Организация учетного процесса на предприятиях, внедряющих систему «Бережливое производство»

ки, южной части Азии приводит к значительному увеличению сроков доставки грузов и вызывает резкий рост эксплуатационных расходов по перевозке грузов морским транспортом, по сравнению с более коротким путем транспортировки железнодорожным транспортом на континенте.

В то же время, следует учесть, что грузы зарождаются преимущественно на большой территории суши. Чтобы их доставлять до другой части суши континента, необходимо данные грузы доставлять до портов другими видами транспорта, и преимущественно железнодорожным. Поэтому необходимо оценивать эффективность передачи грузов с морского транспорта на железнодорожный между различными точками суши континента, где зарождаются и погашаются потоки грузов.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Аксененко Н. Е., Дмитренко А. В., Милованов А. И., Поздеев В. Н. Перспективы развития

транспорта при переходе к рынку // Ж.-д. трансп. 1993. №2, С. 37-42.

2. Грунтов П. С. и др. Управление эксплуатационной работой и качеством перевозок на железнодорожном транспорте. М. : Транспорт. 1994. 544 с.

3. Дмитренко А. В. Организация поездной работы в условиях высокой грузонапряженности. -М. : Транспорт, 1985. - 40 с.

4. Николашин В. М., Синицына А. С. Основы логистики. Учебник для студентов вузов железнодорожного транспорта. М.: ГОУ «Учебно-методический центр по образованию на железнодорожном транспорте», 2007. - 252 с.

5. Смехов А. А. Основы транспортной логистики. - М. : транспорт, 1995. - 197 с.

6. Логистика: Учебник / под редакцией Б. А. Аникина. - 3-ее изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М. 2002. - 368 с.

УДК 621.01 (07) Жеребцов Вячеслав Александрович,

ст. преподаватель, аспирант, тел. 89144720072, Забайкальский региональный общий центр обслуживания, г. Чита,

e-mail: ZherebtsovVA@mail.ru

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, ВНЕДРЯЮЩИХ СИСТЕМУ «БЕРЕЖЛИВОЕ ПРОИЗВОДСТВО»

V.A. Zherebtsov

ORGANIZATION ACCOUNTING PROCESS AT THE ENTERPRISES ARE ADOPTINGING A SYSTEM

OF «LEAN PRODUCTION»

Аннотация. Внедрение бережливого производства невозможно без системных преобразований, в том числе и учете предприятия. Предложено внедрение нового вида учета - бережливого, представлены отличия от традиционных видов учета, этапы внедрения учета, использование новых показателей деятельности предприятия.

Ключевые слова: показатели, процесс, система, бережливый учет, бережливое производство.

Abstract. The introduction of lean production is not possible without a system of transformations, including accounting and enterprise. A new type of accounting - lean is introducted, difference from traditional accounting, stages of implementation of ac-

counting, the use of new indexes of the enterprise per-fomance.

Keywords: performance, process, system, lean accounting, lean production.

Невозможно управлять тем, чего нельзя

измерить.

Том Демарко

Эффективность разработки и применения системы менеджмента качества в организациях зависит от большого количества факторов. Не последнюю роль в этом играют применяемые системы учета. Так, традиционная система бухгалтерского учета, законодательно применяемая в орга-

иркутским государственный университет путей сообщения

низациях, большей частью направлена на удовлетворение потребностей внешней среды (государственных, налоговых и прочих контролирующих органов). Для производственного использования традиционный учет явно недостаточен и обладает следующими недостатками:

1. Сложность учета и отчетности в восприятии.

2. Учет ретроспективен, т. е. обращен к прошедшему времени, что не дает возможности повлиять на достигнутый результат и малоэффективно для прогнозирования будущего состояния.

3. Ориентация учета на количественные (финансовые) показатели в принятии управленческих решений однобоко и не дает полной картины работы предприятия.

Высказывания всемирно известных гуру качества подтверждают данные недостатки.

Основатель «производственной системы Тойота» Таити Оно предлагал бухгалтерам «изнашивать по две пары ботинок в год», посещая объекты и наблюдая, улучшились ли запасы, эффективность, качество и т. д. и как эти улучшения повлияли на снижение затрат, а в конечном счете -на рост прибыли.

