АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА АНАЛИЗА ПУБЛИКАЦИОННОЙ АКТИВНОСТИ СОТРУДНИКОВ НАУЧНО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
AUTOMATED INFORMATION SYSTEM FOR ANALYSIS OF PUBLICATION ACTIVITY OF EMPLOYEES OF SCIENTIFIC-EDUCATIONAL ORGANISATION

Область техники, к которой относится изобретение
Изобретение относится к информационным системам, а именно к системам, позволяющим анализировать публикационную и издательскую активность сотрудников научно-образовательных организаций, таких как университеты, институты, техникумы, колледжи и т.п.
Уровень техники
Известны различные информационные системы, позволяющие производить систематизацию, поиск, хранение и анализ результатов интеллектуальной деятельности, сформированных в разнообразных базах данных.
Известны такие глобальные системы, как проект Thomson Reuter, база Scopus, а также отечественная система Российского индекса научного цитирования (РИНЦ) и др. Однако если зарубежные системы недоступны для большинства научно-образовательных организаций в виду высокой стоимости за использование, то российская система позволяет производить только ограниченный анализ публикационной активности. Все эти системы не затрагивают большинства видов публикаций, таких как учебные пособия, методические указания, статьи в региональной печати, научные отчеты и т.д., что понижает достоверность оценки по всей организации, т.к. эти виды публикаций составляют значительную долю результатов интеллектуальной деятельности научно-образовательной организации. При этом указанные системы не позволяют создавать отчетную документацию по анализу публикационной активности в соответствии с требованиями, предъявляемыми Минобрнауки РФ к результатам интеллектуальной деятельности научно-образовательных организаций.
Известна автоматизированная система идентификации финансовых и экономических показателей при выполнении научно-исследовательских или опытно-конструкторских работ при заключении государственных контрактов [1], содержащая модуль формирования базовых адресов финансовых и экономических показателей при выполнении научно-исследовательских или опытно-конструкторских работ, адресный вход является первым адресным входом в систему и предназначен для выдачи адреса считывания данных о научно-исследовательских или опытно-конструкторских работах, а установочный выход модуля формирования базовых адресов финансовых и экономических показателей при выполнении научно-исследовательских или опытно-конструкторских работ подключен к установочному входу модуля селекции данных заданных параметров.
Его недостаток заключается в невысоком быстродействии системы, обусловленном тем, что выполнение процедуры подбора данных, необходимых для получения оценки эффективности, реализуется через поиск данных по всей базе данных сервера системы и их последующей обработке центральным процессором, что, при больших объемах данных, неизбежно приведет к большим затратам времени. При этом система обладает высокой отказоустойчивостью. Основным назначение данной системы является адресация экономических и финансовых показателей при выполнении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, поэтому библиографического описания публикационных объектов не предусмотрено.
Известна автоматизированная информационно-аналитическая интерактивная обучающая система полипрофессиональной проектной подготовки специалистов [2], содержащая программно-технический комплекс на базе интеллектуального интерфейса, поддерживающего в режиме диалога автоматизированные циклы обучения и контроля знаний обучающихся, выполненный в виде модуля вычислительной системы управления научно-образовательным проектом. Модульная организация системы может быть использована для построения информационной системы для решения широкого спектра аналитических задач в образовательной и научно-образовательной организации, в т.ч. и для внутреннего анализа издательской активности сотрудников.
К недостаткам можно отнести то, что основным назначением данной системы является создание интерактивной обучающей платформы для полипрофессиональной проектной подготовки специалистов и механизмы для работы с публикационными объектами отсутствуют.
Известна система информационного обеспечения рыночного оборота прав на объекты интеллектуальной собственности [3], содержащая блок пользователя, соединенный через блок соединения с блоком координации, анализа и хранения запрашиваемой информации о рыночном обороте прав на объекты интеллектуальной собственности, с блоком создания массива запрашиваемой информации о рыночном обороте прав на объекты интеллектуальной собственности, при этом выход блока координации, анализа и хранения запрашиваемой информации о рыночном обороте прав на объекты интеллектуальной собственности соединен с блоком формирования информации, выход которого соединен с блоком учета, мониторинга и представления комплексной информации об обороте прав на объекты интеллектуальной собственности, который через блок создания массива запрашиваемой информации о рыночном обороте прав на объекты интеллектуальной собственности соединен с входом блока координации, анализа и хранения запрашиваемой информации о рыночном обороте прав на объекты интеллектуальной собственности.
