АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОЦЕНКИ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПРЕДПРИЯТИЙ И ФИРМ

Автоматизированная система оценки результатов деятельности структурных подразделений, руководителей и специалистов
предприятий и фирм.
Полезная модель- относится к области систем автоматизированной оценки деятельности физических и юридических лиц с использованием автоматизированных баз данных, содержащих сведения о функционировании физического и юридического лиц с использованием критериев оценки деятельности, выработанных на основе анализа фунющонирования тех же или аналогичных лиц в аналогичных условиях.
В настоящее время в различных областях производства достаточно часто используют автоматизированные системы управления (АСУ). Сама по себе АСУ включает обеспечивающие и функциональные подсистемы. Функциональные подсистемы содержат информацию по вопросам учета, контроля, планирования и управления производственно-хозяйственной деятельностью. Обеспечивающие подсистемы содержат сведения по техническому, информационному, организационному и кадровому обеспечению. Вопросы, связанные с организационными мероприятиями, а также кадровыми структурами наиболее сложны для решения в АСУ. С одной стороны, в базу данных компьютера очень просто ввести сведения, характеризующие структуру предприятия в целом, а также структуру его звеньев, в также сведения о сотрудниках фирмы и ее отдельных подразделений. Однако, простое введение сведений может принести пользу только как справочный материал - наличие или отсутствие какого - то структурного подразделения, а также
гооо1пез79
МПК:6О05В19/00
численность указанных подразделений. Сама по себе АСУ не может провести оценку деятельности ни юридического лица (фирмы в целом или ее структурного подразделения), ни физического лица, работающего в фирме, поскольку АСУ не способна создать критерии оценки деятельности. Использование АСУ в кадровых и организационных вопросах предприятия сведено фактически к подготовке фактических данных для дальнейшей их оценке руководителем.
Оценка руководителем предприятия или представителем кадровой системы представленных АСУ сведений не может не носить личностного характера и по этой причине не может быть объективной. Даже в случае достаточно объективной оценки деятельности юридических и/или физических лиц всегда останутся Кч-;довольные полученной ими оценкой, которые будут ее оспаривать, считая необъективной.
Техническая задача, решаемая посредством настоящего изобретения, состоит в разработке автоматизированной системы оценки результатов деятельности структурных подразделений, руководителей и специалистов предприятия.
Технический результат, получаемый в результате реализации изобретения, состоит в повышении эффективности деятельности предприятия и его струюурных подразделений, за счет усиления мотивации труда руководителей и специалистов, а также эффективности кадровой политики.
Указанный технический результат достигается использованием автоматизированной системы оценки, характеризующаяся наличием системного блока, устройства ввода информации, устройства
1тш 3
документов, характеризующих работу подразделения и/или репрограммируемого запоминающего устройства, содержащего базу критериев рейтинга работы подразделения и/или репрограммируемое запоминающее устройстве содержащую комплексную программу развития и перспективные планы предприятия и/или репрограммируемое запоминающее устройство; содержащее сведения о выполнении комплексной программы и
перспективных планов предприятия и/или репрограммируемое
запоминающее устройство, содержащее сведения о финансовохозяйственнойдеятельностиподразделенийи/илирепрограммируемое запоминающее устройство, содержащее
сведения о состоянии охраны труда в подразделениях, причем жесткий диск системного блока выполнен с возможностью р ;зервирования данных. Предпочтительно, иметь авторизацию доступа к работе автоматизированной системы, что позволит обеспечить конфиденциальность собранной информации. При коллегиальном вынесении решения о рейтинге желательно обеспечить возможность контроля со стороны руководителя предприятия за действиям членов коллегии, что позволит выявить случаи пристрастного вынесения решения. Желательно также иметь на магнитном или бумажном носителе информации копии всех материалов автоматизированной системы. Предпочтительно обеспечить возможность получения справки по любому подразделению, руководителю и специалисту.
Автоматизированная система оценки результатов деятельности структурных подразделений, руководителей и специалистов проводится начиная с определенного уровня, обусловленного распоряжением по предприятию, для руководителей подразделений и специалистов, для структурных подразделений она
f
проводится в любом случае. Кроме того, каждый специалист может обратиться к руководству фирмы с просьбой о проведении его рейтипговой оценки.
Рейтинговую оценку составляют с учетом критериев оценки. Предпочтительно использовать шесть основных критериев: устойчивое функционирование, совершенствование производства, планирование деятельности, финансово-хозяйственная деятельность, организация труда, охрана труда. При оценке результатов деятельности конкретного подразделения, конкретного специалиста и конкретного руководителя один или более критериев могут быть не учтены. По все же желательно использовать пять критериев.
Предложено проводить оценку деятельности физических и юридических лиц в баллах, поскольку это позволяет осз ествлять универсальность системы оценки. Максимальная величина оценки результатов деятельности по отдельным критериям предпочтительно дифференцирована по степени их важности для работы конкретного структурного подразделения, руководителя и специа1шста. Каждый критерий может быть разбит на подкритерии - разделы. Их число зависит от конкретных условий работы.
При оценке результатов деятельности структурных подразделений, руководителей и специалистов следует исходить из следующих ограничений:
1.Максимальная оценка результатов деятельности структурного подразделения не должна превышать величины 100 баллов.
2.Оценка результатов деятельности руководителя стр)тсгурного подразделения должна быть установлена в соответствии с оценкой их подразделений.
4.Выбор конкретных критериев для каждого конкретного подразделения, а также физического лица, устанавливается руководителем предприятия по согласованию с оценочной комиссией.
5.Состав оценочной комиссии устанавливает начальник производственного управления (если он есть) или руководитель предприятия или назначенное им лицо. Автоматизированная система оценки результатов деятельности
структурных подразделений, руководителей и специалистов предприятий и фирм позволяет объективно оценить возможности и перспективы фирмы в целом.