«Эффект от внедрения digital ошеломляющий»

В новых экономических условиях скорейшее внедрение последних цифровых технологий — одно из главных условий конкурентоспособности. Об инновационной трансформации ПАО «Русполимет», начавшейся задолго до пандемии, рассказывает генеральный директор предприятия Максим Клочай.

— Максим Викторович, когда и как «Русполимет» начал внедрять цифровые технологии? Как вы оцениваете их эффективность?

— «Русполимет» начал процесс цифровизации в 2017 году, когда началось внедрение первого, и основного, этапа программно-аппаратного комплекса SAP S4/HANA — системы, предоставляющей аналитику для бизнес-решений. Это позволило нам синхронизировать новые технические и технологические процессы, внедренные в период долгосрочной программы диверсификации производства. Для эффективной работы новое автоматизированное оборудование стало требовать к себе соответствующего отношения. Это подтолкнуло предприятие к реализации одного из самых масштабных проектов по развитию бизнеса, который, по сути, стал первым нашим шагом к цифровой трансформации.

Эффект от внедрения digital-технологий ошеломляющий. Цифровизация позволила предприятию выйти на новый уровень сотрудничества с партнерами по бизнесу, особенно с зарубежными — теперь общение идет на «одном языке», значительно снизились сроки выполнения заказов, все бизнес-процессы стали прозрачными и понятными, появилась возможность принятия оптимальных управленческих решений при помощи встроенных аналитических инструментов.

Иными словами, без цифровой трансформации мы не смогли бы достичь тех успехов в развитии предприятия, которые имеем. Сейчас вся компания живет в едином информационном поле, позволяющем эффективно управлять всеми бизнес-процессами предприятия.

— Как планируете развиваться в этом направлении дальше?

— Мы расписали дорожную карту по развитию информационной системы на ближайшие четыре года. Преобразования касаются не только цифр, отчетов, но и действий сотрудников. Управление кадровым потенциалом и его развитие на таком предприятии, как «Русполимет», просто необходимо. Бизнес находится в постоянном движении вперед: создаются новые производства, приобретается новое оборудование, разрабатываются новые технологии. Компетенции персонала должны соответствовать технологическим процессам, чтобы повысить эффективность производства и качество конечного продукта.

— Как оптимизируются HR-процессы?

— Опыт по внедрению основного этапа цифровизации позволил нам в кратчайшие сроки, даже с опережением графика, завершить внедрение SAP HCM «Управление персоналом». Это специализированная система позволяет синхронно и комплексно решать задачи повседневного учета персонала, расчета зарплаты, всех начислений и удержаний. В рамках этого единого информационного пространства объединяются все бизнес-процессы и данные, касающиеся кадров.

Результаты уже есть. Например, благодаря SAP HCM сократилось время на выполнение рутинных операций. Автоматизировано формирование кадровой документации и отчетности по организационной структуре. Реализована возможность формирования гибкой отчетности по персоналу и расчет зарплаты во временных периодах в реальном времени. Использование единой архитектуры SAP исключило ошибки загрузки и ручной корректировки данных, что повлияло на сроки закрытия бухгалтерского учета. Все это позволило повысить эффективность различных категорий сотрудников: с помощью специальных инструментов системы появилась возможность принимать решения, повышающие производительность труда и результаты работы.

— Какие новые цифровые инструменты появились непосредственно на производстве?

— Изначально предпосылками для преобразований, которые вошли в общую масштабную трансформацию предприятия, основанную на принципах «Индустрии 4.0», стал ряд взаимосвязанных проблем, существовавших из-за особенностей производства «Русполимета». Среди них — «ручное» планирование в Excel, отсутствие кросс-функционального взаимодействия между отделами, значительные расхождения в базе технологических маршрутов, временных и прочих нормативов. Все это приводило к увеличению производственного цикла, неравномерной загрузке мощностей и отклонению сроков сдачи готовой продукции.

Поэтому следующим нашим шагом стало внедрение модуля SAP PP/DS, который позволил увеличить точность планирования с точки зрения балансировки мощностей, оптимизировать технологические маршруты и сократить сроки выполнения заказов «Русполимета» от приема заявки до отгрузки готовой продукции клиенту. Для гармонизации нормативно-справочной информации была разработана уникальная методология планирования процессов термообработки с возможностью ее использования в системе SAP PP/DS. В сжатые сроки мы реализовали прототип системы, что позволило провести тестирование базового функционала точного планирования производства и вывести его в продуктивную эксплуатацию уже на ранних этапах проекта.

Основная цель проекта — сокращение производственного цикла, обеспечение высокого уровня гибкости и управляемости производственных процессов. «Русполимет» планирует за счет внедренных изменений повысить уровень клиентского сервиса, эффективно формировать плавильные кампании, снижать время прохождения заказа, оптимизировать загрузку мощностей.

Внедрение модуля SAP PP/DS — логичный шаг в рамках масштабного проекта по развитию бизнеса ПАО «Русполимет», который строится на цифровой платформе SAP S/4HANA. Больше полугода мы работали над методологией проекта. Я ожидаю, что запуск данного модуля системы даст нам колоссальный скачок в эффективности производства.

— Каков следующий этап в дорожной карте цифровой трансформации?

— Начнем работу над внедрением модулей по управлению ремонтами и автоматической генерации технологических карт. Нам нужно двигаться дальше — от цифровизации процессов к цифровой трансформации бизнеса, а это более глубокий и масштабный процесс. Это комплексное преобразование предприятия с использованием цифровых решений и технологий. Его цель — выход на дополнительные рынки, создание новых каналов продаж и решений, которые генерируют новую чистую выручку и приводят к увеличению стоимости компании. На этом этапе бизнес может создавать и запускать решения, интегрирующие все оцифрованные данные и приложения. Трансформация открывает возможность для создания и реализации принципиально новых стратегий, которые приносят больше выгоды бизнесу и пользы клиентам. Чтобы этого достичь, компании требуется не только поменять процессы и операции, но и обновить стратегическое мышление.