Методики анализа материально-производственных запасов в коммерческих организациях

МЕТОДИКИ АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В

КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Е.В. Карпунина, канд. экон. наук, доцент Т.В. Старожук, студент

Рязанский государственный радиотехнический университет

Аннотация. В статье рассмотрены отдельные методические подходы к анализу материально-производственных запасов в организации. Выделены основные этапы анализа. Установлено, что выбор того или иного методического подхода зависит от целей и задач исследования, а эффективное управление запасами позволит ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, а также уменьшить текущие затраты на их хранение.

Ключевые слова: материально-производственные запасы, методические подходы, материалоотдача, материалоёмкость, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции.

Производство продукции напрямую связано с использованием материально-производственных запасов, которые являются основой и необходимым условием выполнения программ по выпуску и реализации продукции, а также снижения её себестоимости.

В Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» 5/01 [1] в качестве материально-производственных запасов принимаются активы: используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации. Также в состав материально-производственных затрат входят товары и готовая продукция, предназначенные для продажи. Международный стандарт бухгалтерской отчетности (IAS) 2 «Запасы» [2] раскрывает данное понятие как активы, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности, находящиеся в процессе производства для такой продажи или находящиеся в виде сырья или материалов, которые будут потребляться в процессе производства или оказания услуг. Таким образом, материально - производственные запасы - это активы, участвующие в производстве продаваемой впоследствии продукции.

Для того чтобы определить, насколько эффективно хозяйствующим субъектом используются материальные ресурсы необходимо выполнить анализ по одной из существующих авторских методик. Выбор методики, прежде всего, зависит от цели анализа и его задач. Анализ проводится путем составления системы показателей, каждый показатель которой характеризует решение одной из поставленных задач.

Так, Г.В. Савицкая [3] в своем методическом подходе для достижения поставленной цели предлагает решить следующие задачи: оценить реальность планов материально - технического снабжения, степень их выполнения; оценить уровень эффективности использования материальных ресурсов; изучить изменение обобщающих и частных показателей, влияющих на эффективность использования материальных ресурсов; выявить внутрипроизводственные резервы экономии материальных ресурсов и разработать конкретные мероприятия по их использованию. Для решения поставленных задач профессор предлагает использовать такую систему показателей, как: уровень обеспеченности сырьем и материалами, затраты по завозу материалов, затраты по хранению товаров, оптимальный средний размер партии, прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений темпов роста

объемов производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов. Представленная автором система показателей позволяет сделать качественные выводы о состоянии и использовании материальных ресурсов в организации.

Далее рассмотрим методический подход Л.Т. Гиляровской, Д.В. Лысенко, Д.А. Ендовицкого [4]. Целью анализа в данном подходе также является поиск резервов для повышения эффективности использования материальных ресурсов. Для достижения поставленной цели авторы рекомендуют решить следующие задачи: выполнить анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами; изучить нормирование и организацию материально - технического снабжения; оценить эффективность использования оборотных средств; выявить резервы повышения эффективности использования материально - производственных запасов. Для решения обозначенных задач авторы предлагают воспользоваться следующей системой показателей: средний остаток оборотных средств, обеспеченность запасами, потребность в оборотном капитале, удельный вес определенного вида запаса в их общем объеме, коэффициент соответствия объема заключенных договоров на материальные ресурсы конкретного вида потребностям в них, коэффициент неравномерности поставок, коэффициент оборачиваемости и скорости оборота запасов, коэффициент закрепления, коэффициент загрузки, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материальных ресурсов, прибыль на 1 руб. материальных затрат, а также показатели материалоемкости и материалоотдачи продукции. Как нам представляется, данный методический подход позволяет провести комплексную оценку эффективности использования ма-

териальных ресурсов, выявить недостатки в выбранной организацией производственной политике, предложить пути решения существующих проблем.

