Стратегия управления процессом модернизации на предприятии

СТРАТЕГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССОМ МОДЕРНИЗАЦИИ НА

ПРЕДПРИЯТИИ1 STRATEGY MANAGEMENT OF ENTERPRISE MODERNIZATION Г аджиев Магомедрасул Магомедович,

к.э.н., доцент, профессор кафедры «Менеджмент» ГАОУ ВПО «Дагестанский государственный институт народного хозяйства»

Слепухина Анна Алексеевна

Соискатель кафедры «Финансы и денежное обращение»

ФГБОУ ВПО СПбГПУ

Аннотация. Концепция организационно-экономического сопровождения проектов модернизации промышленного предприятия представлена как системная концепция, позволяющая на основе использования методов системного анализа, ценностноориентированного подхода последовательно решить проблему повышения эффективности производства при внедрении нововведений, а также выявить актуальные вопросы повышения экономической эффективности на основе современных методов принятия решений, создать предпосылки для роста конкурентоспособности промышленности.

Abstract. The concept of organizational-economic accompaniment of projects for the modernization of industrial enterprises in the article is presented as a system concept that allows using the methods of system analysis, value-oriented approach consistently solve problems of increase of efficiency of production with the introduction of innovations. Concept allows management to identify the key issues of economic efficiency and solve them using modern methods of decision making. It creates the necessary preconditions for maximizing production efficiency. It greatly extends the set of questions the feasibility of innovation projects.

Ключевые слова: модернизация, промышленность, инновации, предприятие, эффективность.

Keywords: industries, industry, innovation, еnterprise, efficiency.

1 Материалы подготовлены при поддержке РГНФ. Проект 14-02-00385 «Эффективность использования научных достижений в хозяйственной деятельности промышленных предприятий».

Стратегия управления процессом модернизации на предприятии должна быть разработана в форме системы организационно-экономического сопровождения нововведений (СОЭС), как методология в наибольшей степени соответствующая необходимости совершенствования организации управления и методов принятия решений, учитывающая особенности проблемы повышения эффективности производства в нестабильных экономических условиях, а также основные тенденции в развитии экономики знаний, инноваций и НТП, выразившиеся в том, что нововведения научных достижений в промышленности и информации все чаще носят системный характер.

В статье рассмотрены актуальные вопросы управления промышленным предприятием:

- Принципы организационно-экономического сопровождения проектов.

- Анализ и принятие решений при выборе вариантов нововведений.

- Структура системы организационно-экономического сопровождения проектов модернизации промышленного предприятия (СОЭС).

- Научные задачи системы организационно-экономического сопровождения проектов модернизации промышленного предприятия и практической реализации.

Однозначно можно сказать, что научная школа Санкт-Петербургского государственного политехнического университета имеет значительный научный задел в этом направлении - это работы Э.А. Козловской, В.А. Козловского, Е.А. Яковлевой.

Принципы организационно-экономического сопровождения проектов

Система организационно-экономического сопровождения проектов модернизации промышленного предприятия на основе внедрения нововведений, освоения новой продукции и НИОКР включает ряд аспектов.

Во-первых, она рассматривается как методология, определяющая совокупность приемов и методов исследования и практического решения задач, связанных с разработкой и реализацией проектов нововведений, обеспечивающих максимальное повышение эффективности производства.

Во-вторых, СОЭС рассматривается как концепция управления, основывающаяся на принципах:

- вовлечения в процессе планирования и управления всех лиц, заинтересованных в получении максимального результата;

- непрерывности процесса планирования и управления;

- координация целей как со смежными звеньями одного уровня управления (координация по горизонтали), так и со смежными иерархическими уровнями управления (координация по вертикали).

В дескриптивном плане СОЭС основывается на принципах интеграции приемов и методов системного анализа и принятия решений с традиционно существующими на предприятии функциями управления на всех стадиях разработки и реализации проектов ГПС.

