Возможности инновационной управленческо-образовательной среды "электронный университет"

информационное образовательное пространство

Берулава Г.А., Берулава М.Н., Малыш В.Г.

возможности инновационной управленческо-образовательной среды «электронный университет»

В настоящее время инновационные образовательные и управленческие технологии невозможны без опоры на электронные информационные ресурсы, новые программные продукты. В Международном инновационном университете разработана и совершенствуется новая сетевая концепция развития личности, в которой обучение построено на основе синтеза традиционного и электронного образовательного пространства. В ее рамках выявлены методологические основания, принципы и условия эффективного развития личности в виртуальном информационном пространстве, показано влияние информационного общества на продуцирование индивидуальных виртуальных миров; исследована роль феномена виртуальной реальности, под которой понимается объективная реальность, обусловленная процессами естественного или искусственного (эмотивного, информационного) замещения образа объективного мира его симуляцией или имитацией (не константная коммуникация), пребывание в которой сопровождается ощущением иммерсии (погружения) и возможностью существования и действования в ней.

В функциональном плане механизм актуализации виртуальной реальности можно представить следующим образом: сознание, находящееся под воздействием комплексной (обусловленной мультимедийностью) постоянно осуществляемой в реальном масштабе времени, синхронизированной и непрерывно обновляющейся информации и эмоций, как отражения фрагмента действительности, теряет (целенаправленно или случайно) информационную и эмоциональную связь с константной реальностью, которая замещается виртуальной. Все это необходимо учитывать как при организации самого процесса обучения, основанного на привлечении виртуальных образов, опосредованных средствами современных электронных технологий, так и на создании современных технологий управления вузом и информационного аналитического сопровождения учебного и воспитательного процесса.

Современный университет характеризуется сложной структурой организации образовательной деятельности, обусловленной многообразием направлений подготовки обучающихся, форм обучения и источников их финансирования, большим числом студентов и абитуриентов. В этих условиях принятие руководством эффективных управленческих решений может быть выполнено только на основе максимально полных, точных и актуальных данных по студенческому и

кадровому составу, финансовому состоянию, доходам и расходам образовательной организации, другим показателям ее деятельности.

В связи с вышеизложенным, Международный инновационный университет значительное внимание уделяет автоматизации и информатизации основных процессов управленческой и образовательной деятельности, что позволяет эффективно решать стоящие перед ними задачи.

Так, в Международном инновационном университете в течение 15 лет на платформах 1С: предприятие и web разрабатывается и совершенствуется управлен-ческо-образовательная среда «Электронный университет». Это отвечающий всем современным требованиям программный продукт, позволяющий максимально оптимизировать процессы, связанные с управлением деятельностью образовательной организации. Электронная управленческо-образовательная среда «Электронный университет» МИУ на сегодняшний день представляет собой высокоэффективную и постоянно развивающуюся современную систему управления вузом. Применение сервис-ориентированной архитектуры позволило создать масштабируемую, распределенную модульную информационную систему, демонстрирующую высокие эксплуатационные характеристики. Программа позволяет максимально оптимизировать процессы, связанные с обеспечением профессиональной и социальной компетентности студентов. Электронная среда обеспечивает такие характеристики внутривузовского менеджмента, как надежное хранение данных; изоляция файлов автоматизированной информационной системы от прямого доступа; использование современных механизмов транзакций и блокировок, позволяющих исключить сбои в автоматизированной информационной системе; использование достоинств модульного построения автоматизированной системы; преемственность разработки и модернизации автоматизированной информационной системы; организация работы автоматизированной информационной системы во всех корпусах вуза и его региональных структурах с использованием технологий построения распределенных баз данных.

Все модули электронной управленческо-образовательной среды связаны между собой и составляют единое целое, делая картину статусного продвижения студента в вузовском пространстве полностью прозрачной и позволяющей осуществлять обратную связь в режиме он-лайн.

Разработанная авторская система «Электронный вуз» обеспечивает следующие преимущества:

- Высокую производительность при обработке больших объемов информации,

- Высокую параллельность при одновременной работе большого количества пользователей с одной информационной базой,

- Удобство администрирования и упорядочения доступа пользователей к информационной базе,

- Отсутствие доступа пользователей непосредственно к файловой системе серверов.

Принципиальная модель представляет собой систему из двух контуров учета

- академического и финансового.

