Постановка задачи ресурсной оптимизации регионального организационно-экономического мониторинга

4 (61) - 2008

Экономика и управление

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ РЕСУРСНОЙ ОПТИМИЗАЦИИ РЕГИОНАЛЬНОГО ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО

МОНИТОРИНГА

о. Я. кравец,

доктор технических наук, заведующий кафедрой Воронежского государственного технического университета

а. н. соломахин,

кандидат технических наук, доцент

н. л. глекова,

преподаватель Воронежский экономико-правовой институт

Ресурсная политика в управлении распределенными организационно-экономическими системами (РОС), ярким представителем которых является региональное предприятие научно-технической сферы, как правило, не предполагает наличия ресурсов, достаточных для полного и всеобъемлющего проведения всего комплекса мероприятий, обеспечивающих максимально эффективное развитие [6]. Актуальной является задача такого распределения (перераспределения) средств и ресурсов при мониторинге и последующем управлении, при котором воздействие оказывалось бы на те факторы, направленное изменение которых могло бы в наибольшей степени повлиять на повышение эффективности работы РОС [2, 8, 14].

Исследования в области разработки методов воздействия на значимые факторы, влияющие на эффективность работы распределенных систем, привели к выводу о том, что множество этих факторов в общем случае совпадает с аналогичным множеством, построенным для оценки эффективности транснациональных корпораций. Вместе с тем существует ряд специфических для данного типа организационно-экономического объекта мероприятий, качественное и регулярное проведение которых позволяет направленно изменять факторы

влияния на эффективность функционирования распределенной организационно-экономической системы [1, 9]. Фактически перед органом управления предприятием в целом и конкретным филиалом или представительством в частности стоит задача обеспечения максимально эффективного воздействия на значимые факторы с использованием строго ограниченных ресурсов. Воздействовать на эффективность работы РОС зачастую получается только опосредованно, через цепочку «мероприятие» ^ «фактор влияния» ^ «эффективность работы».

Таким образом, необходимо установить механизмы оптимального управления ресурсами [4, 5, 12].

Классификация механизмов влияния на эффективность управления распределенными организационно-экономическими системами. Механизмы влияния на эффективность управления распределенными организационно-экономическими системами разнообразны и обеспечиваются путем реализации различных мероприятий, которые можно классифицировать по следующим группам:

• организационные;

• научно-технические;

• методические;

• финансово-экономические;

• транспортные.

Далее будет уточнено содержание каждого комплекса мероприятий, однако преимущественно качественный характер классификации почти полностью исключает пересечение комплексов между собой (рис. 1). Достаточно большое число типовых мероприятий, сгруппированных в 5 групп, может воздействовать на множество факторов влияния на эффективность работы РОС [7, 11].

Организационные мероприятия включают:

• выезды экспертов центрального предприятия в филиалы и представительства с целью контроля качества работы;

• проведение семинаров с целью обучения и переподготовки специалистов сети новым технологиям;

• обучение специалистов филиала (представительства) на базе центрального предприятия [10];

• обучение специалистов филиала (представительства) в системах переподготовки и повышения квалификации специалистов, существующих при крупных научно-технических организациях.

Научно-технические мероприятия включают:

• оснащение территориальных точек присутствия современными информационно-телекоммуникационными компонентами для повышения оперативности документальной связи с центральным предприятием и снижения почтовых расходов;

• внедрение компонент дистанционного контроля и тестирования, обеспечивающих уменьшение числа выездов экспертов, снижение командировочных расходов и повышение уровня научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, проводимых в филиалах и представительствах;

• оснащение центрального предприятия, филиалов и представительств средствами энергосбережения, расхода воды и тепла. Методическиемероприятия содержат разработку и внедрение методических рекомендаций:

• по эффективной организации работы в распределенной сети научно-технического предприятия [3, 13];

• проведению периодического тестирования и переподготовки специалистов филиалов и представительств;

• контролю качества разработок со стороны менеджеров и экспертов;

• анализу хода и результатов обследования филиалов и представительств экспертами центрального предприятия.

Финансово-экономические мероприятия включают:

• создание экономического совета и регулярное проведение его заседаний, направленных на снижение затратных статей бюджета предприятия и повышение эффективности расходования средств;

• контроль качества работы специалистов центрального предприятия и привлеченных внешних экспертов с ежемесячной информацией о результатах контроля на экономическом совете;

• идентификацию скрытых причин перерасхода средств, выделяемых непосредственно на производственные нужды;

• снижение расходов на проживание специалистов филиалов и представительств на съемных квартирах и в гостиницах путем реализации долгосрочной программы формирования служебного жилого фонда.