И, в-третьих, СОЭС рассматривается с позиций технологии управления, включая классификацию функций управления; приемы и методы принятия решений; стадии выработки и реализации решений; разработку и использование моделей управления и принятия решений; интерпретацию результатов и анализ возможности их практического использования. Сюда же относятся вопросы автоматизации управления, обеспечивающей совершенствование технологии управления за счет использования современных средств.

Система организационно-экономического сопровождения нововведений как совокупность методологических принципов и методов управления предусматривает:

1. Раскрытие и формализацию структуры проблемы по повышению эффективности производства при внедрении нововведений путем разработки процедуры анализа.

2. Выявление наиболее существенных вопросов решения проблемы.

3. Разработку совокупности методических подходов и методик, обеспечивающих решение практических задач.

Конечная цель СОЭС может быть сформулирована следующим образом -осуществление целенаправленного управления процессом повышения эффективности производства в условиях внедрения нововведений НТП, обеспечивающего получение максимально возможных результатов в условиях конкретного предприятия.

Вопросы практической реализации

Реализация организационно-экономического сопровождения нововведений представляет собой систему комплексного анализа и выработки научно обоснованных решений, основывающуюся на сочетании логико-эвристического анализа с формальными методами исследования, включая методы системного анализа, прогнозирования, имитационного моделирования, математического программирования.

В процессе анализа должен быть получен ответ на следующие вопросы:

1. Какие социально-экономические цели предприятия должны быть достигнуты при реализации проектов нововведений?

Эти результаты описываются системой технико-экономических показателей, характеризующих повышение производства, а также показателей, отражающих изменение

социальных условий. Их выявление и оценка соответствует определению целей и задач развития производства при внедрении инноваций.

2. Использование, каких средств обеспечивает достижение поставленных целей с минимальными затратами?

В качестве возможных альтернативных средств, обеспечивающих достижение поставленных целей, рассматриваются различные варианты нововведений и способы их реализации.

3. При каких условиях обеспечивается достижение поставленных целей при внедрении нововведений с учетом текущего состояния производства и перспектив его развития в будущем?

Ответ на этот вопрос может быть получен на основе моделирования и исследования различных вариантов взаимодействия нововведений с производственной системой, в рамках которой она внедряется, а также на основе исследования и выбора эффективной стратегии реализации инновационных проектов.

4. Какие ресурсы необходимы для реализации, проекта и какова, экономическая целесообразность их расходования, учитывая коммерческий подход предприятий, в условиях самофинансирования и самоокупаемости?

Решение этих вопросов предусматривает определение потребных для реализации проекта инноваций ресурсов всех видов, анализ возможности предприятия по обеспечению необходимыми ресурсами, оценку социально-экономической эффективности их использования по данному направлению НТП.

Достижение поставленных целей предприятия, отражающих основные результаты повышения эффективности производства при реализации проектов системных нововведений определяется в значительной степени характеристиками нововведений, а так же, как уже отмечалось ранее, условиями их внедрения и эксплуатации.

Большое разнообразие возможных вариантов нововведений, неоднозначность решения организационных вопросов в процессе их внедрения, определяют необходимость тщательного и всестороннего анализа решений при разработке и реализации проектов.

Анализ и принятие решений при выборе вариантов нововведений

Сложность процедуры анализа и принятия решений при выборе вариантов нововведений обусловлена: наличием большого количества альтернативных вариантов, число которых будет возрастать по мере развития научно-технических достижений; изменением окружающей среды, а, следовательно, изменением внешних условий, которые должны быть учтены в процессе анализ; необходимостью учета взаимообусловленности и взаимосвязи большого количества различных факторов и последствий.

Следует отметить также неповторимость ситуации выбора проектов, которая приводит к необходимости выполнять анализ в каждом конкретном случае, то есть для каждого пользователя.

Необходимость учета, а, следовательно, выделения и отображения большого количества существенных свойств нововведений, обуславливает многокритериальность процедуры выбора, что также усложняет ее. При этом характерно, что не всегда представляется возможным провести эквивалентную замену одних свойств по рассматриваемым вариантам нововведений другими, что позволило бы свести процедуру выбора к минимуму возможных для использования критериев или к однокритериальной задаче.

