборотных средств;

- организация расчетно-платежной дисциплины и своевременное и качественное составление контрактов с покупателями и поставщиками.

Каждый из этих факторов влияет на те или иные затраты, имеет свою методику расчета. Руководители предприятий, аналитики и аудиторы при изучении и анализе затрат должны уметь рассчитать влияние этих факторов, проанализировать каждый фактор в отдельности и на их основе выявить резервы снижения и экономного расходования средств, разработать конкретные рекомендации по принятию управленческих решений по эффективности затрат.

В дальнейшем необходимо изучить каждый из этих факторов, выявить причины и возможности дальнейшего снижения и экономного расходования средств и разработать по ним конкретные рекомендации и принять управленческие решения.

Анализ факторов, влияющих на динамику затрат. Анализируя затраты производства, необходимо определить влияние изменения объема производства на затраты в целом и на единицу продукции. Это необходимо для принятия управленческих решений по экономному расходованию средств и эффективности работы предприятия в целом.

Руководство предприятия должно располагать расчетами затрат при разных объемах производства для различных вариантов действий.

Как было отмечено выше, производственные затраты делятся на переменные и постоянные.

Переменные затраты изменяются прямо пропорционально уровню производственной деятельности (объему производства). Это связано с тем, что на каждую единицу продукции переменные затраты (сырье, материалы, заработная плата производственных рабочих и т. п.) постоянны.

Таким образом, совокупные переменные затраты имеют линейную зависимость от объема производства, а переменные затраты на единицу продукции являются постоянной величиной. Это можно выразить графически (рис. 1 и 2).

Затраты на единицу продукции

Рис. 1. Совокупные переменные затраты

Объем производства Рис. 2. Переменные затраты на единицу продукции

Постоянные затраты остаются неизменными для различных масштабов производства за определенный период времени, но изменяется их доля на единицу продукции, с изменением масштабов производства.

С увеличением объема производства сумма постоянных затрат не изменится, но на каждую единицу продукции эти затраты уменьшатся. Графически это будет выглядеть следующим образом (рис. 3 и 4).

Совокупные

постоянные

затраты

Объем производства

Рис. 3. Зависимость совокупных постоянных затрат и объема производства

Объем производства

Рис. 4. Зависимость постоянных затрат на единицу продукции и объема производства

На практике постоянные затраты не всегда остаются одинаковыми для всех уровней производства. Для сравнительно длительного периода времени, измеряемого несколькими годами, все затраты являются переменными. Крупное расширение уровня деятельности также приведет к увеличению всех категорий затрат. Для более короткого периода времени затраты будут переменными или постоянными в зависимости от изменения уровня производства. Чем короче период времени, тем больше вероятность того, что

Рис. 5. Зависимость совокупных затрат и объема производства

Снижение совокупных затрат на единицу продукции в связи с увеличением объема производства дает возможность предприятиям предоставлять скидки на продукцию при большом объеме заказов на продукцию.

К снижению себестоимости продукции приводит также наличие полупеременных (смешанных) затрат, которые для конкретного периода и определенного уровня производства являются постоянными, но в конечном счете они возрастают или снижаются на определенную величину в какой-либо критический момент. Например, если производственные мощности расширяются значительно до определенной критической отметки, то будут наняты дополнительные рабочие, контролеры и штат обслуживающего персонала. Но если это расширение производства незначительное, дополнительные затраты могут и не произойти.

Маржинальный доход равняется объему реализации за вычетом переменных издержек, т. е. он включает в себя постоянные затраты и чистую прибыль.

В связи с тем, что переменные издержки на единицу продукции и цена реализации единицы продукции считаются постоянными, доля маржинального дохода в единице продукции также будет постоянной.

Каждая проданная единица продукции дает маржинальный доход, который идет на покрытие

какие-либо определенные затраты будут постоянными.

Совокупные затраты в целом и на единицу продукции зависят от объема производства. С увеличением объема деятельности совокупные затраты растут, но не пропорционально объему производства. Совокупная себестоимость единицы продукции снижается за счет постоянных статей затрат и стремится к величине переменных затрат на единицу продукции. Это можно видеть на рисунках 5 и 6.

Совокупные затраты на единицу продукции -----------------------------

Объем производства

Рис. 6. Зависимость совокупных затрат на единицу продукции от объема производства

постоянных затрат, а после на увеличение прибыли. Это приводит к тому, что с увеличением объема производства себестоимость единицы продукции снижается и приближается к величине переменных затрат и увеличивает долю постоянных затрат и прибыли в единице продукции. Все это следует учитывать при управлении затратами и определения безубыточности производства.

