Структура деятельности менеджера по финансам предприятия

СТРУКТУРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕНЕДЖЕРА ПО ФИНАНСАМ ПРЕДПРИЯТИЯ

К.Б. Герасимов, канд. экон. наук, доцент А.А. Белякова, магистрант

Самарский национальный исследовательский университет имени академика С.П. Королева

Аннотация. В работе описана структура деятельности менеджера по финансам организации. Определены основные функции, функциональные задачи управления, элементы менеджмента и личностные качества менеджера по финансам. Выявлены параметры деятельности по должностям и произведена оценка одного менеджера. Предложены мероприятия по улучшению параметров менеджера по финансам. Ключевые слова: финансы, менеджер, оценка, задача, управление.

Менеджер по финансам - это специалист, профессионально занимающийся управленческой деятельностью в финансовой области функционирования предприятия. Это управленец, сочетающий в себе знания бухгалтера и специалиста, владеющего рыночной ситуацией, одновременно. Он руководит денежными потоками, таким образом, чтобы повысить эффективность их использования, а цели предприятия были достигнуты в самые кратчайшие сроки. Финансовый менеджер - лицо, подчиняющееся директору по финансам.

Обязанности финансового менеджера включают поиск источников дополнительных доходов от сопутствующей деятельности, от реализации неиспользуемых видов имущества, долгосрочных вложений и основных фондов. Также в его обязанности входит улучшение финансовых отношений с дочерними предприятиями [5].

Профессия финансового менеджера объединяет широкий спектр задач, реали-

зация которых необходима для нормального существования организации, ее финансовой устойчивости и функционирования. Все эти задачи могут осуществляться на нескольких уровнях в финансовом отделе компании и быть подконтрольны главному менеджеру по финансам [6].

К подпроцессам финансового менеджмента можно отнести по работе [1]:

- управление финансовой отчетностью;

- управление оборотным капиталом;

- управление дебиторской задолженностью;

- управление кредиторской задолженностью;

- управление финансовыми рисками;

- управление денежными активами и пассивами;

- управление финансовыми потоками;

- управление ценными бумагами.

Многие подпроцессы взаимосвязаны

между собой и вытекают друг из друга. Представим данную взаимосвязь в виде схемы (рис. 1).

Рис. 1. Взаимосвязь подпроцессов финансового менеджмента

Функциональная задача управления -это часть подпроцесса, выполняемого в рамках одной функции управления. В настоящее время таких функций насчитывают по работе [9] девять: нормирование (Н), прогнозирование (Пр), планирование

(Пл), организация (О), учет (У), анализ (А), контроль (Кн), регулирование (Р), координация (Кр).

Формулирование задач происходит в виде табл. 1.

Таблица 1. Определение полного состава задач подпроцессов

Наименование подпроцесса с функции управления

H Пр Пл

1. Управление финансовой отчетностью 0 0 + + 0 + + + +

2. Управление оборотным капиталом + + + + + + + + +

3. Управление дебиторской задолженностью + + + + + + + + +

4. Управление кредиторской задолженностью + + + + + + + + +

5. Управление финансовыми рисками + + + + + - - + +

6. Управление денежными активами и пассивами + + + + + + + - +

Примечание. «+» - задачи решаются постоянно; «-» - задачи решаются периодически; «0» - задачи в данном подпроцессе не существуют.

Прогнозирование, нормирование и учет финансовой отчетности - 0, так как данные задачи не имеют смысла. Управление дебиторской задолженностью можно координировать с управлением кредиторской задолженностью. Контроль и регулирование финансовых рисков осуществляется

нерегулярно, так как риски преследует организацию непостоянно [8].

На каждом предприятии могут быть разработаны свои формы управленческого учета для планирования и формирования отчетов о фактических показателях финансовой деятельности, в основу которых ложатся данные бухгалтерского учета [7].