В соответствии с особенностями рассматриваемой проблемы, специфичностью объекта исследования, учитывая их сложность, СОЭС, как стратегия управления может быть разработана в виде итерационной процедуры анализа и принятия решений, обеспечивающей последовательное решение проблемы повышения эффективности производства. Укрупнено итеративная процедура организационно-экономического сопровождения проектов модернизации представлена, на рис. :

Рис. 1. Итеративная процедура организационно-экономического сопровождения модернизации предприятия

Специфичность решения данного вопроса связана также с необходимостью учета в процессе выбора вариантов условий предприятия, на котором они внедряются. Условия предприятия выступают в этом случае в виде обратной связи, то есть в виде требований со

стороны предприятия к проектам. Это приводит к необходимости определения ценности (полезности) отдельных свойств нововведений применительно к условиям конкретного предприятия, то есть к необходимости введения субъективизма в процедуру выбора вариантов, который бы отражал мнение лица, принимающего решение, и его опыт по управлению данным предприятием.

Процедура анализа предусматривает выполнение четырех последовательных стадий, на каждой из которых отрабатывается определенный круг вопросов, обеспечивающих достижение некоторого, наперед заданного, состава целей и отбор альтернативных вариантов для последующих этапов анализа. Итерационный характер процедуры анализа предусматривает возврат от последующих к предыдущим стадиям, что позволяет уточнить и согласовать решения, полученные на предыдущих этапах, в соответствии с результатами последующих этапов вплоть до согласования решений на всех этапах в целом, а, следовательно, обеспечение согласованного достижения целей. Ограничение числа вариантов после каждого шага делает проблему более обозримой и способствует повышению качества принимаемых решений, при условии, что на каждом шаге используются согласованные, то есть непротиворечивые критерии.

Предварительно производится общий анализ проблемы повышения эффективности производства на предприятии, осуществляется структуризации проблемы, выявляются наиболее существенные направления анализа, определяются методы анализа на отдельных этапах и проблемы в целом.

Структура СОЭС

СОЭС предусматривает выделение следующих направлений исследования:

1. Определение целей реализации проектов модернизации, на основе которых формулируются в общем, виде требования к составу и характеру нововведений.

2. Формирование и анализ множества альтернативных вариантов.

3. Анализ социально-экономической эффективности проектов системных нововведений.

4. Анализ условий эффективного функционирования нововведений.

5. Анализ и выбор стратегии внедрения проектов модернизации (инвестиционных проектов по внедрению нововведений, НИОКР, НМА).

6. Анализ и выбор направлений совершенствования системы организационного управления, обеспечивающей условия эффективного функционирования нововведений.

7. Оценка и анализ социально-экономической эффективности проектов, включая комплекс сопутствующих мероприятий, с учетом выбранной стратегии внедрения проектов модернизации.

8. Заключительный анализ и выбор вариантов.

Использование целевого подхода при решении данной проблемы позволяет расширить представление о результативности внедрения нововведений по сравнению с теми критериями, которые используются традиционно при оценке экономической эффективности новой техники.

Использование только экономических критериев, предусматриваемых типовыми методиками оценки экономической эффективности новой техники, не обеспечивает в полной мере отражение тех целей, которые достигаются при реализации инновационных проектов. Это приводит к ограничению представления о результативности их внедрения и не отражает целый ряд других целей, имеющих значение для развития предприятия как социально-экономической системы. На первой стадии анализа в соответствии с общей структурой проблемы повышения эффективности производства, с учетом внешних условий и условий предприятия определяются цели внедрения, которые являются основанием для разработки технического задания (ТЗ) для разработки проектов модернизации. На основании ТЗ, с учетом состояния НТП в соответствующих областях, проектировщиком должна осуществляться проверка выполнимости требований заказчика. В случае невозможности их выполнения производится уточнение целей реализации и соответственно требований к проектам модернизации. Результатом выполнения этой стадии является ранжированный набор альтернативных вариантов нововведений. Ранжирование вариантов осуществляется на основе совокупности частных критериев, вытекающих из требований к нововведениям, сформулированных в ТЗ. Если требования ТЗ не могут быть использованы по тем или иным причинам в качестве критериев, то предусматривается разработка, анализ и выбор критериев заместителей, эквивалентно отражающих требования к нововведениям. Первая стадия анализа позволяет исключить заведомо нерациональные варианты в соответствии с установленными критериями и целями внедрения нововведений.

