СИСТЕМА УЧЕТА, ПЛАНИРОВАНИЯ, КОНТРОЛЯ И АНАЛИЗА ПРИ СОВЕРШЕНИИ ДЕЙСТВИЯ С РЕСУРСАМИ

Полезная модель относится к системе контроля за процессами, связанными с использованием различного рода ресурсов (финансовых, энергетических, товарных и т.п.), система предназначена учитывать ресурсы, имеющиеся в ней, исходящие из неё и поступающие извне, контролировать их использование и проводить подробный анализ их движения и может быть использована для управления процессом движения ресурса в зависимости от его состояния во времени.
Известна система учёта и контроля при совершении действий с финансовыми средствами, содержащая множество элементов ввода различны с параметров для обработки в системе. Система работает в дискретном режиме, при этом она представлена в виде множества иерархических уровней, существуют элементы для ввода задания и проведение операций в системе, средство для управления процессом проведения действий с финансовыми средствами в зависимости от задания на их проведение и от уровня в иерархии с использованием матричной структуры.
Система обеспечивает учёт и контроль за проведением операций внутри системы на каждом уровне посредством идентифицирования объектов расчётных операций с помощью уникальных комбинаций соответствия входных и выходных заданных величин (AU, 685043 В, G 06 F 157/00,08.01.98).
ресурсам и не имеет возможности контролрфовать операции с другими ресурсами.
Известна система учёта, планирования и контроля при совершении действий с ресурсами, состоящая из двух вариантов выполнения: 1-ый когда владелец отдаёт ресурс внешнему агенту в пользование, 2-ой - когда пользователь берёт ресурс от внешнего агента и должен возвратить его через определённое время. Система предназначена учитывать ресурсы, имеющиеся в ней и поступающие извне, планировать и контролировать их использование и возврат при передаче для использования внешним агентом (RU, 2137198, С1, G06F 17/60, 29.10.1998).
Недостатком указанной системы является отсутствие возможности определения финансового результата от произведения операций с ресурсами, накопления информации о движении ресурсов и проведением анализа сразу за продолжительный промежуток времени и отдельные его этапы.
Данное техническое решение выбрано автором в качестве прототипа.
Техническим результатом заявляемой системы является упрошение конструкции и расширение функциональных возможностей за счёт определения себестоимости, финансового результата и отчислений.
Система учёта, планирования, контроля и анализа при совершении действий с ресурсами состоящая из устройства накопительной памяти, устройства ввода задания системе с блоками фиксированной величины ресурса, фиксированной величины возврата ресурса, фиксированной величины дохода, первые выходы которых соединены с одним из входов устройства накопительной памяти, из устройства расчётов с блоком вычисления расхода по заданным условиям, вход которого соединён с устройством ввода задания системе блока фиксированной величины ресурса, а выход соединён со вторым входом устройства накопительной памяти, которое соединено с устройством формирования результатов
блока анализа значений, который в свою очередь соединён с блоком формирования отчёта по заданным параметрам и графопостроителем, в устройство расчётов системы дополнительно введены блок вычисления себестоимости продукции по заданным условиям, блок определения финансового результата, блок вычисления отчислений по заданным условиям, выходы которых соединены со вторым входом устройства накопительной памяти, и блок арифметических расчётов выход и вход которого так же соединены с устройством накопительной памяти, кроме того блок вычисления расходов по заданным условиям через блок определения финансового результата соединён с блоком вычисления отчислений по заданным условиям, выход устройства ввода задания системе соединён с входом блока вьлисления себестоимости продукции по заданным условиям устройства расчётов, а второй выход блока фиксирования величины возврата ресурса в устройстве ввода задания системе соединён со вторым входом блока определения финансового результата устройства расчётов, выход блока фиксирования величины дохода устройства ввода задания системе соединён с входом устройства расчётов блоком вычисления отчислений по заданным условиям.