Вокруг контуров реализована система объектов (справочники, документы, отчеты и обработки), которые сгруппированы в подсистемы : «Приемная комиссия», «Отдел кадров по студентам», «Бухгалтерия», «Учебный отдел», «Деканат», «Кафедра», «Тестирование», «Аттестационный отдел», «Личный кабинет студента», «Канцелярия».

Взаимодействие объектов и контуров учета в процессе внесения и обработки информации позволяет полностью автоматизировать их и, соответственно, процесс управленческой деятельности вуза от момента регистрации абитуриентов в приемной комиссии до печати дипломов выпускников, а также обеспечить вывод информации студентам через подсистему «личный кабинет студента», доступ к которой организован круглосуточно и из любого компьютера или мобильного устройства.

В 2016-2017 году была проведена кардинальная модернизация АСУ «Электронный университет». В первую очередь программу «научили» вести раздельный учет по всем региональным подразделениям вуза. В систему внедрены объекты, позволяющие объединить сотрудников региональных подразделений в виртуальном рабочем пространстве. Данная перестройка позволила совершенствовать автоматизацию процессов и исключить появление ошибок ручной работы. Система обеспечивает автоматическое формирование всех необходимых документов для личных дел, автоматический контроль параметров приемной компании и вывод файлов для отправки во внешние системы контроля (ФИС и др.). Основной упор делается на реализацию возможности взаимодействия с внешними сервисами: банки, программы бухгалтерского учета, внешние учетные системы и классификаторы.

Как уже отмечалось, логика работы автоматизированной управленческо-об-разовательной среды «электронный университет» начинается с автоматизации работы приемной комиссии. Подсистема «Приемная комиссия» обеспечивает сокращение ручных функций в работе сотрудников приемной комиссии и делает ее работу более прозрачной для проверки руководства и внешних организаций. В ее составе условно можно выделить следующие объекты: модуль регистрации абитуриентов и ввода персональных данных, модули отчетности по контингенту и по оплате абитуриентов вуза. Программа позволяет дифференцировать студентов по курсам, направлениям, формам обучения, полу, региону проживания, статусу, типу обучения. Работа с программой позволяет определять увлечения студента, источник получения информации о вузе, предыдущие достижения студента в различных сферах, его гражданство, отношение к военной службе, баллы ЕГЭ, учебные достижения, социальный статус.

Подсистема «Приемная комиссия» позволяет обеспечить решение следующих задач:

- Построение локальной модели образовательной организации высшего образования;

- Формирование персональных данных абитуриентов;

- Ввод данных об образовании, о полученных баллах ЕГЭ;

- Формирование данных для проведения вступительных испытаний и обработка их результатов;

- Статистический анализ контингента абитуриентов по измерениям модуля кадровых перемещений;

- Реализацию возможности регистрации абитуриента в нескольких подразделениях вуза и присвоение номера личного дела с кодировкой по подразделениям университета, в том числе региональным;

- Начисление задолженности за обучение;

- Автоматическое формирование и заполнение договора между студентом и вузом при первоначальном поступлении;

- Автоматическое перенесение данных абитуриента в подсистему «Отдел кадров по студентам» на зачисление;

- Реализацию возможности контроля в режиме on-line прохождения данных абитуриента по цепочке: приемная комиссия - бухгалтерия - отдел кадров по студентам, для своевременной передачи документов личного дела студентов в соответствующие структурные подразделения.

В процессе внедрения также обеспечивается:

- Ввод персональных данных абитуриентов;

- Регистрация заявлений абитуриентов о поступлении на одно или несколько направлений подготовки с возможностью зачисления на то направление подготовки, по которому будут успешно пройдены вступительные испытания и которое будет выбрано абитуриентом перед зачислением;

- Отслеживание полноты документов, представленных абитуриентом, с контролем сроков предоставления и фиксации фактов последующего представления документов;

- Формирование отчетов по контингенту абитуриентов, в том числе для отчетов в вышестоящие организации;

- Возможность печати всей номенклатуры личного дела студента;

- Возможность загрузки электронных копий документов абитуриентов для просмотра и печати непосредственно в АСУ «Электронный университет»;

- Возможность автоматической выгрузки данных по принятым заявлениям данных в федеральные информационные системы;

- Возможность контроля параметров приемной кампании (правил приема) в процессе регистрации абитуриентов;

- Перевод интерфейса подсистемы «Приемная комиссия» на управляемые формы;

- Возможность автоматически выдать логин и пароль студенту для входа в созданный на сайте личный кабинет, в котором студент в режиме онлайн видит выполнение им учебного плана и свой финансовый статус;

- Возможность автоматически присвоить студенту номер заключенного договора с ним, который соответствует номеру личного дела и номеру студенческого билета;

- Возможность сразу же при регистрации студента в программе вывести на печать договор с присвоением индивидуального номера студента и выдаче ему договора, что юридически является оптимальным.