Выступая с докладами о своем опыте, он говорил финансистам: «Вам не понять, что я собираюсь сказать. Даже если вы это поймете, то не сможете реализовать, поскольку находитесь далеко от гемба. Зная, как вы заняты, я полагаю, что вы не станете терять время и вернетесь к своему рабочему столу, чтобы работать» [1].

В философии Эдварда Деминга один из пунктов (тезисов) гласит: «разрушайте барьеры». Наличие барьеров между подразделениями, службами, отделениями, не дает возможности персоналу работать в командах и устранять проблемы, которые могут возникнуть с продукцией или услугами. Один из самых высоких барьеров, по его мнению, тот, который возникает между финансовыми и остальными подразделениями компании.

«Слишком часто сотрудники финансовых подразделений компании просто сокращают затраты, полагая, что любые затраты слишком велики. Они могли бы внести настоящий вклад в нашу экономику, если бы изучили новую философию и присоединились к ней, чтобы помочь свершить требуемые перемены» [2].

Р. Каплан и Д. Нортон, создатели системы сбалансированных показателей, в своих книгах также указывают:

«Сбалансированная система показателей сохраняет традиционные финансовые показатели. Однако финансовые показатели рассказывают нам историю прошлого, историю, адекватную для

компаний индустриальной эпохи, когда инвестиции в долговременную стабильность и длительные взаимоотношения с потребителями не были критическим фактором успеха. Но эти финансовые показатели неадекватны для выбора направления и оценки достигнутого при стремлении компаний информационной эпохи к созданию ценностей путем инвестиций в потребителей, поставщиков, работников, в процессы, в технологии, и в нововведения» [3].

Необходимость изменений в учете привела к разделению бухгалтерского учета на управленческий и финансовый и выделению отдельного учета налогового. При этом недостатки старых систем учета перешли в новые и остаются тормозом развития учетного процесса предприятия.

Проведенные исследования российских предприятий показывают, что 40-50 % всей информации является избыточной, в то время как в учете отсутствует около 50 % необходимой для принятия решений информации.

На помощь российским системам управления пришел поток западных и восточных концепций менеджмента. Одна из таких концепций -Кайдзен, или Непрерывное совершенствование, -является целой философией бизнеса, вобравшей в себя лучшие инструменты и системы, такие как бережливое производство, JIT, 5С, Канбан и т. д., являющиеся основой модели Всеобщего управления качества (TQM). Благодаря идеям бережливого производства в России на таких предприятиях, как БрАЗ, КАМАЗ, ГАЗ, идет строительство новой производственной системы предприятия, затрагивающего все процессы организации (включая учет), и приводит к формированию нового «бережливого мышления».

Применяя в процессах учета инструменты бережливого производства, бухгалтерии предприятий смогут решить наиболее злободневные проблемы, такие как:

- излишняя сложность и бюрократизация процессов, которые влияют на ведение учета и препятствуют передаче информации;

- трудовые и временные затраты и связанная с этим переработка персонала по времени;

- низкая вовлеченность персонала в улучшения;

- наличие лишних трансакций в финансовом и оперативном учете;

- выполнение идентичных или одинаковых учетных операций на различных этапах обработки;

- наличие потерь в действиях сотрудников, которые не создают ценности в учете.

Согласно терминологии бережливого производства все, что не создает ценности, является потерями.

На рис. 1 представлены основные виды потерь, связанные с офисной работой.

Основная цель концепции бережливого производства - выявить и устранить данные потери.

Бухгалтерия в своей работе сталкивается в основном с двумя видами потерь - перепроизводства и ожидания. Рассмотрим, как проявляются потери (муды), и как их можно устранить. Потери от перепроизводства в бухгалтерии заметить сложно, но они есть. Для офисных работ перепроизводство заключается в следующем:

- печать документов прежде, чем они необходимы;

- организация процесса учета таким образом, что документы создаются и складываются в подшивку до того, как по ним совершается занесение в учет и бухгалтерская проводка;

- отсутствие оценки эффективности труда в бухгалтерии;

- ресурсы - материалы (накладные, счета), люди, запасы (канцтовары, бланки отчетности) -используются быстрее, чем это необходимо.