Дополнительно введение в систему учёта, планирования, контроля и анализа при совершении действия с ресурсами блоков вычисления себестоимости продукции по заданным условиям, вычисления расхода по заданным условиям, вычисления отчислений по заданным условиям, арифметических расчётов позволило расширить возможности системы, получить дополнительные, важные в современных условиях, параметры расчётов, а так же благодаря построению новых связей с устройством накопительной памяти существенно упрощается известный прототип и появляется возможность проводить одновремеьшый и непрерывный учёт, планирование, контроль и анализ.
планирования, контроля и анализа нри совершении действия с ресурсами.
На фиг. 2-6 приведены примеры графического изображения на экране монитора показателей операций с ресурсами во времени в соответствии с введёнными показателями.
Система учёта, планирования, контроля и анализа при совершении действия с ресурсами (фиг. 1) содержит устройство 1 ввода задания системе, устройство 2 расчётов, устройство 3 накопительной памяти, устройство 4 формирования результатов, блок 5 фиксированной величины ресурса, блок 6 фиксирования величины возврата ресурса, блок 7 фиксированной величины дохода, блок 8 вычисления себестоимости продукции по заданным условиям, блок 9 вычисления расхода по заданным условиям, блок 10 определения финансового результата, блок 11 вычисления отчислений по заданным условиям, блок 12 арифметических расчётов, блок 13 анализа значений, блок 14 формирования отчёта по заданным параметрам, блок 15 графопостроитель.
Полезная модель предназначена для непрерывного во времени учёта, планирования, контроля и анализа при совершении действий с различного рода ресурсами.
Под ресурсами понимают как денежные средства, запасы, так и источники средств, доходов, расходов, природные ресурсы, экономические ресурсы, ресурсы различных систем и т.п.
В системе в качестве примера осушествления приведён учёт, планирование, контроль и анализ при производстве тепловой энергии.
В данном случае учётная функция осуществляется по всем нормам и правилам, связанным с совершением действий с данным ресурсом.
Контрольная функция в системе реализуется способом сравнения фактических величин.
(23/..
заданных условий.
Кроме этого в данной системе существует функция анализа, реализующаяся в основном на нринципе сравнения величин двух периодов, а так же внутрипериодных показателей.
При осуществлении действий с ресурсами (см фиг. 1) система работает следующим образом:
В блоки устройства 1 автоматически или оператором вводятся величины фиксированной величина ресурса (блок 5), возврата ресурса (блок 6, в данном случае под возвратом ресурса понимают объём произведённой тепловой энергии), дохода (блок 7), которые имеют связи с устройством 3 накопительной памяти предназначенной для запоминания информации как текущей предыдущей последующей, так и информации нарастающим итогом, и блоком 8 вычисления себестоимости продукции по заданным условиям в котором производится расчёт показателя себестоимости выпускаемой тепловой энергии. Далее введённые в блоки устройства 1 данные распределяются следующим образом: из блока 5 фиксированной величины ресурса данные поступают в блок 9 для расчёта расходов ресурсов при производстве тепловой энергии, после этого данные из блока 6 и из блока 9 поступают в блок 10 для определения финансового результата производства тепловой энергии, после чего данные из блока 7 и из блока 10 для определения отчислений по заданным условиям (в процентном, денежном или натуральном выражении с распределением по задействованным участникам) поступают в блок 11. Все средства устройства 2 расчётов обязательно запоминаются устройстве 3 накопительной памяти.
При прохождении определённого периода времени в систему снова производится ввод данных в устройство 1, расчёты производятся аналогично предыдущему периоду.
заданным условиям в устройстве 2 данные поступают в устройство 3 накопительной памяти, а при необходимости сложить данные нескольких периодов или произвести над ними другие арифметические действия из устройства 3 данные поступают в устройство 2 расчётов блок 12 арифметических расчётов, после вьгаислений результаты поступают обратно в устройство 3 накопительной памяти, где все данные хранятся сколь угодно долго. В частности, если взять за интервал времени (промежуток между первым и вторым моментом времени) месячный период, то при прошествии двух периодов в накопительной памяти будет содержаться данные за первый месяц, второй месяц и данные нарастающим итогом, в данном случае за два месяца после чего данные поступают в устройство 4 формирования результатов блок 13 анализа значений.