Основным содержанием анализа в своём методическом подходе, профессор Н.П. Любушин [5] называет поиск вариантов экономии и рационального использования материальных ресурсов. Автор выделяет следующие этапы анализа: оценка эффективности использования материальных ресурсов; оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных расходов; анализ обеспеченности организации материальными ресурсами; анализ обоснованности норм расхода материальных ресурсов, а также обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсах. Оценивать использование материальных ресурсов в практике экономической работы, профессор рекомендует через систему показателей и моделирование их взаимосвязи. К числу основных показателей, необходимых для анализа эффективности использования ресурсов, профессор относит: материалоемкость и материалоотдачу продукции, удельный вес материальных расходов в себестоимости продукции, коэффициент использования материальных ресурсов и т.п. Обобщающим показателем обеспеченности организации материальными ресурсами является обеспеченность в днях, которая оценивается сопоставлением с планом и оптимальной величиной запасов. Анализ материальных ресурсов проводится, прежде всего, для выявления резервов снижения себестоимости продукции и увеличения суммы прибыли. Отметим, что в данном методическом подходе каждый показатель рекомендовано рассматривать на определенном этапе исследования, при этом вся информация, необходимая для их расчета является доступной.

Таблица 1. Обзор отдельных методических подходов к анализу материально-

производственных запасов

Методический подход Показатели Источники информации

Г.В. Савицкая уровень обеспеченности сырьем и материалами, затраты по завозу материалов, затраты по хранению товаров, оптимальный средний размер партии, прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста объемов производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов план материально - технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов

Л.Т. Гиляроская, Д.В. Лысенко, Д.А. Ендовицкий средний остаток оборотных средств, обеспеченность запасами, потребность в оборотном капитале, удельный вес определенного вида запаса в их общем объеме, коэффициент соответствия объема заключенных договоров на материальные ресурсы конкретного вида потребностям в них, коэффициент неравномерности поставок, коэффициент оборачиваемости и скорости оборота запасов, коэффициент закрепления, коэффициент загрузки, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материальных ресурсов, прибыль на 1 руб. материальных затрат, материалоемкость, материалоотдача бухгалтерская отчетность организации, планы материально-технического снабжения, заявки, контракты на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов

Н.П. Любушин материалоемкость, материалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материальных ресурсов, обеспеченность организации запасами, среднесуточный расход материальных ресурсов форма статистической отчетности №1-предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия», оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов, планы материально-технического снабжения, договоры на поставку сырья и материалов, ежемесячные отчеты и первичные документы производственных подразделений организации

Л.Н. Чечевицына, К.В. Чечевицын общая потребность в определенном виде материалов, материалоемкость, материалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент материальных затрат, коэффициент полезного использования материалов, стоимость отходов бизнес-план, данные оперативно-технического и бухгалтерского учета, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов, пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах

А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев, А.В. Малеева, Л.И. Ушвицкий коэффициенты обеспеченности материальными ресурсами, коэффициент обеспеченности плана производства поставками со стороны, средний дневной расход, коэффициент оборачиваемости материальных ресурсов, материалоотдача, материалоемкость, условная экономия материальных ресурсов, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции планы материально-технического снабжения, заявки, спецификации, договоры на поставку сырья и материалов, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов

Далее рассмотрим методический подход, рассмотренный Л.Н. Чечевицыной и К.В. Чечевицыным [6]. Цель анализа - повышение эффективности производства в целом за счет рационального использования ресурсов. К задачам анализа эффективного использования материальных ресурсов авторы относят: определение уровня обеспеченности хозяйствующего субъекта необходимыми материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству и срокам поставок; анализ уровня материалоемкости продукции в динамике; изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции; выявление потерь вследствие вынужденных замен материалов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материалов; оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на объем выпуска и себестоимости продукции; выявление неиспользованных возможностей (внутрихозяйственных резервов) снижения материальных затрат и их влияние на объем производства. Для решения обозначенных выше задач авторы предлагают использовать следующую систему показателей: материалоемкость, ма-териалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент материальных затрат, коэффициент полезного использования материалов, стоимость отходов. Рассмотрев основные необходимые показатели, авторы нашли необходимым проанализировать и величину отходов производства, возможность их последующего использования или продажи.