На второй стадии производится предварительный расчет социально-экономической эффективности вариантов, отобранных по результатам анализа на первом этапе. В связи с необходимостью учета на этой стадии анализа большого количества показателей, отражающих текущее состояние производства и показателей и соответствующих экономическим и социальным целям предприятия, а также учитывая сложность взаимосвязи этих показателей и наличие большого количества факторов, обуславливаемых нововведениями, влияющих на изменение этих показателей, в качестве метода анализа предусмотрено использование статической модели формирования

социально-экономического эффекта, а также модели изменения капитальных вложений при внедрении проектов.

На третьей стадии производится анализ условий эффективного функционирования нововведений. Он предусматривает анализ взаимодействия их с производственной системой более высокого уровня, путем построения совокупности моделей управления. В качестве метода исследования используется имитационное динамическое моделирование. Результатом выполнения этой стадии анализа является обоснование и формирование комплекса мероприятий по совершенствованию системы организационно-экономического управления предприятием и других мероприятий, необходимых для обеспечения условий эффективного функционирования проектов.

На четвертой стадии должен осуществляться выбор стратегии реализации проектов и проводиться уточненный расчет социально-экономической эффективности инноваций, включающий учет дополнительных затрат, связанных с выполнением сопутствующего внедрению нововведений комплекса мероприятий, а также учитывающего принятые сроки и очередность реализации проекта. В заключении предусматривается проведение окончательного анализа степени вариантов с учетом достижения целей внедрения инноваций.

Научные и практические задачи СОЭС

СОЭС предусматривает решение ряда научных и практических задач.

1. На первой стадии - формирование целей внедрения нововведений - решаются следующие научные задачи:

о Качественное описание направлений развития предприятия как социальноэкономической системы (разработка сценария).

о Структуризация целей:

а) определение признаков декомпозиции,

б) определение рациональной глубины декомпозиции целей.

о Обеспечение качественных характеристик структуры целей:

а) соблюдение конструктивных правил,

б) удовлетворение требований полноты, независимости и т.п.

о Разработка методики количественной оценки целей, а также их относительной важности.

о Согласование целей верхнего и последующего уровней по используемым методам количественной оценки.

о Анализ и выявление целей-критериев.

о Формирование исходного множества целей.

о Определение значимости целей. Сокращение или расширение исходного множества целей (предварительный анализ). о Анализ целей:

а) выделение качественных и количественных целей,

б) определение степени достижимости целей и разделение их на текущие и перспективные.

о Анализ возможности и способов получения необходимой информации для количественной оценки целей.

о Оценка целей, в том числе оценка их относительной важности. о Уточнение структуры целей и их оценок по результатам последующих этапов анализа.

2. На второй стадии - формирование альтернативных вариантов нововведения -решаются следующие научные задачи:

о Разработка принципов формирования альтернативных вариантов. о Построение дерева решений.

о Определение существенных свойств нововведений. о Разработка методики оценки и анализа альтернативных вариантов. о Проверка наличия (отсутствия) неопределенности. Определение вероятностных характеристик альтернатив.

о Разработка методики и определение полезности свойств нововведений по альтернативным вариантам с точки зрения пользователя (лица, принимающего решение).

о Разработка правил определения предпочтительности (ранжирования) альтернатив.