При анализе производственных затрат требуется разделять постоянные и переменные издержки, применяя метод, который называется методом минимума и максимума.

Суть этого метода состоит в изучении издержек и производительности за прошедший период, выборе наиболее высокого и наиболее низкого уровней объема производства продукции и сравнении изменений в издержках, происшедших в результате производства на этих двух уровнях. Для расчета производятся следующие действия:

1. В начале расчета определяется разница объема и совокупных затрат между максимальным и минимальным показателями, по формуле:

АППрод.кол. ППрод-кол.макс. ППрод-кол.мин.;

А3атр. общ. Затр-общ.макс. Затр-общ.мин.,

где АППрод.кол. - отклонение между максимальным и минимальным объемом производства продукции в натуральном измерении;

А3атр.ощ - отклонение общих производственных затрат при максимальном и минимальном объеме производства;

ППрод.кол.макс. - количество максимально произведенной продукции;

ППрод.колмин. - количество минимально произведенной продукции;

Затр.общ.макс. - совокупные затраты при максимальном объеме производства;

Затр.общмин. - совокупные затраты при минимальном объеме производства.

2. Затем рассчитывается сумма переменных затрат на единицу продукции (Затр.пер.ед.прод.) путем деления разницы в издержках на разницу в объеме произведенной продукции (производительности), так как в совокупности затрат с изменением объема производства изменяются переменные затраты, т. е. по формуле:

Затр. пер.ед.прод. = АЗатр.общ.: АППрод.^л.

Минимальный объем производства составляет в январе, а максимальный - в июне месяце.

1. Вначале рассчитаем разницу между максимальными и минимальными показателями:

а) объема производства продукции -500 единиц:

АППрод. кол. = 900 - 400 = 500;

б) производственных затрат 1250 тыс. руб.:

АЗатр. общ = 2300 - 1050 = 1250.

2. Переменные затраты, приходящиеся на единицу продукции - 2,5 тыс. руб.:

Затр.пер.ед.прод. 1250 : 500 2,5

3. Совокупные переменные затраты -2250 тыс. руб.

Затр.пер.общ. = 2,5 х 900 = 2250.

4. Совокупные постоянные затраты - 50 тыс. руб.:

Затр.п0ст.общ. = 2300 - 2250 = 50 или 1050 -(400 х 2,5) = 50.

Анализ безубыточности производства. Цель анализа безубыточности (Cost-volume-profil analysis) или CVP-анализа - установить зависимость финансовых результатов от объема произ-

3. Следующим шагом в расчете является определение совокупных переменных затрат (Затр.перобщ), которое рассчитывается умножением переменных затрат на единицу продукции на максимальное количество произведенной продукции, или по формуле:

Затр.пер.общ. Затр.пер.ед.прод. * ППрод^кол.макс.

4. Для определения суммы постоянных затрат (Затр.пост.общ) необходимо из общей суммы затрат исключить сумму переменных затрат, по формуле:

Затр.пост.общ. Затр.общ.макс. Затр.пер.общили Затрпост.общ. Затр.общ.мин. (ППрод.кол.мин. * Затрпер.ед.прод).

Рассмотрим это на конкретном примере. Предположим, получены следующие данные об уровнях производства и издержках по месяцам за 2009 г.

водства за текущий период, когда производство продукции ограничено во времени и производственная мощность предприятий еще не изменилась.

Основными условиями при этом должно быть:

1. Переменные затраты и продажная цена, а значит и маржинальный доход на единицу продукции являются неизменными и не зависят от объема производства.

2. Совокупные постоянные затраты не меняются с изменением объема производства, но изменяются на единицу продукции.

3. С изменением объема производства изменяется сумма прибыли на единицу продукции.

Точка безубыточности - это точка, где доход от реализации произведенной продукции равен совокупным затратам, т. е. нет ни прибыли, ни убытка.

Прибыль (убыток) - это разница между маржинальным доходом и постоянными расходами. Точка безубыточности находится там, где маржинальный доход (МД) равен постоянным затратам.

Mcgaum Объем производства, ед. Производственные затраты, тыс. руб. Mинимальные показатели Mаксимальные затраты

объем произв., ед. затраты, тыс. руб. объем произ., ед. затраты, тыс. руб.

Январь 4QQ 1Q5Q 4QQ 1Q5Q -

Февраль 6QQ 17QQ - - - -

Mарт 55Q 16QQ - - - -

Апрель 8QQ 21QQ - - - -

Mай 75Q 2QQQ - - - -

Июнь 9QQ 23QQ - - 9QQ 23QQ

Таким образом, на основании вышеизложенного можно составить соотношения:

МД на единицу (МДед) = Цена (Ц) - Зат.тр.ед.прол.

