Структурные особенности понятийно-терминологического аппарата предметной области управления документацией

Е.С. Белоус

СТРУКТУРНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ПОНЯТИЙНО-ТЕРМИНОЛОГИЧЕСКОГО АППАРАТА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

В статье рассмотрены структурные особенности понятийно-терминологического аппарата предметной области управления документацией: выявлены базовые, дополнительные и привлеченные понятийные классы, показаны отношения между ними.

Ключевые слова: управление документацией, термин, понятийный класс, интегративная предметная область, динамичная предметная область.

Политические, социальные, финансовые изменения, произошедшие в России за последние 20 лет, отразились на технологии и методах управления экономикой и производством, в частности на способах организации документационного и информационного обеспечения управления.

Появление новой предметной области - управления документацией (УД), которая упоминается в научных публикациях, наличие различных подходов к пониманию процедур, принципов, целей работы с документами обусловливают необходимость выявить содержание данной предметной области, охарактеризовать обозначающую ее систему терминологических единиц.

Описание предметной области сводится к получению и представлению информации о предметах (объектах, процессах, явлениях), определяющих рассматриваемую деятельность; об отношениях между предметами и/или их частями; о взаимодействиях между предметами, их частями и отношениями, которые возникли в результате осуществления деятельности человека1.

Сведения о предметах фиксируются в знаковой форме. Тип знаковой системы определяет форму представления сведений: это мо-

© Белоус Е.С., 2014

жет быть язык (естественный или искусственный), графические, речевые, жесто-мимические образы и др.

Концептуальная система знаний о предмете, представленная в том или ином вербальном или графическом виде, называется логико-понятийной схемой (ЛПС).

Цель логико-понятийного анализа предметной области заключается в определении плана содержания понятийной структуры, характерной для текстов определенной специальности. ЛПС может иметь различную вербальную или графическую форму: тезаурусы, таблицы, сетевые графики, фасетные структуры2.

Предметная область «управление документацией» представляет собой сложноорганизованную систему с множеством элементов и разнообразных связей, поэтому для проведения всестороннего анализа предметной области необходимо составление ЛПС.

Нами установлено, что ЛПС предметной области «управление документацией» включает понятийные классы - объединения понятий;

Понятийные классы

Диаграмма 1

Документная

3191

Информационная

1960

Научная

1438 (16,0?

Организационная

Технико-технологическая

Регулирующая

Бизнес-составляющая

Правовая

Экономическая

Лингвистическая

Коммуникативная

внутри понятийных классов выделяются подклассы разных уровней (понятийный подкласс первого уровня, понятийный подкласс второго уровня, понятийный подкласс третьего уровня и т. д.). ЛПС показывает состав и соотношение понятийных классов предметной области «управление документацией».

Проведенный анализ терминов управления документацией в сфере их функционирования позволил выделить 11 основных понятийных классов - понятийных составляющих, отражающих в совокупности изучаемую предметную область, и установить количество входящих в эти классы терминов (табл. 1).

Наиболее многочисленными по количеству терминов и сложными по структуре (имеющими несколько подклассов) являются базовые классы - документная и информационная составляющие.

Дополнительные понятийные классы (организационная, регулирующая, бизнес-составляющая и правовая составляющие) менее многочисленны, однако они включают несколько подклассов.

В отличие от основных привлеченные классы (научная, бизнес-составляющая; экономическая, лингвистическая, коммуникативная составляющие) имеют простую структуру (подклассы не выделяются) и уступают по количеству терминов (табл. 1).

Таблица 1

Классификация понятийных составляющих УД

Основные

Базовые

Дополнительные

Привлеченные

о

«

й

н н

о

и

я

й

Л

о

н

к

«

й

н н

о

и

я

й

эт

и н

2 £

«

й &

2 I

е

См

«

й

в

о

в

й £

А «

9 Й

К о не

х Е

Н

к

й

н ч

е н

^

к м

о

н

8 о

-о

и

£

н и

-

£

Базовые понятийные классы являются основными для понятийно-терминологического аппарата управления документацией, так как они характеризуют предметы и процессы, отражающие сущность работы с документами (табл. 2).

Таблица 2

Логико-понятийная структура класса «документная составляющая»

Понятийные подклассы

I уровень II уровень

Документ и его характеристики Вид документа Стадия создания Свойства Функции

Информационная составляющая документа Содержание Реквизиты Бланк

Материальная составляющая документа Носитель Форма документа Форма представления документа

Совокупность документов Документация Объединения документов Дело

Движение документов Жизненный цикл документов Документооборот Документные процессы Операции с документами

Форма работы с документами Работа с документами Делопроизводство Документационное обеспечение управления Управление документацией

Субъект и объект документной деятельности Лица, работающие с документами Документные объекты

Архивная деятельность и хранение документов Архивное дело Хранение документов

Дополнительные классы, так же как и базовые, относятся к основным. Включенные в них терминологические единицы фиксируют разные аспекты сферы документационно-информационного обеспечения управления.

Так, термины организационной составляющей обозначают структуру и деятельность социальных институтов, показывают значимость УД для эффективного функционирования предприятий и учреждений. Регулирующая составляющая связана с процес-

сами управления и выражает понятия контроля, требований, ответственности и менеджмента качества; правовая составляющая определяет юридические основы документационной деятельности; технико-технологическая составляющая предполагает обозначение необходимых для УД компьютерных программ, средств связи, офисной техники.

В отличие от основных привлеченные классы в предметной области УД не имеют сложной внутренней структуры. Нами выделены научная, бизнес-, экономическая, лингвистическая, коммуникативная составляющие.

Особо следует отметить термины научной составляющей: несмотря на значительную долю в терминосистеме, мы отнесли их в класс привлеченных, так как они используются для характеристики разнородных объектов различных специальных сфер. Включаемые в привлеченные классы единицы, называя отдельные аспекты работы, расширяют понятия основных составляющих, могут менять их содержание.

Проведенное исследование позволило сделать вывод о том, что предметная область управления документацией является интегра-тивной и динамической.

Интегративность структуры понятийно-терминологического аппарата предметной области УД, в которой выделяются разнородные, но связанные между собой составляющие, с одной стороны, является системообразующим признаком, с другой стороны, становится фактором, обусловливающим ее изменение, то есть динамичность.

Динамичность проявляется во взаимодействии терминологических единиц разных классов, что способствует образованию понятий, объединяющих несколько составляющих: документной и организационной (специалист в области управления документацией, управляющий документацией, служба по управлению документацией, служба документационного обеспечения, департамент по работе с документами); информационной, документной и технико-технологической (автоматизированные технологии обработки документной информации); правовой, информационной и документной (юридически значимый электронный документ) и т. д.

Выделенные понятийные классы и подклассы разных уровней коррелируют с различными науками и профессиональными сферами, содержание которых формирует сложную организацию предметной области УД на основе ее основных признаков интегратив-ности и динамичности.

Примечания

1 Филлипович Ю.Н. Семантика информационных технологий: опыты словарно-тезаурусного описания. М.: Изд-во МГУП, 2002. 368 с.

2 Карпова О.М. Языки для специальных целей и их лексикографическое описание // Языки и картина мира. Тула, 2002. С. 265-266.