о Анализ возможности по сведению процедуры выбора варианта нововведений к однокритериальной задаче.

При этом решаются практические задачи:

о Формирование полного перечня альтернативных вариантов нововведений, обеспечивающих достижение целей предприятия.

о Определение системы технико-экономических показателей, которые могут быть использованы для отражения существенных свойств производственных нововведений (проектов).

о Установление соответствия между целями внедрения инноваций и показателями, характеризующими их свойства, определение при необходимости показателей-заместителей.

о Получение количественных оценок альтернатив.

о Анализ альтернативных вариантов. Исключение заведомо нерациональных вариантов. Ранжирование альтернатив.

о Уточнение набора альтернатив, внешних условий и целей внедрения инноваций (проводится при необходимости по результатам анализа альтернативных вариантов).

На стадии - технико-экономическое обоснование проектов модернизации (инвестиционных проектов) - решаются следующие научные задачи:

о Определение подходов к оценке социально-экономической эффективности нововведений, НИОКР, НМА на основе выявления их принципиальных особенностей, которые должны быть отражены и учтены в методике.

о Разработка методики оценки социально-экономической эффективности. о Разработка методики по построению модели формирования социальноэкономического эффекта.

о Разработка методики построения модели изменения инвестиций (капитальных вложений).

о Определение состава информационного обеспечения для расчета социальноэкономической эффективности и анализ возможности получения необходимой информации.

о Разработка автоматизированной процедуры расчета социально-экономической эффективности проектов модернизации, которая может быть использована в качестве стандартных программных средств.

При этом решаются практические задачи: о Сбор необходимой информации для выполнения расчетов. о Расчет и анализ социально-экономической эффективности нововведений. о Уточнение условий и целей внедрения нововведений на предприятии, а также условий внешней среды (проводится при необходимости по результатам анализа эффективности нововведений).

о Исключение неэффективных для предприятия вариантов. Уточненное ранжирование альтернативных вариантов с учетом показателей социально-экономической эффективности.

3. На третьей стадии, в которую входят определение условий эффективного функционирования нововведений и разработка комплекса мероприятий по совершенствованию системы организационно-экономического управления.

о Разработка концепции по определению условий эффективного функционирования нововведений в составе производственной системы более высокого уровня.

о Разработка системы динамических моделей для анализа эффективности управления производством и ресурсами производственной системы в условиях функционирования проектов модернизации. о Проверка адекватности моделей.

о Разработка сценария развития системы организационного управления в условиях функционирования нововведений.

о Разработка методических подходов к определению экономической эффективности функционирования системы организационного управления.

В тоже время решаются практические задачи:

о Сбор необходимой информации для исследования условий эффективного функционирования производственной системы, включающей проектов модернизации (объекты) на основе динамических моделей.

о Разработка программных средств для проведения исследований на ЭВМ (выполняется при отсутствии стандартных средств, в том числе пакетов прикладных программ).

о Проведение исследований, интерпретация и анализ результатов. о Выработка рекомендаций по обеспечению условий эффективного функционирования нововведений и фактического повышения экономической эффективности производства.

о Построение дерева целей для количественной оценки эффективности и оценки относительной важности функций управления.

о Сбор необходимой информации для проведения расчетов по определению эффективности функционирования системы управления.

4. На четвертой стадии, в которую входят определение стратегии реализации проектов и уточненный расчет социально-экономической эффективности реализации проектов модернизации, решаются следующие научные задачи: о Разработка дерева решений.

о Выявление неопределенности и получение оценок вероятности о Разработка методики по анализу альтернативных стратегий реализации проектов ПН.

о Совершенствование нормативной базы расчетов.

о Сбор информации.

о Формирование оценок исходов по альтернативным стратегиям. о Проведение анализа и выбор эффективной стратегии.

о Уточнение исходной информации и сбор дополнительных данных для расчета. о Расчет социально-экономической эффективности реализации инноваций с учетом мероприятий по совершенствованию системы управления и стратегии реализации проектов модернизации.