Недостатком такой системы является ориентация предложенной модели на предоставление информации во внешнюю среду. Отсутствуют механизмы детального описания объектов интеллектуальной собственности и их авторов, что делает невозможным использование ее для внутреннего анализа инновационно-ориентированной деятельности организации.
Наиболее близкой к заявленному изобретению является информационно-аналитическая система внутреннего учета результатов интеллектуальной деятельности академического института [4], предназначенная для сбора сведений о фундаментальных, фундаментально-прикладных и прикладных результатах деятельности подразделений института, полученных в ходе выполнения всех видов работ, хранения в электронном виде данных о полученных результатах, их классификации в соответствии с направлениями деятельности организации и конкретных ее учреждений, извлечения данных о полученных результатах в соответствии с критериями запросов, а также формирования справок и аналитических отчетов для анализа и принятия решений. Кроме того, система позволяет выполнять запросы и строить типовые отчеты по атрибутам научных направлений и параметрам объектов интеллектуальной собственности.
К недостаткам можно отнести то, что система не содержит средств для детального описания публикационных объектов, определяющих суть механизма оценки наукометрических показателей, а следовательно, не может быть использована для анализа публикационной активности в географическом, квалификационном и временном разрезах. При этом модуль отчетов не позволяет задавать вертикальную и горизонтальную структуру отчетной формы. Описание объектов выполняется в разрезе направлений деятельности, поэтому автор является только одним из атрибутов объекта интеллектуальной собственности. В информационной системе отсутствуют средства управления форматом вывода объектов интеллектуальной собственности.
Сущность изобретения
Технической задачей, на решение которой направлено изобретение, является создание автоматизированной информационной системы, позволяющей осуществлять сбор и накопление в разрезе сотрудников организации данных об их публикациях, анализ публикационной активности с различным уровнем детализации, строить настраиваемые пользовательские отчеты в соответствии с формами, предъявляемыми Минобрнауки РФ к результатам интеллектуальной деятельности научно-образовательных организаций.
Технический результат, на достижение которого направлено предлагаемое изобретение, заключается в повышении скорости и многозадачности процедуры аналитической обработки данных об издательской активности сотрудников научно-образовательной организации; возможности анализа публикационной активности в географическом, квалификационном и временном разрезах в соответствии с требованиями, предъявляемыми Минобрнауки РФ к современным наукометрическим информационным системам.
Технический результат достигается тем, что в системе реализовано взаимодействие трех различных по функциональности модулей, составляющих единую работоспособную систему: модуля для управления пространством сотрудников научно-образовательной организации, модуля для управления областью публикационных объектов и модуля для вычислений и анализа.
Модуль для управления пространством сотрудников предназначен для ведения базы научно-педагогических сотрудников организации, вовлеченных в процесс создания публикационных объектов, в разрезе комплекса атрибутов, описывающих научно-исследовательскую деятельность. Подобное описание сотрудников значительно расширяет аналитические возможности информационной системы и повышает репрезентативность выборок и отчетов. К таким атрибутам в данном варианте изобретения относятся: подразделение, научно-образовательный центр, в состав которого включен сотрудник, научная школа, научное направление, должность, ученая степень, ученое звание, дата рождения. Кроме того, такой подход к ведению базы сотрудников позволяет проанализировать и сравнить эффективность работы различных научно-образовательных центров, подразделений организации, оценить персональный или коллективный вклад в разработку того или иного научного направления. Модуль для управления пространством сотрудников включает в себя блоки для управления описанием объекта-сотрудника, для генерации отчетов и коммутационный блок, реализующий связывающую и ретранслирующую функцию.
Модуль для управления областью публикационных объектов реализует ведение базы публикационных объектов в разрезе сотрудников организации, принимающих участие в их создании. К таким объектам в данном варианте изобретения относятся: монографии, различные виды статей, авторефераты диссертации, учебные пособия, справочники, справочно-информационные издания, методические указания, книги, патенты и т.п. Для описания каждого объекта используется совокупность универсальных библиографических атрибутов, которая позволяет качественно и количественно оценить публикационный объект. К таким атрибутам относятся: вид объекта, наименование сборника, том, номер, год издания, диапазон страниц, объем в страницах, объем в печатных листах, общий объем сборника в страницах, общий объем сборника в печатных листах, издательство, город, электронный адрес, научное направление, а также авторы публикации. При задании авторов объекта учитываются доли участия и приоритеты авторства. Способ описания публикационных объектов позволяет проанализировать эффективность работы отдельных сотрудников и оценить их вклад. Модуль для управления областью публикационных объектов включает в себя блок для управления описанием публикационных объектов, блок для генерации отчетов и коммутационный блок, реализующий связывающую и ретранслирующую функцию.