Одним из элементов менеджмента является власть - это форма социальных отношений, характеризующаяся способностью влиять на характер и направление дея-

тельности и поведения людей. Для финан- г

совой функции на предприятии характер- р

ны следующие виды власти по работе [11]: к

- законная власть. Исполнитель верит, д что влияющий имеет право отдавать при- т казания, а его долг - подчиняться им. Эта форма власти предоставляется руководи- д телю в рамках его официальной должно- в сти в организации и является самым рас- к пространенным инструментов влияния;

- экспертная власть. Исполнитель ве- н рит, что влияющий обладает специальны- 2 ми знаниями, которые удовлетворят его

Таблица 2. Основные элементы менеджмента

потребности. Сегодня, такая власть приобретает все большее распространение, так как активизирует использование руководителем своего образования, опыта, таланта, усилий.

Основные виды коммуникаций для данных видов власти: совещание, переговоры, выставки, презентация, семинар, конференция, пресс-конференция [2].

Рассмотрим каждую задачу с конкретным видом элемента менеджмента (табл. 2) [10].

№ Наименование задачи Вид элемента менеджмента

1 Планирование дебиторской задолженности Законная власть, совещание

2 Планирование финансовых рисков Законная власть, семинар

3 Планирование кредиторской задолженности Экспертная власть, совещание

4 Анализ денежных активов и пассивов Законная власть, совещание

5 Планирование и анализ финансовой отчетности Законная власть, совещание

Менеджер по финансам в своей деятельности должен реализовывать основные элементы менеджмента, представленные выше в табл. 2. Оценим необходимые способности решения ключевых задач,

значимость умения использовать элементы менеджмента, необходимые личностные качества сотрудников для каждой из трех должностей по 10 бальной шкале.

Таблица 3. Определение параметров деятельности по должностям

№ Наименование параметра Наименование должности

Менеджер по финансам Начальник отдела финансов Финансовый директор

Умение решать задачи

1 Анализ денежных активов и пассивов 7,7-8,б 8,4-8,9 8,7-9,7

2 Планирование и анализ финансовой отчетности 7,7-8,5 8,2-9,1 8,7-9,7

Умение использовать элементы менеджмента

3 Законная власть 7,G-8,1 7,7-8,3 8,3-9,2

4 Экспертная власть б,9-7,5 7,б-8,4 8,4-9,1

Личностные качества

5 Ответственность 7,G-8,G 8,G-9,G 9,G-9,9

б Компетентность 7,4-8,2 8,2-9,5 9,5-9,9

Из таблицы видно, что знания и умения, личностные качества финансового директора должны быть значительно выше, по сравнению с финансовым менеджером и с начальником отдела финансов.

Далее рассмотрим пример оценки финансовых менеджеров по аналогичным

критериям. Эксперт оценил по критериям -умение решать задачи, умение использовать элементы менеджмента и личностные качества троих менеджеров по финансам [4]. Результат представим в табл. 4.

Таблица 4. Экспертный лист финансового менеджера

№ Наименование параметра Наименование должности

Менеджер 1 Менеджер 2 Менеджер 3

Умение решать задачи

1 Анализ денежных активов и пассивов 7,8 7,9 7,2

2 Планирование и анализ финансовой отчетности 7,1 7,3 7,0

Умение использовать элементы менеджмента

3 Законная власть 7,4 7,5 7,7

4 Экспертная власть 7,5 7,3 7,5

Личностные качества

5 Ответственность б,9 7,1 7,2

б Компетентность 7,3 7,0 7,3

Для формирования наиболее достовер- Полученные результаты соотнесем с

ного результата, необходимо привлекать рассчитанными ранее (табл. 3) норматива-

нескольких экспертов и вычислять сред- ми. ние оценки каждого менеджера.

Таблица 5. Соотнесение результатов с нормативами

№ Наименование параметра Значения Отклонения

норматива фактические «+» «0» «-»

Умение решать задачи

1 Анализ денежных активов и пассивов 7,7-8,б 7,7 - + -

2 Планирование и анализ финансовой отчетности 7,7-8,5 7,3 - - -0,4

Умение использовать элементы менеджмента

3 Законная власть 7,0-8,1 7,0 - + -

4 Экспертная власть б,9-7,5 7,0 - + -

Личностные качества

5 Ответственность 7,0-8,0 7,1 - + -

б Компетентность 7,4-8,2 7,1 - - -0,3

Из табл. 5 можно сделать вывод, что обнаружены отклонения в отрицательную сторону по нескольким параметрам [3]:

- планирование и анализ финансовой отчетности;

- компетентность сотрудника.