Выводы

Таким образом, система организационно-экономического сопровождения должна обеспечивать целенаправленное воздействие на процесс повышения эффективности производства, исходя из детерминированных путей и средств их достижения с учетом ограниченных ресурсов.

Повышение эффективности производства при реализации ИП обеспечивается практически решением трех ключевых вопросов: выбор варианта нововведений, в наибольшей степени удовлетворяющего условиям и целям предприятия, с учетом изменения внешней среды; определение и исследование их социально-экономической эффективности; исследование и обеспечение условий эффективного функционирования нововведений.

Библиографический список:

1. Волкова В.Н., Яковлева Е.А., Логинова А.В. Подходы к построению системы

мотивации наемных менеджеров. Научно-технические ведомости Санкт-Петербургского государственного политехнического университета. Экономические науки = St. Petersburg State Polytechnical University Journal. Economics. 2012. Т.

5. № 156. С. 104-109.

2. Волкова В.Н., Козловская Э.А., Логинова А.В., Яковлева Е.А. Развитие теории

управления инновациями на основе общесистемных закономерностей. Экономика, статистика и информатика. Вестник УМО. 2013. № 2. С. 13-18.

3. Демиденко Д. С., Козловская Э. А., Яковлева Е. А., Гаджиев М. М.. Оценка и

управление стоимостью предприятия. общ. ред. проф. Э. А. Козловской; Федеральное агентство по образованию, Федеральное гос. образовательное учреждение высш. проф. образования "Южный федеральный ун-т". Ростов-на-Дону, 2009

4. Козловская Э.А. Козловский В.В. Смирнова А.В. Проблемы и внедрение ГПС:

научно-технические и организационные экономические аспекты.

5. Козловская Э.А., Яковлева Е.А., Бучаев Я.Г., Гаджиев М.М. Управленческие

решения в производственной сфере: экономическая эффективность и стоимость

инноваций для потребителя. Управление экономическими системами: электронный научный журнал. 2012. № 48 (12). С. 107.

6. Козловская Э. А., Яковлева Е.А., Бучаев Я. Г., Гаджиев М. М., Финансовая

стратегия прогнозирования промышленного предприятия (монография). Махачкала: ИД «Наука плюс». 2012. с. 210 .

7. Магомедов А.М. Экономика фирмы. Учебник для студентов высших учебных

заведений, обучающихся по направлению 080100 "Экономика"

8. Магомедов А.М. Рентабельность: чтобы управлять следует правильно измерить //

Управленческий учет. 2011. № 9. С. 83-92.

9. Магомедов А.М. Расчет коэффициентов рентабельности и нормы

предпринимательского дохода // Экономика и предпринимательство, 2011, №5, с. 164-169.

10. Яковлева Е.А., Бучаев Я. Г., Гаджиев М. М., Козловская Э. А. Управление стоимостью организации в инновационном процессе: эффективность инноваций в производственной сфере (монография) Махачкала: ИД «Наука плюс». 2012. с. 242 .

11. Яковлева Е.А., Бучаев Я. Г., Гаджиев М. М., Козловская Э. А. Финансовый менеджмент. 1-е издание (учебник: гриф УМО 080200 Менеджмент (профиль «Инновационный менеджмент»)) М.: Экономика, 2013. 372 с.: ил. - (Высшее образование).

12. Яковлева Е.А., Бучаев Я. Г., Гаджиев М. М., Козловская Э. А. Оценка бизнеса.1-е издание

13. Яковлева Е.А., Бучаева С.А., Гаджиев М.М. Особенности определения экономических параметров инноваций в анализе эффективности инвестиционной деятельности предприятия. Управление экономическими системами: электронный научный журнал. 2012. № 48 (12). С. 57.

14. Яковлева Е.А., Бучаев Я.Г., Гаджиев М.М. Цепочка создания стоимости инновационного продукта для потребления. Управление экономическими системами: электронный научный журнал. 2012. № 48 (12). С. 118.