Благодаря существованию в системе устройства 3 накопительной памяти имеется возможность трансформировать, сравнивать и анализировать величины как одного так и нескольких периодов одновременно в устройстве 4 через блок 13 анализа, в который поступают данные из устройства 3 накопительной памяти. После трансформации, сравнения и анализа они переходят в блок 14 формирования отчёта по заданным параметрам и/или в графопостроитель 15.В блоке 14 устройства 4 формирования результатов происходит систематизация данных по заданным условиям, формирование отчётной таблицы по производству тепловой энергии и вывод её на видеодисплей, а в графопостроителе производится перевод необходимой информации в графический вид.
После вывода информации и получения определённого отчёта и графиков по данным как одного из участков так и их совокупности процесса производства тепловой энергии, принимается окончательное управленческое решение.
контроля и анализа при совершении действий с ресурсами, для учёта доходов, расходов и определения себестоимости предлагается следующая схема производства тепловой энергии соответствующая правилам калькулирования себестоимости.
В системе вышеописанные функции реализуются как на рабочем месте работника экономического отдела или рабочем месте специалиста по выработке тепловой энергии, так и на обоих местах одновременно. При этом каждый занятый в системе специалист может автономно вводить и получать информацию исходя из индивидуального запроса.
Таким образом, система способна полноценно функционировать как в локальном, так и в сетевом режиме работы.
Для работы занятый сотрудник выводит на экран монитора заполняемое поле определённого момента времени (для наглядности определим месячный шаг между моментами времени: первый момент январь; второй момент  февраль и т.д. с той же периодичностью).
Состояние ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ (фиг. 2)
При выводе оператором программного изображения поля событий ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ на экране монитора появляется изображение поля объекта имеюшего ячейки: «Порядковый номер, «Объект, «Вид топлива, «Проектная мощность, «Текущий период, «Предыдущий период, «Процент отчислений, «ФИО Экономиста, «ФИО Теплотехника.
После заполнения вышеуказанных ячеек их значения переносятся во все состояния системы.
Состояние ЖГОАРЬ (фиг. 3)
Оператор на экран монитора вызывает программное изображение поля событий ЯНВАРЬ. На экране появляется изображение поля объекта, которое имеет ячейки для ввода и запоминания цифровых значений «Фактический отпуск, «Фонд оплаты труда, «Капитальный ремонт.
«Амортизация, «Прочие расходы, «Доходы, «Контингент, фактические расходы и средняя стоимость: «Топливо, «Электроэнергия, «Водоснабжение, «Водоотведение.
После ввода необходимых значений они заносятся в память системы и хранятся там назначенное время.
Состояние ФЕВРАЛЬ (фиг. 4)
При наступлении второго момента времени (в данном случае Февраля), оператор на экран монитора вызывает поле событий ФЕВРАЛЬ. Для всех полей данного объекта заполнение цифровых значений является аналогичным состоянию системы на первый момент времени. После ввода значений они заносятся в память системы и хранятся там назначенное время.
Состояние ПОМЕСЯЧНЫЙ ОТЧЁТ (фиг. 5)
Как после состояния ЯНВАРЬ, так и после состояния ФЕВРАЛЬ любой допущенный к работе системы сотрудник может вывести на экран
монитора ПОМЕСЯЧНЫЙ ОТЧЕТ, где после ввода ячеек состояния ЯНВАРЬ и/или ФЕВРАЛЬ будут автоматически рассчитаны и заполнены следующие ячейки: «Себестоимость, «Отчисления, «Итого расходов, «Финансовый результат, стоимость израсходованных ресурсов «Топливо, «Электроэнергия, «Водоснабжение, «Водоотведение, кроме того в настоящее состояние будут перемещены ячейки введённые в предыдущих состояниях (фиг 3-4).
Данное состояние системы может быть выведено на печатающее устройство или отправлено по электронной почте.
