Управление внедрением корпоративных информационных систем в организациях

УПРАВЛЕНИЕ ВНЕДРЕНИЕМ КОРПОРАТИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В ОРГАНИЗАЦИЯХ

О.С. Егорова

Аннотация. Рассмотрены вопросы необходимости внедрения корпоративных информационных систем в организациях. Определены требования, предъявляемые к КИС. Обоснованы условия успешного внедрения. Проведен анализ результатов внедрения КИС на предприятиях АПК и в организациях Курской области.

Ключевые слова', информатизация, информационные системы, информационные технологии, корпоративные информационные системы, ЕКР-системы, МКР-системы, МВ.РП-системы.

Информационные системы в агропромышленном секторе широко используются при выработке рациональных управляющих решений, проведении инженерно-технических расчетов, планировании и контроле хозяйственной деятельности, формировании банков данных в области селекции и племенного дела, современных средств химизации, защиты растений и ветпрепаратов, технического обеспечения и технического состояния сложных машин и оборудования, использования вторичных материальных ресурсов.

Анализ материалов мониторинга информатизации 300 крупнейших сельхозпроизводителей РФ показал, что в последние годы большими темпами идет процесс приобретения вычислительной техники предприятиями АПК; но внедряются, в основном, программы бухгалтерского учета [1].

Такое положение дел не является удовлетворительным, так как руководство каждого крупного предприятия постоянно сталкивается с проблемой получения достоверной, полной и оперативной информации о ситуации на возглавляемом им объекте. Для решения этой проблемы необходимо внедрение инновационных информационных технологий и систем, новых и надежных средств вычислительной и коммуникационной техники, средств связи, обработки, анализа и передачи информационных массивов на большие расстояния.

Информатизация в агропромышленном секторе предполагает:

• создание единого информационного пространства, доступного для всех товаропроизводителей АПК и их партнеров;

• освоение инновационных технологий с использованием современного потенциала вычислительной техники;

• переход к использованию новейших информационных технологий в сфере управления производством на всех уровнях путем внедрения электронных систем связи, сетей, вычислительной техники;

• применение достижений фундаментальной науки в области теории принятия решений, а также

автоматизированных систем управления нового поколения;

• оптимизацию управления производственными процессами (диспетчеризацию производства и внедрение автоматизированных рабочих мест специалистов).

Таким образом, информатизация АПК должна охватывать весь цикл от формирования, обработки, представления информации до ее анализа и принятия оптимальных решений. На современном этапе достижение данной цели возможно путем внедрения корпоративных информационных систем (КИС), которые являются основной движущей силой научно-технической революции и развития современной мировой экономики. Мировой опыт свидетельствует о том, что умело выбранная и внедренная КИС существенно улучшает управляемость предприятия и повышает эффективность его работы.

Современные корпоративные информационные системы, это, в первую очередь, ERP-системы (Enterprise Resource Planning — Управление ресурсами предприятия). Во-первых, это информационная система для идентификации и планирования всех ресурсов предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета в процессе выполнения клиентских заказов. Во-вторых (в более общем контексте), это методология эффективного планирования и управления всеми ресурсами предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета при исполнении заказов клиентов в сферах производства, дистрибьюции и оказания услуг [2].

В результате внедрения КИС в организации произойдет:

повышение производительности труда, так как применение компьютерных систем справочнонормативной информации, электронного документооборота позволит менеджерам и служащим осуществлять за несколько минут те действия, на которые ранее требовались часы и дни;

увеличение конкурентоспособности, так как станет возможным определение и учет доходов от каждого конкретного клиента и, в соответствии с этим, разработка гибкой системы скидок и льготных условий клиентам;

интегрирование финансовой информации, что позволит руководителю оценить работу компании в целом и каждого подразделения в отдельности, пользуясь информацией из единой системы;

уменьшение складских запасов из-за того, что производственный процесс протекает более гладко (без простоев из-за нехватки сырья или оборудования);

компания теперь может запасать меньше сырья, необходимого для производства продукта и хранить меньше готовой продукции на складах [3].

Каждый проект по автоматизации деятельности предприятия должен рассматриваться его руководством как стратегическое инвестирование, которое должно окупиться за счет совершенствования управленческих процессов, повышения эффективности производства и сокращения издержек. Проект внедрения КИС находится на одном уровне с приобретением современной технологической линии или строительством нового цеха [4].

В последние годы произошло внедрение различных корпоративных информационных систем на многих российских предприятиях. Лидерами российского рынка КИС являются системы BAAN (Голландия), SAP R/3 (Германия), Парус, Галактика, 1С:Предприятие (Россия).

Система BAAN успешно внедрена в следующих организациях: «ИРКУТ», УМПО, A3 «Урал»,

КнААПО, «Балтийский завод», КамАЗ, БелАЗ, «Красноярский завод комбайнов», «Элара», «Завод им.Дегтярева», «Череповецкий сталепрокатный завод», «Царицынский мясоперерабатывающий комбинат», ЗАО «Конти-Рус».

Система SAP R/3 внедрена и используется на предприятиях: Сургутнефтегаз, Туламашзавод,

Свердловэнерго, Донецкий металлургический завод, Омский НПЗ, Нижнетагильский металлургический завод, Белорусский металлургический завод (БМЗ), автомобильный холдинг «АТЛАНТ-М», Сыктывкарский лесопромышленный комплекс, Черногорнефть, Латтелеком, Rigas Siltums, ОАО «Курскэнерго».

Компания «Агрико», специализирующаяся на производстве и переработке сельхозпродукции, завершила проект внедрения системы Microsoft Business Solutions-Axapta в агрофирме «Золотая нива», входящей в состав «Агрико». С помощью данной системы налажена работа сельскохозяйственного производства, автоматизирован учет посевных площадей, реализован контроль за сбором урожая, автоматизирован учет взвешивания, подработки и

зерноотходов. Ведется учет транспорта и его использования, учет расходов ГСМ, систематизированы маршрутные листы, плановые ремонты и расчет заработной платы; автоматизировано также формирование бухгалтерской отчетности.

Системы «Галактика», «Парус», «1C: Предприятие» используются на многих российских предприятиях. В частности, в ЗАО «Курский Агрохолдинг» внедрена КИС «Парус».

Таким образом, выбор КИС для внедрения является сложным и ответственным процессом, требующим тщательного анализа как текущих потребностей и финансовых возможностей предприятия, так и перспективных планов его развития. Основой успешного внедрения является также правильный выбор компании-разработчика КИС, которая должна стать на долгие годы надежным партнером предприятия в деле повышения эффективности его управления. Наибольший эффект от внедрения КИС достигается при ее комплексном развертывании и максимальной заинтересованности руководства предприятия в успехе всего проекта.

Список использованных источников

1 Анализ состояния и тенденций развития информатизации аграрной науки на основе результатов мониторинга [Электронный ресурс] //Отчет о НИР. - М.: ВИАПИ, РАСХН. 2006.

2 Глинских А. Особенности выбора КИС [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.interface.ru

3 Мониторинг внедрения ERP-систем [Электронный ресурс] Режим доступа: http//www. erp-online.ru

4 Особенности внедрения КИС, http:// www. cmdsoft.ru / information_systems/introduction.

Информация об авторе

Егорова Ольга Сергеевна, кандидат экономических наук, доцент кафедры менеджмента Курского государственного университета, E-mail: kamen-25@yandex.ru.