Модуль для вычислений и анализа в данном варианте изобретения реализует три комплексные функции: формирование множества объектов-сотрудников, удовлетворяющих определенным условиям пользовательского запроса, формирование множества публикационных объектов, удовлетворяющих определенным условиям пользовательского запроса, генерация статистических отчетов, описывающих количественные показатели деятельности сотрудников в разрезе произведенных публикационных объектов. Модуль для вычислений и анализа включает в себя блоки запросов, отчетов и коммутационный блок, реализующий связывающую и ретранслирующую функции.
Сущность изобретения представлена в виде структурной схемы. На фиг. 1 показаны следующие элементы: модуль пространства сотрудников 1, модуль области публикационных объектов 2 и модуль для вычислений и анализа 3. Пользователь 4 будет использовать систему для анализа публикационной и издательской активность сотрудников организации.
Модуль пространства сотрудников 1. Состоит из следующих блоков: блок управления описанием объектов-сотрудников 5, который реализует ввод, сохранение, актуализацию и изменение информации в базе данных. Блок генерации отчетов 6, который отвечает за подготовку множества объектов-сотрудников для вывода пользователю. Коммутационный блок пространства сотрудников 7 выполняет функции информационных коммуникаций между блоками модуля, реализует связь модуля с другими модулями системы, обеспечивает обмен, обработку и отображение информации, исполняет ретрансляцию информаций об объектах-сотрудниках пользователям для визуального отображения в системе.
Модуль области публикационных объектов 2 состоит из следующих блоков: блок управления описанием публикационных объектов 8, который реализует ввод, сохранение, актуализацию и изменение информации в базе данных обо всех описанных публикационных объектах, блок генерации отчетов 9, который отвечает за подготовку множества публикационных объектов для вывода пользователю. Особенностью данного блока является то, что он позволяет управлять форматом вывода каждого публикационного объекта в зависимости от решаемой задачи. Данный механизм реализуется за счет использования макроязыка разметки (тэгов). Каждому виду публикационного объекта в данном варианте изобретения может быть сопоставлен специальный шаблон, который описывает формат визуального вывода публикационных объектов данного вида. Шаблон представляет собой строку, которая строится из элементов двух видов: тэги, ретранслируемые символы. Каждый тэг представляет собой ссылку на атрибут публикационного объекта. Блок генерации отчетов модуля области публикационных объектов при анализе строки шаблона через тэг определяет значение соответствующего атрибута и в данном варианте изобретения возвращает это значение в выходную строку отображаемого публикационного объекта, отформатированного по данному шаблону. Ретранслируемые символы блоком генерации отчета передаются в выходную строку публикационного объекта в неизменном виде. Коммутационный блок области публикационных объектов 10 выполняет функции информационных коммуникаций между блоками модуля, реализует связь модуля с другими модулями системы, обеспечивает обмен, обработку и отображение информации, исполняет ретрансляцию информаций о публикационных объектах пользователям для визуального отображения в системе. В данном варианте изобретения коммутационный блок позволяет управлять режимом отображения публикационных объектов за счет возможности группировки публикационных объектов по видам.
Модуль для вычислений и анализа 3 состоит из следующих блоков: блок запросов 11, который выполняет запросы пользователей к множествам объектов сотрудников и публикационным объектам. В данном варианте изобретения предусмотрена реализация следующих видов запросов: поиск публикационных объектов на основе значений атрибутов публикационных объектов, поиск объектов-сотрудников на основе значений атрибутов объектов-сотрудников, поиск публикационных объектов на основе значений атрибутов объектов-сотрудников, поиск объектов-сотрудников на основе значений атрибутов публикационных объектов, поиск публикационных объектов на основе смешанных атрибутов (в запросе используются и атрибуты объектов-сотрудников, и публикационных объектов), поиск объектов-сотрудников на основе смешанных атрибутов. Блок отчетов 12, который позволяет строить произвольные статистические отчеты с настраиваемыми горизонтальной и вертикальной структурами. В данном варианте изобретения этот вид отчетов предназначен для вычисления агрегированных показателей в различных статистических разрезах по видам публикационных объектов. В качестве объектов-строк могут выступать объекты-сотрудники, подразделения, направления, научно-образовательные центры, научные школы и т.п., а объекты-столбцы выбираются из видов публикационных объектов. Для каждой ячейки отчета реализована опциональная возможность подробной детализации. Кроме того, для столбцов и строк можно включить промежуточное и итоговое суммирование. Структура отчета задается пользователем через коммутационный блок 13 с помощью специального интерфейса. Данный интерфейс реализован с помощью специальных визуальных элементов, которые для каждого предусмотренного вида объектов-строк и объектов-столбцов позволяют осуществлять множественный выбор значений.