Состояние НАРАСТАЮЩИЙ ОТЧЁТ (фиг. 6).
По прошествию как минимум двух моментов времени оператор может вывести как на экран монитора, так и на печатающее устройство отчёт системы, выполненный нарастающим итогом, который сформирован методом суммирования значений состояния системы на первый и второй
.7
момент времени, кроме того, он так же может отправить данное состояние или его часть по электронной почте.
Одновременно при состояниях системы ЯНВАРЬ, ФЕВРАЛЬ, ПОМЕСЯЧНЫЙ ОТЧЁТ, НАРАСТАЮЩИЙ ОТЧЁТ рассчитывается процент выполнения результата предыдущего периода в текущем.
Получив готовые состояние системы ПОМЕСЯЧНЫЙ ОТЧЕТ,
НАРАСТАЮЩИЙ ОТЧЕТ руководство предприятия способно принять своевременное управленческое рещение направленное на повышения финансовой отдачи производства.
По данной схеме может быть организована работа любого добывающего, перерабатывающего или перераспределяющего ресурсы предприятия.
Ввод в систему информации осуществляется следующим образом:
1.Ячейки состояния ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ - оператором, кроме того ячейки «Текущий период, «Предыдущий период которые имеют возможность автоматического ввода.
2.Ячейки состояния моментов времени (фиг. 2-4) имеют следующие возможности ввода:
-непосредственно оператором;
-датчиками расхода ресурсов;
-автоматически способом связи с другими известными бухгалтерскими и финансовыми программами;
-комбинированный ввод.
Таким образом, система, благодаря возможности автоматического ввода информации через датчики расхода ресурса и возможностями связи с бухгалтерскими и финансовыми программами уменьшает количество вводимых данных оператором, что способствует минимизации затрат времени работника на взаимодействие с системой.
.a J 6 ч  ««
производятся системой автоматически.
Кроме того, возможности системы позволяют проводить любой анализ, связанный с введёнными в систему величинами, причём благодаря присутствию в системе устройства накопительной памяти и блока арифметических расчётов (фиг. 1 ) анализ можно проводить непрерывно за несколько периодов одновременно.
Для отражения результатов работы системы могут использоваться все известные средства отображения: таблицы, графики, световые и звуковые сигналы, на мониторе с выводом результатов на проектор и на все известные печатающие устройства, презентационное или иное оборудование.
Заявленная система имеет непрерывный во времени цикл работы, однако при возникновении перерыва в вводе информации и по прошествии определённого периода возобновления её ввода система не утратит своей работоспособности и автоматически скорректирует свою работу, благодаря встроенному в систему искусственному интеллекту.
Использоваиие полезной модели в любых сферах экономической деятельности позволяет получить одновременный и непрерывный учёт, планирование, контроль и анализ при совершении действий с ресурсами, повышает производительность, культуру обслуживания, а так имеет возможность работать в глобальной и локальной сетях, что еш:ё в большей мере повышает значимость заявляемой полезной модели.
Заявитель: 5S s-«ar,:, tHHCf7S « ,« со.оЖ Г . ЛЗ°8- Д Ы;;2 .2S||
выход блока фиксирования величины возврата ресурса в устройстве ввода задания системе соединён со вторым входом блока определения финансового результата устройства расчётов, выход блока фиксирования величины дохода устройства ввода задания системе соединён с входом устройства расчётов блоком вычисления отчислений по заданным условиям.
Источники информации:
1.Австрия, патент № 685043 В, МПК G 06 F 157/00, Система учёта и контроля при совершении действий с финансовыми средствами.
2.РФ, патент № 2137198, опубликован 10.09.99, МПК G 07 F 19/00, G 06 F 17/60, Система учёта, планирования и контроля при совершении действий с ресурсами, автор Бекренев В.П. (прототип).
Заявитель: р°р ™ШШЩ по научной   11 i 1   ,/#е
% Hv rtjoWW ,. toD300dU Р OOd OU«
12 Е. М. Тарасов