Предложим мероприятия, которые помогут улучшить параметры с отрицательным отклонением, выявленным в предыдущем пункте. Также найдем средства реализации данных мероприятий и спрогнозируем ожидаемый результат.

Таблица 6. Мероприятия по улучшению параметров деятельности менеджера

№ Параметры Мероприятия Средства реализации Ожидаемый результат

1 Организация финансовой отчетности 1. Повышение квалификации сотрудников 2. Распределение обязанностей с руководством 1. Обучение, семинары, тренинги 2. Совещания, переговоры 1. Получение знаний и навыков 2. Качественная организация работы сотрудников

2 Компетентность 1. Повышение квалификации сотрудников 1. Обучение, курсы, тренинги 1. Приобретение новых знаний и навыков, повышение компетентности

Успешность функционирования ком- Менеджер должен стремиться к тому,

мерческого предприятия во многом зави- чтобы обладать как можно большим набо-сит от квалифицированного управления ром качеств, которые помогали бы ему в финансовой деятельностью, которое пред- работе. Без постоянного стремления к са-ставляет собой целый комплекс подпро- мосовершенствованию еще никто не до-цессов и задач, охватывающих широкий бился заметных результатов. диапазон различных видов проблем, воз- Таким образом, при профессиональном

никающих в процессе реализации подпро- управлении финансами и компетентными цессов [12]. Поэтому к данному процессу менеджерами, предприятие точно достиг-следует подходить очень тщательно, так нет своих целей в получении прибыли, как от него зависит эффективность финан- возможно, даже увеличив ее. совой деятельности организации.

Библиографический список

1. Герасимов Б.Н. Операционный менеджмент. Самара: СФ МГПУ, 2009. 368 с.

2. Герасимов Б.Н. Основы российского менеджмента: методология менеджмента. Самара: Изд-во «Самарский муниципальный институт управления», 2008. 172 с.

3. Герасимов Б.Н. Организационный реинжиниринг. Самара: Изд-во МИР, 2008. 265 с.

4. Герасимов Б.Н. Технологии управления. Самара: Изд-во НОАНО СИБиУ, 2010. 472 с.

5. Киров А. Управление финансовой устойчивостью в контексте управления результатами деятельности фирмы // Вестник Института экономики Российской академии наук. 2011. №3. С. 305-313.

6. Кузнецов А.А. Процессное управление проектами на предприятии // Менеджмент сегодня. 2011. №4. С. 206-212.

7. Яковлева И.Н. Финансовая модель стратегического развития компании // ФЭС: Финансы. Экономика. Стратегия. 2011. № 1. С. 24-27.

8. Герасимов Б.Н., Рубцова М.Н. Экономическая устойчивость в деятельности предприятия. Вестник Оренбургского государственного университета. - 2006. №8 (58). С. 108111.

9. Герасимов Б. Функции управления: состав, содержание, параметры // Проблемы теории и практики управления. 2016. № 7. С. 91-100.

10. Герасимов Б.Н. Чуриков Ю.В. Управление качеством. М.: Вузовский учебник: ИН-ФРА-М, 2011. 304 с.

11. Герасимов Б.Н. Основы российского менеджмента: Технологии менеджмента. ч. 2. Самара: СГАУ, МИР, 2006. 228 с.

12. Герасимов Б.Н., Чуриков Ю.В. Команда топ-менеджеров: структура, технологии, развитие. Самара: МАКУ, ПДЗ, 2006. 163 с.

STRUCTURE OF THE PERFORMANCE MANAGER FINANCE COMPANIES

K.B. Gerasimov, candidate of economic sciences, associate professor A.A. Belyakova, graduate student Samara national research university

Abstract. The paper describes the structure of the activities of the Finance organization manager. The basic functions, functional management tasks, elements of management and personal qualities of the Finance Manager. The parameters of activity on posts and evaluated one manager. The measures to improve the management of finance options.

Keywords: finance, manager, assessment, task, management.