Списочный состав

Самостоятельно составить список канцтоваров и бюджет на их покупку непросто: надо учесть динамику документооборота, узнать у сотрудников, в чем именно они нуждаются, и просмотреть каталоги фирм, торгующих канцтоварами. Впрочем, можно упростить задачу, ориентируясь на среднестатистические данные по потреблению «канцелярки».

Бюджеты. Расчеты компании «Комус» показывают, что бюджет на закупку канцтоваров для одного сотрудника в офисе из 20 человек с большим объемом документооборота (к примеру, аудиторская фирма) составляет 1 482 руб. Таким образом, ежемесячный бюджет на офис с двумя десятками сотрудников будет равен 29 640 руб. Затраты на одного сотрудника в офисе из 70 человек равны 740 руб., а ежемесячный бюджет составляет 51 800 руб.

В компании с разными отделами общей численностью 300 человек бюджет на одного человека – 217 руб., в месяц на канцтовары уйдет 65 100 руб. Снижение средней суммы расходов на сотрудника объясняется тем, что с увеличением количества персонала в офисе соотношение между теми, кто занимается документооборотом, и теми, кто выполняет иные функции, смещается в сторону последних. Как показывает опыт «Комуса», на канцтовары для одного среднестатистического сотрудника офиса, не связанного с большим объемом документооборота, вполне хватает 882 руб. в месяц.

Основной ассортимент. Универсальный список основных канцтоваров не так объемен. В него входят письменные принадлежности, блокноты, тетради, бумага для заметок (post-it), расходные материалы (скобы, скрепки, зажимы для бумаг), бумага формата А3 и А4, ножницы, папки (уголок, регистратор с арочным механизмом, скоросшиватель, файл), картриджи, чистящие средства для оргтехники и салфетки. Конечно, список можно расширять до бесконечности, вводя в него маркеры, разные виды папок, календари, ежедневники, визитницы, а также предметы, помогающие организовать рабочее пространство на столе,– подставки для дисков, пюпитры для телефонов.

Мода. В современном офисе все должно быть современным, и канцтовары не исключение. Последние тенденции в сфере офисного оборудования представлены на выставке PaperWorld, которая ежегодно проводится во Франкфурте-на-Майне. Если следовать тенденциям 2006 года, то следует выбирать канцтовары с романтическим дизайном – этот тренд, заявленный в январе 2006 года, получил название «Путешествие во Флоренцию». В изготовлении канцтоваров используются рельефный картон, рисовая бумага, кожа и замша. На модных в этом сезоне блокнотах, книжках и тетрадях должны быть изображены архитектурные рисунки, ноты и художественные наброски. Еще один тренд – яркие цвета. Особенно актуальны ярко-красная и ярко-зеленая гаммы. Модны сочетания канцтоваров черного и голубого цветов, а также черного с зеленым и коричневым.