Цель подхода А.И. Алексеевой, Ю.В. Васильева, А.В. Малеевой,

Л.И. Ушвицкого [7] - выявление резервов повышения эффективности использования материальных ресурсов. Для достижения поставленной цели авторы предлагают решить следующие задачи: оценить планы материально - технического снабжения, выявить потребность в материальных ресурсах и оценить эффективность их использования. К числу показателей, которые необходимо проанализировать, авторы

относят: коэффициенты обеспеченности материальными ресурсами, коэффициент обеспеченности плана производства, средний дневной расход, коэффициент оборачиваемости материальных ресурсов, мате-риалоотдачу, материалоемкость, условную экономию материальных ресурсов и т.п. В таблице представлены отдельные аспекты рассмотренных методических подходов к анализу материально-производственных запасов в коммерческих организациях.

Исследованиями установлено, что к числу основных этапов анализа, которые выделяют исследователи можно, в первую очередь, отнести: исследование динамики материальных запасов и проверку соответствия фактических остатков их плановой потребности, оценку рациональности структуры запасов, анализ сроков и объёмов закупок материальных ценностей в организации. Особое внимание при этом уделено оценке эффективности использования запасов. Мы с большей степенью вероятности можем сказать, что значительные суммы по рассматриваемой балансовой статье не всегда свидетельствуют о расширении масштабов деятельности хозяйствующего субъекта, либо о стремлении руководства организации защитить свои денежные средства от обесценивания под воздействием инфляции. Накопление сверхплановых запасов может свидетельствовать об их неликвидном характере. Либо, напротив, хозяйствующий субъект может понести убытки, связанные с их нехваткой (потери в объёме реализации продукции, перебои в производстве). Поэтому в этом случае целесообразен анализ оборачиваемости производственных запасов по каждому их виду [8]. Для этих целей можно использовать группу индивидуальных аналитических показателей, таких как: показатель, характеризующий оборачиваемость запасов, их среднюю величину и срок их хранения на складе. Обобщая всё вышесказанное отметим, что не смотря на схожесть методических подходов к анализу материально-производственных запасов, каждый из авторов стремится выделить определенный этап анализа, присущий только его методике, а, следователь-

но, и инструмент, который, в свою оче- ния материально-производственных запа-редь, помогает сделать более качествен- сов в организации. ный вывод об эффективности использова-

Библиографический список:

1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» ПБУ 5/01 [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base= LAW;n=202420#0 Дата обращения: 17.10.2016.

2. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 2 «Запасы» (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 28.12.2015 г. № 217н) [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant. ru/cons/cgi/online. cgi?req=doc;base=LAW;n=202420#0 Дата обращения: 12.10.2016.

3. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая. -Издательство: «Инфра-М». - 2011. - 654 с.

4. Гиляровская Л.Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / Л.Т. Гиляровская, Д.В. Лысенко, Д.А. Ендовицкий. - Издательство: «ТК Велби». 2008. - 360 с.

5. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие для студентов вузов / Н.П. Любушин. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 448 с.

6. Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник / Л.Н. Чечевицына, К.В. Чечевицын. - Издательство «Феникс». - 2014. -368 с.

7. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие / А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев, А.В. Малеева, Л.И. Ушвицкий. 3-е изд., перераб. и доп. М.: КНОРУС. - 2011. - 718 с.

8. Карпунина Е.В. Анализ финансового состояния должника по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности / Карпунина Е.В. // Международный бухгалтерский учет. -2014. - № 23. - С. 66-72.

METHODS OF ANALYSIS OF THE INVENTORIES IN THE COMMERCIAL

ORGANIZATIONS

E.V. Karpunina, candidate of economic sciences, associate professor

T.V. Storozhuk, student

Ryazan state radio engineering university

Abstract. The article deals with some methodological approaches to the analysis of the inventories in the organization. The basic stages of analysis. It was found that the choice of a methodological approach depends on the goals and objectives of the study, and effective inventory management will speed up capital turnover and improve its profitability, as well as reduce ongoing costs of storage.

Keywords: inventories, methodological approaches, materialootdacha, materials consumption, share of material costs in the production costs.