Отчет об ответственной цепочке поставок ПАО «ГМК «Норильский никель» за 2023 г. – 1.1. Система управления комплексной проверкой цепочки поставок минерального сырья – Раздел 1. Управление ответственной цепочкой поставок минерального сырья


1.1. Система управления комплексной проверкой цепочки поставок минерального сырья

Структура Системы управления комплексной проверкой цепочки поставок минерального сырья «Норникеля» в соответствии с Пятиэтапной моделью ОЭСР

Ниже представлена схема функционирования Системы, отображающая пять этапов проведения комплексной проверкиМетодологическая основа Системы — Пятиэтапная модель Руководства ОЭСР по проведению комплексной рискориентированной проверки цепочки поставок полезных ископаемых.1.

Система разработана на основе следующих стандартов:

Структура управления и ответственные лица

В соответствии с рекомендациями Руководства ОЭСР «Норникель» создал структуру управления комплексной проверкой ответственной цепочки поставок минерального сырья в Группе.

На уровне Главного офиса разработкой, мониторингом и координацией реализации Системы занимается Департамент устойчивого развития, в зону ответственности которого в том числе входят разработка и согласование регламентирующих документов по взаимодействию с поставщиками1. Специалисты данного департамента также оказывают необходимую методологическую поддержку дивизионам по функционированию Системы.

На уровне дивизионов реализацией Системы занимаются подразделения организаций Группы, ответственные за устойчивое развитие. Также на разных этапах в реализации Системы участвуют департаменты Главного офиса и дивизионов, ответственные за закупки, производство и безопасность, Служба риск‑менеджмента, правовые подразделения и департаменты корпоративных отношений, маркетинга и общественных связей.

На основе Системы для предприятий Заполярного филиала, Кольской ГМК и Быстринского ГОКа были разработаны внутренние стандарты по проведению комплексных проверок поставщиков минерального сырья (далее — стандарты), нацеленные на управление ответственной цепочкой поставок минерального сырья и соответствие требованиям Руководства ОЭСР и Лондонской биржи металлов. В четвертом квартале 2023 года был принят аналогичный стандарт в ООО «Медвежий ручей». Каждый стандарт учитывает особенности дивизиона и регламентирует взаимодействие организационных структур между собой, а также определяет ответственных лиц и их обязанности.

В ключевые обязанности специалистов, участвующих в управлении Системой, входят:

разработка и согласование изменений в Политике, Кодексе и других нормативно-методических документах в рамках Системы;
организация и координация реализации, а также мониторинг и оценка эффективности элементов Системы;
ознакомление сотрудников, деятельность которых связана с поставками минерального сырья, с требованиями корпоративных документов по ответственной цепочке поставок и положениями внутреннего стандарта;
информирование поставщиков минерального сырья о требованиях, изложенных в Кодексе, а также проведение консультаций при необходимости;
выявление и оценка рисков в цепочке поставок, комплексная проверка поставщиков минерального сырья в соответствии со стандартами Системы дивизионов;
составление плана управления подтвержденными рисками совместно с поставщиком и осуществление контроля за реализацией плана;
формирование отчетности: внутренней о проведенных комплексных проверках цепочек поставок минерального сырья для руководства, включая результаты оценки и управления рисками, а также подготовка публичной годовой отчетности по ответственной цепочке поставок;
разработка и проведение обучения сотрудников, участвующих в работе Системы;
организация независимых аудитов поставщиков минерального сырья;
обеспечение соответствия продукции «Норникеля» требованиям Лондонской биржи металлов.

При необходимости к комплексной проверке поставщика минерального сырья может быть привлечено структурное или функциональное подразделение Заполярного филиала, ООО «Медвежий ручей» или Кольской ГМК по направлению деятельности. Также тема ответственной цепочки поставок регулярно обсуждается на заседаниях Комитета по устойчивому развитию и изменению климата при Совете директоров Компании.

1 Методологическая основа Системы — Пятиэтапная модель Руководства ОЭСР по проведению комплексной рискориентированной проверки цепочки поставок полезных ископаемых.

2 От англ. Conflict Affected and High-Risk Areas — районы, затронутые конфликтами, и районы повышенного риска.