Совокупный МД (МД) = ППрод.кол. х МДд = =ППрод. кол. х (Ц-Зат.перед)-

МД = Постоянные затраты (Зат.пост) + Прибыль (П).

Безубыточный объем реализации характеризует объем производства и реализации продукции, при котором у фирмы доходы равны или превышают расходы. Безубыточный объем реализации начинается с точки безубыточности и охватывает полосу деятельности фирмы, именуемой областью релевантности. Этот интервал еще называют маржой безопасности.

Маржа безопасности - это разница между плановым объемом продаж и объемом продаж в точке безубыточности. Она показывает, насколько может сократиться объем реализации, прежде чем компания понесет убыток.

Маржу безопасности можно также выразить в процентах, по формуле:

Уровень маржи безопасности =

Объем продаж в точке безубыточности х 100

= 100-

Объем продаж по плану

Рассмотрим это на конкретном примере. Плановый объем реализации продукции -80000,0 тыс. ед.

Цена реализации - 80 руб.

Переменные затраты на единицу продукции -40 руб.

Постоянные расходы - 200,0 млн руб. Требуется определить точку безубыточности и уровень маржи безопасности.

Т бб 200000000 50000

Точка безубыточности =-----------= 5000,0 тыс. ед.

80 - 40

Уровень маржи безопасности =

100

5000,0 х 100 8000,0

= 100 -62,5 = 37,5%

Из расчетов следует, что объем производства можно сократить до 37,5 %, прежде чем фирма получит убыток.

Таким образом, объем и структура производственных затрат, а значит сумма и уровень прибыли, зависят от взаимодействия многих внутренних и внешних факторов: объема производства, цены на сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, производительность оборудования и труда, изменение технологии производства, чрезвычайных обстоятельств, законодатель-

ства, издаваемых федеративным и местными органами власти.

Анализируя безубыточность предприятия, необходимо изучить влияние всех этих факторов и на их основе принять управленческие решения по повышению эффективности производственных затрат и увеличению прибыли и рентабельности.

Наиболее распространенные методы учета и управления затратами применяемые в международной практике. Исторически первым методом учета и управления затратами является стандарт-кост, в основе которого лежит предварительное (до начала производственного процесса) нормирование затрат по статьям расходов. Выявляемые отклонения от установленных стандартных норм затрат подвергаются анализу для выяснения причин их возникновения. Это позволяет администрации оперативно управлять затратами на производство. Точное определение отклонений от установленных стандартов затрат способствует совершенствованию и самих стандартов затрат.

Недостатком метода стандарт-кост является трудность определения стандартов согласно технологической карты производства, а также трудности определения остатков готовой продукции на складе и незавершенного производства при изменении цен на рынке и при инфляции. Кроме того, практически невозможно определить стандарты на каждый заказ при большом количестве и разнообразии заказов в сравнительно короткий период деятельности предприятия.

Аналогом метода стандарт-кост, в отечественной практике является метод нормативного учета. Его отличительной особенностью является то, что отечественный метод сосредоточен только на процессе производства, продукции и не связан с ее реализацией. Это затрудняет определение цен продаж.

Другим широко используемым в зарубежной практике методом учета и управления затратами на предприятии является директ-костинг, в основе которого лежит маржинальный подход рассмотрения затрат предприятия.

Основным принципом директ-костинга является подразделение затрат на постоянные и переменные их составляющие в зависимости от изменения объема производства. Себестоимость продукции при этом планируется и учитывается только в части переменных затрат. Разница между выручкой от продажи продукции и переменными затратами представляет собой маржинальный доход. Он является базой процесса оперативного

управления ценами и ценообразованием. При этом методе постоянные расходы в расчет себестоимости продукции не включают и списывают непосредственно на уменьшение прибыли предприятия.

Основными преимуществами метода директ-костинг, таким образом, являются как отсутствие процедур по составлению сложных расчетов для условного распределения постоянных затрат между видами продукции, так и упрощение и точность исчисления себестоимости продукции, так как себестоимость планируется и учитывается в части только производственных затрат. К преимуществам можно отнести также возможность определения точки безубыточности и выявления продукции с большой рентабельностью, так как разница между продажной ценой и суммой переменных затрат не скрывается в результате списания постоянных затрат на себестоимость отдельных изделий.

Недостатки этого метода заключаются в трудностях разделения затрат на постоянные и переменные, которые зависят от длительности рассматриваемого периода времени и от анализируемого диапазона объемов выпуска, и невозможности определения полной себестоимости.