Транспортные мероприятия включают:

• формирование оптимальной схемы заездов менеджеров и специалистов системы мониторинга и соответствующей транспортной схемы, обеспечивающей минимизацию «холостого» пробега и максимальную загрузку транспорта;

• оптимизацию структуры и состава перевозочных средств с точки зрения пассажиров-местимости, эксплуатационных расходов и ремонтопригодности;

Рис. 1. Взаимное пересечение мероприятий: 1 — организационные; 2 — научно-технические; 3 — методические; 4 — финансово-экономические; 5 — транспортные

• оптимизацию системы обслуживания автотранспортных средств, обеспечивающую минимизацию численности ремонтного персонала при соблюдении технических требований к исправности автотранспортных средств;

• путевой контроль выполнения задач;

• контроль величины и обоснованности расходов на горючие и смазочные материалы;

• постепенное внедрение форм оперативного дистанционного взаимодействия путем создания корпоративной информационно-телекоммуникационной сети.

Понятно, что мероприятия пересекаются по влиянию на факторы, и из соображений организации рационального управления целесообразно выбрать те из них, проведение которых окажет наибольшее воздействие на факторы влияния на эффективность в условиях выделенных ресурсов. Таким образом, можно сформулировать общую задачу оптимизации воздействия на значимые факторы влияния на эффективность работы РОС в предположении ограниченности выделяемых ресурсов для отдельной, выделенной территории: выбрать отдельные мероприятия, их частоту и интенсивность проведения с целью оказания максимального воздействия через факторы влияния на эффективность работы распределенной организационно-экономической системы в условиях существующих ограничений на ресурсы, необходимые для проведения мероприятий.

ЛИТЕРАТУРА

1. Абсатаров Р. А., Кравец О. Я., Поваляев А. Д. Анализ и синтез методов рационального управления сложными организационными системами/ Информационные технологии моделирования и управления: Междунар. сб. науч. тр. /Вып. 12. — Воронеж: Изд-во «Научная книга», 2004. С. 32-43.

2. Абсатаров Р. А., Кравец О. Я., Поваляев А. Д. Оптимизация организационного управления распределенными системами /Системы управления и информационные технологии. № 2(14), 2004.

3. Абсатаров Р. А., Поваляев А. Д., Кравец О. Я. Вероятностные методы повышения качества управления конвейерными организационными системами/ Системы управления и информационные технологии. № 3(15), 2004.

4. Герасимов В. В., Глеков М. А., Кравец О. Я. Проблемы управления распределенными организационными системами. — Машиностроитель, 2002, №12. С. 36-41.

5. Герасимов В. В., Кравец О. Я. Управление региональными экономическими системами: оптимизация эффективности// Экономика, организация и

управление инновационными и инвестиционными процессами на предприятиях и в регионе /Сб. тр. Международной научно-практической конференции. — Новочеркасск, 2002. С. 25-26.

6. Герасимов В. В., Кравец О. Я., Глеков М. А. Эконометрика: основные элементы. — Воронеж: ВЭПИ, 2001. — 82 с.

7. Герасимов В. В., Подвальный С. Л., Кравец О. Я. Модельный анализ эффективности управления региональными экономическими системами// Моделирование: теория, методы и средства: Материалы II Международной научно-практической конференции. Часть 1. — Новочеркасск, 2002. С. 48-49.

8. Глекова Н. Л., Кравец О. Я., Поваляев А. Д. Математическая формализация задачи оптимального управления распределенными организационными системами/ Вестник Воронежского государственного технического университета. Серия «Вычислительные и информационно-телекоммуникационные системы». Вып. 8.3. — Воронеж: ВГТУ, 2003. С. 7-11.

9. Глекова Н. Л., Поваляев А. Д. Оптимальное управление распределенными организационными системами: модельный подход/ Системы управления и информационные технологии. Вып. 11. — Воронеж: Изд-во «Научная книга», 2003. С. 36-45.

10. Глекова Н. Л., Поваляев А. Д. Проблемы подготовки персонала при реализации распределенной информационной системы поддержки инновационной деятельности/ Интеллектуальные информационные системы: Сб. тр. Часть 1. — Воронеж: ВГТУ, 2003. С. 244-245.

11. Иголкин С. Л., Герасимов В. В., Подвальный С. Л. Моделирование и оптимизация управления распределенными организационными системами// Системы управления и информационные технологии: Сб. тр. Вып. 9. — Воронеж: Центрально-Черноземное книжное издательство, 2002. С. 108-116.

12. Иголкин С. Л., Герасимов В. В., Кравец О. Я. Интеллектуализация управления распределенными организационными системами// Интеллектуализация управления в социальных и экономических системах: Сб. науч. тр. — Воронеж, 2002. С. 111-112.

13. Поваляев А. Д., Абсатаров Р. А., Кравец О. Я. Управление распределенными организационными системами на основе вероятностного подхода к оценке качества/ Информационные технологии моделирования и управления: Междунар. сб. науч. тр. Вып. 15. — Воронеж: Изд-во «Научная книга», 2004. С. 76-82.

14. Поваляев А. Д., Кравец О. Я., Глекова Н. Л. Управление мониторинговыми исследованиями в региональных социально-экономических системах/ Информационные технологии моделирования и управления: Междунар. сб. науч. тр. Вып. 14. — Воронеж: Изд-во «Научная книга», 2004. С. 58-64.