Потери от ожидания:

- Ожидание поступления документов, так называемый «синдром конца месяца», является основным фактором неравномерной загрузки, когда значительная часть операций совершается в последние числа месяца. Это явление характерно, прежде всего, для предприятий со сдельной оплатой труда или для предприятий, на которых расчет заработной платы осуществляется на основании производственного объема, выраженного в деньгах. Также в конце месяца идет поступление первичных документов за период от поставщиков, сдача внутренней отчетности от материально ответственных лиц, начисление и отработка прочей документации.

- Ожидание согласования, подписания отчетности и т. д.

Далее в данной статье предлагается внедрение в бухгалтерии проекта «Бережливый офис», с использованием инструментария бережливого производства - систем 5С, У8М-анализа, проведения стандартизации, использования методик «6 Сигм» и визуального менеджмента.

Один из самых простых, но в тоже время эффективных инструментов бережливого произ-

МУРА

Неравномерность, изменчивость в методах труда или результатах процесса

МУДА

Деятельность не создающая ценности

МУРИ

Напряжение, перегрузка, сверхурочная работа

человека или оборудования

Потери от излишних запасов

Документы в ожидании подписей

Устаревшие документы

I

Работа для завершения которой требуется

завершение других процессов

I

Потери от дефектов

Потери от перемещений

Поиск бумажных документов

Поиск файлов

Медленный набор данных

Излишняя ходьба

Передача документов вручную

Потери от транспортировки

Отправка ненужных документов

Выполнение одной задачи разными отделами

Большое количество адресов в рассылке

Потери от чрезмерной обработки

Дублирующие друг друга отчеты и информация

повторяющихся данных

Постоянное исправление документов

Неэффективные собрания и отсутствие повестки дня

Потери от перепроизводств;

Составление отчетов с неиспользуемыми данными

Изготовление большого количества копий документов

повторяющейся информации во множестве документов

Производить

больше, чем потребляет заказчик

Потери от времени ожидания

Задержки в получении информации

Простой работников в ожидании операции

Простой оборудования в ожидании операций

Проблемы с программным обеспечением

Потери от дефектов

Потеря документов и информации

Неиспользованный потенциал сотрудников

Ошибки при вводе данных Неправильный подбор персонала для обслуживания клиентов

1

Передача неполной информации на следующие этапы обработки

Рис. 1. Основные виды потерь в офисе

иркутский государственный университет путей сообщения

водства - система. «5С» (Five S) - это система организации рабочего места, основанная на визуальном контроле. Включает в себя пять принципов, каждый из которых по-японски начинается с буквы «С»:

Сортируй (сеири, япон.): отделить нужные инструменты, детали и документы от ненужных с тем, чтобы убрать последние подальше.

Создай свое место (сейтон, япон.): расположить (и маркировать) детали и инструменты на рабочем месте так, чтобы с ними было удобно работать.

Содержи в чистоте (сейсо, япон.): поддерживать чистоту на рабочем месте.

Стандартизируй (сейкецу, япон.): регулярно выполнять сеири, сейтон и сейсо (например, каждый день), чтобы поддерживать рабочее место в отличном состоянии.

Соблюдай, Совершенствуй (сицуке, япон.):

сделать выполнение первых четырех «С» привычкой, стандартом работы.

Объектом изменений является занятость работников.

Цели проекта:

• повышение эффективности процессов;

• сокращение переработки персонала;

• повышение норм обслуживания;

• обеспечение вовлеченности персонала в непрерывные улучшения;

• снижение вариабельности учетных процессов.

Этапы реализации проекта представлены в табл. 1.

Кроме представленных в таблице целей и этапов проведения работ по внедрению проекта, необходимо закрепление за каждым этапом ответственных лиц и определение сроков реализации этапов.

Таблица 1

Этапы проекта «Бережливый офис»

№ п\п Этап проекта Цель этапа Ожидаемый результат

1 Предпроектный этап

1.1 Проведение разъяснительной работы с работниками о сущности планируемых изменений Вовлечение персонала в изменения Подготовленный к изменениям коллектив

1.2 Назначение ответственных за «проблемные» области Формирование рабочей группы Подготовленный к изменениям коллектив

№ п\п Этап проекта Цель этапа Ожидаемый результат

2 Проектный этап

2.1 Визуальный менеджмент Оформление стенда по повышению качества работы Вовлечение персонала в изменения

2.2 Составление карт текущего состояния Оценка текущего состояния Качественное изменение операций работы бухгалтера