Метод управления затратами «точно-в-срок» (Just-in-Time - JIT) был предложен на японских предприятиях. Наличие товарно-материальных запасов рассматривается при этом как негативный фактор, который сказывается на маневренности и конкурентоспособности предприятия, на нехватке финансовых ресурсов.

Этот метод предусматривает снабжение производственных цехов малыми партиями, практическую ликвидацию незавершенного производства, минимизацию объема товарно-материальных запасов. При применении этого метода часть затрат предприятия из разряда косвенных переходит в разряд прямых.

В условиях применения метода ЛТ надежность выполнения заказа намного возрастает, поскольку значительно меньше времени отводится на закупку и хранение материалов. Сокращение цикла выполнения заказа и повышение надежности его исполнения также способствуют существенному уменьшению потребности в резервном запасе и достижению большей гибкости производства. При этом легко выявляются проблемы с качеством продукции, и быстро вносятся коррективы в производственный процесс.

Метод учета затрат по работам (Activity Based Costing - ABC) заключается в том, что все производство рассматривается как набор рабочих

операций, определяющих его специфику. Определение перечня и последовательности работ на предприятии осуществляется путем разложения сложных рабочих операций на простейшие составляющие параллельно с расчетом потребления ресурсов.

В рамках ABC выделяют три типа работ по способу их участия в выпуске продукции: штучная работа, пакетная работа и продуктовая работа. При этом не учитываются затраты, обеспечивающие функционирование предприятия в целом. Для учета таких издержек вводится четвертый тип работ - общехозяйственные работы. Затраты на первые три категории работ прямо относятся на конкретный продукт. Последний вид затрат нельзя точно присвоить тому или иному продукту, поэтому для их распределения используют различные специальные методики.

Затраты на рабочую операцию составляют ее стоимость. Согласно ABC рабочая операция должна иметь индекс-измеритель выходного результата - кост-драйвер. Таким образом, особенность применения ABC заключается в расчете кост-драйверов и показателей потребления ими каждого ресурса. Недостатком является сложность системы учета и управления затратами при применении этого метода, и увеличение затрат на создание и эксплуатацию самой системы.

Концепция управления затратами жизненного цикла (Life Cycle Costing - LCC) заключается в определении стоимости полного жизненного цикла изделия - от проектирования до снятия с производства.

Основными предпосылками появления этой методики являются сокращение жизненного цикла изделий, увеличение стоимости подготовки производства и начала выпуска изделий, практически полное определение финансовых показателей (затрат и доходов) на стадии проектирования. Важнейшим принципом этого метода является прогноз и управление затратами на производство изделия на стадии его проектирования.

Mетод сравнения с лучшими показателями конкурентов (Benchrharking) заключается в выявлении отставаний по ключевым позициям при выпуске продукции предприятия в сравнении с лучшими аналогами, доступными на рынке, а также в выявлении причин этих отставаний, в изыскании возможностей достижения характеристик и показателей качества лучших образцов. Основой использования этой методики является обязательное наличие сравнительной базы, что сопряжено с определенными трудностями, учитывая реалии конкурентной борьбы.

Одним из распространенных методов, используемых при принятии решений по управлению затратами, является функциональностоимостный анализ (ФСА), который направлен на минимизацию затрат при сохранении качественных показателей и показателей назначения продукции.

По полноте охвата затрат с ФСА могут конкурировать лишь метод управления затратами жизненного цикла изделия и метод стратегического анализа затрат.

Каждый из выше приведенных методов учета и управления затратами применим в той или иной предпринимательской деятельности с учетом особенностей производственного цикла, наличия высококвалифицированных учетных и экономических специалистов, хорошо налаженной нормативной базы и государственных законов по налогообложению.

* * *

MANAGEMENT OF COSTS IN ENTREPRENEURIAL ACTIVITY

I. T. Abdukarimov, L. G. Abdukarimova

The paper is devoted to study methods of state and efficiency of a production costs and assumption of managerial decisions on basis of costs. On the score of fact that management of entrepreneurial activity it is impossible without knowledge and grasp of categories and indicators characterized the state and efficiency of costs in this paper the authors makes an attempt of accurate identification of terms “costs”, “charges” and “expenses”. In this article also describes the indicators defining terms, methods of its identification and analysis, assumption of managerial decisions on basis of indicators. The paper considers the objective economic regularities that work in the time of realization of production costs which have to take into account by managers in the entrepreneurial activity.

Key words: charges, costs, the level of charges, absolute deviation, comparative deviation, marginal profit.