Коммутационный блок 13 модуля вычислений и анализа выполняет функции информационных коммуникаций между блоками модуля, реализует связь модуля с другими модулями системы, обеспечивает обмен, обработку и отображение информации, исполняет роль визуального интерфейса для построения запросов и отчетов.
Система функционирует следующим образом. Пользователь 4 производит ввод, редактирование и удаление объектов-сотрудников через визуальный интерфейс, реализованный коммутационным блоком 7 модуля 1. Коммутационный блок 7 передает данные в блок управления описанием объектов-сотрудников 5, который выполняет функции взаимодействия с базой данных. Интерфейс для взаимодействия пользователя 4 с множеством объектов-сотрудников реализован через коммутационный блок 7.
Пользователь 4 производит ввод, редактирование и удаление публикационных объектов через визуальный интерфейс, реализованный коммутационным блоком 10 модуля 2. Коммутационный блок 10 передает данные в блок управления описанием публикационных объектов 8, который выполняет функции взаимодействия с базой данных. Интерфейс для взаимодействия пользователя 4 с множеством публикационных объектов реализован через коммутационный блок 10.
Пользователь 4 формирует запрос через коммутационный блок 13 с помощью специального интерфейса. Данный интерфейс реализован с помощью специальных визуальных элементов, которые для каждого предусмотренного атрибута объекта позволяют осуществлять множественный выбор значений. Блок запросов 11 преобразует введенные пользователем данные в запрос, понятный ядру используемой системы управления базой данных. Результаты выполнения данного запроса через коммутационные элементы 7 и 10 передаются в модули 1 и 2.
Пользователь 4 задает структуру статистического отчета через специальный визуальный интерфейс коммутационного блока 13. Запрос выполняется блоком отчетов 12 и через коммутационный блок 13 передается пользователю.
На фиг. 2 представлен пример статистического отчета вертикально-горизонтальной структуры, генерируемого данной автоматизированной информационной системой анализа публикационной активности сотрудников Вологодского государственного университета в географическом, квалификационном и временном разрезах. Данный отчет построен по должностям (ассистент, старший преподаватель, доцент, профессор) российских авторов в разрезе объектов - публикаций (статья ВАК, статья WoS&Scopus) за период с 2011 по 2013 гг., размещенных в российских изданиях, а также переведенных и размещенных в иностранных наукометрических базах данных. В качестве строк отчета выбраны должности сотрудников, в качестве столбцов - виды объектов. По каждой должности в разрезе объектов приведены данные по каждому году, по каждой должности подведены итоги по каждому виду объектов, в нижней части подведены итоги по каждому году отдельно с суммированием по каждому виду объектов, подсчитаны итоги по каждой строке и каждому столбцу.
Список источников
1. Патент РФ №133637, опубл. 20.10.2013. Автоматизированная система идентификации финансовых и экономических показателей при выполнении научно-исследовательских или опытно-конструкторских работ при заключении государственных контрактов.
2. Патент РФ №2404456, опубл. 20.11.2010. Автоматизированная информационно-аналитическая интерактивная обучающая система полипрофессиональной проектной подготовки специалистов.
3. Патент РФ №114191, опубл. 10.03.2012. Система информационного обеспечения рыночного оборота прав на объекты интеллектуальной собственности "КАДАСТР ИНСО".
4. Алдошин С.М., Волохов В.М., Рыков А.С., Прохоров А.И., Туманов В.Е. Информационно-аналитическая система внутреннего учета результатов научно-технической деятельности в институте РАН. // Приложение к журналу "Открытое образование". Материалы XXXVI Международной конференции и дискуссионного научного клуба "Информационные технологии в науке, социологии, экономике и бизнесе". IT+SE"09. Майская сессия. Украина. Крым. Ялта - Гурзуф. 20-30 мая 2009 г., с. 133-134.