- Формирование документа «регистрация абитуриента», на основании которого формируется: приказ о зачислении в подсистеме «Отдел кадров по студентам», автоматически формируется и печатается «договор при поступлении», автоматически формируются документы учета для подсистемы «Бухгалтерия»;

- Получение личного кабинета студента, что уже на стадии регистрации обеспечивает оперативную обратную связь с вузом, а процесс нахождения студента на всех этапах зачисления и дальнейшего обучения психологически комфортным.

В подсистеме кроме персональных данных абитуриента регистрируется информация о его личных достижениях в различных сферах, а также информация для осуществления аналитики контингента.

Созданная в международном инновационном университете авторская управленческо-информационная среда «электронный университет» обеспечивает возможность доступа к ее ресурсам для всех подразделений образовательной организации. При этом используемая архитектура системы позволяет постоянно развивать и наращивать ее функциональные возможности. Наличие полной и достоверной информации в реальном масштабе времени по всем процессам управления вузом и субъектам данных процессов обеспечивает возможность принимать обоснованные управленческие решения по всем стратегическим и тактическим аспектам деятельности университета.

Для оценки уровня развития информатизации в Международном инновационном университете применяются следующие критерии:

- Авторский характер создаваемого в вузе программного обеспечения, в соответствии с разработанными в МИУ инновационными управленческими и образовательными технологиями;

- Стратегия ИТ и система показателей, характеризующих достижение целей стратегии;

- Корпоративные стандарты и регламенты применения ИТ с перечнем обязательных компетенций персонала;

- Консолидированная вычислительная сеть с едиными регламентами управления и информационной безопасности;

- Востребованность персоналом и студентами ИТ-ресурсов и сервисов среды;

- Уровень наполнения управленческо-образовательной среды информационными образовательными ресурсами;

- Единая система регистрации пользователей среды и управления доступом к ресурсам;

- Интеграция образовательных и административных ресурсов в единую среду;

- Интеграция ИТ-ресурсов удаленных подразделений вуза;

- Система мониторинга ИТ-ресурсов и сервисов.

В целом, инновационные электронные управленческие и образовательные

технологии, разработанные и функционирующие в Международном инновационном университете дают возможность решать следующие задачи:

- В максимальной степени использовать все преимущества электронного информационного пространства;

- Обеспечивают максимальный психологический комфорт для студентов в процессе обучения;

- Обеспечивают реализацию индивидуальной траектории развития мыслительных процессов личности в соответствии с индивидуальным образом мира, стилем индивидуальности, когнитивным стилем и доминирующими поведенческими стратегиями;

- Стимулировать формирование механизмов саморазвития личности в образовательном процессе, не локализованном только в пределах образовательного учреждения.

ЛИТЕРАТУРА

1. Берулава Г.А. Об опыте организации электронного образовательного пространства / Берулава Г.А., Яковлева-Чернышева А.Ю., Дружинина А.В., Беляева Е.В., Малыш В.Г., Пильщикова Т.С. , Исталиева С.К. // Гуманизация образования. 2015. №2. С. 52-58.

2. Берулава Г.А. Внутривузовское электронное пространство на основе новых образовательных технологий / Г.А. Берулава, А.В. Дружинина, Е.В. Беляева, В.Г. Малыш, Т.С. Пильщикова, С.К. Исталиева, Л.Р. Кадырова // Высшее образование в России. - 2014. - №12. - С.83-89.

3. Берулава Г.А. Методологические аспекты развития системы высшего образования в современном информационном обществе / Г.А. Берулава // Вестник университета Российской академии образования, №1.

4. Берулава М.Н., Берулава Г.А. Методологические основы развития личности студента в вузе. Вестник университета российской академии образования. - 2009. - №1, - С. 21-35.