2.3 Составление структурного графика работы бухгалтера Определение потерь переработок Снижение потерь рабочего времени, контроль за переработкой

2.4 Внедрение 5С Повышение эффективности Вовлечение персонала в изменения, снижение всех видов потерь

2.4.1 Сортировка Сортировка документов Вовлечение персонала в изменения

2.4.2 Самоорганизация Каждому документу свое место Сокращение времени поиска документов

2.4.3 Систематическая уборка Создание безупречной рабочей зоны Вовлечение персонала в изменения,

2.4.4 Стандартизация Установить правила и стандарты выполнения работ Повышение дисциплины, поддержка достигнутых изменений

2.4.5 Со вершенство вание Поддержка достижений Наличие новых предложений по улучшению

2.5 Применение инструментов бережливого офиса (5С) Устранение всех видов потерь Качественное изменение операций работы

3 Постпроектный этап

3.1 Мониторинг Контроль за выполнением Анализ эффективности изменений

Внедрение проекта «Бережливый офис» в бухгалтерии позволит провести:

1) структурный анализ работы бухгалтера;

2) выявление трудозатрат на выполнение операции;

3) определение факторов влияющих на неравномерность загрузки (переработки);

4) стандартизацию работы бухгалтера.

Главной целью проведения политики бережливого производства в бухгалтерии должно стать:

1. Создание «бережливого мышления» работника.

2. Устранение оторванности от общих целей предприятия.

3. Налаживание стабильной обратной связи между учетом и управлением.

«Бережливое мышление» предполагает использование в работе правил успешных улучшений:

- не соглашайтесь с тем, что «нельзя» улучшить;

- улучшения не имеют границ;

- забудьте «идеи фикс» о том, как «надо» работать;

- идея десяти лучше идеи одного;

- не тратьте большие деньги на улучшение;

- проводите улучшение сразу;

- не стремитесь к совершенству, выполните хотя бы 50 % задачи, но сразу;

- думайте о том, как сделать это, а не о том, почему это сделать нельзя.

Полученное высвободившееся рабочее время бухгалтера надо направить на самосовершенствование, повышение квалификации, непосредственное участие в производственных процессах предприятия.

Хочется верить, что проводимые мероприятия помогут создать из бухгалтера-счетовода и простого регистратора фактов хозяйственной деятельности бухгалтера-универсала, владеющего знаниями по разным участкам учета, и бухгалтера-аналитика, умеющего работать с полученной информацией и принимающего непосредственное участие в построении «бережливого предприятия».

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Синго С. Изучение производственной системы Тойоты с точки зрения организации производства / Пер. с англ. — М.: Институт комплексных стратегических исследований, 2006.

2. Генри Р. Нив. Пространство доктора Деминга. Принципы построения устойчивого бизнеса/ Пер. с англ. — М.: Альпина Бизнес Букс, 2005.

3. Каплан Р., Нортон Д. Сбалансированная система показателей. От стратегии к действию/ Пер. с англ. - М.: «Олимп-Бизнесс», 2003.

УДК 330.322

Викулова Евгения Юрьевна,

к. э. н., доцент кафедры «Экономика» Забайкальского института железнодорожного транспорта

ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОТЕНЦИАЛ РЕГИОНА

E.Yu. Vikulova

INVESTIVE POTENTIAL OF THE REGION

Аннотация. Рассмотрены понятия «инвестиционный потенциал», «инвестиционная привлекательность», научные подходы к определению инвестиционного потенциала региона. Представлена характеристика инвестиционного потенциала Забайкальского края.

Ключевые слова: инвестиционный потенциал, инвестиционный проект.

Abstract. Concepts «investment potential», «investment appeal», scientific approaches to definition of investment potential of region are considered. The characteristic of investment potential of the Transbaikalian region is presented.

Keywords: investment potential, the investment project.

Экономика России в настоящее время требует активизации инвестиционных процессов во всех субъектах Российской Федерации, что возможно путем повышения инвестиционной привлекательности отдельных регионов.

В научной экономической литературе зачастую понятия «инвестиционная привлекательность» и «инвестиционный потенциал» являются приблизительно тождественно равными.

Термин «инвестиционная привлекательность» региона (района) трактуется как совокупность объективных и субъективных характеристик региона, влияющих на результаты инвестиционной деятельности и определяющих положение региона для субъекта инвестирования. Инвестици-